整理工程技术资料

整理工程技术资料（通用12篇）

整理工程技术资料 篇1

摘要：结合工程项目资料整理经验, 从工作态度、职责、专业知识等方面就如何做好工程项目资料整理工作进行了论述, 并总结出资料整理过程中需要注意的问题, 对实际工程具有一定参考意义。

关键词：资料整理,态度,职责,专业知识

0 引言

在施工单位, 施工过程中形成的工程资料至关重要, 它记载了工程施工活动的全过程, 是工程实际施工状况的真实反映, 是检验工程质量的重要依据。并且, 也是建设单位存档及城建档案的重要组成部分, 是工程竣工验收投入使用的必备文件。总的来说, 工程资料是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。所以, 一个工程的资料做的好不好, 直接可以证明这个工程做的好不好。而如何将工程资料做好做精, 对于一名资料员来说, 可以说是一个相当难且大的工程。接下来, 谈几点整理过程中的感想。

1 正确的态度, 明确的职责

第一, 作为一名专业的资料员, 要以认真、用心、钻研及科学的态度去面对这份工作。一开始我们的态度就应该是本着这八个字去的, 而且必须是贯穿始终的。要想完成好每一个项目的所有资料, 一定要多思考、多交流、多协调, 并用热忱的态度去工作、去落实每一个细节, 要时刻提醒自己, 资料是否及时报审, 是否保证卷面整洁, 是否真实完整。在整个过程中, 要配合技术员做好施工组织设计、施工方案、技术交底等工作, 并及时向监理报审;与监理沟通时, 保持谦虚的态度及规范的语言, 并虚心接受监理及甲方提出的建议;乐于接受项目管理人员提出的问题, 并对工作及时进行总结。

第二, 明确资料员的职责, 对于一名资料员来说, 真的是太重要了。不清楚自己的职责所在, 说明就不清楚自己的工作目标所在, 从而会导致工作没有目标性。那么资料员的职责包括哪些, 经过实践总结出了以下几点:

1) 凡是涉及到工程施工的单位资质均要收集:总包单位、分包单位、试验单位、原材生产单位等, 并且向监理递交报审;

2) 施工技术资料的收集整理:施工组织设计及方案、图纸会审及设计变更单、技术交底等, 并将施工组织设计及方案提前向监理递交报审;

3) 进场原材的合格证和检验报告的收集整理与进场机械的合格证的收集整理, 对于原材料, 复验报告取回后, 及时向监理递交报审;

4) 施工验收资料的收集整理并及时向监理递交报审;

5) 及时收集施工日志, 施工日志是施工过程中相当重要的资料, 必须保证其完整性与真实性;

6) 上级下发的文件、新规范、管理制度等均要做好台账并编号存放;

7) 凡是与工程项目相关的文件资料都要进行收集、保管, 即使是将来不需要存档的资料也要进行收集;

8) 平时, 资料、书籍不能随意向外借阅, 做到工程资料不外泄, 做好工作笔记, 完成公司交给的其他工作。

2 扎实的专业知识

随着建设行业的不断升温, 对资料员的要求也在不断提高。在熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策的基础上, 渗透学习和掌握专业知识非常重要。而专业知识主要包括以下三个方面:一定的建筑专业知识、档案管理专业知识、建筑应用软件的操作能力。其中, 最重要的是建筑专业知识, 它包括施工验收规范、施工工序、施工工艺等等, 涉及到土建、水、暖、电等的各个分部、分项, 资料员需要不断地学习, 不断地加强。

第一, 要能读懂一般的工业与民用建筑施工图。在现场进行每一道工序的施工之前, 资料员需要自己先看懂图纸, 对接下来的施工中需要做哪部分资料做到心里有数。比如:基础筏板浇筑之前, 需要进行钢筋、模板的验收, 这就需要我们熟悉筏板中的钢筋规格有哪些, 采用什么样的连接方式, 从而检查一下相关的原材、试件是否合格;再者, 要知道浇筑混凝土的量是多少, 要清楚混凝土的标号是多少, 为出浇灌令做好准备。

第二, 深入学习研究各施工验收规范, 规范是指导验收资料整理的第一手依据。经过半年多的工作实践发现, 所有的检验批数量均可以从规范上面查到, 为了方便查阅与记忆, 可以将所有的都总结在一起。而且, 检验批的检验项目及要求均是按规范提出的, 只要将规范读懂, 填表就不是盲目的或者利用软件随机填写的。当然, 我们需要现场测量, 但是测量的数据是多少, 那就需要规范来告诉我们答案了。

第三, 山西省的资料整理严格按DB J04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程和DB J04-226-2003山西省建筑工程施工质量验收规程进行整理归档。在平时的工作中, 就要按这两本规程进行分类存放, 这样, 在逐步的整理过程中, 思路就会越来越清晰, 不懂的地方也会随着整理的条理性而渐渐明了。

第四, 资料的整理最根本是为了存档, 而存档就要求掌握档案管理知识。所以, 作为一名资料员, 在没有经验的基础上, 就要查询当地的档案管理制度, 掌握一定的档案管理知识, 为将来资料的归档做好准备。

第五, 现在的社会是信息化的社会, 各种各样的资料整理软件层出不穷。选择适合自己的资料软件并熟练应用, 有助于资料的整理。同时, 资料员也应该熟练掌握办公软件、CAD绘图软件以及它们之间的相互转化, 从而提高工作效率。

3 资料整理过程中需要注意的问题

作为一名资料员来说, 尤其是一名新手, 在工作中很容易出现问题。不管是因为知识的不到位还是自身的粗心, 这些问题都不应该发生, 这就要求我们在做任何一份资料以前, 都要仔细查阅书籍, 向师傅请教, 尽自己最大的能力去避免问题的发生。在整理过程中, 我将自己发现的几个问题总结了一下:

第一, 实际中, 试件及试块是否及时送检会影响到资料的整理完善程度。试块与试件的送检工作一定要按施工工序及时完成, 在试验室, 每个单位工程的试验编号是有一定的次序的, 如果施工单位不能及时送检, 就会导致试验编号出现紊乱, 从而造成报告短缺现象。例如:试块的28 d标养报告日期是一定的, 为1日, 编号为常2012-055-0012, 但是由于疏忽而到期未送, 而在2日时将钢筋原材送检, 这样钢筋的编号就成了常2012-055-0012, 导致钢筋原材占了试块的编号, 由于试块的标养报告日期在钢筋的前面, 所以2日的钢筋就不能占据1日的试块的编号, 这是绝对不允许的, 所以必须重新修改。这样的话, 不论是对于我施工单位, 还是试验室, 都会造成人力和资金的浪费。

