中心小学财务工作计划

2024-07-30

中心小学财务工作计划(共8篇)

中心小学财务工作计划 篇1

中心小学财务工作报告

各位领导,各位代表:

今天在教代会上,我就学校财务管理,收支情况向大家做一下汇报。

一,目前状况: 自2007年春季以来,国家在中小学实行新机制,学校不再收取学生的任何费用,学校的办公经费由上级拨给,目前,我校在没有收入的情况下还外欠一大笔单元楼的建筑款,及住欠款。针对这些实际情况,我校必须节约开支,争取早日还清外债,改善学校的办学条件。

二,本学期用款计划: 本学期在确保维持正常教学秩序和生活秩序的前提下,学校有以下用款计划:本学年我校勤工俭学收入约为75000元,上级拨杂费及公用经费约83500元,两项合计为158500元。本学年计划支付费用有:(1)支付往欠工程款40000元,(2)支付水电费约25000元,(3)支付正常办公费、差旅费、教师学习费、电话费约13000元,(4)教学奖及各项福利补助约21500元,(5)学校建车棚:13500,学校建围墙、壁画共计22000,(6)学校为方便教师教学、学习新购打印机、数码相机用款5000元,(7)其它零星开支约20000元(如卫生费、拉圾清运费、招待费、购教学器材费、订报刊杂志费等等),合计支付约160000元超支约1500元。

三.对今后财务管理的打算:

1.理顺财务关系。在区教育体育局的正确领导下,学校不再设会计、出纳人员,只要一名报帐员,要做到日清月结,按时报账。

2.抓好勤工俭学工作,利用学校仅有的几间空房,办好商店补助支付。

3.搞好励行节约。

严格控制公款用车,控制来客招待,如须招待的客人到中心学校食堂就餐,旅差严格按中心学校“财务管理细则”招待。

4.规范财务管理。

一是报账员不用钱,二是上100元以上先写报告。三是严格审批手续。

四.力求日清月结,财务公开接受群众监督。

各位领导.各位代表,困难与希望并存,让我们携起手来,心往一处想,劲往一处使,我们一定战胜困难,美好的明天也一定会到来!

中心小学财务工作计划 篇2

一、财务管理核算中心的作用

(一) 有效保证了各项义务教育保障经费落实到位, 提高资金使用效益。

义务教育改革后, 国家出台了一系列的经费保障政策, 怎么管好用好这些庞大的资金成为当务之急, 核算中心的运转模式, 保证了这些资金的安全。所有拨付到学校的资金都经过核算中心共用银行账户, 然后分配到各学校虚拟账户中。学校使用这些资金要严格按照经费管理办法开支, 单据经过核算中心会计审核后方能报账。从我地实际情况看, 2007年到2010年通过核算中心国家拨付学校的义务教育保障资金达7 000多万元, 资金拨付及时到位, 学校的经费紧张局面得到了缓解, 各学校都加大对校舍安全和设备购置的投入, 有效地改善了办学条件, 提高了财政资金使用效益, 国家资金得到有效监督和管理。

(二) 有利于规范会计核算工作, 提高财务管理水平。

核算中心成立后, 运用会计电算化系统, 按照财政部的规定, 统一设置会计科目, 采用统一标准和尺度审核单据, 统一进行会计核算。为进一步提高会计核算水平, 事前对上岗人员进行了岗位培训, 制定了岗位责任制, 并出台相应管理办法, 会计岗位职责做到权责统一, 互相牵制。这样核算中心在硬件和软件方面达到了最优配置, 从而为提高会计核算质量和财务管理水平提供了有力保障。全系统的会计基础工作较以前有很大提高, 会计信息更加准确、及时和全面, 为领导提供了有价值的数据。

(三) 有利于加强财务监督管理, 防止学校在收支中出现违法违规现象。

核算中心是有独立编制的股级单位, 编制为7人, 这些会计人员以前都是学校的优秀主管会计。为与单位保持相对的独立性, 他们的编制已从原单位分离出来, 这符合内部控制的要求。一方面降低了单位领导对会计人员的约束, 消除了会计人员的后顾之忧, 敢于监督;另一方面核算中心工作人员与学校没有了利益关系, 使他们在工作中能放开手脚, 秉公办事。各单位财会业务纳入核算中心统一核算后, 核算中心有权对各单位收支的合理性、合法性进行审核, 对不符合政策法规规定的收支和凭证, 可以要求报账单位补办手续或者予以纠正, 有效地阻止了收支活动中违法违规行为的发生。

二、财务核算中心运行中存在的问题

(一) 核算中心会计人员对于业务的真实性没有监督权。

由于核算中心的会计只履行审核和记账功能, 对业务的真实性, 只能从单据的合法合规来判断。单据虽然也履行了相关责任人的签字手续, 但是存在串通造假现象。如根据有关规定, 超过采购起点的支出都需要进行政府采购, 但有些学校从自身利益出发, 钻政策空子, 对一些应进行政府采购的项目采用“拆分”的方法, 分期分批采购、分期报账;而一些达不到采购起点的支出, 则采用假业务真单据的做法, 虚列支出套取现金。这些情况核算中心的会计人员控制起来比较困难, 造成事前监督不力。

(二) 管审分离, 效率低。

各学校的账务虽然由核算中心统一核算管理, 但是资金的权属并没有发生改变, 校长是学校的法人, 对学校的财务负主管责任。由于各个学校的业务情况存在差异, 一旦出现核算中心会计人员拿捏不准尺度, 没法报账的情况, 需要学校多方请示汇报, 待批示后核算中心才能处理, 造成业务挤压, 学校和收款方意见较大, 认为核算中心是“婆婆”, 管得过多、过死, 自己的钱说了不算。管审分离, 既增加了核算中心的工作压力, 同时也使学校资金流转不畅, 造成资金浪费。

(三) 出现人情账、关系账。

核算中心分组管理学校账务, 每个组设出纳和会计, 固定管理着数量相当的学校。虽然核算中心会计是按照相同的标准审核单据, 处理账务, 按照要求秉公处理。但是随着时间的推移, 出现了核算中心会计和学校报账员之间的某种“默契”, 容易出现人情账、关系账。由于核算中心组和组之间的会计在道德水平、业务水平、待人处事水平上有差异, 容易造成学校的不平和攀比, 不利于财务环境的安定。

