销售前台岗位职责(共7篇)
“直指人心”的房地产前台销售 篇1
案例
“当我路过武汉黄金海岸销售中心时,一个漂亮的图案吸引了我。”客户刘先生如是说,“说实在的,我很讨厌吵吵闹闹的广告,漫天飞舞的宣传单、刺眼的广告让人烦。”
一个偶然的机会,刘先生驱车路过金银湖,被黄金海岸项目的LOGO所吸引,销售中心设计得精致、大气,已经建好的护城河和小桥流水给刘先生的第一感觉是开发商实力雄厚(购房后才知道实力居中),他产生了强烈的购买欲望。“虽有要务在身,我还是停下车,进去看了一下。销售人员衣着职业化、整洁,与我交流的语言、保持的距离都很到位,因为我是做服务工作的,比较关注细节,很显然,他们受过专业培训。”刘先生说。
黄金海岸安排了一个专业、成熟型的女销售人员接待刘先生。
“可能是我的性格让他们感觉我是一个稳重的人。与我交流时,她并不急于把房子推销给我,而是聊我的家庭、工作。我后来才知道,她在了解我的购房意愿和动机:投资。”刘先生说。
一席话后,女置业顾问转入正题,从专业的角度(成本分析、对比分析、投资潜力分析)替刘先生分析,并对黄金海岸项目的投资潜力进行了探讨。
“我看过很多楼盘,自己也投资了几处房产,自己感觉很专业了,不过我感觉她比我专业多了,我提到的问题,她都做出了令我满意的答复。我感觉她是在替我着想,这让我很感动。”刘先生如此评价女置业顾问。
然而,在谈到价格时,双方陷入了僵局。刘先生感觉别的方面都好,就是价格太高。置业顾问请销售经理、总监出面,把能争取到的服务、能给的折扣,都给了刘先生。当刘先生继续苛刻地提出过分要求时,黄金海岸的销售人员只是摇头,但绝不开口拒绝。
“我本以为他们是在玩‘太极’,后来我才知道,我所购买的这套房子由于朝向、景观、楼层都比较好,而且是依湖而建,本来就不在优惠价之列。对方的热情服务弄得我很不好意思,我对购买这套房子做投资并不是完全看好,准备过一段时间看看再说。现在对方层层争取,考虑到我是商业投资,给我争取到的价格是每平方米2988元,以求吉利。对方处处替我着想,很热情,这让我很高兴,也很信任他们。我要是不买,自己都不好意思了。”
多年的房地产销售经验使我们意识到:必须重视客户心理。相比于其他行业,房地产消费是大件消费,客户在购买时极其谨慎;客户的购房动机很复杂,更难分析;影响客户做出购买决策的因素有很多,更难把握;产品的生命期更长,存在着诸多不确定性。如何迎合和引导客户心理,满足客户心理需求,并让客户产生愉悦感,向来是房地产销售工作的重中之重、难中之难。事实上,如果房地产开发企业高度重视销售中心,针对客户心理,注重细节,为客户提供到位的服务,往往会产生很好的效果。
销售场景布局对策
销售场景布局是客户心理认同的第一关。我们通过调查发现,客户在进销售中心时,通常会很挑剔,会很仔细地审视销售中心的外观、前台,以得到一个整体印象,而把销售中心设计得大气、典雅,则有助于破除客户的心理屏障。因此,销售中心前台的布局一定要体现出品位和正规性,并善于借势,以彰显开发商的实力。所谓的“借势”,比如说,项目名称可以是领导人题名,也可以是领导人考察本项目的图片,或者是开发商曾经获得过鲁班奖,等等。
如今是“注意力”创造价值,因此在对销售场景进行布局时一定要从“注意力”上做文章。为此,在销售现场的外场布局中,建筑主体的个性化设计以及主导色的选取都要能吸引眼球。当然,对售楼现场进行CI(包括VI、BI、MI)识别设计也是必不可少的。
前台接待策略
如果说销售场景的布局是对物的要求,那么前台接待就是对人的要求了。开发商对客户进入销售中心的“第一印象”一定要高度重视,因为“第一印象”一旦建立,客户就不会轻易改变,这种心理感觉会直接影响双方的后续谈判。因此,销售人员良好的体态容貌、服饰衣着、言语表达,可以从一个侧面反映开发商或房产项目的正规、品位、值得信赖以及工作的高效率。同时,开发商还要根据客户的性格采用不同的销售策略。销售人员可以通过观察、询问判定客户的个性,比如黄金海岸就根据客户的稳重性格派出了专业、成熟型的置业顾问。
在销售中,还须兼顾销售人员与客户的互补性和相似性。秘书在安排置业顾问接待客户时,要根据客户心理有针对性选择置业顾问。2006年8月,我们通过对渝洲新城项目成交的100余位客户进行分析发现:那些帅气的年轻男置业顾问所成交的客户,女性占绝大多数,而且大部分为未结婚或已结婚的年轻女性,因此,这些男置业顾问通常被称为“少妇杀手”。我们还发现,如果置业顾问与客户在一些方面(如年龄、性格、态度、服饰等)表现的相似性越强,成交的概率就越大。日本推销之神原一平在这一方面就做得很好,他每次去会见客户总是根据客户的地位、身份选择自己要穿的衣服,用与客户相似的态度、语言方式和客户交流,通过产生“自己人效应”促成交易。黄金海岸用女性销售人员接待男性客户,用男性销售人员接待女生客户,巧妙地做到互补,取得了良好的效果。