第二, 与项目部管理人员的沟通协调工作相当重要。施工现场的随机性是很大的, 每一个项目管理人员通常状况下是在施工现场的。这样, 就导致了他们坐下来完成资料的时间是相当有限的。这就要求资料员督促项目管理人员及时完成必要的资料, 为良好的合作打好基础。例如, 原材料进厂时, 材料员就应该向厂家要产品的合格证及出厂检验报告, 便于资料员整理归档;现场进行隐蔽工程之前, 要进行检验, 质量员就应该将相关的检验批填制完善, 便于资料整理归档等等。

第三, 资料整理方面的培训比较少。其实, 在实际的整理过程中, 真正规范的、完整的资料整理手册很难寻觅, 因为各省的规定及要求不同, 就导致了资料整理过程的问题的解决方式也不同。所以, 我觉得, 组织一批资深的老资料员进行一些专场的资料整理培训讲座相当重要, 也会加快新手的上手速度。或者也可以将新老资料员们组织在一起, 进行一些谈论, 对有争议的问题进行解答, 从而, 提高大家整理的规范性, 降低返工率。

有人说, 资料整理并无技术含量, 只要你用心, 就能胜任。但是, 我认为, 作为一名合格的资料员, 用心是相当重要的, 可是, 施工技术知识的学习却必不可少。从以上的简单分析, 我们可以看出, 如果不具备一定的专业知识, 那么, 就不能将整个资料的整理与工程项目相结合, 就不能做到融会贯通, 从而也就不能成为一名优秀的资料整理者。同时, 资料的整理工作也为我们提供了一个全面学习的平台, 不论是相关的建筑法律法规, 还是施工技术标准规范, 还是安全标准规定, 我们在整理的过程中, 都要接触, 都要学习。所以, 认真、用心、规范、科学地做好资料整理工作, 将终生受益无穷。

参考文献

[1]常彦妮.谈民用建筑工程施工资料管理[J].山西建筑, 2012, 38 (10) :279-280.

整理工程技术资料 篇2

（供监理人员对照进行施工单位资料审查和施工单位资料整理参考）

第一册 土地开发整理工程质量保证资料

（一）钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（二）水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（三）红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告

（四）其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（五）混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告

（六）砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（七）混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（八）砂浆试块抗压强度试验报告

（九）混凝土试块抗压强度试验报告

（十）路基压实度等相关试验报告*

（十一）管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录*

（十二）隐蔽工程验收资料（包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等）

（十三）竣工图（包括竣工测量图）

第二册 土地开发整理工程管理资料

（一）设计交底与图纸会审及洽商记录

（二）施工组织设计报审表（附施工组织设计）

（三）施工方案（措施）报审表（附施工方案）

（四）施工进度计划报审表(附施工进度计划)

（五）工程项目质量验收划分报审表（附单位、分部、分项工程划分表）

（六）现场组织机构及主要人员报审表（附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件）

（七）合同段工程开工/复工报审表（附开工报告）、合同工程开工令、及工程暂停令

（八）单位工程开工报审表、单位工程开工令

（九）施工技术交底记录*

（十）工程材料/构配件/设备进场报审表（附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行）

（十一）工程施工测量、放线报验申请表（附施工测量成果、放线记录）

（十二）工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)

（十三）工程质量检验评定资料

含分项、分部、单位工程质量报验申请表与（合同段）工程竣工报验单和其对应的附件：分项、分部、单位工程质量检验评定表与合同段工程竣工验收申请报告、合同段工程竣工质量检验评定表、合同段工程质量控制资料核查记录

（十四）质量缺陷和事故处理文件（如果有）

（十五）监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单（十六）施工日记

（十七）中间计量资料（含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表）（十八）工程款支付资料（《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表）

（十九）索赔文件资料(如果有)

第三册 土地开发整理工程其他相关资料

（一）设计文件

（二）施工承包合同

（三）施工承包单位资质证明材料

（四）施工过程重要会议的会议纪要

（五）施工月报

（六）竣工结算书

（七）（合同段）竣工移交证书

浅析水利工程资料特性及整理措施 篇3

关键词：水利工程 资料 特性 整理

经过多年的发展，我国的水利工程资料逐渐形成了一个四位一体的管理模式，但由于严重缺乏竞争压力，在内部很难形成有效的监督机制，同时缺乏内部管理能力，这在很大程度上对中国水利事业的进一步发展造成了严重的影响。由于我国水利工程较多、内容多元化等各种因素的限制，因此，对于水利工程资料的整理有待进一步改进。在水利工程的实际活动中，工作人员的整体素质较低，同时整理资料的人员缺乏积极的学习态度，没有透彻了解到资料整理对整个水利工程的重要性，致使资料记录出现不完整、不健全的现象，在很大程度上无法对整个水利工程的全过程进行详细的反映。为此，针对以上问题，本文将进行较为详细的分析和研究，以作参考。

1.水利工程资料的特性

1.1水利工程资料的内容

对开工前所需资料进行归纳和整理。当原材料进场后，应及时派遣相应的工作人员对材料进行现场取样，同时将取样后的原材料进行送检，试验合格后才能将其投入到施工过程中来。除此之外，对一些关键部位或重要隐蔽工程，现场人员应及时做好施工记录，当隐蔽工程具备验收条件时，应在第一时间内以口头或书面形式通知监理和建设部门，对其进行验收。同时收集声像图片以作为工程资料的一部分。

1.2 水利工程资料的重要性

随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。

1.3 水利工程资料的作用

“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。

2.水利工程资料整理的相关要求

2.1资料整理和工程之间应保持同步性

对水利工程资料的整理应做到及时而准确，推进相关信息的充分运用。各个信息的价值均具有其时间性，从某种意义上讲，如果信息越及时，那么信息所產生的价值就越高，可以说，信息的及时性与其产生的价值之间呈正比关系。在水利工程项目的建设过程中，应及时对施工资料进行详细的记录，在第一时间内将相关信息传递出去。因此，资料整理和工程施工之间应保持同步性。

2.2数据的准确性

对于任何一个水利工程项目来说，其数据的准确性应是资料整理工作的重点。在填写工程质量评定表的过程中，应确保所填数据的准确性和相关内容的规范化，审核人员在资料审核过程中应严格把好数字关，及时而准确的对工程资料进行整理。在内业资料的编制过程中，应确保数据的真实性和准确性，应以施工图纸和相关规范为填写依据，严禁虚假数据的出现。

