会议展览公司规章制度

2024-09-23

会议展览公司规章制度(精选8篇)

会议展览公司规章制度 篇1

1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重大事项或宣布公司重大决策、决定,以及需全体干部职工知晓的其他事项。

5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

会议展览公司规章制度 篇2

(一) 国外的相关立法

实施庭前会议制度较完善的国家有美国、英国、日本、法国、德国等国家和我国的香港地区, 制度虽各有区别, 但都是庭前审查程序。美国有传讯、答辩、审判前的诉状和动议、辩解和异议程序及庭前会议制度;英国的“答辩与庭审方向听证”、“审前裁断”程序、“预备听证”程序;日本规定了庭前协商程序 (检察官与辩护人的协商和联系) 和法院的庭前准备程序 (法院与检察官、辩护人的庭前协商程序) ;法国的预审法官制度;德国的准备审判程序;我国香港地区的审前讨论会制度。

(二) 庭前会议制度的价值

1. 节约诉讼资源, 保障庭审顺利进行

庭前会议旨在解决可能导致庭审中断的程序性事项, 可能影响庭审顺利进行、制约庭审效率的突出问题、争点整理等, 避免法庭审理因定罪、量刑等实体问题与程序问题交织而出现混乱, 可以确保庭审集中、高效进行, 节约诉讼资源。

2. 保障被告人诉讼权利

庭前会议制度的确立, 有利于保障被告人的诉讼权利。庭前会议使辩护人的准备工作更加具有针对性, 为辩护人充分履行辩护职能提供了保证, 增强了被告人权利的保护, 能有效保障被告人的诉讼权利, 使控辩双方诉权的平等成为现实, 能够避免司法实践中由于信息的不对称影响诉讼的平衡, 进而影响庭审公平进行的情况发生。

3. 是公平与效率、实体正义与程序正义并重的体现

庭前会议的确立, 有助于强化控方的证明责任意识和辩方的辩护意识, 促使当事人在庭审中积极开展有效对抗, 提高审判的实质程度。同时, 庭前会议将以前不透明的法官审查改为当事人参与的透明会议, 使诉讼全过程均以“看得见”的方式进行, 增强实体裁决的透明度和社会的信任感。

二、庭前会议制度概述

(一) 庭前会议制度的涵义

本文中的庭前会议仅指修改后刑事诉讼法中规定的刑事诉讼中的一个程序, 不包括法院审前阅卷等内容, 是指在法庭决定开庭审判之后, 开庭之前由审判人员召集的公诉人、当事人和辩护人、诉讼代理人共同参加的解决案件有关程序性问题, 旨在为参加法庭审理做好准备, 保证法庭审理顺利进行。并不是每个案件都经历庭前会议程序。修改后的《中华人民共和国刑事诉讼法》 (以下称修改后刑诉法) 第182条第2款规定:“在开庭以前, 审判人员可以召集公诉人、当事人和辩护人、诉讼代理人, 对回避、出庭证人名单、非法证据排除等与审判相关的问题, 了解情况, 听取意见。”初步确立了我国的庭前程序, 是检察机关提起公诉之后, 法院开庭审判之前的一个中间程序。

(二) 庭前会议制度的特征

1. 启动庭前会议的主体

修改后刑诉法中规定庭前会议的召开决定主体为“审判人员”, 司法解释及《人民检察院刑事诉讼规则 (试行) 》 (以下称修改后诉讼规则) 并未明确“审判人员”具体是指合议庭还是独任审判员。公诉人和辩护人无权决定是否召开庭前会议。

2. 参与人员

法条明确规定庭前会议参与者有审判人员、公诉人、当事人 (包括被害人、自诉人、犯罪嫌疑人、被告人、附带民事诉讼的原告人和被告人) 和辩护人、诉讼代理人。

3. 提起方式

最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国刑事诉讼法〉的解释》 (以下称最高法司法解释) 第183条第1款:“案件具有下列情形之一的, 审判人员可以召开庭前会议: (一) 当事人及其辩护人、诉讼代理人申请排除非法证据的。修改后诉讼规则第431条第1款规定, 在庭前会议中, 公诉人可以对案件管辖、回避、出庭证人、鉴定人、有专门知识的人的名单、辩护人提供的无罪证据、非法证据排除、不公开审理、延期审理、适用简易程序、庭审方案等与审判相关的问题提出和交换意见, 了解辩护人收集的证据等情况。因此, 当事人和辩护人、诉讼代理人有申请召开庭前会议的权利, 公诉人仅仅在庭前会议中可以交换意见, 人民法院可以根据审判案件的实际需要, 决定是否召集。

4. 庭前会议的议题

根据法条相关规定, 庭前会议审议的议题有:管辖、回避、证据移送、新发现证据、证人、鉴定人等相关人员的出庭、非法证据排除、公开审理等事项进行讨论。

5. 庭前会议适用的案件范围

修改后刑事诉讼法并未对庭前会议适用案件的范围明确规定。最高法司法解释183条明确了庭前会议的适用案件范围, 4种情形可以召开庭前会议: (1) 当事人及其辩护人、诉讼代理人申请排除非法证据的; (2) 证据材料较多、案情重大复杂的; (3) 社会影响重大的; (4) 需要召开庭前会议的其他情形。

