货代新手入门(精选4篇)
货代新手入门 篇1
第一步(一)完成资料储备
对于入行的新人一般来说分两种.第一种:接受过物流知识的系统培训.作为传统的中国教育体制,我们可以体会到大家的所学大都是理论知识性的.即便对于最基础的“物流”这个概念.学生们的理解也都很懵懂.以前去过大学跟学生们交流.最大的感触就是实践是他们最大的一个盲区.
第二种就是很茫然地被吸引到这个行业的人.怀着梦想和激情准备创业的朋友.他们几乎不知道物流是什么,而又想做业务,谈何容易!
在这里我推荐大家进行一个最起码的资料储备阶段.因为对于做业务的朋友来说,最起码做得的一点,那就是不能被客户问倒...要做到这点,就需要把手头常用得着的东西准备齐全,这样有问题再问就会相对容易,也会进入状况较快.
1.什么是物流
2.物流包括哪些内容,分别都指什么
3.什么是货代,一级货代跟二级货代的区别
4.熟记各船公司的优势和航线
5.熟悉国内外港口的中英文名字和代码.包括国外的内陆点,陆桥运输等的最近港口和运杂费
6.熟记各大航线的杂费和附加费
7.海运术语缩写.
8.集箱的分类,各种型号,大小体积,载重吨.
(二)熟悉实际工作资料
1.收集整理各船公司在各个港口的庄家,以备询价(当然各公司自己也会有相应的报价)
2.收集整理公司常合作的商检报关公司,拖车公司,港口场站联络员,车队,吊车等
3.HS编码及电子口岸相应报表
4.熟悉报价流程及价格组成,利润比(尤其特柜,危品...)
5.订舱流程
6.询价流程
7.各船公司的船期表,8.最重要的是熟悉本公司优势.
9.本单位缮制的提单格式与样式
10.船公司舱单的样式
11,各种单证的内容和样式,各种单子的操作流程
12.海关备案,报关的一些基本流程
13,保税区的优劣势,及物流园区的特点..
14,关于货物熏蒸,监管的一些要求和资料等
(三)实际操作
新手第一次给客户打电话可能是最难的,而让新手最难过的应该是被客户嘲笑一顿,然后挂断电话.发生这种情况的大部分原因都是在为业务员不熟悉本公司优势,不熟悉价格市场,也不熟悉客户需要什么,所以新手电话前最重要的一步是做好做业.
1.一般来说打电话只是为了确定客户是否需要你的服务,而这时的自我介绍最为重要.同时也要了解对手是谁,跟对方比自己的优势在哪里,当然这也是几个回合里才能完成的2.客户体验是最为重要的事,虽然很多业务员把价格做为对客户最大吸引力的条件,但是客户只把它作为条件之一而已,所以给客户最佳的服务方案是最重要的.那就是除了报价外,一些代理的服务,保证条款,运输方式推荐都非常重要.
3.对客户的了解,客户的产品,客户工厂所在位置,客户的货物走向,国外货物销售市场走向.
4.就是跟客户的拉踞战.长时间沟通,信誉建立,服务质量的印象.
5.售后服务是跟客户建立永久合作关系的最起码保证.
6.保持跟船公司和一代业务员的联系,以防订舱过程中舱位与价格变化
7.做好被甩货的应急准备和处理
8.确订订舱的各个细节,每人环节都要确认,并书面证明.
9.多了解一些其他操作方式,套约,信用证背书等.
10.多注意案例,一般发生船延期,未到指定港,货损赔偿可以在最短时间解决.
货代新人学习第一步 收集学习资料货代新手如何打电话--唠叨致新人
一.货代公司状况:
QQ里常接到新手朋友们的求助,货代新人,不知第一次打电话怎么打,希望提供一下心得.我想现在的新人朋友还是幸福的,可以有人求助.想想自己当初的困难,我还是原意与大家分享,希望大家早日上路.来到货代公司,很多朋友接受到的指令都是:
1.这是船期表,你先看看吧,有什么不懂的再问.2.到锦程物流网论坛的新手上路栏目看看,好好学习.3.这些单证你先熟悉一下.4.这是本地黄页,你找找凡是工厂,贸易公司的电话都打一打,看看他们有没有货要走?
