秘书处11-12年度第一学期工作总结

秘书处11-12年度第一学期工作总结（精选6篇）

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇1

南京理工大学紫金学院

机械工程系学生会秘书处11-12学年

工 作 总 结

2011年12月

机械工程系学生会秘书处 11—12上学期工作总结

机械系学生会秘书处是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。

本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会秘书处本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：

一、日常文件及文具的领取发放工作

在文件领取方面，鉴于上学期的经验，本学期专门安排了五名干事负责此事，并确定一名负责人，由他负责对突发情况进行统一调度安排。初次领取时将安排老干事带领新干事去领，以帮助他们尽快熟悉工作。经过一学期的实践，效果良好。

在文具申领方面，考虑到本学期增加了一位教育班主任，文具用品较重，且可能领取时正好有干事要去上课，故将安排五人负责，并确定一名责任人，负责每月文具申请表的发放与统计。初次领取时也安排了老干事带领。

二、学生会文件的管理工作

在学生会文件管理方面，本学期采取了分门别类的方法，使学生会的文件有条理、有计划的管理，每次活动必须有电子档、活动照片、打印稿，保证学生会文件管理工作的正常进行，同时，对于重要文件的电子存档进行备份，对学生会电脑的使用加强管理，尽量减少中毒情况的发生，保证重要文档能及时从电脑中调用出来。

三、各类文件的拟定与印发工作

本学期着重于红头文件拟定工作，并进一步加强了干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。

四、学生会会议室的管理工作

在学生会会议室使用方面还存在着细节方面问题。本学期已经在以下四方面加强对其的管理与使用：

（1）尽量合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方利益。

（2）做到每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作，确保无遗漏。

（2）在会议内容记录方面，将加强管理，对各部门的会议记录将不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。

（3）会议室的保洁工作方面，本学期要求宣传部确保每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理、打扫干净，不得在会议桌上画海报，各部门会议结束后由该部门部长负责组织整理会议室。

（4）本学期将每天安排办公室干事在会议室值班，敦促使用会议室的人员遵守规章制度。

五、各项晚会的工作

对于本学期举办晚会，主要有迎新晚会等。我部门全力配合主席团和各部门，做好必要的准备。提早做好了晚会的邀请函、节目单、宣传资料、席卡电子稿的制作、准备到场的领导与老师的名单、晚会舞台布置以及现场的协调等工作。认真听取领导、各部门对晚会各项

工作的意见，并做好相应的协调、沟通、修改工作。保证了广大师生欣赏到出色、圆满的晚会。

六、经费管理

严格审核各部门活动的经费申请，严查虚报经费，严禁铺张浪费。本学期办公室继续参照了上学期的方式，设立经费申请单，对于数额较大的，将召开部门临时会议进行讨论，且由办公室成员陪同前往采购。对于未经审核采购的物品，一律不报账。活动经费报账时必须有详细的费用清单，办公室也留下了详细档案，以备核查。并定期核对账目，向主席团进行汇报。

七、文娱活动

本学期内部开展了一次外出游玩活动，促进各成员之间的相互熟悉了解，在日常工作中更好的发挥自己的才能，同时也帮助干事更好的熟悉南京。另外，我们还与其他部门开展了一次联谊活动，促进各部门之间的交流与合作。

八、对下学期的展望

今年这学期的工作已接近尾声，本学期的工作都完成的中规中矩，在下学期的工作中我们要有所创新。在完成任务的前提下，将活动办得更出色。

学生会秘书处

2010.01

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇2

高校教学秘书工作的特点分析

教学秘书, 顾名思义就是协助领导维护好日常教学管理, 辅助教师和学生完成“教”与“学”任务的管理服务人员, 既从属于学校教务处及院 (系) 领导, 又处于院 (系) 教学管理的独立地位, 既是管理者又是服务者, 但最终本质还是服务者。教学秘书的工作特点体现在:

1. 特殊性。首先是服务对象的特殊性。教学秘书工作的主要内容是服务, 为教学中心工作服务, 为师生服务。高校尤其是知识分子汇萃的地方, 其职称、年龄、阅历等均有所区别, 加上成百上千特质各异的学生, 都使得教学秘书的服务对象有了特殊性, 服务的难度增大。其次是身份的特殊性。教学秘书的行政隶属关系在各教学单位, 教学秘书的业务工作是教学管理。而教务部门是教学管理的“调度室”, 因此教学秘书又要接受教务部门的领导, 从而教学秘书工作就具有了双重领导的特点。

