招标管理办法(招投标)

2024-09-29

招标管理办法(招投标)(通用8篇)

招标管理办法(招投标) 篇1

*******招标管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范*******(以下简称“***”)的招标活动,保证招标工作合法、有序、有效进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、***省实施《中华人民共和国招标投标法》办法及相关规定,结合*****实际,特制定本办法。

第二条 ***的招标工作坚持“公平、公正、公开”和“诚实信用”的原则,择优选择企业实力强、信誉好、技术能力高和价格合理的投标单位。

第三条 *****招标工作实行统一制度,统一业务流程和工作程序。

第四条 招标工作要坚持技术创新优先、效率优先,质量优先、性价比最优的原则。

第五条 招标工作实施“回避”制度。

(一)部门回避:招标部门不能负责项目实施活动,项目实施部门不能组织招标活动。

(二)工作人员:招标领导小组成员和评标小组成员是投标单位负责人或委托代理人近亲的,在招标活动中必须回避。

第六条 招标原则上要直接面对生产企业进行招标,尽量减少中间流通环节,大宗物资、设备必须向生产厂家招标采购。

第二章 组织机构及职责

第七条 *****设立招标工作领导小组。由*****领导任组长,领导小组由*****负责人、招标办、质量技术组、询价组、法律事务组、监督组等负责人组成。

(一)招标领导小组职责:

1、负责*****招标管理工作,决定招标工作中的重大事项,监督和协调有关工作;

2、按照国家有关招标的政策规定、拟定*****招标工作的各项工作制度、程序及管理办法;

3、受理投标单位的投诉,协调解决有关招投标事宜;

4、完成*****交办的涉及招标的其它有关工作。

(二)招标办的职责:

1、依据*****的招标制度,组织招标工作;

2、负责招标方案的编制及报审工作,按照批准的招标方案,组织实施招标事项,组织开展招标活动;督促落实相关合同的签订、履行等工作;

3、建立招标管理信息档案,定期向上级主管部门报送有关资料;

4、处理招标工作中的有关事项,负责招标管理的日常处理工作。

(三)询价组的职责是:

1、负责制定公司的价格询查制度,建立价格信息库;

2、对招标项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议;

3、完成招标标的物的市场价格查询,向招标办提供标的物的市场价格信息。

4、询价组原则上不得由项目实施部门负责。

(四)质量技术组的职责是:

1、负责对招标标的物的有关技术、质量、安全等标准制度执行;

2、检查落实对招标项目质量技术要求的执行情况。

(五)法律事务组的职责是:

1、负责审查招标文件;

2、负责投标单位的资格预审;

3、按照公司合同管理制度,对招标项目合同进行审查;

4、负责招标工作中的法律法规事宜。

(六)监督组的职责是:

1、监督招标工作的每一环节执行情况,督查招标中的询价及落实情况。

2、负责受理招标活动中投标单位及其与招标活动有关的投诉,调查落实投诉事项。

3、招标活动结束时向同级和上级招标监督领导小组即时提交监督报告。第八条 招标申请

招标申请由项目单位提出,内容包括:名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的招标方式、推荐投标单位等。

第九条 招标准备工作程序

招标办接到“招标申请”后,按以下程序进行工作:

(一)招标办接到“招标申请”后,立即分送询价组、质量技术组;

(二)询价组对招标项目,进行市场价格咨询调研,了解市场的最高价和最低价及有关信息,将其意见提交招标办;

(三)质量技术组审查“招标申请”中招标项目有关规格、技术、质量、安全、环保执行标准等建议,并将审查结果交招标办;

(四)招标办在协作企业目录和项目单位推荐投标单位中,选择潜在投标单位;若投标单位与中标单位比例不足1:3,在社会公开选择符合规定的潜在投标企业。法律事务组对选择的潜在投标单位进行资格预审。

(五)询价组、质量技术组接到“招标申请”后,应在五个工作日内提交意见。

(六)招标办编制招标方案,报领导小组审核;招标方案批准后,招标办组织有关部门编制招标文件。

第十条 依法必须招标的项目,项目单位不具备自行招标条 件的,可以在协作单位目录中选择委托具有相应资质的招标代理机构进行招标工作。招标代理机构在委托合同规定的范围内,对代理招标的项目进行组织和服务。招标工作结束后,招标代理机构应当向委托方提交完整的招标资料。

第三章 招标范围

第十一条 招投标的管理范围包括公司的工程、物资、材料、设备采购和服务全部招标项目。

(一)工程招标范围:包括新建、改扩建、大修等项目的建筑、装饰装修等。

(二)物资、设备招标范围:包括物资、设备等大件运输和设备集成。

(三)服务招标范围:包括项目规划、勘测、设计、监理、调试、评估等各类服务项目。

第十二条 具备下列条件的项目必须进行招标,招标标准具体如下:

(一)工程招标范围:单项合同在30万元以上至100万元以下改建、大修等项目的建筑、装饰装修、设备安装建筑由公司进行组织招标。100万以上的上述项目报公司董事会批准。

(二)物资、设备招标范围:单项合同在20万元以上至50万元以下的物资、设备等采购由公司进行组织招标。50万以上的上述项目报董事会批准。

(三)勘察、设计、监理,以及非生产物资采购等其它服务项目,单项合同估算金额在10万元以上至20万元以下的由公司进行组织招标。20万元以上的上述项目报公司董事会批准。

(四)单项合同估算金额低于

(一)、(二)、(三)项规定的范围,但项目总投资在100万元以上至200万元以下的由公司组织招标。项目总投资在200万元以上的上述项目报公司董事会批准。

(五)*****认为需要招标的项目。

第十三条 具备下列条件之一的可以进行邀请招标或其它办法招标:

(一)受自然环境限制的,公开招标费用与项目招标节支相比,不值得公开招标的;

(二)技术复杂或有特殊要求的;

(三)法律、法规规定不宜公开招标的;

(四)只有两家以下潜在投标单位可供选择的。

第十四条 任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第四章 组织管理

第十五条 评标小组

(一)小组的组成及成员的产生

1、评标小组由*****或其委托的招标代理机构熟悉业务的代 表,以及技术、经济方面专家组成,人数为9人以上单数,其中专家不少于成员总数的三分之二。

专家应在开标前由招标办在公司技术专家库中随机抽取。

2、评标小组应有质量技术组、询价组人员参加;

3、专家库未建立之前,由各专业部门推荐,报公司招标领导小组确定。

(二)评标小组职责

评标小组负责评标活动,向招标领导小组推荐中标候选人。评标小组成员应当客观、公正地履行评标职责。

评标小组负责按项目招标文件确定的评标标准和方法,对投标单位和投标文件的技术、商务进行综合评审,对招标文件的规范性进行审查,提出评标报告,推荐合格的中标候选人,标明排列顺序。对不设资格预审小组的招标项目,负责对投标人进行资格审查

评标小组设负责人的,评比小组负责人由评标小组推举产生或由招标领导小组确定。

第十六条 招投标组织管理中,下列人员不得担任招投标资格预审小组、评标委员会成员和领导小组成员,并主动回避:

(一)投标人主要负责人的近亲属;

(二)与投标人有经济利益关系或其它利害关系,可能影响公正评审的;