(四) 固定资产账务管理与实物管理脱节。

核算中心成立后, 核算中心设一名固定资产总管理员, 学校设一名部门资产管理员, 每月学校部门资产管理员将数据上报总管理员, 核算中心的总资产管理员接收后再与各学校账面固定资产核对, 保证账面数据和学校固定资产的数据一致。由于总资产管理员对学校固定资产实际存在状态不了解, 使得核算中心对各校固定资产是否及时报废, 增加减少资产是否及时入账, 借入借出手续是否完备, 是否存在固定资产对外投资现象, 固定资产是否定期进行盘点等缺少相应的监督检查。

三、促进核算中心健康持续发展的建议

(一) 实行会计定期轮岗, 加大对财务人员培训力度。

核算中心的会计要实行定期轮岗, 这不仅仅指会计岗位的轮换, 还有管理目标学校的轮换。岗位轮换和所管学校的轮换要搭配好, 防止由于内部控制不严, 造成管理混乱。要加大对核算中心会计职业道德和职业素养的培养, 加大对报账员的业务培训, 为会计基础工作规范化管理奠定基础。

(二) 处理好学校资金管理权和所有权的关系, 提高核算中心运转效率。

财务核算管理中心归根结底只具有核算和管理的功能, 学校负责人对学校财务负全责, 核算中心应该将资金的使用权充分下放学校。对于一些支出项目, 学校按要求准备好相关手续后, 核算中心应及时给予受理和报账, 不要重复提供手续, 造成业务拖滞。对一些校舍维修、设备购置的付款, 供货方直接和学校结算, 学校把关后提供相关手续给核算中心付款, 而不是核算中心集中收集手续付款后, 让校长签字, 造成程序上的本末倒置。核算中心对学校资金应在健全制度上下功夫, 靠制度而不是权力约束管理学校。

(三) 教育主管部门要加大对学校财务监督检查, 弥补核算中心监督功能不足。

中小学财务分析工作要点探究 篇3

关键词:财务分析;中小学;数据;财务报告

所谓财务分析,就是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。

社会中经济个体进行财务分析,有利于合体管理其财务的收支,为了解历史财务活动,基于现实财务状况,做出关于未来财务活动决策提供相关合理的财务数据支持和财务引导。中小学的财务工作中,对于国家拨款的金额的管理,应该包括拨款金额在会计账目中的收入记录和支出记录,对于拨款金额相关的会计活动按照重要性原则做合理记录,并分析学校对拨款资金利用效率,这不仅有利于提高学校对拨款资金的利用效率,同时也可以通过合理规范的国家拨款资金高效使用的财务数据报表凸显学校发展效率和发展需求,方便学校财务相关成绩的汇报,从而为学校的发展取得更多更具优势的国家政策支持。

一、中小学财务分析的重要性

通过财务分析主要目的是为管理决策作出相关的评价。中小学也需要做好财务分析,根据财务分析为学校接下来的一段时间里的计划作出评价,并适当的改变某些计划,从整体大局上促进学校的发展。这是学校提高财务分析想要达到的一个效果。除此之外,由于财务分析涉及到了学校运作的方方面面,从财务分析中,可以看到很多现实的学校的情况。如:学校财务预算的情况、学校近期想要达到的发展成果的情况。

学校通过财务分析,对过去学校的情况查漏补缺,对于不足之处想办法在将来弥补,不再发生同样的问题。另外,根据财务分析指导未来的教学工作。随着社会的发展,国家在教育上的投资也越来越多,在教育上实行一系列的改革措施,以期实现全民高素质的教育。在这样的环境下,学校更应该注重财务管理,避免教学资源的浪费,减少资金的浪费。将教学资金切实的用在教育上,提高教学质量,促进学校的健康发展。

二、中小学财务分析的内容

1.分析学校当期收支情况

中小学校要采取定期和不定期的财务分析,如学期末、学年末、月、季度等形式的财务分析。分析学校当期资金收支情况,主要就是学校在固定的一段时间内是否出现财政赤字,学校的资金是否有出现被他人挪用等现象。分析学校当期的收支情况主要是通过分析学校的财务报表来进行的,分析学校当期结余情况,为学校接下来的教学计划提供一定的指导。

2.分析经费收支明细

中小学校实际生均公用费用=公用经费的累计数/年均学生数。对比生均公用费用支出和财政补助的生均公用经费的差异,如果是差异小于0,那么就要注意学校是否有一些教学设备的开支,例如新购进一批教学实验设备、修葺学生宿舍等。分析经费收支情况后,预测学校资金风险情况,对学校下一期的经费使用计划作出相应的调整,促进学校的健康发展。

3.分析教学交流的费用

在中小学中,经常会有不同的学校进行交流的情况,或者说是一些相关的领导来考察的情况,那么这个时候就会产生一个接待招待的费用。一般而言,这个费用在学校的公用经费中是不能超过2%的,如果超过了,学校就要分析超过的原因,以便在以后的招待的时候要注意费用的控制。比如:接待的时候,让来访人员住在学校的教师公寓、在吃饭的时候则在学校的食堂。节省费用,倡导节约的作风,将更多的经费用到学生身上去,用于教学设施的配备上等。

4.分析学校教师培训费用

分析当期学校用于教师培训的费用。按照国家的规定,中小学用于教师培训的费用是占到公用经费的10%以上的。如果没有达到,则在以后的教学中更加注重对教师教学能力的培训上,提高教学质量。

5.分析学校往来款项的情况

在分析学校的往来款项中主要的就是学校的代收费、代管费、教师的个人所得税、社会保障费用等费用的情况。在学校对学生的代管费中,按照国家规定,应该是遵循“学生自愿,按实收取,及时结算,定期公布”的原则。财务分析中要分析学校的代管费用,是不得盈余的,严格按照规章来办事。在教师的个人所得税和社会保障费用的收取上进行核查清理,如果没有及时的交付,则应该督促教师尽快补齐。

