企业信息系统的背景

企业信息系统的背景（通用9篇）

企业信息系统的背景 篇1

网络背景下企业会计信息系统的内部控制研究

会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。

摘要：网络技术的发展为企业会计信息系统应用提供了一定的便利，但是也随之带来了一系列安全问题，影响会计信息系统的内部控制。本文则在对网络背景下企业会计信息系统内部控制中存在问题的分析基础上，探讨其防范对策。

关键词：网络背景;内部控制;企业会计信息系统

随着我国社会主义市场经济的快速发展、网络技术的不断成熟，我国的企业会计行业不断的革新，为了有效的提升企业会计信息系统内部控制效率，适应社会发展需求，我国的企业会计行业经历了远程报表、远程报账、远程审计，同时实现了网上销售、网上支付、网上报税、网上催账、网上银行等总额和服务性业务的拓展，给企业的可持续发展带来了生机，但与此同时，给企业会计信息系统内部控制带来了巨大的挑战[1]，基于此，本文立足于会计信息系统内部控制的途径，强化企业会计信息系统内部控制，期望本文的分析阐述能够起到一定的参考、指导作用。

一、网络背景下企业会计信息系统内部控制存在的问题

(1)授权方式的改变，容易滋生作弊剽窃现象

网络背景下，企业会计信息系统内部控制的授权方式改变为口令授权，即将授权注入到网络程序中，网络操作者只要通过口令触发程序，便可以轻松的获取授权，而且整个授权过程无内部监督，且不易被察觉安全漏洞，他一旦有人剽窃口令，便会造成严重的安全隐患[2]。举个例子，自来水企业实施网络授权，水质等不经过视频安全局检测签章等，便会有大量的不法分子，剽窃自来水销售的口令获取销售权，他们便可以在市场上出售自己的产品，在水质不确定，甚至有弄虚作假的成分时，会对我们的身心健康造成严重的威胁。因此，我们不能忽视授权方式的改变带来的危害，应该充分的认识到传统授权方式的优点，加强内部监督，从而全面有效的提升企业会计信息系统内部控制质量。

(2)原始凭证数字化，容易滋生伪造现象

传统的企业会计信息系统内部控制所使用的凭证是以纸张为载体，人工手写，即使有不法分子想要伪造凭证，也难以不留痕迹，而在网络背景下，企业会计信息系统内部控制所使用的凭证转变为数字化凭证，是以数字的形式储存在互联网介质上，在数据处理的过程中，容易将不合理的篡改或伪造痕迹消除，使得企业会计信息系统内部控制失去应有的社会应有价值，同时给内部控制工作施加诸多压力和困难，不利于企业会计信息系统内部控制的可持续发展，也大大的损伤企业的社会信誉[3]。因此，需要利用传统纸质凭证的优势，强化数字凭证的安全性，才能真正意义上保障人民群众的切身利益，维护企业的社会信誉，提高企业会计信息系统内部控制效率，促进企业的可持续发展。

(3)企业会计信息系统内部控制程序化，难以及时发现漏洞

网络背景下的企业会计信息系统内部控制在质量方面的要求，取决于会计信息系统应用程序的运行情况，但是由于大部分的企业会计对计算机技术的掌握程度不够，缺乏严密的知识体系，在操作的过程中，容易发生人为失误，且会计人员不是专业的计算机人员，难以及时的发现操作漏洞，及时找到了问题所在指出，也为时晚矣，不法分子便会钻漏洞，侵扰计算机，构成安全隐患，同时，容易发生重复性失误，从而增加损失，使得企业会计信息系统内部控制难以顺利实施。自来水企业的会计人员，一般具有较高的会计计算技能，但是，他们缺乏系统性的计算机知识，对计算机的操作运行一知半解，面对计算机运行错误，往往不知所措，甚至会妄加操作，造成更为严重的安全威胁，待计算机专业人士发现漏洞时，已经形成了无法挽回的安全隐患，从而可能造成企业信息泄露、计算机程序被盗、客户资料丢失等现象。因此，在网络背景下，企业会计信息系统内部控制要不断的强化会计工作人员的计算机技能，提高程序化管理质量，定期的维护计算机安全运行，加强信息保密，防患于未然，从而有效的提升网络背景下的企业会计信息系统内部控制效率及质量，及时的查漏补缺，避免损失。

二、网络背景下的会计信息系统内部控制防范对策

(1)完善授权方式，严惩剽窃行为

企业会计信息系统内部控制是一项复杂的系统工程，为了有效的保障控制质量，必须进一步完善授权方式，且目前出现的大量窃取授权的现象警示我们，授权不当，导致控制无效，因此，我们需要分化企业会计内部人员所掌握的授权控制力，在每个环节保障授权的安全性，并且建立相应的监督机制、预防机制等，与传统授权方式相结合，控制每个工作人员的操作规范，与此同时，可以邀请专业的计算机人士培训工作人员的网络工作质量严格把控，加强审计，定期检查维护计算机设备，与政府相关部门形成良好的互动关系，在国家相关法律条例的.约束下，企业会计信息系统内部将权力分等级划分，且任何两者之间均形成严密的监督体系，实行连带责任制、预警机制，一旦发生严重的授权盗窃，立即启动相应的法律法规维护企业的合法权益，在最快的时间内，减低损失[4]。近年来，自来水企业在会计信息系统内部控制上，加大了授权安全性保障，在与传统的签章授权方式的配合下，权力分化，将财务部门与授权部门分离开，并呈相互监督，且加入了社会公众的监督，制定了详细的内部奖惩制剂以及连带责任制，大大地提升了授权的安全性。总的来说，通过各种各样的方式完善企业会计信息系统内部授权方式，对于剽窃行为利用法律武器捍卫企业的合法权益，才能保障其内部控制的正常运行，最大限度的避免安全隐患。

