浅谈工程影像资料的收集与整理

浅谈工程影像资料的收集与整理（精选12篇）

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇1

浅谈工程影像资料的收集与整理

工程影像资料是指能真实反映工程建设全过程的照片、录像、录音等电子数据资料。它能很好地再现工程项目在施工过程中的现场状况和施工进度，它承担着记录工程从原始状态到工程竣工全过程的重要任务。目前，由于没有明确的规范要求，各工程项目收集和整理的工程影像资料普遍存在着重点不明确，反映不全面，不能充分展现工程施工管理状况等问题。因此，本文根据市政工程的施工过程，提几点看法。

一、工程影像资料的特点。工程影像资料不仅能够直观的展示工程的进度、质量、安全文明等情况，还能作为签证单、监理工作联系单和监理工程师通知单的重要内容，其反映的内容更真实、更具有权威性。

二、工程影像资料的收集。数码相机像素不低于800万像素，拍摄时设置日期显示在图片上。拍摄可分为全景、局部、加设卷尺拍摄。全景拍摄适合描述整体概况，比如原始状态、模板支架支撑、管道铺设后的全景、竣工时全貌；局部拍摄适合描述细部或个体情况，比如节点钢筋布置、窨井结构、预埋构件等；加设卷尺拍摄主要用于精确描述被拍摄对象的尺寸时，比如管道直径、钢筋直径、钢筋间距、路基路面摊铺厚度、宽度、沟槽回填厚度，结构平面尺寸等。

三、工程影像资料的整理。工程影像资料拍摄和整理应有专人负责。整理时可利用软件对照片、录音及录像进行标注、排序和简单处理，并附加说明。日常整理时，按下述分类方法保存到电脑并备份，待工程竣工验收后，统一刻录成光盘交由相关部门保管。

原始状况：主要反映原始地形地貌和所涉建筑、管线等信息。如原始地形地貌；原有建筑或障碍的位置、形状；沿线河塘位置、走向、河面标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有周边道路状况等。

材料和机械设备：主要反映所用原材料、混合料、进场机械设备以及同条件和标准养护混凝土试压块的养护等。如原材料有土、石灰、砂石料、管材、钢材；混合料需反映（二灰、沥青混凝土）拌合后的粒径、配比情况；进场设备需反映挖掘机、推土机、压路机、摊铺机、平地机、打桩机械、吊装设备的型号、数量。

检测试验：主要反映工程现场取样送检及检测试验的过程。如桩

基检测、地基承载力检测、压实度检测、弯沉检测、平整度和高程检测、实体检测、混凝土回弹检测、闭水试验等。

施工过程：主要反映项目每个工序的施工过程，可结合项目分部分项划分表进行划分，每个分项工程再辅以时间为节点进行划分，表示工程进展情况。如钻孔灌注桩钢筋笼制作及安装重点反映以下几方面：（1）反映钻孔灌注桩的位置（属几号墩台几号桩）；（2）钢筋笼节数；（3）钢筋笼安装、焊接及保护层施工质量；（4）现场项目部技术人员及旁站监理检查钢筋笼焊接接头场景；（5）首批混凝土灌注场景。

安全文明：主要反映项目安全生产、文明施工及安全问题整改前后对比情况，如现场使用的安全防护用具，安全标语及安全演练等。

重大检查与会议：主要反映项目发生的重大检查及重大会议，如质监站、安监站的检查，某某领导视察，图纸会审，专家会审，分部工程验收会，单位工程验收会，竣工验收会等。重要会议（尤其是涉及到工程计量方面的）一般采用录音笔进行录音并拍照记录。

签证变更：主要反映签证、变更事项发生前后的情况。如沟塘处理应重点反映以下几个要素：（1）沟塘位置、大小；（2）监理、业主、设计及审计部门现场确认情况；（3）沟塘处理施工过程。

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1.1 部分建管单位对档案工作重视不够

从工程项目的提出开始到立项、审批、招投标、勘测、设计、生产设备、施工、监理、竣工验收结尾, 这些工程建设与工程管理过程中产生把那个归档保存的文字、图表、声像等各种载体的材料都是水利工程建设中的档案资料, 其收集与整理是档案管理中的重要组成部分。

1.2 档案管理水平不高且没有科学管理

据调查分析, 近几年我国水利工程施工单位档案管理水平普遍较差且体质不健全, 许多施工单位规章制度如同虚设, 没有形成有效的管理制度与监督机制。

1.3 知识结构老化且缺乏档案专业人才

当前我国水利工程档案资料的收集与整理工作中缺乏相关专业的管理人才, 导致知识结构老化且知识层次相对较低。这是因为在我国部分水利工程建设中, 企业中管理档案的人员一般为新参加工作的员工或是工程技术人员, 这些人员在一定程度上缺乏档案专业知识, 且对水利工程档案比较模式。其无法科学规范、系统有效的收集并整理相关档案, 时常是按上级部门的要求将手中资料进行归纳整合, 且在整合中对资料内容要求不严, 对档案系统性完整性与准确性要求不高。

2 改善档案资料收集、整理工作相关建议

2.1 理解水利工程归档范围要求

为科学规范的对工程项目建设中的档案资料进行收集与整合。首先档案相关管理人员应深刻理解工程归档范围要求。如:项目法人在项目划分完成后, 可以根据该单位工程、单元工程与分部工程划分其具体情况, 制定出整个工程文件材料的归档范围、档案分类与保管期限方案, 同时分类方案应注重统一管理。相关档案管理人员与技术人员在接到档案规范时应注重学习, 理解水利工程归档范围要求, 以方便之后的收集与整理工作。另外, 为避免资料收集时的重复与盲目性, 相关管理者应制定统一标准、统一表格, 制定各专业相应资料收集清单, 做到人人心中有数。

2.2 建立健全的档案管理责任制

《水利工程建设项目档案管理规定》中要求建设单位应认真做好工程档案收集与整理工作, 同时应加强对各参建单位归档工作的监督、指导与检查。另外, 也明确表明相关技术人员与档案管理人员是工程档案管理工作的负责人, 应积极做好工程档案资料的收集与整理等工作。另外, 在《重大建设项目档案验收办法》中要求, 法人应将档案工作纳入项目建设管理工作中, 并科学严格制定相关的企业领带责任制与岗位责任制, 以此提高档案管理水平, 保证档案的科学管理。

2.3 加大对档案人才的培养力度

企业可以:要求并组织企业现有的相关档案管理人员通过参加培训、进修与委培的形式学习档案相关专业知识, 同时有利于开阔其视野, 优化这部分人员知识结构, 实现工程档案资料收集与整理的科学、规范化。另外, 企业可以通过直接引进档案专业人才以及有经验的档案管理人员, 通过短期的培训使其快速的融入企业档案管理工作中, 有利于使其更好的为水利建设项目服务。

3 总结

综上所述, 档案资料的收集与整理在水利工程中占据重要位置。因此相关人员应积极研究并发现当前我国水利工程档案资料收集、整理工作中的问题。然后针对相关问题积极分析原因并找出相关对策, 改进并完善我国水利工程档案资料收集与整理, 通过多种有效措施保证我国水利工程档案资料系统性、准确性与完整性。

参考文献

[1]杜晓晓, 姚金栋.浅议水利工程档案资料的整理[J].河南水利与南水北调, 2013 (16) :96-97.

