企业信息化系统论文

2024-09-21

企业信息化系统论文(精选12篇)

企业信息化系统论文 篇1

1 概述

随着全球经济一体化进程的不断深入,企业的生存环境发生了深刻的变化,产业上下游企业之间的关系由竞争转向合作,而且当今的企业经营模式已由传统的以产品为核心转变到以客户为主导,这一变化使得企业客户或解决方案供应商需要重新考虑和设计企业管理系统,以便涵盖更多的外向型系统元素。纵向到横向的加强,整合产业链、共享资源成为企业信息化的发展方向。集中管理和协同商务是软件行业大势所趋,是互联网的快速发展和经济的全球化发展的必然,软件系统的应用规模和复杂程度迅速扩大。

随着企业信息化建设的持续推进,企业的应用系统数量不断增加、业务日趋复杂,经历了从最初的业务简单、基本封闭的单个应用系统到业务复杂、相互独立的多个应用系统,再发展到目前的统一、互联的企业应用系统集成,图1展示了企业应用系统的发展。

在企业信息化建设的过程中,各应用系统在一些涉及到系统底层、与业务不相关的技术实现上存在着大量重复性的工作,这种情况不仅仅降低了项目开发的效率,同时也影响着项目的质量、工期和成本等多方面因素;另一方面,随着业务整合、系统集成需求的不断提升,各应用系统都强烈地需要公共的服务及组件、统一的界面风格、统一的认证方式以及统一的集成接口等,而这些正是信息系统平台需要解决的问题及提供的功能。如图2所示,企业中的各应用系统需要统一、稳定的信息系统平台。

信息系统平台是实现应用重用和系统互操作等的基础软件技术架构,在信息系统平台基础之上进行企业应用系统的开发,可对企业的业务知识进行有效积累,提高技术和业务组件的复用,保证各应用系统之间的互通与集成。同时,基于统一的信息系统平台进行应用系统的设计、开发、部署及维护,将极大地提高应用系统的开发效率、降低开发及维护成本、提高产品质量。图3展示了企业中各应用系统与信息系统平台的关系,各应用系统都基于信息系统平台构建,且各应用系统相互集成。

2 设计思想

信息系统平台位于企业信息化建设的底层,为各个应用系统提供公共的服务及组件、统一的界面风格、统一的认证方式以及统一的集成接口等,图4展示了信息系统平台在企业信息化建设中的层次,信息系统平台是进行企业信息化建设的坚实基础。因此,信息系统平台在设计时首先要保证高可靠性、高稳定性及高性能的要求,这是保证基于信息系统平台的各应用系统具有可靠、稳定、高效特性的基础;另外,灵活性、可维护性、可扩展性、易管理性、安全性等也是设计信息系统平台时需要重点考虑的因素。

从应用系统开发及部署的角度来看,如图5所示,软件开发过程日趋复杂,从设计到开发,再到后期的部署及维护,各个环节上都存在着一些影响生产效率及产品质量的问题,如何解决或缓解这些问题也是设计信息系统平台的考虑因素。例如,暴露给用户的功能及接口应尽可能地统一、简单;要考虑到对各种规模的项目的支持,让大规模的开发团队高效的进行开发;对于实际项目中存在的各种重复性工作,应进行抽取,以提高项目的开发效率及质量等等。

另外,如何将信息系统平台提供的各种功能快速地“转移”到应用系统中以及如何将信息系统平台的开发规范及最佳实践“传递”到工程项目中,也需要在进行信息系统平台的设计时重点考虑。

3 架构

信息系统平台是企业中各个应用系统的基础,因此,信息系统平台的架构需要具备让各个应用系统进行快速、方便的集成的能力。随着时间的推移及技术的演变,进行应用系统之间集成的模式也在不断地向前发展,从最初的文件传输到以数据库为基础的数据集成,再发展到目前的以共享功能为基础的功能集成。功能集成的方法包括分布式对象调用及基于服务的集成。

分布式对象调用的集成方式通常使用远程过程调用(RPCs)技术,这种方式对于开发人员来说比较容易接受,因为在开发人员看来,调用远程对象就像调用本地对象一样。然而,使用分布式对象技术(如.NET Remoting、Java RMI、CDOM、CORBA等),将使得应用系统之间紧耦合,增加了与其他应用系统集成的复杂度。由于分布式对象技术的以上这些缺点,越来越多的应用系统采用基于服务的集成方式来进行应用系统之间的功能集成。采用基于服务的集成方式,通过各种消息交换模式,如请示-响应、单向、双向等,应用系统之间的耦合度将明显下降。另外,在应用系统间传递的消息都遵循一些共享的Schema,这些消息在被传递到服务前,可由一些中间件对这些消息进行某些预先的、通用的处理,比如消息合法性验证、身份验证及权限控制等。一些更高级的消息交换模式,例如发布-订阅模式,也可以在基于服务的集成方式中使用。

基于面向服务的架构(SOA)的信息系统平台,将使得应用系统之间可以通过基于服务的集成方式来进行应用系统之间的功能集成。图6展示了基于SOA架构的多个业务应用系统之间的集成(图中WCF为.Net中一种实现SOA架构的技术)。

如图7所示,基于SOA架构的信息系统平台,将为应用系统提供面向服务的应用系统总体架构,该架构遵循SOA的指导思想,由以下各元素组成:

●服务接口层-服务接口层定义了服务所提供的操作、为了与每个操作进行交互所需要的消息以及这些消息进行交互的方式。通常情况下,服务接口层通过服务接口进行描述,服务接口描述了服务操作及操作相关的消息,服务实现则实现了服务接口所描述的功能操作。另外,服务接口层还实现了外部系统与服务内部之间数据的相互转换。

●业务逻辑层-业务逻辑层合并及操作各种业务组件,实现了服务(服务接口层所定义的服务)的复杂业务逻辑。一般情况下,许多服务通常只需要进行一个简单的逻辑操作即可完成定义的功能,但对于复杂的服务接口,通常需要组合一些常用的模式或通过业务规则引擎来实现定义的操作。业务逻辑层通常包含业务实体来存储及操作业务域数据。另外,在某些复杂的场景中,业务逻辑层还包含业务工作流,工作流定义了企业或组织内部的复杂业务流程,并根据预定义的流程控制着一些多步骤的、角色相关的、长时间运行的业务操作。

●资源访问层-资源访问层包含了数据访问相关的逻辑,包括对系统内部数据库、文件系统的数据访问,也包括对外部应用系统的数据访问。对外部应用系统的数据访问一般通过服务代理来进行,服务代理将您的应用系统调用各种外部服务的逻辑及特性分离出来,并提供了一些额外的功能,比如维护您的应用系统中的业务数据与外部服务数据之间的映射关系。

4 应用系统

信息系统平台使得企业应用系统的快速开发成为可能,以宝信.NET信息系统平台为例,基于宝信.NET信息系统平台,应用系统架构设计师及开发人员能够非常方便地将已被证实的模式与实践融入到开发过程中,快速地开发出SOA架构的应用系统。使用宝信.NET信息系统平台,架构师及开发人员能够将精力专注于业务领域,以快速地开发出适合企业/组织并满足客户要求的应用系统。

对于应用系统架构设计师及开发人员,宝信.NET信息系统平台的价值主要体现在如下几个方面:

●提高项目开发起点-宝信.NET信息系统平台能够创建包含已被证实的模式与实践的应用系统解决方案,为架构设计师及开发人员提供了一个具有坚实基础的项目开发起点,从而避免了项目初始阶段大量的基础性工作。基于宝信.NET信息系统平台所开发的应用系统将比直接从最底层所开发的应用系统拥有更高的起点及更深的层次,例如,体现SOA架构的解决方案、松耦合的业务模块组织、认证授权及日志管理等基础模块的复用等等,以此作为应用系统开发的起点,将有助于架构设计师及开发人员更快、更好地开发应用系统。

●降低项目风险-通过宝信.NET信息系统平台创建包含了最关键的架构、机制及可重用组件的应用系统解决方案,架构设计师及开发人员能够将注意力关注于非底层的、业务相关的设计及技术难点,从而能够在项目开发生命周期中尽早地识别及发现应用系统中所在的风险与问题。例如,宝信.NET信息系统平台中的WCF Service Factory Guidance Package能够帮助架构设计师及开发人员快速、正确地开发基于WCF技术的服务组件,从而可以使得架构设计师及开发人员能够更关注于WCF之上的、业务相关的风险及问题,例如如何定义服务组件之间的通信接口及依赖关系等。