(2)利用网络技术，实现原始交易凭证的第三监控

任何一个企业原始交易凭证，都关乎到企业的经济动向以及能否健康的发展，不法分子伪造企业的原始交易凭证，目的在于获取更大的私利，甚至能够导致企业经济运转崩溃，最终导致企业破产，因此，我们需要利用当下先进的网络技术强化原始交易凭证的安全，即在互联网认证机构申请企业签名盖章，一旦发生交易，交易双方便要上传相关单据或相关证明到互联网认证机构，待确认无误后，互联网认证机构便会进行数字签名盖章加密，加密完成之后，便会分别给交易双方上传一份加密的凭证，形成三方认证，在这样的交易过程中，其交易一方无法获取交易另一方的数字凭证，便降低了原始交易凭证伪造现象，实现原始交易凭证的第三方监控，从而有效的提高企业会计信息系统内部控质质量[5]。如：自来水企业在这方面的努力有目共睹，我们可以从日常饮用水的防伪标实看出这一点。总的来说，在网络背景下，可以充分的利用互联网技术的优势，加强原始交易凭证的监控，才能有效的避免伪造造成的危害，全面有效的改善企业会计信息系统内部控效率，促进企业的可持续发展。

(3)提高工作人员的综合素质，控制程序操作零失误

企业财会人员是控制且也经济运作的关键人物，在网络背景下，企业对财会人员的综合素质越来越高，不仅要求其具备扎实的财会理论知识，还要具备过硬的计算机操作、维护技术，因此，企业需要为财会人员多创设一些计算机技术培训平台，可以资助他们研修计算机专业，定期审核他们的计算机水平，还可以邀请计算机专业人士担任企业财会岗位，通过实训，锻炼他们的财会能力，同时，可以通过各种各样的教育活动，培育工作人员的安全意识，定期对工作人员进行会计职称考试、会计电算化等级考试，对其进行再继续教育，着重强化网络安全及会计电算化综合能力教育，全面有效的提高企业会计人员的综合素质，尽可能的实现操作零失误，保障各项数据信息的安全。如近年，自来水企业意识到会计人员综合素质的重要性，正在通过各种各样的努力，提升会计人员的综合素质，在操作的过程中，失误率越来越低，促进了自来水企业的健康发展。总的来说，只有不断的增强会计工作人员的综合素质，才能有效的避免失误带来的严重危害，保障各项数据信息的安全，实现企业会计信息系统内部控制的高效和高质量。

三、结束语

网络背景下企业会计信息系统内部控制会出现的新问题有：授权方式的改变，容易滋生作弊剽窃现象;原始凭证数字化，容易滋生伪造现象;企业会计信息系统内部控制程序化，难以及时发现漏洞;企业会计信息系统更具开放性，同时容易滋生非法拦截等，严重威胁着我国企业会计信息系统内部控制安全，会对企业的可持续发展带来不可估量的损害，因此，我们需要利用互联网技术的优势，与传统企业会计信息系统内部控制的优势相结合，完善授权方式，严惩剽窃行为;利用网络技术，实现原始交易凭证的第三监控;提高工作人员的综合素质，控制程序操作零失误;适当控制企业会计信息系统的开放性，避免非法拦截，全面有效的提升企业会计信息系统内部控制质量，保障数据信息安全，为国家建设贡献力量。

参考文献：

[1]杨录强.会计信息系统内部控制创新研究――在互联网络环境下[J].中国管理信息化，，12：13-16.

[2]王鑫，李蕊，姚佳含.网络环境下完善会计信息系统内部控制的研究[J].情报科学，，06：107-110.

[3]吴力佳，朱阳生.基于ERP环境下的企业会计信息系统内部控制的应对策略[J].商业会计，，02：58-59.

[4]颜小琴.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].当代经济，2012，06：72-73.

[5]康苗.网络环境下会计信息系统内部控制策略初探[J].财会研究，，24：30-33

企业信息系统的背景 篇2

一、计算机技术与现代物流管理相结合的必要性

在现代企业发展中, 物流已经越来越成为企业发展的关键, 然而现在我国的企业物流管理信息系统做的都不是很好, 融资渠道难, 无法得到大多数企业的信服。在这样的机遇与挑战并存的现代物流发展环境中, 物流企业应该抓住机遇, 积极运用互联网技术, 借助于现代网络信息技术, 提高物流管理信息系统的质量与物流效率, 让物流企业与时俱进, 实现现代化与信息化发展。将计算机技术与现代物流信息系统相结合能够使得物流管理系统朝着智能化、快速化、方便化的方向转变, 从而提高物流效率, 为企业带来更多的经济效益。根据调查资料显示, 运用以互联网技术为基础的现代物流系统, 可以明显的提高企业工作效率;同时可以使得商家增加百分之二十的商业机会;加强对于物流运输车辆的监控, 也可以尽可能地保障货物的运输安全问题;客户通过电脑客户端来查询物流信息也有助于信息的透明化, 从而满足客户需求;综合运用各类资源, 可以降低营业成本约15%~30%左右。

因此, 在网络技术不断发展的大背景之下, 加强计算机技术在物流管理信息系统建设中的运用, 建立起可供供应商与客户相互交流的平台, 能够有效地实现资源共享与信息传递, 有助于现代企业各项业务更加便捷的开展, 从而物流企业的竞争力。

二、计算机技术发展背景下企业物流发展趋势

物流是一个完整的程序, 从客户下单, 到生产商进行生产加工, 最后借助于一定的运输形式而传输到客户手中的一个过程。在企业中, 管理者对于企业中不同部门以及体系的运行状况进行管理的全过程就称为物流管理, 这些管理具体包括对于整个物流运营状况的规划、具体的实施过程、程序控制及后期的状况处理等。运用信息技术, 能够有效地改善先前物流运输中不同体系之间相互独立、各自为政的局面, 使得物流企业各个部门之间更加有效地配合, 从而提高物流运输效率, 建立起现代化的物理管理体系, 有助于企业对于货物的订购、生产加工、运输等信息进行全面的掌控。这样也可以对于物流企业运行状况进行优化处理, 达到物流企业资金、信息以及物流三者间的统一。目前我国物流企业在计算机发展背景下表现出来的主要特点有:

1. 企业物流管理朝着信息化方向发展

随着计算机技术的不断发展, 电子商务逐渐兴起, 这就使得企业物流管理朝着信息化方向发展成为必然趋势。由于物流信息越来越要求可以实现标准化与实时化发展, 因此就需要对于物流信息进行智能存储, 而正是基于这样的要求之下, 各种数据库、条形码、电子订单等技术都有了很大的发展, 在物流信息管理中逐渐发挥出巨大的作用。