3.水利工程资料整理措施

3.1深入现场，切实做好实际问题的解决工作

施工单位在整个施工过程中承担着资料编制和整理的重责。对于资料人员而言，其不能把工作范围局限于办公室这样一个空间，他们应不间断的与项目部质检人员、监理人员等深入施工现场，实际查看整个施工过程，及时掌握整个工程的施工质量和工程进度。做好工程技术交底，认真落实各项管理工作，做好工程技术的检查和复核工作，及时掌握工程动态，如果发现质量问题，应在第一时间内对该问题进行处理。

3.2及时收集并整理工程资料

资料人员应与现场技术人员时刻保持紧密的联系，在第一时间内对施工资料进行收集和整理。创建工程动态管理体系，对施工过程中形成的各项资料和信息进行准确的分析，并完成对相关资料的整理和归档，以便查阅时使用。

3.3收集工程完工后的相关资料

在竣工档案的管理中，对工程竣工资料的收集是一项非常重要的工作，同样，工程竣工资料的收集不仅是对竣工档案进行科学管理的条件，同时也是确保其完善、准确的主要措施。只有通过科学而有序的方式对工程竣工资料进行收集，确保其完整性，方可完成相关资料的立卷工作。应完善施工管理报告、竣工报告及工程结算单的签字和盖章手续。在搜集工程竣工资料的过程中，应积极采用现代化技术对收集到的资料进行科学管理和储存，以确保其安全性，进而实现竣工资料的完整性。

3.4应规范填写工程资料

施工单位在填写工程资料时，应严格遵守相关部门发放的统一格式进行填写，同时要按照以下三个原则进行：其一，对一些规范有明确格式的工程资料，应严格相关规定和样式进行填写；其二，对一些规范中并没有明确格式的工程资料，应按照具体工程项目的实际情况来规定相关格式；其三，对一些完全没有规定格式的工程资料，由施工单位、监理单位和建设单位三方根据本项目的实际情况共同制定相关格式，并将制定后的格式上报质检部门，批复后方可使用。

3.5工程资料的整理和归档

当水利工程完工后，应对各个阶段形成的资料进行整理并归档，在归档过程中应结合归档的实际要求进行归档，同时应满足档案案卷的相关要求。

在水利工程中，竣工图的形成是一个非常重要的过程，同时竣工图也是形成工程归档的重要元素，所以，对于竣工图的归档应做到清晰、准确、完整且相关手续齐全。

总而言之，水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。

参考文献：

[1]朱惠.探讨水利建筑工程资料的整理和管理[J].科技资讯，2012（30）：360.

浅谈工程资料的编制与整理 篇4

关键词：房建工程,技术资料,施工全过程,质量凭证

随着建设部加强对建筑工程质量的管理, 建筑工程施工技术资料的不断规范和完善, 作为建筑施工单位的施工现场资料员, 应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性, 只有掌握各项专业技术知识, 才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档, 也才能成为一个合格称职的资料员。

施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录, 是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案, 是建筑实物质量的真实写照, 特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以, 工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据, 是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作, 往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全, 做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 和完整性 (基础) 。

1 资料员的职责

工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视, 因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录, 是保证施工质量的重要组成部分及依据, 所以资料员应负责编制施工技术资料, 在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作, 确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件, 掌握质量验收记录表的填写内容及要求, 在资料收集、整理工作过程中, 应该特别强调的是态度严谨、实事求是, 对重要的技术资料还应该保密。

2 资料的收集与整理要及时

对于一个工程来讲, 工程的前期手续与资料必须及时收集与整理, 因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照, 无论建筑原材料、构配件质量, 还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况, 资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此, 各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录, 并报监理验收进行见证取样送检工作, 及时收集整理它们的合格证与检测 (试验) 报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此, 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础, 同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。

3 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区, 必须杜绝工程完工后补资料的现象, 尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法, 取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则, 一旦工程出现了质量问题, 它不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 真假难辨, 以致误判。资料的整理必须实事求是, 客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感, 对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行, 确保工程资料的真实、准确与完整。

4 准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 分项工程质量评定的填写应规范化, 验收项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定, 并且要用文字说明, 不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点, 而且在资料上不应出现“×”符号, 现场发现不合格点应及时返工处理, 分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程, 容易混淆的分项有:

钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。

同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取有效数字, 标准差取两位有效数字。

5 工程技术资料必须完整

不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程, 也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 前期资料 (2) 质保资料; (3) 原材料出厂合格证和复试报告; (4) 节能资料; (5) 施工技术资料; (6) 建筑给排水及采暖资料; (7) 建筑电气资料; (8) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。

6 住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收, 是指建设单位组织施工、监理等单位, 在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上, 在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准, 对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收, 并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收, 并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有:地面、墙面和顶棚质量;门窗质量;栏杆、护栏质量;防水工程质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。

7 工程资料的移交及归档要求

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料的归档范围, 质量应符合GB/T50328-2001规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

参考文献

[1]李先立, 江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏:华中出版社, 2006.

工程竣工资料的收集和整理 篇5

前言 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表（一式四份）； 工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.2竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。3.8竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。5 注意事项及结语

整理工程技术资料 篇6

【关键词】竣工资料；编制；归档

1.公路工程竣工资料编制现状

公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。

2.常见的主要问题

竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。

2．1套复

对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。

2．2漏记

竣工资料的记录要求是将格式内需要记录的地方记录相应的内容，但是，资料上往往存在很多地方是空白的，或者对于记录表格中没有需要填写内容的空格，未按竣工资料档案整理规定对这类空格进行处理。

2．3记录不准确或不规范

记录数据使用的笔不符合规定要求，属于易褪色的种类;记录的内容没有按照统一的要求去记录，如实测值有时填写偏差值，有时又填写实测值;不按照统一要求的编号规则进行编号;修改记录不符合规定的要求等等。

2．4缺项

(1)项目前期资料的缺少：项目前期文件比如立项审批文件，环保、水土保持、林地等等多项专项审批文件的部分缺失;项目征地、三线的迁移、拆迁补偿的合同等，尤其是拆迁补偿部分的原始记录缺失。

(2)项目实施过程中的资料缺少：除工程计量表附件外的分项开工报告、变更设计图纸、工程往来文件、工程计划、质量管理、会议纪要以及其他管理性的重要文件等，缺失较为严重是施工日志。

3.常见主要问题的原因分析及其对策措施

3．1容易出现的场合和情形探究

(1)资料填写人员在填写资料时因工作量大或资料紧急为可以节省时间和减少工作量就容易出现“套复”的问题。

(2)在资料形成过程中，某栏内容根据以往的经验将来可能需要修改的、或者尚未统一明确的要求，暂时不适合填写的时候，容易出现“漏记”的问题;资料管理人员不知道档案规定应对空白栏进行处理的时候，容易出现“漏记”的问题。