三、庭前会议制度实际运行中存在的问题

(一) 本地区庭前会议召开率较低

自2013年1月1日修改后刑诉法实施以来, 梁子湖区人民法院召开庭前会议案件一起, 我院依法指定承办案件的检察员参加庭前会议。“当事人及其辩护人、诉讼代理人申请排除非法证据的、证据材料较多、案件重大复杂的, 社会影响重大的案件”可召开庭前会议, 基层法院界定重大复杂案件相对保守, 一般证据材料较多, 被告人及辩护人申请排除非法证据的案件, 法院依法召开庭前会议情况较多。

(二) 庭前会议召开主体不明确

修改后刑诉法中规定庭前会议的召开决定主体为“审判人员”, 并未明确是指合议庭还是独任审判员, 也未明确规定是审判案件的主审法官还是主审法官以外的法官或者人民陪审员。总之对“审判人员”的理解过宽。

(三) 庭前会议申请主体过窄

从修改后《刑事诉讼法》第182条规定看, 并未明确庭前会议由谁提起, 最高法司法解释183条确定了“当事人及其辩护人、诉讼代理人申请排除非法证据的”, 审判人员可以召开庭前会议。不难看出, 申请主体仅仅限于当事人及其辩护人、诉讼代理人, 而且申请的内容的仅仅限于排除非法证据。因此公诉人无法律赋予的申请召开庭前会议的权利。

(四) 庭前会议讨论议题的法律效力不明确

从修改后刑诉法来看, 庭前会议制度的功能仅是审判人员对与审判相关的问题, “了解情况, 听取意见”, 没有规定对相关事项作出实质性决定的权力。比如辩护人申请非法证据排除事项, 审判人员依法组织庭前会议, 控方出示相关材料, 侦查机关出庭作证后, 否定辩方意见, 审判人员最终对辩方提出的非法证据排除申请依法驳回。如果被告人在庭审环节再次提出此类申请, 该如何处之。审判人员在庭前会议中听取意见后具体怎样处理, 有待于完善。

(五) 庭前会议的监督方式不明确

庭前会议作为诉讼程序中的一个程序, 检察机关应对其进行法律监督, 但法律未对庭前会议的监督作规定。

四、庭前会议制度的完善

(一) 提高庭前会议适用率

庭前会议不是每个案件的必经程序, 但庭前会议可以解决可能导致庭审中断的程序性问题, 提高庭审效率。召开庭前会议对被告人而言, 有利于保障被告人的诉讼权利, 使法院独自封闭审查的模式改为透明的“桌面会议”审查方式, 平衡控辩双方力量。对于公诉人而言, 听取了辩护人的意见, 排除了“证据突袭”的隐忧, 可提早为出庭做好充足的准备。对于法院而言, 庭前会议解决了程序问题, 庭审时可重点解决控辩争论焦点, 提高庭审的质量。各级人民检察院、人民法院应联合制定庭前会议的具体细则, 规定召开庭前会议适用案件的范围, 召开形式等。结合各地实际, 将庭前会议召开率纳入考核评分体系。在审判起诉阶段及审判阶段, 办案人员应告知当事人因为证据问题可申请庭前会议, 将程序问题解决在庭审前。例如公诉人在办案过程中讯问时, 听取犯罪嫌疑人对证据提出异议时, 应及时调查该份证据是否符合法定程序取得。

(二) 明确庭前会议召开主体

修改后刑诉法中规定庭前会议的召开决定主体为“审判人员”, 笔者认为“审判人员”范围过广, 应明确其具体身份。2013年我院查办的谈某威胁儿童一案, 案情重大复杂, 犯罪嫌疑人多次翻供, 且多次提出侦查机关对其刑讯逼供, 证据不合法。我院公诉部门承办人立即询问侦查人员, 询问看守所法医及民警, 查看入所体检报告等, 收集相关证据并在庭前会议中提出。辩护人提出非法证据排除申请后, 法院依法组织庭召开前会议。会议地点定在法院法警支队会议室;参加人员有原告代理人、被告及其代理人、侦查人员、合议庭全体成员;会议议题是否排除非法证据及合议庭是否回避;主持人为审判长;记录人员为书记员。此次庭前会议, 双方达成合意, 该证据合法有效, 合议庭成员无回避事项。会议记录, 全体参会人员阅读后并签字。对于“审判人员”理解, 笔者认为可以界定为合议庭成员, 加强庭审法官的判断力和重视度, 庭前会议一般应由审判长主持, 也可以由审判长指定其他审判人员主持召开。庭前会议的地点不应局限于法庭, 可以是会议室等。

(三) 扩大庭前会议申请主体范围

从目前法条规定来看, 当事人和辩护人、诉讼代理人有申请召开庭前会议的权利, 但从程序公正、使控辩双方诉权的平等成为现实的角度, 建议应明确规定庭前会议的申请人应包括人民检察院, 人民检察院在必要时也可以建议人民法院召集庭前会议, 此外案件当事人、辩护人及诉讼代理人认为确有必要因为除非法证据排除以外的程序性事项也可向人民法院申请召开庭前会议, 人民法院根据审判案件的实际需要, 决定是否召集或主动召开。

(四) 明确庭前会议讨论议题的法律效力

在庭前会议中已讨论过的议题, 在庭审中再次提出, 审判人员该如何处之。庭前会议结束后, 书记员应将各方意见、庭前会议所作内容等记录在案, 由参会人员签名。应当明确会议记录确定、有效, 具有法律效力, 相同的讨论事项在庭审中提出不再受理。

