办公楼卫生间管理制度

办公楼卫生间管理制度（通用16篇）

办公楼卫生间管理制度 篇1

办公楼卫生管理制度

一、明确责任划分

楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫

楼内卫生清扫包括以下事项：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；�

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；�

5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；�

6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；�

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。�

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、维护好卫生间的卫生。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全局进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办公楼卫生间管理制度 篇2

一是积极履行公共卫生管理职能。按照“管理机构下基层，疾控机构进医院，健康教育进家庭”的总体思路，督促和监督乡镇卫生院向农民提供疾病预防、免疫接种、妇幼保健、健康教育、职业卫生、卫生监督、精神疾病管理治疗等基本公共卫生服务，逐步缩小城乡居民的基本公共卫生服务差距。在甲型H1N1流感、手足口病疫情防控工作中，乡镇卫生办多次召开专题会议，制定防控方案，组织开展宣传、培训，及时汇总上报学校、卫生院疫情信息，确保各项防控措施的落实。在城乡环境卫生集中整治活动中，卫生办积极动员群众，清扫房前屋后垃圾;组织乡村两级医务人员、村干部为全乡农民宣讲健康知识，推动爱国卫生运动深入开展。

二是强化新农合管理职能。督促落实新农合资金收缴，监督新农合资金使用。加强门诊费用监管，实行乡村两级定点医疗机构现场直报，在家庭账户资金的使用管理中起到监督、审核作用。乡村定点医疗机构每月向乡镇卫生办公室上报一次门诊报销各种表册，由乡镇卫生院初审、乡镇卫生办公室终审、县合管办抽样审核将费用直接拨付到乡镇卫生办公室，由乡镇卫生办公室通过信用社直接拨付到各定点医疗机构账户，不准以现金兑付;配合县合管办核实乡镇卫生院住院报销情况，保证了新农合基金运行的安全。

办公卫生五大死角 篇3

死角一:电源区域。现代化办公室里各种电源和电线很多,一般都集中在桌子下或墙角,长期被忽略,灰尘和细菌较多。打扫时先关掉电源和相关电子设备,不要洒太多水,抹布要拧干再去擦。

死角二:电话。个人专用电话,要定期用酒精、消毒纸巾等擦拭消毒,银行、医院等公用电话,要一天一消毒或更频繁。给按键消毒时,不要用84等有腐蚀性的消毒溶液,不慎渗入内部,会给设备造成损害。

死角三:键盘、鼠标和电脑主机风扇。键盘是最易脏、最难清洁的,孔隙多而深。可“穿”上键盘保护膜,并定期清洗。

鼠标也很易脏,吃完东西先洗手再摸鼠标,否则油腻的东西粘在鼠标上,久了会孳生细菌。

电脑主机风扇总被忽略,长时间积累下很多灰尘,会污染办公室的空气,危害健康。可以定期使用小型吸尘器清洗,插在USB接口上就可以运行。另外,下班后或电脑长期不用时,最好用报纸或毛巾等盖上,阻挡灰尘。

死角四:绿色植物。有些人习惯把烟头或茶根、涮咖啡杯的水倒在花盆里,这种做法不好,其中的油性物质对植物的根部不利,会造成烂根、生虫,时间长了,还会发酵,散发异味。浇水要适量,不要在底盘里积太多水,否则产生水垢和绿苔,对空气不好。

死角五:公用设备。如打印机、复印机、储物柜和电源开关等。打印机、复印机会散发出臭氧和碳粉颗粒,对人体有危害,因此,应该放在通风处。设备附近的墙面能吸附碳粉颗粒,要定期擦拭。

办公楼卫生保洁制度 篇4

（征求意见稿）

为创造整洁的工作环境，养成卫生文明作风，树立良好的企业形像，制订本制度。

一、分时包干，轮流打扫。

1．保洁区域：操场、一楼走廊，一楼卫生间、一至三楼楼道。

2．时间安排：星期

六、星期日～财务部；星期

一、星期二～办公室；

星期

三、星期四～工程部；星期五～集体大打扫除。

3．保洁要求：地面无烟头、纸屑等杂物，楼道扶手无明显灰尘，卫

生间立盆无污垢，地面干净。

二、责任包干，按时打扫。

1．食堂：包括工作间、大餐厅、小餐厅，由炊事员负责打扫。保洁

要求：炊具、操作台、水池、消毒柜、冰箱、洗衣机、桌椅整洁无污垢，地面干净无垃圾。

2．宿舍走廊：各住户负责打扫本宿舍门前走廊，确保整洁。

3．会议室：日常保洁由办公室负责。

三、办公室内保持整洁。标准：桌面干净，物品摆放整齐有序；地面

干净，无烟头、杂物；饮水机清洁无污渍；电脑、打印机等办公用具整洁无灰尘。

四、保持良好的卫生习惯。

1．不乱扔烟头。

2．不向窗外扔杂物。

3．不随地吐痰。

4．沐浴后自觉打扫二楼公共淋浴间卫生，用过的沐浴包装袋等杂物

应清理带走。

5．在二楼会议室看电视时，注意保持卫生，爱护公物。

6．不乱倒垃圾，所有垃圾应倾倒在垃圾场。

环境卫生整洁与否，不仅关乎公司形像，也直接反映员工的个人素

质。从我做起，将每一件小事做好，应成为我们每一位员工的自觉行动。

本制度自公布之日起实行。

中核独山置业发展有限公司

办公区域卫生管理制度 篇5

第一条：目的为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

第二条：范围

综合楼所有办公室人员。

第三条：具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生，按6S标准进行整理和清扫。

2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物，垃圾篓及时更换垃圾袋。

3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物。

5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他物品，做到各类物品摆放有序、美观。

6、办公室禁止吸烟、吃零食。

7、清洗茶杯、烟灰缸时，不得随意将垃圾倒入洗脸盆内，应倒入指定的垃圾桶内。

8、办公室必须保持安静，不得高声谈话，通话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

第四条：责任分工

1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公室人员，自行分工做好办公室卫生。

3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫（详见公共卫生区域值班表）。

4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。

第五条：检查方式

6S检查小组将按照办公室6S检查表，采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的部门按照6S奖惩方式进行处罚。

