机关事务管理局信息

机关事务管理局信息（通用11篇）

机关事务管理局信息 篇1

坚持“四个突出”，推进基建维修规范化。

为贯彻落实区委“奋力拼搏一千天，迎接建区十周年”主题活动和全区执行力提升工程要求，结合行政中心后勤管理需要，我局基建维修保障工作坚持 “四个突出”，保障行政中心有序运行。一是突出责任落实。根据行政中心后勤服务保障需要，将机关服务中心职能进一步细化，内设动力维修部，负责行政中心日常基建维修保障工作，并定岗定人，明确首问责任制和限时办结制，建立健全相关台帐制度，使责任进一步明确。二是突出协调服务。各单位进驻行政中心后，电源跳闸、电梯故障、空调效果差等现象时有发生，影响了机关的正常办公。针对出现的各类问题，及时征求各单位意见，并做好基本情况汇总工作。因大部分设备处于保修期内，在耐心做好解说工作的同时，及时与新区指挥部、设备供应商联系沟通，争取在尽可能短的时间内解决问题。三是突出工作效率。由于行政中心大量新设备的投入使用，我局员工积极与设备供应商技术人员进行探讨及学习，以提高自身业务水平保障设备正常运转，提高工作效率。同时我局注重服务满意度，对日常报修单位进行电话回访，促进服务质量。最后我局提前做好预防工作，针对季节气候对设备进行检查，台风季节对路灯，高空设施的加固，高温天气对空调机组的检修跟调度等。日常上班期间“勤走勤看勤检查”，查落补缺。四是突出节能降耗。根据《中华人民共和国节约能源法》、《国务院公共机构节能条例》对公共机构节能降耗的明确要求，发出节能降耗温馨提示，并对空调﹑电梯﹑照明﹑绿地浇灌，根据天气变化情况，做到科学有序使用。对水电用量，坚持每日一抄表，及时发现不正常用量，分析查找原因，减少资源浪费。

机关事务管理局信息 篇2

关键词：法律事务,管理信息,设计

1. 引言

油田企业法律事务处担负着油田合同管理、公司事务、风险管理、纠纷诉讼、普法宣传的工作职能, 伴随着企业规模和业务范围的不断扩大, 下属经营机构数量和经营范围也日趋扩张, 企业面临的法律事务正急剧增加, 企业法律风险的级数递增。据统计, 法律风险已经成为国有企业的最大风险, 这也对加强企业法律事务工作提出了迫切要求。

为更好的防范法律风险, 做到法律事务工作的法律化、规范化、高效化, 以实现企业法律事务资源的有效整合和规范化管理, 为提高企业经济效益奠定坚实的基础, 各油田都开展了或正在开展法律事务管理信息系统建设工作。要做好油田企业法律事务管理信息系统的建设工作, 首要任务是将法律事务管理流程转化成信息化流程, 做好系统的设计和规划。

2. 建设目标和内容

2.1 建设目标

通过法律事务信息化系统建设, 推动法律事务和管理流程再造, 逐步建立规章制度体系化、知识产权管理职能化、纠纷管理实时化、合同管理流程化、实现企业法律事务管理的规范化、标准化、数字化和信息共享, 提高法律事务管理工作的效率和质量, 提升企业法治化管理水平。

2.2 建设内容

(1) 法律事务信息网

主要包括重大决策法律审核、规章制度审核、法律风险管理、公司事务管理、授权委托管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理、普法教育、法务资源、信息公告功能等10个模块开发/新增合同管理。

(2) 基于OA的法律事务审核

基于OA系统实现重大决策法律审核、规章制度审核、授权委托管理、公司事务管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理等需要法律审核的事项。

(3) 合同管理

实现油田企业机关和二级单位的合同签订、合同履行、合同结算的全过程管理。

3.技术方案

3.1 主要功能模块

目标系统所有数据来自基础数据, 从源头采集、数据审核、自动发布, 确保数据的统一、共享、同步。满足油田人员管理规范操作、信息联动、透明高效, 使决策更加科学准确。建设主要功能模块包括采集体系、存储体系、服务体系和基础保障体系建设, 以此实现对相关应用系统的全面支持。

(1) 数据采集体系。通过对数据的关联关系分析, 实现各类数据的齐全、规范采集。需要开发相应的采集软件、形成数据产生、采集、审核、应用职责明确的数据采集管理机制。

(2) 数据存储体系。将信息技术和专业应用有机结合, 完成存储体系数据模型标准建设。

(3) 数据服务体系。形成支持专业应用的数据专题和支持机制, 实现油田数据资产的综合信息查询和对专业应用的数据支持。在平台中封装业务模型和用户管理, 确保支持专业应用到位、授权机制灵活。

(4) 基础保障体系。基于现有网络、安全、设备、标准等方面的建设, 建立安全防御系统。配备高性能的防火墙和入侵防护系统, 建立保障数据安全的备份系统, 在线备份数据。同时, 建立统一的身份认证和授权共享应用安全机制。

3.2 技术方案

系统总体技术架构采用分层设计原则, 其设计和实现力求整体性、组件化、规范化, 以降低自身的功能耦合度以及与应用系统之间的耦合度, 使系统具有较强的适应性、扩展性, 为系统的后续发展和支持异构应用系统的奠定坚实基础。系统主要包括外观层、业务层、数据层构架, 外观引擎、作业调度引擎、工作流引擎、报表引擎, 可共享的基础功能组件, 以及系统支持工具等。

数据层:采用基于IBitas模型的数据访问方式, 进一步进行功能性封装, 提高易用性, 可管理性, 通过数据模型实现对应用系统数据库的管理;

业务层:业务层不具体确定应用服务器的选型, 而是基于开源的Spring框架进行设计、开发, 实现应用系统的业务逻辑承载与执行;

外观层:通过预制的交互模版, 为应用开发人员提供快速的应用交互开发支持。

3.3 关键技术

(1) 工作流管理

油田企业法律事务管理信息系统流程化实现采用工作流平台, 其独立的流程引擎驱动事务处理, 将事务处理和流程在物理上分开, 而在逻辑上又可以有机的联系在一起;流程在初期设定完成后, 其运转主要由流程引擎来完成, 减少用户对流程的干预, 使用户更加的关注于事务的处理, 保证流程的正常运转。