(三)曾因在招投标、评标以及与招投标有关活动中有违纪 违法行为受过处罚的。

第十七条 招投标准备阶段,进行投标单位资格预审、组建评标小组,评标小组成员名单应当保密。

第十八条 评标小组成员对所提出的评审意见承担个人责任,且不得向任何单位和个人泄漏涉及招标的信息。

第十九条 法律事务组在资格预审时,要按照项目招标的具体要求、招标条件和确定的标准,对各潜在投标单位资格进行综合评审。

第二十条 招标工作的监督

监督小组应当按事前、事中、事后监督的顺序进行全过程监督,具体按照下列步骤和内容实施:

(一)事前监督

1、是否按规定上报招标方案;

2、各职能小组是否按规定履行职责;

3、招标办是否采纳了各小组提交的意见;

4、对没有按程序进行的,予以纠正;

5、抽查询价的价格是否真实。

(二)事中监督

1、检查招标、投标、开标、评标、中标程序组织运行操作情况;

2、对违法、违规行为进行纠正;

3、遵守和执行有关规定的情况;

4、其它有关情况。

(三)事后监督

1、走访专家、未中标企业,了解本次招标的有关情况;

2、对本次招标工作进行总结。查找各招标环节执行中存在的问题,或制度方面存在的缺陷,写出报告;

3、对出现的责任问题,提出处理意见。

(四)监督招标工作每一环节,记录每一环节的实施负责人和结果,并由监督人员和环节实施人签字确认。

第五章 招标方案的编制和审批

第二十一条 招标办根据招标申请编制招标方案,招标方案的主要内容应包括:项目名称、招标规模、立项批件、标段划分、招标项目组成员名单、拟邀请投标单位、招标方式、招标文件、开标会议议程等;询价组调查的价格信息及拟定的最高限价,以及其他事项。

第二十二条 招标文件一般包括的内容如下:

(一)招标项目概况、资金来源、项目审批,投标单位资信、资质要求;

(二)编制投标文件所需的技术资料和规格、设计要求等;

(三)交货、竣工或提供服务的期限、质量等级要求;

(四)投标报价要求及计算方法、投标保证金、履约保证金要求;

(五)投标书的编制要求及送达方式、地点和截止时间、投标文件格式及投标有效期;

(六)开标时间、地点和评标依据、标准、程序、方法等;

(七)其它必要事项。第二十三条 招标方案审批

一般项目招标方案由招标领导小组审批;重大项目的招标方案,应同时报公司董事会批准。

第六章 招标

第二十四条 招标方式分为公开招标和邀请招标方式。采用公开招标的,由*****向社会公开发布招标公告;招标公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或*****网站发布。

采用邀请方式招标的,由*****向三个以上具备承担招标项目能力、资信资质良好的特定的法人或者其它组织发出投标邀请书。

投标邀请书和招标公告应当载明公司的名称或地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间、对投标人的要求以及获取招标文件的办法等事项。

第二十五条 邀请方式招标的项目,原则上进行无标底招标,多次报价程序。编制的标底作为防止串通投标、哄抬标价和分析投标价是否合理的参考。

需要事先设立标底的,由公司负责编制,经审计部门进行审 核,并与公司共同封标。所有接触标底的人员均有保密责任。

第二十六条 *****确定投标单位编制投标文件所需要的合理时间,对已发出的招标文件需要澄清或者修改的内容视为招标文件的组成部分。

第二十七条 *****应根据招标项目的具体情况,组织潜在的投标单位现场踏勘。同时,在投标书中,要求潜在的投标单位提供有关资质证明文件和业绩情况,并会同相关专业部门、招标办、监督小组对投标单位进行资质预审。

第二十八条 *****可以在招标文件中要求投标单位提交投标担保。投标担保除现金外,也可以是银行保函、汇票、支票等方式。

第七章 投标

第二十九条 应当邀请投标单位,按招标文件要求编制投标文件,对提出的实质性要求和条件做出响应。在提交投标文件截止时间前可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知投标办;补充、修改的内容为投标文件的内容。将投标文件送达投标地点,公司签收,不得开启。提交投标文件截止时间后送达的,应当拒收或原封退回。

第三十条 投标书一般由技术标书和商务标书组成。

(一)技术标书包括以下内容:

1、投标单位概况及业绩介绍、有关投标的说明;

2、投标单位注意人员素质、技术装备、工艺技术水平、产 品性强等何其执行的技术标准、质量标准;

3、施工组织方案,计划(交货期)工期保证措施,和技术保证、质量安全、环境保护控制措施。

(二)商业标书一般包括以下内容:

1、商务报价及其构成和测算依据、说明;

2、商务合同中主要条款的认可及优惠条件的承诺和其它必要事项。

第三十一条 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标单位的身份共同投标。

联合体各方应具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标单位资格有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低单位确定资质等级。

联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交公司。联合体中标的,联合体各方应当共同与项目单位签订合同,就中标项目向公司承担连带责任。

第三十二条 投标单位根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包的,应当在招标文件中载明。

第八章 开标、评标和定标 第三十三条 开标由招标办主持,邀请所有投标单位参加,评标小组全部成员出席并派人进行现场监督。招标办对开标过程进行记录,并存档备查。

开标时,由监督小组成员检查投标文件的密封情况,确认无误后,当众拆封,由投标单位宣读投标价格和其它主要内容。

第三十四条 评标方法有以下方式:

(一)最低投标价法

(二)综合评估法

(三)性价比法

(四)法律、行政法规允许的其它评标方法

经评审如果评标小组三分之二以上多数认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决全部投标。

第三十五条 中标单位的投标应当符合下列条件之一,方可中标:

(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

(二)能够满足招标文件的实质要求,并且经评审的投标价格最低(低于成本价除外)。

第三十六条 评标小组按中标单位数量的1:2推荐中标单位,并按得分多少标明排列顺序。每次评标活动截止后,评标小组和监督小组应当在招标会议结束时向招标办分别提交评标报告和监督报告。第三十七条 中标单位由领导小组集体决定;中标单位确定后,国内招标公示3~5天,国际招标公示5~7天;公示期间,如有投诉,监督小组予以调查处理;无投诉公示期满后,招标办在中标通知书上加盖印章并向中标单位发出中标通知书。中标通知书具有法律效力。从发出之日起二十个工作日之内,按照招标文件和中标单位的投标文件订立书面合同。

在招标文件要求中标单位提交履约保证金的,中标单位应当提交。

第三十八条 中标单位不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。

第九章 法律责任

第三十九条 招标过程中,出现下列情形之一,按废标处理:

(一)投标书未密封、加盖公章和法定代表人签章;

(二)投标文件未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;

(三)投标文件逾期送达,未响应招标文件实质要求;

(四)投标单位法定代表人或委托代理人(以法定代表授权本次招标项目投标委托书为准)未按时参加开标会议;

(五)同一投标文件有两个或以上最终报价的;串通投标报价,多少或全部投标单位投标价雷同的;

(六)投标单位资质与投标人资质不一致、资信文件不全,投标人不是法定代表人或授权委托人。

第四十条 投标单位有下列行为之一的,该次招标无效:

(一)投标人串通、哄抬标价的,或与招标方相关人员串通,搞虚假招标投标的;

(二)投标单位之间相互约定,在投标活动中分别以高、中、低价位报价的;

(三)投标文件与事实不符,提供虚假证明材料,低于成本价投标的;以不正当手段干扰招标、评标工作的;

(四)中标单位未按要求签订合同或提供的产品符合投标文件的;

(五)其它违反本办法的行为。

第四十一条 在招投标活动中,参与者有下列行为之一的,监督小组将建议有关部门按照有关规定追究责任人的相关责任。

(一)将应招标项目,化整为零或者以其他方式规避招标的;