公共区域卫生值班表

根据公司办公室卫生管理制度，行政办现对各部门进行了公共区域（楼层走廊）卫生工作的分配，具体安排如下：

一楼走廊：

1、具体负责部门：操作部、库场业务部及物流商务部

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：操作部和库场业务部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；物流商务部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

4、其他公共区域卫生由清洁员负责清理。

二楼走廊：

1、具体负责部门：工程部、安全保障部

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：工程部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；安全保障部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

三楼走廊：

1、具体负责部门：行政办、财务办

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：行政办负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；财务办负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

四楼：暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作

五楼：由住宿员工分工清理走廊卫生工作

行政办

办公室卫生管理制度 篇6

一、目的

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

二、具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；

7、办公室禁止吸烟、吃零食。

8、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

9、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

三、责任分工

1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区

域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。

四、检查方式

将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

五、处罚措施

1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次

2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

六、本管理制度即日起实施。

试论智能化办公楼物业管理 篇7

按照建设部住宅产业化主管机构对办公楼“智能化”的定义, 为小区服务与管理提供高技术的智能化手段, 以期实现快捷、高效的超值服务与管理, 提供安全舒适的家居环境。智能化物业 (也称智能化建筑) 是指运用现代计算机技术、自动控制技术、通信技术、多媒体技术与现代建筑艺术相结合, 通过对机电设备的自动控制, 对信息资源的管理, 向用户提供信息服务及安全、舒适、便利的环境服务, 以投资回报合理、适合当今信息技术高速发展的需求为特点的现代化建筑。

二、智能建筑的物业管理内容

智能建筑的物业管理不仅包括传统意义上的物业管理中的服务内容, 还包括对智能化设备系统的操作、维护和功能提升, 使其物业真正起到保值、增值的作用。智能化建筑集合了高新技术的设备配置, 它所需要的人力资源是以知识型为主体, 是一种保证实现知识型管理具有特点鲜明的管理结构。传统意义上的物业管理的服务内容是基础, 而智能建筑物业管理的内容是在传统管理的服务内容基础上的提升, 更需要体现出管理科学规范、服务优质高效的特点。

三、智能建筑物业管理服务项目归类

智能建筑物业管理的功能具体落实到一系列服务项目, 可归结到安全、方便和舒适三点上。其中, 安全和方便是基本的, 舒适是相对的, 可视实际情况有较大变化的弹性空间, 而正是这弹性空间, 为物业公司创经济效益提供了市场机遇, 最能体现企业化运作的特征。从安全、方便和舒适三点出发, 物业管理的服务项目划分为安保、设备管理、房屋修缮、环境管理和延伸服务五大板块。

(一) 安保

1. 防盗

采用楼宇可视对讲系统、IC卡门禁系统、围墙报警系统、门磁窗磁系统、闭路电视监控系统和电子巡更系统等一系列技防措施, 配合24小时全天候保安值班制等人防措施, 确保小区治安安全。

2. 防火

采用自动烟雾探测、有害气体探测和自动喷淋灭火系统等一系列技防措施, 配合24小时全天候报警值班等人防措施, 确保小区防灾安全。

(二) 设备管理

设备管理方面主要有以下系统:

1. 水、电、气三表远距离自动计量收费与网上查询系统;

2. 水泵、路灯照明等依据季节、环境和时间, 实行智能控制的节能系统;

3. 房屋设备遥控监测系统。

设备管理在小区一级原则上只监不控, 所有监控系统都和制造厂通过社会网络相连, 以便制造厂了解设备运行动态, 提供针对性的保养服务和及时排障。小区设备管理站实行24小时全天候值班, 主要是监督制造厂的售后服务并在发生故障时提供第二报警通道;安抚当事居民并有效预防因误报导致制造厂服务机构的无效作为。

(三) 房屋修缮

采用智能化管理系统对房屋报修和修缮实行动态管理, 依据资料信息等对物业完好状况予以评估。

(四) 环境管理

1. 用电视监控系统, 对环境清洁实行检查, 确保分区保洁考核的质量。

2. 洒水装置, 提高绿化养护的工作效率。

3. 用智能化“车辆出入和停车管理系统”, 实行人车分离, 杜绝车辆无序运行和乱停乱放。

(五) 延伸服务

依托于网络技术的物业管理可提供许多延伸服务, 如一卡通消费管理服务、小区信息网络服务、医疗服务、网上购物、家政服务、教育服务、娱乐服务和电子商务等等。物业公司本身也可用网络技术实施投诉管理和内部工作管理等。

四、智能化建筑物业管理的优点

推进依托于网络技术的智能化办公楼物业管理, 是多赢的过程。

第一, 业主和居民在小区内的基本生活需求, 包括衣食住行、文化娱乐、交友通讯等, 可通过网络得到便捷的满足, 生活质量得到改善, 从而使社区品位得以提升。

第二, 物业公司对小区房产、设备和环境进行综合管理, 通过网络最大限度地实现专业化和社会化, 大大降低物业管理运行成本;同时, 依托网络开展延伸服务, 使物业公司在实现物业保值升值的同时, 带来赢利的契机。

第三, 社会各界可通过网络深入地渗透进小区, 拉动居民对社会的需求, 开拓商机, 谋求互助中的共同发展。

五、智能化小区物业管理存在的主要问题

目前, 在智能建筑建设、运行过程中出现了片面追求技术指标, 忽视系统与设施的管理, 管理水平低下、管理方法失当而出现建筑物业智能化系统功能下降、部分失灵, 甚至整体瘫痪的严重问题。因此, 坚持智能系统整体适应性的原则、加强智能建筑物业管理、注重实际运行效果、提高投资效益已经引起人们的广泛关注。

(一) 技术和人才问题

首先, 网络在我国尚处于初级阶段, 基础设施配备较差, 智能产品还有待于提高;其次, 我国的计算机技术、通讯技术、网络安全技术整体水平不高;第三, 实现房地产信息化离不开高素质的人才。在实现房地产信息化的初期, 向具备一定的信息系统知识的管理者会提出合理的要求, 提高软件开发的质量和实用性。

