水利档案的现代化管理

水利档案的现代化管理（共9篇）

水利档案的现代化管理 篇1

1 水利工程档案管理的重要性

随着诸多大型水利工程项目的建设, 水利工程档案被越来越多的水利工作者所重视。工程档案工作是基本建设项目管理工作的重要组成部分, 建立与加强工程档案管理工作, 是项目建设管理工作的需要, 也是国家和水利部的共同要求。水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个环节, 大型水利工程投资大, 工期长, 期间产生的工程技术资料种类繁多、技术性强、保存价值高, 真实的记录了工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利工程档案不仅促进了工程建设管理的规范化, 而且还是衡量工程质量的重要依据, 在工程运行期间, 还将为工程的维修、技改、管理提供服务, 更为国家长远的经济建设和水利事业的发展提供多方面的综合性服务。因此, 做好水利工程档案管理工作具有十分重要的意义。

2 水利工程档案管理工作目前存在的主要问题

2.1 对水利工程档案工作的认识不足

工程档案管理工作作为水利工程建设管理工作的一部分, 未能引起足够的重视一般都是重工程建设, 轻档案管理。按照《水利工程建设项目档案管理规定》项目法人对水利工程档案工作负总责, 同时要加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导, 应设立档案室, 落实专职档案人员还应对工程档案管理实行“三纳入”制度同时, 在工程建设过程中, 工程的各有关部门在抓工程建设的同时, 要注意做好工程档案管理工作。目前许多单位对档案管理工作不够重视, 未能正确认识档案管理对工程运行管理的促进作用, 看不到规范的档案管理对工程的验收、维修、使用和水利工程建设科技进步的重要作用, 随之产生的经济效益也是不可估量的。

2.2 档案管理人员不稳定

通过对一些项目法人、监理及施工单位的调查, 因水利工程一般在野外, 工作条件恶劣, 且工期一般都较长, 很多单位本来对档案管理就不够重视, 很少有人能善始善终的做好档案管理工作, 并且档案管理人员流动大, 人员相对不稳定, 造成档案管理工作不连续, 给日后的档案整编、归档、验收工作带来阻力。

2.3 档案管理人员及分管领导对档案管理的理论知识和技能掌握不足

由于对工程档案管理工作重视程度不够, 在项目档案管理上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多单位档案管理体制不健全, 规章制度形同虚设, 没有形成有效的管理和监督机制。很多单位对于行业举办的各类档案培训班, 要么不予理睬, 要么派兼职人员参加, 分管领导很少有参加的, 造成对档案管理的理论知识知之甚少, 使得档案管理工作只停留在表面, 无人督促、检查, 不能深入下去。

3 今后档案管理工作的改进措施

3.1 统一认识, 严格执行有关档案管理规定

为做好水利工程档案管理工作, 使其向规范化方向发展, 须统一思想, 严格按照有关文件规定执行。各项水利工程建设要大力学习、宣传、贯彻《档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》等文件精神, 在建设单位、监理单位、施工单位及参加的相关单位宣传工程档案在水利及社会主义现代化建设中的地位和作用, 将档案工作纳入水利工程建设于管理工作中, 明确相关部门、人员的岗位职责, 健全制度, 推动工程档案的收集、整理、归档、保管和利用的规范化的开展, 形成依法治档、依法管档、依法用档的良好局面。

3.2 理清关系, 建立机制是开展水利工程建设档案管理的重要保证

水利工程建设档案管理工作主要牵涉到建设单位、勘察涉及单位、施工单位、监理单位和主管部门或专门档案馆等, 各参与单位要依法按要求相互配合, 理清关系, 共同为水利工程建设档案管理规范化承担义务, 负起责任。建设单位是工程建设的组织着, 是工程建设过程中文件材料的汇总口, 在一项工程建设过程中, 建设单位与勘察设计、施工监理单位以及相关单位之间有明显的“制约”关系, 因此, 工程建设文件材料必须由建设单位汇总、审核整理和保管、报送;施工单位是项目建筑实体的建造者, 是工程施工中技术变更的实施者, 了解施工过程, 熟悉隐蔽和变动部位, 掌握施工原始记录等一手文件资料, 因此, 应负责收集水利工程建设施工、竣工验收文件材料, 并及时移交给建设单位;勘察设计和监理单位完成所承担的建设工程的勘察设计和监理工作中形成的勘察设计、监理等文件资料, 应负责收集该部分的文件资料, 并及时移交给建设单位;各主要参与单位应收集的文件材料各有侧重。建设单位应承担起集中统一管理的职责, 协调好关系, 确保水利工程建设档案收集的准确性、完整性以及整理、归档的规范化。

3.3 应用计算机技术, 加快工程档案建设的现代化、信息化进程

当今社会是一个信息化飞速发展的时代, 计算机作为一种普遍的办公工具, 已经对档案管理工作产生了深刻的影响, 运用计算机建立相应的工程项目文档管理网络系统, 对工程文件进行程序化、科学化、规范化管理, 不但可以快速、有效、自动地存储、修改、查找及处理大量的水利工程档案资料, 而且可以利用计算机文档网络系统进行工程图纸、文件、资料等文档的迅速传递和沟通, 实现资源共享, 更方便快速查阅。

3.4 提高水利工程建设档案管理人员的综合素质

为更好的做好水利工程档案管理工作, 提高水利工程档案管理人员的自身素质, 就显得尤为重要, 既关系到水利工程档案管理的工作的水平, 又决定着整个水利工程建设的成效问题。档案管理人员不仅要学习档案理论, 精通档案业务, 同时, 还要真正做好新时期档案管理工作, 运用现代化办公设施, 实现档案网络化管理。在工作实践中加强学习工程建设知识, 虚心向工程技术人员请教, 了解掌握工程项目的总体规划和安排, 积极介入工程的有关活动, 及时收集工程各个阶段的档案资料, 变被动工作为主动服务, 整理出完整、准确、系统的工程档案, 为水利工程建设贡献一份力量。

摘要：提出当今大型水利工程的档案管理工作的重要性, 对目前档案管理工作中存在的问题, 提出一些具体可行的措施。

关键词：水利工程,档案管理

水利档案的现代化管理 篇2

(二)严格管理，制作标准化管理流程为解决归档不及时完整、文字说明混乱、定期复检频率低这些问题，有关部门要制定标准化管理流程，严格管理声像档案各个步骤。根据工作需要，对水利声像档案的收集范围、技术标准、归档时限和移交程序作出量化规定;明确声像档案日常管理、借阅程序;永久保存的声像档案定期复检，移交上级档案管理部门。完善管理和检查机制，确保声像档案管理工作落到实处。