(二)评标小组成员收受投标单位财物或其它好处的;评标小组成员或参与评标的工作人员向他人透露投标文件的评审、中标候选单位的推荐以及与评标有关的其它情况的;

(三)以不正当手段干扰招标、投标和评标工作的,以及其他违反本办法行为的;

(四)公司向他人透露已获取公司的潜在投标单位名称、数量或其他可能影响公平竞争的有关招标的其它情况的,或者泄露 标底的;

(五)在评标小组依法推荐的中标候选单位以外,确定中标单位的;所有投标被评标小组否决后,自行确定中标单位的;

(六)招标办、相关业务部门违反本办法,怠于行使相应职责,造成严重后果的;

(七)其它违反国家有关法律法规和损害企业利益的行为。

第十章 资料管理

第四十二条 招标办负责招标资料的收集、整理、归档。具体如下:

(一)询价组、质量技术组向招标办提交的书面意见,招标方案、招标文件;

(二)投标、开标签到表,投标单位技术(商务)标书、确认后的技术协议书、各次报价文件、报价汇总表;

(三)评标记录、评标标准、评分比较一览表、评标汇总记录、每次价格谈判记录、废标原因,澄清、说明、补正事项的纪要;

(四)中标通知书、所有有关招标的原始往来函件,监督小组记录;

(五)开标记录必须有投标代表和记录人的签字;

(六)评标报告、中标结果必须有评标小组成员的签字。

第十一章 附 则

第四十三条 本办法对*****的招标项目未作规定的,按国家的相关规定执行。

第四十四条 本办法未规定的有关事项,或者有关事项的规定与国家、地方关于招标投标管理工作的规定不符的,按照国家法律法规、地方相关规定及相关解释执行。

第四十五条 各职能小组成员可由*****招标领导小组指定或邀请*****外专业人士担任。

第四十六条 本办法由*****招标办负责解释。第四十七条 本办法自发布之日起施行。

招标管理办法(招投标) 篇2

1.1 建设工程招标投标概述。

建设工程招标是指建设单位 (或业主) 根据拟建工程向社会发布通告, 就建设项目通过用法定方式吸引承包单位参与竞争, 利用法定程序从竞争单位中选择合适的承建方完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标是指通过审查程序进而获得投标资格的建设项目承包单位, 根据招标文件的要求, 向招标单位在规定的时间内填报投标书, 争取中标的法律行为。

1.2 工程承包合同管理。

工程承包合同管理指工程承包合同双方当事人在合同实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求, 按照各自的权力、履行各自的义务、维护各自的权利, 发扬协作精神, 处理好“伙伴关系”, 做好各项管理工作, 使项目目标得到完整的体现。

1.3 招标投标与合同管理的关系

1.3.1 建设工程招标投标的过程是双方当事人根据工程项目提出订约提议和接受订约提议进行协商过程, 在一定程度上可以说, 就是施工合同进行谈判和订立的过程。

1.3.2 从市场交易行为看, 工程招标投标的过程实际上就是, 双方当事人在没有建立法律交易关系的前提下, 进行交易的过程, 这种交易关系受到有关招标投标方面法规的制约。只有定标后, 双方当事人签订施工合同, 这种交易行为才通过合同的方式被正式确定下来, 双方的权利义务才受到法律的保护。

1.3.3 通过跟踪管理招标投标, 监督检查双方对施工合同条款的履约情况, 进而评价招标投标是否成功。根据建设部制订的建设工程施工招标文件范本和建设工程施工合同文本看:合同和招标文件中所涉及的条款, 都在彼此的内容中包含, 可以说合同与招标文件互为主要内容, 它们是一个整体, 不可分割。

2 合同管理对招标投标工作的影响

合同文本是招标文件不可分割的部分, 同时合同文本也是投标单位进行报价的重要依据。但往往合同管理人员对招投标过程理解不深入, 认为招标过程和合同签订是两个相互独立的过程, 招投标只是为了确定投标单位, 而确定了投标单位之后才正式进入最终合同的签订阶段。合同管理人员没有加强对招标阶段合同文本的重视, 导致投标单位在投标时对工程项目认识不全面不准确, 缺乏可靠的测算依据而导致报价不合理, 投标质量低下。这些招投标过程和合同签订过程脱节的现象, 使招标失去真正的意义, 远远达不到招标工作应有的效果。同时在后期合同执行过程中也会出现较为被动的局面。只有将两者密切地结合起来, 使其相互作用, 相互影响, 才能实现招标的真正意义, 合同才能顺利有效地执行, 从而保障建设工程健康有序地发展。

3 招标投标工作对合同管理的影响

3.1 最终签订的合同文本与招标文件中合同文本出现较大偏离。

在招投标过程中, 投标单位为了达到中标目的, 往往对合同条款不加细致研究, 一味地响应招标文件中的合同条款, 在最终签订和履行的合同与招标文件中的合同条款存在一定的差距, 甚至违背合同条款。原因主要表现在两方面:一方面招标文件中的合同在投标单位看来只是一种表面形式, 认为只要在招投标阶段能够中标, 就达到投标的目的了, 试图在定标后在合同签订阶段再与发包方另行沟通;另一方面在合同签署时投标单位不计成本, 有意迁就发包方, 违心操作, 虚假地提高质量等级、缩短工期, 或者以较低的成本, 甚至低于建设成本的方式承包工程, 难以确保工程质量, 合同执行时出现问题在所难免, 使得工程建设项目工作效率低, 问题频出。

在定标后合同签订的阶段, 有些业主在与中标单位签订合同时, 依靠业主的优势地位, 强制中标单位自行垫资, 压缩工期但不附加赶工措施费, 额外提高工程质量等级不计工程质量奖和材料差价等霸王性条款, 导致最终签订的合同与招标文件中的合同文本出现较大的偏离, 从而影响合同的正常履行, 阻碍工程建设正常有序地发展。

3.2 委托招标代理机构进行招标时, 招标代理机构承担招标文件的编制工作, 由监理单位负责承担合同管理, 出现招标工作和合同管理之间的分离与脱节。

在编制招标文件的过程中, 由于招标人员缺乏丰富的工程实践管理经验, 他们只负责招标文件的编制, 而不参与招标合同的管理, 导致编制招标文件的水平低下, 业务能力难以提高。在合同编制过程中出现不专业、不准确、不全面, 后期的合同管理、合同执行就会面临很多困难。合同是管理的标准和依据, 管理依据合同而进行, 如果合同内容不完善, 在执行时随意性就比较大, 给变更工程合同以及出现问题进行索赔带来很多问题。许多工程在完工之后, 都违背了招标单位在招标时的初衷, 出现工程实际与原来招标文件中合同已大相径庭的现象, 导致招标人的利益受到损害。

4 对策

4.1 合同管理人员积极地参与到招投标过程中

4.1.1 参与招标文件的编制审查。

合同管理人员应积极投入到对招标文件的编制与审查过程中, 将招标阶段和合同签订阶段有效地结合起来, 对招标文件中有可能影响合同管理和执行的因素提出建议, 完善招标文件的内容, 将招标文件中的合同文本视为有最终法律效力的合同文本, 认真严肃地对待。

4.1.2 参与招标活动的全过程。

合同管理人员配合参加工程项目招标活动的全过程, 例如在开标会上, 作为合同管理人员参加开标, 全面及时掌握招投标中的第一手资料, 对各个投标商的实际情况能够更深入地了解。合同管理人员参加现场的勘察, 熟悉真实的现场环境, 能够比较准确、深入地有针对性地就投标单位提出的澄清问题进行专业解答。施工合同中的诸多条款都涉及现场施工条件。