分析客户的真实购买动机在销售中显得特别重要,只有知道客户真实的购买动机,销售才会有针对性,才不会“乱弹琴”。以购买别墅为例,在对客户的购买动机所做的问卷调查中,我们发现一共有休闲、投资、居住、攀比四种动机,而作为投资动机又可以分为短期投资、中期投资、长期投资三种。通过细分,我们就可以找到客户真正的购买动机。黄金海岸的销售人员通过聊天得知客户刘先生购房是用于投资,然后从专业角度(成本分析、对比分析、投资潜力分析)为客户分析投资前景,具有很强的针对性。
谈判策略
购房者大都有从众心理,“人家买什么我就买什么”是大多数中国人的心态。因此,置业顾问要树立专家形象并且强化这种形象,只有这样,在向客户介绍项目时才会有说服力,才能打消客户的疑虑。通过分析中我们发现,自信力不足的置业顾问所成交的客户要少一些,因为自信力不足就很难让客户对其购买的房产放心。
树立专家形象可以从四个方面入手:首先,运用专业术语要到位;其次,理性分析要到位,比如成本分析、价格比较要客观,列举的数字要准确;再次,要注重名人效应,比如某权威人士对楼盘的评价;最后,谈判时要有激情。
黄金海岸销售人员对刘先生所购买的房产从投资角度进行了仔细分析,最终促使犹豫之中的刘先生做出了购买决策,由此可见专家形象的重要性。
另外,在销售过程中销售人员一定要注意情感的巧妙运用。多年来的房地产销售经验告诉我:人类无论怎样理性,理性都无法封杀情感的微妙作用。置业顾问要能够做到主动、热情、耐心、周到、亲和且富有激情地与客户谈判。我们通过调查发现,那些富有激情、积极主动的置业顾问往往能取得不错的销售业绩。这也验证了房地产销售的一个奇怪现象:新来的置业顾问往往比那些已经做过几年的置业顾问更能取得较好的销售业绩。
当然,即使恰当地运用了以上策略,谈判也会陷入僵局,而陷入僵局的主要原因在于价格。2006年8~9月,我们对渝洲新城项目的近50位客户进行了连续追踪,结果发现,有68%的客户在价格上与开发商产生了分歧。在销售实践中,我总结出了一种“N重借势”销售方法,尝试着解决困扰着交易双方的价格问题。所谓的“N重借势”销售方法是:在谈判的相应阶段,由经理、总监甚至老总出面,与客户交谈,给予客户应有的尊重;当开发商不同层级的领导给客户提供便利(比如予以折扣)时,客户会有一种成就感。通常情况下,人们认为自己争来的东西(如折扣)才是最珍贵的。
首先,置业顾问与客户直接进行谈判,如能一步成功,双方成交,那是最好。如果是谈判未能取得成功,置业顾问也不必气馁,但一定要给客户一种感觉:房屋价格已经让到最低了。这样做可以为一重借势做准备。此时,置业顾问可以请销售经理(一重借势)出面与客户交谈。销售经理虽然可以对客户做出1%~2%的折扣,但不要轻易答应给予客户折扣,而是要与客户打“持久战”。在经过一番讨价还价后,销售经理最后可以在价格上做出让步。
经过研究,我认为以下“地产营销让价法”比较有效:
去掉尾数法:如房价为2987元/平方米,销售经理可去掉零头“7”元,以显示果断与率直。
打折法:如房价为3000元/平方米,经理可以减少0.1折,即为0.99折,单价变为3000×0.99=2970元/平方米。
图吉利单价法:如房价为2610元/平方米,对于一些生意人或投资者,干脆把价格定为2588元/平方米(我发发)。
图吉利总价法:如房屋总价为261000元,对于一些生意人或投资,干脆把房价降为258888元(我发发发发)。
客观理由优惠法:比如,因为房屋所剩不多,或者是房子才调出来,所以优惠。
销售经理在让价时语气一定要果断,直接把话说死,让客户丢掉幻想。
此时,客户可能会有三种反应:认为价格已降到最低,只有购买;认为价格未降到最低,继续讨论还价;认为价格虽说已降到最低,但超过了自己的经济承受力,不打算购买。
一般情况下,在面对后两种情况时,置业顾问就要考虑二重借势了,也就是向销售总监借势。此时,置业顾问一定要体现出自己的亲和力,让客户先稳定下,然后向销售总监打电话请示。销售总监出面后要向客户说明,自己所给予的价格已经是最低价格了,而且经过层层申请才争取来的。经过这样一番周折,客户盛情难却,最终形成购买。当然,也有一些客户心有不甘,此时,置业顾问还可以向公司副总经理、总经理等借势。这就是“N重借势”销售方法。
