档案管理人员岗位责任制(精选10篇)
档案管理人员岗位责任制 篇1
档案管理人员岗位责任制
一、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规章制度,结合实际,制定档案管理制度,对不适应档案工作发展的有关制度或有关条款及时提出修改意见。
二、熟悉职责、任务和工作需要,了解掌握各个工作环节所形成的文件材料的规律、特点及归档范围。
三、按时收集文件材料,对已接收的档案资料签字认可。
四、凡交来的归档材料必须进行认真清点登记,要及时进行整理、分类、立卷、装订、归档。
五、积极提供档案利用,为各项工作服务,做到接待主动、热情、准确,并注意登记利用效果。
六、严格执行查阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄密。
七、保持档案柜内的清洁卫生,经常保持档案陈列有序,整齐美观,做好防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等工作,并经常检查清点核对档案,保持帐物相符。
八、积极主动向分管领导请示、汇报档案工作情况,不断改进工作。
九、钻研业务,认真工作,不断提高工作业务技能。
档案管理人员岗位责任制 篇2
一、事业单位工勤人员队伍现状
首先, 事业单位工勤人员队伍文化素质参差不齐, 技能水平也各有不同。在工勤人员队伍中, 大专、本科学历以上的人员不多, 大部分工勤人员是自己摸索学习, 专业知识是在工作过程中通过实践经验总结出来的, 或者是师傅带出来的, 没有建立一个规范的理论系统, 工勤人员的技能水平各一。另外, 随着时代的进步, 现在大部分工勤人员通过各种途径获得了大专以上的学历, 但他们学的专业极少与所从事工作是对口的, 这就导致事业单位工勤人员整体技术水平难以提升, 专业人才比较缺乏。
其次, 事业单位的工勤人员年龄普遍偏大, 不符合有些岗位的身体要求。事业单位工勤人员大部分是40岁以上的人群, 在几年之后都面临退休, 大部分职工工作经验丰富, 工作态度勤恳, 但他们的身体素质已渐渐跟不上, 在户外作业时有时比较困难, 工作效率难以满足工勤岗位的需求。
二、事业单位工勤岗位存在的问题
1. 思想上缺乏重视。
事业单位对工勤岗位工作的意义缺乏重视, 比如普通的技术工种如天线工、电工、司机等, 这些岗位的编排比较随意, 也没有对这些职工进行严格的日常管理。一般单位将事业发展作为工作重心, 并出台了多项政策和文件调动、保障一线员工的积极性, 针对专业技术人员和管理人员的培训也比较多, 而在建设工勤队伍方面往往不够重视。事业单位对工勤岗位的忽视挫伤了工勤人员的工作积极性, 一方面, 工勤人员在提升个人能力和水平时缺乏政策的支持和鼓励, 另一方面, 单位的不够重视打消了工勤人员提升能力的积极性。
2. 考核制度不够完善。
工勤岗位是事业单位人力资源的基本组成部分, 工勤岗位考核制度的建设只有受到事业单位的足够重视, 才能更好地配合事业单位的管理工作。目前, 事业单位对工勤岗位工作的考核力度不足, 考核模式比较单一, 导致工勤岗位人员难以提升工作积极性, 在岗期间难以全身心投入自己的工作中。在事业单位工人等级考核报考条件的规定中, 对报考人员的工作年限进行了严格的规定, 导致一些工作时间不长但是技能水平突出的人才不能报考更高一级的等级考核, 容易造成人才的流失。另外, 工勤人员在参加相应的等级考核时, 考核的内容与实际应具备的专业技能不匹配, 考核知识无法满足相应等级所具备的知识技能要求, 难以挖掘出工勤人员的潜能, 不利于职称的晋升。
3. 结构比例控制不合理。
事业单位工勤岗位包括技术工岗位和普通工岗位, 技术工岗位分为高级技师、技师、高级工、中级工、初级工五个等级。按照原人事部《事业单位岗位设置管理试行办法》的规定, 事业单位一级、二级、三级工勤岗位的总量占工勤技能岗位总量的比例全国总体控制目标为25%左右。事业单位进行后勤社会化改革之后, 较少招收编制内的工勤人员。事业单位为了解决历史遗留问题, 现有编制内的工勤人员大多是以前招收的, 工作时间较长, 有丰富的工作经验, 大多已聘请了高级工, 所以在事业单位的工勤队伍中, 高级工的比例超出了国家设定的25%的比例, 其结构比例与总体要求不相符。
三、事业单位工勤岗位的完善策略
1. 强化思想认识。
事业单位在加强工勤岗位人员队伍的建设过程中, 要重视对工勤人员思想政治的教育工作。事业单位要帮助工勤人员建立职业自豪感, 加强他们的职业自信心, 对工勤人员进行职业培训, 增设激励措施, 加强对工勤人员队伍的建设, 促进事业单位的全面发展。事业单位要加强对工勤人员的思想政治建设, 引导工勤人员树立良好的职业道德观, 在生活中和工作上给工勤人员以充分的人文关怀和精神支持, 帮助工勤人员转变旧的思想观念, 建立良好的人生观和价值观, 充分认识到工勤部门对事业单位的重要性, 爱岗敬业, 注重提升自己的职业素养, 努力发挥自己的才能, 为事业单位奉献出自己的力量。
2. 规范考核体系。
事业单位要科学规范工勤岗位等级考核体系, 给工勤人员提供合适的晋升空间。一方面, 要根据事业单位的现状和工勤岗位的特点, 适当放宽各岗位报考条件, 并针对岗位特点制定相应的激励措施, 以此调动工勤人员提升自身业务素质的积极性。在工作中表现出色, 有突出成绩的工勤人员, 可适当放宽考核晋升的标准, 打破论资排辈的局面, 给技能水平相当的工勤人员提供平等的晋升平台, 让他们在同一起跑线上竞争, 增强考核晋升的公平性。另一方面, 事业单位要放宽岗位限制。技术工人如果具备相关的技术经验, 不管他之前是否从事过相关工种, 都是符合该工种的报考条件的。这样有利于工勤岗位人员的合理流动, 更有利于营造事业单位内部良好的竞争氛围。
3. 加强岗位培训。
岗位培训是事业单位工勤岗位管理工作的重要环节, 是提高工勤人员技能水平的有效手段, 也是目前事业单位加强高技能人才建设的薄弱环节。“工考工作的关键在于考前培训, 培训组织得好, 工作做扎实, 对于端正学风考纪, 提高培训考核质量, 增强学员技能水平有着非常积极的作用”。事业单位要高度重视对工勤人员的技能培训, 更新培训观念, 将培训工作与事业单位工勤岗位的实际需求相结合, 做到学以致用, 注重培训的实效性。针对事业单位工勤岗位的工作特点, 加强对知识技术的更新, 注重提升工勤人员的能力素质, 提升工勤岗位的培训质量。另外, 还要加强对培训师资力量的建设, 选取经验丰富的培训讲师, 结合工勤队伍的实际需要, 因材施教, 落实培训内容, 增强培训效果。
4. 设置合理的工勤岗位。
首先, 事业单位要结合实际工作情况, 在进行岗位分析的前提下完善工勤岗位设置。对于已经进行社会化管理的工作岗位, 不再进行工勤岗位的设置, 对于还未进行社会化管理的工作岗位, 要按照相应的规定设置工勤技能岗位。并且, 工勤岗位的设置要与事业单位的实际需要相结合。其次, 在制定各级岗位的聘用条件时, 要结合事业单位工勤技能岗位的工作特点。工勤技能岗位的设置要能够满足事业单位日常工作的实际需要, 要能适应提升事业单位服务水平、提升操作维护技能的要求。再者, 在工勤岗位人员的晋升问题上, 既要考虑到事业单位工勤技能岗位的设置比例, 又要结合工勤人员的切身利益, 并制定相应的奖励措施。在目前事业单位工勤人员比例偏高的情况下, 要严格控制岗位晋升的人数。
四、结语
综上所述, 工勤人员队伍的健康发展是事业单位稳步发展的重要前提。事业单位需要结合单位的实际情况, 逐步完善工勤岗位的管理机制, 通过加强对工勤人员的思想政治建设, 树立职业自豪感, 规范考核制度, 合理设置工勤岗位等多种有效途径, 来提升事业单位工勤人员队伍的整体水平, 更好地为事业单位提供后勤服务。事业单位只有重视对工勤人员队伍素质的建设, 才能提升工勤人员的工作积极性, 提升工勤人员的综合业务水平, 使工勤部门更好地为事业单位服务。
参考文献
[1]陈峰.对高校工勤人员岗位设置管理工作的研究[J].黑龙江科技信息, 2012 (5) :167.
