档案管理人员队伍建设

档案管理人员队伍建设（精选12篇）

档案管理人员队伍建设 篇1

上世纪80年代末期到本世纪初, 是我国电力企业快速发展时期, 国家加大资金投入, 大力加强电网建设与改造, 农村电网也实现了由“户户通电”到农网改造与升级工程再到新农村电气化建设的“三级跳”。在这期间电网档案资料逐年增多, 档案工作人员工作强度加大。如何加强电力企业档案管理工作人员队伍建设?建设什么样的电力企业档案管理工作人员队伍?这已经成为了新时期电力企业做好档案管理工作的重点问题。

一、电力企业档案管理工作人员队伍的现存问题

(一) 对档案管理工作重要性认识不足

电力企业, 作为我国的基础产业, 历来都是我国国家建设的首要着手点。换句话说, 国家发展电力产业的目的其实就是利用电力产业来推进整个国家建设工作。在这样大的局势之下, 电力企业自身建设主要局限于对于电力基础设施的建设之上, 如电网系统建设、电网高架桥等等, 而对于电力企业的内部建设则显得心有余而力不足。故此, 许多电力企业档案管理工作人员对于档案管理工作自然也抱着应付差事的态度, 对档案管理工作的重要性认识严重不足。具体的表现为, 离岗、缺岗问题十分严重, 少记、漏记问题十分严重, 许多资料由于保管不力而丢失、毁坏等等。电力企业档案记录不完整、保存不完整等等, 都将直接影响到未来电力企业对于档案使用的有效性。

(二) 档案管理人员队伍流动性大

档案管理工作是电力企业开展日常业务的依托, 电力企业征缴电费需要用到档案, 电力企业的基础建设需要用到档案等等。档案管理工作对于电力企业而言, 其重要性更甚其他企业, 所以对于电力企业的档案管理工作而言, 更是不可有一时的疏忽, 连续性要求更严, 质量也要求更高。但是, 就目前我国国内电力企业的档案管理工作人员队伍现状来看, 流动性大是影响电力企业档案管理工作开展的主要原因。许多档案管理工作人员在电力企业做了一段时间的档案管理工作之后, 或是认为做下去没有前途, 或是认为电力企业的档案管理工作太过繁重, 大多会选择脱离出去, 这就导致了电力企业的档案管理人员的频繁更换。档案管理工作人员流动性大, 新来的档案管理工作人员要经过一段时间的熟悉之后才能够保证工作质量, 而老的工作人员又不断离去, 这就造成了档案管理工作的断层, 这对于对档案管理工作依赖性较大的电力企业而言是十分不利的。

(三) 档案管理工作人员综合素质较差

近年来, 档案管理工作计算机网络化的趋势已经不可阻挡, 但是档案管理工作人员素质的提高却与档案管理工作计算机网络化的趋势不吻合, 企业在实现计算机网络化档案管理工作之后, 许多老的档案管理工作人员, 或者是不相信计算机网络, 或者是对于计算机网络的接受能力较差, 计算机网络化也都仅存在于形式之上, 实际上却并未实现计算机网络化。同时, 作为电力企业的档案管理工作人员, 每天所接触到的档案都是与电力知识相关的资料, 而许多电力企业的档案管理工作人员对于电力知识都存在着大大小小的盲区, 这些盲区都直接影响着档案管理的现实工作, 如影响着对于资料的分类、影响着对于资料的筛选和提取工作等等。

(四) 人员激励机制不健全

从我国目前的电力企业的人员队伍建设的现实工作来看, 许多企业都将更大的注意力放在了人员的选拔和录用之上, 而对于之后的人员激励则做的明显不足。或者是即使许多电力企业注意到了后期的人员激励, 但是在人员激励的的过程当中, 过于注重发挥物质激励的重要性, 忽视了精神激励的重要性, 或者是过于发挥控制激励的重要性, 而忽视了鼓励激励的重要性。在具体激励工作中, 多使用物质奖励和控制激励的手段, 这对于日益繁重的工作环境之下的档案管理工作人员是很不适用的。人员激励工作做得不到位, 许多档案管理工作人员对于工作的热情和积极性也在一定程度上收到了削减。

二、电力企业档案管理工作人员队伍建设的途径

(一) 加大电力企业档案管理工作的严谨性建设

档案管理工作的最终目的就是为企业的发展和成长提供可供参考的, 真实的, 有用的信息, 如果电力企业的的档案管理工作人员对于档案管理工作重视不足, 在具体工作中三心二意、马马虎虎, 那么企业的档案信息的真实性和完整性就会受到一定程度的削弱, 对于企业的整体发展的借鉴作用也就会受到削减。所以, 在加强电力企业的档案管理工作人员队伍建设时, 要解决档案管理工作人员由于重视不足而导致的一系列问题时, 关键就在于加大电力企业档案管理工作的严谨性建设。制定严谨的考勤和工作制度, 制定完善的档案管理工作条例, 针对离岗等问题以及由于个人粗心大意而导致企业档案信息失真或者是短缺、遗失的问题, 给予严厉的惩罚。

(二) 提高电力企业档案管理工作人员工作待遇

前面我们已经分析了电力企业档案管理工作人员流动性大 (下转第12页) (上接第10页) 的问题, 也分析了电力企业档案管理工作人员流动性较大的主要原因, 我认为, 要稳定电力企业的档案管理工作人员队伍, 最基本的办法还是依靠对于工作人员工作待遇的提高上。一方面, 要提高档案管理人员的工资待遇, 为企业档案管理工作人员提供一个充足的物质生活保障。另一方面, 要建立一个良好的晋升机制, 给档案管理工作人员一个工作奋斗目标。最后, 要关心呵护档案管理工作人员的日常生活, 电力企业档案管理工作人员的工作压力是十分巨大的, 只有从生活上去理解他们。体贴他们, 为他们营造一个良好的生活环境, 他们才会有一个轻松的心态去工作, 才有可能对工作产生家的眷恋。

(三) 加大对于企业档案管理工作人员的综合知识教育

上面我们已经提到, 未来企业的档案管理工作必将走计算机网络化道路, 档案管理工作从业者必须具备一定的计算机网络知识, 以防止在面对现代化的办公软件时手足无措, 同时, 作为电力企业的档案管理工作人员, 也必须具备足够的电力专业的相关知识, 才能够将档案管理工作做的井井有条。所以, 要加强电力企业档案管理工作人员队伍建设, 就一定要注重对于电力企业档案管理工作人员综合知识技能的培训。如建立电力企业档案工程培训班, 在培训班中不仅要做好档案管理专业的知识再教育, 同时也要做好一定的计算机网络知识以及电力专业知识的再教育, 提高每一个档案管理工作人员的综合素质, 做好新时期的电力企业档案管理工作。

(四) 完善电力企业档案管理工作人员的激励机制

针对现阶段我国电力企业人员激励工作的现存问题来看, 主要的表现为没有人员激励机制以及有而不作为人员激励机制两种, 所以要完善电力企业档案管理工作人员激励机制, 一方面, 要建立人员激励机制, 不仅仅要重视对于人才的录用, 也要注重对于人才的培养和提升。另一方面, 在建立人员激励机制的前提下, 也要丰富人员激励的手段, 要针对具体需求选择合适的人员激励机制来使用。针对电力企业档案管理工作的高压性, 我个人认为应该多多的选择精神激励和鼓励激励的手段来激励档案管理工作人员, 如颁发爱岗敬业个人荣誉奖章等等, 不仅仅在物质上丰富工作人员的生活, 也要在精神上丰富工作人员的生活。

总之, 电力企业的档案管理工作随着电力产业的发展也必将走向网络化, 走向数字化, 实现资源共享。针对这一未来的电力企业档案管理工作的发展趋势来看。我们应该也必须做好档案管理工作人员的队伍建设工作, 从多方面入手, 打造一支现代化的电力企业档案管理工作人员队伍。

摘要：档案管理工作是企业日常工作的重要组成, 是企业生产经营活动的最原始记录, 它关乎着企业以往经营与未来经营整体规划的一个全局性工作。就目前我国的电力企业档案管理工作人员的工作现状来看, 电力企业档案管理工作人员的整体工作效果并不理想。本文就从电力企业档案管理工作人员的现存问题出发, 从多个角度入手, 来探索电力企业档案管理工作人员队伍建设的途径。

关键词：电力企业,档案管理,人员素质

参考文献

[1]李冬梅, 杨野.如何提高档案干部队伍素质[J].黑龙江科技信息.2011 (03) .

[2]谭新玲, 王一冰.论述档案工作者行为中的文化传统研究[J].科技资讯.2012 (18) .

[3]高忠平.提高档案工作者职业素养的基本方法[J].现代交际.2012 (06) .

