浅议如何进行工程资料整理（共11篇）
浅议如何进行工程资料整理 篇1
浅议如何进行工程资料整理
摘要工程技术资料是工程质量形成的重要记录，是施工过程中发生的真实记录，对资料的检查认可是对行为轨迹的认可，形成实体的工程质量达到实体质量依据。
本文主要根据常州市滨湖嘉园二期工程对建筑企业在工程资料管理过程进行探讨和分析，尤其是对于资料整理过程中的注意事项。简要阐述了资料整理在实际操作中应注意的5个方面，并针对资料在整理中存在的问题进行了论述，提出了工程资料在控制施工质量中所起的重要作用。
关键词建筑工程资料管理收集施工质量
浅议如何进行工程资料整理
摘要工程技术资料是工程质量形成的重要记录，是施工过程中发生的真实记录，对资料的检查认可是对行为轨迹的认可，形成实体的工程质量达到实体质量依据。
本文主要根据常州市滨湖嘉园二期工程对建筑企业在工程资料管理过程进行探讨和分析，尤其是对于资料整理过程中的注意事项。简要阐述了资料整理在实际操作中应注意的5个方面，并针对资料在整理中存在的问题进行了论述，提出了工程资料在控制施工质量中所起的重要作用。
关键词建筑工程资料管理收集施工质量
前言
工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料，是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的，是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。这些工程文件的形式贯穿整个建设进程，并且在工程建设过程中，各建设、设计、施工、监理等单位均参与工程资料，所以应有专职人员对其管理。
工程资料能够为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。例如地质勘察报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工作业资料，是建设单位对单位工程管理的依据。由于工程建设施工周期长，工序复杂，涉及到的内容广，再加上个别施工队伍管理不严或受技术水平限制，往往造成技术资料管理不齐全，缺项或内容不真实，因此在现场实际操作中，有很多相关要注意的事项，本文我们就从##工程来说明和提出我们在工程资料管理和整理工作中要常常遇到的问题的和应对方法，处理措施。
一、工程概况
滨湖嘉园二期83#工程位于常州市中心城区西部，西临绿杨路、南临十字河及延政西路、东临凤苑北路、北临稻香路。总建筑面积为1001.34平方米。建筑工程设计等级为二级，结构形式为框架结构，使用年限为50年，抗震设防烈度为七级，抗震设防类别为两类，屋面防水等级为二级。
83#楼
二、工程开工前的技术资料管理
2.1
浅议如何进行工程资料整理 篇2
关键词：河道治理,资料整理,工程资料,水利水电
1 科学管理工程资料的重要意义
水利工程资料管理工作是水利工程建设的重要组成部分, 是水利建设、管理、发展的基础性工作。建设阶段整理资料科学管理, 便于建设动态地管理, 及时地调整施工方案, 对加快施工进度有着重要意义;验收阶段整理资料科学管理, 便于快速查找问题, 减少违规项目通过验收的现象发生;水利工程发展下一个阶段, 上阶段地整理资料科学管理则能使下阶段的工作有参照, 避免了错误重复地产生。
2 水利工程资料管理现状问题
2.1 缺少管理资金
目前一线的资料管理工作还不能完全适应新形势新任务的需要, 资料管理工作所需要的基本经费得不到保障。管理者往往认为, 这份投入是多余的, 跟工程好坏没有多大关系, 把工程干好, 就是修的漂亮、修的坚固, 却忽略了很多内业资料的管理工作。
2.2 资料岗位空缺
近些年来, 陕西省把水利建设放在全省现代化基础设施体系建设的首要位置, 持续掀起了水利建设高潮, 水利工程越来越多, 遍地开花。水利人也成了“香饽饽”, 同时也造成了开工建设的水利工程中, 常常存在缺少相应岗位的技术人员, 特别是资料员。这是因为资料员一直是工资底、干活累的代名词, 导致从事水利资料专业的人员少, 近年水利工程建设数量的增加, 设使得资料员显得更加的稀缺。
2.3 资料管理规范、制度不够完善
水利工程往往都是直接关系民生的工程, 和老百姓直接打交道, 就要注重实效, 越早的投入使用, 老百姓就越早的收益, 这就要求水利工程施工期必须缩短。然而, 缩短的同时, 资料员承担的资料工作压力却没减小。在重压下, 资料员整理出来的资料千奇百怪, 没有一个工程的资料格式完全相同, 有的把支付资料放到管理资料里面, 有的把质量评定表格放到质量控制资料里面, 有的则影像资料缺失。水利资料管理规范却分类不明, 甚至没有针对不同的工程的详细规范条文, 以至于档案验收工作往往只看有没有文件, 只看封皮表面, 不看内涵, 走马观花, 工作落入形式主义。
2.4 资料员专业技术不到位
资料员在人们的眼中就是简单的“粗活”, 认为他们就是整理整理资料、复印复印资料, 导致大家对资料整理工作不够重视, 资料员专业技术能力不到位, 以至于, 造成很多在建的或者完成建设的水利工程资料模糊不全, 混乱无序, 甚至缺失现象频繁出现。
3 核心问题
针对资料管理工作过程中出现的缺少管理资金和资料岗位空缺的问题, 在工程实施过程当中只要坚持“资金落实到位, 工作安排到岗, 责任落实到人”, 便基本可以得到解决, 而资料管理规范、制度不够完善和专业技术不满足工作需求, 这两点问题则需要我们从根本上进行治理, 自上而下, 全方位解决。资料管理工作待以解决的核心问题是资料管理规范、制度地完善。由于目前资料规范里面只是简单的罗列了部分重点内容, 而档案部门出具的《国家重大建设项目档案管理办法》里面只列出了针对国家重大项目的文件归类范围, 小型水利工程只能参照执行, 加之专业技术学习不透彻, 便产生了规范一套, 实施又一套。针对目前这种现状, 在实例中, 我总结了以往工程资料管理工作的经验, 把中小型水利工程的资料文件归类范围重新梳理、编排, 以满足资料管理工作的需要, 具体归类办法详见本文4.2章节。