档案管理人员岗位责任制 篇3
关键词:管技人员;岗位管理;考核
岗位管理就是依据我国相关部门发布的岗位管理要求,对于管技人员进行聘用和辞退、考核奖励、薪酬制定、人员培训等众多方面人事活动的总称。我国各个企业都必须创建和完善满足企业需求的《岗位说明书》,不断提升对于管技人员的管理和考核,使得管技人員的管理工作实现合理化、科学化和现代化,不断加快我国人事部门改革的步伐。同时加强对管技人员的岗位管理和考核,也是提升我国人力资源管理的重要方式,对于促进我国企业发展有着积极的影响作用。
1 积极推行岗位管理,为加强管技人员考核奠定坚实基础
1.1 落实岗位管理是实现人力资源合理配置的基础 在岗位说明书中对于岗位任职人员有着明确的要求,其中明确的指出了管技人员需要具备的专业水平、工作经验以及人员具有的基本素质等,管技人员只有满足这些要求才能够步入到岗位中去。《岗位说明书》的编制,可以说是对企业整个机构进行宏观的控制,对于企业管技岗位设置的数量以及企业需要具备的管技人员的总数都有着具体的规范,为企业人力资源的合理配置提供了科学、准确的参考依据。
1.2 落实岗位管理是进行考核的根本保证 《岗位说明书》中重点指出企业需要落实“一岗一书”的全面化管理模式,对各个岗位需要承担的权利和责任进行明确的划分,岗位不同其具有的义务也不同,相应的考核内容也会有所差距。这样可以使得考核工作更加具有针对性以及可控性,对传统考核模式具有的缺陷进行良好的改善,对于实现考核科学化和规范化有着积极的影响。
1.3 落实岗位管理是建设动态化管理的基本要求 岗位管理的立足点就是岗位,无论工作人员具有怎样的身份,只要该人员自身具备的条件满足岗位的需求,那么必然可以通过相应的程序步入到岗位中去。同时对于不符合岗位需求的人员或者因为其他原因工作人员不能够再继续胜任岗位时,必须要对岗位人员进行考核,将其淘汰。所以落实岗位管理不能够被干部工人的身份束缚,同时还要秉着公平、公正的原则,对于所有的岗位人员都要一视同仁,不能存在任何特殊的待遇,创建企业动态化的用人机制[1]。
2 落实岗位管理,加强管技人员考核应坚持的三项基本原则要求
2.1 机制是基础、落实是关键 落实管技人员岗位管理必须要根据岗位实际情况创建科学的、合理的考核体制,该内容也是做好岗位管理的基础。要想使得考核体制具有的优势全面发挥出来,重点在于考核体制的落实,工程开展的好,必定会取得可观的成效。对于管技人员进行考核只是一种方式,考核评价结果的有效应用才是岗位管理最终的目标。所以企业不能只是重视考核体制的建立,对于考核评价结果的应用也需要给予高度的重视,考核与管理相互促进,协调统一,促进岗位管理工作水平的提升。
2.2 坚持考核与指导相融合 落实岗位管理,重视管技人员的考核其根本目的就是希望能够为企业培养一个高素质的管技人员队伍。所以在工作实际开展过程中,必须要坚持考核与指导相融合的原则。企业每一次考核过后,都要根据考核结果进行全面的总结和分析,将其具有的问题和缺陷直接反映给相关的部门和工作人员。并且在企业内部开展相关的讨论会议,找寻导致该问题发生的根本原因,并且多方研讨提出解决该问题的有效措施,并且将此工作作为单位管理工作中的重点内容。根据最终的考核结果,企业的人力资源管理部门也需要开展相应的教育活动,并且随着考核体制的不断完善和不断深入,为企业培养一支具有高素质的管技人员队伍,促进企业市场竞争力的提升。
2.3 要坚持考核与有形活动相结合 对于岗位管理工作的开展必须要坚持考核与有形活动相结合的原则,可以根据管技人员的学习需求,对管技人员的考核结果,管技人员的岗位规定,以及管技人员的错误纠正等众多方面,开展提升管技人员综合素质的有形活动。管技人员需要依据《岗位说明书》对自身进行反思,找寻自身存在的缺点和不足,并且认识到该问题产生的根本原因,为自身制定一个改正的目标,同时还要根据自身的特点制定完善的素质提升规划。企业可以组织岗位知识竞赛、科学座谈会议、技术攻关研讨会议等多种形式,帮助管技人员明确自身承担的责任,并且使得其具有的质量意识和社会服务意识不断提升。
3 落实岗位管理,加强管技人员考核,需要考虑的重点内容
企业对于《岗位说明书》的制定必须要全面、规范、科学、合理。《岗位说明书》是落实岗位管理工作的前提,必须要对其编制的质量严格保障。所以对于《岗位说明书》的编制必须要坚持全面、规范、科学以及合理的原则。对于管技人员的考核内容和考核程序也需要给予一定的重视,健全相应的考核制度。对于每一个岗位都要制定相应的考核内容和考核标准,因为每一个岗位承担的权利和责任不同,所以考核必须要具有针对性。
对于考核方式的选择,企业可以选用动态考核与年度考核相结合的方式,考核工作要确切的落实,不能够虚设。最后就是考核结果的应用,考核结果是对每一个管技人员综合素质和其工作成效的检验,即便考核工作落实得再好,考核结果没有得到有效的应用,那么考核也只是走一个流程,没有任何意义可言,所以对于考核结果必须要严肃地对待,妥善的使用[2]。
4 结语
岗位管理对于每一个企业而言都是非常重要的,因为该内容与企业的正常运转,企业的经济效益和企业的工作效率有着直接的联系。企业必须要建立和健全《岗位说明书》,《岗位说明书》的编制是一切岗位管理工作开展的依据。对于考核工作而言,不能只是重视考核的过程,同时还需要注重对考核结果的应用,这样才能将考核工作的意义全面地发挥出来。相信这样必定会为我国企业发展增加新的生命力,使我国企业的市场竞争力不断地提升。
参考文献:
[1]马莉.岗位管理技术在人力资源开发中的应用研究[J].中国集体经济,2012(18).
各级管理人员岗位责任制 篇4
一、认真贯彻执行国家有关技术政策和上级部门的技术标准、规定及各项技术管理制度。
二、主持栋号的全面工作,做好本栋号的经营管理,坚持“质量第一”的思想,确保工作质量、进度、合同的实现。
三、抓好栋号各项工作,提高栋号技术人员技术水平,增强质量意识。
四、加强各方面的管理调节,合理安排人力、物力、财力,改善好内外部环境。
五、认真接受上级技术交底,督促、指导、按规范、规程和规定进行施工。
六、贯彻优质优价政策和经济奖罚制度。
七、加强现场管理,做好文明施工。
八、对单元工程的质量、安全全面负责,认真督促检查工程质量,主持单元工程竣工验收、评定及交工验收和预算工作。
九、每月业务会审准时参加并主持会议。
技术负责人安全岗位责任制
一、认真贯彻执行国家的有关技术政策、法令和上级颁发的技术规范、标准和各项技术管理制度,按施工组织设计认真组织施工,搞好现场文明施工,督促班组按操作规程、工艺标准进行施工操作。
二、负责组织设计图纸会审,并与设计、建设单位及时联系协调解决施工图中存在的问题。
三、负责督促检查施工现场定位放线,高程测量及建立永久性测量控制桩点。
四、负责审查技术交底并建立工程技术档案资料,收集整理完善归档。
五、认真做好施工日志、经济技术签证和隐蔽工程验收记录。
六、建立砼浇灌许可证制度,严格执行配合比。
七、督促工长做好班组工序交接、质量自检、互检和质量评定工作,参加单位工程竣工验收、评定及交工验收的工作。
八、质量检查,负责工程施工质量,凡不按规程操作,质量保证不了的,有权勒令其停工或返工,并及时向主管部门报告,及时处理,不留任何隐患。
九、协助做好样品墙、样品间的工作。
十、必须参加每月的业务会审工作。
质检员安全岗位责任制
一、认真贯彻国家和企业颁发的各项安全技术操作规程、安全施工操作规范、质量标准、管理制度。
二、负责工程质量核定,并对其工程质量负责,保证工程质量核定的真实性。
三、负责分部分项工程隐蔽验收,定位放线的复核工作,及时掌握工程质量情况,发现问题及时纠正,对危害工程质量的行为,提出限期整改,必要时下达停工命令,并及时上报主管领导或上级主管部门处理。