(二) 政策与法规问题

智能小区的发展除了要有发达的计算机网络外, 还需要完善的法律体系、税收体系及便利的银行支付体系与之相配套。目前, 我国尚无针对网络规范和网络犯罪的法律;我国的税收和征税体系不完善。由于这些社会软件不配套, 智能小区的普及还需要一段时间的磨合。

(三) 制定“游戏规则”, 规范市场运作

智能化小区建设过程中将会涉及到小区布线的产权归属、利益分配等问题, 并且会导致市场的不规范运作, 甚至出现无序竞争的混乱局面。因此, 为小区智能化建设制定一套“游戏规则”是当前一项刻不容缓的任务, 其所制定的政策法规包括小区智能化配置的标准、小区智能化建设和运行的资产筹集与使用方法、小区布线的产权归属问题、信息服务业收费标准以及涉及各职能部门对小区智能化建设的支持政策等。

六、优化我国智能建筑物业管理的对策

办公楼的智能化建设是大势所趋, 有着广阔的发展前景。智能小区中智能技术所带来的服务理念及模式是在其运营过程中体现出来的, 最终是通过物业管理实现的。因而, 物业管理的优劣直接影响到智能小区的智能化效果, 优化物业管理至关重要。智能化系统不可避免地出现故障和问题, 如何结合智能化系统的技术特点和运行要求, 事先预算出可能发生的各种内部、外界的问题, 把故障消除在萌芽状态、减少运行中断是智能建筑物业管理优化的主要目标。

(一) 智能建筑物业管理思路

针对智能化系统精细化、持续性运行要求, 优化智能化系统物业管理的思路是化被动为主动, 变无序为有序。对智能化系统本身而言, 在正常的运行中, 最容易出现智能建筑的问题是末端传感器和执行机构的老化。物业管理的主动性集中体现在如何把这些因老化产生的故障从事后维护转变为事先保养, 在一切可能出现或还未出现故障的时候地方及时给予维护和排除, 这就需要有一个完善的维护计划和维护对策。通过对运行记录与趋势的科学分析, 制定设备老化的处理与技术升级策略, 包括备品备件的准备和更换对策。

(二) 智能建筑物业管理操作规范化

操作规范是高效率的基本保证, 物业管理优化的有效性集中体现在管理的预见性上。对于所有可能出现的、会影响到智能化系统正常运行的内部因素和外界因素都要有足够的应急预案, 制定缜密的操作内容和操作程序。

(三) 智能建筑物业管理的发展性

在一些智能建筑物业管理中, 普遍存在着对应急预案缺乏足够的重视, 特别是在智能建筑的安全管理方面, 由于工作目标和工作内容的改变, 人们必然需要对环境条件做出经常性的调整。因此, 智能建筑物业管理要具备建成以后按照使用者的要求随时对智能化系统进行调整的能力。智能建筑物业管理的发展在宏观上表现为智能化系统从整体上需要不断吸收各个相关专业的新技术、新设备, 以此加强和扩展其信息处理能力、通信能力和监控能力, 物业管理部门应该适应这种技术和应用的发展, 具备技术扩展能力。

(四) 智能建筑物业管理的全程管理

智能建筑物业管理应在全面质量管理的观点的指导下进行全程管理。物业管理虽然是智能建筑开发经营的最后环节, 但要做到最优化的物业管理, 不能等到智能化系统最终开始运行时才去介入、到经营管理时才去注意质量, 物业部门应尽早参与将要管理的智能建筑工程。最理想的是从最初项目设计阶段就开始参与到工程中, 把系统的需求、功能同日后的管理模式充分结合起来, 做到设计、施工、管理的一体化。所以, 物业管理做好前期的交接过程显得尤为重要 (包括人力资源) 。

参考文献

办公室卫生管理制度 篇8

本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第二条

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

第三条

个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

第四条

公共办公区域的维护

1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

3.卫生要求：

(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。

(3)前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。

(4)洗手间：保证地面干净、垃圾桶每天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的`习惯。

(5)茶水间：每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净，及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

(6)会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

(7)阳台区域：地面应每天清扫，保持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。

第五条

监督与奖惩

公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

第六条

以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。

第七条

附则

1、本规定由公司人事部负责解释修订。

办公区卫生管理 篇9

办公区卫生管理规定

为规范员工办公区卫生管理，给广大员工一个整洁优美的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化、树立良好的公司形像，特制定如下管理细则：

一、环境卫生应达到如下要求：

1、地面：干净、无杂物，宿舍内无卫生死角；

2、门窗：门窗干净，窗台无尘土；

3、墙壁：无乱写乱画，无乱挂物品，不张贴低俗字画和内容；

4、安全用电：无私拉电线、乱接电线等；

5、洗漱间：干净、无杂物、无污水、无异味；

6、办公楼卫生走道：无灰尘、无杂物、无污水、无异味；

7、员工之家（乒乓球桌子）：不准放与娱乐无关物品。

二、个人环境卫生：

个人应对各自的卫生区进行检查，清除死角；

1、办公桌：房间内物品整齐摆放，不得乱扔乱放；宿舍无异味；

2、个人储放柜子：保持柜内整洁。

3、请大家在下班关掉电脑主机及显示屏开关。

三、相关惩处：

经检查：发现有员工乱扔乱放，不爱护公司财产的，进行通报批评并记过一次，情节严重的罚款100—500元。

本规定适用于天润公司物流部。

本规定自颁布之日起实施。

智能办公智慧管理 篇10

一、精心设计办公环境,智能管理

对于有购置新办公设备计划的用户来说,在条件允许的情况下,尽量选用有双面器、自动输稿器、具有网络功能的鼓粉分离的一体化复合机,即在一台复合机上实现打印、扫描、复印、传真的功能。具有双面器的设备为双面复印、双面打印提供了有效的可能性,看似简单的双面功能,可以使纸张的利用率一次提高了50%,根据2011年日本纸张协会发布“纸和纸板生命周期二氧化碳排放量为每克纸张1.52克”。为此双面复印为减少二氧化碳排放量做出很大贡献。