[2]张校彬, 陈姬玲, 王玉霞.浅议水利工程档案资料整理[J].河南水利与南水北调, 2015 (16) :114-115.

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇3

关键词：施工企业 声像资料 收集整理

随着城市建设进程速度的加快和规模的扩大，工程声像档案作为工程档案的重要组成部分发挥着越来越重要的作用，但声像档案工作滞后于城建档案事业整体发展的问题也越来越突出。需要施工企业充分发挥主观能动性，全方面收集工程声像档案，以便更好的服务于社会，对工程进行回溯查询。

建设工程声像档案是指在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案也是城建档案的重要组成部分。

在工程建设中，图纸能反映出来的仅仅是工程设计理念和施工目标，对于大量的隐蔽工程无法反映；施工全阶段的档案资料，能精确的反映各工序包括隐蔽工程的各种检测数据、感观质量和检查结论，但对于施工现场的复杂情况无法直观地反映。声像资料通过照片、录像的形式弥补了这一不足。它从更多的角度展示了整个工程建设过程，从项目初期的方案论证，到项目的开工仪式，地基与基础工程建设，主体结构建设，装饰装修到最后的竣工验收，体现的是一个动态的过程。从这个过程中，我们得以看到一个完整的工程跃然纸上。其中施工阶段的声像资料直观地反映了工程的质量，是工程档案的佐证，对于今后工程质量的可追溯、工程的评优有重要的意义。

目前，各地方建设主管部门大都根据城乡建设部《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工技术资料管理规程》和《建设工程文件归档管理指南》等要求，制订或完善了建设工程声像档案整理的基本要求及归档内容。对建设工程声像档案的归档范围、质量要求、拍摄技术要求做了明确规定。但是声像档案的收集主体是人，人为因素、拍摄水平、以及对工程的了解程度，都制约了声像档案的发展，使声像资料不能像纸质资料一样准确、全面地反映现场情况。主要表现在以下几方面：

1、拍摄水平低。随着摄影器材的普及，施工现场项目部一般都会配备摄像器材，但拍摄人员一般都是非专业人员，拍摄过程中只要求全面、清楚，质量不高。

2、不能反映问题。拍摄的内容很全面，每个分部分项的远景、近景、特写都有，却只能反映工程的进度和观感，对于一些精细的质量要求无法体现。如钢筋的绑扎，有全景、有近景的照片，看着很壮观，但对于绑扎的间距，垫层的厚度这些具体质量要求都无法体现。

3、没有系统整理。声像资料拍摄后，只是简单的按照分部分项分类，没有经过系统整理、配备相应文字说明或者文字说明太过简单。工程结束后再查阅声像资料，只能靠画面的内容去猜测，不利于声像资料的利用。

4、资料流失。拍摄人员中存在认识上的误区，认为拍完、录完就算完成任务了，或者报纸上用了就行了，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，随着人员变动和机构调整，造成声像档案的流失。

针对以上问题，为更好的开发利用声像档案，施工企业应重点做好几点工作：

1、提高认识、明确责任。

施工企业应充分认识到声像档案的重要性，不仅仅是应付建设档案的要求，它对于企业提高自身质量管理、推广先进经验、宣传企业形象方面都有着重要作用。信息化时代，传统的文字描述、数据表格都不能满足日新月异的社会发展需求，而声像档案施工现场的真实再现，方便快捷的展示形式和长久的保存期都将成为工程档案不可或缺的组成。应将此工作作为档案管理的重要组成部分，落实到项目管理责任制中，明确职责和任务，由上而下地推动工作的开展。

2、加强培训、规范要求。

施工企业应注重相关的业务培训，指导项目人员按照归档内容要求，做好声像资料的收集整理工作。项目人员应按照施工顺序拍摄，保持图像的有机联系；每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等；统一照片的像素、尺寸、图像格式；确保画面主题明确、清晰完整；配备的文字说明必须详细，应包括时间、地点、内容（如工程名称、具体部位、分部分项名称、工序说明等）、背景及拍摄者。如为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚。当然所有画面必须是未经修饰剪裁的。需要注意的是不仅工程的全过程都需要声像资料，开工前的原址原貌、竣工后的全貌、发生事故及处理情况、新材料线技术新工艺的应用情况、重要会议、领导视察等都是声像资料的重要内容。

3、掌握技巧、提高拍摄质量。

具体的拍摄人员应充分了解拍摄的目的和主题，要从画面上就能体现出所要反映的内容。如要反映工程的进度变化，最好有固定参照物，在同一位置定期拍摄；如要体现钢筋的间距，应在画面中放尺测量间距，准确显示；如要体现墙面的平整垂直度，应在墙边放靠尺一同拍摄。目前，项目现场一般均配有摄影器材，因此照相一般由项目人员就可完成，而录像多为聘请专业人士。项目人员熟悉工序、了解工程，所缺乏只是摄影技巧，多多练习就能拍摄出合乎要求的图片；专业人士擅长取景构图，但对工程缺乏了解，拍摄前应充分沟通，明确主题和要求，拍摄时还应有熟悉声像档案的人陪同，避免出现画面唯美却言之无物的问题。

施工企业应充分认识到数字化时代声像资料的重要性，大力推行企业的内部收集整理标准，具体操作上可选取一重点工程，全面指导收集整理声像档案，并以此为范本，向所有大型项目推广。完善的声像档案，首先就为工程申报各类奖项提供了良好的素材，其次对于施工企业内部质量管理能起到直观的示范交流作用，对今后工程质量追溯有了可靠的依据。由此声像档案才能走上长久发展和利用的道路。

参考文献

[1] 《声像档案管理与保护》武汉大学出版社

[2] 《声像档案工作实用指南》武汉大学出版社

[3] 徐大文《声像档案在城市建设中的作用》

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇4

摘要：随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。本文就施工单位如何做好竣工资料的收集与整理谈一些体会。

关键词：施工单位竣工资料收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够。

强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全。

虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。

4、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档（1）注意施工准备阶段的资料整理。

①熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（2）加强施工过程中收集和填报资料的力度。

①收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

②填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

③收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（3）施工后期可提前进行的竣工资料整理工作。

①汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

②复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

③竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（4）做好工程竣工资料整理及后续外业及相关资料的整理。

①工程竣工后，按工程实际重新绘制竣工图。重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改的内容也能准确、真实的反映在竣工图上。绘制竣工图要按照建筑制图的规定和要求进行，同进参照原施工图和该专业的统一图示，必须在底图的右下角绘制竣工图图签。

②填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备；做好竣工验收会议记录。

4、加强人员学习、培训

竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员，还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求，才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。