●提升项目质量-宝信.NET信息系统平台提供了大量可重复使用的组件(例如日志组件、权限验证组件等)、控件(例如界面控件)、工具(例如Guidance Package、资源管理工具等),以及用于指导项目开发的最佳实践及示例程序,以支持各种应用系统的开发。所有的组件、控件、工具、示例代码及文档都分别专注于各自的应用领域,例如数据访问、消息通信、异常处理、权限验证等,且每一项都经过了严格的评审及测试过程。

●提高项目开发效率-宝信.NET信息系统平台提供了与Visual Studio集成的Guidance Packages,Guidance Package使得大量的、重复性的工作可以自动化地进行,架构设计师及开发人员能够基于平台提供的Guidance Packages?快速地进行创建应用系统解决方案、创建业务模块、创建业务实体、创建数据访问对象(DAO)、定义业务日志及自定义异常、创建Service Contract、创建UI界面等操作,极大地提高了应用系统的开发效率。

●加强项目一致性-由于采用自动化的Guidance Package开发工具及相同的技术、模式、组件,使得应用系统各业务模块的开发保持高度的一致性,从而间接地降低项目的沟通成本、缺陷检出及修复成本。

综上所述,基于宝信.NET信息系统平台,应用系统架构设计师及开发人员能够非常方便地将已被证实的模式与实践融入到开发过程中,快速地开发出SOA架构的应用系统。图8及图9分别展示了基于宝信.NET信息系统平台开发应用系统服务及智能客户端应用程序的流程,通过大量自动化的步骤,开发效率及产品质量都将得到极大提高。

5 结语

随着全球经济一体化进程的不断深入,企业信息化建设过程中的各应用系统需要统一、稳定的、基于SOA架构的信息系统平台。宝信.NET信息系统平台为应用系统的设计、开发、部署等过程提供了一套结合了大量已有项目的开发模式及最佳实践的工具、技术及方法。基于宝信.NET信息系统平台,应用系统架构设计师及开发人员能够非常方便地将已被证实的模式与实践融入到开发过程中,快速地开发出SOA架构的应用系统。

摘要:宝信.Net信息系统平台是宝信软件研发部自主开发的基于微软.Net技术的完整的信息系统平台,为应用系统的设计、开发、部署等过程提供了一套结合了大量已有项目的开发模式及最佳实践的工具、技术及方法。作者首先讨论了目前企业信息化建设的现状并给出基于信息系统平台实现企业信息化建设的理念,然后讨论了信息系统平台的设计思想及架构,最后结合宝信.Net信息系统平台说明如何快速实现一个典型企业应用系统。

关键词:企业信息化,信息系统平台,面向服务的架构

参考文献

[1]Microsoft Corporation,《Application Architecture for.NET》,2002

[2]Microsoft Corporation,David Trowbridge、Ulrich Roxburgh、Gregor Hohpe等,《Integration Patterns》,2004

[3]Microsoft Corporation,David Trowbridge、Dave Mancini、James Newkirk等,《Enterprise Solution Patterns using Mi-crosoft.NET》,2003

[4]Microsoft Corporation,David Chandra,Anna Liu,Ulrich Rox-burgh等,《Guidelines for Application Integration》,2003

企业信息化系统论文 篇2

为推进我省信用系统建设,进一步发挥信用系统作用,引导企业走诚信经营的良性发展道路,改善投资环境,打造“信用**”,促进我省经济又好又快发展,经省政府同意,现就进一步加强信用系统建设工作提出以下意见。

一、提高认识,加强领导,明确职责

依法采集、向全社会提供准确、全面、及时、权威的企业信用数据,可帮助企业降低成本、减少风险、防范商业欺诈,激励企业诚信经营,提高全社会诚信水平。推进信用系统建设,是规范市场经济秩序的重要举措,是政府经济管理方式转变的重要体现,是政府提高公共服务水平的重要内容,是打造“信用**”、构建和谐社会的重要举措。

省委、省政府高度重视信用系统建设工作,20**年决定由省工商局牵头、省直有关部门参加,共同建设我省企业信用数据管理中心和网络平台,20**年省政府颁布了《**省行政机关征集与披露企业信用信息管理办法》(省政府令第195号),建立了省企业信用信息系统建设联席会议制度,在省工商局设立了省企业信用信息管理办公室(简称省信用管理办公室),同时承担联席会议办公室职责。省直有关部门要高度重视信用系统建设工作,认真执行《**省行政机关征集与披露企业信用信息管理办法》(省政府第195号令),加强信用系统建设。

联席会议要充分发挥作用,拟订我省信用系统建设规划,根据省政府第195号令制定信用系统管理、维护相关制度,对信用系统建设、管理中的重大事项进行组织协调。联席会议各成员单位(参加信用系统建设的各省级部门)认识,要认真执行省委、省政府决定,履行省政府第195号令规定的职责,落实联席会议确定的各项任务。各成员单位要把信用系统建设摆上重要工作日程,明确分管领导,落实工作机构和专职人员;要结合本部门实际制订切实可行的工作目标、方案和措施;及时与省信用管理办公室沟通,协商解决系统建设中的具体问题,依托省政府电子政务外网,按照“客观、准确、公正、及时”和“维护企业合法权利,保护商业秘密和个人隐私”的原则向信用系统平台提供数据和信息并对信息的准确性、合法性、时效性负责;形成“领导重视、责任落实,分工协作、有序联动,提交数据、准确及时,资源共享、服务社会”的工作机制。

省信用管理办公室是我省企业信用信息系统管理机构,具体负责我省企业信用信息网络的建设、维护、管理,组织实施信用系统企业信用信息的征集和披露。省信用管理办公室要积极主动加强与联席会议各成员单位的联系和协调,及时掌握动态,通报情况,帮助各单位解决系统建设中的具体问题,督促各单位落实省政府、联席会议确定事项并就系统建设、管理中的重大问题及时向省政府报告和建议。

二、突出重点,狠下功夫,限时破解难题

(一)扩充数据数量,提高数据覆盖率。企业信用信息数据整合集中工作实行部门负责制。按纵向归口集中,横向比对、交换、整合的原则由各部门自下而上逐级归集整合数据并按统一的数据交换标准,及时、准确地向省信用系统数据交换平台提交真实、合法、完整的企业信用信息。参加信用系统一、二期建设的部门,对属本部门所掌握的应提交但还未提交的企业信用信息数据要安排专门人员进行清理,按规定的程序和要求整合集中,于10月30日前完成数据的全面整合集中和提交入库工作。特别是数据源在国家部委局机关以及未实现省、市(州)、县数据大集中的单位应积极采取措施,力争按时完成。对确实无法按期完成的,要提出专题报告,说明原因,拟订数据入库时间表,送省信用管理办公室,省信用管理办公室提出意见报省政府。

(二)严格数据标准,提高数据质量和可利用率。数据标准不统一,直接影响数据质量和可利用率。企业信用信息须包含与企业营业执照完全一致的企业名称、企业登记注册号和企业组织机构代码。信息所含企业名称不完整、不规范或缺少上述要素的,信息提供部门要在10月30日前进行补充完善。相关部门要积极配合做好服务;省质监局要尽快将“组织机构代码”提交到信用系统资源中心数据库。

(三)及时准确上传数据,确保数据按时更新。各部门要加强对提交数据的审核,确保数据的准确性;要根据对企业的行政许可审批、实施监管职能等所发生的变化及动态数据予以适时更新。其中企业基础信息、组织机构代码等应及时更新,其他信用信息具备条件的也应及时更新;暂时不具备条件的应根据不同情况,按年、季、月更新,应在每月25日前提交上月更新数据。确有困难的,须提出数据项的具体更新时间安排及理由送省信用管理办公室审核同意并备案。

(四)加强数据采集设备管理,保证信用系统的正常运行。各部门要建立健全信用系统数据采集设备使用管理制度,明确专人负责保管维护。要保证数据采集前置机等相关设备正常接入电子政务外网,保证设备24小时正常运行和与**省企业信用信息系统数据资源中心的网络畅通。

三、加强基础建设,确保信用系统持久运行,功能发挥

(一)加强制度建设。随着系统建设两期工程的结束,数据的更新、系统的维护越来越成为一项日常性的工作。省信用管理办公室要及时研究拟定“数据提交制度和纪律”、“数据采集设备使用管理制度”等相关管理制度,经联席会议审定后实施;要建立系统建设和管理维护的工作通报制度。省政府将不定期对系统建设和管理中的阶段性任务进行督查督办和工作通报,适时纳入政府信息公开工作考核范围。省信用管理办公室要主动会同省监察厅、省政府督办室做好信用系统建设有关工作。