合同业务办理将各种活动联系在一起, 将工作从一个传递者自动或干预的方式传递给另一工作者, 能够有效的帮助企业将计划、执行、控制和监控和谐的统一起来, 实现企业内部端到端的办公。主要优势和可行性体现在以下几个方面:

流程可视化定制;

批量审批;

待办提醒;

运行在流程运行中撤回、改派;

支持任务接到前、后两种状态的委托办理;

办理过程跟踪;

流程可管理, 管理员可以对流程执行挂起、恢复、删除等操作。

(2) 电子签章

油田企业法律事务管理信息系统采取加密措施是尤为重要, 电子签章技术藉由加密技术及公私金钥之技术架构, 以确认数字信息传递者之身份真实性及数字文件之真正性, 并附加高精度的显示及打印效果。主要能实现如下功能和性能:

易用性:使用电子签章通过简单的选择操作进行, 简单方便。

广泛适用性:可保护多种类型的电子文件。

安全性:使用安全散列算法 (SHA-1) 、三重DES加密算法以及PKI框架 (Public Key Interface) 的电子签名和电子印章的绑定。

可审计性:可通过签名者身份、签署日期和时间、签署历史纪录等追溯文档的用印和修改过程, 数字签章完全按照中华人民共和国电子签章条例 (草案) 设计实现, 提供可信的法律依据, 协助司法实现。

便携性:电子文档一经签署和盖章, 签章即和文档绑定在一起, 并可安全地进行传输。

开放性:系统完全兼容国际标准 (x509, PKCS) 证书格式, 可以直接融入国家及国际组织的PKI体系。

4. 结束语

通过油田企业法律事务管理信息系统建设, 使得油田企业原先垂直型的层状结构中加入了网状信息流和工作流。这种管理结构的改变, 并不削弱管理的权威性。相反, 它可以进一步增强层状结构的权威, 而且扩大了决策基础, 促进决策科学化。通过“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化”的四化过程, 实现了企业法律事务工作真正意义上的“严格管理、依法维权、服务把关、防范风险”。该系统在中石化部分油田已经取得了很好的应用效果。

参考文献

[1]郭晋伟.SOA架构的管理信息系统设计与实现[D].沈阳:中国科学院沈阳计算技术研究所, 2006年

机关事务管理局信息 篇3

[关键词]机关；后勤保障；服务改革；事务管理；规范运行

机关后勤工作是保障机关事务管理工作可以顺利开展的重要基础。而我国目前的机关后勤工作中，存在的问题还较多，严重影响到机关后勤服务水平的提高，这样就使得我国的机关事务管理工作无法顺利的开展。因此，就需要采取相关的措施，加快机关后勤保障服务改革的开展，提高机关后勤保障服务的水平，进而使得我国的机关事务管理工作的开展更加具备规范化和科学化，从而实现我国机关单位的长远发展。

一、机关行政事务管理的发展与规范

1、清楚区分机关事务与机关后勤的本质

政府的机关单位主要职能就是进行机关事务管理，政府在进行建设和发展的过程中，都以做好机关事务管理工作为前提。就现阶段我国的机关事务管理工作来说，其主要的工作内容就是要明确管理职能以及管理方式。明确机关事务管理工作发展的实质，进一步的提升机关事务管理工作的行政职能，防止该部分的行政职能被社会化。将政府的其他一些职能进行有效的转变，将机关后勤保障职能尽可能的优化，则是机关后勤工作的重点内容。

2、保障后勤服务的质量

将后勤服务的内容进行有效的转化，使得后勤服务工作可以更加的规范和标准，尽可能的提升后勤服务工作的质量。依据目前我国机关后勤保障工作的开展状况而言，后勤保障工作的主要任务就是能够合理的对资产进行管理，并运用物质保障来推动后勤保障服务工作的开展，同时使得机关的运作更加的快速和高效。在政府后勤保障工作质量得以提升的前提下，就可以使得政府职能的建设得到进一步的发展。

3、机关事务管理工作的发展方向

在社会不断的发展进程中，机关事务管理工作要想能够与时代发展相同步，就需要明确相关的事务管理理念，并且合理的采用各种有效的方法来对机关事务管理工作进行优化改进，同时要针对机关事务管理工作人才的流动进行合理的管理和调整，从而使得我国的机关事务管理工作可以朝着规范化、科学化和系统化的方向发展。

二、机关后勤工作的现状及存在的问题

1、机构重叠，效益低下

受到计划经济的影响，我国的机关后勤保障部门一直被当做是福利保障部门，对于服务保障较为重视，却忽略了对其效益的提升。在机关中建设了多个服务保障机构，很多的机构职能出现了重复的现象，大量的服务保障机构所需要的成本费用也相对较多，需要的人力资源也相对较多，这样就使得机关政府的经济负担相应的加重，而且由于机关后勤单位体系中存在的弊端，使得资金的流通出现困难，很多的设施都无法使用，造成了服务设施的浪费，这样能够就使得机关后勤保障服务职能无法发挥出来，从而降低了机关后勤保障服务机构的经济效益。

2、分配上的平均主义，劳动效率和服务质量不高

机关后勤部门无法有效的做好相关的管理工作，在职能的划分上不够明确，在开展后勤管理的时候，所能够应用的行政手段过多，而且出现了交叉的情况，从而使得管理出现了问题，导致机关后勤部门的管理工作和职能都无法有效的发挥出其真正的作用。同时，机关后勤部门的权利、职责以及利益出现了分离的情况，政府统一管理，收支也进行统一核算，经济利益与贡献度之间出现了脱节的现象，这样的一视同仁的情况出现，使得职工的劳动效率无法有效的得到提高。

另外，由于机关后勤部门属于政府单位，没有进入到市场中，缺少相应的竞争意识，加上经费不需要自己获取，服务对象单一，不需要与其他的单位进行竞争，这样就使得机关后勤部门的经营没有风险意识，从而使得其服务质量无法得到有效的提高。

