办公场所5s管理办法

办公场所5s管理办法（通用11篇）

办公场所5s管理办法 篇1

5s现场管理论文（5s现场管理 论文）：浅谈5S管理在办公

电脑中的应用

摘 要:随着办公自动化,计算机的应用已经是工作人员的必备能力,但是在工作中,管理文件的不合理,造成工作效率严重下降,甚至丢失重要文件,无法挽回。从造成这些危害的原因着手,简要介绍管理电脑文件的科学方法。关键词:5S管理;办公电脑;应用

引言

5S起源于日本,是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法,其目的是保证企业能够以最高效、最节约的方式生产。为了提高办公人员的工作效率,分析办公中遇到的问题,造成效率低下的原因,制定防治对策显得尤为重要。5S管理应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。硬盘划分和文件架构建立的方法为了规范操作,系统一般应装在C盘,软件包和软件安装文件存放在D盘,文件放在E盘或者其他盘符。重要文件一般不可放在桌面,如若系统出现问题,避免丢失。文件管理的关键在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类组织,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，都应按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。树形文件夹结构如图1。5S管理

5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

2.1 整理整顿清扫

整理:把有用与无用的文件分开,再把硬盘中不需要的文件清理掉。①把有用的文件包括最近正在使用的软件,以及自己制作的文档、图片、视频录像等等;②把无用的文件识别出来并删除,其中不太好分辨的如确定不用的文件,不确定有什么用处的文件,均直接删除,在5S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是不合格产品以垃圾处理。既然不知道是干什么的,就毫不犹豫地删除。

整顿:把需要的文件定量、定位,以便用最快的速度取得,在最有效的规则、习惯和最简捷的流程下完成工作。其要点是文件存放要有固定的盘符和区域以便于寻找,存放区域要科学合理,文件存放达到目视化,存放不同文件的区域采用不同的文件名加以区别。即先把软件和资料分开,一般把软件存放在D盘,资料存放在E、F盘。①对软件进行分类。安装文件确定后存放在软件的文件夹,安装以后的文件,默认安装以后的文件存放在Program文件里,按软件的用途一般分办公软件和系统软件;②对文档资料分类。分类原则按照时间和空间进行,便于寻找和以后处理失效的文件。一个文件夹存放50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。

清扫:将电脑保持在无垃圾文件、系统干净、桌面整洁的状态。①发挥快捷方式的便利。访问比较频繁的文件或文件夹,可以右击选择“创建快捷方式到桌面”,即可省去大量寻址的时间,又可避免系统崩溃对文件的危害;②及时处理电脑系统因运行而产生的垃圾文件。清理垃圾文件可以借助一些辅助工具,如超级兔子、360安全卫士、优化大师等。

2.2 清洁素养

清洁:将我的电脑中的文件经过整理、整顿、清扫三个环节后,就感觉电脑中的文件井然有序,一目了然。建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这样可以避免寻找文件浪费时间,大大提高工作效率。在使用中要养成良好的习惯，有秩序。①下载软件时,要放在策划好的分类里,并给软件起一个能够识别的名字;②安装软件时,要安装在合适的位置,并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。如软件安装的树形文件夹结构图(图1)。

素养:素养是比清洁更高的要求,其目的是要用上面的一套管理思想来对待任何新的文件资料,处理所有需要整理和存放的资料,进而逐渐养成习惯,形成高效、有序的工作作风,这就是素质的提高。结论

随着科学技术不断发展,办公自动化技术日趋成熟。在工作中如何正确的使用和掌握其性能,还需要在实际工作中不断积累经验,判断计算机在应用中存在的问题和故障的处理,找出故障的原因并加以分析,及时采取对策,以保证计算机在办公过程中正常运行,提高工作效率。

参考文献: [1] 滕铸,程华.现代企业管理学[M].杭州:浙江大学出版社, 2004.[2] 苏俊.卓有成效的5S管理[M].广州:广东经济出版社, 2008.