(二)制定《**省企业信用信息目录》。省信用管理办公室要牵头协同联席会议各成员单位开展调查研究,根据企业生产经营活动需要、政府监管需要和法制原则,加紧拟订《**省企业信用信息目录》,形成我省企业信用征信数据指标体系,为信用系统数据全面、完整和规范提供保障。

(三)完善信用信息技术标准。借鉴国内外先进经验,研究制订符合我省实际并能与国家、兄弟省区市对接的企业信用征信技术标准,为下一步实现国家、部门、地区之间数据资源的广泛应用、交换共享奠定基础。

企业人事管理信息化系统设计探究 篇3

一、系统分析与设计

(一)系统的需求分析

人事信息管理系统具备的基本功能如下:一是员工档案以及数据库的管理和操作。主要功能是系统管理档案、数据库和创建表格、维护数据。二是人事档案信息的管理,包括员工信息的增加、修改、保存和删除等功能。三是员工人事档案信息的系统统计、查询,企业人事资源的充分利用等。

(二)系统的功能设计

人事信息管理系统主要由信息管理、系统用户管理等模块组成,本系统的用户分为管理员和一般用户。管理员和一般用户的权限各不相同。企业员工的信息管理,包括职工基本信息和情况的记录等。管理员负责绝大部分工作,包括员工出勤、假条管理、各种信息的添加等。

1.系统基本结构。人事管理系统是由系统管理、部门管理、人事管理等模块组成。这些模块不仅能够帮助企业提高工作效率,而且通过员工的考勤管理,能避免迟到、早退、缺勤等现象的出现,提高公司的人事管理。

2.PHP运行软件。PHP运行软件具有快速、开放性和扩展性等优点。PHP支持多种主流与非主流的数据库。其中,PHP与MySQL是绝佳的组合,可以跨平台运行。

(三)HTML语言

HTML是网络的通用语言,是一种简单、通用的全置标记语言,是组合成一个文本文件的系列标签。主要有以下方面:

1.超级链接的实现。超级链接:URL(统一资源定位符)保证了对资源的定位,使系统能对网络资源进行各种操作,如存取、更新、替换等。

2.不可或缺的表格应用。表格是在Web页面中排列数据与图象的非常强有力的工具。表格为网页设计者提供了在页面中垂直和水平结构的简捷方法。表格由3个基本部件组成:行、列和单元格。适当地使用表格,不仅会使网页更有特点,同时也便于对网页的管理和修改。

3.添加网页行为:网页行为是用来动态响应用户操作,改变当前页面效果或执行特定任务的一种方法。

二、数据库设计

(一)系统简介

人事管理系统能够帮助企业更便捷高效地完成工作。此系统是主要针对员工的各种信息需求所设计的,可以很好地管理数据,包括数据入库、查询、修改和删除等。它主要包括:员工基本信息模块、员工考勤管理模块、员工工作评价模块。

(二)数据库设计

人事管理系统的数据库采用Mysql.MySQL,在 Web 应用方面是最好的数据库管理系统应用软件之一。系统使用了多种编译器进行测试,保证了源代码的可移植性。

(三)数据模块分析

一是员工信息。依据公司员工的档案,输入保存到数据库里,然后用于查询、修改以及考勤的管理。二是迟到、早退、请假的管理。依据员工的上下班情况和请假单,输入并保存,以便今后查询并做相应处理。三是加班管理。依据员工的加班记录单,输入并保存至数据库,便于今后的查询。四是考勤管理。依据公司员工每个月的加班记录,进行输入然后保存到数据库,便于今后统计报表。五是员工档案报表。包括员工的工号、姓名等。用于查询每位员工的资料。

三、系统测试

测试是为了保证系统能够正常运行,它是对软件规格设计以及功能能否正常使用的最后审核。系统完成后,要对系统的每个功能进行测试,这是系统完成的最终环节,在这个过程中,能及时发现系统的漏洞和不足,便于进一步的修改,不影响后期的使用。主要包含以下几个方面:一是保证系统测试按计划进行,二是验证产品是否会出现错误,三是建立完善的系统测试,四是确保系统测试结果能通知到每一个人。系统测试应该根据项目的特点规定测试内容,一般情况下都是性能以及安全方面的测试。

电力企业信息化建设系统选型探讨 篇4

0 引言

在国家“以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化”方针指引下, 电力行业不断加强生产过程自动化与管理信息化建设, 将信息化渗透到企业经营管理、生产过程管控等各个环节, 通过信息化手段促进产业升级和经营管理水平提升。

随着“智能电网”的大力推进, 在未来一段时期, 无论是电网还是发电企业都将为实现集约化、精益化管理, 加大信息化建设方面的投资来面对需求快速增长的电力市场。而在信息化建设的软件产品选型方面, 国外软件和国内软件百花齐放, 在整个信息化服务市场同步发展, 同步竞争。本文将根据国内外软件在信息化建设中的不同优势和特点, 从电力企业综合需求角度考虑, 提出适合信息化建设的选型策略, 并加以分析探讨, 帮助电力企业更精准、更优化地进行软件系统选型, 推动电力信息化建设向更高的层次持续发展。

1 电力集团信息化投资的选型现状

在经济发展和市场需求的推动下, 电力行业信息化形成了咨询到软件的一体化服务, 其中软件供应商提供的ERP、EAM等管理软件在电力行业获得大量的应用。国内部分电力集团信息化投资选型情况简要统计如表1所示。

1.1 电力集团信息化咨询

从目前的电力集团信息化咨询案例来看, 大多数企业还是选择像埃森哲、德勤、IBM等全球知名咨询公司, 他们有着丰富的咨询经验、案例和先进的企业管理理念, 并与国内外知名软件产品供应商均有合作关系。例如埃森哲与SAP是全球战略合作伙伴。电力集团在选择系统供应商时倾向于其战略合作伙伴, 但这并非必然因素。

1.2 集团侧信息化建设

目前各大电力集团在集团侧实施ERP大都选择SAP、Oracle等国外知名软件。国家电网公司自集团——网省公司——地市公司都选择SAP, 华能集团根据德勤的咨询规划, 目前正在选择SAP在部分区域公司作试点, 实施的效果有待体现, 隶属于神化集团的国华电力做ERP时则选择Oracle来实现人财物的集中管理。

1.3 分公司及企业侧信息化建设

各大电力集团和地方电力集团基层单位的分公司和企业, 软件产品选型主要来自国内的软件产品和国外的Maximo、BFS++等系统。随着分公司、电厂侧信息化需求日趋成熟, 对行业专业化产品解决方案要求日趋增高。在中电投集团, 有20多家下属电厂选择南京朗坤软件有限公司为其提供管控一体化解决方案与产品。朗坤软件是一家10年专注于电力行业, 为电力企业提供管控一体化解决方案的软件产品供应商。因此, 在电力企业信息化选型上, 国内软件存在与国外软件的差异化竞争, 可以与国外软件互补共存。

2 国内外软件产品分析

可以从以下几个角度分析目前应用在电力行业的主要E R P软件和EAM软件, 解读它们各自特色以及对方不可比拟的优势特点。

2.1 软件产品的成熟度

国外软件产品一般都经过严格的测试和质量认证后才向用户推出, 但产品强调企业应该改变实际的工作习惯适应产品设计的流程, 因此产品中流程的变通性不是很强。国内软件一般首先为了用户的需求会满足企业相应业务的扩充, 结合中国企业的实际需求逐步研发、升级, 现阶段软件产品的成熟度相对较低, 但是产品围绕客户需求定制, 变通性很强。

2.2 技术的先进性

在技术上, 因为JAVA与.NET目前已经成为全球Internet应用系统的应用开发标准, 如O r a c l e、Maximo等一般采用开放的JAVA或.NET语言和技术标准编写应用软件。国内主流的ERP、EAM软件厂商提供的产品大部分都是基于J2EE或.NET平台开发, 基本上采用B/S架构。从软件编程技术上来看, 国内外软件所采用的编程语言基本相同, 都是目前比较流行的开发语言, 所以国内外软件在技术先进性上比较接近。

2.3 软件功能的实现

在软件功能的实现方面, 国内外软件都能很好地实现企业的需求。但是由于国情的不同, 国内的ERP财务软件都是基于我国的会计准则开发的, 更能适合我国企业的实际工作需要。同时, 国外EAM软件在电力企业特有的两票管理等功能的实现中, 需要现场的二次开发。这样在作为一体化的平台方面, 国外软件可能相较国内软件存在差距。