(3)资料填写整理人员不知道档案规定原始记录不能使用容易褪色的笔、或者记录出现差错需要修改时，不知道档案对修改是有规定的，容易出现“记录不准确或不规范”的问题;某些记录的内容需要项目统一，而项目尚未统一、或者统一的时间较迟的情况下，容易出现“记录不准确或不规范”的问题。

(4)由于项目实施项目法人制，项目立项的资料形成人员与项目实施的人员往往不一致，项目交接过程中也不重视按照档案要求去做好相应的移交工作时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;征迁工作涉及面较广、工作零星，一般由地方政府临时组建指挥部完成，当人员变动较快，工作人员又没有资料形成、收集、归档和整理的经验时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;进入施工高峰期时，现场进度、质量、安全、造价等工作量大增，施工以及管理单位均感觉无暇顾及工程档案资料的形成和归档工作，同时如果相应工作人员主观上认为资料只要能满足工程计量的要求，就及时完成了竣工资料的形成、收集工作的时候，就容易出现“项目实施期间的资料缺失”的问题。

3．2原因剖析

(1)缺少档案专业知识。对于公路工程档案资料编制工作，基本上有自行完成、委托专业档案咨询公司完成或者两者组合等三种形式，无论何种形式实现工程竣工资料的编制，均需要资料所反映的分项工程所对应的作业人员去完成，而公路工程自身就具有专业面广、地点分散的特点，涉及人员非常广泛，这么多人同时具备档案专业知识，几乎是不可能的。虽然项目业主(或建设单位)在项目实施过程中采取过措施，比如按照交通部《公路工程竣工资料编制办法》编制项目实施细则、委托专业档案咨询公司进行档案知识的培训、聘请档案专业人员进行现场指导、要求参建单位配置档案专业人员等等;但由于工程档案资料的形成分散、形成过程时间长、涉及人员广泛，参加培训的人员以及接受指导的人员几乎很难全面覆盖、接受过培训的人员也很难善始善终，因此无法从根本上解决项目进行过程中形成的工程竣工资料具备档案专业知识的问题。

(2)资料形成后收集、归档、整理计划不符合实际情况。工程竣工资料形成以后，需要及时收集、归档，才能分类整理立卷，由于工程资料在工程实施过程中涉及到工程量的认定、工程质量的判定以及各种管理过程的需要，因此，资料形成后由于这些资料尚有一定的使用需求，留在使用的人员手中而不能及时的归档，这样时间越长资料收集、归档就更加困难，最终可能会导致文件的缺失。

3．3可采取的对策

针对工程竣工资料形成分散、过程时间长的特点，需要实施系统性、全面性、计划性的管理。

(1)本省在编制《工程竣工资料整理实施细则》时，建立一套具有系统性的形成、收集、归档、整理的办法，对资料的形成提出明确的可执行的要求，对收集、归档不但需要编制收集、归档范围的规定，同时还需要按照工程实施的进度，根据资料的特点规定收集、归档的时间，对整理立卷也应做出相应的规定。

(2)按照参建单位进场的顺序建设单位组织了相关培训，针对不同岗位的人员在工程施工前或施工中进行业务和资料编制及收集进行培训，工程竣工后还进行了由省档案局和质检部门及竣工资料整理归档做得好的单位对在建项目的关于竣工资料整理、归档的业务培训。

(3)参建单位项目实施初期，组织有档案专业和工程专业人员共同参与的联合检查的形式，实施全面检查，对检查发现的问题应由档案以及工程专业人员进行复查，同时最重要的是后期的保持，动态的管理，实施定期督查，保持形成过程的符合性。

(4)根据工程项目完成情况，不但要编制收集、归档计划，还需要编制工程竣工资料的内部验收计划，在过程中实施验收，有必要时可以采取一步一步封存的措施。

4.结语

本人在公路工程竣工资料的编制、整理和归档工作中，因上级部门和建设单位及参建单位实施了上述的对策措施，取得了良好的效果，工程竣工资料基本实现与工程建设同步的要求，资料的编制、整理和归档也更为规范符合要求。不但实现工程竣工资料快速移交，同时减轻了各參建单位项目负责人的负担，基本摆脱工程竣工资料形成问题多、收集归档难的困扰。竣工资料是各项工程非常重要的组成部分，贯穿工程的始终，是一个整体，要将其与施工质量等同的高度来对待。其编制立卷归档是一项十分系统的工作，不仅需要工程全过程中的收集整理，也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调，力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。

【参考文献】

［１］闫利云.浅谈公路工程项目竣工档案的整理编制.城市建设理论研究,2011,(16).

［２］赵兴元.浅析编制公路工程竣工文件.魅力中国,2011,(3).

［３］王广.社浅析公路工程竣工资料整理存在的问题.陕西水利,2008,(S2).

浅谈整理公路工程技术资料的方法 篇7

公路工程竣工文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位, 按要求由文件材料形成单位分别进行整理、组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套的原则, 进行科学分类, 便于查找利用。

1) 公路工程予可、工可报告及评审、审批文件、征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判、设计变更、支付凭证和工程交、竣工验收阶段形成的文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应分别由交通主管部门和建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷。

2) 公路工程设计文件材料包括勘察资料 (含地质勘察) 、可行性研究、初步设计、方案设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等资料由相关的设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程分别整理组卷。

3) 公路工程施工阶段形成的施工文件材料由各施工单位负责收集、整理、组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工日志、施工原材料试验及中间交工验收等分别按合同段, 结合单位、分部、分项工程集中组卷。

二、工程技术保证资料的整理和归档的重要性

公路工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工使用等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面:

1) 公路工程技术保证资料是对道路工程实物质量的真实反映, 无论哪一种原材料、构配件质量, 还是分项工程质量评定资料都必须客观地、真实地反映实际施工状况。

2) 公路工程质量管理具有动态相关性, 工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们应该根据真实数据来说明并准确地实现质量目标。

3) 公路工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求, 工程技术保证资料必须基本齐全。否则, 视为不合格工程, 不能交付使用。

4) 公路工程技术保证资料成为新建、扩建或增层必不可少的技术依据。因此, 工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 即如下几点:

(一) 及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时, 及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时, 这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时, 为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料, 以备核查或核定工程质量等级。因此, 工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后, 闭门造车现象和应付突击式的心理。

(二) 真实性

真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告, 采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查, 不得闭门伪造。

(三) 准确性

准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效位数, 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定, 并且要用文字说明, 不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

(四) 完整性

完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性, 不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作:

1) 应设专人及时收集有关工程资料。

2) 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

3) 总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之, 工程技术保证资料必须基本齐全, 除做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 、完整性 (基础) 以外, 还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求:1) 资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁。2) 分类分项明确, 封面、目录、清单资料齐全, 排列有序, 逐页编码。3) 凡是利用原图编制竣工图的, 图面必须达到八成新以上, 无油污、无磨损, 图字清晰, 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。4) 对结构、形式、工艺发生重大变化的, 由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的, 施工单位可将变更部分修改在原施工图上, 另盖竣工图章后作为竣工图。5) 竣工图等资料整理时, 必须按工程项目、专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面, 露出标题栏, 以方便查阅。6) 图纸、隐蔽工程记录等重要资料, 必须有碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件。7) 文字材料以用70克以上白纸, A4型, 左边留出2.5厘米宽的装订线, 应用棉线装订。

参考文献

[1]何玲.浅谈如何提高工程竣工资料的编制质量[J].科学咨询 (决策管理) , 2007.