(三)加强培训，提高声像档案管理水平1.声像档案既有传统型文字档案的管理要求，又有声音和图像档案管理的特殊要求，水利部门应该加大对水利声像档案管理人员的业务培训，结合水利声像档案制作案例培养专兼职摄影和编辑技术人员。2.吸收引进优秀专业人员，提高系统内声像档案管理水平。

(四)妥善保管，加大声像档案利用率声像档案载体多是由磁性材料和光学材料制成，为保障声像档案正常使用寿命，其存放环境必须防日光和紫外线、防磁、防震，温度需控制在十四至二十四摄氏度，24小时内温度变化不超过百分之三，湿度变化不超过百分之五。声像档案管理的最终目的是为了使用，档案管理部门要抓住时机，利用声像档案制作专题画册、主题宣传片等多种宣传材料，更生动直观地宣传水利事业建设发展的成就，使全社会更深入了解水利工程，支持水利工程。

水利档案的现代化管理 篇3

关键词：水利水电勘测设计院,科技档案,现代化,管理

水利水电勘测设计院科技档案是在水利水电工程项目规划、勘测、设计等活动中形成的应当归档保存的具有利用价值和参考价值的文字、图纸、图表、计算等文件材料, 它是水利水电工程项目勘察设计的历史记录及珍贵的知识宝库, 同时也是水利水电事业发展必不可少的依据。因此, 做好水利水电勘测设计院科技档案的管理工作就显得尤为重要。我们应当清楚认识水利水电勘测设计院科技档案的特点及存在的问题, 以科学发展观为指导, 加强水利水电勘测设计院科技档案的现代化管理, 提高水利水电勘测设计院科技档案管理质量, 变藏为用, 为水利水电勘测设计事业服务。

一、正确把握水利水电勘测设计院科技档案的特点和存在的问题

水利水电工程项目有投资规模大, 建设周期长, 涉及的专业多, 范围广, 过程繁杂等特点。一份完整的水利水电勘测设计院科技档案是从水利水电工程项目的提出、规划、项目建议书、可行性研究、初步设计、招投标、施工、监理、竣工验收、试运行等过程中形成的应当归档保存的各种历史记录及文件材料。单单一项水利水电工程项目它就会涉及到水文、地质、水工、金属结构、环保、水保、行洪论证、水资源论证、施工、概算、经济评价等专业, 这就需要各个专业技术人员之间的相互配合才能完成, 同时也给水利水电科技档案的归档工作带来的不小的困难。我们作为一家水利水电勘测设计单位, 应当清楚认识这一特点和困难, 平常工作中应当加强科技档案归档的宣传工作, 增强职工的档案管理意识及服务意识, 提高水利水电科技档案归档率和利用率, 使其在现代水利水电工程项目建设工作中发挥重要作用。

二、加强水利水电勘测设计院科技档案的科学化、信息化、制度化管理

加强水利水电勘测设计院科技档案管理, 应当从思想上重视, 从行动上体现, 才能做到科技档案收集完整、整理有序、保管有方。因此, 我们必须重视水利水电勘测设计院科技档案的管理工作, 提高科技档案的现代化管理。

(一) 做好水利水电勘测设计院科技档案的收集、归档、整编、保存工作

科技档案管理的基础工作是收集、归档、整编、保存。我们要做好这些基础工作, 一是要利用先进的档案管理软件, 对科技档案进行系统、有效的收集及整编。二是按照科技档案归档的标准及要求, 严把质量关, 保证归档的科技档案资料文字清晰、图表整洁、签字盖章手续完善。三是优化硬件设备, 提升档案库房的保管环境, 配备空调、抽湿机、电脑等设备, 防止档案老化、发霉。

(二) 加强水利水电勘测设计院科技档案信息化管理

作为水利水电勘测设计单位, 科技档案管理的信息化管理是必然的。我们要做到科技档案管理的信息化管理要做到以下几方面:一要建立统一的档案管理系统, 形成高效管理档案信息资源的管理系统, 提高档案的自动化和信息化管理。二要建立科技档案数据库和多媒体数据库, 使档案资料更加便于查找和利用。三要严格按照《电子文件归档与管理规范》等相关规定, 全面收集、整理、管理、利用水利水电勘测设计科技档案, 使档案管理朝着信息化方向发展。

(三) 加强水利水电勘测设计院科技档案制度化管理

没有规矩不成方圆, 要提高水利水电勘测设计院科技档案管理的质量, 必须依据水利水电勘测设计院科技档案的特点及存在的问题, 全面规范档案的业务工作。根据国家《档案法》、《保密法》等有关法律法规的规定, 对水利水电勘测设计院科技档案资料的收集、整理、归档、管理、利用、安全保密等方面进行规范, 制定《科技档案管理与归档制度》、《科技档案借阅制度》、《科技档案保密制度》、《科技档案鉴定销毁制度》、《库房管理制度》等各项制度。建立水利水电勘测设计院科技档案管理台账, 做到归档、借阅有登记。规范科技档案业务管理, 制定科技档案分类大纲、整编规范、保管期限等。

(四) 提高水利水电勘测设计院科技档案管理人员的整体素质

水利档案的现代化管理 篇4

一、我国水利工程建设的发展过程

80年代以前，水利工程建设管理基本处于人工管理模式，即：根据人们长期工作的实践经验，借助常规的工具、机电设施和普通的通信手段，采取人工观测、手工操作等工作方式，处理工程建设管理的各类图表绘制、数据计算和文字编辑，进行工程质量、进度和投资等控制，发布水情、工情调度指令和启闭调节各类工程建筑物。到90年代初期，通信、计算机技术在水利工程建设管理中开始得到初步应用，但也只是作为一般的辅助工具，主要用于通讯联络、文字编辑、图表绘制和打印输出，最多作些简单的编程计算，通信、计算机等先进技术未能得到全面普及和应用，其技术特性和系统效益不能得以充分发挥。