2.繁杂性。教学秘书工作的范围涉及到教学管理工作的各个方面, 很多可能涉及师生的切身利益。例如:工作量的统计、学生学分的核对等, 既有常规性的教学管理工作, 又有一些突发性的教学异常情况。

3.时效性和规律性。教学秘书工作涉及面广, 内容繁杂, 但这些工作渗透在一定的周期之中。高校教学管理以每个专业的不同年级每个学期的各个阶段为周期不停地运转, 课程的安排、课程的考试考查及学籍管理、教学档案的建立等, 都属于例行性程序化的管理。

4.原则性和协调性。教务秘书工作虽然平凡, 却是一份原则性很强的工作, 这就要求实际从事教务答理的教学秘书在工作中头脑清晰, 冷静客观地反映和处理情况。教学秘书工作是穿针引线于教学主管部门、教师、学生三者之间, 具有承上启下、沟通信息的作用, 需要协调各种关系。

高校教学秘书工作的主要工作

根据教学秘书的工作特点, 其主要工作内容从宏观来看, 有教学质量的控制和教学管理的研究。教学质量的控制包括前期协作制定长期的培养方案和教学计划, 科学地安排教学环节及协作教学规章制度的制定和修改。中后期工作主要是做好教学检查和总结, 例行听课或展开教学质量的调查, 协助检查教学质量, 评估教学效果。另外教学秘书还要开展教学研究工作。

从微观来看教学秘书的工作主要有日常教学管理, 教学信息综合处理等。日常教学管理包括协助院 (系) 领导实施各项教学计划, 协调并及时解决教学过程中出现的问题。教学信息综合处理又包括保存和传递两大方面。随着计算机技术的广泛应用, 网络化发展, 尤其是学分制管理模式在各高校的实施, 信息交流的高速度转化成了管理工作的高效率。信息的保存方面, 教学信息的种类很多, 可区分为传统的纸质信息和数字化信息。教学秘书要收集这些重要信息, 甄别分类并妥善保管, 为主管教学管理的领导提供有效意见, 共同创造教学管理工作的最高效益。信息的传递方面, 教学秘书起着“上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的规章制度、通知及时传达给院 (系) 领导、教师和学生, 又要将师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。

高校教学秘书工作存在的问题

高校教学秘书的工作的特殊性和重要性不容忽视, 与保障高校的教学质量和水平息息相关。但是在目前高校教学秘书工作中存在一系列问题:

1.对于教学秘书工作的重视不够。部分高校校级管理机构庞大, 管理混乱, 导致管理职责不明, 任务难以落实, 对院 (系) 教学管理的不重视, 教学秘书疲于协调各种关系。

2. 高校教学秘书工作与新的教学管理体制脱节。随着招生规模的扩大, 学生人数大量增加, 教师人数增多, 特别是实行学分制管理后, 教学管理有了极强的动态性, 选课制和弹性学制的实施, 学生的学习计划和学习进程各不相同, 学生从注册、选课、上课、考试等都具有很大的不确定性, 教学秘书的工作任务因此此更加繁重。

3. 忽视教学秘书队伍建设。教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有较高的素质。而有些高校把教学管理看成是事务性工作, 对教学秘书工作缺乏培训和指导。教学秘书人员的业务学习、岗位培训与工作待遇、职称评定等成了学校管理的盲点。对于教学秘书工作缺乏有效的激励机制, 教学秘书待遇低, 不利于调动管理人员的工作积极性和主观能动性, 造成一些教学秘书心理失衡, 对工作没有热情, 缺乏创新性和灵活性。

4.信息沟通渠道不畅通。目前部分高校的信息化建设远远不能达到教学管理的要求。信息传递受硬件和软件的制约, 不能实现流畅和准确。教学资源和设备缺乏, 电脑等设备的陈旧, 都成为制约信息流畅传递的瓶颈。

改变高校教学秘书工作现状的对策和措施

高校教学秘书工作于高校管理质量紧密相连, 教学秘书是学校教学管理的重要力量, 针对上述问题就改变高校教学秘书的工作的现状提出以下对策和建议:

1.提高认识, 充分肯定教学秘书工作在高校教学管理中的地位和作用。教学秘书工作是一个多层次、多序列、多因素的动态过程, 没有高效有序的教学管理, 即使有再好的教学设施和条件, 也不能卓有成效地开展教学活动, 因此教学秘书工作应该在学校诸多的管理工作中占有举足轻重的地位。

2.转变管理体制, 适应新形势的教学管理需求。高校要转变管理体制, 建立健全适应扩招, 学分制下的各项配套管理, 这是实行教学管理规范化建设的基础。教学管理制度体系�麘�h��要完备并做到令行禁止。关注师生的切实利益, 坚持以人为本。

3.加强对于教学秘书的激励, 建立一支优秀的教学秘书队伍。高等学校教学质量的提高需要具备一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理人才。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 开拓进取, 大胆创新, 才能促使我们的高等教学管理向着规范、科学、高效的方向发展。因此要加强培训, 提高教学秘书的素质;引入有效的激励方式, 以人为本, 提供多样化的职业前景, 从而提高教学管理的整体素质和水平。

4.搭建教学秘书工作的流畅的信息传递平台。完善与教学秘书工作相适应的管理设施。改善教学条件、教学环境。不断完善教务管理软件, 维护好高校网络平台。从硬件和软件两方面保证教学秘书工作的信息传递的基本条件。

总之, 高校教学秘书的工作是高校管理中的重要一环, 直接影响到高校教学管理的正常运行。因此, 需切实解决高校教学秘书工作中存在的问题, 重视和加强对高校教学秘书队伍的建设, 教学秘书自身也要努力提高自身素质, 强化服务意识和奉献精神。从而达到真正规范高校教学管理水平, 服务师生, 提高教学质量, 推进高校发展的目的。

参考文献

[1]庞春菊.教学秘书工作探讨[F].北京工业职业技术学院学报, 2006 (1) .

[2]张英宝.浅谈高校院系教学秘书的信息答理能力[J].台州学院学报, 2005 (4) .

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇3

为了践行“一三三”区域课改模式，整体推进我区课堂教学改革，打造高效课堂。本年度，我校在区教研室和中心校的领导下，主要实施了肖似山东昌乐二中教育改革的一系列工作。

1、教科研思路

以打造高效课堂为核心，以提高学生综合素质为目标，学校积极组织实施课程改革计划，教师主动参与进行课程改革，学生以饱满的热情参加到课程改革中来，做到学校教学工作以课程改革为主线，教学体现课程改革精神，教导处的常规工作、教学活动紧紧围绕教学改革进行，努力形成教育改革的新局面。

2、教科研主要内容

（1）深入了解“271”高效课堂的内涵 ：

A、学习内容方面：20%的知识——自学能会，70%的知识——合作学会，10%的知识—老师教会。

B、学生组成方面： 20%学生—特优生，70%学生—优秀学生，10%学生—待优生，C、271课堂模式的时间分配及内容安排：

20%（约10分钟）—教师指导、点拨、答疑 ；70%（约30分钟）—学生自学、讨论、展示；10%（约5分钟）—学生自结、巩固、检测

D、“271”高效课堂的五个基本步骤：预习自学，自主探究；完成学案，训练应用；分组合作，讨论解疑；展示点评，总结升华；清理过关，当堂检测。

在“271”的高效课堂上，学生真正成了学习的主人，教师是课堂的策划人、导演，总之课堂完全的交给了学生。学生按照导学案的思路步骤积极参与，课堂活而不乱，课堂知识信息量大，课堂效率得到了最大化，这就是高效课堂的“7”。而老师作为最高层的帮助者，倾听并参与讨论，进行有针对性的点拨，启发和指导学生们归纳总结，这就是高效课堂模式的“2”。在当堂检测的“1”中，方法灵活多样，有书面，有口头；可以是教师查，也可学生们互查；也可以进行组与组的竞赛……在这种课堂中师生情感交融、共同创造、共同提升，教学相长；学生变被动接受为主动探求，学习成为享受，学习效益大幅提高。

（2）组建小组成关键

高效课堂的实施，关键在于学习小组的建设。学习小组每组六人，采用AABBCC组合模式，A等拔高点评，B等成果展示，C等记录理解，充分体现分层教学的优势。在学习中，首先同层级层一对一讨论，由于