3、人员观念陈旧，年龄老化

由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响，在后勤队伍上，长期以来忽视专业化、技能化人员的配置，满足于传统意义上体力型、服务型后勤，更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构，由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低，后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾，远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。

三、机关后勤服务保障工作改革发展的方向

1、转变服务职能，降低成本

机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分，是机关职能运转的基础和保障。这就要求：加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管，按照完善社会主义市场经济体制的要求，围绕国家的中心工作，通过制定法规、制度，明确科学定位，加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理，降低行政成本、提高保障能力。

2、强化机关后勤管理职能

进一步转变后勤行政管理职能，加强后勤服务管理机构、管理职能建设，尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变；加强后勤行政建设，建立健全机关后勤服务市场准入制度，完善服务标准，加强质量考评，提高服务水平；按照事业单位分类改革的要求，继续推进后勤服务经营单位改革，在妥善处理社会保障问题的同时，开放机关后勤服务市场，推进后勤服务社会化。

3、转变思想观念

要彻底盘活后勤资产，必须进一步解放思想，按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则，采取多种形式转企改制，或組建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖，使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。

4、政府加强支持力度，积极引进市场机制

为了减弱改革的阻力，财政也应拿出一定资金，帮助解决困难，扶持企业改革改制，努力使这些企业走出困境，并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外，还要积极引入市场运营机制，提高现有资源使用效益。

四、结语

综上所述，我国目前的机关后勤工作中，存在着多种多样的问题，针对这些问题，就需要采取有效的措施来对机关后勤保障工作服务水平进行提高，并且要尽可能的加快服务创新的力度，实行有效的机关后勤保障服务改革，明确未来机关后勤工作的发展方向，同时，要规范机关事务的管理工作，这样可以合理的保障我国未来机关后勤工作的顺利开展，从而实现我国机关事务管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]刘玉起.贯彻科学发展观优化机关事务管理核心职能[J].山东经济战略研究，2009（03）

[2]孙援朝，吴昊，王菁，李健.增强责任感切实抓落实——各省区市机关事务管理部门负责同志座谈《公共机构节能条例》实施工作发言综述[J].中国机关后勤，2008（10）

机关事务管理局信息 篇4

一、勇于实践，开拓创新，机关后勤体制改革成效

显著

我们把创新作为迎接新挑战、开拓新局面、实现新跨越的强大推动力，让思想解放、敢干敢变、与时俱进成为新时期机关事务管理局干部队伍的精神特征，积极鼓励和引导思想观念创新、管理方式创新，全面提升机关事务管理科学化水平。

(一)思想观念创新。我们通过开展解放思想大讨论，深入开展了学习实践科学发展观的活动，充分认识到新的时代必将带来新的思想观念、新的生活方式和新的服务需求。机关事务管理部门只有拓宽思想空间，开阔眼界、拓展思维、破旧立新，才能紧贴服务开发区建设，斌予服务保障工作以新意。

(二)管理方式创新。我们在履行机关事务管理职能方面，学习借鉴现代管理理念和先进企业管理模式，充分利用现代科技创造手段，不断创新国有资产、后勤保障服务、车辆加油、维修、保险、政府采购、资源节约等管理方式，提高管理效能，以更高的标准、更佳的效率为服务对象多做创新型实事。

(三)行政运行成本降低。通过优化机关资源配置，改进管理方式，提高使用效率，建设节约型开发区机关，降低了行政运行成本。通过理顺、规范后勤工作人员工资、奖金、福利待遇，减少了财政预算支出。

二、坚持“管理科学化、保障法制化、服务社会化”方向，以人为本，全面完成了机关事务工作各项任务

(一)机关大院物业管理任务圆满完成。

一是圆满完成机关大院及二栋办公楼的物业委托管理、维护工作。全年完成维修办公室门锁、窗帘、给排水设施，疏通下水道，维修电路电器设备故障等大小维修多次。

二是加强了机关部分硬件配套设施的建设、配置工作。三是完成机关大楼东大厅展示厅改造工程。原设计用电负荷不起，从安全角度考虑，断开原线，重新布线、合理分配，确保了大楼用电正常运行。

(二)会务保障和服务设施进一步增强。

树立大局意识，认真履行工作职能，努力提高服务领导、服务招商、服务机关的(来源：好范文 http:///）水平和能力。全年共保障会务1560余场次，接待与会人员0人次，协助招商局及接待处完成大型、重要接待任务50场次。

(三)安全保卫、消防工作到位，确保全年不发生重特大事故。一是制度完善，制订了安保、消防、火灾处理应急预案等各项规章制度，成立了保安、消防应急分队。二是机关大院安防、消防硬件设施上了档次，电视监控系统全天24小时全方位监控，保安队员分三班24小时巡察。三是注重队伍的思想建设和业务技能的培训工作，加强安全责任意识，提高安全警惕性，经常组织人员开展消防培训和演练工作，截止12月份，处理各类安全事故隐患20余次，劝导大小上访群众200余人次。四是安防软件建设也有了新的提高，建立了安全消防工作档案。

(四)公务用车和驾驶员管理力度进一步加大。

为加强机关车辆管理，完善车辆管理制度，科学、合理的调配与使用车辆，今年七月份根据我区实际印发《南昌经济技术开发区机关驾驶员和公务用车管理暂行规定》。一是车辆经费定额包干，超支不补；二是车辆维修、加油、保险均通过政府采购确定定点维修、加油、保险；三是明确机关驾驶员每季度必须参加一次安全驾驶、环保意识的培训。

