修饰演示文稿学案

修饰演示文稿学案（通用10篇）

修饰演示文稿学案 篇1

《修饰演示文稿》学案

学习目标：

1、使用艺术字，提高标题的可读性。

2、插入声音音效，增强表达效果。

3、使用模板、背景等技术提高版面质量。学习方法：

小组合作、互助探究。我要练： 生操作： 要求：

1、第一张幻灯片运用标题幻灯片版式，标题为“新村中学”，副标题为“你的姓名”；

2、以“新村中学.ppt”为名保存。比赛看看谁做的迅速。我要学：

观察教师制作的幻灯片，看和自己做的有何区别？

（一）插入艺术字

生操作：

将“珍稀动物”演示文稿的标题幻灯片中标题改为艺术字形式。讨论：艺术字的作用、插入位置及修改方法总结方法：

（二）插入声音

师演示，生总结：

插入“修饰演示文稿”文件夹中的音乐文件“动物世界”并将声音定义为自动播放的背景声音。

（考虑：声音对象的图标放在哪里比较合适？）

总结方法：

（三）应用“设计模板”设置幻灯片的颜色。

生操作：

将演示文稿的应用设计模板选定“Watermark”模板

讨论：如何选择适合主题内容的模板，提高审美能力。总结方法：

（四）使用“背景”命令修改幻灯片背景。

生操作：

给“珍稀动物”演示文稿设置几张背景，背景图片在“修饰演示文稿”文件夹里的“背景”文件里，进一步美化版面。

（注意：背景与前景的搭配，版面要和谐。）思考：“全部应用”与“应用”的区别。我会做：

做一个“自我介绍”的演示文稿，用到的图片和音乐都在修饰演示文稿文件夹内的＂图片＂和＂音乐＂，＂背景＂文件夹内．要求：

1.第一张用艺术字设计一标题。

2.第二张简单介绍自己。为自己选择一合适的图片。

3.第三张简单写写自己的爱好。选择一首自己喜欢的歌曲。4.为每一张幻灯片选择一合适的背景。并选择一适合自己的模版。

5.将幻灯片放映，观看其效果

６．保存在e盘自己的文件夹下，以自己的名字命名。评选出一、二、三等奖。

创建演示文稿教案 篇2

教学设计

一、教学目标

知识目标：掌握以“空演示文稿”方式创建演示文稿，根据占位符的提示，选择中文输入法后，可以输入文字。能通过“格式”菜单栏中的“背景”命令，可以为演示文稿添加漂亮的背景。

技能目标：培养学生自主探索，合作互助的学习能力和表现自我的能力。

情感目标：激发学生对创建演示文稿的学习兴趣，运用任务驱动的教学方式培养学生对自主探索学习方式的喜爱，培养学生的审美能力。

二、教学环境

多媒体网络教室、Powerpoint软件

三、教学重点

掌握以“空演示文稿”方式创建演示文稿，根据占位符的提示，选择中文输入法后，可以输入文字。能通过“格式”菜单栏中的“背景”命令，可以为演示文稿添加漂亮的背景。

四、教学过程

1、情景引入，激发学生兴趣 师：同学们，你们喜欢旅游吗？

我们的祖国地大物博，各地都有着特别漂亮的景观，下面请看老师在网上下载的几张图片，看看漂不漂亮。

教师出示幻灯片；

师：同学们，好看吗？你想不想和老师一样做出这样好看的幻灯片啊。学生异口同声回答想。

有的学生忍不住问：“这用什么做呀？”“我们怎么做呀？”

师：为了完成这个目标，同学们需要使用一个新的软件——powerpoint演示文稿。

2、启动演示文稿

师讲解新建演示文稿，制作第一标题幻灯片。

学生操作，新建演示文稿并在标题幻灯片中添加标题和副标题，并设置标题文字的字体、字号。

3、设定背景色

师：当前制成的第一张幻灯片背景是白色的，显得有些单调，让我们为它添加背景。（1）添加背景颜色

（2）添加“填充效果”为“纹理纹理”的背景。（3）添加“填充效果”为“图片”的背景。

学生操作，为自己的演示文稿添加背景，创作更美丽的演示文稿。

4、播放幻灯片

师演示单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，即可播放幻灯片。播放完毕后，只要按下键盘上的esc键，就可以回到编辑状态。

学生操作，欣赏自己的作品。

5、保存、关闭演示文稿

制作好演示文稿，把自己满意的作品保存起来。并且关闭演示文稿。

6、拓展延伸，发扬个性。

师：山好水好，不如自己的家乡好，我们的家乡也有优美的景色和一些名胜古迹吧！用演示文稿把这些美景宣传一下吧！

《颐和园半日游——创建演示文稿》

教学设计

风化店乡南顾屯小学

制作简单演示文稿--教案 篇3

教学目标：

知识目标：学会利用PowerPoint制作简单的演示文稿；掌握PowerPoint的基本操作

能力目标：通过学生自主探究学习，培养学生综合运用知识解决实际问题的能力 情感目标：体验多媒体作品的魅力，激发学生学习信息技术学科的兴趣；领悟多媒体作品的创作思想，培养学生“爱探索，勤动手”的主动学习意识