同级学生掌握程度相近，共同探讨的问题也就比较充分，然后小组内讨

论解答疑问。学习小组的建立，充分调动了学生学习的兴趣。为了能让

每个人都积极表现、获得发展，也让小组合作的方式更有效地开展，鼓

励学生的合作精神，把“开心农场”的管理理念引入学校的小组管理中，建立小组评价激励机制，让学生们在学习的同时也享受着不断收获成功的晋级喜悦当中。

（3）确立“先学后教”高效课堂教学模式 “先学后教当堂训练”是以导学案为载体，学生依据导学案在老师指

导下进行自主探究的教学活动。它的功能是：通过引导学生自主学习、自主探究，确保学生学习中主体地位的落实，实现学生学习的最大效益，最大限度地为师生“互动—探究”提供课堂时空。“先学后教当堂训练”导学案可分为：学习目标、教材导读、合作交流、教师精讲、随堂练习、课后作业六个环节。

3、教学改革准备

从今年三月份区教育局发出教育改革的号召以来，我校领导身先士

卒，多方学习和考察，为改革实施储备了第一手资料，2月21日，我校

校长、教导主任随区里团队赴山东昌乐二中考察学习；3月7日，教导

主任在中心校带领下，赴河南沁阳市永威中学学习；3月25日-27日，刘友会校长带领下教导处、政教处及七、八年级教师一行22人又一次赴

杜郎口中学考察学习。这次学习后基本在学校启动了改革行动。5月19—

20日，小店区教育局特地邀请昌乐二中的专家对我们全区初中语数外教

师进行了全员培训，为期两天的学习，通过听专家讲座、课堂实地听课、与昌乐二中的专家进行交谈以及与同去的老师交流，教师对现代教育教

学理念有了一个全新的认识。这次培训后，可以说我校教育改革全面展

开。

4、成立教育改革领导组：

组 长：刘友会

副组长：原继英 王玉文 郝鸿亮 王振禄

教师成员： 范平正 常莉 攸列仙 温丽蓉 孟丽蓉

5、教育改革实施步骤

第一阶段：组织发动阶段（2012年3月—4月）

召开全体教师组教研工作会，宣讲进行“先学后教当堂训练”教学改

革的必要性和重要性，把数学组教师的思想统一到“先学后教当堂训练”教学改革上来，要深刻理解推行“先学后教当堂训练”课堂教学改革是关乎我校生存发展兴旺的大事，要在全体教师中形成这样一种理念：学习并推行“先学后教当堂训练”课堂教学改革是我校本期工作中的重心，一切围绕“先学后教当堂训练”教改，一切服从和服务于“先学后教当

堂训练”教改。组织广大教师认真学习课改成功学校的的课堂教学改革成功经验，掌

握其理论，理解其精髓，借鉴其方法。运用“拿来主义”，取其精华，为我所用。要做好“先学后教当堂训练”课堂教学改革的物质准备工作及宣传工作。

第二阶段：尝试实施阶段（2012年5月—6月）

一是侧重于对“先学后教当堂训练”课堂教学成功经验中学生观、教

学观、学习观和人才观的认识与实践，二是对“先学后教当堂训练”课堂教学中学生自主学习模式的实践，做好学生的动员工作，对本班学生进行分层分组，还要对本班桌凳进行重新布置和对黑板进行分组分块，三是不断加强学校内部管理，不断提高教师的教育教学素质。

第三阶段：总结深化阶段（2012年7月）

通过经验交流会，把学习借鉴“先学后教当堂训练”课堂教学经验向

本土化位移；总结表彰先进，巩固学习成果，推动活动不断深化与创新。

6、改革实践中存在并急需解决的问题

（1）教师的教育理念和课程理念的转变还存在着不同程度的差距，突破课堂就是教师单纯传授知识、学生单纯认知的圈子，改变上课就是教书，教学目标就是传授知识的现象，树立从学生实际出发，培养知识应用能力的思想。

（2）突破教师不讲学生就不会，教师少讲唯恐学生不明白的观念，改变“满堂讲”、“满堂灌”、“满堂练”、“填鸭式”的传统教学方式，树立相信学生的自学能力、认知能力，充分调动学生学习积极性，发挥主观能动性。

（3）突破教学无轻重、无深浅、经验出成绩的观念，改变工作浮躁、自以为是的工作态度，树立吃苦耐劳、无私奉献、孜孜以求、潜心研究、诲人不倦的思想。

教育改革是一项长期而艰苦的工作，需要全体教师付出百倍的努力，我们应根据我们学生的特点，创造性使用，在教学中不断的积累与完善。路漫漫其修远兮，课改路很漫长，吾将上下而求索。