[2]张晓宇.浅谈公路工程竣工资料整理[J].内蒙古公路与运输, 2002.

浅析建筑工程竣工资料整理的问题 篇8

关键词：建设工程文件,工程验收,竣工资料,整理

建筑工程的安全和质量是建筑物的根本, 竣工资料作为记载施工情况的第一手资料, 真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题。所以, 竣工资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。竣工资料要符合ISO15489所规定的文件特征, 具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工资料可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据, 有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高。但在实际工作中, 竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐、检测项目不全、签字不规范等问题。

1 某些工程竣工资料存在的若干问题

1.1 资料整理不及时

1) 隐蔽工程在现场验收以后, 需要立刻填写验收记录表, 并做好签证手续。而许多工程往往是数天后才办理签证, 出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际的验收日期不相符;

2) 分部工程验收不及时;

3) 由于工程初期事务繁忙, 工程资料的整理往往被搁置, 不能及时记录, 甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对水泥、刚才的检测以及砂浆、混凝土的配合比实验, 许多工程人员在其使用前不做检测, 而是工程快完工时为应付数据再去检测, 这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需分项分步完成的记录, 被一次性填写完毕, 导致记录不可靠, 不可用。

1.2 分包工程的相关施工资料不规范、不达标或不齐全

某些大的工程项目施工时, 常常将其中的部分工程分包出去, 有些工程甚至分包给无资质的施工企业, 这就导致该项工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况经常发生。

1.3 资料的编排、组卷混乱

1) 施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分, 三者缺一不可, 并且需分开整理妥当, 切不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订;

2) 质量保证资料中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱, 没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。

1.4 施工日志不详细、保管不妥当

施工日志也称施工日记, 是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录, 也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材, 是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区 (班组) 建立, 由专人负责收集、填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写, 或不详细、记录不周全, 或者潦草应付, 敷衍了事。在施工日志的保管理上也是随意堆放, 不能做到依单位、工程或施工区域存放。

1.5 竣工图不规范, 不符合竣工图绘制的基本原则

1) 施工过程中, 对于原施工图一般设计的改变, 可直接在原施工图上修改作为竣工图。

但需要施工单位在原施工图 (必须是新图) 上注明修改的部分, 并附以设计变更通知单和施工说明, 加盖“竣工图”标志章作为竣工图。有些单位在操作时经常对修改部分不做注明, 附加资料不健全或者不规范;

2) 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变, 或者图面变更面积超过35%的, 不宜再在原施工图上修改、补充, 应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图;

3) 施工图被取消, 包括设计变更取消或现场未施工的, 不需要编制竣工图。但应在原图纸目录中注明“取消”, 并将原图作废;

4) 竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名, 但很多竣工图上没有签名, 甚至没有编制日期。

1.6 验收结论不明确、不规范

验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”, 正规应填写“符合设计要求和规范规定”, 并言简意赅的注明主要内容。

2 规范工程竣工资料的方法和途径

1) 领导重视和良好的制度制约是保证竣工资料规范的关键。施工单位要有良好的制度督促和监督技术人员和管理人员按照标准完成竣工资料, 主管领导要积极参与组织和督促, 对分项工程和质量保证资料进行严格控制;

2) 施工管理人员是建设单位驻工地代表, 也是施工全过程的见证者, 是工程交工技术资料的重要形成者。因此, 建设单位应把交工技术资料归纳入施工管理人员的岗位职责;

3) 专职资料员可以申请参加工程建设, 掌握工程动态, 及时了解工程中形成的文字材料、设计变更, 做到心中有数;

4) 审核时, 必须仔细审查。从以下几个方面入手:

(1) 查依据性文件:主要查建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整;

(2) 查设计文件:主要查设计基础文件是否完整;设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致;设计计算书是否齐全;

(3) 查施工技术文件:从施工方案、施工日记、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件, 检查归档文件的类别是否齐全、完整;从文件材料之间的关联上, 审核每类文件中实归文件的份数是否完整;对照有关的工程质量检验评定标准, 查文件材料是否齐全;质量保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、实验报告, 如为复印件, 要注明原件存放单位, 并有复印经手人和单位的签字盖章;凡使用新技术、新材料、新产品, 应具备法定单位的签订认可证明, 并在使用前按其质量标准进行检验的资料;砂浆、混凝土等要有现场取样实验报告;工程质量检验评定资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写;以分部工程为单位对分项工程表格进行整理装订, 并附上专用技术资料封面;主体装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位工程质量, 必须附有企业质量技术部门签证。

参考文献

[1]黄宇红.整理竣工资料的通病[J].施工管理, 36.

建设工程施工资料整理工作浅谈 篇9

1 建设工程施工资料中经常存在的问题

1.1 施工管理资料无针对性

许多施工单位编制的施工组织设计、施工方案及技术交底等技术文件千篇一律,内容大而全且不具体,并没有针对所施工工程的特点认真编写,起不到应有的指导施工、作业人员操作的作用。

1.2 施工物资资料内容失真,取样方法及频率不符合要求

钢筋、水泥、防水材料等一些主要原材料或半成品的质量,主要通过出厂合格证和试验报告反映出来,而在实际工作中,合格证和试验报告经常不能与销售同步,一般都是复印件,而且有些复印件有修改的痕迹,内容失真,主要数据明显有错误,不能准确反映该批物资的实际质量状况。

其次,材料试验取样的方法不符合相关标准规定。如:钢筋只取1根截成4段,2段做抗拉,2段做冷弯;水泥取样是原装1袋等。另外,取样频率不足,代表数量不确切的情况也较普遍,如水泥分批进场,合格证有多份,而复试报告只有1份。

1.3 施工试验方法不正确,试验结果不真实

砂浆、混凝土是用抽样方法进行强度检验评定的,因此,抽样要有真实性和科学性。有的单位砂浆、混凝土试块取样、制作、养护方法不正确,试验龄期等控制不规范,有的在施工中存在漏做、少做、补做等现象,有的在制作试块时开“小灶”,弄虚作假,使试验结果失去了科学性和真实性。

