水利工程档案管理规定

水利工程档案管理规定（精选8篇）

水利工程档案管理规定 篇1

做好工程档案管理提高档案管理水平

改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,以此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案.如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的`需要,也是档案部门的要求.本文重点对建筑企业工程档案的分类、意义进行了阐述,同时也提出了加强建筑工程档案管理的看法.

作 者：刘宇平陈焱辉 作者单位：广东省第四建筑工程公司,广东,广州,510100刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：建筑企业 工程档案 管理 建议

水利工程档案管理规定 篇2

随着诸多大型水利工程项目的建设, 水利工程档案被越来越多的水利工作者所重视。工程档案工作是基本建设项目管理工作的重要组成部分, 建立与加强工程档案管理工作, 是项目建设管理工作的需要, 也是国家和水利部的共同要求。水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个环节, 大型水利工程投资大, 工期长, 期间产生的工程技术资料种类繁多、技术性强、保存价值高, 真实的记录了工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利工程档案不仅促进了工程建设管理的规范化, 而且还是衡量工程质量的重要依据, 在工程运行期间, 还将为工程的维修、技改、管理提供服务, 更为国家长远的经济建设和水利事业的发展提供多方面的综合性服务。因此, 做好水利工程档案管理工作具有十分重要的意义。

2 水利工程档案管理工作目前存在的主要问题

2.1 对水利工程档案工作的认识不足

工程档案管理工作作为水利工程建设管理工作的一部分, 未能引起足够的重视一般都是重工程建设, 轻档案管理。按照《水利工程建设项目档案管理规定》项目法人对水利工程档案工作负总责, 同时要加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导, 应设立档案室, 落实专职档案人员还应对工程档案管理实行“三纳入”制度同时, 在工程建设过程中, 工程的各有关部门在抓工程建设的同时, 要注意做好工程档案管理工作。目前许多单位对档案管理工作不够重视, 未能正确认识档案管理对工程运行管理的促进作用, 看不到规范的档案管理对工程的验收、维修、使用和水利工程建设科技进步的重要作用, 随之产生的经济效益也是不可估量的。

2.2 档案管理人员不稳定

通过对一些项目法人、监理及施工单位的调查, 因水利工程一般在野外, 工作条件恶劣, 且工期一般都较长, 很多单位本来对档案管理就不够重视, 很少有人能善始善终的做好档案管理工作, 并且档案管理人员流动大, 人员相对不稳定, 造成档案管理工作不连续, 给日后的档案整编、归档、验收工作带来阻力。

2.3 档案管理人员及分管领导对档案管理的理论知识和技能掌握不足

由于对工程档案管理工作重视程度不够, 在项目档案管理上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多单位档案管理体制不健全, 规章制度形同虚设, 没有形成有效的管理和监督机制。很多单位对于行业举办的各类档案培训班, 要么不予理睬, 要么派兼职人员参加, 分管领导很少有参加的, 造成对档案管理的理论知识知之甚少, 使得档案管理工作只停留在表面, 无人督促、检查, 不能深入下去。

3 今后档案管理工作的改进措施

3.1 统一认识, 严格执行有关档案管理规定

为做好水利工程档案管理工作, 使其向规范化方向发展, 须统一思想, 严格按照有关文件规定执行。各项水利工程建设要大力学习、宣传、贯彻《档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》等文件精神, 在建设单位、监理单位、施工单位及参加的相关单位宣传工程档案在水利及社会主义现代化建设中的地位和作用, 将档案工作纳入水利工程建设于管理工作中, 明确相关部门、人员的岗位职责, 健全制度, 推动工程档案的收集、整理、归档、保管和利用的规范化的开展, 形成依法治档、依法管档、依法用档的良好局面。