四、参加工程质量的定期检查、中间检查以及工序间的交接检查,督促检查签证“三检制”落实情况。
五、负责做工程项目的质量总结和上报工程质量报表,建立分项、分部、单位工程质量台帐、质量问题处理通知单台帐、质量事故台帐、质量奖罚台帐及其它台帐。
六、检查工程所用原材料、成品、半成品的质量,制止使用不合格材料,及时掌握砼、砂浆、焊接件的试验报告,不合格部位的试验报告要及时上报主管领导处理。
七、参加工程设计图纸会审及设计交底,掌握质量关键部位,督促按图施工,参加施工方案讨论以及主要分项工程提技术交底并监督执行。
八、参加工程质量事故的处理,督促工长报质量事故报告。
施工员质量责任制
一、向班组、作业队做好技术交底,并实施工程中的检查、落实、纠正违章操作,必要时责令其返工或返修。
二、复核过程中的定位、轴线、垂直及截面尺寸等。
三、组织班组、检查员进行隐蔽工程的验评,合格后申报监理,顾客再验证,达到认可后方可进行下道工序。
四、检查、督促自检、互检、交接检、样板间(件)的落实情况。
五、及时检验、验证进场材料、成品、半成品的质量情况,对不合格的应提出处置意见,禁止使用不合格材料,紧急放行的材料,需经项目经理部主任工程师批准。
六、及时、准确、完整的建立施工过程的技术资料。
七、参加工程的预检和最终检查。
安全员安全职责
一、在项目经理及主管安全部门的领导下,督促项目认真贯彻执行国家颁布的安全法律、法规、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-2011)及企业规定的安全规章制度,发现问题及时制止、纠正,并向领导及时汇报。
二、参加单位工程的安全技术措施编制,检查督促班组逐条进行安全技术交底、验收并履行签字手续。
三、深入现场掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥、违章作业,坚持原则,秉公作业。
四、参加项目组织的定期安全检查,查出的问题要督促限期整改,危害职工生命安全的重大安全隐患有权停止施工。
五、发生工伤事故,要保护好现场并及时上报,负责参与工伤事故的调查,真实的向有关部门、调查组汇报。
六、按照(JGJ59-2011)标准的要求,认真做好安全管理资料的搜集、整理、存档工作。
资料员安全岗位责任制
一、在项目经理及主任工程师的领导下,做好各类资料的管理及发放,及时提供相关资料。
二、做好“质量手册”以及三层次文件的收集、整理、发放、登记、保管等归档工作。
三、督促检查、指导单位工程的技术,质保资料的管理工作。
四、对工程施工过程的质量记录,最终检验和试验记录,以及产品的标识都应建帐登记,并做好编制、审核、发放等工作。
五、收集、保管、发放国家颁发的各项技术文件、规范及企业制定的管理制度、办法等。
六、参加公司、项目组织的质量、安全的联检工作。
七、完成公司领导和部门领导交办的其它工作。
化验员安全岗位责任制
一、在主任工程师和单位工程负责人的领导下,认真负责做好进入施工现场的各种建筑材料的抽样和送样,并按规定填写委托书。
二、负责回填土的密实度试验,砼和砂浆试块的制作和养护、保管,及时送样试压和冬施测温等工作,并按规定输移交手续。
三、各种建筑材料经抽样、送样出现质量问题,要及时向主任工程师汇报并及时采取纠正措施。
四、完成领导或工程负责人交办的其它工作。
采购员安全岗位责任制
一、严格执行经济合同法及有关购销、加工承揽等法律法规,遵守物资政策及材料工作纪律,严格执行材料管理的各项规章制度,在加工订货及市场采购工作中,做到廉洁奉公,自觉抵制不正之风。
二、要坚持“三比一算”的原则,正确选择进货(订货)渠道;坚持“先看货后订货”的原则,认真签定并履行购销合同,及时催货,组织提货收料,做到及时准确、完好无损。
三、严格执行加工订货计划和采购计划,遇有变更或代用时,应及时与计划员(或技术质量人员)签认,不得擅自更改。
四、负责订货进料的质量证明书及产品合格证的索取、下发及管理工作;负责购销合同的传递及管理工作。
五、负责办理材料的入库、下发、记帐、结算等有关业务手续。
六、定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,完成采购成本降低指标。
七、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
八、认真学习材料的基本知识,掌握材料的性能、用途及质量标准,以有效的工作质量保证材料的供应质量。
库管员安全岗位责任制
一、保管员对入库材料、产品要进行规格、数量、质量的验证、标识工作,并收集保存好“三证”。
二、对库存材料、产品建立台帐及材料的明细帐,做到库存记录准确、完整。做到“帐、卡、物”相符,做到期有物必有帐,日清月结,定期检查,帐单相符。
三、各类帐、册、单据应记录规范并要妥善保管,按规定移交。
四、对库存不同性能的材料、产品分别存放,对易燃、易爆、有毒的物品应重点保管、单独存放。
五、对材料、成品、半成品的贮存做到堆放分品名、规格,布局合理,整齐安全,保持库房整洁。
六、进场入库材料,必须做到防火、防盗、防雨淋、防变质、防破坏。
七、每半年、年末或工程结束,保管员对库存材料、产品进行全面盘点,并填写物资盘点表,报项目部及材料主管。
八、对贮放过程中丢失、损坏、变质的材料,产品由保管员填写《丢失、损坏、变质产品记录表》报项目部及材料主管,审批后方可下帐。
九、保管员对入库材料的发放,应以《材料限额领(发)料卡》为发放凭证。
爆破器材管理人员岗位责任制 篇5
一、总经理安全职责。公司法人或总经理是安全经营第一责任人,对公司的安全经营工作负全面领导责任。
二、安全员职责。熟知爆破器材的产品性能,掌握安全及管理制度,坚守工作岗位。
三、保管员职责。严格民爆出入库查验、登记手续,依票发货,帐、卡、物相符,日清月结,如实上报。
四、警卫(守库员)职责。坚守工作岗位,实行24小时警卫化零值班制度,严禁脱岗、睡岗。
五、装卸工职责。在装卸作业中严禁穿化纤服、铁钉鞋,做到轻拿轻放,禁止摔、扔、拖拉。
六、放炮员职责。放炮员应该持证上岗,严格执行“一炮三检”,按照《煤矿安全规程》规定操作,且符合质量要求。
爆破器材管理奖罚制度
一、必须严格执行《煤矿安全规程》、《爆破材料管理考核标准》的规定。
二、对爆破器材字处理实施的人员,要月、季、进行评比,对表现好的、没有发生过事故的要给予奖励。
三、数据卡未及时上报,造成被锁、并承担解锁费用。
四、不按操作规程操作,不履行岗位责任制度规定职责的,按照《裕隆公司爆破材料管理处罚条例》处罚。
五、造成严重后果的,要追究直接责任人、主管部门、主管领导的责任。
六、构成犯罪的,移交司法机关处理。
爆破器材发放清退制度
一、爆破物品从业人员按规定年进行技术培训和安全教育,有相差资料备查。
二、爆破人员经过培训持证上岗,不带有效证件一律不予发放。
三、爆破物品领、退应建立台帐,帐、卡、物相符,放炮员应在领退台帐上签字。
四、爆破器材领、实发、实耗、退库各环节必须签字盖章。
五、放炮员必须持有本单位审批的领料单和《爆破员作业证》集聚爆破材料,当班用不完的必须退库,资料备查。
六、雷管发放时就在铺有导电的软质垫层或边缘穿越的发放桌上发放。
爆破器材储存保管制度
一、爆破物品必须储存在专用的爆破器材库内,仓库选址、结构和设施必须符合《民用爆破器材工厂设计安全规范》和《煤矿安全规程》。
二、悬挂八项制度和技术操作规程,制订防火、防盗措施和事故应急预案,分类建立爆炸物品管理档案,并教育职工严格遵守。
三、储存的爆炸数量不得超过储存设计容量,严禁在库内存放其他物品。
