计算机青协外联部制度

计算机青协外联部制度（共9篇）

计算机青协外联部制度 篇1

重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度

第一章总则

第一条、外联部是计算机青协下属部门，本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，一切工作服从团委的安排，将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织，为学校的发展贡献自己的力量。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础；加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。

第三条、外联部主要负责协会对外活动，与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系；与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1、部长是本部门的主要负责人，同时接受校团委的领导。

2、部长对内全面主持本部门的日常生活，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3、部长组织本部门的部门会议。

4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。

5、部长有权召开本协会的部门会议，传达上级精神，下达有关指示。

6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1、干事有参加部门相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2、干事应遵循校青协及本部门章程，遵守校团委管理制度。

3、干事应全心全意为同学服务，较好的向协会的会员传达上级指示。

4、干事应不断提高自己的学习，工作，生活等方面的综合素质。

第三章 工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部管理制度。

第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署，要有全局观念和主人翁意识。

第三条、外出联系商家时要做好充分准备，要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈，在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。

第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续（如申请场地、教室等）。

第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行，不得私自进行活动而不上报。

第六条、与人交谈要分时间场合，树立良好的协会形象。

第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。

第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。

第四章 例会制度

第一条、部门会不定期的举行一次例会，任何人不得无故缺席，会前请关闭一切响铃装置，不得影响正常的会议进行。

第二条、每次例会必须签到，如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假，如有三次无故不到者取消协会的名额。

第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出，共同解决。

第四条、若有紧急情况，可临时召开会议。

青协规章制度 篇2

文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长, 外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：

1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。

5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。

6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。

8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。

文学院青年志愿者协会 2013年4月

附：青年志愿者协会各机构分工

一、会长

1、主持青年志愿者协会的日常工作；

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展；

3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；

4、监督协会资金的使用情况；

5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；

6、主持换届工作，报团委审批备案；

7、组织完成上级下达的各项工作任务。

二、副会长

1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作；

2、作好各部门的管理工作；

3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；

4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；

三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。

（二）资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

四、活动部:

（一）活动策划

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；

2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；

3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；

4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；

5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。

（二）活动实施

1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；

2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意。

（六）活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

五、宣传部：

宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。

（一）设计宣传

设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。

（二）编辑整理

稿件编辑 活动宣传。

1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；

2、负责每次活动的前期和后期宣传。

（三）网络管理

负责协会所有网络事宜。

1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；

2、策划实施网络活动；

3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系；

4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；

六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。

（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；

（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：

（一）工作制度：

1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。

5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名。

6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。9.保持办公室内的环境整洁。

（一）办公室工作制度

1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录。2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名。

5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录。

6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动。

（二）活动部工作制度 1.做好活动策划，积极组织各项活动。

2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全。3.记录活动全程，并拍照，作总结。

（三）宣传部工作制度

1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报。

2.配合校青协工作，大力宣传活动。

四、奖惩制度

（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。1.有违背本协会宗旨者。2.有损本协会形象者。3.拒绝参加本协会工作者。4.别人，打架斗殴者。

（二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者，给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。

文学院

经贸青协各部门规章制度 篇3

青年志愿者协会管理制度

经贸学院青年志愿者，是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是：全心全意服务我院、服务我校、服务社会；其目的是：培养学生的奉献精神和社会责任感；其活动奉行的准则是：奉献、友爱、互助、进步；其开展活动内容的基本原则是：关注党政热点，满足社会需求，立足学校实际，面向社会拓展。

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《重庆理工大学青年志愿者协会章程》特制定《重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

基本条件和要求:

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

常规纪律及工作要求:

(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“”开展工作；

（三）部长及会员每次在开会例会时要签到；

（四）每次参加志愿服务时必需配戴会员证，在活动结束后自行保管,切不可将会员证遗失,若有遗失者立即补办或挂失；

（五）在各种大小活动中不听从指挥者，视情节轻重进行处分（轻者给予内部会议检讨之处分，较重者给予撤消青协内部职务或开除志愿者籍之处分；

（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（六）注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长或办公室负责人请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）明确工作目标，不能盲目在开展工作，每个部门必须按月制拟定工作计划和工作总结;