5、保持竣工资料编制人员稳定性

施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。

三、结束语

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇5

整理建档工作的通知

各相关部门：

根据汉台区创建工作指挥部办公室《关于切实做好创建国家卫生城市文档资料收集整理建档工作的通知》，现将我镇创建文档资料收集整理有关事宜通知如下：

一、组织领导与分工

（一）党政综合办公室 领 导：郭 强 负责人：张建军

具体工作人员：安彦奎 付文斌 主要负责：

1、建立健全收、发文登记制度。

2、建立专柜、分类装盒，使所有文档有序排列、分类保管。

3、对文档资料收集整理工作进行指导、监督、规范、检查、协调。

4、按区创建办„2010‟10号文件要求，规范装订创建资料。

5、创建基本情况撰写。

6、组织管理的资料收集。

（1）创卫领导机构（以红头文档为据）；（2）爱卫领导机构（以红头文档为据）；

（3）创卫、爱卫工作会议记录（包括创卫大事记）；（4）各项创卫、爱卫检查记录；

（2）健康教育机构人员花名册。

2、健康教育规划、计划、总结。

（1）规划（在创卫规划中列入健教内容或专项规划）；（2）年度计划、总结；

（3）年度健康教育工作记录（包括检查评比记录）。

3、健康教育开展基本情况。

（1）设立卫生宣传栏、广播点情况；（2）各类健康教育资料；

（3）卫生宣传栏底稿(包括影集)；

（4）健康教育宣传器材一览表(包括照相机、录影机等)；（5）学校健康教育工作“五落实”情况。

4、健康知识和健康行为测验及评价资料。

5、单位职工年度体检档案资料。

6、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生及餐饮许可证，对餐具、食品抽查和食品卫生自查督办情况等资料)。

7、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)。

8、公共场所管理基本情况资料，卫生监督管理制度。

（三）农业综合服务站 领 导：吴小伟 负责人：姚晓琴 具体工作人员：宋代安 主要负责：

1、病媒生物防制工作组织管理。

7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度。

8、停车场位置图。

9、绿化面积和保养制度。

10、卫生基础设施建设工作资料。

11、水厂卫生监督、消毒、水质监测资料。

12、二次供水单位基本情况、监督管理、消毒、监测资料。

二、资料的收集范围

从2009年5月起，创建国家卫生城市工作开展情况的资料（包括文字、图片、音像等）

三、工作要求

（一）各部门要落实领导，安排专人，具体负责相关创建文档资料收集整理工作。

（二）创建文档资料要认真进行收集整理，做到资料完整、数字准确，口径统一。

（三）资料分类要清晰，分年度按项目收集整理。

（四）各部门于2011年9月20日前将收集整理的资料报党政综合办公室统一装订成卷。

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇6

收集整理意见

一、规范性学时

各教师认真学习《教师职业道德规范》后写一篇心得体会（5学时）。

二、灵活性学时

1、自我进修：（1）、理论学习：内容（《小学课堂教学实效性的策略》、《小学数学建构“解决问题”的有效课堂》、《数学课程标准》《小学数学新课程标准(修改稿)解读》）要有学习的计划、笔记、心得，且要保证质量，须加盖教导处的公章。理论学习的笔记必须是手写的，不能用电脑打印。（10学时）

（2）、实践课：要有说课材料、教案（祥案：包括课题、教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教学用具、教学过程、课堂总结、作业布置、板书设计、教后记）（2学时）。

考核课：要有说课材料、教案（祥案：包括课题、教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教学用具、教学过程、课堂总结、作业布置、板书设计、教后记），评课材料。须加盖教导处的公章。（3学时）

（3）、每学月一篇课堂教学反思：据质量记学时。须加盖教导处的公章。（5学时）

2、论文交流：县级8学时（要发表的复印件），乡级4学时（须盖中心校的公章），校级2学时（须盖本校教导处的公章）。

3、教学竞赛：获奖证书复印件及等级记学时。

4、教学示范：（1）、示范课：主讲者每一课时计：县级5学时，乡级3学时，校级2学时，（要有说课材料、教案，且要盖教导处的公章。）

（2）、听课：须交一本完整的听课记录且全期听课节数不能少于15节，每一篇听课笔记内容必须完整，不能留有空白，时间一栏要注明具体时间，即年、月、日，须加盖教导处的公章，才能登计8学时。否则酌情扣减学时。

5、教研活动：（1）、外出教研活动学时证明。（2）、中心校统一出具乡级教研活动学时证明（5学时）。

三、资料收集整理要求

1、所有资料必须规范、整洁，凡需打印的资料必须用16开的纸打印。

2、按先规范后灵活的顺序依次序整理好，不要装订，并用档案袋装好。（不能用其它袋子）

3、档案袋封面上注明学校名称、继续教育编号、姓名、性别、职称、联系电话。

4、本期继续教育资料于2010年12月31日前交到中心校何登林处，过时不再收，一切后果自己负责。

白腊苗族乡中心小学校

2010年12月6日

附：理论学习的内容 小学：

《小学课堂教学实效性的策略》

《小学数学建构“解决问题”的有效课堂》 《数学课程标准》

《小学数学课程标准（修改稿）解读》 初中：

安全生产内业资料的收集与整理 篇7

高速公路工程项目建设管理中安全生产内业管理资料的收集整理主要从施工和交 (竣) 工两个阶段来进行收集与整理。施工阶段的工作做到位了, 则交 (竣) 工阶段相对简单, 在此笔者主要谈施工阶段安全内业资料收集和整理。施工阶段安全技术资料是施工内业资料管理的重要工作, 它不仅是施工安全技术的指令性文件, 实施的依据和记录, 而且是安全动态分析信息流的基础保障。安全技术管理工作程序是根据工程特点进行安全分析、评价、设计、制定对策, 并组织实施。实施中要收集信息反馈, 进行必要的安全技术调整或巩固安全技术效果。施工阶段安全内业资料收集与整理从档案管理的角度应全面涵盖工程建设的各个环节, 收集的内容有施工、监理、建设三方的各类安全生产资料。对收集的各类资料应进行分类细化, 以便归档查阅, 资料的管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。档案的立卷和归档要求材料齐全、完整;归档的资料应分类整理、立卷, 案卷简明确切, 便于保管和利用。真正实现安全生产内业管理资料建档收集、管理与工程建设同步。

施工阶段安全内业资料收集和整理主要包含有:安全生产组织管理保证体系文件、安全生产管理制度、安全生产责任制、安全施工专项方案及评审意见、安全应急救援预案、危险源分类、辨识与控制、民用爆炸物品管理、安全生产措施费使用管理、分部 (分项) 工程安全技术交底、安全检查记录、安全会议记录、安全教育培训记录、安全活动记录、特种设备检测检验记录及操作人员上岗证书、工伤事故处理和其他安全管理资料等。

当然, 施工安全生产内业档案资料的管理在高速公路工程建设实际中也会存在一些问题:如一些施工方忽视工程施工第一手资料的收集整理工作, 使得后续工程技术档案的归档无原始资料作为支撑, 他们模糊地认为只有上级文件, 竣工资料才是档案, 工程建设活动中形成的原始记录、数据等技术活动资料无归档案意义, 从而影响了档案保存的真实性、完整性和连续性。这种认识上的误区导致工程建设第一手技术资料难以及时完整归档, 必须予以纠正。要遵循安全内业资料管理填写全面、真实准确、归档及时的原则, 对工程施工安全生产的各个环节, 档案管理人员要根据档案管理的要求, 按照施工阶段安全内业资料收集和管理的规定拟定归档计划, 及时了解工程建设动态和信息, 全面、真实、准确、及时的收集与整理。

总之, 安全生产内业资料是一个完整的体系, 相关人员应该要清楚的认识到安全生产内业资料的重要性, 作好安全生产内业资料的收集整理工作, 力求安全生产内业资料的真实、完备、准确, 为我们安全生产管理工作提供最有价值的参考。施工现场如能按要求收集整理出一套完整的安全生产技术资料, 将使施工现场安全生产管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道, 对提高施工现场安全管理水平, 保障工程质量, 节约工程成本, 加快施工进度都起着重要作用。

参考文献

[1]湖北省高速公路建设标准化指南 (安全生产及管理) .人民交通出版社.