三、中小学财务工作的注意事项

1.重视财务分析在学校教育中的重要性

中小学的相关领导要改变思想,认识到财务分析在学校运作中的作用,认真的督促财务部门做好财务分析工作。由于学校的一切运作都离不开资金,自然也就离不开财务部门,财务部门的工作与其他的部门的工作是紧密联系的。因此,学校应该给予财务部门一定的职能,促进财务工作的顺利开展。

2.财务分析的客观性原则

中小学的财务分析主要就是对一些报表、数据进行分析,而分析中不可避免的会出现一些主观思维的影响。当发现某一项的分析有问题时就需要寻找原因,以便调整今后的教学工作。而在寻找原因时有时会有一些个人主观因素的影响。那么,学校在开展财务分析时,不能把一项工作交给一个人来做,应该几个人一起,大家一起寻找原因,因为有时候这个人会遗漏一些东西,但是另外一个人就会注意到了。这样互相弥补,最终达到财务分析的客观性。

3.财务分析数据的准确性

中小学校的财务分析就是数据的分析,这就要求数据一定是真实准确的。而目前我国中小学校的财务工作进行得不够好,在一些数据上的表述也是多种多样,不合规范。财务工作人员没有考察国家相关的规定,就任意的将自己以为的数据用于分析中去。比如:国家规定的中西部地区农村义务教育家庭经济困难寄宿生生活补助标准为每生每天小学生4元、初中生5元(按每年250天计算)。但是中西部的学校在做财务分析时,却将数据弄错,这样直接导致之后的分析都存在问题。因此,中小学在做财务分析时,对于分析中的每一项数据都要进行核查,确保数据的准确性,不可将模棱两可的数据用于分析中去。

4.财务分析报告的撰写

由于我国目前中小学普遍的不重视财务工作,即使是做了财务分析,在财务分析报告的撰写上也不合规范、不科学、不合理。做财务分析必须要有相当专业的财务知识,能够正确的对数据进行分析,并且寻找原因,提出今后教学工作中应该改进的地方。

很多中小学的财务分析只是各种数据的罗列,而没有进行相关原因的分析。另外,在财务报告的撰写规范上,也没有按照应有的格式来撰写。虽说,财务分析没有固定的格式,但是还是有基本的要求的,也是有规律可循的,所以财务分析报告其实也是有一定的格式要求的。因为财务分析会分成很多形式,而不同形式的财务分析报告的内容和撰写格式也是不同的,所以学校在做财务分析之前,一定要搞清楚自己做的是什么分析,最后要怎样来撰写财务分析报告。

四、结束语

总之,中小学的财务工作很重要,它关系到了学校的正常运转,关系到学校教学质量的提高,而财务分析又是财务工作中的重要组成部分。政府应该对学校进行相关财务方面的教育,让各中小学校的领导注重财务工作,注重财务分析在学校发展中的作用。为学校的财务部门选取一批高质量的专业素养和职业道德素养高的人才,促进学校财务工作的顺利进行。同时,学校领导要重视财务分析工作在学校决策中的影响力,督促财务部门定期和不定期的进行财务分析,为接下来学校的计划提出相应的建议,促进学校的健康发展。

财务工作人员在做财务分析时,也要时时注意相关问题。对数据的分析时确保每一项数据的正确性,在做原因和对策的分析时要保证客观有效,能在实际操作中切实的起到相应的效果。在财务报告的撰写上也要使用专业的术语词汇,确保财务报告的专业性。

参考文献:

[1]王 辉:论财务分析在中小学财务管理工作中的重要性[J].行政事业资产与财务,2012(10).

XX年中心小学财务工作总结 篇4

XX年小学财务工作总结范文

学校后勤财务管理工作是提高办学水平,促进学校建设规范化、民主化、科学化的重要组成部分,是加强学校党风廉政建设,依法治校的必要手段和有效措施。20xx年我校严格经费管理、抓好财务公开、建立财务监督制度、完善学校内控制度,加大了学校财务工作管理的力度,确保了教育经费的使用效益和财务工作的健康发展。

一、加强财务内部监管

1、加强组织领导。为进一步完善学校内控,增强学校财务管理的透明度,学校成立了后勤财务管理领导小组和财务审计小组。领导小组制定了年度学校财务管理工作计划,明确了工作目标和具体工作措施,同时学校先后制定了学校财务管理意见,校务公开实施方案,物品采购监管工作的若干规定以及严格控制学校招待费支出的意见,日常管理中做到分工明确、责任到人、制度严格、管理到位、监督有效。

2、夯实后勤财务基础工作。学校财务室每年制订详尽务实的后勤财务工作计划,认真做好财务预算、财务决算工作,细致审核每一笔业务,帐务处理正确清晰。及时做好会计档案工作,会计资料细致完整。

3、严格收入和收费管理。学校严格按照财政部门的规定,实施收支两条线管理。学校在收费过程中能严格执行上级核定的收费范围和标准,并出具由省财政部门统一印制的规范票据,杜绝了乱收费现象。学校的所有收入均按规定及时足额纳入单位正式帐户统一核算。学校财务审计小组每月对学校收费和收入进行一次全面审查,无 公款私存 和 小金库 现象。

4、抓好后勤财务公开。学校在每学期开学前,对面向学生的所有收费项目、收费标准、收费依据(批准相关和文号)收费范围以及投诉、举报电话等;对学校的收入情况,支出情况,学校的基建、维修、装璜情况和大宗物资采购情况以及财政预算、拔款到位情况都能向教代会公开。

二、加强采购工程监管

1、实行政府集中采购。为贯彻落实上级有关规定,进一步规范学校物品采购工作,提高采购工作的效益,学校制定了关于加强学校物品采购监管工作的若干规定。凡属政策集中采购目录内规定的设备、物品都能进行政策集中采购和定点采购。政府集中采购占实际采购的比例为100%。

2、规范工程建设手续。学校所有基建、维修、装璜工程均能按规定立项,并按规定实施招投标,对投资额在1-10万元以上的建设工程及项目,学校能在有关部门的组织下按有关规定进行招投标,招标过程做到公开、公平、透明;对一些学校零星维修,先由部门申报,再有学校行政讨论决定,学校基建维修装璜工程结束能按规定进行竣工决算审计,(零星维修有学校自行组织人员审核),审计结果在校务公开栏里及时公开。