4 水利工程资料管理工作实例
4.1 石泉县池河镇段河道治理工程概况
2012年12月陕西省水利厅 (陕水规计发 (2012) 681号文) 对《石泉县池河池河集镇段河道治理工程初步设计》进行了批复。批复工程概算总投资为2221.18万元。工程于2013年7月开工, 自项目实施以来, 按档案整理规范的要求, 档案管理与项目实施同步;建立档案管理工作责任机制, 落实档案管理专职人员;共落实专职档案人员6人, 责任领导6人。
通过专项努力, 形成的档案资料共计35卷, 其中管理资料4卷;设计资料1卷;施工资料小计23卷, 一标段7卷, 二标段6卷, 三标段7卷, 马池水文站改建项目3卷;监理资料7卷。2013年12月项目档案的整理已归类成卷并通过县档案局的档案验收。
4.2 石泉县池河镇段河道治理工程归类方法
国家重大项目文件档案范围和保管期限表中将归档文件分为12类:可行性研究、任务书;设计基本文件;项目管理文件;施工文件;监理文件;工艺设备文件;科研项目;涉外文件;生产技术准备、试生产文件;财务器材管理文件;竣工验收文件。
池河镇段河道治理工程的资料主要涉及6个方面:设计基本文件;项目管理文件;施工文件;监理文件;财务管理文件;竣工验收文件。针对池河镇段河道治理工程项目的工程规模较小、承建内容单一, 以及工期短等特点, 我们将财务管理文件、竣工验收文件归入项目管理文件之中, 所以该工程资料包括4大类:设计基本文件;项目管理文件;施工文件;监理文件。
设计基本文件包括方案设计 (该工程没有方案设计) , 初步设计, 施工图设计以及设计管理工作报告等内容。
项目管理文件包括各种行政文件, 招投标文件, 合同文件, 各公司往来文件以及财务文件, 竣工验收文件 (包括管理、设计、监理、施工、运行、质量监督管理工作报告以及验收程序中产生的程序性内容) 。
监理文件包括施工监理文件、资料, 其包含了合同管理、监理大纲、规划细则及相关批复、人员资质等内容, 还包含施工过程中发生的类似于开工、停工等管理文件。具体分类如下:
4.2.1 监理管理文件
监理管理工作报告;施工监理合同;监理有限公司内部文件;适用于本工程的规范、规定清单;监理规划、监理实施细则;人员、资质:单位资质证书, 总监任命书, 总监代表委托书, 监理工程师、监理员岗位证书复印件;各标段施工合同、协议书;由监理签发的进场通知、现场组织机构及人员报审表、施工技术方案申报表、施工进度计划申报表、施工材料设备报审表、开工令、进场通知等施工指令性文件;监理通知、监理巡视记录、旁站监理值班记录、监理会议纪要、监理月报、监理大事记录等工程施工记录性管理文件。
4.2.2 监理技术文件
工程项目划分;变更申请报告;联合测量通知单;施工放样成果表;工程质量评定表、堤防工程外观质量评定表;工程项目施工质量评定表;监理抽检记录、成果资料, 原材料出厂证明。
4.2.3 工程支付审批资料
工程一标项目部月支付;二标项目部月支付;三标项目部月支付。
4.2.4 影像资料、竣工图
施工文件包括了施工管理管理文件;施工技术资料;原材料出厂证明、质量鉴定、复验单材料试验、中间产品试验报告;工程质量评定、核定备查资料;建筑工程决算、支付、月报;施工图纸、竣工图纸、影像资料。具体分类如下: (1) 施工管理资料。主要包括:投标文件、中标通知书;合同协议书;安全生产合同;履约保函;公司内部文件;公司资质、项目部人员资格证书 (复印件) ;施工日志、会议记录;施工管理工作报告。 (2) 施工技术资料。主要包括:施工组织设计;监理通知、整改报告等各级来文;合同项目开工申请表 (批复表) ;组织机构及主要人员报审表 (批复表) ;施工进度计划申报表 (批复表) ;施工技术方案申报表 (批复表) ;施工设备进场报验单 (批复表) ;分部工程开工申请表 (开工通知) ;施工月报;施工测、试记录;设计变更;其他技术资料。 (3) 施工质量保证资料。主要包括:原材料出厂证明、质量鉴定、复验单, 材料试验、中间产品试验报告等。 (4) 评定资料、核备资料。主要包括:工程项目施工质量评定表;单位工程鉴定书;堤防外观质量评定表;单位工程施工质量评定表;单位工程施工质量检验资料核查表;各分部工程质量评定表、各单位工程质量评定表。 (5) 建筑工程决算、支付、月报。主要包括:工程预付款申报表工程、支付证书、资金拨付审批表;各阶段的工程计量报验单、工程价款月支付申请书、工程价款月付款证书、石泉县中小河流治理项目工程建设结算单。 (6) 施工图纸、竣工图纸、影像资料。
4.3 石泉县池河镇段河道治理工程资料整理格式
资料装订时应采取三孔一线的装订方法, 孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住;资料用纸统一为A4纸, 装订厚度一般在0.5-1.5cm, 最厚不得超过2cm。若超过2cm, 可分多本装订, 但需标出能够说明该资料是一体的标志。
各类资料必须有封面, 并加盖印章, 且附有相应的目录, 并在页面底部 (中间) 注明页码。施工单位、监理单位负责向建设单位提交竣工资料原件一份, 复印件二份, 同时应加盖印章, 进行资料移交时, 提供完整的资料清单供建设单位查阅。
5 结束语
目前石泉县池河镇段河道治理工程的资料管理工作是陕西省, 乃至全国的一线水利战线上资料管理工作的典例, 合理的安排, 科学的管理, 规范的分类、归卷、整理, 才能把这项工作做得杂而不乱。同时, 水利工程资料管理工作要求我们不断总结经验, 不断解决施工技术发展的过程中出现的新问题, 通过努力, 水利工程资料管理工作才能有序、科学、规范的发展。
参考文献
[1]JPG.《国家重大建设项目档案验收办法》.[S].中华人民共和国国家档案局.2010.
[2]GB/9705-2008.《文书档案案卷格式》.[S].中华人民共和国国家档案局.2008.
