饼店订单管理

饼店订单管理（精选10篇）

饼店订单管理 篇1

烘焙饼店管理资料

一、烘焙饼店管理的重要性专卖店是烘焙工厂建立企业形象、品牌形象的有利场所，是直接的利润与信息来源，是与消费者沟通的平台。

二、直营烘焙饼店管理目标和策略通过先进的烘焙商店管理技术和技巧使烘焙直营店达到一流店内形象，创造最大销售，并与消费者建立长期的良好的合作关系。

三、直营烘焙饼店管理运作系统明确直营烘焙饼店管理责任及考核标准，制定有关约束措施。

四、直营烘焙饼店店销售队伍建设烘焙直营店营业人员素质相对要求较高，因此要选择最稳定的营业人员组成直营店队伍。作为直营店人员，除了一般要求外，以下三点要特别注意：

1、要有积极进取、百折不挠的工作热情和精神由于直营店店内形象、销量等问题都比较突出，而且需要不断跟进，加之促销活动日益增多，很易使营业人员在压力下厌倦和懈怠。因此，始终保持积极进取的工作态度是非常重要的。

2、要有创新精神不管是烘焙销售观念还是销售技巧，都不会是一成不变的。作为工作在第一线的营业人员，能否出色地完成烘焙工厂促销计划和日常的销售目标，很大程度上取决于他如何将烘焙工厂的基本方法和要求创造性地适用于终端，这需要营业人员对客户不断研究，深入讨论，才会有针对性地销售，就象烘焙工厂的包点开发设计人员一样，用同一种理念能设计开发出适合不同时期不同客户的不同式样需求的包点，而不是生产线上的产品，千篇一律。

3、要有较强的沟通能力和客户渗透能力做到既要达到生意目标，又要让客户满意我们的服务水平。

五、直营烘焙饼店货品运作分析

货品进销存分析：关注直营的销售情况，分析出各类别货品的销存结构合理性，从类别上进行分析，分析出每类包点占整个销售的比例，从而洞察目前的市场动态；分析出畅销包点、滞销包点、重点推广包点，为工厂下一期间的销售情况进行数量和金额上的预测，并结合下一期间所要影响烘焙销售的各种因素（市场前景、新老客户带来的成长/萎缩、天气因素、促销活动、产品结构变化、销售历史数据），在现有货品库存的基础上协助进行货品推广以及从工厂配货建议。直营销售、库存分析：

A、一方面从整体营业额的角度进行分析，落实到每一个烘焙单店，并找出上升和下降的原因，进而对本月的工作做出指导。另一方面从单店每天的营业额的角度进行对比分析，评估每家店铺的经营质量，以便于工厂其他部门相关同事对每家店铺经营效益的了解。

B、从销售类别上进行分析，对直营烘焙饼店的库存和后期组织货源进行建议。

C、根据“二八原则”，对动销货品、滞销货品进行分析，动销货品按照前10名的销售、库存分别进行对照分析，并可供加盟店的货源组织提供意见；针对滞销商品进行推广建议。发现库存不合理→提出直营配发建议→信息传递直营→跟进落实情况库存合理化分析：考虑到直营的特殊性（不需货款、无退货限制），所以，在烘焙店铺组织货品的同时又需要我们从整个烘焙工厂的运作思路上进行过程的监督和调整。单店总量的控制：一般要求做到单店的库存介于店铺量+1-2天日均销售。烘焙货品的控制：不能让店铺对货品进行囤货，阻碍货品的流通，影响产品质量的稳定；也不能让店铺出现货品不够销售的情况。结构的合理性：尽量让烘焙饼店店铺做到销售结构和库存结构相一致。补货建议：为了提高直营营业员货品组织能力，每天补货流程由营业员根据店铺的销存状况，以销定存、自行配发。但是，烘焙工厂也需要对直营烘焙店铺的销售和库存进行对比分析，从横向（各店之间）、纵向（预计后期销售）方面进行分析，发现货品不够，将需要补货的建议提供给直营店营业员，让店铺进行及时的配发到位。尤其是针对节假日，销售很忙的时候，如果发现店铺货源预计不足，和营业员进行沟通，由工厂进行及时的配发。货品信息传递：直营店应时刻关注库存情况，将库存结构、库存货品现有“有”、“无”情况、后期货源补充情况、主推情况向工厂进行传递。以便于他们及时对货品组织生产。

六、运作流程烘焙饼店营业时间

营业时间视烘焙市场状况而定，一般情况为：06：00—23：30

1、营业前

1)人员出勤，仪容、仪表；营业员的仪表包括他（她）的容貌、服饰着装、姿态和举止风度，营业员的仪表如何决定了他（她）给顾客的第一印象如何，而这一印象又决定了顾客的购买行为。

2)清洁、拖洗地面，擦抹柜台、货架及有关设施，做到干净、整洁、无尘土；

3)检查店内设施，如有损坏及时报工厂修理；

4)预备所须零钱，所需金额及面值依据实际情况来定；

5)了解当天新上烘焙产品及其价格；

6)认真检查商品质量。如发现质量有问题的商品，要及进剔除或处理。这是维护消费者利益，也是维护烘焙饼店良好形象的重要工作，营业员必须认真做好，不得掉以轻心。

7)上货。经过前一天的销售，货架、柜台等处所陈列的商品，应该是已经全部卖完的状态，营业员必须及时进行上货蒸热。要求库有柜有，出样齐全。要依据往常货柜、货架的容量和往日的销售量，尽量补充商品，如出现急缺货或断货，要通知工厂及时提供商品。

8)对货架上摆放的及以各种形式陈列的烘焙商品进行归类、整理，做到整齐、充足、美观大方；

2、营业中

1)了解当天烘焙商品调价及烘焙促销活动，新品、促销品及标志的放置；

2)检查货架，了解销售情况，是否需要紧急补货；

3)本着充足、整洁、美观、大方及便于选购的原则，对摆放陈列不当者，应作合理的调整，使其整体美观，可以招来顾客，利于销售；

4)注意店内顾客的行为，有礼貌的制止顾客的不良行为；

5)待机工作。所谓待机，就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前，营业员边做销售准备，边等待接触顾客的机会：

A.正确的待机姿势：使自己不容易感觉疲劳，并且举止大方；

B.正确的待机位置：正确的待机位置，是站在能够照顾到自己负责的产品区域，并容费者的利益,营养丰富，物有所值。（4）你的服务态度我很不满意，告诉我工厂电话，我要投诉。欢迎您对我们的工作提出批评，如果您对我们的服务不满意，可以向烘焙工厂投诉（电话：***联系人：***），工厂会做出合理、公正的调查、处理。

