预定会议室英文邮件

2024-09-24

预定会议室英文邮件（通用9篇）

预定会议室英文邮件篇1

英文邮件：Initiate a meeting发起会议

Initiate a meeting

发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A，

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的.情况。

Seeking for more information/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何问题请和我联系，

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments。

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

英文请假邮件篇2

How are you doing? I am xx-x.I wrote this because I want you to know that on the morning of June 8th, I have to go back to school to deal with some personal thins, so I want to ask for leave about half day, please approve, thank you so much.Sincerely,xx-x

题目写“Leave application

To：你上司的名字，职位(manager)

From：你的姓名

Date： May 17th，2010

Subject： Casual Leave of Absence

Dear Mr./Mrs, 你上司的姓最好放在此，英文请假邮件。

There is a very important procein which I have to return to school for graduation thesis defense and other pa-pe-r work before the graduation.so may I please ask for a leave on 20th,21st,24th,27th in May? I hope you will oblige and grant me the requested leave.Thank you very much for your consideration.Yours sincerely,你的名字

Dear Mr./ Mrs.,Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible.Best wishes.Sincerely Yours,Xiao Wang

首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

To：假条是递给谁的From：请假人

Date：写假条的日期(注意不是请假的日期)

Subject：写上请假字样

假条抬头范例如下：

To： peter Stone，Manager

From： Lynn Chen，Financial Department

Date： April 2nd，2004

Subject： Casual Leave of Absence

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假，范文《英文请假邮件》。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

第一段范例如下：

peter，I would like to know if I could ask for a casual

leave of absence for one day on April 4th，this Wednesday.然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

第二段范例如下：

This morning I received a telephone call from my dentist，urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth.I have been experiencing a stinging pain，depriving me of my sleep during the past fortnight.The situation could worsen，should infection occur.Concerning my workload： As Wednesday is not as busy as the other weekdays，I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution.I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

最后一段范例如下：

Thanks.I will call you at 1：30p.m.or you can call me at

英文邮件格式篇3

How time flies!It has been 2 months since I came to my new school.I want to tell you someting about my school life.

First of all,I ‘m able to be independent because I’ve been awayfrommy parents for about 2 months.Moreover,I‘ve bmade a number of new friends.They are all friendly and easy-going.What’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,I‘m good at all my subjects now.In addition,I took part in all kinds of activities in my spare time.For example,I got the first prize in our last speech competition.

How do you think about my school life?I’m looking forward to your reply.

Yours,

英文邮件的格式篇4

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

邮件中常用英文缩写篇5

您肯定有时会在电子邮件或信件中看到不理解的奇怪缩写词。是否想知道它们表示什么？

下面是一个有用列表，相信会对您有所帮助。一些缩写（标有 *）也会用在日常对话中。

i.e.*： that is（即）的缩写（“We will do it by eob, i.e.5:30 pm（我们将在下班前完成，即，下午 5:30 之前）”，发音为 “eye-ee”）

incl.： including（包括）的缩写（“Pls send it incl.new propsal asap.（请尽快发送，包括新的建议书。）”）info.： information（信息）的缩写（“Thanks in advance for the info.（提前感谢提供该信息。）”）IOU*： I owe you（欠条）的缩写（“We will send an IOU（我们将发给您一张欠条）”，发音为 “I owe you”）

K*： a thousand（一千）的缩写（“It will cost around 3K（将花费大约三千）”，发音为 “three-kay”）

max.*： maximum（最多）的缩写（“It will cost 3K max.（最多将花费三千。）”）

MD*： managing director（总经理）的缩写（“He’s our MD（他是我们的总经理）”，发音为 “em-dee”）

min.*： minimum（最少）的缩写（“It will cost 3K min.（最少将花费三千。）”）

n/a： not applicable（不适用）的缩写（“This is n/a in this context.（在此上下文中不适用。）”）NB： please note（请注意）的缩写（用在文档的末尾，“NB: Holidays this year are cancelled.（请注意：本的假期被取消。）”）

no.： number（编号）的缩写（“Pls advise no.of deliveries.（请建议交付编号。）”）

p.a.： per year（每年）的缩写（“How much p.a.?（每年有多少？）”）pd： paid（已支付）的缩写（“This invoice was pd in December.（此发票在 12 月份已支付。）”）pls： please（请）的缩写（“Pls advise.（请建议。）”）PTO： please turn over（请翻页）的缩写（用在页面末尾）

p.w.： per week（每周）的缩写（“How many p.w.?（每周多少？）”）

qtr： quarter（季度）的缩写（“How many per qtr?（每季度多少？”）qty： quantity（数量）的缩写（“Pls advise re.qty.（请就数量提出建议。）”）