小店街道一中

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇4

工

作

总

结

电气系团总支

思政部

2012年12月20日

时光飞逝，转眼又到了站在期末的浪尖上回收学期的工作的时候，为了使本部门工作更加有序、创新，特做此总结： 一9月份政治学习主题：关于军训阅兵展开研讨 二 10月份政治学习主题：“我的大学” 三.11月份的政治学习主题: “喜迎十八大” 四.12月份政治学习主题“深入学习十八大”

9月份的新生报到，我部成员认真贯彻团总支下达思想文件，对新生尽一个学生干部尽的义务，从迎接新生到看望、关心新生的生活。我部成员均积极参加工作。军训开始后，我系团总支带领同学们观看大阅兵以及各种活动，同学们用积极的行动来诠释对伟大祖国的热爱，还开展了以“军训大阅兵”为题的班级研讨会（即政治学习会议），在班级研讨会上同学们积极发言，回首祖国的过去，见证祖国的今天，展望祖国的未来！国家在翻天覆地的变化，同学们更是为日益强盛的祖国感到无比的骄傲与自豪。

十一国庆节以来，我系召开以“我的大学 ”政治学习。通过这次政治学习，同学们不仅了解到了我们学院的概况，而且了解到新生这方面的问题等，另外大

二、大三的学长、学姐们还给我们讲大学怎样生活，和在大学里我们应该注意的问题，以及我们在大学需要获得的证书，等等对我们有益的事情，同时我们也感觉到了学长学姐真心话语。

11月份我系以“喜迎十八大”为主题的政治学习起到了很好的效果，让每个人都关注国家、关注十八大的有关事项。用实际行动、用学习来回报父母、回报老师。用遵守纪律、用团结来共建和谐电气系，用每个人的进步来推动整个系部的进步。同学们在这次的学习中都体会到了每个人怀有一颗爱国的心的必要性！12月份我系开展了以“深入十八大”为主题的政治学习，“民无信则不立，国无信则不宁”,诚实守信是中华民族的传统美德，是每个人的立身之本.处世之源。十八大以来说，如果一个人没有良好的诚信品德，不可能不拥有坚定的理想信念。平时不讲诚信，在关键的时刻怎能为崇高的理想信念做出牺牲，坚持以十八大方针、坚持言必信，行必果的原则，每一位学习之后决心要做一个诚实守信的人。诚心做事，诚实做人，以诚修身是忠诚于自己的事业的根基！

除了做好学生工作之外，我们还注重部门内各成员工作能力以及思想素质的提高。我们互相帮助和学习、一起研究工作中出现的问题并即时交流思想。经过各成员的不懈努力，我系政治学习也多次受到了院团委的表扬。在12学年的下半学期里我们还积极配合其他部门开展工作。在下学期里我们以更饱满的热情、更加负责的态度、更加周密的计划做好本部门的工作，争取在电气系的画卷上画上最美的一笔。

电气系团总支思想政治部

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇5

炎炎夏日在不知不觉中即将流逝，风高气爽的秋天也将悄悄来临。新学期，新起点，我们任务艰巨，同时责任重大，作好女生工作，维护好女生权益，帮助女生们解决生活、学习上的困难是我部“为女生服务”的宗旨。我们女生部将继续本着为同学们服务的宗旨开始我们新的工作，吸取之前工作的教训与不足，发扬之前工作中的优点，带着满腔热情与朝气开展我们的工作。

为使本部的工作有一个漂亮的开始，并为以后的工作做铺垫，让各项活动有条不紊地进行，我部制定以下工作计划：

一、日常工作

1．夜检工作

夜检考察的是同学们的归寝情况，及时记录当天晚归人员，根据相应情况进行处理，针对严重情况者将其上报。平时签到工作基本由部门干事实行，采用周值班制，由各副部长负责。且部长或副部长每周至少抽查一至二次。同时为了能使同学们有一个良好的学习、生活环境，且不打扰她们的正常休息，我们一般从晚上九点四十开始签到，争取在十点前结束。

