办公卫生管理办法

2024-08-04

办公卫生管理办法(精选7篇)

办公卫生管理办法 篇1

办公室卫生管理办法

第一条、为创造一个整洁有序的办公环境,增强员工的责任感和归属感,促进办公室内部管理制度化、规范化、秩序化,树立我矿良好的外部形象,特制订本办法。

第二条、各科室内环境卫生,由各办公室人员自主管理,保证做到每天进行清扫,不留死角。

第三条、地面、门窗要达到干净、清洁、无污物,玻璃清洁、透明。

第四条、办公室墙壁不乱挂乱贴,各种牌匾要按要求排列吊挂,并始终保持表面干净无浮尘。

第五条、办公桌面用品摆放整齐、有序、合理,除必需摆放的物品外,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品应放置在柜子里,确认无用的物品要及时清理掉。

第六条、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角(或右上角)。办公小用品如笔、尺、订书机等,使用完后应及时放归原位。

第七条、电脑、饮水机、打印机、传真机、文具等摆放要整齐,保持表面无污垢、无杂物。

第八条、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。柜顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序。

第九条、本办法自发布之日起实施,望各科(部)室认真执行。第十条、本办法由后勤中心、党委办负责组织检查。

办公卫生管理办法 篇2

一是积极履行公共卫生管理职能。按照“管理机构下基层,疾控机构进医院,健康教育进家庭”的总体思路,督促和监督乡镇卫生院向农民提供疾病预防、免疫接种、妇幼保健、健康教育、职业卫生、卫生监督、精神疾病管理治疗等基本公共卫生服务,逐步缩小城乡居民的基本公共卫生服务差距。在甲型H1N1流感、手足口病疫情防控工作中,乡镇卫生办多次召开专题会议,制定防控方案,组织开展宣传、培训,及时汇总上报学校、卫生院疫情信息,确保各项防控措施的落实。在城乡环境卫生集中整治活动中,卫生办积极动员群众,清扫房前屋后垃圾;组织乡村两级医务人员、村干部为全乡农民宣讲健康知识,推动爱国卫生运动深入开展。

二是强化新农合管理职能。督促落实新农合资金收缴,监督新农合资金使用。加强门诊费用监管,实行乡村两级定点医疗机构现场直报,在家庭账户资金的使用管理中起到监督、审核作用。乡村定点医疗机构每月向乡镇卫生办公室上报一次门诊报销各种表册,由乡镇卫生院初审、乡镇卫生办公室终审、县合管办抽样审核将费用直接拨付到乡镇卫生办公室,由乡镇卫生办公室通过信用社直接拨付到各定点医疗机构账户,不准以现金兑付;配合县合管办核实乡镇卫生院住院报销情况,保证了新农合基金运行的安全。

办公卫生五大死角 篇3

死角一:电源区域。现代化办公室里各种电源和电线很多,一般都集中在桌子下或墙角,长期被忽略,灰尘和细菌较多。打扫时先关掉电源和相关电子设备,不要洒太多水,抹布要拧干再去擦。

死角二:电话。个人专用电话,要定期用酒精、消毒纸巾等擦拭消毒,银行、医院等公用电话,要一天一消毒或更频繁。给按键消毒时,不要用84等有腐蚀性的消毒溶液,不慎渗入内部,会给设备造成损害。

死角三:键盘、鼠标和电脑主机风扇。键盘是最易脏、最难清洁的,孔隙多而深。可“穿”上键盘保护膜,并定期清洗。

鼠标也很易脏,吃完东西先洗手再摸鼠标,否则油腻的东西粘在鼠标上,久了会孳生细菌。

电脑主机风扇总被忽略,长时间积累下很多灰尘,会污染办公室的空气,危害健康。可以定期使用小型吸尘器清洗,插在USB接口上就可以运行。另外,下班后或电脑长期不用时,最好用报纸或毛巾等盖上,阻挡灰尘。

死角四:绿色植物。有些人习惯把烟头或茶根、涮咖啡杯的水倒在花盆里,这种做法不好,其中的油性物质对植物的根部不利,会造成烂根、生虫,时间长了,还会发酵,散发异味。浇水要适量,不要在底盘里积太多水,否则产生水垢和绿苔,对空气不好。

