酒店电话礼仪培训要点

2024-12-18

酒店电话礼仪培训要点(共5篇)

酒店电话礼仪培训要点 篇1

培训主题:酒店接听电话礼仪

(一)电话接听服务的基本程序 培训背景:

现在是一个信息化的时代,电话在人们生活中扮演着越来越重要的角色,尤其是在酒店行业内的使用,也越老越普及。客户的一个电话,可能就是一个大型活动的预定,给酒店带来一批可观的收益。如果没有及时接听电话,或接听电话的方式不对,让客户听起来很不舒服,就可能给酒店造成重大损失。因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。培训目标:

通过培训使员工形象、个人举止、对客服务技巧方面达到标准要求,满足客人的期望值,创造良好的社会效益及经济效益。

通过培训使得员工了解服务礼仪的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态,运用良好的客务关系使客人感到宾至如归,适当地满足客人的需要及处理投诉,建立团队精神和增强自豪感。

通过培训为企业树立更优质的形象,为企业的的发展带来更全面的收益。培训内容

一、打电话的礼仪

首先,电话服务声音基本要求:声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。集体表现在以下几个方面:

1.声音亲切、明快

接电话时应提倡运用富有人情味的声音,运用带笑声音与对方通话。亲切、明快的声音使对方感到舒服,感到满意。有人称电话小姐是“微笑大使”,她们通过自己的声音在公众和酒店之间架起友好的桥梁。可见,通话时充分调动一切语言修辞手段是树立酒店良好形象、与公众建立良好关系的有效手段。2.语气自然、注意措辞

酒店员工在表达时,要注意语气的自然流畅,心平气和,礼貌有加。3.音量适中

音量要适中,不要过高,亦不能过低,以免客人听不清。采用愉快、自然的声音,速度以适应对方速度为宜。4.声调自然

声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不要声嘶力竭,而要给人一种愉悦的感受。5.发音清楚

发音清楚、易懂,不夹杂地方乡土口音,如潮汕口音、客家方言。6.语调优美

语调要优美热情、奔放、富于表达力,而不是单调令人厌烦,没有喘息声。其次:

1.说话要直截了当

员工在打电话时,要直对着话筒说话,嘴唇与话筒相距5cm为宜,使用正常的语调,说话直截了当,开门见山。

电话接线要迅速准确,下榻在酒店的客人所接到的大多数电话都是长途电话,都很重要,因而电话接线要迅速准确。另外,不许误传客人的信件或电话留言,一定要做到认真、耐心、细心。通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5厘米处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒。2.做好准备工作

电话簿、常用电话号码、日历、记录本以及笔全部应放在便于拿到的位置。拨电话之前,员工应做好各项准备,如各种表格、数据、图表和有关内容。

二、接听电话的礼仪 1.“三响之内”接洽

所有来电话,务必在三响之内接洽,以充分体现酒店的工作效率。如果故意延误,提起听筒以后还照常和周围的人闲扯,把发话人搁在一边,这是不允许的。2.礼貌接听电话

3.先问好,再报单位,再用问候语

这样可以避免搞不清身份和拨错电话的麻烦,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通话、粤语,或者用中文和英文。例如,Good morning,××Hotel。

接电话问好、报单位后讲问候语,例如,“请问我能帮您什么忙吗?”切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“您叫什么名字?您是哪

个单位的?”这种做法极不礼貌。另外注意的是,问好、报单位、问候语这三者开头语的顺序不能颠倒弄错。这样显得彬彬有礼,给人一种亲切感。

4.避免用过于随便的语言

热情、修辞恰当的语句是电话回答成功的一半,因而不要用非正规的非专业化以及不礼貌的词语。5.注意聆听

在客人讲完之前不要打断也不可妄下结论,对听不清楚的地方,要复述客人的话,以免搞错。听电话时要注意礼貌,仔细聆听对方的讲话,要把对方的重要话进行重复和附合,应不时地用“喂”、“对”、“是”来给对方积极的反馈。

如果对方发出邀请或会议通知,应致谢。如对方反映问题或是客人投诉,接待要耐心,回复对方的话要十分注意语气和措词,要显得热情、诚恳、友善、亲切,并使对方能体会到你对他的关注。6.做好记录。一个完整的电话记录应包括下列内容:(1)受话人姓名。(2)发话人姓名及公司。(3)发话人电话号码及分机号码。(4)发话人所在的城市。(5)电话留言。

(6)要求的和允许的活动。(7)通话的日期和时间。

(8)记录人姓名。

若是重要的事,应做记录。记录时要重复对方的话,以检验是否无误。然后应等对方自己来结束谈话,如果电话上定不下来,可告知对方待请示领导后,再通电话决定。7.礼貌中断电话

如果员工在通话过程中务必离开一下,他应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待,应告知对方他的电话没有挂断,并轻轻放下话筒。8.礼貌转接电话

员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时,才能将电话转过去,应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。9.通话完毕,礼貌地结束电话。

员工在结束电话时,应使用恰当的结束语,通话结束时,应说“谢谢您!”。通电话以对方挂断电话方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒,以免对方有什么误解。

打电话的人只能根据自己听到的声音判断对方对自己的态度,热情友好和及时地招呼对方是最基本要求。员工应该明确自己的岗位,如果所找的人不在,接电话的员工应提供帮助,解释要找的人不在,并说明大约何时回来,或把电话转给某一个可以代替的人,或留下电话记录。

五、注意事项

1.遵守保密制度

答复客人查找事项,要在不违反保密规定的前提下。在大多数情况下,电话总机服务员不准向问话对方提供客人的姓名、他的房间号码以及其他任何有关客人的情况,保证客人的隐私、生活安静和居住环境不受侵犯。2.快捷服务

电话总机服务因不能与客人见面,增加了难度,需用全面的知识,快捷的判断来处理事情。3.使用礼貌用语

注意使用礼貌用语,不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。任何时候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者随便挂断电话。4.不要出差错