3.2 理清关系, 建立机制是开展水利工程建设档案管理的重要保证

水利工程建设档案管理工作主要牵涉到建设单位、勘察涉及单位、施工单位、监理单位和主管部门或专门档案馆等, 各参与单位要依法按要求相互配合, 理清关系, 共同为水利工程建设档案管理规范化承担义务, 负起责任。建设单位是工程建设的组织着, 是工程建设过程中文件材料的汇总口, 在一项工程建设过程中, 建设单位与勘察设计、施工监理单位以及相关单位之间有明显的“制约”关系, 因此, 工程建设文件材料必须由建设单位汇总、审核整理和保管、报送;施工单位是项目建筑实体的建造者, 是工程施工中技术变更的实施者, 了解施工过程, 熟悉隐蔽和变动部位, 掌握施工原始记录等一手文件资料, 因此, 应负责收集水利工程建设施工、竣工验收文件材料, 并及时移交给建设单位;勘察设计和监理单位完成所承担的建设工程的勘察设计和监理工作中形成的勘察设计、监理等文件资料, 应负责收集该部分的文件资料, 并及时移交给建设单位;各主要参与单位应收集的文件材料各有侧重。建设单位应承担起集中统一管理的职责, 协调好关系, 确保水利工程建设档案收集的准确性、完整性以及整理、归档的规范化。

3.3 应用计算机技术, 加快工程档案建设的现代化、信息化进程

当今社会是一个信息化飞速发展的时代, 计算机作为一种普遍的办公工具, 已经对档案管理工作产生了深刻的影响, 运用计算机建立相应的工程项目文档管理网络系统, 对工程文件进行程序化、科学化、规范化管理, 不但可以快速、有效、自动地存储、修改、查找及处理大量的水利工程档案资料, 而且可以利用计算机文档网络系统进行工程图纸、文件、资料等文档的迅速传递和沟通, 实现资源共享, 更方便快速查阅。

3.4 提高水利工程建设档案管理人员的综合素质

为更好的做好水利工程档案管理工作, 提高水利工程档案管理人员的自身素质, 就显得尤为重要, 既关系到水利工程档案管理的工作的水平, 又决定着整个水利工程建设的成效问题。档案管理人员不仅要学习档案理论, 精通档案业务, 同时, 还要真正做好新时期档案管理工作, 运用现代化办公设施, 实现档案网络化管理。在工作实践中加强学习工程建设知识, 虚心向工程技术人员请教, 了解掌握工程项目的总体规划和安排, 积极介入工程的有关活动, 及时收集工程各个阶段的档案资料, 变被动工作为主动服务, 整理出完整、准确、系统的工程档案, 为水利工程建设贡献一份力量。

摘要：提出当今大型水利工程的档案管理工作的重要性, 对目前档案管理工作中存在的问题, 提出一些具体可行的措施。

水利工程档案管理创新研究 篇3

【关键词】水利工程；档案管理；创新研究

前言：

通过对当前档案管理的相关内容进行分析，探讨档案管理的发展趋势，对如何使档案管理得到创新提出了探讨。水利工程的施工步骤包括对工程的立项、勘测、设计，到最终的竣工、验收，验收之后的运行管理以及设备检修等，在这期间，会产生大量的档案资料，而这些资料需要在短时间内进行分类分批，然后进行存档管理，最后形成完整的档案管理中心。因此，对水利工程的档案管理进行创新研究显得至关重要。

一. 档案管理存在的问题

水利工程在建设与管理的整个阶段，会形成很多资料，首先要对各类档案进行分类，并且形成档案管理，使档案具有历史价值，而这种具有保存价值的历史资料具有着各种载体。可以说，档案对水利工程的建设者的辛勤付出进行了真实的记录，在日后的工程建设中，不仅可以作为科学的依据，当水利工程要进行建设、管理以及维护时，档案对其起着一定的促进作用。在一般情况下，档案管理会出现一些常见的问题，如下：资料形成不够完整、不够规范、不够准确；各个参建单位对档案的要求不一致、档案管理上没有一定的规范；档案的收集不够及时、制度不够严密；档案管理保护意识不够强烈、管理不够规范，使得档案遭受损失或者毁坏等。之所以会产生这样的原因在于：第一，有关单位对工程的档案管理意识较为薄弱，不够重视；第二，工程档案专业性比较强；第三，水利工程建设本身的特点决定了档案管理工作存在一定的困难。

二.档案管理创新研究

针对当前水利工程档案管理存在的一些问题，只有加强档案管理工作，使档案能够发挥出自身的价值，以适应新经济时代社会的发展需求，以及信息化建设的发展，因此，有必要对档案管理进行创新。具体可以体现在以下几点：

