计算制度(精选6篇)
计算制度 篇1
考试是评价和改进教学, 使之有利于培养创新人才的基本途径;考试是引导学生主动、创造性地学习的重要手段;考试是检测和提高学生创新思维和创新能力的重要环节。不科学、不合理、束缚学生思想的、僵化的考试制度则会扼杀学生的智慧和创造力。积极开展考试制度改革, 推进素质教育, 提高教学质量, 培养创新人才已成为新一轮高职高专院校改革的重要内容之一, 因此, 改革高职院校的考试制度已势在必行。
近年来, 我国的高职教育得到了飞速的发展, 与应试型教育及普通高等教育不同, 高职教育应当“以就业为导向, 以培养应用型技术人才为目标”, 这一指导思想决定了高职的考核方式必定区别于传统的升学目标下的考核方式以及普通高等院校学历教育下的考核方式。在高职教学改革中, 要强化“培养应用型技术人才”的教育意识, 必然要改革高职的考试和对学生的综合评价, 发挥考核评价这个指挥棒的重要作用。
根据近阶段职业教育的实际, 我认为要推行考试制度改革, 应该先分析目前考试制度的现状和存在的问题, 具体如下:
1 高职考试考核现行方式的问题与弊端
1.1 考试形式单一, 不利于学生多方面能力的培养
期末一次性考试决定学生学习成绩。导致学生学习的目的只是为了考试过关, 而不注重自身创新意识的养成和创新能力的发展。考试方式固定, 高校现行的考试形式和方法过于单一, 通常是闭卷考试多, 开卷考试少;笔试方式多, 口试少;理论考试多, 技能、操作、实践能力考察少。这种单一的考试方式使得学生学习单调、害怕考试, 不利于学生主动性和创造性的发挥, 并且使其动手操作和社会实践能力的养成受到限制。
例如《中小型网站建设与管理》这门课程, 如果单从理论考试这一方面去评价学生学习的好坏, 显然是不合适。
1.2 考试内容陈腐, 题型不合理, 抑制了学生创造力的发挥
考试内容偏窄, 只考学生对所学知识的记忆力, 不利于培养学生独立思考能力和灵活运用知识的能力, 容易造成学生死记硬背, 学习兴趣降低。大多数考试中, 使用填空、选择、判断、简答、名词解释等客观题的比例大, 而综合性思考题、分析论述题等主观性试题较少, 不利于学生思辨能力、分析能力、综合能力的提高。
例如《构建高级的路由互联网络》中, 首先认真阅读需求分析, 结合企业的项目背景, 最终实现网络互连, 方法多种多样, 如果还是用大量的客观题进行考核必然会抑制学生的创造力的发挥。
2 关于考试模式改革的可行性对策
以“能力测试”为中心的现代考试观念的树立。面对以上诸多问题, 高职教育应根据“培养学生的技能与能力”的指导原则, 首先改革现代教育观、人才观和考试观, 树立以“能力测试”为中心的现代考试观念, 建立以“能力测试为中心, 将能力教育观念内化于考试”的考核评价体系, 采用多元化的考试方式, 全面、真实地反映学生的潜能。
考试不仅要起到评价学生成绩与能力的作用, 同时还需要起到推动学生学习、不断加强各方面技能与能力培养的作用。为此高职教育工作者应当转变那种妨碍学生创新精神和创造能力发展的教育观念、教育模式, 不单纯以课程和教材知识的难度、深度和考试的分数来衡量学生, 而要把考试真正当作是实现教育目标过程中的一项有效手段, 而不是最终的教育目标。通过考试的引导作用, 提高学生的知识运用能力、自学能力、分析和解决问题能力、动手操作能力、团队协作能力、心理承受能力及职业道德等方面的水平, 促进学生的全面发展。
打破单一考试模式, 按照课程内容的特点, 选择合理的、科学的考试方式。
例如学生学习计算机的相关课程时, 可以让他们做一些小作品, 如WORD的图文混排、演示文稿的设计与制作、小型软件的编写等, 在课上展示一些优秀的学生作品并做点评。同时, 将这些作品成绩记入平时成绩中。进行期末考试时, 也大可不必使用那些高深的理论去难为学生, 完全可以通过项目实例的方式实现无纸化考试。
对一些科目进行“开卷考”, 允许学生带课本和材料进考场。让学生不要把考试看得太重, 平时的学习才是最重要的, 侧重考察学生的分析和研究性能力。
例如将课程考试按阶段进行, 在课程教学中, 根据教学大纲, 联系企业的实际, 做一些与企业同步的项目, 如《交换机与路由器的配置与管理》中, 可以展示一下本单位的网络构建及相关配置。课后布置一些以企业为背景的项目实训, 让同学们去思考, 鼓励创新, 有意识地培养学生独立思考、综合分析及解决问题的能力, 以此获取教学信息, 引导学生的学习向能力培养方向发展。