2. 企业物流管理朝着网络集成化方向发展

近年来, 由于电子商务逐渐成为主流, 各大商家对于网络营销也变得更加重视, 这就要求物流管理可以实现网络集成化发展。在物流运输中, 所谓的网络集成化就是指物流以及各大运输网店之间的网络化搭建, 各大企业依据自身不同的业务往来特点以及销售目标, 可以选择适合自身发展的物流网络形式, 同时还需要尽可能地加强物流管理水平与服务质量。

3. 企业物流管理朝着标准化方向发展

由于现代物流的快速发展, 为了便于管理, 要实现物流管理的标准化, 这样也有助于提高物流运输效率。在物流体系中, 从客户下单, 到产品的生产加工, 最后通过物流运输到达客户手中, 在这中间, 各个过程分工越明确, 就越有利于提高物流体系的社会化程度, 同时也可以在很大程度上实现物流运输的整体管理。而从技术方面以及管理层面来讲, 实现物流管理的标准化也是非常有必要的, 只有各个环节都有各自的运行标准, 才可以保证整个环节的运行顺畅、完整, 从而提高物流运输的协调性, 最终实现物流管理的高质量发展。

4. 企业物流管理朝着自动化方向发展

计算机的快速发展, 使得各行各业都越来越注重实现设备的自动化控制, 从而减少人力劳动, 降低企业运行成本。在物流企业中, 自动化能够显著降低物流运输过程中的人力成本以及由于人工操作而出现的失误, 同时也能够使得客户对于物流信息的查询变得更加方便省事, 有助于实现物流运输信息的透明化。

5. 企业物流管理朝着智能化方向发展

网络技术的运用, 使得当前的物流管理体系变得越来越高端、智能, 通过计算机操作系统的模拟, 可以更加真实地预测物流信息, 从而为物流企业管理者在进行决策时提供一定的参考借鉴。同时随着物流管理的智能化发展, 也要求企业管理者具备创新意识, 转变陈旧的思维观念, 适应由计算机发展所带来的物流管理体系变化。

三、当前我国企业物流信息管理中存在的不足

1. 缺乏专业化的物流管理人才

当前, 我国物流运输业中对于物流管理这一块做的还不太好, 需要继续加大重视力度。而一个企业要想建立起现代化的管理体系, 首先就需要具备高素质、高质量的专业化管理团队, 提高员工的综合水平。然而, 现在我国的物流企业中多数员工由于自身文化水平偏低, 对于物流没有明确的概念意识, 很多员工都不熟悉计算机知识, 不具备最基础的电脑技能, 这样在物流企业实行信息化管理过程中, 就会遇到很多的阻碍, 对于物流企业的发展极为不利。

2. 物流企业缺乏现代化的管理意识

我国的很多物流企业对于现代物流仍然没有全面而深刻的认识, 在物流经营中, 不论企业的规模大小, 统统都会设置仓库、运输车队等一系列完整的物流设备, 而在比较小的物流企业中, 无疑会造成资源的浪费, 设备存在使用不合理现象。在物流管理上, 思想比较落后, 管理方式跟不上时代的发展需要, 无法很好地与信息技术相结合, 很多企业的管理者都不能够真正认识到现代物流管理系统的发展对于企业运输成本的降低、物流企业竞争力的提高以及社会建设所起的作用, 在物流管理上, 企业领导层仍然愿意采取自营的物流管理方式, 缺少与时俱进的精神。

3. 企业物流管理信息系统规划不够合理

在目前的物流企业运营中, 多数的企业都不重视对于信息资源的前期规划, 同时也缺乏科学合理的运行计划, 这样在信息传递过程中会造成信息无法及时有效、便捷地传递给客户, 使得信息技术在物流运输中很难发挥出自身作用, 对于现代化物流管理信息系统的建设也是非常不利的。同时, 由于现在多数物流企业在物流信息管理中存在着很多漏洞, 管理水平不高, 缺少信息传递交流的平台, 甚至有些物流企业对于客户订单信息、物流追踪等都做得不是很到位, 管理效率低下, 这些都会在很大程度上影响到物流企业的信誉度以及服务水平。

4. 物流企业相关设备配套比较落伍

在现代物流企业发展中, 设备的陈旧落后已经越来越成为制约我国物流发展的重要因素。目前, 多数物流企业中对于网络设备的运用水平都比较低下, 还没能实现真正的信息化, 对于计算机的引进与应用工作做得也不是很到位。所以, 多数物流企业在物流管理上, 对于计算机的运用仅限于日常办公方面, 而在物流运输、信息资源传递、货物追踪等相关方面比较且缺, 尤其是在一些比较重大的决策方面, 信息化的运用非常有限。企业在物流管理信息系统研发方面投入的经费也不够充足, 严重影响到了现代化物流管理信息系统的研发进度。与西方发达国家相比, 我国物流企业的物流设备显得非常落伍, 在无纸化与机电一体化方面尤其存在着很大的差异, 亟需物流企业引起重视, 加大投入力度, 尽快实现物流管理的现代化与自动化, 让计算机技术真正在物流管理中起作用。

四、计算机技术发展背景下企业物流管理改进方法

1. 计算机技术发展背景下企业物流管理应该遵循的原则

在计算机技术不断发展的情形之下, 要想使得现代企业物流管理系统实现科学化管理, 提高管理水平, 就需要遵循一定的原则。第一、实用性原则, 要使得物流信息能够快速便捷的传递给客户;第二、准确性原则, 这就要求物流信息在传输过程中能够保证始终一致, 尽量避免因为人为操作失误而出现的错误情况, 使得客户能够得到真实可靠的物流信息;第三, 灵活性原则, 要保证物流信息可以高效灵活地传递给客户。此外还要保证整个物流管理系统具有简单易于操作的特点。

2. 物流企业领导层要转变思维观念

尽管我国的物流管理系统发展已经取得了一些成绩, 然而现在我国多数的物流企业对于现代物流管理系统的重视程度都不够, 无法很好地将计算机技术与物流管理系统相结合。在物流企业的日常运营中, 也仅仅只是注重产品加工生产、财务管理以及产品销售等管理, 而对于企业的运行管理, 特别是对于企业的物流管理信息化发展做的很不到位。因此, 物流企业管理者需要转变思维观念, 充分认识到信息技术的发展可以为企业物流管理系统带来的好处。