近几年，随着现代通信和计算机等技术的迅猛发展，以及水利信息化建设进程不断加快，工程建设管理开始由传统型的经验管理逐步转换为现代化管理。各级工程建设管理部门在抓紧骨干性工程措施建设的同时，注重加强非工程性措施的建设，并着手利用通信、计算机、程控交换、图文视讯和遥测遥控等现代技术，配置相应的硬、软件设施，先后建立通信传输、计算机网络、信息采集和视频监控等系统，实现水情、工情信息的实时采集，水工建筑物的自动控制，作业现场的远程监视，工程视讯异地会商及办公自动化等。

二、系统初步解决方案

工程建设管理虽具有相应的国家管理规定和基本建设程序，但工程建设现代化管理却没有固定的模式和具体标准，也缺少现成的经验借鉴。如何根据水利工程建设管理的业务特点，制定临时(建设期)与永久(运行期)相结合的现代化管理系统的解决方案，是水利工程建设管理部门十分关注和急需的课题，也是涉及水利信息化建设战略实施的关键。

根据长期的工程实践，我们认识到工程建设管理应以传统的管理模式为基础，结合工程建设管理工作中所积累的经验，并应用现代的先进科学技术，择优配置相应的硬件设施和软件系统，构成一个技术先进、性能稳定、质量可靠、系统开放、扩展灵便和实用的综合业务现代化管理操作控制平台，提供信息交互、资源共享的网络服务环境，将是水利工程建设现代化管理的基本发展方向。

现代化管理系统建设的基本解决方案拟借助于现代的通信、计算机、遥测遥控、图文视讯等先进技术，建立专用的通信传输链路、高效的计算机网络、实时的信息采集网络、动态的远程监视监控网络和实用的专家决策支持系统，配置和研制开发相关的应用软件系统，实现水情、工情信息的实时监测、水工建筑物的远程监视监控、水利工程的优化调度、工程建设管理办公自动化和工程管理视讯异地会商等综合业务的现代化、信息化、自动化管理。

鉴于水利工程建设管理的业务特点，系统中通信传输链路的建设拟采用有线、无线兼容，多链路迂回的基本原则，其骨干性传输链路拟选择技术先进成熟、性能稳定可靠的光纤、卫星或数字微波等通信方式，以确保通信畅通、传输可靠和安全运行。计算机网络的建设拟根据工程建设管理体制的实际情况，配置相应的服务器、交换机、路由器、客户终端和网络管理等硬件和应用软件，并研制开发相关的工程建设管理专用软件，完成工程建设管理局域网络的建设，在此基础上，做好与上级业务主管部门计算机网络的汇联，从而构成一个完整的工程建设管理广域网络。信息采集网络的建设拟选择无线扩频、数字超短波等通信方式，建立区域性信息传输专用通信链路，配置相关的VHF数传电台、RCU遥测控制终端、SCADA应用软件和水情、工情遥测传感器，由此构成一个基本的实时信息采集网络。远程监视监控网络的建设拟采用4C技术(即：控制Control、通讯Communication、计算机Computer、图形显示CRT)，集影像、语音等视讯和远程水工建筑物控制于一体，借助于有线无线传输媒体，配置相关的摄像、录像、数字解压缩、信号切换、图像显示和远程控制等设备，实现对工程建设管理范围内水工建筑物和作业现场的远程监视监控。专家决策支持系统的建设主要完成相关的专用工程建设管理应用软件的研制开发，预报分析水情、工情动态趋势，建立各类工程建设管理模型，制定相应的.优化管理和调度方案，提供工程建设管理业务办公、计划财务、材料物资、工程合同、施工监理、政策法规、技术文档等管理自动化的服务环境，满足建设、监理、施工和管理等单位网上办公、资源共享的需要。

通过上述各网络或系统的建设，由此构成一个较为完整的工程建设现代智能型自动化管理控制系统，具有一定的先进性、成熟性和实用性，也是一个较为实际且可行的解决方案。

三、系统基本技术特性

1、双向全双工自动或手动拨号通信，实时数据传输及图文交互。

2、水情、工情信息实时自动采集、分类、处理、打印、显示、查询、存贮、检索、转发和语音报信等。

3、系统信息共享，数据库数据调用、、、预报和自动装载等。

4、非自动测量参数人工置数输入和编程设置。

5、水情、工情状态实时图形动态显示。

6、故障越限报警及自动数据保护。

7、本地Intranet互联。

8、技术文档、图文编辑、公务邮件、分析预报、调度决策、计划控制、质量监督、数字统计和报表生成等业务计算机办公自动化。

9、水情、工情动态监视和近场或远程自动控制。

四、系统建设一般模式

以某水利工程为例谈一下关于水利工程系统模式的建设情况：水利工程建设枢纽化管理系统由通信传输、计算机、视频监控管理等3个子系统组成，计算机网络和视频监控子系统的拓扑结构。

通信传输子系统由程控交换、无线通信和综合布线等部分组成，主要为工程建设管理通信和计算机网络、视频监控子系统提供专用传输链路。计算机网络子系统在局域网络建设的基础上，集数据库管理、邮件、多媒体通信和网络互联等技术于一体，形成一个完整的信息管理系统。该枢纽工地在网计算机及各类网端设备已达40多台套，与常规文档同步建立的电子文档已成档1000M。视频监控管理子系统主要由前端设备、传输设备、控制设备和显示记录设备等4个部分组成。

1、前端设备：作为图像和数据信号采集处理设备，由安装在现场的高分辨率的彩色摄像机、全方位云台、三可变镜头、室外专业防护设备等组成。系统根据工程施工、管理范围的特点，分别在立交地涵的东北、西北、东南、西南4个角和工程建设处院内各设置1套日本松下公司WV-CP430高分辨率彩色全方位摄像机，通过配置日本Computar公司H16Z7516AMS型16倍两可变镜头和美国AD公司AD1240型或利凌公司PIH-301型全方位多功能室外云台等设备，其视觉范围基本可以覆盖地涵全部，以及该枢纽国道桥全线施工范围，工程建设处院内的前端设备则可覆盖项目业主和立交地涵、国道桥两个监理部的办公区等范围，在无遮挡的情况下可实现对半径300m范围内进行监视。前端设备至工程建设处监控中心的最远直线距离达3km。

2、传输设备：作为图像和数据信号传输媒体，即：前端设备与集中控制设备汇联专用传输链路。系统除工程建设处院内前端设备采用有线同轴电缆传输方式外，其余4个监控点则通过深圳科卫泰公司的无线通信设备进行传输。