重点：新建和插入幻灯片 难点：掌握制作幻灯片的步骤

教学准备：多媒体教室、计算机、课件 教学过程：

（一）情景引入，揭示课题

1、同学们，你们喜欢动物吗？能不能给大家介绍下呢？（学生回答，发现用语言无法直观的展示给小伙伴，引起大家的思考。）

2、教师通过大屏幕展示国宝大熊猫的演示文稿，让大家说一下演示文稿和语言叙述比较下有什么不同？

3、大家想不想学？我们一起来学习吧，揭示主题——用PowerPoint制作简单的演示文稿。

设计意图：通过提问、介绍、展示，让学生了解PowerPoint的优点，激发学生学习的兴趣，引出课题。

（二）探究学习，动脑动手

1、认识PowerPoint窗口

 向学生展示PowerPoint的窗口，并讲授PowerPoint各部分的名称和作用。

 大家思考下PowerPoint窗口和word窗口有什么区别？  学生自主探究PowerPoint窗口中工具栏每个按钮的名称。

设计意图：通过讲授让学生了解PowerPoint的相关知识，对比加深学生对 PowerPoint的认识，自主探究提高学生自学能力。

2、新建演示文稿



大家启动PowerPoint有什么发现？

 有没有其他方法呢？大家找一下，看能找到吗？  小结新建演示文稿的两种方法。

 学生根据已有知识，自己动手编辑幻灯片视图，并让同学展示自己的成果（向大家介绍小知识——占位符）。

设计意图：观察与探究相联系，提高学生动脑动手的能力。

3、插入新的幻灯片

 提问，大家有什么发现没？大家觉得一张幻灯片能不能把你的东西展示给大家？那应该怎么办呢？

 向大家展示如何添加新的幻灯片，如何给选择合适的幻灯片版式。 学生自主完成第二张幻灯片的内容编辑

设计意图：通过观察发现问题，解决问题，提高学生的观察力。自主编辑和合作学习提高学生的操作水平。

4、修饰幻灯片中的文字

 大家觉得你的幻灯片漂亮吗？能不能根据已有的知识给我们的幻灯片装饰一下呢？

 PowerPoint的文字修饰和word的文字修饰一样吗？  展示字体修饰要求，让学生自主对文字进行修饰。（学生合作探究并展示）

设计意图：根据已学word的文字修饰知识，自主操作PowerPoint的文字修饰。

5、播放幻灯片

 提问做好的幻灯片如何播放那？有谁知道吗？  引导学生探索播放幻灯片的方法并对其进行总结  那如何控制幻灯片播放呢？引导——讲授——操作

设计意图：提问——探索——小结——操作，让学生更好的掌握

PowerPoint的播放技巧。

6、保存幻灯片

 演示文稿我们做完了吗？（没有完，还没有保存，那如何保存呢？） 学生自主保存，提出问题，教师纠正。 小结保存演示文稿的方法。

设计意图：根据已有知识，学生自主探究“保存”的方法并操作。让学生养成随时保存的好习惯。

（三）总结

 制作简单演示文稿的过程

（四）课后作业

 做一张你喜欢的动物特征的演示文稿。

 用演示文稿向大家介绍你喜欢的动物，大家互相交流。

综合活动—演示文稿的应用 篇4

综合活动---------演示文稿应用 在中国横断山脉的莽莽林海里，生长着千奇百怪的植物。其中一种植物种群-------红豆杉，近年来的命运发生了戏剧性的变化。红豆杉又称紫衫，为红豆杉科红豆杉属植物，是第四季冰川期遗留下来的古老树种，广泛分布于北温带湿凉山地。近年来的研究发现，从红豆杉中提取的紫衫醇具有独特的抗肿瘤机制和显著的抑制肿瘤作用，被确认为目前国际上最有开发前途的抗癌药物。紫衫醇和红豆杉给癌症患者带来的福音，使它在全世界遭到毁灭性的砍伐和剥皮。红豆杉天然资源有限，已被列入中国一级珍稀濒危植物保护名录。但是，国内外不法分子在暴利的驱使下，通过各种途径，争相抢购，乱采滥伐。短短10年，云南红豆杉资源毁掉了80%，几乎成了灭顶之灾。

这仅仅是一个例子，生态环境恶化已成了全球性问题。如何保护生态环境成了人类关注的重大问题。云南有令人沉醉的美丽景色，现在对于生态环境保护的情况怎样呢？

单元任务

选择你最关心或者最感兴趣的、与生态环境相关的进行研究，搜集相关资料，并加以整理分析，给出结论或观点并对如何进行保护提出合理化建议。

将研究所得，用多媒体演示文稿的形式表达，组织演讲进行保护环境的宣传；全班商讨共同制定评价标准，对作品进行评价。

一． 学习目标

1.理解多媒体制作工具的特点，根据需要规划、设计多媒体作品。

2.恰当地组织信息，表达主题，提高信息收集、鉴别筛选、加工、表达的能力。

3.初步形成对多媒体作品的评价标准，对作品（自己的和他人的）及作品设计过程进行评价。

4.通过对环境问题的研究，帮助更多人了解环保的意义和环保知识。二．软件、设备要求

1．能够处理多媒体信息的计算机，装有PowerPoint应用软件。2．提供保存文件的硬盘空间。

三．必备知识

1.具备熟练的对文字和图片的处理能力。

2.能对图片、艺术字、文本框、图形等对象进行基本的操作。3.会绘制、演示放映、保存较简单的多媒体演示文稿。第一课

确定主题，规划内容

活动

以小组为单位，选择你关心的、感兴趣的环境问题；搜集资料，并通过对问题的研究，得出结论或给出建议，规划好你的报告内容。

活动分析

建议3—4人为一组，选定主题，明确组员分工，然后搜集，整理相关资料并对资料进行整理，最后通过小组讨论得出结论或给出建议。综合性的研究活动，一般可以参考以下的过程。

列举现象→ 确定研究方向 确定主题 明确分工

搜集资料 整理素材 →分析过程 规划作品 确定表达方式

将研究内容形成作品→制作研究作品

展示作品、制定评价标准→进行作品评价

以上是研究活动的一般过程 活动过程

一． 确定主题，明确分工

1、问题的提出

2、确定研究主题

3、组员分工 二．素材的准备

1、搜集资料

明确要探究的主题之后，就需要搜集相关的资料进行探究，讨论。各小组围绕自己选定的主题展开工作，信息的来源不要局限在一种渠道，可以咨询互联网，也可以是电视，报纸，杂志，书籍等，还可以是当地相关科研机关或科研人员。（素材类型包括：图片、文字、音乐、网页、其他）注意：