[2]公路工程施工安全生产指南.北京:人民交通出版社.

[3]生产安全事故报告和调查处理条例.中华人民共和国国务院令第493号.

浅谈企业基建档案的收集与整理 篇8

关键词：基建档案；整理；收集；资料

随着我国经济建设的快速发展，基建工程项目的建设也得到了迅猛发展。作为工程建设项目中最为重要的工程质量控制，其档案的管理也有着举足轻重的地位。它不仅能从静态上反映出工程建设的全貌，也能从动态上反映该项目的变化与发展。要想让基建项目档案发挥真正的作用，就必须确保其基建档案的真实性和完整性。

一、强化人员对档案管理的认识和制度的健全

观念作为行为先导，在很大程度上决定了行为实行成效，故在企业基建档案收集整理工作中，必须对老旧观念进行改革创新，强化对基建档案管理工作的认识程度，积极同企业各部门和各级领导紧密联系，加强人与人、部门与部门间的配合，提高大家对档案管理的重视程度，借对档案有效利用事件的宣传来调动企业档案管理人员的工作责任感与积极性，使之肯定档案收集整理工作的重要性。

企业还需进一步完善其关于基建档案管理机制，结合本基建工程的特点和档案管理规则，要求各部门在施工前统一一套稳定的档案管理机制与实施细则。与此同时，还应配备专门的档案管理人员，逐步健全基建档案管理网络体系。建立科学的工作程序，完善相关制度，严格按照归档要求进行归档，坚决做到档案经审核不合格不接受，图纸资料不健全不归档。还要将相关基建档案资料收集、整理及归档工作在合同中明确体现，以发挥合同本身的法律效应和约束效果。

二、基建档案的收集工作

档案工作者在收集基建档案工作中，首先要了解本项目工程的基本概况，如条件允许，在收集档案前尽量参加工程在各环节中召开的工程会议，掌握工程进度。

档案人员还应通过查阅工程的可研报告、相关设计文件、招投标文件等档案资料，了解该工程的建设规模、建设内容及各参建单位的基本情况等工程概况。如发现该工程规模较大、建设周期较长、施工工艺工序复杂、涉及专业众多等情况后，档案人员应意识到等到施工结束时再筹划收集工作，施工单位的撤场势必会造成部分工程资料的缺失，这样就会对竣工档案的收集整理带来极大影响，也给工程完整性造成损失。所以在施工开始前和施工过程中就要提出符合该项目实际情况的相关归档要求，把收集工作从被动变为主动，适时组织相关参建单位对归档要求进行宣贯，还需定期组织相关专业人员同档案员一起对施工单位进行现场内业资料的检查与指导，发现问题及时整改，督促施工技术人员对资料进行初期立卷整理，确保现场资料要与施工同步，保证日后竣工档案的真实性。同时还可制定相关处罚制度，要求施工单位在工程结束时一定期限内务必按要求将竣工档案移交建设单位，如不能在规定时间内完成，建设单位不对其工程尾款结算等措施。

三、基建档案的整理工作

（一）清理遗留老档案

工程建设企业往往或多或少的都会存在一些老旧且未被整理的遗留基建档案，对这部分档案进行整理时，首先，查看其外观、图纸内部，核对是否有破损、残缺、少页等现象，检查字迹是否清晰，档案标题与图纸名称是否一致。如发现档案资料中主要部分缺失，必须向基建主管部门进行反馈，要求其对缺失部分给予补充。因字迹模糊不清造成的数字不准确，应及时向基建部门提出具体数据补正的完成期限。检查老基建遗留档案的移交清单是否完整，无移交清单的，需基建部门派专人填写并签字盖章。其次，对老基建档案进行分类。正确的分类是组织保管和编目的基础，并为录入目录及做好利用工作创造有利条件。此项工作需将全部档案按照其属性和内容，以各自内在联系和系统性为前提，将档案分成一定的类别。最后，重点划控。对档案重要级别的划分是鉴别档案作用价值的唯一标准，可为建立重点档案的安全制度、保密制度提供依据。

（二）强化相关专业知识，利于档案整理

一项工程要列入优质工程行列，其基建档案也必须是优质的，因为基建档案是该工程的真实记录，它真实地记载了该工程的全貌，如实的反应了该工程质量的优劣。由于工程资料专业技术比较强，而档案人员平时的工作不能深入到建设项目中去，所以专业知识相对缺乏，整理起来有一定的难度，至此档案管理人员就应采取先学习后运用的方法，做到先学会看工程资料内容和技术数据，然后把学到的知识运用到整理工作中，才能保证工程档案的质量。因此，档案工作者在具有专业的档案知识基础上还要拓宽业务知识，要向工程施工、监理、审计等专业技术人员学习相关知识，全方位掌握各行业对本工程技术上的需求。

（三）加强基建档案信息化建设

档案工作主要内容就是保存原始资料，虽然资料原始，但管理理念必须创新，档案工作者要用创新的思维，勇敢大胆的探索与理论实践相结合，充分利用现代化信息平台。结合工程实际情况，选用适合本企业档案的管理软件，构建基建档案信息化管理制度，打破部门与地域局限，充分运用计算机技术，加快档案全文数字化和多媒体数据库建设，将基建档案图纸、竣工资料等逐步扫描，让技术人员足不出户就能在企业局域网上查询到所需资料，提高档案的利用率和服务质量。此外积极鼓励档案管理人员学习计算机应用知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等相关专业知识，提高档案管理人员掌握和运用现代化技术的技能。

参考文獻：

[1]建设工程文件归档整理规范，GB/T 50328-2014.