总之,在房地产前台销售中,忽视了客户心理,就可能“永远失去客户”。而抓住客户心理,“直指人心”,然后运用“N重借势”销售方法,“临门一脚”才会成功。
将酒店前台转化为销售渠道 篇2
当管理人员努力想着怎样将收益利润最大化的时候,似乎大家将很多精力都放在了电子销售渠道上,而总是忽视了另一个销售渠道:酒店前台。
在酒店的前台员工其实拥有许多机会,来增加每天的销售额,使利润最大化的。
1,抓住更多直接上门的客人。客人一旦进了大堂,前台员工就要主动给予欢迎,主动与客人接触,给客人留下一个好印象。不要只是告诉客人最低价是什么,然后由人家自己做决定。正确的做法是在前台展示酒店客房图片的电脑中详细向客人介绍2~~3套房型,或者几种价格选择,让客人有所选择。向客人多介绍与他们相关的酒店特色。如果可能带他们去看看某个房间。
2,如果碰到一些从附近的酒店过来咨询的或从附近酒店怨声载道地过来的客人,前台员工要充分展示酒店的特色,专注于酒店具备的优势:“我们酒店的特色是„„”来展开销售。
3,在客人登记的时候进行有效的升级产品销售。现在许多人都是通过网络或者第三方预订酒店产品,那么客人在酒店登记的时候可能就是销售更高价格房间的最好时机。首先也要肯定客人预订的房间也是好的选择,然后试探客人的爱好,比如问他:“您的预订时有提到过我们的电脑房吗?”或者“您对我们的套房都了解清楚了吗?”向客人介绍这些更高级选择的时候要表现出这是特别难得的机会:“我们今天特别开放了豪华客房的优惠„„”让这些好处显得个性化:“像你这个层次的客人会得到我们所有„„”
4,在客人离开的时候,努力让客人再次预订。尽管很多客人会选择特快退房服务,但还是会有相当一部分客人不是那么急于退房的,会稍作逗留,取回他们的账单。这时前台员工一定要向客人,特别是公司和企业客户,提供机会让他们选择是否下次还是在这里入住。同时这也让客人感受到你对他们的重视。
5,现在有很多精明的客人把讨价还价看做是必需的,无论是刚刚入住还是在入住期间都想着讨价还价。前台员工要清楚知道,大多数客人只是想再次确认自己拿到的是最实惠的房间。有一个方法通常会很管用,就是温和地提醒他们所订房间的条款,与他们想要的低价做个比较:“之前这个价格要求在预订时全额付款,而且你预订了就不能再改也不能取消了。”另外还可以告诉他们现在订的这个房间价格比原来已经低了:“其实我们这个房间本来的标准价格是$__X__,所以现在这个价格$__Y__已经很实惠了。”
6,“利用”渠道转化技巧“:有些客人在浏览完订房的网站后会打电话咨询,酒店可以借此机会抓住客人。很多要到酒店入住的客人会直接打电话到前台确认他们在网上看到的价格是不是最优惠的。现在酒店在几乎所有分销渠道上所提供的价格都是一致的。前台员工要能在客人打电话过来的时候就预订,而不是让客人把电话挂了再到网上预订。
7,做好“下班时间”的团队销售。在上班时间以外,商务会议或者社会活动的组织者打电话或者上门咨询是很正常的事情。前台员工,一旦有这类电话打进来,要表现出对客人的关心,耐心解决客人咨询的每一个问题,问客人是否要留张便条而不是把客人转接到销售部。对于上门咨询的客人,前台随时备有销售宣传册和分管副总的名片,以提供给客人。最重要的是,前台员工保证不说这样的话:“请你明天早上9点到下午5点再打电话过来咨询。”
前台岗位职责 篇3
1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;
7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;
8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;
9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;
前台秘书岗位职责 篇4
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。前台文员岗位职责与技能要求
在众多文员工作中,前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是文员是做什么的,前台文员的工作职责又是什么?