鼓励老师在考试命题和评分标准方面进行新的尝试, 力求开放性和人性化。
例如在有关多媒体及动画方面的教学中, 也可以分阶段对学生进行不同层次的测试, 在每次测试中, 教师只提供项目实训的素材和主题, 让学生充分发挥他们想象力, 每个同学的作品都不同, 没有对错之分, 鼓励创新思维, 同时在完成作品的同时, 也实现了学生技能的形成。
推行“双证教育制度”, 各系根据各专业所要取得的能力资格证书, 安排学生参加各种社会所认可的资格能力考试。让学生在毕业时能拿到毕业证书以及计算机等级考试证书等, 更好更容易地就业。
例如《计算机应用基础》这门课程, 学生可以参加全国计算机一级等级考试, 学校不另外安排期末考试, 以学生的等级考试成绩和平时成绩综合评定作为该课程期末总评成绩。
最后, 要进行教育考试制度的改革需要系统规划, 高职院校可以深入实施不同于其它各类学校的考试考核方式, 将考试考核改革与课程改革、教学改革相结合, 以真正突显高职教育“以能力为本位”的教育主导思想, 培养出真正符合社会需要的技能型人才。
课程考试改革是教学改革深入发展的重点, 应充分发挥考试的“指挥棒”作用, 真正达到教、学、考三者和谐统一, 推动教育教学改革向纵深发展, 进而实现高职教育的培养目标, 提高人才培养质量, 促进就业。
参考文献
[1]汪洪斌.关于高职教育考试模式改革的思考[J].辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理干部学院学报, 2006 (2) .
计算制度 篇2
(一)计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。
(二)计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好。
(三)计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。
(四)计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。
(五)要建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。
(六)学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,自觉维护环境卫生,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带U盘、光盘在计算机上使用。
(七)学生要遵守《全国青少年网络文明公约》,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不玩游戏,不进聊天室,不浏览不良信息,不发布虚假信息,不沉湎虚拟时空。
(八)计算机使用结束后,要清理桌上杂物,恢复设备、摆放原貌。管理人员应及时检查设施有无缺损,发现问题及时处理。新河小学计算机教师岗位职责
(一)根据学校工作计划和信息技术教学计划,制定学期上机实习计划。
(二)认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。
(三)刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答。
(四)注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
(五)注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要。
(六)认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的清除和重要文件备份工作。
(七)积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。
(八)做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。
新河小学学生上机学习守则
(一)上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程,必须高度重视,珍惜每一节上机实习课。
(二)上机实习前要认真作好预习,明确实习目的、内容、要求、步骤和注意事项。