1.在服务上进行创新

服务创新包括以下几个方面：第一，创新服务内容。水利工程的档案虽然没有像图书馆那样内容丰富、资料齐全，但是，为了使档案管理提高利用价值，提高档案的利用率，同样需要对档案进行信息化、系统化以及规范化的管理，使水利工程的档案管理能够提供准确、及时的服务。第二，在观念上进行创新。对于档案管理的相关工作人员，要提高他们的素质水平，坚持以人为本、服务至上，使档案不仅能够满足需求者的相关要求，同时，还可以把工作人员对档案管理的服务态度作为考核的一个标准来进行。第三，加强对创新型人才的引进。要使档案管理得到创新，可以适当地引进创新型人才，只有加强对这方面人才的引进，才能使档案管理工作最终完成工作目标。特别在当前高科技发展的社会，对档案进行管理一般是采用电子化、信息化的形式来进行，因此，要加强对创新型人才的引进，进一步促进档案信息能够正常地运转。

2.创新管理模式

当前，对于水利工程的档案管理来说，很多没有独立的管理中心，大部分是处于非独立的结构，很多单位是采用资料室或者一个科室来进行档案管理，所开展的工作包括资料的寄存整理以及提供相关资料服务等，而在信息化技术高速发展的当前，对档案进行这样的管理模式，显然已经无法跟上时代的步伐。因此，在这样的信息化时代，各个单位对档案管理要有足够的认识，要很清楚地意识到档案管理工作的重要性。水利工程的档案管理在改革的浪潮下，要对图书馆或者高校的档案管理经验进行借鉴，把档案管理工作从其他部门进行分离，可以由专属单位直接对档案进行管理，如此，可以使档案管理化被动为主动，对档案管理工作的变革将起到一定的促进意义。

3.创新信息化建设

所谓的档案信息化建设，是指由国家的相关部门进行统一的组织和规划，在对档案信息进行管理时，全面采用了信息化建设，进一步做到对档案信息资源进行管理以及查询。而要使档案资源得到信息化发展，势必要对档案管理进行设备的相关布置、进行总体的规划、材料的收集等，都要形成一个完整的系统界面。科学技术的向前发展，使得计算机技术取得了快速发展，因此，水利工程档案的创新管理，不仅要从服务内容、方式、手段上来进行创新。只有使档案管理从数量向质量转变，才有可能化被动服务为主动服务，并且由以往的人工管理模式向着信息化的管理模式发展。

4.档案管理创新研究需要坚持的原则

对水利工程的档案管理进行创新研究，要遵循以下几个原则：第一，对项目档案要坚持整理并且归档。工程在进行时，建设项目会形成很多项目文件，这些文件在进行归档之前，要遵循国家的相关规定，并且要以档案管理的要求作为准则，把由文件形成的建设、勘察、设计到施工、监理等进行相应的整理。第二，要按照整理要求来进行。当建设项目的各个管理机构在收到或者形成项目的前期文件、技术设备文件以及竣工、验收等相关文件时，要按照文件的内容、性质，根据项目的年度、项目等进行整理。对于勘察或者设计单位形成的项目设计文件以及基础材料，要按照专业或者项目进行整理。施工技術文件则要按照单项工程的专业以及阶段进行相应整理。检查验收登记的资料、对质量的评定以及监理结果所产生的文件，则要按照单位工程进行整理。第三，坚持遵循组卷要求。在对项目文件进行组卷时，要对项目文件的形成规律有所遵循，并尊重项目文件成套性的特点，使卷内文件能够保持联系，要做到组卷符合相关要求，要科学地进行分类，这些都要符合档案管理的相关要求。项目施工文件则要按照单项工程或者阶段、装置等进行组卷；设备文件按照台件、专业等进行组卷；对于管理性的文件，则按照时间、问题或者基础性、依据性等进行组卷；对于设计变更的文件，则按照分部、单位工程等组成一卷；对于监理文件、工程联系单等，则按照文种来进行组卷；在进行原材料试验时，则按照单项工程进行组卷等。要保持卷内的文件不要出现重份，在同一个卷内，要有保管期限不一样的文件，并且在这卷内，保管期限要根据最长的来进行确定。第四，遵循文件的排列顺序。对于管理性的文件，要按照时间、问题来进行排列，也可以按照文件的重要程度来进行排列。对于施工文件，要按照依据、管理、安装或者检测等进行排列；对于设备文件，要按照开箱验收、依据等进行相关排列；对于随机的图样，可以单独进行组卷；对于使用形式、设备构造等，可以分为两种，一种是属于各类的仪器、机器等，要把它们与土建工程进行分开，然后进行单独归档；另一种是和土建工程相联系的，对这种设备文件进行归档，一般不方便和基建的档案进行分开，因此，可以作为基建归档里面的一部分内容来进行。