3. 建立起物流管理信息资源共享平台

在物流运输中, 由于会涉及到很多的信息内容, 如果单单凭借公司自身的信息来源, 是远远不够的, 因此就需要建立起信息资源共享平台, 使得不同的物流企业都可以从这个平台中获取企业发展所需要的信息, 实现信息资源的共享。而信息共享主要包括信息传输与信息存储。信息传输或者存储过程中都是借助于数据的形式来得以实现的, 这些数据资料可以按照标准形式, 或者是按照系统固有的形式进行传输。按照标准化的方式进行传输能够实现不同类型数据资料之间的通用, 便于处理不同的数据, 而按照系统固有的形式进行输送可以保证信息资料在传输过程中的真实性与完整性。不论是采取哪种数据输送形式, 都要保证物流信息可以更好地实现共享。

4. 在供应商与客户之间实行一体化管理

从产品销售过程来看, 生产加工商、企业以及客户之间都是一个统一的整体, 因此对于物流信息管理也应该做到协调一致, 在供应商与客户之间实行一体化管理能够极大地降低运营成本, 从而为企业带来更多的经济利益。现代化的物流企业应该实现产品供应商、批发商以及零售商之间的有机统一, 利用计算机技术把不同的企业都联系起来, 实现计划制定与信息共享, 从而共同抵御外来的各种风险。在实行一体化管理过程中, 物流企业要具备一定的计算机技术基础以及管理理念, 对于可能会存在的各种问题要能够应对好。

五、结论

总而言之, 在计算机技术不断发展的大背景下, 物流企业以及社会各界要对于现代物流管理信息系统给予足够的重视, 注意加强物流信息平台的构建, 实现物流信息资源共享, 让信息技术在物流管理信息系统中发挥出应有的作用。同时企业还需要结合自身特点, 有针对性地开发适合企业发展需求的物流管理系统, 实现物流管理中的一体化发展, 提高企业的综合竞争力, 尽可能地减小与西方发达国家之间的差距, 使得我国的物流企业借助于计算机技术得以更好的发展。

摘要：计算机技术越来越普及, 在各行各业中得到了广泛的应用。尽管我国的物流管理建设已经取得了一定的成绩, 然而与发达国家相比, 在信息技术的运用、现代化建设方面仍然具有很多不足。本文主要是详细介绍了在计算机技术不断发展的大背景之下, 如何更好地发展企业物流管理信息系统, 以期对于我国的物流管理信息系统建设有所帮助。

关键词：计算机技术,企业,物流管理,信息系统

参考文献

[1]张炳轩.现代企业物流管理信息系统的研究[J].商场现代化, 2010 (36) :56-57.

[2]吴彬蔚.现代企业物流管理信息系统研究[J].商场现代化, 2011 (07) :41-42.

[3]王展红, 吕宪杰.计算机信息管理在第三方物流中的应用[J].科技信息, 2009 (13) :69.

企业信息系统的背景 篇3

一、 架设Excel服务器

(一)硬件要求

1、局域网

最简单的局域网,可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。

2、互联网接入

有企业在国外或外地,需要通过互联网来管理的,还需要接入互联网。宽带、ADSL专线接入均可。

3、服务器

普通的PC机就可以。如果条件允许,可以采用专用的PC服务器。

推荐的服务器配置:

CPU: P4 2.8GHZ 内存:512MB以上,硬盘80GB以上。

(二)服务器端的架设

1、操作系统

Windows 2000/XP/Windows Server 2003,需要配置IIS。对于Windows 2000,在安装完IIS后,还需要安装Microsoft.Net Framwork。

2、数据库

MS SQL Server 2000/MSDE2000/MS SQL Server 2005。

其中,MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面产品,主要限制数据库最大容量不超过2GB。

(三)客户端的架设

1、MS Excel 2000/2002/2003。

2、IE需要6.0以上。

3、Excel客户端软件

二、定义MIS的基本数据

该项工作在Excel服务器的管理控制台中完成。

(一)定义MIS的组织机构

主要给出MIS的基本信息,如企业名称,地址,企业分支机构的名称等等。

(二)定义角色

Excel服务器中有三个预定义的角色:Administrators(有全部权限。以下权限仅为系统管理员拥有:定义组织机构、角色、用户;查看日志;终止用户活动;备份数据和导入数据)、Report Designers(比普通用户增加的权限:定义数据类型、数据规范、用户词典;定义自动编号;创建和修改报表模板)、Process Admin(拥有删除工作流中“已完成工作”的权限)只有Administrators和Report Designers可以登录“管理控制台”,普通用户不可以登录。

(三)定义用户

定义用户的目的是给用户指派登录帐号、确定用户的所属部门、担任的角色、拥有的权限等。用户和角色是紧密相关的,不同的用户担任不同的角色。

三、定义模板

具体模板的设计方法如下:

(一)设置模板填报的权限

包括初始填报的权限、查询、审核权限等。

(二)绘制表样

在Excel工作区绘制报表的样式,以方便具有权限的用户进行填写,填写方式和操作Excel一模一样。

(三)定义数据项与数据表

模板上可以有多个数据项。数据项分为两类:单一数据项和重复数据项。定义数据项就是定义在一个模板上哪些数据项是单一数据项,哪些是重复数据项。

(四)定义表间公式

表间公式分为两种:查询数据的表间公式和回写公式。查询式的表间公式是利用以前录入的数据填充到当前的数据表,而回写公式是利用当前表单所填报的数据更新已存在的数据表,两者方向刚好相反。下面通过例子说明两种表间公式的设计方法。

例如:某销售公司的订单报表中有客户名称、客户地址、订单编号等数据项,销售员在填写订单时需要填入这些数据信息,但该系统中还存在一数据表:客户信息表。客户信息表上已经有了客户名称与客户地址的信息。这时销售员在填写订单表时,先填上客户的名称,然后再到客户信息表找到该客户的地址,再把它复制到订单表的客户地址栏。这样操作不方便,这时可以通过查询式的表间公式来实现客户地址的自动填写。