2.4 软件产品的价格

在软件价格方面, 国外软件产品初始投资价格高, 国内同类软件产品价格占国外一半或者更低。在后期维护方面, 国外软件产品的后期升级维护费用数额较大, SAP上线以后每年的服务费用是Licence价格的20%;国内软件厂商后续维护和服务费用一般仅是工程师的现场出差费用。因此, 国内外软件的费用差距不是一个数量级的。

2.5 用户适应性与二次开发

国外软件系统在中国企业中应用不可避免会出现不适应现象, 大量的二次开发使程序与原有系统之间产生一些问题, 降低了软件的一体化程度, 无法真正实现一体化平台和应用。同时大量的二次开发会使软件产品的实施周期加大。如在电厂上线国外EAM软件, 其实施周期需要12个月以上的时间。对于成熟的国产软件仅需要8个月就可以完成上线验收。

2.6 软件的实施与服务

国外软件是一个合作伙伴生态链, 软件厂商和合作伙伴关系松散, 管理力度较弱, 造成信息沟通不顺会影响到服务效果。国内软件实施采用总部负责制, 在实施中团队协作, 保证每个环节都执行到位, 与企业客户合作, 共同发展。

3 电力集团信息化建设的软件合作策略

随着电力体制改革的深入, 电力集团多元化发展趋势明显。从集团到基层单位对管理信息系统的需求正变得越来越强烈。市场需求催生产品, SAP、用友、朗坤软件等一批国内外IT精英团队都对电力信息化产品的市场产生了极大的兴趣。但软件不是花瓶, 它是提升企业竞争力的强心剂。只有切实地满足电力集团信息化实际需要, 才能转化成实实在在的生产力。同时, 电力系统是关系国计民生的行业, 信息安全是一项系统的工程, 必须全方位、多层面、时时处处注重信息安全和防范信息风险, 确保发电企业的信息安全和信息系统的长治久安。因此, 对于电力行业信息化的软件产品选择必须综合考虑各个方面的影响因素。

电力集团信息化建设的软件合作选型要从集团需求和利益的角度出发, 在未来的信息化建设软件系统选型将会出现以下2种选型策略: (1) 在集团的信息化建设中, 集团侧采用大型的ERP数字平台, 以满足集团从整体上掌控集团信息的管理, 提升集团管理效率, 因此可以采用具有国际先进管理思想的知名软件企业。而分公司及企业则采用能够实现量身定制的国内的EAM等管理软件, 提高实施效率, 降低风险; (2) 基于集团、企业的多级管理体制, 为了实现一体化的信息管控, 集团可以从上至下选择国内具有丰富电力行业实践经验的软件企业提供整体的信息化系统服务, 避免因多家企业造成由数据整合、信息“孤岛”带来的风险, 可以更好地实现集团的管控一体化。

企业信息管理系统 篇5

一、旅游业信息化建设的目的

旅游业信息化可以减少手工工作方式的失误,满足旅游业发展规模需要。利于促进旅游企业和旅游者双方的理解与沟通。而且,便于旅游企业内部业务部门间、业务部门和财务部门间的信息交流,强化与远程代办点的联系,也利于企业领导实时了解团队和部门的运营状况,及时发现问题、改善管理和决策科学化水平。

旅游企业信息化建设有助于企业与顾客之间显得非常重要的信息沟通,提供个性化的服务和产品;有助于企业进行客户关系管理;有助于企业内部知识和经验得到充分的共享,使企业进行知识管理;有助于旅游企业取得比较准确而详细的市场数据,及时掌握旅游的发展态势和创造良好的旅游发展环境,重组或优化企业的管理模式和管理流程;利于旅游企业打破地域和时间的限制,开展电子商务、进行营销和进行跨国交流和交易;满足未来旅游业信息化发展趋势的服务。

二、国内外旅游企业旅游企业信息管理系统研究述评

通过文献检索,可以发现旅游企业目前大都已有较系统成熟的管理软件,但是从我国旅游企业信息化的整体状况仍不能令人满意。主要表现在:仍然处于客户关系管理的初级阶段,虽然旅游业企业对信息化建设有着迫切愿望和需求。但旅游企业缺乏对旅游信息资源有效的、深层次的加工利用,各自为战,规模效应不能体现,导致信息不畅,资源无法共享等诸多弊病,信息利用往往只停留在表面上,信息资源再开发利用缺位,难以把信息资源高效转化为收入和财富。而且,高层次旅游信息管理的人才也存在巨大缺口。因此,目前,需进一步研究符合中国旅游企业实际情况的技术方法,从技术和系统中寻找应用中走出信息化建设的被动状态。

三、旅游企业信息管理系统研究一般技术路线

旅游企业信息管理系统的开发利用 WEB 服务,通过服务程序实现与 SQLSERVER 数据库和前台的脚本交互,实现异步访问。系统采用 Browser/Server(浏览器/服务器)结构模式。利用 SQL SERVER 作为后端数据库管理平台,实现保存数据、分析数据的一体化管理。其中需要注意以下几个方面:第一是开发过程中始终贯彻用户至上理念。第二是系统开发前和开发中以及试用过程中,均需要实地调研。第三是开发需要保持动态调整,不要企图一次性达到最终效果;积极响应客户需求。第四是系统代码需要规范化、标准化,为系统维护、升级提供便利。

四、旅游企业信息管理系统可行性分析

旅游企业信息管理系统在理论上肯定是可行的,重要的是将理论设想转化为实践可行的设计。一般而言,旅游企业信息管理系统的开发过程中都可以列出两种方案供客户选择,假设方案一为 C/S 模式,采用结构化生命周期法、单机多用户平台。优点是系统操作简单,符合员工日常运作习惯,容易上手。缺点是需要在每台机器上安装,维护困难,维护费用较大。方案二为 B/S 模式,通过浏览器进行各种业务服务。优点是使旅游企业和旅客互动更便利,系统操作简单,无须在每台机器上安装系统,管理和维护方面不受地理空间制约。目前来看,方案二的自动化和信息化水平比较高,比较适合旅游企业现阶段信息化发展方向,建议采用方案二的模式。

旅游企业信息管理系统组织架构需要包括总经理、副总经理、外联部、接待部、计调部、散客部、财务部、人力资源部等不同职能部门的功能。其中,系统需要导游工号、姓名、性别、出生年月、文化程度、导游语种、籍贯、政治面貌、邮编、身份证号码、家庭住址、联系电话、旅客编号、预定线路名称、酒店编号、名称、类别、房间数等基本项。由基本项构思 E-R 图需要遵循三原则:确定实体;确定联系;确定属性。

五、旅游企业信息管理系统结构化设计

结构化系统设计(Structured System Design)遵循结构化的思想,分为总体设计和详细设计两个阶段。每个阶段都包括以下三个要求:动态功能模块化;静态数据结构模型化;系统平台开放化。旅游企业信息管理系统总体平台设计采用 B/S 模式。从逻辑上看,应用可分为 3 大类:数据管理、业务处理逻辑和信息表达或表示。

六、旅游企业出团信息管理系统实现

旅游企业信息管理系统实现主要包括数据库表、用户视图与临时表、线路查询控件;线路组建、景点信息、导游信息、酒店信息输入、用户信息、登录界面的实现;旅客信息模块、人机对话模块、线路信息查询等模块的实现。信息系统的安全架构,需要考虑安全属性、安全策略、系统组成、安全机制以及安全模型等多个方面;系统的开发平台是 SQL Server,安装成功后进入企业管理器建立系统数据库 tourism 以及安装 C#前台开发工具。

企业信息化系统论文 篇6

关键词:企业信息化 办公系统 意义 应用思考 优化手段

企业信息化办公系统是完全区别于传统办公系统的一种新颖形式,其主要是利用先进的计算机技术把企业的办公过程电子化,创建出一个集体共享、信息集成的开放性办公环境,将企业内部所有员工集中在一起共同办公,旨在将办公过程和结果信息化、自动化与效率化。如果想要实现这一目标,企业就必须应用先进的信息化办公系统,并且熟练掌握系统的每一处内容和每一步操作,从而提高企业自身的办公效率,增强企业自身的综合竞争力。

1 企业信息化办公系统对企业信息化建设的意义

1.1 能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏

由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。

在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。

1.2 益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建

在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。

在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。

1.3 助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线

从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。

除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。

2 企业信息化办公系统的优化手段

2.1 优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展

关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。

其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。

2.2 健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调

会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期发布一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。

2.3 應用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平

在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。

3 结束语

总的来说,在企业信息化办公系统的应用过程中,企业必须明晰信息化办公系统对自身发展的重要意义,在实时应用过程中不断总结和归纳经验,进而不断优化办公系统软件,确保信息化办公系统的健全和完善,从而达到深化思考的目的。

参考文献:

[1]马华山,王松.信息化办公平台的探索及应用[J].测绘与空间地理信息,2007(02).