R&D*： research and development（研发）的缩写（“Need to do some R&D.（需要做一些研发。）”）

re.： with reference to（关于）的缩写（“Pls advise re.qty.（请就数量提出建议。）”）

ROI： return on investment（投资回报率）的缩写（“What will the ROI be?（投资回报率是多少？）”）

RSVP*： please reply（请回复）的缩写（用在邀请函中）

sae： stamped addressed envelope（已贴邮票、写好地址的信封）的缩写（“Pls send sae.（请发送已贴邮票、写好地址的信封。）”）

TBA： to be announced（即将公布）的缩写（“This news TBA at next week’s AGM.（此消息即将在下周的年会上公布。）”）

TBD： to be determined（待定）的缩写（“Exact date still TBD.（准确日期仍待定。）”）TCO*： total cost of ownership（总拥有成本）的缩写（“Pls estimate TCO.（请估算总拥有成本。）”）

thx： thanks（谢谢）的缩写（“Thx for your mail.（谢谢您的邮件。）”）

USP: unique selling point（独特卖点）的缩写（“Sounds great!What’s the USP?（太好了！独特卖点是什么？）”）

VAT*： value added tax（增值税）的缩写（“Pls advise price incl.VAT（请建议包括增值税的价格）”，发音为 “vee-ay-tea”）

VIP*： very important person（非常重要的人）的缩写（“They are VIPs（他们都是非常重要的人）”，发音为 “vee-eye-peas”）vs.： against（对抗）（是 “versus”形式的缩写，“This is us vs.them.（这次由我们与他们对抗。）”）

w/：: with（与）的缩写（“He will be w/ Mr Jones.（他将与琼斯先生一起。）”）wd： would（将/会）的缩写（“Wd you mind writing to Mr Jones?（您介意写给琼斯先生吗？）”）w/o： without（没有）的缩写（“Will you be there w/o Mr Jones?（若琼斯先生不去，您会去吗？）”）

ytd： year to date（今年迄今为止）的缩写（“Pls give sales figs for ytd asap.（请尽快给我今年迄今为止的销售数字。）”）

24/7*： non-stopwill let you know.（此时无法决定，以后再告诉您。）”）attn： for the attention of（收阅人）的缩写（写在信件/传真等的顶部： “attn:（收阅人：）Mr Jones（琼斯先生）”）

b/c： because（因为）的缩写（“Have to cancel meeting b/c Mr Jones is unwell.（因为琼斯先生不舒服，不得不取消会议。）”）

btw： by the way（顺便提一下）的缩写（“Btw, how was your holiday?（顺便问一下，您的假期过得如何？）”）

cc*： copy to（抄送）的缩写（“I’ll put him on cc（我将抄送给他）”，发音为 “see-see”）cd： could（可以）的缩写（“Cd you please get in touch with our sales dept?（您可以与我们的销售部联系吗？）”）

CEO*： chief executive officer（首席执行官）的缩写（“She’s our CEO（她是我们的首席执行官）”，发音为 “see-ee-oh”）

cf” compare with（与...相比较）的缩写（“Cf January orders.（与一月的订单相比较。）”）CIO*： chief information officer（首席信息官）的缩写（“Mr Jones is our CIO（琼斯先生是我们的首席信息官）”，发音为 “see-eye-oh”）

c/o： care of（由...转交）的缩写（通常写在地址上面。“Please send it c/o Mr Jones.（请转交琼斯先生。）”）

cob： close of business（下班）的缩写（“It should be ready today cob.（在今天下班时应该可以做好。）”）

cod： cash on delivery（货到付款）的缩写（“Please pay cod.（请货到付款。）”）crm： customer relationship management（客户关系管理）的缩写（“The company has excellent crm.（公司有良好的客户关系管理。）”）

cv*： curriculum vitae（简历）的缩写（“Please send your cv with your application（请在申请时发送简历）”，发音为 “see-vee”）

dept： department（部门）的缩写（“He’s in the sales dept.（他在销售部。）”）devt： development（发展）（“January saw good devt.（一月份发展良好。）”）

diff.： difference（区别）的缩写（“Please specify diff.between products A and B.（请指出产品 A 和产品 B 之间的区别。）”）

e.g.*： for example（例如）的缩写（“Different depts., e.g.marketing, sales（不同的部门，例如销售部）”，发音为 “ee-gee”）