5、烘焙饼店服务禁忌语言——不知道，不晓得。你怎么这样不识货！要买就买，不要乱翻乱拿！不能光看不卖哦！你到底买不买？少见多怪。我们的东西很贵哦！神经病，莫名其妙！这里有便宜货，要不要买？这么便宜还要挑来拣去！嫌太贵就不要买！其它店东西便宜，去哪好了！要买就买，不买拉倒，不必勉强！不想买看什么！我们是烘焙饼店，不是走鬼摆摊！行为——抱肘拥胸，两腿交叉讲话只顾忙手头活，疏忽怠慢顾客打断对方讲话，自己滔滔不绝，给顾客脸色看说话吐字不清动作迟缓，让顾客空耗时间过多使用流行语，对顾客品头论足，说三道四手插衣袋，将顾客分成三六九等，区别对待伸懒腰，打哈欠，与顾客吵架

吹口哨，哼歌，旁若无人在打私人电话发出奇声怪调，在客人面前议论本烘焙工厂的经营状况倚墙而立，议论烘焙饼店同事及上司对顾客不耐烦。

6、烘焙饼店服务细节——烘焙饼店营业员的表现未达到专业水平，不理睬或过分热情都会令顾客反感——缺乏对烘焙商品的认识，不能很好地为顾客介绍、推荐烘焙产品——急于完成交易，催促客人，更容易引起他们的反感和怀疑——靠强迫或是欺骗的方法去达到目的，绝非正确的服务态度——顾客偶尔缺少现金也是不能购买的原因，绝不可因此而嘲笑、讽刺——不可不懂装懂、敷衍了事——不可在烘焙饼店店内议论顾客，或是对顾客指手划脚——绝不可与顾客发生争执——永远不可对顾客说“没有”、“不知道”——快速为顾客服务，不要让顾客久等——尽量照顾到每一位临店的顾客——即使没有做成销售也不能改变态度——不要让私人问题和私人情绪影响工作——随时注意个人形象及卫生——看见烘焙饼店内的垃圾或产品包装物掉在地上应立即捡起处理——身体语言的表达：微笑、语气语调、目光的接触、手势等

九、顾客管理

1、顾客的心理从众心理：顾客喜欢去人多的地方；顾客喜欢热闹的地方；从众性导致感性、盲目性顾客的好奇心理：在卖什么？发生了什么？顾客接受实惠的心理；乐意接受优惠的顾客超过1/3；但理性顾客呈增加趋势

2.、影响顾客的因素个性化：与其诉求你比人家好，不如诉求你与别人的不同；烘焙饼店装修具备明显的视觉冲击力；店内气氛；视听效果：可以播放一些音乐；人为气氛调节（营业员、顾客）：☆营业员保持良好的工作心情，热情待客；☆适当赞美顾客；☆邀请顾客临店；在店门宣传促销。

十、直营管理每月工作流程

1、每月月初5号之前提供各烘焙饼店店铺总销售业绩，汇总至烘焙工厂核算工资。店铺营业员考勤收集交财务部计算工资，跟进上月店铺差额（15号前完成）

2、根据上月各店营业员销售、考核情况评选各店奖项，15号前完成。15号前后由业务经理开会时发放奖金，具体奖金数目可根据当月实际情况制订下月评奖项目。

3、每月15号烘焙饼店店铺营业员工资发放，跟进工资发放后营业员的反映

4、其它时间以店铺日常工作为主。跟进并处理相关事务，并防范一些不能和不该发生的事情发生。提升服务与销量、提高管理、提升烘焙品牌形象。

饼店订单管理 篇2

手机作为目前消费品更新最快的一个品种,其生命周期一般为3~6个月,手机配件供应厂商也面临快速市场快速变化的挑战,需要及时调整生产研发和销售的步伐,才能最大限度地满足客户的需要,从而赢得市场。

作为快速消费品手机的配件制造商S公司,之前对应的是大规模定制的方式,随着末端客户产品呈现出愈来愈多的差异化,制造从大批量采购到客户定制,品种的多样性带来库存管理的挑战,如何灵活应对市场转变的趋势,在追求品质的前提下实现精益生产,首先从库存管理入手,对象包括原材料的库存、在制品库存、生产所需工具库存以及不良品库存。

二、问题分析

之前的生产、销售只针对3~4家重点客户,客户重点放在国外较为稳定的手机厂商,目前也涉足国内的广泛领域,相对而言国内市场变化更加迅速,作为玻璃面板和驱动IC等战略资源通常需要提前采购,而小批量多型号生产不能同过去大批量定制一样购买大量库存,因此如何控制库存,需要从订单预测,原材料采购到生产计划的安排都应做出相应调整。

首先订单预测方面:国外客户以前占手机市场较大份额,尤其经典手机,客户可以给出6个月以至1年的订单预测,这样方便了S公司的采购和订单管理;然而随着手机更新换代频率的加快,客户最多只能给出3个月的市场预期,且需要时常修正预期,将客户的订单进行未来趋势预测,对前期采购和生产物流以及售后服务可起到指导作用。

其次重点物料采购方面:因为面对的直接材料供应商都是世界大型的制造商或代理商,在采购材料方面对其存在依赖关系,而且公司日本总部直接对其下订单,协调和谈判能力偏弱,经常是库存多的材料还在不断送货占用空间,紧缺的材料不能按时到货影响进度。配套工具和包材等间接消耗品方面,之前客户少,单个客户的产品差异小需求大,预测周期长,零件通用性强,可以采用大批量采购的办法赢取投机成本;然而随着新旧项目交织更替,客户较多,受制于订单的稳定性不能沿用之前的大量囤积材料的采购方式。

三、解决措施和方法

1、首先对客户进行分类。

参照库存ABC的方法对客户进行ABC分类,其中销售额占全部65%左右和重要度高的定位A类;占销售25%和重要程度中等的为B类;销售额占整体最少,约10%且重要性不高的归属为C类客户。

为了减少因客户订单变化带来不利影响,对以往的销售订单进行预测分析,选择一种合适的预测的方法对后续材料和工具采购提前做准备将损失减少到最小;同时结合订单预测,优先使用标准件,生产所需的工具和包装材料等间接材料也有了采购依据,针对性地采购以降低成本。

2、预测方法的选用。

移动平均法是指在一定时间间隔,对指定的、按时间顺序排列的各观测值时间间隔相等的数据,按数据点的顺序依次后移周期n,再在所需各时间段内求平均值的方法。分段时段的不同会使得出的预测值不同。以S公司某产品的销售数据为例说明,如下n分别取2,3,4和5。

从表2中以上8~12月部分可以看出,预测值同n有关:

当实际趋势呈线形发展时(如8~10月),随着时间的推移n预测的结果越趋向平稳,n越大时预测与实际间误差的绝对值越小,预测的稳定性越好,如预测11月时取n为5时误差的绝对值最小;另一方面,当市场需求发生较大波动(如国庆假期),预测结果却无法及时反映出来,需要结合销售人员意见进行弥补。

