水利档案管理工作

水利档案管理工作（共12篇）

水利档案管理工作 篇1

水利档案管理是水利事业的结构构成, 是水利事业建设的资料记载, 也是水利事业健康发展的前提条件。之所以得到重视, 是因为它关系到是否能对水利事业建设有一个清楚的数据来源, 而且这些资源是否能够高效地被水利建设事业所利用。

一、水利档案的管理

(一) 水利档案的概念。水利档案从其本身来说, 它是水利事业的构成。它为水利建设提供数据来源, 是水利事业的一项准备工作。是水利事业开展的基础, 水利事业的开展需要水利档案为其提供具体数据上的参考和水利建设方法上的推荐。如果从水利档案的管理和水利事业的关系来看, 水利档案按惯例是否完善, 直接影响水利事业的发展。如果水利档案管理工作有秩序, 有效力地开展, 并为水利事业所充分利用, 就会大大增强水利事业的工作效率。反之, 如果水利档案管理工作不能够科学, 高效地进行, 则会阻碍水利事业的进行。也会阻碍水利事业的发展进程。

(二) 水利档案的特点。水利档案的内容具有不完整性的特点。水利工程是比较个别的, 存在于不同的时间和不同的地点。加上我国水利建设初期对档案信息搜集的不够全面, 还有就是水利建设期间不同工程会有一定的重建改造, 会在很大程度上造成水利档案搜集的不完整性。如果不能采取有效的搜集措施, 则会造成水利档案的搜集不够完整。相关水利档案搜集部门不能开展准确有效的水利资料搜集工作, 也就是水利档案搜集人员的素质达不到应有的水平, 在实际水利档案搜集中没有以负责、认真的态度开展工作, 都会造成相关水利档案信息的搜集出现问题。水利档案搜集的时候, 需要对不同时期的水利档案资源进行搜集, 然后还需要对不同时期水利档案资源的搜集进行规范地整理, 也就是水利档案资源存在着定期的变化性质。这就需要在进行水利档案搜集的过程中对大大小小的水利工程资料进行完整的搜集, 还需要对不同时期的水利档案资源进行整合, 比如一个水利工程在不同的时期会有重建、修改的工作, 这些也需要纳入水利档案搜集的过程当中去。水利档案管理的不合理因素, 由于水利档案资源的搜集是一个比较繁琐的工作, 这就需要水利档案搜集人员有着很高的素质和职业操守。

(三) 水利档案的重要性。水利档案资源的搜集对于水利工程来说, 是前期的准备工作。像盖房子时要打的地基一样, 水利档案资源搜集是基础性工作, 是十分重要的, 如果不能在水利建设之前进行全面的水利档案搜集工作, 水利档案资源建设也就不能展开。因此, 水利档案资源是必不可少的。水利档案资源能够为水利工程提供以往的水利建设经验, 从而能够提高水利建设的工作效率。通过对之前资料及水力资源的搜集, 会避免水利建设走很多的弯路, 能够提高水利建设人员的工作效率。水力档案资源之所以必不可少, 还在于它的时效性较强。它通过对不同时期水利建设资料的搜集以及应对新的水利建设和以前水利建设的更新, 会有不同时期的水利档案资源随着水利建设技术的提高而不断地更新, 这就为水利建设提供新鲜的血液。水利档案资源还具有前瞻性的作用, 它会根据不同地质情况类型的水利建设提供指导, 它是一个活动的能够为水利资源建设提供技术支撑的大数据库。从而节省了许多地质勘探和水利建设调查的时间, 为水利建设提供范例和参考。

二、水利档案管理工作的开展现状

(一) 水利档案管理工作的开展。首先, 水利档案的收集是水利档案管理工作开展的前提, 对水利资源建设进行完整的资料收集, 这就耗费了很大的人力物力财力, 比水利资源管理工作要繁琐很多。所以水利档案的搜集工作是水利档案管理工作的前提条件。其次, 对于水利档案工作的开展应该采取集中整理和分散搜集有效结合的方式。分散搜集是针对水利建设空间跨度较大这一特性提出的方式, 分析不同地方的水利建设, 分散进行各个不同区域水利建设的搜集, 以方便后期进行水利档案资源整理的时候, 把同一类型的水力档案资料归纳在一起, 还可以根据不同的水利建设情况进行比照, 实现水利档案的综合管理和有效利用。

(二) 水利档案管理工作中出现的问题。水利档案管理人员的管理素质较低, 积极性不够高。档案管理工作是一个比较复杂的、有需要定时对其补充的综合性管理工作。有些部门对档案管理工作的重视不够, 直接导致工作人员没有认识到档案管理工作的重要性, 只是进行一些简单的归纳整理, 而不能够进行完整的档案搜集与完善。另外还有一些水利档案管理工作人员不能按照部门预先制定的制度工作, 存在着一些侥幸心理, 认为水利档案管理工作是不会受到领导审查的, 从而私自减少对水利档案管理工作的管理。还有就是档案管理工作内部的人员构成不统一, 也就是人员素质有高有低, 一些部门会轻视水利档案管理工作, 会找一些非专业的人员进行水利档案管理的工作, 在一定程度上导致水利档案管理工作效率下降, 也会影响档案管理工作的准确性和实效性。

(三) 水利档案管理工作的现阶段优势。水利档案管理工作在信息发展较快发展的今天, 也有其优势的一些方面。一方面, 高科技的快速发展为水利档案管理提供了技术支持, 档案管理工作可以结合网络、信息等一些新的发展, 而逐渐提高自己的工作效率。例如:建设网络水利档案管理的管理平台, 使不同的部门可以在网上共享水利档案资源, 会极大地减少水力档案资源共享的时间, 从而提高水利档案管理工作的效率。水利档案管理工作还有人才上的优势, 随着现代教育制度改革, 水利档案管理工作人才也有了可观的数量, 为档案管理工作提供了更多的管理理念。还有就是国家对水利工程建设的提倡, 国家经济实力在不断地提升, 也开始增加对水利工程的建设与研究工作, 加大了对水利工程建设的资金投入。政府出台的一系列水利建设的政策也会为水利档案提供新的内容, 还给水力资源管理提供了政策支持。

三、优化水利档案管理工作的建议

(一) 推进科学的管理体制建设。增加水利档案工作的研究, 建立一个比较完整的水利档案管理体制, 档案管理工作的开展需要有一个比较完整的体制, 用来约束水利档案管理人员, 进行有效的档案管理工作。水利档案管理工作需要有严格的管理措施, 以及与之相匹配的管理制度。部分档案管理部门不能够有效地建立部门规章, 去约束在水利档案管理工作中出现的消极情绪。

(二) 把握档案管理工作的规律。加大对相关管理人员的培养, 为档案管理工作提供人力上的支持。保障档案信息的有效利用。最后, 在进行水利档案管工作管理的时候, 应该反复对水利建设项目进行跟踪调查, 达到对水利档案管理的全面性掌控, 从而优化水利档案管理工作, 促进水利事业的健康和可持续发展。

总之, 水利档案管理工作是水利事业顺利发展的保障, 同时也是其重要构成之一。水利档案管理工作对水利工程数据的收集有重要意义, 优化水利档案管理工作, 能够为水利事业建设提供所必需的资料。所以, 推进水利事业向前进步, 就必须深度优化水利档案管理工作。

参考文献

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[3]谷凤静.加强档案工作, 保障水利事业健康发展[J].兰台世界, 2009 (S1) :50.