接错电话,特别在夜间,必定要遭到客人的斥责。所以,应尽量避免出差错。5.待客留言

应问清来电者身份,大概是什么事,再请稍等,记清有关内容,请对方留下电话号码再复述,然后说谢谢。禁止窃听客人的电话。6.叫醒服务

如遇到客人要求叫醒,应记录清楚,准确操纵自动叫醒机或准时用电话叫醒,不得耽误,无人接听时,可隔二三分钟叫一次,三次无人接听时,通知服务员。

酒店话务员要细心而准确地催醒客人,这是职责。电话话务员的任何一次失职,没有按时按照客人的要求催醒客人,都会引起客人的不满、气愤、怨恨,因为这种粗心服务可能会使客人误了一次班机,耽误客人的行程或损失了一笔大生意。7.答复咨询

答复咨询时,要耐心、礼貌地为客人解决问题。8.处理紧急事件

要迅速、准确而不忙乱,要熟悉本地区公安、消防等有关业务单位的电话。

9.不得打私人电话

不得利用工作之便打私人电话,影响酒店正常工作。

电话接待是宾馆酒店一项十分重要的日常工作和服务项目.一个热情,文明的电话接待会给客人留下美好的印象,会使人们心情舒畅,愿意交往,从而可能就给酒店或宾馆赢得了声誉和利益.电话礼仪主要包括以下几大项:

一、电话礼仪与客户沟通技巧

二、接电话的四个基本原则

三、接听电话的注意事项

四、电话总机服务

五、服务员接听电话礼仪

六、员工接听电话礼仪

七、电话服务的四种声音要求

八、电话服务的其他礼仪

九、电话礼仪与客户沟通技巧

1、接听电话程序

(1)一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。(2)致以简单问候,语气柔和亲切。

(3)自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

(4)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3„„逐条记下,并复述或回答对方。

(5)记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。(6)对对方打来电话表示感谢。

(7)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

2、从酒店打出电话的程序

(1)预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。(2)向对方拨出电话后,致以简单问候。(3)作自我介绍。

(4)使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。(5)确定对方为要找的人致以简单的问候。(6)按事先准备的1、2、3„„逐条简述电话内容。(7)确认对方是否明白或是否记录清楚。(8)致谢语、再见语。

(9)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

(二)电话接听服务中的注意事项

1、正确使用称呼(1)按职务称呼

了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼。如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。(2)按年龄称呼

在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况予以尊称。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。(3)按身份称呼

对军队官员有军衔、职务称呼,如师长、团长、连长等;暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”;对无官衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”。对地方官员按职务称呼,如暂不清楚职务的可统称“先生”。对宗教人士,按教名称呼,如天主教称主教、神甫;基督教称牧师;道教称道士、道长;佛教称方丈、师父。

2、正确使用敬语。

3、对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。

4、不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。

5、接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。

6、接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或

使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。

7、在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料,也不要失礼,怪罪对方。

8、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。

9、接听电话要注重礼貌

在电话接听过程中要特别注意避免出现以下禁忌现象:

(1)无礼。客人无礼,接听电话的人也无礼,以牙还牙;或接电话人对客人来的电话内容追根问底,使通话人显得不耐烦,感到恼火或沮丧。

(2)傲慢。接电话的人盛气凌人,似乎别人欠了他什么似的,这种接电话的态度是最容易激怒对方,并且很难使对方在短时间内消除心中的不愉快。

(3)有气无力,不负责任。接电话的人在接电话中显得无精打采、有气无力,对客人的电话或对方的问话不负责任,经常给对方造成失望或疲倦的感觉。

(4)急躁。在接听电话时,不等对方说完,自己抢话说,而且一口气说得太多、太快,不注意克制自己的感情,使对方感到电话人在发火、在训人,容易造成误会,产生不良后果。

(5)独断专横。不注意用心听完对方讲话内容,不断地随意打断别人的叙述;不管正确与否,一切由自己说了算;对方的话未说完,自己就先挂线了。

(6)优柔寡断、拖泥带水。接听电话时,回答对方的问题,不清不楚,似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。

(7)不耐烦或出口伤人。态度粗鲁、语言生硬、令人恼火。尤其是连续听到几个打错的电话后,更容易出口伤人。但下一个电话也许恰恰是一个工作电话,则会造成不良后果。

二、电话接听服务技巧

(一)打电话的基本准备工作

1、确定对方的电话号码及接话人的姓名。

2、在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。

3、通话前准备笔和纸。

4、做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。

(二)电话服务的基作应对

1、电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:“对不起,久等了。”

2、要使用适当的问候语。

3、说话声音要清晰、温和、语调适中。

4、如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:“对不起,请稍候片刻”,或者征求其意见可否另

外时间打来,或打另外一个电话。如:“实在对不起,请您再拨一次×××好吗?”如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:“对不起,让您久等了。”或“很抱歉,浪费您的时间了”。

5、如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句“刚才中途断线,真是抱歉。”

(三)电话接听服务的基本技巧

1、转接客人或上级电话

(1)在接受对方委托转接上级电话时,一定要先问清楚对方单位和姓名。切记,一定要重复转达的电话内容。

(2)如果对方已说过通话事由,在转述电话时则将对方的电话内容简捷、明了地转述,以免对方再一次原话表述,造成不良影响。(3)在为客人或上级转接电话时,一定要等客人或上级跟对方通了话,再放下自己的听筒。

(4)不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。(5)接到客人预定电话时,不论是订宴会,订住房还是会议,都应详细的记录好客人姓名、单位、预定人数、费用标准、联系电话等,简单介绍酒店有关情况,根据情况约定时间面谈,然后及时向主管领导汇报。

2、客人或上司在开会时的电话接听

(1)当客人(上级)正在开会,有电话来找,首先向对方解释,客人(上级)正在开会,问对方有何事需要交待或吩咐,可否留下电话

号码等客人(上级)回复。如果有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。

(2)假如对方执意要与客人(上级)通话时,应先将对方基本资料记下,然后告诉对方:“请稍候”或“请五分钟后再打来”,随后将对方资料写在便条上,送到会议室,转交客人(上级)并接受吩咐。