四、炸药堆放时高不应超过1.5米,雷管堆放不应高于1.6米,堆垛与库墙距离不小于0.2米,炸药雷管要分库存放,标明入库日期先进先出。
五、炸药储量不超过该井3昼夜的需用量,雷管不超过10昼夜的使用量,井下单硐室存药不超2吨,单壁槽存药不超过400公斤。
六、建立出入检查登记制度,保管员严格按照调拨单发放,记台帐做到帐目清楚,帐、卡、物相符,发放记录应保存2年备查。
爆破器材销毁管理制度
一、过期失效的民爆物品,必须登记造册,废炸药、废雷管要单独存放。
二、报经集团公司爆炸物品领导小组,由物资供应管理部门联系公安机关。
三、经公安机关批准后,按规定程序、方法、措施就近销毁。
四、变质或过期失效的炸药不超过100千克,雷管不超过500发,应及时销毁。
五、制定可行的销毁办法和安全防范措施。
六、公司或单位集中销毁时,手续要齐全,帐物要相符,记录备查。
爆破器材防火警卫制度
一、库房内严禁烟火,消防器材(灭火器、沙箱、消防水等)必须充足,完好。
二、室内无鼠洞、并有防鼠措施,严禁堆放杂物,定期清理 库内、外的杂草。
三、所有入库人员必须关闭手机,交出火种,无关人员一律禁止入内。
四、加强消防知识教育培训,做到每个员工会正确使用消防器材。
五、要做人防、犬防、技防相结合,库区值班人员不少于3人,节假日增加值班人员,夜间加强巡逻,做好交接班,并有值班和巡逻检查记录。
六、库区实行24小时警卫制度,严禁脱岗、撤离职守。
七、保障仓库电脑监控系统正常运行,对库房实行24小时不间断监控。
八、保障红外报警系统正常运行,保持警犬状态良好。
雷管全电阻检查制度
一、雷管全电阻检查,必须要经过专业培训的人员来操作完成,应有特殊工种证。
二、全电阻检查必须有安全防爆箱,箱外不许有雷管。
三、逐发检查(包括退库雷管)并将脚线拧结成短路,做好检查记录(生产厂家、生产日期、生产批号)。
四、严禁发放电阻不合格的电雷管,记录备查。
五、电雷管发放按雷管编号直接发给放炮员,做到每一发雷管去向有记录。
档案管理人员岗位责任制 篇6
1、执行上级有关药具管理的规定,负责做好本街道的药具管理工作。
2、负责本街道、社区、单位避孕药具需求数量的汇总、上报。
3、负责全街道避孕药具的领取、保管、发放,管好各种帐、册、表,做好实事求是,填写清楚,准确及时,帐帐相符,帐物相符。
4、利用各种形式广泛宣传普及避孕节育知识。
5、及时、准确上报上级规定的各种统计报表。
6、定期召开月会或举办学习班,加强对社区(单位)药具管理人员的业务培训、考核。
7、进社区入户调查研究,掌握使用药具人数,进行药具使用效果观察。
档案管理人员岗位责任制 篇7
1 有关胜任力的理论
胜任力的概念。胜任能力(competency),最早由McClelland教授在1973发表的论文“测量胜任特征而不是智力”中提出[1],是指能将某一工作(或组织,文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特质,态度或价值观,认知或行为技能 [2] 。
胜任特征。胜任特征是区分优秀绩效和一般绩效的个体特质。它具有3个重要特征:①胜任特征是与工作情景中的效标直接关联的任何个体特质、特点或技能;②胜任特征必须是可以衡量和比较,不同的胜任特征指标放在不同人身上会有不同的结论;③胜任特征是潜在的、深层次的特征,即冰山以下的部分[3] 。
胜任特征模型。胜任特征模型是指采用科学的研究方法,以区分某类人员中绩效优秀与绩效一般的员工为基础,寻求鉴别性岗位胜任特征,经过反复比较分析,最终确立起来的与绩效高度相关的胜任特征结构模式。
建立胜任特征模型的思路。构建胜任模型的方法多样,目前,胜任特征建模的主要方法有3种[4]。①战略导向法:确定与组织核心概念和价值观一致的胜任力。②行为事件访谈法:根据以往的成功和失败经验事例来预测将来能否胜任工作 [5]。③标杆研究法:根据行业关键成功因素(KSF)开发胜任模型。
2 教务管理领域与胜任力
高校教务管理是高校各项管理工作的核心,对教学全过程进行合理组织、指挥和调度,是执行教学计划、落实培养目标和人才培养规格的保证。教务管理人员是实施教务管理工作的主体,担负着重要的职责和任务,故对教务管理工作者的招聘、选拔、培训、绩效考评等显得尤为重要。教务管理者的岗位胜任力研究较少,尚未对教务岗位胜任力有系统的研究。长期以来,我国在制度层面上,对管理者的职务胜任力主要集中在德、能、勤、绩、廉五个方面,但仍不足以选拔出优秀的管理人才 [6] 。近年来,许多高校很重视对管理者的培训、学习和提高,但往往花费了大量经费和时间的管理培训,效果却不明显。而胜任力模型不仅仅能很好地对个体的潜在动机和素质进行筛选,选拔出具有岗位胜任力的管理人员,而且大量的实践证明,它能够应用于培训、工作指导、薪酬制定、绩效考核等人力资源管理的各个方面。因此,高校教务管理人员胜任力模型构建的研究是市场经济条件下加强机构人力资源管理、提高管理工作绩效和完善教务机构管理者评价体系的需要[7] 。
3 教务管理人员岗位胜任力素质
3.1 教务管理人员胜任素质
教务管理人员处于教学最前线的指挥中心,范围广、事情杂、任务重,不仅要做到上传下达的枢纽作用,还要有严谨的工作态度、强烈的责任意识以及丰富的业务管理知识[8]。根据对教务管理工作的认识,以教务管理人员胜任特征视觉出发,从以下4个方面进行分析:①行为胜任素质;②专业胜任素质;③心理胜任素质;④职业操守素质。
3.2 教务管理人员胜任素质分析
专业胜任素质。教务管理人员必须具备核心的专业知识和现代管理知识:教务管理人员必须学习和掌握现代管理知识,采用现代管理的手段和方法,适应现代化社会发展的需要,适应教学改革的需要。新时期的高校改革理论对教学管理人员的管理知识和教改理论水平提出了更高的要求。教学管理人员必须采用科学的管理方法,提高管理效率;也必须掌握教学管理方面的业务知识,如课程设置、教务管理、实习管理、学籍管理等知识,这是做好教学管理工作的基础和保障。教学专业知识:教学专业知识素质会影响到其管理质量,因为对教学过程的实际体验和了解,是做好教学管理工作的重要条件。一个教务管理者只有了解教学专业知识,才能在组织教学工作的过程中发现问题并组织有效的协调工作[9]。
行为胜任素质。教务管理是通过一定的管理手段,使教务活动达到既定目标的过程。它的主要任务是根据确定的目标、原则、程序和方法,对教与学双方的人力、对教学有关的物力和财力进行科学计划,有效组织,合理调度,全面监控,从而保证教学任务的完成。①创新能力:在新形势下,随着教学改革不断的推行,教学与教学管理在不断地发生着变化,这就要求教务管理人员要具备创造性工作的能力,一是能够根据领导的要求和当前形势,大胆开拓创新,把构想变成具体的行动。二是能够在日常工作中敏锐地发现新事物、新问题,经过认真分析,大胆地提出新设想、新方案供领导选择。②教育科研能力:在当前的现代化教育形势下,教学管理兼有行政管理与学术管理的双重职能,不仅要履行一般的行政性管理,而且要根据办学指导思想和人才培养目标等,进行大量的教育教学研究,承担起学校教学工作的学术性管理职能,如专业设置与改造,课程计划的制订与修订,教学内容与教学方法的改革,教学质量的评价与管理,教材的选用等都是有很强的学术性与实践意义的研究课题。同时,教学管理者面对的是当代大学生和学有专长的教师,他们思维敏锐,学识渊博,认识问题全面深刻。为此教学管理者应有相应的学术水平和科研能力,才能胜任所从事的工作。③沟通协调:教务管理部门是联系学生与教师、教师与领导以及各教学单位之间的枢纽,起着承上启下、沟通信息、协调关系的作用。④组织能力:高校教务管理工作牵涉的面广,工作量大,事务纷繁琐碎,往往给人以千头万绪,杂乱无章的感觉。管理人员要具备一定的组织能力,既要善于组织人力、财力、物力,使其达到动态上的综合平衡,又要采取有效的控制手段,使其沿着指定的方向发展运动,以取得预期的结果。很多情况下,往往还需要教务管理工作者代表一级组织出面召集会议、组织活动,甚至成为某项工作的组织者和领导者,因此,这就对教务管理人员的组织能力提出了较高的要求。