(三)进入计算机教室要保持良好秩序,按指定位置就座,实习时要遵守纪律,不准喧哗、打闹。
(四)上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。(五)操作过程要严格按照教师要求进行,不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可,严禁对计算机自设密码和初始化,严禁对系统文件更改名称、内容等。
(六)上机过程中要积极动手操作,认真分析和思考,同学之间密切配合,发扬团结协作的精神,努力提高实习效率,实事求是做好实习记录。
(七)要爱护室内一切设施和用品,未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁,不准乱扔污物。
计算制度 篇3
一、目前会计信息系统内部控制存在的问题
(一) 电算化岗位设置不完备不明确, 分工模糊
按照职责分离原则, 系统主管不应接触或操作正式使用的会计系统, 凭证的输入与复核要由系统操作人员执行。但现在存在一些单位常由一人用不同的密码来完成凭证输入与复核两项不兼容的工作, 或者单位会计系统都设置同一密码, 部分人员可以以不同的身份轻易地进入其账务、报表等系统, 对所有的财务资料一览无遗, 使越权操作成为可能, 应有的密码保护失去了实际的意义。同时单位未对原有的会计人员岗位责任制进行修订、补充和完善, 造成责任划分不清, 这种情况下内控制度也完全失效。因此如何防止数据被非法修改及利用计算机进行犯罪也是目前计算机会计信息系统内部控制要解决的问题。
(二) 单位缺乏专业的系统维护人员和对数据的安全性措施薄弱
目前, 铁路基层单位许多会计人员只能进行一般的信息化操作, 对会计系统的日常维护能力差。同时专门用于会计核算业务的计算机及配套设备等硬件设备缺乏专门的系统维护人员, 不能定期或不定期对软件系统硬件、软件等进行维护保养, 在会计信息系统的应用中出现的故障也不能及时排除、分析。数据大部分存储在磁盘等介质中, 一旦遭到水、火、被盗等事件发生, 将很难修复, 这使得会计信息丢失或毁坏的风险加大。
(三) 会计人员整体业务素质还不够高
不少单位的会计电算化人员是由过去手工记账的并不精通电脑的会计、出纳人员构成的, 他们没有经过考核便开始上岗, 操作水平只停留在简单的步骤。而计算机信息系统中, 会计信息是集中处理为主, 任何一个岗位的差错, 将会影响整个系统的安全。操作人员多, 构成也复杂, 哪个环节引起电脑硬件或财务软件出现问题时就束手无策, 严重时会使系统数据丢失。此时再谈计算机会计信息系统内控制度更是纸上谈兵。
(四) 会计信息系统的内审监督不够强力
由于内部审计制度本身还不够完善, 在新的会计环境下出现新的会计信息系统特点和风险, 使得审计难度加大, 而内审制度也未能及时与时俱进。同时上级主管部门对下属单位缺乏必要的监督与指导, 这就造成会计信息系统的内部控制制度工作薄弱。
二、会计信息系统的内部控制制度有待加强与改善
严格的内控制度永远是所需信息真实可靠的有力保证。内控制度存在问题必将影响企业的发展, 尤其在计算机引入会计信息系统后呈现的特殊性对于加强内控制度建设显得更为迫切, 我们必须通过实践探索出真正有效的方法, 建立起多层次的安全控制体系来保证内控制度成为强有力的监督与保证。
(一) 结合实际情况, 制定一套适合本单位会计电算化环境下的信息系统内控制度, 并监督执行, 从而起到预防错误发生的功能
制定会计信息系统内控制度时, 原则上要遵守《会计法》、企业会计准则、企业财务通则、会计基础规范、会计电算化工作规范等有关行政法规及规章制度。同时一定要根据本单位自身性质、人员配备、硬软件情况以及管理要求进行认真分析, 制定出一套适合自身需求能够具体执行的制度, 然后根据执行过程出现的问题再进行逐步完善。另外对内控制度的执行做出相应的考核措施, 落实相关责任, 来防止制度流于形式。
(二) 制定会计人员的知识更新培养和继续教育制度
企业在实行会计电算化后, 对财务工作来说也是一个新开端, 这就要求会计人员及时更新知识结构, 提高专业素质水平, 一方面掌握扎实的会计专业基础知识, 另一方面必须掌握会计电算化知识, 掌握熟练操作和应用计算机财务软件的能力, 将会计与计算机联系在一起, 逐渐由单纯的核算型转为智能型复合会计人才。企业制定会计人员的知识更新措施和培养制度按期对相关财务人员进行继续教育, 使之了解有关政策新动态和掌握新技能, 在一定程度上减少计算机涉及的经营风险。