3、受话人正在会客时的电话接听

(1)受话人正在与来访客人会面,有电话打来,应先跟客人解释:“某先生正在会见客人,可否过一会儿再打来”。

(2)如遇紧急或重要的电话,一定要受话人接听时,应先请对方稍候,然后放下电话(不挂线),到另外一个电话机,将电话打入会客厅,请服务人员转告。

(3)如果受话人正在参加重要会见难以确定可否转电话时,则要向对方表示“实在抱歉,可否等会见或会议结束后,再复您电话”,道歉时的语气要婉转。

4、上级或同事外出后的电话接听(1)说明上级或同事的大致去向;(2)说明大致的返回时间;

(3)询问对方可否需其他人代听电话,假如不便的话可留下电话号码和姓名。

(4)如在办公室接听到上级的电话,而自己的领导又不在场,避免答复对方“没有来”或“一直未见到”、“还未来上班”等,而应答复“某人暂时不在办公室,有什么事可以代劳吗?”等等。

5、受话人正在出席宴会时的电话接听

(1)受话人正在出席宴会,叨唠有紧急电话找,首先将电话主要内容摘录。

(2)打电话与宴会厅服务员联系。

(3)宴会厅服务员在处理外来电话时,有三种方式: ①告诉对方宴会正在进行,可否过一会儿再打来;

②请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话,并示意电话方向; ③宴会气氛热烈,客人就坐较稠密不便转告时,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下,递交受话人。讲师介绍:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师 国学礼仪专家

多家大学特聘礼仪讲师 中国礼仪培训网资深礼仪顾问 多家知名企业礼仪顾问

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家

国家高级美容师,企业形象塑造专家 韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问 国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:

沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。

酒店礼仪电话 篇2

话务工作的基本要求是:声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。

接听电话的礼仪

1.“三响之内”接洽

所有来电话,务必在三响之内接洽,以充分体现酒店的工作效率。如果故意延误,提起听筒以后还照常和周围的人闲扯,把发话人搁在一边,这是不允许的。

2.先问好,再报单位,再用问候语

这样可以避免搞不清身份和拨错电话的麻烦,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通话、粤语,或者用中文和英文。例如,Good morning,××Hotel。

接电话问好、报单位后讲问候语,例如,“请问我能帮您什么忙吗?”切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“您叫什么名字?您是哪个单位的?”这种做法极不礼貌。另外注意的是,问好、报单位、问候语这三者开头语的顺序不能颠倒弄错。这样显得彬彬有礼,给人一种亲切感。

3.避免用过于随便的语言

热情、修辞恰当的语句是电话回答成功的一半,因而不要用非正规的非专业化以及不礼貌的词语。

4.电话接线要迅速准确

下榻在酒店的客人所接到的大多数电话都是长途电话,都很重要,因而电话接线要迅速准确。另外,不许误传客人的信件或电话留言,一定要做到认真、耐心、细心。通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5厘米处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒。

5.注意聆听

在客人讲完之前不要打断也不可妄下结论,对听不清楚的地方,要复述客人的话,以免搞错。听电话时要注意礼貌,仔细聆听对方的讲话,要把对方的重要话进行重复和附合,应不时地用“喂”、“对”、“是”来给对方积极的反馈。

如果对方发出邀请或会议通知,应致谢。如对方反映问题或是客人投诉,接待要耐心,回复对方的话要十分注意语气和措词,要显得热情、诚恳、友善、亲切,并使对方能体会到你对他的关注。

6.做好记录

若是重要的事,应做记录。记录时要重复对方的话,以检验是否无误。然后应等对方自己来结束谈话,如果电话上定不下来,可告知对方待请示领导后,再通电话决定。

7.通话完毕

通话结束时,应说“谢谢您!”。通电话以对方挂断电话方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

声音的要求

酒店电话员的声调、语言、热情、快捷以及他个人的知识等是促进未来客人是否决定在该酒店下榻的重要因素。

1.声音亲切、明快

接电话时应提倡运用富有人情味的声音,运用带笑声音与对方通话。亲切、明快的声音使对方感到舒服,感到满意。有人称电话小姐是“微笑大使”,她们通过自己的声音在公众和酒店之间架起友好的桥梁。

可见,通话时充分调动一切语言修辞手段是树立酒店良好形象、与公众建立良好关系的有效手段。

2.语气自然、注意措辞

酒店员工在表达时,要注意语气的自然流畅,心平气和,礼貌有加。

3.音量适中

音量要适中,不要过高,亦不能过低,以免客人听不清。采用愉快、自然的声音,速度以适应对方速度为宜。

4.声调自然

声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不要声嘶力竭,而要给人一种愉悦的感受。

发音清楚、易懂,不夹杂地方乡土口音,如潮汕口音、客家方言。

6.语调优美

语调要优美热情、奔放、富于表达力,而不是单调令人厌烦,没有喘息声。

注意事项

1.遵守保密制度

答复客人查找事项,要在不违反保密规定的前提下。在大多数情况下,电话总机服务员不准向问话对方提供客人的姓名、他的房间号码以及其他任何有关客人的情况,保证客人的隐私、生活安静和居住环境不受侵犯。

2.快捷服务

电话总机服务因不能与客人见面,增加了难度,需用全面的知识,快捷的判断来处理事情。

3.使用礼貌用语

注意使用礼貌用语,不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。任何时候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者随便挂断电话。

4.不要出差错

接错电话,特别在夜间,必定要遭到客人的`斥责。所以,应尽量避免出差错。

5.待客留言

应问清来电者身份,大概是什么事,再请稍等,记清有关内容,请对方留下电话号码再复述,然后说谢谢。禁止偷听客人的电话。

6.叫醒服务

如遇到客人要求叫醒,应记录清楚,准确操纵自动叫醒机或准时用电话叫醒,不得耽误,无人接听时,可隔二三分钟叫一次,三次无人接听时,通知服务员。

酒店话务员要细心而准确地催醒客人,这是职责。电话话务员的任何一次失职,没有按时按照客人的要求催醒客人,都会引起客人的不满、气愤、怨恨,因为这种粗心服务可能会使客人误了一次班机,耽误客人的行程或损失了一笔大生意。

