企业经营合同档案

企业经营合同档案（共10篇）

企业经营合同档案 篇1

一个企业经营如何,会受到各种因素的影响,其中销售环节是不容忽视的。只有通过销售,将企业的产品卖出去,才能得到市场的肯定,才能使企业进行良性循环,才能使企业不断发展、壮大。

企业生产经营的核心就是产品销售,要想做好销售工作,其核心又离不开客户管理,而健全、完善的销售客户档案是企业生产经营的基础。只有做好销售客户档案系统工作,才能更好地为企业在制定产品、产量的同时,提供详实、准确的依据。但在实际工作中,企业的销售客户档案管理做得是否健全、完善,一方面取决于是否认识到销售客户档案管理的重要性,给予足够的重视,另一方面取决于销售客户档案管理方面,是否有系统性的规划和必要的手段。在此仅以邯钢集团公司销售工作实践,就建立销售客户档案、服务企业生产经营做一探讨。

一、销售客户档案的建立和管理

邯钢销售公司确定计划信息科作为客户档案管理的主管部门,统一负责客户档案的汇总、整理、分析、评价工作。各业务科室是客户档案的源头。为抓好源头,有针对性地对客户档案进行整理,公司指定业务科室的负责人为该部门客户资源管理的监督责任人,负责监管本科室客户资源档案的收集、整理,有义务指导营销人员对客户级别进行正确界定,并最终核实资源。营销人员按区域划分为该科室客户资源档案管理的责任人,负责收集本人所涉及到的业务范围内客户单位及经销商的客户资源档案,并将客户类别合理区分,根据不同要求进行针对性收集,每一块业务范围不少于三份上游客户资料,计划信息科负责各科室资源档案的征集、汇总、整理、挖掘、开发、利用。

销售客户档案的收集范围包括:单位名称、法人代表、业务联系人、工商及税务信息、地址、通讯方式、销售规模、资质信誉、产品销售区域、主销产品、月销量、运输方式,与公司合作持续时间,经营理念、企业文化,所在地的政府支持度等经贸环境。这些信息资源在客户档案系统管理之前,是分散在各营销人员手中,客户档案的利用程度各有不同,不能系统地、完整地发挥客户档案资源优势,且容易随着营销人员的调动而丢失。统一管理之后,不仅客户档案的安全性得到保障,公司还指定专人深层次挖掘,通过部分客户档案资源共享等方式,充分发挥其在销售环节的重要作用。

为了更好地用好、用活这笔财富,更好地为企业生产经营服务,在建立了销售客户档案系统的同时,对客户档案级别加以确定。各业务科室针对的客户主要是与企业产品密切相关的经销伙伴,因此公司将其客户类别按关系程度分为经销客户、潜在客户和下游客户。经销客户是指与公司合作时间较长、业务量大、关系稳定、发展前景看好的客户;潜在客户是指刚刚与公司建立合作关系或尚在洽谈中,但合作前景较佳的客户;下游客户是指曾与公司合作过或目前还在联系,但业务量不大,前景不是很好的客户。

二、确定合作关系,做好销售客户档案管理,提供优质服务

围绕客户开展工作是客户档案管理的基础,没有客户,客户档案从何而来。尊重客户是最起码的商业道德,长久合作,实现“双赢”,在客户管理上,一定要有长远眼光,不能只顾一时一事的利益。客户的积极性是配合公司销售工作的最好保证,商品是经销商卖出去的,经销商的积极性直接影响着销售效果。在实际工作中我们对销售业绩比较好的客户做了分析,发现其中有一个共同的规律,就是这些客户都有着强烈的积极性,因而我们将积极性列为衡量客户好坏的第一标准。客户的积极性一方面表现在态度上,另一方面表现在行动中,如资金的支持度、资源的倾斜性、发货是否优先、人员的支持等等方面。因为客户稳定是销售稳定的前提,客户群体的稳定对于销售政策的连贯性和市场维护都是必不可少的。因此,实际工作中也证明,稳定的客户给公司带来的收益远远大于经常变动客户。客户的每一次变动对企业来说都意味着风险和费用的投入,不到万不得已不要考虑更换客户,这就要求我们在选择客户时一定要慎重,在最初选择时就要从长远角度考虑。当与经销客户的合作关系确定后,我们采取公布公司政策、指派专人接受客户书面材料、定期召开座谈会等多种形式,为经销商提供优质服务,并将经销商提出的要求,及时反馈给公司有关部门,进行合理安排、调整,这也是调动经销商积极性的有效途径。

三、利用客户档案管理,进行客户预警管理

通过定期对销售客户档案进行汇总、整理、挖掘等一系列的管理工作,能够及时发现销售环节中的隐患,并采取相应对策,把损失降到最低点,这就是销售客户档案管理的另一重要性———客户预警管理。客户预警包括外欠款预警、销售进度预警、客户流失预警、客户重大变故预警等等。客户预警管理就是根据客户档案管理中发现的一些异常情况,引起各方面予以关注,及时了解情况,加以分析,给予解决,将问题消灭在萌芽状态。如外欠款预警,就是给每一个客户设定一个授信额度,当客户的欠款超过授信额度时,就应当发出警告,并对此客户进行调查,分析问题原因,并及时回款,避免出现真正的风险。在工作中就要求我们细心观察,谨防虚假,杜绝阴谋诈骗的事件发生。

健全、完善销售客户档案是一笔无形资产,科学管理、合理利用,能为企业的生产经营保驾护航,并能取得很好的经济效益和社会效益。

企业经营合同档案 篇2

承包方：_________（简称乙方）

甲乙双方根据_________经协商签订本合同。

一、承包形式为上缴利润递增包干。

二、承包期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止，共_________年。

三、上缴利润数额

1．乙方以_________元为上缴利润包干基数，自_________年起，按平均每年递增_________％的比例上缴利润，即_________年为_________元，_________年为_________元，_________年为_________元。

2．上缴利润后剩余部分，全部留给乙方，由乙方首先归还国家贷款，然后建立生产发展基金、奖励基金和职工福利基金。各项基金的比例为：

┌──┬────────┬───────┬───────┬────┐

││ 生产发展基金│　奖励基金│福利基金│　备注　│

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│ 年 │││││

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│ 年 │││││

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│ 年 │││││

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3．乙方完不成上缴利润时，其差额由乙方用当年留利抵交。不足时，用企业资金抵交。

四、承包期间，乙方保证完成国家的指令性计划：_________。

五、主要经济技术指标

1．乙方保证_________年达到_________企业标准，_________年达到_________企业标准。

2．承包期间，新增固定资产总额为_________元。其中，_________年_________元，_________年_________元，_________年_________元。