如:有个别工程砌筑砂浆的试压强度达到设计强度的4倍～5倍,试件失去了实际意义;钢筋焊接接头未从现场取样,而是专门制作试件,使试验结果可比性差;在回填土施工中设计要求采用压实系数而试验未做最大干容重,不能进行压实度的比较等。

1.4 施工记录及验收资料填写不规范

施工过程中的原始签证资料五花八门,如测量记录、施工记录等都用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、蓝黑墨水书写,有些一式多份的资料用复写纸书写;验收记录中验收项目有空白栏出现,签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改、代签等现象,这些都与《建设工程文件归档整理规范》中的归档要求不符,降低了施工资料的使用价值。给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。

1.5 分部工程资料不完整、不交圈

有些专业化程度高的分部工程的资料是由分包施工单位收集整理的,造成资料缺失,整理不规范的情况比较普遍。

水、电、设备安装等分部工程的施工记录与土建施工记录时间不一致,资料可信度差。

2 施工资料问题产生的主要原因

1)主管领导不重视档案,管理意识薄弱。在施工单位中普遍存在着重施工、轻档案的现象。2)施工单位资料管理人员和作业层人员素质低,技术力量薄弱、培训少、管理水平差,是造成施工过程中产生的施工原始文件不规范、质量不高的一个重要因素。3)监理单位人员大多数来自设计单位和社会招聘人员,正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少,特别是施工现场监理工程师专业技术和施工管理水平差,对现场签证工作把关不严。4)建设单位和施工单位质量管理体系对施工资料管理重视不够,缺乏有效控制施工文件质量的具体措施。

3 解决方法和措施

3.1 建立健全资料管理制度

作为项目资料管理部门,在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况,制订相应的工程项目档案管理规定,明确建设单位、施工单位、监理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。设立专人负责工程项目施工资料的收集、整理和归档管理工作,使项目建设与工程资料收集整理工作同步进行。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠,竣工图与实物相符。

3.2 提高从业人员素质

对资料管理人员加强培训,组织学习。提高他们的专业知识水平和工作责任心,是搞好资料整理工作的必要因素。

3.3 注意全面收集工程资料

一个工程或者一个项目,从立项、审批、勘察、设计、施工、监理、竣工验收到交付使用,涉及众多的环节和部门。建筑单位应会同建设单位共同收集、整理,把工程资料收集齐全、完整。将各方面资料一并归入工程档案。包括地基处理、幕墙、预应力等专业化分包工程资料。

3.4 注意工程资料收集的准确性、真实性和及时性

工程施工前要先编制有针对性的施工组织设计,在施工组织设计中要明确质量目标,有专业施工方案。施工组织设计和方案要由相关职能部门会签和企业技术负责人审批,编制人签字,监理单位审核同意并签字盖章。出厂合格证、试验报告必须如实反映材料的质量和性能。复印件或抄件应注明原件存放单位,并有抄件人和抄件单位的签名和印章。

3.5必须按标准规定取样,确保试样的代表性

正确取样并认真执行签证封样制度是保证试样准确、科学、真实的基础,是如实反映材料性能和工程质量的前提条件。

施工单位必须严格按照相关标准取样,按进场批次和数量制取试样和试件,确保试样的代表性。

在制取试样时,应通知建设(监理)单位派专人参加。由鉴证人在试件上粘贴统一监制的专用封条,并在封条上签字和加盖公章,填写鉴证封样单,并与施工单位共同送样到符合资质要求的检测单位,以保证试件试验数据的准确、真实。

4结语

施工技术资料是施工单位现场综合管理水平高低和工程质量优劣的反映,因此必须重视质量保证资料的管理工作,使资料管理工作更加科学化、规范化。

摘要：指出建设工程施工资料的整理是建设工程质量管理工作的一项重要内容,针对建设工程施工资料收集整理过程中经常出现的管理资料无针对性,试样无代表性,填写不规范等问题提出了从管理制度和人员上的解决方法和措施。

关键词：施工资料,试样,收集整理,规范标准

参考文献

[1]赖爱平.公路工程施工资料管理探讨[J].山西建筑,2006,32(12):67-68.

探讨水利工程维修养护资料的整理 篇10

一、维修养护资料的形成

维修养护资料是承担维修养护的管理和业务单位, 在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等, 资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。

二、维修养护资料整理的原则

整理出规范完整维修养护资料, 必须遵循以下几个基本原则:

(一) 资料整理的及时性

整理维修养护资料是对维修养护质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理, 要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程, 应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。

(二) 资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“应付上级检查、联查”而脱离实际, 甚至歪曲事实, 维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照, 所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步, 资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。

(三) 资料整理的准确性

资料的准确性是做好维修养护资料的核心。维修养护资料的准确性, 主要从维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之, 主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关, 真正做到各负其责, 各行其是, 按章办事。

(四) 资料整理的完整性

完整性是做好修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性, 不能系统地、全面地了解各个单位维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关维修养护资料, 根据项目划分、工程量等收集有关工程数据, 资料应根据合同的签订以及工程的施工, 按照相关要求全面记录填写, 严格遵守维修养护的工作流程整理资料, 资料按照检查、管理、维修三部分进行规整, 保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。

三、做好资料的分类

维修养护资料应分类进行整理, 如明渠维修养护资料、暗渠维修养护资料、渠系建筑物维修养护资料等。这样分门别类, 各自有一套系统完整的维修养护资料, 也便于查找。

四、做好维修养护工作的准备工作

根据维修养护细则的要求, 完善各项管理制度, 制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》、《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下, 对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施, 做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度, 进行定期检查、抽查和验收, 对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由上级工程管理部门批复的水利工程维修养护计划, 工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单, 管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》, 《生产安全责任书》, 然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护, 同时, 工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行全面监督检查管理, 相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录, 维修养护工程结束时, 要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收, 填写工程竣工验收报告单, 并对资料进行系统整理。

五、维修养护工作和资料整理的有机结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料, 要与管理人员、质量监督人员根据工作需要, 到施工现场察看工程的质量、进度。掌握维修养护施工的管理内容, 熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系, 整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程, 准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果, 掌握质量动态, 一旦发现质量问题, 对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》, 要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后, 方可进行下一步的维修养护工作。

维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底, 落实质量管理计划, 搞好施工前检查, 作好技术复核, 进行材料的试验和检验工作, 搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等, 能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断, 达到全员管理的目的。

管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人, 专业技术人员及档案管理人员作为组员, 对维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格把关。

