档案馆档案寄存劳动合同（通用15篇）
档案馆档案寄存劳动合同 篇1
1档案咨询服务产业的兴起
1.1现代档案咨询服务的特点
不同于传统的依附于档案行政机关的、咨询成果无偿化、咨询内容直接简单的传统档案咨询服务，现代档案咨询服务的特点是咨询成果转让在市场上进行，实行直接有偿化，咨询机构采取企业化经营方式，咨询生产和服务活动具有较强的独立性，咨询内容具有较高的质量和层次，咨询方法更加先进。如1993年成立的上海市咨询服务中心可以说是现代意义上的咨询服务机构。
1.2现代档案咨询的服务范围
现代档案咨询服务有着更广的服务对象和更深的服务层次。它以现有资源为基础，开发特色服务，在提供档案管理实体业务和一般档案信息咨询服务的同时，侧重于提供高层次、高知识含量的智能性服务，为领导决策及社会各项事业服务。它既是现代咨询业的重要组成部分，又是档案服务于社会的重要窗口。其业务种类主要包括：决策咨询，管理咨询，专业咨询，科研咨询等。
1.3现代档案咨询服务产业化的必然性及可行性
1.3.1档案咨询服务产业化，是社会主义市场经济体制下档案事业发展的必然趋势
市场经济的迅速发展使得对档案信息专业化管理和服务的要求愈来愈迫切，许多企业其管理以利润最大化为目标，处处考虑管理效益的指导思想，使他们对过去档案管理中存在的大而全、小而全的陋习早已不愿接受，为提高单位管理效益，他们会转向社会寻求专业化服务，并愿意交付一定的费用给提供服务的部门，这样既解决了档案的保管问题，满足了单位需要，又节约了经费开支。由此可以看出，档案中介机构在当前以及将来会有比较大的市场需求。
1.3.2档案咨询服务产业化，是当今信息时代知识经济蓬勃发展的客观要求
传统的档案咨询服务大多限制在一些成本低、时间短且涉及档案信息内容直接的、相对浅显的一些活动，如事实性查询、检索性咨询及其他一些有关档案规章制度的一般性或专门性咨询，这已经难以满足用户对档案信息咨询更高层次，更多样化的需求。这就要求现代档案咨询服务应该是以档案信息和与档案有关的技术知识为输出形式，综合利用现代科学技术和方法，提供质量较高和服务层次较高的智力密集型服务。
1.3.3档案咨询服务产业化是开展档案教育和宣传，促进档案信息社会化的有效途径。
档案咨询服务产业化，将使档案部门信息服务一改往日的封闭、被动局面，主动进入社会寻找项目，发展客户，不仅大大促进了档案信息的社会化，而且宣传了档案事业，同时为档案师生的教与学创造了一个理论联系实际的机会，也为档案理论和科研提供了一个前沿阵地，促进了档案教育的发展。
1.3.4我国档案事业改革的开展为档案咨询服务产业化创造了条件
随着我国各项改革的深入，档案部门也在不断进行或大或小的改革和调整，强调要强化执法监督职能和拓宽社会服务功能。这就要求档案行政管理部门必须从大量具体的、直接管理的档案事务中脱离出来，集中精力研究和开发新领域，搞好宏观调控和统筹规划???。某些中介性的档案咨询服务机构恰好可以配合档案行政管理部门承担起这部分具体档案管理事务。同时，档案咨询有偿服务及产业化，有利于启发、激活档案人员的思维，可以有效活跃档案工作机制，促进档案事业的改革。
2档案中介机构的性质
档案咨询服务产业化的主体应该是档案中介机构，关于档案中介机构的性质定位，目前正处于探讨阶段，尚无定论。在弄清楚档案中介机构概念之前，应先明确什么是中介组织。根据《十六大报告辅导读本》中的名词解释，中介组织也叫市场中介组织，一般是指那些介于政府和企业之间、个人与单位之间，为市场主体提供信息咨询、培训、经纪、法律等各种
服务，并且在各类市场主体包括企业之间、政府与企业、个人与单位、国内企业与国外企业之间，从事协调、评价、评估、检验、仲裁等活动的机构和组织???。中介组织要通过专门的资格认定依法设立，对其行为后果要承担相应的法律责任和经济责任，并接受政府有关部门的管理和监督。档案中介机构是中介组织的一种实行企业化经营模式的经济实体。档案中介机构的服务范围远不仅仅是提供档案管理实体业务和一般的档案信息咨询服务，更为注重的是提供高层次、高知识含量的智能型服务，如开展档案政策法律咨询、为客户的档案管理项目进行论证、设计等，这在以知识和信息为生产力的信息经济社会中，显然应该是有偿的，即这种服务带有一定的商业性质。据此，笔者认为档案中介机构可以表述为：在社会主义市场经济条件下，经工商部门批准，由档案行政管理部门认定并接受其监督的，以档案和档案工作为服务对象，利用档案专门的知识和技能为委托单位提供的档案咨询、整理、保护、鉴定、评估、寄存、数字化、业务培训等有偿服务活动，实行独立核算的、具有法人资格的企业化经营实体。档案中介机构较之其他档案机构有三个显著的特点：社会服务性、技术知识性、和商业经营性。其中特别需要强调的是企业化经营的特点，它是咨询产业经营的本质特征。
3我国档案中介机构发展现状
我国档案中介机构的发展尚处于初始阶段。除代管流动人员人事档案的各级人才交流中心外，一般意义上的档案中介机构出现于上世纪八十年代中后期，主要有三种类型：一类是个体私人企业，如象山县松兰档案服务部；一类是股份合作制企业或有限责任公司，例如上海信安达档案文件管理有限公司；一类是国有的档案中介机构，如上海档案咨询服务中心。该服务部的咨询服务人员到二十世纪九十年代底发展到100多人，其中专职5人，长期聘用30多人。据1993年8月以来至1998年8月为止的统计，该中心共承担各类档案咨询项目为62项，整理档案90710卷。其中工程项目档案咨询服务17项，占总数的27%，取得了较为明显的经济效益和社会效益。
4档案咨询服务产业化背景下我国档案中介机构存在的问题
4.1与档案行政管理部门职责不清
档案咨询服务产业化的标志之一是规模化，这就要求档案行政管理部门的工作从具体的，琐碎的事务中解放出来，只进行宏观指导和监督，为中介机构提供更广阔的发展空间。由于档案中介机构的大多数职能实质上就是从档案行政管理部门分离出去的，初创阶段往往由档案行政管理部门的有关职能部门来兼任档案中介机构的工作，人员也都属同一班人马，容易在监督或中介服务中造成职责不清。因而在多数情况下，档案行政管理部门与档案中介机构不是相互协调、相互促进，而是相互制约、相互阻碍。这就影响了档案中介机构的健康发展。
4.2运行机制死板，缺乏活力
档案咨询服务产业化要求档案中介机构要以市场为导向、效益为中心，这就要求建立灵活的机构运行机制和充分的竞争机制。而当前我国档案中介机构存在着运行机制死板，导致档案中介机构发展动力不足的问题。一是内部机制不活，由于大多数中介机构实际上是由档案行政管理部门包办的，从业人员也大多是档案行政管理部门工作人员兼职的，因此临时观念较浓，满足于按部就班，缺乏机制创新、工作创新的欲望和行动。同时，档案中介机构在用人、收入分配、经营管理等方面自主权不大。而且套用行政管理的方法来运作中介机构，因而缺乏适应市场经济应有的生机和活力。二是缺乏竞争机制，一个地方的档案中介机构往往只有档案行政管理部门设立的单独一家，因此，也就没有竞争意识，没有忧患意识，安于现状，缺乏开拓进取精神。与其它行业如会计师事务所、审计事务所、律师事务所等相比，差距明显，难以独立生存于市场经济环境下。
4.3服务对象较为单一，业务范围狭窄