[4]李晓娟.浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求[J].黑河学刊.2012 (07) .

[5]杜玲.论档案工作者应具备的基本素质[J].经济研究导刊.2012 (20) .

档案管理人员队伍建设 篇2

关键词:档案管理人员;问题;素质建设;对策

1档案管理人员目前的素质现状

档案管理人员队伍建设 篇3

关键词：环境监测；管理队伍；优化策略

环境监测是一项具有高技术性以及专业性的工作，需要相关人员在专业知识下不断与时俱进，提升监管效果。目前我国环境监测质量管理人员队伍建设尚存在一些问题影响了监测质量。本文以此为主线，研究了质管队伍建设的相关问题，现报道如下：

一、环境监测质量管理存在的问题

（一）专业人才缺乏

就目前而言，专业的质量管理人员很少，而能深入做研究并能将其形成理论的人则更少了。环境监测质量管理人员虽然有着一些实践工作经验，但这些专业人员大多是由现场检测人员或者实验室的分析人员转岗而来，没有经过系统而专业的培训，技术能力欠缺，或者缺乏管理经验，管理不到位；近年来，虽然对环境监测质量管理人员有不定期的培训，但也只是临时性的培训，而且没有形成系统，没有完善的培训机制，这些都导致质量管理工作不够全面，缺乏有效的落实。

（二）监管力度不足

在环境质量监测中，理应由专业人员管理在职工作人员，同时对质量管理的结果予以测评。但由于目前环境监测工作范围较大、事务较繁杂，管理者可能会尽量将人员安排至一线做基层环境监测工作以满足工作强度的需要，继而将管理者精简。虽然如此一来基层环境监测工作能够顺利开展，但在工作质量上缺乏有效的监督与管理，在出现意外事件时不能及时解决。更有甚者，部分环境监测管理者可能借口工作繁忙而将监管流于形式，在未经过实质性管理下造成监管浮于表面，起不到最终目的。

（三）培训机制不到位

环境质量监测是一门专业学科，随着目前我国环境的日益恶化，不同种类的环境影响化学物质被检验出来，这边需要每位检测人员了解这些物质并能够初步鉴别。同时，监测人员不仅需了解自身工作的内容，还应了解自身肩上的责任。目前环境监测管理人员明显存在培训力度不足现象，虽有理论培训，但仅为表层理论，没有融入自身观点做深层次的研究。我国大部分环境监测管理者是由一线监测人员或是实验室分析人员调遣而来，虽然在工作经验上存在优势，但毕竟在管理岗位上没有相关经验，没有经过完善的质量管理培训，在管理效力上存在缺陷。现阶段的培训机制在培训力度上较浅，且存在不定期、系统性差、临时性等影响因素，对管理者的培训有效性偏低。

二、环境监测质量管理队伍建设的优化策略

（一）提升管理者工作意识

环境监测管理者理应认识到自身工作的重要性，了解到环境监测质量对我国现代化建设的重要意义。相关部门应长期开展相关法规及文件的宣传以及思想贯彻，深入、持续的从思想上令每位管理者认识到工作责任心，加强全体人员管理知识储备与管理能力，将质量控制理念深入其工作中的各个环节。哲学上认为，意识能够对事物发展起到推动作用，管理者在意识上重视环境监测质量控制这一工作，便可在日常管理中发挥主观能动性，提升监测管理质量。

（二）系统性理论的支撑

环境监测质量是监测站工作的重中之重，每日除了要完成日常的监测任务，还需抓好对质量的控制工作。针对这一点，现已出台了《关于进一步加强质量管理的工作意见》，促使质量管理人员加强对质量的管理和控制工作，有完善的机制来规范监测工作，包括：来样分析、人员档案、仪器设备的管理，数据报表上报的管理，环评本底监测，质量管理和控制等；质量管理人员应严格的按照制度进行监督考核，定期组织人员进行现场的监督检查工作，监测报告统一经由授权签字人才能签发，实施三级审核制度。质量监控技术是目前的侧重点，质量管理人员缺乏有效的市场管理手段，也缺乏完善的质量管理系统的理论。目前有这两本书籍及规范涉及了相关内容，《环境空气监测质量保证手册》、《环境水质监测质量保证手册》。

（三）完善评价体系

针对目前环境质量监测体系，选取具有代表性或特殊性的监测方式、项目、领域设计出针对性评价体系。例如可建立要素监测质控體系、应急监测体系、系统监测的QC、QA体系等，从具体环境质量监测的具体项目着手，逐步达到全局的质量控制。管理人员队伍建设需要从每位工作人员着手，在完成阶段性工作后予以工作质量评价，了解管理人员的办事效率及管理效力，通过阶段性评价与考核找出其工作中存在的问题，从多方面综合评判管理者能力。

结语：

环境质量监测管理者首先应从意识上了解自身工作的重要性，从根本上端正工作态度，之后通过有效的评价体系以及理论支撑对日常管理工作加以巩固。只有建立一支高效的质量管理队伍，才能够不断对质管体系予以完善，提升环境监测质量。

参考文献

[1]袁力. 加强环境监测质量管理人员队伍建设的思考[J].环境监测管理与技术，2010，05（23）：5-7.

[2]高永霞. 环境监测质量管理人员队伍建设[J].科技风，2011，14（16）：124.

[3]李政. 浅析如何提高环境监测质量管理[J].环境，2011，S1（24）：30-31.

[4]董铮，王琳，田芳. 环境监测人员上岗证积分管理制度初探[J].环境监控与预警，2014，03（06）：53-54.

作者简介：李晓敏（1986.12-）女，汉族，党员，广东东莞人，广东工业大学食品科学与工程专业本科毕业，东莞市环境监测中心站，测试分析技术员。

档案管理人员队伍建设 篇4

1. 严把人才准入关是搞好高校档案管理工作的政治要求。

1.1 遵循标准，严把入口。

档案工作是一项政治机要性很强的工作，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的，高校档案工作也是一样。因此，政策水平与政治思想素质是档案管理人员的基础素质。档案管理人员不仅要熟知党和国家一系列方针、政策、法规，而且要模范地执行党和高校各个历史时期的决策和部署，这是档案人员具备较高的政治素质的具体表现。

1.2 更新知识，技术支撑。

档案工作专业性强，随着信息科技的飞速发展，档案数字化时代的到来，档案管理人员队伍的知识结构和管理技术也要随之不断更新，因此，严把技术人才准入关，以实现技术有效服务档案管理工作为原则，建设一支适应科技飞速发展的现代化档案管理人才队伍是保证高校档案事业持续健康发展的必然要求。

1.3 科学规划，长远布局。

坚持按照“政治性、专业性、服务性”的队伍建设要求，抓好高校档案管理人员队伍建设。真正将道德品质、工作实绩作为选人用人的重要标准，确保“想干事、愿干事、能干事、干成事”的优秀人才脱颖而出。对新进人员认真开展交流谈心、岗前培训、轮岗锻炼，确保新进人员思想稳、好学习、有闯劲，并积极把表现优秀的新进人员推向重要岗位。

2. 创新培训形式是提高高校档案管理人员整体水平的专业要求。

2.1 丰富形式，学训结合。

高校档案管理人员队伍的整体水平直接关系到高校档案管理工作的质量，这就需要我们在平时工作中统筹兼顾，广开渠道，创新形式，抓好培训。要经常性地坚持“两手抓”不放松，一手抓业务尖子的培养不放松;一手抓档案管理业务培训不放松。采取“请进来，走出去，以老带新，以新促老”等行之有效的方式加强人员队伍业务培训，要始终保持人员队伍技术新，活力强，精力旺。

2.2 活动促进，重塑形象。

以人才培训为突破口，积极创建“四型档案室”(学习型、研究型、落实型、服务型)，以工作实绩和创建活动树立高校档案管理者队伍新形象。

2.3 传帮互带，共同提高。

档案管理人员自身的专业知识水平、专业技能等业务素质的高低，在一定程度上决定了档案管理工作水平的高低。档案人员不但要努力钻研业务，还要把自己的工作经验上升到一定的理论水平来认识。其专业知识水平体现在两个方面：其一需要用不断涌现的档案方面的新理论新知识武装自己，指导工作实践。其二是撰写、发表有关档案管理的专业性文章。

2.4 抓好创建，升华认识。

高校的档案工作非常繁杂，除了党政、人事、财务等外，还有高校所特有的学生档案、教学档案，面广而内容复杂，不容有任何疏漏。另外，由于档案工作环境的封闭性，档案人员与外界沟通、交流的也少，感觉孤独无助。因此，要树立快乐工作的思想，经常参与学校“创先争优”“文明单位”等创建活动，打造展示才华、愉悦心情的平台，可以提高队伍素质，改进工作作风，提高工作质量。