死角五:公用设备。如打印机、复印机、储物柜和电源开关等。打印机、复印机会散发出臭氧和碳粉颗粒,对人体有危害,因此,应该放在通风处。设备附近的墙面能吸附碳粉颗粒,要定期擦拭。

办公室卫生管理标准 篇4

为创造良好的办公条件,保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,促进办公室内部管理制度化、规范化,特制订如下条例:

一、卫生管理制度

(1)办公室内要建立每日轮流清扫卫生制度,并将本办公室卫生值日表上墙悬挂。值日人员需提前十分钟到办公室,并按照卫生标准打扫各值日的范围。离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。

(2)各办公室每周视情况安排一次大扫除,周五班组进行内部检查。(每周大扫除范围:本办公室地面、办公桌椅、文件柜、饮水机、门窗、窗台、清理垃圾筐垃圾)

(3)个人物品要天天整理,工作文件做好应有分类,摆放要有序。

(4)每周将由班组进行不定期检查,对于不合卫生标准的办公室和个人将给予不同程度的惩罚。

二、卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角。

(2)门窗、窗台、玻璃、桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机等表面干净整洁。

(3)墙壁、屋顶无蜘蛛网、污迹、脚印、无乱写乱画。(4)桌椅、办公桌、文件柜、饮水机、清洁工具、资料等物品摆放有序。

(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理。(6)班组公开栏张贴要规范、更新要及时。

(7)个人办公桌保持文件整齐,桌面干净,档案归类整齐,电脑干净,周边环境清洁。

三、奖惩标准

(1)对于个人物品、文件柜、饮水机、门窗、办公桌摆放等卫生情况,每周抽查一次,每人每发现一次脏乱考核当日卫生值班员20元。

(2)对班组各办公室地面卫生情况,每周抽查一次,每发现一次地面卫生差,考核当日卫生值班员20元。

(3)对办公室内办公桌、椅、文件柜、饮水机、门窗等损坏,未及时联系修复,每发现一次考核本办公室全体人员各20元。

办公室卫生检查评比办法 篇5

为能在一个优美、洁净的环境中愉快地工作、健康地生活,使大家养成良好习惯,增强科室人员爱护环境的意识,根据单位目标管理办法和工作计划,结合我单位的实际情况,特制定卫生检查评比制度及评分细则,望遵照执行。

一、办公室卫生标准:

1、地面:无痰迹、污迹、纸屑、瓜果皮,不放书籍和其他物品。

2、桌椅:整洁整齐。桌面、桌脚、椅面、椅脚整洁,不在桌椅内外乱涂乱画乱刻,书籍及其他办公用品放置整齐有序。

3、墙壁:整洁,无乱涂乱画乱刻,无不协调的张贴物,无脚印、手印、水印等污迹,无污渍、蜘蛛网;如挂钟表,应摆正并及 时擦拭。

4、窗户、窗台:每天擦洗,无灰尘,窗台上不放置任何东西,玻璃窗无手指印迹等。

5、门:每天擦洗,不乱挂东西,无脚印。

6、电器:插座、开关、风扇、多媒体、纯净水器、空调器应保持清洁。做到人走电停。

7、划分到本单位的公共卫生区域定期清扫,单位室内外环境整洁,卫生设施完善,有果皮箱、痰盂、纸篓等,垃圾废物定点堆放,日产日清,垃圾箱及周围保持整洁,无卫生死角,日常保洁好。

8、坚持宿舍卫生每日轮流打扫制度,宿舍设施完好无损,门窗、玻璃

干净,室内无杂物、卧具叠放整齐,勤洗衣服,室内不堆放脏衣服

及鞋袜。牙具、脸盆等物品干净卫生,陈放整齐。室内空气新鲜。无异味,无害虫。尊重清洁工的劳动。

二、扣分标准

1、办公室卫生每处扣0.5分

2、卫生区每处扣0.5分

三、卫生评比制度

每天进行卫生检查并将情况记录,每周周一早上进行一次卫生大检查,每周周五统计一次成绩,扣分最少的科室,为卫生合格科室,未扣分的可是为卫生优秀科室。

办公环境卫生管理规定 篇6

一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

2、禁止在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物,使用后要及时冲水,不要留痕。保持洗手池、地面大小便池的清洁干净,做到无积水、无污物、无异味。节约用水,节约用纸,垃圾入篓,3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归放原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