建筑工程需要收集提供的资料 篇9

1、前期手续（土地规划、工程规划、用地许可等等）

2、安全报监书、评估表、中标通知书及施工许可证；

3、设计评审报告及专家评审报告；（如此工程未经过专家评审无须提交专家评审报告）

4、工程意外伤害保险单；

5、工伤事故月报表；（每月一次）

6、重大隐患源档案；

7、公司下达的隐患整改及回执单；（每月两次）

8、起重机械检测报告、出厂合格证、联合验收报告、出厂检验报告、塔吊安拆合同、塔吊租赁合同、安拆方案及塔吊安拆单位资质；

9、危险性较大工程专项方案及专家论证表（如大模板、深基坑等），没有此类工程无需提供；

10、领导带班记录；

11、安全文明措施费发票或收据；

12、劳务分包合同及劳务资质、营业执照及安全生产许可证；

13、施工现场各项应急预案

以上资料在均为复印件，8月9日前必须送达公司或发快递。如有不明之处：

请联系：梁海伟；联系电话：***

地址：胶州市温州路248号（青岛胶城建设集团有限公司）

学校荣誉档案的收集与整理 篇10

学校档案是国家档案全宗的重要组成部分，是永久贮藏档案资源的基地，是反映学校发展历史的真实记录，它既是学校各项工作的查考凭证，也是教学管理工作的参考依据，更是学校进行科研活动不可缺少的资料。它随着学校的建立而产生，形成于学校一切活动之中，并伴随着学校的发展而逐渐积累。

学校档案以各种形式和载体将教学、科研、党政管理等活动的过程和人们思想活动的成果记录下来，为存贮并维护好它们的完整与安全，实行统一集中管理是学校档案工作基本原则的核心，这样既完善了档案资料的收集整理，又便于开展利用工作，使档案资源充分发挥其信息作用。学校档案工作是管理学校档案和提供学校档案信息为学校和社会服务的一项业务工作，为满足学校和社会利用档案的需要，通过收藏和提供档案材料这种特定方式，为教学、科研、党政管理等各项工作服务。

目前，学校档案主要分为党群、行政、教学、科研、出版、外事、基本建设、仪器设备、财会、声像等十几大类，为丰富馆（室）藏档案，完整反映学校历史面貌，许多学校己开展了实物档案和荣誉档案的收集整理。由于学校工作的特殊性，荣誉档案相对于其他机关、企业来说是多产户，它在参与社会各项工作的活动中均会或多或少获得各种类别的荣誉，从而产生了大量的荣誉档案。就荣誉档案而言它又分为文书和实物两类，它也是学校各项活动的历史记录，它全面而真实地记载和反映了学校的兴衰荣辱。这门类档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，反映着学校的发展史、荣誉史。学校可充分利用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，开展各项宣传教育活动，由于它的特殊性必定具有超强的说服力和感染力；另外还可建立学校荣誉陈列室，针对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，树立爱校、勤学上进的思想有着深远的现实意义和历史意义。所以，建立健全学校荣誉档案的管理制度，科学管理荣誉档案应当列为学校档案收集整理的重要内容。

学校荣誉档案从载体上应分为文书类与实物类。其文书类：如获奖文件、先进材料等等；实物类：如奖杯、奖章、锦旗、证书等等。因为它们从形式上属于不同载体，从保管与利用的角度看，两类档案分开立卷保管较为合适：

一、便于档案的整理；

二、便于档案的保管；

三、便于档案的利用。下面就学校荣誉档案的收集与整理工作谈谈认识与做法：

一、学校荣誉档案的收集

收集工作是档案管理工程的基础，学校荣誉档案的文书类档案资料一般是通过文件下发，所以很大部分是收集整理存贮在学校的综合档案管理部门，而荣誉档案的实物有很大部分分散存放在有关业务部门，如综合类获奖奖品存放在学校办公室，工会组织参加活动的获奖奖品存放在工会，团委组织参加活动获奖奖品保管在团委，其他部门参加活动获奖奖品也相应保管在本部门，教职工和学生参加各种活动获奖材料不言而喻是由归个人保存。这种分散式管理形式首先不符合档案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根据档案集中统一管理的原则与要求，变荣誉档案管理分散为集中是最佳选择和任务。随着教育现代化的发展，学校档案信息化建设也日新月异。为满足社会及学校各项工作对档案信息的需求和要求，档案管理工作的完善，档案信息的齐全，现代化手段管理已是档案工作发展的趋势；而实现学校档案的完整与安全，必须实现档案工作的规范化、标准化、现代化管理。学校要集中统一管理好荣誉档案的文书与实物两类档案资源，应建立健全好管理制度，明确收集范围，将具有保存价值并反映学校历史全貌的，凡属学校各项工作获奖的各类文书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书等等，均收集归档由综合档案部门集中统一管理，这样既丰富了学校馆（室）藏档案资源，又维护了档案的完整与安全。

１、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

（１）上级政府颁发给学校的荣誉类；

（２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体颁发的荣誉类；

（３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；

（４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；

（５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；

（６）学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件或拍摄照片进行保存。

２、收集方法

为丰富学校馆（室）藏档案，应抓好档案的收集工作，主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案馆（室）。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终自报，科室部门进行统计，并由学校档案馆（室）与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

二、学校荣誉档案的整理

学校荣誉档案文件与实物的整理，一方面和其他门类档案整理工作一样，要遵循彼此间的历史联系，通过系统化、专业化整理，使档案管理条理化，能够全面反映历史活动的真实面貌，并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点，它是集文书与物品为一体的档案，在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律，才能达到对荣誉档案的优化管理。

首先，制定适合荣誉档案管理的归档、分类、编目、上架、保管、利用等实体方案。学校荣誉档案的文书类材料应按照规定，相应归入学校档案各门类文书档案类，并与其他门类文书档案一样进行整理、归档、编目、上架、保管、利用。对余下的实物档案采取单独将荣誉类实物档案编为一特殊门类进行管理，此方法主要是便于保管和利用。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位，此类档案可按其载体形式的不同分至二级类目，如可根据获奖者性质分为：综合奖品类、职工奖品类和学生奖品类三个类目；也可根据奖品的载体、形状不同分为：奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理，同时要适应档案信息现代化发展的需要，其档案目录的编制应与计算机管理同步进行，建立机检和手检两用功能的检索服务系统，编目内容在系统化整理基础上，编制好以全宗为单位的荣誉档案实物分类目录，这既是档案整理的重要环节，也是提供利用查找的关键，这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。其编目的步骤首先应按年度和分类项目进行编目造册，编著内容应全面记载实物档案的各个要素，如：档号、获奖内容、颁奖机构、获奖单位（姓名）、时间、柜号、保管期限等等，还应编制相应内容的实物标签，置于实物明显部位标记，以便查找利用。

三、学校荣誉档案的保管与利用

学校荣誉档案文书类资料的保管与利用，均遵循《学校档案实体分类法》中其他门类文书档案的保管与利用的原则、方法进行；而荣誉档案的实物类的保管与利用，首先应考虑它的特殊性，它是一件件物品组合而成，其载体及形态各异，既有纸质类、金属类、玻璃类，又有布质类，更有大有小，有高有矮，也有硬有软，其保管的柜架也需区别于文书档案，它应陈列置直观易见，便于放取，又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。应按类别制作相应的透视玻璃柜架存贮为宜，这种直观的存贮保管柜架，既便于对外参观展览，又便于查找利用。其档案上架的排列也可按年度和载体形式分门别类进行，奖杯一般以竖放为宜，锦旗可设计挂在柜内，奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上，也可平放于柜架中。总之，既要立足于保管，又便于利用；要直观感强，能让利用者一目了然，让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在参观者的眼帘，展示出该门类档案的特殊风采。