三、本学年主要效益

本年购笔记本电脑xx台,台式电脑一台,共计元;打印机xx台,计xxxx元;购不锈钢蒸饭柜xx台,不锈钢大锅灶xx台,切菜机xx台,脱皮机xx台,不锈钢碗柜xx个,不锈钢货架xx个,添置厨房其他设备xx批,添置了xxxxx元的教学设备及体育用品,新修了师生食堂,维修了堡坎、铁门、教学楼、黑板、学生课桌椅、花台草坪;另还款了银行货款xxxxxxx元;共支出经费xxxxxxxx元。

四、存在的问题及改进办法

由于我校前几年因为还银行货款及利息时造成公用经费的严重紧缺,20xx年向个人借款xxxxxxxx元,此笔借款每年要xxxxx万元贷款利息,学校借款至今已连续xx年了,学校已不堪重负,望上级早日解决为盼。

五、学校债务

学校现在尚欠外债共计xxxxxx万元,其中欠工程队基建工程款xxxxxx万元,向教职工借款xxxxxx万元,贷款借款利息共计xxxx万元。

在 规范管理半学条件 工作检查中,得到了上级检查组的高度评价,我们将再接再厉,把握好每一个环节,推进我校财务管理工作再上新台阶。

20xx年已过去,这一年学校严格按照上级的经费管理,抓好财务公开,用有限的资金为学校建设做了很多好事,确保了教育经费的使用效益和财务工作的健康发展,具体总结如下:

一、为了增强学校财务管理的透明度,学校继续成立了财务管理领导小组。领导小组制定了年度学校财务管理工作计划,明确了工作目标和具体工作措施,同时学校先后制定了学校财务管理意见,校务公开实施方案。日常管理中做到分工明确、责任到人、制度严格、管理到位、监督有效。

二、学校每年制订详尽务实的财务工作计划,认真做好财务预算、财务决算工作,细致审核每一笔会计业务,帐务处理正确清晰。加强财务核算和财务分析XX年 小学财务工作总结XX年 小学财务工作总结。及时做好会计档案工作,会计资料细致完整。

三、严格收入和收费管理。学校严格按照财政部门的规定,杜绝乱收费现象,更无 私存 和 小金库 现象。

四、抓好财务公开。学校在每月月底对本月收入,支出明细情况,及时公开,利用板面形式增加透明度。

五、加强财务监管。学校经费支出均有一支笔审批、并有相关经手人验收人签字。学校能采取切实有效的措施,严格控制招待费支出。

六、节约开支,进行校园美化、安装建设。一年来,我校利用有限的资金,购置了扩音设备,所有教室都按了防盗门,并将整个校园的围墙,窗户、大门等进行了粉刷,使整个校园焕然一新。

总之,我校财务工作成绩不少,但更看重的是不足之处。下一年,我要在预算的编制、执行、财务公开等方面做好工作。

20xx年打算:

一、学校将积极配合上级的食堂建设项目、周边规划等各项工作。

二、学校将量力而行,完成门窗各项设施的修缮任务,并配合上级电教设备进课堂工程。

三、对学校进行绿化,继续改善办公条件,关注学生,以人为本,关注教师切身利益,满足教师合理要求。

学校财务工作,是学校各项工作的重要组成部分,是一项政策性较强的工作。它直接涉及到学校各项工作的正常运转和教职工的切身利益。因此,我分管财务工作两年多来始终严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度争取的资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。财务人员本着求实、创新、到位和科学的原则,尽心尽力地为学校师生服务。坚持做好民主理财,杜绝贪污、挪用的不良现象发生。

下面我就如下几点向大家汇报

(一)财务工作:

1、本人根据学校工作计划,加强对各种费用开支的核算,做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的结算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。

2、加强过程管理,本人及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月都向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。每次报账后,及时公示经费使用情况,加强财务监督。

3、本人协助教导处搞好教师福利费、发放教师绩效工资的工作。做好了学前班的报名收费工作。

4、加强对财务工作的领导,学校的一切开支由校长审批,大额开支先由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。

5、本人严格执行财务制度,遵守岗位职责,秉公办事,对于不合理的开支拒绝支付,并按时上报各种资料。

(二)校产的管理及使用:

1、加强资产总量管理,完善各专室办公设备、仪器、图书等使用制度,提高现有各种设备的利用率。

2、加强财产管理,对新购资产及时上帐,做到帐帐相符,帐物相符。开学初本人都认真清点各室财产,期末做好清产核对工作。

本人每天都及时做好各种台账及各种常规工作记录。

(三)认真做好学校的绿化美化工作,使学校环境变得越来越美好。

1、定时对花草树木进行全面修剪、浇灌等工作。

2、预设绿化措施方案,搞好绿化工作。

XX年小学财务工作总结范文

一、脚踏实地,做好财务经常性工作

健全民主理财小组,赋予相应的权利和义务,切实做好份内工作,不当摆设。

开学前,提前准备好行政事业性收费收据,广泛宣传最新的收费标准,严格按教育局财政局物价局的要求规范收费。

对贫困生减免课本款,向社会公示减免名单,给各校刻制了减免书款专用章,将国家减免的课本全部盖齐。

要求各基层小学要按时记收入支出流水帐,随时与中心小学对帐,经费收支要在学校进行公示。下一步要定期对各校帐目进行抽查或展评,使互相学习、共同进步。

积极为学校服务,开学后尽快收齐各校发票,尽快报帐,不影响学校的正常教育教学工作。

每月中心小学将各校收入支出结存等情况打印公布,便于各校报帐员核对。

二、摸清家底,加强固定资产的管理

本年,我们依据财政局、教育局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了各校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。

以后再增加的固定资产,随时登记,并刻了固定资产管理章,要求该单位的负责人在发票上签字,引起重视,增强责任心。

同时,希望上级业务部门制定出统一的固定资产正常损毁的核减的制度。

三、量入为出,增强收支按预算管理的意识

根据教育局财政局的要求,各校对未来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修等几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。

这项工作在实际执行中,有些学校考虑不太周全,某些项目实际执行与预算相差较大。以后我们预算时要做到更加周密。

四、财务公开,加大对财务的监督力度

要求各校要“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。

五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能

中心小学报帐员每月按时将报表交给校长,使校长对本校和所辖学校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让基层学校有票就能报销。