(五)政府采购工作为规范行为、降低成本作出新的努力。今年1－12月，政府采购共70次，政府采购额共完成预算采购金额900余万元，实际采购金额750余万元，节约采购金额89余万元，节支率达10％，为降低政府采购行政成本把好了关、当好了家。一年来，政府采购始终坚持“阳光操作”，遵循“公平、公正、公开、效益优先、诚实守信”的政府采购原则。一是开拓新领域，积极完成了区机关公务用车的“三定”招标工作，有力地配合了车辆定点加油、定点维修、定点保险这一市政府重大决策的实施。完成了政府采购目录外的绿化苗木预算约20万元的紧急采购任务，为完成省市两级领导视察我区重大项目企业建设争取了时间又节省了资金。二是做好市创建工作。积极完成我区蛟桥与白水湖环卫所垃圾车、环卫设备的采购，保障了该工程的顺利实施。三是完成当榴云路商业街电梯200万元项目的采购，节约采购资金11.4万。四是根据采购货物的性质，严格执行采购法五种采

购方式，进一步提高了政府采购的工作效率，最大限度的降低了采购成本，更好地为客户采购到了价廉物美的商品。五是狠抓了政府采购的基础工作，先后充实和制订了五种政府采购方式的操作流程、规范性招标文件的范本、采购中心岗位职责等，进一步规范了政府采购行为。

(六)后勤保障服务水平有所提升。

坚持服务宗旨，尽心尽责做好机关后勤保障服

务工作。一是在完成机关员工中餐保障任务的同时，努力改善用餐环境，11月份，采取走出去向兄弟单位学习等的形式，结合实际，由原来吃饱就走的方式改为自己动手将餐盘碗放置指定的桶箱内，通过改革方式，机关食堂就餐环境得到极大改善，人员素质得到充分体现，受到大家一致认可，也减轻了食堂工作人员的劳动量。同时不断提高服务质量，丰富饭菜花样品种，从原三菜一汤增加到五菜一汤，做到荤素搭配，尽量满足不同口味的需求。现在，管委会机关干部在食堂用餐的越来越多，特别是早餐多样的品种供应，绿色信得过的质量，每天翻新的早点和优惠的价格，得到了大家的一致好评。二是加强食堂内部管理工作，合理调整人员分工，建全各项规章制度。制订了主要负责局工作职责范围内安全生产工作的布置、落实检查、整改验收等有关工作。认真学习贯彻会议精神，增强工作人员安全生产意识，进一步提高认识，狠抓基础工作，从源头杜绝了安全生产事故发生。三是增加干部职工的福利保障。我们通过加强管理、深挖潜力、降低成本，把优质服务放在重要位置上，在保证饭菜质量的同时，进行了大胆改革。使用的蔬菜、大米、食用油都是购买市场上同品种最优质的蔬菜、大米和正装金龙油食用油。给用中餐的每位干部增加提供免费的水果、汤、米饭。四是注重食品卫生，严把饮食卫生细节关，进货加工坚决杜绝过期、变质、三无原料，餐具坚持每餐洗、刷、冲、消毒一条龙操作。食堂就餐环境坚持每餐后及时清理，每周一次大扫除。工作人员坚持持证上岗，保持个人卫生。五是坚持勤俭，在燃油和菜价不断上涨的情况下，坚持标准不降，加强成本核算，确保收支平衡。

(七)固定资产管理工作全面启动。

为加强我区行政事业单位资产的管理，提高国有资产使用效率，维护国有资产的安全和完整，保障行政事业单位履行职能，区管委会固定资产管理工作于正式交由机管局负责。一是根据上级有关文件，结合我区实际情况，区管委会固定资产管理工作在区财政局的指导下制定并印发了《南昌经济技术开发区行政事业单位资产管理暂行办法》。二是完成区管委会二办七局1月1日起的固定资产清查工作，分门别类进行了资产建档工作。三是7月接管区管委会二级事业单位固定资产管理工作，对1月起购置的固定资产进行了登记建卡。四是11月，向行政事业单位发放资产报废登记表，对行政事业单位报来的报废资产进行了登记，并报请财政局统一审批。

(八)全力打造节约型机关新形象。

按照党中央、国务院关于建设节约型政府的要求，我局坚持勤俭办后勤，在机关开展了节约、节能、节耗活动。在机关各办公室张贴提示标语，提醍大家注意节约，对设备设施使用时间作了规定。特别是对空调的使用提出了明确要求，夏季日气温在32℃以上，冬季在5℃以下开启空调，电梯二、三层不停。

三、加强队伍建设和作风建设，全面提升机关事务管理水平

(一)狠抓作风建设，塑造后勤工作者的新形象。

以全局开展的保持共产党员先进性教育活动为契机，深入开展“双评”活动与“优化投资环境”活动。把“双评”和“优投”与促进局作风建设、后勤工作、提升后勤队伍整体素质紧密结合在一起，进一步建立完善了局作风建设长效管理机制，推动了局作风建设向纵深发展。11月份，局为考评物业工作，主动向区领导及机关各部门发出了100份服务质量民意测评表，广泛征求各方面的意见和建议，满意率为97.5％，并对反馈的问题进行了整改。通过“双评”，我局各部门和职工，为领导、机关、干部职工服务意识进一步增强，思想观念进一步更新，依法行政的制度措施和责任进一步落实，工作效率和服务质量以及工作积极性和创新性进一步提高，得别各级领导和广大干部的好评。

(二)努力提高干部职工素质，加强后勤队伍建设。

县机关事务管理局（模版） 篇5

落实两个“加强”努力实现接待服务工作的新跨越

接待部门是党委、政府的一个重要职能部门，在对外联系交流中发挥着“桥梁”、“纽带”和“窗口”的重要作用。县机关事务管理局始终把做好政务接待工作提升到事关对外开放的形象，事关经济发展环境的高度来认识，当做一项政治性很强的工作来完成。

近年来，县机关事务管理局在县委、县政府的正确引导和关心支持下，全局工作人员紧紧围绕党委、政府的中心工作，认真履行职责，热情搞好服务，整体工作有了很大发展，接待观念上实现新的转变，队伍素质实现了新的提高，接待品位实现了新的提升，后勤管理保障工作得到了新的加强。2006年度，县机关事务管理局先后被省级机关事务管理局和省后勤管理协会评为“全省后勤工作先进集体”；被市委、市政府授予全市接待服务工作“先进单位”荣誉称号；被县委、县政府表彰为“艺博会”接待服务工作“先进集体”。新年度，该局以“两个加强”为总抓手，按照政务接待工作和后勤保障工作的有关要求，坚持以人为本，改革创新，强化“四种意识”，抓住“三项工作”，推进“五个转变”，实现接待工作的新跨越。一是在强化后勤保障、提高后勤工作服务质量上下功夫。落实完善岗位目标责任制，服务责任