对于一般为选配件的自动输稿器,在选购时如果购置资金允许,尽量配置,这可以大大地提高工作效率。尤其是当复印量较大时,操作者在没有自动输稿器的情况下,一张一张地掀起盖板 -- 放置原稿 -- 盖上盖板 -- 按下启动键,使得操作者的工作量大了很多。为此自动输稿器可以大大降低操作者的劳动量。甚至有些高速机上配备的双面自动输稿器能一次扫描双面,更是让扫描速度得到了大大提升。

鼓粉一体的复印机或打印机可以使得机器设备在体积上减少了许多,小巧轻便,容易受到购买者的青睐,但在日后的使用上相对于鼓粉分离的机器却要付出很多。鼓粉一体的墨粉存量少,一盒粉很快就用完了,接下来鼓粉一体的机器要购置一套鼓粉,而鼓粉分离的机器却只需购置墨粉即可,为此当购置资金充足、占地面积大时,尽量选用鼓粉分离的复印机或打印机。

二、提高使用者的操作能力

在信息化的时代,我们提倡无纸化办公,但在有些情况下,会需要以纸媒的形式呈现,对于打印者来说,一定要养成良好的习惯,即在打印前认真检查电子版,看材料的内容及格式是否正确,包括页面设置的是否正确,不要通过打印稿进行检查。

另外对于激光或喷墨的打印设备,一定要正确用纸,不要为了节约,在标准纸盒内使用非复印纸,或有了折皱的纸还在使用,这样非常容易造成卡纸,而卡纸也是降低复印机使用寿命的最大原因。为此平时一定要注意纸张的存放,避免放在有阳光直射和尘土太大的地方,注意通风。堆放时要十分平整,防止用线绳捆绑,避免纸张压成折痕或破裂。

对于初用复印机或打印机的操作者来说 ,觉得这些设备 好神秘 ,一旦出现 卡纸现象 就会惊慌 失措 ,电话进行报 修 ,尽管电话 打过去了 ,但维修人 员上门维 修还是需要 时间的 , 这样一来 影响了本 企业的工 作进度与 效率,为此对于用 户管理者来 说 ,应集中本企业 的员工,只需一至两天 的时间 ,进行设备使 用与维护 及简单故 障排除的培训。

三、基于网络功能的用户文印管理解决方案

随着网络技术及信息化技术的不断提升,人们对于文印管理提出了更高要求。在完成原来工作量的前提下减少办公设备的数量;提高文件的输出安全性,注意文件的保密性;管理者能随时获取到各部门使用设备及纸张数据,以此及时进行成本控制,并能对各部门或不同人员进行使用设备权限的设置(如彩色打印的控制)。现以东芝的智桥ID Gate用户文印智能管理系统为例。智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP(多功能数码复合一体机)操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器或复合机本身的验证方式,通过给不同的用户分配不同的权限,可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式,也极大的方便了用户的操作,避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合设备管理软件Top Access,e-Counter V3,也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。

使用智桥ID Gate的优点是:

1、刷卡式用户验证、操作简便

用户欲使用MFP,需采用刷卡进行用户验证。而用户卡即可兼容现有的IC卡或其他类型门禁卡,只是进行功能的扩充即可。用户在读卡器前挥动手中的用户卡,无需输入用户名及密码,即可轻松登录设备,并根据各人的情况授予用户相应的设备功能使用权限。图一为智桥ID Gate产品网络拓扑图。

2、提高私 密打印的 安全性

企业为了降低成本,减少办公设备的数量,通过网络功能即可实现多部门使用一至几台办公设备的目标,但却给私密打印带来了困扰:操作者发出打印命令后,待到设备前取文件时,有可能这件不愿旁人知道的文件已被其他人看到,IC卡的认证进一步提高了私密打印的安全性。私密打印功能允许将机密的文件立刻发送到MFP,且仅当用户在读卡器前使用IC卡进行设备登录时,才予以打印。