六、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项

1) 资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。2) 技术资料是核定工程质量等级的重要依据, 技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。3) 反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料, 应按其种类分别整理、立卷, 并对每个图片或者画面附以语言文字说明。4) 资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁。5) 分类分项要明确, 封面、目录、清单资料要齐全, 排列有序, 逐页编码。6) 所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字, 禁止复写和使用复印件。7) 文字材料以A4纸为准, 左边留出2.5厘米宽的装订线, 应用棉线装订, 以立卷形式归档。8) 竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。

七、维修养护工程竣工后的资料收集工作

编制工程竣工报告, 工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件, 签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中, 就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着我国水利工程管理的进一步发展, 要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善, 我们只有不断探索, 精益求精, 才能适应形势发展的需要。

摘要：随着水利工程项目管理水平的不断提高, 水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化发展。管理部门对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。

整理工程技术资料 篇11

关键词：施工企业 声像资料 收集整理

随着城市建设进程速度的加快和规模的扩大，工程声像档案作为工程档案的重要组成部分发挥着越来越重要的作用，但声像档案工作滞后于城建档案事业整体发展的问题也越来越突出。需要施工企业充分发挥主观能动性，全方面收集工程声像档案，以便更好的服务于社会，对工程进行回溯查询。

建设工程声像档案是指在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案也是城建档案的重要组成部分。

在工程建设中，图纸能反映出来的仅仅是工程设计理念和施工目标，对于大量的隐蔽工程无法反映；施工全阶段的档案资料，能精确的反映各工序包括隐蔽工程的各种检测数据、感观质量和检查结论，但对于施工现场的复杂情况无法直观地反映。声像资料通过照片、录像的形式弥补了这一不足。它从更多的角度展示了整个工程建设过程，从项目初期的方案论证，到项目的开工仪式，地基与基础工程建设，主体结构建设，装饰装修到最后的竣工验收，体现的是一个动态的过程。从这个过程中，我们得以看到一个完整的工程跃然纸上。其中施工阶段的声像资料直观地反映了工程的质量，是工程档案的佐证，对于今后工程质量的可追溯、工程的评优有重要的意义。

目前，各地方建设主管部门大都根据城乡建设部《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工技术资料管理规程》和《建设工程文件归档管理指南》等要求，制订或完善了建设工程声像档案整理的基本要求及归档内容。对建设工程声像档案的归档范围、质量要求、拍摄技术要求做了明确规定。但是声像档案的收集主体是人，人为因素、拍摄水平、以及对工程的了解程度，都制约了声像档案的发展，使声像资料不能像纸质资料一样准确、全面地反映现场情况。主要表现在以下几方面：

1、拍摄水平低。随着摄影器材的普及，施工现场项目部一般都会配备摄像器材，但拍摄人员一般都是非专业人员，拍摄过程中只要求全面、清楚，质量不高。

2、不能反映问题。拍摄的内容很全面，每个分部分项的远景、近景、特写都有，却只能反映工程的进度和观感，对于一些精细的质量要求无法体现。如钢筋的绑扎，有全景、有近景的照片，看着很壮观，但对于绑扎的间距，垫层的厚度这些具体质量要求都无法体现。

3、没有系统整理。声像资料拍摄后，只是简单的按照分部分项分类，没有经过系统整理、配备相应文字说明或者文字说明太过简单。工程结束后再查阅声像资料，只能靠画面的内容去猜测，不利于声像资料的利用。

4、资料流失。拍摄人员中存在认识上的误区，认为拍完、录完就算完成任务了，或者报纸上用了就行了，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，随着人员变动和机构调整，造成声像档案的流失。

针对以上问题，为更好的开发利用声像档案，施工企业应重点做好几点工作：

1、提高认识、明确责任。

施工企业应充分认识到声像档案的重要性，不仅仅是应付建设档案的要求，它对于企业提高自身质量管理、推广先进经验、宣传企业形象方面都有着重要作用。信息化时代，传统的文字描述、数据表格都不能满足日新月异的社会发展需求，而声像档案施工现场的真实再现，方便快捷的展示形式和长久的保存期都将成为工程档案不可或缺的组成。应将此工作作为档案管理的重要组成部分，落实到项目管理责任制中，明确职责和任务，由上而下地推动工作的开展。

2、加强培训、规范要求。

施工企业应注重相关的业务培训，指导项目人员按照归档内容要求，做好声像资料的收集整理工作。项目人员应按照施工顺序拍摄，保持图像的有机联系；每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等；统一照片的像素、尺寸、图像格式；确保画面主题明确、清晰完整；配备的文字说明必须详细，应包括时间、地点、内容（如工程名称、具体部位、分部分项名称、工序说明等）、背景及拍摄者。如为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚。当然所有画面必须是未经修饰剪裁的。需要注意的是不仅工程的全过程都需要声像资料，开工前的原址原貌、竣工后的全貌、发生事故及处理情况、新材料线技术新工艺的应用情况、重要会议、领导视察等都是声像资料的重要内容。

3、掌握技巧、提高拍摄质量。

具体的拍摄人员应充分了解拍摄的目的和主题，要从画面上就能体现出所要反映的内容。如要反映工程的进度变化，最好有固定参照物，在同一位置定期拍摄；如要体现钢筋的间距，应在画面中放尺测量间距，准确显示；如要体现墙面的平整垂直度，应在墙边放靠尺一同拍摄。目前，项目现场一般均配有摄影器材，因此照相一般由项目人员就可完成，而录像多为聘请专业人士。项目人员熟悉工序、了解工程，所缺乏只是摄影技巧，多多练习就能拍摄出合乎要求的图片；专业人士擅长取景构图，但对工程缺乏了解，拍摄前应充分沟通，明确主题和要求，拍摄时还应有熟悉声像档案的人陪同，避免出现画面唯美却言之无物的问题。

施工企业应充分认识到数字化时代声像资料的重要性，大力推行企业的内部收集整理标准，具体操作上可选取一重点工程，全面指导收集整理声像档案，并以此为范本，向所有大型项目推广。完善的声像档案，首先就为工程申报各类奖项提供了良好的素材，其次对于施工企业内部质量管理能起到直观的示范交流作用，对今后工程质量追溯有了可靠的依据。由此声像档案才能走上长久发展和利用的道路。

