企业信息化探索(共12篇)
企业信息化探索 篇1
中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》 (中办发[2006]11号) , 对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求, 并有计划有步骤地组织实施;广东省政府2013年5月10日出台了《广东省信息化发展规划纲要 (2013-2020年) 》, 纲要明确到2020年, 全省信息化迈入世界先进水平, 基本建成“智慧广东”。这些政策措施极大地推进并加速了企业会计信息化建设步伐。
企业会计信息化是指在财务活动过程中比较全面地运用以计算机、多媒体、网络通讯为基础的现代信息技术, 促进财务全面改革, 使之适应于信息化社会对财务发展的新要求。
一、企业会计信息化建设的意义
(一) 有助于提高企业会计工作效率
企业会计工作是一项繁杂的工作, 会计人员整天重复着收款、报账、记账、结算过程, 要想使众多的会计人员从繁杂的报账、记账等工作中解脱出来, 减轻劳动强度, 就得实现会计信息化。企业会计信息化是广泛利用现代信息技术, 充分开发与有效利用信息资源, 根据企业业务特点和管理需要的会计信息平台整合财务活动的各项信息, 为财务和管理决策提供有价值的信息, 使会计人员从繁杂的工作中解脱出来, 从而提高会计工作效率。
(二) 有助于增强企业拒腐防贪能力
由于企业所有权与经营权分离, 尤其是“一把手”的权力缺乏制约是贪污腐败犯罪的重要诱因。而一些不法分子利用手中权力虚开发票平账, 收入不入账, 任意截留公款据为己有, 行贿受贿、其他业务人员或仓库保管员则利用职务之便, 倒卖公共财物等。这都是传统的会计信息传递不及时, 容易被不法分子钻空子, 致使犯罪行为时有出现。只有实现企业会计信息化, 把生产经营管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序, 实现对会计业务和事项的自动控制, 减少或消除人为操纵因素, 实现手工环境下难以实现的控制功能, 才能增强企业拒腐防贪的能力。
(三) 有助于及时准确提供企业会计信息
为了规范会计行为, 保证会计资料真实、完整, 企业应当及时准确提供真实可靠、内容完整的会计信息。然而企业用传统方法对实际发生的经济业务事项进行会计核算, 填制会计凭证, 登记会计账簿、编制财务会计报告等, 往往受到业务水平、人为操控等因素的影响, 要准确就会慢, 慢就不能及时, 时效性大打折扣。只有全面推进会计基础工作、会计准则制度有效实施、内部控制流程, 以及财务报告与内部控制评价报告标准化的信息化建设, 才能够进一步提升会计工作水平, 及时准确提供企业会计信息, 促进企业经济健康发展。
二、企业会计信息化建设尚待解决的问题
(一) 意识淡薄问题
目前部分企业还不能系统地了解会计信息化建设知识, 仍停留在原来的管理和经营模式中, 不能从企业发展的战略高度认识会计信息化建设的重要性。致使基础建设投入、人才引进培养等不尽人意, 严重影响推进企业会计信息化建设。
(二) 基础薄弱问题
目前很多企业软硬件投入严重不足, 终端设备配置落后, 只能满足一般办公需要;软件停留在单机版或者单一功能上。会计信息系统只是通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表, 生产计划、物料进销存、收费系统、财务预算等并没有真正地利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合和利用, 根本满足不了财务信息决策的需要。
企业会计信息化的标准不统一, 使得企业不能进行有效的资源共享和传送, 也不能快速适当地做出决策, 从而影响企业管理的效率。
(三) 人才缺乏问题
目前很多企业的会计人员都是只懂财务专业知识, 不懂计算机信息技术。在推进企业会计信息化建设的过程中, 必然会遇到各种各样的问题, 遇到问题得不到及时解决, 既影响企业会计信息化稳步推进, 又影响企业会计信息的准确性和及时性。通过引进和培养复合型知识的会计人才, 会计信息化建设过程中所遇到的问题才可迎刃而解, 才能更好贯彻落实国家信息化发展战略, 全面提升我国会计信息化水平, 适应信息化社会对财务发展的新要求。
三、稳步推进企业会计信息化建设的建议
(一) 高度重视, 提高认识
推进企业会计信息化工作是一项系统工程, 涉及到会计改革和企业管理的全过程, 政策性强, 技术要求高, 经济效益高, 应当高度重视, 加强领导, 统筹规划, 有序推进。首先, 建立和完善会计信息化法规制度体系并组织实施;其次, 制定会计信息化标准并组织实施;再次制定并实施会计信息化人才培养计划;再次, 积极做好信息化管理工作。只有上下级、部门之间相互协调合作, 整合资源, 齐抓共管, 形成合力, 构建统一的会计信息平台, 才能促进会计相关信息资源的综合利用, 全面提升企业综合管理能力。
(二) 重视人才, 加快培养
人, 是决定成败的第一要素, 成也是人为, 败也是人为。财务信息化建设是一项复杂又长远的系统工程, 要全面推进会计信息化建设, 人才是关键, 企业必须有一支既懂财务信息技术又懂财务管理的信息化人才队伍作为支撑。
为此, 企业应当采取切实有效的措施, 建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制, 发现和选拔会计信息化人才。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计信息化人才, 使其成为“财务—计算机—管理”的复合型人才。同时要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入, 打造一支会计信息化人才队伍, 确保会计信息化人才建设与全面推进会计信息化工作的要求相适应。
(三) 加大投入, 夯实基础
企业会计信息化基础建设, 就是通信网、计算机、信息资源、用户信息设备与人构成互联互通、无所不在的信息网络, 简单来说就是软、硬件的建设。首先, 企业要保证财务信息化建设的硬件设施能够承担建设重任, 避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次, 组织开发或者购入会计信息化软件, 软件能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求, 吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想, 改进软件功能, 融合信息资源, 提高企业整体处理信息的能力;再次, 每年的财务预算应安排一定预算资金, 作为软、硬件的更新和升级, 为全面实现会计信息化提供有力保证。
(四) 强化监管, 安全保密
随着会计信息化建设不断推进, 会计信息化的指导和监督, 以及安全保密工作尤为重要。在会计信息化的推进过程中, 监督会计工作是否符合国家统一的会计准则制度、内部控制规范体系和会计信息化标准的要求, 确保会计信息化合法有序进行。同时企业应当建立会计信息化安全标准体系, 对会计信息进行加密和备份, 最大限度保护信息系统和信息网络的硬件和软件及其系统中的数据, 不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄密, 使系统连续可靠正常地运行, 信息服务不受攻击而中断。
总之, 在这个信息化的时代, 会计信息化是企业管理中最重要的组成部分。我们必须提高认识, 在会计信息化建设方面投入必要的人、财、物, 使会计工作更加标准化, 提高会计操作的时效性和准确性, 规避财务风险, 预防职务犯罪, 从而优化企业管理, 提升企业核心竞争。
参考文献
[1]方燕等.《高级会计实务》.企业管理出版社, 2012 (07) .
[2]深圳市会计学会.《会计人员继续教育手册-企业及其他行业》.经济科学出版社, 2009 (08) .