EGM： extraordinary general meeting（股东特别大会）的缩写（“TBD at an EGM（在股东特别大会上待定）”，发音为 “ee-gee-em”）

encl.： enclosed（内含）的缩写（“Pls find attachment encl.（请见内含附件。）”）eob： end of business（下班）的缩写（“Please finish by eob.（请在下班前完成。）”）eod： end of day（当日结束）的缩写（“To do by eod.（当日待做事项。）”）esp.： especially（特别）的缩写（“This is esp.interesting.（这特别有趣。）”）

ETA： estimated time of arrival（预计到达时间）的缩写（“ETA two o’clock.（预计到达时间为两点。）”）

et al：表示“以及所有其他人”（“Mr Jones, Mr Brown et al.（琼斯先生、布朗先生以及所有其他人。）”）

etc.(et cetera)：表示“等等”（“Marketing, sales etc.（营销、销售等等）”）

FAQ： frequently asked questions（常见问题解答）的缩写（“Here are some FAQs.（下面是一些常见问题解答。）”）

fig.： figures（数字）的缩写（“Here are sales figs for 2010.（这是 2010 年的销售数字。）”）FOB： freight on board（离岸价格）的缩写（“This will be sent FOB.（将以离岸价格发送。）”）fwd： forwarded（转发）的缩写（“Pls fwd to Mr Jones.（请转发给琼斯先生。）”）FYA： for your attention（请注意）的缩写（用在文档的顶部）

感谢信,英文邮件篇6

一、感谢信

sample 1 20 june 2006 dear mr.seaton，thank you very much for taking me with you on that splendid outing to london.it was the first time that i had seen the tower or any of the other famous sights.if id gone alone, i couldnt have seen nearly as much, because i wouldnt have known my way about.the weather was splendid on that day, which i thought was rare.i still remember some people told me that in britain there was weather and no climate.during the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls.so i think i was lucky.i think the river trip was the best thing of all.london really came alive for me as we saw it from the thames during that wonderful journey down to greenwich.it was all tremendously exciting － a day that i shall never forget.thank you for giving me such a great birthday treat.yours sincerely, linda chen sample 2 20 july 2006 dear mr.wang, thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of mcea(maywood chinese education association).your letter clearly articulates all the major reasons children in maywood will benefit from studying the chinese language as part of their elementary school education.it provides invaluable support that will help making bilingual chinese education a reality in maywood public schools.thanks again for sending a letter in support of mcea.we will continue to do all we can to realize this program both for families of chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of china.yours sincerely, george chen useful expressions thanks for...it was very nice/good of you to...thank you very much for...i must thank you for...i am extremely grateful for your help...i am most grateful for...篇二：英文感谢信模板+范文

感谢信

dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________(感谢的原因).if it had not been for your assistance in ___________(对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果).every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you!please accept my gratitude.yours sincerely 你的姓名

extend [?kstend] vt.延伸；扩大；推广；伸出；给予；使竭尽全力；对„估价 vi.延伸；扩大；伸展；使疏开

gratitude [gr?t?tju?d] n.感谢（的心情）；感激

assistance [?s?st(?)ns] n.援助，帮助；辅助设备

感谢信

1）感谢信的写法

人们在交往中常需要相互致谢，收到别人赠送的礼物，得到别人的帮助、受到别人的慰问，都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。

感谢信最主要的特点是真诚。缺乏真挚的感情答谢他人，收信人将对你的谢意产生怀疑，感谢的目的也就失去了。因此，写感谢信首先得真心诚意。

感谢信另一个特点是具体。写感谢信切忌泛泛而谈，而应着重于具体的感谢事由。其次一个特点是及时。收到别人礼物、得到别人帮助，应及时写信予以答谢。否则，人家会对你的谢意大打折扣。

收到他人赠送的礼物应当及时写封感谢信，感谢信除了应写得真诚、具体、及时外，还应当特别提及所收礼物的具体内容，否则，泛泛而谈，使人觉得你不够真诚。为此，当你写感谢信时，应这样写：“thank you for your beautiful roses.”(谢谢您送的美丽的玫瑰花。)；而不要笼统地写上“thank you for your beautiful gift.”(谢谢您送给我的漂亮礼物。)，这样，使人觉得你既礼貌，又诚心，从而真正达到交往的目的。下面我们来看看具体的范例。