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水利档案管理工作 篇2

1.企业对干部档案管理工作不够完善

在水利水电企业中，因为管理档案材料的部门对于目前档案管理的相关工作没有足够的认识、管理水平与管理理念较落后等原因，都导致了许多企业干部的人事档案材料没有能够及时的收集、传递以及归档，这些问题就会导致企业中的人事档案材料的内容完整性的缺失。例如在本企业中，一些干部的年度考核表、干部自身的学历材料、干部的入党材料、干部的专业技术职务评审表以及干部的履历表等都存在不完整的情况。随着时间的推移，很多干部原来的单位都已经不再存在了，或者是原来管理档案的人员出现了人事变动以及转岗，就会加大对企业干部之前的档案材料手机的难度。

2.企业对干部档案部门的重视度不够

由于在水利水电企业中，大部分的重点都投入在了实际的生产建设当中，而企业的人事档案工作一直都处于被忽视的状态，档案部门的工作人员大多只是默默无闻的工作，与工程建设部门相比很难取得明显的工作成就。所以，很多的企业领导就忽视了对干部人事档案部门的关注与重视，甚至还会存在一些误区，这就导致人事管理部门在实际的工作之中出现了很多突出的问题，例如，企业并没有在人事管理部门配备专门的管档人员，一般的管档人员都只是兼职的，还有许多其他的工作；企业在档案管理方面的投入较少，很多基础设备的配套设施不够，导致在档案的管理条件上相对落后；档案管理部门的人员队伍变动较大等问题，都会影响到档案管理人员的工作积极性，同时还会降低企业人事档案管理的水平。

3.企业的`人事档案立卷不够规范

首先，立卷方面存在很多历史遗留问题，之前很多的档案管理人员都没有经过专业的培训，专业素质偏低，并且从事档案管理的大部分人员都只是兼职管理，对于自身没有严格的要求，在进行企业干部档案的立卷归档工作时，并没有对才交进行严格的把关与鉴别。同时,企业的领导很少重视档案管理的工作，就导致许多该归档的材料并没有做好及时的归档，却把一些不该归档的材料混入了干部的档案之中；有一些干部的档案虽然做好了及时的归档，但是内容却填写的不够完整，降低了案卷的质量。近几年内，本企业虽然对干部的认识档案进行了一些考核，要求管理部门能够保证干部档案材料的完整性，虽然可以到相关部门去进行材料补办，但是一旦认真鉴别，还是会出现一些问题，严重影响着干部档案的真实性、系统性与完整性。其次，在档案管理中出现很多表格不规范与纸张不统一的问题。有些管理人员在执行的过程中，只是按照自己的习惯而随意的改变原来表格的格式，导致印制线超过了装订线，甚至还有一些的打印材料出现了内容歪斜的情况，这就加大了裁剪工作的工作量，也会影响着档案管理工作的质量。

4.档案利用形式过于单一

目前在很多水利水电企业的干部人事档案主要是以纸质的档案为主，使用的形式太过单一。在使用的过程中，因为很多工作都会强调要使用原件，就会造成档案出现破损的情况，导致档案的安全性与完整性缺失。例如，在水利水电企业中，很多干部都会参加职称的评定与聘用等，而在干部聘用的过程中就需要使用人事档案材料的原件，一些干部的档案材料在几年之内需要反复使用，就会导致已经装订的档案材料需要拆装，而还未装订入册的档案材料也就只能够延缓装订时间，这种现象会影响档案材料的管理，非常不利于档案的保存和管理。

二、提高干部人事档案管理工作的措施

1.加强领导，提高认识

在新形势之下，企业对于干部的档案管理相关工作也提出了更高的要求，要想做好干部认识档案的管理，首先需要得到领导的重视。虽然水利水电企业的主要重视的是水利水电的建设项目，但是也需要加强对干部人事档案管理的重视，在档案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位领导来管理干部人事档案的管理工作，接着需要结合本企业的实际情况，对档案管理工作做好计划、督查与落实，再次需要提高管理人员的个人业务能力与综合素质，培养档案管理人员的责任感与事业心，对需要归档的认识档案进行严格的审核，逐步提高本企业的干部人事档案管理水平。

2.统一标准，强化管理

水利水电企业应该建立完备的档案规章制度，制定统一的档案标准，通过规范化的管理，使档案中不同文件的类别、格式以及页面设置等内容尽量保持一致，做较少的改动，这样能够节省企业的人力、物力与财力。

3.提高信息技术，促进档案利用

第一，在新形势下，企业需要建立干部人事档案的电子查阅机制，充分利用扫描仪之类的现代设备，先对人事档案进行扫描，建立企业内部的档案数据系统，促进档案管理是信息化与数据化，从而提高档案管理工作的效率；第二，为了保护档案材料等的原件，可以在使用时先与其他部门协商，能使用复印件的尽量使用复印件，保证干部人事档案的安全性与完整性。

三、结语

浅谈水利工程档案的管理工作 篇3

关键词：水利工程；档案；管理

一、水利工程档案的主要特点

（一）档案种类较多。在水利工程建设过程中，会分成多个项目，不同的项目业主则承担着不同的单项工程，在实际开展项目时，会将项目分成若干个阶段，主要包含项目建设的勘测、可行性分析、设计、施工等阶段，在一系列环节下，充分体现出水利工程建设的复杂性和系统性。所以在水利工程项目建设时，通常会形成很多种类的档案，而且档案数量庞大，所以水利工程档案管理工作比较繁琐。

（二）有利用价值。对于水利工程档案而言，其主要是对招投标、设计、施工和验收等全过程予以真实记录，作为水利工程管理、改造、结算和维护等阶段的重要依据。所以对档案加以管理具有重要意义。通过对水利档案进行管理，能够为水利工程设计和施工等各个阶段的建设提供参考资料和借鉴。由于水利工程档案具有较强的利用价值，而且要永久性保存，利用价值较大，对水利工程建设发挥了重要作用。

（三）多变性和复杂性。在水利工程建设时，施工现场情况比较复杂，投资较大，所以需要对工程建设进行系统性的规划和设计，然而，在诸多因素的影响下，需要对工程建设进行调整，设计和工程建设会发生变更，所以在开展档案管理时，也需要结合实际情况对档案加以修改。因此，水利工程档案具有多变性和复杂性。