5.这些货代公司是跟我们一个航线的,常打打电话询下价,并记录整理下来..以上问题大多新手都会遇到。现在货代市场比较活跃,突发兴起的公司很多,竞争也日趋激烈,自然货代老板也希望业务员上来就能工作,而培养一个成手业务员大多需要3个月左右的时间,为了节省时间成本和人力成本,就需要逼新手上架,边实践边学习,在一定程度上这也是一个快进的好办法。
二.新手遇到的问题:
1.初入公司战战兢兢,看到周围忙碌的人群,不知如何开口.2.对公司情况不熟悉,不知哪个是领导,不知哪个负责做什么,冒然开口怕被别人耻笑.3.自尊心极强,一次被喝叱,决意不再惹你.4.急于证实自己,什么都看什么都学,结果还是不知如何开始.想想我们小时候第一次打电话的时候,最主要是因为不清楚对方状况,态度好坏,也不清楚自己的声音如何,一切都在猜测中.而有了第一次的经验就会有一个基本的估测.新手的第一次电话也是如此..所以对于新手的这种心理我想提如下的建议:
1.确定目的:你打电话是干什么的,是询价还是询问走不走货.如果单纯是询价,因为市场比较乱的缘故,很多业务员都没有足够的耐心向你报价,以建立关系,这时你需要对该公司做一个基本的了解,对方是一代还是合约公司即庄家.这样的公司询来的价格才有意义,同时在询价的时候要找对人,谁负责市场,哪条航线的市场,你目前要走什么货.货量,目的港,始发港,要求时间,什么方式....都要完全,才可以询到价钱,另外注意建议合作关系,公司的优势可能只能一两个,一条航线有三五家足够了..如果是询问货主公司走货:
1.首先要分析该公司是从事何种贸易的,都出品哪些国家,离哪些港口比较近.还要熟悉一下周围的点.2.掌握该条航线的特点,船公司可能的中转点与船期,所包含的费用.可能会发生的费用.3.自己公司的优势是什么,比别人优在哪里(比方整体方案-海铁联运,还是陆桥运输,海外代理,价格或者实力,合作的大公司的信誉等等.)
4.关键要找对人,比方大的工厂和贸易公司都会有专门的物流部,如果你找了市场的人那就可能白费嘴皮,转了几圈找了几个人也没找到点子上,再遇上几个态度不好的,那鼓起一天的勇气可能就此泄了..5.打电话做好记录,此次货主反应的态度,有没有再访问的价值,矛盾结点在哪些.以备下次改进.6.另外,建议多听听周围老业务的电话,看看他们是怎么回复和怎么解决问题的.有助于帮你绕开矛盾点.最后打电话时要注意聆听分析对方的态度,还要了解一下对方的喜好.时不时的拜访或者聊下天.如果对方心情不好要适当转移话题,如果对方正烦着,你却还叨叨不休的介绍你的公司,那就属于不识相.当然打电话是一种技巧,其实最主要的还是业务知识的积累,只有能替货主解答疑问,也可能消除货主的疑问,建立信任.祝大家都成功!
以下各事项需知,当灵活运用,适当增删,适当调整顺序。并当以最礼貌最周到之口吻、最热诚最高雅之态度、最清晰最自信之表达、最文明最客气之语言与之交谈。
一、第一、二次给客户打电话时需知(在愿意接受报价时):
1、问清对方是不是自己所要拔的电话用户,即确定自己是否打错电话。
2、问清对方是否有货出口。
3、问清是谁负责,其贵姓是什么。
4、问清什么时候有货出,从哪里出,出往哪里。
5、柜货还是散货。
6、通常用什么船公司。
7、传真号码是什么。
8、问对方是否方便给出MSN或方便拜访对方与否。
二、向客户报价前需知:
1、货从哪里出?出往哪里(哪些国家或哪些港口)?什么时候可出货?
2、喜欢用哪家船公司?大柜还是小柜?
3、客户贵姓是什么?传真号码是什么?
4、是什么货(货名是什么)?
论坛上有位网友问;怎么样来整理学习资料?