3、集中控制设备：作为前端设备旋转方位、角度、焦距调谐和视频切换，以及图像检索、处理等专用控制设备。前端设备中全方位云台、两可变自动光圈镜头的控制信号通过深圳亚奥新YA100-PTM云台镜头解码器的RS-485总线传输。系统监控中心则根据泰州引江河高港枢纽工程的实践经验，并结合该枢纽视频监控实际需求，另配置图像控制主机、YA100-AVSU视频切换矩阵、9画面分割器和长延时录像机各1台，主要用于视像信号的控制管理和画面切换、图像存储、多画面分割的控制等。

4、显示记录设备：作为视讯显示、存储设备，主要包括：监视器、显示器、投影大屏幕和录像机、存储器、刻录机等。系统通过配置数台监视器构成电视屏幕墙，使值班人员能够在监控中心同时监视5个前端监控点的任意几路或画面分割的图像。另外，在建设处三楼会议室作为系统的图像管理中心，配置34英寸彩色电视机和图像服务器各1台，用于视频监控图像的显示、处理、检索、存储、控制和管理。

系统监控中心由一个主控中心和两个分控中心构成，其中主控中心具有最高权限，既能对所有前端设备的云台、镜头进行操作控制，也能对系统管理参数进行修改设置，主控中心在操作控制过程中其他分控中心不能作任何操作。分控中心则根据管理职权而设置不同权限。

水利档案的现代化管理 篇5

一、传统向现代方式转变的基础条件

水利档案管理从传统向现代方式转变, 需具备的基础条件有:一是法律保障。从传统向现代方式转变的基础, 就是得到相应的法律保障。二是技术措施。水利档案管理从传统向现代方式转变, 需以过硬的技术为前提。三是人才保障。人才是水利档案管理从传统向现代方式转变的重要条件。

二、传统向现代方式转变的制约因素

(一) 管理方法落后。传统的水利档案管理工作, 其重点在于纸质档案的管理, 部分基层的水利档案管理工作人员主要采取手工收集、整理档案, 对于档案的编目、查阅、存档等工作, 依然采取老旧落后的方法, 无法适应信息化的计算机档案管理方式。同时传统的水利档案管理技术、思路等, 存在一定的缺陷, 因此, 导致基层的水利档案管理人员不会主动研究管理知识和技术。

(二) 客观制约因素。水利项目存在建设周期较长、档案内容较繁琐等特点, 自项目的论证、设计到实施, 再到项目竣工, 周期1~10年不等, 并且在施工过程中, 还会根据实际情况进行适当调整, 导致项目信息固化成纸质或者做成电子文档等的工作比较复杂、冗长。

(三) 主观制约因素。部分水利档案管理的工作人员并未正确认识自己的工作, 也未明确管理地位, 将其看作整个水利管理工作的末端, 认为其不会影响水利项目的运行, 导致档案管理和水利建设的其他管理脱节, 最终造成档案资料的收集工作滞后, 档案信息传递存在漏洞, 影响整个水利项目的工作进展。

三、水利档案管理从传统向现代方式转变的措施

(一) 更新和完善水利档案管理制度。针对水利档案管理方法落后、管理制度不健全的问题, 也是为了提高水利档案管理的效率和质量, 增强水利档案资料的安全性, 水利单位需重点加强水利档案管理制度的更新、完善, 具体方法有:一是健全水利档案的保密制度:部分水利科研的成果及水利基础数据等均具有一定的保密性, 尤其是水利科研成果, 是具备专利性的。二是实施档案管理岗位责任制度:对水利档案管理实施岗位责任制, 并完善管理问责制度, 以此提高档案管理工作人员的管理意识。三是注重宣传水利档案管理的重要性:认识到档案管理工作的重要性, 是做好水利档案管理的前提条件, 因此, 水利单位需通过讲座、会议、视频等方式, 帮助水利档案管理人员提高对本工作的重要性认识。

(二) 强化水利档案资料的整理。在水利档案的收集、整理的过程中, 不同的水利项目可采取分阶段采集、追踪采集的采集方式;档案材料的整理项目, 具备较强的目标性, 且采集的速度较快, 这是为了预防出现久时不采集导致的缺漏;对于形成周期长的水利材料, 可在分段采集的过程中规划出采集的每个时间段, 保留水利信息的初始资料, 以确保水利档案的完整性。

(三) 实施水利档案管理信息化建设。对于电子文件的处理, 需规范统一, 从而简化档案管理的工作量, 具体的建设内容有:一是引进信息技术、网络技术及数据库等方面的优秀人才, 以提升整个档案管理部门的信息技术含量。二是为现有的管理人员提供进修、在职培训的机会, 帮助其提升计算机技术的操作能力, 并强化其信息意识, 使其能在工作中运用信息管理技术, 实现水利档案管理的科学性。三是制定有效的激励机制, 以调动工作人员的工作积极性, 提高工作质量, 进而优化水利档案管理队伍。

(四) 注重档案队伍建设。档案管理人员需正确认识自身的工作地位, 不断学习先进的计算机技术, 充实自身。同时水利单位需重点建设一支信息化建设的技术型、管理型的人才队伍, 具体的方法有:一是打破封闭、落后的档案管理工作格局, 将水利档案管理工作推向社会, 强化水利单位内部的协调能力, 为档案管理创造较好的工作环境;二是重点培养档案管理人员的信息意识, 从而让档案管理人员能在工作中全面运用信息资源的相关理论, 并对档案的信息资源进行综合开发和科学管理。

(五) 实现水利档案资源的安全保护和共享。水利档案资源建设的具体内容为:一是做好档案机房门、窗的防盗工作, 并对信息管理系统加密, 严防计算机遭遇病毒侵袭, 必需安装防病毒卡。二是加强对档案管理工作人员信息安全意识培养, 增强其安全责任意识。三是实现部分水利档案资料的资源共享, 并积极吸纳其他水利单位的先进经验和技术, 促进自身档案管理工作的开展, 提高工作质量。

四、结束语

对水利档案管理实施现代化建设, 为其发展创造较好的条件, 是水利档案管理接轨社会的必然选择, 也是推进水利事业管理的重要前提, 更是提高水利档案信息技术和服务水平的主要方式。

参考文献

[1]章憬憬.关于水利档案管理从传统向现代方式转变的研究[J].卷宗, 2014 (1) :7-8.