六、自我充电,提高自身业务素质

中心小学及各校报帐员经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。

一年来,我们中心小学的财务工作成绩不少,但我们更看重的是不足之处。下一年,我们要在预算的编制、执行、财务公开等方面做好工作。

XX年小学财务工作总结范文

一、脚踏实地,做好财务经常性工作

健全民主理财小组,赋予相应的权利和义务,切实做好份内工作,不当摆设。

开学前,提前准备好行政事业性收费收据,广泛宣传最新的收费标准,严格按教育局财政局物价局的要求规范收费。

对贫困生减免课本款,向社会公示减免名单,给各校刻制了减免书款专用章,将国家减免的课本全部盖齐。

要求各基层小学要按时记收入支出流水帐,随时与中心小学对帐,经费收支要在学校进行公示。下一步要定期对各校帐目进行抽查或展评,使互相学习、共同进步。

积极为学校服务,开学后尽快收齐各校发票,尽快报帐,不影响学校的正常教育教学工作。

每月中心小学将各校收入支出结存等情况打印公布,便于各校报帐员核对。

二、摸清家底,加强固定资产的管理

本年,我们依据财政局、教育局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了各校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。

以后再增加的固定资产,随时登记,并刻了固定资产管理章,要求该单位的负责人在发票上签字,引起重视,增强责任心。

同时,希望上级业务部门制定出统一的固定资产正常损毁的核减的制度。

三、量入为出,增强收支按预算管理的意识

根据教育局财政局的要求,各校对未来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修等几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。

这项工作在实际执行中,有些学校考虑不太周全,某些项目实际执行与预算相差较大。以后我们预算时要做到更加周密。

四、财务公开,加大对财务的监督力度

要求各校要“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。

五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能

中心小学报帐员每月按时将报表交给校长,使校长对本校和所辖学校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让基层学校有票就能报销。

六、自我充电,提高自身业务素质

中心小学及各校报帐员经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。

中心小学财务工作计划 篇5

(2011年12月24日)

各位领导,全体教职工:

我受大会主席团委托,向各位与会者作2011学财务执行情况报告,请予审议,并提出意见:

一、本财务决算情况:

(一)本年收入:640915.69 元。其中:

1、上年结转:4380.69元

2、本年收县已拨公用经费:245960.00元

3、收县专用经费:326000.00元(周转房116000元、校安工程140000元、寄宿生生活补助70000元)

4、勤工俭学结存收入:4225.00元。

5、其他收入60350.00元(旧房屋材料折旧5350、借款55000)

(二)本年经费总支出:600070.00元。其中:

1、商品及服务性支出154764.00元:其中:

⑴公务费56817.00元(①办公费14314.00元;②邮电费2051.00元;③水费1800.00元;④电费5232.00元;⑤交通费6140.00元;⑥差旅费7930.00元;⑦会议费9758.00元;⑧劳务费4360.00元);

⑵业务费19794.00元(①教育管理事业费19794.00元;②招待费9083.00元;③印刷费4745.00元;④培训费9351.00元);

⑶专用材料费999.00;

⑷福利费20855(含社会保险)

⑸维修费18247.00;

2、其它资本性支出119306.00元。其中:

⑴房屋建筑还款80000.00元;

⑵办公设备购建690.00元;

⑶专用设备购建9040.00元;

⑷信息网络购建17500.00元;

3、专款专用326000.00元。

两品帐面结存40845.69.元。

二、2010-2011学主要工作回顾

1、执行政策保运转。学校严格遵守上级有关财务管理的各项规章制度,严格执行财务预算方案,认真执行月报帐制度。确保学校教育教学活动顺利开展,确保学校各项工作正常运转。

2、规范管理增效益。为了规范学校财务管理,本着“量入为出,增收节支,收支平衡”的原则,做到公开、公平、民主、科学化的管理,尤其是后勤帐的民主化管理,实行了随时发生,随时入帐,一月一清理,一月一做帐的制度和收费公示制度。对教职工福利待遇实行多劳多得、优劳优得,保持教职工待遇稳步提高。

学校在财务管理过程中,坚持“量入为出,增收节支,收支平衡”的原则,做到用前有预算,用时有监督,用后有公示,初步实现了民主理财,科学管理的目标。但是,我们还有一些不尽人意的地方,它既有人为的因素,也有社会的环境所致。如物价和预算的矛盾,导致我们的办公费、交通费、差旅费、会议费、培训费等超过我们的预算。

宣教中心2016年财务工作计划 篇6

篇一:2016财务个人工作计划范文 2016财务个人工作计划范文

2016年,将是我公司经营发展新的历史时期,也是新的关键阶段,作公司一名财务系统的工作人员,应该有自己责任感、使命感和紧迫感,努力做好工作。因此,我对自己在二0一五年的工作进行了认直仔细的规划,我将在上级的正确领导下,在同事的帮助协作下,创新性的做好财务资金监督管理工作,为企业的持续健康发展做出更大的贡献,具体的工作计划及建议

一是加强学习,提高自己的业务素质和综合能力。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及,企业的财务管理对财会人员的素质提出了越来越高的要求,在新的一年时在,我将进一步加大学习的力度,提高自己财务业务水平,特别要结合企业行业发展及自己的岗位工作需求,加强相关业务方面的学习,使自己的财务业务能力不断提高,以适应工作的需求,特别要积极参加公司组织的各项业务培训,还要参加一些重要的会计培训部门组织的专家培训,使自己的财务业务水平更上一个新的台阶。二是更加认真负责的做好自己的本职工作,在自己的工作岗位上,对各项财务资金的管理都要严格把关,不能有半点疏忽和大意,银行划款复核(资金划转、新股申购、债券买卖、基金申购、回购、定期及通知存款资金划转)前台交易系统复核(资金增减、债券兑息兑付、定期存款确认、定期存款到期确认)中央国债系统复核(债券买卖、债券回购、收款付款确认、dvp交易资金划转),要加强一些账目、帐务处理的研究和分析,确保财务管理的规范和高效。