3．新产品开发数分别为：_________年_________个，_________年_________个，_________年_________个；主要项目是_________；新产品产值率为：_________年_________，_________年_________，_________年_________。

4．承包期间技术改造投资总额共_________元，新增总产值_________元，利润_________元。

5．承包期间产品质量达到_________级标准，新创_________。

六、承包期间，甲方有权对乙方的经营管理活动进行监督和检查；有权_________。承包期间，甲方必须尊重乙方自主权，不干预乙方正常经营活动；并帮助乙方解决下述问题：_________。

七、承包期间，乙方享有国家法律、法规、政策规定的经营管理自主权。企业经营者_________为乙方法定代表人，对企业经营管理中的下列事项，有依法自主决定的权利：_________。

八、违约责任

1．甲方无理干扰乙方的生产经营活动，给乙方造成损失的，从上缴利润中扣除赔偿金额。赔偿金的计算方法为_________。

2．甲方不按合同第_________条规定为乙方解决_________问题时，按_________的_________％交付违约金，违约金从上交利润中扣除。

3．乙方未按合同完成上缴利润总额或上缴利润额，按下述办法交付违约金_________。

4．乙方未实现第_________条规定的经济技术指标的，按下述办法交纳违约金；未实现企业升级时，_________；新增固定资产达不到规定数额时，_________；技术改造任务未完成时_________；产品质量未达到规定标准时_________。

5．乙方承包期间，给企业财产造成损害的，按下述办法支付赔偿金：_________。

九、企业经营者的奖惩

乙方完不成承包指标时，分别下列情况对企业经营者进行处罚：_________。

乙方完成或超额完成承包指标时，分别下列情况，对企业经营者进行奖励：_________。

十、合同的变更和解除

_________。

十一、争议的解决方式

因本合同发生争议时，双方应协商解决，协商不成时，以下列第_________种方式解决：

1．交_________仲裁委员会仲裁；

2．交_________法院审判。

十二、本合同自_________时起生效。合同正本一式_________份，甲、乙双方各执一份，副本一式_________份，分送_________。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

负责人（签字）：_________负责人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

企业经营合同档案 篇3

关键词：中外合资；档案管理；特征

中外合资经营企业是为能够扩大国际经济合作以及技术交流，允许外国的公司企业以及经济组织、个人等，按照平等互利的原则并经政府批准在国内和中国的企业公司等进行的合作。在改革开放三十多年来，吸收外资的工作作为基本国策的一个构成，中外合资经营就是比较好的模式，在这一过程中档案形成的背景相对比较复杂化，并有着诸多的环节，所以在发展中就会有比较鲜明的特点。

1 档案形成的特征以及档案组织的特征分析

1.1 档案形成的特征分析

档案形成的特征层面，在内容上外商投资企业档案就有企业创建阶段形成的文件，以及经营管理和生产技术活动形成的文件等。外商投资企业都是属于跨国公司，所以在转让技术材料的形成者的复杂特点就相对比较突出。首先是外方所提供的文件材料有着比较多样的形式，在提供的图样上主要是PDF格式的光盘，也有着底图以及文字材料等，同时还有多种系统软件。这些材料文件的材质以及规格层面都有着比较大的差别。

另外，在材料文件的来源多样性上比较突出，由于国别比较多合作商遍布，所以在形成文件材料的国家也比较多。这些方面的特征对实际的档案管理有着很高的要求，管理的程序也就会比较多。

1.2 档案组织的特征分析

首先，档案收集的来源较为广泛。外商投资企业档案材料的渠道来源较为广泛，且档案资料所涉及的范围也较宽广，导致档案收集需要花费大量的人力和物力，档案收集和整理工作较为烦琐，困难重重。这与我国国内的档案收集方式不同。我国多数企业以及科技文件材料等保存形式都有着成套性的特征，但是合资企业在管理方式和成套管理的原则上与我们国家有着很大的区别，他们所引进的技术档案材料中，档案的编号以及排列缺乏相连性和成套性。

再者，中外合资经营企业对档案管理人员的工作要求相对较高。由于档案的内容所涉及的行业，以及专业类别，会由于外商投资企业的因素存在着多样性和复杂性等因素导致档案管理的要求提高。外商投资企业对高额利润的追求目标，使得组织结构设置以及人员配合的高效性方面也有着高要求。

2 中外合资经营企业的档案管理特征与具体的管理策略

2.1 中外合资经营企业的档案管理特征分析

对于中外合资经营企业的档案管理特征也是体现在多方面的，其中在法律性的文件以及涉外性的文件比较多，中外合资企业的各方权益以及经营生产方式都是在合同下签署规定的。所以一旦遇到法律纠纷就会通过法律性的文件规定来实施解决。管理过程中是坚持以我国档案法为准则进行展开的。要能够严格遵守以及贯彻中国人民共和国档案法的相关规章制度，外资企业也要能够在这一法律的学习以及宣传和培训层面进行加强，在相关的法律认识上能够深化。

先进性是中外合资经营企业档案管理的又一突出特征，具体表现为：其档案的形成时间领先于其他类型的企业；项目洽谈到合约签订过程中所产生的一系列文件材料的归档时间明显先于其他企业；此外，还有部分的材料档案在归档之后会成为合资企业最先产生的档案。另外，多元性也是档案管理的特征之一，具体体现为档案来源的多元性以及文书档案形式的多元性。

再有，就是档案管理的实用性特征，在这一方面主要体现在档案在企业经营活动中所发挥的依据性作用，在维护合资者合法权益上有着法律效益，这成为了组织以及检验企业工作的必要依据。

2.2 中外合资经营企业的档案具体的管理策略

对中外合资经营企业的档案管理进行有效优化，要从多层面进行措施的实施，在管理层面要能得到强化管理，并要能将合资企业归入到档案监督指导的范围当中；在管理职能上进行明确化，并要能够建立必要管理体制，不能无序和随意地建立档案管理，要把建立档案管理机构以及管理制度双管齐下，参照国内企业档案工作机构的设置方法实施灵活性的设置。然后制定档案管理的有效标准，进而来避免由于标准的不同造成管理上的混乱问题发生。

再者，对中外合资经营的档案管理要在宣传上加强提高认识，对档案的管理要能主动了解及掌握多样化的信息，并要能和外经委的相关部门进行密切的配合。要能让更多的人以及中外企业的领导干部加强档案管理的意识，在领导的带头下将档案管理工作得到有效完善。在实际的管理过程中要能因地制宜一起分类指导，对各部门的管理要能得到分散管理。