4.1.3 参与招投标项目的后期管理。

对招投标项目做好回访工作, 就双方履行合同义务情况进行督促, 确保招标投标的成果。根据合同、招标文件、投标文件等资料, 在回访时对工程进行合同履约情况进行调查, 协商解决合同执行中出现的问题与争议, 强化内部管理, 加强自我约束, 不断加强合同双方的合同意识, 提升合同履约率。建立和完善合同履约检查、考核制度, 在建设工程招标投标跟踪管理工作中最重要的内容就是提高合同履约率, 是不断提高招标投标工作水平、巩固招标投标成果的需要, 在很大程度上合同履约是否顺利, 直接反映了招标投标工作是否成功。通过对合同履约进行定期的检查, 一方面评估项目建设招标活动;另一方面根据评估结果, 调整招标投标方案为下次招投标活动提供参考依据。

4.2 招标人员需加强对合同管理等工程专业知识的理解, 并增加工程实践管理经验。

招标过程与合同管理过程相辅相成, 招标工作是一项对综合素质要求较高的工作。不但需要招标人员熟悉招投标过程, 还需要加强对合同法、项目管理、合同管理及工程造价等专业知识的学习和积累, 并增加工程实践管理经验。这样才能将招标工作做深做好, 与合同管理有机地统一起来, 保证工程项目的顺利进行。

4.3 合同签订阶段对招标文件中合同文本的实质性条款不得随意改变, 使招标过程更加规范化专业化, 并逐步建立中标单位信誉等级机制。

合同签订阶段严格按照招投标过程中承诺的合同实质性条款签订最终合同, 各方不得随意改动, 在招投标阶段就建立起各方对其权利和义务的清晰界定, 使招投标工作能够发挥其应有的作用, 综合评估选出真正有实力的供应商, 并为后期合同顺利执行打下重要的基础。通过中标单位在合同履行过程中的信誉及履约能力分成等级, 制定和完善招标投标中评标参考体系, 并且引入市场竞争机制加强投标企业的管理, 使投标企业树立良好形象, 强化以履约求信誉、以信誉求发展的意识, 便于推动和开展招投标工作, 不断提升招投标工作的水平, 以及提高招标投标工作的效率。

综上所述, 工程招投标与合同管理密不可分, 两者互为依托, 相互影响。两者密切配合, 对提高工作效率, 保证工程项目的顺利进行具有十分重要的现实意义。

摘要:建设工程招投标与合同管理密不可分, 两者相互联系、密切配合。文章通过介绍建设工程招标投标与合同管理的关系, 阐述招标投标与合同管理之间的相互影响, 并提出政策建议, 确保工程项目顺利进行。

关键词:合同管理,招标投标,工程建设

参考文献

[1]程国政.建设工程招投标与合同管理[M].武汉理工大学出版社, 2007.

[2]杨平.工程合同管理.人民交通出版社[M].科学出版社, 2007.

[3]成虎, 钱昆润.建筑工程合同管理与索赔[M].东南大学出版社, 1996.

[4]崔东红, 肖萌.建设工程招投标和合同管理实务[M].北京大学出版社, 2009.

招标管理办法(招投标) 篇3

[关键词]水运工程;招标投标;管理办法

国务院交通运输部发布的《水运工程建设项目招标投标管理办法》(交通运输部令第11号,以下简称《办法》)已于2013年2月1日起施行。该《办法》是根据国内招标投标市场新形势的需要和新法规的发展,特别是2012年2月1日《中华人民共和国招标投标法实施条例》的施行,交通运输部整合了原《水运工程施工招标投标管理办法》(交通部令2000年第4号)、《水运工程施工监理招标投标管理办法》(交通部令2002年第3号)、《水运工程勘察设计招标投标管理办法》(交通部令2003年第4号)、《水运工程机电设备招标投标管理办法》(交通部令2004年第9号)上述四部管理办法的基础上制订实施的部门规章。

笔者所在公司是以水运工程作为主营业务之一的大型施工企业,直接参与水运工程建设项目的投标活动。《办法》作为规范水运工程招投标领域的部门规章,其实施对笔者所在公司这类施工企业参与水运工程招投标市场活动具有重要的规范和指导作用,本文将着重从该办法对施工企业影响的角度作简要分析。

第一,从法律效力层级看,《水运工程建设项目招标投标管理办法》属交通运输部制订的部门规章,其上位法有全国人大常委会制订的《中华人民共和国招标投标法》和国务院制订的《中华人民共和国招标投标法实施条例》。依据法律适用的上位法优于下位法原则,适用的法律规范顺序为:《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《水运工程建设项目招标投标管理办法》。

第二, 从条文内容看,该规范基本结构和条文都来源于《招标投标法》和《招标投标条例》的条款内容,特别是2012年施行的《招标投标条例》。《办法》关于招标投标的程序性规定,如:资格预审、投标、开标、评标和定标等程序几乎完全是套用《招标投标条例》规定。个别条款甚至没有列出条文而是直接规定适用《招标投标条例》,如第41条:“禁止投标人相互串通投标、招标人与投标人串通投标、以他人名义投标以及以其他方式弄虚作假的行为,认定标准执行《中华人民共和国招标投标法实施条例》有关规定”。因为《招标投标条例》的第39条到第42条对该行为已有了非常详尽的规定,《办法》就没有再逐条列出,而是直接援引上位法规定。

第三,从适用范围看,《招标投标条例》第2条明确《办法》适用于水运工程建设项目的招标投标活动,包括水运工程以及与水运工程建设有关的货物、服务。同时明确了水运工程包括港口工程、航道整治、航道疏浚、航运枢纽、过船建筑物、修造船水工建筑物等及其附属建筑物和设施的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等工程;货物是指构成水运工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;服务是指为完成水运工程所需的勘察、设计、监理等服务。

上述条款对水运工程的范围规定得较为具体,就是指为实现水运目的实施的工程项目,包括与该工程项目相关的货物和服务。非水运工程项目则不适用该《办法》,例如,不是为了实现水运目的的基建工程项目,像水利工程的堤坝、围海造地、促淤吹填等应不适用本《办法》。从行政监督管理角度理解,负责建设工程管理的政府部门有住建部、水利部、铁道部等多部门,各部门都制订出台过相应监管范围内的建设工程项目招标投标办法,而多部门也联合制订出台过与建设工程相关的招标投标办法,如原国家计划和改革委员会等七部委于2003年发布实施的《工程建设项目施工招标投标办法》,该规章仍为现行有效的。

第四,从《办法》对上位法增加的部分内容看,这些条款对上位法作了细化,有的甚至作了限缩性规定。

对招标人的规定,《办法》第八条:“水运工程建设项目招标人是指提出招标项目并进行招标的水运工程建设项目法人。”第十六条“招标人自行办理招标事宜的,应当具备下列条件:(一)招标人应当是该水运工程建设项目的项目法人。”《招标投标法》对招标人定义是“依照本法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。”《招标投标条例》没有对招标人作具体定义。所以,《办法》对水运工程建设工程的招标人作了限制,必须是“项目法人”。该条对招标人的主体资格提出了更高的要求,必须具有法人资格,不具有法人资格的其他组织则不能作为招标人,如“某管理委员会”等不能作为合格的招标人。这对施工企业明确招标人主体具有指导意义,而且招标人应当就是投标人中标后签订合同的相对方,所以这条同样对工程建设合同的建设单位主体也具有约束作用。