(五) 加强对庭前会议的法律监督

庭前会议虽不是正式的庭审, 但检察机关的监督不应放松。重点应当对庭前会议讨论的内容进行监督。讨论的内容是否符合法律规定, 防止庭前会议演变成为正式的庭审。检察机关应当指定诉讼监督部干警不定期参加庭前会议, 加强对庭前会议的监督。公诉部门发现线索后, 应及时将线索移交诉讼监督部, 有利于增强监督效果。

摘要:2013年实施的修改后《中华人民共和国刑事诉讼法》, 增设了审前会议制度, 使庭审程序更加合理。但该规定较为模糊, 部分规定过于原则, 与实践相差有一定距离, 有待于进一步完善。

会议展览公司规章制度 篇3

[关键词]公司债债权人团体保护债权人会议

一、债权人会议的概念

债权人会议,即债券持有人会议(Meeting of Debenture holders),是指“由同次公司债债权人所组成,就有关公司债债权人之共同利害关系事项而为决议,其決议对全体同次公司债债权人均能发生效力之法定、临时之合议团体。”即代表同次公司债债券持有人利益、形成债券持有人集体意志的非常设组织。分析如下:

1.公司债债权人会议是由同次公司债债权人组成的。因为如果不是同次发行,那么公司债债权人之间就不是共同的利害关系,其所做的决议也没有实际意义。

2.公司债债权人会议是法定的、临时的合议团体,并不是定期召集的,只是在必要时临时召集。如果发行公司按照约定履行公司债合同,那么就没有召开债权人会议的必要。

3.公司债债权人召集的目的,在于就有关公司债债权人的共同利害关系事项做出决议。这些利害关系主要是指发行公司怠于履行其付息及偿还债务。

4.公司债债权人会议所做的决议,对全体同次公司债债权人均发生效力。全体同次公司债债权人不论是否出席该会议,是否赞成该决议,均应受该决议的约束。

二、公司债债权人会议的性质

公司债债权人会议是存在于发行公司之外的合议团体,并不是公司的常设机构。公司债债权人会议与发行公司之间处于对立关系,但公司债债权人会议在维护自己利益的时候,也应当考虑发行公司的利益。“惟因公司债契约具有继续性之结果,公司债与公司企业形成有机之结合。”

三、大陆法系国家有关债权人会议制度的相关规定

大陆法系国家如日本、法国等国家主要利用债券持有人会议机制来实现众多分散的债券持有人集体统一行动。

1.日本。《日本商法典》第319条规定,经法院许可,公司债债权人会议可以就与公司债债权人的利害有关的重大事项做出决议。《日本商法典》规定,有召集权的人包括:发行公司债的公司或者公司债管理公司;代表公司债总额十分之一以上的公司债的债权人,可以向公司债发行公司或公司债管理公司提出记载会议目的事项及召集理由文件,请求召集公司债债权人会议。各公司债债权人就每宗公司债的最低额有一表决权,无记名债券的持有人,非于开会日1周前将其债券提存,不得行使表决权。公司债权人会议的决议,以出席公司债债权人表决权的过半数通过。但是下列事项必须以出席公司债债权人表决权的三分之二通过:就全部公司债所为的支付犹豫、因不履行而产生的责任任免或和解;经法院许可,可以就与公司债债权人的利害相关的重大事项做出决议;公司债权人会议从持有公司债券总额千分之一的公司债券人中,选任代表一人或者数人,委任其决定应予决议的事项。《日本商法典》规定,公司债债权人会议的召集人应自决议通过日起1周内,请求法院认可决议。存在下列情形法院将不予认可决议:召集公司债债权人会议的程序及其决议方法,违反法令或募集公司债说明书的记载时;以不公正方法做出决议时;决议显失公平时;决议违反公司债债权人的一般利益时。公司债债权人会议的决议因法院认可而发生效力,对全体公司债的债权人均有其效力。决议由公司债管理公司或者债权人会议选举的代表人执行。《日本商法典》规定,公司债管理公司、代表人、执行人应得的报酬及处理事务所需费用及其支付日后的利息,以及在处理事务中非因自己的过失而受的损害赔偿额,除与发行公司债的公司有契约上的规定外,经法院许可,可以由发行公司债的公司承担。债权人会议的费用,由发行公司负担。

2.法国。法国1935年的保护债券持有人法令规定:债券持有人组成的“债券持有人集团”具有法人资格,有权通过有关债券持有人权利的决议。《法国商事公司法》规定,同一次发行的公司债债券持有人,为维护其共同利益自动组成享有民事法律人格的集团。同一集团的公司债债权人大会可在任何时候举行会议。《法国商事公司法》没有对债权人会议的决议的形成和效力单独进行规定,但是规定准用关于普通股东大会的有关规定。该法规定,普通股东大会以获得出席或者由他人代理的股东拥有票数的多数票做出决定。《法国商事公司法》采用一般规定和列举相结合的方法规定会议的权限。规定,债权人大会对一切旨在确保维护公司债债权人利益和履行借贷合同的措施以及一切旨在修改合同的建议尤其是改变公司宗旨和形式的建议、有关公司合并或分立的建议、任何有关发行与该集团的公司债债权人的债权相比具有优先权的公司债的建议、任何有关全部或部分放弃向公司债债权人提供的担保、延期支付利息和变更还本方式或利率的建议进行审议。《法国商事公司法》规定,公司债权人大会由董事会、经理室或经理人、债权人集团代理人召集;至少代表一个债权人集团的三十分之一债券的一名或数名公司债债权人可向公司和集团代理人提出召开大会的要求。公司债债权人大会依照召集股东会议的相同形式和期限进行召集。会议既不得增加债权人的负担,也不得在同一集团内的公司债债权人之间建立不平等待遇。发行公司债公司承担大会的召集、举行、会议决定公告的费用。