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇11

【摘 要】水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。结合自己的工作经验，针对施工内业资料收集整理中经常出现的问题， 提出了一些个人的看法与意见。

【关键词】水利工程；施工单位；内业资料；收集整理

水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录的归档资料。而这些档案资料，可以有效的保障水利工程在竣工后，有完整和准确的评估参照依据，对日后工程运行和维护形成有效保障和重要依据。

近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：

一、规范、管理意识薄弱

施工单位的档案资料整编存在着轻视档案管理的现象。施工单位施工资料的编写、整理，大部分由施工现场的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象。施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

二、参建单位不重视

在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理，造成以下情况的发生：（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。（2）原材料检验批不够、原材料漏检。（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关表格等缺乏，造成了所用表格不规范等问题。

三、资料收集整理不及时、不规范、不完整

由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足，资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，无法保证信息资料的同步、真实和完整性。（2）工地资料员更换频繁。一些工程，从开始到结束，甚至更换二三个资料员，使资料整理的衔接不顺畅，资料核备时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。

四、项目划分及资料内容填写不严谨。

工程开工前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。（4）在施工过程中，工程内容有所变更，而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在，为以后的资料整理、验收、检查造成不便。

水利工程建设的工期一般较长，资料整理人员多为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。由于很多没有进行专业培训的资料员，对资料整理的重要性认识不足，填写的时候存在以下问题：（1）由于专业知识的缺乏，不熟悉图纸，不熟悉工程实际情况，不知道表格中所填的具体内容是指哪部分，是什么意思，只根据例表照葫芦画瓢的填写。（2）单元质量评定表单元工程量漏填，控制项目评定不完整。（2）进行数据更改时，不是按照要求进行更改，而是随意的更改。（2）在评定质量等级时，与所填数据不相符合；（2）人员签字不按照要求签，甚至代签。

针对以上问题，在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点：

（一）健全制度、建立机制

建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视，在工程开工阶段，就应派专人负责资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据，进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查，若工程有多个施工标段，定期进行评比，对于资料整理规范、及时的施工单位应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。

（二）资料员要有专业素养

资料员的专业化是做好内业资料整理的重要前提，一名懂得水利专业的资料员才能更好、更全面的根据规范进行资料整理。要想使资料员专业化，首先资料员应持有水利专业资料员证，其次应是工作上具有责任心，能及时了解现场，熟悉施工程序，并积极参加水利系统的专业培训。

（三）重视原始资料的收集与积累

应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证、图片、影像资料等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据，记录应详细完整，这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段，就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要依据的资料，在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、机械、部位、进度、主要施工内容、主要技术要求、质量情况、涉及到的工程变更。必要时应有适当的简图、计算公式、计算结果等。应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性，应做到一日一记。

（四）重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时

在项目划分前，要详细了解施工合同及施工图纸，按照程序进行划分及申报。若施工过程中，工程内容有变动，应及时向建设单位上报，向质量监督机构备案。若变更的内容涉及到关键或重要隐蔽部位，应申报质量监督机构重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时，否则无法真实的反应施工质量，也就无法保证工程质量，出现问题无法追究责任人，后果不堪设想。

（五）归档资料的整理、装订应规范

在竣工验收时，应对资料进行归档、装订。

1.（1）工程开工资料： ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）工程管理资料：① 施工单位营业执照，资质； 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③ 事故处理资料；④ 设计变更； ⑤ 工程建设有关会议记录；⑥ 竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）。

（3）工程质检资料：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本。

（4）工程验收资料：①质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；单位、分部工程收签证，单本装订。

（5）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；

（6）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；

（7）施工日志：单本装订；

（8）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；

（9）竣工图：单本装订；

（10）移交资料清单（三份，盖章，签字）。

2.（1）资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住；（2）资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志； （3）各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码；（4）进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

在水利工程的建设过程中，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。

浅谈工程影像资料的收集与整理 篇12

关键词：西北地区,民族,民间,赛事,资料,收集,整理

当今,奥运会、世锦赛、世界杯、一级方程式赛车等各种形式、规模的体育赛事蓬勃发展,对全球经济、社会、文化等各个领域都产生了深远的影响,然而源自中华五千年文明的民族民间体育赛事却发展缓慢,在自身规模、外在影响力等方面都不能与现代体育赛事同日而语。西北地区民族民间体育赛事不仅归属于体育事业,更归属于民族事业的大范畴,事关民族的宗教信仰、文化传承,它以深厚的民族特色、厚重的历史文化积淀以及带有生活气息、乡土韵味和浪漫色彩的原初意义,成为民族文化遗产的重要组成部分,也是对人类体育赛事文明的一个重要补充。西北地区民族民间体育赛事研究最重要的先期工作就是相关资料的收集与整理,这一环节工作的好坏对整个研究工作起着举足轻重的作用。

1 “西北地区民族民间体育赛事”概念的界定

收集与整理西北地区民族民间体育赛事资料,首先要揭示“西北地区民族民间体育赛事”所蕴含的内容,才能有针对性地进行研究。

国内部分学者对体育赛事的概念进行了分析探讨,我们现将主要的观点列出以供参考。叶庆晖的《体育赛事运作研究》认为应从特殊事件的角度去认识体育赛事,并将操作上升到项目管理层次,提出了体育赛事是一种具有项目管理性的特殊事件,其规模和形式受规则、习俗和传统影响,具有组织文化背景和市场潜力,提供竞赛产品和相关服务,迎合不同参与体分享经历的需要,达到多种目的,对社会和文化、自然和环境、政治、旅游和经济各个领域产生冲击影响。包括超大型、大型和一般赛事。[1]黄海燕、张林的《体育赛事的基本理论研究——论体育赛事的历史沿革、定义、分类及特征》参考国内外相关赛事领域研究理论并结合当前我国体育赛事运营实际情况的基础上,指出了体育赛事是以体育竞技为主题,一次性或不经常发生,且具有一定期限的集众性活动。它不仅能够推动举办地旅游业的发展、提升举办地知名度、改善城市形象,还能够对举办地的经济、社会、环境等诸多领域产生影响。[2]上述二个定义相比,后者更为简单明确地反映了体育赛事的本质和特点。在后一概念的基础上,我们可以清晰地看出“西北地区民族间体育赛事”在“体育赛事”定义的基础上加了二个前提:特殊的地域(西北地区)和特殊的族种(当地的少数民族)。而李延超、虞重干的《民族民间体育赛事研究的定位、内容及实施》一文指出了民族民间体育赛事相对于民族民间体育活动的组织性、制度化、社会化以及项目选择方面的竞技性更强一些;相对于现代大型体育赛事更有乡土气息、具有仪式特征、体现民间法要求。[3,4]通过对上述相关概念的分析,本论文认为西北地区民族民间体育赛事是指:在西北地区,以体育竞技为主题,一次性或不经常发生,且具有原初意义、原生特质的少数民族集众性活动。它不仅有利于民族民间体育赛事文化的传承、有利于促进民族地区民族的团结与稳定,而且能够对民族地区的经济、社会、环境等诸多领域产生影响。