心理胜任素质。心理胜任素质是个体的自我定位、价值观以及对自身的认识与评价。包括:①成就导向:一个人只有具备了强烈的事业心,才会在工作中执着追求,最大限度的激发工作动力和创造力,才会从各方面严格要求自己,在工作上兢兢业业,出色的完成各项工作。②自信:在任务繁重的教务管理事务中,一种自信有能力完成某项任务和采用某种有效手段完成任务或解决问题的信念,无论是对个人的职业发展或教务管理的工作的顺利完成都起着重要作用。③领导能力与团队合作精神:教务管理工作事务繁杂,各项工作之间联系颇多,不是单凭个人可以完成。这就要求教务管理人员有合作精神和领导能力,虽然这是两个相反的素质,但在某项任务或进程中分别扮演不同的角色,作为团体的一分子共同完成一项任务。
职业操守素质。教务管理部门是学校的教学中枢,起着其他部门不可替代的重要作用。它的职业操守好坏,影响着教学质量的提高和人才的培养;作为教务处的一员,要充分认识到自身在高校中的特殊地位和作用,在实际工作中培养出良好的职业道德,具体体现在以下几方面:①责任心:教务管理人员特质是完成教务管理工作的潜在可能性特征。教务管理工作是一项烦琐、繁杂的工作,与各方面都有联系,要想做好这项工作,教务管理者就需要尽职尽责,具有高度的责任心。②诚实正直:在日常的教务工作中,如课程的安排、课程考试、学籍处理、实践教学管理、教学档案的建立等日常事务性工作都需要实事求是。对于各项工作,都要有一个明确的答案和计划,在教务管理者的口中,不允许出现可能、大概等含糊的词语,不能凭想象和推测去工作。对于教学检查、教学评估的材料,不能带着个人的主观意想,要进行客观地分析[10]。③服务意识:高校教务管理工作既有管理的一面,又有服务的一面;既要按照上级提出的目标,借助自己的能力,把教务工作管理做的井井有条,又要不辞辛劳,为全校的教学提供有利环境和条件,服务于教学,因此要树立服务意识,没有服务意识,就不会有强烈的事业心,也就不会对工作有高度的责任心[10]。④奉献精神:无私奉献的职业道德, 要求教务管理人员发自内心地热爱本职工作, 把教务管理工作作为自己成就事业、发挥所长的地方, 实实在在地为教学活动提供服务和支持,努力地把自己的精力贡献给教务管理工作。
综上所述,根据教务管理人员4项胜任素质的分析,把胜任特征分为五个特征群,每个特征群包括一到多个胜任素质。①专业知识:管理专业知识,教学专业知识;②专业技能:演绎思维、归纳思维、创新、教育科研能力、组织能力、排除疑难、影响能力、计划推行、前沿追踪、收集信息、人际理解能力,沟通协调;③个人特质:责任心、同理心、主动性、诚实正直、组织意识,自信;④个人动机:成就导向、服务精神,献身组织精神;⑤自我概念:领导能力,合作精神。
4 教务管理人员岗位胜任力模型建立的构思
本文以专业胜任素质、行为胜任素质、心理胜任素质,职业操守素质四个方面概述了教务管理人员的素质特征。素质评价是管理者能力发展的关键环节,进行素质评价可以识别具有潜质的人才,确定培养对象真正成为成功的管理者。建立胜任力模型是人力资源管理开发技术的基础。教务管理人员胜任力应建立在“人-职位-组织”匹配的框架中。教务人员胜任力模型可采用三种思路来构建:①基于当前岗位要求的胜任力模型:分析、描述教务管理岗位的工作职责及任职者应该具备的知识和能力, 如专业管理知识、责任心、沟通协调等来确定管理人员胜任能力构成要素。这种方法适用于组织文化稳定、工作环境界定详细、组织外部环境变化不大的情况。②基于组织发展战略的胜任力模型:分析教务管理未来发展战略对管理人员在胜任能力方面的要求,得到如创新,教育科研等来确定管理人员胜任能力构成要素。这种方法适用于组织从员工选拔、评测、培训到晋升的全过程。③基于个人特质的胜任力模型:通过对高绩效教务管理人员个体的行为特征进行深层次分析, 将其汇总整理后, 归纳总结出如自信,成就导向等具有共性的群体行为特征。这种方法具有一定的创新性。其原理是认为员工的潜能是组织的重要财富[11,12]。
参考文献
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档案管理人员岗位责任制 篇8
经常会出现这样令人迷惑的现象:一位有才干且成功的高级主管经过仔细的能力测评之后被提拔了。仅仅几个月的时间人们就发现情况不对:这位高级主管苦苦支撑;团队灰心丧气;绩效步步下滑。此时,你可能会思考这样的问题:为什么在公司花费巨资进行人才评估、人才管理、继任计划和领导力开发之后,却还是有那么多优秀的高级主管纷纷落马?
大概两年前,Hay(合益)集团负责高管测评和发展、人才管理以及岗位评估的专家们开始寻求解决问题的答案。他们从岗位和能力两个方面仔细研究了全球最成功的企业(如IBM、百事公司、联合利华等)的600名高绩效的高级主管。下面列举的本次调查研究结果无论对领导岗位还是对领导个人而言不仅提出了崭新的观点,同时也指出了一些常见的错误观念。
当前的领导岗位:范围和形状的差异
对于过去10年来熟悉组织大规模变化的人来说,领导岗位的角色变化早已司空见惯。然而,许多公司在什么样的领导才是高绩效的领导这一问题上仍然坚持自己已经过时的看法。还有很多人坚信公司的高层岗位所需的技能和行为都没有太大的差别。
当然,具体的岗位需要不同的专业知识,比如:财务总监应该精通公司财务;人力资源总监应该精通员工政策和相关问题。撇开诸如此类的专业知识不讲,许多公司想当然地认为所有高级领导岗位的通用素质是相同的,因此把一个有才干、高绩效的主管从一个岗位调动到另外一个完全不同的岗位应该没有任何问题。
然而我们的研究人员发现,除了有些岗位具有非常明显的相似性外,许多岗位其实存在很大的差异。如果不能有效应对这些差异的话,即便是最出色的经理也会栽跟头。研究人员发现:根据岗位对经营结果的影响程度以及对人和资源的控制程度,领导岗位可以划分为如下三个类别:
运营类岗位。谈到领导,大部分人会想到此类较传统的、直线型的和总经理的岗位。这种类型的领导通过控制大量资源而对经营结果直接负责。
咨询类岗位。咨询类岗位经常被看作是专业的职能岗位,可以就某一特定领域提供建议、指导和支持。在某种程度上,咨询类领导者和经营业绩不直接挂钩,但是他们在智力方面的挑战常常是巨大的,因为他们负责的是在更广泛的层面上发展组织能力,制定组织政策。
协作类岗位。协作类岗位是处于运营类岗位和咨询类岗位之间的第三类职位,你可以认为它是后两者最好的结合,也可以认为它是后两者最差的结合。协作类领导是伴随着公司管理层扁平化和矩阵化发展的大趋势而出现的,他们对公司主要业务负有责任,但是不享有直接的运营控制权限。
协作型领导要想取得经营业绩必须与他人进行合作,但通常是在后台运作的。为了提高工作效率,他们必须学会如何沟通、如何创造并平衡各种关系、如何影响他人。他们实现这一切,并不是倚仗着控制权,而这通常是高效主管的“权力魔杖”。
工作复杂性:又一个关键变量
如果上述差异仍然不能说明问题,不要紧,因为我们的研究人员发现了另外一个领导变量:工作复杂性。具体来讲,是从工作重心(战略层面还是战术层面)和工作深度(需要考虑长期还是短期目标)两个方面考虑,判断一项工作复杂性达到何种程度。
处于低层级的领导是以日常运作为工作重心,负责实施高层管理者制订的战略。这种类型的领导必须对短期的工作重心了如指掌,比如下个季度或明年该如何开展工作。