（1）要确保内容的真实性，科学性以及数据的准确性。（2）对获取到的素材要注明来源，比如是来自哪本杂志、哪本书籍、哪个网站等等，都要加以注明。

2、加工、整理素材

利用已有的文字处理、图片处理、音视频处理等知识将搜集到的素材进行加工处理。将整理后的素材分类保存到个人作品文件夹中。

素材来源：（1）报刊、书籍、(2)素材光盘或网站、(3)自己制作

素材类型：(1)文字、图片（2）文字、图片、音频、视频（3）音频、视频

可以采用的方法：(1)通过文字处理软件输入文字，保存文件.扫描文字，使用专用软件识别文字 扫描或使用数码相机翻拍（2）复制、张贴、制作文本文件，编辑整理 保存图片后，必要时使用图片处理软件编辑 下载，使用音频处理软件编辑 下载，使用视频处理软件编辑（3）录制音频文件 使用摄像机拍摄，制作视频文件 编辑一个素材文件夹

1．选择表达方式

依据选题整理、筛选素材后，各小组把本组的研究成果制作成电子作品，进行汇报展示。因为要进行现场汇报，建议制作成演示文稿，多媒体演示文稿图形、图像、声音、动画、影片等媒体于一身，能生动形象展示主体内容。2.规划演示文稿的内容

依据主题，确定演示文稿的内容。

第二课

制作演示文稿 活动

制作演示文稿，各组依据自己的选题和设计制作演示文稿。

活动分析

1.对内容进行规划后，准备好相关素材，就可以开始制作演示文稿了。

2.一个好的演示文稿一般具有两个基本条件：一是内容丰富，二是具有可观赏性。

3.制作好演示文稿一般的过程：创建演示，文稿整体修饰演示文稿、设置播放效果、保存演示文稿。

操作指南

以Microsoft Powerpoint2003应用软件为例制作演示文稿。

一、创建演示文稿

1.新建演示文稿 2.插入新幻灯片

新建的演示文稿只包含一张幻灯片，执行“插入”→“新幻灯片”命令插入新幻灯片。3．选择幻灯片版式

每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式：

“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成，而占位符可以放置文字（例如，标题和项目符号列表）和其他内容（例如，图片，图表，表格，自选图形和剪贴画等）。4.编辑演示文稿的内容（标题，文字和图片对象）（1）输入文字内容

（2）执行“插入”→“图片” →“来自文件”命令，选择图片。

二、整体修饰演示文稿

1.应用设计模板

Powerpoint提供可应用于演示文稿的设计模板。

（1）单机“幻灯片版式”选择“幻灯片设计”命令，切换到该窗格。

（2）在窗格中选择“设计模板”命令，双击所选模板应用到幻灯片中。

思考;如何在不同的幻灯片上应用不同的设计模板？ 设计模板：

包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小，占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。2.设置幻灯片背景

在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以应用相同的背景也可以应用多个不同的背景。

（1）执行“格式” →“背景”命令，打开“背景”对话框。（2）选择背景填充方式。（3）例如使用图片填充。设置背景： 要将背景应用于选定的幻灯片，单机“应用”按钮。要将背景应用于所有幻灯片，单机“全部应用”按钮。要隐藏幻灯片母版上的背景图片，（背景图形：幻灯片上的任何图形，包括图形对象、背景填充的图案和图片.）选中“背景”对话框中的“忽略母版背景图形”复选框。3.修饰内容

（1）文字修饰：包括字体、项目编号、颜色等，可以使用艺术字；（2）图片修饰：大小调整、位置调整、图片格式进行修饰。

设置→

三、演示文稿播放效果

1、设置超链接 超级链接：

在默认情况下，是按照幻灯片的排列顺序进行播放的，要实现幻灯片之间的跳转，则可以通过“超级链接”来实现。

设置超级链接的对象可以是：文字、图像、按钮等。在此任务中，运用文字和按钮超链接。连接的目标还可以使其他演示文稿、文档、音乐、视频和网址。（1）幻灯片连接结构（2）文字超链接

①选中第二张幻灯片中的文本框“现状调查统计”；

②执行“插入” →“超链接”命令（或在文本框上单机鼠标右键，选择快捷菜单中的“编辑超链接”命令），打开“编辑超链接”对话框； ③在“连接到”列表框中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“其中一张幻灯片”。④用相同的方法，完成幻灯片的超链接。（3）按钮超链接

① 在绘图工具栏中，执行“自选图形” →“动作按钮”命令，选择一种按钮，在“幻灯片”右下角创建按钮；②创建按钮后，自动弹出“动作设置”对话框，选择返回的幻灯片。2.设置自定义动画

动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。（1）确定动画效果及顺序

为幻灯片中的各对象添加动画效果。动画顺序及效果： 对象2 →上升 对象3 →展开 对象4 →展开 对象5 →渐入、跷跷板（3）设置步骤

① 选择幻灯片，执行“幻灯片放映” →“自定义动画”命令，打开“自定义动画”窗格。② 选中对象2（文字所在的文本框）。

③ 在“自定义动画”任务窗格中，执行“添加效果” →“进入” →“上升”命令。④ 设置属性和速度。

⑤ 为幻灯片中其他对象设置动画效果。关于自动以动画的种类：

进入：文本或对象以某种效果进入幻灯片。强调：为文本或对象添加某种效果，以示强调。

退出：为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片。动作路径：为对象添加某种效果以使其按照指定的模式移动 3.设置幻灯片切换方式

（1）选择幻灯片1，执行“幻灯片放映” →“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”窗格。

(2)在“应用于所有幻灯片”列表框中选择效果“圆形”；（3）设置其他幻灯片的切换效果。4.插入背景音乐

（1）执行“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音” 命令，打开“插入声音”对话框；

（2）选择声音文件，弹出提示对话框，单机“自动”按钮，幻灯片中会出现声音图标。

（3）选中声音图标，在“自定义动画”任务窗格中，单机该下拉列表框中，选择“效果选项“命令，打开“播放声音”对话框；（4）在“效果”和“计时”选项卡中根据幻灯片的具体情况进行设置。

四、保存演示文稿

1.预览演示文稿

切换到放映视图，预演演示文稿。PowerPoint视图

PowerPoint有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

1.普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

2.幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。

3.幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏视图中，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