夜检期间当然会发生一些意料之外的情况，但我们都会十分地注意态度问题，摆正自己的位置。我们的宗旨是为同学服务而非严厉性地管理同学，绝大部分同学对我们的工作还是很支持的，也积极得配合我们的工作。

由于我部的重点工作就是夜检，而工作时间相对较晚，因此引起部分同学的反感情绪，我们会尽量克服，以耐心、诚恳的态度来解决，使同学们更加理解、支持我们，这样我们的检查任务也能完成得更高效率。

2．卫生检查工作

每周二、五的中午12：20，开始寝室的卫生检查。因季节的变换，下半学期将改为12：10开始检查。

寝室就是我们的家，为了能让同学们在“家”有一种舒适的感觉，我们这学期将继续严格要求，加大卫生检查的力度。有些寝室还是存在卫生死角，甚至有时出现没有搞卫生就不开门的现象。当然有时同学们是由于客观原因没有来得及整理，我们可以给予适当的谅解，所以这个学期我们会在检查的时候多与同学们交流。这样，既有利于同学们拥有一个舒适的家，也使我们的工作可以更加顺利

地开展下去。

同时我们也将做好每次卫生检查的记录和保存工作，以此作为期末评优的一项重要依据。

3．部门招新工作

经管女生部本着“为女生服务”的原则，不断加强自身队伍建设。在新学期里迎来了一批满怀期待与梦想的11届新生们。她们拥有旺盛的精力、敏锐的目光，她们睿智、热情，她们定会给我们的校园带来一片灿烂亮丽的天穹。

为了保证经管女生部有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。我部门将招入一批新生力量来服务分院、服务同学。

二、部门活动

1．内部活动

部门内部成员间的沟通、交流极为重要，除了工作上的接触，还应当在课余时间里常聚聚。不仅是部门内部间，更应该扩张到学生会各部门成员。特此打算与学生会其他部门一起联合进行活动。例如聚餐、登山、携带新干事观光处州美景等活动。

2．部门特色活动

本学期将举办寝室美化大赛，详见“寝室美化大赛策划方案”

我们会全心全意地工作，相信我们女生部这学期的工作会比上学期作得更好，更出色。

2011年8月8日

人文艺体分院女生部

附：

“吾爱吾家”寝室美化大赛策划方案

一、活动目的寝室是我们的另一个家，是我们的另一个避风港，在这里，没有家人日夜的关怀，但我们拥有舍友间的友情和关心。寝室是学生主要的学习、生活场所，为同学们提供更多发挥创造自己的空间，充分展现我分院大学生风采。同时也为进一步提高我系学生的文明素质，营造良好的寝室文化氛围，增强寝室凝聚力，发挥各寝室特长和“团结友爱、互帮互助”的精神，促进大学生综合素质的全面提高。

我部门将举办以“吾爱吾家”为主题的寝室美化评比大赛，希望参赛寝室在寝室长的带领下，用灵巧的双手点缀生活的空间，诠释理想的生活和飞扬的梦想。

二、活动对象：人文分院全体女生寝室

三、活动时间：2011年10月-11月

四、活动具体流程：

1．前提工作：

召集各班女生委员及部门干事开会，讲述比赛的相关要求和注意事项，发放参赛报名表。

2．准备工作：

1）在规定日期内各班女生委员将参赛寝室名单及相应材料统一交于副部长处（材料：为寝室取一个有自身特色的名字）；

2）副部长根据报名情况制定相应的评分表；

3）邀请分院主席团担任本次活动的评委。

3．评比工作：

前期由本部门评选出最终的候选寝室，而后在规定的评比日里，组织本次评比的评委团到各个候选寝室参观，寝室成员可以向评委团解说寝室布置的特色之处。

4．统计结果，公布获奖名单：

部门收集评委的评分表，进行统计，根据分数高低评出各个获奖名单，并张

贴到寝室一楼公告栏。

五、评分细则：

1．地面干净，门、书桌、阳台等干净无灰尘，床上干净整洁，窗户明亮；(2分)

2．寝室装饰美观大方、有特色，切实围绕本次活动主题进行布置；(2 分)

3．寝室布置和谐巧妙，物品安放有序；(1分)

4．寝室取名健康向上，有新意，能集中体现布置的主题；(1分)

5．寝室布置充分体现室员的动手能力，注重节俭，装饰品不过于奢华；(1分)

6．能合理、清楚地解说寝室布置的具体意义；(1分)