《办法》第三十五条对投标人的规定与《招标投标条例》相比较增加了“施工投标人与本标段的设计人、监理人、代建人或招标代理机构不得为同一个法定代表人、存在相互控股或参股或法定代表人相互任职、工作。违反上述规定的,相关投标均无效。”该条可以说是对《招标投标条例》中投标人条件进一步作了限缩解释,特别是 “施工投标人与本标段的设计人不得为同一个法定代表人、存在相互控股或参股或法定代表人相互任职、工作”的规定不尽合理,原因有:

(1)施工方与监理方如果存在关联关系可能会影响到监理方履行职责,这在其他的规范性文件中也已有规定,但设计方与施工方并不存在监督关系或者其他利害关系,设计方和施工方分别是在建设工程的设计阶段、施工阶段为业主方提供的服务,而且也要经过设计招标投标、施工招标投标等规定程序,招标程序由业主方发起和组织,不存在由于设计人和施工人存在控股或参股关系导致的招投标程序和合同内容不公正问题。

(2)设计、施工总承包模式是国际上通用的,近年来为国家倡导的建设工程项目组织模式。2003年的《建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》:“积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施。”“工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。”“工程总承包主要有如下方式:设计——施工总承包(D-B)设计——施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。”

上述《指导意见》对设计、施工总承包这种工程项目管理模式予以了肯定和倡导。

如果按照《办法》规定的施工投标人与本标段的设计人不得为同一个法定代表人、存在相互控股或参股或法定代表人相互任职、工作,则设计、施工总承包这种项目管理模式是不允许的。这样的规定无疑违背了国际通行做法和国内对此模式的一般性意见。另外,设计单位、施工单位组成联合体投标的情况在国内也很常见,在《办法》中也有规定。如果存在《办法》所述关系的设计单位、施工单位组成联合体投标,是否不受第三十五条的限制,这也会产生疑问。但从目前国内现有的做法和立法本意来讲,应该不会对存在控股或参股等关系的设计单位、施工单位组成联合体投标予以限制。

对第三十五条的适用问题,中交第一航务工程勘察设计研究院有限公司和天津深基工程有限公司专门致函交通运输部水运局,2013年3月18日《交通运输部水运局关于交通运输部令第11号第三十五条规定的复函》认为:“天津深基工程有限公司虽为中交第一航务工程勘察设计研究院有限公司控股子公司,但未向中交第一航务工程勘察设计研究院有限公司参股,未构成相互控股或参股关系,如果不存在两公司为同一法定代表人或法定代表人相互任职、工作的情形,天津深基工程有限公司可以作为施工单位参与中交第一航务工程勘察设计研究院有限公司设计项目的施工投标。”从上述复函可以看出:只要设计公司和施工公司不存在交叉持股关系,并且不存在两公司为同一法定代表人或法定代表人相互任职、工作的情形,那设计公司、施工公司承接工程项目不受第三十五条限制。

《水运工程建设项目招标投标管理办法》的出台对规范水运工程招标投标活动必将起到重要的作用,对约束招标人的招标行为,规范招标投标程序,促进招标投标活动的公开、公平、公正,保障投标人规范有序地参与投标活动提供了重要的法律支持和制度保障。

在招标投标和合同管理 篇4

1、中标价和合同价等。

(1)投标价。投标价是指投标人依据招标文件规定的条件完成招标项目的设计(如果有的话)、施工、竣工和修补任何缺陷的投标报价。

(2)中标价。中标价是指经过算术修正的,并在中标通知书中申明招标人接受的投标价格。如果投标人的投标价格无算术错误时,投标价就是中标价。

(3)合同价。合同价是指合同双方签订合同协议书中列明的合同价格。如果是以单价合同形式招标,工程量清单中各种价格的总计即为合同价。如果扣除备用金(是为合同执行时发生不可预见和计日工的费用,以及包括变更、索赔、风险、违约补偿和附加项目等准备的金额),即为有效合同价。合同价就是中标价,因为这个价格是不能随意改变的。也就是说,潜在的中标人的价格,报高的不降,报少的不补,漏项的价格也不补。当然也不能通过竞争性谈判降低投标人的投标价格,并依此作为授予合同的条件(是违反《招标投标法》的)。在特殊的情况下,也可能是把中标价经过修正(增加或减少部分项目费用)后的签约的合同价格。上述“特殊的情况”是指,发出中标通知书以后,签订协议书之前,由于国家法律、法规和规章有改变,经合同双方协商改变了“中标通知书中的中标价,而作为合同价。”例如我经历的鲁布革水电站的“中标通知书中载明的招标人接受投标人的投标价格”,由于在签订协议书之前,国家税务局免除了投标人的施工设备进口税,所以业主接受的投标价格减去此税额,即为合同价。

(4)结算的有效合同价。是指与有效合同价相对应的项目,按合同规定的计量方法核实完成的工作量(完成的项目价款)。

(5)结算合同价。是指承包人为完成招标项目的设计(如果有的话)、施工、竣工和修补任何缺陷的实际支付的费用,包括有效合同价、变更和附加项目费、法律和物价调整费、索赔、计日工和不可预见费等。

2、有效合同价的调整。他是指是在合同执行的过程中,依据合同规定工程量增减或变更的原因引起的增加或减少合同价格。当与有效合同价格相对应的项目实际支付价格,即结算的有效合同价。在项目竣工时,这个价格与有效合同价格对比变化超过±15%时,超过的部分进行调整。这样规定的依据是《FIDIC》1987年编制的施工合同条件(该规定1999年第一版施工合同条件取消了)和水利部、国家电力公司和国家工商行政管理局联合编制的GF—2000—0208《水利水电工程施工合同条件和招标文件示范文本》规定的,国际惯例也是如此。

严格的讲“招标人接受投标人的投标价格”就应是中标价。签约合同价在合同实施时才是变化的,因为合同价不包括变更、索赔、风险和价格调整等引起的费用增加和减少。这个题目以前也讨论过,如1785条目。

建筑工程设计招标投标管理办法 篇5

第一条 为规范建筑工程设计市场,提高建筑工程设计水平,促进公平竞争,繁荣建筑创作,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本办法。

第二条 依法必须进行招标的各类房屋建筑工程,其设计招标投标活动,适用本办法。

第三条 国务院住房城乡建设主管部门依法对全国建筑工程设计招标投标活动实施监督。

县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门依法对本行政区域内建筑工程设计招标投标活动实施监督,依法查处招标投标活动中的违法违规行为。

第四条 建筑工程设计招标范围和规模标准按照国家有关规定执行,有下列情形之一的,可以不进行招标:

(一)采用不可替代的专利或者专有技术的;

(二)对建筑艺术造型有特殊要求,并经有关主管部门批准的;

(三)建设单位依法能够自行设计的;

(四)建筑工程项目的改建、扩建或者技术改造,需要由原设计单位设计,否则将影响功能配套要求的;

(五)国家规定的其他特殊情形。

第五条 建筑工程设计招标应当依法进行公开招标或者邀请招标。

第六条 建筑工程设计招标可以采用设计方案招标或者设计团队招标,招标人可以根据项目特点和实际需要选择。

设计方案招标,是指主要通过对投标人提交的设计方案进行评审确定中标人。

设计团队招标,是指主要通过对投标人拟派设计团队的综合能力进行评审确定中标人。

第七条 公开招标的,招标人应当发布招标公告。邀请招标的,招标人应当向3个以上潜在投标人发出投标邀请书。

招标公告或者投标邀请书应当载明招标人名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求以及获取招标文件的办法等事项。