3. 实施科学管理是保证高校档案管理人员队伍健康发展的时代要求。

3.1 秉持操守，牢记使命。

以人为本，以德治国。高校档案工作政治性、管理性、服务性很强，这就要求档案工作者时刻严守机密，守口如瓶;要充分发挥主观能动性，不断增强工作能力，不断提升工作质量。档案管理人员应当淡薄名利、自甘寂寞，新时期的高校档案工作只有甘为人梯，热心服务，才能顺应历史发展，才能站稳脚跟。

3.2 建章立制，人性管理。

学校档案管理工作的五大核心就是人才、质量、技术、服务和安全。用制度加人性管理往往可以达到1+1>2的效果。自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作制度化，保证管理工作井然有序地开展。在加强档案制度建设的同时，更加注重档案管理人员队伍的人性化管理，将机制与人性管理结合，以创建和谐单位为目标，进一步增强职工的凝聚力、向心力和归属感。

3.3 激励保障，汇聚人才。

一是在充分发挥技术人才作用的同时要千方百计地留住人才。事业是理想信念的载体，是人生价值的体现，通过爱岗敬业的教育，他们安于使命。二是用真情打动人。由于高校档案工作处于高校工作的二线，只有满腔热情地关心和爱护人才，他们才会以百倍的热情投入到档案管理工作中。三是用制度激励人。尽可能提供人才发展的平台和空间，使其既能够发挥才华又能够得到不断学习和充电的机会。

3.4 与时俱进，强化科研。

信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，这在高校档案工作中显得尤为重要。首先，在提高高校档案人员政治素质的同时，提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次要根据档案馆(室)人员的具体情况，对急需的信息化人才，可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

诚然，加强高校档案管理人员队伍建设是一项长期的工作，只有提高队伍素质，管理能力才会增强。高校档案部门要在提高岗位工作要求的同时，兼顾工作人员的个人能力状况，要给所有的档案工作人员创造受教育的机会，广泛开辟包括业务进修、知识更新、扩展视野等的平台，为档案人员自身价值的体现创造均衡、全面发展的机会，充分发挥每一个档案人员的智慧和创造力。这样，高校档案工作才会越来越好，整个高校的管理工作才能更上一个台阶。

参考文献

[1]范文霞.加强高职院校电子阅览室的安全管理的思考.内蒙古电大学刊, 2007 (09) .

[2]宋筠.高职院校电子化档案应用初探.考试周刊, 2008 (47) .

[3]马学华.高职院校电子档案管理工作发展探讨.黄河水利职业技术学院学报, 2008 (20) .

[4]甘蕊.新时期高校档案管理人员素质初探[J].河南职技师院学报, 2001 (4) .

管理人员作风建设整治方案 篇5

一、总体要求

紧紧围绕公司 “创新 突破 规范 提升”的工作主题，结合我店“强化基础管理，加强作风建设，开源节流，确保公司利益最大化“的工作思路，建设一支“团结、务实、勤奋、廉洁”的管理人员队伍，为推动门店发展提供良好的作风保证。

二、工作目标

1、各级管理人员要以身作则，严于律己，恪尽职守，带头严格执行各项规章制度和流程规范。

2、各级管理人员要重视和改进我们的工作作风和工作方式。既要严格执行公司的各项规章制度和流程规范，又要注意人性化管理。

3、各级管理人员要积极发挥员工的工作热情和主观能动性。

4、各级管理人员要注意新老员工的技能和素质提升，积极创造条件，更多地给员工提供在实际工作中学习各类操作和营销技能的平台和机会。

三、工作任务

1、签定承诺书

2、满意度调查

3、自身素质提升

4、提升员工素质

四、工作措施

1、成立作风建设整治领导小组 组长：张****

副组长：庄****、赵**** 组员：徐****、吴****、易****

2、各级管理人员签定工作作风承诺书 项目执行人：庄**** 项目实施步骤：起草承诺书——领导小组讨论后定稿——组织各级管理人员签定工作作风承诺书 项目完成时间：****年3月底

3、管理人员工作作风满意度调查 项目执行人：赵**** 项目实施步骤：设计满意度调查表——领导小组讨论后定稿——组织门店员工、促销员、供应商参与满意度调查——统计调查结果——反馈调查结果——汇总各部门更进措施 项目完成时间：****年5月底

4、通过培训提升管理人员自身工作素质 项目执行人：徐****、吴****、易**** 项目实施步骤：搜集、整理相关课件——上报领导小组课程表——组织各级管理人员参加培训——各级管理人员讨论培训内容——上报领导小组讨论内容汇总情况

项目完成时间：****年8月底

5、通过培训提升员工职业素质 项目执行人：章**** 项目实施步骤：各级管理人员做为兼职讲师，每人安排一堂培训课程——

上报领导小组课程计划表——管理人员按计划组织员工参加培训——培训后组织有针对性的考试——上报领导小组考试成绩 项目完成时间：****年11月底

档案管理人员队伍建设 篇6

关键词：工程建设；人员管理；问题和措施

中图分类号：TV523 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0137-01

工程建设之中，充分发挥每一位员工的最大作用，要凭规范并且合理的制度来强化管理，同时不忘以情感人、以理服人、以法管人，做到全方位的提升员工的能力。本文便以工程建设作为分析的样本，通过对工程建设中人员管理存在问题的分析，寻找加强人员管理，提升人员积极性，最终提升工程建设效率的途径，以期为当前工程建设提供较好的启发和建议。

1 建筑工程人员管理常见的问题

1.1 施工现场管理的问题

建筑施工周期一般较长，施工时需要投入大量劳力，这种情况想要合理管理施工现场的施工人员变得复杂和困难，下面便对施工现场管理存在的问题作一概述。

首先，从我国当前的实际情况来看，现阶段存在着部分施工企业至今未建立起项目经理负责制度的情况，在管理技术上没有较大的提升，甚至依然使用旧的管理模式，这表现为对施工中的各种资源未进行分体管理，从而致使了工程管理的混乱情况。

其次，建筑施工企业的施工人员并非都是专业人员，有些是临时性的非专业施工人员，他们没有接受过专业培训，所以不清楚什么是安全施工和规范施工，不会利用施工工艺进行熟练施工。再者，施工人员在施工过程中违规操作，因为不戴安全帽施工或施工方法错误造成的坍塌事件等安全事故在现实中频频发生，这就为现场施工埋下安全隐患。

最后，在当下的各种管理及监督工作中，仍然存在着“形式主义”，这为施工现场管理买下了隐患。同时，很多施工单位对项目经理部的监督机制建设不完备、约束机制尚不健全。项目经理素质参差不齐，管理水平和能力相差较大，这些都会制约施工现场的管理，致使工程的成本增加，利润降低。

1.2 施工中的人员安全问题管理薄弱

在建筑技术不断进步的情况下，建筑施工企业安全管理整体素质却没有提高，有些还出现整体素质变差的状况，这就对工程建设人员管理造成了麻烦。再者，目前项目经理的任职标准是由工作业绩决定的，而缺乏健全的继续教育和知识进修制度，项目经理队伍年龄偏大、学历不高、知识老化，是目前存在的主要问题。同时，对于建造规模小、结构较简单的建筑工程，管理层只能凭借多年施工经验保证施工过程的安全，一旦进行大规模、结构复杂且其中还要运用新技术和新工艺的新型建筑工程就暴露出管理上的弊病，如：制定的施工方案没有针对性、安全防护计算错漏，还有防护设施不符合技術规范要求等问题，导致现场施工过程中状况频出，所以只凭借经验做的现场安全措施，为安全施工留下巨大隐患。

安全事故的频出不仅仅会给建筑企业造成经济损失，更会给施工人员带来巨大伤害。现实中，项目经理安全管理水平低、安全技术素质差是造成安全事件的主要原因。其次是施工管理单位普遍对安全员这个职位不重视。大部分施工单位的专职安全员的职责是制作安全资料，只是应付检查而设置，根本没有按照规定为施工人员配置安全员。安全员整体素质不高，建筑单位对其进行考核的内容较少涉及现场安全管理中的机械设备和安全技术等专业知识。这类安全员不但没有及时发现安全隐患，会因为瞎指挥造成安全事故。目前部分施工企业在经济利益的驱使下，招收大量农民工，对他们的安全教育流于形式，各种针对农民工的安全措施落实不到位。他们对现场施工中严格执行的规章制度的重要性认识不足，由于进行违章作业而造成的安全事故很多，所以针对农民工建立系统性的培训和管理制度就显得很有必要。