7．平时卫生检查得分（一个月内的得分）。（2分）

注：1．寝室布置充分体现室员动手能力；

2．严禁损坏墙面，否则将取消其参赛资格并给予相应处理；

3．严禁铺张浪费。

六、奖项设置：

一等奖：1名奖状及50元奖金

二等奖：2名奖状及30元奖金

三等奖：3名奖状及20元奖金

七、经费预算：

奖金：170元

奖状：3元

打印：若干

总经费：近200元

人文艺体分院女生部

秘书处11-12年度第一学期工作总结 篇6

现阶段高校教学秘书工作存在问题分析

1. 重视程度不够

传统观念认为，教学秘书工作只是一种简单重复的机械劳动，排课调课、数据统计、材料上报、会议记录、沟通信息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。只要不呆不傻，手脚勤快，什么人都可以干得好，教学秘书工作只能起到“传声筒、保管员”的作用。由于思想观念陈旧，人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，教学秘书在基层管理中所能发挥的作用得不到重视，导致教学秘书的精神压力大，思想负担重。同时，教学秘书在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比同学历但岗位不同的人机会少，这样严重挫伤了教学秘书工作的积极性，造成人心浮动、队伍不稳，导致一些学历高、能力强的教学秘书转为教师或调离本岗位。

2.缺乏专业培训

尽管一些高校为了提高学校管理队伍的整体素质，聘用了一批较高学历的教学秘书，但教学秘书的专业性、知识性仍未得到足够重视，绝大多数学校未对教学秘书进行培训。由于他们长期以来得不到现代高教管理方面的系列培训，没有经过专门、系统的学习和培训，不熟悉现代教育管理思想和管理理念，导致理论知识和技能严重缺乏。在信息瞬息万变的新形势下，教学秘书队伍对教学工作仍以经验型管理为主，根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化，已适应不了教育发展的需要。

3.管理水平偏低

现阶段在很多高校，教学秘书工作量大，事情琐碎、繁杂、业务繁重，辅助性大，服务性强，无偿劳动多，承担的责任大。为了避免出现教学事故，他们往往疲于应付各项工作，一个院系即使有上百名教师和上千名学生，也仅仅只有一、二名教学秘书，使大部分教学秘书没有充足的时间进行理论学习和教学研究，更多的只是充当“救火队员”，导致个人管理水平难以得到提高。此外，随着学校规模的不断扩大和升级，出现了许多新情况、新问题，学校有关部门缺乏针对教学秘书管理和考核的相关制度，没有对教学秘书工作范围出台相关的配套管理细则，实际工作中造成教学秘书无所适从。

校院两级管理下教学秘书工作新要求

1. 爱岗敬业、勇于奉献

教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生观和价值观。秘书人员的价值就是通过自己任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以作出显著成绩。要着眼全局，特别是一些重大问题、重大事项，都要集中精力、集中时间，全力以赴保障好、组织好、完成好。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线，保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。

2. 诚实守信、团结协作

教学秘书人员处于领导身边，待人处事一定要诚实、守信、正直、公正、实事求是，做到尊重真理、尊重知识、尊重科学。对待领导要摆正自己的位置，不越权越位。遇事多请示，多汇报，尊重领导的意见。同时，也要独立思考，有自己的主见。对待教师要态度谦虚、平易近人、积极服务。对待学生要一视同仁，热情服务。教学秘书的工作无小事，不论大小，都要操心，不得出差错。这就要求我们要严谨细致，不论是对待任何工作，都要经得起考验，挑得起重担，要管住自己的口、慎言、保守机密、坚持原则、周密细致、精益求精、不出差错。无论是制订教学计划，修订培养方案，还是落实教学任务，或是进行协调工作，都要坚持严谨的工作态度。对任何工作都要精益求精，兢兢业业，高标准、高质量的按时完成。这就要在实际工作中，及时地上情下达，下情上达，做好服务及协调工作，变被动服务为主动服务。同时，既要大胆工作，又要认真负责，以高度的政治责任感和事业心对待本职工作，在实践中培养一种一心为公、尽职尽责、严谨细致的工作作风。作为社会的人，群体意识是最基本的属性之一，个人只有在团体中、在追求共同事业的同时才能更好地发展自己、完善自己。所以说团结尤为重要，要加强团结，树立起办公室工作人员顾全大局、爱岗敬业、谦虚谨慎、平等待人、团结协作、率先垂范、开拓进取、务实高效的群体形象，严守各项纪律，坚持廉洁奉公，严格要求自己，规范言行，时时树立全心全意为全校师生服务的宗旨。要以实际行动展示高校管理工作人员的风采，诚实守信、严谨细致、团结协作。