[2]王秀霞.水利档案管理从传统向现代方式转变的思考[J].青年与社会, 2014 (18) :292.

[3]王文平.水利档案管理从传统向现代方式转变的思考[J].中国水利, 2013 (6) :62-64.

水利档案的现代化管理 篇6

随着现代科学技术水平的不断发展与提升, 在各级水利部门中实行信息化的水利部门档案管理模式对于各类档案文件的保存、管理与调用有着十分重要的意义。就目前科学技术与管理水平而言, 有一整套完整、科学有效的水利档案计算机管理操作模式, 是档案管理实现数据化以及信息化的必然要求。在以研究开发作为基本前提的情况下, 根据现如今的发展背景, 促使水利部门的档案信息管理系统更加的系统[1]。基于此, 本文对计算机管理下的水利部门档案管理模式的构建和注意事项进行了探讨, 详细情况如下文所述。

1 水利档案管理传统化过渡现代化的时代发展要求

信息化时代的到来, 纸质档案管理也演变发展成电子档案管理形式。这个转变是时代发展的必然要求, 是水利部门综合分析全国形势发生的重大改变, 也是水利部门顺应时代发展的必然要求。

第一, 档案管理从传统形式转变成现代化形式, 是水利部门实现现代化要求的重要保障, 水利现代化操作指的是根据具体的治水理念, 发展成思路现代化、设备现代化、管理现代化的形式, 其具有的显著特点是长期性、差异性、阶段性以及社会性等等。我国在社会主义现代化建设的过程中, 水利部门是一个重要组成部分, 只有对水利发展的历史有充分了解, 才能够在结合国内先进管理技术与时代发展趋势的方向上, 提升现代化管理水平, 完成现代化管理的具体要求。要实现这一要求, 就需要建设起科学有效的水利档案管理系统, 提升水利档案管理的综合使用效率以及档案管理人员的综合操作素质[2]。同时也需要水利管理部门能够准确迅速的对现代化水利建设需要使用的材料有全面了解。但是传统的纸质档案管理相对单一, 无法满足现代档案管理的全面性要求。而现代化的档案管理使用电子和纸质双套制的方式, 就能够充分满足此项操作要求, 在较短的时间内满足用户对信息的需求。所以, 现代化水利档案管理对水利建设现代化具有绝对的促进和保障作用。

第二, 档案管理从传统方向向现代化发展方向转变, 也是水利档案管理自身发展的要求。伴随着水利事业的不断发展, 水利档案管理不管是内容上还是形式上都发生了较大的变化。水利档案的数量不断增加, 对于档案的保管和利用有了全新的要求。使用档案的用户希望系统能够提供完整的档案信息, 并且在最短的时间内。传统的档案管理在查询时存在的问题就是查询非常不方便, 而且正确率不高, 无法共享, 这对水利事业的发展无疑是一个巨大的阻碍。所以, 实现水利档案管理的现代化要求就是十分必要的任务。计算机和通信技术的利用为水利档案现代化转变提供了必要的物质管理基础。

2 水利档案为水利事业服务的现代化特点

2.1 强化服务意识

水利档案管理的根本目的, 就是能够为新时代下水利改革和发展提供全局服务。档案管理现代化要求档案服务意识增强, 加深服务领域, 重视管理, 从多个方面共同努力, 将档案管理的重心调整到水利事业发展的优质服务轨道之中。

2.2 水利档案需求量加大

水利档案背负着水利事业发展和人类社会进步的双重要求。水利档案信息的公开, 会引起社会大众对水利事业的发展有更多重视, 能够参与到水利事业中, 并且对水利事业进行监督。

3 水利档案现代化信息管理模式的设计步骤

水利档案管理的现代化信息管理模式的设计步骤一般由四个方面构成, 包括了对水利档案实现现代化信息管理的需求分析、水利档案现代化信息管理系统软件的设计思路、水利档案信息操作管理网络数据化和档案记录信息精确程度以及质量把关。

3.1 对水利部门档案实现现代化信息管理的需求分析

有效合理的使用档案, 是操作部门实现档案现代化的主要操作目标。在水利部门档案信息操作体系中对信息进行收集, 需要了解其是否能够将实际问题解决, 为实际工作带来促进性作用, 或者能不能为档案使用者带来实质性的帮助作用为基本原则, 在档案信息选取录入方面要精益求精, 要经筛选和优化后再录入到系统中。

3.2 水利档案现代化信息管理系统软件的设计思路

水利档案现代化信息操作管理体系的设计思路是针对单一的对象以及操作技术完成的, 在这个操作过程中, 要将其封装以及进行适当的保存, 从而完成信息隐藏以及保密的效果, 这样的话, 能够良好实现其使用效率。档案信息化研究设计过程中需要强化对软件操作特性的使用功能以及延展性的了解, 为软件更加深入的使用和维护保留一定的位置。与此同时, 为了能够实现档案保密程度的要求, 以及能够更好的对档案进行管理, 放置保存档案的过程中, 需要开展行之有效的档案管理工作, 防止出现档案泄漏的情况。透过建立一整套完成的登记库, 能够更加方便信息的查询, 也更加方便使用档案现代化信息管理系统, 并在其中加入对档案的分析、数据报表自动化形成等等操作能力, 为更深层次的优化信息化操作管理体系提供坚实的后盾。

3.3 水利部门档案信息管理的网络化管理系统的建立

档案现代化信息管理操作体系并不是仅仅将其数字化程序化, 仅仅是单纯的数字录入时无法满足使用者的相关要求。所以这项操作体系在输入的时候要选择的信息就是最有效的, 并且使用科学、合理、规范的统一格式录入, 并且在此项基础上完成建立一个相对完整的数据库操作体系, 这样不但方便查询也方便管理。传统的管理部门使用的档案管理多是纸质的, 这些档案在保存时需要注意的是信息录入时, 要进行扫描, 保证录进系统中的信息没有错误。但是在录入文本档案时, 电子档案的录入相比纸质档案的录入会更加的容易, 将格式进行适当的变换, 就能够直接录进现代化信息管理系统。