[2]吕志良.信息化办公及其特征[J].办公自动化,2007(24).

[3]刘丽.浅析信息化办公新趋势[J].文体用品与科技,2014(03).

[4]陈焱.试析表示层虚拟化技术在海关移动办公系统的应用[J].上海海关学院学报,2011(04).

浅谈企业财务信息化系统管理 篇7

一、信息化对企业财务信息化系统管理的重要意义

在企业中引进财务的信息化管理, 对企业各部门的工作都会很明显的促进作用:首先, 企业中的财务信息化系统管理可以保证企业财务工作的科学性、准确性、创新性与时代性;其次, 财务的信息化系统管理可以有效提高会计部门的工作效率, 为企业节约开支;第三, 财务的信息化管理可以有效地约束财会人员, 增加其工作的透明度;第四, 企业财务的信息化管理可以在提高会计部门的工作效率的同时并保证其他部门的工作顺利进行;第五, 财务的信息化管理可以促进整个企业的发展, 保证企业的先进性。

二、企业财务信息化管理的现状

正因为企业的财务信息化管理对企业有这么多作用, 因此在企业中进行财务信息化管理是必不可少的, 但是目前不是所有企业都引进了这种信息化管理系统, 有很多企业还处在比较传统的管理阶段, 而有的企业虽然有这种系统, 但总是存在这样那样的情况, 总体来说还是不容乐观, 具体表现在以下几个方面:

(一) 缺少正确的企业财务信息管理理念

目前很多企业都还不能意识到财务信息化管理的重要性, 不能与时俱进, 还是仍然采用比较传统的人工操作来做大部分的工作, 比如目前实行会计电算的单位, 大部分只是利用计算机来处理会计最基本的工作, 而大部分的财务分析和财务管理工作还是通过手工操作来完成, 这样就大大地影响了财会部门的工作效率和工作质量, 同时造成了很大程度上的人力资源的浪费[2]。而就算有些单位能引进一些财会方面的信息化管理系统, 但由于企业内部人员的知识有限, 或者对这些方面的信息了解的不够深入, 所以也会造成在财务部门就算有信息化管理系统, 但是不能让它很好地为本部门的工作服务的现象。还有很多企业只是对其他企业的简单模仿, 认为别人有信息化管理系统, 自己单位也不能落后于别人, 但是这样一来就容易造成进成对财务部门进行信息化管理是时只注重形式, 出现了重视形式, 轻视软件的现象, 信息化管理得不到真正落实。

(二) 企业财务信息化管理资源的缺乏

在很多企业中, 不能真正实现财务的信息化管理的主要原因还表现为管理资源的匮乏, 这种管理资源包括人力资源, 管理关键和技术资源等。目前在财会管理方面, 我们国家无论是在大型企业还是在中小型企业中, 都比较缺乏既具备扎实的会计专业知识, 又精通先进的管理理念、熟稔的外语水平及高超的网络计算机操作水平的综合人才, 所以很多企业的信息化工作都缺乏专业的人才指导;在管理软件方面, 我国本土研究还比较落后, 远不能跟西方发达国家相比, 但是很多单位都不善于引进、学习或利用国外先进的财务信息化管理方面的知识, 虽然现在很多企业都有所谓出国考察等方面的活动, 但大部分都是利用公款职权出国游玩, 真正学习知识的很少;技术资源方面也是如此, 也是我国还需要想国外学习的。只有先把这三方面的资源问题解决了, 才能更好地在企业中开展财务信息化管理工作。

(三) 财务信息化管理基础比较薄弱

我国处在市场经济体制改革的初期, 很多方面的经验都还比较缺乏。而像企业财务管理更是兴起的比较晚, 我国都还没有形成自己有特色的理念, 而财务的信息化管理更是最近几年随着计算机的广泛使用而产生的, 因此没什么基础。现在关于这方面的理论还处在比较初级的阶段, 很多财务信息化管理工作只是流于形式, 信息化管理的水平较低, 还没有规范的财务信息化管理制度, 这就为企业中财务信息化管理工作的开展带来很大的不便, 阻碍了财务信息化管理工作的顺利进行。

三、优化企业财务信息化管理的对策

(一) 强化财务信息化管理理念

思想是一切行为活动的基本出发点, 没有思想, 活动就不可能进行。因此优化企业财务信息化管理首先要强调管理理念。强化信息化管理理念可以从两个方面来进行:一是从本单位的实际出发, 以自身的工作实践为出发点来总结相关工作理念, 在实践的基础上总结创新, 这样研究出来的管理理念不仅能促进信息化管理工作的展开, 也比较很容易本企业的发展模式;二是要善于学习其他企业的先进管理理念, 包括本国的企业和国外的企业, 尤其是外国的很多企业, 其中有很多先进的知识理念是很值得我们学习的。

(二) 健全企业财务规章制度

企业内的财务信息化管理系统的制度规章主要有:网络管理与维护制度、上级管理制度、设备管理制度、内部审计制度及信息管理制度等。目前很多企业中的财务管理部门还比较拘泥于传统模式, 不能适应新形势的发展, 在新时期, 传统的管理制度也需要结合新型财务信息系统进行修订, 保障财务信息化管理工作的顺利有效进行。

(三) 提升财务人员的整体素质

在国家财会就业岗位增多及高校扩招的时代背景下, 出现的是企业财会人员很多, 专业技术精湛的人员很少, 能达到新时期综合型标准的人才更少的现状, 目前我们需要的不是多而浅, 而是少而精, 人才的数量可以减少, 但是人才的素质必须提高, 这中要求不仅是对培养人才的高校提出来的, 更是对使用人才的单位提出来的。当人才进入企业之后, 很多企业都不注重人才的继续教育, 也不利用竞争机制来促进人才对自身的提高, 这就造成在企业中财务信息化管理方面人才整体水平低下。目前企业要做的就是注重在职人员的就业培训, 把新的理念, 新的知识灌输给他们, 只有充分掌握了信息化管理方面的知识, 才能执行财务信息化管理方面的工作。

总之, 建立企业的财务信息化系统管理, 需要认清实际情况, 从实际出发, 从多角度、多方面来进行提升。在建立的过程中, 既不能回避现实中存在的问题, 也不能脱离企业的实际, 既不能拘泥于传统、墨守成规, 也不能引进那些不适合国情、不适合企业实际的管理理念。在实际操作的过程中, 也不能只注重形式, 不注重实效, 建立财务信息系统管理的根本出发点与最终目标都是为企业的改革和发展服务, 这是任何时候东欧不能背离的。

参考文献

[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .

[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .

企业信息化系统论文 篇8

信息系统应用性能管理 (APM) 系统主要有一下性能:

(1) 信息系统应用性能管理 (APM) 系统能够监控真实用户访问信息系统应用的网络流量, 实现对大型企业的信息系统真实服务质量的全面监控;

(2) 能够从最终用户感知的角度, 7*24小时监控系统的可用性及应用性能。

(3) 能够提供故障预警功能, 及时发现故障现象, 定位故障位置, 提供故障原因的辅助分析和自动处理故障能力, 降低运维成本, 同时提高反应速度, 缩短问题解决时间, 提高用户的满意度, 最终实现各业务系统安全、稳定、高效的运行。

(4) 能够在大流量情况下, 提供7*24小时实时采集数据, 数据完整、无丢包, 能够捕捉所有用户访问及应用内部端到端的通信交互。

2 信息系统应用性能管理 (APM) 系统的应用

采用旁路方式部署, 不影响现有网络结构和应用系统部署, 并能够提供近实时的 (每1分钟) 报告性能参数, 同时可以提供更大的颗粒度 (如五分钟, 一小时, 一天、自定义) 的数据汇总。

2.1 网络质量监控

能够提供基于应用、节点 (网页、应用、数据库) 及用户组的网络质量、流量监控, 包括但不限于:吞吐量/数据包传输数量/往返时间/丢包/连接失败。

(1) 信息系统出现异常状态时能快速定位确定的故障点。

(2) 多协议和应用识别, 能够自动识别能常用协议, 如HTTP、HTTPS、Web Service、FTP、SSH等;能够自动识别标准的商业应用, 包括Oracle、DB2、Sybase、Microsoft SQLServer、SAP、VoIP等。

2.2 应用服务质量监控

(1) 能够监控应用服务器主机的响应时间, 主动列出响应最慢的服务器主机的IP地址。

(2) 能提供真实的用户访问体验监控, 通过对HTTP请求响应的持续时间分析, 得到每次用户端与服务器端交互的真实时间;