本来是不以为然的,学习方法各有不同,自己觉得方便的就是最好的.不过最近才发现,有很多朋友其实是不愿意整理资料的,他们很喜欢直接从别人嘴里得到的东西,一方面省劲.另一方面在速度上也有效率.不过很可惜很多时候都是随用随扔.再用时依然要从头开始.这时候就会想如果有一份资料在手边可以随时可阅就好了.做业务和自学的笔记是很不相同的.一般来说自学的时候会先把要点记下来,然后以大纲的形式展开,然后再根据知识点进行填充.常来温故就可以了.对于做业务的朋友来说记下未知知识的要点却是非常难,因为有可能你记下半年都未曾遇到过,所以记了也是白记.那么怎么样才能让自己的知识点有用而又方便呢?下面说几个我自己平日常用的整理资料的方法.仅为借鉴.随手笔记法:
1.养成保存聊天记录的习惯.跟朋友聊天交流的机会非常多,即便是随便聊天也会牵涉到行业或职业的交流.仁者见仁,智者见智无论什么样的问题都可能找到闪光点.我喜欢把跟别人的聊天在闲暇时再看一遍,从中会整理很多有用的东西,编辑成文档,以你的所得命名.大致这类的东西建一个文件夹.起个自己容易分辩的名字.2.随手在文档或表格的习惯.在浏览帖子或工作中遇到的问题时,会先问别人答案或者百度GOOGLE一下,然后随手把问题建一个汇总文档以便用时查找.在查找其他资料时碰巧遇到的问题也要即时记下来并标注好.以备查用.3.做笔记的习惯,笔不离手.其实很多人都有打电话的时候写写划划的习惯.那么你也可以养成随时记录你所得心得的东西,哪怕只是一个词或一个数字,都可以引导你的回忆.有人统计说是如果你做笔记了可以保证你所听得的内容在脑海里至少1个月内可以达到内容的85%,如果不记录单凭记忆一个月后那可能只剩下20%.这也说明笔记的作用不可忽视.扩展型记录法.1.在查找资料的时候.打比方在找集装箱定义的时候,会看到集装箱的分类与规格.那么就会在此定义下加备注.TEU是什么意思,什么叫高箱,什么叫框架箱.....,一般情况下这种笔记的方法可能更常用.因为大多数人查找资料时的时间都是充裕的.这样整得的东西就会比较系统.2.多利用手边的工具.象手边的船期表,网上的公司库.还有搜索引擎.对一个问题进行多种形式搜索,取得不同答案,对比工作中的实际经历,确定你所需要的内容.比方货代的操作流程,不同地区就有不同的细节.这样对比以后也会明了各地的货主也可能需求不同.分类型记录法.如上所说现在网上或者公司的资料都很多,对于货代来讲,货主也就是直客的资料更为宝贵.不过其实很多货主就是透明的,一些资料即使放在你面前,你也可能拿不到,很多时候货主一句:我已有固定的合作伙伴了.可能就把你打发了.那么这样以来,即使是一点点的优势就可能扭转这个局面.怎么做呢?
1.事先做好充分的准备.把你手里的客户资料按行业类型,按出口国家不同,或者按出口量不能,也可以按港口所在地不同做好分类.然后根据公司优势进行匹配.货主公司现在一般需求的就是顾问型个整套服务方案.如果你可以把他们所担心的所想避免的细节全部想到,无疑你是令人放心的代理.2.整理同行的资料.有时候你不一定会从船公司拿到最低价,反而同行可能是你最好的选择.联系表中的同行按航线优势做个整理.一旦客户着急询价,随手可以找来.3.要打交道的合作方的资料.比方仓储公司,车队,报关行,劳务公司.知道哪些家价格相对便宜,哪些家服务比较好,至少每种有个三五家可选.4.最起码的参与资料.出口货物的HS编码,港口资料,各地基本的港杂各海运费.航空公司及代码等.如果客人说出口到巴尔港,你都不是巴尔是哪个国家的.客人怎么信任你?
以上只是几条粗略的大纲,实际工作中还可能好多的办法可用,比方可以用PPT的形式,或者多利用EXCEL.还有邮件提示法,还用采访记录,也可以打印材料定期学习等.