1追究制。二是在强化队伍建设，锻造一流接待工作队伍上下功夫。抓学习，提高理论素质；抓交流培训，提高业务素质；抓锻炼，提高实际工作能力，努力打造一支讲政治、精业务、熟县情、重仪表的接待队伍。

**区机关事务管理局工作汇报 篇6

务质量。

一、转变作风，提高素质，后勤队伍建设全面加强

1、加强政治思想教育。积极开展深入学习实践科学发展活动，做好各个阶段的具体工作。我局认真制定了学习计划，坚持每周有计划地组织干部职工认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，以科学发展观为指导，全面深入贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神，积极开展解放思想大讨论。通过大讨论，不断提高干部职工的政治素质，使大家认识到机关事务管理工作是区委、区政府机关各项工作正常运行的保障，我们的职责就是为区委、区政府机关各部门提供优质的服务和有力的后勤保障，以此提高干部职工的使命感和责任感。

2、提高保障水平，注重办事效率。我们始终坚持每周一学习会务制度，在政治学习的基础上对上周的情况进行小结，及时沟通情况，查找问题，协调进度，发现问题及时解决。坚持集体领导分工负责制的原则，对下一周的工作安排进行部署，各科室做到心中有数，有的放矢。平时注重思想工作，配合普法及职业道德教育，培养干部职工的奉献精神和服务宗旨意识。

3、大力推进节约型机关建设，建立廉洁自律的长效机制。从机关事务管理的特点和工作职能出发，我们坚持以科学化、精细化、规范化管理为抓手，以节能降耗为重点，以降低机关运行成本为目标，坚持节约每一滴水、每一度电，自己能解决的事决不交给他人，杜绝一切跑、冒、滴、漏。在抓好节约的同时，结合单位实际上好党风廉政教育课，坚决要求干部职工做到工作中不吃、拿、卡、要，不刁难办事单位和群众，使腐败现象从源头上得到有效遏制。

二、以机关“效能年”活动为抓手，促进后勤工作标准化、规划化、制度化建设

今年以来，根据区委、区政府的总体要求，我们注重从制度建设入手，以制度管人，向人要效率。

1、为把效能建设引向深入，我们对原有的规章制度进行清理登记，进一步完善修订各项制度，打破原有的工作模式，在工作中努力做到既有分工，又不分家，使人人有事干，事事有人抓。坚持一支笔审批制度，重大开支集体研究决定，各项工程完成后，必须经过验收、审计、合格后方能付款。为了缓解有关单位办公用房紧缺状态，我们积极提出合理化建议，并协调解决了部分办公用房。

2、着力提高服务意识，努力提升服务质量。由于机关大院办公用房年久老化，部分机关办公用房出现不同程度的渗漏，水、电管网线路冻裂、断裂。在资金紧张的情况下，局领导带领有关人员主动上门征询有关单位的意见，按照先易后难的要求，制定科学合理的维修方案，精心组织施工，保质保量地完成了任务。

三、以科学发展观为指导，做好各项后勤保障工作

1、突出抓基本建设。为配合市招商引资工作，我局完成了原六号楼及信访办公楼的拆除工作；政府机关大院配电间的迁建工程；机关食堂的改建工程；信访办公楼的重建工程。在配电间的迁建工程，机关食堂的改建工程，信访办公楼的重建工程中，我局在区监察局的监督下，严格按照区招标办的要求进行招标，确定中标单位，确保了工程质量和施工进度。在时间紧、任务重的情况下，我局本着少花钱、多办事、办好事的原则，先后对行政中心一号楼、二号楼、三号楼、五号楼、七号楼进行了外墙粉刷；对大院排水系统进行了彻底改造，解决了机关大院逢雨必涝的现象，使我区行政中心的基础设施建设逐步完善，深得机关干部、职工好评。

2、突出抓综合管理。坚持(来源：好范文 http:///）把安全、环境、设备、节能等管理工作作为管理的重点，认真抓紧抓好。在安全管理上：一是加强了保安人员的管理，对个别责任心差的保安人员进行了调整，较好的保证了机关工作正常有序进行；二是加强消防管理，在一号楼制作了消防疏散示意图，在其它几栋办公楼张贴了消防标志及宣传画，增强了机关干部、职工的消防意识，及时对消防栓、灭火器等消防设施进行检测的更换。在加强环境管理上：一是增加保洁次数，确保大院四季洁净；二是提高大院绿化档次，创新布置样式，对行政中心大院内山坡进行了绿化、美化工作，**区行政大院被评为“全省绿化模范单位”。三是加强大院秩序管理，实行人车分流的管理办法，有效控制外来车辆的进出数量。在加强

设备管理上：总务科的同志坚持值班制度，做到随叫随到，消除各类隐患，确保了机关大院用电、供水、通讯等正常运行。在加强节能管理上：积极倡导开展节约型机关建设，在会议室、办公楼大厅安装了节能灯，在新建的办公楼卫生间全部安装了延时阀，并在下班后，派出工作人员巡视各个楼层，及时关闭电闸、水闸，避免了长明灯和长流水现象。

3、突出抓服务

保障。

1、抓节会、接待服务。一是保障好大型节会。全力以赴，精心服务，顺利完成区“两会”、全市创建文明城市工作会议、绳金塔庙会等大型节会的后勤保障工作，二是服务好日常会议。加强会议设施设备管理，做好会前准备和工作衔接，全年完成大小会务226次。三是做好各项接待工作。顺利完成了省委巡视组及各友好城区来访的接待工作。