3、跟踪设备使用情况,便于管理

智桥ID Gate可以与相关管理软件相结合,从而对于设备使用情况一目了然,便于管理者及时对成本进行控制。同时对于非授权的设备访问也会大大减少。

办公区域环境卫生管理制度 篇11

一、目的为了营造整齐、清洁的办公环境，培养良好的工作习惯，提高工作效率。

二、职责

1、实行办公环境卫生值班制度；

2、办公室负责公共区域卫生值班的整体安排及环境卫生的监督检查工作；

3、各部门负责人负责本部门内值班表的安排及环境卫生的监督检查，值班表报办公室备查；

4、值班人员负责所属公共区域的卫生清理工作；

5、物品责任人负责个人工作范围内的物品整理和环境维护工作；

6、每周六下班前半小时进行大扫除，全员参加，公共卫生区域由值班部门负责，各办公室内部由本部门负责。

三、范围：适用于公司办公区域的环境卫生管理。

四、流程及标准

（一）、整体要求

1、办公室整洁、明亮，不得有异物、异味；

2、看得见、摸得着、死角等都要求检查时没有灰尘、垃圾、水迹，东西摆放整齐化一；

3、每天早晨8：30上班之前，完成办公室的卫生清洁，垃圾清入楼下垃圾箱；

4、卫生间地面、台面及洁具等全天保持卫生间清新，无异味；

5、拖布、笤帚等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。

（二）、具体流程及标准

1、地面清扫

1.1用干净的笤帚清扫地面

标准：垃圾筐内垃圾无溢出，地面无沙子、泥土，墙角、桌底等死角无灰尘。

1.2用湿拖把拖地

标准：地面无泥污，不存在没有拖到的死角。

1.3用干拖把拖地

标准：无水迹、脚印，地面整体干净、均匀。

1.4拖把使用

标准：

1.4.1拖把按照所贴标识分开使用，严禁混用；

1.4.2拖把每天早上使用完毕后晾晒于凉台，下班前由值班人员收回；

1.5脚踏垫子

标准：各办公室门口脚踏垫子属于公共卫生区域，每周刷洗一次。

2、办公桌清洁

2.1整理

标准：桌面杜绝摆放电话、电脑显示器、文件筐等常用办公文具外的任何物品，纸张、文件摆放整齐，不得散乱。

2.2清洁

先用湿抹布擦一遍，再用干抹布擦。

标准：桌面上所有物品都不得有灰尘。

2.3摆放

办公物品摆放规律化、固定化。

标准：

2.3.1电话放在桌面的外侧，靠近过道的放置于过道一侧；

2.3.2电脑显示器放在桌面的正前方，与键盘的中线位置相一致；

2.3.3文件筐放在桌面的内侧，对桌相互对齐；

2.3.4显示器、电话等桌面物品摆成一条线，横竖对齐；桌子底下：主机靠内侧摆放，柜子靠外放，主机盒外侧、柜子外沿与桌子侧面板外边平齐，对桌相互对齐；

2.3.5签字笔等工具之类放入笔筒，笔筒放置于文件筐内侧；

2.3.6废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间；

2.3.7各种资料必须放置于文件框中或办公抽屉；

2.3.8办公室内不得胡乱摆放其他与办公无关的物品；

2.3.9离开办公室时，将椅子摆放整齐；下班前整理办公桌，保持桌面干净、整齐；椅子要轻靠桌面，前后对齐。

3、文件柜、会议桌、饮水机等所有家具

用抹布按先湿后干的方法擦拭。

标准：能用手触摸到的地方都不得有灰尘。

4、办公隔断、门、窗、玻璃、墙体、柱子、开关、插座、管道、灯具等 标准：擦拭干净，所清洁的对象不得粘有杂物、字迹等。

5、印错、作废的复印件放置于固定的纸箱内，便于再利用。

6、月底定期整理办公物品，办公室集中处置。

把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

五、卫生区域划分

1、公共部分：包括走廊、走廊上所有物品、厕所、厕所走廊、板房外凉台，单月份由xx部负责，双月份有xx部；

2、各办公室内部部分，由各自办公室自行负责；

3、总办由王三颖负责；

4、花卉浇水、施肥由xx负责。

六、检查及奖罚

1、办公室每周按标准对办公区域环境卫生进行抽查，不合格一项扣罚责任人5元，责任人持罚款单去财务缴纳现金；连续一个月环境卫生检查满项合格者给予责任人10元奖励，责任人持奖励单去财务领取现金；

2、办公室须在开据奖惩单的当天与财务确认罚金（奖金）兑现情况，未按规定执行的按双倍处罚；

3、奖惩单一式三份，责任人、办公室、财务各执一份。

七、附则：

1、本制度于公布之日起实施；

办公室清洁卫生管理制度 篇12

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

三、制度内容

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

3.个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

禁止在办公区域抽烟。

下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．日常卫生清扫工作安排

每天上班后，保洁员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

生活区卫生管理制度

一、宿舍卫生管理规定

1、职工宿舍做到天天打扫，保持室内窗明地净。

2、宿舍内铺上、铺下要做到整齐美观，被子叠放整齐，提包和鞋，按规定码放，不得到处乱放。

3、宿舍内保持清洁卫生，清扫垃圾倒在指定的垃圾站堆放，及时清理。

4、生活废水应有污水池，做到卫生区内无污水，无污物。废水不得乱流。

二、宿舍卫生值班记录

宿舍值班人员负责当天的卫生工作，禁止其它人员乱扔废纸、废物，不准随地吐痰。

三、宿舍冬季取暖炉安装验收合格证

冬季取暖炉的防煤气中毒设施必须齐全、有效，建立验收合格证制度，经验收合格发证后，方准使用。

四、食堂卫生管理

(一)、食堂卫生管理规定 根据《食品卫生法》规定，依照食堂规模的大小，入伙人数的多少，应当有相应的食品原料处理、加工，贮存等场所及必要的上、下水等卫生设施。要做到防尘、防蝇，与污染源应保持一定的距离，并保持内外环境的整洁。

〈一〉食品卫生

1．采购运输

(1)采购食品应向供货单位索取食品卫生监督机构开具的检验合格证或检验单。

(2)采购食品用的车辆，容器要清洁卫生，做到生熟分开，防尘、防蝇，防雨、防晒。

(3)不得采购制售腐败变质、霉变、生虫、有异味或《食品卫生法》规定禁止生产经营的食品。

2．贮存、保管

(1)根据《食品卫生法》的规定，食品不得接触有毒物，不洁物。建筑上用的防冻盐(亚硝酸钠)等有毒有害物质，各施工单位要设专人专库存放，严禁亚硝酸盐和食盐同仓共贮，要建立健全管理制度。

(2)贮存食品要隔墙、离地，注意做到通风、防潮、防虫、防鼠，有条件的单位应设冷藏设备。主副食品、原料、半成品，成品要分开存放。

(3)盛放酱油、盐等副食调料耍做到容器物见本色，加盖存放，清洁卫生。

3．制售过程的卫生

(1)制做食品的原料要新鲜卫生，认真做到不用、不卖腐败变质的食品，各种食品要

烧熟煮透，以免食物中毒的发生。

(2)制售过程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子，抹布和冰箱等工具要严格做到生熟分开，售饭时要用工具销售直接入口食品，饭票要消毒。

(3)生吃凉拌菜必须洗净消毒，剩饭、菜要回锅彻底加热再食用，一旦发现变质，不得食用。

(4)公用食具要洗净消毒，应有上下水洗手和餐具洗涤设备。

〈二〉个人卫生

1、炊管人员每年要进行一次健康检查，持有健康合格证及卫生知识培训证后，方可上岗。凡患有痢疾、肝炎、伤寒、活动性肺结核、渗出性皮肤病以及其它有碍食品卫生的疾病，不得参加接触直接入口食品的制售及食品洗涤工作。