浅议如何进行工程资料整理 篇3
关键词：施工企业 声像资料 收集整理
随着城市建设进程速度的加快和规模的扩大，工程声像档案作为工程档案的重要组成部分发挥着越来越重要的作用，但声像档案工作滞后于城建档案事业整体发展的问题也越来越突出。需要施工企业充分发挥主观能动性，全方面收集工程声像档案，以便更好的服务于社会，对工程进行回溯查询。
建设工程声像档案是指在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案也是城建档案的重要组成部分。
在工程建设中，图纸能反映出来的仅仅是工程设计理念和施工目标，对于大量的隐蔽工程无法反映；施工全阶段的档案资料，能精确的反映各工序包括隐蔽工程的各种检测数据、感观质量和检查结论，但对于施工现场的复杂情况无法直观地反映。声像资料通过照片、录像的形式弥补了这一不足。它从更多的角度展示了整个工程建设过程，从项目初期的方案论证，到项目的开工仪式，地基与基础工程建设，主体结构建设，装饰装修到最后的竣工验收，体现的是一个动态的过程。从这个过程中，我们得以看到一个完整的工程跃然纸上。其中施工阶段的声像资料直观地反映了工程的质量，是工程档案的佐证，对于今后工程质量的可追溯、工程的评优有重要的意义。
目前，各地方建设主管部门大都根据城乡建设部《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工技术资料管理规程》和《建设工程文件归档管理指南》等要求，制订或完善了建设工程声像档案整理的基本要求及归档内容。对建设工程声像档案的归档范围、质量要求、拍摄技术要求做了明确规定。但是声像档案的收集主体是人，人为因素、拍摄水平、以及对工程的了解程度，都制约了声像档案的发展，使声像资料不能像纸质资料一样准确、全面地反映现场情况。主要表现在以下几方面：
1、拍摄水平低。随着摄影器材的普及，施工现场项目部一般都会配备摄像器材，但拍摄人员一般都是非专业人员，拍摄过程中只要求全面、清楚，质量不高。
2、不能反映问题。拍摄的内容很全面，每个分部分项的远景、近景、特写都有，却只能反映工程的进度和观感，对于一些精细的质量要求无法体现。如钢筋的绑扎，有全景、有近景的照片，看着很壮观，但对于绑扎的间距，垫层的厚度这些具体质量要求都无法体现。
3、没有系统整理。声像资料拍摄后，只是简单的按照分部分项分类，没有经过系统整理、配备相应文字说明或者文字说明太过简单。工程结束后再查阅声像资料，只能靠画面的内容去猜测，不利于声像资料的利用。
4、资料流失。拍摄人员中存在认识上的误区，认为拍完、录完就算完成任务了，或者报纸上用了就行了，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，随着人员变动和机构调整，造成声像档案的流失。
针对以上问题，为更好的开发利用声像档案，施工企业应重点做好几点工作：
1、提高认识、明确责任。
施工企业应充分认识到声像档案的重要性，不仅仅是应付建设档案的要求，它对于企业提高自身质量管理、推广先进经验、宣传企业形象方面都有着重要作用。信息化时代，传统的文字描述、数据表格都不能满足日新月异的社会发展需求，而声像档案施工现场的真实再现，方便快捷的展示形式和长久的保存期都将成为工程档案不可或缺的组成。应将此工作作为档案管理的重要组成部分，落实到项目管理责任制中，明确职责和任务，由上而下地推动工作的开展。
2、加强培训、规范要求。
施工企业应注重相关的业务培训，指导项目人员按照归档内容要求，做好声像资料的收集整理工作。项目人员应按照施工顺序拍摄，保持图像的有机联系；每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等；统一照片的像素、尺寸、图像格式；确保画面主题明确、清晰完整；配备的文字说明必须详细，应包括时间、地点、内容（如工程名称、具体部位、分部分项名称、工序说明等）、背景及拍摄者。如为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚。当然所有画面必须是未经修饰剪裁的。需要注意的是不仅工程的全过程都需要声像资料，开工前的原址原貌、竣工后的全貌、发生事故及处理情况、新材料线技术新工艺的应用情况、重要会议、领导视察等都是声像资料的重要内容。
3、掌握技巧、提高拍摄质量。
具体的拍摄人员应充分了解拍摄的目的和主题，要从画面上就能体现出所要反映的内容。如要反映工程的进度变化，最好有固定参照物，在同一位置定期拍摄；如要体现钢筋的间距，应在画面中放尺测量间距，准确显示；如要体现墙面的平整垂直度，应在墙边放靠尺一同拍摄。目前，项目现场一般均配有摄影器材，因此照相一般由项目人员就可完成，而录像多为聘请专业人士。项目人员熟悉工序、了解工程，所缺乏只是摄影技巧，多多练习就能拍摄出合乎要求的图片；专业人士擅长取景构图，但对工程缺乏了解，拍摄前应充分沟通，明确主题和要求，拍摄时还应有熟悉声像档案的人陪同，避免出现画面唯美却言之无物的问题。
施工企业应充分认识到数字化时代声像资料的重要性，大力推行企业的内部收集整理标准，具体操作上可选取一重点工程，全面指导收集整理声像档案，并以此为范本，向所有大型项目推广。完善的声像档案，首先就为工程申报各类奖项提供了良好的素材，其次对于施工企业内部质量管理能起到直观的示范交流作用，对今后工程质量追溯有了可靠的依据。由此声像档案才能走上长久发展和利用的道路。
参考文献
[1] 《声像档案管理与保护》武汉大学出版社
[2] 《声像档案工作实用指南》武汉大学出版社
[3] 徐大文《声像档案在城市建设中的作用》
建设工程监理资料整理 篇4
一、建设单位
1． 工程土地使用证
2． 工程测量定位记录（测绘资料章）（建设单位章）
3． 昆山发改委关于核准XX工程商住项目通知
4． XXX工程建筑施工许可证（建设局公章）
5． 建设工程规划许可证（规划局章）
6． 建设用地规划许可证
7． XX工程房屋建筑设施施工图设计文件审查合格证书（包括施工图设计文件审查意
见书<审查机构>
8． XX工程抗震设防审查证书
9． XX工程岩土工程勘察报告
10． XX工程公安局、消防、建筑工程消防设计审核意见书
11． 质监安监手续及试验室资质，营业执照、试验合同
二、±0.00以上房屋沉降观测记录
三、深基坑的要有基坑监测报告
四、施工单位
1、住宅工程质量通病预防任务书
2、施工现场质量管理检查记录（开工时报表）
3、工程项目施工管理人员名单（盖公章，人员和证件要一致且要全）
4、XX建筑工程施工许可证
5、建筑企业资质证书
6、企业法人营业执照
7、安全生产许可证（要在有效期内）
8、工程特种作业操作证，架子工、现场电工、塔吊司机、塔吊维修、塔吊信号指挥、井架操作证、搅拌机操作证、防水施工人员操作证、电焊工、金属切割
9、施工合同（如有分包单位、平行发包和施工单位资料一样）
五、大型机械设备资料：塔吊
1、安装单位资质，生产许可证，三类人员安全培训证，操作人员操作证
2、安装（拆除）安全专项方案
3、检测机械检测报告合格证书（中间检测每台至少进行一次中间检测）小于三个月除
外
物料提升机安装资料和塔吊一样
1、安装单位资质，安生生产许可证
2、检测机构的杻测合格报告书
3、建设工程重大危险源（建筑起重机械）实施前告知单（四家单位盖章）
4、专项施工方案审批表（主管部门备案答）安监站
5、井架物料提升机拆装方案及验收
6、井架物料提升机搭拆人员的特种作业操作证及使用中的卷扬机操作证
六、监理单位资料
1、项目监理机构人员备案上墙表（原件）
2、项目监理机构人员上岗资格证书（复印件）及人员的业绩考核卡
3、总监理工程的任命书（公司公章）
4、总监理工程代表的委托书
5、企业资质营业执照
6、监理委托合同复印件
7、已批准的监理规划，监理细则
8、现场办公室，各级上岗人员制度（上墙）
七、监理现现场资料
1、地工例会记要，总监签字
2、监理工程联系单
3、监理工程师通知单（整改内容要及时回复关闭）
4、监理收文，发文登记（发文本日期和监理日记及文件日期要统一）
5、图纸会审纪要（收文登记、排号）
6、监理旁站记录（要与监理旁站细则的范围内容统一）（质检员签字盖章及旁站监理
签字）
7、监理平行检查记录（要与工程进度同步）
8、监理月报，安全监理月报（安全按新版）每月一期
9、现场钢筋，模板，混凝土工序报验（要及时）
钢筋：要有验收（隐蔽记录）
模板：要报模板验收记录（安全）
拆模令（拆模申请）
10、监理的评估报告
11、各施工合同（平行发包）、消防、智能、土建
12、监理日记中存在问题要及时注明关闭
13、建筑施工原材料检测：材料合格证及与检测报告、厂家、数量要一至，按检测
规范
八、安全方面资料：
1、有地下室的和无地下室的工程都在首层支模完报安监站签署“建设工程安全生产条
件审查意见”
2、工程三大方案：模板支撑专项方案，脚手架专项方案，临时用电专项方案，必须报
安监站务案，模板和脚手架符合专家论证的必须专家论证后在备案，钢管脚手架钢管扣件必须做检测
3、每一层模板支撑施工质量验收记录（监理单位验收好签字）按检验批划分
4、大型设备监理检查记录表
5、脚手架搭设每一层一验收表，监理签字验收记录（包括悬挑式脚手架）
6、“三宝、四口、五临边”防护验收单定期，半月或一月验收一次
7、施工临时用电验收记录表，定期，半月或一月验收好一次
8、危险性较大分部分项工程巡视检查记录
9、施工机具验收记录表：混凝土搅拌机与砂浆搅拌机，电焊机，手持电动工具，钢筋、弯曲机、切断机，电锯
工程竣工验收备案资料目录整理 篇5
甲方已有资料：红色显示，甲方待办理整理资料黄色显示
一、建设单位法人委托书
二、建筑工程施工许可证（正副本复印件）
三、工程质量监督手续（复印件或原件）1、2、3、工程质量监督登记表
工程参建单位质量责任制一览表
工程质量监督计划书、监督方案、监督报告
四、新建工程施工图设计审查表、或施工图审查批准书（复印件）
五、质量合格文件
1、勘查部门对地基及处理的验收文件
2、单位工程验收记录
3、工程竣工验收方案
4、工程竣工验收意见表
5、工程竣工验收报告（五大责任主体联合验收签字盖章）
6、监理单位出具的工程竣工评估报告
7、勘查设计单位出具的质量检查报告
8、工程参建方工作情况报告
9、监理单位签署的竣工移交证书
六、地基与基础、结构工程验收记录
1、地基验收记录
2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告
3、屋面、电气检测报告
4、工程质量整改通知书、整改报告
七、建设工程规划许可证及其规划批复文件（复印件）
八、建筑工程消防设计、验收意见书（各复印件）
九、环保部门出具的认可文件或批准使用文件
十、施工单位签署的建设工程保修书
十一、住宅工程质量保证书
十二、住宅工程质量说明书
十三、工程竣工报告（施工单位）
十四、工程合同及价款结算材料
1、中标通知书、建设工程合同、开工报告
2、建设工程结算书或预算书
3、建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）
工程资料整理的注意事项 篇6