第八条 招标人一般应当将建筑工程的方案设计、初步设计和施工图设计一并招标。确需另行选择设计单位承担初步设计、施工图设计的,应当在招标公告或者投标邀请书中明确。

第九条 鼓励建筑工程实行设计总包。实行设计总包的,按照合同约定或者经招标人同意,设计单位可以不通过招标方式将建筑工程非主体部分的设计进行分包。

第十条 招标文件应当满足设计方案招标或者设计团队招标的不同需求,主要包括以下内容:

(一)项目基本情况;

(二)城乡规划和城市设计对项目的基本要求;

(三)项目工程经济技术要求;

(四)项目有关基础资料;

(五)招标内容;

(六)招标文件答疑、现场踏勘安排;

(七)投标文件编制要求;

(八)评标标准和方法;

(九)投标文件送达地点和截止时间;

(十)开标时间和地点;

(十一)拟签订合同的主要条款;

(十二)设计费或者计费方法;

(十三)未中标方案补偿办法。

第十一条 招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。采用联合体形式投标的,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方承担的工作和责任,就中标项目向招标人承担连带责任。

第十二条 招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人,不足15日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。

潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。

第十三条 招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,时限最短不少于20日。

第十四条 投标人应当具有与招标项目相适应的工程设计资质。境外设计单位参加国内建筑工程设计投标的,按照国家有关规定执行。

第十五条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

第十六条 评标由评标委员会负责。

评标委员会由招标人代表和有关专家组成。评标委员会人数为5人以上单数,其中技术和经济方面的专家不得少于成员总数的2/3。建筑工程设计方案评标时,建筑专业专家不得少于技术和经济方面专家总数的2/3。

评标专家一般从专家库随机抽取,对于技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求的项目,招标人也可以直接邀请相应专业的中国科学院院士、中国工程院院士、全国工程勘察设计大师以及境外具有相应资历的专家参加评标。

投标人或者与投标人有利害关系的人员不得参加评标委员会。

第十七条 有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标:

(一)投标文件未按招标文件要求经投标人盖章和单位负责人签字;

(二)投标联合体没有提交共同投标协议;

(三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件;

(四)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外;

(五)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应;

(六)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;

(七)法律法规规定的其他应当否决投标的情形。

第十八条 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。

采用设计方案招标的,评标委员会应当在符合城乡规划、城市设计以及安全、绿色、节能、环保要求的前提下,重点对功能、技术、经济和美观等进行评审。

采用设计团队招标的,评标委员会应当对投标人拟从事项目设计的人员构成、人员业绩、人员从业经历、项目解读、设计构思、投标人信用情况和业绩等进行评审。

第十九条 评标委员会应当在评标完成后,向招标人提出书面评标报告,推荐不超过3个中标候选人,并标明顺序。

第二十条 招标人应当公示中标候选人。采用设计团队招标的,招标人应当公示中标候选人投标文件中所列主要人员、业绩等内容。

第二十一条 招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

采用设计方案招标的,招标人认为评标委员会推荐的候选方案不能最大限度满足招标文件规定的要求的,应当依法重新招标。

第二十二条 招标人应当在确定中标人后及时向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标人。

第二十三条 招标人应当自确定中标人之日起15日内,向县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门提交招标投标情况的书面报告。

第二十四条 县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门应当自收到招标投标情况的.书面报告之日起5个工作日内,公开专家评审意见等信息,涉及国家秘密、商业秘密的除外。

第二十五条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

第二十六条 招标人、中标人使用未中标方案的,应当征得提交方案的投标人同意并付给使用费。

第二十七条 国务院住房城乡建设主管部门,省、自治区、直辖市人民政府住房城乡建设主管部门应当加强建筑工程设计评标专家和专家库的管理。

建筑专业专家库应当按建筑工程类别细化分类。

第二十八条 住房城乡建设主管部门应当加快推进电子招标投标,完善招标投标信息平台建设,促进建筑工程设计招标投标信息化监管。

第二十九条 招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的,对潜在投标人实行歧视待遇的,强制要求投标人组成联合体共同投标的,或者限制投标人之间竞争的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令改正,可以处1万元以上5万元以下的罚款。

第三十条 招标人澄清、修改招标文件的时限,或者确定的提交投标文件的时限不符合本办法规定的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令改正,可以处10万元以下的罚款。

第三十一条 招标人不按照规定组建评标委员会,或者评标委员会成员的确定违反本办法规定的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令改正,可以处10万元以下的罚款,相应评审结论无效,依法重新进行评审。

第三十二条 招标人有下列情形之一的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令改正,可以处中标项目金额10‰以下的罚款;给他人造成损失的,依法承担赔偿责任;对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:

(一)无正当理由未按本办法规定发出中标通知书;

(二)不按照规定确定中标人;

(三)中标通知书发出后无正当理由改变中标结果;

(四)无正当理由未按本办法规定与中标人订立合同;

(五)在订立合同时向中标人提出附加条件。

第三十三条 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

投标人有前款所列行为尚未构成犯罪的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款,对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,取消其1年至3年内参加依法必须进行招标的建筑工程设计招标的投标资格,并予以公告,直至由工商行政管理机关吊销营业执照。

第三十四条 评标委员会成员收受投标人的财物或者其他好处的,评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门给予警告,没收收受的财物,可以并处3000元以上5万元以下的罚款。

评标委员会成员有前款所列行为的,由有关主管部门通报批评并取消担任评标委员会成员的资格,不得再参加任何依法必须进行招标的建筑工程设计招标投标的评标;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十五条 评标委员会成员违反本办法规定,对应当否决的投标不提出否决意见的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令改正;情节严重的,禁止其在一定期限内参加依法必须进行招标的建筑工程设计招标投标的评标;情节特别严重的,由有关主管部门取消其担任评标委员会成员的资格。

第三十六条 住房城乡建设主管部门或者有关职能部门的工作人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,构成犯罪的,依法追究刑事责任;不构成犯罪的,依法给予行政处分。

第三十七条 市政公用工程及园林工程设计招标投标参照本办法执行。

招标管理办法(招投标) 篇6

第一条

为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理,统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准,依据有关法律、法规,结合我省实际,制定本办法。

第二条

本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的,并能真实反映招标投标活动内容,具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。

第三条

各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作,具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构(以下简称“监管机构”)负责,各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案。

第四条

归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第五条

监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料,并应当在接受施工合同备案之日起五日内,将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。经办人发生变化时,应当做好交接工作。

第六条

招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求。

第七条

招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册:

(一)工程建设项目发包初步方案及其附件; 附件包括:

1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件;

2、邀请招标或直接发包的证明材料;

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

(二)招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料;

(三)工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表;

(四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;

(五)招标公告或者投标邀请书;

(六)投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表;

(七)资格预审文件,中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告;

(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件;

(九)清标情况报告;

(十)业主评委备案表,专家评委抽取、通知记录表;

(十一)标底的封面、编制说明及报价汇总表;

(十二)评标报告;

(十三)招标投标情况的书面报告(其中在前面程序中已提交过的内容,可以不重复提交。);

(十四)中标结果公示表;

(十五)中标通知书;

(十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件;

(十七)合同副本;

(十八)工程招标代理评价意见表;

(十九)工程建设项目招标投标备案流程表

(二十)工程建设项目招标投标合同备案表

(二十一)工程建设项目招标投标监督情况记录表;

(二十二)工程建设项目招标投标行政监督意见书;

(二十三)投标文件的电子光盘;