3.意大利。意大利《民法典》第2415条第2款规定,“在董事或者共同代理人认为必要时,或者在占发行的、有效债券总数二十分之一的债券持有人提议下,董事或共同代理人应当召集债券持有人大会。”第2416条规定,“债券持有人大会对全体债券持有人,即使是未出席会议的持有人或者有异议的持有人,均产生约束力。”

四、债权人会议的召集与权限

综观各国的规定,公司债债权人会议的召集既可以是发行公司,也可以是持有公司债券达到一定比例的持有人,还可以是公司债的管理人。公司债债权人会议的召集程序应当参照股东临时会议的召集程序进行。会议的召集人担任会议的主席。公司债债权人会议由同次公司债债权人组成,全体同次公司债债权人均有权出席会议。每一份公司债券最低票面金额有一个表决权。公司债债权人会议的决议应当由代表公司债债权总额的较大比例(如四分之三以上)的债权人出席,以出席债权人表决权的较大比例(如三分之二以上)同意才能生效。

债券持有人会议仅能对特定的事项做出有效决议。债券持有人会议决议事项应当限于与全体债券持有人利益相关的事项,而对于个别债券持有人拥有的诸如合法债权转让等权利的行使,债券持有人会议并无决定权。债券持有人会议是为了确保债权人的共同利益而存在的,一般可对下列事项做出决议:推迟、减少或抵销债券本金、溢价或利息;解除或设立债券的保证或担保;与兼并或破产和解有关的将债券转换为公司的股份、与其他种的证券相兑换;债券币种的变动;免除公司债管理人的责任;指定债券持有人的代表;就公司债提起诉讼;撤消债券持有人代表等。

五、债权人会议决议的认可与效力

公司债债权人会议的决议,应当制成议事录,由主席签名,经申报公司所在地的法院认可公告后,对全体公司债债权人发生效力。凡有:召集公司债债权人会议之手续或其决议方法,违反法令或应募书之记载者;决议不依正当方法达成者;决议显失公平者;决议违反债权人一般利益者”法院不予认可。公司债债权人会议的决议,经法院认可并公告后,对全体公司债债权人发生法律效力。

六、债权人会议决议的执行

债券持有人会议作为一种会议机制,需要其他独立民事主体负责会议的召集、主持、决议的执行等具体事宜才能发挥作用,因此,一般需要设立债权代理人来保障债券持有人会议作用的有效发挥。《法国商事公司法》规定,全体债券持有人由一名或者数名由公司债权人大会选出的代理人代理。向社会公开募集发行的,代理人可在发行合同中指定。《日本商法典》规定,公司债债权人会议由发行公司债的公司或公司债管理公司召集。公司债管理公司实际上就是债权代理人。募集公司债时,公司应确定公司债管理公司,委托其为公司债债权人利益而实施清偿受领、债权保全及其他公司债管理行为。

总之,确立公司债券持有人会议制度是实现公司债债权人保护的重要举措。针对公司债债权人权利可能遭受侵害的种种情形,各国立法均采取了一系列的措施。公司债券持有人会议只是为了公司债券持有人的共同利益而设立的,通过会议的形式来行使权利,是一种会议机构,不是常设机构,在这一点上与公司的股东大会有相似之处。但是,公司债券持有人会议并不是公司的组织机构,这又是与公司的股东大会有所不同的。在立法上承认公司债债权人团体性,确立公司债债权人会议制度,公司债债权人就可以团体力量与发行公司处于对等地位,监督发行公司确实履行其债务,从而维护自身的正当权益。我国应借鉴发达国家公司债债权人团体利益保护的经验,结合中国的实际,尽快完善我国公司债债权人团体保护的法律制度,以利于公司债券在我国市场经济的发展中发挥更大的作用。

公司销售会议制度 篇4

第一条 目的 为了使企业销售目标有计划地实现,每天早上(假日除外)以15 分钟为限,由营业部成员及有关人员参加,召开销售会议,协商决定业务方面的指挥、研究、联系、调整或者解决问题的方法。可以根据情况在各部门召开。

第二条 与会人员 1.营业部长。

2.管理科长。

3.营业科长。

4.营业部各负责人。

5.其他人员。有经理、常务或营业部长指示要求参加的人。

与会人员如因故不能出席时,必须由代理者出席。会议主席由营业部长担任。

第三条 会议事项 1.昨天和昨天为止的销售业务的结果及其处理。

2.确定当天的访问或接受订货和回收贷款指标。

3.对不同客户的访问,接受订货、交货、回收贷款等计划及其实施。

4.新产品的销售手段和对同业者的对策研究。

5.根据负责人的工作及其他情况安排工作和改变分工。

6.以当天的接受订货情况和进款情况为基础,进行联系、报告和业务的调整。

7.根据当天确定的业务,对全体人员进行安排和联系。

8.对工作中的困难和障碍研讨对策。

9.对于前一天或过去决定的事情的处理报告和研讨。

10.对重要的不满意见的处理。

11.其他重要事项。

公司党委会议制度 篇5

为保证党和国家方针、政策在企业的贯彻执行,充分发挥党委的政治核心作用,依据《中国共产党章程》、《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》,结合公司实际,制定本制度。