项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。具体要求如下：
1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。
2、监理文件与资料管理
监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。
3、监理文件与资料内容
3.1监理文件与资料
包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
3.2监理管理文件与资料
包括监理计划、监理细则等。3.3质量监理文件与资料
包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
3.4施工安全监理与环保监理文件
施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
3.5费用监理文件与资料
包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
3.6进度监理文件与资料
包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。
3.7合同管理文件与资料
包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
3.8工程监理月报
监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
3.9监理工作报告
工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。
4、监理文件与资料归档
监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。监理文件归档与保存应符合国家及部、省主管部门的有关规定。不列入归档的监理文件与资料也应分类管理，与工程直接相关的文件资料，竣工后移交建设单位保管。
5、项目资料管理工作由总监负责，安排专人负责相关资料的收集、整理和立卷归档工作，明确相关人员项目文件资料收集归档的职责和要求，按规定做好文件资料的立卷、归档和移交工作。
6、综合文件资料要齐全，以方便竣工资料的整理。尤其是总监办文件；监理工程师通知；质监站、业主、施工方来往文件和通知；监理管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件应按规定要求完善；交工验收工程质量评定资料；工地例会汇报材料、会议记录；试验室资质等级证书、试验仪器设备清单、监理机构人员情况表（情况表后应附有人员证件、复印件即可）；主要监理工程师任命文件（红头文件）；监理旁站方案、工作计划、实施细则等资料。
7、抽检资料、标准试验、变更、计量等资料均要求是原件。
8、项目资料与工程进度同步。严禁出现抽检资料中有签字不全、日期未写的现象。
9、监理日志内容要规范填写。监理日志使用者须将工程名称、监理人员姓名、职务等信息要填写完整。总监办每周应分级对监理日志进行检查并对监理日志记录情况进行批注。
10、影像资料：监理过程中必须有影像资料，关键部位、隐蔽工程、关键施工程序、领导视察等影像资料应保存好电子版，竣工资料整理时需要打印。
浅谈工程资料的编制与整理 篇7
关键词：房建工程,技术资料,施工全过程,质量凭证
随着建设部加强对建筑工程质量的管理, 建筑工程施工技术资料的不断规范和完善, 作为建筑施工单位的施工现场资料员, 应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性, 只有掌握各项专业技术知识, 才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档, 也才能成为一个合格称职的资料员。
施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录, 是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案, 是建筑实物质量的真实写照, 特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以, 工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据, 是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作, 往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全, 做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 和完整性 (基础) 。
1 资料员的职责
工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视, 因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录, 是保证施工质量的重要组成部分及依据, 所以资料员应负责编制施工技术资料, 在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作, 确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件, 掌握质量验收记录表的填写内容及要求, 在资料收集、整理工作过程中, 应该特别强调的是态度严谨、实事求是, 对重要的技术资料还应该保密。
2 资料的收集与整理要及时
对于一个工程来讲, 工程的前期手续与资料必须及时收集与整理, 因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照, 无论建筑原材料、构配件质量, 还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况, 资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此, 各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录, 并报监理验收进行见证取样送检工作, 及时收集整理它们的合格证与检测 (试验) 报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此, 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础, 同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。
3 资料收集整理要真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区, 必须杜绝工程完工后补资料的现象, 尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法, 取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则, 一旦工程出现了质量问题, 它不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 真假难辨, 以致误判。资料的整理必须实事求是, 客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感, 对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行, 确保工程资料的真实、准确与完整。
4 准确性是做好工程技术资料的核心
4.1 分项工程质量评定的填写应规范化, 验收项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。
分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定, 并且要用文字说明, 不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点, 而且在资料上不应出现“×”符号, 现场发现不合格点应及时返工处理, 分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程, 容易混淆的分项有:
钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。
4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。
同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取有效数字, 标准差取两位有效数字。
5 工程技术资料必须完整
不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程, 也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 前期资料 (2) 质保资料; (3) 原材料出厂合格证和复试报告; (4) 节能资料; (5) 施工技术资料; (6) 建筑给排水及采暖资料; (7) 建筑电气资料; (8) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。
6 住宅工程质量分户验收
住宅工程质量分户验收, 是指建设单位组织施工、监理等单位, 在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上, 在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准, 对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收, 并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收, 并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有:地面、墙面和顶棚质量;门窗质量;栏杆、护栏质量;防水工程质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。
7 工程资料的移交及归档要求
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料的归档范围, 质量应符合GB/T50328-2001规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。
参考文献
[1]李先立, 江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏:华中出版社, 2006.