企业信息化探索 篇2
在企业管理中,绩效管理是重要的工作环节,一直以来就备受各方面的关注与重视。有效的绩效管理能促进企业进入良性管理循环,实现业绩显著提升。企业党建工作绩效考评难度较大,尤其是党建工作因定性因素较多、难以定量考核等问题,曾一度游离于企业绩效管理系统之外。**公司党委今年初开始建设信息化党建工作“*****”绩效评价系统,经过近一年的着力研制和改进,创建了党建工作不但可以定量,而且可以实现过程考核的信息化绩效管理系统,党建工作与企业中心工作的融合渗透、互促互进。
一、开展企业党建绩效管理的必要性
党的政治优势在市场经济条件下不是企业的包袱,而是企业发展中的一种宝贵资源。发展是硬道理,坚持科学发展,不仅包括企业安全生产和经营管理等工作的发展,而且包括企业党建工作的持续健康发展。党建工作与企业生产经营两者是一个命运共同体,党政同心,其利断金。党建工作需要进行管理,需要绩效考核。
对企业党组织来说,党建绩效管理是增强工作执行力的有效方法。对党委、党总支、党支部书记来说,借助自上而下、层层分解的绩效考评体系,使各级党组织和广大党员明确了自身工作重点、目标和方向,用最有效的方式、尽最大努力来完成工作,确保工作结果与企业党组织的目标一致。
党建工作成效,重在将具体工作落在实处。首先,党建绩效管理就是要将党建工作化繁为简、化虚为实。企业党建工作点多面广,内容纷繁复杂。党建绩效管理就是将党建工作的大目标分解为小任务,将务虚工作务实化,冗繁工作条理化,复杂问题简单化,让基层党支部从基础做起,把每件简单的事情做好,实现从简单到不简单的自我超越。其次,党建绩效管理也是党建工作的培训阵地。企业党支部书记兼职较多,缺乏党务工作经验。他们在面对纷繁复杂的党建工作时,往往理不清头绪、抓不住重点,一头雾水、顾此失彼。党建绩效管理既是工作机制,也是工作标准,又是工作方法,通过其清晰的条块、明确的标准、细化的考评,培训党支部书记应该做什么,标准
是什么,将他们培育成一支业务精通、素质精干的优秀团队,使基层党支部充满生机和活力。
信息化党建绩效管理是针对传统纸质版绩效评价中存在操作不便、运行滞涩等缺陷,充分运用信息化网络,实现党建工作的实时动态管理,使各级党组织与广大党员能形成双向互动,实现有效提升。
二、传统纸质版绩效管理在实践运用中的缺陷
传统党建工作绩效管理的评价方法一般为千分制考评,评价载体大都是纸质评价表格,评价过程往往是频繁传递各类表格。这种绩效评价方式的缺陷主要有三项:一是评价表格繁琐、项目复杂,实际操作性不强。党支部书记在每月的党建绩效评价时,要填写的表格项目有上百项之多,评价过程不仅未实现简单化,反而在党支部原本繁钜的工作上又累加了重复性工作,基层党支部书记抵触思想明显。二是绩效评
价的时效性较差,评价过程滞涩感明显。纸质绩效评价表在逐级传递中,极易因基层党支部上报不及时、上级组织评价不守时,致使评价时间超过规定时限,影响绩效管理工作的整体推进。加之千分制考评项目太细,评价分值计算耗时耗力,致使绩效评价领导组人员工作繁重,绩效管理运行不畅现象明显。三是评价结果公开公示范围较小,无法有效调动党支部书记工作积极性。纸质版评价表一般只在党委、党总支、党支部书记间传递,在党务公开栏内公开公示,其传递途径单一,公示范围狭窄。评价过程和结果均是一个个信息孤岛,无法形成激励先进,鞭策后进的压力氛围,因此基层党支部书记对绩效评价的关注度不高,参与积极性不够。运作效果与建立体系初衷期望相差较大,致使传统党建绩效管理成为“鸡肋”,食之无味、弃之可惜。
三、“*****”信息化党建绩效管理系统的运用
信息化党建绩效管理体系将繁琐的绩效评价过程交由软件自动完成,且各级党组织对评价内容可进行多重同期审核,特别是评价结果可在各级党组织和广大党员的电脑,甚至是手机等移动终端上高速流通、同时呈现,评价的准确性更高,实用性更强。今年,我公司党委创新研制了“*****”党建绩效管理软件系统,改变了以往纯粹的
自上而下发布命令和检查成果的做法,管理者与被管理者双方定期就其工作行为与结果在网上进行沟通评判和反馈辅导,党建工作也像企业的产量任务一样,实行指标化管理和数字化决策。
党建工作“*****”绩效评价主要是针对四大版块、采取三种方法、着力两个载体、实施两次评价和做出一个通报。
首先,确定党建工作的四大版块,即:班子建设、队伍建设、党风建设、和谐建设,四大版块区域化管理。在明确党建工作四大主攻方向的同时,还设立了23个二级项目、131个三级项目,将基层感觉虚无抓手的大目标分解为若干个可定性定量的小目标,实现了党建与企业安全生产、经营管理的精准对接。其次,采取三种评价方法,即:目标管理评价法、月度任务评价法、管控难易评价法。目标管理评价是指围绕党建工作4大项,19分项、61小项考的评细则,以600分为标准逐项考评;月度任务评价是指组织、纪委、宣传、工会、团委、综治、信访、培训等部门逐月下达《党委月度工作计划》,并在月底评价。同时,各党支部还要结合本单位实际制定具有亮点和特色工作的《基层月度计划》,两项计划合计300分,上下联动,分类考评;管控难易评价是指针对各党支部因人员基数和管控范围不同,而造成的管控难易差异,在每月评价时按照各单位月末人数÷企业总人数×100,以百分制评价各党支部的管控难易分值。第三,着力于两个载体,即:《党委月度计划》和《基层月度计划》。通过两个载体的全程写实,有效管控党建工作实效。第四,实施两次评价,即自我评价和组织评价。评价既是对标检验,更是对基层党建工作的综合审查。通过评价更准确地反映各党支部工作成效,一方面,基层可通过“自我评价”对本单位党建工作进行客观地自评,这既是自我认定,也是上级党组织对基层工作态度、工作思路、工作内容的一次审视和考量;另一方面,上级组织通过“组织评价”对照评价细则,对基层党建工作做出客观评价。两次评价的实施确保了党建
工作督查验收的准确性与严谨性。第五,做出一个通报,即对党建绩效管理的结果进行通报。通报的目的不单纯是为了考核而通报,为结果而通报,其主要的作用是点评各级党组织在服务安全生产、服务企业管理等方面存在的不足和问题,真正把服务不到位、保障不明显、监督不及时、协调不妥当的问题找出来,解决好,以通报 的方式鼓励先进、鞭策后进。第六,评价结果与工资薪酬挂钩考核。将月度绩效评价得分换算成百分制,按照党建工作占党支部月度工资总额的30%,安全生产经营工作占70%,进行工资分配。
“*****”信息化党建绩效系统实现了考评操作简单化、工作推进自动化、系统运行智能化。一是评价操作简单化。党支部书记参照网络中绩效系统设臵的考评标准和考核细则,只需思考和记录“党建工作我做了没有,做好了没有”,绩效管理未给党支部书记累加重复性工作,反而成为他们日常工作的得力助手、卖力帮手;上级评价人员只需登录网络绩效体系,安排各党支部“应该做什么,标准是什么”,评价“完成了什么,达到了什么标准”,而不需再单独下发其他工作要求,实现了一站式平台工作。二是工作推进自动化。绩效评价系统对未按时完成评价的上级或下级,自动推送手机提示短信,提示2天后还未完成工作,系统将自动生成经济处罚,各级人员的评价自觉性明显增强。大家不用再顾虑使用纸质版评价表时,由于个别人员不能及时评价,造成的协调不畅、运行滞涩这些看起来简单,但极为烦人的沟通问题。三是考评系统智能化。在传统绩效管理中问题分析、质量评判、结果通报等工作,均需要“绩效管理领导组”手工
统计汇总和分析通报。而在绩效评价软件系统内,各级党组 织和广大党员只要打开“绩效问题分析”饼状图,即可看到 当月企业党建存在哪些主要问题。查看“组织评价效果”柱 状图,即可看到各党委职能部门是否认真评价、营私舞弊。查看“绩效结果通报”统计表,即可知道自己在公司的排名,明确自身工作成效和努力方向,绩效管理的实用性显著提 升。
四、信息化党建绩效管理需要把握的几个要点 一是要分别制定党委、党总支、党支部三级绩效评价标 准。因三级党组织各自的工作目标不
一、工作重点不同,所 以不能一把尺子量到底,而应分别制定其绩效评价标准,以 确保绩效考评重点突出、符合实情,使绩效考评的效用真正 能服务于企业安全生产工作。二是要对绩效评价过程中敷衍应付行为予以严肃考核。各级党组织负责人是党建绩效管理的第一责任人,要亲自考 评、亲自督办,这项工作不能由他人代劳,否则极易造成网 上评价一回事,实际执行又是一回事的两张皮现象。对绩效 评价中的弄虚作假、敷衍应付行为,要给予严肃处罚,否
企业信息化探索 篇3
关键词:企业集团 信息化 使用管理
一些大中型企业集团下属法人单位达数百家,以往使用报表等传统工具盘点集团人力资源的数量、结构、配置及薪酬福利情况,效率低、准确性差、信息量有限、数据缺乏统一规范等问题十分突出。由于各下属公司部分建有自己的人力资源信息系统,有些与业务系统深度融合,混为一体,管理要求、流程标准化和程序化等方面不尽相同,致使集团公司层面对大部分员工的基本情况、工作经历、教育水平、薪酬福利等信息掌控不足,不利于站在全局高度对人力资源状态综合分析,人力资源工作的协调和管控难度加大,难以保证政策执行的公平性、规范性和一致性,增加了集团管控风险。为解决企业人力资源工作效率较低、信息化程度不高的短板,应积极推进人力资源信息化建设。
1 企业人力资源信息建设发展和使用现状
人力资源信息化,即“EHR” (Electronic Human Resource) 是以网络技术的成熟与运用为基础,以促进人力资本开发和增值为目标,将先进的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理所建立的一种基于因特网的人力资源服务网络系统。人力资源管理的信息化由来已久,总体而言可以分为四个发展历程,为基础计算工具阶段、信息数据存储阶段、全面业务管理阶段。进入21世纪后,市场竞争加剧、企业生存压力加大,越来越多的企业认识到现代企业的竞争实质是人才战略的竞争,人力资源管理在企业中的地位提升到了战略决策支持的高度,由此人力资源信息建设也进入了战略决策支持阶段。
从目前看,人力资源信息化系统使用管理主要包含三个方面内容:一是统一平台、数据唯一。建立统一的人事信息数据库,实现数据的集成、采集、管控和使用,达到数据唯一性、准确性和权威性的目标。二是分级管理、各司其职。划分管理层次,明确集团、各下属单位、系统管理员的职责分工,落实工作职责和任务,提高管理效率,确保系统使用、管理各项工作落到实处。三是管用结合、逐步完善。通过管理不断优化系统配置,循序渐进,逐步完善,最终适应集团人力资源管理工作的需要。
2 企业人力资源信息化建设的成效和不足