另外,对数据进行横向对比发现:当n取值较小时(如n=2),预测效果对干扰的敏感性越高,响应性能越好,说明当n取较小值时,预测所得的结果能及时跟上市场的变化。

因而对于短周期产品建议选择定量预测(简单移动平均法)结合定性预测(销售人员意见),而且选择较小n值进行预测能及时跟上市场变化,降低误差。

3、不同类型客户采用不同的采购策略。

按照销售量占用整体销售额的比例进行分类后,不同类型客户采用不同的采购策略:

对于A类客户,采用订单预测的方法,另外每天检查库存;对于B类客户,采用周期性检查的方法,采用安全库存采购材料R=D×T+SS;对于C类客户,采用定量订货方式R=D×T(其中R为再订货点,D每日需求量,T平均运行时间)

预测作为前期指导下,采用经济批量采购方式采购重点物料

对于不许缺货的重点材料,可以采用经济订购批量模型采购,例如显示器中的液晶:假定一次订购批量为Q,材料的需求速度为常数V,则t时间的需求量为Vt=Q,得出平均费用C(Q)与Q的关系式,从而求得最小值。建立坐标系,假定库存开始为Q,按照V的速度递减,假设定货费用C3,货物单价为K,则一次订货费为C3+KQ,在t时间内平均订货费为,在t时间的平均存储量为,即为阴影三角形的面积,若单位存储费为C1,则时间t内平均存储费用为,所得到t时间的平均费用,令C’(Q)=0,

求得,,如采购一种

液晶8000公斤,每次采购费用为500元,每年保管费用为物资储备的平均货币价值的25%,物资的单价为2元,根据经济订购批量公式可以计算得到

=4000公斤,

=1/2(年),即每年采购2次,每次采购4000公斤能使采购费和保管费两者之和最少。

四、总结

全文从信息流和物资流两方面入手进行库存的改善:首先信息流方面:从源头订单信息开始,通过对订单进行趋势预测,为物资采购提供依据-其中预测方法的选择出发点是考虑预测精度可以达到公司制定计划的要求,而且针对产品的特征属于快速消费品,因此选用简单易操作的移动平均分析法同时物资流方面:依据订单预测进行采购,减少物资在库,达到控制物资周转率,降低成本的目的。达到的效果是订单预测可以订单预测紧跟市场变化,降低在制品库存,减少库存管理。

摘要：库存一直是企业面临的关键问题之一,从大批量生产转变为小批量客户订制方式,库存管理方面需要做出相应调整,对于S公司而言,之前的大规模囤积物料按库存生产方式有面临客户取消订单的风险,且仓库维护成本较高。如何做到精益化生产减少浪费,本文从两方面入手:首先从信息流上,从订单源头开始,通过定性和定量相结合的方法,为采购材料提供订单预测趋势分析;另一方面从物资流上,通过客户分类以及与订单预测相结合进行采购,降低冗余库存。本文采用的预测方法是:针对产品特点,结合简单适用的移动平均预测对订单进行分析。

关键词：库存管理,订单预测,经济采购批量

参考文献

[1]、Li Chen.Optimal information acquisition,inven-tory control and forecast sharing in operations management.A dissertation of Stanford university.2005.6

[2]、John Holton.打破ABC传统订货策略,采用新方法降低库存水平.国际电子商情.2007.12

[3]、赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用.邮电设计技术.2006.3

[4]、徐贤浩,宋奇志.短生命周期产品的预测方法.统计与决策.2006,12:161-163

十一只猫开饼店教案 篇3

活动目标：

1、感受故事中小猫内心世界的变化，懂得“贪心是没有好下场”的道理。

2、大胆尝试和老师一起边看画面边讲故事，体验故事中幽默情节带来的乐趣。活动准备：

故事《11只猫开饼店》PPT 活动过程：

一、谈话导入

今天吴老师带来一个故事——《11只猫开饼店》。我们一起来看一看听一听。

二、欣赏故事画面，了解故事。（PPT）

1、画面一 土豆饼店

教师告诉幼儿十一只猫开了一个土豆饼店 教师提问：店开在哪里，你是怎么知道的？猫队长张大嘴巴在说什么呢？怎么招呼客人的？我们一起来学一学。土豆饼店的生意怎么样？

2、画面二 做土豆饼

教师提问：小猫们在做什么？他们在做土豆饼的时候心情怎么样？(小猫们是分工合作一起做土豆饼的)

3、画面三 吃土豆饼

教师讲解：土豆饼越做越多，小猫们每天的晚餐也是吃土豆饼，他们吃得开心吗？

4、画面四 继续吃土豆饼

又到了晚餐时间，小猫们还想吃土豆饼吗？请你们看图猜一猜小猫在想什么？

5、画面五 来了信天翁

小猫们在想什么？小猫们的眼睛怎么样了？谁会来学一学?小猫们会给信天翁吃土豆饼吗？（土豆饼很多，吃不完，信天翁太小了，要养胖一些等等）带领幼儿学一学信天翁数数 教师提问：小猫们说要去帮信天翁做土豆饼，实际上小猫们心里是怎么想的？小猫们是怎么去的？去的时候心情怎么样？你们觉得小猫们会吃到烤鸟肉吗？

6、继续欣赏故事，了解故事结局。

（小猫没有吃到烤鸟肉，反而变成了给信天翁专门做土豆饼的厨师）教师提问：现在最开心的是谁？小猫们心里在想什么？

7、请小朋友们说说这是一个什么样的故事。（幽默和有趣）

教师小结：我们刚才仔细观察了每一幅画面，通过比较找到了很多有趣的地方。

二、完整欣赏故事。

1、播放故事PPT，教师完整讲故事，请幼儿和老师一起来讲故事，并且记住自己觉得故事中最有趣的情节，请小朋友和老师一起来讲故事。

2、教师提问：你觉得这个故事的哪些地方比较有趣？请小朋友们来说一说。（如信天翁数数、出现了巨型信天翁等等）

3、展示故事尾声：你瞧，忙了一天以后月亮升起来了，一切都安静了下来，小猫们在屋子里累得都睡着了，他们睡觉的屋子是怎么样的？（门是被木头钉住的）。

三、师幼共同探讨故事蕴含的道理

教师提问：故事讲完了，小朋友们你们喜欢故事中的小猫吗？为什么？（让幼儿和旁边的小朋友一起交流讨论一下自己的想法）请部分幼儿来回答。

教师小结：小猫们很贪心，心里想着要把信天翁的兄弟全吃掉，太贪心了，结果就受到了教训，失去了自由，所以呀贪心是不会有好结果的。我们可不能学小猫哦。

教师提问：我们在生活中遇到自己想要的东西时应该怎么做呢？让我们带着这个问题回去和好朋友一起讨论一下吧。

十一只猫开饼店的学生读后感 篇4

今天，老师和我们一起阅读了《11只猫开饼店》这本书，这是一本美绘本。

故事首先给我们讲述了11只猫开了一个土豆饼店，生意十分红火。每天晚上它们都以土豆饼当晚餐，不久，它们就吃腻了土豆饼。其中一只猫说：“我真想吃烤鸟肉啊!”