建筑工程技术资料整理的方法探讨 篇8
1.开工前的管理资料整理
资料整理工程开工前，建设单位和施工单位有许多事要做，任务就是围绕着工程开工做准备工作。建设单位要设计图纸、跑地皮、办工程招标、议标和施工执照及工程质量监督于续；施工单位则要与建设单位签订施工合同。同时，进行设计单位、建设单位、施工单位三方的图纸会审；编制施工组织设计方案（施工方案）。具体的说，施工单位的技术员或资料员，要在工程进程中随时搜集、编制、整理几种资料。
（1）工程质量监督委托（申报）书（有的采用工程监督员通知书）。（2）准予开工通知书。（3）施工图纸。（4）地质勘察报告。（5）甲、乙双方签订的施工合同。（6）施工企业自己编制的《施工组织设计（施工方案）》。（7）由设计单位提供的设计交底和施工组织设计交底。开工后要有分部工程和分项工程的技术、安全交底。（8）设计单位、建设单位、施工单位三方人员共同进行的图纸会审记录。（9）设计部门出据的设计变更记录。（10）定位放线记录。（11）工程开工报告。（12）施工日志。
以上这些资料不能缺少，这些资料，多数是建设单位牵头组织和进行，所以施工企业的技术员或资料员要及时向建设单位索取。如：工程监督委托书、地质勘察报告、准予开工通知书、施工图、设计变更、开工报告、施工合同等都是由建设单位提供的，施工单位技术员要随时向建设单位索取，并按档案顺序编号入袋备查。设计变更，应由设计部门编制，建设部门签章后交施工单位技术员，未盖上述两部门的公章无效。值得注意的是，有不少建设单位违犯程序，未经设计部门委托，自己进行设计变更，这是无效的。如建设单位设计变更时，必须经过设计部门批准，并附有签证手续，不然，施工单位不能接受。施工组织设计，也就是常说的施工方案，编制时，一般工程，如住宅楼、中小综合楼可由工程技术员编制，经公司总工审核后报建设部门，经双方都认为合理时，方可定稿入档存放。
定位放线，先由建设、施工双方到施工现场观看后，根据规划要求和四邻意见，确定方位。施工单位的任务是：向建设单位及时索要具体规划古宇及建设部门签字、盖章后的定位放线验收记录．然后仔细打好平，并做好放线测量记录以备存。
开工报告，按程序应先由施工企业根据组织的人力和设备机具符合开工的条件时，向建设单位提交《开工申请报告》。建设单位有了这个报告，根据自己的财力和设计图纸、地质勘察情况及施工现场的“三通一平”均做好时，提出《开工报告》；这两份《开工报告》，施工单位要同时收集归档。以上这些资料，多数是工程手续，签字、盖公章务必齐全，不可缺签字人，也不可漏盖公章。填写时，不能用元珠笔，要用钢笔填写，字迹工整清楚，以备竣工后多年仍能查阅。为了便于查阅资料，整理存档时，应按施工先后顺序，分成多个分目录，每个目录一个封面。封面后面就是分目录的资料内容，待整个工程竣工后，再附上总目录和总封面，这样，看起来，竣工资料非常正规，而且，查起来也十分方便。
2.保证资料的有效整理方法
工程竣工后，由于地基与基础分部工程、主体分部工程、屋面工程以及电气工程等分部工程已全部或基本上被装饰和油漆、粉饰隐蔽起来了。所以，考查工程内在质量，只有从资料上去找根据，尤其是保证资料，是主要参照依据。所以，万万不可忽视保证资料的整理。保证资料一旦不齐全，这个工程观感得分率再高，因保证资料不齐全，仍定为不合格。整理保证资料也要与施工同步。但有的资料要提前进行，如：原材料合格证和试验报告，必须提前搞，不然，原材料或成品、半成品已用到工程上了，再搞试验，一旦不符合要求，就会造成质量事故。所以，未施工前，凡用的建材，先索取合格证书，同时按规范要求能试验的，一定要做试验，达到设计要求时，方可使用。不然，一律退货，千万，不要把不合格的建材用到工程上去。有些保证资料是要与施工同步进行，如：混凝土试验报告和砂浆试验报告及基础分部工程和主体分部工程的结构验收及吊装验收记录和地基验槽、打（试）桩记录，则要求与施工同步进行，不能浇注完了大梁，再另“起小灶”搞混凝土取样留置试块，这样，也就失去留置试块的意义和价值了。总之，保证资料的整理，一要及时，二要准确，三要完整，四要齐全。以下将以钢材出厂、合格证、试验报告资料的整理为例：
钢材进场后，技术员要先向采购钢材部门索要钢材出厂合格证，少一种钢材合格证，都不符合要求。如出厂合格证是抄件，要立即向抄件人补办抄件单位盖章和抄件人签字，并让其注明原件存放单位。这样，这份出厂合格证的抄件才符合资料要求。技术员做的第二件事就是从进场的钢材堆中取样到有资格对外的检测单位（也可以经省检测部门批准的自己企业的实验室）做力学性能试验。取样的数额和要求，按以下分类进行：
（1）热轧钢筋钢筋进场时应分批验收，每批应由同一级别、同一直径和同一炉罐号的钢筋组成。每批的重量不得大于60t（60吨）。转炉钢筋允许由混合炉号组成的混合批，但每混合批不得超过10个炉罐号。各炉号的含碳的差别不得超过0．03％。热轧钢筋取样方法：从每批钢筋中任意抽选两根，并在钢筋两端部位50cm处，各锯断2根，取其中两根做拉力试验，两根做冷弯试验。
（2）冷拉钢筋冷拉钢筋进场时应分批验收，分批堆放。每批应由同一钢筋级别、同一直径、同一冷弯参数（控制应力或控制冷拉率）的钢筋组成。当冷拉钢筋直径为12mm或小于12mm时，每批重量不能大于l0t；也就是在同批同直径同参数的冷拉钢筋中，l0t以下要有一份试验报告，10—20t要两份，以次类推。当冷拉钢筋直径为14mm，或大于14mm时，每批重量20t以内做一份试验；20—40t做两份试验，以次类推。在冷拉钢筋取样时，从外观检查合格的钢材中，每批抽3根，在钢筋端部50cm处，取1根拉力试验佯和冷弯试验样。
（3）冷拔低碳钢丝使用前要分批验收，在同材料冷拔的同直径冷拔低碳钢丝中，每批重量为5t，从合格的材料中任取5％的基数，但不能少于5盘；在每盘的钢丝端头各取样后做拉力试验祥和反复弯曲试样。当作为预应力钢筋时，应逐盘取样做拉力试验祥和反复弯曲试佯。取样切取应采用冷加工截取。
（4）对于预应力钢筋混凝土结构用的碳素钢丝和刻痕钢丝先分批验收。每一验收批应是同钢号、同强度、同直径、同一交货状态的钢丝组成，每批重量为3t；有的地区要求逐盘取样。要从验收合格的每批中或每盘钢丝的端部取样，做拉力试样和反复弯曲试样。拉力试佯，一般不做矫直，如需矫直时可用木锤在木垫块上轻轻敲直。对于反复弯曲试验的试样钢丝，试验前要矫直。
3.工程竣工验收资料的整理
施工企业待工程竣工，要提供以下资料：1）质量保证资料核查表，其中的建筑工程有11个项目；建筑采暖卫生与煤气工程有5个项目；电气工程有3个项目；通风、空调有3个项目；电梯工程有3个项目。根据工程所包括的所有项目，必须逐项查核，并做出结论，是齐全还是基本齐全或不齐全。资料评定核查结论，不能写为合格及基本合格或不合格，而是齐全不齐全或基本齐全。这份保证资料只有基本齐全或齐全后，才可上报验收。如不齐全，也标志着这个单位工程不合格，不合格的工程是不能上报验收的。2）施工企业经过自己验收后，填写出单位工程观感质量评定表，打分要准确，评定要符合标准，得分率在70%以上者，且保证技术资料达到基本齐全时，方可上报。3）单位工程分部质量评定汇总表，实际上是分项工程的总结。竣工工程综合评定，要填写准确，一并上报。4）竣工申报表。这个表填写后，注明甲乙双方验收申报等级，并双方签字盖公章。5）竣工验收证书。施工单位要先填写竣工通知书，签字并加盖企业公章，一并与甲乙双方和设计部门签字盖公章的竣工验收书，送交受监督的部门，邀请验收。以上几种资料要求及时填写、签证完备、报验及时。证书开出后，施工企业归类存档于竣工资料目录内。
4.结语
综上所述，在建筑工程施工资料的整理过程中，需要结合科学的方法才能保证技术资料的有效管理，并确保建筑工程施工的安全及质量水平。
参考文献
[1] 宋继红，董拥军. 建筑工程技术资料整理研究[J]. 土木建筑学术文库（第13卷），2010，7（1）.