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，一次缺席，会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”、“评先”、“提拔”等资格，连续三次不到者（视为自动离职），累积缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；

（十二）凡不认真、不按时完成工作任务和推辞责任者，会长点名批评，并作书面检讨；办公室制度

总则

经贸青协办公室与新闻部，外联部，宣传部一起，组成一个完整的经贸青协。与其他部门不同，办公室统筹青协的日常工作，所以，办公室的职责也相对大。只有把办公室的工作做得有条不紊，才能保证整个经贸青协顺利发展。故，办公室的要求也比较多。

一.部门组成办公室主任：1名

办公室副主任：1名

办公室干事：若干名

二．部门干部职责

办公室主任：

1.必须清楚了解整个青协的日常事务，与副主任一起管理好青协中的财务，以及相关资料。

2.指导办公室其他干事写策划。每份策划，若不是主任亲自写的，都要经由主任的审核，方可上交。

3.督促办公室干事做好日常的工作，如例会的考勤，会议记录等。

办公室副主任：

1.协助办公室主任做好工作；

2.作为中坚力量及纽带，协调好主任与干事的关系，多与干事交流，了解他们的思想，多多督促他们的日常工作。

3.同时可以在学习工作上多给他们意见及建议。

办公室干事：

1.通知每次例会的时间地点，做好考勤工作以及会议记录；

2.协助办公室主任及副主任管理好协会的财务及相关资料，及时做整理分类保管；

3.协助主任及副主任做好每次活动的策划。

三．部门常规工作及要求

（1）例会制度

 时间：例会每周三中午12:40，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

 参加人员：正，副部长及本部门所有委员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。

 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。④ 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。

（2）财务管理制度

青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。

a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。

b.登记内容必须具备以下几项：所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门

d.原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。

 办公用品收支记账，合理使用。

 青协各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。

（3）档案管理制度

 青年志愿者协会所有材料，由办公室负责分类管理

 借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。

 材料丢失，追究办公室材料组委员责任

④ 青协办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

（4）工作制度

 办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作

 鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。

 严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。

（5）奖惩制度

 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由青协统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀青年志愿者”等称号。

 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可由部门干部向青协办公室推荐，参加“青协优秀委员”的评比。