货代文档专题 篇2
— 根据1995年6月29日国务院批准的《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》第2条规定“国际货物运输代理业,是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的行业。”
— 国际货运代理人是指接受进出口货物收货人、发货人和承运人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的企业。可见,国际货运代理人就是我们通常所说的国际货运代理企业。— 货代企业的经营范围
— 根据《中华人民共和国国际货运代理业管理规定实施细则》的规定,国际货运代理企业的经营范围如下:
—(1)揽货、订舱、托运、仓储、包装;
—(2)货物的监装、监卸、集装箱的拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务; —(3)报关、报检、报验、保险;
—(4)缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费; —(5)国际展品、私人物品及过境货物运输代理; —(6)国际多式联运、集运; —(7)国际快递;
—(8)咨询及其他相关国际货运代理业务。— 国际货运代理的性质
— 国际货物运输代理人本质上属于货物运输关系人的代理人,是联系发货人、收货人和承运人的货物运输中介人。
— 国际货物运输代理行业本质属于第三产业,性质上属于服务行业隶属于第四个物质生产部门--交通运输业,属于运输辅助行业。— 国际货运代理的分类
—
1、以委托人的性质为标准,可以将国际货运代理划分为: —(1)货主的代理:是指接受进出口货物收、发货人的委托,为了托运人的利益办理国际货物运输及相关业务,并收取相应的报酬的国际货运代理。
—(2)承运人的代理:是指接受从事国际运输业务的承运人的委托,为了承运人的利益办理国际货物运输及相关业务,并收取相应的报酬的国际 —
2、以委托人委托的代理人数量为标准,可以将国际货运代理划分为: —(1)独家代理:是指委托人授予一个代理人在特定的区域或者特定的运输方式或服务类型下,独家代理其从事国际货物运输业务和/或相关业务的国际货运代理。
—(2)普通代理:又称多家代理,它是指委托人在特定的区域或者特定的运输方式或服务类型下,同时委托多个代理人代理其从事国际货物运输业务和/或相关业务的国际货运代理。
—
3、以委托人授予代理人权限范围为标准,可以将国际货运代理划分为: —
(1)全权代理:是指委托人概括委托代理人办理某项国际货物运输业务和/或相关业务,并授予其根据委托人及自己意志灵活处理相关事宜权利的国际货运代理。
—
(2)一般代理:是指委托人委托代理人办理某项具体国际货物运输业务和/或相关业务,要求其根据委托人的意志处理相关事宜的国际货运代理。—
5、以代理人的层次为标准,可以将国际货运代理划分为:
—(1)总代理:是指委托人授权代理人作为在某个特定地区的全权代表,委托其处理委托人在该地区的所有货物运输事宜及相关事宜的国际货运代理。在这种代理形式下,总代理人有权根据委托人的要求或自行在特定的地区选择、指定分代理人。
—(2)分代理:指总代理人指定的在总代理区域内的具体区域代理委托人办理货物运输事宜及其他相关事宜的国际货运代理。
—
7、以代理业务的内容为标准,可以将国际货运代理划分为: —(1)国际货物运输综合代理。—(2)国际船舶代理
—(3)国际民用航空运输销售代理。—(4)报关代理。— 国际货运代理业的服务范围
—
1、代表发货人(出口商):(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人;(2)向选定的承运人提供揽货、订舱;(3)提取货物并签发有关单证;(4)研究信用证条款和所有政府的规定;(5)包装;(6)储存;(7)称重和量尺码;(8)安排保险;(9)将货物的港口后办理报关及单证手续,并将货物交给承运人;(10)做外汇交易;(11)支付运费及其它费用;(12)收取已签发的正本提单,并付发货人;(13)安排货物转运;(14)通知收货人货物动态;(15)记录货物灭失情况;(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。
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2、代表收货人(进口商):(1)报告货物动态;(2)接收和审核所有与运输有关的单据;(3)提货和付运费;(4)安排报关和付税及其它费用;(5)安排运输过程中的存仓;(6)向收货人交付已结关的货物;(7)协助收货人储存或分拨货物。—
3、作为多式联运经营人:收取货物并签发多式联运提单,承担承运人的风险责任,对货主提供一揽子的运输服务。
—
4、其它服务:如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装 箱拼装拆箱运输咨询服务等。
—
5、特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务等 — 国际货运代理业的发展
行业组织
— 1.国际货运代理协会联合会(FIATA)
—
国际货运代理协会联合会是世界国际货运代理的行业组织,其法文名称为“ Federation Internationale des Associations de transitaires etassimiles”,英文名称为“International Federation of Freight Forwarders Associations”。其法文缩写是“FIATA”,被称为“菲亚塔”,并被用作该组织的标识。