档案咨询服务产业化的标志之一是服务的市场化，所以档案中介机构应该以市场为导向，积极开拓市场。由于我国档案机构长期以来实行行政化管理，缺乏主动服务意识和开拓创新意识，因此现阶段档案中介机构服务范围主要局限于部分微观档案管理事务，如档案的整理、有关技术与法律咨询、教育培训、评估鉴定、档案装具的制作与销售等，服务领域主要局限于一些国有企事业单位。不仅服务对象单一，而且缺乏高层次、高质量的知识密集型服务，在档案咨询服务产业化背景下，无论对档案中介机构的生存还是发展都是非常不利的。
4.4信息技术水平有待提高
档案咨询服务产业化对档案中介机构的在技术更新提出了更高的要求。随着电子政务、电子商务的开展，各单位势必会产生大量电子文件。电子文件的管理、利用、寄存、传输与纸质文件差别较大，相应服务的技术含量要高得多。网络传输设备、数字存贮处理设备成为档案中介机构的必需设备，数字存贮与处理技术、网络管理技术、多媒体技术等成为档案管理常用技术。而目前档案中介机构由于资金薄弱和高素质人才缺乏，开展业务较多的是整理档案业务服务、教育培训服务、档案寄存服务等，大都技术含量不高。这将不利于提高档案中介机构在档案咨询服务产业化背景下的市场竞争力。
4.5缺乏专职专业的人才队伍
档案咨询服务产业化对档案中介机构工作人员的素质提出了更高的要求。高质量的人员素质是档案中介机构提供高质量档案管理服务的人才保障。由于社会不重视档案事业，再加上档案教育事业不发达，因此我国目前虽有一批专门从事档案中介服务的档案专业人员，但从人员总体素质上看还不尽如人意，专职人员较少，兼职人员较多，有相当一批从业人员来源于下岗分流人员和离退休人员，与其他行业人员相比，存在着年龄结构老化、知识结构不合理、知识水平偏低、人员流动性较大等问题，对市场竞争反应较迟钝，创新能力较弱。
4.6相关的法律法规不够健全
健全的法律法规是实行档案咨询服务产业化、促进档案中介机构又好又快发展的保障。国家档案局在下发的《档案事业发展十一五规划》（修改稿）中提出“培育和发展档案中介机构，做好档案咨询服务工作”，说明已经开始从国家政策的高度关注档案中介和咨询服务事业的发展。1996年8月出台的《天津市档案管理条例》第一次涉及到档案中介机构的法律地位问题，该条例第十四条规定，“从事档案鉴定、评估、咨询等中介服务的机构和专业人员，应当经市档案行政管理部门进行资质认定”。其后由各省出台的一些地方性档案法规，大多也规定了档案中介机构的设置与经营范围。但总体而言，由于社会档案意识不强和政府不够重视，目前我国相关法律法规仍然很少，而且大多是地方性法规，这将不利于我国实施档案咨询服务产业化、促进档案中介机构的规范化运作和档案咨询市场的有序竞争。5档案咨询服务产业化背景下档案中介机构发展的途径
5.1增强自身的咨询服务功能
要适应档案咨询服务产业化的趋势，不被市场所淘汰，档案中介机构就必须把握好咨询服务功能，这是档案中介机构实现又好又快发展的必要条件。档案中介机构可以借鉴相关的咨询公司及机构的经验，为社会、组织、个人和企业提供相关咨询。档案中介机构提供咨询的方向有：技术咨询，管理咨询，专业咨询，研究咨询，信息咨询、档案法律事务咨询。针对不同的咨询方向档案中介机构应采取不同的策略。
5.1.1充分开发利用馆藏档案
档案中介机构要做好管理咨询和研究咨询这一业务，需要对自身馆藏的企业档案、个人档案以及现行文件进行整合、编研、调查、统计等，汇总出对企业组织和个人有用的信息档案材料，并形成研究结论和建议，以供服务对象参考。
5.1.2加强人才引进
对档案业务的技术服务咨询和专业咨询，档案中介机构应该聘请档案专家及资深专业人员组成客座咨询团，对复杂的档案信息环境下如何进行档案管理进行探讨，提供科学的管理
方法。
5.1.3对服务对象的档案管理活动提供咨询指导
档案中介机构对服务对象的档案和文件处理过程进行评估，提供适用的管理和处理系统，同时对不同企业的档案进行价值鉴定，制定档案保管期限表。总之，做好做活档案咨询这一主业，就可以带动档案中介机构的巨大发展。
5.2理顺与档案行政部门的关系，明确自身的基本职能
档案行政管理部门在历经多次政府机构改革后，为了适应市场经济和档案咨询服务产业化的需要，必须进一步转变职能。这种转变的方向应该是逐步淡化对具体档案事务的管理和指导，逐渐加强对社会档案事业包括档案中介机构的宏观管理。因此，理顺与档案中介机构的关系、充分发挥档案中介机构的作用不仅有助于档案行政管理部门实现职能和管理方法转变，也有利于促进档案咨询服务产业化。
首先，档案行政管理部门原则上只对中介机构及其从业人员的资格进行审查把关，而不直接参与或干涉中介机构的具体业务和经营。当然，在业务上中介机构应接受档案行政管理部门的监督和指导。
其次，档案中介机构真正与档案行政管理部门脱钩，从业人员也应从档案行政管理部门分流或向社会公开招聘，使档案中介机构真正成为独立核算、自负盈亏的法人主体。
最后，档案行政管理部门应真正转变职能，对本地区的档案事业实施宏观管理，加强行政执法监督，而把对机关、企业事业单位的微观指导业务分离出去，交给中介机构来承担。这就确定了档案中介机构的社会服务职能，主要是为机关、企业事业单位的档案工作提供技术性、事务性、咨询性服务。如果这一基本职能得到充分保证，那么，档案中介机构就有了广阔的发展空间。
5.3积极改革，建立先进的管理制度和经营理念
档案咨询产业化，对档案中介机构的服务效率与效益也提出了更高的要求。档案中介机构可以借鉴其他行业的中介服务机构和事务所的成功经验，引进他们的运行机制，建立现代企业制度，并结合自身的特殊情况，进行机制革新。比如在提供用户档案利用的服务和充当技术中介时候，可以借鉴营销学上的一对一经营服务，对不同的服务对象，制定详尽的相应的服务细则，提供“量体裁衣式”的个性化服务，力求让每个用户获得所需的信息，抓住用户的心。此外，档案中介机构应该伺机做大，形成规模，建立具有一定竞争力和实力的公司实体，应对市场和相关行业的竞争。
5.4强化危机意识，主动拓展客户，扩大业务范围
当前档案咨询服务正在朝着产业化方向发展，所谓产业化，就是要以市场为导向，以效益为中心，规模化、规范化经营。因此，无论是顺应档案咨询产业市场化、规模化趋势，还是提高效益，档案中介机构都不应该仅仅是为国营大型企业和组织提供档案专业服务和咨询，而是应该扩大视野、主动出击，涉猎相关的领域，开拓市场、扩大业务。笔者认为我国档案中介机构应该对以下的服务领域进行扩展。
5.4.1民营企业档案
近年来，私营企业发展很快，有些已经具有一定规模，为扩大生产规模，确保企业的再发展，企业管理中需要有规范化的档案管理。但由于这些企业既缺少档案方面的专业人才来完善企业档案的管理，又缺少资金投入。因此，他们需要档案中介机构的参与，为他们提供企业档案服务与解决利用中的难题。
5.4.2社区档案
社区档案是一重要的新兴档案，随着现代社会的发展，城市中主要以社区为单位进行建设和管理。社区日常活动和运转中产生大量的档案，而社区工作人员普遍缺乏档案管理知识和档案保管意识，他们根本无法科学管理这部分与居民密切相关的档案，造成社区档案的堆