办公场所5s管理办法 篇2

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

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要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

办公5S管理规范1 篇3

5S是日文SEIRI(整理)、SERTION（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）五个项目。5S活动的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，从而使工作有序、高效和节约。

具体而言，整理：就是将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，非必要的彻底清除；

整顿：必要的东西分门别类以规定的位置放置，并摆放整齐，加以标示（30秒内就可找到要找的东西）；

清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽；

清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持；

素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

检查标准：

1、办公室

各办公室的钥匙应交一把到行政部封存以备急用，封存的钥匙打开使用时应有行政部和使用部门的人员同时开启，特殊钥匙（如金库等）可以不用交行政部，但需到行政部备案。

办公桌：

1）办公桌上可以摆放电脑、电话、文件架、办公用品、照片、小盆栽、装饰品、学习资料及书籍。并保持干净、整洁有序、美观，没有灰尘，椅子及四周需保持干净亮丽，任何人都会觉得很舒服，暂不使用的笔、擦头、纸张等统一收归到抽屉或柜子里。2）办公桌上不得摆放茶叶、废旧报刊及其他私人物品，应收到桌面以下的视线范围以外。

3）本人离开办公桌时，办公桌上禁止摆放公司机密文件（工作文件、传真件、数据资料、管理规定等）及笔记本，应妥善安全地收藏和保管到抽屉或文件柜里，并且将椅子收到台面下。（机密文件放置于桌面，视情节处予50~200元罚款）

4）办公场所、桌台凳下面、资料柜不允许摆放废纸箱、废报刊等杂物，废旧物品应得到及时处理。

5）不得随意变动或调换本人位置和办公设备（桌椅、电脑等）。6）各人办公桌所对应的任何橱柜、台面、抽屉等均由该办公桌使用人负责清理、打扫。

抽屉：

1）放置近两周内需要使用的文件及物品，方便找寻，且整洁。2）抽屉应随时保持关闭状态。

3）抽屉若要上锁，应有备用钥匙存放于他处应急。

文件档案：

1）定期整理个人及公共档案文件，方法： a)保留经常使用的绝对必要的资料 b)保留机密文件和公司标准文书档案文件 c)保留必须移交的资料 d)废弃过时和没有必要的文件 2）丢弃不用的档案文件

a)机密文件销毁必须经分管副总审查，再两人以上共同进行销毁 b)一般的废弃文件、表单背面再利用 c)无法利用的集中起来，收归行政部处理 3）应丢弃的文件档案：

a）过期的表单、报告书、检验书 b）无用DM、名片

c）修正完毕的原稿 d）回答结案的文件

e）招待卡、贺年卡 f）改善过的各式表单 g）h）过期的变更通知书、联络单 无保留价值的传真

i）会议通知、资料 4）整顿的具体方法：

a)把文件集中存放在一个地方。

b)制定文件档案管理制度，文件流转要有记录、保存必须建档，档案目录可由各部门根据档案具体情况自行设计，如无法设计可联系行政部协助。

c)文件保存应分门别类严格按照档案目录来进行，明确定位，定点摆放，有目录、有次序、且整齐，规范种类，使用目视管理，任何人能随时使用。d)限制文件的分发数目。

e)过时的文件应予销毁或者只保存一套原稿以供日后参考之用。f)如不需报批、签字的文件，文件原稿不应打印出来，只需把文件储存在计算机内，并且还应拷贝一份附件。g)需要作修改的图文以OA邮件方式流转，不应打出来。5）文件清晰整洁，不随意涂改，文件柜、文件夹整洁，有防潮、防虫、防火措施。6）归档要求：

a)凡属归档的文件材料（含各种特殊载体材料），各有关部门应按企业档案归档范围归档，由兼职档案员收集齐全、完整、准确并进行整理、立卷。

b)各部门的业务档案资料由部门指定专人负责管理。

c)立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主卷、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

电脑：

1）使用中采取防止不干净措施，并随时清理、定期保养，使设备保持最佳状态。

2）清除主机、显示器、保护屏易积灰尘部位及周边环境； 3）电脑内所存储的资料有序、安全地存放，重要文件有备份，保证查找方便，每周对文档进行整理，如公司机密文件、函件等查阅后尽量给予删除；