2.3 WEB应用分析

能够实现Web页面自动发现, 提供可配置的规则, 自动发现所有的URL, 页面族和用户行为, 并能够按照IP地址+应用端口+URL对应用 (业务) 进行定义, 显示各业务页面的访问响应状态。

2.4 数据报表功能

能够定制基于Web的报告, 并在单一页面中创建整合不同层次的监控数据, 包括应用和网络监控指标等。

2.5 故障深度分析

能够对故障数据包进行全面、完整的分析, 进行准确故障定位, 支持异常回放功能, 并能够回放任意用户的访问轨迹以及用户出错的界面。

2.6 SLA监控视图

能够建立SLA监控视图, 可通过图表直观地展示所有监控的应用服务质量, 并能够以红、黄、绿三色指示灯来显示服务质量状态。

应用响应时间组成图, 能够提供7*24的应用响应时间的详细分布图, 随时掌握应用性能的变化状况。

2.7 灵活的扩展性

能够提供灵活的监控模式, 提供灵活的扩展性, 支持多台服务器的监控。

2.8 告警方式与系统集成

能够提供多种告警方式进行告警, 并支持通过输出告警信息的方式, 实现与其他监控系统的集成。友好的用户界面, 产品的配置界面、展示界面全面支持中文。

3 应用性能管理的价值

能够根据实际环境的监控需求, 自定制监控界面, 可将管理人员关心的监控指标在一个界面中呈现, 可以提供满足需求的不同时间尺度的分析图表, 如图1。

摘要:信息系统应用性能管理 (APM) 系统能够监控真实用户访问信息系统应用的网络流量, 实现对大型企业的信息系统真实服务质量的全面监控等。该系统最终实现各业务系统安全、稳定、高效的运行。本文针对信息系统应用性能管理 (APM) 在企业中的有效应用进行了阐述。

企业信息化系统论文 篇9

1项目概况

按照本企业新的《物资采购供应管理办法》, 实行“集中采购、集中储备、集中配送”;并将“市场采购权、价格控制权、质量检验权”实行分离控制, “三集中”、“三分离”的新型管理体制建立后, 物资公司承担着企业大部分的生产建设物资的采购和储备任务。

该平台由七大子模块 (基础数据管理、供应商管理、材料管理、设备管理、代储代销物资管理、系统维护、统计报表) 构成。

2项目的目标

项目建设目标是:以先进的管理思想为指导, 以成本控制为核心, 以信息技术为支撑, 实现物流与资金流的双闭环控制, 使各级管理部门能够适时、便利地制定改进措施, 实现企业的成本竞争战略。具体表现在: (1) 以物资供应管理系统为突破口, 实现企业经营生产过程的物流控制; (2) 通过信息系统建设, 实现数据、流程和决策过程的信息化; (3) 通过项目开展, 逐步完成流程改造, 提高企业运行效率; (4) 通过生产系统的信息化改造, 优化资源配置, 提高企业对市场信息的快速反应能力和核心竞争能力; (5) 全面提升现代化管理水平, 提高管理人员素质。

3物资管理系统实施方案网络结构

根据供应公司点多面广的实际工作需要, 将整个物资管理系统网络分为服务核心、分公司机关、各基层站点、外部用户等几个区域, 并依靠集团公司已有主干网络或依托成熟的网络运营商实施链接。在分公司机关及各基层站点选择合适区域建立各自网络结点, 以该结点为基础将网络扩展至内部用户桌面。

4物资管理系统总体业务需求

物资管理信息系统建设过程中, 业务需求是逐步发展, 随着物资管理信息系统的进一步深入, 各个部门之间都存在信息共享、交换和互动。因此平台建设应具备可扩展性, 提供进一步的开发规范和开发接口。我们提供的物资管理信息系统除具有动态、整合、灵活、安全的特性外, 由于采用了先进的技术使系统具有良好的开放性和相互集成性。

根据自身企业在物资计划、采购、仓储、销售、查询统计一体化的管理过程, 包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能, 之间的流程关联下面以业务流程图呈现 (图1) 。

在此过程中计划管理、比价采购中相对于生产的急需性、全面性考虑, 详细制定了下列流程。

4.1计划管理、比价采购详细流程

说明: (1) 矿上报需求计划至所在供应站 (点) , 并由所在站 (点) 相关业务人员整理录入。 (2) 录入后的矿需求计划由其供应站 (点) 业务人员先进行一级平衡利库后, 上报分公司相关业务科室, 并由相关业务科室进行二、三级平衡。 (3) 各库无法满足矿需求, 则根据矿平衡后需求计划结合实际情况确定采购物资及数量, 并确定采购方式 (比价、招标) 。 (4) 业务科相关业务人员根据需比价物资 (物资名称、型号规格、数量) 邀请相关有渠道供应商进行报价, 并根据供应商报价生成比价单。 (5) 比价单由业务科科长审核签认后交管理科审核, 最终由处领导签定。业务科相关业务人员根据审核后比价单相关信息, 拟采购合同, 由业务科长审核后, 交由管理科签定 (加盖合同章) 后生效。

整个的物资管理的思路要求基于内外网门户平台的框架结构、统一安全验证和多种信息沟通方式, 实现方便、快捷的同时确保信息的安全、可靠。在物资管理系统提供完备、实用的功能基础上, 具有“成熟性、易用性、先进性、灵活性和可扩展性”的突出特点, 并可根据用户的实际情况分步实施、各系统灵活组合。

物资管理系统系列是规模较大、复杂度较高的系统, 尤其对系统的成熟度、易用性、安全性、先进性、灵活性和可扩展性要求较高, 开发建设中需要整体规划、分期实施, 同时要有合理的建设策略和管理方法, 以降低风险、提高成功的把握。为企业的管理及经营效益更好的服务。

摘要:针对目前市场竞争的要求和现代企业战略发展的需要, 迫切需要一个物资管理信息平台, 为统一采购的业务模式提供支持, 实现物资管理的“粗放化”向“精细化”的转变, 实时掌控经营生产过程中的物资流通, 达到数据统计的及时性、准确性, 降低库存管理成本、采购成本、人力成本, 提高管理效率, 在管理中创造效益。

企业信息化系统论文 篇10

概述

ERP系统具有全面性、系统性的特点, 重视环境变化和企业与外界的关系, 通过软件结构, 将各个分散的业务流程集中。实施ERP系统, 帮助企业实现体制创新, 建立数据管理系统, 完善业务流程控制, 搭建高度共享的, 适应企业科学发展的信息技术平台。

目前, 世界上前十大石油公司中80%都已经实施了ERP。炼化企业ERP实施, 是结合财务、销售、生产计划管理、库存管理、物资供应、设备检维修、项目管理等模块的实施, 使公司的组织结构、核心业务流程更规范, 配置更优化, 规范各项业务运作, 实现信息共享, 大幅提高公司经营管理水平。

在网络信息技术快速发展的当今时代, 通过信息化管理, 将采购业务搬到网上, 通过持续建设ERP和电子商务系统功能, 打造公共采购服务平台, 为优化资源配置、提高资源使用效率和降低资源使用成本提供了强力的支持。

1 信息化管理在物资供应系统的实施情况

信息化管理以ERP为基础的管理系统, 集中了财务、设备、人力资源管理、物资供应管理等集成模块。物资供应系统的信息化管理功能, 主要通过MRO的标准功能模块得以实现。

MRO (Mataintence Repair Operation) , 由材料、化工、设备、电器仪表的需求计划、采购、供应商管理、销售、票据管理等功能组成, 并且通过与财务、设备维护、项目管理等模块的紧密集成, 实现了数据的及时传输和共享。以工作流程为导向, 对所有采购处理最佳化。主要有需求计划管理、合同管理、库存管理、供应商管理、基本数据管理。通过系统的功能设计, 实现了对供应商的实时评估, 精确的库存和仓储管理, 降低采购和仓储成本, 并自动与发票检查相整合。

MRO的基本功能, 包括规范物资采购过程, 完整记录、保存数据, 包括对物资的日常收发货操作、跟踪库存状态、记录物资的消耗情况、保持库存台账与财务记账科目的一致性。实现业务提升。表现在:

1.1 对供应商的采购权限进行系统控制, 通过对供应商的权限管理, 降低采购风险。

1.2 利用采购信息记录对采购价格进行控制。

1.3 物料需求计划从相关的模块需求触发或者批量导入, 消除了手工创建需求计划的弊端, 保证了数据的准确性。

线上提报需求计划, 提高了需求计划管理的准确性和及时性, 缩短了审批的时间, 降低了库存占用。

1.4 MRP的启用, 改变了手工平衡库存和需求的方式, 提高了库存的利用率和周转率。

1.5 物资出入库的实时录入, 实现了“物流、信息流”的统一。

1.6 物料基本数据的标准、统一化, 数据来源统一的情况下, 物流、资金流、信息流合一, 使企业的运营信息保证准确、一致和完整。

1.7 报表取数准确、及时, 通过系统取数, 避免人工取数的误差, 实现了报表数据的及时准确。同时实现成本和获利能力分析。

1.8 促进了物资供应“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的实现, 实现了流程化操作, 分段管理。