2 研究内容与资料收集、整理的方法

西北地区民族民间体育赛事研究所涉及的范围太广,相关资料的整理与收集应做到熟悉当地风俗习惯、确定研究的重点、掌握必要线索、兼顾全面,因此研究的内容与资料收集、整理方法的确立显得尤为重要。

2.1 研究内容

按行政区域划分,西北地区包括陕、甘、宁、青、新五省(区),面积共计约307.9万平方公里,约占我国国土总面积的三分之一。西北地区自古以来就是少数民族聚集的地方,具有浓厚的民族特色和丰富的民族文化。这五个省(区)都有诸多少数民族,且每个少数民族都有几种乃至几十种民族体育项目,各个民族的体育千姿百态,风格各异,都有其独特的民族风格和浓郁的民族色彩,如:甘肃省东乡族的玩咕咕杜、当尕达之拿杜、摔跤、踢毛牙、跳跎跎、耍火把;裕固族的摔跤、赛马、射箭、拔棍、大象拔河;保安族的射箭、甩抛尕、打五枪、抹旗、抱腰比赛、塔石纳特等。宁夏回族自治区的木球、方棋、踏脚、打梭、赶牛、硬腰等。青海省藏族的赛马、赛牦牛、射箭、摔跤、登山,土族的摔跤,打毛蛋、踢毽子、喜养走马,蒙古族的摔跤等。陕西省的武术、骑射、摔跤、举石锁、溜冰、打木猴、看图棋、顶膝盖、跑旱船、转九曲、赶丑、跑马城、斗鸡等。新疆维吾尔自治区的夏合麻特、沙勒玛塔西拉西、达木卡棋、围连、帕普孜球、盖来特盖、瓦来伊、飞马投鞭、沙勒阿、抱巨石,抱犍牛、叼羊、姑娘追等。上述这些体育活动只是各省少数民族体育项目中很少的一部分,如果我们将各省的民族民间体育活动罗列出来分别进行研究的话,一方面工作任务繁重,并且会出现无谓重复,浪费大量的人力、物力、财力;另外一方面,这种研究只抓住了事物的一般性,忽略了事物的特殊性,这样的研究结果将没有任何价值和意义。目前来看,关于民族民间体育赛事方面的研究较少,部分研究以进入民运会的参赛项目为主来说明民族民间体育赛事的功能与特质,但是这里存在一个用民运会这个个案能否说明民族民间体育赛事整体的问题,即这种被搬离特定场域的“原生态”是否还是真正的“原生态”,生存的土壤不在这里,这些赛事项目是否还具有在乡土社会中的本源和本真?可见,民运会这个个案的研究难以凸显出民族民间体育赛事研究的真实价值。其实,在民族地区、乡土社会还有更具地方特色、乡土气息、民族韵味的民族民间体育赛事。[4]因此,我们应选择那些具有鲜明的民族性和地域性的体育赛事,而不以这项体育赛事是否被列为民运会的竞赛项目或表演项目为标准,具体来说,研究西北地区民族民间体育赛事,应以该地区民族民间单项体育赛事和综合性体育赛事、特有少数民族以及占人口比例较多的少数民族的体育赛事为主要内容,深入民间取得第一手的资料,并结合文献记载,对各民族的体育赛事特质、内涵、文化存在和社会意义进行全方位、立体式全面阐释。

2.2 资料收集、整理的方法

西北地区民族民间体育赛事资料的收集与整理是一项重要而又细致的工作。当今社会信息化程度不断提高,各种资料浩如烟海,我们必须从多方面、多渠道搜集资料,提高工作效率。本研究资料收集与整理的方法主要有以下几种:

(1)文献资料法

查阅与体育赛事、民族民间体育、少数民族传体育相关的文献资料,有重点的采集与本研究相关的部分进行创造性的思维加工。文献是记载、传承人类文化知识的载体,从选题、设计方案、调查、撰写论文,都离不开文献的支撑和利用,因此文献资料法是最基础的研究方法,它贯穿于研究的全过程。

(2)田野考察法

深入到民族民间体育赛事中,对体育赛事进行全方位的考察,获取直接的和详细的资料,以便对其有比较深入的理解。民族民间体育赛事随着历史的变迁逐步发展,是民族文化的重要遗产,在资源的挖掘、整理、收集和保护过程中,田野工作就显得异常重要。田野工作包含了观察和记录为主要方式的实地调查的客观行为,也包含调查者参与当地生活的全部认知活动与过程的主观行为。通过田野工作能获得更真实、更准确的第一手体育赛事资料,能够取得更广泛更有价值的体育赛事资料,能够保存原生态的体育文化。因此田野考察法也是本论文最基本、最重要的研究方法。

(3)深入访谈法

通过与某一民族民间体育赛事的相关人员(运动员、教练员、赛会组织人员等)直接接触或直接交谈的方式收集资料。深入访谈法能够简单而叙述地收集多方面的工作分析资料,了解到短期内直接观察法不容易发现的问题,也是本论文基本的研究方法。

(4)问卷法

严格制定关于某一民族民间体育赛事的问卷调查表,根据被调查者对问题的回答进行统计分析,从而获得大量资料。问卷法的标准化程度高、收效快,能在短时间内调查很多研究对象,取得大量的资料,能对资料进行数量化处理,经济省时。

3 研究的重点和难点

本研究在相关理论的基础上就应该研究的内容、方向进行了阐述,在此基础上,我们应抓住本研究的重点和难点有针对性地进行研究,少走弯路。

3.1 研究的重点

(1)筛选出能代表各省(区)地域及其民族,并能充分地反映出一定民族的审美观、价值观和文化观的民间体育赛事。

(2)收集资料时,必须以严肃认真的态度,注重事物的客观性,确保资料的真实、可靠,同时力求资料的完整、全面。对手中所拥有的资料要进行去伪存真、去粗取精的选择工作。

3.2 研究的难点

(1)西北地区民族民间体育赛事研究的范围太广,涉及五个省(区),而且很多民族民间体育赛分布在广大的边疆地区的乡间、田野,给我们收集资料带来了诸多不便之处。

(2)相当一部分民族民间体育赛事活动仅在本地区举行,没有通过报纸、电视、网络等大众传媒进行宣传,因此我们无法通过正常渠道获取。

(3)相关文献资料的缺乏。一方面,本地区的地方志、研究资料、调查报告、笔记等对民族民间体育赛事没有记载或记载很少,不能对其有全面的了解。另一方面,一些少数民族没有本民族的文字,很多文献资料全凭口口相传,遗失较多,或者由于特殊的迁徙历史和文化背景,所留下的物质文化遗产较少。

(4)田野工作收集资料的难度。田野工作是我们研究西北地区民族民间体育赛事的一个重要前提,只有深入走访当地的文化习俗,并对民族民间体育赛事进行直观的观察,才能全面了解该体育赛事的本质。一方面由于各民族文化底蕴、风俗习惯的不同,给我们了解当地体育赛事带来了一定的难度;更为重要的是,很多资料我们不能通过现场比赛直接拍摄,只能以访谈为主收集资料,所得资料必定也是零散和庞杂的,一些细节内容也是残缺不全的,因此如何保证资料的真实性和完整性也是一个重要的环节。