4、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司员工有义务对就近绿化植物每周进行一次叶面清理与维护工作。

5、微波炉热饭区个人餐具一律放于铁柜内,摆放整齐,下班后及时取走。

6、下雨天伞具统一放置于公司员工入口处,折叠摆放整齐,不要带入办公区。

7、公司内部区域严禁吸烟。

五、监督与奖惩

1、综合管理部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

办公卫生管理办法 篇7

一、办公自动化的特点

办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源, 提高生产效率、工作效率和工作质量, 提高辅助决策能力, 更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟, 办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的, 主要呈现出以下几个特点: (1) 智能化。面向日常事务处理, 辅助人们完成智能性劳动, 如:汉字识别, 对公文内容的理解和深层处理, 辅助决策及处理意外等。 (2) 集成化。软硬件及网络产品的集成, 人与系统的集成, 单一办公系统同社会公众信息系统的集成, 组成了“无缝集成”的开放式系统。 (3) 多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理, 及各类信息通过数据通讯网, 在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力, 埋没了人类的智慧和潜能, 使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作, 手工处理的延时和差错, 这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业, 无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革, 正是适应了人类的普遍需求, 也顺应了技术发展的潮流。

二、合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进

电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的, 从大的方面说, 主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面, 电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处, 主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理, 能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算, 对预计结果能准确作出预测;同时, 合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面, 合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理, 使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况, 变动和查询都很方便, 大大地节约了人力物力, 同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面, 利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理, 可以随时调用每个工作人员的档案记录情况, 清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩, 以及爱好、特长, 从而做到对每个人用其所长, 发挥最大积极性, 节约资源的同时更便于管理操作, 减少了大量的人力, 而且准确性大大提高。在行政管理方面, 利用计算机进行日常事务的管理, 可以把管理者从事务中解放出来, 降低管理成本, 提高工作效率。

三、办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用

办公自动化能够提高工作效率和工作水平, 如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性, 以极大地提高工作速度和工作效率, 使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化, 避免办公自动化为我们的工作带来的弊端, 需要我们每个人的实践、探索, 以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。

(1) 更新观念, 加强培训, 提高人员素质和水平。在很多人眼里, 办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件, 实现纸面作业计算机化。殊不知, 办公自动化大有学问, 涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科, 办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化, 运用新的办公手段, 实现高效的办公管理, 就要求办公人员必须具备相应的素质与技能, 它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质, 就不能适应现代社会发展的节奏, 就不能适应办公自动化的要求, 将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公, OA系统的出现, 对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代, 文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成, 如没有过硬的信息办公自动化素质, 就会在办公室工作中出现种种失误, 使工作得不到及时有效地解决和处理。所以, 要推进办公自动化, 首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式, 接受新的信息技术, 加快自身信息化素养的提高, 尽快跟上时代步伐, 提高对办公自动化的认识, 走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识, 而且必须定期组织培训提高工作技能, 熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规, 为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。

(2) 加强科学管理理念。办公自动化, 在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术, 而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键, 它体现管理智慧, 并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程, 建立一个符合现代化管理的组织体系, 制定具体的管理办法和规章制度, 尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理, 做到职、权、责有机结合, 提高办公自动化的应用效率, 最大限度地发挥其作用。

(3) 加强技术不断创新, 更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展, 办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势, 办公自动化系统引入多媒体技术, 使之处理语音、图形、图像功能加强, 更能够满足办公要求, 提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题, 当今各行各业对信息的价值有了更深的认识, 因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而, 病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新, 使办公自动化能更好更安全地服务于我们。

四、办公自动化的前景

办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公, 去适应未来的办公模式, 是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念, 因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来, 已成为办公室工作人员的迫切要求。因此, 有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室, 各个部门在资源共享的基础上协作, 便于明确每个部门及个人的职能, 使之发挥更大的功效, 服务于现代人类。

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