这时，“咚咚咚”“咚咚咚”，门外传来了敲门声。猫队长打开了门，原来是一只信天翁。“我是路过的游子，想在这吃几块土豆饼。”猫队长和队员们见了信天翁口水直流：“好好好，马上上菜。”信天翁狼吞虎咽，吃饱之后说：“好好吃呀!我真想带一些给我的同伴们吃。”“什么？你还有同伴？”“对呀!”“你带我们到你们住的地方，我们给你们现烧土豆饼去。”猫队长兴高采烈地说。

这只信天翁于是带着11只猫到了它们住的地方。只见信天翁的同伴们从鸟房里一只只出来，一只比一只大，最后一只出来时，猫队长和它的队员们吓了一大跳，只见那只信天翁有好几米长，一只脚就有一只猫那么大。猫队长和它的队员们只好断了将它们烤了吃的念头，垂头丧气地给它们做土豆饼吃。

那11只猫太贪心了，费尽心机想吃烤鸟肉，到最后却竹篮打水一场空。这个故事告诉我们贪心是没有好下场的。我有时就是这样，经常吃着碗里瞧着锅里，到最后把自已给吃撑着了。希望下次能改正过来。

篇二：读《十一只猫开饼店》

这段时间陆陆续续在给明明讲《东方娃娃》绘本，前天再拿出一本《十一只猫开饼店》。

明明听得很来劲，昨天晚上吃完饭没多久，他自己把这本书翻出来，对我大叫：妈妈，讲这个，讲这个。赶紧再开讲。有十一只猫，开了一个土豆饼店，生意不错，他们天天忙着做土豆饼，热火朝天。可时间长了，慢慢生意不太好了，每天他们都得吃剩下的饼，今天是土豆饼，明天还吃，他们开始吃腻了。他们想吃啥呢？烤鸟肉。他们正这么幻想的时候，一天晚上，来了一只信天翁。要吃土豆饼。啊哈，这太妙了，十一只猫一边招待一边窃笑：到嘴的食物来啦！偏偏这只信天翁看上去还挺笨的，端给他六只饼，他只会说，3个，3个，有两个3，哦，敢情六还不会数呀，真笨哪……猫们更得意了。这只倒霉的鸟吃完之后说，他还有兄弟也想吃。那么，是多少个兄弟呢？3个，3个，2个，嗯，算一下？是十一只，嘿嘿，十一猫想，我们每个都有烤鸟肉吃啦……~ 十一只猫坐着热气球跟着信天翁去了海岛，去给十一只信天翁做土豆饼，当然了，他们想的是烤鸟肉。

采购管理中心订单管理制度 篇5

一、目的

1、为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划；

2、规范采购管理工作，加强采购过程控制，强化供应商管理，确保适时、适价、适量地供应公司生产所需物料。

二、适用范围

1、适用于采购管理中心全体人员；

2、适用于公司内的原材料、备品备件、固定资产设备、成型软件等所有适用于采购订单的采购任务。

三、采购订单管理内容

1、供应商选定：

采购员根据采购任务要求，合理选择合格供应商进行价格确认。采购员必须选择经评估合格的供应商作为订单下单的对象，未经评估的不予考虑。未经评估的供应商下达采购订单，其造成的采购责任由采购员负责。

2、价格管理：

采购员依照采购任务依照规格、交期、品质要求及其他交易条件，选择适当的供应商，做询价、比价工作。合理选择供应商后根据市场信息进行价格谈判，长期供应商需进行价格确认。采购员根据最终确认价格编制采购订单，并将采购订单交由主管审核批准后下达供应商，未经审核批准的采购订单不能下达供应商。

3、下达采购订单规定：

1.采购员接到采购任务后，应及时核实采购任务所要求的资料文件是否准确齐全，并整理作为采购订单下达资料。采购员对于采购任务不明确或有错误时应及时向需求人确认，进行调整。避免出现错误采购订单造成损失。

2.采购员应及时编制采购订单，并有主管审核后盖章，下达供应商。采购员需确认采购订单是否下达供应商，需要追踪供应商的订单并回传存档。

3.未经确认的采购订单不得下达给供应商，由此造成的损失由采购员负责。

4、采购订单催单管理规定：

采购员应及时跟进供应商生产加工情况和供货期安排，对供应商反馈的异常信息及时告知需求人。对于供应商由于异常情况不能及时交货的信息及时汇报给主管。

5、采购入库管理：采购员根据送货单，及时核对实物和采购订单是否相符，核实无误及时交由库管员入库。

6、采购异常入库管理：

1.数量不符：当到货数量不符和采购要求时，采购员应及时通知供应商补货并确认最终送货期，并将协调结果告知需求人。协调未果需汇报主管领导处理。

2.质量异常：当货品与订单不符、产品质量异常时，采购员留存证据并根据到货实际情况和供应商协调处理异常，并确认最终到货期并将协调结果告知需求人。必须将异常情况和协调结果汇报给主管领导。

四、对账结账管理规定：

1、对账：每个自然月为结算周期，采购员应每月5号前对上月送货单，入库单，异常单进行整理与供方进行对账，对账无误后双方签字确认；

2、发票：付款前供应商应根据对账单金额开具相应发票，并交由采购员。

3、预付款：个别采购任务需要预付款，可根据实际情况申请支付，需附采购合同。

4、结账付款：采购员根据实际情况，将对账单，发票，付款单交由财务部付款。

2016 采购管理中心

饼店订单管理 篇6

一、设计任务

本次设计的任务是通过调查、分析、编程、调试等过程来实现基于Visual FoxPro6.0的医药定单管理系统的设计。本系统包括信息管理模块、用户管理模块、信息浏览模块三个大模块。具体功能模块要求:

第一, 信息管理模块。该模块包括三个基本功能:药品信息管理, 客户信息管理, 订单信息管理。需要使用的产品信息和客户信息必须首先通过产品信息管理和客户信息管理功能添加。

第二, 用户管理模块。该模块包括四项基本功能:添加用户, 修改用户, 删除用户, 修改密码和用户登陆。

第三, 信息浏览模块。该模块包括产品信息浏览和客户信息浏览。其中产品信息浏览包括产品信息浏览, 产品信息查询和产品信息输出。客户信息浏览包括客户信息浏览, 客户信息查询和客户信息输出。