积和混乱。档案中介机构应该不失时机地介入这一领域，与社区办事处形成契约，代替或帮助社区工作人员管理社区档案，这样既节省了开支又形成社区的自身档案管理。
5.4.3私人档案与家庭档案
随着社会的进步，个人、家庭亦需要有完整有序的档案来满足各方面的需求，私人档案管理方面的社会化服务需求将进一步增强。档案中介机构的社会服务功能在这方面可得到充分体现，它通过在各类具体档案事务上提供相应服务，有助于提高私人档案管理的科学化、规范化水平。档案中介机构可以充分利用自身先进的技术和娴熟的业务水平，积极拓展该领域业务，为个人和家庭档案做好鉴定、技术服务等工作。
第一，提供鉴定服务，鉴定档案的价值，确定保管期限。
第二，提供档案技术服务，由于科技的发展，一些个人和家庭在建立必要的档案时会出现一些技术障碍和难以解决的问题，相对于档案中介组织来说，其自身的技术水平和人员业务水平完全可以为这些个人和家庭提供便利、优质的技术服务，以此收取必要的服务报酬。我国未来的社会信用体系的建立所需的大量个人、社会组织的信用信息也必须由这些档案中介组织来提供。
第三，提供保存场所，私人或者家庭档案受制于保管场所，往往滞留在办公室或者家庭，造成档案的容易损坏和失窃，档案中介机构通过提供固定的安全的场所，为私人和家庭档案进行妥善保存，并进行相应的维护和整理。
5.4.4增加档案的电子化和网络化服务
现阶段，档案中介机构服务范围主要局限于部分微观档案管理事务，如档案的整理、有关技术与法律咨询、教育培训、评估鉴定、档案装具的制作与销售等。为了适应信息技术和网络技术的发展，还必须提供各种载体档案的保管、代查和传输，档案的微缩、档案信息的数字化、档案网站建立及网页制作等全套的档案管理服务。
5.5提高信息技术水平
档案咨询服务的产业化对档案中介机构的技术更新提出了更高的要求。目前档案中介机构开展业务，大都技术含量不高。随着电子政务、电子商务的开展，各单位势必会产生大量电子文件，电子文件的管理、利用、寄存、传输与纸质文件差别较大，相应服务的技术含量要高得多，网络传输设备、数字存贮处理设备成为档案中介机构的必需设备，数字存贮与处理技术、网络管理技术、多媒体技术等成为档案管理常用技术。因此，处于市场竞争机制之下的档案中介机构最大限度地利用最新技术与设备既是提高服务质量与效率的有力保障，也是提高自身竞争力的有力措施。
5.6重视专业人才的引进和培养
档案咨询服务产业化背景下，档案中介机构迫切需要一批高素质的从业人员，这是档案中介机构提供高质量服务的保障。我国目前虽有一批专门从事档案中介服务的档案专业人员，但从人员总体素质上看还不尽如人意，专职人员较少，兼职人员较多，有相当一批从业人员来源于下岗分流人员和离退休人员。与其他行业人员相比，存在着年龄结构老化、知识结构不合理、知识水平偏低、人员流动性较大等问题，因而对市场竞争反应较迟钝，创新性较弱。
随着档案中介服务范围的不断扩大，服务内容的不断创新，对档案中介服务从业人员队伍的结构与素质也提出了新的要求。因此，要提高档案中介机构人员的素质，在引进外部专业人才的同时，加强对档案中介机构人员的管理与培训，注重培养档案中介专门人才，造就一批公关能力强、管理水平高的中介管理人才和熟悉档案法律、业务咨询、档案价值鉴定、档案管理业务与现代化管理技能等专门性的高级人才。
5.7推动相关立法和政策研究
当前档案中介机构的建立良莠不齐，其建立的标准仍不规范。不规范的收费标准和服务范畴，使得一些中介服务机构有机可乘，违规操作，造成不良影响。因此我们要在法制、政
策上加大支持力度，制订相关法规，确立档案中介机构的合法地位和基本职能，保障其工作的正常开展。九十年代以后一些省市出台的地方性档案法规大多涉及到档案中介机构的一些规定，主要限定其主要经营范围和接受资质认定及档案行政机关监督等方面内容。上海市从九十年代开始分别制订了《上海档案咨询服务中心章程》、《上海档案咨询服务人员职业道德》、《上海档案咨询服务中心收费管理办法》等管理制度。浙江省2003年出台的由二办下发关于加强新时期档案工作的意见中也明确规定了大力发展档案中介服务，加快推进档案服务社会化的具体要求，2004年出台了《浙江省档案中介服务管理办法（试行）》。深圳市不仅在全国首开现行文件中心和文件寄存中心之先河，而且还分别制订了《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》和《深圳市建筑工程文件归档管理办法》，其中规定了档案中介机构参与管理的有关规定。另外，我们还可以延伸档案中介机构的一定的法定功能，比如档案鉴定，评估的业务，制定保管期限表等，这需要制定相应的档案中介法规，同时，要加大档案行政执法力度，促使更多的单位建立和健全档案工作，从而为中介机构的发展提供广阔的天地。6结语
档案中介机构产生与发展，既是档案咨询服务产业化的必然结果，也是我国社会主义市场经济条件下，档案事业适应信息经济和知识经济迅猛发展的客观要求。档案中介机构是一个新兴事业，目前我国的档案中介机构尚处于初期阶段，今后要走的路还很长，相信只要档案中介机构以市场为导向、以效益为中心、以人才为基点、以现代信息技术为手段，树立为社会大众提供优质服务的经营理念，在健全的法律法规和合理制度的保障下，一定能够步入健康、快速发展的轨道，在国民经济建设中产生更大的经济效益和社会效益，为我国的社会主义现代化建设做出独特的贡献。
档案馆档案寄存劳动合同 篇2
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料, 是企业发展的重要参考凭证及企业文化的重要体现, 对企业生存和发展有着极其重要的影响, 合同档案不仅在于收集整理和保存利用, 更在于“察往知来”。随着市场经济的发展, 合同档案在企业经济工作中的重要作用日显突出, 加强合同档案管理工作, 已经成为企业档案工作中的一项重要内容。合同档案除具有一般档案共性外, 还具有依据凭证性、法律约束力和实效性三个特点。
二、合同管理的关键
合同档案不单单是一种简单的档案, 还有自身的一些特性。鉴于合同档案的重要性和特殊性, 结合作者多年来从事合同档案的管理工作, 浅谈在合同档案管理中应注意以下几个方面:
(一) 明确归档责任部门, 推行“谁产生、谁录入、谁审核”原则。2010年1月1日开始执行的《企业档案工作规范》中明确规定:企业各职能或承办部门应对本部门归档文件的完整和系统负责, 合同档案归档责任部门应为合同管理部门, 各职能部门负责积累、收集、整理应归档文件。
(二) 合同档案整理范围不仅仅是合同文本, 还要最大限度地保持文件之间的联系。这些联系包括以下几点:第一, 各类合同都来源于企业的经济和科技活动, 是处理企业与企业之间、企业与国家之间、企业与其他经济部门之间、企业各部门之间经济关系的依据, 维护企业经济利益和合法权益的凭证。第二, 同一合同内的文件材料是一个整体, 无论是合同原件, 还是企业为全面执行合同所形成的各种材料、各方面往来函电, 以及在合同履行期限内形成的文件, 如补充、续签合同, 都是合同的有机组成部分, 是处理经济关系和经济纠纷不可或缺的依据和凭证。第三, 各类合同, 虽然签约对象不同, 内容千差万别, 但都是实现一定的经济目的的工具, 它是有别于其他文件材料的一种特殊文书形式。因此, 在合同档案的收集、整理过程中, 合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作, 明确合同档案的具体内容, 了解合同的履行情况, 从而确定合同档案的归档范围, 并随情况的变化不断进行修订和补充, 使合同档案以提供利用为前提, 及时、完整地归档。比如:施工合同档案组成包含下列内容: (1) 合同条款。 (2) 技术条款。 (3) 图纸及配套说明。 (4) 已标价的工程量清单。 (5) 投标报价书。 (6) 中标通知书。 (7) 合同协议书。 (8) 对方资质证明。 (9) 变更文件。 (10) 谈判记录、会议纪要等。