(二十四)需要存档的其他材料。

中标人的投标文件副本,应当自施工合同接受备案之日起,保存六个月后方可处理。

第八条

工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册:

(一)工程建设项目发包初步方案及其附件; 附件包括:

1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件;

2、邀请招标或直接发包的证明材料。

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

(二)工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;

(三)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;

(四)招标公告或投标邀请书;

(五)投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表;

(六)资格预审文件,中标人资格预审申请材料;

(七)资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;

(八)资格预审情况报告;

(九)招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;

(十)招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录;

(十一)标底;

(十二)投标文件签收、评委签到记录;

(十三)清标情况报告;

(十四)评标报告;

(十五)招标投标情况的书面报告;

(十六)中标结果公示表;

(十七)中标通知书;

(十八)工程招标代理评价意见表;

(十九)工程建设项目招标投标备案流程表

(二十)工程建设项目招标投标行政监督意见书;

(二十一)中标人的投标文件副本;

(二十二)需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起,保存六个月后方可 处理。第九条

归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸(图纸除外)。

第十条

招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息;卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管。

第十一条

归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录;并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表(格式)见附件。

第十二条

监管机构可以将档案的立卷、装订、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担,并应建立健全档案的保管、保密、鉴定、销毁、查阅等制度。

第十三条

招标投标档案在监管机构(或建设工程交易中心)保管至合同备案后三年,即可移交当地城建档案馆保存。

第十四条

对保存期已满,须移交同级城建档案馆的档案,应按照有关规定办理移交手续。

第十五条

档案管理人员离开工作岗位前,应当按规定移交招投标档案资料,不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。

第十六条

档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施,不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案,应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施,确保档案的安全与完整。

第十七条

招投标档案只能当场查阅,不能借阅。查阅、摘抄或复印招投标档案资料,必须履行批准、登记手续。查阅档案时,必须精心爱护,不得拆卷、抽页、涂改、销毁。

第十八条

本办法自发布之日起施行。

附:案卷封面(式样)、卷内目录(式样)、卷内备考表(式样)

建设工程施工招投标归档文件资料目录

0、招标投标核准书(区经贸局)

1、工程项目招投标情况告知书(一式三份,招标人、招标办、纪检监察机关)

2、工程立项批文(区经贸局)(复印件)

3、批准用地的文件和材料(国有土地使用证)(复印件)

4、工程建设资金证明(复印件)

5、施工图设计审查报告

6、招标审查备案表(一式两份)

7、自行招标提供建设单位的技术管理人员职称证材料,委托招标签订的招标代理合同(招 标代理机构营业执照、资质证书)

8、招标公告(招标邀请函)

9、合格的投标资格预审文件

10、摇号记录表

11、投标资格审查表(一式三份)

12、外省队伍允许进赣投标的通知书

13、招标文件

14、投标文件(排列第一名单位,技术、商务)

15、评标报告书(一式两份)

16、定标意见书

17、中标通知书(未中标通知书)

18、施工合同

19、招标备案报告书

招标管理办法(招投标) 篇7

1 建设工程招投标工作中存在的问题

建设工作招投标工作, 在开展的过程中, 存在着不严格按照法律和相关规定办事的情况, 严重影响到建设工作招投标的公平性和公正性, 扰乱了整个市场秩序, 对工程质量也造成了威胁, 具体而言, 招投标工作中存在的问题主要表现在以下三方面:第一、无视法律规定, 招投标过程中存在着潜规则的现象。在招投标过程中, 相关单位都需要遵循招投标相关法律和法规规定行事, 但在实际操作中, 却存在很严重的违法乱纪现象。总有一些建设单位或者某些人, 钻法律的空子, 利用潜规则, 利用金钱开道。在中标之后, 进行工程建设, 又偷工减料, 造成工程质量的低下, 严重威胁到国家和人们的生命财产安全。在招投标过程中, 有些建设单位为了维护某些人的利益或者是为了部门的利益, 在招投标过程中违规操作, 私下交易, 严重影响市场的正常招投标秩序。比如, 有些招标人, 会制造一些招标条件, 这些条件是不存在的, 是不符合实际情况的, 为了招标成功, 就会使用金钱, 打通关系, 大道中标目的。同时也有一些资格审查部门, 在接受非法利益后, 不按审查程序办事, 不对投标人提供的材料证明进行认真审核, 为了某种利益, 使不合格的招标单位或者是个人中标, 这些都是建筑工程招投标过程中存储的潜规则现象, 是应该坚决抵制的。

第二、招投标过程存在着不正当竞争现象。在招投标过程中, 一些投标人为了达到中标目的, 会利用一些不正当的手段, 找关系, 用金钱, 买通一些负责人帮忙, 或者是直接对招标代理机构和评标人行贿, 以此方式中标, 另外, 还存在着一些头投标单位采取串标、围标等方式进行不正当竞争现象, 对招投标市场造成严重的公平危机。还有一些不正当的行为是一些中标单位或者个人倒手转包或者是非法挂靠, 利用这种手段进行不正当竞争, 进行恶意竞标, 招标, 严重扰乱了建设行业的秩序, 同时也为建筑工程质量埋下隐患。第三、利用法律漏洞进行虚假招标。在招标投标行为中存在着一些单位为了一些私人目的采用某种手段, 利用法律漏洞, 进行虚假招标的行为, 或者是少数业主为了自身利益与投标人之间达成某项协议, 进行勾结, 将工程招投标进行一定限制, 排挤部分有实力的中标企业, 或者随意篡改投标规定, 为某些人的入围提供条件等等。这些都是建设工程招投标过程中存在的问题, 需要通过加强管理的方式解决这些问题。

2 加强建设工程招投标管理的举措分析

2.1 加强建设工程招投标法制建设

要加强建设工程招投标管理, 首先必须加强法制建设工作。虽然在从上世纪开始, 我国就制订了一系列招投标法律制度, 但这些法律制度还存在一些漏洞, 为不法分子提供可乘之机, 因此, 如果要加强建设工程招投标管理, 首先需要完善相关法律制度, 要加强法律风险管理, 是一些不法分子, 认识到违法乱纪后果严重, 使之能够对法律产生畏惧感。能够自觉遵纪守法。我国招投标行业必须走法制化道理, 要能够顺应市场和社会发展的需要, 不断完善相关法律制度, 这是加强工程招投标管理的重要举措。

2.2 增强招投标管理人员的法律意识和责任意识

要有效抵制招投标过程中的乱象发生, 要想有效促进招投标管理工作的发展, 需要增强招投标管理人员的法律意识和责任意识。作为相关领导, 要加强对招投标管理人员的法律教育, 要通过有效策略, 提高他们的责任意识。要通过教育, 使每一位招投标管理人员都能树立科学的发展观, 能够做到立党为公, 服务为民, 能够廉洁自律, 公正办事, 要通过制定公开、公正、公平的招投标管理监督制度, 促进招投标管理工作高效运行, 为更好地服务国家建设做出贡献。在管理工作中要落实管理制度, 通过对相关人员的管理, 使每个招投标人员能够做到爱岗敬业, 使每个招投标人员能够具有责任意识, 能够敢于承担责任。要使招投标人员认识到, 在工作的过程中, 不能以任何方式向有关部门和人员打招呼, 更不能行贿, 否则就要受到严惩。要通过加强管理, 切实做到公平、公正地开展招投标工作, 确保招投标工作的顺利开展。

2.3 加强招投标人才培养

建设工程招投标管理工作对专业技术的要求很高。新的历史机遇和现实背景, 新的国际法则, 新的招投标对象和招投标主体的复杂化, 都对我国招投标从业人员提出来更高的要求。在形势下, 在复杂的工作环境中, 只有不断加强招投标人才培养工作, 是使从业人员不断提高其业务水平和业务素养, 使招投标从业人员具有高尚的情操, 过硬的技术, 才能顺应市场发展的需求, 才能搞好招投标管理工作, 因此, 加强招投标人才的培养是加强建设工程招投标管理的重要举措。

总之, 在我国建筑工程招投标管理中, 还存在很多的问题, 存在一些不合理不合法的现象, 新形势下, 我们只有加强招投标管理工作, 不断完善招投标管理制度, 完善相关的监督制度, 不断提高工作人员的能力水平, 提高工作人员的责任心和法律意识, 才能有效开展招投标工作, 才能促进招投标管理工作的有效发展, 为建设工程有效开展打下坚实的基础。

参考文献

[1]徐哲康.建设工程招标代理管理之我见[J].经营管理者, 2012.