7.答复咨询

答复咨询时,要耐心、礼貌地为客人解决问题。

8.处理紧急事件

要迅速、准确而不忙乱,要熟悉本地区公安、消防等有关业务单位的电话。

9.不得打私人电话

酒店前台接听电话礼仪要求标准 篇3

首先是我们接听电话的一些标准:我们接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。

然后是程序,电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如”抱歉,让您久等了“

接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位

接下来是为客人服务,如”有什么可以帮您“,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂。我们可以用你好来代替

之后呢是聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等

客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。

最后就是终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“要是没有的话我们在终止电话。

在拨打电话时:首先我们要组织好自己的语言,电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份,再确认客人的身份后转入正题。

电话接待礼仪

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理:

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

拨打电话礼仪标准

一、要选择对方方便的时间

1.不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。

2.如果是公事.也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。

3.如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

4.为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。

二、要长话短说

打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

三、规范内容

1.允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

2.说话时要简明扼要。如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就应直奔主题。

婚宴酒店对照(无电话) 篇4

大连枫林绿洲酒店是一家集住宿、餐饮、会议为一体的挂三星级酒店,位于大连市沙河口区西北路211号,距大连国际机场5分钟车程,距火车站8公里。地址:大连沙河口区西北路 价格:16882088 元/桌 最大桌数:20桌

大连九州华美达饭店

酒店位于市中心,靠近胜利广场,于1989年开业,2006年12月重新装修,楼高23层,共有客房406间套。地址:大连中山区胜利广场 价格:22882588 元/桌 最大桌数:22桌

军械宾馆

位于大连市国际机场对面,建筑面积15000多平方米,客房设有豪华套间、普通套间、标准间、三人间等160余间。

地址:大连甘井子区机场前迎客路九 价格:16992280 元/桌 最大桌数:33桌

锦天宾馆

本宾馆拥有不同风格、装修典雅、可容纳200人就餐的宴会大厅,另有容纳200人的多功能的会议、用餐场地。适合家宴、聚会、寿宴、婚宴等多种用餐形式。地址:大连中山区杏林街 价格:15804999 元/桌 最大桌数:45桌

大连香格里拉大饭店

大连香格里拉大酒店在大连这一中国最现代化的城市之一,凭借舒适的环境及殷勤的服务,成为当地酒店的标杆。

地址:大连中山区人民路 价格:25802099 元/桌 最大桌数:20桌

香洲花园酒店

大连香洲花园酒店设计新颖别致,独具匠心。拥有温馨舒适的客房、单人房、双人房、商务套房、豪华套房、总统套房等一应俱全。地址:大连西岗区长春路 价格:17993580 元/桌 最大桌数:32桌

凯宾斯基饭店

酒店宴会厅装饰豪华气派,可容纳300人同时用餐,加其菜品优,服务好,性价比高,绝对是新人婚礼场所的佳选!

地址:大连中山区解放路 价格:25001580 元/桌 最大桌数:30桌

百年汇豪生酒店

大连百年汇豪生酒店坐落于大连著名的城市广场—星海广场,紧邻大连世界博览广场和国际品牌云集的金融中心。

地址:大连沙河口区会展路 价格:25001980 元/桌 最大桌数:30桌

海寰别墅酒店

大连海寰别墅酒店,座落于大连市付家庄海水浴场以北500米处的半山坡上。她依山傍海,风景秀丽,空气清新。

地址:大连西岗区华泰街 价格:18803500 元/桌 最大桌数:30桌

海天白云大酒店

海天白云大酒店座落在大连著名的避暑胜地,南临黄海,东临付家庄浴场,靠近海边,风景宜人,商务设备更趋完备,有专业设计的贵宾套房。地址:大连西岗区滨海西路 价格:18801280 元/桌 最大桌数:15桌

德和客舍

大连德和客舍位于大连市中心火车站北侧距离大连市中心最繁华的青泥洼步行街,友好广场,中山广场等商圈仅1公里。地址:大连西岗区双兴财富长街171 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

凯莱酒店

酒店拥有各式客房211间,酒店拥有先进的会议设施,提供具有专业水准的宴会会议服务,凯莱宴会厅以及各式会议室将满足你的各种需要。地址:大连中山区一德街 价格:03500 元/桌 最大桌数:30桌

博尔特酒店

大连博尔特大酒店是福佳集团按国际四星级标准兴建的一家集餐饮、客房、会议、休闲、娱乐于一体的大型商务性酒店。

地址:大连沙河口区兴工街 价格:15801280 元/桌 最大桌数:23桌

瑞士酒店

大连瑞士酒店是一家国际标准的五星级酒店。酒店处於繁华的青泥商业中心,正对劳动公园。地址:大连中山区五惠路 价格:25002880 元/桌 最大桌数:50桌

宜必思酒店(三八广场店)

大连宜必思酒店(三八广场店)坐落于大连商业金融中心区,毗邻三八广场,距大连国际机场11公里车程,交通较为便利。

地址:大连中山区五五路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

渤海明珠酒店

富丽堂皇的明珠宴会厅,设施先进,可容纳400人,是举行各式宴会和会议的理想场所。地址:大连中山区胜利广场 价格:24803500 元/桌 最大桌数:30桌 评分:

中山大酒店

大连中山大酒店5楼印度餐厅秉承印度菜品的精髓,由印度名厨现场主理,加上来自印度舞娘的神秘歌舞现场演绎,已然带给滨城人异域风情的全新震撼。地址:大连中山区解放路 价格:17993500 元/桌 最大桌数:30桌