(三) 合同档案保管期限有别于普通文书档案。合同档案的收集、整理和组卷都有很大的不规律性, 对一般经济合同而言, 双方当事人经过要约、承诺、签字盖章后即表示该合同办理完结, 这类合同标的的履行期限是划分合同保管期限的重要参考指标, 如合同所依附的设备仪器使用年限、安装运输合同的结束时间等。还有一些经济合同, 公证生效后, 并不意味着办理完结, 还需要定期检查合同的履行情况, 有时需要修订、补充或更改, 如长期租赁合同。另外, 合同期长短也不尽相同, 短的几天内履行完毕, 长的要几年甚至十几年, 这就要求合同档案的管理人员在划分合同档案保管期限时, 要用系统、发展的眼光综合各方面信息。近年来, 经济纠纷案件呈上升之势, 这也要求划分合同档案保管期限必须考虑合同争议的诉讼时效问题。
(四) 鉴于合同档案涉及企业诸多商业秘密和技术秘密, 建立保密制度。确定合同档案保密密级, 划分保密期限, 以便档案管理人员根据不同密级采取不同的管理措施, 确保企业秘密不会泄露和失控。制定合同档案密级和保密期限是保证企业生产经营活动正常进行、保障企业正当权益不受侵害的重要措施。
(五) 统一标准, 增强可操作性, 确保归档质量。合同档案管理采取单立项目、自成一体、以件为单位、逐件整理、科学保管的原则, 不仅便于合同的保管和利用, 而且能够突出合同档案在企业档案中的位置和作用。在合同档案归档过程中, 档案部门为确保归档质量, 提出整理办法和质量要求, 考虑企业职能部门档案移交人员大多是兼职人员, 为了方便直观, 可以制作合同档案整理模板供移交人员参考。
总而言之, 做好合同档案管理工作, 要着眼全局, 做到未雨绸缪, 才能保证合同档案收集的完整、及时, 从而保证合同档案妥善保管、有序存放、方便利用, 维护企业的合法权益, 发挥合同档案在企业发展中依据、凭证和参考作用。
三、结论
合同档案管理是否规范关系到合同签约双方的利益和权益, 规范的合同档案管理可以有效地保护合同签约双方的切身利益。然而目前签订合同的时候由于种种原因会存在各种各样的不规范或者困难, 这样就会对合同签约双方造成不必要的风险, 本文结合作者多年来从事合同档案的管理工作, 从目前合同档案管理中存在的一些问题出发, 并给出了一定的解决方案, 为以后从事类似合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。
摘要：本文结合作者多年来从事合同档案管理工作的经验, 从目前合同档案管理中存在的一些问题出发, 并给出了一定的解决方案, 为以后从事类似合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。
关键词：企业合同,档案,管理
参考文献
[1]姚雪琴.浅述企业合同档案管理工作[J].办公室业务, 2011 (S1) :104+134.
对开展档案寄存工作的探讨 篇3
一、开展档案寄存是档案工作顺应社会发展，创新服务领域的需要
创新档案工作是经济社会发展和档案事业发展的必然要求。长期以来，档案工作一直处于一种较封闭式工作状态，档案局、档案馆多处于党委政府机关大院之内，服务对象也多局限于各级党政机关，服务内容大多是各个时期机关内部所形成的文书档案。随着社会发展，档案文化的深层发掘和延伸正在引起有关层面的关注和重视。当前，全国各地纷纷普及城市社区档案工作，成立文件利用中心，发展档案中介服务，开展档案进家庭活动等，这些都是档案工作创新服务，拓展服务领域的成功范例。档案的社会性，决定了我们不仅要服务于属于国家和集体所有的档案，还应服务于不属于接收范围之内的单位和公民的档案，而寄存业务的开展就是要把这些能够反映时代特点，又不属于档案馆接收范围的档案以寄存，代管的方式使之得到有效保护。从这个角度说，开展寄存业务是档案进一步服务社会的良好尝试，也是日益发展的社会生活的必要需求。
二、开展档案寄存是档案工作服务社会，提高社会效益和经济效益的良好途径
如果长期处于封闭型工作状态，被动地等待查阅对象，不了解社会各方面的需求，档案馆势必将成为被遗落的角落。扬州大学社会发展学院江苏档案资源调查小分队曾在全省范围内开展档案资源现状调查，调查发现档案利用率低是普遍存在的现象。有的县市级档案馆档案日平均利用率只有一人次。社会公众的档案意识薄弱，形成这一问题的原因，除客观历史原因之外，关键还在于开放程度还不够，档案利用率太低。要提高档案利用率，必须在提高档案馆“人气指数”上下功夫。实践证明，开展档案寄存工作，使档案服务深入到百姓生活中，越服务民生，越有亲和力、权威性，越贴进生活，越有生命力、创造力。档案部门就是要借助自身的业务技术优势，积极开展寄存业务工作，并把这项工作的开展过程，作为服务社会，扩大影响力的过程。档案工作与名人名家结缘，与民营、私营企业接触，与普通公民交流，势必提高档案部门的社会地位，为我们带来社会效益和经济效益。
三、开展档案寄存是搞好档案资源建设，丰富馆藏内容，改善馆藏结构的有效措施
合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容，是档案资政惠民，为社会各界服务的基本前提和物质条件。当前，档案馆利用率低，吸引力小，很大程度上与馆藏结构单一，馆藏内容不丰富有直接关系。纵观当下的馆藏现状，红头文件、文书档案多，声像、实物档案少；纸质档案多，电子档案少；反映机关日常活动的档案多，反映其他社会生活的档案少。开展档案寄存工作，不仅可以管理反映非公有制单位的档案信息资源，还可以涉及到文化、教育以及宗教、民间收藏、民俗等各个方面，真正使档案馆成为文件中心，信息中心、展览中心、保管服务中心。此外，随着经济社会发展，人们社会活动更加丰富多彩，势必会产生大量的档案资料、珍贵实物等。对这些档案资料进行科学有效的管理保护，承担起寄存代管的功能，可以实现信息资源存贮和社会共享的双重功效，同时，吸引社会各界参与档案资源的积累，也进一步增进了档案工作与社会之间的良性互动。
档案存放合同 篇4
编号：
甲方：
乙方：
一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。
二、乙方存放档案保管期为年，从年月日起至年月日止，乙方的存档案费元。
三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。
四、甲方服务范围（请在□内打“√”）
□保管乙方档案□代缴社会保险