4）OA邮箱中的邮件必须在48小时内给予下载或删除，邮箱内储量不得超过60兆。

5）在下班后设备无人使用应关闭设备电源；

墙面：

1）保持干净亮丽、舒爽，不乱贴挂不必要的便签、表格等杂物； 2）无破损处，若有破损处将给予应急处理，若无法处理，可联系行政部协助；

地面：

1）保持走道畅通，物品摆放不得超出通道；

2）保持地面干净、平整无烟头、纸屑、油渍、水渍及其他杂物；

植物：

保持自己办公桌上的植物叶片整洁，如有破损，及时给予修剪处理，并每天给浇水，妥善栽培。

电话：

1）座机铃声响三声内必须接听，接听时一律使用：“您好！曲靖黄冈教育”，注意使用普通话、声音轻柔，忌言语生硬；在接听电话时应避免使用“喂”等不礼貌的用语。

2）不得使用公司座机打私人电话。办公区域内尽量避免使用免提功能，以免影响他人工作。

3）座机使用时间尽量控制在5分钟内，不要超过10分钟，需长话短说。注意电话使用的礼节，特别是在与外单位电话联系时，应由对方先挂机，挂机时动作要轻柔，切勿给人留下粗鲁或摔电话的印象。

4）使用中防止不干净措施，并随时清理、定期保养，使设备保持最佳状态。

5）拨打长途电话请使用指定座机，拨打时必须使用17909。6）请勿占用传真机打一般电话。

7）如对方所找的人不在，应询问事由并留言或留下联系方式，并负责转告；如电话打错，应礼貌的告知正确号码。

仪容仪表

一、着装

1、工作时间除公司规定可以不着工装的人员外，其他人员必须着工装，无工装须按公司规定着装：着黑色或藏青西装和正装裤，（夏天着衬衣和正装裤），衬衣原则上以浅色为主，男装领带宜浅色，女装可配适当装饰。

2、工装保持整洁、平整，无异味、无污渍，如有破损，及时修补，给人感觉清爽有精神。

3、工作时间请保持皮鞋干净、光亮。

二、仪容 责令当场改正：

1、面部清洁，女员工淡妆上岗，男员工每日刮胡须，修剪鼻毛，头发不能过长。

2、保持个人卫生，身体不带异味，提倡使用气味清淡的香水。

3、牙齿清洁，口气清新（无异味），工作期间不吃产生口腔异味的食物。

4、指甲干净，不涂颜色鲜艳和怪异的指甲油。

5、禁止在工作装外皮肤裸露处纹身。

言行举指：

一、语言

1、公司范围内使用普通话。

2、语言文明，杜绝脏话，禁止语言攻击他人人格尊严，禁止搬弄是非，挑拨同事关系；不讲不利于团结的话语。

3、严禁散播对公司不利的谣言及言论。

4、未经公司允许不得擅自接受媒体采访。

5、员工工作时间在办公区域内尽量避免大声讨论工作，特别在敞开式的办公环境中应将声音控制在对方可以听到的程度(包括会议场所)。

二、行为（按行政部考勤制度处理）

1、按时上下班，遵守公司的各项规章制度。

2、上下班应亲自打卡或签到，不得代打或代签。

3、如有请假，按考勤制度相关条款执行。

4、遵守时间，按时用餐、休息后，准时返回工作岗位。

5、外出办事前应得到上级的批准，并在前台签字。

6、新同事到岗时，应积极协助其熟悉环境和流程，帮助其解决遇到的困难；在人事部带新同事进行介绍时，应马上放下手上的工作，站立、微笑向对方致意。

7、在与领导或外单位客户交谈时，应向对方让座，若对方站立，应保持站立与对方交谈。

8、借用他人物品后，应及时归还或物归原处。

9、禁止通过不正当手段查看他人电脑内存及下载、拷贝资料。

10、除指定人员外，任何人不得随意拆卸办公设备。

11、严禁在工作时间内酗酒、办公区域内吸烟、干与工作无关的事情。

12、休息、用餐到休息区域，严禁在教学区域用餐，工作时间禁止

吃零食。

13、办公区域内，衣物不得随意摆放，请叠整齐收入柜内。

14、节约使用办公用品，爱护公物和办公设备，不得浪费公司资源。尽可能减少打印，文件的传输，除需报批签字、存档备案和对外报送的之外，其他均用QQ进行传输；如确需打印,对内文件必须双面打印或使用单面废纸。