2 加强建筑工程人员管理的措施

2.1 引进、培训专业技能人员

为提高施工现场的管理质量和管理水平，必须大力提高施工人员素质。首先要对建筑施工人员进行技能培训。建筑施工中有很多员工不具备专业施工技术，专业素质不过硬，对这部分人进行专业培训，提高他们的技能水平，使他们根据施工图纸来科学施工，严禁违规操作。施工现场的情况复杂多变，矛盾重重，问题往往层出不穷，所以遇到特殊情况时，要按照规范的施工方法来灵活施工，保证施工的顺利进行。必须定期对施工队伍进行技术培训，全面提高施工人员的技术水平，保持施工过程中的高效性。

2.2 强化现场施工的人员管理调度

工程项目是很多人运用建筑材料共同创造出来的，所以建筑工程的成败取决于人。如果建筑单位拥有一个纪律严明、综合素质高、富有创造力的施工队伍，就能完成每项质量优良的建筑工程。部分建筑施工企业虽然制定了严格的现场管理制度，但执行时无法落实，使现场管理制度流于形式。原因在于施工现场管理责任没有落实到位或落实的不彻底。所以管理人员除要制定严明的规章制度外，还需要将施工任务合理分配到具体到个人。当施工过程中遇到问题时，直接找负责人了解情况，杜绝相互推卸责任的情况。

2.3 加强人员安全教育

通过对现场施工人员进行安全教育和安全培训，使他们掌握基本施工安全知识、安全技能，以及设备性能、操作规范和安全法规等。通过实施安全教育，让他们掌握自我保护技能，降低在工程中发生人身事故的风险。此外，对不同种类的施工人员要分别进行安全教育，达到全面提高所有施工人员的安全施工意识和技能的目标。当然，安全员要在全体员工中坚持不懈地宣传安全生产的思想，让安全第一的观念深入人心，使全体员工树立起安全意识。

2.4 加强持证上岗管理

施工现场存在很多不确定因素，如果施工人员没有专业的素质，那么极易产生危险状况。所以，为了保证安全，各岗位工作人员必须持证上岗。对此，施工现场必须实行全员持证上岗的制度，并且严格执行。在真正进入施工现场之前，所有人员都要进行安全教育及演习工作，以确保施工过程的安全作业。因此加强持证上岗管理，不断完善项目的岗位责任制，树立全员安全责任意识，对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用意义。

2.5 加强奖惩制度

优秀的管理者必然会给给予职工奖励，从现实情况来看，如果能够满足员工的物质需求，且工资较为理想，则员工的工作积极性将会显著提升。此外，管理者还应善于发现员工的特长之处，积极鼓励员工的特殊才能，发掘具有潜力的员工。同时，要把发展和效益紧密结合。

成功的管理者，要懂得满足员工的需要，如果做到了这点，员工才能听从管理，努力积极地工作。此外，还应注意的是，面对员工的需要，还应该要在精神上给予其一定的满足。总之，让员工感到自己是工程集体中的组成部分，对员工价值的肯定有时胜过物质奖励的影响。

3 结 语

当前我国建筑施工现场管理还存在各种问题，这些问题影响了建筑施工的管理水平，破坏了建筑企业的形象。所以，有必要加强施工人员在技术、安全、专业知识和相关规章制度等方面的培训。为了让施工现场管理水平有新的突破，要充分认清当前形势下现场管理存在的各种问题，遵循相关的管理原则，从技术和安全方面进行改进。企业要加强现场施工管理，保证建筑工程的优质完成，不断创新，提升企业竞争力。

参考文献：

[1] 夏成璠.建筑工程施工安全管理现状及对策分析[J].中国外资，2012， （18）.

浅谈建筑企业档案人员队伍建设 篇7

1 建筑企业档案人员队伍建设的重要性、迫切性

建筑企业档案人员队伍建设是现代企业与时俱进和企业规范管理的迫切需要。时代在前进,企业在发展,建筑企业已迫切需要档案人员队伍建设同步前进。档案人员素质的提高能为企业的健康发展贡献一份力量。建筑企业档案管理工作涉及面广,档案资料来源涵盖各职能部门、分支机构及关联单位,内容涉及文书、工程、财务、人事、法律事务、照片、声像材料、光盘软盘、奖旗、奖杯、证书等各类档案。档案人员队伍建设的水平直接关系到企业档案齐全、完整、规范以及开发利用的效果。企业要实现规范管理,必须实现档案工作规范管理。实现档案工作规范管理,不仅仅是利用计算机、空调器、去湿机等硬件设施装备档案部门,更重要的在于提高“软件”水准,即加强档案人员队伍建设。

加强建筑企业档案人员队伍建设是提高企业档案管理工作的迫切需要。目前,建筑企业档案管理工作总体是向前发展的,基本能及时收集、整理、保管和利用,档案的规范化管理取得较大进步。建筑企业点多面广,人员流动性很大,对档案不及时收集,极易散失。特别是工程档案收集有一定难度,工程档案收集不够齐全,有相当一部分建设工程竣工档案,从形成、整理、编制到管理上都存在严重问题,资料欠缺现象时有存在。档案资料欠缺直接影响了档案的真实性和规范性,影响到企业的合法权益和经济效益,也影响今后开发利用和对档案材料的编研及深加工。散失一份重要的档案,会造成不可估量的损失。

2 当前建筑企业档案人员队伍存在的问题

2.1 专业人员的整体素质有待提高

在计算机和网络技术日益发展的条件下,档案工作人员既是档案信息的管理者,也是档案信息开发利用的“导航员”。在网络环境下,档案信息资源优化整合与开发利用涉及的领域广、技术含量高、专业要求强,需要一批具有较高素质的专业人才。而目前档案专业人员整体知识更新速度缓慢,网络技术应用能力、信息资源处理能力和语言表达加工能力等都有待于提高,难以适应信息时代的要求,急需加以改善和提高。

2.2 档案人员培训较少,知识更新慢

建筑企业档案人员流动较大,加上培训较少,专业知识不精,知识更新慢,无法适应档案管理工作需要。建筑企业档案涵盖面广,工作难度大,知识性强。建筑企业档案涉及文书档案、工程档案、干部职工档案、会计档案、特种载体档案等十大类。档案管理特性要求档案人员必须基本熟悉企业历史和现状,熟悉档案之间应有的联系。档案人员不但要熟悉掌握档案组卷要求规范,合理分类、编目、编制检索工具,提高借阅服务和档案开发利用水平,而且要学习其他学科知识,具备一定的综合素质。由此可见,档案人员培训较少,知识贫乏,知识更新慢,势必影响档案人员素质提高,影响档案管理工作开展。

2.3 视野较窄,缺乏与建筑同行之间沟通

档案工作的特性决定了档案人员局限于室内工作为主,同外界接触较少,对档案管理中的新要求、新规定、新方法掌握和了解不够及时,缺乏各建筑企业档案管理部门之间的联系,档案管理中遇到的各类问题不能取得及时有效地解决,这些都会影响档案管理工作的深度和广度发展。

2.4 领导重视不够,导致档案人员工作热情不高

目前,有的企业领导忙于经营,未能将档案管理工作列入议事日程,不能及时地把档案工作列入年度计划和长远发展规划,延缓档案人员队伍建设的健康发展。在当前以经济效益为中心的前提下,档案工作属于企业基础管理工作,往往默默无闻,为职能部门提供工作参考或工作便利为主。经济效益往往反映在职能部门业绩上,致使有些建筑企业领导认为档案可有可无,或以眼前经济利益来衡量一个人的才干,致使档案人员待遇相对偏低。如在企业环境中,对档案人员工作片面理解,不能客观地了解和评价,自然会使档案人员感到自我发展出路狭窄,从而影响对档案工作的热情。

3 加强建筑企业档案人员队伍建设对策

3.1 实现培训与自我提高相结合方式,提高档案人员素质

档案管理工作是一项业务性很强的工作。各企业应及时安排档案人员业务培训,提高档案人员业务素质。档案管理培训涉及档案法制、文件管理、档案管理、档案信息开发、档案保护技术、计算机文档处理等专业知识。在掌握专业知识的基础上,还要学习合同管理、工程技术、财务等相关知识,不断提高理论素养知识层面。有宽广的视野、宽厚的基础,才有利于对档案内涵的认识。所以,企业要为档案管理人员创造和争取培训机会。档案人员应积极参加培训,努力学习,提高自身综合素质,要有与时俱进的勇气,奋发进取的精神,认真学习政治理论知识,学习档案法律、法规,熟悉掌握档案管理知识,学习现代化技术知识,坚持理论联系实践,学以致用。要发现新问题,探索新规律,寻求新答案,开拓新领域,提高档案管理能力。档案岗位上岗制度是构筑建筑企业档案人员队伍建设最基本的条件,档案培训上岗制度能改变档案人员调动频繁的不利局面,保证档案人员相对稳定,有利于建筑企业档案人员素质提高。档案人员参加全国高等教育自学档案管理专业考试是提高档案管理综合知识的一种有效途径。建筑企业应引导、鼓励档案人员积极参加自学深造,以较小的经济投入来提高档案管理专业知识。档案人员要有高度的责任感,要有自强不息的精神、自信心,挑战自我,战胜困难,不断提高自己的素养和档案管理能力。近年来,有的单位相关专业的人员也加入到档案队伍,形成了集档案专业一元化向多元化发展趋势,一专多能的员工越来越多,档案人员的综合能力和水平越来越强,档案队伍的整体文化程度越来越高,为新时期档案工作“智力支持”奠定了基础。