春天酒店 富有欧陆风情的春天酒店装修精良,装饰典雅。国际国内直拨电话、数字有限电视、宽带上网,中央空调控制系统等设施一应俱全。地址:大连西岗区五四路 价格:15881999 元/桌 最大桌数:30桌

川王府阳光酒店(胜利路店)

川王府阳光酒店(胜利路店)酒店设计出自日本专业酒店设计名师之手,19层双塔式建筑分别体现了先进的设计理念,彰显着宏大雄伟的气势。地址:大连中山区胜利路 价格:25001488 元/桌 最大桌数:20桌 川王府阳光酒店(中山路店)

大连川王府阳光酒店(中山路店)邻近市中心——青泥洼桥商业区,与美景如画的劳动公园隔路相望,空气清新,周边购物、出行均十分便利。地址:大连西岗区中山路 价格:25003199 元/桌 最大桌数:25桌

盛捷港湾服务公寓

大连盛捷港湾服务公寓地处繁华的人民路、交通便利,毗邻市区购物中心,与大连机场也只是20分钟的车程。

地址:大连中山区人民路 价格:25001399 元/桌 最大桌数:27桌

邮政宾馆

大连邮政宾馆是集餐饮、住宿、旅游、休闲、商务为一体的综合性服务的三星级宾馆。地址:大连中山区长江路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

莫泰168酒店(三八广场店)

莫泰168(大连三八广场店)地理位置优越,毗邻人民路和大连港,周边云集多元的休闲娱乐方式和便利的购物消费场所,交通便利。地址:大连中山区明泽街86A 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

五一国际酒店

大连五一国际大酒店位于大连市中心中山广场南侧,地理位置优越,交通便利。地址:大连中山区解放路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

日月明酒店

日月明酒店位于西岗区胜利路101号,地处酒店坐落于商圈核心位置,紧邻高速公路交通方便,生活配套成熟,商务氛围浓郁,非常便利,是最好的黄金地段。地址:大连西岗区胜利路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

星程豫园酒店

大连星程豫园酒店(原大连豫园商务酒店)是集客房、餐饮、娱乐于一体的现代化酒店。座落于新开路商业繁华路段,交通十分便利。地址:大连西岗区新开路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

丽景嘉柏大酒店

大连丽景(嘉柏)大酒店是中国东北地区最早的涉外星级酒店之一,由东方嘉柏酒店管理公司管理,是大连目前唯一一家临海的挂牌四星级涉外酒店。地址:大连中山区滨海东路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

宝悦酒店

宝悦酒店地理位置优越,交通方便。其服务产品的不断提升为您营造出一个家外之家。地址:大连中山区港湾街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

碧海华庭大酒店

大连碧海华庭大酒店内设有高中低档各式客房,装修别致、风格独特,人性化的设计,让您倍感家的温馨。地址:大连近郊白石湾小区15栋 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

金运大酒店

酒店设计优雅,宽敞舒适,布局合理,设施完备。地址:大连中山区丹东街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

日月潭大酒店

大连日月潭大酒店隶属于铁道部第一家上市公司——中铁铁龙集装箱物流股份有限公司,是一座涉外酒店,在本市及台湾拥有相当的知名度。地址:大连中山区新安街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

东方大厦

酒店坐落在中国北方最著名的港口城市——大连市,是一座中外合资的国际四星级酒店。地址:大连甘井子区辽河西路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

斯克莱酒店(祥源店)

乾豪斯克莱酒店精心打造的一个集便利的交通环境,时尚独特的文化气息为一体的经济型连锁品牌酒店。地址:大连甘井子区红旗东路马栏广场旁 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

锦华宾馆

宾馆的房间非常干净,宽敞,配套设施也很完善,服务员的态度也好,热情周到友善,价格方面也合理,尤其是位置最好。地址:大连中山区友好街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

亿成商务酒店

大连亿成商务酒店,交通十分便捷,酒店大厅宽敞明亮,宏伟气派,厅内仿木造型美观大方,奇山秀水,艳花翠卉,溪泉欢歌,绿色环境,生态环保。地址:大连西岗区风光街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

友好宾馆

大连友好宾馆是二星级涉外商务旅游宾馆,位于大连市商业、金融、娱乐中心的黄金地段--友好广场。地址:大连中山区友好路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

昱圣苑国际酒店

昱圣苑酒店是由安达·圣岛集团按国家四星级标准投资兴建的集客房、餐饮、会议、娱乐等于一体的豪华商务酒店。

地址:大连中山区太原街 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

金华大酒店

金华大酒店是大连金华建筑工程集团有限公司的下属企业, 位置优越, 交通便利, 酒店建筑面积1.8万平方米, 是集餐饮、客房、康乐于一体的三星级酒店。地址:大连中山区和平路 价格:25003500 元/桌 最大桌数:30桌

斯克莱酒店(开发区店)

乾豪斯克莱酒店精心打造的一个集便利的交通环境,时尚独特的文化气息为一体的经济型连锁品牌酒店。地址:大连近郊金马路 价格:25002388 元/桌 最大桌数:30桌

文园酒店

酒店为商务客人精心打造设计的各种商务客房装修高雅豪华、宽敞舒适,得了客人的青睐。地址:大连中山区职工街 价格:19803088 元/桌 最大桌数:23桌

大连海景酒店

大连海景酒店—一欧式商务性五星级经典酒店。她矗立於美丽的海滨城市“北方明珠”大连,与百年金港紧紧相依。

地址:大连中山区港湾街 价格:21093500 元/桌 最大桌数:30桌

仲夏花园酒店

大连仲夏花园酒店所有客房设计精致典雅,温馨舒适,设备设施齐全。本店拥有客房240套。地址:大连西岗区八一路 价格:18882090 元/桌 最大桌数:28桌

万达国际饭店

大连万达国际饭店是具有现代化设备与管理的按照四星级标准设计建造的豪华型商务饭店。饭店地处新开路繁华地段,环境幽雅,交通便捷。地址:大连西岗区长江路 价格:19993500 元/桌 最大桌数:30桌