二、有效开展水利工程档案的管理工作的主要措施

（一）加大信息化档案管理力度。在水利工程建设过程中，为了促进工程建设取得良好的进展，应当对档案管理予以高度重视，进而为工程项目的建设提供有利依据。随着信息技术水平的不断提升，信息技术已经被广泛应用于各行各业，并取得了良好的效果，在对水利工程档案进行管理时，应当摒弃传统的管理方式，对管理方法加以创新和完善，从而提高档案管理水平。因此，水利工程单位应当加大信息化档案管理力度，通过充分运用档案管理软件开展档案管理工作，进而使得档案管理效率和质量等有明显的增强。水利工程单位通过大力引进档案管理软件，档案管理人员通过操作计算机就能够实现对档案的高效管理，所以应当采用信息化档案管理手段，促进水利工程档案管理工作能取得良好发展。通常情况下，在档案管理时主要采用的是珠海泰坦系统档案管理软件，该档案管理软件包含密集架、数字加工、档案馆和智能馆库、电子政务等功能模块，所以在诸多模块的作用下，能够有利于对档案的智能管理、数据信息筛选和处理以及发挥档案的功用等，管理人员在对水利工程档案进行管理时，充分运用珠海泰坦系统档案管理软件，发挥各个模块的功能，实现对水利工程档案的智能化和信息化管理。实际管理过程中，档案管理人员认真搜集与水利工程相关的资料，对信息进行整理和归档。同时，档案管理人员将与水利工程相关的信息录入到系统中，发挥各个模块的作用。例如，将所收集的信息录入密集架中，进行分类，然后对数据信息进行数字加工，为水利工程的建设提供有利依据。此外，管理人员将规范的内容整理到档案管理和智能管理中，为其他工作人员利用档案信息创造了有利条件.通过在智能馆库中可以快速的搜索需要的信息，进而合理的利用资源，实现水利工程档案管理数字化和信息化。此外，为了使得水利工程档案管理工作能够取得良好的进展，应当加大安全保密技术的开发和运用，从而提升信息化水利工程档案管理的整体水平和安全性，彰显和充分发挥水利工程档案管理工作的价值。

（二）规范归档工作。在水利工程档案管理工作开展期间，归档是档案管理的重要环节，所以为了确保档案管理工作具有规范性和系统性，应当规范归档工作，从而提高档案管理工作质量。档案管理人员要对工程设计、招投标和施工等阶段的文字、声像等信息有价值的信息加以收集和整理，并保证档案的真实性和完整性，使得技术信息和图物等与事实相符。在对文件进行归档时，要对文件加以分类和组卷，然后严格按照规范制作档案盒和卷皮等，使得档案管理工作更加规范化。

（三）建立健全档案管理制度。社会在发展过程中，为了早日实现社会主义现代化建设目标，加大了工程建设力度，进而促进社会的可持续发展，并满足人们的需求。对于水利工程档案而言，其关系到工程建设的全过程内容，所以对工程档案管理具有重要意义。为了促进档案管理工作能夠取得良好的效果，在水利工程建设过程充分发挥档案管理工作的作用，应该建立健全的档案管理制度，从而为档案管理工作质量的提升奠定良好基础。在完善档案管理制度过程中，需要从档案收集、整理和归档等方面入手，并明确档案管理人员的责任和职责，通过健全档案管理制度，能够为档案管理工作的有序开展提供有利依据。

结束语：水利工程是一项造福人类的工程，对合理利用水资源和抵抗自然灾害等发挥了重要作用，所以国家加大了水利工程建设力度。由于水利工程档案涉及到立项、设计、施工和验收等阶段的内容，所以水利工程档案包含着各种文字和图表等内容以及不同形式的载体，这种内容是与水利工程建设有关的历史记录，所以通过加强对水利工程档案的管理，能够为水利工程的建设提供有利依据。因此，在新时期应当加大水利工程档案管理力度，从而为水利工程建设创造有利条件。

水利档案管理工作浅析 篇4

一、充分认识水利档案管理工作的重要性

水利单位的档案具有多方面的作用。一是对水利单位日常工作起参考作用。水利单位可借助档案, 在拟订计划、总结工作、水行政执法、水利工程设计等方面作参考凭据。二是在防汛抢险时期, 可借助档案详细了解历年来的水情、雨情及水利工程的状况, 为领导决策提供依据。三是在进行水利方面的学术研究时, 可借助水利档案, 参考前人所记载的丰富的历史资料, 可更好、更快地取得研究成果。四是通过查找档案, 不但能掌握准确可靠的资料, 还可以节约开支, 减少不必要的支出, 创造出更大的经济价值。五是水利档案不仅可以真实地记录水利工程建设的历史面貌, 还是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的依据, 更可为后人在工程使用、维护、改扩建方面提供必不可少的依据。

二、着力为水利档案管理工作开展创造有利条件

水利档案管理工作是水利工作的重要组成部分, 各单位一定要切实加强领导, 把它列入议事日程, 并创造必要的条件。在人员配备方面, 各单位要精心挑选政治思想好、业务素质强、勤学肯钻、乐于奉献和具有中专以上文化程度及相应技术职称的专业技术干部担任档案的管理工作, 并进行严格的上岗培训, 使其掌握档案管理工作的基本知识。在资金、场所方面, 各单位要及时保证水利档案管理工作正常的经费开支和购置档案保管设备的所需经费。要提供保管档案材料所需的专用库房, 库房应保持适当的温度和湿度, 并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。在组织措施方面, 各单位要严格按照《档案法》等有关规定实行目标管理责任制, 做到工作有计划、有检查、有总结, 要把档案管理工作所达到的等级标准和为水利工作提供的档案信息成果作为评价档案管理工作成绩的依据。

三、切实加强水利档案的收集整理工作

首先, 水利档案部门要根据本单位的实际情况, 确定本单位水利档案的收集范围, 把能够反映本单位水利工作中形成的具有保存价值的图表、音像、文字等材料进行收集整理, 并提出归档要求, 保证案卷的质量。其次, 要制定切实可行的工作措施。各单位要把文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入科研、生产、基建的前期工作及有关规章制度和办法中, 并列入有关科技人员的职责范围进行考核。所有项目从一开始就必须抓好建档工作。在项目完成或告一段落后, 其档案由承担项目的业务部门按要求进行系统整理, 交相应的档案部门审检验收。工程档案要严格按照国家档案局《建设项目 (工程) 档案验收办法》进行验收。收集完毕后, 档案部门要根据本单位的基本职能和工作实际, 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》及时将档案材料进行分类立卷。要对大量的来自生产第一线的材料进行科学鉴别、去伪存真。如发现档案有残缺、损坏或其他问题, 工作人员要及时与文件承办单位取得联系并进行补充、完善, 以提高档案的系统性、完整性和准确率。

四、促进水利档案信息资源的开发

水利工程项目档案管理制度 篇5

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计

(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；

(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

水利工程档案的特点与收集管理 篇6

[关键词] 水利工程；档案；特点；收集；管理

水利工程档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果，是国家和人民的宝贵财富，是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶。水利工程档案产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。历史地真实地反映和记录了这种智力创造和劳动的全过程，对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。因此，收集好、管理好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为社会和水利事业服务，是各级领导和档案部门的重要职责。

一、水利工程档案的特点

1.内容综合性强

水利工程主要有水库、山塘、水闸、海塘、围垦工程等。由于水利工作涉及面广，内容繁杂。在水利工程建设中往往会牵涉到农业、工业、交通、电力、通讯、市政、生态环境等各个方面，再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密，由此而形成的水利档案也就具有多元性和很强的综合性。它不仅仅是某一学科的信息反映，而且是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合。

2.形成时机性强

水利工作是人类征服和改造自然的活动，因此必然要受到自然规律的制约和影响，一年四季都有其特定的工作内容，如夏季防汛抗旱，冬春季节开展全面岁修工程建设等。在这些工作过程中形成的大量档案，特别是汛期一日多变的水文、气象数据，以及因防治洪涝灾害而实施应急工程的信息等，都明显具有形成时间短、季节性强的特点。