4 研究的功能和价值

国内关于民族民间体育赛事方面的研究较少,更多的是关于少数民族传统体育方面的研究,民族传统体育研究相对已趋于成熟,它为我们研究民族民间体育赛事提供诸多资料,并奠定良好的基础。通过笔者的研究得知,我国少数民族体育研究呈现出由浅入深、由一般到具体的发展脉络,涉及一些重要省(区)、民族、特殊的体育项目,为少数民族传统体育发展提供了丰富的材料。但是从本课题研究的角度出发,也发现了一些问题:(1)关于西北地区五个省(区)的民族体育研究较少,尤其是青海省、陕西省、宁夏回族自治区。(2)关于各省特有少数民族体育研究较少或研究深度不够。(3)从具体细节方面来说,关于民族传统体育项目的比赛规则、裁判制度以及其所呈现的民族文化传承研究较少。因此,西北地区民族民间体育赛事的先期研究——资料的收集与整理就显得格外重要。

收集整理西北地区民族民间体育赛事资料是我们研究西北地区民族民间体育赛事的前提和基础,它有利于研究各民族体育文化的形成与演变过程,填补了史料、地方文献的空白之处,为各民族文化宝藏增添坚实可信的材料,保护了民族文化遗产为人类做出应有的贡献。另一方面,有利于推进民族民间体育赛事资源的保护和利用,提高民族传统体育的普及性,直接推动区域旅游业和其他文化娱乐事业的发展,实现经济效益、社会效益的双丰收。

5 基本思路与框架

收集整理西北地区民族民间体育赛事的资料是对西北民族民间体育赛事方面的初步研究,该研究是一个新兴的领域,目前还没有完整的理论架构和体系。本文对民族民间体育赛事定义、研究内容、资料收集与整理的途径、重点和难点进行了初步的探索与分析,在此基础上,充分考虑该研究资料收集与整理的地域性、民族性、特殊性,拟构框架如下:

5.1 西北地区民族民间体育赛事资料综述

新疆是多民族聚居、多种宗教与文化共融的地区。 据2006年统计,新疆总人口为2050万人,其中少,数民族人口1182多万人,占总人口的60.42%. 主要居住有维吾尔、汉、哈萨 克、回、柯尔克孜、蒙古、塔吉克、锡伯、满、乌孜别克、俄罗斯、达斡尔、塔塔尔等民族 ,是中国五个少数民族自治区之一。我们研究新疆民族民间体育赛事,必须要关注那些以竞技以力为表现形式的民族体育项目,如在运动中提高身体素质的喀亚克、顶沙袋赛跑、二人三足跑、荡远等;比赛速度的塔依拜伊该、吾南拜伊该、赛骆驼、叼羊等;以中靶多少评定成绩的射箭、飞马射银、掷木棒等;对抗性较强的切里西、马上较力、趴地拔河等。

青海地处青藏高原,是长江、黄河、澜沧江的发源地,有汉族、藏族、回族、土族、撒拉族等6个世居民族,具有鲜明的民族性和地域性,这种特定的地理环境、社会环境和经济土壤中蕴含了丰富的民族传统体育文化,赛马、射箭、摔跤、登山、赛牦牛、抱石头、射击、骑马射箭、马术、赛跑、跳跃、奔牛、跳锅庄舞、掼牛、木球、踢毽、掰手腕、踏板、踩高跷、摔跤、拔腰力、打哑铃、挤门、赛皮筏、游泳、赛骆驼、驼球等。

甘肃有史以来就是一个多民族聚居的地区,全省现有54个少数民族成分,少数民族总人口219.9万,占全省总人口的8.7%。世居甘肃的少数民族有藏、回、东乡、土、裕固、保安、蒙古、撒拉、哈萨克、满族等10个少数民族。其中,东乡族、裕固族、保安族为甘肃的独有民族。每年,在甘肃省各地举行规模大小不一的民族民间体育赛事很多,这些赛事无论从形式上还是从内容上来讲,都具有浓郁的民族特色和地域特色,它融民族性、健身性、娱乐性和教育性为一体,深受各族人民的喜爱,已成为当今广大民众进行全民健身的主要内容,如赛马、叼羊、射箭、摔跤、万人拔河、跑马射箭、飞马射箭、赛牦牛、赛骆驼等。

陕西历史悠久,是中华民族重要的发祥地,周、秦、汉、唐等十多个朝代或政权先后在这里建都,文化遗存颇多,影响并熏染陕西的地域文化,成为珍贵的历史文化资源。在陕西这块黄土地上,由于气候、经济、文化、历史等多方面原因的影响,陕西民族传统体育依托陕北、关中、陕南三大区域为开展基础,长期以来逐步发展,形成了稳定的区域民族传统体育特点及独特的地域文化,如陕北的打瓦、顶膝盖、打毛蛋、打木猴、踢毽子等;关中的投石、赶丑、打砖牌、跑马城、斗鸡等;陕南的抵杠、打碑、搬碌碡、叩坎等。

宁夏是我国回族人口最多的省份,居民大都信仰伊斯兰教,是我国最大的伊斯兰教圣地。由于回族族源的多样性和本土文化的多元性而形成了宁夏特有的民族体育文化,其传统的民族传统体育项目有打铆球、打木球、方棋、踏脚、掼牛等。

5.2 新疆民族民间体育赛事资料

(1)新疆民族民间单项体育赛事资料的收集与整理

(2)新疆民族民间综合性体育赛事资料的收集与整理

(3)新疆特有少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

(4)新疆占人口比例较大的少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

5.3 青海省民族民间体育赛事资料

(1)青海省民族民间单项体育赛事资料的收集与整理

(2)青海省民族民间综合性体育赛事资料的收集与整理

(3)青海省特有少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

(4)青海省占人口比例较大的少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

5.4 甘肃省民族民间体育赛事资料

(1)甘肃省民族民间单项体育赛事资料的收集与整理

(2)甘肃省民族民间综合性体育赛事资料的收集与整理

(3)甘肃省特有少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

(4)甘肃省占人口比例较大的少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

5.5 陕西省民族民间体育赛事资料

(1)陕西省民族民间单项体育赛事资料的收集与整理

(2)陕西省民族民间综合性体育赛事资料的收集与整理

(3)陕西省特有少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

(4)陕西省占人口比例较大的少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

5.6 宁夏民族民间体育赛事资料

(1)宁夏民族民间单项体育赛事资料的收集与整理

(2)宁夏民族民间综合性体育赛事资料的收集与整理

(3)宁夏特有少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

(4)宁夏占人口比例较大的少数民族的民族民间体育赛事资料的收集与整理

参考文献

[1]叶庆晖.体育赛事运作研究[D].北京:北京体育大学博士研究生学位论文,2003:2-19.

[2]黄海燕、张林.体育赛事的基本理论研究——论体育赛事的历史沿革、定义、分类及特征[J].武汉体育学院学报.2011(2):22-27.

[3]李延超、虞重干.民族民间体育赛事研究的定位、内容及实施[J].体育科学.2011(3):22-29.