(三) 加强财务系统的操作权限控制, 严格职责岗位分工, 树立人员内部控制观念
授权、批准乃是一种常见的内部控制手段, 然而在计算机会计信息系统中权限控制主要依靠口令完成。这样的财务操作权限控制就是指每个岗位的财务人员只能按照系统所授予的权限对其进行作业, 不得超越权限接触系统。企业应根据单位实际情况在原有的人员岗位责任制进行补充和完善, 来适应会计电算化的情况, 明确岗位责任, 严格控制各类操作员的授权操作范围, 从而保证系统的稳定性和保密性, 在一定程度上使相关人员树立起内控观念。
(四) 加强会计信息系统的安全防范管理
企业会计电算化系统中的数据一旦遭到病毒破坏, 将给单位造成极大的损失。虽然现在单位计算机系统都安装了各种不同的防毒杀毒软件, 但计算机病毒更新变异很快, 常常让人防不胜防, 因此不仅要安排专业操作人员及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙, 定期检测、清除病毒, 同时安装财务系统的计算机不可并入互联网, 这也是防范电脑病毒侵害企业财务数据的一种方法。
在实际工作中, 加强会计操作人员对计算机病毒的安全防范教育, 提高计算机使用的安全意识, 也是保证会计电算化安全运行的有力措施。做好日常会计数据备份, 并且双备份, 确保万无一失。各级操作人员发生变动时, 除了按照规定做好会计人员交接工作外, 还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份并更改, 防止用户名和密码被盗用。
(五) 加强内部审计
内部审计制度是企业内控系统的重要组成部分, 在某种意义上说是对其他内部控制的再控制。会计电算化的内审是上级管理部门面对的新课题, 应该针对它的特殊性制定出相应的审计内容, 运用复杂的审核技术来审计电脑中账务与会计资料是否相符, 并及时发现内部控制的薄弱环节, 从而能够切实做到对计算机与会计资料的监督, 防范日常风险。
三、结束语
随着信息技术高速发展, 会计信息系统将不仅仅是简单的会计核算与报表输出, 而是逐渐适应企业要求发展成高度集成化的现代管理系统, 这样企业内部控制制度中的新问题和新课题也将不断出现。对会计信息系统所涉及风险的深入研究, 必将使会计理论和方法得到进一步完善和发展, 也需要电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、完善, 来适应快速化发展的时代, 切实做到会计信息的真实性、完整性和可靠性, 同时将为企业管理者做出正确的经营决策提供有效可靠的经济信息, 为企业创造良好的会计效益。
摘要:随着信息化技术的高速发展, 会计信息系统不断升级更新, 内部控制制度在这种环境下也迎来了新的挑战。本文就计算机会计信息系统内部控制制度方面存在的几方面问题做了详细分析, 然后对如何加强和改善计算机会计信息系统的内控制度方面提出了个人建议。
关键词:计算机会计信息系统,内部控制,财务风险
参考文献
[1]张英明.IT环境下会计信息系统内部控制研究[J].中国会计电算化, 2012.
[2]王景新, 郭新平.计算机在会计中的应用[M].北京:经济管理出版社, 1998.
[3]会计电算化工作规范[M].财政部经济科学出版社, 1999.
[4]商新虹.会计电算化系统舞弊的防范与控制[J].会计之友, 2010.
计算机管理制度 篇4
一.总则 1.制订目的
为规范计算机使用,严肃上网纪律,减少因使用不当引起的计算机故障导致无法正常工作;并且保证公司信息和数据的安全,使其更好的为公司服务,特制订此制度。2.适用范围
XXXXXXXXX公司及其所属办事处所有员工 3.权责单位
3.1 IT本部负责本制度的实施、检查、处罚、修订、修改、废止起草工作;
3.2 IT本部负责本制度的制定、修改、废止的核准工作; 3.3行政部负责本制度的处罚执行; 4.责任人确定
已配备计算机的部门、办事处,应指定计算机使用责任人;并交一份《网络设备登记表》予行政部;未指定的视计算机使用人及使用人所属部门直接领导同时为责任人,计算机责任人为承担处罚的第一责任人。二.计算机日常使用管理 1.计算机网络管理
1.11部门负责人上任后,行政部IT直接为其开通Internet权限。其它员工如果因工作需开通上网等权限,请走流程中<
1.12 私人电脑禁止接入公司网络,如需用来工作,请走流程中<