处于高层级的领导应该以战略部署为工作重心,负责从战略层面上定位业务或职能,或者制订新的更广层面上的公司战略。他们的眼光要长远,一般应为2-5年。处于更高层级的领导是凤毛麟角的,他们关注的是涵盖不同业务实体、不同的行业和不同市场的跨国性业务。
每种角色类型的领导力随工作层级方面的变化而变化。比如:负责某一特定部门(如:某一事业部的人力资源经理)的咨询类领导者通常发挥战术和运营层面上的职能,而类似岗位如果是在公司层级上(如:某一公司的人力资源总经理),则要发挥战略层面上的职能,强调思想与理论上的领导作用,并负责制定与整合关键的公司政策和流程。
一句话:不同的能力满足不同的岗位
在区分清楚领导岗位间显而易见的差异之后,Hay(合益)集团研究人员又开始求证上述三种类型的领导要取得实效,在素质方面是否存在相关的差异性。这里说的素质是指同高效率或出类拔萃的绩效相关联的特征,既包括认知技能也包括行为。
研究人员发现所有的高级领导岗位都有一套基本的素质要求,这并不值得惊讶,在所有被研究的非常成功的领导者中,有超过75%的人都体现出很高的自信心、很强的分析能力和归纳能力、和不断提升绩效的动力。他们同样洞悉所在企业的文化,并把所掌握的知识付诸实践。有50%到70%的领导者还具备其他的核心素质:他们责任心强;做事果敢;他们是高效的团队领导人;他们与别人共享信息,灵活应变并正直诚信。
就像一位企业领导者所说的那样,上述能力只是最基本的要求,是迈入企业领导层的“门票”。除了这些常见的通用特征外,研究人员还发现不同领导岗位在技能和行为方面还存在许多重要差异。
运营类领导:拿出经营业绩来
对传统的运营类领导来说,目标非常明确:拿出经营业绩来。无论是负责某一特定产品的经理还是国际业务部的总经理都是如此。他们关注业务结果,掌握必要资源以实现预期目标,并直接对结果负责。一位跨国技术类公司负责新产品线的高级副总裁说到:“我对成本和收入负全责。就像白手起家一样,所有事务都要向我汇报,有营销方面的,有销售方面的,也有业务发展方面的。”
不出所料,研究人员发现,成功的运营类领导都高度关注经营业绩。他们不断推进并提升既定的目标,他们建立挑战性的目标,通过周全的成本效益分析,勇于承担经过计算的风险。为了取得成功,运营类领导必须对所在的公司和市场情况了如指掌。他们从来不去靠运气,对大局始终处于掌控之中;他们对各种挑战、风险和机遇具有很强的判断能力;他们总能运用所学知识帮助公司明确前进的方向和实现既定目标的途径。在确定公司发展方向后,他们总能自信、热情而又全身心地投入到“事业”中去。
同其他类型的相同层级的领导相比,他们更为自信,做事更为灵活。原因可能是这类领导必须不断地平衡各种情形。就像上面那位跨国技术类公司的高级副总裁所说的那样,“我办事灵活,但这并不意味着我会妥协,置公司业务于危险而不顾。”
需要强调的是,上述研究成果不能应用于CEO级别的领导者,虽然他们中有的职位同其他运营类职位有些类似。但从初步的研究来看,CEO们不仅需要像其他高层主管那样掌握同公司运营密切相关的各种能
力,还应具备自己所在的特殊职位所需要的各种能力。
对外,CEO必须行使“公司大使”的职能,高效率地同各种特殊“客户”打交道,比如:董事会、股东、金融界人士、媒体等等。对内,他们应该是绝对有远见的领导,能够做到从公司长远发展的角度使大家对公司战略、方向和角色产生理解和认同。
咨询类领导:提供咨询和影响他人
虽然咨询类领导经常被看作是低调行事的幕后主管,他们对公司的成功与否同样起着至关重要的作用。他们虽然管人不多,不像运营类领导那样手握资源,也不对经营业绩直接负责,但是他们具备的知识和专业经验,对经营业绩的最终实现同样起到不可或缺的作用。
咨询类领导主要提供建议和咨询。在许多公司中,他们可能是法律、财务和人力资源部门的领导人。尽管他们的工作是支持运营类和协作类领导,但他们对公司的贡献却不易衡量。当他们有效工作时,他们可以成为公司的重要业务伙伴而不仅仅是自己领域内的专家。
处在战术层面的咨询类领导属于技术类权威,因为他们解读并实施公司的各项策略,运用所掌握的专业化知识为公司提供专业和专家级的建议和咨询服务。如果是战略层面上的咨询类岗位,他们通常被看作是公司在这一领域的思想领袖,对公司政策和战略的制订产生影响。
负责公司规划和政策制订的领导不仅通过所掌握的专业知识影响组织,也通过他们的影响力对组织施加影响,并且影响经常是间接的。成功的咨询类领导对公司的内外事务了如指掌。他们知道何时、何地、与何人、以何种方式来获取想要的结果。同时他们具有非常强的归纳思维,善于运用所掌握的知识和经验为公司创建新的业务解决方案。
咨询类领导同样具有高超的人际交往能力,并熟练地将这一能力与他们对公司的理解结合起来去影响他人。简而言之,他们知道该做什么,如何做和何时去做。我们不应把这种行为理解为操纵或控制。这种类型的领导非常关心员工,他们通常是优秀的教练或员工的良师益友。一位大型制造业公司的销售和营销全球负责人指出,咨询类领导在很大程度上必须依赖于他们对员工和组织的理解。她说,“她至少应该花一半的时间用于约见雇员、客户以创造一种信任文化。”“不是仅仅发个电子邮件就可以做到这一点,而是你如何在过道跟别人打招呼,如何在特定场合提出一个恰当的话题。”
诚然我们期望所有的主管都正直诚信,但研究人员发现,咨询类领导在这方面有着突出的表现。他们站在公司的立场,勇于坚持,挑战已有的观点。但我们必须假设他们是“可信赖的顾问”,这是非常关键的。
正如一位人力资源高级主管所说的那样,“我已经到达了职业发展的某一阶段,对于我认为正确的事情,我会更有自信地去做,即便这件事情最终可能同其他人所做的结果有所出入。”
协作类领导:控制少量资源却要承担责任
在我们的研究中,最有趣的发现之一是混合型领导即协作类领导角色的出现。其实这种角色很早就已经在组织的边界中存在了,随着矩阵式组织的涌现,更加速了此类岗位的普遍性。
特别是在一些大公司中,协作类领导通常以品牌和产品管理、营销、供应链以及项目管理等的形式出现。单从运营层面来看,协作类领导对公司内外资源网络的控制权虽然很小,但他们还得要利用这个资源网络平台在他们负责的特定领域内产生业务结果。从更高的战略层面讲,他们也是通过这个网络平台来开发、确定以及实现那些在战略上非常重要的长期项目。
由于协作类领导处于公司架构中的空白地带——一个经常被人遗忘的领域——这些岗位会给那些从传统运营类或咨询类岗位调过来的人带来巨大挑战。他们不但需要经常探索未知领域,穿梭于组织内不同级别的部门和单位之间(各具其特有的挑战性),而且也要对他们没有直接控制权的结果承担责任。令人更加困惑的是,该种岗位多为新的岗位,因而很难从既有的体系中找到可参照的模板,因此更为该类型领导岗位增添几分不确定性。
正如在一家全球性科技公司的大型区域负责人所言:“听起来有点不可思议,我要对高达400亿美元的收入和11万员工负责,可我却好像什么直接权力都没有。每一个为我工作的人都有另外的老板。我管不着他们的工资、考核或者股权数量。但我却的的确确要对这个地区的业绩负责。”
与运营类和咨询类的领导相比,成功的协作类领导所需要的技能和行为表现看起来有点更加模糊。Hay(合益)集团研究人员通过对成功的协作类领导的研究,甄别出了这一类领导所独有的一些素质:他们都高度地主动自发、灵活多变并且会孜孜以求地搜集信息;他们会根据对象、环境以及文化的不同来施加影响、进行沟通。
除了上述共性外,我们还需要继续研究以便发现协作类领导更具体的一些素质特征。从某种程度上讲,每一个协调性岗位都是有自身特点的。考虑到这一岗位的复杂性、模糊性、以及性质上的多变——每天可能会有新情况要处理,要对新的人际关系施加影响—办作类领导应比其它类型的领导具备更多的技能和素质表现。
避开职称陷阱
为什么在设定领导岗位时不能仅仅看表面现象?