三是做好一些重大项目的投资核算。重大经营项目事关企业今后的发展,资金安全性与项目投资的可行性以及企业发展的后续性息息相关,特别是xx年两个债权项目的投资核算、付息等工作,要保证时间性和规范性。我将大力加强与托管银行的沟通和协调,不断探索和总结合作和业务联系的新方法和途径,保证各方合作程序和业务往来的顺畅。在华发项目上,除要做一些资金管理的基础工作以外,还在xx年召开受益人大会以后,时行资金建帐,并做好ta系统的操作工作,保障业务系统的正常运作。

四是加强会计档案的管理工作。我们虽然在xx年对会计档案管理工作进行了规范严格的整理,在xx年,我将在xx年的基础上,严格按照国家一级档案管理的要求进一步完善和规范,要保证目录、各项帐本的存放等都高度的一致性,特别是一些重要帐户和原始凭证等业务帐本都要严格备案登记存查。五是加强与公司各部门的沟通协作,通过沟通和交流,才能达到业务的统一性和规范性,实现合作紧密,工作有序,防止发生推诿扯皮等现象。造成工作的延迟和业务的疏漏。

六是加强应急管理的研究和分析。资金管理难免会出现一些意想不到的突发事件,这对于财务管理来说是一个大忌,甚至会影响到企业整个资金链的管理,所以就加强应急管理的研究,积极出一些财务资金管理的应急预案,确保发生突发事件时能紧急启对应急预案,保障企业财务管理的正常进行。

七是一些建议:应抓好“节支”工作,采取具体措施,抓住关键环节,针对资金周转过程中的每个关键点和关键程序,建立相应的制度,严格控制各项支出,切实提高资金的使用效益。首先,要制定科学合理的定员、定额费用标准,将单位的各项财务收支活动全部纳入预算管理范围,提高预算的编制水平。财务预算的编制要体现在对重点工作的资金保障上,同时也要体现在对资金的节约上;其次,在预算执行中,要建立健全各项财务支出控制制度,并结合单位事业发展的实际情况,提出减少费用支出的各项措施,努力把各项费用支出控制在预算范围之内;第三,建立和完善资金使用的绩效考核制度,对各项财务支出事项要追踪问效,要充分发挥财务部门在建设节约型行业中的作用。第四,要大力压缩非生产性开支,促进全行业节约活动的开展,形成“节约光荣,浪费可耻”的行业氛围。篇二:2016年公司财务经理工作计划 2016年公司财务经理工作计划

2016年工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工作质量

第一部分财务工作

一、财务基础工作

(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。

1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。

2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。

3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。

(二)、拟定财务人员配置及岗位职责

1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。

3、以培训带动基础工作的落实

2016年,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。

(三)、会计核算管理

1、进一步规范会计科目

按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。

2、理顺现金收支、货款结算流程

为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环 节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。

货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。

3、加强财务指标分析力度

① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。

② 2016年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。

③ 对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。

④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。

4、落实会计档案管理制度

至2016年我公司成立已10年,所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等;

二、财务管理工作

(一)、强化财务监管职能

1、加强对存货的监管

存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货损失。

2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管 ① 在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报总经理;

② 对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报总经理,力争费用支出的合理性;

③ 监督终端店销售情况,查找销售中存在的漏洞,避免收入损失风险。

3、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。

(二)加强安全管理,杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常 抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;

1、增强全员的安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;

2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;

3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;

第二部分:其他工作

一、完成领导布置的其他工作。

二、配合其他部门完成指定工作。

三、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。篇三:XXXX公司财务中心2016年年度规划 2016年财务中心的规划

2016年是浙江XXXXXX股份公司成立20周年的大喜之年,作为XXXX公司的员工为企业的久盛不衰而感到庆幸的同时,觉得该为这盛庆之年设立自己部门的目标,目标如下:

一、加强规范管理、做好日常核算,着力提升业务能力、推进队伍建设

1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,做好ERP软件的上线工作,第一季度完成仓库部分,第三季度在采购部和销售部的配合下完成采购和销售部分。

2、配合天健会计师事务所对公司的审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。

3、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作;积极筹措资金,合理安排运用资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。

4、做好日常会计核算工作。按

照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。及时编制有关会计报表、及时报送税务等部门、及时装订会计凭证、及时清理往来款项。

5、认真学习会计法、企业会计准则,另外,也要认真学些税务、金融等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平,以此推进队伍建设、提高理论和实际操作水平,做到与公司共发展。

6、听从公司领导的工作安排,完成领导交办的临时工作及任务。

二、加强基础防范、做好安全工作

1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。

2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、承兑汇票等各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。

3、负责防火、防盗等安全。保证每日下班时切断主电源、关好门窗;对办公室吸烟进行严格管理,保证地上无烟头;定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。

三、全面推广内控制度、完成ERP产销存的全面推进

在2015年的基础上全面推广内控制度,年度内完成ERP产销存的全面推进。内控制度是ERP的基础和保障,ERP是催进内控制度的落定、且有力提升工作效率。但是,内控制度及ERP的推进就不是哪一个部门能独立完成的工作,而是要全公司人员一起来做才能完成,这里牵涉的不仅仅是人力物力财力,更需要大家齐心协力、达成共识才能完成,如果有一方不能忍受挑战,那么计划就很难落实及推进;所以这项工作也是对公司上下各部门的一种考验。

四、做好专利申请、研发中心的申报工作

年内申请三个专利、五个新产品,上半年完成申报省级研发中心、争取年度内完成申报国家级研发中心。这完成这一工作,财务中心在2015年就已经开始着手收集申报研发中心的资料,然后在技术部门的配合下应该可以完成;至于国家级目前还需要跟大专院校结合起来完成,这个需要公司不仅在人力物力上支持,还需要在经济上给予一

定的宽度。三个专利跟五个新产品只要本部门跟技术部门配合好就能完成。

中小学财务工作的现状与对策 篇7

一、中小学财务工作面临的问题

(一) 学校的财务管理体制不完善

目前, 我国的中小学校普遍存在财务管理制度不健全的问题。学校在物质采购、资产核算管理、部门预算、经费报销和支取审批等方面缺乏较为全面的规章制度。在财务经费的使用支取上不够公开透明, 其上报的财务报告也不够具体。部门间的财务状况缺乏清晰度, 其资金的流向解释不到位, 财务部门的监督作用不能充分的发挥, 使得财务管理工作的效率和成果无法达到预期的目的。