另外，要能对中外合作经营企业的档案管理办法得到规范化，并要能够在档案管理的业务建设层面得到有效强化。对文件材料的收集整理以及分类立卷等具体办法的实施要细致，在方法的应用上也要能够灵活的变通，为能够适应保密工作的需要，针对一些比较特殊性的文件材料要采取特殊的方法进行管理。

档案的管理过程中要加强档案管理人员的培训工作，能够通过专业化的培训方式加强档案管理水平。建立中外合资企业相适应的档案管理形式，在档案管理上既要能够统一化，也要能够分散化进行管理，这样才能将档案工作的作用得到充分发挥。

3 结语

总而言之，对于中外合作经营企业的档案管理过程中，要能通过多种管理方法并用的形式，针对性的加以实施。只有从实际出发才能够发挥中外合作经营企业的档案管理工作的良好作用，也才能够保障中外企业的合作效率提升。此次主要从中外合资企业经营档案管理的特征及具体管理方法进行了简要分析，希望能对实际档案管理有所启发。

参考文献：

[1]覃静.院校学生档案管理的问题与改革[J].大众科技，2014（03）.

[2]姜丹洋.浅谈企业档案对企业文化建设的作用[J].经营管理者，2013（23）.

[3]秦燕.档案保密管理探微[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2013（02）.

[4]陈琬.信息技术与档案利用服务模式的创新[J].办公室业务，2013（03）.

企业经营合同档案 篇4

农业部办公厅日前下发了《关于加强兽药生产经营监管工作的通知》。通知要求加大不按兽药国家标准违规生产行为的监管力度。建立兽药生产企业诚信档案或诚信信息平台, 及时向社会公布不诚信企业违法违规行为。

通知指出, 兽药是防治动物疫病和保障养殖业健康发展的重要物质, 关系到动物产品质量安全。近年来, 各级畜牧兽医管理部门不断加大工作力度, 打击制售假劣兽药违法行为, 取得了明显成效。但正如近期媒体报道的, 一些地区兽药市场秩序混乱和非法制售假劣兽药的问题仍未彻底解决, 给动物产品质量安全带来严重安全隐患。各级畜牧兽医管理部门要立即行动, 在总结现有工作基础上, 结合当地实际, 进一步整顿和规范兽药市场秩序, 严厉打击制售假劣兽药违法行为。

通知就强化兽药生产环节、经营环节的监管, 强化兽药质量监督抽检及兽药安全使用的指导几方面做出具体部署:进一步加强组织领导工作;进一步强化对兽药生产环节的监管;进一步强化对兽药经营环节的监管;进一步强化兽药质量监督抽检;进一步强化兽药安全使用的指导。

企业租赁经营合同 篇5

第一条 订立合同双方及保证人：

甲方：(以下称出租方)：______ _________

地址：_________________________________

法定代表人：___________________________

职务：_________________________________

乙方：(以下称承租方)：_______________

住址：________________________________

保证人：_______________________________

住址：_________________________________

第二条 为增强企业活力，提高经济效益，出租方根据相关法律规定决定对宁津县晓龙道路运输中心进行租赁经营，通过出租人的公开招标和承租人的投标与答辩，经过评标委员会的最后评标，________被确定为中标承租人。出租方和承租方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定和招标标底所确定的基本内容，在双方自愿、平等、协商的基础上特订立本合同。

第三条 承租方租赁经营宁津县晓龙道路运输中心后，该企业性质的不变，仍然是全民所有制企业。

第四条 承租方租赁经营后，必须严格贯彻执行国家的各项方针、政策、法律、法规，必须依法经营。

第五条 承租方的经营范围和经营方向应符合本行业的特点和发展规划，必须在出租方的企业法人营业执照所规定的经营范围内从事经营活动。

第六条 承租方租赁经营后，应独立核算、依法纳税、自主经营、自负盈亏。

第二章 租赁期限、财产和租金

第七条 租赁经营期限为____年，即________年____月____日起，至________年____月____日止。

第八条 本运输中心经清产核资确定现有资产为 其中固定为 ，流动资金为 元

第九条 本合同租金定为每年____元，承租方必须于每年的 月 日前交纳。

第十条 本运输中心租赁经营前的债权债务及遗留亏损等由出租人负责，与承租人无关;租赁经营后的债权债务由承租人负责。

第十一条 承租人承租后用个人所得进行的投资，产权归承租人所有，租赁期满后，可以带走，也可以折价给出租人。

第三章 承租人的权利和义务

第十二条 承租人的权利

1.承租人是本中心租赁经营期间的法定代表人，并依法办理变更手续。

2.承租人对租赁的财产有完全的使用权。

3.承租人对本中心的经营有完全的自主权。

4.承租人对本中心经营管理有机构设置权;人事任免权;专业技术人员的聘任权;奖惩、招用和辞退工人的权利。

5.自选工资形式、自定工资标准和资金分配权。

6.本中心纳税后剩余的利润，由承租人自主支配权。

7.承租人有权使用出租人的企业名称、营业执照、税务登记证、企业组织机代码证、道路运输经营许可证等有效资格证。

8.承租方有权使用出租方的公章、合同章、账号、发票等财务凭证。

9. 有权根据实际需要购置新设备和资产。

第十三条 承租人的义务

1.承租人必须按照有关规定缴纳各种税费和统筹基金。

2.承租人必须按合同约定缴纳租金。

3.承租方不经出租方的同意不得将运输中心转租、转包他人经营。合同终止时，承租人应当保证租赁的固定资产不受损失。

4.承租人要自觉接受承租方的监督，保证依法经营。

5.承租人必须保障职工的合法权益，应当在提高经济效益的前提下，不断提高职工的平均收入，不断改善职工的劳动条件和福利待遇。

6.承租人必须提供价值____元的财产 作抵押，并提供 元现金作抵押，另外，承租人还应该依法提供两名有相应资产的保证人提供担保。抵押物在租赁经营期间只有使用权，无处分权。抵押金应交出租方存入银行，利息归承租人所有。

7. 承租人应当在交付租金和支付各种税费及工人工资后的利润中留存一定比例的资金作为企业的风险保证金。

第四章 出租人的权利和义务

第十四条 出租人的权利

1.有权按合同约定向承租人收取租金。

2.有权监督租赁财产不受损害。

3.对本中心财务有监督、审计权。

4.有权维护本中心职工的合法权益。

第十五条 出租人的义务

1.根据承租人的请求，积极协助解决经营活动中的困难和问题。

2.不得违反合同规定，干涉承租人的经营自主权，干扰承租人的经营管理活动。

企业合同档案的有效管理 篇6

合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料, 是企业发展的重要参考凭证及企业文化的重要体现, 对企业生存和发展有着极其重要的影响, 合同档案不仅在于收集整理和保存利用, 更在于“察往知来”。随着市场经济的发展, 合同档案在企业经济工作中的重要作用日显突出, 加强合同档案管理工作, 已经成为企业档案工作中的一项重要内容。合同档案除具有一般档案共性外, 还具有依据凭证性、法律约束力和实效性三个特点。