[2] 温东飒，倪杰. 建筑工程技术资料整理研究[J]. 现代商贸工业，2009，9（15）.
[3] 建筑工程施工质量验收规范汇编[M]. 北京中国建筑工业出版社，2002.
公路工程质量保证资料整理目录 篇9
对照单元划分创优评定中对单位工程、分部工程及分项工程的划分逐一对其进行开工申请报告，并按照要求对必须进行首件工程的还要申报首件工程资料。这部分要求资料整理目录统一如下：
一、单位工程开工申请单及附件（A-8）
（一）施工组织设计报审表及附件（A-1）
a、按合同工期完成的施工进度计划，GPM网络图/条形图 b、详细施工方法、顺序、时间
c、材料、设备、人员进场计划、资源的安排 d、资金流动计划
e、项目管理组织设置及人员分工 f、施工安排和方法总说明
g、质量管理方法、手段 h、重点工程施工措施
（二）施工技术方案报审表及附件（A-3）a、施工技术、工艺方案说明及图表
（三）施工放样报验单及附件（A-4）a、导线点、水准点调整情况及一览表
b、控制桩及控制点的护桩设置一览表及草图
（四）建筑材料报验单及附件（A-5）a、首批进场材料出厂质量保证书
b、材料自检试验报告及监理抽检报告 c、标准试验报告及审批文件
（五）进场设备报验单及附件（A-6）a、进场设备报验一览表 b、说明
二、分部（分项）工程开工报告申请单及附件（A-8）a、施工组织设计报审表及附件（A-1）b、施工技术方案报审表及附件（A-3）c、施工放样报验单（A-4）d、建筑材料报验单（A-5）（包括相关标准试验及审批文件）e、进场设备报验单（A-6）f、月进度计划
三、首件工程资料 a、评审报告
b、首件工程施工总结及自检资料 d、首件工程监理总结及抽检资料 e、首件工程开工申请单及附件（A-8）
①施工组织设计报审表及附件（A-1）
②施工技术方案报审表及附件（A-3）③施工放样报验单（A-4）④建筑材料报验单（A-5）（包括自、抽检资料及质量保证书）⑤进场设备报验单（A-6）
路基工程质量保证资料整理目录
第一部分
路基工程
一、土方路基
1）工程检验认可书（增表）2）工程报验单（A-11）
3）中间检验资料
A、路基质量中检资料
a、中间检验申请单（A-10）
b、土方路基现场质量检验报告单（C-1-1）
c、分项工程现场检测记录表（C-1-33）d、路基土方压实度试验记录表（灌砂法）（试表104-8）（自、抽检）e、弯沉测试记录表（C-3-8）（自、抽检）f、高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）g、中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）h、宽度检查记录表（C-3-4）
i、平整度检查记录表（C-3-3）j、横坡度检查记录表（C-3-2）k、路基边坡检查记录表（C-3-7）B、河塘清淤中检资料
a、中间检验申请单（A-10）b、宽度检查记录表（C-3-4）a、高程检查记录表（C-3-1）（自、抽检）附：河塘清淤、回填平横断面图 C、河塘回填中检资料
a、中间检验申请单（A-10）
b、碎石土填筑质量检验报告单（增表）c、高程检测记录表（C-3-1）（自、抽检）a、厚度检查记录表（C-3-5）
b、路基土方压实度试验记录表（灌砂法）（试表104-8）（自、抽检）c、水泥或石灰剂量的测定（EDTA滴定法）记录表（试表303-1）（自、抽检）D、原地面中检资料
a、中间检验申请单（A-10）b、宽度检查记录表（C-3-4）
⑨湿喷桩施工电脑记录资料
B、土工格栅
①中间检验申请单（A-10）
②土工合成材料现场质量检验报告单（增表）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）
三、主要试验检测结果汇总表
A、原材料试验及标准试验报告汇总 ①土工标准击实试验报告 ②灰剂量标准曲线试验报告
③石灰土灰剂量与最大干密度关系曲线试验报告 ④石灰剂量测定值与龄期关系曲线报告 B、路基压实度汇总表 C、路基弯沉汇总表
第二部分 排水工程
一、浆砌排水沟
1、工程检验认可书（B-14）
2、工程报验单（A-11）
3、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②浆砌排水沟现场质量检验报告单（C-1-22）③轴线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）④高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）⑤宽、厚度检查记录表（C-3-5）
⑥混凝土（砂浆）浇筑申请报告单（C-2-41）⑦拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）
⑧水泥砂浆试件抗压强度试验记录表（试表509）⑨分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
第三部分
涵洞
一、涵台
1、工程检验认可书（B-14）
2、工程报验单（A-11）
3、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②涵台现场质量检验报告单（增表）③高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）④混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）⑤拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）⑥混凝土坍落度及密度试验（试表502）
②盖板安装现场质量检验报告单（增表）
③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
六、钢筋加工及安装中检资料
1、中间检验申请单（A-10）
2、钢筋加工安装现场质量检验报告单（C-2-21）
3、分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
七、模板中检资料
1、中间检验申请单（A-10）
2、现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单（C-2-7）
3、高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）
4、中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）
5、模板安装质量检查记录表（C-3-14）（自、抽检）
6、分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）八、一字墙和八字墙
1、工程检验认可书（B-14）
2、工程报验单（A-11）
3、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②一字墙和八字墙现场质量检验报告单（增表）③高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）④混凝土（砂浆）浇筑申请报告单（C-2-41）⑤拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）⑥分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
九、涵洞总体
1、工程检验认可书（B-14）
2、工程报验单（A-11）
3、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②涵洞总体现场质量检验报告单（增表）
③高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）④中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）⑤分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
十、基坑中检资料
1、中间检验申请单（A-10）
2、桥涵基坑现场质量检验报告单（C-2-17）（自、抽检）
3、中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）
4、高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）
⑩无侧限抗压强度试验（应力环法）（试表302-2）（自、抽检）
⑾水泥或石灰剂量的测定（EDTA滴定法）记录表（试表303-1）（自、抽检）
二、路面基层工程