□代办退休□劳动政策咨询
五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。
六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。
七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。
八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。
甲方的责任：
1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。
2.甲方以每月10元来收取管理费。
3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。
4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。
乙方的责任：
1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。
2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。
3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。
九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（章）：乙方（签字）：
年月日年月日
合同档案管理制度 篇5
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。
二、合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
三、合同档案管理的移交
1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
销售合同档案管理办法 篇6
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编
号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件
档案馆档案寄存劳动合同 篇7
合同档案形式的证据作用和法律认可方面的障碍问题在中国的法律面前至今为止仍然悬而未决。因为合同档案形式的证据作用和法律认可方面目前还没有得到真正解决。从目前的态势来看, 纸质档案在中国的法律面前仍然起有效的证据作用, 而电子档案仍然面临着证据作用和法律认可方面的障碍。
二、合同档案“成套性”管理目标
合同档案成套性管理是指广东LNG将所有业务领域形成的合同档案集中、完整统一归口中心文控进行统一的一种管理模式。合同档案包含的内容完整, 才能充分体现合同档案的成套性。合同档案成套性管理强调的是合同档案的完整性, 能够为公司提供有效的凭证和支持。
三、合同档案“成套性”管理内容
(一) 合同档案成套性、专题性强。公司合同管理办法中, 合同档案归档内容包括了资格评审、招标邀请、招 (投) 文件、评标文件、各类报审、澄清、谈判纪要、与合同谈判、签订有关的成果文件、合同/协议、变更等全过程记录。合同档案整个过程的成套性、专题性强, 形成数量大、价值大、利用频率高等特点。
数量大:公司的合同档案已归档9266份, 合同档案占归档档案总和的2/5。
价值大:公司的工程建设、资源销售与购买、物质设备采购、征地拆迁等均签订合同, 其中LNG资源采购合同、市场销售合同价值高达数百亿人民币, 单个储罐EPC造价高达上亿人民币。
(二) 合同档案管理机制。公司在工程项目及运营活动过程中产生大量的合同档案, 包括服务合同、采购合同、协议合同等。鉴于合同档案的重要性和特殊性, 按照公司文档管理规定要求, 业务部门将办理完毕的合同档案移交至公司中心文控, 由中心文控进行统一归口管理。
(三) 合同档案管理规则。包括两个方面的内容:
1.合同档案分类规则。将合同档案单独分为一级类目, 可以在两种情况下应用:第一是合同档案数量占据了总体档案数量的大部分比例;二是所有档案中合同档案利用率特高, 而其他档案利用率低。
考虑到合同数量、重要性及利用率等特征, 公司将合同档案进行单独分类, 直接将合同档案划分为一级类目, 单独区分, 单独管理, 第一是助于加深档案管理对合同档案的重视, 第二是利于管理和利用。
2.合同档案编号规则。“唯一、统一、识别和控制”是合同编号管理的关键控制点。合同档案编号规则由“部门+合同类型+年份+流水号”四个属性组成, 少任意一项要素将直接影响检索、识别和利用效率。根据特定的合同编码规则可以直接识别出合同办理部门、签订年份。通过合同档案编号规则, 合同档案的利用工作更为快捷和高效识别。其快捷和高效识别在电子文档管理系统的利用活动中得以充分体现。
(四) 合同档案归档规则。合同档案交接的环节往往是合同档案归档质量把关的重要环节。归口管理合同档案的部门不是合同形成的管理部门, 而是管理公司所有档案的中心文控。所以, 合同档案归档规则要求需要清晰。在合同档案交接过程中, 中心文控会按照合同档案归档要求, 审核合同档案的不符合项。
(五) 合同档案的有序化管理。第一, 合同履约责任部门的合同履行完毕或合同的权利义务终止后, 及时将全套合同档案提交中心文控归档。第二, 合同主管部门按规定及时将合同档案移交档案管理部门存档。合同档案资料包括合同协议书、合同条款、有关纪要等文件。招标项目还应包括招投标的全套档案资料。第三, 合同档案存档后, 利用人员按照文档利用政策流程办理借阅手续。
四、合同档案“成套制”管理效益
合同档案的规范有序化管理, 统一了合同档案管理标准, 保证了合同档案的完整, 为广东LNG公司安全营运提供了有力的基础保障。
从合同档案如何优化归档的方面思考, 已知, 合同档案的审批流程已在专用K2系统留存了合同形成的相关过程记录, 例如:询价评审报告或单一来源报告或其他报告、投标商名单、评标组织和评标方法、报价单、承包商考核表及采办申请等审批过程形成的记录等, 业务部门希望移交合同档案时不再打印通过专用系统形成的过程记录。
通过从合同档案总体管理、法律上的影响, 以及合同档案利用经验分析等, 中心文控认为在管理和使用方面存在以下问题:
(一) 管理问题:合同档案是合同活动过程中形成的一个整体活动链, 一份不完整的合同归档将给用户、审计和“合同档案管理”带来利用上的不方便。
(二) 利用问题:公司已实施EDMS作为电子文档管理平台并开放至所有员工, 如果合同的过程记录分散在不同的系统里, 合同利用需求人员需要登陆不同的系统才能利用完整的合同档案, 无形中给使用人员设定了门槛, 造成利用上的不便。
综上, 考虑到对用户、审计、法律凭证等方面的原因, 从合同档案如何优化归档的思考方面, 中心文控仍然考虑维持双轨制模式管理合同档案, 以规避合同档案在利用和法律上存在的风险。
参考文献
[1]王志伟.企业合同档案管理初探[J].机电兵船档案, 2015 (04) :40-43.