2、抓公车保障。一是加强公车管理，严格执行纪委有关规定，文明行车。二是狠抓行车安全，强化交通安全法规教育，做好车辆日常检测和维修，确保行车安全。三是规范出车，坚持“保证重点，兼顾一般”的原则，合理调度，确保重大节会和领导公务用车。四是外出招商引资过程中，跟踪服务，做好各项服务保障工作。

3、抓服务基层。为配合市招商引资工作的需要，行政中心多块土地交付皇冠国际使用，这就造成机关大院内停车场所逐渐减小，造成停车难的问题。为解决这一问题，我局针对大院现状，合理布局，在六号楼西边建了一个摩托车、自行车雨棚，方便机关干部、职工停车。

机关事务管理局信息 篇7

1 信息化管理在机关事业单位发展中的意义

在机关事业单位的发展过程中融入信息化的管理模式,对机关事业单位的发展具有非常重要的意义。首先,将信息化和机关事业单位的管理融合在一起,不仅能够提高事业单位的管理水平,还能提高管理能力,发挥信息化的重要作用;其次,在机关事业单位管理中融入信息化管理,能够充分体现出财务计划和财务信息的价值,确保机关事业单位的收支平衡,从而对机关事业单位进行有效的管理;最后,信息化管理对机关事业单位的人员流动、薪资变革及成本等方面的工作也具有非常重要的意义。

信息化管理能充分发挥信息的作用,我国的机关事业单位在经营过程中主要包括操作流、信息流、人力资源及生产等方面,良好的信息化管理能够促进各个环节的顺利进行,并且在机关事业单位的管理中起到非常重要的作用。总之,在机关事业单位的管理中,信息化能够将传统的、单一的管理模式转变成为系统的管理模式,为事业单位的良好运行提供保障,为事业单位的决策提供依据。

2 机关事业单位信息化管理发展的困境

2.1 机关事业单位管理人员观念比较落后

机关事业单位管理人员观念落后是限制机关事业单位信息化管理发展的重要因素。我国机关事业单位的管理模式大部分都是金字塔的形式,单位中的权力比较集中,都是由领导进行决策,工作人员要想做任何事情都要向上级领导请示,领导同意之后才能行动。信息化管理的实施使机关事业单位的管理结构逐渐向扁平化的方向发展,管理层次也在逐渐减少,每个工作人员的积极性和能动性都能得到充分的发挥。但是,一些机关事业单位的管理者缺乏信息化管理的理念,没有认识到信息化管理的重要性,限制了信息化管理的发展。

2.2 机关事业单位的信息化管理水平比较低

一些机关事业单位,在引进先进的技术之后,不能对其进行充分的使用,缺少较高的信息化管理水平,导致我国大部分机关事业单位的管理模式仍然是传统的形式。机关事业单位的信息化管理是一个非常严谨的系统,主要是在数据的完整性、及时性及安全性的基础上形成的,如果能够提高信息化管理的水平,就能对机关事业单位进行有效的管理,从而充分发挥信息化管理的作用。但是,如果信息化管理水平比较落后,机关事业单位在管理时就会出现各种各样的问题,比如:没有完善的信息化管理的体制、缺少规范化的信息管理制度,信息化管理方式落后等。因此,信息化管理水平的提高对信息化管理在机关事业单位中的应用具有非常重要的意义。

3 机关事业单位信息化管理的发展路径

3.1 建立信息化的交流方式

建立信息化的交流方式,不仅能够实现机关事业单位内部人员的良好沟通和交流,还能为人民群众带来更好的服务,从而切实提高机关事业单位的工作效率。比如:机关事业单位可以通过信息化的管理方式,在单位的内部创建交流平台,全体员工可以在该平台中进行深入的沟通和交流,不断地积累经验,完善自我,而且,在交流平台中还可以设置休息平台,供大家娱乐。另外,机关事业单位还可以通过信息化管理方式创建一个QQ群组,不仅能够实现单位内部上级和下级的沟通,还可以和人民群众进行无障碍沟通。

3.2 建立完善的信息安全监管体系

对于一些机关事业单位来说,虽然已经完善了信息化管理模式,但是还没有建立完善的信息安全监管体系,这也是一项非常重要的建设内容。因此,为了建立完善的信息安全监管体系,可以对机关事业单位内的计算机系统进行安全检测,因为所有的协议、数据及信息等都存储在计算机中,如果出现漏洞就会对信息化管理造成严重的影响,甚至威胁机关事业单位的管理,导致信息化管理彻底瘫痪。因此,要想建立完善的信息安全监管体系,一定要加强信息化管理中的在线管理、信息资源管理及信息安全基础设施的维修等。还要建立信息安全的应急预案,确保数据和信息被破坏后能够及时找回,并且及时进行安全管理。最后,还要建立完善的监督机制,该机制一定要对信息化管理的相关内容进行安全监督,提高信息化管理的效率,因此,监督机制在质量和速度上一定要得到保证。

4 结语

在信息化不断发展的今天,先进的技术及方法对机关事业单位的发展起到了重要的推动作用,明显提升了机关事业单位的工作效率。机关事业单位的发展直接影响着我国人民的利益,所以说,提高机关事业单位的工作效率是非常重要的。信息化管理的实施,不仅提高了机关单位的工作质量,还对我国社会主义和谐社会的建设具有重要意义。

参考文献

简述企业事务信息管理系统的设计 篇8

摘要:信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率。

关键词:企业信息管理系统 管理信息系统MIS

0 引言

人类社会的发展与生产力的巨大变革密切相关,我们正处在信息时代——一个以信息为基础的新经济时代、一个知识成为生产力的时代。在信息社会时代,信息产业的发展对整个国民经济的发展起着不可替代的推动作用。正因如此,在世纪之交,全球信息化进程明显加快。今日,企业正在比以往更多地利用信息,其经济效益将越来越依赖于企业处理各种信息的准确及时性以及高效性,从而获得更强的竞争优势。但是在信息管理系统日渐流行的同时,我们在看到管理信息系统带来效益的时候,也要正视其在实际开发和应用中出现的问题。