3.4 关于档案录入信息的准确度和质量控制

水利档案信息系统数据库信息的准确性, 是档案现代化信息管理系统应有的最本质的功能, 其代表的是整个操作体系的中心位置。水利档案信息在部门当中进行直接有效的使用, 直接和某些提案在水利部门会议中的实际情况相关, 同时也影响着部门在管理过程中的决定下达。因此, 对档案信息化操作体系的质量进行良好把控, 是档案管理系统的重中之重。对于档案信息的录入, 在实际工作中应由两名工作人员共同完成, 不但能够使工作更加的轻松, 也能够促使两人之间互相监督, 防止出现数据录入的错误, 这样对保证数据的真实有效具有促进性作用。除此之外, 数据信息完全录进档案后, 员工需要进行一遍自行审查, 保证信息正确, 以完成对档案信息管理系统的完善。

4 结束语

水利档案中直接记载了水利发展业务中的各项要求, 对反映水利发展具有明确性指示, 是水利事业发展的历史见证。现代化水利档案管理在纸质档案的基础上, 增加了电子档案, 将现代化信息技术良好的与其进行融合, 完成了档案管理从传统形式过渡到现代化的具体要求。与此同时, 现代化档案的功能和作用更加的突出, 为用户提供的信息资源也更加的全面。

参考文献

[1]高峻.新中国治水史研究资料的收集[J].中国水利, 2013, 11 (12) .

浅析水利工程的档案管理 篇7

1 当前水利工程档案管理的现状与问题

笔者通过多年水利工程档案管理工作实践, 分析了在水利工程档案管理中存在的一些问题, 以促进水利工程档案的管理质量。

(1) 档案管理制度滞后于与水利工程项目管理体制改革:随着国家对建设管理体制改革逐渐深入, 水利工程建没项目管理体制发生了重大变化, 招投标制度、监理制度、竣工验收备案制度和市场稽查制度逐步完善;政府转变职能, 行政审批进行改革, 系统清理、修订了部分规章和规范性文件, 使工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生相应变化。但与之相对应的各种档案管理制度、法规未及时做相应调整和修改, 工程档案管理还没有纳入新的管理机制。

(2) 档案管理制度不健全, 管理水平普遍较差:有些单位档案管理规章制度不健全, 或虽然建立了相关的规章制度, 但没有形成有效的管理和监督机制, , 档案规章制度形同虚设, 在项目档案管理工作上难以达到标准化、制度化和规范化。工作中随意性大, 导致部分档案不能及时归档, 使得水利技术档案得不到丰富和发展, 影响了技术档案质量的进一步提高, 也导致了水利管理人员对工程情况缺乏了解, 增加了工程安全调度和消除险情的难度。

(3) 对档案管理的重视不足:水利工程档案管理是一项服务性、专业性很强的工作, 需要给予高度重视。但现实中一些水利工程项目的建设单位和水管单位忽视了档案资料管理的重要性, 或不舍专职档案工作人员, 或虽有专职人员但管理责任制流于形式。这种管理方式影响档案工作的质量, 给工程档案造成很大的危害, 使相隔时间较长的资料零散, 无法完整无误地归档由此给工程建设、管理造成重大负面影响。

(4) 管理人员素质偏低, 档案专业人才缺乏:在水利工程建设中, 档案人员一般是新参加工作的同志多、工程技术人员多, 缺乏档案专业知识, 对工程档案比较陌生, 档案专业毕业或者有档案馆员中高级职称的人很少, 熟悉档案法规和制度, 熟练掌握网络技术、软件应用, 用电脑进行操作并对档案进行开发再利用的专业人才更是奇缺。

2 完善档案管理的对策

(1) 建立档案管理组织、健全档案管理网络。

水利档案管理部门、设专职的档案管理人员, 水利工程档案实行统一管理;本单位设专 (兼) 职档案员, 负责本单位的档案管理工作项目部档案管理实行项目技术负责人负责制, 全面负责本项目的档案管理工作, 同时设专 (兼) 职档案员具体负责, 由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络。同时明确各级档案管理人员的职责、权限。

(2) 制定切实可行的水利工程档案管理制度。

可以实行“统一领导、分级管理、定期检查、年终考评的办法。做好“三个结合”一是与IS09000认证的内部审核相结合, 在实施文件和资料控制程序时, 细化工程档案管理的内容, 与内审同步进行审核;二是与工程交工验收相结合, 以水利工程质量记录为主线, 延伸到技术、安全、材料、设备等工程管理方面;三是与经营相结合, 把工程档案管理纳人一定的指标和考核内容, 年终考核时进行奖罚兑现。

(3) 从水利工程准备、实施、验收全过程进行规范管理。

水利工程档案应实行“三同步”管理制度.即工程准备与档案资料收集同步:工程施工过程与档案资料形成同步:工程竣工验收与工程档案验收同步。将档案管理贯穿到施工的全过程。

(4) 做好水利工程归档、保管和开发利用的管理工作。

水利工程竣工验收以后, 各项目经理部应按照有关文件要求, 及时向单位档案管理部门移交工程档案资料。单位档案管理部门在接收工程归档文件时, 应按照国家标准GB/T50328—2O0I《建设工程文件归档整理规范》及有关标准归档范围的要求, 严格保证工程档案的归档质量和完整性。水利工程档案的开发利用工作是整个工程档案工作的目的, 要尽力做好工程当案的开发利用工作, 充分发挥水利工程档案的依据和查考作用, 为单位的生产、经营服务。

(5) 提高档案管理人员的综合素质:水利工程档案的科学性、服务性和技术性都很强, 其管理工作更是一项复杂、细致而琐碎的工作, 这就要求档案管理工作者具备较高的综合素质。档案人员不但要学习档案理论知识和专业技能, 精通档案业务, 同时, 要提高思想素质, 提倡爱岗敬业, 增强服务意识, 当好使用者的参谋;培养良好的职业道德和心理素质;提高法律意识, 做到依法治档;塑造复合型人才, 既要有较高的档案管理专业能力, 又要精通计算机应用和网络信息管理, 还应熟悉水利工程知识。使档案管理人员切实担负起水利档案的管理的重任。

3 结语

水利工程档案是是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料, 是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证, 是全面反映工程建设竣工情况的真实记录, 是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据, 对工程质量起着监督和验证作用, 其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。科学地进行档案管理, 大力开发水利工程档案信息资源, 多层次、多方位、多形式向水利部门和社会提供利用, 是实现水利工程档案自身价值和档案工作的根本目的。水利工程档案作为发展水利事业必不可少的依据, 在水利科研、规划设计和生产建设中发挥着愈来愈大的作用。

摘要：是近年来, 各地水利工程建设蓬勃开展, 投入的水利建设资金大幅增加, 水利档案资料的收集、整理和信息化、规范化工作意义更加重大。分析了当前水利工程档案管理存在的不足之处, 提出了加强水利工程档案管理的对策。

关键词：水利工程,档案管理,网络化

参考文献

[1]张书亚.水利工程监理的档案管理[J].中小企业管理与科技, 2009, 36.