— FIATA由16个国家的货运代理协会于1926年5月31日在奥地利维也纳成立,总部设在瑞士苏黎士,是一个非营利性的组织。—
— FIATA的宗旨是保障和提高国际货运代理在全球的利益。
— FIATA的最高权力机构是会员代表大会。FIATA每年举行一次世界性的代表大会,所有会员都可以参加。2006年的FIATA年会在中国上海召开。— FIATA的主要成就
— 起草了《国际货运代理示范法》
— 拟定了《国际货运代理标准交易条款》 — 制定了八套标准格式的FIATA单证 — 组织培训
— FIATA的会员情况
— 一般会员
— 团体会员
— 联系会员
— 名誉会员
— 我国参加FIATA的情况
—
我国对外贸易运输总公司作为一般会员的身份,于1985年加人该组织。目前在中国,FIATA共拥有四个一般会员(除中外运外,还包括中国国际货运代理协会(2001年加入)、台湾省和香港特区的货运代理协会)。—
目前FIATA在我国还拥有联系会员170多个,其中我国大陆有20多个联系会员,香港特区有105个联系会员,台清地区有48个联系会员。
— FIATA货运代理资格证书,是一项重要的货运代理行业统一的资格培训和考试项目,于1995年向全球货运代理人推出,是目前世界上货代从业人员含金量最高的证书。许多国家的政府主管或其代理机构,在审批或年审国内货运代理公司时,都把“FIATA货运代理资格证书”的持有者人数作为一项硬性指标。— 中国国际货运代理协会(CIFA)在开展国内培训方面取得了重大进展。经过申办,2004年9月,FIATA总部正式授权CIFA为中国唯一有资质从事“FIATA货运代理资格证书”培训和考试的组织。— 2.中国国际货运代理协会(CIFA)
— 1992年,上海国际货运代理协会成立,这是我国第一个地方国际货运代理协会。—
— 2000年9月6日,中国国际货运代理协会(China International Freight Forwarders Association, 简称CIFA)在北京宣告成立。CIFA是一个非营利性的全国性行业组织。
— CIFA宗旨是:协助政府部门加强对我国国际货代行业的管理;维护国际货代业的经营秩序;推动会员企业间的横向交流与合作;依法维护本行业利益;保护会员企业界的合法权益;促进对外贸易和国际货代业的发展。
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2002年7月15日,中国国际货运代理协会颁发《中国国际货运代理协会标准交易条件》,并推荐会员使用。该标准交易条件采纳《FIATA示范法》,并吸纳了其他国家相关立法和标准交易条件。
— 货运流程图
货代实习报告 篇3
货代实习报告.1
一序言
20xx年12月份到20xx年2月份的这一段时间,我在青岛艾克国际物流有限公司进行实习,这是第一次与.接轨,开头与以往完全不一样的生活,时间如梭,三个多月的实习熬炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。
我永久不会遗忘与同事们一起走过的短暂而改善的日子,感谢你们的照看和批判、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和汲取新的事物,但我们通过时间也学到了许多书本上没有的学问,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作力量,丰富了生活阅历,这将是我们走向.的一笔最为珍贵的财宝,从根本上解决了我的一些思想熟悉问题,促进了自身世界观的转变。
二
实习单位概况
武汉富灵源国际有限公司是20xx年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。
公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践阅历,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平常遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些前辈请教,他们也特别热心地帮我说明哪怕是特别简洁的问题。
三
实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有制造性和挑战性的岗位上熬炼是一件特别有益的事情,由于我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,抱负和现实总是会有差距的,即使我特别憧憬某一事物,但是多方面客观因素的存在致使抱负不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活布满.,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能打算的,这次实习就当是一个熬炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本学问,企业的服务力量状况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明的确际工作程序。当然,这些学问的精通也不是一天两天看书,参与一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思索,多总结中提高。