3.2 加强建筑企业档案室之间的联系

档案管理专业性强,要求规范严格,在具体工作中难免会遇到各种问题,档案人员要积极同兄弟单位档案室联系,共同探索和解决工作中遇到的各类问题。要探索建立定期交流、学习、研讨机制,参观档案管理工作先进单位,吸取优秀单位的宝贵经验,取人之长,补己之短。可采取“走出去,请进来”等多种方式,通过现场观摩,考察学习,对口交流等形式,提高自己的调研能力,有效地推动档案人员素质和档案管理人员队伍建设向前发展。

3.3 各建筑企业领导要重视企业的档案管理工作

各建筑企业要把档案管理工作列入议事日程、列入年度计划和长远发展规划,建立强有力的档案管理小组,构筑完善的档案管理网络。要坚持以人为本,培养高素质的档案管理人才梯队,对专、兼职档案人员政治上严格要求,工作上积极帮助,待遇上与其他技术人员平等对待,生活上关心扶持,创造有利于档案人员发展的良好工作环境,使档案人员在工作中心情愉悦,增强自尊心、责任感、荣誉感,真正焕发档案人员激情,催人奋进,促进档案人员队伍建设健康发展。

随着建筑施工企业规范管理的深入及QEOHS(质量、环境、职业健康安全)管理体系认证的普遍推行,档案管理工作的重要性必将会日益提高,档案管理工作对建筑施工企业提升管理水平、提高经济效益的促进作用也将日渐突显,档案人员队伍的全面提升和发展壮大是必然趋势,有了这样一支专业化、高素质的档案人员队伍,必能更好地为建筑施工企业健康发展作出应有的贡献。

摘要：指出做好建筑企业档案管理工作,必须培养一支忠于事业、业务精良、素质较高、相对稳定的档案人员队伍,从建筑企业档案人员队伍的现状出发,探求新形势下加强档案人员队伍建设的认识、思路、策略,以求促进建筑企业档案工作的持续健康发展。

关键词：建筑企业,档案人员,建设,培训

参考文献

[1]魏敏.关于加强工程建设档案管理的思考[J].山西建筑,2007,33(27):220-221.

浅谈档案人员素质建设 篇8

关键词：档案,人员,素质

我院综合档案室管理医院所有档案:包括文档、人事档案、医疗档案、基建档案、设备档案等。对档案实行综合管理,统一制度,统一保管,能全面地保持档案的完整,同时在硬件的配置上能够大大节省房屋、人力、物力,但是综合档案管理对档案人员提出了更高的要求,结合医院实际如何建立一个优质高效的档案工作机制,以适应档案管理信息化的需要,已成为我院档案管理部门必须面对的问题。

从医院发展的历史和医院行业的特殊要求来看,目前档案管理的分类混乱:医院下设综合档案室,主要负责医院文书档案、科技档案、房产档案、实物档案、音像档案……而医院的不同科室则负责医院医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、会计档案、医疗设备档案……这就导致档案管理缺乏完整性,不利于查询管理,档案安全性不高。

另一方面在医院规模不断扩大的同时,医院档案在分类和数量方面进一步复杂更新,档案管理的难度也相应的提高。然而现代医院管理中档案库房管理缺乏规范,管理设施相对落后,现代化设备不足,档案管理技术跟不上时代要求,限制医院档案管理的发展变革,同时档案管理人员对信息网络技术的掌握水平较低,医院档案管理整体水平低下。

一、档案管理人员素质现状分析

(一)档案管理人员队伍年龄比较老化。

医院有着特殊的行业特点,临床上老护士在临床一线工作多年,由于年老不适应临床一线,转到档案管理部门的较多。

(二)档案管理人员对档案管理知识掌握欠缺。

档案管理人员接受过档案专门教育的人员较少,有的档案人员先前没有接触过档案知识,从零开始学起、做起。

(三)档案管理人员知识结构不合理,综合素质偏低。

目前已经进入信息时代,档案人员必须掌握计算机及其网络技术基础知识,但档案人员计算机能力水平较低,难以了解和掌握计算机及其网络技术在档案工作中的应用,这严重制约档案工作的开展,在一定程度上也影响我院其他各项工作的顺利开展。

二、医院档案管理人员素质提升的方法

(一)强调医院档案管理人员对档案工作的职业认识。

档案涉及到政治工作,医院档案管理人员作为医院机密的保管者,必须具备极强的政治素养,对档案管理工作充满责任感。对所有的档案管理人员进行政治培训,认清工作方向,在医院档案管理工作中保持较高的思想水平,能做到是非分明,把理论学习与档案工作实际相结合。其次,档案管理人员要热爱档案事业,有强烈的事业心,必须发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神,对档案工作有高度的责任感。再次,档案工作的效益是潜在的和间接地,这要求档案工作人员甘当无名英雄,提供优质服务。

(二)加强档案管理人员档案专业知识培训。

我们通过“请进来,走出去”的办法,不断提高档案工作人员专业知识和技术水平。我们请市档案馆的老师及市委组织部的领导到我院,专门讲解文档、人事干部档案管理的各项规定及操作规程;并选送专人到总部病案室学习病案管理,要求档案管理人员努力学习档案专业知识和基础理论,掌握档案工作各个环节的技能技巧。

(三)鼓励档案管理人员不断提高相关专业知识水平,特别是计算机和外语水平。

要做好档案管理工作要求档案管理人员具备较高的专业理论水平,了解与档案管理相连领域的知识,在档案管理工作中游刃有余。档案室建立了计算机技术定期培训制度,有计划的举办各种形式的计算机和外语培训班,建立档案信息系统,不断加强档案信息化建设,给档案工作人员更多的上机操作和锻炼机会,以便尽快提高档案管理人员综合能力水平。

(四)培养档案管理人员对外沟通协调工作能力。

档案人员要有较强的对外沟通协调能力。档案收集工作是一项与各部门打交道的工作。要求档案工作人员根据不同的收集对象制定有针对性的收集政策,采取行之有效的方法做好每一次的档案收集工作。

(五)加大投入,以现代化设备辅助档案管理。

联系医院的实际能力,分阶段添置计算机、扫描仪等现代化设备,进一步联合专业的档案管理系统软件执行立卷、编目、检索、统计、借阅工作,改变陈旧的人工操作中信息储存有限、人工检索速度低下的不足,加快工作进程。有需要的话,可以把医院档案目录和档案内容输入局域网,在不同部门之间实现资源共享,方便借阅档案信息,来满足医疗、教学、科研等多方面的需求,以此来推进医院系统中各项事业的发展。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,任重而道远。医院档案人员必须深刻认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案工作发展过程中永恒的主题,在市场经济飞速发展的现代社会,面对新形势与新情况,在医院档案管理工作中挑战与机遇并存,做好医院档案管理工作有着其独特而重要的现实意义。

参考文献

[1]刘艳.档案工作应具备的知识和技能[J].中国成人教育,2008(9).

[2]王丹.对档案管理人员的职业素质的探讨[J]_科技创新导报,2008(17).

[3]李素芬.档案管理人员应提高自身素质[J].经济与社会发展,2007(8).