尽管职称仍然是公司文化的一个重要标准,Hay研究发现在设定领导职能时有必要对日常职称所包含的更深层次涵义进行探究,拿首席信息官(CIO)来说,这个职位应该是运营类领导岗位、咨询类领导岗位还是协作类领导岗位呢?这一切都取决于该岗位的形状和层级。
举例来说,研究实验室的首席信息官可能会主要负责客户化软件的开发和应用。他要提供建议和指导,当然会对公司商业目标的实现做出贡献。但他所控制的资源却很少,并且对公司业绩也不负直接责任。这种情况下,他的职位应该属于咨询类的、与战略相关的。
接下来我们看一下大的制造公司的首席信息官。他所领导的IT部门要对生产部门提供支持,负责接单定做项目以及开发维护一些标准化的应用程序。作为公司的首席信息官,他必须关注业绩,但他的工作却主要是和公司内外的其他人合作。他的职位应该属于协作类的,也是与战略相关的。
最后我们来看一下一家大银行的首席信息官。在今天这个电子金融服务的世界,IT部门已经成为银行产品和服务的不可缺少的一部分。银行首席信息官要对庞大的系统和每天的数以百万记的巨额交易负责。他的工作重心不仅仅是设计和维护系统及其应用程序,而应是如何达成并提升公司业绩。他掌控大量的、从很多方面来看属于银行中枢系统的资源。没有这个职位的话,银行也就不存在了。很显然,他的岗位应属于运营类的,要负责战略制定。
我们的研究表明,尽管职称相同,但所扮演的角色差别是很大的,他们需要具备不同的技能、素质行为和其他领导才能。
从战术到战略:另外一种素质转移
研究人员同时也发现三种领导岗位因工作复杂程度不同而使得素质要求也存在差别。工作越复杂,领导者要具备的素质层级也越高。
一般来说,成功的领导者会随着岗位复杂程度的上升而对业务拥有更长远、视角更广阔和更关注战略的观点。更高层的领导表现出更多的领导技能、影响力、正直,并且具备更多公司特有的素质,如公司战略制定、市场定位等。
在经理人从注重战略实施的岗位向负责公司主要政策制定的岗位过渡时,他们发现自己要对影响公司业绩的一些重大决策负起责任。成功的高级经理人必须对公司、市场以及客户有着超常的理解。
他们必须能够清晰地表述和推销复杂多变的愿景和战略,同时他们必须灵活多变,精于调整战略方向并承担因市场转变所带来的可估量的风险。
尽管他们的岗位会给他们带来表面上的权力和地位,这些高管经常发现自己也是更大的团队的一份子,需要把公司的战略需要置于自己所领导的部门需要之前。
成功的领导者所具备的才能会随工作复杂程度的提升而变化。拿负责战略实施的运营部门领导来说,那些处在如大公司事业部老总的位子上的人应该是有远见的团队领导,对市场有深刻理解,并且能够聚焦于关键目标或投资上。但对于那些处在高度职能化的管理岗位的领导者(例如炼油部门经理)来说,他们的角色是更偏向于支持型的,提供指导和公司的承诺并致力于业绩提高。
同样,咨询类领导所要具备的素质也会随工作层面变化而改变。处于战术层面的咨询类领导的工作重点是为公司内部客户提供服务和准确的信息;处于更加战略层面的咨询类领导则要继续专注于提供建议和服务,但他们更多的是充当“战略翻译”而非服从命令的人。
级别最高的咨询类领导是那些充当公司最高层可信赖顾问的人,他们作为管理层的一员,必须树立自己的信誉,赢得别人的信任。
管理人员岗位职责 篇9
⑴负责项目部的全面管理工作。
⑵负责贯彻公司的质量方针和质量目标,并组织宣贯、分解落实。
⑶负责项目部的组织机构设置,职责分配资源配置等。⑷任命并授权各岗位职能人员。
⑸项目部主持物资采购、劳动分供方的调查,签定项目部物资采购合同。
⑹劳务分供方承包合同。分公司的项目部物资采购合同由分公司经理批准。
⑺参与产品实现过程的策划及管理评审。
⑻负责与顾客的联络、沟通和交付后的服务的实施工作。
⑼分管财务劳资组。
技术副经理岗位职责
⑴负责项目部内部及外部技术质量活动的组织与沟通、协调。
⑵对项目施工技术、质量管理负主要管理责任。⑶参与图纸会审和技术交底的组织工作,并负责设计变更的复核确认。⑷参与组织施工组织设计/施工方案的编制,负责解决施工中的技术问题。
⑸负责工程项目施工过程检验和试验管理工作。⑹参与不合格品的评审、处置及纠正和预防措施实施、验证的组织工作。
⑺负责工程项目部竣工技术资料编制的组织工作。⑻参与物资采购、劳务分供方合同评审。⑼分管技术质量组。
生产副经理岗位职责
⑴对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。⑵负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、竣工验收组织工作。⑶批准项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。⑷参与工程产品实现过程的策划。负责组织施工准备工作。
⑸参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。⑹分管生产安全组、材料动力组。
安装副经理岗位职责
⑴对项目部的安装工程质量管理负主要责任,对安装工程施工的资源配置负责。
⑵分管安装组工作,对安装组与项目部其它业务组的接口和协调及土建、安装工程施工协调负责。
技术质量组岗位职责
⑴负责质量管理体系文件、工程技术文件的管理。⑵参与技术措施的制定,解决施工中的技术问题。⑶负责进货及施工过程的检验、试验的管理,对工程质量实施监督检查工作。
⑷负责检验、测量和试验设备的管理及新购材料的检验和试验工作。⑸负责单位工程项目测量定位放线工作。
⑹负责不合格品评审、处置及纠正和预防措施的实施、验证。
⑺监督本项目部各职能组有效地实施本公司管理体系文件。
⑻负责工程项目技术资料与质量记录的收集、整保管工作。
⑼参与入场教育,参与物资采购合同的评审。⑽参与图纸会审及施工组织设计的编制。
质量理和 的
生产安全组岗位职责
⑴负责施工过程控制及安全生产和文明施工管理。⑵负责项目部的月、旬生产计划的编制,提出材料需用计划,参与评审合格劳务分供方,并负责管理。⑶负责项目部安全技术措施的实施及安全教育,负责特种作业人员资格管理;监督检查安全工作和施工环境。
⑷负责施工过程中班组自检、互检、工序交接的管理。⑸参与入场教育。
⑹图纸会审及施工组织设计编制 的。
材料动力组岗位职责
⑴负责编制材料采购计划及采购合同。
⑵组织物资分供方调查、评价、复评工作,并保存记录。
⑶负责对进场材料的验收工作。
⑷负责施工现场和材料仓库的材料管理工作。⑸负责施工现场机械设备的日常管理和检修/维护保养管理工作。
财务劳资组岗位职责
⑴负责项目部管理人员、操作人员的培训和入场教育的组织工作。
⑵组织劳务分供方调查、评审工作,并保存记录。⑶负责项目部施工合同(含劳务分供方承包合同)执行的有关事宜。
技术员岗位职责
⑴参与施工图纸会审,参与编制施工组织设计/方案,技术交底,解决施工中的技术问题。
⑵指导施工班组按施工组织设计/施工方案/技术交底/作业指导书组织施工,并监视实施。⑶参与工程项目的隐蔽验收和技术复核工作。
质量检查员岗位职责
⑴负责进货物资的质量验证工作。
⑵负责对施工工程质量检验、验证和跟踪检查。⑶负责分部分项质量等级的核实及资料的整理工作。
质保员岗位职责
⑴负责项目部质量管理体系文件的领取、分发、保管。⑵负责本项目部质量管理体系有效地实施控制管理工作。负责收集、整理和保管施工过程中发生的工程技术资料、质量记录,整编竣工资料并移交、归档。⑶负责工程项目专用文件及资料的接收、登记、保管(含保管顾客的文件、资料)工作。⑷负责按规定上报质量统计报表。
测量员岗位职责
⑴负责工程项目的定位放线,高程引测及传递,轴线控制及测量成果图的绘制工作,保存好测量成果资料。
⑵负责测量仪器的保管和保养、送检校验工作。
试验员(计量员)岗位职责
⑴负责进货物资的取样送试工作。
⑵负责各种配合比的委托和现场的试验工作。⑶按规定要求制作砼和砂浆试块,并按时送试。⑷负责监督砼、砂浆的计量工作,并建立台帐。⑸负责保管及维护的试验设备,负责检验、试验仪器(含测量仪器)的送检、校验管理工作。
施工员(工长)岗位职责
⑴负责组织实施项目部的月、旬生产计划。⑵编制物资需用计划和提出采购要求。
⑶合理组织人力物力,按时完成进度计划,实施各项施工安全、技术交底工作。
⑷实施工程项目的隐蔽验收和技术复核工作。⑸负责做好施工记录及特殊过程的连续监视记录。⑹负责分项工程质量评定的组织工作,组织进行工序交接,对本专业工种(含劳务分供方)的施工过程控制质量负责。
⑺负责现场管理,安全生产和文明施工的实施。
安全员岗位职责
⑴贯彻安全法规和公司的安全规章制度,监视操作人员按规章制度做好安全生产和文明施工。⑵参与各项安全技术措施的制定及安全施工技术交底,对施工过程中的安全进行跟踪检查。⑶负责各项安全防护设施的检查及验收工作,监督检查安全施工环境。纠正违章操作和违章指挥。⑷定期进行安全教育。