3.保存文件

（1）保存为.ppt格式文件;（2）保存为.pps放映格式文件；

.pps是演示文稿的放映格式，这种格式在播放时可以直接播放，不进入演示文稿的编辑状态。第三课

评价作品 评价标准：

项目：内容

主题：是否突出

内容：真实、合理、论据充分（主题突出、观点明确、内容真实、内容合理、资料准备充分）

素材：文字、图片、音频、视频、其他

技术应用：背景、连接、动画、音乐、按钮、艺术字、幻灯片切换效果、模板、其他(技术应用准确合理，能够灵活应用技巧使之服务于主题的表达)整体效果：幻灯片布局、色彩搭配是否合理、连接是否有效、是否注有资料来源、播放效果是否好。

科长岗位责任演示文稿 篇5

一、报告领导，我叫樊新亭，现担任通风科科长，中共党员，大专文化程度，岗位描述准备就绪，请领导指示！

二、辛置矿通风科现在册人数6人，大专学历三人，本科学历一人；科长1人，技术员3人，井下动态员及测尘员2人，根据需求对矿井的通风系统、监测、防尘、防灭火等工作分工明确，责任到人。

三、我的岗位职责是：

1、技术上受总工程师领导，对本科行政和通防技术负全面责任

2、负责贯彻安全生产方针，政策和上级领导的指示及决定。

3、定期召开科务会议，总结布置检查工作，向有关领导汇报工作。

4、负责编制矿井通风计划，并组织实施。

5、参加审查作业规程和安全措施。

6、组织制定年季月的通风、瓦斯、防尘、防灭火等安全技术措施和制度。

7、参加编制矿井灾害预防和处理计划及通风远景规划。

8、经常深入井下检查通风工作重要地点，并把情况向矿长、总工程师和局通风处汇报。

9、负责新技术、新工艺的推广应用工作。、10、负责本科室的图纸、技术资料的完整、准确，并督促有关人员做好资料归档工作。

11、负责完成矿领导安排的其它临时性工作。

四、我科月度工作安排是：

1、业务工作安排是：每月5日前，根据上级领导要求和全月的工作计划任务，制定当月全科工作计划和目标管理量化考核，并分解、落实到责任人。

2、员工培训学习方面：每周四，由通风科技术人员轮流组织，通风队技术员参加，对本岗位技术知识进行培训。每月，对所下发的专项措施及实施方案，由分管技术人员组织，对通风队班组长进行集中贯彻、培训。

3、月度工作落实、考核方面：周一、周三对联点班组进行人员思想了解和进行相应教育。对现场手指口述工作法推广情况进行抽查，并要求当日下午班后会对抽查情况进行汇报，并进行考核，落实到人。

五、通风科的工作目标是:

1、以安全为前提，优化通风系统，增强系统抗灾能力。

2、以技术为保证，合理布局、精心设计、精心施工，实现技术可行，通风可靠的安全型矿井。

3、对井下“一通三防”材料成本进行细化管理，实现成本管理精细化。

制作简单的演示文稿教学反思 篇6

以上几点是我认为在这节课中存在的若干问题，这节课的内容比较不多，简单，我想让学生在轻松中学会新知，考虑到学生的喜好，我设计了游戏闯关环节，引导学生在游戏过程中完成了学习任务。但一节课40分钟的时间，需要教师好好把握，要充分从学生的角度出发，主要是备好学生。在提高学生学习兴趣方面，这节课有所改变，激发了学生的一些兴趣。从注重学生的情感方面转变到多注重知识技能融合进入情感态度价值观的教育，也符合培养学生的信息素养这一教学目标。

如何对演示文稿PPT加密 篇7

1、打开需要加密的PPT;

2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施选项”;

3、在弹出的对话框分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同);

4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡;

5、将文件保存，

如何对演示文稿PPT加密

，

方法二：由工具菜单设置：

1、打开需要加密的PPT;

2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”;

3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出;

4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡;

多媒体教学演示文稿的制作 篇8

多媒体教学演示文稿是一种集文本、图形、图像、动画、音频和视频等多种媒体形式于一体的教学课件。教师可以利用多媒体教学演示文稿演示和呈现教学信息、组织教学活动，辅助课堂教学。

一、PowerPoint的特点：

（一）整合多种形式的媒体。比如文本、图形、图像、音频、视频等，集图文声像于一体，使课堂丰富多彩；

（二）播放灵活。无论前进、后退还是跳转，都能轻易实现；

（三）编辑方便。它提供的许多模板和各种体贴的提示语，使你在几分种之内就能开发出一个结构简洁、条理清晰、生动美观的多媒体课件。

利用PPT制作的课件学名叫多媒体教学演示文稿。Powerpoint虽然简单易学，但是要想制作一份高质量的教学演示文稿并不是一蹴而就的，应该根据教学内容，反复推敲，仔细琢磨，才能完成一项好的设计。

二、多媒体教学演示文稿的设计

一份多媒体演示文稿从课题的选择，到素材的收集，一直到多媒体的合成，是一个复杂的系统工程，需要我们认真地进行规划设计。一般分四个步骤来进行。第一步，需求分析。这是设计的基础，主要从以下几方面来分析

1按教学内容分析：因为使用多媒体教学演示文稿的目的，就在于促进对教学内容的掌握和理解，所以在选题时应把握两个原则：

第一个原则：抽象的、难以理解的教学内容可应用。

多媒体教学演示文稿通过图形或动画演示能把许多抽象的、难以理解的内容变得具体形象，把复杂事物简单化。例：《光的传播》，通过课件演示，把光的传播过程、传播类型号用动画模拟出来，直观形象，帮助学生理解。再如《内燃机的工作原理》，教师也可借助多媒体演示文稿，把吸气、压缩、做功、排气四个冲程用动画模拟出来。

第二个原则：微观的、宏观的、难以表达的教学内容可应用。

有些教学内容，是学生平时无法用肉眼直接看到的宏观的或微观上的结构和变化，讲这些内容时，借助多媒体演示文稿，效果会更好。比如<太阳系> 2按教学目标分析

多媒体教学演示文稿要符合教学目标的要求，并能促进教学目标的实现。例如初中语文《乡愁》一课，这节课的教学目标是，1通过朗读品悟，让学生体会诗人浓浓的思乡之情。2通过情感熏陶，培养学生热爱家乡，热爱祖国之情。为了实现这个教学目标，就可以借助多媒体营造情境，把握意象。我们看一个这样的课例。