档案管理人员队伍建设 篇9

关键词：档案管理人员,职业素质,建设

当今世界科学技术突飞猛进, 各项事业在不断改革与发展的过程中。档案工作作为各项事业的重要组成部分, 其改革与发展也在与时俱进, 适应新形势。要与时俱进的完成档案工作任务, 提高档案工作绩效, 就必须不断提高档案管理人员的综合素质, 以适应社会发展和档案工作的需要。

一、新时期档案管理人员应具备的素质

在科学技术迅速发展的今天, 档案工作改革与发展面临诸多挑战, 档案管理人员除要具备爱岗敬业的职业道德素质外, 还应具备与时代发展要求相适应的业务、知识素质以及强烈的服务、创新意识。

1. 政治品德素质。

档案管理人员要有较高的政治理论水平和思想政治素质。档案是党和国家的宝贵财富, 档案人员必须具有坚定的政治信念, 要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观, 用马列主义武装自己的头脑, 自觉贯彻执行党的路线、方针和政策, 提高政治水平, 具有高度的政治责任心, 政治敏锐性和纪律性。牢固树立全心全意为人民服务的思想和正确的世界观、人生观、价值观。档案是历史发展的真实记录, 档案管理工作者是档案的忠实保卫者, 尊重历史, 维护档案的真实、完整与安全, 是档案工作者的神圣职责。档案工作者要能够运用历史唯物主义和辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析和解决思想、理论和实践等问题。在档案管理和利用的过程中, 档案工作者要自觉抵制和有效防止各种违法行为, 坚决抵制破坏、盗窃、损毁、伪造、篡改档案等不法行为, 要坚持原则性与灵活性相结合, 以全面、历史、发展的观点对待档案文献, 坚定地维护档案的真实性、完整性。

2. 职业道德素质。

档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密, 都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此, 档案管理人员必须具有坚定的政治方向, 能严守机密, 具有明辨是非的能力。档案工作也是一项服务性很强的工作。在现代技术已渗入档案工作各个领域的今天, 能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案馆服务能力和水平的主要标志。因此, 档案管理人员必须具有较强的服务意识。和蔼的态度、亲切的话语、热情的帮助, 会赢得用户的尊敬和信赖, 从而更加关心和支持档案馆的工作。档案工作还是一项烦琐、细致的工作。这种繁琐细致无不体现在整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节。这就要求档案管理人员还应具备严谨细致的工作作风。

3. 业务素质和知识素质。

档案管理是一项专业性很强的工作, 它要求从事档案管理的人员要具备必要的档案管理专业知识, 同时还要了解相关行业知识。系统掌握档案管理专业知识是档案人员所应具备的基本业务素质。档案管理专业知识既包括档案工作业务知识, 还包括档案学理论知识。这就要求档案管理人员不仅要系统地学习档案学概论, 还要学习档案法规学、档案事业史、档案管理学、档案保护技术学等一系列档案学理论知识和业务知识, 只有通过学习, 才能了解档案的形成过程, 知道怎样才能完整地收集档案、有条理地整理档案、科学地鉴定档案的保存价值, 知道如何做好现有档案的保管、检索、利用、编研以及准确的登记和统计;由于档案的内容涉及到每个行业, 档案的分类、整理等环节又都是以档案的内容形式特征为依据来进行的, 而每个行业档案的内容又是不同的。因此, 档案管理人员要做好本职工作, 在熟练掌握档案管理专业的理论知识与业务知识的同时, 还必须掌握相关行业的专业知识, 也就是要了解自己管理的档案所涉及到的相关专业知识。

4. 创新意识。

创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的动力。在科学技术迅速发展的今天, 人类跨入了知识经济时代, 而知识经济的源泉在于创新。新形势下, 传统的档案工作面临严峻的挑战。简单的管理模式, 单调的工作方式, 传统的工作方法, 已远远落后于时代。因此, 档案工作不能墨守成规, 必须与时俱进、开拓创新。这就要求档案管理人员必须树立创新意识, 适应形势的变化和任务的需要, 敢于探索, 勇于创新。要善于运用创造性思维, 谋化具有本单位特色的工作。要能超前运筹, 增强工作的预见性和主动性。坚持发扬传统和创新的统一, 提高创新能力, 运用创新手段, 使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要, 保持档案工作的生机和活力。

二、提高档案管理人员素质的途径

档案管理人员素质的高低直接影响档案工作的绩效。因此, 必须不断加强档案管理人员的自身素质建设, 建设一支业务水平高、结构合理、作风良好、能力强的高素质档案管理人员队伍。

1. 加强对企业档案工作人员的继续教育。

随着知识、技术发展日新月异和企业档案工作对档案工作人员“一专多能”的要求, 继续教育对提高企业档案工作人员素质极为重要。第一, 因单位、因人而异。对于部分档案管理人员流动性较大的单位, 需要从学习档案管理基础知识、掌握档案管理基本技能着手;第二, 对于有条件的企业, 开办培训班不失为提高档案工作人员素质和能力最直接、最灵活的方式, 既可以单科训练, 也可以多学科训练;既可以邀请有关档案部门的技术人员传授最实用的专业技能, 也可以聘请高等院校的专家、教授讲解档案管理专业知识, 拓展知识面;第三, 积极支持档案管理人员参加各有关院校开办的专业函授学习。这是一种应该大力提倡的形式, 它的突出特点是工作学习两不误。

2. 建立科学的档案管理人员素质评价体系。

档案工作绩效是档案管理与利用活动的结果, 因为只有在档案利用活动中, 档案管理人员才能履行职责、展现综合素质, 这就要求建立能够检验档案工作人员绩效有效性与可行性的评价标准, 并在其素质评价过程中严格执行。素质评价体系的建立, 有利于档案工作人员素质培育与促进档案工作人员整体队伍建设。 (1) 制定完善的奖惩措施。理论上, 激励包含正激励和负激励两个方面, 即奖励和惩罚。实践中, 激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。针对档案管理工作人员的表现, 可以制定一系列的奖励措施。例如, 对作出创新贡献、业务能力突出等相关人员给予一定的奖励。奖励可采取物质和精神相结合的方式, 并充分利用提拔晋升、发放奖金、精神鼓励等具体方法。建立以“末位淘汰制”为核心的惩罚体系, 对工作不思进取、成绩落后的档案管理人员采取待岗培训、停职停薪、辞退等处罚措施, 切实改变以往那种“大锅饭”的平均主义和“鞭打快牛”的错误思想。 (2) 健全考核评估制度。激励机制的实施必须以公开、公平、客观的考核评估结果作为依据, 这就要求健全考核评估制度。制定考核标准考核标准从意识、能力、精神三个方面考虑, 评价内容细化为服务态度、服务效率、创新成果、安全保密、业务操作、管理水平、学习成效、工作作风等多个项目, 广泛征求群众意见, 设立相应的评分标准, 进行定量和定性评分。客观的考核考核过程中, 可以考虑采取360度考核策略, 即从服务对象、领导、档案管理内部员工、其他部门员工多个角度进行测评, 确保评估结果的公正、客观和公平。

3. 建立档案管理人员终身学习制度。

档案管理人员要不断进行自学相关知识。当今社会, 科学技术飞速发展, 知识更新的速度不断加快。任何一个人无论他在学校学习了多少知识, 掌握了多少理论, 如果不加强学习、更新知识, 很快就会落后于时代。档案管理人员应该有危机意识, 应该体会到, 今天的努力, 是明天的保证。作为一名现代企业档案管理人员, 在当今人类知识急剧增长的时代, 注意拓宽自己的视野, 善于捕捉新的知识信息, 学会鉴别与取舍是非常重要的。这就要求档案管理人员要不断丰富、更新自己的知识结构, 全面提高自己的综合素质, 将基础的潜在优势提升为工作能力的显著优势, 以适应时代对企业档案管理人员的要求, 适应社会发展的客观需要。因此, 以新的知识信息学习为主要内容的主动的终身学习, 是企业档案管理人员自我素质提高的有效途径之一。

三、结论

总之, 在新形势下, 档案管理工作存在着新的挑战, 也对档案管理人员提出了新的素质要求。档案管理人员的素质, 决定档案工作的质量。档案人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的。在档案事业蒸蒸日上的今天, 档案管理人员更要勤奋学习, 不断提高自身素质, 为发挥档案在人类社会中的重要作用贡献自己的力量。

参考文献

[1]吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2009.

[2]吴学珍.谈新形势下档案管理人员职业素质的培养[J].辽宁行政学院学报, 2002, (4) .

[3]周稚艺.新时期档案管理者应该增强三大职业素质[J].学理论, 2009, (8) .

[4]肖金玲.浅析如何提高档案管理人员的职业素质[J].科技创新导报, 2010, (25) .