[2]周卿.水利工程重点建设项目档案管理工作初探[J].海河水利, 2009, B08.

[3]侯海琴.论如何进一步加强水利工程档案管理工作[J].湘潭师范学院学报:社会科学版, 2009, 6.

水利科技档案的管理与应用 篇8

水利科技档案不仅是水利科学管理活动和科学技术研究的真实记录, 也是水利科学技术储备的一种形式, 所以, 一定要做好档案管理业务的一系列工作, 包括水利档案的收集、整理、保管等等, 才能更好地为水利建设和经济建设做出贡献。

1 加强现代水利信息化意识提高档案规范管理水平

1.1 建立规章制度和管理网络是做好科技档案的基础

水利科技档案的基础就是建立档案工作的规章制度和管理网络, 俗话说:没有规矩不成方圆, 一定要建立档案工作的约束机制, 并且完善管理制度, 才能提高科技档案规范管理水平。首先要建立一整套科技档案管理体系, 使档案工作真正做到有法可依, 有章可循。 (1) 应该根据国家《档案法》、《水法》、《保密法》、水利部的《科学技术档案管理暂行规定》等有关法规为准绳, 制定相关的规章制度, 对档案工作的各个环节都做出严格的规定, 不管是水利科技档案工作的收集、立档, 还是水利科技档案工作的管理、利用等, 明确各个环节的权利和义务, 一定要保证水利科技档案的真实性、完整性、准确性、安全性。 (2) 规范档案业务管理, 制定切实可行的科技档案分类大纲、整编规范、保管期限, 使档案业务工作井然有序。 (3) 建立科技档案统计台帐, 做到帐实相符;建立查阅、借阅档案利用效果登记表, 做到查阅、借阅有登记、利用效果有记载。

建立好完善的规章制度, 接下来就要建立完善的管理网络, 因为单枪匹马的力量再大也是有限的, 必须依靠网络成员集体的力量, 才能对水利科技档案的完整性有保证。建立完善的管理网络有几个需要遵守的原则: (1) 专职档案员和网员 (兼职档案员) 一定要紧密合作。 (2) 要扩大范围, 每个部门都加入兼职的档案员, 各部门的文件材料要由专人负责。 (3) 建立健全岗位责任制及档案管理制度, 使各个环节的网员都能人尽其才, 明确自己的责任和义务。 (4) 档案管理部门负责对网员归档业务指导和协调管理。

1.2 集中培训和定期检查是提高规范档案管理水平的保证

应该定期的组织专兼职进行集中培训, 因为档案工作有其特殊性, 要求从事这个职业的人员必须要有很高的文化素质和专业水平, 所以, 应该请经验丰富的老师来传授一下经验和方法, 让档案员真正的掌握到各类档案的收集整理、归档方法和对技术、文书、会计档案的整理的方法, 最重要的是学到先进的思想, 使培训人员真正的对档案管理工作有更深刻的理解, 从而提高培训人员在档案管理工作上的业务素质。

要建立完善的档案安全监管网络, 就要建立定期安全检查的制度, 只有档案人员有了这个定期检查的意识, 才能真正的提高档案管理水平。档案安全检查可以从以下几方面做起, (1) 检查档案的原件, 必须保护好档案的原件, 可以封存原件, 也可以将纸制档案数字化等; (2) 检查基础设施建设, 即档案的库房检查等; (3) 检查电子文件, 一定要保护好电子文件; (4) 检查安全备份是否做好; (5) 检查档案开放利用的审核等。把安全督查与制度建设有机结合起来, 提高规范化水平, 切实强化执行力, 把各种可能的安全隐患消灭在萌芽之中。

1.3 档案管理的信息化是提高档案管理的重要手段

现在是信息化社会, 水利科技档案管理的信息化是大势所趋, 档案管理的信息化是提高档案管理的重要手段, 档案管理的信息化不仅体现在对文件的管理上, 也体现在对档案的管理上, 不仅可以利用计算机对文件进行管理, 也可以利用计算机进行档案的收集、整理等, 甚至在对库房的管理上, 也能起到不可忽视的作用。另外, 计算机档案管理可以进行档案的鉴定工作, 因为计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、辨别、查询、筛选等功能。另外计算机档案管理的特点是占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等, 对于水利科技档案的管理是非常大的一个飞跃, 能帮助水利科技档案管理工作提高效率, 电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域, 它们将逐步替代传统的纸质档案载体。

1.4 提高管理人员的专业素质是档案规范管理的重要条件

水利工程档案管理人员不仅要具备档案专业管理知识, 还应具备一定的水利工程专业知识, 只有这样, 才能更细致、合理、更符合工程特点地制定相应的水利工程档案分类表, 有的放矢地要求水利工程专业人员及时归档, 做好水利工程档案工作。为此, 要加强水利工程档案人员的业务培训, 提高他们的档案管理水平, 使水利工程档案实现标准化、规范化的管理有一个切实可行的保障。

2 充分利用水利科技档案为新时期水利建设服务

2.1 健全档案文档材料是提高科技服务的前提

水利工程在建设过程中, 会形成各种各样的文档材料, 有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等, 这些文档材料全面反映了水利工程建设各个阶段的详细情况, 不仅对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护具有重要的利用价值, 其对新建工程的借鉴价值和指导意义更加不容忽视。做好水利工程档案管理工作, 以科学、规范的文字、图表、声像等形式准确记录施工过程中具有保存价值的资料, 逐步实现网络化的档案管理, 为水利工程提供真实丰富的信息资源, 成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节。

2.2 加强档案开发利用是提高服务效果的关键

做好档案资料的收集、归档工作, 积累贮存档案, 最终目的是为了在以后的工程建设和研究中利用档案;而更好地开发利用档案信息, 反过来也会促进档案管理工作。水利工程档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶, 通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源, 而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说, 如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者, 使他们亲身体验到档案信息的价值, 就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。随着计算机的广泛应用, 档案管理工作基本实现了计算机管理模式, 档案管理人员应及时将档案资料输入电脑, 随时为业务部门提供更全面的信息资源, 这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时, 他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料, 从而保证了工程档案的完整性, 促使档案管理工作走上一个新台阶。