先分析一下刚才的操作:按销售员所填的客户名称到客户信息表中查一下客户的地址,填充到订单表的客户地址栏。这段话其实包含四方面的内容:到哪里找数據(到客户信息表中找)、找符合什么条件的数据(和订单表客户名称相同的数据)、找什么数据(客户的地址)、找到数据后填充到哪里(填充到客户地址栏)。根据以上的分析可以得到表间公式为:

提取<客户信息表>满足下列条件的数据:

<数据筛选:客户信息表.客户名称=本报表.sheet1.客户名称>

按以下方式填入<订单表>

客户信息表.地址-->(填入值)客户地址

从公式中可以看到表间公式其实就是一种引用机制。

再看下面的一个例子:某销售公司为了了解客户的销售情况,要在客户信息表中增加一数据项:客户累计销售额。每当某客户有了新的订单并且订单被审批同意后就把新订单的合计金额加到客户信息表的客户累计销售额上。这种操作很显然是用当前表单的数据更新已存在的数据表,可以设计回写公式来实现。

回写公式内容如下:

[审批]后刷新[客户信息表]中满足下面条件的数据:

客户信息表.客户编号=本报表.sheet1.客户编号

并且 本报表.审批意见=同意

刷新方法:

累计销售额=客户信息表.累计销售额+本报表.sheet1.合计金额

回写公式往往成对出现:如果上述的订单被撤单,则累计销售额需要重新刷新,同样我们也可通过回写公式实现。

(五)定义工作流

Excel服务器的表单处理过程主要是通过工作流来实现。工作流就是对某种表单的规定流转的描述。它包括要流经几个步骤、每个步骤由何人处理(步骤的处理是通过填写表单上的栏目实现)、从一个步骤流向下一个步骤要满足什么条件等等。它实际上是管理制度的具体体现,明确了责任分工,规定了工作的程序,使每一项工作能高效有序的进行。我们可以对某一模板来定义工作流,使得基于该模板的所有表单都能按工作流所规定的方式进行流转。

可以说表间公式是定义数据表中的数据项的处理方式,而工作流则是整个表单的处理方式,两者构成了Excel服务器处理信息的基本框架,也是基于Excel服务器的MIS开发的核心。

(六)完成模板的设计

通过以上的定义完成了整个模板的定义,从而可以交付用户使用了。用户通过控制台进行数据的处理。

四、小结

本文讨论了基于Excel服务器的MIS开发的基本方法步骤,由于Excel服务器提出了工作流的概念,给我们在表单处理上带来很大的便利,这是基于Excel服务器的MIS开发与其它MIS开发工具的最大的区别,另外Excel服务器的MIS开发不需要掌握繁杂的开发语言,只要能熟练使用MS Excel 的用户都可以完成企业的MIS的开发与维护,开发的成本大大的降低。同时Excel服务器还提供了ESweb,可以方便用户实现基于web页的数据填报。

企业信息系统的背景 篇4

两化融合管理体系是在经济全球化、信息化环境下，企业深入应用信息技术、获取可持续竞争优势所要求的新型能力。企业依据管理体系系统地建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制，主要用于推动企业全面规范两化融合相关的管理活动和管理过程，按照新型工业化的要求，以获取可持续竞争优势为关注焦点，充分应用信息技术手段，推动数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，加强两化融合工作的战略一致、过程可控和结果有效，帮助企业稳定获取预期的两化融合成效，打造信息化环境下的新型能力。

会计信息系统对企业会计的影响 篇5

（一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。首先，获得原始数据时，在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。其次，将会计数据录入到企业账簿，在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。

（二）减少会计工作中的错误，提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。

（三）扩大会计管理范围，提高企业管理效率。首先，加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。

其次，向外延伸，实现产业链管理。在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。

（四）对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工，分析的能力。而这些繁杂的分析运算，不仅需要丰富的财务、会计知识，还需要会计人员掌握计算机技术，数据库技术和财务软件操作等，才能够使得事半功倍。其次，现在的会计工作几乎全部实现电脑操作，会计人员需要对电脑，数据库等设备进行日常的维护。最后，随着企业的发展，企业会计应该能够根据企业的变动情况，适当调整，变更会计信息系统，以适应企业的经营管理。

（五）改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下，会计的工作方法发生了很多变化，但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下，记账前发现错误，可以直接修改凭证，由于存储数据的是磁性介质，凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误，尽管一些财务软件提供反记账功能，但是为了确保数据安全，还是使用红字更

企业信息系统的背景 篇6

运输企业车辆信息管理系统哪个好？

对于运输行业企业，不管是货运车辆还是危化运输、渣土运输、罐车运输，都必须要使用运输企业信息管理系统对车辆进行管理，所以许多企业选择使用运输企业车辆信息管理系统。

有的运输公司在管理过程中，换了无数个运输企业车辆信息管理系统，最后甚至放弃了使用软件的念头，究其原因是因为没有找到选择好软件的方向。

那么作为运输企业，如何根据自身的管理问题和需求来选择运输企业信息管理系统呢？

1、什么是运输企业车辆信息管理系统？

智百盛运输企业车辆信息管理系统是根据运输企业的特点，提供运输企业车辆信息、车主档案的录入和打印；单据的查询和统计；代办业务的添加、修改、删除、查找、打印等；为运输企业量身定做的管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。

2、为什么要使用运输企业信息管理系统？

智百盛软件经过长期调研，深知对于运输企业管理来说，运输企业信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。而计算机在单据计算工作，单据核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对汽车服务站各种信息进行统计，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企运输企业管理的效率,也是运输企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

3、如何选择运输企业车辆信息管理系统？ 数据维护方便

智百盛运输企业车辆信息管理系统数据库测试采用800万条数据，系统反应速度与只有少量数据比较没有明显降低。强大的系统定制能力

智百盛运输企业车辆信息管理系统具有很强的定制功能，方便用户使用，您可以根据具体需要，自由设计单据和报表，按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格，从某种意义上说这就是我们为您专门定做的软件。

灵活迅捷的业务操作方式

智百盛运输企业车辆信息管理系统摒弃了一般管理软件遵循严格操作步骤的做法，使业务操作更灵活、方便、省时。您完全可以按照具体业务需要执行各项业务。智能报表功能

智百盛运输企业车辆信息管理系统提供丰富的图形报表功能，直观、简明地体现业务状况，协助您准确地预测市场，及时做出经营决策。与Excel完美结合

智百盛运输企业车辆信息管理系统的所有报表都可以完全导出到Excel，方便您做各种您所要的报表。一旦拥有就不必再为报表输出格式而烦恼，您可以很方便地将报表导出到Excel，做出系统将不能提供的报表给您。强大的自定义数据打印功能