(二) 财务预算的管理意识较为薄弱

由于国家九年义务教育政策的实施, 使得中小学校的办学经费基本上是由国家财政进行包揽管理, 中小学校长时期的只是接受和按照国家财政部门下达的财务预算计划标准进行会计开支的管理。随着国家教育体制的改革, 中小学校在预算外资金的收入上不断增加, 虽然很多学校也就这一部分资金做了预算编制, 但却没有与之配套的跟踪监控和管理的指标规范和考核方法, 造成财务预算状况不理想。同时, 各中小学校对于财务预算管理知识的宣传力度不足, 没有充分的调动学校各方面的理财积极性。

(三) 会计人员的整体素质普遍较低

目前, 中小学校的财务会计一般都是由教师兼职的, 其对财务会计的专业知识掌握不足, 会计的专业能力普遍较低。在进行财务工作时, 对会计科目和账簿的设置五花八门, 不符合国家规定的会计标准和细则。在总账、明细账的设置、统计中, 缺乏全面细致的数据记录和统计, 导致总账与明细账、现金日记账、库存现金和固定资产等账簿之间的数据不符, 会计记录极其不规范。

(四) 资金项目缺乏严格的审批制度和程序

目前, 在有些中小学校的资金项目审批过程中, 时常会出现一些违反国家相关法律法规的现象, 对中小学校的正常教学工作和日常管理活动的开展造成了不良的影响。一些学校为了扩大办学规模、增加生源数量, 在没有进行实际考察和可行性研究工作的情况下, 盲目的进行一些项目的计划和建设, 其项目资金的审批手续缺乏严格、完善的审批制度和程序对其进行制约, 造成资金使用的可行性差、成效低, 给学校的财政资金和管理工作带来了巨大的压力。

(五) 财务会计的监督制度不完善

财务会计的监督工作是保证财务管理制度得以顺利落实的有效手段和途径。目前, 我国的许多中小学校的财务监督制度不完善, 监督工作的责任条款和行为规范不详细、不明确, 使得工作人员在进行监督管理工作时没有一个明确的可以依靠的标准和制度, 阻碍了监督控制工作的顺利开展。同时, 中小学校缺乏系统的、独立的财务管理机构, 对财务会计工作的监督控制通常都是同其他监管工作混杂在一起进行的, 使得工作人员在对财务工作进行监督管理时不能系统的、仔细的、逐项的进行会计工作的监督和分析, 造成了财务监督工作的漏洞。

二、加强中小学财务工作的对策

(一) 建立健全中小学财务管理体制, 进一步完善其教育资金保障体系

国家要建立健全中小学财务工作的相关法律法规, 明确在财务管理过程中的各方义务和责任, 为中小学财务工作的开展提供可靠、明确的法律依据, 从法律上约束财务人员的行为和规范, 避免财务资金侵占、混乱等现象的发生, 从而保证中小学财务工作合法、合规、顺利的开展。同时, 各中小学校也要建立和完善其校内的财务管理制度, 将权、责、利三方紧密的结合起来, 建立以目标责任为核心的岗位责任制, 将财务管理各项工作的责任具体到个人, 从而督促和激励财务人员的工作责任感。

(二) 规范和加强财务收支的管理

各中小学校要严格按照“收支两条线”的财务管理规定开展财务会计工作, 建立和完善内部控制和牵制制度, 严格遵守和执行国家和学校规定的业务申请、实物验收、授权批准、出纳支付、会计复核等不相容环节工作分离的财务管理原则, 严打虚报、瞒报、藏匿收入、违规收费等违规违法行为, 坚决杜绝“乱收费”现象。同时, 要严格采购制度, 对政府采购目录内项目全部进行编制预算, 并由政府统一采购。

(三) 要加强预算编制的科学性、合理性

各中小学校要加强财务预算编制的科学性和合理性, 提高财务工作在资金规划、会计准则、配额标准、零基预算、绩效评估等方面的方法和水平。在编制预算时要全面考虑学校自身财政状况、项目可行性等方面的问题, 在学校领导、会计人员和工会监督人员的共同参与下, 完成财政预算的编制工作, 以增加预算的科学性、可行性、合理性和公开透明性。

(四) 加强财务会计人员职业素质培训, 提高财会队伍的业务水平

财务会计人员的职业素质和能力是学校财务工作顺利开展的基础和条件。因此, 各中小学校要积极的吸收选用专业的会计人员来进行财务工作。并且加大教育宣传的力度, 提高财务会计人员的法律意识和职业道德素质, 大力倡导爱岗敬业、依法办事、保守秘密、公开公正等财务工作的思想标准, 坚决杜绝徇私舞弊、监守自盗、行贿受贿等违法违规现象的发生。同时, 还要对在岗的财务会计人员和管理人员进行定期的职业素质培训, 加强财务会计人员的计算机运用技能, 普及和推广会计电算化的应用, 逐步实现中小学财务工作的电算化、信息化管理。

(五) 建立和完善财务审批制度, 加强审批流程的管理

财务工作中的审核和批准是财务管理工作中最为关键的环节, 因此, 各中小学校要加强对财务审批的管理工作。要根据有关法律政策和实际情况建立和完善学校的财务审批管理制度和审批的手续流程。要制定明确、详细的审批规定和制度, 明确审批环节中各个部门及人员的责任。对需要审批的项目的所有文件一定要经过相关部门负责人的审查签字才可进入下一环节。同时, 在进行财务审查时, 审计人员要严格的遵循相关审计工作的原则, 把好财务审批关, 使中小学校财务的审批工作真正做到合法性、真实性、可行性和效益性。

(六) 加强财务监督力度, 完善监督管理机制

财务监督是确保财务工作顺利开展的重要方法和途径。各中小学校要大力推进财务监督管理工作, 建立和完善财务监督体系, 健全财务管理公开制度, 扎实积极地开展内部审核工作, 并设立财务监督举报电话, 以加强中小学财务监督工作的力度, 确保财务工作的合法、真实、透明。

三、结语

目前, 我国的教育事业正处在改革转变的新时期, 财务管理在中小学校的整体管理工作中的作用和地位越来越突出。要做好财务管理工作, 落实和加强中小学财务工作的社会效益和经济效益, 促进和推动我国中小学教育事业的快速、稳定、健康发展。

摘要:随着我国社会主义经济文化的不断发展, 带动了教育事业的迅速发展, 财务工作在中小学校管理中的作用也日渐突出。财务管理工作存在的问题和弊端也日益凸显, 逐渐成为中小学校继续发展的瓶颈。文章就当前我国中小学校的财务管理工作现状进行分析和探讨, 并提出相应的对策, 以期提高中小学校的财务工作水平和成效, 促进中小学教育事业的进一步发展。

关键词:中小学,财务工作,现状,对策

参考文献

[1]崔国平.中小学财务管理存在的问题及对策探析[J].当代教育科学, 2009, (6) .