3 结语

随着改革开放的深入发展, 水利科技档案在经济建设中起着越来越重要的作用, 由于水利科技档案工作贯穿于水利科技建设程序的各个阶段, 是衡量水利科技工程质量的重要依据, 因此在实际应用过程中应充分利用新技术, 建立水利科技档案数据库, 提高档案管理水平, 从而更大限度地发挥水利科技档案的重要作用。

摘要：以信息化带动水利现代化是当前档案工作的重要内容, 文章从规范管理水平、突出档案服务两方面着手, 通过加强现代水利信息化意识, 完善档案管理网络, 来提高归档、建档质量等问题。

关键词：水利科技,档案管理,应用

参考文献

[1]周永玲.水利科技档案的管理与应用[J].道客巴巴, 2004 (04) .

[2]张毅.水利工程档案资料管理和应用[J].城市建设理论研究, 2012 (12) .

[3]肖向明.浅谈如何做好水利科技档案的收集工作[J].城市建设理论研究, 2012 (01) .

[4]胡珊珊.浅谈水利工程单位档案管理工作特点[J].中国期刊网, 2012-08-20.

水利工程档案的管理工作浅析 篇9

(一) 对档案重视程度不够

水利档案管理具有一定的服务性, 而且专业性较强, 在整个水利工程建设中是很重要的一环, 对水利管理者, 必须加强对档案管理工作的重视程度, 认真抓好, 确保档案管理的质量。但在很多工程建设中, 一些单位对此不够重视, 疏于管理, 虽然有些相关制度, 但多数都流于形式, 不能很好地落实, 导致档案管理的混乱、残缺、不规范。上面不重视, 而下面具体到一些工作人员, 自然对档案的管理往往是应付了事, 一些人员对档案管理工作没有兴趣, 也不愿意学知识提高自己, 对于档案管理没有章法、不专业, 一旦需要时, 则很难体现优质的服务性, 导致了工作的被动性和盲目性。

(二) 档案管理制度不健全

在实际工作中, 有的单位限于资金、办公条件的限制, 在档案管理方面, 没有健全的档案管理制度, 同时对于一些规章也不能完善;而有的单位, 虽然规章制度都有建立, 但在工作中没有监督管理, 实际的档案管理也未能按章办事, 做到规范化管理。另外, 在实际的管理中, 有些单位的档案室在档案管理方面权责划分不清, 工作人员在实际管理时处于混乱状态, 应付了事、互相推诿的情况也普遍存在, 这些问题对于档案管理工作的质量有很大影响, 检验标准的缺失, 考核办法和规章制度的不完善, 使得具体的档案管理工作有很大的随意性, 档案的保存及调用都不能及时进行, 整体档案的管理工作质量低下。

(三) 对档案管理的重视方向不对

一些水利工程单位, 虽然对档案管理工作也十分重视, 但重视的目标存在偏差, 只注重档案管理本身, 存在“重物轻人”的情况。对于档案管理的设备、技术及馆藏量十分重视, 但却忽视了人的作用。人的思想观念、意识想法、自身素质、专业技能、责任态度等都会对工作的质量产生决定性的作用, 所以在水利工程档案的管理工作中, 一定要重视人的存在, 对人加强管理, 人的工作做好了, 即便设备、技术落后一点, 也能让档案管理工作满足工程的需要。否则就会本末倒置, 严重影响工作人员的积极性和创造性, 不利于把档案工作搞好。

二、搞好水利档案管理工作的几点建议

(一) 建立健全水利档案管理领导责任制

档案管理也必须有明确的组织管理, 领导要先重视, 然后直接参与, 组织安排人员, 明确分工, 确定职责。在档案管理工作的具体落实上, 人员定岗定位, 划清工作职权范围, 避免交叉过多, 责任划分不清, 出现相互推诿的情况, 同时要充分保证经费、设备及环境的相对稳定。要提高档案管理人员的思想认识, 关心受护, 使其能安心进行档案工作。

(二) 建立健全档案管理制度

档案制度是约束行为、促进工作的准则, 在水利档案的管理中, 制度的健全和完善是十分重要的保障, 所以一定要建立健全档案工作的各项规章制度, 在制度约整下, 人才知道哪些不可以做, 哪些必须做, 比如档案的保管、立卷、利用、保密、人员岗位责任等, 只有在制度明确的情况下, 各项目工作才能按秩序有条不紊地进行。

(三) 提高水利档案工作人员的综合素质

水利档案工作人员的综合素质是决定档案工作管理质量的决定因素, 所以在档案管理工作中, 一定要选拔一些有知识、有素养、有能力的专业档案管理人员充实到队伍中, 另外, 通过培训、讲座、报告等形式, 对内部人员定期或不定期进行培训, 提高档案管理工作的意识及工作技能。与进俱进, 学习新科技、新方法、新知识, 使之与现代档案管理工作相适应, 切实提高档案管理的质量。

(四) 强化档案管理的意识

档案管理是系统性的工作, 同时水利档案也有一定的分散性, 对于档案管理, 需要整个水利系统的共同努力、协同工作, 才能保证档案工作的完整和系统, 只凭档案人员的工作是无法完成的, 不能仅仅局限于档案之内, 要强化档案工作重要性的宣传, 提高档案系统及水利全系统的档案意识, 深入宣传《档案法》, 普及档案工作知识, 增强全民水利档案意识, 逐步使档案管理工作步入规范化、法制化轨道。

(五) 切实做好水利档案的开发

档案工作的一个重要特点是服务性, 只有把档案资料充分利用, 服务于水利工程建设及维护上, 才能真实发挥档案数据的真正作用, 实现其应有的价值, 更好地为工程建设、经济运行服务。水利档案的完善管理, 为水利事业提供第一手完善、系统的资料, 这些资料的有效开发与利用, 必能转化为巨大的生产力, 对推动经济和社会的发展具有非凡的价值, 所以要做好水利档案的开发利用, 体现它的潜力和价值。

参考文献

[1]赛兰.浅谈加强水利档案工作[J].新疆社科论坛, 2008 (02) .