二、技术背景

该系统是于Visual FoxPro设计与实现的, Visual FoxPro6.0是Microsoft公司1998年发布的可视化编成语言集成包Visual Stadio6.0中的一员.VisualFoxPro6.0是可运行于Windows95/98, Windows NT平台的32位数据库开发系统, 能充分发挥32位微机处理器的强大功能, 是一种用于数据库结构设计和应用程序开发的功能强大的面向对象的微机数据库软件。它采用了可视化的面向对象的程序设计方法, 简化了应用系统的开发过程, 并提高了系统的模块性和紧凑性。Visual FoxPro是目前微机上优秀的数据库管理系统之一, 正如其名称中冠之的Visual一样, 它采用了可视化的面向对象的程序设计方法, 大大简化了应用系统的开发过程, 并提高了系统的模块性和紧凑性。微机数据库系统以其开发成本低, 简单易学, 方便用户等优点得到了迅速发展。

三、简单的医药订单管理系统设计与实现

和其他的管理系统设计一样医药订单管理系统也从总体设计开始, 为了符合软件的国际化标准和医院药品医疗的需要, 实现了用户安全与权限认证, 不同权限的用户进入系统后的用户界面不同, 操作员管理只有系统管理员才有权限设置或修改。然后再进入各个模块的设计与实现。医药订单管理系统主要包括了信息管理模块、用户管理模块、信息浏览模块三个大模块。这三大模块又有药品信息管理、客户管理、订单信息管理、客户信息浏览、产品信息浏览、用户权限管理的主要功能。这几个模块都实现了数据的增、删、改、查询和单据审核等功能。下面就简要介绍一下这其中的信息管理模块里的药品信息管理和订单信息管理两个功能基于Visual FoxPro的设计与实现。

1. 药品信息管理模块

管理订单中所使用的药品信息, 可以浏览、增加、修改和删除产品信息。

*——声明本地变量, 用来接收自定义属性值

Local BeModify, BeBrowse

BeModify=THISFORM.bModify

BeBrowse=THISFORM.bBrowse

*——控制表单中与数据绑定的控件的状态

THISFORM.txt编号.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt品名.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt单位.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt单价.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt类别.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt产地.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt说明.ReadOnly=.NOT.BeModify

*——控制表单中工具栏及其中按钮的状态

THISFORM.ProMoveRec.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.ProAdminButton.CmdAdd.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.ProAdminButton.CmdMod.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.ProAdminButton.CmdDel.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.ProAdminButton.CmdPri.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.ProAdminButton.CmdExit.Enabled=.NOT.BeModify

*——控制表单“命令按钮工具栏”中“保存”与“取消”按钮状态

THISFORM.ProAdminButton.CmdSave.Enabled=BeBrowse

THISFORM.ProAdminButton.Cmdccl.Enabled=BeBrowse

2. 订单信息管理

订单信息信息, 可以浏览、增加、修改和删除订单信息, 在增加订单时需要使用的产品信息和客户信息必须首先通过产品信息管理和客户信息管理功能添加。

*——声明本地变量存储属性值

Local BeModify, BeBrowse

BeModify=THISFORM.bModify

BeBrowse=THISFORM.bBrowse

*——控制中表单与数据绑定的控件的状态

THISFORM.txt订单编号.ReadOnly=.NOT.BeModify

*THISFORM.txt产品编号.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt产品数量.ReadOnly=.NOT.BeModify

*THISFORM.txt客户编号.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt邮编.ReadOnly=.NOT.BeModify

*THISFORM.txt下单日期.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt送货地址.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt联系人.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt联系电话.ReadOnly=.NOT.BeModify

THISFORM.txt备注.ReadOnly=.NOT.BeModify

*——控制表单中工具栏及其中按钮的状态

THISFORM.OrderMoveRec.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.Order Admin Button.Cmd Add.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.Order Admin Button.Cmd Mod.Enabled=.NOT.BeModif

THISFORM.OrderAdminButton.CmdDel.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.OrderAdminButton.CmdPri.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.Order Admin Button.Cmd Exit.Enabled=.NOT.BeModify

THISFORM.OrderAdminButton.CmdSave.Enabled=BeBrowse

THISFORM.OrderAdminButton.Cmdccl.Enabled=BeBrowse

*——控制表单中选择按钮的状态

THISFORM.CmdDate.Visible=BeBrowse

THISFORM.CmdProduct.Visible=BeBrowse

THISFORM.CmdClient.Visible=BeBrowse

四、结论

该医药订单管理系统可以服务于医药单位, 使原来繁琐的工作变得简化。该系统整体设计思想先进, 提供各方面完善的医药管理信息, 用以计划、决策、控制、分析和考核医药管理全过程, 从而从本质上提高了医药管理水平。从总的来说, 该系统基本满足了用户在医院药品管理方面的需求, 实现了医药管理系统的信息化。

参考文献

[1]李大友主编:数据库原理及应用 (第2版) .清华大学出版社, 2000年5月

[2]孙春来韩正清等:Visual FoxPro6.0中文版编程基础与范例.电子工业出版社, 出版日期, 2001年1月

[3]陈明:Visual FoxPro程序设计.清华大学出版社:出版日期, 2002年4月

[4]周苏娟:基于Web Service的连锁药店管理系统的研究与设计.电脑与知识, 2005.21

订单质押贷款管理办法(试行) 篇7

第一章 总则

第一条 为进一步支持实体经济，适应市场和客户的信贷需求，促进中小微企业和个体经济的发展，有效防范风险，创造经营效益，根据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》和有关法律法规的规定，结合我社实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的订单是指因企业向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者（借款人）发出的定货单，借款人履行定货单而获得的要求企业付款的权利，包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益。

订单发出方是指与借款人因业务往来而发生债权债务关系的债务人，是订单的付款人。

订单质押贷款是借款人与下游企业签订的合同，向其发放用于履行合同进行生产经营，并以产品销售形成的收款权利作为质押发放的流动资金贷款。

第三条 订单质押贷款是指我社根据借款人与下游企业签订的订单，向其发放用于履行供货订单而进行生产经营，并以订单产品销售形成的收款权利作为质押发放的流动资金贷款。

第四条 办理订单质押贷款应遵循“谨慎择优、质押从严、集中授信”的原则。

谨慎择优：为防范订单质押贷款风险，业务人员应认真审查借款人有关资料、核实订单付款人资金实力，择优选择有一定时期的业务交往且信誉良好，资金实力雄厚的订单付款人，严把准入关。

质押从严：质押的订单要充分考虑其真实性、有效性、到期支付的可能性等因素，从严办理。

集中授信：订单质押贷款应包含在借款人的全部授信额度以内，授信额度按照《XXXXX省XXXXXXXXXX公司类客户统一授信管理办法》规定以及借款人的履约情况、付款人支付能力等因素合理确定。