HR系统的应用,人力资源管理信息化将是现代人力资源管理工作的发展方向和必然选择,企业可以通过借助人力资源信息系统提升人力资源管理效率,以人力资源信息系统推广使用为契机,全面提升人力资源管理品质,实现信息化建设与人力资源管理提升的有机融合。从当前部分中央企业的使用情况来看,主要有三个方面成效:
(1)有利于提高管理效率,降低管理成本,解决“摸清人头”问题
人力资源信息化建设启动前,人力资源信息分散存储在多种信息载体中,导致信息采集、整理和更新时大量重复性劳动,造成人工浪费。当集团总部需要一份报表时,经常临时紧急通知,要求各单位填报数据立即上报,填报口径不清晰,数据准确性根本无法判断,会出现凭记忆或者拍脑袋,人为“调平”数据的现象,造成集团人力资源基本情况“心中没底”。在建立了集中共享的人力资源数据中心后,与人力资源管理相关信息有机地存储在服务器中,可以通过预制固定报表以及实时组合查询等方式,及时获取“第一手”资料,数据查询和统计分析更为便捷,人力资源管理的科学化和规范化进一步提高,管理效率有了较大幅度的改善,管理成本大幅度降低。
(2)有利于优化管理流程,业务模块联动,突出“重点管控”
通过系统流程管理平台,实现人力资源管理由手工操作向信息化管理转变,初步实现在线实施各单位员工内部调动、跨公司人员调动、劳务派遣转合同制、职称申报等管理流程,人事管理、薪酬管理、合同管理、员工培训等各个业务模块联动,使得信息同步更新,人员信息管理做到了“及时、准确、全面、规范”。结合实际管理需要,通过系统加强员工入职审批,严把人员“入口关”,做到“一环不过,环环不通”,为后续员工总量控制、人工成本总额管控打好基础。
(3)有利于增强管理透明,员工广泛参与,服务战略发展
提高人力资源管理工作的透明度,能准确、及时提供人力资源数据,实现各级领导关注的人事信息能够快速准确地在系统界面显示,满足决策需求,提高服务企业战略的能力。建立员工电子档案,搭建员工自助平台,实现人力资源管理与员工的互动,凸显企业对员工的关注和管理,对稳定人才队伍、提升员工的积极性和创造性起到良好的辅助作用。
人力资源系统建设作为新的管理工具,在推进工作中存在不少挑战:一是思想上,对人力资本理解还停留在口号上,对人力资源大数据对企业创新发展重要性的认识不足;二是方法上,一些企业抱着一步到位的心态倾向于选择一套大而全的完美软件,缺乏循序渐进部署;三是效果上,目前的人力资源系统往往表现为人事信息或工资记录器,整理、分析数据,提出有价值报告,辅助企业决策的成效不明显。
3 全面推进人力资源系统建设的对策和措施
人力资源信息化建设本质上并不是技术研发项目,而是一个管理项目,主要是服务企业改革发展,解决人力资源管理过程中的问题。不管是人力资源管理还是信息化建设,都不是一蹴而就的事情,因此人力资源信息化建设要紧密结合企业人力资源管理的现实需要,克服各种困难和挑战,“一步一个脚印”扎实推进。
3.1 统一思想,明确目标
要充分认识新型工业化与高度信息化相融合的时代特征,特别是大数据、互联网、云计算、物联网这些新事物的产生运用对企业转型的极大推进作用。大数据推动了思维变革、商业变革和管理创新。人们工作、行为和生活都发生了根本的变化。大数据也为企业经营的决策、日常管理提供了重要的信息支撑。信息化建设是企业提高竞争实力的重要手段。特别是在企业日常管理中,人力资源管理、财务信息管理、经营数据的回顾、物资采办供应管理乃至客户管理、服务管理等都离不开信息化这个重要手段。信息化建设对推进企业管理提升、转型发展发挥着越来越重要的作用,同样HR系统建设对全面优化人力资源管理,提升人力资源管理水平,提高人力资源管理的工作效率,乃至推动企业转型发展都有非常重要的意义。
3.2 加强应用,避免“两张皮”
要克服信息系统“重建设、轻应用”现象,着力推动信息系统应用工程,将信息系统的应用尽快纳入到日常管理行为中,达到规范管理、提高效率的目的。要注重发挥HR系统“三个平台作用”,一是成为各级企业领导重要的管理平台。满足企业经营决策和日常管理的需要,不仅能够提供各种统计分析报表和人力资源的辅助信息,更重要的是能够进行动态管理、实时业绩指标的运用以及数据的及时更新。二是要成为人力资源管理部门的工作平台。杜绝平时不使用,作为简单的数据信息库,关键时刻拼凑虚假信息的行为,杜绝“系统一套、纸面一套”的现象,人为增加事务性的工作量。三是信息系统要成为各个部门和员工的自助查询平台,提高人事信息的便捷性、及时性、准确性。要通过建设“领导决策—HR业务—自助查询”、“三位一体”的平台,用系统提高工作效率,减少日常事务中大量、繁杂不准确的业务,让各类用户对信息系统产生信赖,提高信息系统和人力资源部门的服务效率、服务质量和满意度。
3.3 加强管理,推动流程再造
系统建成的关键在于如何保证系统的生命力。管理关键是要有一套行之有效的制度,并且在应用中得到有效的贯彻和执行。要把管理制度建设摆在突出位置,把信息系统管理和维护职能落实到具体部门和专门人员,细化信息数据提供、审核确认、录入更新等各个环节的职责分工。要建立考核奖惩制度,确保各项信息数据及时、准确、完整。要不断推进人力资源管控模式的优化,对人力资源管理各个业务流程、各个环节进行全面梳理,将人力资源全业务链内置到信息系统,在各个环节实现“信息流”和“工作流”同步,做到信息系统与实际管理的实时同步,实现人力资源业务管理全流程贯通,上下一条主线,业务高度协同,增强系统的实用性。
3.4 加强分析,辅助战略决策
建立人事信息数据库,实现“大数据”,不是为了放着好看,关键是要分析运用,要通过有效的数据管理、数据分析,构建企业人力资源管理的新思维,重新定义人力资源管理的新模式,“用数据讲故事”、用数据去沟通、用分析去创造,提高人力资源管理部门的数据分析能力,切实提升在企业战略决策中的影响力。
建筑企业信息化建设的探索 篇4
关键词:建筑企业,信息化建设
一、建筑企业信息化建设的必要性
信息技术的全球化, 使得建筑市场的竞争加剧。建筑企业要想在市场中立于不败之地, 信息化建设势在必行。进行信息化建设的必要性体现在以下几方面:
(1) 决策更加科学化。过去, 建筑企业的综合性统计数据需要在月底、年底、季末计算后才能得到。企业信息化后, 管理人员随时可以利用计算机系统的得到公司任何时间、任何种类的经营信息。准确、及时地完成工程项目管理所需要信息的处理。让决策者做出客观理性的决策。
(2) 降低成本。建筑材料的造价占整个工程成本的70℅———80℅, 信息化使建材的价格、质量透明化。让甲方及时掌握更多、更全面的信息, 有更多的机会选择供应商。
(3) 提高了竞争的核心力量。由于信息膨胀, 网络覆盖全球。工作人员可以利用网络交易、相互交流, 充分利用信息资源, 实现市场共享。使得建筑企业之间的竞争由国内市场扩展到国际市场。同时也提高了工作效率。
二、建筑企业信息化建设中存在的问题
(1) 在建筑企业信息化建设过程中, 部分建筑企业片面得认为信息化就是购置计算机软硬件、建立局域网、开通门户网站、购置专业软件。计算机人员承担了整个企业管理层的任务, 忽略了管理、技术上的整合。
(2) 由于建筑企业的流动性, 施工企业所分布的范围很广, 不同的地区有不同的建筑行业标准 (如技术交底标准、质量验收标准、定额规范等) , 这样就会大大缩小开发的信息系统的实用范围, 使企业难以在行业之间、地区之间、企业之间实现结构优化、资源合理配置的目的, 削弱了企业自身信息化工作的开展和创新。
(3) 企业信息化建设普遍缺乏整体规划和分步实施的措施。企业在信息化建设中, 没有明确信息化在经营战略中的地位。信息化规划的内容缺乏系统性, 只顾眼前利益开发自己部门需要的软件, 使数据形成孤岛无法共享。
(4) 建筑企业依据的自己企业模式和流程开发应用软件, 同一种应用软件在不同企业甚至同一企业不同子公司重复开发, 造成人力、财力的巨大浪费, 并且由于开发技术、人才、管理上的原因, 使这类软件难以进一步提高, 会形成一种恶性循环。
(5) 在信息化的工作中, 缺乏高素质复合型人才。要么只懂信息技术, 要么只懂建筑行业专业知识。要么只懂企业的管理运作程序和业务处理。还有就是从业人员结构不合理, 素质不高。许多在岗人员对信息技术的掌握能力较低。
三、建筑企业信息化建设的对策
面对上述问题要想使信息化成功。作为建筑企业应当采取积极的对策。
(1) 正确的理解信息化建设的涵义, 统一全体员工的思想认识, 提高对企业的信息化建设的认识, 意识到实施企业信息化的迫切性、必要性。
(2) 重视标准化管理, 将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、定额库、技术交底、质量验收、文档分发矩阵、文档控制流程统一、规范。
(3) 统筹规划与分步实施。掌握国内外先进企业信息化发展的动态, 结合本企业自身发展规律和特点, 制定出符合企业信息化建设的总体规划及阶段性项目计划, 确保企业信息化建设有的放矢。譬如制定满足企业当前和今后两三年的计划和符合未来发展需要的中长期规划。
(4) 企业应实行信息化建设的“一把手责任制”, 建立相应的领导机构和实施机构, 广泛推行信息主管制度。一把手亲自主持信息管理系统工程的建设, 管理层和技术层共同运用各自的专业知识和经验开展工作。
(5) 选择专业的建筑软件公司。所谓专业的建筑软件公司是指其技术、分析人员了解建筑企业的运作流程及信息系统要求。在辅以行业经济专家或管理专家指导就事半功倍。
(6) 落实企业信息化建设的资金。企业信息化是一项资金投入很大的综合性工程。除了硬件设备和软件的投入外, 还有日常维护的专项款, 来保证数据库的安全性、完整性、可访问性, 加上管理费用的支出。这些诸多方面的费用必须做出详细的预算, 资金落实到位。
(7) 信息化与建筑企业管理体制改革相结合。在企业信息化建设的过程中, 落后的管理模式和业务流程会阻碍其发展, 所以要将企业信息化建设和企业转轨、改制, 改革经营模式和建立新的管理制度同步进行。
(9) 建立一支高素质复合型人才结构稳定的队伍。在建筑企业中严重缺乏既懂建筑专业知识, 又懂信息技术, 还能运用信息管理的知识对各种方案进行策划并付诸实施的复合型人才。鉴于此, 建筑企业要花大力气做信息化人才培养的工作。在企业全范围内普及计算机知识, 提高其操作能力。让系统管理人员和使用人员学习培训。建立考核标准, 定期进行在职教育。
结束语:对建筑企业来说信息化建设既是机遇又是挑战, 只要提高认识, 更新观念, 统筹兼顾, 确保资金投入, 领导重视, 注重人才培养, 我国建筑企业在未来的信息化建设道路上, 就一定会实现质的飞跃。
参考文献
[1]耿瑞涛.建筑企业信息化建设刍议.科技情报与开发经济.2008 (19) :78
[2]王伟.论建筑企业信息化建设.黑龙江科技信息.2008 (16) :267.