二、合同管理的关键

合同档案不单单是一种简单的档案, 还有自身的一些特性。鉴于合同档案的重要性和特殊性, 结合作者多年来从事合同档案的管理工作, 浅谈在合同档案管理中应注意以下几个方面:

(一) 明确归档责任部门, 推行“谁产生、谁录入、谁审核”原则。2010年1月1日开始执行的《企业档案工作规范》中明确规定:企业各职能或承办部门应对本部门归档文件的完整和系统负责, 合同档案归档责任部门应为合同管理部门, 各职能部门负责积累、收集、整理应归档文件。

(二) 合同档案整理范围不仅仅是合同文本, 还要最大限度地保持文件之间的联系。这些联系包括以下几点:第一, 各类合同都来源于企业的经济和科技活动, 是处理企业与企业之间、企业与国家之间、企业与其他经济部门之间、企业各部门之间经济关系的依据, 维护企业经济利益和合法权益的凭证。第二, 同一合同内的文件材料是一个整体, 无论是合同原件, 还是企业为全面执行合同所形成的各种材料、各方面往来函电, 以及在合同履行期限内形成的文件, 如补充、续签合同, 都是合同的有机组成部分, 是处理经济关系和经济纠纷不可或缺的依据和凭证。第三, 各类合同, 虽然签约对象不同, 内容千差万别, 但都是实现一定的经济目的的工具, 它是有别于其他文件材料的一种特殊文书形式。因此, 在合同档案的收集、整理过程中, 合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作, 明确合同档案的具体内容, 了解合同的履行情况, 从而确定合同档案的归档范围, 并随情况的变化不断进行修订和补充, 使合同档案以提供利用为前提, 及时、完整地归档。比如:施工合同档案组成包含下列内容: (1) 合同条款。 (2) 技术条款。 (3) 图纸及配套说明。 (4) 已标价的工程量清单。 (5) 投标报价书。 (6) 中标通知书。 (7) 合同协议书。 (8) 对方资质证明。 (9) 变更文件。 (10) 谈判记录、会议纪要等。

(三) 合同档案保管期限有别于普通文书档案。合同档案的收集、整理和组卷都有很大的不规律性, 对一般经济合同而言, 双方当事人经过要约、承诺、签字盖章后即表示该合同办理完结, 这类合同标的的履行期限是划分合同保管期限的重要参考指标, 如合同所依附的设备仪器使用年限、安装运输合同的结束时间等。还有一些经济合同, 公证生效后, 并不意味着办理完结, 还需要定期检查合同的履行情况, 有时需要修订、补充或更改, 如长期租赁合同。另外, 合同期长短也不尽相同, 短的几天内履行完毕, 长的要几年甚至十几年, 这就要求合同档案的管理人员在划分合同档案保管期限时, 要用系统、发展的眼光综合各方面信息。近年来, 经济纠纷案件呈上升之势, 这也要求划分合同档案保管期限必须考虑合同争议的诉讼时效问题。

(四) 鉴于合同档案涉及企业诸多商业秘密和技术秘密, 建立保密制度。确定合同档案保密密级, 划分保密期限, 以便档案管理人员根据不同密级采取不同的管理措施, 确保企业秘密不会泄露和失控。制定合同档案密级和保密期限是保证企业生产经营活动正常进行、保障企业正当权益不受侵害的重要措施。

(五) 统一标准, 增强可操作性, 确保归档质量。合同档案管理采取单立项目、自成一体、以件为单位、逐件整理、科学保管的原则, 不仅便于合同的保管和利用, 而且能够突出合同档案在企业档案中的位置和作用。在合同档案归档过程中, 档案部门为确保归档质量, 提出整理办法和质量要求, 考虑企业职能部门档案移交人员大多是兼职人员, 为了方便直观, 可以制作合同档案整理模板供移交人员参考。

总而言之, 做好合同档案管理工作, 要着眼全局, 做到未雨绸缪, 才能保证合同档案收集的完整、及时, 从而保证合同档案妥善保管、有序存放、方便利用, 维护企业的合法权益, 发挥合同档案在企业发展中依据、凭证和参考作用。

三、结论

合同档案管理是否规范关系到合同签约双方的利益和权益, 规范的合同档案管理可以有效地保护合同签约双方的切身利益。然而目前签订合同的时候由于种种原因会存在各种各样的不规范或者困难, 这样就会对合同签约双方造成不必要的风险, 本文结合作者多年来从事合同档案的管理工作, 从目前合同档案管理中存在的一些问题出发, 并给出了一定的解决方案, 为以后从事类似合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。

摘要：本文结合作者多年来从事合同档案管理工作的经验, 从目前合同档案管理中存在的一些问题出发, 并给出了一定的解决方案, 为以后从事类似合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。

关键词：企业合同,档案,管理

参考文献

[1]姚雪琴.浅述企业合同档案管理工作[J].办公室业务, 2011 (S1) :104+134.

企业经营合同档案 篇7

现阶段, 我国的建筑行业已经初具规模, 施工企业取得了快速的发展, 但是其面临的市场竞争也随之增加。就施工企业而言, 施工合同在其中发挥着桥梁与纽带的作用, 连接着企业的生产活动以及经济效益。市场环境下的施工企业面临来自国内、国际市场的双重压力, 必须要加强对施工合同的管理与控制, 才能在激烈的市场竞争中占据优势地位, 实现企业自身的经济收益最大化。但是在社会主义市场经济体制还需要进一步完善的前提下, 我国的大多数施工企业对于合同管理缺乏必要的了解, 合同管理的实质性内容被忽略。

一、施工企业合同管理工作中出现的问题

(一) 施工企业对合同管理工作的重视程度不够

受我国特殊经济体制历史的影响, 我国大多数施工企业是从计划经济体制时期, 经过一系列的兼并、重组才转变为现代公司制企业的, 受计划经济体制的影响较大, 在市场经济体制下展现出了其固有的弊端。施工企业的内部管理模式、管理理念以及企业文化大都停留在原有的计划经济体制下, 不能与社会主义市场经济相适应。