企业信息系统的背景 篇7

►►一、 企业内部会计控制的现状及概念

(一) 企业内部会计控制的含义

企业内部会计控制是指为了保护资产的完整、安全, 提高会计信息质量, 确保有关规章制度和法律法规, 提高经营管理效率, 降低或避免风险, 实现企业经营管理目标而制定和实施的一系列控制的措施、程序和方法。企业内部会计控制内容主要包括实物资产、货币资金、工程项目、对外投资、筹资、成本费用、付款与采购、销售与收款、担保等经济业务的会计控制。

(二) 企业内部会计控制的现状

1.企业内部会计控制意识薄弱, 使得企业内部会计控制制度没有得到很好地执行

目前, 我国多数企业对健全企业内部会计控制没有引起足够的重视, 认为企业内部会计控制是内部资产安全性控制制度、内部成本控制制度, 认为企业内部会计控制制度制约了企业的快速发展等, 认为企业内部会计控制制度就是制度、文件和手册;有的企业建立有企业内部会计控制制度, 内容很不全面, 往往流于形式;有些企业在进行经济业务处理的过程中, 往往以强调灵活性为由执法不严、有章不循, 不按规定程序办理使企业内部会计控制制度失去了严肃性和应有的刚性;建立企业内部会计控制制度就要耗费物力、人力, 但是这种物力、人力的耗费能否给企业带来经济效益很难确定, 因此对建立企业内部会计控制制度缺乏主动性、积极性, 在一定的程度上影响着企业内部会计控制制度。

2.企业会计信息系统影响着企业内部会计控制制度

随着计算机信息技术的发展, 会计信息系统在企业在的发展和运用也越来越广泛。会计信息系统是财务信息和企业经营业务在计算机系统下的有机结合。要使会计信息系统很好地运作, 要求对信息系统的流程进行严格的控制, 也要保证数据完整精确, 真实可靠, 它对现代企业内部会计控制制度具有重要的作用。

信息系统在现代企业中的地位是不容忽视的, 企业所有的经营与财务数据都会集中在信息系统中, 有部分企业信息系统比较落后, 有的没有及时更新或升级。企业的信息系统不够全面、安全、先进, 这样就会给想进行财务舞弊的人员篡改或盗取数据提供了机会。

3.企业信息化对企业内部会计控制提出了新的要求

信息系统的实施能准确及时地反映出企业的经营成果和财务状况, 也能反映出市场的变化等因素对企业的影响。财务决策时所需要的信息要求是内容丰富、及时高效, 这样依靠传统的财务信息提供方式是很难满足要求的。

财务人员是企业内部控制的主要执行者, 企业内部控制的核心是人。企业信息化对财务人员提出了新的要求, 对企业会计控制提出了新的挑战。实施信息化的企业要突破传统观念, 及时取得各种控制信息, 实现从事后监控向实时连续监控转变, 对发生的变化及时做出反应, 并快速进行处理和纠正。

►►二、企业信息化背景下做好企业内部会计控制的应对措施

(一) 增强企业管理层对企业内部会计控制重要性的认识

要加强对企业管理层和员工的宣传和培训工作, 使企业的所有人员了解企业内部会计控制的积极作用和基本原理, 为实施企业内部会计控制营造好的社会环境和舆论氛围。需要培训的人员不仅包括财会人员, 还应该包括单位负责人, 要使企业的负责人真正认识到建立内部会计控制制度是实现科学管理, 建立现代企业制度的需要, 也是会计法的要求, 它对保护企业资产的完整、安全, 确保有关法规的执行, 提高会计信息质量有着非常重要的意义。

(二) 完善内部审计措施, 加强内部审计力度

随着信息系统在企业中的应用, 内部审计已经显得非常重要, 内部审计在为改进内部控制制度提供建议、对内部控制的状况做出全面评价、监测公司内部控制制度的运转、对这些内部控制的评价等方面有着非常重要的作用。

企业要组织人员对信息化下的内部审计进行研究, 围绕税法, 结合实际, 不断改进内部会计控制工作, 进一步完善会计工作流程, 不断完善和规范信息化下的内部会计控制制度。

(三) 减少工作环节, 简化工作流程, 提高工作效率

信息化背景下, 公司应对数据处理的过程和方法, 信息系统的安全性的控制都必须加强规范, 保持一定的相对稳定性和准确性。为了保证信息系统的安全性和及时性, 应当减少工作环节, 简化业务工作流程, 有利于内部会计控制。通过减少业务工作流程, 能够有效保证会计信息质量的及时性, 还可以使公司合理避税。

(四) 努力提高会计人员的技能

会计人员是计算机专业人员不可替代的, 是企业信息化系统的主人, 这就需要会计人员努力提高各种基本技能。企业为了能更好地适应外部环境要不断地进行流程升级, 相应地企业内部会计控制也要进行相应地完善。这就要求财务人员要积极地应用信息化系统知识, 为企业提供有远见的、可靠的信息参考。在信息化背景下, 财务人员要对业务流程进行实时财务监控, 为企业领导层提供实时财务信息。

摘要：企业内部会计控制是企业为了保护资产的完整、安全, 提高会计信息质量, 确保有关规章制度和法律法规及提高管理效率, 降低或避免风险。本文通过对信息化背景下企业内部会计的现状进行分析, 针对存在的问题提出相应的解决措施, 对规范财务管理, 规避经营风险, 提高企业市场竞争力具有重要的意义。

关键词：企业信息化,企业内部会计控制,措施

参考文献

[1]樊荣.企业内部控制存在的问题及对策[J].经济导刊, 2009 (7)

[2]孙慧捷.浅谈企业内部会计控制[J].价值工程, 2010, 29 (13)