1.13所有的电脑在上网及使用时均要打开病毒防火墙。一旦发现病毒报警,应立即保存相关文件,断开网络,并与行政部IT联系;未安装杀毒软件者,行政部IT有权关闭其网络,并处以50—100元的罚款。1.14员工应有保密意识,不允许将公司机密资料以任何形式发布到Internet网上。也不允许以任何方式窃取公司资料,(如移动硬盘、U盘等);一经发现,立即开除。公司保留追究其泄密责任权利。
1.15不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者罚款500-1000元,并保留追究其刑事责任的权力。
1.5由于安全和特殊的需要,行政部IT会通过平台发布通知,随时关闭Internet网。如发现某人上网有异常现象,IT有权关闭其上网权限,进行维护检查,视其原因再次开通其上网权限或给予相应处罚。
1.16为了节省网络带宽和防止电脑病毒,未经允许,员工不得在网上下载软件、音乐、电影片断、电影或电视剧,更不得使用迅雷、风行、QQ旋风等下载软件。违者IT将关闭其上网权限,并给予50-100元罚款,一年内累计3次违犯者将报行政部给予劝退。
1.17在上班期间不得浏览与工作无关的网站,不得利用上网权限浏览迅雷看看,优酷等电影网站;公司晚上八点后将断开所有网络;如需加班完成工作者请在八点前完成;1.18员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ、MSN等聊天软件聊与工作不相关的事情;一经发现,将处以50-100元罚款。
1.19公司电脑的IP地址由行政部IT统一规划,员工不得私自更改IP地址,更不得恶意占用他人的地址。否则,将处以20-50元/次的罚款。
1.20员工不得利用他人电脑上网,违者记小过一次。员工的电脑应设置密码,如果发现未设置的将处以20-50元罚款。2.计算机桌面主题及卫生管理
2.1 公司所有电脑必须使用规定的桌面背景,主题为windows经典,鼠标必须为系统默认方案,禁止安装任何特效;除系统自带的开机启动项外,禁止设置任何开机启动项;违者将处以50元的罚款。
2.2 公司电脑必须摆放统一,电脑显示器上禁止粘贴任何物品;每天上班前必须清洁计算机表面卫生,包括计算机显示器、主机机箱、键盘、鼠标表面及主机周围地面卫生,各部门领导有监督及检查责任,发现计算机有灰尘处罚计算机责任人及其直属领导各20元。计算机清洁方法:在计算机断电情况下使用微湿抹布轻微擦拭
2.3为了节省公司用电量,下班后必须切断计算机电源(主机关机、显示器关闭)加班除外,行政部不定期检查,发现违规现象处罚计算机使用人及其直属领导各50元。
3.计算机硬件管理
3.1各部门或办事处需购置计算机及设备的(如打印机、交换机),需写出起案,经相关领导批准后由行政部IT负责购买;安装好后,应把保修卡等资料交于行政部,并填写《《网络设备登记表》;私自购买计算机设备,设备采购者自己承担购买所发生的一切费用,并处罚200元。
3.3计算机发生硬件故障后,应第一时间电话通知行政部IT,并填写<
4.1计算机只能安装IT规定的办公软件,如有特殊需要,计算机使用人需填写<
4.2计算机配发给使用人后,原有系统及所有程序未经IT人员认可不得删除或修改,如遇恶意删除或修改,每发现一次处罚50元。
4.3计算机使用过程中遇到软件上不可解决的问题,及时与行政部IT联系,并填写流程中<
计算制度 篇5
我国内部控制的提出是从1999 年10 月31 日开始的,修订后的《会计法》首次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求。内控制度的第一次出现便以会计紧密相连。从法律的层面要求财务人员除了具备会计核算能力更应该具有管理素质。而后财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,并要求2009 年7 月1 日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。接着财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制应用指引第1 号———组织架构》等18 项应用指引,并要求2011 年1 月1 日起在境内外同时上市的公司施行。