3.单位工程多

大多数水利工程都由多个单位工程组成。

4.形成周期长

由于水利工程特别是比较大型的水利工程建设周期较长，因此水利工程档案形成时间也较长。

二、水利工程档案的管理

1.根据水利工程内容复杂性、时机性、周期性长、单位工程多的特点，拓宽档案收集渠道

从实际情况看，水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多。经历时间长，稍有疏忽就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，工程指挥部解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们一改过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员主动深入工程第一线了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取以下收集方法：

（1）跟踪收集：这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

（2）分阶段收集：这种方法适用于建设周期长的工程。工程中及时与档案员及施工、建设部门保持正常联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性。

（3）专业队伍收集：这种方法适合于单位工程多，时间长的工程。工程指挥部成立档案管理工作领导小组。指挥部还将档案资料的收集整理工作纳入各职能科室的工作职责。

（4）强制性收集：对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，采用收取档案资料押金的做法，当一项水利工程报建后，施工单位先交—定金额的资料押金，直到工程完工，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有—定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

2．科学规范整理

水利工程档案管理工作探析 篇7

随着我国社会经济的不断发展, 水利工程档案的管理工作得到了长足的发展, 这是一项专业性、服务性的工作, 同时也是一项长期性、系统性的工作。水利工程档案的载体有声像、图表、图纸、文字等, 它是在水利工程建设中直接产生的、对社会和国家来讲有一定保存价值的文件材料, 它是对工程进行管理、检查、使用、维护的依据和凭证, 它真实记录、反映了工程建设、竣工情况, 是工程质量鉴定、事故原因分析、调查以及事故责任追究的主要凭证, 是对工程质量进行衡量、监督及验证的依据。水利工程档案在整个水利工程建设中随时产生, 始终贯穿。一个真实、完整的水利工程档案是体现水利单位综合管理水平的重要标志。

2、水利档案管理工作的状况

2.1 思想认识滞后、档案意识淡薄

缺乏完善的档案管理制度, 管理意识比较淡薄。水利工程档案形成于工程的全过程, 这些档案是通过实际工作的文件收集和数据记录而形成的, 是对工程项目和平时业务进行记录的关键凭证, 对于水库运行管理体系来讲具有举足轻重的意义。然而, 水利工程的领导及管理人员对水利档案管理不够重视, 在思想上普遍没有认识到其重要意义。尤其在施工队伍有较强的流动性、档案组织有效管理网络还没有形成的条件下, 水利工程档案的收集、整理工作缺乏健全的、有效的规范制度。

2.2 档案收集整理不规范、管理制度不健全

因资金、办公条件的限制, 有些水利工程单位的技术档案管理规章制度缺乏, 部分单位的相关规章制度虽然建立了, 然而行之有效的科学的检验工作标准缺乏, 无法在工作中进行严格的按章办事, 具有较大的工作随意性, 使得部分技术档案归档不及时, 无法丰富和发展水利技术档案, 严重影响了技术档案质量的提高, 从而使得水利管理人员缺乏对工程情况的了解, 使工程消除险情和安全调度的难度提高。

2.3 眼下的水利工程档案普遍缺少专人负责

首先在水利工程的各个阶段没有切实有效的将档案工作渗透进去, 使得档案管理部门和业务部门各干各的, 互不相关, 使得档案的收集、整理、归档面临较大的难题。这导致将来工程的管理和维护, 以及对于新建工程的准备工作会产生很多不利的因素。其次, 对水利工程档案工作的理解不够深入, 比较狭窄, 超前管理意识缺乏, 与有关部门也没有切实开展好主动联系工作。

3、水利工程档案管理改进的方法

3.1 对水利工程档案进行集中管理

为了确保水利工程档案的完整性, 对水利工程中的档案文件加以更好地管理, 工作人员应对档案管理制度加以建立健全, 对具体的岗位责任制和档案管理制度加以修订, 在档案管理的整个过程中能够做到职责分明。在实施档案管理工作中, 要求配备的水利档案管理人员首要条件就是专业管理知识必须具有, 另外可适当安排兼职档案管理人员在一些部门中。制定归档制度, 必须规定事先全面认真检查各项文件, 从而保证档案管理人员都能从源头上对水利工程实施的每个环节的文件材料不散失、不疏漏, 系统化与规范化地开展水利工程的档案管理工作。

3.2 落实各项责任制, 加强制度的执行力度

水利工程单位对各项档案工作规章制度要不断建立建全, 以“统一领导、分级管理”为原则, 层层分解收集、立卷、归档水利技术档案资料任务, 具体落实到单位有关领导及个人, 在相关的管理职责范围和工作程序中加以全面纳入。水利工程单位负责人对收集、整理、管理水利技术档案工作负责领导、组织、实施, 并应指派专人对工程档案进行集中统一管理, 不可以在个人手中散存档案, 更不可以对档案进行人为的销毁或损坏, 使档案的保管和使用安全得以保证。水利工程单位还应与单位的实际情况相结合, 对档案管理工作中的各项规章制度积极完善, 使其可操作性不断提高, 另外对档案管理要严格要求, 加强制度落实, 使档案管理人员的自觉性不断加强。

3.3 对档案人员的业务培训不断强化

水利工程建设要经过多个阶段, 从项目建议、研究可行性报告, 到勘测、设计、施工, 以及竣工验收、投入运行等, 涉及的不仅是设计、监理等部门, 对机电工程、基础和主体工程等各个专业领域还广泛涉及, 是综合运用技术、工艺的工程。因此对水利工程档案管理人员在专业知识上的要求相比于一般单位的档案管理的人员更加严格、更加全面。有些专业知识需要经过系统学习才能够掌握, 因此部分兼职人员在其正式上岗之前对相关的部分需要进行岗位培训, 为今后建档工作打下良好的基础, 确保档案工作规范化、标准化开展。

3.4 开展水利工程档案网络的建立

通过网络平台, 积极开展水利工程数据库的建立, 在网络上对每个工程的所有信息、进度进行充分反映, 使档案管理人员全面监控档案资料。在工程中不仅产生文字材料, 还有产生声像材料, 对声像材料必须要加以注明, 注明内容包括时间、地点、人物, 以及反映的事由、背景、作者等。对于关键的电子文件, 归档时要一并与相应的纸质文件材料一起纳入。加强档案资料管理, 使之实现数据化、现代化、智能化, 从而提供高效、方便、快捷的服务, 积极推动水利工程建设者多区域、多方位的开展水利工程建设。

4、结束语

随着改革开放的不断深入, 在经济建设中水利工程档案的重要作用日益突出, 因水利工程档案工作在水利工程建设的各个阶段都有贯穿, 是衡量检验水利工程质量的关键凭证, 在具体操作中应对新技术加以充分利用, 对工程档案数据库加以积极建立, 使档案管理水平全面提高, 从而使工程设计档案最大限度发挥其应有的作用。