3. 乐于学习、开拓创新

教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才，开拓创新，不断树立竞争意识、适应学校的竞争机制，教学秘书在专业知识、科研水平、业务技能等方面展开竞争，在竞争中不断提高管理水平。在处于教育改革浪潮中的今天，许多学校都增加了办学层次，拓宽了专业方向，扩大了招生额，各类学生在校人数不断增加，课程门类增多，教学管理的业务信息随之急剧膨胀，传统的管理方式越来越不适应新的形势。只有具备复合型知识结构和较高的科学文化素质的教学秘书才能提供高质量的综合服务。知识的陈旧、老化，必然导致思维的滞后和僵化，教学秘书要适应高校教学管理科学化、规范化、程序化的要求，就必须加强自身的业务素质，不断更新知识，完善知识结构。具体来讲，教学秘书应该掌握下列相关知识：基础知识，包括行政管理类、语言文学类、数学统计类、法律类等，这是秘书知识结构的重要构成;专业知识，包括教学秘书所在院的相关专业知识，与秘书工作相关的业务知识、辅助知识，如外语，计算机等。知识结构的完善必须是动态的，终身学习是知识经济时代对教学秘书工作的必然要求。

提高高校教学秘书工作水平的对策建议

1.加强思想教育

围绕新时期高校教学秘书工作的新特点和新要求，学校各部门要改变传统观念，为教学秘书适应新形势创造客观条件。加强思想教育，就是使教学秘书牢固树立管理育人服务育人的思想，强化全心全意为人民服务的思想观念，使他们明确教学管理是一项科学性、知识性和实践性很强的工作，不同于一般的行政管理工作，教学管理人员的素质和水平高低直接影响着管理的质量和效果。通过思想教育，提高他们的责任心和牺牲精神，提高他们的整体素质。此外，要重视教学秘书工作，改善教学秘书的工作待遇，充分肯定教学秘书工作的地位和作用。教学秘书的逐步年轻化、知识化、高学历化是他们的优势所在，但目前由于高校教职工的工资、福利待遇都与技术职称或行政职务挂钩，而教学秘书的工作没有引起人们的足够重视，因此在政治待遇、利益分配和职称评定等方面处于劣势。这就需要改革现有的管理体制，提高教学秘书待遇，实现教学秘书的权责一致，这样不仅有利于创造良好的工作环境，而且对于提高教学秘书的工作效率也大有裨益。

2.开展岗位培训

开展岗位培训，对教学秘书进行在岗继续教学，把教学秘书的培养纳入校师资培养计划内，定期和不定期地采取培训班或对外交流形式，对在岗的教学秘书进行学历和非学历的培训，校内可利用学校师资资源举办各种类型的培训班，可开设教育学、管理学、秘书学、公共关系学等课程，以提高教学秘书的文字表达能力和口头表达能力，组织教学秘书到兄弟院校观摩学习，开阔他们的视野，加大教学管理交流，学习兄弟院校成功管理经验，根据本校的实际情况加以消化吸收，进一步完善本校的教学管理制度，提高教学秘书工作效率，组织教学秘书对教学管理中出现的一些典型案例进行示范分析，以提高教学秘书的政策水平和管理水平。

3. 引入激励机制

引入激励机制，开展教学管理评估的评奖工作。奖优罚劣，优上劣下，开展教学秘书之间的岗位争优活动。对在工作中推诿拖拉，不负责任，马虎应付，管理能力差，不适合教学秘书这一岗位的人员给予处分或调换其他工作;对工作责任心强，业务水平高，业绩突出者给予表彰和奖励，在职称评审时可优先考虑;对管理能力突出者提供晋升机会，增强其工作的成就感。此外，建立教学秘书岗位最长年限制。教学秘书的共同特点是在岗位上默默无闻地付出，学校应从人性化、科学化管理角度，给在教学秘书岗位工作达到一定年限的人员一些内部优惠政策，如在学校内部可以优先安置新的岗位等，解决教学秘书的后顾之忧，使他们工作起来更加有动力。