第五条 订单质押贷款统一集中在联社客户部门办理。

第二章 贷款对象及条件

第六条 借款人应具备以下条件：

（一）具有一定的自有资金，信用评级A级及以上

（二）生产经营正常，符合国家产业、环保政策；

（三）在金融机构无重大不良记录，具有按时还本付息的意愿和相应的能力；

（四）在XXXXXXXXXX开立存款账户，上年度（或向前

推算12个月）现金销售收入超过人民币5000万元；

（五）与订单付款人有三个月以上完整的交易记录，能正常履行订单供货，且无任何债务纠纷；

（六）订单已进入履约期；

（七）须出具与付款人签订的合同或真实交易相关证明文件；

（八）XXXXXXXXXX要求的其他条件。第七条 订单付款人应具备以下条件：

（一）经工商行政管理机关核准登记、实行独立核算、财务制度健全，并在所处行业中具备竞争优势的大型企业法人（按照工信部中小企业划型标准规定）；

（二）生产经营正常，资金实力雄厚，现金流量充足，具备按期足额偿还借款人销售货款的能力；

（三）与借款申请人有三个月以上合作关系，且履约付款正常；

第八条 借款人须提供以下资料（个人申请贷款按照其他管理规定提供资料）：

（一）借款申请书；

（二）经年检的借款人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、信用等级复印件及有效的贷款卡；

（三）经审计的近三年的财务报表和近期财务报表；

（四）具备真实贸易背景的合同或订单；

（五）借款人为有限责任公司或股份有限公司的应提供公司董事会（股东会）同意质押意见书；

（六）XXXXXXXXXX要求提供的其他资料。

第九条 借款人应在履行订单供货以及应收账款产生后及时向贷款人提供相关经付款方确认的供货单、应收账款对账单。

第三章 贷款种类、额度、期限及利率

第十条 订单质押贷款可以是对单笔订单的质押，也可以是对多期限多笔订单组合的质押。

第十一条 每笔订单质押贷款的订单付款人只能为一户。如出现多个订单付款人应分笔办理。

第十二条 贷款额度应依据被质押订单付款人履约能力及借款申请人的经营、财务和资信状况等因素予以确定，质押率最高不能超过40%。

质押率的计算公式：

质押率=[订单质押贷款金额/被质押订单交易额]×100%≤40% 第十三条 订单质押贷款的期限最长不得超过两年，且不得超过订单付款人承诺或合同约定的最后付款期限。

第十四条 订单质押贷款的利率按照《县XXXXX信用合作联社贷款利率执行表》执行生产经营贷款利率。

第四章 质押登记

第十五条 办理应收账款质押贷款前，XXXXX县XXXXX信用合作联社在人民银行的应收账款质押登记公示系统中注册用户，并在登记公示系统设臵一名用户管理员，用户管理员由信贷管理部指派专人担任，负责建立、管理全辖应收账款质押贷款登记业务的操作。

第十六条

办理应收账款质押贷款登记前，应收账款质押登记的操作员应登录登记公示系统，查询应收账款付款人所出质的应收账款在人民银行企业征信系统的登记情况。经查询为他行应收账款质押登记未注销的不予办理贷款。

第十七条 贷款审批后，客户部门需落实贷款审批意见，明确应收账款付款人必须按照有关约定履行支付合同，并约束应收账款付款人必须将支付货款汇至借款人在XXXXX县信用联社营业部开立的存款帐户上，加强资金监控，该账户的货款资金回笼后必须优先归还借款人在XXXXX县信用联社的贷款本息。

第十八条 贷款人与借款人、出质人签订借款合同、质押合同。

第十九条 XXXXX信用联社应收账款质押登记操作员按照人民银行《应收账款质押登记办法》、《中国人民银行征信

中心应收账款质押登记操作规则》等相关规定要求，在中国人民银行应收账款质押登记公示系统办理质押登记手续。

第二十条 应收账款质押登记公示系统登记内容包括XXXXXXXXXX和应收账款付款人的基本信息、应收账款的描述、登记期限。

XXXXX信用联社和应收账款付款人的基本信息包括法定注册名称、注册地址、法定代表人或负责人姓名、组织机构代码、工商注册码等。

第二十一条 质押登记手续办妥后即可按照有关规定和相关约定发放贷款。

第五章 贷款管理

第二十二条 应收账款质押设定后，客户部门应确定贷款管理责任人定期跟踪监督应收账款的增减变化情况。

第二十三条 贷款管理责任人的管理职责：

（一）实时关注借款人的生产经营状况，并重点关注所质押应收账款的质量、金额变化情况，并做详细的记载，检查频率至少为每旬一次；

（二）对贷款使用情况进行跟踪监督，如出现不按贷款用途使用贷款或挪用贷款等现象时，有权要求借款人立即提前归还贷款。

（三）随时关注国家政策对应收账款付款人生产经营状况和付款能力产生的影响；

（四）定期了解应收账款的支付、流向及借款人账户资金变化情况；

（五）应收账款付款人承诺的付款期限到期后，专职监管信贷员应及时督促应收账款付款人将应付款项及时划入XXXXXXXXXX指定的账户，如未汇入指定账户，应立即采取措施收回贷款或按照借款合同约定，向法院申请冻结借款人的应收账款；

（六）当应收账款付款人现经营不善，造成其偿付能力降低不利于贷款偿还的现象时，应立即通知借款人，并向XXXXXXXXXX负责人汇报，提出处理意见，及时处臵。

第二十四条 对应收账款的管理必须坚持“及时核对、锁定余额、定向支付”的原则。应收账款质押期间，根据应收账款付款人承诺的应收账款付款时间定期催收，用支付的应收账款归还贷款。

第六章 风险控制

第二十五条 受理应收账款质押贷款申请后，贷前调查人员除应按照一般的调查方式和内容对借款申请人、应收账款付款人的主体资格、经营状况等进行调查外，应特别针对应收账款的真实性、有效性、付款计划和获得支付的可能性

等进行深入调查，通过人民银行“应收账款质押登记公示系统”对拟进行质押的应收账款质押信息进行查询，避免重复质押的风险，并提供相关凭据附入贷款审批资料。

第二十六条

应收账款质押登记操作员以用户管理员为其设定的登录名登录登记公示系统，以常用户的名义进行登记与查询。用户管理员和操作员应妥善保管其登录名和密码，并对所有以本机构操作员登录名进行的登记与查询等行为承担责任。如发现登录名被他人非法使用的，应立即与用户管理员和征信中心联系。

第二十七条 应收账款质押登记操作员应当依照规定进行应收账款质押登记与查询，不得在登记公示系统进行虚假登记及发布与登记事项无关的内容，未经委托，不得进行与己无关的登记。