[3]杜志芳, 李恩生.建筑企业信息化建设的必由之路.职业时空.2007 (02S) :27
[4]袁雅萍, 吴振姿.突破建筑企业信息化建设过程中的障碍因素.甘肃科技.2006 (8) :22
企业信息化探索 篇5
上海烟草集团有限责任公司
“十二五”期间,上海烟草集团在信息化工作中,积极贯彻国家局提出的“卷烟上水平”、“一体化数字烟草”的基本方针和战略任务,坚持企业“发展、改革、规范”的工作主线,紧紧围绕集团“创新驱动、转型发展”的主体战略,深入贯彻“整合协同,提升信息化内涵;探索应用,保持全行业领先;支撑创新,推进转型式发展”的建设方针,为集团品牌的维护和创新着力赋能,完成了集团“十二五”信息化目标。
一、着力于信息化规划与“四体一标”体系建设,推进信息化管理从传统方式向先进治理转变
“十二五”期间,集团牢牢把握“规划的引领和标准的支撑是提升信息化水平的必由之路”这一认识,通过规划设计为信息化提供了结构化的工作能力,通过体系建设为信息化提供了规范化的工作秩序,全面提升信息化建设水平。
(一)立足规划先行的先进治理,信息化竞争优势日益凸显。集团不仅制定了“十二五”信息化总规划,并且对于重大项目和新技术应用也同步制定了分项规划。制定集团ERP项目规划,形成了集团横向协同纵向管控的企业资源管 理蓝图,指导了后续项目的建设。制定物联网和云平台规划,为物联网提升物流效率以及云计算推进基础设施云化转型,分别给出了实施的路径。借助“抓总不放分”的规划布局,既纵览了全局,也强调了重点,纲举目张,为信息化的建设指明了方向、分清了主次、谋划了路径。通过信息化规划的总体指导,集团信息化获得了与企业创新驱动战略相匹配的可持续竞争优势。
(二)立足标准健全的先进治理,信息化管理组织能力日益完善。集团通过体系建设为信息化提供了规范化的工作秩序,开展两化融合管理体系、ISO20000运维服务、ISO27001信息安全、ISO38500信息治理以及信息化标准体系框架“四体一标”建设工程的研究与实施。四大体系推进工作稳步进行,两化融合管理体系着力打造在信息化环境下“敏捷可靠的供应能力”、“同质均一的精益制造及品控能力”,ISO20000具备认定条件,ISO27001启动实施,ISO38500着手研究;标准体系框架初步建立,通过全面对接国际标准、全面识别转化国家规定与行业标准,制定了符合上海烟草实际的信息化标准体系表。“四体一标”分别从两化融合、运维服务、信息安全、信息治理以及标准框架等专业视角,将业务与应用、数据与技术、管理与流程结合形成标准体系,为信息化工作制定了规则、明确了要求、提供了方法,继而为今后构建一体化的信息化管理体系夯实了基础。通过信息化体系的 深入建设,2015年集团作为首批国家级两化融合管理体系贯标试点企业通过认定,也是行业内唯一一家省级单位,取得了显著的成绩。
二、着力于集团资源全局配置与工商企业共同建设,推进信息化项目从单项应用向纵横协同转变。
应用是信息化建设的出发点和落脚点,集团充分吸收这一理念,始终围绕应用建设不放松,信息化项目应用从单个系统出发,统筹规划,由点到面,由面到体,确保信息化推进业务协同能力的稳步提升,为集团化管理和运营层管理的双发展提供了有力的抓手。
(一)两化促融合,提升业务融合协同能力。信息化全面覆盖了经营管理业务领域,推动企业管理、业务和技术的共同提升,促进业务融合协同取得佳绩。2011年,“物资供应链信息系统”项目被评为“上海市两化融合示范项目”;2012年,集团公司被首批推选为国家级两化深度融合示范企业;2013年,出版了专著《企业信息化与工业化融合探索——上海烟草集团企业信息化实践》,总结了过去30年上海烟草信息化建设的经验与体会。
(二)集团管资源,提升资源横向协同能力。两化融合的共识决定着集团信息化建设策略的选择。2014年开始,集团信息化项目建设在满足不同业务需求的应用基础上,集团管理层面,启动ERP(一期)建设,全面替代了条线式产、供、销信息化系统。通过统一灵活的集团化管控配置和“推拉”式产供销计划管理的协作融合,加强了集团资源管理的管控与产业链端到端的协同能力,包括销售、计划、采购等主要模块在内的系统已经按期投入运行,集团一体化资源管 理体系基本建立。集团ERP项目的建设推动了业务应用协同能力更上一层楼,集约资源配置、集聚项目群组、集成条线应用,进一步提升了集团资源横向协同的融合水平。
(三)工商管产销,提升运营纵向协同能力。运营管理层面,工业单位全面完成了集团京津沪三地的四个卷烟厂的统一MES平台建设,推动了生产管理的全面信息化;同时继续拓展MES应用,通过实施统计过程控制(SPC)子系统,支撑了卷烟产品的生产过程品控,向“数字化工厂”迈出一大步。商业单位加快从传统销售向现代营销转变的步伐,通过构建卷烟销售、商业数据中心与信息服务交互渠道集成的卷烟营销平台,促进了商业营销管理的创新与进步。
三、着力于数据中心的平台升级,推进信息资源管理从技术应用向数据分析转变。
集团数据资源分析工作始终围绕“数据统计与信息技术充分结合”的思路开展,通过信息资源利用与数据分析效用为管理决策注入了持续动力,数据支撑管理决策能力不断增强。
(一)抓住数据管理的主心骨,数据服务上层次。首先,基于数据中心平台分别建成了若干分析系统,通过建设烟叶资源保障分析系统支持了集团烟叶资源调配及盈缺情况预测,通过建设全国市场信息分析系统做到了品牌及市场指标的实时跟踪,通过建设经济运行分析系统实现了企业经济运行关键指标的监控。其次,搭建了企业级多级数据中心的应用平台,提供数据采集、数据挖掘、数据分析服务,提升了集团与卷烟工厂数据分析应用的整体建设效益。第三,构建 了企业战略、业务主题的全面分析,为辅助集团卷烟生产经营决策管理提供了及时、准确、高效的数据服务。最后,建立了完善的元数据管理、数据质量管理、数据安全管理等系统,启动了大数据平台规划,数据自动化管理水平持续攀升。
(二)抓住数据应用的总基调,决策支撑上水平。围绕核心品牌的发展目标,数据中心完成了平台的技术升级,形成了更灵活、更适配并且支持移动服务的信息资源平台,信息资源管理逐步从偏重技术应用转向注重数据分析。一方面创建了烟叶资源、精准营销、配方技术研究等一批有价值的高端应用主题,助力品牌发展核心能力的提升。另一方面建设了中华品牌“百万千亿”运行监控系统,面向品牌战略全面分析,支撑领导决策。
(三)抓住数据分析的新引擎,信息利用上台阶。在数据中心平台有序建设的基础上,“数据集市+分析工具”主题数据分析模式的建立,是信息资源利用再上台阶的充分写照。统计管理促进了不同业务数据集市的梳理与建立,信息技术加强了分析工具的灵活应用,两者结合完成了数据分析模式从传统报表型和应用开发型跃升至以用户为主体的自主分析型,为信息资源利用再树新标杆。数据分析主题化应用归集大数据分析视角,扩大并深化了数据分析效用的广度与深度,奠定了今后大数据建设、管理与应用的基础。通过挖掘数据资产内在潜力,寻求依靠数据应用来驱动组织结构 调整、过程优化以及信息技术的实现,推动当前传统内聚型的数据中心模式向未来主动服务型的大数据中心模式转型,为数据中心建设再立新目标。
四、着力于技术平台转型与安防能力提升,推进信息化基础设施从全面投资向重点投入转变。
集团一直坚持制定稳妥的技术路线与合理的装备政策来支撑基础设施更替与发展,为技术平台转型和安防能力提升夯实基础,为信息化的稳步推进提供坚实保障,基础信息平台建设能力持续提高。
(一)整合技术路线,信息化装备投入集约化。集团一方面确立了“技术架构、硬件型号、软件版本、配套服务和管理流程统一”的技术路线,指导集团基础设施平台的更新与部署。特别是对于日新月异的新技术,既不盲目求新一蹴而就,也不拘泥现状驻足观望,而是基于“五统一”技术路线的原则,通过研究、规划、试点和推广,有序推进,分步实施。另一方面集团制定了合理的信息化装备政策,加强硬件设施的利旧集约和软件系统的集成整合。言之有据才能行之有效,装备政策不仅严控了软硬件新增购置的需求审批,并且按照年限和维护记录进行设备更新与软件升级,做到信息化基础设施装备策略有据可依。
(二)整合技术平台,信息化安防投入系统化。在稳妥的技术路线和合理的装备政策支撑下,集团的技术平台转型水到渠成,安防能力提升有序可控。集团技术平台全面转向云架构,云平台与虚拟化建设卓有成效。实现了ERP、数据中心、财务、门户、人事等核心系统的云化部署和稳定运行,基础设施资源的利用率显著提升;同时,建立了统一的运营 模式,取消了商业单位的实体机房,向18家区县有限公司交付了云服务,在降低信息化资产成本的同时,原有设备的利用效率提高了85%。信息安全强化防护能力,不断提升系统化保障水平。依靠ISO27001信息安全体系与等级保护要求,系统性地推进信息安全工作,集团重大安全事件发生率为零,灾难恢复指标RPO为零。