(二) 施工企业缺乏有效的合同管理机制

现代企业对经济合同的管理主要是由合同管理体系实现的, 在施工企业的合同管理中也必须要有相应的管理机制。现阶段, 我国大多数施工企业缺乏有效的内部管理, 没有一套完整的合同管理机制, 不能合理有效的开展对施工合同的控制管理工作。虽然有一部分施工企业内部制订了一些合同管理制度, 但是其责任没有明确的界定再加上程序规定的不明确, 使得在其具体的实施过程中大多流于形式。

(三) 对施工合同的后续监督管理工作不到位

对于施工合同的监督管理不能仅仅停留在合同的制定时期, 对于其合同的后期管理也要相应的加强。大多数企业将关注的重点放在了合同的前期制定过程, 对于施工合同的履行以及相关过程的法律程序关注较少。大部分施工企业对于合同违约发生的纠纷问题没有有效的预防和防治措施, 导致施工合同违约率不断上升, 施工企业的经济效益受到一定程度的影响。

二、加强施工企业合同管理的重要意义

加强施工企业的合同管理是确保施工合同顺利实行的重要保证, 能够帮助企业树立良好的形象, 为企业创造更多的经济效益。特别是在当前特殊的经济形势下, 我国企业面临着严重的生存压力, 企业必须要加强自身管理, 提高自己的国际竞争力, 才有可能获取更多的经济利润。

(一) 帮助企业建立完善的内部管理体制

合同管理是现代企业内部管理的重要组成部分, 加强对合同的管理在很大程度上也完善了企业内部的管理运营体制。企业内部管理水平以及管理能力是衡量企业综合能力的重要指标, 也是一个企业得以长久发展的基础。加强合同管理, 能够保证企业内部员工操作与管理的科学化、规范化, 培养员工以及企业领导的管理意识。

(二) 防范施工企业的经营风险

施工合同是施工企业与开发者之间的契约证明, 是施工单位进行施工操作的主要依据, 也是获取经济利益的保障, 同时也是施工企业与开发者之间产生矛盾的焦点。在施工合同的订立、履行以及后续监管工作中, 存在着众多的企业经营风险, 这也是加强施工合同管理的原因之一。

(三) 实现施工企业经济收益最大化

经济利益是所有企业一切经济活动的最终目的, 对于施工企业来说, 降低生产成本, 完成高质量的施工建筑是其最主要的目的。加强对施工合同的管理, 能够帮助企业做出科学正确的判断, 制定合理的合同条款, 最大程度的降低企业的生产、运营成本。对于施工合同的管理, 能够帮助企业在施工后期质保金以及合同款项的结算与回收, 缩短资金回笼的周期, 减少资金占压。

三、施工企业加强合同管理, 防范经营风险的策略分析

(一) 加强对施工合同管理以及风险防范的重视

施工企业内部施工合同管理体系要建立在对合同管理高度重视的基础之上, 也就是说, 施工企业内部管理者要加强对合同管理的重视程度, 真正将合同管理工作落到实处。施工企业的相关负责人还要熟练掌握、灵活运用与合同相关的法律知识, 在企业内部形成科学的管理理念, 将合同管理放在企业经营管理的重要位置。企业高层管理人员的风险防范意识以及合同管理能力直接影响着合同的执行, 施工建筑也会因此受到影响。因此, 施工企业管理人员要树立全局意识和风险意识, 在合同制定、审核以及签订、履行的各个环节, 都要建立与之相适应的制度规范和相应的经营风险防范措施。企业内部工作人员的风险防范意识也要进一步加强, 提高其专业技能以及法律素养, 并且将其运用到企业的生产经营之中。

(二) 建立健全施工企业内部施工合同管理体系

施工企业合同管理体系的制定必须要以企业的实际情况为依据, 与市场的实际需求为导向, 将其作为企业经营管理的基础性工作。施工合同管理体系的核心是对合同的审批管理, 这就要求企业要有专业的法律人员进行详细的审查。在合同订立之后, 完善的施工合同管理体系, 需要施工企业内部各部门之间明确分工、相互配合, 规范企业的组织管理与实际运行操作。合同管理体系确保合同管理工作能够覆盖企业经济活动的各个环节, 对于经济业务往来较频繁的施工企业, 要建立专门的合同管理部门, 统一对企业的合同事项进行日常管理。完善的合同管理体系还要对合同进行后续管理, 对合同在实际过程中的履行状况进行实时监督, 对不合理的现行与环节进行及时的调整, 保证施工合同的正常运行。对于在合同履行过程中出现的问题, 企业合同管理部门要及时作出反应, 运用法律武器解决相关的经济纠纷, 保障自己的权益。

(三) 提高企业的风险意识, 改变原有的风险管理方法

市场经济模式下, 企业运行的各个环节都充满着风险, 要想获取经济收益就必须要正确的认识与把握风险。企业风险管理建立在对市场环境以及企业自身状况分析研究的基础之上, 具有识别以及评估风险能力, 能够为风险提供一定规避措施的管理活动。这就需要企业从日常的经营管理中, 收集、整理相关资料, 为公司决策者提供科学有力的决策依据。传统的企业对于风险意识存在误区, 缺乏对其正确的认识, 风险管理方法落后, 不能准确地预测以及规避风险。加强合同管理、防范经营风险是要对合同签订、履行以及后续工作各个环节进行监督控制的过程, 并且制定相应的应急预案, 最大程度上消除风险带来的经济损失。

(四) 按照施工进度结算合同款, 加强后续质保金的回收

合同管理的相关部门在施工建筑后期, 要积极协助企业回笼资金、清算款项, 完成对后续质保金的回收, 以保证施工企业的经济利益。对于出现违约的现象, 要及时与施工对象进行沟通, 积极督促对方履行合同规定的义务, 及时采取措施加以防范, 直到采取仲裁或者诉讼的方式解决双方纠纷。建筑施工周期一般较长, 施工合同的管理需要延伸几个月的时间, 对于施工单位资金的回收是一个较大的考验。到施工后期往往对于合同的监督管理就会放松, 但是对于后续质保金的回收, 施工企业一定要提高风险防范意识。合同款的回收方式、时间要在合同中明确规定, 最佳的做法是按照施工进度结算合同款, 这样可以最大程度的满足双方的需求。施工企业要加强对施工过程中可能出现的, 但不是由于自身失误造成的损失的预防和管理, 建立风险预警机制以及索赔机制。

总体来说, 合同管理是现代企业管理的主要组成部分, 建立健全企业合同管理体系也是市场经济的需要。施工合同与一般的合同相比, 其管理周期通常要长于建设周期, 因此对于施工合同的管理时间跨度较大, 资金的结算以及质保金的回收容易出现问题, 这也增加了对施工合同管理的难度。加强施工企业的合同管理是防范经营风险的有效措施, 对于施工企业的经济发展以及市场竞争力的提升都有重要的意义。科学、规范化的合同管理能够提高企业的运行效率和管理水平, 使得企业在激烈的市场竞争中处于有利位置。市场经济体制下, 我国的大多数企业虽然已经认识到加强合同管理的重要性, 但是就其管理效果以及管理水平来看, 还需要进一步加强与完善。