档案管理人员队伍建设 篇10

一、高校管理人员队伍建设现状及原因分析

在大学生人数迅速增长的新形势下, 我国高校管理人员队伍在党的领导下, 坚持以人为本的办学理念, 围绕学校日常事物, 开展有效工作, 对提高学校的办学水平和教学水平, 做出了巨大的贡献。从总体上看, 高校管理人员队伍的工作作风和服务态度也正在逐步改善, 但高校管理人员队伍建设中仍存在着普遍缺乏专业管理知识和技能、管理人员队伍结构不合理、工作效率低等实际问题。其原因主要是:部分高校对管理人员队伍建设缺乏认识;管理人员对职业目标不明确;管理队伍服务意识不强;工作复杂, 管理队伍水平有限。

二、提升高校管理人员队伍建设的方法与途径

我国高等教育正迈入一个新的发展时期, 高校需要提升管理人员队伍建设的质量, 才能保持良好的竞争实力。而在科学发展观视野中的管理队伍建设离不开两个主题, 一是统筹现有专业需要与事业发展储备的主题, 不断优化人才资源配置, 发挥人才队伍的整体功能, 避免人才浪费和人才短缺;二是以德才兼备的原则, 不拘一格选拔和培养优秀人才, 使得人尽其才、才尽其用。因此, 提升高校管理人员队伍建设, 高校领导者应积极转变观念, 加强对高校管理队伍建设的重视。

(一) 提高对管理队伍建设的认识

学校有关领导和人事管理部门及各系负责人应重视高校管理队伍的建设, 把提升高校管理队伍的建设放在高校发展的战略地位, 提高对管理队伍建设的认识。只有全面了解高校各个管理阶层的现状, 才能充分认识管理水平对高校的紧迫性和重要性, 制定适合本校实际情况的管理人员队伍建设规划。

提高高校管理队伍建设的认识, 高校应从教学管理人员的教育、培养、稳定等方面下工夫, 在配备、使用、培训、晋升、待遇等方面制定相应的政策和措施, 通过科学、深入的职务分析, 进行岗位分类, 合理地安排管理职位。明确提出管理人员的职责和权力, 提高管理人员的工作效率, 保障工作质量。另外, 协调各部门之间的关系, 分工合作, 优化资源配置, 建设一支精干、高效、开拓、创新、充满活力的管理人员队伍, 为教学管理工作的开展创造良好的氛围, 使教学管理人员的努力方向明确, 工作稳步开展。

(二) 加强高校管理人员的服务意识

提升高校管理人员队伍建设, 必须加强管理人员的服务意识。这不仅要求高校管理人员明确责权, 有实事求是的工作态度和脚踏实地的工作作风, 在工作中勤奋务实, 坚持高标准、严要求, 立足本职, 大胆工作, 积极进取, 在领导和上级规定的职权范围内主动做好工作;还要求高校管理人员廉洁自律, 守法奉公。高校管理人员要牢固树立管理工作无小事的思想, 明确责权, 加强自身建设, 不断提高自身素质, 积极学习、掌握相关的科学管理知识, 实现高校管理手段的规范化、科学化和现代化。

(三) 建设学习型管理团队

有计划、有步骤地安排高校管理人员参加各种形式的培训, 建设学习型管理团队, 是提高高校管理人员队伍建设的重要途径。

1.制订管理人员培训计划。

针对部分教学管理人员知识结构比较单一的现实, 高校应制订切实可行的管理人员培训计划, 多途径、多渠道、分期分批地对不同层次、不同岗位的管理人员进行专业业务能力培训, 提高其整体知识水平、心理素质和管理能力。坚持业务口径与培训内容相结合, 在职培训与脱产学习相结合, 普遍提高与重点培养相结合, 明确培训要求, 定期进行职业道德教育, 强化教学管理人员的责任感和专业精神。突出培训针对性、可行性和效益性, 通过继续教育促使其学习相关专业, 逐步提高队伍的整体水平。如对行政管理人员, 进行行政管理专业知识的理论培训, 使行政管理人员掌握与管理科学相关的技术知识、社会知识、人文知识, 改善知识结构, 提升动态发展知识的能力;加强对教学管理人员进行教学管理业务能力培训, 从专业角度再次学习教学管理中计划、决策、组织、协调、沟通、合作、研究、创新等方面的新知识, 提高其进行教学理论、研究的能力, 同时通过这一系列探索学习, 提升教学管理人员实施教学管理行为的能力。

2.加强高校内外管理队伍的交流。

不断提升整个管理人员队伍的业务水平和综合素质的同时, 还应创造条件, 有目的地组织管理人员到其他重点院校进行考察和学习, 加强高校之间的交流, 积极借鉴其他高校先进的管理经验和工作方式。促进校内不同管理岗位之间的交流, 加强高校内上层管理人员、中层管理人员和基层管理人员之间的交流, 有利于提高管理人员适应新环境、开拓新局面的能力。建立学习型管理团队, 改善管理人员的心智模式, 进而实现自我超越, 对提升高校的凝聚力、形成强大的组织力、唤起成员无限的创造力有重要的指导意义, 可以为高校的发展积蓄源源不断的动力。

(四) 建立合理的工作绩效评价体系

高校应建立合理的工作绩效评价系统, 根据管理人员的工作表现和能力大胆提拔任用, 选拔高素质人才到更高级的管理岗位, 而且还要把善于钻研业务的优秀管理人员分流到更适合的岗位上。

另外, 要逐步建立健全优胜劣汰、能上能下的管理体制。明确岗位职责, 制定管理办法, 严格考核纪律, 对管理人员要进行定期和不定期的、定性和定量相结合的、多层次、多形式的考评和监督管理。在提升管理人员队伍建设上, 既要重视工作方式, 也要重视工作质量;既要提倡先进性, 倡导发扬无私奉献精神, 也要考虑广泛的群众性, 采取适当的物质手段激励高校管理人员。在以人为本的管理理念指导下, 树立“向管理要效率、向管理要质量”的观念。建立合理的工作绩效评价体系, 是提升高校管理人员队伍建设的最重要的制度保证。

(五) 管理人员的发展应结合高校人事制度改革

管理人员的发展要适合高校人事制度改革, 这一方面要求高校管理人员要做好职业规划;另一方面要求高校在人事制度方面需要根据管理人员的总体情况做适当的调整和配合。高校管理人员, 需要根据实际工作状况进行有规划、有目标的职业定位和规划, 要有良好的超前意识, 积极地为自己的未来发展找准方向。而高校则要按照“科学设岗、负责到人, 量化考核、职责明确, 责任追究、严格奖惩”的思路来加强管理人员的队伍建设, 并根据高校管理人员的工作内容和任务, 建立一套完善的管理人员工作目标的科学考核方法, 根据考核结果进行适当的奖惩, 在更大程度上调动高校管理人员的工作积极性、主动性和创造性。

(六) 推进高校管理人员职业化进程

高校管理人员工作的复杂性, 要求高校要有较高的人力资源管理水平, 能够充分认识到管理工作的专业性:不同的人在从事工作的资质方面是存在个体差异的, 不同的工作需要具备不同独特资质的人来完成。

因此, 高校在选聘管理人员时, 要充分考虑岗位的匹配性, 必须努力去把每个人安排到最适合他们资质发挥的职业上去。另外, 学校还必须加强对在岗管理人员的职业道德教育, 提升管理人员的道德水平, 提高职业认同感。再者, 学校和相关部门还要帮助管理人员开展本职工作的研究和创新, 要把那些业务能力强、热心工作的人员长期稳定在岗位上, 并将一些不适于当前岗位的管理人员分流到其他岗位, 不断优化管理队伍的职业化建设。

档案管理人员队伍建设 篇11

关键词：追随力高校管理人员行政效能

进入新世纪第二个高速发展的十年，也是全国 “十二五”规划战略实施的关键时期，面对知识经济方兴未艾、国际竞争日益加剧、高校与各方关系日趋密切、高等教育改革深入推进的新形势新环境，高校要实现跨越式内涵发展，真正担负起人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大任务，就必须实现办学理念、教育思想的实质性突破，这就要求高校不仅要拥有一流的师资、一流的生源和一流的教学科研条件，还要有一流的管理队伍创造高绩点的行政效能。现代大学管理与运行的集约性和复杂性已非昔日，随着高等教育国际化发展以及中国高等教育的整体转型，高校管理人员从事的行政服务事项，不仅成为教学、科研正常运行的后台支撑，更肩负着管理育人和服务育人的重任，所以其能力的发挥意愿度和程度将会直接影响高校行政效能的提升，继而关系着高校的办学质量和育人质量。

追随力是近年来管理学界热谈的话题，源于目前领导力对于组织发展的有效助推作用下已渐显疲软，相对应的，如何调动广大员工的积极追随力，汇聚步调统一的追随行为是越来越多的组织重点关注的问题。高校这个代表先进文化的特殊组织群体，更应在内部管理中凸显对组织发展助推成效显著的追随力所带来的积极作用。

一、追随力的概念阐释

关于追随力的定义，目前得到大部分研究者认同的当属学者Thach 在2006年提出的追随力的定义：有效执行领导者的指令、支持领导者的工作的能力，其目标是达到组织目标最大化。追随力的主要表现为：追随者承担责任的勇气、服务的勇气、勇于挑战的勇气、参与变革的勇气和道德离开的勇气（Chaleff，1995），是有效执行领导者的指令、支持领导者的工作的能力（Thach，2006）。