一、党委会议的主要内容

1、传达学习贯彻党和国家的方针、政策及辽宁省委、集团公司、股份公司党组织的指示、决议、文件和重要会议精神,结合本单位实际研究、贯彻落实具体意见和措施。

2、讨论研制领导班子思想、组织、作风建设和干部队伍建设的重要问题,讨论决定党风廉政建设的重要问题,讨论确定对有关党员违反纪律处分或撤销处分的决定。

3、按照干部管理权限和规定程序,讨论研究各二级单位领导班子的配备调整和处级干部的聘用问题;讨论研究处级干部的考核、培训、奖惩等事宜;讨论确定后备干部;讨论上报处级干部的任免和聘任(解聘)意见。

4、讨论研究油田分公司党建工作规划;按管理权限讨论、审批二级党委改选换届;讨论提名出席上级党代会代表候选人预备人选和向上级党组织推优工作;讨论研究党员教育管理监督工作。

5、讨论决定油田分公司思想政治工作、精神文明建设、职业道德建设、企业文化建设等重要问题。

6、讨论研究事关企业改革、发展、稳定的重大问题。

7、讨论决定召开油田分公司职工代表大会和全委扩大会议的有关事宜。审议通过提交全委扩大会议的工作报告。

8、听取油田分公司工会、共青团、治安综合治理、信访等工作汇报;审批工会、共青团改选换届等重要事宜。

9、研究确定以公司党委名义向上级党组织提交的请示、报告;研究制定向公司二级党委发布的指示、通知、通报。

10、按党章及上级党组织有关规定,讨论研究需要提交党委会议决定的问题及其它需要党委研究的重要问题。

二、党委会议的召开时间和参加人员

党委会议,根据工作需要随时召开。

党委会议参加人员为党委委员。党委会列席人员由党委根据实际情况和需要确定。

三、党委会议议题的确定和讨论

1、议题可由党委书记、副书记或其他委员提出,也可由其他领导提出并经党委书记审定。议题一般不得临时变更。

2、对议题的讨论必须实事求是。会议主持人要充分发扬民主,与会人员要畅所欲言。

3、对议题的表决,必须坚持少数服从多数原则。出席

会议的委员如有半数以上不同意,不能形成决议。讨论研究干部任免和奖惩、党员奖惩、推荐党代会代表等,要进行表决。对集体的决定任何个人无权改变。个人或少数人有不同意见允许保留,但保留者必须无条件服从,并在行动上积极执行集体的决定。

四、召开公司党委会议的注意事项

1、委员不超过半数,一般不召开。讨论干部任免采取无记名投票的方式进行,讨论干部任免和奖惩、党员奖惩、推荐党代表必须有三分之二以上的党委委员参加方可召开。

2、党委会议由党委书记主持,党委书记不在时可委托党委副书记主持;党委书记和副书记都不在时,一般不召开会议;如有紧急情况需要党委及时研究处理,可由党委临时委托或上级指定的党委其他成员召集党委会议。

公司会议制度章程 篇6

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下制度:

一、办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。

3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员将上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

二、公司行政例会制度

1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周三下午16:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度

1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)公司日常运作情况的总结。2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间:每月召开一次,具体时间由技术总监安排。

3、参加人员:技术部相关人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有技术人员在实际过程中所遇到的问题及所提意见和解决方案。

4、会议内容:技术人员在实际工作过程中所遇到的各类技术性问题,包括作业方法的改进意见、技术工作总结或数据分析、技术交流等。

五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

六、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各参会人员,并文件(含电子文档)备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

我省建立农科教联席会议制度 篇7

为切实贯彻四川省委九届六次全会“新增50亿kg粮食生产能力, 发展十大特色优势种植业”精神, 加大我省农科教结合力度, 有效聚集全省农业科研、教学和推广资源, 四川省农业厅、四川省农业科学院、四川农业大学共同协商, 决定建立农科教联席会议制度, 并在2009年1月11日召开的全省农业工作会上签署了《关于建立四川省农科教联席会议制度加快农业科技事业发展的合作备忘录》。

联系会议坚持平等、互信、沟通、合作的基本原则, 围绕省委、省政府农业发展思路, 会商拟定全省农业科技教育发展方向和重点研究领域, 协商解决重大农业科技教育问题, 实现全省农业科技、教育、推广资源共享, 为发展现代农业提供强有力的科技支撑。

公司会议的特点与营销对策 篇8

关键词:公司会议;特点;营销

随着会议产业的发展完善,其社会分工变得越来越细,不同性质的会议,在举办过程中完全遵循不同的运行模式,其涉及到的供应商也会迥异。会议中心作为会议活动中一个特殊的供应商,如何认识自身的特殊价值,针对不同性质的会议,如何开展应对性措施优化资源、挖掘潜力,实现个体效益的最大化,并在同类会议中产生示范效应,从而扩大市场占有率,为可持续发展提供动力保障。解答这个问题首先需要对会议的细分市场进行深入的研究,从用户的特点出发,逐项梳理其需求的特性并加以分析,才能为制定应对措施提供足够的依据。下边我将对公司会议市场谈谈我的个人观点,不足之处请各位领导指正。