1.9 利用对每笔订单的执行情况, 即质量、价格、交货及服务的打分, 实现了对供应商业绩的动态管理。

1.1 0 通过与之相关联的BW系统, 可实现所有的物料采购历史价格的横向和纵向对比, 进一步降低采购成本控制风险。

同时, 以ERP为核心, 开发、完善了相互关联的管理信息化系统。如BW系统, 电子商务系统, 供应商管理系统, 合同管理系统, 化工三剂管理系统, 标准化管理系统, 综合信息平台等。物资装备部通过电子商务系统, 将采购形式分总部直接采购、组织采购和企业自采, 通过全系统公用的供应商网络选取合适的供应商, 有询比价、招议标、框架协议、寄售、委托加工的采购方式。对新的标准物资代码通过分类限定, 与电子商务接口, 将采购申请从ERP系统自动传输到电子商务系统, 在网上完成采购的流程后, 再将采购合同下载到ERP系统, 并将合同信息采集到合同管理系统。库存管理员根据合同办理入库后, 由过程控制管理人员将入库单、发票核对无误后, 与其他费用单据及审批的付款申请单, 交财务部门办理付款手续。

按照“专业化分工, 流程化操作”的业务流程要求, 从业务操作角度看, 信息化的标准、流程化操作, 降低了手工操作的错误, 提高各岗位的工作效率

计划管理人员利用系统提供的库存平衡工具查看需求和采购情况, 掌握库存状态。

计划提报人员利用系统报表, 随时掌握需求计划执行情况, 实现及时领料, 降低库存占用。

过程控制人员针对采购订单的执行情况实时跟踪, 建立跟踪信息, 并依据合同执行情况对供应商进行动态评估。

库存管理人员:操作准确性大为提高, 库存管理数据及时准确。

合同管理人员:将合同发起、形成、签订、执行、核销过程做闭环管理, 实现了合同管理的严谨。

管理人员熟练利用ERP查询采购和库存信息, 读取报表, 实现对全过程的监控和对管理数据的准确获得和分析。

2 存在的问题及解决建议

ERP成功实施, 使管理业务有了进一步提升, 实现了“三流合一”。但随着管理精细化要求的不断提高, 信息化管理仍需要不断开发和完善, 以通过实现新的系统功能来满足管理的进一步要求。但经过近十年的信息化建设, 暴露出信息化建设本身缺乏系统性, 新建设的管理系统各自独立, 集成性不强的问题。部分管理功能重复实施, 增加人工操作负荷。

为实现电子化、信息化、集成化的信息平台建设, 需要在新的系统功能开发前做更科学、系统的调研和功能设计。结合现有的经验来看, 在充分熟悉、掌握原有的信息化系统功能基础上, 经过详细的调研和设计, 不断地开发出可以满足提升管理效能, 同时满足系统高效要求的新系统功能, 为优化资源配置、提高资源使用率和降低资源使用成本提供支持。

3 结束语

通过实施ERP为核心的信息化管理, 将先进的管理理念、方式、手段融入企业, 实现企业各种生产要素的优化配置, 促使物资供应系统实现决策科学、管理精细、运作规范、信息畅通, 为全面提升物资供应管理水平, 降低成本, 增加效益提供了技术支撑。将“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求落到实处, 增加了企业物资供应系统的行业竞争力。

参考文献

[1]张毅.企业资源计划[M].北京:电子工业出版社, 2002.[1]张毅.企业资源计划[M].北京:电子工业出版社, 2002.

[2]牛鱼龙.ERP知识与应用[M].深圳:海天出版社, 2005.[2]牛鱼龙.ERP知识与应用[M].深圳:海天出版社, 2005.

中小企业信息系统规划研究 篇11

摘要:在我国,中小企业的信息化建设现状并不乐观,究其原因是科学系统的信息系统规划。文章的重点探讨了中小企业信息系统规划的原则,以及可行的方法。

关键词:中小企业;信息系统规划;企业系统规划法;关键成功因素法

中图分类号:TP392 文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)20-0104-01

信息化的建设能够拓展中小企业的生存空间,提高其技术创新能力和市场竞争力,有利于中小企业参与国内外竞争,加速我国经济市场化与国际化,适应国际经济网络化、信息化的要求[1]。然而,我国中小企业的信息化建设现状却不容乐观。据国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室委托中国社会科学院信息化研究中心牵头,组织编写的《中国中小企业信息化发展报告(2007)》中可以看到在信息技术的应用方面,虽然有高达80%的中小企业具有接入互联网的能力,但用于业务应用的只占44.2%,只有9%左右的中小企业实施了电子商务,4.8%应用了ERP[2]。中小企业的信息化应用比率以及应用范围远远的落后于大企业。

并非这些中小企业没有意识到信息化的对企业的重要价值,而是信息化建设在一些中小企业中的应用现状让它们望而却步。这些中小企业并没有结合企业自身的企业战略、发展特点进行科学、系统的信息系统规划,而是盲目上马信息系统。这样盲目上马的结果导致了信息系统不但没有提高企业的效率,反而造成了企业的混乱,阻碍了企业的发展。这些先行企业信息化建设的失败案例也给其他企业造成了巨大的负面影响,让许多企业从此远离信息化。

1信息系统规划对中小企业信息化建设的作用

通过对建设信息系统的中小企业失败原因的分析,我们发现这些企业的主要问题在于,对企业现状分析不够,没有进行合理的信息系统规划,而是盲目的追求高新技术,购买了大量昂贵的不能有效利用或者根本用不上的信息系统设施,从而导致信息系统应用失败,甚至造成了企业经营的混乱,给企业经营带来了极大的风险。

信息系统规划工作是保证企业信息系统实施成功的前提和基础,对中小企业而言信息系统规划的作用在其信息系统建设中也是非常重要的。在对温州79 家信息化试点(示范) 企业信息化实施效果和满意度的一项调查中表明,企业信息化成功因素排名前两位的是领导重视和信息系统规划;而对信息系统规划不满意的比例高于满意的比例[3]。因此中小企业的信息系统建设规模相比大企业来说虽然比较小,但中小企业同样需要对信息系统进行科学的规划规划。依照制定的科学的信息系统规划实施信息系统的建设能让中小企业的信息系统建设做到有的放矢,而不是盲目建设,从而降低投资风险,提高信息系统建设的成功率。

2中小企业信息系统规划的原则

大规模终结论认为中小企业的劣势突出表现在规模较小、资本量较少、抗风险能力较弱、缺乏技术和人才、内部管理水平欠佳、组织关系不稳定等方面[4]。中小企业的上述特点也就决定了中小企业的信息系统建设不能像大型企业一样投入巨大的人力与财力实施大规模的信息系统建设,其信息系统规划的原则也就不同于大型企业。

中小企业信息系统规划应以企业发展需求为导向,本着在适用实用、效益优先的原则,集中资源,重点突破,以点带面;同时要考虑信息系统的可持续发展,避免造成信息孤岛。要改变信息化建设中粗放投入和重复投入发展的现状,注重信息化的集约效益,走低成本信息化的道路。

3中小企业信息系统规划方法

中小企业信息系统规划可以选择多种方法结合的方式来完成。首先就是从本企业战略研究开始,通过分析了企业所处行业的特点,以及企业的内外部环境和自身的竞争能力,确定企业目前所面临的关键战略问题;接着,对企业信息系统现状以及建设信息系统的必要性进行分析,明确了公司信息系统将要发展的阶段,从而得到企业信息系统建设的目标;然后,在分解了企业的战略目标后,采用关键成功因素法(CSF)确定关键成功因素并且结合企业信息系统现状得到了企业的信息需求,再使用企业系统规划法(BSP)对公司的信息系统进行了规划。这两种方法的结合能够发挥其优势,弥补其劣势,从而提高了信息系统规划的针对性以及效率。

参考文献:

[1] 宫伟建,吴洪波.信息化对中小企业核心竞争力的影响分析[J].科技与管理,2006,(1):45-47.

[2] 杨焕春,施晓秋.温州企业信息化试点(示范)企业的信息化建设[J].中国信息导报,2006,(6).