大连园酒店

大连园酒店是集餐饮、客房、娱乐、商务为一体的综合性三星级酒店。经营客房、餐厅、会议室、商务中心、多功能厅、美容美发等项目。地址:大连中山区五五路 价格:14801580 元/桌 最大桌数:30桌

桃源酒店

大连桃源酒店以“不求大,只求好,不求全,只求精”的经营理念,立足于北方明珠大连,全体员工以优质的服务恭候着全国各地的宾朋莅临。地址:大连中山区白云街 价格:9983500 元/桌 最大桌数:30桌

如家快捷酒店(天津街店)

酒店秉承如家酒店连锁的特色-三大统一性:统一建筑设施,统一服务,统一硬件设施。酒店内外由名家设计。

地址:大连中山区天津街 价格:25001799 元/桌 最大桌数:20桌

航运大酒店

该酒店距大连航运大酒店0.2公里。座落于大连城市文明发祥地——中山区民主广场,距离火车站、客运码头仅5分钟车程。地址:大连中山区民意街 价格:15883880 元/桌 最大桌数:150桌

发现王国婚礼殿堂

在发现王国婚礼殿堂,由专业策划团队全程为你量身打造专属于你的浪漫童话婚礼,卡通精灵团队、天使花童、天使牧师团队、童话的玫瑰花园…… 地址:大连近郊发现王国主题公园 价格:26801580 元/桌 最大桌数:20桌

星海瑞莱酒店

酒店本着,为新人服务,为家长分忧,为个行各业提供舒适安全奢侈豪华的场地,为酒店创品牌的理念,竭诚为您服务。

掌握电话销售技巧吃透五大要点 篇5

来源:全民业务网作者:不详 《世界企业家》杂志:销售员要永远保持一颗进取的、积极的、有激情的、永远不服输的心。电话销售的技巧有很多,但万边不离其中,总结下来,以下五个要点,是电话销售的最核心部门,吃透这五大要点,你离成功就不远了。

一、电话目的明确。

我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。所以,利用电话营销一定要目的明确。

二、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。

有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。

三、必须清楚你的电话是打给谁的。

有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。

四、在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

这一点是非常重要的,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。

五、做好电话登记工作,即时跟进。

电话销售人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,乙类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于让客户下单,比如:某某经理,经过几次沟通,我已经为你准备好了五件产品,希望今天就能给你发货,希望你尽快汇款。丙类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

电话销售除了以上5点外,还有许多的细节必须注意。比如,优美的声音,美好的祝福,客户的心里,及时的服务等等,只要有心去做,就一定会越做越好。(来源:世界企业家网站)-----------------电话营销技巧:开场白如何有吸引力 来源:全民业务网作者:不详

9:58:30)主持人说:各位商友,大家早上好,今天我们直播室请来的是电话营销传奇色彩的人物田淑红老师,田老师给我们大家打个招呼好吗?(9:58:45)田淑红说:各位商友,大家早上好!

(10:03:25)主持人说:田淑红简介:电话营销领域极具传奇色彩的人物之一。广州艾可盛企业管理咨询电话营销顾问。担任中国惠普客户互动中心渠道支持部主管时,曾率领电话营销团队创下每月超过一亿人民币销售额的销售业绩;其领导咨询的电话营销项目业绩曾创下150倍的提升;

(10:05:15)主持人说:电话销售如何才有一个吸引注意力的开场白?

(10:07:39)田淑红说:通常我们会看说针对什么样的客户、卖什么样的产品,能做一个假设吗?

(10:07:46)主持人说:可以。

(10:07:53)田淑红说:有没有哪位商友想举个例子,针对某一种情况?(10:08:03)主持人说:他是说怎样在三分钟之内引起对方的注意?

(10:09:33)田淑红说:怎样才能在三分钟之内引起对方的注意,我举两个例子,看在座商友觉得怎么样才有吸引力,我举个例子,我曾经听说过有人打电话过来销售,推荐产品,他这样打给我,问您好,田小姐,有空吗,我说有空,什么事,他说我是谁谁谁,他说我公司有什么样的产品,这个产品是这样子、这样子的,请问您现在需要吗?这样大概是一个三分钟的开场白,这是第一个例子。

(10:09:41)田淑红说:我再举第二个例子,上来我说您好,我是谁谁谁,上来可以打搅您两分钟吗,我说可以,他们说我们推出来一个活动,是什么什么样子的,请问您需要吗?这两种开场白一般通常说的是什么?

(10:09:47)主持人说:是产品怎么样?

(10:11:49)田淑红说:不是,是“不需要、谢谢、再见”,我们来看为什么会这样子?这个都是站在我们自己商家的角度上谈我们有什么活动、有什么优惠,这样来讲客户你的优惠和活动跟我有什么样子呢?通常我们的商家都不算知名度多大,就算知名度很大那打一个电话天上也不会白来的馅饼,这样他们心理就有反感,有人说经常听到保险公司的电话,卖什么产品的电话,听到很讨厌,甚至说我不需要、谢谢。

(10:11:55)田淑红说:还有听到说是短信的陷井、诈骗的案例,大家都很警惕,我们来总结说怎么样才有一个吸引力的开场白,我觉得刚才我们讲的时候他会不成功?我一开头会说我是谁谁谁、我能打搅您两分钟吗?那我们首先这种话进入的话就有警惕感,客户会觉得有问号,为什么要给你两分钟,我为什么给你两分钟时间,陌生人打我电话有什么好的事情,我们说好的开头就是成功的一半,千万不要让客户觉得心里警惕,他有困惑,这样成功的一半就没有了,你一张口就三分钟都不到,第一句话就决定了你的命运。(10:13:16)主持人说:张口的第一句话就决定了他的命运。

(10:13:24)田淑红说:很多人说您好,我是某某公司的,请问能打搅您两分钟吗,加上我们有什么新产品、有什么优惠,或者针对你的特殊活动,然后两分钟介绍一下吗?其实这句话一说出来已经客户决定了这个话是正面还是负面的了。

(10:13:31)主持人说:网友:我是做货代的怎么开场白。网友:我是做太阳能电池板的,怎么样去做的?网友:我是做礼品的?网友:我是卖机械的。(10:13:36)主持人说:他们怎么开场白呢?