企业信息系统的背景 篇8

关键词：信息化；企业会计控制机制；措施

企业会计控制机制是企业管理系统中必不可少的部分，扮演着企业生产经营活动中自我调节和自我约束的角色，决定了企业生产经营的好坏。随着社会经济的发展，市场环境的日益复杂使得完善企业会计内部控制成为企业获得长足发展的唯一出路，信息化背景引发了企业会计控制机制变革，日新月异的科学技术，发展迅猛的经济全球化、信息化、虚拟化也为企业会计控制带来新的挑战，唯有顺应变化，不断提高企业会计控制机制的规范性、科学性、系统性才能实现企业的更大发展。

1.企业会计控制机制特点分析

在信息化背景下企业会计控制机制的新特点主要有以下几方面的体现：

1.1企业会计控制机制方式的变化

结构控制法的企业会计控制机制大多来自于手工会计控制。一般方法是：选择计划完工的方式，将特定程序下的工作分为几个步骤并严格的进行各自的核查。审查和复核成为重中之重。而数据处理却给传统的结构控制带来了局限性，计算机的使用也进一步的推进了程序化控制的发展。

1.2企业会计控制机制范围的变化

企业信息化的环境同样为会计核算环境带来巨变，会计部门人员职位和企业信息化数据处理都具有的多样化特点，这使得会计工作内容有所增加，企业会计控制机制范围也产生变化。

1.3企业会计控制机制核心的变化

传统的会计管理中主要靠企业内部会计人员的自律和互相监督来保证企业会计信息的安全。然而新模式下会计工作则由工作人员信息的录入和计算机系统的维护这两部分组成，这种模式决定了会计信息安全应侧重于系统安全的维护，而非会计人员的相互监督。

2.企业会计控制机制的现状

2.1企业会计控制机制执行不力

新形势下的很多企业对于会计控制机制意识不强，把企业会计控制机制认定为内部资产安全性控制制度、内部成本控制制度，其实它不只是制度、文件和手册的体现，部分企业在企业会计控制机制建设时，内容不够系统，流于形式；还有部分企业打着经济业务灵活性的幌子，为违章违纪、执法不严开脱。提高企业会计控制机制建立過程中的主动性和积极性成为维护企业会计控制机制的必行之举。

2.2企业会计信息系统运作不当

会计信息系统在广泛发展和应用的进程中以计算机系统为媒介，有机结合了财务信息和企业经营业务。只有严格把握信息系统的流程，确保数据完整精准，可靠真实才能保证会计信息系统的更好发展，同时推动企业会计控制机制的完善。

企业的经营与财务数据都体现在信息系统中，落后或没有及时更新和升级的企业信息系统使得企业信息系统不够全面、先进，进而导致会计人员有机会进行财务舞弊和篡改，因此信息系统对于现代企业的建设起着举足轻重的作用。

2.3企业信息化的时代背景对企业会计控制机制提出了新要求

作为企业内部控制的主要执行者，企业信息化对财务人员划定了新的标准，单纯的传统财务信息提供方式显得单调而低效。这就要求我们突破传统方式，吸收来自各方面的控制信息，逐渐形成能对变动做出及时应对和弥补的实时连续监控。

3.信息化对企业会计控制机制的影响

网络的普及掀起了企业财务管理信息化的热潮。信息化的时代趋势融合了企业会计控制机制的特点，为企业会计控制机制带来以下几个方面的影响：

3.1对控制对象的影响

信息化背景下，电子数据、电子文档和各种介质的存储器崭露头角，逐渐代替了传统的监管手段，更为普及的是以电子数据的方式直接记录在电脑磁盘或存储介质上，传统手工作业下的纸质数据逐渐被人们摒弃，会计系统操作的无形化和信息储存的无纸化大行其道，企业会计控制机制的控制对象的变化也由此展开，人机控制为主取代了以前对人的控制为主的情况。

3.2对控制内容的影响

在信息化环境下，不仅要保证会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性做出判断，还要高效科学的展开企业管理，这就为会计系统增加了挑战，同时决定了企业会计控制机制要相应的有所强化。从这个方面看，新形势下的企业会计控制机制控制内容必将扩大。

3.3对控制形式的影响

根据会计业务性质的不同分设不同岗位并设置会计人员在传统手工会计中十分常见，各岗位人员各司其职，多方监督、互相牵制，形成了传统稳固的会计稽核制度。而在计算机电算化系统的执行过程中，功能的高效性促进了职责的集中性，手工记账的职责分工失去了原有的意义。计算机的系统维护和电算化软件的开发取代了人为干预，为控制的形式带来了变化。

3.4对控制风险的影响

传统手工记账环境中，企业经济业务的发生都以纸质媒介作为记载，账、证、表是最为常见的纸质原件，是否涂改一目了然，再加上会计人员的相互监督、级级复核，篡改和舞弊的机会微乎其微。而电算化系统下，流程的简化使得会计信息的安全隐患大大增加，篡改数据变得很容易而且无迹可寻，可见控制风险相对于传统环境有所增加。

4.信息化背景下企业会计控制机制的完善

企业应采取及时有效的措施应对信息化环境对于企业会计控制机制的难题和挑战，保证企业会计控制机制的质量与效果。具体分析企业情况，在三个方面着重改善：首先，不断制定并完善企业会计控制机制，建立完善的计算机风险控制系统，规定各岗位人员权限，杜绝越权使用的现象发生，建立健全组织管理机构；其次，成立各级安全领导机构，是会计业务部门能够与稽核监督部门充分配合，营造企业会计控制机制的良好环境；最后，规范和锻炼财务人员的职业道德，帮助会计人员树立起强烈的责任心与使命感，坚决抵制各种诱惑。

5.结语

企业会计控制机制在信息化的新形势下面临着新的挑战和机遇，企业同样面临着新环境下的考验，企业在未来的建设和发展过程中，必须结合自身实际情况，以不变应万变，不断提高对会计信息的控制能力和水平，科学有效的构建企业会计控制机制，提高应对各种风险的能力，从而促进企业的发展壮大。（作者单位：江苏悦达延锋江森汽车座椅有限公司）

参考文献：

[1] 张君.信息化背景下企业会计控制机制完善的探讨[J].投资与合作，2013，（10）：160-160.

[2] 马英娟，郭莲.网络环境下完善企业内部会计控制的思考[J].改革与战略，2012，28（4）.