代管档案、人事关系合同书 篇8
甲方：合肥东方英才人才有限公司
乙方：
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》等国家有关政策规定，甲方作为政府人事部门授权的人理代理机构，接受乙方委托，为乙方管理其本人档案、人事关系，双方同意并订立如下合同：
一、甲方保管乙方档案，按国家现行人事、人才政策，并提供下列有偿服务：为乙方办理转正定级、户籍挂靠、职称资格考评、考核、保留原工作身份，工龄连续计算，按规定调整档案工资，根据档案记载出具相关证明、政审，办理相关人事事务等。
二、乙方工作期间的社会统筹保险由乙方所在单位根据市政府有关规定执行。甲方作为人事代理单位，不承担乙方的社会统筹保险费用。我单位为社会统筹保险代理点之一，乙方符合条件的，以自由职业者身份可办理社会统筹保险。
三、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定，并按向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，每人每年60元，从签定合同之日起，一次付清一年或一年以上的费用，以后需在费用到期前的一个月交纳费用。乙方逾期未按约定向甲方缴纳相关费用，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务。
四、乙方与工作单位发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。
五、在具备相关条件时，乙方应主动申请办理定级、职称、考核等手续。
六、本合同自年月日起生效，转为单位代理或档案转出后本合同自行终止。如未尽事宜，或需要变更合同内容时，须经甲、乙双方同意。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方单位公章乙方签字：
甲方代表签字
人事档案管理合同书（推荐） 篇9
代理号：[200]号
甲方：宜宾市翠屏区人才开发交流服务中心乙方：-（委托方）
为进一步推进人事制度改革，促进人才的合理流动，根据国家和省市有关政策、文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方委托人员人事档案的有关问题签订本合同。
一、甲方向乙方提供以下服务内容：
1、代管人事档案；
2、出具与人事档案有关的人事关系证明。
二、在本合同期限内，甲方承担下列责任：
1、保存乙方委托人员的人事档案资料，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；
2、按规定为乙方委托人员出具与人事档案有关的人事关系证明。
三、本合同期限内，乙方应承担下列责任：
1、在本合同期限内，乙方委托人员的工资、病、伤、残、死亡、待业及各种保险等一切责任自负；
2、在本合同期限内，乙方委托人员如落实了新的工作单位，需要转递档案的，乙方委托人员向甲方提出申请和出具接收单位同意接收的证明材料，甲方按照档案管理相关规定办理档案转递手续，手续完毕后本合同自行终止。
3、乙方委托人员应在本合同期满前一个月内，向甲方提出是否续代或增加代理项目的意见，若在合同期满后一个月内，乙方委托人员不按合同办理续代、增代或转递手续，甲方应将所有代理资料予以封存。甲方将所管理人事档案资料封存后，如果委托单位或乙方委托人员需要使用，须向甲方提出拆封申请，甲方按规定加收服务费。
四、单纯保管人事档案收费：
甲方向乙方收取保管人事档案服务费每人每月元，由乙方向甲方一次性交纳本合同期限内的人事档案保管费元。
五、合同期限：
本合同有效期年，自年月日起至年月日止。
六、本合同自签订之日起生效，未尽事宜，由双方共同商定。
七、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，本人档案一份。
甲方：乙方委托人员：
宜宾市翠屏区人才交流开发服务中心-（签字）联系电话：0831—516***联系电话：
网址：邮箱：admin@cprc.gov.cn
签订合同日期：年月日
档案馆档案寄存劳动合同 篇10
劳动能力鉴定档案是指专门的机构鉴定劳动者的能力等级, 并将鉴定的结果记录下来的一种档案材料。这种档案材料记录着鉴定机构鉴定的详细结果、劳动者的个人资料、劳动者的身份证或相片资料、劳动者的病例资料等。它是社会机构给予劳动者福利待遇的依据、是保险部门发放保险资金的依据、是劳动者个体申请社会福利的一种依据。随着社会向信息化的方向发展, 人们要求劳动能力鉴定档案管理能向信息化发展, 这使劳动能力鉴定档案只有实现信息化管理才能满足社会的需求。
2 做好劳动能力鉴定档案管理信息化建设的主要目标
2.1 信息准确化
劳动能力鉴定档案涉及着多方面的利益关系。以社会福利机构来说, 他们只有确定劳动能力档案的真实性, 才能给需要的劳动者发放福利;对保险机构来说, 他们只有确定劳动能力档案的真实性, 才能定期为劳动者发放保险资金;对劳动个体者来说, 他们的劳动能力鉴定档案只有被社会认可, 才能申请到自己需要的福利。而信息化的档案本身具有不稳定性。比如数字化的文字、图片、记录信息都能被几近“无痕”的修改, 此时若出现数据信息分岐, 那么信息化记录的真实性会被人质疑。
2.2 信息规范化
不同的单位会关注劳动能力鉴定档案的侧重点不同, 如果不同单位的劳动能力鉴定档案的规格不统一、记录方法不同一, 那么整合相关记录的时候, 可能会出现信息丢失、错失的现象。因此, 相关的部门需要制定一套规范化的信息记录方法, 使人们调阅劳动能力鉴定档案的时候, 能用统一的、高效的、便捷的方式搜索出自己需要的档案纪录。
2.3 信息共享化
随着社化信息化的发展, 人们要求能够在任何时间、任何地点都能够查阅到劳动能力鉴定档案相关的信息。这就要求劳动能力鉴定档案管理部门能以网站的形式为人们提供自助化的服务, 人们能通过网站快速的找到自己需要的资料。
2.4 信息保密化
劳动能力鉴定档案里记载有大量的劳动者的个人信息, 如果这些信息被人窃取, 将引起很多严重的后果。这就要求档案信息管理人员在从管理的各个渠道上对数据化信息进行保密, 使人们能放心的调阅自己需要的档案文件。
3 做好劳动能力鉴定档案管理信息化建设的有效对策
3.1 同步化的档案管理
实体化的档案具有管理成本较高、不易保存、分类以及整理困难、复制和分享困难的特点, 然而人们很难对实体化档案作无痕式的修改。数据化的档案则反之。人们对劳动能力鉴定档案数据有真实性的信息需求, 为了满足人们的需求, 劳动能力鉴定档案工作人员要用同步化的方式作档案管理。它是指一旦劳动能力鉴定档案被更动, 档案管理人员要同时把更动的内容添加到实体档案中与数据化档案中。如果一旦数据化档案出现数据分岐, 则要以实体档案的记录为主。以实体档案为留底档案, 能够避免信息化的数据档案带来的失真问题。
3.2 标准化的文件格式
如果在做信息化的档案建设中, 人们使用不同的标准制定劳动能力鉴定档案, 那么在合并档案的时候, 会造成数据丢失的问题;如果人们使用的劳动能力鉴定档案数据格式不同, 那么在管理档案的时候, 会带来很多麻烦;如果人们使用不同的标签管理劳动能力鉴定档案, 那么有可能会出现难以搜索到需要的劳动能力鉴定档案的问题;如果人们使用的档案分类不同, 人们会不能有效的搜索到自己需要的劳动能力鉴定档案。为了便于统一的管理, 相关的部门要统一文件的格式标准。它包括分类和编目的方法要统一, 人们不管使用哪台服务器, 都能从同一个分类和编目中找到自己需要的档案材料;记录的格式要统一, 目前最常用的文档软件为微软的offi ce系列, 应用最主流的文件档案格式能够避免人们在调阅材料时出现软件不兼容的问题, 或者在整理文档要做格式转换的问题;档案或数据的内容形式要统一, 比如如果要用word的形式记录劳动能力鉴定档案材料, 就用用统一的表格记录每一项资料, 如果使用excel表格的形式记录档案材料, 就要统一字段、统一字段、统一字段单元格式, 以便日后整理和合并文件。
3.3 先进化的网络平台
要让人们能根据自己的需要随时调阅劳动能力鉴定档案材料, 就要应用网络平台的优势, 给人们提供自助性的服务。比如劳动档案管理人员要建立一个查阅的网站, 该网站须具有亲和力, 具有操作的便利性。人们能从该网站中了解到最新的劳动能力鉴定的政策, 以便了解自己需要调阅怎样的档案;人们进入网站以后, 能搜索到自己需要的信息, 该信息要能在线阅读、可提供下载;人们如果有疑问的时候, 可以发电子邮件给客服信箱, 然后能够得到相关人员的答复。
3.4 安全化的管理环境
要让劳动能力鉴定档案管理的环境安全化, 需要从以下几个方面着手:建立封闭的运行环境, 使数据化的档案能在局域网的环境下运行, 减少外网对运行环境的干扰;建立严格的管理制度, 使管理人员能用安全化的方法操作计算机, 避免管理人员使用带有安全隐患的介质等;根据实际需要使用屏磁技术, 以免出现电磁波泄密事件等。
4 总结
在信息化的时代, 劳动能力鉴定档案必须向信息化的方向发展, 根据人们的需求做好劳动能力鉴定档案信息化建设, 能使劳动能力鉴定档案给人们提供更多的便利。
参考文献
[1]耿竹菊.建立数字档案馆势在必行[J].山西科技, 2004 (03) .