第二十八条 借款人或应收账款付款人出现下列情形之一的，XXXXXXXXXX有权停止发放新的贷款、收回部分或全部贷款，采取措施变更担保方式：

（一）与应收账款付款人串通提供虚假质押；

（二）未按借款合同用途使用贷款；

（三）出现不利于归还贷款的其他债务纠纷；

（四）因市场变化造成应收账款付款人停产；

（五）因政策变动造成借款人停产；

（六）不接受XXXXXXXXXX监督或接受监督但不配合

XXXXXXXXXX工作的；

（七）XXXXXXXXXX认为可能影响贷款归还的其他不利因素的。

第七章 质权实现

第二十九条 应收账款付款人付款期限到期未履行承诺的，XXXXXXXXXX应申请所在地人民法院予以强制执行。

第三十条 借款人与应收账款付款人相互串通、逃避监督，致使应收账款未汇入指定账户导致贷款无法偿还的，XXXXXXXXXX除申请所在地人民法院强制执行外，应继续保留对借款人、应收账款付款人的追索权利，直至贷款本息清偿为止。

第三十一条 XXXXXXXXXX应在借款人全部偿还贷款本息后10个工作日内，办理应收账款质押的注销手续。

第八章 罚则

第三十二条 XXXXXXXXXX工作人员在办理贷款过程中，如出现违规违纪等行为，应依据XXXXX省XXXXXXXXXX的相关规定处理。

第三十三条 XXXXXXXXXX工作人员出现的违规违纪行为，视情节轻重，给予经济处罚或警告、记过、记大过、降

级降职、开除留用察看、开除直至移送司法机关。

第九章 附则

第三十四条 本办法由XXXXX县XXXXX信用合作联社负责制定、解释。

第三十五条

饼店订单管理 篇8

关键词：科研课题,订单式

近些年，随着我院综合实力和科研水平的提升，医院获得的各级科研立项逐年增多。医院快速发展的同时，临床工作量增大，临床科技人投入科研的时间减少。为了解决以上矛盾并充分发挥我院科研公共平台的技术和条件优势，切实帮助临床课题负责人完成立项课题，医院在科研项目实施管理上进行了相应的探索，制定了《科研课题“订单式”服务实施办法》，并在科研公共平台推行。科研课题“订单式”服务是指医院科研公共平台以接收订单的形式，协助临床科技人员实施并完成已立项课题的标本采集、制作、项目检测、数据分析等科研工作的过程。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选择医院近三年立项的课题在二个科研公共平台实施科研课题“订单式”服务管理与考核办法。

1.2 方法

观察和考核科研公共平台的服务功能，包括：完成课题的数量，课题实施进度，课题完成质量以及科研成果的产出量。

1.2.1“订单式”服务管理前期准备。

为保证“订单式”服务管理办法能在我院顺利推行并取得预期的效果，医院科研管理部门做了大量的前期调研工作。首先，调查了我院二个公共科研平台科研现状，包括公共科研平台拥有的仪器设备，开展的技术项目，目前承担的科研项目，科研人员人数、学历结构、个人所掌握的技术项目，综合评估公共科研平台承担科研项目的能力;其次，对我院各临床科室近三年的科研能力和现状进行了评估，包括各临床科室近三年承担的各级项目及经费、科研人员数、指导的研究生人数、发表学术论文数以及科研成果等;最后，邀请科研平台负责人及相关课题负责人座谈，对“订单式”服务管理办法的可行性进行了论证，广泛征求意见，进一步完善“订单式”服务管理办法具体实施方案。

1.2.2“订单式"服务实施方案。

“订单式”服务管理具体实施方案包括：(1)课题负责人向科研公共平台提出订单申请。公共平台提供统一格式的申请单，课题负责人逐项填写相关课题的实施要求和简要说明。(2)科研公共平台指定专门人员与课题负责人洽谈项目实施计划。课题负责人就课题实施的有关细节与专门技术人员进行沟通和讨论，使其充分理解课题实施的具体方案和要求。(3)课题负责人与科研公共平台签订“科研课题订单式服务协议”。公共平台提供专门的“科研课题订单式服务协议”，双方就课题实施的内容、时间、要求和费用等签订相应的协议。(4)科研公共平台指定人员按课题计划实施课题。公共平台专门人员按课题申请书和协议要求实施课题，并在科研记录本上随时记录实施过程。(5)课题负责人对课题完成情况进行验收。课题完成后，课题负责人对实验结果、实验记录等进行验收，双方在验收报告上履行签字手续。(6)课题负责人向科研公共平台支付相应费用。课题负责人根据事先协议，向公共平台相关人员支付实验材料费及劳务费。

1.2.3“订单式”服务管理与考核。

为保证“订单式”服务中科研课题实施的进度和质量，我们制定了“订单式”服务管理与考核办法，并严格执行：(1)医院对科研课题订单式服务实行院、所两级管理，科研处负责对科研公共平台整体执行情况进行监督，对实施中存在的问题及时协调解决;公共平台主任负责对指定人员实施课题的进度、质量进行定期督促和检查，对不能如期完成的项目及时提出解决办法。(2)医院对科研课题订单式服务实施情况进行动态考核。由科研处牵头，通过收集课题负责人意见、发放满意度调查表、检查实验记录本等形式对科研公共平台实施订单式服务的质量进行考核，考核结果与公共平台运行经费和年度绩效考核挂钩。(3)在实施订单式服务过程中，课题负责人可随时向科研公共平台负责人或科研处提出改进服务的有关意见和建议，科研处协助督促落实。

2“订单式"服务管理的成效

科研课题“订单式”服务在我院科研平台顺利推行，并取得了一定成效。科研课题“订单式”服务实施以来，得到临床科技人员的高度认可，较大一部分项目负责人选择了“订单式”服务完成自己承担的课题;参与的相关课题实施进度均按协议计划如期展开，实验过程记录及时完整，取得了预期的科学实验数据，课题总体完成质量高，项目负责人对项目进度和完成质量满意;科研公共平台资源得到有效利用，科研人员科研能力得到进一步锻炼和提高，工作量加大但工作积极性高;增进了临床科技人员与公共平台科研人员的交流合作，增加了科研基本知识，开拓了科研思维，科研水平得到提高。科研课题“订单式”服务在我院科研平台的推行使全院科研项目实施进度加快，完成质量提高，并取得了较好的科研成果。

3 讨论

利用有限的人力、物力资源做好科研工作是科研管理人员关注和研究的课题，国内外学者从不同的角度对科研管理方法和模式进行了探讨。大部分研究综合论述了加强科研管理在医院建设中的重要性，并讨论了加强科研管理各环节的具体做法[1]，部分研究从科研选题与项目申报[2]、如何加强科研平台建设[3]、科研经费管理[4]、科研管理人员综合素质的培养[5]和信息化管理[6]等角度进行了探讨。而针对医院临床工作繁忙，科研人员短缺的现状，如何更好发挥医院公共平台的指导和服务功能，如何保质保量完成医院立项课题，目前尚无相关研究报道。

科研课题“订单式”服务的推行是针对目前部分科研工作者“重申报，轻实施”的现象并结合我院实际情况而进行的科研管理方法的探索。科研课题“订单式”服务取得的成效表明该办法的可行性，但具体实施过程中要注重加强细节管理。前期的调研是科研课题“订单式”服务推行的基础和前提，具体实施方案的制定确保了“订单式”服务的可操作性，科研管理部门的管理和考核是取得成效的保证，提高科研管理水平是最终目标。

参考文献

[1]徐公斌,赵慧丽,张羽,等.医院科研全程管理探讨[J].中国临床研究,2010,23(7):643-644.