2、炊管人员操作时必须穿戴好工作服、发帽，并保持清洁整齐，做到文明生产，不赤背，不光脚，禁止随地吐痰。

3、炊管人员必须做好个人卫生，要坚持做到四勤(勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)。

（二）、炊事人员健康证 为加强建筑工地食堂管理，严防肠道传染病的发生，杜绝食物中毒，把住病从口入关，各单位要加强对民工食堂的治理整顿。凡在岗位上的炊管人员。必须持有所在地区防疫部门办理的健康证。民工炊管人员无健康证不准上岗，否则予以经济处罚，责令关闭食堂，并追究有关领导的责任。

工地食堂卫生管理制度

为保障项目部员工饮食安全、卫生，规范工地食堂的饮食制作行为，特制定本规定。

1．工地临时设立的食堂，须向所在辖区卫生行政部门提出申请，依法取得卫生许可证后方可提供餐饮服务。

2．项目部要加强对临时食堂的管理，建立相应的卫生管理制度，配备专业的餐饮工作人员，负责日常食品加工及卫生管理工作，食堂工作人员工作绩效和卫生状况直接对项目部后勤主管负责。

3．工地食堂面积要与就餐人数相适应，原料清洗、切配、烹调、备餐、仓库等加工场地有条件的话要单独设置，附设餐厅等辅助用房。严禁在食堂内搭铺住人。

4．工地食堂内禁止存放农药、消杀药品和建筑用亚硝酸盐等有毒有害物品，严防误食误用。标识标签不全、用途不明的物品一律不得带入工地食堂。

5．食堂用水必须是集中式供水管网自来水，严禁擅自采用未经检验或消毒的地下水或地面水。

6．蔬菜、肉类和水产类食品原料要分池清洗、分开切配。清洗后的待加工食品要注意保洁，不得着地堆放。

7．饭菜在烹调时必须要加工彻底，易发生食物中毒的蔬菜（如扁豆等）、大块畜禽肉、冰冻的水产品必须烧熟、烧透后方可食用。

8．工地食堂不得制作、供应凉菜，冷藏的隔餐饭菜必须彻底加热后方可食用，无冷藏条件的食堂不得保存和食用隔餐饭菜。

9．工地食堂应当配备餐饮具、公共用具消毒设施。使用后的公共用具、餐具必须及时清洗、消毒，并注意保洁。盛放生、熟食的容器必须分开并有明显的标志。

10．提倡禽肉、豆制品和蔬菜定向、定点采购供货。采购食品及原料应当向销售者索取卫生许可证、产品合格证、肉禽类检疫证明及相关销售凭证，并每日做好验收登记。严禁购买和食用来历不明的蘑菇、难以鉴别的贝类、腐败变质的食品和原料、标签要素不完整的定型包装食品，不得采购、供应法律法规禁止的其他食品和原料。

11．食品运输工具要专用，并保持清洁。食品仓库要保持通风干燥，库存食品分类存放、先进先出，并经常进行检查；发现过期变质的食品，要及时销毁并做好记录。

12．食堂工作人员包括厨师和直接接触食品的人员必须经健康体检合格、卫生知识培训合格后方可上岗。工作时要穿戴整洁的工作衣、帽，并注意个人卫生。禁止腹泻等有碍食品卫生的现症患者上岗。

13．工地食堂要保证周围环境、加工环境和就餐环境的清洁和卫生，防止蚊蝇孳生，并落实防蝇、防尘、防鼠措施。

办公楼卫生间管理制度 篇13

1 办公自动化的内涵

“办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。”在其中,人是该系统的第一要素,除此之外又要有相应的技术设备,即计算机、打印机、电话机、传真机等硬件,以及一系列专业软件。显然,办公自动化中,人、机缺一不可。具体来讲,办公自动化要包含以下功能:文字处理、文件管理、行政管理、信息交流、决策支持、图像处理。

办公自动化与企事业单位的日常工作紧密相连,是日常工作不可或缺的,同时,也是可以不断调整和定制的。一方面,办公自动化可以在办公内部实现人机互联,进行信息采集、查询、统计等工作,以便领导的管理和决策。另一方面,办公自动化还意味着企事业单位与外界沟通更加方便,员工可以利用网络查找资料、信息,也可以与外界进行互动,甚至还可以实现远程办公。这也是办公自动化所具备的一个重要内涵,它切实提高了办公的效率和行政管理的有效性。

2 办公自动化的发展

1)起步阶段。最初,办公自动化以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,在日常办公过程中应用电子信息技术,从而提高对文件、信息、档案、资料等的管理水平。在这一阶段中,办公自动化只是对于资料等的管理,缺乏沟通、互动、协同和综合处理,因此,还不是真正意义上的自动化。

2)应用阶段。在这一阶段,网络进入办公自动化中,包括内部网络、局域网、互联网等。办公自动化以网络为基础,以工作为中心,为文件、信息等提供共享、互动、交流、写作的技术支持,彻底改变了以往办公中存在的弊端,极大方便了工作,提高了工作效率,规范了管理和组织模式。

3)发展阶段。办公自动规划应用软件发展逐渐成熟,功能也从行政办公信息服务逐步延伸到组织内部管理活动的各个环节。同时,因为外界环境的迅速变化,使得办公软件更加关注客户需求,在软件应用范围和应用技术方面不断扩大、提高,增加了越来越多的便利条件,从而使得办公自动化普及和应用更加广泛。

4)发展方向。办公自动化的发展方向为数字化办公,即所有的办公业务都在网络环境中开展。这当中,不仅涉及互联网技术的深入开发,硬件、软件的开发,也涉及新兴技术—物联网技术的发展。根据现有的条件,数字化办公的开发和使用还有很长一段距离,但无疑将是办公自动化技术的发展方向。

3 实现办公自动化的要素

在建立办公自动化系统和实现办公自动化过程中,除去上文所提到的人、机两大要素,还需要建立一系列有利于办公的制度和平台。

1)通信平台。该平台为内部邮件系统,可以通过网站、信息共享软件等实现信息和通信的便捷、安全、畅通。

2)信息发布平台。涉及电子公告、电子文件等的文档,可通过信息发布的平台进行发布,在单位内部实现传播,使职工能够了解到单位的工作动态等。

3)工作流程自动化。对于一些普遍的工作,如公文处理、收发文件、审批、请示报告等,可以通过工作流程自动化进行实时监控和跟踪,实现各个岗位和部门间的协同工作,从而规范办公工作,提高工作效率。