国有企业财务管理信息系统的构建 篇9

【摘要】 对国有企业财务管理信息系统进行设计有很强的现实意义和经济效益。文章从国有企业管理信息系统的设计思想和设计方案出发,对国有企业管理信息系统的总体结构进行了分析和描述,并设计了国有企业财务管理信息系统的业务框架。

【关键词】 市场经济;国有企业;财务管理信息系统;信息化建设

一、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题目前我国国有企业在财务管理信息化建设方面,尽管硬件设施和员工业务基础较好,但是还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。

(一)财务管理信息化发展不平衡

当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区企业的经济实力强,发展得比较快,信息技术应用程度较高,而在边远或西部地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的状态。如在某大型国有企业内联网中,网络资源的开发和利用程度不高,网络带宽较窄,一级网络的带宽基本上是264千比特每秒,且承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以公司总部为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使信息来源受到网络的一定限制,阻碍着企业管理信息化的发展。

(二)财务信息化软件应用存在问题

国有企业所要求的“统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发”的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,有些下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不一致,各单位的财务信息不可比。企业的各种专项业务信息不能实现及时共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。

(三)对财务信息化建设认识不够

很多企业对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

(四)财务核算系统存在问题

例如,汾西矿业集团公司汇总数据经过层层上报之后,存在信息滞后问题,由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上,集团企业在汇总相关信息时需经过层层上报,获取、整理、汇总数据需要相当的时间,集团无法及时、准确地获取决策有用的财务管理信息。其次是集团内部往来账核对困难。在集团内部之间进行交易,因双方入账的时间不一致、入账科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平,交易双方需耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因,进行调账,同时也给集团合并报表的编制造成了影响。

二、国有企业财务管理信息系统的平台设计

国有企业财务信息化建设工作当前所面临的一个主要任务就是尽快建立起一个以自身软、硬件及网络平台条件为基础,高效整合所有财务信息资源,能快捷方便访问各种财务相关数据,实现财务人员协同工作信息化,兼顾效率和安全的网络应用平台。

(一)系统功能

为了提高管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,一般而言,国有企业要在企业总体发展目标下,建立完善、规范的财务管理信息系统,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。其功能应该体现以下几个方面:一是满足各业务处理的基本需求,稳定实用,方便并接近手工操作流程,可以代替手工记账;二是建立完善的数据中心,使业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享,实现业务数据与财务数据的无缝双向交流;三是在业务处理中加强专项核算与台账功能,减少业务数据收集的频繁度,并提高业务数据的利用率,便于分项管理的需求;四是对于业务数据的收集提供多种方式,在满足一般手工录入的同时还可从外系统中自动转入数据,减少录入工作量,提供数据的可利用性和保证数据的一致性;五是在业务处理过程中进行适当的控制操作,控制点和方式的多样化,如预算的执行情况、效益预测分析、财务经营实时评价等;六是提供多种查询分析方法,多角度地对原始数据及在账核算数据的统计分析,加强管理功能;七是财务管理信息系统要以预算管理为核心,以成本控制为重点,以各项业务数据为基础,对企业生产经营全过程进行全方位控制;八是突出业务流程控制管理,业务流程内各业务批准权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制;九是突出预算管理,实行目标预算管理,能够实现预算目标的制定、预算执行情况的检查分析;十是系统要求安全可靠,建立安全的防火墙系统,防止计算机病毒的入侵,建立数据备份功能,确保数据安全可靠。

(二)平台选择

根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,选择如下平台。

1.数据库:选择Microsoft公司的SQL Server 2008数据库作为应用软件系统运行的数据库服务台。

2.硬件:系统硬件主要由网络服务器、工作站、网卡、集散器等组成。

3.开发工具:主要利用Microsoft公司的Visual Studio.Net 2003开发工具,利用C#语言,结ASP.NET,JavaScript,VbScript等技术来完成系统开发。

三、国有企业财务管理信息系统的软件设计

(一)系统总体设计

根据国有企业的目标及其特点,并结合ERP环境,笔者以流程示意图建立了国有企业财务管理信息系统的整体结构及各子模块的模型,如图1所示。

图1表示了国有企业财务管理信息系统的整体结构。它由系统管理、财务预算、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理六个子系统组成。

(二)子系统结构设计

1.系统管理子系统。系统管理作为系统的控制中心,完成整个系统的全部初始设置。通过参数设置、权限设置、审批设置等在制度和权限上落实内部控制制度,有效保障了内部控制制度在整个企业的贯彻和执行。

2.财务预算子系统。财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标,它必须服从决策目标的要求,同时又使决策目标具体化、系统化、定量化。财务预算是财务控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。在编制财务预算过程中集团对各分、子公

司统一布置预算表样,分、子公司上报预算、审批并反馈,集团预算表上报后可汇总及合并报表,从而提高预算的编制效率与可执行性。

3.财务控制子系统。财务控制子系统由现金管理、应收应付处理、薪酬管理、资产管理、债务管理、税务管理七个模块组成。通过这些模块的设置,便于企业对资金、债权债务、资产等进行全面监控,对于集团公司来说也能对所属单位进行统一控制,掌控全集团公司的资产增减变动情况,提高资产利用效率。

4.财务决策子系统。财务决策是财务管理的核心部分,它是在财务目标的总体要求下,以财务预测为基础,通过专门的方法从各种备选方案中遴选出最佳方案或对财务活动方案进行取舍的过程。它关系到企业的兴衰成败。财务管理信息系统中财务决策子系统主要包括投资管理、工程管理、物料管理、燃料管理五个模块。

5.财务分析子系统。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如常见的费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。

6.辅助管理子系统。辅助管理子系统由文件信息、综合查询、报表三个模块组成。通过这些辅助管理系统的建立,及时反映并监督日常经营管理活动,通过报表系统及时反馈战略的执行动态并与预算对比评估战略效果。通过一系列的综合查询信息与同行业做对比,找出差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。

四、企业财务管理信息系统的特点

建立企业财务管理信息系统,可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统;规范业务流程、提高企业管理水平;实现企业内部公司与员工之间,企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务;加快企业创新及响应市场变化的能力,提高效率和效益;建立数据、信息及知识库,面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。对于集团公司来说,构建财务管理信息系统后,集团将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从集团整体角度实现资源的整合、共享效应,从而保障集团公司稳步快速的发展。●

【参考文献】