 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。

④ 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。宣传部制度

总则：

宣传部作为一个向外界传达青协一切活动的部门，利用各种资源和途径为志愿者活动作宣传，让更多的人了解认同并参与志愿服务活动。

一．部门组成宣传部部长：1名

宣传部副部长：1名

宣传部干事：若干名

二．部门干部职责

宣传部部长：

1.需要在第一时间了解活动主题，活动计划，以便于及时做好宣传工作。

2.当制度宣传主题后，要做好宣传部的安排工作，故需要有一定的灵敏度。如，安排部分人员制作宣传海报，部分人员设计宣传单等。

3.及时备份需上交的资料。

宣传部副部长：

1.协助部长做好分配人员的工作

2.平时要多与干事交流，促进部门内的感情

宣传部干事：

1.按部长与副部长要求，制作好每个活动的宣传海报，保证每次的宣传力度都足够。

2.尽量保留海报，图片等资料，以备不时之需。

三．部门常会工作及要求

1）负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；

2）对本协会开展的各项活动及时通过宣传海报，校报，校园网等形式进行报道；

3）收集，管理协会开展的活动的相关资料；

4）设计本协会活动的宣传海报；

5）收集本协会活动的报道，照片及相关资料；

6）及时对本协会活动做报道。

请假制度

a.如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。b.请假次数超过三次或以上的视为自动理会。

新闻部制度

总则

新闻部有着一拼充满激情，乐观向上的会员们。他们用热情书写着青春的乐章；他们用梦想累积着大学的点滴；他们用激情展现着自我的风采。只要有梦想，就有追求！

一．部门组成新闻部部长：一名

新闻部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

新闻部部长：

1.明确本部门职能。统筹新闻部工作，把媒体宣传工作分配给各干事。

2.对本部门干事进行相关培训。

新闻部副部长：

1.协助部长完成新闻部相关工作。明确本部门工作进展情况。

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保新闻部工作高质高效完成。

新闻部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.提前到达活动开展地点，做好工作准备。

2.收集本协会开展活动的照片，写出活动新闻稿，在活动完成后两天内交到部长处

3.及时与相关部门联系，通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行宣传报道

4.将所有活动相关资料整理，建档备用

外联部制度

一．部门组成外联部部长：一名

外联部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

外联部部长：

（一）明确本部门职能。统筹外联部工作，并把外联工作分配给各干事

（二）每次做赞助活动前，召集干事召开部门会议，商讨方案。并及时和会长联系，告

知相关情况

（三）做好对外联系工作，保持好与其他兄弟分会及各种组织的合作关系

（四）对本部门干事进行相关培训。

外联部副部长：

1.协助部长完成外联部相关工作。明确本部门工作进展情况

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保外联部工作高质高效完成。

3.召开部门会议时做好签到考勤工作，作为会员评优依据

外联部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.在各种活动开展前，做好和相关部门的联系工作，确保各项活动顺利开展

2.为协会活动筹集资金

3.积极配合会长及其它部门工作，全面做好内联外交的各项工作

4.不定期邀请各兄弟分会开办联谊活动

外联部规章制度 篇4

为了保证外联部工作正常顺利地开展、加强外联部的内部管理、提高外联部干部的思想素质和工作能力、强化外联部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)外联部经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)外联部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

(三)外联部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)外联部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

(五)外联部各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

(六)外联部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

外联部管理制度 篇5

为更好的开展旅游与会展学院的外联工作，使外联工作更加的制度化，规范化，调动外联部成员工作的积极性、能动性，结合我院学生会制度相关条例和兄弟院系的相关制度，特制定外联制度如下：

一、工作准则

1、主动承担，不得推辞。

2、全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。

3、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。

4、积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。

5、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。

6、工作中互相配合，团结协作，多为他人和学生会着想，不怕苦不怕累。

7、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。

8、想别人所不愿想，做别人所不敢做和不愿做，永不托人后腿。

二、日常工作

1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排，全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。

2、部长负责制定工作制度与组织工作，定时向学生会主管外联主席汇报工作进程，在工作开展前分配人员任务，在工作开展之中督促各项工作的进程；副部长负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成，定时向部长汇报工作情况，并负责干事的管理工作；干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参与、按时完成分配的任务.3、全部门人员每两周至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。

4、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

5、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。

三、重点工作

1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。

2、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各学生会间资源共享效应。

3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优秀的干部人才。

四，工作制度

1、外联部成员代表院系出去拉外联，由学院从外联经费里面报销其往返路费，凭报销凭证。外联费用统一在此次活动结束之后进行报销。

2、外联部报销路费时，有业绩时报销，无业绩不报销，且每次往返路费不得超过五元，因有特殊情况者，出发前须向主管老师申明缘由并得到批准。

3、外联部成员代表学院办理事情，凭报销凭证由学院报销往返费用，为学院购置物品时，不得弄虚作假，徇私舞弊。发现一例，除扣除两分总评分外，还给予院系警告处分。情节严重者，撤销其外联职务，并追究相关责任。

五，会议制度：

1、周四18：00-18：30召开例会，每两周召开一次，外联部全体成员必须出席。部长主持并总结活动以及讲评，并对对外联部成员在活动期间的表现情况给予小结，副部长做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。与会人员必须认真做好笔记，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上保持会场秩序，手机调为震动或静音，听取意见，认真总结，阐述观点。