a、工程检验认可书（增表）b、工程报验单 c、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②石灰、粉煤灰基层和底基层现场质量检验报告单（C-1-13）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（抽检）④路基土方压实度试验记录表（灌砂法）（试表104-8）（自、抽检）⑤平整度检查记录表（C-3-3）
⑥高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）⑦厚度检查记录表（C-3-5）⑧横坡度检查记录表（C-3-2）⑨宽度检查记录表（C-3-4）
⑩无侧限抗压强度试验（试验机法）（试表302-1）（自、抽检）⑾水泥或石灰剂量的测定（EDTA滴定法）记录表（试表303-1）（自、抽检）
三、沥青（上、下）面层工程 a、工程检验认可书（增表）b、工程报验单（A-11）c、中间资料
①中间检验申请单（A-10）
②沥青砼面层现场质量检验报告单（C-1-15）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（抽检）④沥青砼路面钻芯密度测定（试表803）（自、抽检）⑤沥青砼路面抗滑性能试验（试表804）（自、抽检）⑤平整度检查记录表（C-3-3）
⑥弯沉检测记录表（试表809）（自、抽检）⑦渗水系数检查记录表（增表）⑧厚度检查记录表（C-3-5）⑨中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）⑩高程测量记录表（C-3-1）（自、抽检）⑾横坡度检查记录表（C-3-2）⑿宽度检查记录表（C-3-4）
⒀沥青混合料质量检验报告单（C-1-14）（自、抽检）
四、主要试验检测结果汇总表
A、底基层原材料试验及标准试验报告汇总 ①土工标准击实试验报告 ②灰剂量标准曲线试验报告
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③水下混凝土灌注记录（试表817）
④拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）⑤混凝土坍落度及密度试验（试表502）⑥灌注桩施工记录表（C-3-11）
二、承台（系梁）施工资料
1、工程检验认可书（增表）
2、工程报验单（A-11）
3、中间检验资料
a、承台质量中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②承台（系梁）现场质量检验报告单（C-2-18）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④水泥砼试件抗压强度实验记录表（试表507）（自、抽检）⑤高程检测表（C-3-1）（自、抽检）⑥中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）b、钢筋中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②钢筋加工安装现场质量检验报告单（C-2-21）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）c、模板中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②现浇混凝土结构模板现场质量检验单（C-2-7）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④高程检测表（C-3-1）（自、抽检）⑤中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）d、砼浇筑中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④混凝土坍落度及密度试验（试表502）
三、立柱（墩台身）施工资料
1、工程检验认可书（增表）
2、工程报验单（A-11）
3、施工资料：
a、立柱质量中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②柱或薄壁墩现场质量检验报告（C-2-8）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）
d、砼浇筑中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④混凝土坍落度及密度试验（试表502）
五、支座垫石（挡块）施工资料
1、工程检验认可书（增表）
2、工程报验单及附件（A-11）
3、施工资料
a、支座垫石（挡块）质量中检资料 ①中间检验申请单（A-10）
②支座垫石（挡块）现场质量检验报告单（增表）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④水泥砼试件抗压强度试验记录表（试表507）（自、抽检）⑤高程检测表（自、抽检）
⑥中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）b、钢筋中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②钢筋加工安装现场质量检验报告单（C-2-21）（自、抽检）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）c、模板中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②现浇混凝土结构模板现场质量检验单（C-2-7）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④高程检测表（增表）（自、抽检）⑤中线偏位检查记录表（C-3-6）（自、抽检）d、砼浇筑中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④混凝土坍落度及密度试验（试表502）
六、台背填土施工资料（参照结构物台背回填资料）
七、主要试验检测结果汇总表
A、原材料试验及标准试验报告汇总 B、砼及砂浆强度报告汇总表 C、桩基动测报告
①中间检验申请单（A-10）
②后张法现场质量检验报告单（C-2-25）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④千斤顶施加顶应力记录表（C-3-25）⑤构件压浆记录表（C-2-28）c、钢筋中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②钢筋加工及安装现场质量检验报告单（C-2-21）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）d、模板中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②模板安装质量检验记录表（C-3-14）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）e、砼（浆）浇筑中检资料 ①中间检验申请单（A-10）
②砼浇筑申请报告单（C-2-41）
③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④砼坍落度及密度试验（试表502）
三、板梁安装
（1）工程检验认可书（增表）（2）工程报验单及附件（A-11）
（3）中间检验资料：
①中间检验申请单（A-10）
②梁、板安装现场质量检验报告单（C-2-32）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④高程检测表（增表）
⑤梁板安装前起拱变形观测汇总表（C-3-22）⑥梁板安装位置对照记录表（C-3-23）
四、主要试验检测结果汇总表
A、原材料试验及标准试验报告汇总 B、砼及砂浆强度报告汇总表
C、砼弹性摸量试验汇总表
D、预应力张拉校验计算记录报告汇总表
第三部分
上部构造现场浇筑
一、湿接缝浇筑
③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④水泥砼试件抗压强度实验记录表（试表507）⑤高程检测表（增表）（自、抽检）⑥厚度检查记录表（C-3-5）⑦宽度检查记录表（C-3-4）b、钢筋网中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②钢筋网现场质量检验报告单（增表）③分项工程现场检测记录表（c-1-33）（自、抽检）c、砼浇筑中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④混凝土坍落度及密度试验（试表502）