单位委托人事档案管理合同书 篇11
单位委托人事档案管理合同书
甲方：西安市人才服务中心
乙方：（委托单位全称）
丙方：（个人姓名）身份证号码：
根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：
一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。
二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。
三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。
四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。
五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。
六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。
七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。
八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：
经办人（签字）：人事专员（签字）：
年月日年月日年月日
档案馆档案寄存劳动合同 篇12
编号：
甲方：
乙方：
丙方：
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：
一、委托保管期从 年 月 日起至 年 月 日止。
二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的.人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方(盖章) 乙方(盖章) 丙方(盖章)
档案馆档案寄存劳动合同 篇13
一、通过合同签订会审程序, 严把合同签署关
西气东输工程档案管理部门在开展工作之初, 就遇到因合同中未包含有关工程资料要求的条款, 在要求乙方单位提交相关资料时发生扯皮现象的情况。档案部门及时协调合同管理部门, 向他们说明问题, 提出在合同签订时加入档案有关要求条款的想法, 努力取得他们的支持。开始一个阶段, 是合同管理部门在审核合同时, 代档案部门审核是否包括档案有关要求条款, 但受专业所限, 合同管理人员不了解档案有关要求, 每次都要与档案部门沟通后才能确定档案有关条款, 于是, 在合同管理部门修订合同会审程序时, 就加入了档案部门会审环节, 由档案部门自己审核, 确保了合同中都加入明确档案有关要求的条款, 相关条款主要是以下两个方面:
1. 有关项目档案要求的条款
各部门签订的合同中, 必须要结合合同内容, 编写具体条款, 明确合同执行完毕时合同乙方应向甲方提交的项目档案的范围、内容、版本、套数、时间以及对所提交的项目档案的整理、归档责任。这项条款使合同乙方单位在签署合同时, 就对档案要求有了概念, 也明确了档案的有关要求, 避免了合同结束时, 就合同执行中产生的资料的归档问题发生扯皮现象。
2. 有关档案保证金的条款
在合同中设立有关档案保证金的条款, 预留项目档案质量保证金。这笔预留款的多少, 由制定合同的各有关部门来确定。施工合同中, 档案保证金可与工程质量保证金捆绑在一起, 通常在合同价款的10%左右。这项条款加入了经济制约手段, 把项目档案的编制和提交作为了工程实施的一项内容, 不完成就无法拿到完整的工程款, 强制合同乙方单位及时认真完成。
通过合同会审流程中加入档案审核的环节, 强化了各部门的档案管理意识, 在全公司范围内建立了通过合同签订环节控制档案管理的概念, 避免了合同资料归档时的扯皮现象, 促进了工程档案归档工作。随着公司员工档案意识的不断加强, 经协商档案部门, 合同管理部门在修订合同管理程序时, 直接将档案有关要求条款写入公司通用合同范本的专用条款中, 也就是说, 按照公司合同范本, 公司签订的每一份合同, 都有关于资料要求的不可省略的专用条款, 省去了档案部门的审核过程, 在简化合同会审流程的同时, 达到了通过合同签订环节强化档案管理的目的。
二、强化合同执行过程中的档案管理
工程开展过程中, 对工程资料进行及时收集、整理和编制对于保证工程档案的真实性、准确性至关重要, 西气东输档案部门注重合同执行中的过程管理, 强化过程培训、指导、检查工作, 及时了解工程资料产生、收集、编制情况, 督促参建单位竣工资料编制工作。
1. 加强项目档案编制管理培训工作
根据实际需要, 档案部门在工程整体开工前、分段开工前、工程进展中可组织开展灵活多样的各类档案培训。培训中明确项目档案编制要求及各方责任, 下发项目档案编制手册、表格模板等, 指导项目档案表格的填写方法等。做到项目开工之初, 各参建单位就清楚项目档案的编制要求和方法。
2. 不定期开展项目档案编制现场指导、检查工作
参建单位因为工期忙、人员紧张等多方原因, 对项目档案管理工作容易滞后, 必须要有外力推动参建单位实现项目档案编制工作与工程建设同步的目标。档案部门积极主动开展工作, 将档案指导、检查、督促工作延伸到工程一线。在西气东输工程开展过程中, 档案部门开展了大量的沿线竣工资料编制检查、指导工作, 通过现场检查、指导, 不仅能随时了解各单位档案收集、编制工作的进展情况, 发现存在问题使之得到及时纠正和整改, 还可提高项目经理对档案管理的重视程度, 配备足够人力、物力进行项目档案编制工作, 保证项目档案编制进度。
3. 通过竣工资料监理周报制度, 强化工程档案过程控制
西气东输工程横跨新疆至上海十一个省市自治区, 工程档案过程监控难度大, 档案部门充分发挥监理职能, 建立“竣工资料监理周报制度”, 要求监理对所辖区段参建单位竣工资料工作定期检查、巡回指导和监督, 每周汇总区段参建单位竣工资料编制情况, 形成竣工资料监理周报, 上报到工程和档案管理部门。通过监理单位对参建单位竣工资料日常管理、时时监督, 加强参建单位对档案、竣工资料的管理力度, 从而实现了档案部门对西气东输全线竣工资料的过程控制。
在合同执行过程的跟踪管理中, 档案部门会及时发现档案编制工作严重滞后或忽视项目档案管理的情况, 通过协商工程管理部门, 采取延迟支付合同进度款措施, 强制项目档案管理薄弱参建单位重视项目档案编制工作, 确保工程资料收集及时、编制整理规范, 建立了全线竣工资料编制管理工作与工程建设同步的良好局面。
三、通过财务付款程序, 严把合同付款关
西气东输档案部门在早期的工程档案管理中发现, 部分属归档范围的工程资料没能及时归档, 在档案部门催办下, 有的文件资料能够催要来但却不能完全满足归档要求, 有的文件资料索要困难, 由于合同款项已结清, 乙方单位归档或不归档完全由他们自己说了算, 给归档工作带来困难。因此, 档案部门想到了要在合同付款时加以控制。档案部门积极与财务部门协商, 向他们说明了这一情况, 并提出在合同付款流程中加入档案部门审核的要求, 得到了财务部门的大力支持, 财务部门在制定财务付款程序时, 考虑了档案部门的这方面需求, 在付款流程中加入档案部门审批流程, 在“合同付款审批单”上加入档案部门审核栏目, 落实了档案部门在合同付款中的一票否决权。财务付款程序中要求:每一份合同执行完毕支付最后一笔结算款或工程质量保证金时, 要经过档案部门会签。每一份合同执行付款程序时, 要将合同付款审批单交由档案部门审核, 档案部门首先核实相关资料是否已归档, 再签署付款的意见, 对于未归档资料的合同, 档案部门即通知合同履行部门督促合同乙方及时归档, 直到相关资料归档后, 再在“合同付款审批单”上签字。