2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加，不能迟到、早退和无故缺席。成员请假需在通知当天请假，不能托人带请，转天请假无效（除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件），请假需在部长同意后方有效。

3、迟到10分钟（含10分钟）以上视其旷会一次，迟到（10分钟以内）早退累计三次视其自动退出，三次无故缺勤视其自动退出。三次请假视其旷会一次。

六、建档制度

1、校内各学生组织的联系人和联系方式。

2、各公司单位或社会组织的联系方式。

3、各高校社团学生会的联系方式

4、每学期的工作计划和总结

5、学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。

6、本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。

七、经费制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

八、奖惩机制

1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。

2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。

3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。

4、经学院通报批评者，取消其在外联部的职务

5．在外联部工作中表现积极者，给予口头表扬以及相应的物质奖励

6、提成制度：

为更好的开展学院的外联工作，提高外联成员工作的积极性，结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下：

（1）外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。

（2）外联成员对其寻求的每笔外联，无论是实物形式还是资金形式，都有百分之二十的提成。

（3）若拉取赞助是现金形式，其成员自行提出自己的相应提成，其余必须在第一时间内上交给学生会或主管老师，若拉取赞助是实物形式；在其进行提成时，学院主要以物质奖励为主，也可以其他形式给予相应的奖励。

（4）凡拉取赞助额达三百元以上者，学院给该成员追加一分总评分，拉去赞助额达500元以上者，加两分总评分，拉取赞助额达一千元以上者，加三分总评分。若拉取赞助是实物形式，可折合为资金形式进行计算。

（5）若一个项目有多人共同负责，其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励，并由主管老师批准。

九、考核制度：

1旅游学院外联部按照“贤者为能，智者为上”的用人原则，从部长到各个干事，地位平等，各有分工，团结协作，无论走到哪里都能拧成一股绳子，都是一个拳头出击。

2无论谁先找到项目，所有成员必须为找他的项目来走，齐心协力共同把它做好，业绩按照先到者优先的原则，不争业绩，不分彼此。

3每学期对各人工作进行总结，部门根据个人的平常表现和业绩进行评比，评选出部门先进个人两名，加总评分两分。年终评选本年度部门先进个人一名，由院系颁发相关证书。

十、账务管理制度：

每学期的财物由主管老师暂时管理。开支以账目形式体现，做到收支两条线。每学期末将部门业绩和外联经费开支以清单形式公布。

外联部物品统一放置在外联部柜子里面。各部门借用外联物品时必须写物品申请书（写明申请理由，使用期限和归还日期），并交由主管老师或主席团签字，通知外联部成员备案登记。所使用外联物品到期必须归还，物品有缺失或损坏，责任人必须照价赔偿。

此制度尚有不完善之处，此后还将酌情予以完善。

望外联策划全体成员认真履行此制度！

计算机青协外联部制度 篇6

1、迎新。9月12号至13号，是每年大一新生报到的日子。到时，定会有大量繁杂琐碎的事情需要我们07级的同学去做。作为学院的青协，我们更应该承担更多的责任。因此，我们要求，只要是青协的一份子，除了有课，其他时间都必须到迎新总站听候调遣。而且，要以亲切热情的态度，让大一新生及其家长感到像家一样的温暖自然。

2、对大一新生进行防盗防骗宣传。告别中学时代，迈进大学校门，人生的历程翻开了新的一页。莘莘学子，犹如涅槃后的凤凰，满怀希望和憧憬。人生的理想、未来的发展、美好生活都将从这里开始。为了能够摆脱依赖，等待，从而独立生活，把自己锤炼成一个才德兼备，全面发展的一代新人，能够被自己和他人肯定，同学们很希望通过勤工俭学，兼职工作来提升自己的能力。然而社会日益复杂，大学生中的很多人又都是涉世不深，很容易上当受骗。因此，在我学院大一新生中开展防盗防骗活动是十分必要的。此次活动的目的在于帮助大一新生提高防盗防骗的意识，防患于未然。并且该活动有助于他们大学四年的学习生活，对于他们今后的人生道路都是益处甚多的。符合终生发展的教育理念。