(三)整合技术应用,信息化保障成效显性化。通过技术平台转型与安防能力提升,集团基础平台建设取得了显著的成效。一是信息化硬件设备效能达到新高度。建设了总部计算存储资源池,提升了服务器利用率,实现了运营业务数据在云存储上的按需存取,奠定了基础设施全面向云平台转型的基础。二是集团光纤网络资源实现全覆盖。构建了万兆光纤城域网,实现集团与同城下属单位之间的光纤网络互通,信息系统高速路网基本形成。三是业务连续性保障能力跃入高水平。集团建立了同城灾备中心,实现关键及主要系统的业务连续可用,全面保障了集团信息化应用。
五、着力于项目管控主体作用的提升,推进项目实施从技术为先向技管并重转变
集团一直注重于加强信息化项目的全过程管控、衡量信息化的投资效益、提升项目建设能力和水平,这也是集团信息化项目能够发挥主体作用的关键所在。
(一)项目投资技管并重,提升项目投资意义。在投资决策方面,集团以两化融合管理体系为要求,建立和健全信息化的决策与组织机构,成立了网络安全和信息化领导小组作为集团信息化的最高决策机构与信息化管理体系的最高领导机构,牢牢把握了信息化投资自上而下的决策原则,紧紧抓住了衡量项目技术和管理可行性的决策方法,稳稳体现 了集团信息化项目投资决策的治理能力。
(二)项目评审技管并重,提升项目评审效用。在项目评审方面,信息化项目评审从侧重技术转向管理与技术并重。信息化部门在评审中转变自身定位,组织综合、计划、财务等专业部门人员,从项目的必要性、合理性与经济性角度共同评审项目,着重关注了项目的投资与收益,整体考虑了信息化投资策略与投资结构的有效平衡,真正发挥了信息化项目推动管理进步、业务提升与技术发展的价值。
(三)项目建设技管并重,提升项目建设质量。在项目建设方面,信息化项目建设引入先进管理模式确保实施过程。主体项目团队试点借鉴矩阵式架构,按照项目特点选择合适的管理与技术人员充实队伍,发挥不同人员专长;重大项目采用全过程监理机制,不仅保障项目实施可控,而且提供项目咨询建议;重要项目组织第三方测试,加强系统质量控制,降低后期运维成本。多种机制结合促进了项目管理能力、质量控制能力与技术应用能力取得明显进步。
以上五条经验是上海烟草信息化下一个五年继续建设、继续传承、继续创新的资本之力。
下一步,上海烟草信息化建设在坚持“扎根深实,放眼长远”基础上,立足于以创新为核心的“互联网+”战略,启动集团信息化“十三五”规划,推动集团信息化定位从信息工具向创新转型转变、信息化能力从IT技术支撑向DT数据服务转变、信息化架构从条线式应用向“厚平台、薄应用”转变、信息化运营模式从综合管理向价值管理转变,最终实现融合创新、智能架构与卓越治理的三大目标。融合创新就是要外引内建。对内坚持两化融合,聚焦集团资源在更高水平上的科学合理配置。对外坚持创新驱动,通过“互联网+”进一步深化精准营销,更好地为零售终端服务,为消费者服务。智能架构就是要遵从“厚平台、薄应用”策略提升资源配置能力。平台之厚在于整合的服务能力,实现应用的快速需求匹配、快速实现交付。应用之薄在于柔性的适应能力,通过易组合、易部署、易重构的组件化应用库服务,挖掘信息化新的价值增长点。卓越治理就是要推动信息化由技术服务向引领业务转变。积极跟踪业界动态、技术趋势以及业务影响,持续投入并应用新技术,推动乃至引领业务稳步变革与进步发展,不断凸显信息化价值。
企业信息化探索 篇6
关键词:企业党建;制度建设;信息化建设
有效实现企业的发展,需要加强企业党建工作的建设。随着我国特色社会主义的不断发展,各个时期对党建工作有着不同的要求,企业党政干部肩负着带领党员和企业员工完成企业改革创新和生产经营建设的重要使命。新时期的企业面临着更多的挑战,企业需要不断加强制度建设和信息化建设,要全面贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,确保企业成员的思想先进性。
一、企业党建工作的制度建设
中共中央十分重视企业党建工作的建设问题,但目前很多企业对于党建工作并没有落到实处,多数企业没有意识到党建工作的重要性,没有加强企业党建工作制度建设的意识。为了适应当前社会的不断发展,企业需要不断的做出改革,而企业党建工作制度建设又是推动企业改革的重要手段[1]。因此,企业要着重党建工作的建设,要深入贯彻党的精神,加强对基层干部的思想培养,提高党建的工作力度。党建工作的制度建设可以从以下几个方面着手:
(一)企业的各级领导干部对党建工作有透彻的了解
企业党建工作的制度建设,需要各级领导对党建工作有深入的了解,清楚的认识到党建工作对企业的影响。因此,加强企业党建工作的制度建设需要党政组织对各级领导深入的贯彻我党的精神,清楚知道企业与党建之间的联系,认识到党建工作的重要性。
(二)加强党政组织自身的建设
党组织干部自身也是影响企业党建工作建设的重要因素,要有效的开展党建工作还需加强党组织干部自身的建设。对党组织干部加强教育学习,规范管理制度,树立关于企业生产经营方面的党建思想,党组织要制定好工作计划和工作目标,在党建工作中起着带头作用。
(三)实现工作责任机制
加强企业党建工作,企业党委要明确自身的工作,建立责任制度,提高工作效率,培养廉政作风。为了加强企业员工的思想政治和精神文明的建设,企业党委可以建立相关的表彰奖励制度激励党员。有效的工作责任机制的确立,可使领导干部各司其职,促进党建工作的制度建设。
(四)加强督查考核机制的建立
在企业中建立督查考核机制,严格考核各领导干部在党建工作中是否符合要求,有利于检验党建工作是否落到实处。党委组织要制定出详细的考核方法,并严格执行,将考核结果与工资相结合,保证党建工作的顺利进行,促进企业的发展。
二、企业党建工作的信息化建设
随着信息技术的不断发展,企业党建工作由党委干部的交流,变成了如今广大党员的交流。过去的信息传达模式和管理方式太过单一,党政组织的工作量大,效率不高,在党建方面,急需应用互联网平台,利用网络使得党建工作的内容传达到群众,加大了传播的范围[2]。在党政建设方面,党政组织可以利用网络来和广大党员群众交流。广大党员群众可以在互联网上提出自己的意见,还可以了解到党建工作方面的成果,党建工作不再是干部间的上下传达,而是和党员群众之间的双向交流。通过互联网,党员群众可以了解到企业党建方面的动态,使企业员工都参与到党建工作中来;同时党政干部可以利用网络对企业员工进行教育,广大群众可以利用电脑手机随时学习。相比于过去的党建学习,利用互联网的形式使得企业成员更为快速的接受党建理论。党政组织还可在企业网站上进行党建工作的宣传,提高了党建工作的效率。企业加强信息化建设是时代所要求的,企业党建信息化建设也是必然的选择。企业党建信息化建设可采用以下措施:
(一)做好布局,统筹规划
做好企业党建信息化工作,需要根据企业管理发展目标,做好全局规划,从整体出发,设计出党建信息化建设的框架,对党建信息系统有明确的定位,清楚党建信息化建设和企业发展之间的联系。在信息化建设的过程中,保证党建业务内容、信息化技术、党建系统集成技术和业务操作流程的标准化,与其他系统做好业务链接和数据共享。
(二)充实党建信息化建设的内容,稳妥推进党建工作
党员自觉要加强科学发展观、三个代表重要思想、毛泽东理论等思想的学习,制定出详细的学习计划,提高自身的修养,推进企业观念创新和体制的改革。领导干部要听取大众的建议,征求群众的意见,结合实际开展研究活动,并将这些撰写到报告中,进行分析讨论,充实信息化建设的内容。
(三)促进方法创新
在党建工作信息化建设方面,企业党委要不断的创新工作方法,例如企业党委可利用网络开展以企业党建为主题的各种活动,得到宣传党的思想和政策,在网上建立党员档案、党建论坛、网上热线来完善企业党建工作。
【结束语】
只有将企业党建工作做好,才能提高企业员工的工作效率,培养企业员工优良作风。加强企业党建,可以推动党员领导干部带头遵守各项廉洁自律规定,筑牢拒腐防变的思想道德防线,这也是企业不断前进的重要条件。
参考文献:
[1]徐云飞.浅谈现代企业制度下企业党建工作[J].科技创新导报,2013,09:209.