⑸参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报。⑹负责特种作业人员资格管理。
材料员岗位职责
⑴负责物资采购工作,按需用计划及时组织进场。⑵保证所采购的物资质量符合工程要求。
⑶坚持做到在规定的合格分供方中采购,索取相应质量记录。
⑷负责周转材料的租赁,及时结清内外帐款。
仓库保管员岗位职责
⑴负责现场材料的收、发和保管(含保管顾客的物资)工作。
⑵参与进场物资的验证工作,做好进场材料的登记、标识,保存好原始凭证。
⑶负责所有进场物资的堆放和贮存工作,做到存放整齐,保证帐、卡、物相符,标识明显、准确、齐全。⑷建立物资台帐,及时处理当日业务,坚持月终盘点制度。
⑸负责存放物资安全确保存放物资完好的。
机械设备管理员岗位职责
⑴负责编制项目部机械设备项维修计划。
⑵负责工程项目所需机械、设备的安装、维修保养及管理工作。
⑶负责组织机械设备进场就位,对机械设备的安全运行负责。⑷建立机械设备台帐,保存机械设备技术资料。
财务劳资员岗位职责
⑴负责上报培训需求,保存项目部各项培训记录。⑵负责劳务分供方人员管理工作。
⑶及时准确地搞好劳资的统计报表和原始台帐。⑷加强现场劳动纪律管理,严格考勤和请销假制度。
预算员、统计员岗位职责
⑴参加图纸会审,负责工程的预、决算工作。⑵负责工程项目的形象进度、产值和材料消耗的统计报表工作。
⑶负责工程量的计算和工程签证工作。
施工班组(操作工人)岗位职责
⑴服从领导,爱岗敬业,讲究职业道德。
⑵严格按规程、质量标准及作业指导书要求操作,树立“质量第一”的敬业意识。
⑶遵守安全操作规程,认真执行安全施工“十大禁令”。⑷按时完成各项任务,做到文明施工,工完场清。⑸做好产品保护,珍惜和爱护自己或他人的劳动成果。
材料员岗位职责
⑴负责物资采购工作,按需用计划及时组织进场。⑵保证所采购的物资质量符合工程要求。
⑶坚持做到在规定的合格分供方中采购,索取相应质量记录。
班组岗位人员管理认识 篇10
班组作为车间整体中心一个相对独立的个体,有它的独立性,但也必须依存于集体中才能得以展现它应有的活力,就像生命单元是最微小的细胞,每个细胞的健康成长才能使的整个生命个体充满鲜活的动力和创新力,分解班组一直以来以铸建的“个体细胞”为出发点,着力于打造和发展最优秀班组,以同样间的团结心释放团队凝聚力,而凝聚力充分体现人员管理中,人是班组中最活跃,变数最大的因数。物要人来管,人要人来管,人要人来帮,看到春节小品中演绎的人与人间的关系在处在的情况时,迫不得已举出了“农夫与蛇、狗与吕洞宾、东郭先生与狼、郝健与老太太”今天我在这里也有一则小故事与大家分享“小黑羊救命”。
举例:农夫家养了三只小白养和一只小黑羊,三只小白羊常常为自己雪白的皮毛而骄傲,而对小黑羊不屑一顾“你看看你身上像什么”黑不溜秋的,像锅底,像穷人穿了几代的旧被褥,脏死了,就连农夫也瞧不起小黑羊,常给它吃最差的草料,还时不时的抽他几鞭,小黑羊过着寄人篱下的日子,经常伤心落泪。初春的一天,小白羊与小黑羊一切外出吃草,走出很远,不料突然下起了鹅毛大雪,他们这能躲在灌木丛中相互依偎,不一会灌木丛周围全铺满了雪,因为雪太厚,小羊们只好等待农夫来救它们,农夫上山寻找,起初
因为四处雪白,根本看不见羊羔在那里,突然农夫看见远处有一个小黑点,跑过去一看,果然是他那濒临死亡的四只小羔羊,农夫抱起小黑羊,感慨地说,多亏这只小黑羊呀,不然大家都要冻死在雪地里了。
从这个故事我们可以看出:十个手指头有长短,花出水有高低。班组内性格各异职工都有,作为班组的管理者,不能一叶障目,厚此薄彼,而应人而异,最大限度地激发他们的潜力,比如让勤学老练在技术岗位工作,活跃勤恳的从事多样性检修,从这个意义上说,没有无能的职工,只有不适的方法,下面就是我班组人员管理方面一点肤浅的感悟,短文和大家交流。
1、带人从苦做起
从上文可以这样说,没有不好的职工,只有不适当的工作方法,在车间对各岗位补充新职人员时,已经考虑到了其班组作业特点,根据实际安排岗位,分到班组,我想不能与抱怨车间为什么没有给我一个德才兼备、文武双全的陆逊,如果从这个角度看待事的话,我说西施之美,沉鱼落雁,抱得美人归,想法可以有,但都是梦。现实工作是很实际的,鱼和熊掌不可兼得,新职就像一瓶矿泉水,清澈无形,是你需要例在哪去涛就把他的形态而不是解渴饮品,随口饮之,那样是对人不负责任的行为,我认为“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,自古圣贤多磨难,很多时候没有
磨难,难成大器,表面上看,艰苦的作业状态是可怕的,他可使人意志低迷消沉,但能够促使新职成熟,促其坚强,新分配到班组的新职,不论是大学毕业还是退伍军人,都安排在主体力作业中,经过一周有人哭了说:“我怎么能干这项工作”我就诚恳的告诉他,一个胸无大志的年轻人,才能将困难看成洪水猛兽,退宿刚上班,另找门路,将会一事无成,只有在困难中磨难锻炼意志,才能暂时崭露头角,给人以良好评价,这样意识在班组中既能一批勇挑重担,敢于担当的优秀人员,也能在用人时信手拈来,如×××,×××经过一段时间的磨练,完全胜任分解作业的多项工作,踏实了心情稳步工作。
2、带人从细节做起
前二堂课,蔚工长、姚工长都谈到了,天下大事、必做于细,细节决定成败的案例,在古往今来有着不胜举的个例,我认为不好好高骛远,不脱离实际,作为人要实,脚踏实地,真抓实干,从细节抓起,才能提高人员单兵作战能力,分解组从表面来看,从事简单的体力工作,大部分的作业量人搬没有技术含量,而就这伤工作,每个螺栓的分解,每件配件的退卸是与组装进行的反方向作业,不用心、不细心是难以完成,日常交谈中,让职工说老实话,干老师事,不能有侥幸的心态来对待作业过程,思考为什么,以组装技术角度来换位思考我该怎样做,在自己的工位中最大限度的降低分解
时认为造成配件的损坏和误工现象,不会干就从基本方法学起,拜师带徒,从操作技能上下功夫,解决怎样干的问题,虚心学习,细心操作。在此过程中,既能抓好职工的技能教育,也能端正人员对待本职工作中的态度,达到善始善终,善作善成。
3、作业要有领头羊
“火车跑得快,全靠车头带”我们可以看到在很多企业里,都讲“羊群效应”我看我们分解组是最适合这样管理模式,在这首先要认识到自己班组的工作特点及工作性质,不能盲目的照本宣科,照葫芦画瓢,我们分解作业组承担着轮对抛丸各项作业,共有七大块岗位,13个结合点,人员作业管理模式宏观是整体,微观是小群体,这里必须有“羊群效应”管理模式,发挥小样群体中领头样作用,在班组岗位中,闫玲、刘泽军等工作在不同区内,在分解检修作业中是有威望和信用的,是班组攻坚难型的内部引领者,总是能身先士卒,不怕脏、不怕累,抢在先,干在先,有着群体观念,不顾一切住前跑的带头思想,也是跑得最快,干的最好带头人,只要你选中的人来带团队,就要对其充满信息,达到疑人不用的心境,而业在领说时,不断改进方法为其树形立样,授权树威,二者自然合一才能发挥作用最大化,拉动群体往前走。其次不能让领头羊,孤军奋战,为其配好一个得力助手,遇事有商量和解决的伙伴,这样能为班组综合管理分忧解
难,才能疑心聚志,提高团队整体作战实力。
4、提倡快乐工作方法
快乐首先是喜欢,喜欢自己所从事的工作,无论从事什么工作,艰难、困难、烦恼都是客观存在的,问题就在于你怎样看待它,每天都能拥有一份好心情,在工作开端很重要,将一份愉悦的心情融入到班组交班会中,用简单易懂的语言传达各种管理生产信息。在作业中提倡消减难度小窍门。在工余时间聚在一起,幽默开心一刻,都能使一天繁重的工作来舒压,我是这样说也是这样做的,在作业中,大力倡导“一个篱笆三个桩、一个好汉三个帮”的团队精神,分解缺人,小件补,小件缺人,轴箱补先前有着苦中作乐和单兵作战功底,人员面对困境时,认识自身不足个体而是整体是一个集体,成员之间的团结、友善、互助、和乐融融,自然事半功倍,自发郊游,节假日聚餐,畅所欲言,谈家庭、谈生活。在休闲娱乐中一句相互鼓励的话,传达领导的表扬,使快乐近在眼前,触手可得。
5、认真对待结合部
我们班组共有10个结合部,对应车间四个班组和结合部的质检岗位、结合部的顺畅决定着车间起始作业的效应,而每个岗位结合部都有着不同的作业形式和特点,人在其中起着承上启下的作用,结合部不能成为班组之间的分界线,人员应当在服务观念,承责意识上着手,班组抓好全盘控制,对应交接,车间规定交接的原则是交者不清,按者责任,如图所示:我这样看待结合部工作的。
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