二、高校管理人员的追随力表现

高校管理人員作为高校教职员工三支队伍中的其中一支，从事的行政服务事项，不仅成为教学、科研正常运行的后台支撑，更肩负着管理育人和服务育人的重任，所以其能力的发挥程度将会直接影响高校行政效能的提升，继而关系着高校的办学质量和育人质量。结合上述追随力的内涵界定，高校管理人员的追随力可以表述为：有效执行学校党委的指令、遵从学校发展战略规划，支持上级领导工作的能力，其目标是体现高效的行政效能，为学校的发展发挥最大的作用。主要表现在以下三个方面：

1高水准的执行力

高校管理人员为学校教学、科研一线教师提供支持配合、规范管理、基础导向的服务。根据学校的发展目标、重点工作和部门职能职责，强调在宏微监控、落实成效上履行职能，保证学校各项政策、决议的贯彻落实。根据工作职能转变的需要，不断转变工作作风，在求实、务实、落实上下功夫，履行职责，立足干事，探索行政管理向“科学管理”或“研究的行政管理”的专业服务转变。在本职工作中想在前、看得远，常规事务性工作率先筹备、重要工作主动思考并调研准备，由要我干变成我要干，由做了事变成做好事。在优化服务流程、完善制度建设、健全机制体制等方面进一步提升服务的高效能。

2 全方位的协作力

管理人员在处理好日常行政事务的基础上，根据学校教育事业的发展，主动调整工作思路和工作方式，围绕学校的重点工作、工作中的重点环节、过程中的重点步骤，谋好局、服好务，前瞻性研究高等教育的发展趋势，结合学校建设发展的实际，有侧重地拓展主动服务的宽度和延伸服务的深度。

3 精、深、透的理解力

管理人员在长期的工作实践中，经历了大量的事务处理，积累了丰富的实战经验，很多时候会形成“形式主义”和“经验主义”，对于不同形势下的新要求，会简单凭“往事做事”，忽略了学习和思考，疏懒于创新和改进，对于高校在面对高等教育大环境的变革中，这种管理思想严重阻碍发展。因此，高校管理人员不断有学习提高的诉求和行动，精确、深刻、透彻的理解、把握高校发展的精神理念、战略规划、重要部署，才能不断强化和促进执行力和协作力。

三、高校管理人员追随力对高校行政效能的作用

目前，高校处于顺应时代的需求，抢抓机遇促发展的重要时刻，高校内部建立健全规范高效的管理服务体系，为学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新提供强有力、高水平、科学化的组织保障，是高校发展建设的重要基础和现实条件。优化组织架构，再造管理流程，实现内部管理体制机制的改革创新和不断完善，亟需内部各职能部门、部门各管理人员将部门内部的目标宗旨、工作理念、方式方法等都统一到学校办学目标上来，上下一心，步调一致，齐抓共管，协同配合，创造和谐奋进，改革创新的工作局面。运用追随力所传递的管理理念，契合高校内部管理实际，通过提升高水准的执行力，全方位的协作力，精、深、透的理解力汇集成高校管理人员贡献学校发展不竭的追随力，继而实现工作中的审视新变化、思考新问题、拓展新思路、实现高校行政效能新突破。

参考文献：

[1]孙海涛从领导力到追逐力初探——兼论凯勒曼的新书“追随力”现代商业，3，132-133（2008）

[2]罗凤英人力资源“简单”生产力的再造——“追随力”对企业发展的影响人才开发6，10-11（2008）

[3]刘金艳，张颖，李飞浅议高校机关效能建设的现状及对策 中外教育研究12，（2009）

档案管理人员队伍建设 篇12

一、民政系统档案管理人员素质的现状分析

(一) 档案管理人员专业水平低。目前民政系统档案管理工作存在诸多问题, 岗位人员调动十分频繁, 大多数档案管理人员都是身兼数职, 专业能力不强。并且从事民政系统档案管理工作的人员平均年龄很大, 学历层次偏低, 很少深入研究和探讨档案管理工作, 没有及时学习专业知识, 业务水平普通很低。此外, 一些档案管理人员未能正确认识到档案管理工作的重要性, 认为档案管理仅仅是对材料的收集、整理和归档, 科技含量不高, 因而也很少研究相关理论知识、工作技巧和方法, 不需要去创新。

(二) 职业操守低, 责任心差。民政系统档案管理工作内容枯燥单调, 很难提起人员的工作兴趣, 会降低管理人员工作的积极性。并且很多管理人员认为档案管理机构只是堆放材料的地方, 存在的价值不高, 所以事业心不强, 缺少对从事职业的热情, 奉献精神不够, 很少在工作中进行创新, 长此以往, 对民政系统档案事业的发展带来了不利影响。而档案内容也很混乱陈旧、更新与整理不及时, 档案室卫生环境差、设备老化。档案管理人员工作主动性不强, 导致档案管理工作流于形式, 难以发挥档案应有的作用。

(三) 信息化管理水平低。目前, 我们正处于信息化社会, 在信息资源利用率高的时代里, 可以由计算机代为完成档案管理工作中枯燥复杂的工作内容。然而从现阶段情况来看, 民政系统档案管理人员还没有引起足够的重视, 未能及时转变观念, 依然采取传统的档案管理方式, 信息技术手段利用率不高, 导致很难实现档案管理工作效率和水平的提升。此外, 由于档案管理人员年龄偏大, 操作信息的能力不强, 也阻碍了信息化手段在档案管理中的应用。

二、提高民政系统档案管理人员素质的对策

(一) 加强对档案管理人员的培训考核。第一, 定期组织开展对档案管理人员的培训考核, 培训内容要涉及民政系统档案管理专业知识, 以及现代化管理方法和职业道德等;第二, 鼓励档案管理人员积极探索和研究自己的业务, 实现业务水平的提升。不仅要依靠管理人员的主观能动性, 去积极学习先进知识和理念, 还要在他们遇到工作难题后给予专业指导;第三, 为满足快速发展中的社会的需要, 民政系统档案管理人员除了要提高业务水平以外, 还要努力学习其他学科知识, 比如社会学、心理学等, 只有了解更多与档案管理相关学科的知识, 才能更好的处理档案管理工作中遇到的难题, 减少工作中存在的漏洞。

(二) 制定严格的工作制度。约束档案管理人员的行为, 能够有效增强其责任意识。民政系统档案管理是一项严肃的工作, 需要实行严格的工作制度, 对档案管理人员的行为进行约束。档案管理工作不仅要做好材料的收集、整理和归档, 还要为相关部门提供参考, 因此, 需要做好档案调取工作, 并且要做出明文规定, 确保在调阅档案的过程中严格执行相关手续, 防止出现因为档案的改动或丢失而出现的相互推卸责任事故的情况。此外, 还要建立档案工作管理责任追究制度, 要出现档案泄密、涂改的状况, 要能够追究其责任, 同时还要明确档案管理人员工作的内容和职责。要求档案管理人员必须及时整理新增档案材料, 多于上级领导进行沟通, 妥善解决档案存档中遇到的问题, 年底要认真写档案总结报告, 总结一年来的工作, 这样都能够有效增强档案管理人员的责任意识。

(三) 提高档案管理信息化水平。目前, 信息技术在档案管理中运用的越来越广泛, 通过提高档案管理的信息化水平, 能够进一步提升档案管理水平。因此, 要采取以下措施:第一, 建立数据库。以数据的形式将档案信息存储在数据库中, 这样以便日后更好的调取和查阅;第二, 民政系统档案实现网络化, 通过网络化的管理模式, 能够极大简化档案调取中涉及的琐碎工作程序。这里要设置好调取档案的权限, 切实做好档案的保密工作;第三, 实现档案信息的电子化。民政系统档案信息内容很多, 涉及了广大群众的个人信息, 因此通过个人信息电子化, 能够让管理变得更加简单。

三、结语

总之, 民政系统档案管理是一项复杂而系统的工作, 对档案管理人员的素质能力要求很高, 需要管理人员不断在工作中总结经验, 加强学习, 只有这样才能满足民政系统档案管理工作的需要。因此, 作为民政系统档案管理人员, 要明确自己的职责, 在思想上保持高度的重视, 加大对信息技术手段的应用, 努力提升民政系统档案管理工作水平。

摘要：在档案管理人员的能力和素质, 对档案工作的水平和质量影响很大, 只有全面提升档案管理人员的综合素质, 才能促进民政系统档案管理工作的稳定长远发展。本文通过分析目前民政系统档案管理人员的素质情况, 提出了提高档案管理人员素质的建议和对策。

关键词：民政系统,档案管理人员,素质

参考文献

[1]郝飞.档案管理人员素质建设探析[J].山西科技, 2014 (05) :140-142.