探索中小企业信息化建设之路 篇7
1. 信息化总体水平比较低。
据抽样调查表明, 在中国企业内部信息系统的建设和整合中, 全部实现计算机网络互联、办公自动化系统和信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统, 目前已实现的企业仅占2.9%。而美国在20世纪90年代已基本完成企业信息化建设, 欧洲也将在本世纪初完成信息化建设。中国实现上网的企业只占到所有企业的20%~30%, 利用网络开展经营活动的企业就更少, 在实现上网的企业中, 多数所做的工作也仅是在网上开设了主页和E-mail地址, 既没有充分利用网络资源, 更没有借助网络开展商务活动。有的企业网站长时间不更新信息, 成为名副其实的“空站”。相比之下, 美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动, 企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的。在欧洲, 企业也有近50%的业务行为在网上完成。
2. 企业领导层对信息化的认识不到位。
中国企业领导层在信息化的认识上存在问题, 尤其是那些中小企业老板, 还不能系统地了解信息化建设的知识, 还不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。已开展信息化建设的企业, 部分企业领导对企业信息化的内涵理解不够, 认识不足。他们把信息化建设仅仅单纯理解为计算机的操作, 没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程。在这些企业中, 往往认为计算机软硬件的配置就意味着信息化建设的完成, 这些不完整的认识导致企业的信息化建设不能收到应有的效果。
3. 中小企业信息化投入力度小且结构不尽合理。
中国目前信息化程度低的主要原因是对信息产业基础设施、部分信息技术和信息产品投入不足。尽管近年来国家对信息产业资金的投入增长很快, 但资金投入的绝对额相对于发达国家甚至与一些发展中国家相比还有差距, 尤其是企业信息化建设资金投入不足的现象普遍。一般企业在信息系统建设和系统应用方面的累计投入占企业总资产的比例仅为0.22%, 而发达国家企业的信息化投入占总资产的比例一般在5%以上。国内企业之间投入不平衡, 从企业规模分析, 大型企业高于特大型企业;从行业分析来看, 信息化投入最多的是石化、电子、外贸、冶金、电力;从企业经济类型分析来看, 非国有企业高于国有及国有控股企业。企业信息化投入结构不合理, 企业信息化在建设投入中还存在年历“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重技术轻管理”的倾向。这种状况不能保证企业信息系统建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展, 不利于企业信息化建设和企业真正通过信息化提高经营效率、管理水平和核心竞争力。
4. 中小企业信息化人才缺乏。
目前, 造成中国国民经济信息化整体水平低、信息产业竞争力不强、综合信息能力落后的一个重要原因是中国的信息技术人才不仅数量少而且质量不高, 这与中国的教育制度改革滞后于经济发展的需求有关。同时, 师资力量缺乏和教材落后制约了信息化人才的发展。
5. 缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。
信息系统的运行维护比较复杂, 而中小企业人力、物力有限, 在系统维护过程中会遇到一些麻烦。但是当前, 企业信息化管理系统的软件市场较为混乱, 大多数供应商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上, 企业的个性化服务得不到满足。而且, 缺乏信息化管理的专业咨询机构, 从而不利于信息系统的推广与维护。
二、中国中小企业信息化发展的现状特别是存在的问题让我们感觉到了无形的压力, 我们必须正视现状, 面对问题, 充分认识到发展中小企业信息化的必然性
1. 信息技术的发展极大地推动了中小企业信息化建设。
一是信息技术进步导致企业信息化所依赖的信息技术投资品, 如半导体芯片、计算机、通讯设备等硬件产品价格以及信息通信费用的持续下降, 从而极大地刺激了企业对信息技术资本的投入;二是在信息技术投资品和信息通信费用迅速下降的同时, 信息技术投资品, 无论是硬件设备、还是软件和网络设施的质量和性能都得到了大幅度改善;三是面向企业信息化不同需要的各种新技术不断地被创造出来, 这种新技术的持续创新既扩大了信息技术在企业中的应用范围, 而且也使得技术的投入产出效率得到持续的改进, 从而推动了企业信息化的不断深入和发展。
2. 中小企业信息化建设是国家经济现代化的重要战略手段。
企业信息化是走新型工业化道路的客观要求也是必然选择。企业信息化是一个动态的过程。不同的企业, 企业信息化的目标不一样, 实现的方式也不一样;同一个企业, 在不同阶段要达到目标不一样, 因此实现的途径也会不一样。但是这其中有三点则是共同的, 一是所有企业都要广泛应用信息技术;二是都要进行管理和制度创新;三是都要朝着科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥这样一个综合目标努力。
3. 中小企业自身的发展迫切需要信息化建设。
中小企业信息化建设是企业发展到一定阶段的必然要求。企业规模的扩大以及企业投资结构的多元化要求必须通过信息化的手段消除管理瓶颈, 再造管理流程, 优化管理结构, 提高管理效率。
三、中小企业信息化建设是大势所趋, 我们必须加大中小企业信息化建设的力度, 全面提升中小企业的竞争力
1. 充分发挥政府的引导与推动作用, 积极营造企业信息化建设良好的外部环境。
加强政策导向, 健全信息化法律法规。政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策, 明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范, 不断增强政府政策的引导与扶持力度, 使中小企业在信息化建设过程中做到有章可循, 有法可依。积极投入资金, 完善网络基础设施建设。网络基础设施是中小企业进行信息化建设的前提, 目前中国网络基础设施很不完善, 网络传输速度慢, 费用高, 资源垄断和体制性障碍弊端逐渐显现。
2. 坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制。
企业信息化, 领导是关键, 企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施, 对企业信息化建设至关重要。同时, 企业信息化建设还是一个系统工程, 涉及到企业的方方面面, 不是一个人或是几个人能完成并使用的, 信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中, 必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制, 充分发挥企业副职、中层主管和相关部门主观能动性, 分工明确, 职责到人, 全力推进, 遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。广辟渠道加大资金投入力度, 统筹规划适时分步实施。
形成以政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。一是建立专项发展基金, 支持共性技术及平台的开发、建设和运用, 选择、支持一批中小企业信息化带动工业化项目。二是积极引导中小企业加大信息化带动工业化投入, 以市场为导向, 将信息化的重大技术开发和应用项目列入技术创新、技术改造专项来抓。三是通过市场方式多渠道筹措资金, 吸引市内外企业资本、民间资本投向信息产业及信息技术应用项目, 鼓励投资主体多元化, 建立多层次、多渠道的信息化带动工业化投融资体系, 积极探索技术资本与金融资本、优秀的IT技术创新人才与社会法人资本、民营资本相结合的新途径。
信息系统是一个人机结合的系统, 其中占主导地位的是人。推进企业信息化, 人才是根本, 企业能不能培养造就一支胜任信息化工作的人才队伍, 直接决定了信息系统使用的效果和维护的可能性。首先, 企业要加强内部人员的培训。企业员工作为企业和知识的主人, 直接决定着企业创新、生存与发展的能力。其次, 要通过到大专院校进修学习等方法, 使企业信息化具体组织实施的团队具有全新的信息化理念和新型的知识结构, 从而更好地领导企业的信息化建设。
中小企业要想顺利、高效地进行信息化建设, 选择优秀的合作伙伴是至关重要的。这里的优秀既包括合作伙伴的开发水平, 又包含合作伙伴要有高度的敬业精神。如果合作伙伴虽有优秀的软件开发人员, 但个个办事拖泥带水, 没有一点紧迫感, 这样就不能按时完成项目, 势必造成人力、财力上的浪费。合作伙伴要有系统集成方面的丰富经验, 这样做起来轻车熟路, 效率就高。
3. 建立企业信息化管理体制与运行机制, 为中小企业信息化发展提供组织保障。
企业信息化改造是“三分技术, 七分管理”, 其最大的困难不是技术问题而是管理问题, 从某种程度上讲, 企业信息化管理水平的高低直接决定企业信息化建设的成功与否。从目前中国许多中小企业信息化建设的实际效果看, 只有10%左右的企业效果较好, 究其原因最主要的是中国中小企业信息化建设没有完善的信息管理体制与运行机制, 使中小企业的信息化建设缺乏正确、合理、有效的组织与管理。
中小企业信息化建设是一个复杂的、长期的系统工程, 涉及到政策法规、技术标准、软件产品、硬件设备、网络设施、系统集成、管理咨询、应用实施等方方面面, 它本身也没有一个固定的模式, 只有阶段性目标, 没有终极性目标。因此, 企业信息化需要社会各方共同关注, 包括各级政府、企业自身、IT厂商以及第三方提供专业服务的企业等按照各自的职能和责任, 积极参与, 通力合作, 共同推进。
摘要:随着信息时代的到来, 中国企业面临着网络信息时代的挑战。对于占中国企业中绝大多数的中小企业来说, 信息化管理也越发重要。虽然众多中小企业意识到信息化对企业发展的重要性, 但中小企业进行信息化建设仍困难重重, 从中国中小企业信息化建设的现状和问题出发, 阐述了中小企业信息化建设的发展策略。
关键词:中小企业,信息化,企业信息化
参考文献