摘要：加强合同管理防范经营风险, 是施工企业保障其自身权益, 维护自身利益的基础与前提, 在很大程度上直接决定着企业经营管理成果。当前, 施工企业合同管理工作中出现的问题, 主要是施工企业对合同管理工作的重视程度不够, 施工企业缺乏有效的合同管理机制, 对施工合同的后续监督管理工作不到位等。施工企业加强合同管理防范经营风险的策略, 主要包括加强对施工合同管理以及风险防范的重视, 建立健全施工企业内部施工合同管理体系, 提高企业的风险意识, 改变原有的风险管理方法, 按照施工进度结算合同款, 加强后续质保金的回收等方面内容。

关键词：施工企业,合同管理,经营风险,问题,策略

参考文献

[1]许玉芳, 谭贵华, 范文博.施工企业加强项目合同管理控制经营风险[J].城市建设理论研究, 2012 (28)

[2]国英.企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业经济, 2008 (2)

[3]刘金娜.企业经济合同的管理与经营风险防范措施[J].时代金融, 2013 (3)

企业经营合同档案 篇8

关键词：中外合资合作经营企业,档案管理

改革开放二十几年来, 作为改革开放基本国策的重要组成部分, 吸收外资工作取得了巨大的成绩。中外合资、合作经营企业, 由于他们的经营活动通常要与国内外各方发生经济联系, 档案的形成背景复杂, 环节繁多, 从其内容和形式到组织管理都有一些明显的共同点。

一、档案形成者的特点

从内容上看, 外商投资企业的档案包括企业创建阶段形成的文件, 董事会活动中形成的文件, 经营管理和生产技术活动形成的文件, 工会活动, 员工管理及社会活动中形成的文件等。其中, 由于外商投资企业多属跨国公司, 因而其转让技术材料的具体形成者也往往具有多元性特点。合资企业档案的形式多样化并呈现出复杂化的特点。第一, 外方提供的文件材料形式多样。外国公司提供的图样主要为缩微胶片, 但同时也有底图 (二底图) 、复印图, 文字材料有印刷件和复印件等, 此外, 还有各种系统软件 (如磁盘、磁带等) 。这些文件材料的材质和规格有很大差别。第二, 文件材料来源多样化。首先, 国别多, 由于合作商遍布世界各地, 因此形成的文件材料涉及的国家多, 使用的文种多, 其次版本多。

二、档案管理和组织特点

1. 收集难。

外商投资企业档案材料的形成和来源渠道复杂, 收集范围及对象涉及国内外, 增加了收集工作的难度。尤其是境外投资者的档案管理与我国的档案管理规范有矛盾。例如, 在我国, 大多数企业科技文件材料特别是产品技术材料的形成及其归档保存形式具有成套性的特点, 然而, 受外国合营者技术文献管理方法的影响, 合资企业引进技术档案材料的管理方式与上述成套管理的原则大相径庭, 文件材料的排列、编号互不联系, 不以项目为单位, 具有很大随意性, 表现出非成套性管理的特点。

2. 管理者要求高。

档案内容和形式的繁杂对外商投资企业档案的整理、保管及提供利用等提出了更高的要求。档案内容涉及的行业、专业类别因外商投资企业具体经营范围的多样化而具有了复杂性, 并且使档案管理和分类难以按照现成的统一规范来进行;书写材料、规格尺寸的不规范性给档案的日常保管和保护带来不便;外文材料的比例增大, 要求管理人员具备相应的语言能力。

3. 管理灵活性。

外商投资企业管理体制形式多样, 档案管理体制亦呈现多样化的特点, 不可能完全套用国有企业档案管理模式。总的来说, 外商投资企业对高额利润的追求目标使其组织结构的设置和人员配合力求高效、精简, 同时十分重视投入和产出的比率。反映在档案的组织管理方面, 通常只设数量极少的档案人员, 其中相当一部分还是兼职。

三、中外合资、合作企业文件档案管理的特点

1. 坚持以《中华人民共和国档案法》为准则来开展档案管理工作。

凡在中国境内的一切外资企业都要遵守中国的法律法规。在外资企业中开展档案管理工作, 首先必须要遵守和贯彻《中华人民共和国档案法》和《外商投资企业档案管理暂行规定》等相关法律法规。这是开展档案工作的准则和依据, 外资企业必须进行《中华人民共和国档案法》的学习、宣传与培训。提高公司全体员工的档案意识和对档案工作的了解, 增强对保护和利用档案重要性的认识。同时, 各级档案行政管理部门必须加强与外资企业的联系, 要求有关外企主动接受当地档案行政管理部门的监督和检查。

2. 外资企业必须建立和健全档案管理机构与管理制度。

《外商投资企业档案管理暂行规定》第五条规定:“投资企业应当加强对其档案工作的领导, 企业档案工作列入企业管理计划, 并确定管理档案的部门和人员负责本企业的档案工作。”因此, 外资企业不能随意和无序地进行档案管理, 必须按照档案工作的原则建立和健全档案管理机构与管理制度。由于外资企业的所有制、管理体制、经营管理方式都与内资企业有所不同。因此建立档案管理机构不能照搬国内企业的模式, 应该参照国内企业档案工作机构的设置方法, 进行相对灵活的设置, 使其逐步适应企业整体管理的需要。例如四川某制药公司考虑到外资企业的机构大多从简, 所以没有专门设立档案部或者档案处等二级机构, 只建立了公司的档案室, 作为全公司档案管理的机构, 统一负责全公司的档案管理工作。同时明确了公司和各部门及专、兼职档案人员的档案管理工作职责, 制定了较完备的档案管理制度, 以保证档案工作的顺利开展。

3. 须统一档案管理的标准。

中外合资、合作经营企业的形式多样, 档案管理形式亦呈多样化。以外方为主的企业和以中方为主的企业, 由于其档案工作所受影响不同, 表现也各不相同;而有母体的中外合资、合作经营企业受到母公司的制约, 档案工作应纳入母公司的整体管理范围。《外商投资企业档案管理暂行规定》第八条规定:“外商投资企业所形成的档案参照国家标准、规范和国际先进方法, 进行科学分类和整理。”所以在我国境内的外资企业应该按照国家档案局颁布的档案管理标准。如:《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》等来进行档案的分类整理, 以避免因标准不同而带来的混乱。