参考文献

[1]李刚, 邢金才, 马锋.工程档案在水管单位的管理模式探讨[J].黑龙江科技信息.2011年14期

[2]张辉, 吕廓.浅谈如何做好新时期水利档案工作[J].黑河学刊.2007年01期

[3]翟华.知识经济下档案管理工作的加强与提高对策[J].中国新技术新产品.2010年12期

关于基层水利档案管理工作探讨 篇8

一、基层水利档案管理工作中存在的问题

(一) 水利档案保存的意识薄弱。水利档案的收集和保管需要一个长期的过程, 但是, 由于一些单位管理意识不强, 没有认真做好水利档案的保管工作, 从而降低了水利档案管理工作的效果。而且, 一些单位不重视水利档案的提交工作, 没有严格把关水利档案的收集、整理工作, 致使水利档案材料出现残缺不全的现象。同时, 在档案资料收集过程中, 部分工作人员存在着错误的思想观念, 只做好自己分内的工作, 没有及时指出档案中的不足, 从而降低了水利档案资料的利用价值。

(二) 水利档案管理工作不科学。水利档案管理需要科学完善的管理体系, 由于部分基层水利单位地域所属地与主管部门不是同一个部门 (往往省管水利单位就容易出现此问题) , 导致档案工作出现多头管理现象, 甚至可能出现档案管理系统不一致, 或者档案系统与单位的公文系统不能有效接轨, 经常出现一份档案重复“炒冷饭”, 从而加重了档案人员的工作负担, 影响了档案的质量。

(三) 水利档案管理人员的工作能力不高。目前, 从水利部门的人员构成来看, 许多水利部门的档案管理人员多为工程、水利等传统技术型人才, 缺乏专业的档案管理人才, 从而降低了档案管理的质量。另外负责档案工作的职工可能不了解该项工程的具体情况, 而负责项目的职工又不具备档案专业知识, 从而导致对一些资料是否归档、归档期限界定等等存在主观判断的情况处理不当。

(四) 水利档案管理缺乏安全性。在一些水利部门中, 信息化的档案管理方式确实提高了工作人员的工作效率, 但是, 当计算机系统硬件出现问题, 或者黑客入侵, 或者病毒感染时, 将会给档案资料的安全带来影响, 造成数据丢失、甚至泄露的情况。

二、提高基层水利档案管理工作质量的有效措施

(一) 加强水利档案管理工作。水利档案管理工作质量的高低严重影响着水利事业的健康发展, 因此, 基层水利部门应该重视水利档案管理工作, 不断创新管理方式, 以提高水利档案管理工作的效果, 促进水利事业的健康发展。水利部门应该严格把关档案资料, 督促管理人员及时收集、整理、归档档案资料, 加大对管理人员的培训力度, 提高档案管理工作人员的职业素养, 确保水利档案管理工作的顺利开展。

(二) 建立完善的水利档案管理工作体系。通过规章制度规范和指导档案管理工作, 确保水利档案管理工作的科学化、规范化, 可以提高档案管理工作人员的工作效率, 提升档案管理工作的质量, 因此, 基层水利部门应该根据相关的法律法规, 结合本部门的实际情况, 制定合理的档案管理制度, 建立完善的水利档案管理工作体系, 以提高水利档案管理工作的科学性、规范性。基层水利部门应该积极转变传统的管理观念, 不断拓宽档案资料的收集渠道, 确保档案管理工作的科学化、规范化, 以提高水利档案资料的使用价值。

(三) 不断提高工作人员的工作水平。工作人员工作能力的高低, 直接影响到档案管理工作效率的高低, 因此, 水利部门应该加大培训力度, 不断提高工作人员的工作能力, 以提高档案管理工作的质量。水利部门应该根据本部门的实际需求, 合理引进专业的档案管理人才, 加强培训力度, 项目负责人、档案管理人员和计算机维护人员三管其下, 齐心协力提高档案管理工作的水平。

(四) 加强水利档案管理工作的现代化建设。在信息化不断发展的今天, 基层水利部门应该加强水利档案管理工作的现代化建设, 结合行政主管部门与业务部门, 研究开发适合单位的档案管理系统, 同时合理运用磁介档案、缩微档案和电子文件档案, 建立专用的计算机档案系统, 做好数据备份工作, 不断提高水利档案资料的使用价值, 从而促进水利事业的持续稳定发展。

三、总结

总而言之, 基层水利档案是形成科学、完善的水利档案体系的基础, 其质量的好坏严重影响着水利事业的健康可持续发展, 因此, 社会制度改革进程不断加快的情况下, 基层水利部门应该积极与时俱进, 重视水利档案管理工作, 不断创新水利档案管理的方式, 提高水利档案管理的质量, 以提高水利档案的利用价值, 促进水利事业的平稳健康发展。

摘要：作为水利建设的真实记录, 水利档案是水利部门开展水利建设和管理工作、进行资源规划的重要依据, 因此, 重视水利档案的重要地位, 加强水利档案的管理工作, 不断提高水利档案管理工作的质量, 是促进水利事业健康稳定发展的重要前提。本文通过简要分析基层水利档案管理工作中存在的问题, 指出提高基层水利档案管理质量的有效措施, 以期能够促进水利事业的可持续发展。

关键词：基层水利,档案管理,问题,措施

参考文献

[1]郑建民.基层水利档案管理工作现状及对策[J].山西水利, 2015 (10) :49-50.

[2]艾文.基层水利档案管理工作探讨[J].经济研究导刊, 2010 (03) :198-199.

怎样做好水利普查档案工作 篇9

1 超前谋划及早抓, 这是做好水利普查档案前期收集工作的基础

常言道:凡事预则立、不预则废。由于全国第一次水利普查工作涉及部门多, 形成的普查文件量大, 存在问题偏多。

因此, 省市县 (区) 三级政府及技术支撑单位要在充分认识水利普查工作的重要性、艰巨性和复杂性的基础上, 高度重视水利普查档案工作, 要形成全省上下联动的水利普查组织保障体系, 抓住有利时机, 紧跟普查工作控制节点, 提前安排水利普查档案前期收集整理工作。为便于水利普查档案工作的顺利开展, 及时建立健全普查档案工作的各项规章制度, 统筹安排专项经费, 配备必要的设施设备, 指定档案专管人员, 切实履行档案职责, 将水利普查档案工作纳入水利普查工作计划, 实行同步管理, 同步推进, 真正做到计划安排到位, 措施方法得当, 提早、及时、主动地做好普查档案工作, 为全面摸清水利家底打下坚实的基础。

2 建章立制扎实抓, 这是搞好水利普查档案工作的关键

水利普查是一项前无古人的崭新工作, 工作难度大、技术要求高、普查对象涉及社会方方面面, 形成的普查文件材料零乱繁杂。各级领导和技术支撑单位, 作为水利普查档案工作的第一责任人, 要认真学习国家普查办关于《水利普查档案管理办法》和《甘肃省第一次全国水利普查档案管理办法实施细则》, 在开展普查填表上报、数据处理、审核验收等关键时期, 要细化职责分工, 保证将普查档案工作职责落实到人、落实到事、落实到时间节点。要采取有效措施, 通过举办相应的普查档案培训班或学习借鉴其他兄弟单位的先进典型经验, 使档案工作人员尽早熟悉普查档案工作要求, 掌握普查工作流程, 确保普查档案质量, 为水利普查档案整理工作创造条件, 提供保障。