15、不得将公司的物品私自带走或公物私用。

16、职务更换或离职应向下一任接替者移交物品，并做工作交接。

17、尽忠职守，保守公司业务或职务上的机密。

18、除办理本公司业务外，不得对外擅用公司名义。

19、不得以职务之便谋取个人私利，严禁与供应商、客户等产生不正当的利益关系。

20、公司所有会议、重要会晤，手机必须调整到静音或振动状态。

接待： 接待礼仪：

1、接待来访人员时，须热情礼貌，使用标准用语，忌面无表情，语言冷淡。在发现来访人员到来时，需马上放下手上的工作，站立、微笑向对方打招呼。

2、会客时注意谈话礼貌，不得在办公区大声喧哗。

3、有来访客人询问，应需马上放下手上的工作，站立、微笑接受对方的询问，有礼貌接待，并帮助找到其要找的人或部门，指方向

时应用手掌，五指并拢，大拇指略微弯曲，指向目的地，切忌用一个手指指方向。

4、来访人员，应尽量使用洽谈室接待。

说明：

一、《办公5S管理规范》实行周检查制，检查部门为行政部，每周将统计并进行公示。

二、行政部在每周的检查中发现违规现象将严格按照管理规范对违规部门/人员进行相应的处罚，行政部将开具<限时整改单>或<罚款单>；每部门/人员在每月收到第3张<限时整改单>时将被处予50元的罚款，未按时整改的同样处于50元。

请各位同事将5S的内容融入到日常工作中，为顾客、同事、自己创造一个干净、整洁的办公环境，提升公司、个人的整体形象。

曲靖黄冈教育

校长办

行 政

部

办公室5S管理规定 篇4

为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。

5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。

一、适用范围

本制度适用公司所有部门。

二、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

三、办公室现场管理

1.整理要求

①办公桌上没有与工作无关物品放置。

②工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

③地面没有纸屑、杂物等。④文件夹明确标识，整齐放置。

⑤私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

⑥电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。⑦没有说笑打闹现象。

2、整顿要求

①文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签 ②工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

③文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。

3、清扫要求

①地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。②桌面文具、文件摆放整齐有序。

③墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。④地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。①办公桌、门窗等无灰尘、无油污。②地面保持无灰尘、无油污 ③清洁用具保持干净。④不做与工作无关的事。

⑤严格遵守执行公司的各项规章制度。

⑥按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。⑦桌面文具、文件摆放整齐有序。

⑧桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。⑨电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。⑩办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求

1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食，如早餐零食等。

办公室5S管理制度 篇5

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。2.5S管理的意义

整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。3．适用范围

适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。4．职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。5．办公区域

5.1 个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。6．5S日常管理要求

6.1整理

 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿

 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

 把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁

 办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

 打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

 穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。7．检查标准

7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。

7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。8．评定流程

8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。9．附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。10．生效日期

办公场所5s管理办法 篇6

目的：为营造干净、整洁的办公环境，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，实施本管理制度。适用范围：适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工 定义与目的：

5S源于日本，因为在日语中，整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个词均以S开头，简称5S。

整理（SEIRI）：工作现场，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，把空间腾出来以利用。整顿（SEITON）：把要用的东西按规划摆放，以便易于找到。

清扫（SEISO）：将无用的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，保持职场干净、明亮。清洁（SEIKETSU）：将前3S制度化、标准化，并维持其成功。

素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵循各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提高“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行构成：