[2]王衡,刘大跃.医院科研管理模式对项目申报质量的促进作用[J].河北医药,2010,32(19):2760-2761.

[3]张鸿雁,王健生,辛原原.打造医院科研实验大平台,促进学科建设长足发展[J].江苏卫生事业管理,2009,20(4):50-51.

[4]邱海云.科研项目及经费管理的制度改进[J].经济师,2007,1(4):265.

[5]赵丹娜,鲁超,戴晓支,等.医院科研管理人员能力建设现状及对策探讨[J].中国农村卫生事业管理,2010,30(10):825-827.

订单管理采购员岗位职责说明书 篇9

1.负责制定，报批，发送，记录询价单：订单等文件

2.负责与市场部接口事宜

3.协助采购部经理采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行。控制机制

4.组织制定公司采购合同管理制度，采购价格管理制度以及谈判制度

5.建立采购价格管理，谈判管理以及合同管理流程，编制合同范本

6.组织实施合同价格调研与分析，编写采购价格调研报告，开展询价和议价工作

7.负责起稿合同，合同谈判，合同签署以及合同执行工作

8.检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施

9.谈判资料，价格资料和合同文件的整理，汇总和归档

饼店订单管理 篇10

当今时代, 世界经济已经趋于一体化, 国家提出了供给侧改革, 又进一步对企业的内部管理、订单管理、库存管理等方面提出了新的要求。一直以来, 传统的订单管理方式都是靠手工管理, 其存在诸多缺点, 加大了手工管理者的工作强度和工作量。而且, 传统的手工订单需要耗费大量的纸张, 产生大量的数据资料, 如果一个企业的订单管理模式一直停留在用纸质的基础上, 其已经不能适应信息时代发展的要求, 不能有效地节约资源。现在计算机技术的发展和应用越来越广泛, 也日益成熟, 传统的企业管理发展模式必然要被以计算机为媒介的信息技术管理方式所取代。

二、企业订单信息化管理的目的和范围

传统企业订单管理系统的缺陷和漏洞是显而易见的, 信息化订单管理的主要目的就是根据实际碰到的问题和现实的需要, 建立一套基于计算机应用技术, 因地制宜地为企业发展提供解决方案, 为企业提供智能化的、高效的管理体系。须具备以下特点:

1.提高信息化程度, 包括客户信息、订单信息、财务资料、库存管理、系统设置等各大模块。

2.实现效率的提升, 包括客户资料维护、订单审核、财务审核、信用档案维护、系统日常维护等功能。

3.协助企业管理层形成更加合理高效的决策。一般性的企业信息化管理范围是指公司客户、公司主管、公司财务、公司仓库等部门, 这些部门负责了公司的主要职能, 包括客户录入、客户订单、订单审核、财务价格分析、产品折扣率计算、库存查询、产品信息查询、采购订单出库、财务缴款时间统计、客户信息资料评审等各个方面的内容。

三、企业订单信息化管理的运用分析

1.系统分析。当今的市场经济活动中, 客户的要求越来越严, 快捷高效的质量, 要求企业不得不提高自身的生产效率, 提升企业的管理能力, 订单管理就是很重要的一个方面, 能不能做好企业的订单管理是企业能否有效控制成本, 能否把握优势的关键。把企业的生产流程、操作流程结合数据库功能, 形成一套解决方案, 把生产的信息、市场的信息便捷地传送到各个职能部门, 迅速反馈到公司的管理决策层面。市场经济中企业竞争不断加剧, 需要不断开拓新的市场份额, 管理好财务系统、品质系统、物流系统等各个方面, 企业信息反馈的速度、准确率直接影响公司高层的决策水平, 企业的决策高层们已经意识到合理高效配置企业资源的必要性, 并合理发掘一起可以利用的社会生产要素, 不断调整企业的发展策略, 适应国家政策迎接挑战, 只有如此, 才有可能保持自身的竞争优势, 保证企业不被市场所淘汰。

2.可行性分析 (Feasibility Analysis) 。是在调查研究的基础上, 针对新的困难、新的形势, 对开发新的系统的必要性和可行性的研究分析, 对新系统的开发应用要从各个方面进行研究, 技术、资金、社会因素各个方面都要考虑, 以防投资失败给企业造成损失。可行性研究的目的就是尽量减少代价, 减少成本, 减少时间, 判断能否有效解决问题。

(1) 技术可行性。订单管理系统可以采用C/S模式进行开发, 这是当前的主流系统。Microsoft Visual Basic 6.0作为可视化的Windows语言, 选作前台开发工具, 具有通俗易懂的特点。后台数据的开发则要求处理信息量大, 又能保持数据的完整性, 可以选用SQL sever 2000作为开发工具, 可有效利用许多高级管理功能和数据分配功能。配备这两个强大的开发工具, 再加上接口设备, 作为订单系统的开发在技术上是可行的。

(2) 经济可行性。信息时代充满竞争和挑战, 高效化、系统化、信息化、智能化已经成为企业必不可少的生产要素, 因此一个企业掌握一套适合自己的订单管理系统是相当必要的, 传统订单模式必然无法适应现如今巨大的信息数据运算能力和要求, 面临淘汰, 唯一的解决方法就是设计适应企业自身的订单管理系统, 提高工作效率, 节省人工成本, 以保持企业的市场竞争力。而且, 传统订单模式中, 对人员的数量要求较大较多, 成本高, 错误率也高, 开支巨大, 造成浪费。所以信息化管理系统可以为企业的发展提供新的动力和竞争力, 主要体现在三个方面:

(1) 可以取代人工从事繁杂的社会劳动

(2) 可以节约企业资源, 节省成本

(3) 可以提高企业内部生产要素的生产效率

所以, 一套信息化的订单管理系统可以随着企业的发展和工作环境的变化不断更新, 不断完善, 可以持续使用。一开始投入的成本高些, 可是如果分摊到每一个自然年度, 按一个时期来计算, 其开发成本的性价比也是经济可行的。

(3) 社会可行性。一套完整的系统要进行多次的调试、测试才能投入使用, 这就要求由系统开发人员对用户群进行系统化培训, 以达到熟练掌握的程度, 这是一个系统化的培训和学习过程, 在开发设计的过程中, 尽量使用比较直观的界面视图, 加以文字说明, 可以提高用户群的理解掌握能力, 计算机的基本操作已经不是难事, 用户对计算机系统的操作也是简单的日常化应用, 应该说任何人只要经过一系列的培训都不会成为问题, 都能使用和管理, 所以可以说在系统的操作层面也是可行的。

结束语