三.结束语：

总而言之，随着社会经济的日新月异，水利工程档案管理要立足当前，找出当前工程档案管理存在的不足，并从管理上进行创新。水利工程的档案管理要善于把握未来的发展方向，把握当前时代的发展特点，不仅要对档案资源进行整合，更要从档案工作人员的素质水平、资源价值以及管理模式上进行创新，使工程的档案管理能够制度化、科学化！

【参考文献】

[1]吴在春.浅析水利工程监理工作的主要问题及对策[J].价值工程，2010，（21）：17-19.

[2]曹良珍.论水利工程档案管理现状与对策[J].浙江万里学院学报，2011，（4）：26-28

水利工程项目档案管理制度 篇4

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计

(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；

(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

工程档案管理制度 篇5

物业管理人员必须发掘设备潜能，做到物尽其用，充分发挥设备的使用价值。

2)物业工程设施须实行档案管理制度，对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册，以便查考，为设备的完好使用以及安全使用提供方便。

以下资料须归物业工程管理部建档管理:a)设备系统的资料，如竣工图、构造图等。

b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。

c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。

3.)建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作积极性。

a)建立设备管理考核、督察制度。

b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001质量管理体系:a)建立机房管理制度。

b)建立供、配电管理制度。

c)建立设备维修制度。

d)严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。

5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。

a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。

b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。

c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、定人、定岗、定时和定责。

6)住宅小区工程设施在设备管理上，必须坚持安全第一，降低耗能。

a)遵循“安全、经济、;

合理、实用”的原则。

b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料，修旧利新。

c)培养管理队伍的创新精神，维护业主的权益。

d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作，做好必要的防护工作。

住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行，包括用户使用安全和操作人员操作安全。

e)加强安全意识，防止意外发生，做好宣传工作。

7)提高物业管理服务质量。

a)坚持“物业管理服务第一”的意思，培养职业道德和责任心。

b)保证配套设施岗位上有专业操作人员，做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。

工程档案及竣工资料管理 篇6

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

试论水利工程档案的管理 篇7

近年来, 随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范, 管理模式和管理手段的不断更新, 工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是, 一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。《水利基本建设项目工程档案资料管理规定》明确规定“进行单位工程和分部工程等级评定和工程验收包括单位工程与阶段和竣工验收时, 要同时验收归档文件资料的完整程度和整理质量, 并在验收后, 及时整理归档。”科学地进行档案管理, 大力开发水利工程档案信息资源, 多层次、多方位、多形式向水利部门和社会提供利用, 是实现水利工程档案自身价值和档案工作的根本目的。在此, 笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈一些认识。

1 水利工程档案管理存在的问题

1.1 工作人员缺乏验收资料的实践经验, 致使验收资料整理不

够全面水利工程是系统工程, 这一因素决定了建设工程档案的复杂性、科学性和系统性, 它必须具备真实性、完整性和原始性这三个条件。档案人员对工程档案缺少管理经验, 不知所收集上来的资料是否齐全, 只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来, 往往是有多少接多少, 往往存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工程技术资料的归档有机的结合起来, 直接影响了档案的齐全完整。

1.2 档案管理工作的前期投入和管理不足。

档案管理工作的前期投入精力不足, 往往在工程项目建设的后期, 才开始着手进行档案资料的收集、整理工作, 从而造成档案资料的复印件较多, 原件很少, 特种载体档案严重缺失。这是因为: (1) 负责工程项目的领导及工程管理人员, 档案意识淡薄, 认识不到位。有的仅在口头上说一下, 并不落实在具体工作中, 平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。 (2) 施工单位不注意施工过程中文件、资料的收集、整理、归档工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料, 往往是工程施工快结束了, 才突击搞竣工资料。