(10:13:47)田淑红说:要一针见血指出来,我们会讲什么活动、什么产品,比如说卖太阳能的,那太阳能这个产品本身或者是商务货代、商务礼品,对客户来说本身最大的受益是什么?怎么一下子打动你的目标客户群,你总结每一次销售过程中,你说了好多,你到底说什么,你说的什么特征打动客户,它的最大的优势、最大的特点,你给客户带来最大的受益哪三条说出来,然后找一两条一开头的时候就跟客户沟通。(10:13:56)田淑红说:对太阳能我不是很熟悉,我们以前在通讯行业,在电信的客户那边,我们有一些开场白,不知道大家想不想来借鉴一下,是不是想要一下子让客户觉得受益,不知道这样能不能理解。

(10:15:39)田淑红说:我们试着听一个例子,比如说我们来卖一个通讯产品,这个通讯产品对任何人来说都可以使用,比如说卖一部手机、一部电话、一部小灵通,那么任何人都适用,那么这个产品是适合任何人群,那打电话的成功几率更高,打电话给任何人都有可能买我的产品,那我就想我这个产品的话有一个障碍,可能很多人都已经用这个产品了,也许人人手里都有手机,都有几个通讯方式。

(10:15:49)田淑红说:我怎么今天一下子打动他来用我们的产品,当某个运营商客户去发展他的小灵通客户,大家知道以前电信运营商或者网通运营商只做固话产品,他打给他的客户用小灵通产品,而不是用移动、联通,对客户来说小灵通最大受益是什么?大家想到小灵通会想到什么?好的方面?(10:15:56)主持人说:便宜?

(10:16:08)田淑红说:对,通话更便宜,怎样说的让客户接受,我们说我们在一个地区,我们分析这个地方的人群特征,这个地区的人有什么样消费的特点,他愿意贪小变异吗,在好的小区里面觉得太烂了,他只用全球通,我们针对区域,我们看他是不是贪便宜,那针对地以围绕着便宜,那我的客户是二级城市,针对固话客户大部分来讲相对都是有贪小便宜从众的心理,像重庆这里不像上海、北京那里这样的,他们觉得便宜很重要,加上电信这个品牌的口碑也不会上当受骗,我们打电话过去以便宜来打动他们。

(10:19:14)主持人说:要对产品的受众要分析,小灵通的受众主要是哪些,太阳能电板也是要把受众来分析出来?

(10:19:23)田淑红说:这个分析出来我也没有跟商家聊过,之前肯定要做一些分析,那太阳能肯定要看中档或者是高档的小区,住在这个小区那就是肯定消费得起的人,那在分析数据的时候就要考虑在里面,他肯定不会给贫民窟打电话的。

(10:19:29)田淑红说:所以之前对受众有一个分析,最重要抓住这些受众消费人群的弱点,比如说我们会分析,我的受众弱点他是比较贪便宜,可能太阳能客户的受众特点是这个产品的本身是比较显得高档或者是显得尊贵、富有,甚至是给他带来方便,或者是一个节能的概念,比如说给绿色环保行动组织的成员打电话。(10:19:35)主持人说:这个概念本身就比较好。

(10:19:44)田淑红说:可能我就是要节能,你就看这个产品本身的特点和我消费人群的弱点,比如说我们讲跟这个弱点有没有结合点,你说他贪便宜就讲便宜就能打动他,他开宝马车他肯定不在乎。

(10:19:50)主持人说:一定要找出弱点。

(10:19:58)田淑红说:对,有的人说人的千奇百怪,怎么找到共性,其实不管在哪里,人的共性是有80%都是的,但是打电话成功率不可能达到80%的,像有些增值产品的话有可能达到80%,那打电话过去达到这样的话就很疯狂了。

(10:20:04)主持人说:造化喷砂机:有没有这样的套话,说到小灵通的话,难道小灵通就很便宜吗?

(10:22:06)田淑红说:我对小灵通举个例子,我们来做一个分析,我说您好,你是某某电信的,您是我们的老客户,您现在只要花780块钱,那就可以获得我们价值1280块钱的小灵通,那这样的话您看是上午还是下午领一下呢?那开场白里面你看这里我们设的哪几个陷井,他可能会说今天下午没有时间,明天下午吧,我挖几个陷井,(10:22:13)田淑红说:我第一个讲你是我的老客户,我本来就是电信,我就是给你服务的,而且你是我的老客户,我后面给他回报不觉得唐突,为什么说天下掉下来馅饼,有的客户说我用你们电信十几年了,早该回报我了,他觉得这是用我们产品的回驳,他又贪便宜,通常也是这样,商家有优惠的活动,(10:23:30)田淑红说:可能你会花更少的钱买我们的产品,因为你是我们老客户,你们有贡献,那他们觉得可以由这样的节省,可以省这么多钱,我后面让他放松,是不是你省了钱,是不是一定要推他买,可以放松一步,我可以给你时间,二级城市都有时间的,他到了营业厅都是有安全感,我们会约他时间,是今天下午还是明天来,我会约一个固定的时间,(10:23:36)田淑红说:那有空我们一起吃饭吧,他说好吧,改天吧,或者是吃午饭还是晚饭,那晚饭吧,就定下来了,我们开头的时候要确定目标,把他约来,还有后面的安排,比如说那里排满了人,二级城市有从众的心理,他有好奇心,觉得什么时候排到我。

(10:23:42)田淑红说:我在北京也看到很多人买糖炒栗子,还有掉渣饼,那其实并不怎么好吃,但是排队的人多,那他们看在买什么,这样买的人很多了,你要用他们的弱势来结合,你和你的强势和他的弱势去做对比,而且在一开头的时候不要浪费他的时间,一开头就要吸引他的注意力,用你的优势直击他的弱点,这样你的机会最大。----------------------进行一次漂亮的电话销售 来源:全民业务网作者:不详