西气东输档案部门在合同付款中把关, 只有按照要求归档了合同执行后产生的相关资料, 才能如期得到工程尾款或工程质保金, 这一程序为公司各职能部门和西气东输工程所有参建单位所熟知, 有力地促进了文件资料的归档管理工作。目前, 公司员工及所有参加后续工程的参建单位都建立了一个概念:要想拿到西气东输管道公司的工程尾款或工程质保金, 首先要提交合同中要求的相关资料。在财务付款程序中赋予档案部门合同付款审批权, 树立了档案部门地位, 提高了所有单位对档案的重视程度, 确保了工程资料的及时归档。
社区劳动保障服务站档案管理制度 篇14
为规范劳动保障服务站的档案管理，提高办事效率防止档案流失，特制定本制度：
一、劳动保障服务站的档案由专人统一管理。并对档案进行收集、整理、立卷、鉴定、保管、销毁。
二、劳动保障服务站的台帐要及时整理，分门别类做好登记，妥善保管。
三、为防止流失，原件档案一般不得借阅。特殊情况（如必须用原件办事时）借阅所存原件档案时，必须由领导批准方可借阅，一般情况只能查阅档案，且应查阅登记。
四、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。
五、借阅后必须按规定时间归还，不得逾期归还或不还，档案保管员有责任负责追还。
六、调卷人确因工作原因需要复印或摘抄文件，需经站所负责人批准。
七、本制度从下达之日起执行。
XX劳动保障服务站
统计报表和信息反馈制度
(一)为及时、准确地搜集、整理辖区内下岗失业人员人数及构成、下岗失业人员就业的变动情况、社会保险的变动情况，为县劳动保障部门提供依据，特制定本制度。
(二)劳动保障服务站的统计报表的主要内容：下岗失业人员的基本情况、下岗失业人员的就业去向、开发社区就业岗位的基本情况、社区社会保险基本情况、离退休人员的基本情况。
(三)劳动保障工作统计报表的统计范围包含本辖区内的全部情况。
（四）根据县劳动保障部门的要求按时准确的报送报表，可以采取直送、传真和发邮件的形式报送报表。
（五）调查方法及资料汇总上报方式：辖区内一般采用抽样调查，涉及到重要的数据和调查要采取全面调查。
（六）要经常与县劳动就业服务机构和社会保险经办机构加强联系，争取大力支持和领导，努力完成各项工作任务。
XX劳动保障服务站来信来访接待制度
一、劳动保障服务站工作人员对来信、来访工作实行首问负责制。
二、必须对来信所反映的问题给予明确的书面答复，经主管领导批准后向来信人进行详细的解释工作。
三、对来访人员要做到热情接待，周到服务。
四、对来访人员所反映的不属于劳动保障服务业务范围的事项要做好耐心细致的解释工作。
五、对来信来访人员所反映的涉及劳动保障服务工作重要问题的必须先请示主管领导同意后再给予明确答复。
XX劳动保障服务站网络管理制度
一、保证网络系统设备完整无缺，要有防火，防雷，防磁，防盗设施，要建立防火墙系统和用户权限访问系统。
二、劳动保障系统的局域网内各终端机应安装防病毒软件。
三、要有系统的、科学的管理，要保证室内清洁，温度适宜，通风良好，禁止他人随意进入和非法操作。
四、网络设备所配带的资料和其他附件要保存完整，重要资料要有备份，归档保存。做到帐物相符。
五、录入的数据要及时更新，并做好记录和保存。
六、不浏览反动、色情网页，不发表反动言论，发现问题及时处理。
七、不使用黑客软件等威胁网络安全软件。
档案馆档案寄存劳动合同 篇15
就业和再就业的主渠道，中心曾经开出了全国第一辆就业和再就业“大篷车”，送岗位到偏远的国营大型企业；创办了以服务下岗失业人员为主要对象的“小钥匙职业介绍所”。中心先后被国家劳动和社会保障部评（树）为全国三种职业介绍模式之一，全国六家示范职业介绍服务中心之一，全国十八家职业介绍三优文明窗口之一。2003年8月31日，中共中央总书记、国家主席胡锦涛亲临中心视察，2004年5月2日，中共中央政治局常委、国务院副总理黄菊亲临中心视察，两位中央领导对中心的工作予以了充分的肯定。
1、完善基础，规范管理
用工信息和劳动力资源管理档案，是劳动职业介绍服务工作的真实记录和重要依据，建立用工信息和劳动力资源管理档案是劳动职业介绍管理工作的一个重要环节，是推动劳动力有效开发和有序流动的基础。自职业介绍服务中心成立以来，就十分重视用工信息和劳动力资源的建档工作，将其纳入了议事日程，由主管部门市劳动局牵头，档案行政管理部门介入，对在用工信息和劳动力资源管理过程中形成的用工单位入场登记材料、求职者入场登记材料、求职人员结构状况登记、各种会议材料、规章制度、供求信息、群体职业指导、跟踪服务、就业信息反馈等工作环节中形成的属于归档范围的文件材料予以明确，并在实际工作中不断探索和研究，加以补充完善，同时，结合实际，对档案的收集、分类、整理、保管、利用等方面提出了指导意见。除做好纸质档案规范管理的同时，中心依托政府对劳动力市场的投入，以用工单位和求职者两个主体需要为已任，不断加强硬件建设，建立了用工信息和劳动力资源信息数据库和多媒体数据库，实现网上检索。从而确保用工信息和劳动力资源管理数据准确、归档完整、管理规范、有效利用，为劳动力资源的管理、开发提供了保障。
2、开发信息，动态管理
针对档案信息不断变化的情况，市职业介绍服务中心全方位实行动态管理，将“死档案激活成活信息”，最高限度地满足供求双方的需求，提高匹配成功率。一是建立档案信息网络，扩展职业介绍工作覆盖面。全市职业介绍以劳动力市场为中心，向区县、街道延伸，用工信息和人力资源网络化运作、计算机管理，档案信息和资源互通共享，一处受理用工，全市都能报名，用工单位和求职人员可就近就便地进行招聘和报名应聘。二是建立“**劳动力市场”网站，通过网站宣传国家劳动就业方针政策，及时发布职业介绍供需信息、职业指导、劳务派遣等信息，实现了用工单位网上招聘、求职人员网上求职，每年有10万多人次登录了网站，3000多家用工单位网上招聘。三是建立12333电话语音查询用工信息系统，配备专职接线员提供用工信息咨询服务，让求职者在家足不出户地了解市场发布的用工信息，增加求职应聘的机会。四是建立短信求职和短信群发服务系统，主动发布劳动力市场最新用工信息，让求职人员无论何时何处都能得到市场提供的用工信息服务，加快了信息传播速度，扩大了信息覆盖范围。五是建立“岗位超市”发布用工档案信息。市场每天操作的用工信息有200多家，岗位约5000个，涉及行业40多个，中心以岗位同类工种分类集中发布，大大方便了求职者可以根据自身的技能、素质“直奔主题”，在同类工种中挑选比较适合自己的岗位。中心还增加影视发布用工信息系统，通过声讯和视频，让求职人员直观的了解用工单位。六是建立市场供求分析、预测预报和工资指导价位档案信息发布系统。中心在市场通过张贴和电子大屏定期发布职业介绍供求分析报告，工资价位，用工排行榜等，帮助用工单位和求职者了解市场就业的信息和行情，引导招聘和求职，同时结合本地区的经济发展和周边省市工资价位的增减指数，对140个工种的工资价位按高、中、低和平均四档归纳工资指导价位信息，引导供求双方协商确定工资标准，引导培训机构适应市场确定培训项目。
3、服务领先，优质管理