招标管理办法(招投标) 篇8

2012年2月,广东省广告股份有限公司(以下称「广东广告」)以低於竞争对手深圳报业近3亿元(人民币,下同)的报价,取得武汉轨道交通2号线一期工程站内平面广告媒体代理经营权。随後,武汉市方面随即组织力量介入调查。

2012年4月6日,武汉市检察院反渎职侵权局初步查明,邓宏武身为受政府委托管理地铁衍生资源策划、招商、经营管理的负责人,在负责地铁2号线广告招标过程中,故意违反国家招投标相关法律政策规定,滥用职权,采取为投标人「量身定做」招标文件,要求投标人推荐评标专家名单,擅自组建专家库,以及影响评委评分等方式,帮助广东广告中标。在此过程中,邓宏武收受相关人员贿赂30万元。目前,邓宏武涉嫌滥用职权及受贿犯罪行为正在进一步侦查当中。

武汉地铁广告「低标中标」事件,在引起社会舆论广泛关注之後,武汉市纪检、监察部门2012年2月19日晚宣布「废止」这一招标结果。从招标到废标,武汉地铁短命的招标中到底存在怎样的「猫腻」?「高价落标低价中标」的招标秀又如何能被导演?《招标投标法》为何形同虚设?

高价落标

评标被人为操控?

2011年11月18日,武汉地铁集团发布「轨道交通2号线一期工程站内平面广告媒体代理经营」的项目招标公告,并委托湖北成套招标有限公司代理向社会公开招标。2012年1月12日,3家公司参加公开投标报价,分别是深圳报业集团地铁广告公司10.18亿元;上海雅仕维集团7.30亿元;广东省广告股份有限公司7.05亿元。

1月18日,武汉地铁集团在其官方网站上公布了结果,广东广告中标,报价比其高出3.18亿元的深圳报业意外落标。

对此,不仅深圳报业,就连普通百姓也感到震惊,对招标过程中是否存在「猫腻」甚至钱权交易提出质疑与猜测。目前,武汉正处於地铁建设高峰期,资金需求量大,但武汉地铁为何舍弃最高价,却要最低价?

对此,武汉地铁集团运营公司专门举行新闻通气会表示,此次招标,不同於公开竞价、拍卖等招商方式,不只是考虑价格,而是综合评价。营运公司党委书记陈川说,「我们担心企业标价过高导致成本压力大,日後经营不下去,从而影响支付能力。」

而业内人士认为这个理由很「牵强」,作为国有项目的经营权转让「价高者得」是必然道理,何况投标人深圳报业在地铁广告方面有着不菲的业绩,难道担心中标企业没有「赚头」?

一位不愿意透露姓名的业内人士说,「评审前,招标方会直接跟专家打招呼,要求给某个投标人评高分,让他中标」。

「弃拍卖选招标」

现象令人忧

业界多位人士表示,武汉地铁广告经营权招标事件是一个很好的案例,它暴露出目前很多本应采用拍卖形式的经济活动,却被改为采用招標形式,从而留下了人为操作的空间,这种「弃拍卖选招标」现象令人担忧。

「武汉地铁广告经营权招标事件,暴露出大陆当前国有资产出让或转让时招标方式大行其道的弊端,而透明度很大的拍卖方式在很多产权交易中不被采用,这种现象应引起有关部门高度重视。」中国拍卖行业协会副秘书长、广东省拍卖业协会秘书长郑晓星等业界人士表示,这里面就存在人为干涉的空间,所以也为某些单位和领导所「青睐」。「武汉地铁广告权招标如果采用拍卖方式,就杜绝了暗箱操作的可能。招标形式适合一些以价低者得、质优者得为目的的交易活动,诸如药品采购等;而像武汉地铁广告权,就应该采用拍卖形式实现国有资产价值最大化。」

招投标乱象迭出

治标更须治本

每每看到招投标事务中的混乱生态,我们便会觉得十分沉重。招投标行为紊乱、腐败迭出,确实不是一个新问题。有的招投标过程中,串标、围标现象不时可以看到;有的公开招标尚未开始,但谁为中标者、谁是「陪绑者」已经清楚。招投标的乱象,几乎出现在各个领域当中,实为市场经济发展过程中制度被异化的一颗「毒瘤」。

从制度设计来说,招投标原本是倡导公平竞争、择优选择的市场制度。在复杂而充满竞争的商业环境当中,优胜劣汰本应是一条基本的法则。然而,优胜劣汰的市场法则,在潜规则面前难以起到作用。此类事件多年来一直层出不穷,造就的是扭曲的、不健康的市场经济。遗憾的是,现实商业世界中,却少有人真的相信这样的乱象会得到彻底整治,走向尽头。扭曲的生态,也正在一点点地吞噬企业家精神,耗损大陆经济未来成长的真正动力。

从不断曝光的招投标事件中,可以看到,乱象本身还只是表面的问题,背後更有制度的缺陷、商业伦理的堕落,以及权力的不当干预。而这些问题,都是今天商业世界中的痼疾。说到底,治标还须治本。中央纪委副书记何勇针对似乎愈演愈烈的招投标乱象表态,要着力解决招标投标环节的突出问题,创新招标投标监管方式,加强对招标投标活动全过程监管。

《招标投标法》

为何落空

形同虚设?

《招标投标法》起草曾历时五年,多方参与,1999年8月颁布,洋洋七千余言,施行13周年,但招投标的黑幕或灰幕未偃旗息鼓,反而愈演愈炽,形同虚设,根源何在?

首先,一部监管法令的出台,应明确监管机构。2011年出台的《招标投标法实施条例》第四条才明确规定:「国务院发展改革部门指导和协调全国招标投标工作,对国家重大建设项目的工程招标投标活动实施监督检查。国务院工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务等部门,按照规定的职责分工对有关招标投标活动实施监督。」这种以发改委系统为中心的多头监管格局,其弊陋显而易见。

其次,《招标投标法》没有确立「透明化」原则为主要监管手段。虽然该法规定了「公开、公平、公正和诚实信用」的原则,但全法没有贯彻「公开透明」原则,个别条文甚至贯彻保密原则,自废武功。

再者,技术落後,这是《招标投标法》实施的後天不足。日本和巴西的电子招标投标系统十分发达,可通过信息技术实现招投标全程「透明化」。

招标投标领域的腐败是全世界面临的共同难题,在中国大陆尤甚,多数腐败案滋生於此。这是一个重大的政治问题,大陆应对招标投标制度进行深刻的改革,才可能取得反腐败的实质性效果。

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