4. 检索工具多样化。

为方便技术人员的查找使用, 根据中外合资、合作企业工程档案的整理分类, 有四种检索工具:第一种, 按国内系统分类大纲编制的检索工具, 采取卡片式, 卡片上注明国内分类号。第二种, 按国家来源分别编制了不同国别的系统检索工具, 采用流水账式。第三种, 以产品设备号为特征的检索工具, 采用了专题卡片式。第四种:利用先进手段, 计算机管理, 编制了以上三种分类号相对应识别的检索工具。

5. 必须配备高素质的外资企业档案管理人员。

根据外资企业对人员素质要求较高的特点, 在档案管理人员的配备上一定要安排懂外语、懂档案、懂计算机、热爱档案事业、有责任心的人来担任档案管理人员。这是做好外资企业档案管理工作的基本要求。

四、中外合资、合作企业档案工作的发展思路

改革开放的深入使外商投资企业这种经营形式在我国得到持续发展, 其规模和所涉及的经营区域可能还会扩大, 因此, 如何使外商投资企业的档案工作走上一条健康的发展之路, 已经成为现代企业档案管理的一个迫切需求解决的问题。根据外商投资企业档案工作的特点和实践情况, 我们可以对其今后的发展思路作一个综合分析。

1. 扬长避短。

外商投资企业自身的优点与缺陷, 需要正确地认识和对待。例如, 外商投资企业注重效益, 讲求效率, 这无疑有利于档案工作效率观念的树立, 但同时也容易造成境外投资者急功近利, 牺牲长远利益来获得眼前利益的短期行为;外方人员的档案管理思想与我国习惯存在差异, 但他们在档案管理上积累的一些先进经验仍然需要借鉴。外商投资企业的起点一般较高, 按照生产国际化的要求来组织生产, 采用比较先进的以标准化、程序化、系统化为基础的企业现代化管理手段。这实际上给档案工作的建立和完善提供了软、硬件, 全面质量管理、ISO9000质量认证等现代管理措施的实施是使档案工作逐步规范, 形成一套系统完整的档案管理程序的良机。

2. 多方面、多手段约束。

第一, 档案行政管理机关依法约束。外商投资企业作为在中国登记的企业, 必须遵守我国的一切法律法规, 档案行政管理部门应当敢于监督、善于监督, 理直气壮地执行国家赋予的历史责任。在这一过程中为了达到更有效的监督效果, 应当注意抓住重点, 把握机会。所谓抓住重点, 就是指区分外商投资企业的不同类型, 以点带面, 进行有重点地监督指导;对于档案的具体业务管理, 不是事无巨细地全部插手, 而是抓住重点环节和重要业务, 如把收集工作作为切入点, 强化规章制度, 明确有关人员的权利、责任和义务。所谓把握机会, 就是指将档案工作与企业各项管理紧密结合, 利用企业现代化管理的迫切要求, 联合其他主管部门共同实现监督。例如, 某合资酒店正在争取上等级, 而有关管理部门规定饭店、酒家上等级必须有完整的台账记录, 因此, 档案行政管理机关可以抓住这个机会联合有关主管部门敦促该企业建立起系统的档案工作。第二, 对于企业集团内的外商投资企业, 集团公司可以利用建立在股权优势上的行政权利, 通过集团内部的档案规范和制度、档案人员培训等对其档案工作实现有效控制, 进行档案业务的监督、检查和指导。

3. 发展档案社会服务。

根据外国企业档案管理模式的显示, 相当一部分企业将档案管理业务委托于社会上的相关机构办理。我国长期以来实行“大而全”、“小而全”的档案管理方式, 不能提供有关的社会化服务。某些外商投资企业认为自己管理档案成本太高, 不愿投入资本设置档案机构和人员, 因而造成档案管理的混乱。目前, 我国档案社会化服务已初见端倪, 档案寄存中心的成立适应了很多外商投资企业档案机构精简的要求。通过档案管理机关对档案寄存中心的监督可以使外商投资企业档案管理更容易纳入我国企业档案管理体系, 使其得到良好的控制[1]。

参考文献

企业经营合同档案 篇9

一、进一步加强组织领导工作

各级畜牧兽医管理部门要进一步提高认识, 高度重视兽药质量安全监管工作, 全面履行法律法规赋予的监管职责, 加强组织领导, 健全工作机制, 严格兽药生产和经营环节的监管, 保障兽药质量安全。要按照食品安全地方负总责的原则, 在地方党委政府统一领导下, 进一步落实属地管理责任, 明确监管责任, 坚决纠正有法不依、执法不严、以罚代管现象, 切实把各项监管制度和工作责任落到实处。

二、进一步强化对兽药生产环节的监管

各级畜牧兽医管理部门要强化源头治理, 完善工作机制和监管措施, 全面加强日常监管工作。建立健全日常巡查、监督检查、飞行检查等制度, 多层次、多形式开展监督检查工作, 确保兽药GMP制度得到切实执行。要加大不按兽药国家标准违规生产行为的监管力度, 特别是对擅自改变组方、违规添加禁用兽药或人用药品等违法行为的打击力度。落实兽药生产企业是兽药质量安全第一责任人的规定。建立兽药生产企业诚信档案或诚信信息平台, 及时向社会公布不诚信企业违法违规行为。加大对生产假劣兽药企业和地下“黑窝点”的排查力度, 对线索明显、事实清楚的重大案件, 要及时商请司法部门提前介入, 确保捣毁制假黑窝点。对跨省作案的, 要及时将有关情况通报涉案省份, 确保案件有效查处。

三、进一步强化对兽药经营环节的监管

各级畜牧兽医管理部门要切实加大监管力度, 采取有效措施, 建立守法、诚信、规范的兽药经营秩序。全面实施兽药GSP制度, 规范兽药GSP经营企业经营活动, 严格执行兽药GSP规定。加大执法检查力度, 坚决清理未达到兽药GSP要求的兽药经营门店, 严厉查处无证经营、超范围经营、进货渠道混乱、购销渠道记录不完整以及销售假劣兽药等违规经营行为。对非法产品一律实施清缴销毁, 追根溯源, 立案查处, 对涉及面广、性质严重、影响较大的制售假劣兽药案件, 要依法从严处理。

四、进一步强化兽药质量监督抽检

各级畜牧兽医管理部门要根据辖区实际情况和监管重点, 科学制定抽检计划, 加大经费投入, 进一步提高抽检频率和覆盖面。将回函不予确认批次较多的企业、日常监管中发现违规添加其他药物的企业列为重点监管对象, 实施动态跟踪, 提高监测工作的针对性。健全完善抽检程序和通报制度, 强化抽检结果的利用, 深入实施“检打”联动, 做到一地查处, 系统通报, 全国清缴。