本案例中多媒体演示文稿的使用比较成功，教师借助音乐、动画烘托了气氛，渲染了情境，调动了情感，用老师的激情去感染学生的激情，师生情感受产生共鸣，使学生融入了诗的意境。所以说本课例发挥了多媒体的优势。3 按学生认知特点分析

不同年龄段的学生的认知特点有很大的差异，小学生的认知特点以形象感知为主，所以小学生的课堂特别适宜应用多媒体教学演示文稿，中学生的抽象思维有很大的提高，但他们仍有较强的形象思维习惯，再加上由于知识和经验的不足，因此在学习某些内容时仍然需要直观化呈现方式的支持。多媒体教学演示文稿就有图文并茂、化繁为简、化抽象为具体的特点，它的出现就适合了中小学生的认知特点，拿《三峡》来讲，授课对象是十几岁的初中生，备课时就要考虑学生的认知特点，讲授这样概括性强、文字又艰涩的文章，应该采用形象化的教学手段，否则教学目标的实现、教学任务的完成将大打折扣。4 教学活动分析

应用多媒体教学演示文稿的主要目的在于支持与优化教学活动过程，在教师讲解时，可利用多媒体教学演示文稿呈现内容提纲，以增强讲解的逻辑性和条理性；在教师演示过程中，可利用课件提供直观的知识，加深学生对知识的形象化认识；在教师组织学生开展问题讨论时，多媒体课件可创设问题情境，培养学生兴趣，激发学生进行探究的动机。

刚才从四方面进行了需求分析，也就完成了设计的第一步。下面根据刚才所学的内容，在需求分析的基础上，自己选择一节适合使用多媒体演示文稿的教学内容。[活动2：每一位学员结合自己的所教学科，在需求分析的基础上，选择一节适合使用多媒体演示文稿的教学内容。] 第二步，确定媒体的形式。

大家都清楚，对不同的问题，应采取不同的解决办法，同样，教学过程中不同的问题，应选择不同的媒体形式来表述，得当则事半功倍，不当则事与愿违，如果只追求形式上的华丽，声音图像一起上，反而使学生目不暇接，画蛇添足。下面我们看一下在设计《三峡》时，所确定的媒体内容和形式，如表所示。看完后，大家参照《三峡》，结合自己所选定的题目，确定演示文稿的内容和形式，填写表6-3。留为课下作业。

（活动3：结合自己所选定的题目，确定演示文稿的内容和形式，填写表6-3。）确定了设计思路和媒体形式，下一步就是收集素材。第三步，素材的收集和管理。

素材的取得无外乎两个途径，一是自制（比如我们学习了Cool Edit Pro可以自己录制合成音频，学习了flash，可以自制动画，学习了photoshop，可以根据需要自己处理图片）；二是通过学科资源库和互联网进行收集，网上素材很多，如K12（中国中小学教育教学网）、河北教师教育网、大宝素材库等等。有很多这样的网站都提供了很丰富的素材。网上搜索下载，收集好素材后，可按素材媒体形式在电脑中建立相应的文件夹，对它们分门别类地管理。第四步，规划每张幻灯片的内容与媒体形式。

一份演示文稿由一张张幻灯片组成，规划设计每张幻灯片时，可以借用拍电影拍电视所采用的故事板法，把每张幻灯片的内容都画出草图，包括每张幻灯片的版面布局、所要呈现的内容和媒体形式等等。例《三峡》的故事板。

活动4：利用故事板的形式，规划自己设计的演示文稿中的每一张幻灯片，课下完成。

四、制作多媒体教学演示文稿 基本操作：

（一）创建多媒体教学演示文稿

（二）编辑幻灯片

1.输入与编辑文字:单击文本框，即可输入文字。

2.插入与编辑图片：打开“插入”菜单，选择“图片——来自文件”。3.插入声音：打开“插入”菜单，选择“影片和声音——文件中的声音”。4.插入视频：打开“插入”菜单，选择“影片和声音——文件中的影片”。

（三）编辑超级链接

选中对象，右击鼠标，选择“动作设置”或“超级链接”，再选择目标文件即可。

（四）播放并调试幻灯片

（五）使用动画效果

选中对象，右击鼠标或利用“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”，在打开的对话框中进行设置即可。PowerPoint 实用技巧1、插入 FLASH 影片

v视图——工具栏——控件工具箱

v左击“斧头”按钮——Shockwave Flash Object v在页面用鼠标画出动画播放区域

v在素材文件夹中找到flash动画，获得存放路径（可通过创建快捷方式获得）v在画的区域范围内击鼠标右键，选择“属性”，然后在“movie”右栏粘贴所复制的路径。、长时间“闪烁字”的制作

大家知道用 FLASH 做闪烁字的效果很好，但在 PowerPoint 中也可制作闪烁字，只是 PowerPoint 中的闪烁效果只闪一次而已。若要做一个连续的“闪烁字”，可以这样做：

①创建文本框，输入所需要的字，然后设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。

③把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后不变暗。最后一个文本框动画效果设置为出现。这样就大功告成了。3.解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：

单击“幻灯片放映幻灯片切换”，去掉“单击鼠标时”前面的“∨”号即可。

4、两幅图片同时运动

v（1）先安置好两幅图片的最终位置，选中它们（选的时候要用到 SHIFT 键），将之组合起来，成为“一张图片”。

v（2）接下来到“动画效果”中的“时间”里选择“播放动画”“效果”里选“左右向中间收缩”（或其他几项）就可以了。

5、Word文档快速转换为PowerPoint文稿

•打开Word文档，选中，复制。启动PowerPoint，选择大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，“粘贴”，则将Word文档的全部内容插入到了第一幻灯片中。•将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。6.巧改模板

v利用背景的变换

在“背景”对话框中设置“填充效果”，选择“图片”选项卡，再选择相应的图形文件，最后在“背景”里勾选“忽略母版的背景图形”。v运用“超级链接”