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电力企业信息化建设探索与实践 篇8
1 电力企业信息化建设的现状
1.1 信息化发展受到制约
电力企业的信息化建设是一个长期而艰辛的历程。在庞大而复杂的信息系统中, 很多历史数据缺乏有效统一的编码体系, 导致数据整合和交换非常困难, 企业内部的信息缺乏整合, 资源无法共享, 这对信息化建设十分不利。目前全国各地无法真正实现统一的标准, “信息孤岛”现象继续演绎。由此可见, 电力信息化标准的空白导致了信息化建设的落后。只有不断完善标准化建设, 才能够进一步发展企业信息化建设。
1.2 电力企业信息系统的管理机制不健全
现阶段的电力企业管理模式虽然分工明确, 但严格的等级制度并不适合如今的发展趋势。目前企业管理机制依然不够完善, 现有的管理模式需要改革, 才能更好的推动信息化发展。
1.3 电力信息化建设缺乏统一化和规范化
我国的电力企业在垄断中缺乏统一规范的管理, 很难适应电力企业的发展和要求。在安全第一、以人为本的今天, 如何让改革的力度加大成为企业管理急需解决的问题。
1.4 电力企业管理水平落后
电力企业的长期垄断造成了其管理模式已经远远滞后于信息化建设。具体表现为电力企业落后的管理体制已经充分体现出种种弊端。在业务、流程方面需要重新调整和优化, 并且积极发展先进的信息技术。
1.5 电力企业对信息化基础建设认识的误区
有些企业对信息化建设根本就没有深入了解, 认为把大部分资金投入到购买硬件设施上就可以实现信息化, 而实际却收不到应有的成效。除此之外, 还要不断加强员工的个人素质和知识水平, 与企业共同成长。
1.6 管理模式和观念存在的误区
一些电力企业对信息化的意义和目标不明确, 建立起来的一些应用系统达不到预期效果。在传统管理模式的熏陶下, 首先需要变化的就是企业思想意识的转变和体制的革新。企业从上到下, 要摒弃陈旧的思想, 对于目前的竞争趋势要有清晰的认识, 对企业的服务、品牌等意识要具有更高的水准。
2 电力企业信息化建设的发展
2.1 提高电力产业技术水平
电网调度系统自动化成为信息化技术的热门应用, 国内的数据采集与监视控制系统和能源管理系统应用水平正在大幅度提高, 同时在系统的安全性方面也有了很大的提升。
2.2 加强电力信息网络安全建设
电力信息网络安全建设是电力企业信息化建设的主要部分。网络安全建设主要体现在加强网络身份认证、防病毒和防攻击的安全系统硬件和软件建设。
2.3 大力发展电力营销系统
电力营销是电力企业发展的重要环节, 在提高服务质量方面的改进上, 主要建立了可靠完善的用电客户服务呼叫中心基础, 从省到县, 已经实现电费通过银行联网结算。
2.4 整合现有应用系统推进信息化发展
为了解决信息化标准的空白, 电力企业要不断的整合现有的系统, 将电力系统有效整合, 用新的理念和信息技术不断提高信息系统的能力, 克服信息缺乏整合, 资源无法共享等问题, 尽力实现电力企业的信息标准化。
3 电力企业信息化建设的实践
3.1 转变观念, 提高认识是先导
各级领导和员工统一思想, 从大局出发, 树立全局意识, 转变观念, 提高认识, 部门有效配合, 企业的管理水平就会提高。
3.2 各级领导高度重视是前提
各级领导高度重视是前提, 成立以领导为核心的工作小组, 保障相关规定和制度的顺利实施开展。
3.3 业务部门协同作战是保障
电力企业的信息化建设需要投入许多人力, 这样就需要所有参与到建设的员工之间必须形成团队协作的良好氛围和精神面貌, 实现业务跨部门时顺利进行, 进一步搞好电力企业信息化的推进工作。
3.4 统一标准规范管理是准则
按照“统一管理、统一规划、统一标准、统一建设”的原则, 大力推进信息化建设。在信息化建设的过程中, 对于生产、营销等管理流程进行规范化和标准化, 并继续完善, 不断推广。
3.5 数据质量管理是核心
数据质量是决定电力企业信息化建设成功与否的核心。“三分技术, 七分管理, 十二分数据”说明了基础数据在建设过程中的重要性。
3.6 存在问题及面临的挑战
电力企业信息化建设发展实践中还面临不少问题和挑战, 主要表现在:一些领导对于信息化建设的认识存在着误区, 重视程度不够, 在建设过程中存在许多薄弱环节;许多信息化的应用并没有完全开展, 与信息化建设的技术革新不能有效结合;信息化建设并没有从本质上改变电力企业的管理、研发、生产经营。
4 电力企业信息化建设的展望
4.1 运用现代网络技术构建先进稳定的信息通道
运用现代网络技术是电力企业走向信息化建设的重要标志。网络技术可以构建稳定可靠、先进的信息通道, 通过强化系统安全性, 把电力信息网络推向新的台阶。
4.2 电力资产管理平台
电力资产管理平台是电力企业对于资产活动进行全面掌控的平台, 主要是针对计划、项目建设、运行、调度等环节, 借助网络技术实现这种全面管理。
4.3 电力信息集成一体化平台
依托信息网络、日新月异的信息技术, 建立电力信息集成一体化平台, 涵盖监控中心、展示中心、管理中心、生产会议中心等, 将电力企业的良好服务、优秀的业务和成果充分展示。
4.4 科技资源和信息公共服务平台
科技资源和信息公共服务平台, 顾名思义, 就是充分利用科技资源, 依托信息网络建立属于电力企业的科技资源和信息公共服务平台, 具备资源共享等先进功能。
5 结论
成功的信息化建设必将成为推动电力企业管理变革的契机, 从而促进管理的优化。加强信息化管理, 加快完善电力信息化体系, 以信息化带动管理创新, 以管理创新促进信息化的管理。电力企业若要取得长远发展, 必须要重视、深入进行信息化建设, 这样才能满足人们日益增长的需求, 从而更加适应国民经济的发展。
摘要:进入21世纪, 人民群众对电力企业的要求越来越高, 传统的管理模式和方法已经逐渐不再适应电力企业的发展潮流, 改革与创新势在必行。在此基础上, 信息化建设应逐渐成为电力行业的发展主旋律。本文主要从电力企业信息化建设的现状分析, 具体阐述了目前的发展状况, 结合电力企业信息化建设的实践经验体会, 发表一些对电力企业信息化建设与管理的观点和看法, 并展望了电力企业信息化建设的前景。
关键词:电力企业,信息化,探索实践
参考文献
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信息时代物流企业信息管理的探索 篇9
1.信息与物流信息
信息从广义上来看是对事物的状态、特征、运动及变化的描述,人们通过信息可以了解所关注的事物,获得认知和概念,并做出判断和行为决策。信息和数据是密切相关,又有区别的。数据是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体。数据是对事实、概念或指令的表达形式,它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译和处理;而信息是对人有用的,能够影响客观世界中人们行为的数据。从数据到信息是要有一个转换的过程,在知识的辅助下,通过数据的选择、组织和系统化等处理转换为对人们有用的信息。
物流信息是反应在物流的各种活动中所需要信息的总称,包括物流知识、资料、图像、影像和相关的数据文件等。物流是一个大系统,对于系统来说,其统一性、一致性和系统内部各环节的相互有机的联系是非常重要的。物流信息的标准化是保证物流系统统一和协调的必要条件,只有加快实现物流标准化,才能有效地对物流系统进行科学管理、有效地降低物流成本,提高物流系统的经济效益和社会效益。
2 信息时代物流企业的运作
随着现代社会经济的发展和科技的进步,物流被注入了新的元素和内涵,在现代社会生活中作用显著,并关系到国家经济的发展和企业的存亡,被视为“第三利润源泉”。如今,社会经济不断进步,电子信息技术和网络技术飞速发展,不少企业为了降低成本,进行工业生产和采购的全球化布局,开始逐步将物流完全交给由独立的第三方物流企业承担,专业的第三方、第四方物流企业迅速发展起来,这些都极大地促进了现代物流的发展。
现代物流是指在现代电子信息技术和网络技术平台上,物品通过系统管理程序结合仓储、包装、装卸搬运、运输、加工、配送及相关信息的运作,实现动态的位移过程。现代物流企业不断地将物流信息系统和电子数据交换(EDI)技术,Internet、条形码、卫星定位系统(GPS)、无线电射频技术、各种新材料、新设备等广泛地应用于物流领域,物流企业也从此由传统走向现代,发生了质的变化,其追求的目标是提高物流效率,降低物流成本,创造社会价值。
与传统物流企业相比,现代物流除了具备仓储、包装、装卸搬运、运输、加工、配送等传统物流的功能外,还提供了与物流相关的增值服务。现代物流充分享用现代科学技术,尤其是电子信息技术和网络技术的最新成本,进行高度的信息化集成,实施信息管理,为顾客提供贴身的主动服务。现代物流是包括正向物流和逆向物流的动态过程,目的是为了构建全球服务网络,为客户提供一体化物流解决方案,融入企业从生产到消费的大循环中,追求整体系统的最优。
由于信息技术的使用成本呈持续大幅度下降的趋势,使得企业通过互联网进行交易和交流信息变得既方便又便宜。越来越多的企业开始把他们的供应网络和销售渠道搬到网上或进入新的网上市场,同时也在利用互联网技术来提高企业内部的运行效率,于是电子商务物流发展起来。
电子商务不仅是一般意义上的网上交易活动,而是用现代信息技术进行电子化商务管理的过程。因为在网上交易的过程中,企业可以通过网上的信息传递和分享来共同管理库存、组织供应、控制成本、改进客户服务管理以及完善企业内部作业管理等,所以,电子商务在为企业提供经营手段的同时,还创建了数字技术的商业环境。实现企业数字化运营要求,首先需要进行业务流程重组,根据各种约束条件规范业务流程;然后对业务流程进行功能的模块化分解;再用一系列数字组合评价指标体系反映这些功能模块的运行状态和彼此间的联系;接着要对企业的运行状态与设定的标准状态进行比较分析得出相关的管理信息;最后就是要对企业的运行状态做出调节反映。电子商务对物流企业的最根本的挑战来自于它对物流服务过程信息化的要求。
3 物流企业活动中的信息
企业物流活动中有六个主要的构成要素,分别是运输、存储、包装、搬运、流通加工和信息,它们都对物流的顺利进行起着十分重要的作用。在企业的各个活动中,物流活动信息流基本环节包括订货管理、订货处理、配送作业、运输、采购等。通过信息流的反馈作用,每一项物流作业按照物流要求得以实现。