参考文献

[1] 《声像档案管理与保护》武汉大学出版社

[2] 《声像档案工作实用指南》武汉大学出版社

[3] 徐大文《声像档案在城市建设中的作用》

整理工程技术资料 篇12

一、施工过程中试验资料的收集与整理

1. 水泥。

按规定, 水泥的有效期 (一般为3个月, 快硬硅酸盐水泥为1个月) 超过3个月必须复试, 水泥出厂合格证、试验报告与实际使用的水泥批次必须相符合, 并与其他施工技术资料对应一致, 交圈符合。实际施工过程中, 由于这种资料数目繁多, 资料员对水泥出厂合格证收集若不及时, 往往会出现有复试报告无出厂合格证或有3天、7天水泥出厂合格证无28天水泥出厂合格证, 以及水泥不按规定的批量 (代表批量100T) 复试等情况。为了避免这种情况的发生, 资料员在工程开工后应及时与送样员沟通, 分配好送样的时间和批量。

2. 钢筋。

钢筋的材质证明应“双控”, 同时, 材质证明与实物应物证应相符, 批量、部位应符合规范要求。收集钢筋试验资料时, 钢筋出厂证明的内容应有厂名、出厂日期、合格证编号、用户单位、炉种、钢号、规格、批量、力学性能、化学成分的数据及结论, 并应与复试报告一致。有的材质中的批量明显低于复试报告中的批量, 发现这种情况时, 资料员应及时与钢筋供应商联系, 督促其提供符合的材质证明, 以免产生扯皮现象。

3. 砖。

砖的有关资料是十分繁琐的, 资料员要认真检查砖出厂质量合格证有没有生产厂家质检部门的合格章, 砖的试验报告单有没有试验编号、是否有明确结论并签章齐全。在工程开工之初, 资料员应对整个工程的用砖量有个初步的了解, 做到心中有数, 并且及时督促送样员合理分配送样的时间和批量。这部分资料与其他资料收集与整理的最大不同在于很多工程在工程交工前才对砖的出厂合格证进行收集, 这样很容易出现出厂合格证与复试报告中的时间不符, 或者与砖的生产厂家不符的情况。不过, 只要资料员加强责任心, 工程施工中的上述情况完全可以避免。

4. 砂、石。

砂、石试验资料是判定一批砂石材质是否合格的依据。在收集砂石试验资料时, 应检验试验项目是否齐全, 其中必试项目应有实验室的明确结论和试验编号, 签章齐全。一般来说, 在工程开工之初, 由于砂、石、水泥的复试是混凝土配合比的前提, 一般这部分资料不会出现太大的误差, 送样也及时。而在工程施工的中期和后期, 特别是在工程的装饰阶段, 这些试验资料的收集就容易被忽略。这样做的后果是给与下一道工序的衔接及其他技术资料的同步进行和交圈带来了不必要的麻烦。

5. 砂浆、混凝土。

(1) 砂浆、混凝土配合比。工程从开工到交工的整个施工过程往往会出现砂、石、水泥材料厂家牌号批次的变化。对这种情况, 施工规范要求重新做配合比。但在实际工作中, 有些施工单位往往是一份砂浆、混凝土配合比贯穿施工过程的始终, 目的是节省资金。工程交工时则用假出厂证明, 或事后补资料的方法来应对, 这给以后工程的交工和结构质量的保证埋下隐患。

(2) 混凝土试块。混凝土试块试压报告及实际用料要物证吻合, 报告单与施工日志中日期、代表数量一致交圈。作为评定砂浆、混凝土的试件, 必须是标准养护28天的试件, 现场标养试件要有测温、温度记录, 同条件养护试件应有测温记录, 试件的取样要有代表性。

6. 钢筋焊接。

钢筋焊接资料应有钢筋焊接试验报告、钢结构焊接焊缝超声波X射线探伤检验报告。重点是钢筋是否按同品种、同规格和同批量做了可焊性试验。

二、施工过程中试验资料的收集整理中存在的问题

在施工过程中, 试验资料的收集整理容易出现以下问题:

1. 试验资料归档不及时, 即使归档的资料, 也普遍存在资料填写不规范或不全等现象。

这是由多方原因所致, 但主要还是因为资料员没有意识到资料收集整理的重要性。

2. 部分试验项目监理抽检频率不足。

这是项目监理的工作不负责所致。

3. 原始文件遗失。

由于个别施工单位管理不严格, 或者因施工单位专业技术人员工作调动, 移交手续时把关不严, 造成原始文件遗失。

三、施工过程中试验资料收集整理中存在问题的对策

1. 选择一名有经验、有责任心、能力强的资料员是保证资料的真实性与完整性的前提条件之一。资料员要熟悉图纸, 弄清工程特点和施工中可能出现的问题, 并针对问题事先做好记录, 要保证试验资料的完整、真实、清晰和及时, 要做到试验资料管理工作的规范化、标准化、制度化, 满足可追溯的原则。

2. 按照《建筑工程质量验收统一标准》的规定, 保证质量控制资料的完整性。试验资料作为质量控制资料的一部分, 对其的及时、真实、准确、完整整理为整个交工资料的整理起到了承上启下的作用, 既为隐蔽工程资料的完整性提供了可靠依据, 又为工程结构验收及质量的评定创造了条件。

在试验资料的整理过程中, 水泥、钢筋、砖、砂、石、混凝土试验报告资料应归入原材料出厂合格证书及进场检 (试) 验报告, 按照各验收批次的合格证和试验报告, 按批组合, 并按时间顺序排列编号, 不能遗漏;砂浆、混凝土试块、钢筋焊接资料应归入施工试验报告及见证检测报告, 并按时间顺序排列编号, 不能遗漏。

3. 试验资料的收集整理要与工程施工进度同步。从工程签订开始, 就应开始试验资料的收集、整理、核查工作。工程竣工验收时, 应完成工程资料的编制、归档。

4. 提供资料的部门及责任人必须按施工程序及时间向项目资料员提供工程一切资料。质检人员平时应按分项工程及时检查试验资料, 每分项工程 (或逐层) 完成后, 月底将分项工程所有资料收集整理齐全, 移交给项目资料员, 办理交接签字手续。同时, 向技术负责人汇报。凡是要求部门及责任人提供的资料, 部门及责任人应按要求填写, 若存在手续不齐全等问题项目资料员有权拒收, 有关部门和人员不得推诿, 不得刁难;凡提供的资料有缺、漏项和不符合要求的, 资料员有权通知部门及责任人限期整改。

5. 认真履行见证取样制度, 杜绝无证上岗、委托他人见证、借用他人证书等现象。

6. 建立见证取样送检工作台账。工作台账不仅能反映施工全过程的质量检测情况, 也便于质量监督的日常检查和质量事故的处理。工作台账上应注明项目名称、见证人名称、见证材料、试块数量、使用部位、见证日期、见证人签字、检测结果、不合格材料处理情况等。监理人员发现有作假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 可以采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施, 以确保工程技术资料的真实性。

7. 资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有关规定, 反映工程质量情况, 做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。