《企业内部控制基本规范》第十四条规定:“企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。”现实操作中一般企业内部控制的常设机构均为财务部门,或选调以会计人员为主的专门机构,财务人员无疑是作为企业内控的主要参与者。而随着计算机技术、网络技术以及信息技术的不断创新,内控制度的手段,越来越来越高明。笔者作为一名基层企业财务人员,将结合以下实例,浅谈企业是如何利用计算机信息技术在会计核算及企业内控制度上的实际运用的。
常熟市天然气有限公司,是一家集投资、经营、管理天然气管道基础设施和提供相关服务的专业燃气公司,主要从事销售天然气、天然气工程安装混合销售等业务。到目前为止该公司已建成了年输气能力20 亿方、管网总储气能力20 万方的天然气基础设施。为提高工作效率,建立了公司管理系统;为抓好用户服务,公司设立了呼叫控制中心,并在总部及相关中心区域设立了服务点,配备了相关专业人员,努力以争创用户满意的窗口服务单位为目标,不断推进服务型企业建设,确保为广大天然气用户提供优质高效服务。
对于此类公司内控制度的实施,如果离开了计算机信息技术的支撑,那是无法想象的。对此在财务及会计的角度从以下两个方面进行了阐述。
一、计算机信息技术对于内控制度中会计基础信息的实际应用
1、在采购环节的应用
利用信息网络技术,远程传输功能,将安装在天然气接受门站流量计的读数传入我公司管理系统软件数据库。此数据在保证安全的前提下,作为一个共享数据,提供给会计,提供给经营部门,并作为与供气方提供购气明细对比的重要依据,这种对购气时点数据上的保存与传输对于内控制度上的采购业务的购买验收,具有一定的防范计量争议风险的能力。
2、在销售环节的应用
对于工商业客户的结算,是采取人工与智能相结合的。人工无非就是上门抄表,开具结算单据,双方确认气量,并由客服部门开具发票,银行托收气款,财务部门核算收入。而智能抄表则在用户的计量表上嵌入移动sim卡,每隔一段时间将表显数值传入我公司数据库,利用计算机后台软件进行二次开发,以供各部门使用。象这种计算机网络信息技术的引入,可以对人工数据进行准确性的比对,其自身所固有的优越性更是不言而喻,电子数据的输入和传输,人工无法干预。因此企业内部控制中的对于信息的要求,及销售数据来源、正确度,是很可靠的。
在有些人工都无法达到的环节,智能化抄表却能轻松做到。例如:在某时点起,天然气单价上涨,如果人工抄表,那所花费的人工成本极大并且效果却不佳,而利用远程抄表,不仅速度快,准确率也高。实际上这也就相当于达到了全过程的销售登记。所以说此类技术的运用确实能把企业内部控制落实到了经营流程点上。
3、对于客户服务环节
财务对门临(营业所)产生的大量业务数据,可利用计算机软件的汇总,进行核算。对比传统办法,计算机技术的发展应用,会计汇总数据的能力、审核能力大大加强,这也更符合企业现代管理的要求。营业员办理业务第一次输入的数据,通过软件的功能开发,实际也是一项任务的发起,更是企业内控流程的开始,大大由于纸质凭证的流转。例如:用户办理开通手续,支付安装费用(会计核算),任务流程指向工程安装部门(进行工程安装),指向抄表组(抄表开票),汇总销售数据(会计核算),会计可根据计算机软件系统,计算汇总,并进行随机抽查。
4、对于工程材料使用环节
工程施工也是我公司主要收入来源之一,对于材料的进出,由于工程多且较为分散,确实管理难度较大。计算机软件技术的引入大大提高了效率,更对材料的使用控制带来了便利性和可操作性。工程图纸设计好后,编写预算报告,材料采购,进入仓库(开具入库单,数据写入核算软件),实际施工领用材料(出库单,计入某项工程)工程完工,出库单汇总,比对预算甄别工程的造价是否合理,与中介机构审核报告对比材料消耗,与人工费用的合理性。
各职能部门可在任何时点,提供库存材料数量、金额。工程领用材料情况,甚至财务部门可在任何时点进行库存材料的盘存。符合内控指引中:“明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、进度和资金安全。”的要求。
二、计算机技术对于企业内部控制在财务管理领域的实际运用
前一段阐述了计算机技术对企业静态信息数据的准确性控制的帮助,但我们企业的所有者、管理层所要求的远不止于此。