刚开头出去访问客户的几天,我们是依据黄经理供应的潜在客户或以前合作但现在终止的客户.,公司地址等前去访问的,万事开头难,我们这样一个岗位打算了在面对客户时,我的看法谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和气,有人比较急躁,有人比较冷漠,也有人很热忱等。道义上我可以理解,但缺乏实际阅历,我刚开头还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特殊是第一天,我和小何一起依据.去凯盟大厦11楼,访问几位对我们公司已有肯定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
那天状况是这样的;由于我考虑到我的实际阅历基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都特别客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要熬炼一下,就告知小何,这次有我先开口,依据已把握的状况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,由于我不熟悉这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一
下,最终到了她的办公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就挺直向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。
第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难过的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来认真总结了一下,我在这次失败的经受中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打搅,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次访问都要有目的的进行,且目标设置肯定要合理,比如初次访问只是一个熟识了解的过程,你就不要奢望一去别人就情愿把货交给你,第四,见机行事,敏捷应变特别重要,依据对方的反映及心情实行行动。
随着我们出去访问客户的次数的增多,与潜在客户不断地沟通沟通也就慢慢对这个岗位有所适应,也学会了一些沟通,沟通,应变技巧,在与他沟通的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多沟通,增加自己的交际,交往力量,只要有货运需求的客户,都是我们访问的对象。现代互联网就为我供应了一个比较好的平台,让我搜寻到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事沟通的机会。
让人很有成就感的是,我们也常常会遇到一些比较友好的客户,双方通过沟通,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的学问,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次访问回公司的路上,我和小何在江汉路四周的小巷子里转悠,边游玩边观赏一下那些闻名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发觉了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我特别奇怪,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四
实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特殊是在国际贸易竞争激烈,.分工越来越细的状况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简洁便利,依据托运人托运货物的详细状况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,用法最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路途和最优的运输方案,把进出口货物平安,快速,精准,节约,便利地运往目的地。在货物运输过程中,能够把握货物的全程在途信息,用法最现代的通讯设备随时向托付人报告货物在运输途中的状况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面对进出口商供应询问,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。
物流管理中的五个“RIGHT”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们依据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,平安地运到目的地
我们国际货代企业依据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以进展的眼完打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本学问有了肯定的了解,对.,对职业也有了肯定的熟悉,特殊是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往力量,沟通力量有所提高,但是,作为.高校的新生,我还有很长的路要走,还有更多的学问需要学,更多的力量需要培育。
有了这样一段经受,我信任自己会更清晰的熟悉自己,了解自己,从而在今后的进展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为。