3 落实责任认真抓, 这是确保普查档案规范化整理的重要保证

完整、准确、系统的普查档案是水利普查工作的重要成果, 是普查工作目标考核的重要内容, 是水利普查验收的必备条件, 因此, 在普查档案收集整理工作中, 各级普查机构要根据上级普查办对水利普查档案工作的具体要求及科技档案整理的工作规范, 遵循普查文件的形成规律, 认真仔细地将水利普查工作中形成各类文件材料收集齐全完整, 特别是要将普查简报旬报、招投标合同、技术档案、专项普查资料、培训宣传等文件材料, 按照普查管理类、专项技术类、音像实物类系统规范地进行归档整理, 使其能够真实地记载和体现普查工作轨迹和每个阶段的成果。另外, 要遵循“集中统一管理”的原则, 认真做好水利普查档案的移交工作, 确保普查档案全面完整、准确、系统、安全保管及有效利用, 为水利普查档案管理奠定了良好的基础。

4 从严把关具体抓, 这是做好水利普查档案验收管理的重要手段

为了确保第一次全国水利普查档案工作能够按时、保质、保量地顺利通过普查成果验收, 各级普查机构及技术支撑单位要做好两点:

一是主动与各级水行政主管部门和档案行政管理部门的沟通衔接, 及时获得档案业务指导和技术支持, 切实做好水利普查综合协调、技术调查、数据处理、质量控制等工作的沟通和协调, 共同推进水利普查档案工作。

二是及时督导检查水利普查档案工作。督导检查中要将水利普查档案资料收集、整理、保管工作作为重中之重, 要把普查档案的验收纳入到普查工作的阶段性检查和验收工作中, 凡档案验收不合格的单位和项目, 不得进行水利普查工作验收, 及时查缺补漏, 限期进行整改, 为普查成果验收创造条件, 扎实有序地推进水利普查档案工作的全面完成。

5 提高素质持续抓, 这是管好用好水利普查档案的重要保障

水利普查档案的目的在于利用, 只有做到水利普查档案的合理开发利用, 才能真正体现它的潜力和价值。由于目前水利普查档案专业技术人员和具有实践经验的人员较为缺乏, 为普查档案的整理工作带来一定难度, 加之现代化技术应用于档案逐步向着数字化的管理己势在必行。因此, 要高度重视并认真做好水利普查档案管理培训工作, 着力提升档案人员的综合素质和业务能力。

一是普查机构要根据普查档案工作量和档案专业技术要求, 尽量配备具备较强的档案业务管理能力, 又具有较高的精通计算机应用和网络信息管理水平的人员管理档案。

二是档案工作者应该转变观念, 勇于创新, 不断提高自身素质, 逐步增强服务意识。

三是加强档案的数字化管理, 要充分利用计算机和网络技术, 建立水利基础信息平台, 加大信息资源的存储, 充分做到资源共享。四是进一步加强涉密普查文件的管理, 确保各种普查涉密资料、数据的安全保管, 有效地发挥水利普查档案在经济建设中的作用, 为日后的经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。

如何完善水利工程档案管理工作 篇10

关键词：水利工程,档案管理工作,效率

1 完善水利工程档案管理工作的重要意义

我国历来是农业大国, 而水利工程的建设对于农业发展有着重要作用。中国自古以来就有着大兴水利工程, 以促进农业发展的传统。从古代的都江堰到近现代神州大地各处兴建的水利工程设施, 我们可以认识到水利工程对于中国农业发展的重要促进作用。而水利工程档案管理工作是水利工程建设的重要依据, 档案管理工作关系到新的水利工程的修建是否能够符合当地的实际情况, 通过记录水利工程的修建过程中各项文件批文、施工具体程序以及施工过程中耗用的各项材料、检修保养记录等, 可以让水利过程建设和管理人员对该工程的建设和管理维护过程有具体而详细的了解, 并且对于建设新的水利工程有着重要的指导意义。水利工程档案包括水利工程施工和维护期间的各项资料, 以文字、图纸、图表和声像等多种形式存在, 并且保存在相应的档案资料室中, 记录所有前期水利工程的建设工程, 为管理和监管人员提供水利工程建设期间的一切资料, 档案管理工作要求水利工程建设资料必须完备而且井然有序, 包括一项水利工程整个建设周期和之后相关的维护管理工作的记录资料。这些资料有前期的建设准备, 如前期水利工程勘察和可行性研究报告, 有建设前的商业招标工作和政府批建公文等;也有建设过程中的工程施工记录、材料验收和耗用记录以及工程建设完成过后的相关的质量鉴定和维修、维护工作的记录信息。水利工程档案管理工作对于监督和管理水利工程建设有非常重要的使用价值, 它不仅能够帮助管理人员了解历史建设工程的详细情况, 还可以为新建水利工程提供建设前期准备、中期施工管理以及后期维护管理等全程、多环节的历史经验借鉴, 在指导建设新的水利工程设施方面有着重要的指导意义。

2 完善水利工程档案管理工作的问题和解决措施

现代水利工程随着市场技术和建设水平的提高, 在水利工程建设的各个环节都呈现出专业化和技术化的特点, 对于水利工程档案管理工作的要求也相应提高。总的来说, 水利工程档案具有极强的借鉴意义, 由于它真实、集中地反映了历史上每一项水利工程的建设和维修、养护工程中涉及的方方面面信息, 包括水利工程的选址和地区勘察、该水利工程的建设可行性研究和论证以及工程建设期间的所有设计和施工流程, 因此拥有极高的利用价值。这些水利工程的档案资料可以为之后其它新建工程提供宝贵的经验和借鉴, 具有一定的指导意义。同时, 由于水利工程建设的独一性和复杂性, 即水利工程建设的过程中涉及到多个环节的前期准备和具体过程, 它的资料是独一份的, 但同时又可能会被重复地推翻和修改, 最终定稿, 但为了保证资料的完整性和连续性, 档案资料必须将主要的流程和重要的资料都记录下来, 因此, 水利工程档案是内容复杂且变化较多的, 一定程度上对水利工程档案管理工作形成了压力。

水利工程档案管理工作在水利工程的前期准备流程和期中建设过程中都有非常强的借鉴作用, 受到水利工程建设和管理人员的重视。但是, 水利工程档案管理工作过程中存在一些不利因素, 影响了水利工程档案资料的高效率应用。水利工程档案管理工作中主要有三个因素制约了管理效率。其一, 水利工程档案管理意识薄弱。我们知道, 水利工程档案资料设计面广泛、各项资料多且复杂, 但是管理人员管理意识的薄弱会导致他们轻视档案管理的重要性, 造成档案资料不完整的问题, 无法为工程建设提供专业指导。其二, 水利工程档案管理制度不完善, 监管工作不到位。无规矩不成方圆, 管理制度和监管措施的不完善容易导致单位对水利工程档案管理缺乏明确制度约束和管理, 而监管制度的不到位导致不能为单位水利工程档案管理人员的工作提供具体的参照和严格的管理条件, 这回降低水利工程档案管理工作效率, 导致工作人员不能及时将相关的过程资料提交并整理到位, 而且在档案管理中的问责缺失, 会使得档案的缺失和遗漏现象更加严重, 难以完善档案资料。其三, 管理人员缺乏专业的档案管理素质, 导致员工对档案管理的法律制度和专业要求不熟悉, 只具备基础的工作能力, 导致档案管理工作不规范, 程序不正确, 档案管理质量低下。