在幻灯片浏览视图下选中要应用同一背景的幻灯片,然后再单击格式_背景_应用”即可.7、空白画面中途显有时，在上课时，会有学生问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。v按一下“b”键显示黑屏，按“w”键则出现空白画面。

8、彩色粉笔任你选

要对重点内容做标记，可以在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以用它作标记了。绘图笔有 9 种颜色可供我们任意挑选。

™在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以对重点内容作标记。

9、打包为你解心烦

也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在 PowerPoint 中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装 PowerPoint 软件或者 PowerPoint 发生故障而无法播放，在 PowerPoint 文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者 TrueType 字体也不怕。然后将生成的打包文件 Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。™ 具体打包过程: 文件 /打包

五、多媒体教学演示文稿的评价

为了完善多媒体教学演示文稿，强化其对教学的支持和优化作用，需要从多媒体教学演示文稿的教育性、科学性、技术性和艺术性等方面进行系统分析与评价。为了提高评价的可操作性，可采用评价量规的形式进行评价，表见书。

六、多媒体演示文稿制作注意事项

（一）制作多媒体教学演示文稿要注意规范 

（二）多媒体教学演示文稿风格要一致 

（三）多媒体教学演示文稿要醒目 

（四）链接要合理有效



多教学演示文稿的编制与应用 篇9

裴纯礼、徐学锋

教师在教学活动中有各种各样的教学演示文档，教学演示文档的规范化既可统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。

我们提倡教师教学演示文档的规范性，更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”。教师教学演示文档的“规范性”可通过模板实现，教师的“个性”也可通过模板来实现；而多模板的设计与应用，有利于灵活组合多种模板编制教学演示文档，满足教学各种不同需要。

一、案例目标

设计带“目录区”的组合型多模板教学演示文档（如图 4所示）。播放该演示文档时，其“目录区”应具有下列功能：单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色（图 4中加粗显示），以区别于“其他目录项”。

二、案例教学应用

带“目录区”的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通过对应“目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，加上“各目录项”均具有链接特性，主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片，因此特别适于制作电子教案、专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。

三、基本步骤(一)选择模板

执行“文件／新建／根据设计模板”命令，在“幻灯片设计”窗格中选用喜欢的现成模板。

(二)调整“母版”与添加“目录区”（工作模式：母版）

⒈切换到“母版”视图模式。执行“视图／母版／幻灯片母版”命令。

⒉选择与调整“标题母版”。如图 1在“母版列表”窗格中选择“2 标题母版”，调整其中“标题”和“副标题”的字体、字号与颜色等。一般不要在“母版”的“标题”、“副标题”与“项目文本”中输入文字，因其在“幻灯片”中不显示。

⒊选择与调整“幻灯片母版”。如图 1在“母版列表”窗格中选择“1 幻灯片母版”；用鼠标向右拖动“标题区”和“项目文本区”左边框，以空出“目录区”，调整“标题”与“项目文本”的字体、字号与颜色等。

执行“插入／文本框／水平”命令，在目录区插入“文本框”，输入“目录”和各部分的“标题”，使之各占一行，调整行间距与位置（如图 2）。注意：在“母版”中插入的图像和“文本框”中的文字，均能在“幻灯片”中显示。

(三)插入各部分首张幻灯片（工作模式：幻灯片）

⒈返回“普通视图”模式。单击“视图”区左下侧的“普通视图”按钮。

图 1

图 2

⒉插入“目录幻灯片”及各部分首张幻灯片。重复执行“插入／新幻灯片”命令（本案例在“标题幻灯片”基础上再插入6张新幻灯片）。

⒊输入幻灯片内容。如图 3输入“标题幻灯片”和“目录幻灯片”内容，及各部分首张幻灯片的标题文本。

图 3(四)“幻灯片母版”目录区的设置与调整（工作模式：母版）

⒈加矩形，做链接。⑴在“幻灯片母版”的“目录区”，为各目录项添加透明、无框线的“矩形”图形；⑵右击“目录”和各“目录项”表面的矩形图形，选用“动作设置”命令，设置所选“矩形”与对应幻灯片的链接。注意：设置的是“矩形”（而不是“文字”）与对应“幻灯片”的链接，否则“文字”被单击后，各行文字颜色相同，无法区别于其他目录项。

⒉复制模板。本案例有5个目录项，请连续执行5次“插入／复制幻灯片母版”命令，以保证每部分的首张幻灯片都有对应的幻灯片母版。

⒊改颜色。调整各组“幻灯片母版”目录区中“目录项”文字的颜色：如图 4，依次调整第1组模板（对应“目录”幻灯片）的“目录”与第2～6组模板（对应“一”～“五”各部分幻灯片）的“目录项”文字为醒目的颜色，以示区别。

图 4(五)各部分首张幻灯片分别选用对应模板（工作模式：幻灯片）⒈返回“普通视图”模式。

⒉建立关联。各部分首张幻灯片分别选用对应模板，以建立关联：执行“视图／任务窗格”命令，选用“幻灯片设计”窗格。如图 5所示，依次选用“目录”幻灯片及各部分首张幻灯片，在“幻灯片设计”窗格中分别选择对应模板并单击其右侧向下箭头，选择“应用于所选幻灯片”命令。到此则完成组合式多模板演示文档准备工作，建议播放幻灯片以测试目录区与各部分幻灯片的链接、模板对应情况。

图 5(六)应用与批量修改方法

此后读者在每部分幻灯片中插入新幻灯片，系统都将自动选用该部分幻灯片对应模板。如果读者在完成幻灯片后需要修改调整“幻灯片母版”目录区各项，可按下列步骤批量修改：第一步、删除不合适的母版（在“幻灯片母版”视图模式中只保留“目录幻灯片”母版”，执行“编辑／删除母版”命令删除其余母版）；第二步、重新设计“目录区”；第三步、重复“

三、基本步骤”的(四)；第四步、重复(五)（提示：其中“⒉各部分首张幻灯片„„”应改为“⒉各部分全部幻灯片„„”，可在“幻灯片浏览视图”中先选择各部分首张幻灯片，再按住Shift键选择其末张幻灯片，来选择该部分的全部幻灯片）。