前台文员技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台文员工作职责:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台行政岗位职责 篇5
直接上级:销售部经理
间接上级:公司总经理
主要职责:负责前台接待工作和数据信息分配工作,负责考勤管理和日常行政管理,负责做好上级临时安排的工作。
1、负责公司前台来访登记接待工作,安排等候并及时通知相关部门;
2、负责平台数据信息分配和存档管理;
3、负责日常考勤监督检查及月末汇总上报;
4、负责日常办公用具和低值易耗的申购及分发管理工作;
5、负责日常文件打印及分类入档等行政事务管理工作;
6、负责前台卫生区清理及日常卫生维护检查工作;
7、负责大厅绿植养护工作;
8、负责电动门的开关及日常清理维护;
9、负责公共区域物品管理工作;
10、负责协助上级领导监督检查;
11、负责公司公告通知发布工作;
12、负责做好交接班顺延工作;
13、负责协助售后客服工作;
14、负责完成公司交代的临时工作。
一日工作时序及流程规范
9:00--9:30 认真仔细,重复坚持
1、关闭电动玻璃门,打开大厅灯光;
2、检查前台设施设备是否正常;
3、整理前台物品,擦拭干净摆放整齐;
4、检查客户来访登记表和签字笔,及时补充更换;
5、检查POS机是否充满电;
6、整理接待区桌椅,擦拭干净摆放整齐,特别是桌腿椅腿;
7、检查笔墨印泥是否可用;
8、检查各卫生区区域卫生,不合格的及时督促责任人整改。
上午9:30--11:30 下午14:00--18::001、导出平台信息并按规定进行分发:准确及时,分类入档
53竞价信息--------鞠茂芳3:王斌2:万1
付费抖音信息------王健2:曹玲1:刘琴1
付费快手信息------王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1
自推抖音信息——王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1:王健1;刘琴1
自推百度搜索-------王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1:王健1;刘琴12、接待来访客户或客人:热情主动,礼貌问好
A、随时关注门口,门铃响2声内必须开门,严禁响铃超过3声。
B、如有公司内部人引领,则只需要在前台站立迎候并及时问好。
C、如无公司内部人引领,则必须迎上前问好并询问来由,安排等候并及时通知约见人。
D、及时到水、续水。
3、协助准备签约或试吃,及时打印复印,及时整理台面,及时清理垃圾,及时组织签约仪式,及时通知拍摄,并协助拍照录像。
4、及时关注无效反馈群,及时补发信息。
5、及时查看各平台账户数据,及时导出新数据并下发。
12:00--13:00轮值轮休
13:00--14:001、对大厅进行巡检,检查卫生并督促及时清理,公共区域及时补位清理。物品整理归位。
2、对各档口各办公室进行巡检。
3、集中查看各账户平台,及时导出数据信息。
18:00--20:00轮值
1、统计当日各平台信息有效性,并分类做表。无效反馈及时汇总并与平台沟通。
2、及时查看账户资金情况,并上报。
3、信息分发按值班人数1:1平均发放。
4、及时关闭部分灯光,只留前台、大厅和销售办公室照明灯。
前台领班岗位职责 篇6
1、认真贯彻执行部门经理下达的营业及管理指令,落实各项工作任务,负责员工的岗位工作安排。
2、上班后,进行交接班工作,检查保险柜备用金是否齐全,了解上班遗留问题,并跟踪处理。
3、每日检查所需员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位为生情况,负责所属员工出勤考核和登记工作。
4、负责所需员工的日常培训监督落实,定期对所属员工进行技术考核,了解所属员工的业务熟练程度;经常检查收银员的操作过程,发现错漏,应及时监督更正。
5、督促收银员准备充足零钞,定期和不定期抽查备用金,并将抽查结果记录下来。
6、督促和教育所属员工爱护和正确使用各种机械设备,如电脑、打印机、计算器、紫光灯等,保证各项设备的正常运转。
7、合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行。
8、当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向经理汇报。
9、每天上班必须阅读交接班本上的留言,对需要跟踪的事项进行处理,并及时汇报。
10、搞好并维持大厅环境的整洁
前台文员岗位职责 篇7
1、客户接待
做好公司来访客户接待工作,若被访人员不在,要及时转告;接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理;不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
2、办公用品采购及管理
每月初根据库存量采购所需办公用品,检查采购的物品质量是否符合标准,做好领用登记。
3、门禁管理、水电照明
前台文员下班后负责所有通道门,确保各通道门已正确上锁,并检查所有电脑、显示器、打印机、投影仪、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人,禁止再一次发生类似情况。加班必须落实到个人,除加班人员区域外,其他区域电源关闭。
4、会务布置和服务
做好各类会议通知、安排和服务工作。
5、文件收发
收发邮件、快递,及时通知相关人员;起草相关文书、打印、传阅收发、签收;对各类内外发文做好存档管理工作。
6、其他
前台文员不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。
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