货代实习报告.2
货代企业不挺直运营一架飞机或一艘货船,而是靠供应附加服务来服务于客户。货代公司作为货主和船公司/货运航空公司的中间商,在物流营运环节扮演着不行替代的重要角色。
与综合物流营运商相比,传统的货代公司供应如揽货、运输、清关、仓储管理等服务职能。在这些货代公司中,有的集中或偏重从事海运、空运或仓储代理业务、有的依据客户的需求供应多式联运业务、有的特地供应易腐烂或高附加值等特种物品的物流服务。
中国大多数货代企业规模较小,多数一级货代企业仅依托某一港口城市或将业务辐射到接近地区,没有形成全国性的网络布局和全球代理网络。使得近几年来货代企业服务模式雷同,利润空间缩小,没有形成市场的核心竞争力量。依据我们的调查表明,随着现代物流服务的不断深化,货主对货代企业的服务满足度呈下降趋势,对货代在全程和实时服务、物流多元服务等方面要求有所提高。
由于现代综合物流服务已经得到货主的青睐,而实力雄厚的物流服务商已经与供应商或制造商达成战略合作伙伴关系,物流服务商的服务模式事实上已经占据着大量货代业务市场份额。
货代公司要立足进展,不能停留在传统的运营模式上,否则自身的生存都是个问题。货代公司可以依据自身的状况和服务特点向综合物流方向延长服务内涵。这个延长可以在现有服务基础上,向前延长货物出厂、检查、包装,或向后延长到仓储管理和配送,从而将整个服务贯穿于全程物流活动之中。
货代公司的进展必需向现代综合物流服务转化,并根据现代物流服务的特征改造企业,而网络信息技术和现代物流技术对于货代公司来说,可以比方为一张物流网,这张网横向贯穿于企业的整个供应链,纵向贯穿于企业的各个部门。有了这个网,现代物流的服务特征才充分显现出来。它是企业组织、协调和掌握力量的体现,也是企业经营管理实力的综合反映。
通过对传统货代企业的讨论,我总结现有货代企业在信息技术应用方面具有如下特点:
1.部门与部门、公司与客户、公司与合作伙伴没有形成开放、统一管理的信息网络,各部门以信息孤岛的形式存在。
2.各部门的业务应用系统没有进行统一的规划设计,各系统间相互独立和分散,很难进行数据的共享或建立数据连接;体现在业务和管理上,各部门不能进行高效的协作运作,管理层不能有效进行集中管理。
3.现有的货代系统不能满意业务向物流服务转型的需要,只注意某个环节的业务流程,不注意系统的开放和扩展。
4.没有建立以客户服务为经营思想的信息系统,只注意单项零散业务,没有大客户综合物流需求的信息处理力量。
通过以上讨论和总结,我们认为货代企业向物流服务转型,利用信息网络技术要实现以下几个转型要素:
1.建立企业的综合物流信息管理系统,需达到以下目标:
a.整合和提升企业的物流资源
b.进展伙伴联盟,建立网络服务体系
c.构建企业掌握管理中心和协调中心
d.建立部门间的资源共享和高效业务协作
e.建立处理各个物流环节的业务操作系统
2.建立由业务管理向客户管理的转化体系
大部门货代企业都是从本部门利益动身、被动地接受客户的服务指令,没有主动地为客户进行物流流程的重组或优化。货代公司要转变传统的经营观念,观念转变的同时要伴随着公司的`营销体系、组织架购、运行体系和管理体系的变革。
3.以市场为导向,由区域服务向网络规模经营扩张
这个扩张策略并不是盲目的投资建设,而是依据市场的需求,依据自身业务的特点,用客观和进展的眼完扩张扩容,并用网络技术手段管理掌握各节点业务,准时地听取客户的反应,制订高效的网络服务策略。
4.由分散经营模式向一体化经营模式过渡
现有货代企业往往部门繁多,业务分散不集中,形成了各自为政的多个利润中心格局,没有形成综合物流服务的竞争力。而现代综合物流服务体现的是公司整体的合力和竞争实力。统一的指挥和管理中心、一个利润中心、多个操作中心将是现有中小型货代企业向物流服务转型的重要指导思想。
5.通过综合物流服务手段使客户从满足度向忠诚度转变
货代公司为客户操作一票货并使客户满足并不难,但要建立客户的忠诚度可能并不简单,这需要企业具有长期服务于客户的竞争力量和适应市场改变的力量。企业要随着市场的需求转变而随时调整自己的战略或服务模式,要做到随时响应客户的反应甚至引导客户的反应。货代公司若不向综合物流服务转化,这些响应是很难实现的。
货代实习报告.3
一、实习目的随着经济的进展,我国进出口贸易渐渐进展起来,国际贸易的进展速度也越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大。基于此,学校为我们国际贸易专业的全体同学支配了为期一周的实训。
通过对货代学问的操作练习,了解国际货代的管理思想和业务流程,并熟识了相关的基本概念。实训的目的是通过实际操作使我们能够了解整个国际货运代理的流程;把握货代业务的各个环节及其相互间的关系,并且通过实训,使我们自觉主动的把课堂上学到的理论学问与工作实践相结合,能依据实际工作状况找出自己学习的差距,熬炼独立思索的、分析问题、解决问题的力量,也为将来的工作奠定良好的基础。
二、实习内容
依据我们班级的实际状况,按学号每四个人为一组。正好实习分为四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头;分成出口两轮、进口两轮、每个人角色轮换。每个角色背后都有许多繁琐的工作,需要运用肯定的学问填制不同的单据。
通过角色轮换,我们可以了解每个角色的重要性以及需要完成的工作有哪些,从而将货代的流程清楚地记忆。
三、实习流程
实习流程分为进口和出口两部分。