针对上述问题, 主要有以下几点解决措施:首先, 健全单位档案管理制度, 实行管理人员问责制度, 明确管理责任, 强化管理人员的工作意识。水利建设单位和管理部门健全水利工程档案管理制度是极为必要的, 单位必须定期组织管理人员对国家相关制度和法律进行深入的研究学习, 以对照单位管理制度进行更新的补充, 结合单位在水利工程建设管理中的丰富经验和实践经历, 修改并补充相应的管理条款, 从单位的实际情况出发, 健全水利工程档案管理制度, 提高管理效率。单位健全水利工程档案管理中的监管制度, 推行档案管理人员的问责制度, 也是明确管理责任, 强化管理人员的工作意识的重要途径, 对于增强档案管理工作质量有显著作用。其次, 单位可以定期组织档案管理人员的职业培训活动, 提升水利工程档案管理人员的专业素质和职业能力, 从而提高水利工程档案管理效率, 保证水利工程档案的及时提交和正确归档, 使得管理人员能够依据水利工程施工情况, 及时、准确、高效率地为相关工作人员提供相应的建设和管理档案资料, 从提高档案管理人员的个人素质入手, 最终从整体上提升水利工程档案管理部门的工作效率, 实现水利工程档案管理的高效化。档案管理人员的职业培训包括技术培训和思想培训, 不仅仅要提高他们对档案管理的法律认知和实践能力, 即熟悉相关的档案管理制度和理论知识, 同时要提高档案管理业务能力。而且职业培训中要注意提高档案管理人员的思想觉悟, 增强他们的工作意识和服务精神, 树立正确的工作理念和职业道德观念, 鼓励他们自觉提高自身的职业素质, 在计算机管理应用和网络信息管理方面投入更多精力, 在不断的学习中准确自己的技能素质, 以提供更好的档案管理服务。最后, 水利工程建设档案管理工作中要重视信息化技术的应用优势, 发挥计算机技术存储量大, 存储和读取便利的特点, 设置微缩档案和电子档案, 并且利用信息网络管理系统, 推动水利工程档案管理的现代化和信息化, 简化档案管理程序, 实现资料的有效管理和分享, 为单位水利工程档案管理提供便利。

参考文献

[1]梁毅.加强现代水利工程档案管理工作的几点建议[J].企业科技与发展, 2012, 12:86-87+90.

[2]聂丹萍.试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施[J].水利技术监督, 2013, 06:27-28.

水利档案管理工作 篇11

摘要：水利科技档案是在进行水利科学研究活动的过程当中形成的，主要反映的是水利科学的研究成果，将具有保存价值的文字、数据、图表以及影像等科技材料进行一定的归档保存。在新的形势下，水利科技档案的保密管理工作越来越重要。所以本文从水利科技档案的价值进行讲解和分析，对水利科技档案的保密工作提出一些有效的建议，协调水利科技涉密档案的保密与利用工作。

关键词：水利；科技档案；保密管理；利用探究

前言

随着我国改革开放的不断摄入，社会主义市场经济体制不断的得到完善，水利科技工作是一项利国利民的基础性工程技术，他已经越来越多的参与到国家和社会的各项活动当中。这些活动具有多样性、经济性以及涉及面广的特征，所以需要对水利档案进行严格的保密。目前一些水利科技的档案还没有密级，但是为了能够防止剽窃现象的发生、保守行业的机密、对国家科技研究成果进行保护等原因，急需要对水利科技档案开展保密工作。本文将从目前水利科技档案保管的现状入手进行分析，对其重要性进行讲解，讨论出实际有效的水利科技档案保管与利用的方法。

1 水利科技档案管理工作现状分析

水利科技档案在一般的情况下是没有密级区分的。所以在长期以来的工作当中，科技档案的管理人员对于科技档案的管理缺乏保密意识。部分企业咋进行科技档案管理时，管理制度较松，档案外界情况时有发生，基本上不具备防备的心理和措施。这也就导致了诸多问题的出现，首先就是人才的流动速度加快，水利科技档案的内容经常被泄密到企业外部，造成科技成果的丢失或者剽窃现象的发生。其次就是水利科技档案的管理人员没有对借阅人员进行严格的管理，借阅的人员为了节省时间，所以借用了手机像素比较高的随身拍将科技档案的积木高速于外人，这也极大的影响力科技保密工作的积极性，木能够拥有正当权益和单位的水利。

2 水利科技涉密档案管理的要求

2.1 较强的应变能力

新时代对于水利科技涉密档案的保密工作有了新的任务和要求。首先就是要加大国家对外开放的程度，增加对外合作的机会，使水利科技领域对外的接触更加的广泛。其次就是要对从事水利科技档案管理的人员进行严格的管理。目前水利科技档案的管理人员存在着频繁流动的现象，档案机密很有可能随着人员的流动而丢失。最后就是在进行民主政治建设，实行信息公开透明的同时，因为很难对信息的程度进行把握，所以给水利档案的工作带来了巨大的压力和挑战。

2.2 处理好水利科技涉密档案的利用与保密之间的关系

水利科技档案的利用群体的是多元化的，不仅仅包括从事水利工作的工作人员和研究人员，也包括水利学术交流的人员和一些进行项目合作的人员，还有一些其他的从事水利相关工作的人员。其次，水利科技档案的使用范围也是相当广泛的，就目前的情况来看，水利科技档案不仅仅只应用与水利的事业，还逐渐的开始应用与国家的军事领域以及经济民生等方面。最后就是水利科技档案的利用目的多样，复杂不统一。是说水利科技档案的利用既有利于国家的发展也有利于人民的生活，但是涉密的水利科技档案还关乎着国家的军事以及经济的利益。比如为国防和军事服务的水利规划和国际河流的水文资料，都是非常珍贵的，需要及其保密的，但是会有一些国际上的不法分子想方设法的盗取这些水利科技档案，造成极大的威胁。

2.3 加强水利科技档案的保密工作

首先，在传统的档案管理模式的影响下，水利科技档案的管理跟不上时代发展的步伐，所以要求我们的科技档案管理人员能够解放思想，适应当今时代的需求。其次就是科技人才的变动较大，所以需要引进新的管理制度和管理理念，对水利科技檔案进行严格的管理，防止企业档案资料失窃现象的发生。最后就是要采用新型的技术，国家机密信息的储存和传输都需要采用新的载体作为承接，不断加强科学技术上的创新，用先进的技术为保密工作保驾护航。

3 涉密档案的科学管理和利用

3.1 涉密档案的科学管理

首先就是要严格的确定涉密的范围，划清严格的密与非密之间的界定，确定哪些档案能够开放利用，哪些应该在限制范围之内提供利用，哪些要进行严格的控制不能提供利用。为科学化管理涉密档案奠定一个规范而标准的基础。

其次要对之前混装的涉密档案进行分类，标识保存，彻底的解决密与非密档案的混杂问题，杜绝密档案随非密档案流逝的现象。同时还应该建立档案保密资料借阅的档案记录。实行科学有效的管理。

最后就是要提高档案管理人员的专业素质。要求管理档案的工作人员具有过硬的专业技能，并且了解相关的水利知识，熟练对于计算机的操作，拥有强烈的责任意识。所以企业要对科技档案的管理人员进行计算机使用的培训，及时的公开水利方面的最新信息，以供员工进行学习，拓宽视野。这样才能满足不断发展的水利档案管理工作的需要。