五、进一步强化兽药安全使用的指导

企业经营合同档案 篇10

电力产业是国民经济的基础产业, 而发电的高效率和持续性供给是关系着国计民生的大事。我国发电企业的档案是从上世纪七十年代末期的改革开放开始变化的, 在发电企业的整个发展过程都记录在企业档案管理部门所管理的各类档案资料中, 这对于发电企业的历史面貌和经济效益有着独一无二的凭证作用, 在发电企业的经营管理、安全生产文化建设以及可持续性发展等各个方面都发挥着不可替代的重要作用。这包括了丰富的知识信息和科学资源, 从本质上反射出企业发展的真实历程, 对于企业的可持续发展有着巨大的推动作用。随着电力体制改革, 档案管理中所富含大量信息价值的重要性越发明显, 决定了发电企业的档案管理工作所面临的最紧要的任务就是如何提高档案管理的时效性, 利用这丰富的资源更加准确、及时地服务于发电企业的生产经营决策以及研究。

2 发电企业档案的主要内容

发电企业安全生产档案的内容主要有以下几个方面。

2.1 发电企业安全工作的规章制度

发电企业安全工作的规章制度, 包含安全生产管理组织机构以及领导名单和职能分工, 兼职及专职安全管理员的岗位责任, 企业主要领导与上级领导机关签订的安全责任状, 企业与下属单位签订的安全责任书;企业总体安全管理制度;针对特殊工种制定的操作规程和经营管理办法, 针对电力生产流程存在的危险有害源等所采取的职业病防范措施。

2.2 安全生产工作记录

安全生产工作记录包括参加电力安全监管会议的文字记录, 以及企业内部召开的各种会议、研讨会所做的安全工作方面的研究、讨论和决定的记录。企业劳保用品的供应单位、供货时间以及发放计划, 企业财产、人员、设备以及运输工具的保险记录;防汛、消防等重要器材的重置、更新数量和时间记录;事故发生后的调查处理结果、报告及定期上交的事故报表;上级单位下达的对发电企业的各项考核标准和检查要求中对安全生产所做的记录, 出现重大事故隐患后给责任单位人所下限期整改通知书的存根, 以及对整改结果进行跟踪检查的记录;发生事故后所作的调查报告和处理结果以及定期上报的事故报表。

2.3 有关设施和设备安全状况的资料

包括电力生产中经营的危险商品和使用高危物品的说明书, 发电设备安装和发电设施建设过程中的各种原始文件和图纸的复印件, 建筑单位和设备生产商的生产许可证、技术说明书以及产品合格证。以及设备、设施还有交通工具等的损坏和历次维修记录, 电气设施、防盗网等的改造和安装更新记录;对高压、高温、以及电器等重要设备的定期检测和检验的记录。

2.4 经营合同档案

发电企业的合同档案部分是由文书档案发展演变而来, 为了易于管理和利用而设置了单独的一个档案进行管理。与其他企业单位签订的合同协议文件组成了这个档案, 是记载和反映发电企业法律维权和经济发展的重要凭证。

2.5 有关安全教育和岗位培训的资料

进一步提高和加强企业的主要负责人的安全意识, 要将安全生产档案建档业务列入安全生产的必修内容。如说每个员工必须参加新员工进厂时的安全教育, 不能出现缺人、缺课时的现象;要定期进行小规模的班组安全教育, 要让所有员工尽可能及时的掌握所有的安全操作规程新技术, 最大程度上减少由于员工忽视安全而导致的安全事故发生的可能性, 尽可能保护员工的生命和企业的财产安全。

3 档案管理在安全生产、经营管理中的作用

3.1 能够有效地解决发电企业安全生产档案不健全问题

目前, 许多电力企业仍存在诸多漏洞和薄弱环节, 最为突出的问题是安全生产档案的不健全。安全生产档案的安全性具有促使企业管理层将安全生产列入日常议程, 增强企业全体员工的“安全第一”的思想意识, 在生产中时刻牢记安全的重要性, 并能够积极主动地配合安全管理人的检查。同时安全生产档案还有助于全体员工工作主动性和责任感的提升, 为企业安全管理工作有张有序地开展创造良好的企业氛围。因此, 应当重视并强化安全生产档案制度的建立和完善, 促进企业安全生产主体责任的落。

3.2 能够确保发电企业在市场竞争中站稳脚步

随着电力市场的发展和完善, 发电企业面临的市场竞争更加趋于激烈。而发电企业档案包含着涉及范围广、门类众多的海量信息资源, 记录了企业在发展与改革过程中所有有价值的图片、数据以及文字等材料, 能够客观地反映企业的发展历程。有效地管理档案资源, 能够为发电企业在发展和市场竞争中提供可靠的决策依据, 使发电企业能够更加高效地解决发展中面临的挑战。如果企业在档案管理环节发生严重的疏漏, 导致一些重要的科研信息和信息资源有所缺失, 更不幸的是这些资料信息如果被竞争对手掌握, 将严重地削弱企业的市场竞争力, 挫伤企业的发展能力。

3.3 能够提高企业档案利用效率

在现如今的发电企业里面, 各级管理人员逐渐认识到档案管理工作的重要性, 明白了只有坚持不懈地综合利用各种合理的措施才能够完善企业的档案管理制度、提升档案管理工作效率的道理, 使档案的时效性得以明显地体现出来, 降低档案资料使用过程中的误差, 同时提高发电企业各类档案资料的统计精准度。

3.4 能够给与并满足企业管理体制改革的需要

发电企业只有引进竞争机制不断开拓外界市场, 才能在激烈的市场竞争中获得有利条件, 档案管理对发电企业安全生产与经营具有重要作用, 在发电企业中扮演着奠基石的角色。发电企业的档案一般记录着企业的生存环境、生产能力以及经营状况等各种信息, 只有对发电企业进行有效的档案管理, 才能为企业的安全生产、经营奠定基础。因此, 发电企业应充分重视对档案的管理, 引进先进的档案管理方法, 并随着体制的变化适实变化管理的方式方法。

3.5 能够为发电企业进行科学决策提供重要的依据

由于档案可以对发电企业的发展进行最真实的记录, 其中包含着极其复杂的信息类别, 所以说发电企业在做决策时, 将档案管理工作的意义充分发挥出来, 能够为发电企业科学研究成果生产研究以及科学的决策提供重要的依据, 实现全面而准确的服务, 成为发电企业不可或缺的助推剂。

参考文献

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[2]荀巨虹.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J].中国集体经济, 2011 (24) :51.

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[4]杜文霞.浅谈企业档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务, 2014 (11) .