2008 年6 月由财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及2010 年4 月发布的《企业内部控制应用指引》《企业内部控制基本规范》第三条明确定义:“本规范所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”定义明确指出了企业内部控制是一个全员共同参与的管理和控制的过程,涵盖企业经营管理的各个层次、各个方面和各项业务活动的各个环节。《企业内部控制基本规范》第三十三条指出:“预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。”以上内容说明内控既是个静态的控制,又是个动态的系统过程。
由于建立内部控制是一个持续改进的过程,有些企业总是先从建立规范的财务控制开始,以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。我公司也不例外,因此就把内部控制日常管理工作的职能放在财务部。
90 年代在国外出现了ERP———Enterprise Resource Plan-ning企业资源计划系统,它是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统包括会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起。我们就引进基本原理,让会计核算,财务管理(预算管理,资金管理、资产管理)居于核心,将营销管理、客户服务系统、管网运行系统、项目工程系统、人力资源系统整合,设计一套适合我公司的管理平台,既有利于公司做前瞻性分析与预测、运行,更能加强企业内控制度的实施。这一切都得益于计算机技术的发展。
在这个管理平台上,各子系统相互交织,互相牵制,会计核算系统居于各系统节点,并自成一体参与企业管理。
例如:项目工程管理。传统的项目工程支付,一般由施工单位申请,经监理审核,工程部门审核领导审批,财务部审核并支付。问题:每个环节信息不通,财务对工程进度、合同执行状态不清,已付款情况经常的要进入账户查阅,人为差错不可避免,效率低下。引入管理平台,开发子系统后,在工程审核这个节点上,工程部可根据管理平台系统中集成信息、共享信息查阅,合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供)。同样领导审批也可看合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供),并依据资金管理系统中提供的资金计划信息作出判断,财务部门也根据管理平台系统中的相关信息,进行审批并支付。
企业的良性发展,离不开内控制度严格执行,而内控制度的创新、完善更离不开计算机软件网络、信息技术的发展。进入21 世纪10 年代,新出现的AIO7 系统更是将ERP、HR、OA、BI等功能集成在一起,以帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率。AIO7 系统的二次开发工具中,提供了条形码、PDA软件开发工具,并且有针对性的进行开发优化,您只需简单的学习,就可以快速开发出条形码数据采集界面及相应后台逻辑。而现在条形码应用方案,已经很成熟,包括物料的出入库、物料盘点管理、库位管理、包装管理、装箱防呆、在制品管理、流程卡过站管理、质量缺陷数据采集、模具管理、固定资产盘点等等。
计算制度 篇6
计算机辅助专业实施“双证书”教育的几点构想:
1 政府职能部门切实落实有关政策
国家及政府主管部门应制定相应的政策和法规, 深化劳动就业制度改革, 实施严格的就业准入制度和职业资格证书制度, 为高等职业教育的可持续发展提供政策保障。在现实中, 就业准入制度只是在有限的几个行业实行, 大部分行业只是作为参考, 而且各地的重视程度也不一致, 导致学生对职业资格证书不感兴趣或认为价值不大。计算机辅助专业相对来说和企业的实际结合比较重要, 为实现职业资格证书制度和就业准入制度, 各级政府主管部门必须出台相应的政策和措施, 并在资金投入方面给予积极扶持, 保证这种制度得以实施, 真正把高职高专教育与职业资格证书制度联系起来。
2 调整教学计划, 重构课程体系
专业设置与课程设置按照职业岗位或职业岗位群的需要设置专业;以社会需求为目标、以技术应用能力培养为主线, 设计教学体系和培养方案, 把职业资格证书考试大纲纳入教学计划和教学大纲, 编写相应的教材, 培养学生的职业发展能力和潜力, 培养学生的职业理念等。国家承认的高职高专学历教育与职业资格证书考核功能定位是不同的。学历教育是根据国家制定的教学大纲而展开的, 职业资格证书的考核则是根据职业分类和职业岗位标准来进行的, 针对性强。也就是说, 学历教育要求知识面较宽, 而职业资格证书的考核则要求具体, 重视对操作技能的考核。这种区别就给学校组织教学活动提出了新的挑战。