特设兼职5S专员（暂由**负责执行）

5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人，主管行政

5S检查小组：5S专员、各部门临时抽调一名员工，组成临时检查小组，每次成员不超过4人。职责与权力

5S专员：负责牵头5S执行的各项工作，如：实施、检查、评比、督促与改善跟进等。5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展，协调5S实施过程当中的巡查和问题处理，以及处理其他事务。

5S检查小组：在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。各部门主管：配合5S推行小组，监督并执行本部门的5S管理。员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。执行区域：

公司所有办公地点纳入5S执行区域。现场管理（暂行）标准

（一）整理

1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.3、将常使用的文件数据放置就近位置.4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.5、将办公用品摆放整齐.6、台面、抽屉最低限度的摆放.（二）整顿

1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.2、办公用品、文件放置要整齐有序.3、文件处理完后匀要放入活页夹，且要摆放整齐.4、活页夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱.6、私人物品放置于规定位置.7、计算机线用绑带扎起，不零乱.8、用计算机检索文件.（三）清扫

1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.2、办公用品擦洗干凈.3、文件记录破损处修补好.4、办公室通风、光线通足.5、没有噪音和其它污染.（四）清洁

1、每天上下班花5分钟做5S工作.2、随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查.3、对不符合的情况及时纠正.4、整理、整顿、清扫保持得非常好.（五）素养

1、员工服饰整洁得体，仪容整齐大方.2、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方.3、员工工作精神饱满.4、员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动.5、员工时间观念强.实施方法

1、各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。

2、确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的

3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。

检查、评比及考核管理规定：

1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。

2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。评比：

“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。考核：

1、每月被评为优秀部门的：部门奖励部门经费100元

2、考核内容20条，标准计分按100分制

3、每周考核一次（星期五检查），考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。

4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。

5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报总经理。检查内容

1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。（25分）

2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放，无乱丢乱放现象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（10分）

4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。

5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。（10分）

7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。

（25分）

奖惩办法:

1、优 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀部门，公司予以奖励。奖金设置：部门建设费100元。