4)文档管理自动化。在手工办公的时候,文档管理和检索是一项相对比较耗时耗力的工作,同时,其难度也非常大,日积月累的文档不容易及时找到,甚至容易出现丢失的情况,文档管理自动化能够使各项文档以word,excel等形式被保管,并建立相应的文件夹,从而使大量文档按照类别、属性、用途、时间等放置和保存。

5)辅助办公。包括对会议、车辆、书刊、物品等与日常办公相关的辅助办公的自动化。

6)信息集成。任何单位都有大量业务系统,单位的信息源也都包含在该业务系统中,办公自动化应与业务系统实现集成,使相关工作人员可以有效地得到整体信息,提高整体反应速度与决策能力。

7)分布式办公。针对分支机构较多、需要跨地区办公或移动办公的情况。

另外,随着社会进步不断加速,在以上基础上,办公自动化水平还需进一步提高,其中还需要增加一个能够进行高效协同管理工作的平台,将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理;一个有效的知识资产管理平台,对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力;一个个性化的系统访问门户,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理;一个良好的组织文化管理平台,构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导;一个集中的信息整合呈现平台,能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况,同时有效解决组织内“信息孤岛”问题;一个灵活的业务流程整合平台,将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。

4 总结

办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作,不仅需要相关的专业能力,例如对办公室统计工作能够按照科学的调查方法开展,并将各项资料归类和有效利用;同时,还需要面对复杂、多变的人际关系,要具有协调和处理能力。通过办公自动化的应用,不仅能够给工作上带来方便,提高工作效率,更能够借助其构筑起来的网络,减少和化解分歧,实现更加便捷的沟通和协助、合作。这是办公自动化在办公室管理中实际应用的体现。

摘要：随着计算机的应用和普及,在办公室管理中,计算机的应用也日渐普遍。从办公自动化概念入手,简要叙述了办公自动化在办公室管理中的应用过程和要点,并结合具体工作,简要分析了办公自动化软件的应用,以期为办公室管理工作的发展和创新提出建议和帮助。

办公楼卫生间管理制度 篇14

一、目标

1、办公楼：做到“七净”、“六无”、“适时”清运垃圾；保证设施周围无垃圾、无杂物。

2、水厂：楼梯、通道等公用设施达到目视干净、无污渍、楼梯扶手、玻璃、窗台等无明显积尘和污渍；水厂道路及公共场地做到随脏随清，院内无积水、无杂物。

二、定义

1、“七净”：各楼层楼梯地面净、大厅地面净、人行道净、设备净、院内雨（污）水井口净、地面路沿花草根净、墙根净。

2、“六无”：各层无垃圾污物、无清扫工具、通道无碎纸皮核、门前和楼梯道无烟头、地面无污水纸屑等脏物。

3、＂五乱＂：即无乱张贴；无乱涂写；无乱排水；无乱堆放；无乱竖广告牌。

3、“适时”：办公楼清洁工垃圾清运安排要适时，必须要做到当日垃圾当日清除。

三、管理标准

（一）水厂保洁标准

1、保洁安排

（1）人员部署:根据保洁任务量划分工作区域，落实到人。

（2）时间部署:水厂保结员整个白天在岗，院内卫生随时打扫。

2、保洁标准及规定

（1）楼梯、通道地面的清洁：两天清扫一次，每周拖洗一遍，在规定的时间内全面清洁一次（包括楼道玻璃）。达到目视干净、无污渍、无杂物。

（2）楼梯扶手保持洁净，手抹不脏手，无积尘。（3）过道墙角位目视无蜘蛛网，墙面无明显污染。（4）楼梯通道内的窗户玻璃、窗台，每三个月清洁一次，做到目视无灰尘、无油迹。

（5）水厂道路及公共场地每日清扫两遍，做到随脏随清，道路每季清洗一次，保持无杂物，无积水，无污渍。

（6）垃圾日产日清，垃圾箱每周冲洗一次，做到无异味，无污渍，无积水，无杂物。

（7）夏季每周定期消毒一次，做到无卫生死角，无蚊蝇滋生地，每处下水井无蟑螂；灭鼠工作每年不少于两次。

（二）公司办公楼保洁标准

1、人员部署 实施“五定”办法，即定人、定地点、定时间、定任务、定质量，使卫生保洁工作既不影响公司职员日常办公，又能保证各个场所及时清理。

2、办公楼保洁员工作范围

公司办公楼内所有公共走廊、楼梯、卫生间、公共会议室、大厅、办公楼附属设施（如消防器材、雨水管等）、公共场所玻璃、办公大院地面、停车场等。

3、保洁措施及标准

（1）保洁员每天要在员工上班前提前到位，并抓紧时间做好日常保洁工作。楼梯、楼梯间、大厅、公共走廊，每日拖擦一次，清扫2次以上，清除垃圾，保持洁净。

（2）保洁员要严格按标准做好日常保洁工作。对办公楼内大厅、走廊、楼梯、地面、会议室等公共区域的卫生要做到随脏随扫，保持清洁无污渍，墙面无灰尘、无蜘蛛网，空间无浮尘，墙裙无积污，玻璃窗保持明亮无污渍。保洁领班要严格进行检查，发现问题及时纠正。

（3）卫生间洗手池台面、镜子、窗户、地面、墙面等要及时擦拭，做到光亮、无水迹、无污迹，地面无积水、无杂物、无垃圾堆积，墙无灰尘、无蜘蛛网，卫生设施如洗手盆、水池、便坑等保持清洁无污渍，保持空气清新无臭味；垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换；洗手液和手纸要随缺随补。

（4）楼梯扶手保持洁净，手抹不脏手，无积尘；消火栓用纸巾擦试门板后，纸巾不被明显污染。

（5）各楼层的垃圾要及时打扫、随时清理。（6）保洁员要注意节约用电、节约用水。白天视天气情况，尽量采用自然光，少开卫生间的照明灯和走廊照明灯，节约每一度电，每一滴水。保洁工作中要爱护水、电等设施，发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向综合办报告。