1.3 缺乏高素质的档案管理专业人才, 档案管理水平普遍较差。

工程项目资料管理人员大都是临时抽调, 没有经过专业培训, 文化层次低, 业务能力较差且大多数身兼数职, 精力有限。在工程建设项目中, 档案管理人员一般是新参加工作的同志多, 这些人员缺乏档案专业知识, 对工程档案比较陌生, 对档案管理相关法律法规和制度不熟悉, 造成归档不齐全、案卷质量差、不规范等很多问题, 严重影响着归档质量。

1.4 档案管理体制和制度不健全。

(1) 目前, 部分重点工程建设单位在档案管理体制上存在一定问题, 没有制订应有的档案管理规章制度, 有些建设单位虽然制订有, 但也不健全。 (2) 档案行政管理部门忙于各项业务工作, 对工程档案管理法规宣传、贯彻不够, 对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度, 对工程档案专项执法检查工作也没有没抓起来。 (3) 档案资料流向制度不健全, 使得工程建设中技术、施工人员调动、变更, 出现人走档案走、人走档案没人管的现象。

1.5 工程建设项目档案管理工作缺乏系统研究。

近年来, 随着我国市场经济体制的建立, 在工程建设领域, 工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度、市场稽查制度正在逐步完善。为适应政府管理职能的转变、行政审批制度的改革, 工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生了相应变化, 但与之相对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地作出相应的调整与修改, 工程建设项目档案工作还没有纳入到新的管理机制中去。如何尽快建立完善工程项目档案法规制度, 目前还缺乏系统的研究。

2 加强工程档案管理的对策

2.1 健全制度, 强化管理, 落实岗位责任制。

企业应建立完善工程档案管理制度, 强化工程管理部门及施工单位、质检及监督、审计等部门的实施力度, 并制定相应的措施, 使档案部门可以进行有效地监督和制约。同时, 建立内部管理激励机制, 把档案管理工作目标分解细化, 层层加以落实, 列入年度岗位目标责任制中, 既要列入分管领导的目标责任制, 更要具体落实到有关人员的职责中, 年终要有总结, 严格考核奖优罚劣, 真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束, 档案资料管理通过验收全过程。

2.2 提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

针对工程档案管理人员业务水平不高的实际, 必须以人为本, 培养一支高素质的档案管理专业队伍。工程档案管理人员要定期参加专业理论学习, 懂技术、会管理、业务精, 并取得相应的管理资质、持证上岗;对外定期举办工程档案工作的集中业务培训, 及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

2.3 加大投入, 实现档案管理手段现代化。

档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志, 它包括以下几方面:保管条件的现代化, 载体材料的现代化, 翻拍、复印、装订手段的现代化, 档案工作手段现代化, 咨询业务智能化等方面。要实现档案资料的数据化管理和网络化的报送、传递, 满足水利工程建设者多方位、多区域利用档案资料的需求, 为水利工程建设和管理者提供了方便、快捷、高效的档案服务。

2.4 资料分类科学化, 实行档案工作标准化。

标准化是对档案工作进行科学管理的一种手段, 也是实现档案管理现代化的前提, 档案工作标准化是档案工作科学管理的重要内容, 也是提高档案工作管理水平的必由之路。所以我们要遵循水利工程文件材料自然形式的规律和相互间的有机联系, 按照《档案法》、《水利基本建设项目工程档案资料管理规定》、《水利水电建设工程验收规范》等水利工程档案法律和规章, 结合单位的实际情况, 制定一个统一的分类标准, 完善标准化管理规章制度, 按照统一标准实现档案编制、收集、整理、编目、保管及提拱利用的系统性、完整性、实用性。

结束语

水利工程档案管理存在问题及措施 篇8

水利工程档案在水利工程建设和经济建设中起着非常重要的作用，主要表现在以下几个方面：第一，在实际应用中，在拟定计划、行政执法、工作总结、水利工程设计等方面档案可以作为考察凭证；第二，档案在防汛抢险时起着很重要的作用，它可以对过去的水情、水利工程情况有清楚的了解，使得决策者作出更好的决策；第三，可以借助档案进行水利方面的学术研究，通过前人真实的记载资料，得出更好的研究成果；第四，水利工程会随着实际需要而变化，在对水利工程进行维护和扩建时，档案可作为合理设计和施工的依据，既节省了时间又节约了开支，有利于创造更多的经济价值；第五，档案可作为工程质量鉴定、事故原因的查明、事故责任追究的有效依据。