范例1 dear laura, i was truly enraptured beyond expression to receive your flowers which turned our living room into a garden.how considerate and wonderful of you to remember my birthday.you just couldnt have selected anything i had have liked more!you have a positive genius for selecting the right gift!the four years i spent with you at the college have been the pleasa ntest period in my life.i will cherish this memory forever.how nice it would be to see you again.you have been more than kind, and i wont ever forget it.my love and deepest gratitude, now and always!sincerely yours, jane 范例2 dear dan and laura, jim and i want to thank you for the beautiful salad bowl set.we are looking forward to getting lots of use out of your thoughtful and practical wedding gift.thanks again for the lovely gift.fondly, minnie 范例3 dear mrs.gorden, id like you to know how much the week at your lovely house meant to me.i not only enjoyed myself immensely, but also i felt relaxed a nd refreshed as i havent felt for months.please give my love to helen.it was so nice being with her again just like our old days together at school.many thanks to you and mr.gordon for asking me.sincerely yours，jean brown 2）感谢信模板 date：_________ dear____, ①i am now writing to express my sincere thanks for____.②id like you to know how much your _____ meant to me.③you have a positive genius for ______.④i not only enjoyed_____ , but also___.⑤i shall ever remember _____ as one of the most _____ in my life.⑥i _____.⑦i hope to have the opportunity of reciprocating.⑧ would you kindly let me know _____.⑨i will feel very honored and pleased if you have time to _____.⑩ how nice it would be to see you again and i am looking forwards to seeing you next time!i repeat my thanks again for your_____.please give my kind regards to your_____.yours truly, signature 信息提示

信件启首

①直接表达谢意

②表达出自己非常珍惜对方的付出/礼物 ③对对方一定的赞美

④ 对方的情意对自己的影响

⑤介绍自己的近况

⑥表达出自己希望有回报的机会 ⑦ 询问对方是否有时间

⑧ 表达自己回报的心情

⑨ 提出希望下次见面的愿望

⑩再次表达感谢

最后表达真挚的祝福信件结尾与签名篇三：面试后的英文感谢信范文

its very important to follow up after a job interview, because even if you think the interview went badly, keeping in touch may improve the interviewers perception of you.it reflects persistence, and its also polite to thank the hiring manager after the interview.remember to also send the note within two days of the interview;although, if youve passed the two-day mark, a late response is better than no response.在面试后跟进非常重要，因为即使你觉得自己表现不佳，与面试官保持联络会提升面试官对你的印象。跟进体现了你的坚持，而且面试后谢谢招聘官也很有礼貌。要记得在面试后两天内写邮件，如果超过了两天的期限，晚写总比不写好。

here is a sample of the kind of email you should send: 下面是这类email的一个样例：

dear interviewer, 面试官您好：

今天能见到您很高兴，而且我非常感谢您能抽空面试我。对于能得到公司这次机会面试xx职位我非常高兴。在这次面试中，我得以展现对xx的热爱（填上你感兴趣的事物）而且了解了很多公司的xxxx（写上对公司有了什么了解）。

thank you for your consideration, and i look forward to following up with you.谢谢您的关照，我很期待能继续与您联系。

best regards 致上最好的问候

interviewee 面试者

更多英语学习：面试英语学习资料篇四：英语感谢信套路范文

感谢信开头段常用句式和套话

i am writing to extend my sincere gratitude for...i am writing to express my thanks for...i am writing to show my sincere appreciation for...i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...i feel deeply indebted to you and i really dont know how to thank you enough for your help.感谢信结尾段常用句式和套话

i must thank you again for your generous help.i am most grateful for your selfless donation.my true gratitude is beyond the words description.i feel most obliged to thank you once more.please accept my gratitude, now and always.★例：

directions: after being involved in an accident, you were looked after by another person.write a letter: 1)mentioning what happened in the accident, 2)telling the person about your recovery, and 3)expressing your thanks.you should write with no less than 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of the letter.use li ming instead.you do not need to write the address.范文： dear john, i am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when i was knocked off my bike by a taxi.if it had not been for your assistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, i fear that the consequences might have been much more serious dear staff，i am writing to show my sincere gratitude for all of you.now that i am home and on my own again i feel extremely happy.during the time i lived at the rehabilitation center and was under your tender care, i promised myself i would write a letter of thanks as soon as i was able.abundant thanks to each one of you for your patience, expertise and genuine concern.it was you who helped me believe in myself and gave me assurance that i could walk again.i would never forget each word you said to me and the things you have done to me.forgive me for the times i lashed out at you in frustration and thank you for understanding and remaining firm with me.never stop your beautiful way of working with people.your help really means a lot to me and anyone who in trouble as well.affectionately, wang fang 译文