办公室卫生管理标准 篇15

为创造良好的办公条件，保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，促进办公室内部管理制度化、规范化，特制订如下条例：

一、卫生管理制度

（1）办公室内要建立每日轮流清扫卫生制度，并将本办公室卫生值日表上墙悬挂。值日人员需提前十分钟到办公室，并按照卫生标准打扫各值日的范围。离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。

（2）各办公室每周视情况安排一次大扫除，周五班组进行内部检查。（每周大扫除范围：本办公室地面、办公桌椅、文件柜、饮水机、门窗、窗台、清理垃圾筐垃圾）

（3）个人物品要天天整理，工作文件做好应有分类，摆放要有序。

（4）每周将由班组进行不定期检查，对于不合卫生标准的办公室和个人将给予不同程度的惩罚。

二、卫生标准

（1）办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角。

（2）门窗、窗台、玻璃、桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机等表面干净整洁。

（3）墙壁、屋顶无蜘蛛网、污迹、脚印、无乱写乱画。（4）桌椅、办公桌、文件柜、饮水机、清洁工具、资料等物品摆放有序。

（5）纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理。（6）班组公开栏张贴要规范、更新要及时。

（7）个人办公桌保持文件整齐，桌面干净，档案归类整齐，电脑干净，周边环境清洁。

三、奖惩标准

（1）对于个人物品、文件柜、饮水机、门窗、办公桌摆放等卫生情况，每周抽查一次，每人每发现一次脏乱考核当日卫生值班员20元。

（2）对班组各办公室地面卫生情况，每周抽查一次，每发现一次地面卫生差，考核当日卫生值班员20元。

（3）对办公室内办公桌、椅、文件柜、饮水机、门窗等损坏，未及时联系修复，每发现一次考核本办公室全体人员各20元。

办公楼卫生间管理制度 篇16

高校院系办公室运用ABC管理法将工作任务根据一定的比重划分为A、B、C三类, 按主次关系进行分类管理, 集中精力抓住主要问题进行管理, 又能兼顾一般问题, 做到用最少的人力、物力、财力实现最大的效益。此外通过对此次高校办公室管理工作的研究发现, 运用ABC管理法对此方面的应用国内外还是比较少的, 所以此次研究结果对提高办公室管理工作效率还是具有一定的指导借鉴意义。

二、关于ABC管理法

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创。被广泛用于库存管理、成本管理等领域, 并取得了事半功倍的效果。在经济管理活动中, 也存在“关键的少数, 次要的多数”这一规律, 高校院系办公室可以利用ABC管理法来研究办公室工作管理规律, 总结归纳出重要且紧急影响较大和应该作为重点管理的事务, 采用行之有效的措施解决高校院系办公室管理过程中的问题, 对高效完成工作具有一定的借鉴和指导意义。

三、ABC管理法在高校办公室管理工作中的运用

院系办公室作为院系的服务机构和综合办事部门, 其工作内容及其工作职能决定了它具有一定的综合性。工作内容上包罗万象, 涉及档案、财务、网络、统计、接待、公共设备管理、后勤保障等各个领域。此外其工作职能也十分宽泛, 包括参谋、协调、管理、服务等方面。在新形势下, 院系相对独立地承担教学、科研等职责, 在发展过程中常常会遇到形形色色的新问题, 都要办公室处理解决。但是办公室工作范围越来越广泛, 头绪越来越多, 内容越来越复杂, 综合性日益突出, 工作人员未能调整好时序性和重要性较高事务的主次, 常常导致办事效率低下, 办公人员工作量大但服务质量也随之下降, 为了解决这些问题, 必须加强对办公室人员管理工作的研究, 采取有效措施加强管理, 改善服务, 维护学校形象。现将利用ABC管理法解决管理中存在的问题实例介绍如下。

1. 根据ABC管理法对公室工作量进行统计分类。

根据统计结合ABC管理法的分析方法, 西安科技大学2014年院系办公室工作量统计表统计表如下。

2. 对办公室工作量统计表的分析。

通过上表统计反映出, 2014年院系办公室工作量以学生管理最高, 信息管理和教务管理次之。将表中数据按ABC管理法进行分级。学生、信息、教务、管理上在工作内容类别上仅占37.5%, 工作量却累计达到61.6%, 应该列为院系办公室管理上的A级, 作为重点管理对象。其他类别内容, 在工作内容类别达到62.5%, 但工作量却累计达到38.4%, 应分别列为B级和C级。这正体现“关键的少数, 次要的多数”这一步均匀分布规律, 为提高办公效率指明了管理重点。

3. ABC管理法在院系办公室管理中的应用。

根据上表研究结果, 我校在院系办公室管理工作中对各类工作内容实行分级管理, 重点加强管理A类工作。对于A类事务, 充分发挥制度的约束力, 努力使办公室各项工作有章可循、有规可依, 是提高办公室运行效率和管理服务水平的有力保障;其次, 明确岗位职责。对办公室各个岗位职责进行明确, 细化分解任务。此外, 为避免工作人员因任务分配不均而产生矛盾, 办公室还应对A类工作实行轮岗制度, 既减轻了工作压力, 又让每一个办公人员得到了锻炼, 提高了办公效率。

对于作为管理次重点的B类工作也应该根据实际情况予以管理, 而对于作为一般管理对象的C类工作, 则采取兼顾的管理策略。根据实际情况分别采取“急事急办”“大事督办”“小事承办”的原则开展管理工作, 而且较好的处理了A类工作与B、C两类工作在分级管理上产生的问题, 对不同的工作需求得以满足。活到老学到老, 保持不断地学习才能紧跟时代的步伐。在新的竞争条件下, 办公室人员要对信息化知识有所了解, 掌握常用的办公软件并熟悉运用, 这样才能在纷繁复杂的业务中理出头绪, 找到思路, 事半功倍。

三、运用ABC管理法应注意的问题