[2]马淑珍.试论新形势下农村中小学财务管理[J].魅力中国, 2009, (14) .

[3]田洁.中小学财务管理存在的问题及改进措施[J].西部财会, 2009, (5) .

构建财务共享中心的策略研究 篇8

一、财务共享中心的含义

财务共享中心从20世纪80年代起由美国的福特公司率先实施,它将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务集中到该中心,实施全集团的共享服务。

BryanBergeron认为“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。”该业务单元为共享服务中心。

二、财务共享中心的优势

构建财务共享服务中心,可以实现财务部门以低成本、高效益地进行交易处理、降低管理风险和提供决策支持等收益。具体说来,存在以下三方面优势。

第一,实现财务工作重心向高附加值工作的转变。目前财务部门的工作重心仍然停留在交易处理和报表工作上,把绝大部分资源消耗在诸如输入凭证、报销审核等交易记录和控制活动上,工作的内容绝大部分是事后的反映,缺乏对决策的有效支持,不能适应当前企业经营管理的需求,财务管理工作的转型尤为迫切。财务共享中心可以将“想事情的人”和“做事情的人”分开,使财务能够更加专注于实现高增值的财务决策支持服务,提高了财务的管控能力。

第二,提高财务核算工作效率。财务共享中心将各业务环节相关的核算工作全部集中到共享服务中心进行统一处理,统一操作流程和操作标准,保证所有核算内容在财务系统中完整记录,操作及时,数据准确;所有的原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,实现了数据处理集中化,降低了数据处理成本,提高了工作效率。

第三,推动财务核算从静态向动态模式的转变。美国微软公司总裁比尔·盖茨曾经说过,只要他愿意,微软公司可以在每分钟出一次账,这其实是一个动态核算单位模式的典型应用。基于SAP的财务系统对财务信息的搜集是实时的,无论是企业集团的外部数据,还是集团内部的数据一旦发生,都将存入相应的服务器,并主动、及时地送到系统中等待处理。原始数据变成记账凭证是实时的,记账是实时的,财务核算从事后的静态核算达到事中的动态核算。同时,财务系统将便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表,管理人员可以动态地掌握集团的经营状况和经营成果,增强了财务信息的时效性,提高了财务信息的价值。

三、构建财务共享中心可能存在的问题

财务共享中心可以提高工作效率,降低运营成本,但是在构建财务共享中心的过程中,受限于经验、人们的意识或者是系统上的问题,难免会遇到一些阻力和困难。具体如下:

第一,职责界定问题。由于会计核算职责剥离到财务共享服务中心,财务部人员可能不再愿意严谨地对所有数据进行判定及负责,或者认为财务报表分析服务等也应由共享服务中心提供,从而造成职责不清,推诿责任,反而降低了会计信息的质量。

第二,信息系统问题。企业目前在系统设计中仍部分存在延用以前的惯性思维,从单个业务线出发,未过多地从全局统筹考虑。受限于系统之间(业务系统、结算系统、账务系统、网银系统)集成度不够和存在大量非标准化的数据格式的原凶,可能需要人工干预和大量的手工操作,造成后期需要通过大量资源投入进行系统二次开发或通过“人”来手工克服系统不足或者造成部分资源的限制。

第三,核算流程优化问题。如一个完整核算流程(如采购至付款)对应职能分散在众多部门,在单点上实现高效(结算环节实现集中结算),但是有些付款后仍需手工将单据传递回当地进行支付和处理,影响了核算效率,同时增加沟通成本;再如发票认证与发票校验工作,存在通过集中处理以大幅提高财务部门的核算效率的改进空间。

第四,人才培养问题。共享服务中心是按照业务循环进行标准化操作的流水线作业,员工只需完成整个业务流程处理中的一个环节,是偏操作型的人才,可能造成共享中心操作型人员流动性较高,后备人员不足的情况。这在一定程度上制约了共享中心的发展。

四、财务共享中心实施成功的要素

构建财务共享中心必须支持和配合公司目标的实现,按最佳实践的准则确立权利和义务关系,做好时间、财力和人力的投资,以确保各业务主体的人力安排符合公司业务的需求。领导层需要对变化的关键点和未来公司的发展与员工进行明确的传达,以通过共享服务中心改进公司竞争地位。

第一,流程设计的先进性。流程的设计是很重要的,共享服务中心人员与各业务层面的客户的参与是必不可少的。在整个流程的设计过程中,要取得最佳的效果,对客户整个业务体系和当前整个业务流程的了解同样也是必不可少的。在流程分析中,抓住一些具有代表性的和有重大影响的流程并进行改进。

第二,服务水平协议的保证。服务水平协议(SLAs)是共享服务中心和各被服务的业务单元之间签订的用来维持共享服务的协议,它以文件形式定义了共享服务中心和各业务单元之间权利和义务的关系、会计处理的时间约束和质量要求、收费的标准和付款方式等。共享服务中心和被服务的下属业务单元将按照服务水平协议进行操作,以促使共享服务中心作为一个服务机构来自我维持和发展。

第三,有效的沟通与交流。持续的交流计划和降低员工的忧虑情绪是共享服务成功很重要的因素。用各种信息交流的形式使员工知晓公司政策和操作流程中的变化,与员工面对面交流公司组织机构的变动,而不仅仅是通过邮件进行交流。

(作者单位:广州供电局有限公司)

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