亲爱的全体工作人员：

我写这封信是为了表达我对你们的真诚感谢。现在我又可以一个人在家了，我真的非常高兴。我在康复中心接受你们的关照时，就已经决心只要一有时间就给你们写感谢信了。

对于你们每个人的耐心、专业精神和关心我表示深深地感谢。是你们使我相信自己能够站着走路。你们说的每一句话、做过的每一件事我都不会忘记。请原谅我在受挫时对你们大发脾气，谢谢你们的理解和对我的严格要求。

继续你们美丽的事业吧。你们的帮助对于我和其他需要帮助的人来说有着非常重要的意义。

你们的朋友：

王芳

感谢信写作攻略

感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的使用频率非常高，在收到别人的邀请时，受到别人的表扬时，反正只要对方帮助过你，不管大小都应该表示感谢。感谢信带有浓厚的感情浓厚，所表达的感情必须真挚。具体写作步骤：

首段：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。

主体段落：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。比如说你在一家旅馆住了一段时间，在那里度过了一段美好的时光，你就可以写信表示感谢。你可以从旅馆的服务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际的习惯。结尾段：再次表示感谢。

必背模版句型 i am writing to express my thanks for...我写这封信是为了表达我对??的谢意

i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...在信中我要为„„表达我真挚的谢意

thank you so much for the gift you sent me.its one of the most wonderful gifts i ever got.非常感谢你给我寄来的礼物，这是我收到的最好礼物之一。

many thanks for all the good things you have done in helping us to...非常感谢您为帮助我们??所做的一切。

篇五：10.10.28.感谢信写法(英文)lesson 23 letters of thanks & of sympathy 第二十三课感谢信和慰问信

after studying this chapter, you will be able to: ? recognize letters of thanks and of sympathy ? use appropriate formats and sentences 感谢信是为了感谢其它企业或者个人对我方的业务支持、协助而写的礼仪信函。与致辞、贺信等等一样，感谢信函的公关功能要比商务内容大得多。

西方的通常做法，逢年过节，或者客户向你或者公司提了建议、善意的批评，或者时机恰当，都会寄出书面的致谢信，向对方的长期合作、支持、甚至正常的订货、付款等业务活动表示感谢。

也正是因此，感谢信函经常与贺信揉到一起写。

如今打电话的确方便，但是如果事件较大、场合正式，打过电话依然需要撰写书面的感谢辞，寄送方式当然可以利用电子邮件。

感谢信的写作格式与一般信函大同小异。

感谢信的特点主要体现在内容的组织结构上：

? 说明感谢谁，因而对方的姓名、称呼、职务必须具体、明确

? 概括具体事情，务必让对方明白说的是哪件事

? 一定要说明对方的帮助产生了什么样的效果和客观影响

? 把表示感激的话说出来，不要含蓄

? 热情赞扬对方的协助精神，适当应用一些套语

? 不必沿用汉语同类文本的套路，即不要表示“向你学习”、“以后厚

报”之类

文字要精炼，表达应清晰、准确、客观，篇幅应当短小

感谢、赞扬时，尽量要恰当得体，体现出真诚的感谢之情

感谢信函的主要信息是表达感谢和感激的心情，不要牵扯其它内容。

例

慰问信是向收件人表示关怀、慰问的信函。

慰问信函可以个人名义寄出，也可以机构的名义发出。

英文商务电子邮件篇7

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at www.xxxxxxxxx.com for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

感谢信邮件英文篇8

Dear schoolmate,

I don’t know who you are, but I am really grateful to you. Yesterday, I lost my library card in the playground. I didn’t realize it until I got home after class. I was so upset, because it’s too bothersome to register another one. But today, when I got to school, the guard told me that someone picked my library card and gave it to him. I was so exciting to hear the news. You did not leave your name and I don’t know who you are. I am really appreciated for what you did.

Kelly

英文电子邮件的格式篇9

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍);july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof.tim scales, dear dr.john smith。

5、正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不