管理信息系统就是MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。

企业信息管理系统是一种典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

1 企业事务信息管理系统的设计

信息管理系统的开发按照不同的立足点通常分为两大类:以进行过程的特点分为一类,以方法的立足点分为另一类。在第一类的开发方法中主要有两种:生命周期法和原型法。目前我国采用的主要的系统开发方法中,占主导地位的还是生命周期法,它符合程序设计的普遍思路和设计规律。

1.1 生命周期法的主要特点

1.1.1 开发目标清晰化 结构化生命周期法的系统开发以“用户第一”为目标,开发中要保持与用户的沟通,取得与用户的共识,这使管理信息系统的开发建立在可靠的基础之上。

1.1.2 工作阶段程式化 结构化生命周期法每个阶段的工作内容明确,便于开发过程的控制。每一阶段工作完成后,根据阶段工作目标和要求进行审查,使阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。

1.1.3 工作文件规范化 结构化生命周期法每一阶段工作完成后,按照要求完成相应的文档报告与图表,以保证各个工作阶段的衔接与系统维护工作的便利。

1.1.4 设计方法结构化 结构化生命周期法采用自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使系统间各个子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。

1.2 主要设计过程

1.2.1 采用“自顶向下”的方法进行系统分析和设计,把主要的功能逐级分解成具体的、比较单纯的功能。

1.2.2 在整个设计中采用模块化的设计方法,自底向上,逐级实现各个小模块的功能以致最后完成整个系统的功能。

1.2.3 在系统验收前,让用户看到系统的某些主要输出,把一个大的复杂的系统逐级分解成小的易于管理的系统,使用户能够尽早地知道结果,及时提出意见。

1.3 设计流程 可行性研究与总体规划——系统需求分析与概要设计——系统详细设计即系统设计——系统实现与测试——系统运行维护与评价。

1.4 实际开发过程

1.4.1 可行性研究与总体规划 设计对象:某广告公司。分析:该公司作为一个规模较大的广告公司,每天分析、整理着海量的公司事务数据,传递着大量的信息。为了完善其事务信息管理系统,提高公司的人员间的交流效率、管理水平、经济效益,为员工间提供快捷和优质服务,可对整个公司实施信息化管理,在开发过程中我们用不同的开发方法进行设计,从中可以看到它们的特点和区别。

1.4.2 系统需求分析与概要设计 某广告公司要建立事务信息管理系统,系统应基本覆盖全公司的主要事务任务,使管理人员和业务人员能及时准确地录入和获取相关部门的运作状况信息,并据此有效地对其进行控制与管理。建立完善的数据库系统,保证各部门间的信息交换和资源的共享,减少信息冗余。开发过程中应充分考虑广告行业的特点,以工作流程为中心,不依赖于现行的组织机构,来提高系统的通用性和可扩充性。

1.4.3 系统详细设计即系统设计

1.4.3.1 系统实现目标 信息管理系统是一个人机结合的过程,随着系统的不断完善,系统建设的目标也在不断提高,因而要考虑企业的发展战略以及计算机的发展,条件的改善,以确保系统的完整性、先进性和科学性。

1.4.3.2 系统结构设计 在信息管理系统建设中,充分理顺了信息资源的关系,并对子系统进行合理划分,以便提高数据处理效率和质量。在此系统的划分中,要遵循以下几项原则:

逻辑上相对独立。每个子系统能独立完成某个方面的管理功能。

耦合度小,内聚力大。即各个子系统之间的联系程度要小,各子系统内部各模块的联系程度要大。

1.4.3.3 系统模块划分 基于上面所描述的过程和数据类关联矩阵法我们进行了子系统的划分,具体步骤如下:

首先建立数据类关系表。将系统分析归纳出的所有过程按执行顺序,从上向下排列,与过程有关的数据类从左向右排列。

然后形成系统总体逻辑结构图和系统总体数据流程图。根据最大内聚与最小外界耦合的原则,将功能相近的过程组成同一功能集,将相关密切的数据类构成同一数据类集。再经简化与合并,形成总体逻辑结构和总体数据流图。

1.4.3.4 系统实现与测试 根据以上的分析和设计,最后划分子系统。根据系统总体逻辑模型,遵循功能相对独立并考虑到业务管理体制相适应的原则,同时结合广告公司的实际需求,可将某广告公司事务信息管理系统划分为多个子系统,具体内容将由专业开发设计人员来完成,例如软硬件系统设备的安装、调试等等工作。

至此某广告公司的事务信息管理系统的设计就已结束,在这个例子里面我们能够看到生命周期法的整个开发过程。

实际上无论是采用哪一种方法进行信息管理系统的开发,最终的目的都是实现最佳的企业管理,建立良好的企业形象,为企业在激烈的市场竞争中争得一席之地。企业管理信息系统使得信息的高度集成和共享已经成为可能。在今后的企业全面信息化建设中,应以组建系统的观点看待企业管理模式的变革、企业信息网建设和企业管理软件规划之间的关系。将企业的信息化管理同调整企业经营管理模式、管理软件规划有机地结合起来,才能真正实现企业信息化管理的目标,把企业层次推向一个新高度。

参考文献:

[1]杨志主编:企业信息管理.北京:清华大学出版社.2005年.

[2]刘晓华,陈亚强.J2EE应用开发详解.北京:电子工业出版社.2005.