出口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作相互交叉。首先堆场和港口码头要先录入资料,货代要填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订舱单,填完之后发送给港口码头,由港口码头接收并审核录入资料并签字,紧接着国际货代要填写装箱单和报关单,填写完毕之后将装箱单发送至堆场,将报关单审核并发送出去;接下来堆场要接收装箱单签字;然后报关报检部门填写报检单,交给堆场入场质检;报关报检部门进行商检,由堆场接收入场然后箱柜管理,这是很重要的一部分,也简单出错;商检之后,报关报检部门要报关,堆场紧跟着要预警,将货物出场;海关放行,然后港口码头收发箱作业,填写收发箱的单据;同时国际货代填写商业发票和提单,最终的工作由港口码头收尾,先调度作业,包括派发人员和设备,然后拖车管理,包括移箱作业和悬空检查,然后入闸、装船、出闸,整个货运出口程序就走完了。最终只剩下各个角色的EDI报文和财务结算工作了。
而进口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作与出口比起来要独立一点。首先堆场和港口码头录入资料也是必需的。开头也是先由货代填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订柜单,填完之后发送给港口码头,港口码头接收来进行审核签字;国际货代连续填写提单和商业发票,填完之后,港口码头就可以进行进口工作了,比如收发箱作业、调度作业、拖车管理、卸船和收箱,这样进口工作就完成了大半,货物进来以后,货代要做的最终一项工作就是向海关报关,报关报检部门收到报关单进行审核,然后填写报检单进行商检,之后海关可以将货物放行;货物进入到堆场,堆场接收订柜单并入场质检,入场以后还要进行箱柜管理,包括锁柜解锁和移柜,最终预警出场,通知收货人提货。这样,整个进口流程也完成了。
四、实习心得
我们将出口和进口各做了两轮,所以我每经过一轮都体验了每一个不同的角色。第一轮,系统分到我做港口码头,港口码头值得留意的地方在填写基础资料和港口方案的时候,基础资料和港口方案内容有许多,除了系统本身供应的内容以外,我们需要添加几个类似的,比如港口信息、船舶资料、泊位方案、设备信息、派工方案、航线信息等等,这里要留意的是,这里的航线信息、派工方案、船舶资料、港口名称必需要同货代填写的全都,不然做到收发箱作业和调度作业时会填制不下去,需要返工。
其次轮,我分到国际货代的任务,这个角色需要添置的单据许多,需要是时刻记清晰自己做的是进口还是出口,还有,由于货代的角色有一部分涉及到托运人和承运人的角色,他们的公司名称负责人的名称和电话也要多次用到,需要留意;我们小组在做其次轮的时候,由于堆场的操作失误,没有在入场的时候进行箱柜管理,缺少锁柜、解锁、移箱三个步骤,导致后面的工作完全无法连续,所以我们重新做了一遍,经过这次教训,我们基本上摸清了出口过程中的难点和问题,为后面的工作奠定了良好的基础。
第三轮,我分到报关报检的工作,由于是进口,与出口程序上有些不同,所以我们小组在这轮上做的比较慢也比较细心,以免像其次轮那样返工。这轮xx是货代,xxx是港口码头,xxx是堆场,由于第一次做进口,所以出现问题也许多,我们也总是在发觉问题解决问题。第四轮,我做的是堆场,这个角色在进口流程中是收尾工作的,一切顺当。
货代操作流程 篇4
1.客户会把陆运托书以E-MAIL的形式发到你的邮箱,你按照相对应的信息去做订舱委托,注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC,对应好约号,是直订还是定代理,注意通知人,最后就是箱型/HS码。
2.委托做好之后,盖章传真给经常合作的代理,但要注意尽可能在你传真后,联系一下对方负责人,以免传真出现纰漏,影响订舱
3.船务公司接到订舱委托书之后,会再一两天之内给你放舱,也就是放调箱单,所以,一般都是提前一周订舱,今天定的是下周的舱位。值得强调的是操作员有调箱单之后,就可以去做样单,为以后给船务公司提交样单做准备。
4.如果客户委托你进行拖车、报关等事项,你就要求提前和车队进行联系,告知对方下周有货出,以免对方车辆调配有困难。在所有前提工作做好之后,拿着你的调箱单和派车单传真到你的车队负责人,车队负责人会按照你的要求换单提箱。
A:最为关键的是安排拖车时间,一定要秉着开船一天是截关时间(就算隔着一个六日)。按照上舱单,出运抵,后报关,这个顺序进行操作,把时间往前赶。
舱单数据:船名航次、提单号、箱封号、准确件重尺(一定是最终的)、品名。
信息是全英文,上传仓单数据之后,去查有无预配舱单
B: 车队流程
换单——堆场提箱(有箱号、封号)——工厂装货(有准确的件重尺)——回堆场发运抵(再有舱单数据之后)——最后的在集港时间内集港——出集港黄联
提交样单:把车队反馈到你的箱封号等数据补好,上传船务公司,船务公司按照这个去做最后的提单。
预配舱单有了之后,就去催车队去发运抵
5.在车队完成所有工作之后,也就是到了最后的货物报关阶段,如果顺利的话,就会很快出现放行信息和下货纸,但现如今会经常出现海关查验,海关会按照品名布控和公司抬头布控和机检或人检相配合的查验方式来进行工作,如果是人检,查验时间就会很慢,封号也会改,如果是机检,也就是上机器测一下重量,会很快,也不会变封号。验单一式两联,报关行一联,海关留一联,随时找报关行要验单,但一般会在转天才有。
验货流程:国际物流会把货拉到他们指定地方去验货,验好之后会弄一个新的封号,外加一个专门的验货封,最后国际物流负责把箱子集港等后续工作。
报关手续:箱单合同发票(电子版)正本报关委托书 正本核销单(有时会用上商检凭条)
6.货物报关完成之后,接下来就是最后重要的两项:一是提单确认,二是费用确认。先说提单确认,一定要按照客户OK件来完成,注意最后出的是主单还是小单。如有改动会产生不必要的费用,改单费。而费用确认呢,按照相对应的模板走,但基础费用包括:订舱费、THC、安检、铅封、单证费、文件费,操作费、有时会有电放费。但值得注意一点的是分票出提单时电放和船公司单证要按分几票来算。