四、熟能生巧

如果读者在编制教学演示文档时有边思考、边制作、边增删的习惯，则可在熟悉上述步骤基础上，在“

三、基本步骤”的(二)中只留出“空白目录区”即可开始编制演示文档，而在完成演示文档后再继续(一)中未完成的操作，然后跳过(三)，直接继续(四)的操作，并在(五)中采用(六)介绍的批量处理方法，以有效避免因反复修改目录区内容所产生的巨大工作量。

有兴趣的读者还可以为各目录项对应的各部分幻灯片设计第二级、第三级„„子目录区，以及“子目录文本”和“子目录项文本”各自对应的“幻灯片母版”。（思考：在这种情况下，含有总目录区的模板需要做多少个？答案：1个即可。）

五、扩展与应用(一)弹出式目录的制作

在“

三、基本步骤”的(一)中将“目录区”设置在“幻灯片母版”右侧（以避免覆盖幻灯片播放时左下角的控制区），在“目录区”底部插入一个“矩形”（见图 6右下角，用作弹出式目录的触发器），类似地在“矩形”上方建立“文本框目录”，并将“矩形”的“叠放次序”置于顶层。

“文本框目录”动画设置：在“任务窗格”中选择“自定义动画”，选中“文本框目录”分别设置“单击时、非常快、自底部、飞入”和“单击时、非常快、到底部、飞出”动画。

“文本框目录”动画触发器设置：在“自定义动画”窗格分别单击“形状„目录„„”动画项右侧向下箭头，选择“计时”命令，在弹出对话框中单击“触发器”，选中“单击下列对象时启动效果”单选钮，从其右侧下拉列表框中选择“矩形„”对象，单击“确定”按钮，结果如图 6。

按“

三、基本步骤”的(二)、(三)、(四)完成多模板、各部分首张幻灯片，并选用各自对应模板，则完成“弹出式目录”多模板演示文档的准备工作，建议播放幻灯片以测试“弹出式目录”的效果。

(二)扩展应用

除了设计各种组合型教学演示文档模板外，建议读者灵活设计独立型教学应用模板（如可移植使用的带音频、视频、动画和控件设置的模板），并根据需要在教学演示文档中选用。

特别说明：PowerPoint 2000不支持多模板演示文档。

（作者单位：北京师范大学教育技术学院、外文学院）

修饰演示文稿学案 篇10

Microsoft Office PowerPoint 选择模板，在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容，然后设臵动画效果，预览下，调整好，保存即可

这是最简单的，复杂的这里写不下，慢慢试着做几个就会了 可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴。

如何做出引人注目的PPT幻灯片：

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示，如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单：PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量：演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

#3 限制过渡与动画：谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片：使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

如何给ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐并连同音乐一起发送给网友？

（嵌入法090604）—Office2003版

给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐，具体设臵方法如下：

一、准备wav格式音乐文件

（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。

二、给第一张幻灯片“插入”声音文件

（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音…”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。

三、给多张全部演示幻灯片设臵背景音乐 右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画…”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：

→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：

开始播放：→“从头开始”；

停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号； 增强：→“不变暗”。（2）计时

开始：→“之前”； 延迟：→0秒；

重复：→“直到幻灯片末尾”。（3）声音设臵

播放选项：声音音量→取适中；

显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“确定”。

四、幻灯片放映设臵（1）设臵放映方式

点击“幻灯片放映”菜单→“设臵放映方式…”→“设臵放映方式”对话框： →放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）； →放映幻灯片：→从“1”到“n”；

→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；

→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯片不会自动放映；

→“确定”。

（2）设臵幻灯片换片方式

点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换…”→出现幻灯片切换窗口： →对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一； →换片方式：

→勾选“单击时”，即单击时即换片；

→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。以上两项可一起都选。→点击“应用于所有幻灯片”。

五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去

点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。

[备注]（1）按以上方法设臵，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。

（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设臵时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。

（3）以上设臵方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；（2）点击“文件”菜单→“打开…”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次点击“文件”菜单→“另存为…”：

→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”； →“选项”→“ACM波形”对话框：

→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“确定”；

→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。

[注]（1）本附件转载自“http：∥”博客网址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。

Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件

二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

问题一：转换wmv时出现提示“此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中……”，转换后wmv视频文件无声。

解决：选择Ribbon工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”，检查每个插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件路径，则转后无声音。

在PowerPoint2010里重新插入音频文件。

点击工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”

问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为“跨幻灯片播放”。

问题三：为一个对象设臵增了强声音（即在动画属性里添加声音），无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为“同时”。

问题四：插入背景声音并设臵循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设臵失效。

解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

问题五：视频与原PPT播放不同步

解决：这类情况可能是因为电脑配臵不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配臵高的电脑重新转换。

另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。

图示：在PPT中插入音频

图示：优化兼容性

图示：优化处理过程

以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤

在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验

一、新建演示文稿

在浏览器中打开http://docs.google.com/ 网址，然后输入自己的Google账号，我们便进入了Google在线办公的主界面。点击工具栏上的“新建”按钮，大家便会发现，新菜单中已经多出了一项“演示文稿”项目。再次点击，一篇新的演示文稿便这样建立完成了。

二、演示文稿初体验

1.主界面体验：经过不长时间的等待之后，我们便见到Google演示文稿的“庐山真面目”了。值得称赞的是，这个界面与我们熟悉的PowerPoint非常相像。换句话说，熟悉PowerPoint的朋友应该能够很快熟悉它的使用，如图1所示。

图1 主界面

2.常用操作体验

1）文字的插入与编辑

在Google演示文稿中，文字的添加与PowerPoint并无二异。我们既可以直接点击“单击以添加标题”字样，在预设好的文本框中填写。也可以通过工具栏上的“插入文本”按钮，将文字添加到页面任意位臵。而且，借助工具栏上那满满的一排格式按钮，这些文字都能轻而易举地变个模样，如图2所示。