机关事务管理局工作总结 篇9

公车管理要严格公务用车购置审批;严格控制公务用车定点维修费用;进一步提升通勤服务水平，确保安全运行;继续配合做好节假日公务用车封存和公务用车收回工作;积极建言献策，推动市委、市政府决策实施公务用车制度改革。

节能管理要建成能耗监测系统，推行能耗定额管理，强化节能监督检查，推进节约型公共机构示范单位创建和公共机构废旧物品回收利用，促进公共机构节能降耗。

政府采购要继续开展主题年活动，强化服务意识，完善采购流程，提高采购效率和质量;加强与财政、纪检等部门的沟通，积极推动将审计、法律等服务项目纳入政府采购范围，扩大网上商城采购范围，尽可能地为采购人和供应商提供方便。

住房保障要完成房管处组建，强力推进东城逸家项目50多万平方米的建设任务，做好市直机关职工公租房入驻工作。

机关事务管理条例全文 篇10

政府各部门应当建立健全本部门后勤服务管理制度，不得超出规定的项目和标准提供后勤服务。

第二十八条 各级人民政府应当按照简化礼仪、务实节俭的原则管理和规范公务接待工作。

国务院机关事务主管部门负责拟订政府机关公务接待的相关制度和中央国家机关公务接待标准。县级以上地方人民政府应当结合本地实际，确定公务接待的范围和标准。政府各部门和公务接待管理机构应当严格执行公务接待制度和标准。

县级以上地方人民政府公务接待管理机构负责管理本级政府公务接待工作，指导下级政府公务接待工作。

第二十九条 各级人民政府及其部门应当加强会议管理，控制会议数量、规模和会期，充分利用机关内部场所和电视电话、网络视频等方式召开会议，节省会议开支。

机关事务管理局信息 篇11

1  机关档案管理现存的欠缺与不足

1.1  社会效益不能充分发挥。机关档案工作是机关工作的组成部分，机关档案室是机关的内部组织机构。相关制度规定机关档案工作的任务中强调机关档案要为机关工作服务，强调机关档案工作要做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。这使得机关开展档案工作时仅关注到了机关本身的利用，而忽略了来自社会的利用需求。只强调到了档案的保密，而没有强调档案的开放。虽然在《档案法》相关法规中，说明机关的现行文件在经过同级或上级机关批准后，可以对外提供利用，但因为手续的繁杂和保密观念的根深蒂固，对外提供利用往往不能实现。从机关档案室作为机关的内部机构角度来看，机关档案室必然站在机关立场上，因而对保管的档案信息理所当然采取保密状态，本能地限制甚至排斥对外提供利用。

1.2  提高档案管理水平的自我动力不足。档案管理工作的目的是为本机关和上级机关服务，可以说，机关开发档案工作的动力源于档案工作对机关参考、咨询、决策及保存机构记忆所起的作用。如果机关仅从为自身服务这一动力出发，完成相应的档案管理工作，并不需要进行太大的投入就能做到。很多机关对档案管理工作不积极的原因之一，是机关对档案管理水平没有过高的要求。机关档案工作是我国档案事业有机组成部分，机关档案工作肩负着为国家积累档案史料的任务，就这一点来说，机关档案管理工作属于公共事业管理的范畴。作为我国档案事业的基础，显然，机关档案工作的质量高低影响着整个档案事业管理水平的高低。

1.3  档案在整体工作中的地位不高。机关档案室作为机关的内部组织机构，其经费来源于机关内部资源的分配，而各机关因职权的不同，可支配的财力也有差异。机关档案工作相对前沿的业务工作而言，并不直接与机关的职能、职权相关，是机关幕后的服务工作。机关档案工作需要依靠机关领导的重视才能有效开展，但是，一般说来，领导重视程度欠缺，是机关档案工作长期面临的不争事实。机关档案室作为机关部门机构的附属性，是制约机关档案提供社会利用，制约档案管理水平提高的根本原因。可见，如果不改变机关档案工作对机关的附属性，要开展机关档案提供社会利用，提高管理水平，单依靠制度和监督的完善是难以做到的。

2  信息时代机关档案管理工作面临的新挑战

传统的档案管理，仅能实现单一数据的管理，存取不便，不利于管理与利用，不能适应科技发展的需要，以及方便快捷提供有效的信息。随着时代与科技信息的不断发展，传统的档案管理终将被网络化的档案管理所取代。系统化、网络化的档案管理，一方面可以节省更多的资金与劳动力成本，另一方面可以提高档案信息的利用率，从长远来看，具有不可估量的积极意义。所以，对于每一位管理人员而言，转变观念，树立现代化的档案管理理念，是一项迫切的任务。

2.1  对传统档案管理工作观念的挑战。传统的档案管理“重藏轻用”。信息化社会对知识的评价标准是知识对经济的推动力，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此，要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展经济服务。

2.2  对传统档案管理手段和方式的挑战。当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高容量和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为社会经济发展服务和供社会共享。档案管理部门要充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。从自身实际出发制定一套完整的档案管理制度;引进先进的档案管理软件，借助先进的档案管理技术，实行电子文件与电子档案一体化管理，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

2.3  对档案工作者自身素质提出的挑战。新时期的档案管理人员要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立高素质的专业人才队伍，既要组织档案管理人员掌握基本档案管理理论，又要熟练掌握计算机技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。因此，运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

3  如何建立适应信息化时代档案管理的新思路和新方法

在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思路和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开发的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

一要主动创新服务社会。长期以来，档案部门塑造的是一个封闭、被动保守的服务形象。随着新技术的应用，现代管理方式也发生了变革，管理理念由传统的“人浮于事”向“人精于事”转变。整个社会对“以人为本”及社会创新意识的提倡，也影响着档案部门。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分利用档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。

二要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机“三部曲”。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。

三要积极拓展档案资源的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体。电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案信息的传输和信息的提供利用，造成经验停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

四要实现信息共享，提高劳动效率与工作质量。档案管理信息网络系统提供了管理过程中所需要的全方位的信息，通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。另外，在日常的管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资源。各部门也可以走出本部门业务范围，跳出自己业务局限性，在信息共享的基础上提高对全局工作认识的深度和广度。可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

4  大力推进档案管理的信息化和数字化进程

源于对档案管理信息平台的重视不够，以及资金与人力资源的投入相对较少，大多数档案管理信息平台都是从软件公司直接购买的，虽然会根据单位业务的特点进行调整，但是在具体的操作中还是会遇到很多问题。所以，网络化的档案管理是需要一定的软硬件设施作为配套的，需要加大网络化档案管理的投入力度，增加相应的硬件设备，根据单位业务的实际情况，设计适合自身实际的档案管理信息平台。

一是建立“需求—开发—利用”的科学开发机制。首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此，必须处理好“需求”、“开发”“利用”三者之间的关系。