三、护栏工程
（1）工程检验认可书（增表）（2）工程报验单及附件（A-11）（3）中间检验资料 a、砼质量中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②护栏现场质量检验报告单（C-2-35）
③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）④水泥砼试件抗压强度试验记录表（试表507）b、钢筋中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②钢筋加工安装现场质量检验报告单（C-2-21）③分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）c、模板中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②现浇混凝土结构模板现场质量检验单（c-2-7）③分项工程现场检测记录表（c-1-33）（自、抽检）d、砼浇筑中检资料
①中间检验申请单（A-10）
②混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）③拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）④混凝土坍落度及密度试验（试表502）
四、支座安装
（1）工程检验认可书（增表）（2）工程报验单及附件（A-11）
一、浆砌块石
（1）工程检验认可书（增表）（2）工程报验单及附件（A-11）（3）中间检验资料
1、中间检验申请单（A-10）
2、浆砌块（片）石现场质量检验报告单（C-2-34）（自、抽检）
3、混凝土浇筑申请报告单（C-2-41）
4、拌制砼（砂浆）工地记录表（C-3-12）
5、水泥砼试件抗压强度试验记录表（试表507）
6、水泥砂浆试件抗压强度试验记录表（试表509）
7、分项工程现场检测记录表（C-1-33）（自、抽检）
说明：
1、本目录对本工程单元划分中的部分分项工程未列整理目录，如小桥分部的分 项等等可以对应参照类似分项整理。
2、每个有混凝土强度的分项请附水泥混凝土强度检测结果评定表。
浅议如何进行工程资料整理 篇10
工程竣工验收需要的资料
有很多，比如：合同书、企业营业执照、安全生产许可证、企业资质证书、工程竣工验收报审表、竣工报告、单位工程交工验收证明、分部（子分部)工程验收记录、质量控制资料、观感质量验收、施工组织设计报审表、隐蔽检查验收记录、材料/构配件/设备报验表、所购产品或材料的检测报告及合格证、工程检验批质量验收记录、开工报告（或开工/复工报审表）、如有增项的话还要有签证单、设计交底记录、图纸汇审记录、都是有固定的表格样式的。如果这个工程甲方有监理的话，可以和他们沟通一下，确定竣工资料内容
浅议如何进行工程资料整理 篇11
[关键词]公路工程；内业资料；编写与整理
随着公路建设事业的高速发展，对公路建设质量的要求也越来越高，资料汇总越来越规范、全面，以便将来工程竣工后有据可查，有凭可证，所以工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此加强公路建设工程内业资料管理，体现了工程施工管理制度化、规范化、程序化。公路工程内业资料是工程施工管理工作及工程施工全过程的真实记录，是施工质量控制及工程质量状况的真实反映，是施工过程的指导性、程序性、和方法性的记录，是工程质量鉴定、工程交竣工验收、工程交竣工验收后管养的重要技术依据。它包括业主内业、质量监督部门的内业、监理部门的内业以及施工单位的工程内业资料。在此着重介绍施工单位工程内业资料的编写与整理工作。
一、工程内业资料编写与整理的基本原则
工程内业资料的编写与整理要做到及时、真实、准确、完整和规范的基本原则。
1、及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
2、真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。
3、规范和完整要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。
二、工程内页资料编写于整理的具体方法和步骤
1、工程开工前，施工单位按照工程招投标及合同约定及时上报开工报告、施工组织设计、自检体系、安全生产保证体系等资料，开工时相关的试验资料要提前完成。例如路基开工前要将所用的路基原材料的击实试验、筛分试验、液塑限试样、CBR试样等完成；桥梁施工前要完成的试验有水泥复试、钢筋复试、钢绞线复试、锚夹具试验、千斤顶校验、粗细集料的筛分、水质分析试验、砼配合比、砂漿配合比等。将试样结果和上述资料一并提交有关部门审核、批准，待各管理部门批准方可开工。批复后的各种上报资料施工单位一定要分类存档备用。
2、工程施工过程中，施工单位对分项工程的施工要按公路工程相应的施工技术规范及《公路工程质量检验评定标准》进行施工并检查评定，先自检，再申请监理抽检。从基本要求入手，看其是否达到基本要求，然后再检查实测项目，有几项检几项，随检随记、真实、准确。并且从外观予以鉴定，以及对保证资料的检查等是否真实可靠。对检测未达标的项目重新改正，直至符合标准规定，自检合格后申请监理抽检转序，对分项工程的检查评定，要真正体现及时、准确、真实可靠、签字齐全、日期明确。施工中对施工各部位的检查按规范要求逐项检查，不可漏检，不检。检测方法和频率符合要求。记录及时，内容齐全，签字齐全。另外需要重点提出有：一是工程施工日记与监理日记要与实际相符，合，即实际的施工日期与施工日记的日期、原始记录的施工日期、监理资料的施工日期要是一致的，否则将视为“编造的内业”。二是工程变更与竣工图纸相符，并与原始记录相一致。
3、工程施工后验收前收集整理及时、规范、齐全完整。对工程施工完成后竣工资料的整理与收集工作要求要细心，将管理单位下发的文件予以整理，工程施工原始记录、分项分部评定、工程试验资料、材料的出厂合格证等加以整理汇总，对监理转序资料整理，对工程变更图纸整理汇总，进行自检评定、施工总结等。
4、对工程质量保证资料的整理包括施工前的材料出厂合格证，原材料的复试抽检试验单，施工过程中的施工原始记录，隐蔽工程检查记录及施工照片，施工过程中各种现场质量检测、抽检报告等。例如：桥梁工程开工进场要有钢筋、水泥的出厂合格证；水泥、钢筋的复试报告；钢筋的拉伸试验、钢筋焊接试件拉伸试验；碎石、砂子粗细集料的筛分、压碎值、含泥量、针片状含量试验等；水泥混凝土、砂浆配合比。试验报告；材料半成品的质量合格证书，水质分析报告等。施工过程中施工单位、监理也要对钢筋不同批次进场的按数量进行自检和抽检，满足规范要求。施工中对混凝土、砂浆的强度按施工部位、或工作班组按规定制取试件组数，标准养护条件下养护28天，并且制取同条件养生试件进行抗压强度评定，混凝土施工前要将碎石和中粗砂做一下含水量试验以便及时调整施工用水量，混凝土拌合时还要做坍落度试验，确保水灰比的合理性。特别强调施工中的试验要与施工同步，所有的原始资料将作为评定每个分项工程的基本依据。
施工原始记录的填写也是质量保证资料的重要部分，是施工过程、施工工艺、施工质量控制情况的真实反映，由施工员在工程现场据实填写，不得追记，施工中的试验结果一并填入原始记录和分项评定中。
三、公路工程内业资料编写与整理工作存在的问题
现今公路工程建设中，一些大的工程项目对工程内外业重视均较好，但在一些中小项目上，有部分施工单位、监理单位对工程内业资料不够重视，主要表现在以下几个方面：一是工程内业人员不能够坚守岗位，很多根本就不在工程施工现场，工地施工人员记录工程施工日记，提供给内业人员，内业人员根据施工日记和设计图纸，“编写”施工记录与质量评定，很少到现场检查，资料填写马虎，导致数据错误百出，检验记录不全，事后追记等现象；二是部分施工内业人员、监理内业人员责任心差，有的虽然在工程施工现场，但是记录的数据缺少，工地重外业、轻内业，以为我工程施工质量不差，资料无所谓的现象，造成将来工程验收无据可查，没法验收只能“后补”，监理的资料有的找施工单位内业人员编写。三是有的工程管理部门太多，意见不统一，资料的编写反复改变。在这方面虽然很少出现，但也是有的，所有管理部门协调统一，是工程资料编写与整理的前提。
结 语
总之，公路建设工程的资料编写与整理的标准化、规范化，需要有专业人员的细心与耐心。从而体现了我们公路建设行业的技术与管理水平的提高，为将来工程档案的收集与整理提供有力的保障，为将来工程竣工后养护与管理提供依据。更是对工程建设全过程有一个真实的记录与写照。
参考文献
[1]]JTG F80/1—2004.公路工程质量检验评定标准.第一册.土建工程.人民交通出版社.
[2]交通部文件.交公路发[2004] 446号.