本课程将帮助企业全面了解电话销售这种有效的、可以带来更多利润的销售模式,同时,也将帮助企业中的电话销售人员提高销售技能和沟通技巧,从而提高整体销售业绩。

重点

一、电话销售前的准备

重点

二、开场白中的关键因素

电话前的准备:电话销售前的准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就会倒塌。在打电话中与客户沟通的结果,与电话销售前的准备工作有很大的关系。即使你有很强的沟通能力,如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。电话销售前的准备工作包括以下几方面:

1.明确给客户打电话的目的:一定要清楚自己打电话给客户的目的。你的目的是想成功的销售产品还是想建立一种长久的客户关系?一定要明确。这样才有利于实现打电话的目的。

2.明确打电话的目标:目标是什么呢?目标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。

3.为了达到目标所必须提问的问题:为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前必须要明确。电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以电话销售中提问的技巧非常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。

4.设想客户可能会提到的问题并做好准备

你打电话过去时,客户也会向你提问一些问题。如果客户向你提问的问题你不是很清楚,你要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以你要明确客户可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。

5.设想电话中可能出现的事情并做好准备:100个电话中通常可能只有80个电话是打通的,80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人,每次打电话都可能有不同的情况出现,作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况,对于不同的情况准备相应的应对措施。

6.所需资料的准备:上文已经提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有太多的时间。你要注意,千万不能让客户在电话那边等的时间太长,所以资料一定要放在手边,以便需要查阅时立刻就能取出。而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。

把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客户问到这些问题时,你可以随时都能快速地查阅回答。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表,尤其是同事的联系电话很重要,如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答,形成三方通话。

【自检】:对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项,请你回答下列问题。

●客户最常问的问题是:__(1)(2)(3)____________________________……

●同事的联系电话你知道吗?知道□不知道□

●你的常用资料在旁边吗?在□不在□

7.态度上也要做好准备:态度一定要积极。电话销售人员每天打的电话量相当大,而且每天遭受的拒绝也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在这种疲倦的影响下,可能在打电话时,态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。:有的电话销售代表,每次碰到重要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张,担心客户已经选择了其它的公司,不再跟自己合作了。然而实际情况往往并不是他想像的那样,结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。所以态度是否积极是非常重要的。态度准备上还有一点很重要,就是一定要努力地培养自己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。这一点在下文讲述沟通中声音感染力时再进行详细介绍。

【自检】请做以下选择题:

(1)在准备电话销售之前,最难的工作是()

A.了解销售区域B.分析竞争对手C.开发准客户D.找到关键人物

(2)下列哪一项不是成功产品说明的特征()

A.能毫无遗漏的说出你对帮助客户解决问题及改善现状的效果

B.让客户相信你能做到自己所说的 C.让客户产生想买的欲望

D.让客户感受到你的热忱,并愿意站在客户的立场,帮助客户解决问题

开场白中的关键因素

准备工作已经做好之后,接下来要做的就是打电话给你的客户。打电话给客户有一个细节问题:怎样才能通过前台?很多企业都会有前台、秘书等,只有先通过他们才能联系到目标客户。假如你的目标客户定位准确,你的准备工作做的很充分,这不应是你的障碍。

如果找到了相关的负责人,你就需要有一个开场白。开场白中有五个因素是很关键的:

1.自我介绍

自我介绍非常重要。例如,当电话接通后你说:“您好,我是销售培训机构的某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。

2.相关的人或物的说明

如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与客户沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。

3.介绍打电话的目的

接下来要介绍打电话的目的。介绍打电话的目的时有一点很重要,就是突出对客户的好处。在开场白中要让客户真正感受到你对他的价值究竟在哪里。

【举例】

“前几天,我跟陈总一块儿探讨过关于电话销售人员提高业绩的问题,他提到您在电话销售方面也是非常专业的,他建议我一定要同您联系一下,所以我今天打电话给您,主要是考虑到您作为电话销售团队的负责人,肯定对提高电话销售人员业绩方面是非常感兴趣的。”

从这段对话中你可以看到,这段对话中吸引对方的方法有两个:

①“您在电话销售方面也是非常专业的”,这是在赞美对方,对方听了以后肯定很容易接受你;

②“打电话给您,主要是考虑到您对提高您的电话销售人员的业绩是非常感兴趣的。”对这一点,90%以上的人都会感兴趣,所以他立刻就意识到你对他的价值在哪里,所以他自然也会乐于跟你交流。

4.确认对方时间的可行性

你可能要花5~10分钟的时间来跟客户进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用客户较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。

5.转向探询需求:假如你是为了建立关系和挖掘他的需求,一定要用提问问题来作为打电话的结束,找到对方感兴趣的话题,客户就会乐于谈他自己的想法,开场白就会非常容易而顺利地进行下去。同时还应注意,打电话给客户时一定要对客户的各个方面有一个较为完整的了解。

【本讲小结】

这一讲主要讲述了电话销售前的准备和开场白中的关键因素。

电话销售前的准备包括:明确打电话的目的和目标、为了达到目标所必须提问的问题、设想客户可能会提到的问题并事先做好准备、设想打电话中随时有可能出现的事情并事先就做好准备、所需各种资料的准备、态度上也要做好准备;

开场白中的关键因素包括:自我介绍、相关的人或物的说明、介绍打电话的目的、确认对方时间的可行性和转向探询需求。

【课程意义】

电话销售作为一种有效的销售模式正在被企业所认可,但大部分企业在实施电话销售的过程中,由于对这种销售模式缺乏深刻的研究,导致效果并不理想。造成这种情况的主要原因有两个方面:一是企业没有将电话销售真正作为一种销售渠道来对待,另一个原因是电话销售人员缺乏销售和沟通技能。

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