2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩；

3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对部门负责人罚款50元。

4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。

5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。

6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚200元。

7、在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款50元；第二次罚款100元。

8、对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。

9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。

各部门区域划分表：

1、各人负责自己工位区域

2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。

办公场所5s管理办法 篇7

幼儿园办公室5S管理是为了规范现场现物，营造一目了然的工作环境，培养良好的工作习惯。下面是5S培训公司总结出的幼儿园办公室如何进行5S管理：

一、5S管理—整理

意义：将办公室所有物品分为必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。

目的：腾出空间，防止误用 步骤：（正确的价值意识，使用价值而不是购买价值）

物品分类：不再使用，使用频率低或较低，经常使用

可将档案或文件分为三类：行政，后勤，班级教学

中国6S咨询服务中心总结出以下内容：

行政档案包括：

1、幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）<使用率低>

2、幼儿园合作档案

使用率低

3、获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）

<使用率低>

4、合同（与教师签订的劳动合同）

<使用率低>

5、幼儿意外保险单

<使用率低>

6、师生档案

<使用率低>

7、区发文件

<使用率低>

8、节日活动

<经常用>

9、幼儿园常用表格

<经常用>

10、幼儿园各项制度

<经常用>

11、辅助教学用工具书

<经常用>

班级教学档案包括：

1、班级内物品

<使用率低>

2、教学档案

<经常用>

后勤档案：

大型活动音乐

<经常用>

兴趣课用品

<经常用>

劳动用品

<经常用>

二、5S管理—整顿

意义：把留下的必需品分门别类的放置，排列整齐，加以有效的标识，提高效率

目的：工作场所一目了然，整齐的工作环境，消除寻找物品的时间，消除过多的积压物品

步骤：

1、幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）

标识： 园所档案

放置：文件柜第一层

2、幼儿园合作档案

标识： 黄金早教档案

放置：文件柜第一层

3.获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）

标识： 获奖档案

放置：文件柜第一层

4、合同（与教师签订的劳动合同）

标识： 获奖档案

放置：文件柜第一层

5、幼儿意外保险单

标识： 幼儿意外保险单档案

放置：文件柜第一层

6、师生档案

（电子版存于硬盘中）

标识： 教师与幼儿档案

放置：文件柜第一层

7、区发文件

标识：区下发文件

放置：文件柜第一层

8、大型节日活动

（电子版存于硬盘中）

标识：区文件档案

放置：文件柜第一层

9、幼儿园常用表格

（电子版存于硬盘中）

标识：常用表格

放置：文件柜第一层

10、幼儿园各项制度

（电子版存于硬盘中）

标识：教学卫生制度

放置：文件柜第一层

标识：安全制度

放置：文件柜第一层

11、辅助教学用工具书和碟

放置：文件柜第二层

班级教学档案包括：

1、班级内物品

标识：班级内财产明细

放置：文件柜第一层

2、教学档案

教具，课件，VCD盘，玩具，备课本，笔

后勤档案：

大型活动音乐

兴趣课用品：

剪刀，卡纸，手工纸，素描纸，橡皮泥，油画棒，胶带，胶水，粉笔 劳动用品

三、5S管理—清扫

意义：将工作场所清扫干净，保持工作场所的干净，亮丽

目的：保持良好的工作环境及工作情绪

步骤：

1、将办公室的地面，玻璃，门窗，办公桌，电脑桌等打扫干净

2、文件记录，电脑存档及时修补填存好

3、办公用品擦洗干净

四、5S管理—清洁

意义：将上面的3S实施效果维持，坚持，并制度化，规范化

目的：维持3S的实施成果 步骤：

1、每天上下班花二十分钟做好5s工作

2、随时自我检查，定期不定期检查

3、对不符合的情况及时纠正

4、整理、整顿、清扫要保持好

五、5S管理—素养

意义：提高员工的礼貌水准，争强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯

目的：培养良好习惯，遵守规则的员工，营造良好的团队精神

步骤:长期坚持，才能养成良好的习惯

1、遵守出勤时间，作息时间

2、保持良好的工作状态

3、服装整齐，待人接物诚恳有礼

4、爱护公物，用完归位，保持清洁

5、乐于助人

注意事项：

办公场所管理规定 篇8

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

关于办公场所使用的管理办法 篇9

第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。

第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。

第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。

第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：

（一）连续两年经营无亏损；

（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；

（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。

（四）经有权质检部门鉴定为危房的；

（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；

（六）因其它原因确需购建的。

第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。

第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：

（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》

（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）：

1、营业用房原则上不得超过以下标准：

2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。

①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。

②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：

主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。

3、营业部营业及办公用房使用面积原则上不得超过500㎡。

第八条非营业办公场所一律作普通装修，装修金额原则上不超房屋价值的10%。

第九条房屋建造价格按当地的建筑工程造价标准执行，房屋价值按当地的房价进行估算。

第十条单位收回的抵债资产转为办公楼的，视同新增固定资产履行相应的报批手续。

第十一条 办公场所使用期间要严格执行相关固资产管理有关规定，杜绝一切违规违纪行为，建立以主任为第一责任人的责任追究制度。

第十二条县级行社不得以融资租赁的方式租出固定资产，也不得以融资租赁方式租入房屋等不动产性质的固定资产。

第十三条其它未尽事宜，按照相关法律、法规执行，与国家法律、法规有抵触的，按国家规定执行。

小学办公场所安全管理制度 篇10

1、各办公室工作人员都必须提高警惕，防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放在办公桌上，严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

办公场所5s管理办法 篇11

1、公司办公场所所有物质设备应由综合管理部登记备案。

2、公司员工有权使用相关办公设备，同时有义务维护保养相关设备。如有损坏，责任人应按该物质设备原价赔偿。

3、根据工作环境需要，员工自行决定办公场所空调的使用权，原则上规定春秋两季不使用空调。

4、正常工作时间内，严禁员工利用办公设备做不利于本职工作的事情，5、员工在离开办公区域前应检查或切断相关电源，确保用电安全。