2 水利工程档案管理存在的问题

2.1 档案管理制度不健全，管理水平普遍较差。随着计算机网络技术的普及，传统、因循守旧的档案管理工作已经跟不上时代前进的步伐。长期以来，各级水利建设与相关部门单位对档案管理工作未给予足够重视，没有形成有效的管理制度，档案管理工作出现脱节、断档，工作流于形式化、表面化，未落到实处，没有起到建设工程档案应有的作用。有些水利建设单位虽建立了相关规章制度，但存在漏洞，监督机制滞后，不能起到真正管理、监督的作用。档案不能及时收集、整理，档案管理工作人员对水利建设工程缺乏足够了解，档案技术质量不能提高，不能保证工程建设安全，也不能合理统筹建设工程工作安排。

2.2 各级单位与相关部门对档案管理的重要性认识不够。档案管理工作人员没有受到专业培训，任意性大，或虽有专职人员但没有行之有效的责任管理制度，导致部分资料无法完整无缺地进入档案，最终对水利工程造成直接或间接损失，不能有效地体现水利工程档案的服务性与专业性。现实的水利工程档案管理有更高的要求，需要更加专业的档案管理人员和完善的管理制度，使工程项目在招投标、建设、竣工验收等多个环节做到层层把关，层层落实。

3 水利工程档案管理的应对措施

3.1 统一管理，完善制度。水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证之一就是加强对档案工作的集中统一管理。档案情报工作由主要领导主抓，专职档案员具体负责，形成上有源头可抓，下有实处可落的管理格局。在制度建设上，实行严格的档案管理制度及岗位管理责任制，各个部门有机联动，各尽其职。从制度建设上保证文件材料在工程各阶段不遗漏、不流失，档案管理工作实现系统化、规范化、标准化。

3.2 超前管理水利工程档案。工程建设的经历时间长，涉及的部门和人员多，工程形成的文件材料涉及面多量广、内容繁杂多变，极易造成遗漏，各个工程环节都必须环环相扣。往往引起档案人员疏忽大意的大多是一些小型水利工程，其特点是：建设周期短、施工要求急、所形成的文件数量不多。施工队伍组成复杂，只设立了临时的建设机构，没有形成正规的档案材料。水利工程档案管理人员应当熟悉水利工程建设工作的各个具体环节和具体情况，需要对建立的相应档案资料以及资料的内容、数量做好记录，对收集的档案资料一一核对，使档案管理资料齐全、完整。对短期工程适用的收集方法是追踪收集，对建设周期长的工程适用的收集方法是分阶段收集；对施工单位具有一定约束力适用的收集方法是进行强制性收集。

3.3 重视档案管理人员的业务培训。要对各专职或兼职档案管理人员进行经常性的业务培训，培训的内容应当包括水利工程建设工作中形成的相关文件材料以及具体的归档范围。同时，对文件的起草、书写要求进行规范。档案管理人员必须了解档案内容，注意积累资料。通过这种培训，使档案管理人员工作水平得到较大提高，适应工程建设档案管理的需要。

3.4 通过开发利用档案信息促进档案工作的可持续发展。促进水利工程档案可持续发展的重要措施是让水利工作者和相关业务部门亲身体验到档案信息的价值，认识到档案管理工作的重要性，发挥更大的主观能动性，积极主动地配合档案管理工作者做好建档工作，从源头上保证水利工程档案真实、全面、客观。

3.5 利用计算机网络技术管理水利工程档案。提高档案工作质量和效率的重要途径之一就是实现工程档案管理现代化。计算机网络技术的发展为之提供了技术保障。历年来，水利档案的资料量多面广，繁杂多变，必须建立专门的计算机检索系统，提高档案的查找速度，进而提高工作效率以及资料的准确率，提高水利工程档案的使用率，为水利工程建设提供更好的服务，为国家和社会作出应有的贡献。