3、纳新。青协作为学院学生会一个必不可少的部门，吸入新鲜血液是十分必要的。因此，我们决定在10月5号进行纳新。希望各成员届时听从部长工作分配，做好纳新工作，争取多多的吸收大一的人才。

4、“亚健康”知识的宣传及预防。作为一种不好的心理健康问题，亚健康一直是老师同学所关注的。为了响应重庆大学09年建校80周年关于“人体亚健康”的主题，我们更应该提前做好这方面的工作，让在校学生，更好、更多的了解亚健康，更有效的预防亚健康。于是，我们青协决定和女生部在12月份做关于“人体亚健康”的一个知识宣传活动。到时青协和女生部将一起出人出力，做好这个有意义的活动。

5、配合学生会各部门搞好元旦晚会。作为每年必不可少的学生娱乐活动，元旦晚会需要学生会各个部门的分工合作才能有效的开展。为了保证元旦晚会的成功，青协要求每个成员，到时尽量在晚会布置现场，多到现场帮忙，听候老师的调遣。

以上即为计算机学院青年志愿者协会08—09年度工作计划大致情况。希望计划中的各项活动，能顺利开展。

校学生会外联部规章制度 篇7

第一章 总则

第一条 总则

1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

第二章 职能

第二条 外联部的职能

1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。

3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。

4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。

第三章 成员设置

第三条 部长

1.设立部长一名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。

4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。

5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。

第四条 副部长

1.设立副部长三到五名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.负责部门财务及各项工作资料的管理。

4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5.负责部门内部的考勤和考核。

第五条 干事

1.设立干事若干名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。

5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象

第四章 成员的权利和义务

第六条 外联部成员权利

1．享有选举权和被选举权。2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4．对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条 外联部成员的义务

1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4．遵守学生会外联部管理条例。

5．全力配合好其他部门的同学完成任务。

6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。

第五章 管理条例

第八条 内部管理条例

1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。

2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚 善于请教学习，注重灵活创新。

3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。

7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应 认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。

8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。

9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条 对外活动管理

1.在校内外，举止文明，以礼待人。

2.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3.在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5.平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

6.发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。

7.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

第六章 例会、请假制度

第九条 例会制度

1.外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天，按名单顺序由一名同学找好例会教室，通知到每一个人，并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后，要及时回复消息。

2.召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

3.在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

4.开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。

5.每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ

群共享。

6.未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。

第十条 请假制度

1.参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

第七章 附则

第十一条 附则

1.外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。

2.本制度最终解释权归系学生会外联部所有。

3.本制度自公布之日起实施。

成都工业学院校学生会外联部

福建农林大学校学生会外联部制度 篇8

一、外联工作理念：团结，高效，发展。

二、外联工作内容

1、学生会为平台，辅助其他部门的工作。

2、校领导和老师进行积极的沟通，完善校学生会与学校领导间的交流平台。

3、系福州各大高校学生会，巩固和发展我校与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。

4、责校学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我校学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。

5、行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学校的影响力。

6、做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。

三、外联工作制度

1、工作出访时，每位外联部成员必须配带工作证，且严禁任何干事、部员以任何理由转借工作证，否则没收工作证，并开除外联部，情节严重者交由上级部门处理。

2、工作出访时，每位成员必须着装整齐，发型得体。与商家交谈时，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，并时刻牢记自己代表着宁夏理工学院及院学生会的形象。若不严格执行者，产生不良后果由本人承担，外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。

3、成员必须积极主动的工作，全心全意为同学服务，内部成员对活动安排、执行必须到位，并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者，在例会上通报并由本人自我检讨，情节严重者直接开除外联部。