图2 插入文字

2）幻灯片新建与复制：制作完幻灯片首页，我们就要继续下一页面的编排了。和PowerPoint一样，用户只要点击工具栏上的“新幻灯片”按钮，就可以建立一张新页面。不过，在这个过程中，Google演示文稿还会让用户选择一次新幻灯片版式。如果我们每次都要建立相同版式的页面，这样的询问多少会显得有些麻烦。其实，在这个问题上，Google演示文稿同样吸取了PowerPoint的成功经验。我们完全可以通过工具栏上的“复制幻灯片”按钮，快速克隆出一张内容与版式完

全相同的新页面。

3）图片的插入：除了这些以外，图片的插入在幻灯片制作中也极为常见。而这对于Google演示文稿来说，同样不是问题。我们只要点击工具栏上的“插入图像”按钮，再从本地硬盘中选取待插入图片。经过短暂的上传等待之后，新图片便被自动插入到文稿之中了。当然，如果您对所插入图片的尺寸和位臵不满意，同样也可以通过图文框进行快速调整，如图3所示。

图3 插入图像 4）漂亮的主题配色：虽然，我们已经为演示文稿添加了文字和图片，但看起来仍然不是非常美观。其实，这都是缺少主题配色的缘故。在Google演示文稿中，更换幻灯片主题配色非常容易，只要点击一下“更换主题”按钮即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的预设主题配色还是非常漂亮的。在多达15款风格中，既有庄重大方的商务风格，也有活泼漂亮的鲜艳色彩。而且，替换方式也极为简单，只要用鼠标点击一下相应主题就行了，如图4所示。

图4 主题配色

3.幻灯片演示与交流

幻灯片制作完毕，作为作者的我们，自然要先预览一遍看看效果。那么好办，只要点击一下工具栏右端的“开始演示”按钮，稍等片刻，演示画面便出现在新

窗口中了，如图5所示。

图5 预览效果

值得称赞的是，在Google的演示窗口中，我们不仅可以像PowerPoint一样，点击鼠标快速翻动幻灯片。而且它还会为我们生成一个独立的网址链接。借助这个地址，我们可以通知所有相关人员在线收看。而且，如果用户安装了Google Talk，还会在幻灯片的右侧看到一个会话窗口，所有与会人员借助这个窗口，便

可以直接交流了。

三、高级应用

1.多用户协同编辑：其实，相比PowerPoint，在线式办公软件的最大特长还是能够更好地支持协同办公。对于Google演示文稿来说，当我们点击“共享”标签之后，便进入了协同编辑模式，如图6所示。

图6 协同编辑模式

可以看到，Google演示文稿的协同编辑还是基于邀请模式。换句话说，协作人员只有得到我们的邀请之后，才能与我们共同编辑。当然，除了权限较高的协作者。我们还能以浏览者的权限邀请他人，区别就是浏览者将无法对文稿进行任何编辑了。

【小提示】 同其他Google的在线办公组件一样，Google演示文稿也拥有着良好的冲突协调机制。如果您的操作与其他协作者发生冲突，Google将在第一时间弹出提示，协调进行处理，如图7所示。

图7 冲突协调机制

2.PPT的上传与保存

对于不少朋友来说，在线办公软件其实就是单机版软件的一个延伸。因此，他们更注重与单机版软件的“交流”。在这里，我们可以非常方便地将PowerPoint文档，通过“文件”菜单→“上传文件”命令，上传至Google演示文稿。但目前却仍然无法将Google演示文稿转换为PPT，下载保存。可以说，这将是Google演示文稿的最大一个缺憾，如图8所示。

图8 上传与保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下载到硬盘上进行播放，其实也是可以的。只不过，它所生成的格式不是PowerPoint能够识别的PPT，而

是标准的网页格式已。

商务演示PPT生辉四要素：

如何明确目标、如何选择合理的形式、如何建立清晰严谨的逻辑、如何让布局美观大方……，PPT演示与众不同的秘密，商务合作顺畅成功的诀窍，尽在文中！

做好一个PPT必须具备以下四个要素。

1.目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，洋洋洒洒做了六七十页，在一个文件里讨论好几个复杂问题，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特长和局限分别是什么？在外企业员工的言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，我们就会比较“收敛”，容易确定一个更合理的目标。

2.形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字，演示文档。顾名思义就知道它的用法了。不同的受众和传播方式决定了不同的版本。实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式，考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字，让观众一边看，一边听你讲，演讲、演示相得益彰。适当运用特效、动画等功能，可以控制演讲节奏，让演示效果丰富多彩，活跃气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”。但是，使用特效、动画要谨慎，防止阅读者点鼠标点得手指发酸，让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。

3.美观大方

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。选用搭配色彩时，可以参考Office的“配色”方案。同一个方案里，差别较大的色适合标示不同的内容，相近的颜色用来区分相近的内容（比如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审判疲劳”比较严重，那么，根据你要做的主题，参考模仿类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个快捷的方法，但是切记：大多数优秀的布局、本色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西摘一点，很容易搞得不伦不类，适得其反。

4.逻辑清晰

“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”了，想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。通常一个PPT文件包含10—30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面岩浆的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守“大标题、小标题、正文、注释”这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。

把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要了

Powerpoint实用教程：

第一部分：软件界面与制作流程

本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修饰与模板

本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存为

二、母版的使用

1、建立幻灯片母版

2、建立标题母版

3、母版的应用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的调用

第三部分：插入多媒体

本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设臵、声音的添加、影片的添加等。

一、动画的设臵

二、声音的配臵

三、添加影片

1、进入动画设臵

1、插入声音文件

1、插入视频文件

2、退出动画设臵

2、为幻灯片配音

2、添加Flash动画

3、自定义动画路径

第四部分：播放技巧

我们用Powerpoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

一、设臵幻灯片切换方式

二、设臵适当播放方式

三、轻松跳转

四、放映技巧

1、及时记录观众的反应

2、及时指出文稿重点

3、用好快捷键

1、定位法

1、自动播放文稿

2、序号法

2、循环放映文稿

3、链接法

3、隐藏部分幻灯片

第五部分：异地播放