会议的分类方式有很多,例如领域、规模等,从会议中心经营的角度,按照主办方(出资人)的身份进行划分更具有代表性。按照客户类型进行市场划分,一般我们将会议划分为四大类:政府会议、社团会议、事业单位会议、公司会议。

政府会议:由政府机构主办。

社团会议:由协会、公会、妇联、学联、学会、商会、基金会、研究团体等各种社会团体主办。

事业单位会议:由学校、医院、科研机构、文艺团体等事业单位主办,以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容。

公司会议:由公司主办,以行政、管理、技术、营销等为主要内容,以促进公司的发展为主要目的。(定义来自《会议分类与术语》国家标准)

而从近几年的趋势来看,公司会议逐渐成为会议市场的主力,究其原因,中国经济的整体向好是其最大的动力。

会议的一个最重要的作用就是传递信息,而公司会议所要传达的是具有高度商业价值的信息。公司在经营过程中,针对产品客户、企业员工、供应商、分销商、合作伙伴甚至是竞争对手会不断产生信息传递的需要,举办会议活动已经被确立为一种最主要的信息传递形式。产品发布、员工答谢、技术论坛、经销商奖励、供应商恳谈、合作伙伴交流,这些信息需要进行分门别类的处理,由此要有细分的会议形式与之对应。从传递信息的需求开始,到最后的会议形式,为了确保传递的精准性,公司会议的形式呈一种极大的发散状态,就会议类型的丰富性而言,公司会议具有绝对的优势,并且随着商业模式的不断升级,其形式仍将保持最旺盛的创新性。对于会议中心而言,公司会议形式的多样性意味着稳定的生意机会,而公司会议形式的不断创新,则意味着巨大的收益增长空间。

一、国家会议中心公司会议市场的发展状况

1、国家会议中心的基本情况

国家会议中心位于奥林匹克公园核心区域,在2008北京奥运会期间是国际广播中心、主新闻中心和击剑馆所在地。奥运会后经过改造,成功转型为包括会议、展览、酒店、餐饮、写字楼为一体的大型综合服务设施。国家会议中心及周边配套总计建筑面积53万平米,包括国家会议中心主体、两座高星级酒店及两座智能办公大厦。其中国家会议中心主体面积27万平米,共有大小会议室近百个,其中大会堂可容纳6000人,大宴会厅可容纳3500人的宴会,展厅面积近4万平米。国家会议中心具有强大的餐饮接待功能,能满足1万人同时就餐。国家会议中心定位于接待高端、国际、大型会议及展览活动。

2、国家会议中心承接公司会议的优势

由于国家会议中心领先性的产品规划、良好的道路交通及物流体系、配置合理的场地资源,会议与展览的均衡接待能力,以及强大的餐饮接待服务能力,从产品特点上,具备了现在公司会议,特别是大型公司会议的诸多关键要素。加上北京是跨国企业总部落户最多的中国城市、也是大型央企、国企最密集的城市,高成长能力的民营企业同样数量众多,因此国家会议中心成了北京,乃至全国举办高规格、大型公司会议的重要场所。

3、国家会议中心公司市场的发展状况

自2009年11月正式开业以来,国家会议中心接待的公司会议数量呈逐年升高的态势,截至2011年11月,两年内国家中心共接待会议活动1255个,其中公司会议649个。2010年国家会议中心接待会议活动529个,其中公司会议223个,占会议总数的42%;2011年截止11月接待会议活动660个,其中公司会议401个,占会议总数的61%。从收入的角度来看,2010年公司会议的收入占会议总收入的42%,2011年公司会议的收入占会议总收入的56%。这样看来,1年之内,公司会议的数量增加了20%,收入增加了14%,数量比例达到了绝对多数的61%,收入比例也达到了占多数的56%,无论是数量还是收入,公司会议市场已经成为国家会议中心最重要的细分市场。

截至目前为止世界500强企业中已有数十家在国家会议中心举办过会议活动,自开业以来陆续接待过的具有较大影响力的公司会议有:雷克萨斯产品发布会(2500人)、三星电子中国论坛(3000人)、壳牌经销商大会(3000人)、万达商业年会(3000人)、微软技术教育大会(5000人),沃尔玛新年准备会(6000人),甲骨文全球大会(6000人),英特尔信息技术峰会(6500人)、百度世界大会(7000人)等。接待大型公司客户已经成为国家会议中心的一种经营常态,尤其是超大型公司会议、国家会议的接待频率在全国都是第一。

2011年11月,SAP全球开发者大会在国家会议中心举办,该会议的参会人数已超过10000人,会期3天,收入超过3000万元。迄今为止,这是北京接待的整体消费最高的国际会议。从SAP全球开发者大会之后,国家会议中心将进入全年最繁忙的年会接待期,到2012年农历新年之前,国家会议中心主要厅室已经被预订一空,预定者几乎都是公司客户。无论存量还是增量,公司会议都是国家会议中心业务的核心部分。

二、公司会议的特点

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公司会议与其它类型的会议相比较,在很多方面存在着鲜明的特点,而且几乎无一例外的,这些特点都有易于场馆收入的增加。找到并分析公司会议的特点,发现其中所普遍存在的规律,并由此制定针对性的经营措施,是场馆留住公司客户,挖掘收益增长点,确保长期稳定运营的重要手段,以下是我对公司会议的几点看法:

1、举办目的:公司可持续发展

公司会议是典型的效果驱动的会议,也就是说主办方最关注的是会议所发挥的作用,主要包括:产品是不是得到充分的展现,与供应商、经销商的关系是不是通过会议活动得到了加强,业务能力是不是得到了实质性的提升等等,因此主办方一般对价格不算太敏感,预算是以参会者满意为前提。与强调收益、以会养会的协会类会议相比,公司会议更敢花钱。

为了让参会者有更美好的体验,主办方更加看重会议举办场所的品牌价值,有实力的公司,近两年已经完成了消费升级,过去被广泛使用的郊区度假村正在逐渐被弱化,取而代之的,是具有一定会议容量的高星级酒店和拥有高水准服务能力的专业会议场馆,在会议活动中树立企业品牌价值,正在被公司客户广泛实践。此外,公司会议期间,主办方一般会安排较高规格的宴会或是酒会,有的还会安排娱乐活动,赠送精美礼品也被普遍采用,整个会议消费的链条被拉长,这种变化为会议中心或是会议酒店带来了新的商机。

2、会议形式:创新带来新变化

公司会议大型化是一个明显的趋势,参会人数越来越多,会场搭建越来越复杂。很多商业会议或是活动,如新车发布、电子消费品发布、时装发布等,都表现出了会议场地舞台化利用的趋势,专业的灯光舞美被广泛使用。具有升降功能的舞台、数百组的电脑灯,巨型的LED背景屏,特效烟雾机,带摇臂、滑轨的多机位拍摄,舞台威亚悬挂,这些专业演播大厅的设备被设置在会议场地。公司会议需要场地空间足够开阔,地面承重能力足够强,会场上方有足够数量的吊点或是吊杆用于灯光、音响的扩展,电力要能够负荷巨大耗电量的各种设备,有足够提升能力的货用电梯等,以此来满足会场搭建的需要。

这样的会议场地,需要在设计之初就做出充分的设想,在中国范围内,能够完美实现以上功能的大型会议场地并不多见,2009年成功接待世界魔术大会的国家会议中心四层6,400平方米的大会堂在设计之初就考虑到大型会议和特殊活动的使用需求,所以在功能设置上十分全面,完全能够满足舞台化使用的各种需求。拥有完善功能配置,可拓展性强的会议场地的场馆或是酒店,在未来的会议市场上,优势将愈加明显。

3、举办周期:间隔缩短,档期灵活

公司会议的举办是由商业需求所决定的,随着公司业务的发展,市场竞争的加剧,为了扩大影响力,争夺市场,公司举办会议的频次越来越高。优质公司客户主要由TMT构成,即Telecom,Media,Technology,通讯、媒体和技术,这三类企业的产品升级换代都特别的迅速,因此这类公司要么一年之内多次举办会议活动,要么延长每次会议活动的时间跨度。在国家会议中心,联想、百度这类技术公司每年至少举办三次以上的大型会议,而上月结束的HTC用户体验周,更是连续开了6天,主办方一口气发布了5款全新手机。

4、公共空间:巧妙利用,布置新颖

除了会场内的变化,会场外也同样引人关注。例如在室外平台举办酒会、在序厅设置餐饮休息及上网区、在较宽敞的通道布置广告展示、在大堂区域布置精品展览等,这些对公共空间创新性地运用,进一步丰富了公司会议的形式,并且总能够营造出与众不同的参会体验。

5、信息技术:会议服务的新趋势

前面已经提到,现在的公司会议形式有了非常大的变化,客户的需求已经完全突破了以会议场地服务为核心的范畴,大量信息化手段的运用,或直接,或间接的要求会议场馆能够紧跟步伐,实现信息服务功能升级换代。

首先从宣传展示的角度来讲,客户对于公共空间有了更多的信息化、多媒体式的展示诉求。大尺寸LED显示屏,中小尺寸的液晶显示设备被广泛使用。其次是会议组办方对信息传递与收集的需求。这其中包括了视频直播、同声传译、媒体中心、电子签到签退、电子投票表决等信息技术的运用,其中很多还涉及到物联网技术的运用,当然这些服务内容不能都要求会议场馆提供。事实上这些服务大多都是由专门的会议服务公司来完成。但是会议场馆必须要提供足够的容纳能力,在需要提供这些服务的区域预留足够多的扩展接口,而接口背后的各种管线才是会议场馆需要真正投入建设的。最后是基础信息网络,包括了移动通讯网络、固定通讯网络、WIFI网络等。在这个信息爆炸、移动互联的时代,电话、短信、微博、邮件无时无刻都在被使用,如果没有好的基础信息网络,与会者会有与世隔绝的感受,接待高质量、高收入的会议是不可想象的。

6、业务模式:渠道商强势崛起

随着公司会议的发展,由于环节越来越多,内容越来越复杂,用户更倾向于购买覆盖全过程的一揽子服务,于是会议服务公司走到了台前。会议服务公司一般由公关公司、会务公司、旅行社等组成,它们处于会议产业链的中端,主要为客户提供会议活动的咨询策划、创意设计、流程安排,购买,组织,现场实施等,针对公司会议这个细分市场,会议服务公司早已有不同程度的介入,经过一段时间的发展,现在已经能够为客户提供整合性强、创意度高的公司会议解决方案,通过专业化的流程设计、内容提供以及形式组合,能够全面的展示企业的文化内涵,传递出丰富的信息,并体现出较高的审美情趣,将公司会议拓展为一次企业宣传的机会。