为了既完成学历教育目标, 又能使学生顺利通过职业技能考核, 获得职业资格证书, 毕业时取得“双证书”, 必须做好以下两方面的工作:
2.1 调整教学计划和进度
要使学生修业期满获得毕业证的同时获得职业资格证, 首先要把职业技能考核标准的各项内容细化和量化, 并纳入教学计划。让学生提前接触专业知识技能和提前进行职业资格的考核。在编制教学计划时, 必须充分考虑到职业资格证书的考核与学生毕业就业的需要。本校每年安排的“毕业生供需见面会”都是在年底进行, 因此职业资格证书的考核和证书核发应在每年12月底之前完成, 以利于学生就业使用。在制定教学进度时, 学生必修的绝大部分课程应该安排在第1~第3学期完成, 以便为学生就业创造条件。同时在平时的课余时间强化技能操作练习, 并把它编入教学计划。根据本专业的实际情况, 我们对学生在第一学期进行计算机操作考证, 第二学期进行CAD考证, 第三学期进行PRO/E高级考证。
2.2 重构课程体系, 调整课程内容
实施“双证书”教育, 就必须对目前的教学计划、课程体系和课程内容进行调整, 使之既能实现学历教育的目的, 同时又能认真考虑国家职业标准的要求, 把两者有机整合。在课程设置上必须实行模块化, 对于同一专业的不同方向, 设计出不同的课程模块, 而不同的模块支持不同的职业资格考核内容;在课程内容上, 以“必需”和“够用”为原则, 但必须体现教学内容的先进性、实用性和可操作性。
3 建立一支“双师型”和专兼结合的教师队伍
师资队伍、考评员队伍建设方面结合实际建设一支“双师素质型”师资队伍。职业资格证书制度想要顺利实施, 一支质量优良、数量充足的考评员队伍必不可少。
3.1 培养一支“双师型”的教师队伍是实施“双证书”教育的前提条件。
教师有过硬的本领, 学生才能练就过硬的技术。提高教师的业务素质, 培养“双师型”教师可以采取以下举措:让年轻教师上岗前到相行业实践, 让其到实训基地或对口企业学习考察以锻炼提高实践能力;每个假期我们鼓励教师参加各考证培训机构组织的教师培训, 现在我们的任课老师有八位老师参加过国家级的高级培训。
3.2 建立一支相对稳定的兼职教师队伍
职业资格考评的内容包括理论与技能操作两个方面。对于在校生而言, 技能操作是个薄弱的环节, 教师这方面的教学能力也有不足。在本专业中, 每个学期我们都有几位外聘的企业中的技术人员对学生进行传授最新的操作技巧、最先进的技术和各种实践技能。这样, 学生易于掌握。
4 完善“双基”建设和考核基地建设
考评机制上虽是不同的考评部门, 为了更好地选择适合本专业的考证机构, 学生取得的证书能在社会上得到大家认同, 真正做到学以致用。如:本专业我们有工种齐全的金工实习厂或工业培训中心, 可以进行各种机械技能、电工电子技能、数控技能等的培训教学的实训基地。我国毕业生就业制度改革后, 各用人单位十分强调毕业生的动手操作能力, 这也是高职高专院校办出特色、赖以生存和发展的关键。计算机辅助设计与制造专业是通过学习使学生掌握计算机与机械设计制造的基本知识和基本技能, 具备计算机二维绘图、三维造型、数控编程及加工操作能力, 能够根据生产实际的工程需要独立完成产品的设计制造一体化工作。加强学生的实习实训基地的建设优为重要, 必须要加大对实习基地的投入力度, 购置先进的仪器和设备。总之, 搞好实习实训基地建设, 是顺利开展长期职业资格考证的根本保证。
摘要:对计算机辅助设计与制造专业实施“双证书”教育是实现应用型、技能型、复合型人才培养目标的重要保证。在这项教育的实施过程中需要一些基本条件, 如教学计划和内容的调整、指导教师的培养、实训基地和技能鉴定的落实等。为此, 需要重构课程体系, 建立一支“双师型”和专兼结合的教师队伍, 完善实习实训和考核基地建设, 以保证职业资格证书制度顺利实行。
关键词:计算机辅助设计与制造,高职教育,“双证书”制度,探讨
参考文献
[1]曲安家.高职实施双证书教育的探索[J].辽宁师专学报, 2003 (2) .
[2]林红等.高职双证书教育的实践与建议[J].中国职业技术教育, 2002 (2) .
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