[3] 张哲.全球化浪潮中的中国中小企业[J].中国软科学,2000,(6):94-96.

企业信息化系统论文 篇12

关键词:集团企业,财务信息化,财务信息系统

一、引言

随着经济全球化理念的深入, 世界各国的企业集团都迎来了一股信息化建设的浪潮, 为了有效的促进企业在市场经济中处于有利的地位, 各集团企业都面临着财务信息化系统的建设工作, 下面我们就对集团企业的财务信息化系统展开深入的探究工作。

二、集团企业财务信息化系统建设必要性

介于集团企业财务信息化建设的现状, 我们不难发现其存在的问题: (1) 集团企业的管理观念很陈旧:虽然国家正在大力的开展财务管理的信息化改革工作, 但是由于集团企业长期受传统财务体系的约束, 很难在观念上有所扭转, 观念的陈旧很容易影响集团信息化建设的开展; (2) 集团企业的预算管理机制存在着制度的缺失问题, 因为在许多企业的内部, 关于财务预算的管理是凭着感觉决定的, 缺乏规范性和完整性的制度约束; (3) 集团企业的财务管理中缺少监督的机制, 例如对财务管理中的监督、控制以及考核工作, 由于监督机制的缺乏, 对整个公司的运作情况会存在了解不透彻的情况。

1. 财务信息化内容

针对集团信息化建设的主要工作, 大体分为业务运营的信息化、物流信息化和财务信息化三个方面, 但是就财务信息化来看, 这是一项重要的建设工作, 同时也是一项核心的环节, 对实现集团企业信息化建设具有重要的意义, 另外还可以有效的支持业务运营信息化和物流信息化的实现, , 提高集团企业内部各个部门的协作能力。

财务信息化就是将新时期的信息技术引入到传统的财务管理工作中, 通过技术与管理的充分结合, 规避以往财务管理中存在的问题, 减少集团企业的浪费现象和资金的损失等不良现象。

2. 现代化管理思路创新

针对当前企业集团内部关于管理思路出现的问题, 提出现代化的管理思路创新具有重要的作用, 存在着一定的必要性。由于集团企业财务管理信息化水平的不足之处, 往往各自为政, 严重的影响了集团企业财务管理水平和财务管理功能的实现, 当前的这种财务自治的管理模式存在着一定的落后性, 这种分散的管理模式很难实现集团内部财务数据的统计和财务制度的实施, 另外集团企业的财务管理模式很难形成一种规范性、合理性、科学化的模式, 因此说现代化管理思路的创新对实现集团企业的信息化系统建设具有必要性, 有待进一步的发展和创新。

三、集中财务管理和财务业务一体化

1. 管理模式的基本框架

构建一个合理的管理模式对集团企业的财务信息化系统建设具有积极的促进作用, 基于当前硬件发展水平和软件技术现状, 各类集团企业对于财务管理模式的采用了相近的基本模式。首先这一管理模式的构建需要立足当前集团企业的管理现状, 建立一个与之相适应的管理框架。其次, 这个框架的基本内容包括总账的管理工作、应收账款的管理工作、应付账款的管理工作、相关资产的管理工作以及产品合同的管理工作, 这五大模块共同构成新时期集团企业管理模式的基本框架, 促进集团企业财务信息化系统的构建工作。

2. 信息技术结构

从财务信息化的定义来看, 通过信息技术的利用实现企业利益的最大化, 由此我们可以得到这样的结论, 如果能够对信息技术进行更新, 并投入到应用的过程中, 将加快集团企业的信息化建设的进程。信息技术的结构方面, 一方面要加强对计算机技术的应用程度, 另一方面要合理的应用网络和通信技术, 同时还有信息科学、计算机科学和网络技术的应用, 强化财务信息化的理论与实践结合。

3. 财务与业务一体化

在促进集团企业财务信息化系统的建设过程中, 要加强财务与业务的一体化。因为在集团企业的内部, 财务部门的管理工作不仅仅涉及到财务工作还涉及到集团企业的业务工作, 加强财务与业务的一体化工作, 可以有效的推进信息化系统建设的开展。

4. 充分体现电子会计的核算功能

因为在时代的发展条件下, 我国的信息技术得到了很大的发展, 在集团企业的财务信息化系统中, 电子会计核算功能成为一项重要的核心技术, 将这项技术应用到工作当中, 可以有效的在集团内部建立一个网络化、一体化的会计核算体系, 为集团企业的财务提供可靠的信息来源, 推动集团企业内部各项工作的顺利开展。

5. 在集团企业的内部建立一个健全的管理制度

集团企业的财务管理模式需要一个收支区分的资金管理模式, 一方面对企业的收入情况进行记录, 加快资金链的周转效率, 另一方面, 加强对企业财务支出的监督, 切实的提高企业财务的使用效率, 减少不必要的投入和支出, 在监督机制的有效运转下, 提高集团企业的财务透明化和科学化。

四、加强网络财务的内部控制提高财务系统价值

企业在实现集团信息化系统建设之后, 能够有效的实现网络财务管控, 协同更加深入快捷, 有力支撑集团稳定发展。加强网络财务的内部控制工作, 确保财务信息系统数据的有效性、完整性和及时性, 使系统总体性能达到最优, 为管理决策服务。

1. 加强对财务预算的管理

在市场经济的发展条件下和现代化企业管理制度的发展下, 集团企业财务管理中的财务预算管理工作面临着较大的改革问题。财务预算的管理水平不仅仅体现在单个业务流程之中, 更重要的是要顾全大局, 实现全面的预算管理。这项工作的实行要根据当前集团企业的现状进行分析, 制定科学性的预算, 并在后期逐层的落实这项工作, 确保预算管理工作的有效实施。

2. 加强对员工的培训工作

为了有效的增强集团企业财务内部工作人员对财务管理的认识程度, 可以在企业内部制定一个针对员工的培训制度。以往财务部门的人员早已形成了自己的思想观念, 随着新思想的引入, 对员工的思想带来冲击, 为了适应新社会的发展, 集团企业需要通过培训工作, 加强对企业员工思想观念的转变, 另外随着信息技术的引入, 财务工作人员的工作形式和工作内容也有了一定的改变, 集团企业可以采用定期培训的方式, 增强企业员工的工作认识, 推进集团企业财务信息化系统工作的进程, 充分体现财务信息化系统的功能性。

3. 完善集团企业的财务制度

时代的发展条件下, 集团企业的财务制度面临着深入的改革工作, 财务制度需要适应财务信息化系统的提出, 逐渐的完善和改进财务制度。在集团企业的管理制度基础上, 建立一个程序化、规范化的财务制度, 并且制定相关的应急处理方案, 明确规定各个职员的工作内容, 让信息化的财务系统充分落实各项职能。与此同时, 要不断的完善企业内部的管理制度, 尽可能的避免企业内部问题的发生, 切实的将各项工作落到实处, 彰显集团企业财务信息化系统的高效性和科学性。

4. 加强专业人才的储备

集团企业财务信息化系统的构建, 离不开对专业性人才的高需求, 因此集团企业要加强对专业人才的储备工作。由于是信息化的财务系统, 财务部门的工作人员要具备一定的计算机方面的基础知识, 另外还要具备一定的计算机操作技巧以及强大的数据分析能力, 这些都是为了适应信息化系统必须具备的素质。集团企业注重员工的素质、品质以及工作能力对集团企业财务部门的发展具有促进意义, 可有有效的推进信息化系统建设的进程, 提高效率。

集团企业财务信息化系统的建设为财务管理工作提供了较大的发展空间, 另一方面, 对财务内部工作人员的素质要求也上升了一个层次, 必须要立足企业的发展现状, 应用丰富的信息化数据资源。总的说来, 集团企业的财务信息化系统的建设只是集团创新发展的一部分, 在未来的发展道路中, 其面临的问题更多, 做好信息化系统的建设工作可以从各个方面着手, 完善相关的财务制度, 提升企业员工的素质, 提高创新意识, 充分利用现代化的技术, 不断优化财务系统信息化建设, 为企业带来经济效益。

五、结束语

本文对集团企业财务信息化系统的建设工作展开探究, 面对其现状, 提出几点建议, 希望能够有效的加快集团企业财务信息化系统的建设进程, 为集团企业的发展带来便利条件, 促进集团企业的发展。

参考文献

[1]刘建洁.浅谈集团企业财务信息化建设[J].中国管理信息化, 2014, 11:39-40.

[2]徐建峰.浅谈集团企业财务的信息化建设[J].企业改革与管理, 2014, 04:208-209.

[3]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济, 2014, 18:177-179.

上一篇:高压系统下一篇:英语综合实践课程