四、人员安排

1、部长负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

2、副部长配合部长作好日常工作，部长外出时代部长行使职权。

3、日常工作分为四大部分。

1）文字工作： 包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（合同、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录等。

2）信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。

3）联系工作：负责与各兄弟院校学生会、我校各学生团体及学校领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。

4）辅助性工作：辅助校学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控和后台支持等。针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息组，联络组，明确分工，具体负责。当然外联成员也不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。

五、例会制度

为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。

1、会议召开

1)部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。

2)每周召开部门会议，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。

3)将例会主持权下放给部门成员，由他们主持例会，分配下一阶段的任务，让每个人都当主人翁，并且在这过程中锻炼大家的领导能力和责任意识以及合理分配人力资源的能力，加强部长和成员间的互动。

2、会议要求

1)每次例会都要求签到。

2)成员如果有病假、事假，应事先跟部长、副部长请假，事后找部长或副部长了解相关会议内容。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。

3)例会内容和例会过程由文字组成员进行记录并存档。

4)无故缺席例会两次者，酌情取消外联部干事资格。

六、文件档案管理制度

为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

1、外联部主要文件资料 外联部组织机构设置及管理条例。外联部成员、名单、个人资料、联系方式。外联部各学期工作计划、总结。外联部特色活动总结。外联部各种会议记录及总结。外联部个人的工作总结。外联部的对外联系方式。外联部的帐目和物品管理簿。

2、档案管理方法

1）部内指派2名成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档。

2)定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。

计算机青协外联部制度 篇9

合同制定管理制度

第一章 总 则

1、为维护本部正常的对外工作秩序,保障我部成员良好的工作环境和对外形象，依据有关法律、法规，制定本规定。

2、本规定适用于本部所有的合同的签订管理。

第二章 合同的制作办法

1、本部工作人员在制作合同的过程中须注意的事项：

（一）合同中所用的语言须书面化、正式化、严谨化，不可出现含糊不清或有语病的词句；

（二）合同中必须注明赞助商赞助的活动的时间和内容；

（三）合同中必须注明签约双方的权利和义务；

（四）合同中必须注明赞助商赞助的资金金额数目以及赞助物品的种类和数目

（五）合同中必须注明双方的约束机制

（六）合同中必须注明签约双方展开活动的时间

（七）合同中必须注明如有意外情况发生的处理办法

（八）合同中必须注明合同的页数、相关条款以及合同有效时间。

2、合同制订后，不可有人为改动的痕迹，否则合同无效，如需要改动，必须另行制作；

3、合同制作须按照规定格式，不可随意制作，否则合同无效；

第三章 合同的签订办法

1、合同签约前，除合作双方外，严禁向第三方透露合同细节，否则若造成损失，后果自负；

2、合同签订时，应仔细阅读合同的各项条款，如有不明，及时提出质疑，未获得满意答复之前，不得签约；

3、合同签订时，应有合作双方的签字并盖有学院相关部门的印章后，合同才可生效；

4、合同签订后，一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力，不可随意更改。如需更改，须双方协商，另行签订新合同；

5、合同签订时，应注明签约双方的签约代表，签约地点及签约时间；

6、签约后，合作双方应按照合同内容严格执行，否则视为违约； 严禁以个人名义代表学校与商家签约，违者严惩；

第四章

合同的备案办法

1、合同签订确认后，应及时向学校相关部门备案，确保合同在校的顺利执行；

2、备案时，应注明赞助商的详细准确名称；

3、备案时，应注明活动的时间、地点、内容及形式；

4、备案时，应注明赞助商提供的资金金额数目，物品的种类和数量；

5、备案时，应向相关部门出示有关有效合同证明；

6、备案后，应取得学校相关部门认可并盖章后，备案才可生效；

7、备案后，不可随意更改并应在相关部门留底，以备及时查阅；

第五章 附则

1、本规章条令解释权和修改权归江西科技师范学院外联部所有。

2、本规章条令自公布之日起实施。