在档案的管理过程当中，为了不断的适应时代发展的需求，已经逐渐开始使用电子档案，对于电子档案的管理工作也越来越重要。首先为了保护电子档案的安全需要在进行网络化服务时进行严格的身份验证。根据不同类型的档案对不同的人员进行网络查询开放程度的限制。涉密的电子档案在归档以后要进行加密处理。只有合法的安全用户才可以使用，未经授权的用户和软件都不可以进行数据访问。消除电子档案的安全隐患。

其次要加强对于计算机的保密管理，做好内网和外网的分离工作，并且对内外网的服务器做好防火墙，涉密的计算机不能够与国际互联网相连接。对于涉密信息网络要实行分级保护的制度，采取相应的保护措施。

3.2 涉密档案的合理利用

水利科技涉密档案不同于一般的开放性查询档案，在一定的时期一定的范围内需要进行保密。这既关系到国家的安全和水利事业的发现，也关系到国家的经济的利益以及全体人民的利益。档案的管理人员应该格外的注意对国家大江河流的防洪决策以及流域规划；国际河流的完整水文资料，以及开发利用的资料；大型水利工程的施工文件和图纸的保密。而对于这些珍贵的资料，在进行我国的军事以及民生建设时，要利用这些资料总结经验不断创新，为我国的军事进步以及民生大计服务，创造出更大的价值。档案管理人员要在做好保密工作的同时切实完善工作职能，利用必须是在保密的基础之上进行的。

总结

通过上述的分析我们能够知道，虽然水利科技档案没有详细的密级划分，但是他的保密性是否足够，直接关系到我们的水利企业经济效益以及国家的发展。面临新时代带来的机遇和挑战，我们应该具备新的理念、开发新的技术、建立新的制度，这样才能够有效的保护水利档案的安全，保证企业、国家的经济利益。这不仅对于施工过程在的质量检测以及项目的后期运行、管理、维护有着极其重要的作用，对于新建的水利工程也有极大的借鉴价值，值得我们妥善的进行保管。

参考文献：

[1] 彭立波.水利科技涉密档案的管理及利用[J].东北水利水电，2013，31（1）：67-68.

[2] 童培红.浅论新形势下水利科技涉密档案的保密问题[J].浙江水利科技，2010，（1）：79-80.

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[4] 张辉，吕廓.浅谈如何做好新时期水利档案工作[J].黑河学刊，2007，（1）：103-104.

水利工程档案的管理工作浅析 篇12

(一) 对档案重视程度不够

水利档案管理具有一定的服务性, 而且专业性较强, 在整个水利工程建设中是很重要的一环, 对水利管理者, 必须加强对档案管理工作的重视程度, 认真抓好, 确保档案管理的质量。但在很多工程建设中, 一些单位对此不够重视, 疏于管理, 虽然有些相关制度, 但多数都流于形式, 不能很好地落实, 导致档案管理的混乱、残缺、不规范。上面不重视, 而下面具体到一些工作人员, 自然对档案的管理往往是应付了事, 一些人员对档案管理工作没有兴趣, 也不愿意学知识提高自己, 对于档案管理没有章法、不专业, 一旦需要时, 则很难体现优质的服务性, 导致了工作的被动性和盲目性。

(二) 档案管理制度不健全

在实际工作中, 有的单位限于资金、办公条件的限制, 在档案管理方面, 没有健全的档案管理制度, 同时对于一些规章也不能完善;而有的单位, 虽然规章制度都有建立, 但在工作中没有监督管理, 实际的档案管理也未能按章办事, 做到规范化管理。另外, 在实际的管理中, 有些单位的档案室在档案管理方面权责划分不清, 工作人员在实际管理时处于混乱状态, 应付了事、互相推诿的情况也普遍存在, 这些问题对于档案管理工作的质量有很大影响, 检验标准的缺失, 考核办法和规章制度的不完善, 使得具体的档案管理工作有很大的随意性, 档案的保存及调用都不能及时进行, 整体档案的管理工作质量低下。

(三) 对档案管理的重视方向不对

一些水利工程单位, 虽然对档案管理工作也十分重视, 但重视的目标存在偏差, 只注重档案管理本身, 存在“重物轻人”的情况。对于档案管理的设备、技术及馆藏量十分重视, 但却忽视了人的作用。人的思想观念、意识想法、自身素质、专业技能、责任态度等都会对工作的质量产生决定性的作用, 所以在水利工程档案的管理工作中, 一定要重视人的存在, 对人加强管理, 人的工作做好了, 即便设备、技术落后一点, 也能让档案管理工作满足工程的需要。否则就会本末倒置, 严重影响工作人员的积极性和创造性, 不利于把档案工作搞好。

二、搞好水利档案管理工作的几点建议

(一) 建立健全水利档案管理领导责任制

档案管理也必须有明确的组织管理, 领导要先重视, 然后直接参与, 组织安排人员, 明确分工, 确定职责。在档案管理工作的具体落实上, 人员定岗定位, 划清工作职权范围, 避免交叉过多, 责任划分不清, 出现相互推诿的情况, 同时要充分保证经费、设备及环境的相对稳定。要提高档案管理人员的思想认识, 关心受护, 使其能安心进行档案工作。

(二) 建立健全档案管理制度

档案制度是约束行为、促进工作的准则, 在水利档案的管理中, 制度的健全和完善是十分重要的保障, 所以一定要建立健全档案工作的各项规章制度, 在制度约整下, 人才知道哪些不可以做, 哪些必须做, 比如档案的保管、立卷、利用、保密、人员岗位责任等, 只有在制度明确的情况下, 各项目工作才能按秩序有条不紊地进行。

(三) 提高水利档案工作人员的综合素质

水利档案工作人员的综合素质是决定档案工作管理质量的决定因素, 所以在档案管理工作中, 一定要选拔一些有知识、有素养、有能力的专业档案管理人员充实到队伍中, 另外, 通过培训、讲座、报告等形式, 对内部人员定期或不定期进行培训, 提高档案管理工作的意识及工作技能。与进俱进, 学习新科技、新方法、新知识, 使之与现代档案管理工作相适应, 切实提高档案管理的质量。

(四) 强化档案管理的意识

档案管理是系统性的工作, 同时水利档案也有一定的分散性, 对于档案管理, 需要整个水利系统的共同努力、协同工作, 才能保证档案工作的完整和系统, 只凭档案人员的工作是无法完成的, 不能仅仅局限于档案之内, 要强化档案工作重要性的宣传, 提高档案系统及水利全系统的档案意识, 深入宣传《档案法》, 普及档案工作知识, 增强全民水利档案意识, 逐步使档案管理工作步入规范化、法制化轨道。

(五) 切实做好水利档案的开发

档案工作的一个重要特点是服务性, 只有把档案资料充分利用, 服务于水利工程建设及维护上, 才能真实发挥档案数据的真正作用, 实现其应有的价值, 更好地为工程建设、经济运行服务。水利档案的完善管理, 为水利事业提供第一手完善、系统的资料, 这些资料的有效开发与利用, 必能转化为巨大的生产力, 对推动经济和社会的发展具有非凡的价值, 所以要做好水利档案的开发利用, 体现它的潜力和价值。

参考文献

[1]赛兰.浅谈加强水利档案工作[J].新疆社科论坛, 2008 (02) .