在现在的公司会议中,公关公司等具有中介性质的服务商被广泛使用,尤其是跨国大型企业、国有大型企业、上市公司等重量级的客户,场馆方很难接触到所谓的最终用户,几乎都是和最终用户委托的各种公关公司、会务公司、广告公司打交道,这些公司俨然成了最终用户的代理人,阻隔了场馆与最终用户之间的联系,事实上以公关公司为代表的中介商已经成为了场馆销售的重要渠道。

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渠道商的出现,有利有弊。积极的一面是,渠道商具有很强的集束效应,一家好的渠道商可以带来大量的最终用户,使得产品能够被快速分销,有利于企业迅速占领市场;不利的一面是渠道商垄断了销售渠道之后,场馆的谈判能力将被大大削弱,而且长期与最终用户隔绝,将对渠道商形成依赖性,会议中心的议价能力降低,对经营的安全性不利。

三、营销对策

针对公司会议的特点,为了更好的适应公司客户的需求变化,营销工作可通过以下几点展开:

1、品牌营销

公司会议是由效果驱动的,主办方的核心目标是通过高质量的会议过程,达到预期的会议效果。由于没有盈利的需要,因此客户对价格不敏感,但是相对应的,客户对会议产品提出了更高的要求。公司客户对场地要求更挑剔,对服务要求更苛刻,这使得会议场馆必须达到一定的质量水准,才能获得公司客户的青睐,而这个高水准的建立,就是会议场馆品牌的建立。尤其有实力的大公司,他们只选择能够与其品牌价值相符的场馆作为会议举办地,在这些优质客户面前,不需要你和竞争对手拼价格,需要拼的是你的品牌高度。

会议场馆实施品牌营销主要有硬件和软件两个方面,硬件方面主要是场馆要备有具备一定领先性的会议场地,能够做到“人无我有”是最好,如果在前期规划上没能具备,那就要在会议场地的功能及配备方面下足功夫,一定要能够为公司会议提供可以自由发挥创意的空间环境和设施条件,这是会议场馆实施品牌营销的基本前提。软件方面主要是指服务,包括服务的能力、态度、效率、反馈甚至是创新,对于公司客户而言,场馆能否提供与其活动创意相匹配的服务,是实现会议效果的重要一环。而对于场馆而言,在这个全品牌点接触的时代,员工的一言一行,都影响着客户的感受,所以修炼好内功,打造一支业务过硬、热情周到、高效运转、富有创新力的服务队伍是关键。

2、综合营销

公司会议的一个重要特点就是对配套服务、衍生服务有更多的需求。因此针对公司客户,会议场馆要实施综合营销的策略,一方面根据客户需求的侧重,适当延长产品链,另一方面积极整合现有的会议产品,向客户全面推介各项服务的深度价值。以国家会议中心为例,针对公司会议,不但通过延长产品链开发了公司礼品、食品外卖、电影包场等内容,更是对配套酒店、餐饮服务、音视频服务进行深度挖潜,分别实施了子品牌发展战略,现在国家会议中心大酒店以其精品会议配套酒店的定位深得客户的喜爱。国家会议中心的特色餐饮服务,也常常被主办方作为会议的亮点,尤其是高档主题晚宴,往往是整个活动的高潮部分。国家会议中心的音响部,通过娴熟的业务技能一举拿下了2011世界心脏病大会的音视频服务项目,一个超过万人的会议,主办方将音视频服务交与场馆方面不再聘用专业公司,这在会议业内并不常见。

通过建立这些子品牌,并将它们推向市场,国家会议中心的主品牌得到了很好的提升。对于公司客户而言,一个综合能力突出的场馆,更加值得其信赖。

3、合作营销

既然公司会议上游渠道商已经普遍存在,对销售渠道的管理显得尤为重要,场馆对销售渠道的管理重点就是对公关公司、广告公司的关系管理,采取合作营销是一种审时度势、合作共赢的发展策略。现在多数会议场馆采取的销售策略是对所有的公关公司都采取无差别报价,也就是说在最终用户面前,公关公司要想从竞争对手中脱颖而出,主要的是依靠自身的创意、策划方面的实力,而与场馆之间的合作关系特别是场馆的价格支持显得并不重要,换个角度说,只要公关公司水平较高,拿下客户的项目,并不需要场馆的支持,这就导致了公关公司同场馆方没有实现利益趋同。从场馆方的角度出发,应该将渠道商的利益牢牢地同自身利益绑定到一起,在参与竞争的时候,应该给予渠道商更多的支持,以获得更多的生意机会。同有实力的优质公关公司建立战略级别的合作关系,在价格上适当优惠,从而获得公关公司在项目数量上的回报,是同渠道商密切合作、共同开拓市场的一个办法。

公司会议市场作为发展最迅速的细分市场,应该予以高度的关注,从会议中心经营的角度来看,研究、分析、掌握公司会议的特点,制定有针对性的措施,是保持该细分市场高速成长的重要手段。但从整个长远的经营来看,高度重视公司会议市场并不代表轻视其它细分市场,相反在公司市场崛起的背景下,如何保持其它会议市场的份额就成为了一个新的课题。

市场的发展变化往往是牵一发而动全身的,任何细微的改变,最后多会带来整体结构的改变,可以预言的是,正是有了公司会议的迅猛发展,会议市场的结构性变革即将到来。

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