运输和存储是两个基本要素,运输是用设备和工具,将商品从一个地点运送到另一个地点的物流活动,是货物空间移动的过程,主要包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。存储主要是保护、管理和贮藏物品,主要是为了调整生产和消费之间的时间差而进行的,在供需之间,时间方面的调整就是存货活动的主要功能,同时,提高商品时间效用的功能也是存货的功能。因此,提高商品的场所效用和时间效用这两个功能,也就是运输和存货成为物流活动的支柱。
包装是为了在流通中保护产品、方便运输和存储,按照一定技术采用的容器、材料和辅助物等的总体名称。搬运是在同一场所内,对物品进行水平移动为主的物流作业,在仓库管理中,物料搬运是一项重要的活动,产品的搬运过程越少,产品损坏的可能性就越小,整体效率就会提高,一般需要用各种机械化和自动化设施来协助物料搬运。流通加工是生产加工在流通领域中的延伸,是指物品从生产地到使用地过程中,根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。物流信息是在物流活动过程中必需的各种信息,准确和迅速的信息交流能够改善物流状况,使物流发挥很好的作用。物流信息的质量非常重要,不准确的判断和预测都会引起货物不正常的损耗和过剩,而过分乐观的预测又会导致不恰当的存货,同时货物的供应和需求一旦产生误差,处理误差的订货就会增加物流成本。
在企业物流活动中,主要有企业采购物流活动、企业内部的物流活动、企业销售物流活动。企业内部的物流是企业生产活动的中心环节,是贯穿企业整个生产过程的物流活动。企业采购物流和企业销售物流主要包括企业生产和销售的供应网络、供应方式、销售方式和零库存等问题。在这些活动中物流信息贯穿其中,起着至关重要的作用。
4 物流管理信息系统及相关技术
物流管理信息系统是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他的办公设备共同组成的人机交互系统,主要进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、更新维护和输出,为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战术及运作决策支持,以达到企业战略竞优,提高物流运作的效率与效益。
物流管理信息系统的设计目标是充分利用现代的计算机软件技术、现代网络技术和其他先进的物流技术,建立的一套适合企业自身发展的现代物流信息系统,通过信息系统实现物流供应链上各方面信息的良好沟通,来改善供应链的状况,进而实现整个供应链的价值最大化,提高工作效率。
企业管理信息系统的发展是外部集成的,从企业内部的资源规划,到逐渐向与客户、供应商、业务伙伴、员工和其他利益相关者协作的集成应用体系发展。供应链管理系统关注如何改善与供应商的关系,建立经济、有效的产品和服务外包及采购流程;知识管理系统关注如何支持企业员工的知识创造过程及群体协作与决策过程;客户关系管理系统专注如何通过营销、销售和服务过程的改善来吸引并留住有价值的客户;业务伙伴关系管理意在吸引并留住那些能够促进企业产品与服务销售的合作者。决策支持系统(Decision Supporting System,DSS)作为物流信息管理化、智能化的重要内容,为组织中高层管理者提供决策支持服务,是具有高度灵活性的信息系统。DSS在物流管理信息的基础上,依据库存模型、预测模型等管理决策模型,采用运筹学、人工智能等技术来解决半结构化和非结构化的问题,提高了企业决策的科学性和准确性。
供应链管理(Supply Chain Management,SCM)系统是一种组织间的信息系统,主要作用是帮助企业管理和供应商的关系,使规划、货源组织、生产过程、产品流通和服务最优化。SCM的应用覆盖了供应商、采购商、分销商和物流公司等,对整个产品物流的采购、生产、库存和送货过程进行统一的规划、调度和控制,实现了这些组织之间的业务协调。通过供应链合作伙伴的密切合作与信息共享,可以有效抑制信息失真所引起的“牛鞭效应”。这种效应的特点是信息沿供应链传递时,会像一根甩起的牛鞭那样逐级放大,不真实的需求传递末端会发生很大的变异,引发非正常的波动起伏。供应链信息可以利用RFID电子标签进行采集,最终产品的消费者可以通过标签追溯所购产品的来龙去脉,这样的供应链管理系统为不同企业的合理计划和整个企业生产过程的监管都提供了方便。
随着电子商务的发展,企业物流信息平台功能包括物流配送信息系统和企业Web站点。客户可以通过友好的Web浏览器从任意网络平台或站点与服务器通信,通过安全、可靠且无间断的连接,提供了动态交互的网络计算和信息服务综合系统。通过在电子商务平台上实现对订单下达、快速在线支持、在线帮助和在线实时查询业务的支持。物流企业可以通过Web方式发布信息,从而提高工作效率。“第三方物流”主要依靠为客户提供物流服务,其中包括接货、卸货、入库、仓储管理、出货配送、退换货服务、流通加工、调拨以及其他的物流增值服务。为了快速、准确、优质地完成这些服务,第三方物流公司必须要建立强大而稳定的计算机物流管理信息系统。系统的模块主要包括:
(1)基础信息。其中包括一些基本的资料和报表等。
(2)订单管理。客户通过互联网进行网上下单、网下录入、实时查询网上交易等。
(3)库存管理。包括仓储作业管理(出库、入库、盘点等)、仓储设备管理、储位管理、库存统计分析、库存费用管理等。
(4)配送管理。包括运输工具管理、车辆跟踪管理、路线决策优化、运输统计管理和运输成本分析管理等。
(5)客户管理。包括客户订单处理、客户信息的整理和分析等。
(6)财务管理。包括物流计费管理、物流核算、账单管理等。
(7)决策支持。决策支持系统能根据所需要的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标进行问题的识别、建立、修改决策模型,提供各种备选方案,并对各种方案进行评价和优选,还可通过人机对话,进行分析、比较和判断,为正确决策提供必要的帮助。
物流管理信息系统涉及到很多先进的信息技术,包括Internet网络技术、Web技术、网络安全技术、决策支持技术、数据仓库技术、管理信息系统(MIS)、地理信息系统(GIS)、全球卫星定位系统(GPS)、动态规划技术、条码技术和射频技术等。
5 结论
物流要借助新思想、新技术对传统的运输业务、仓储业务、搬运装卸、包装分拣活动进行改造,实现不断地提高货物流通速度、降低货物流通成本、提高物流品质、加快资金周转、保证货物安全的目标。物流信息管理直接影响着物流的生产、经营和决策领域。物流信息管理需要人和计算机共同作用,它不仅要考虑到技术问题,而且要考虑组织问题和人的行为问题。现代物流企业的信息管理不仅要拥有信息,还要理解信息,并对信息进行数据挖掘和商业智能,然后采取行动,因为只有这样才能做到QR (Quick Response,快速响应)、JIT (Just In Time,即时)和ECR (Efficient Consumer Response,有效客户响应)。
摘要:信息时代物流迅速发展,物流信息管理直接影响着物流的生产、经营和决策领域。本文通过分析信息时代物流信息和物流企业的运作,说明了建立物流管理系统的重要作用。最后得出现代物流企业的信息管理不仅要拥有信息,还要理解信息,并对信息进行数据挖掘和商业智能。要充分利用先进的物流技术,建立一套适合企业自身发展的现代物流信息系统,来实现物流供应链上各方面信息的良好沟通,改善供应链的状况,进而实现整个供应链的价值最大化,提高企业物流的工作效率。
关键词:物流,信息管理,物流管理信息系统
参考文献
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企业信息化探索 篇10
关键词:能源管理体系,能源管控中心,节能减排
一、当前形势下的能源情况
在全球经济一体化的形势下, 世界各国纷纷开始重视环境保护和节约能源的问题, 不再以环境为代价来发展经济, 中国的石油企业一直致力于节能减排的工作中, 特别是中国石油、中国石化、中国海油三大石油公司早在2006 年就开始响应《中国国民经济和社会发展“十一五”规划纲要》, 在节能减排工作中取得了巨大的成就, 很好地实现了能源的有效利用和环境的保护。随着我国社会经济的不断发展, 石油事业也随之蒸蒸日上, 受到人们的广泛关注, 取得了一定的突破和发展, 但是石油企业在迎来新机遇的同时也面临着一系列的挑战与困难。石油和化工行业是我国国民经济的基础产业, 也是能源资源消耗高和污染物排放量大的重点行业。“十二五”期间我国石油和化工行业能效水平显著提升, 在节能技术创新方面取得许多新突破, 但是, 产能普遍性过剩、能耗总量持续增长、部分产品能耗甚至反弹、单位节能降耗投资加大等问题仍然存在。生产过程原材料种类多、反应步骤长、副反应多等问题, 造成三废处理难度大、排放的有毒有害物质多, 尤其在高含盐废水、难降解废水、VOC等方面的问题比较突出。
由此看出, 石油企业开展节能减排工作具有重要的意义:
节约资源和保护环境是基本国策。为打好节能减排和环境治理攻坚战, 国家近期出台了新环保法、“水十条”、VOC综合整治方案、排污收费、多项强制性能耗标准等一系列政策法规, 国家加大了碳税和资源税, 石油企业为了降低生产成本, 获得更多的利润, 就必须做好节能减排, 优化石油生产工艺, 以为企业带来更多的经济效益。
开展有效的节能减排工作是我国政府坚定不移的目标, 是政府对石油企业发展的必然要求, 是建设资源节约型和环境友好型企业的必然措施, 同时也是我国石油企业实现可持续发展的必由之路[1]。从行业永续发展的角度看, 节能减排永远都是进行时, 没有完成时。毋庸置疑, 在建设美丽中国、大力推进生态文明建设的时代背景下, 石化产业必须紧跟时代脉搏, 以时不我待的紧迫感, 以创新的技术和手段, 加强节能环保工作, 与社会大环境和谐共生。
二、当前能源管理的标准
如何更加有效地开展节能减排工作?如何最大程度地挖掘石油化工企业节能减排潜力?历史经验告诉我们, 只有将能源管理体系标准化, 规范能源管控流程, 才能以全局战略视野更好地开展节能减排工作。
世界上第一个能源管理体系标准 (美国MSE2000) 的诞生源于70年代的石油危机, 危机引发了世界能源市场长远的结构性变化。人类逐渐意识到没有了能源, 一切现代物质文明也将随之消失[2]。全球城市的迅速发展、人口的增长、人类对生活水平要求的提高, 引起了日益严重的环境污染问题和能源紧缺的困境。随着节能的重要性为越多的人所认识, 越来越多的国家开始建立了自己的能源管理体系标准。
1993年1月, 英国正式公布了《能源管理指南》文件, 2004年3月出版了《能源与环境管理的战略途径》的能源行动策划;瑞典标准化协会发布了《能源管理体系 说明》, 采用与“P-D-C-A”过程方法;丹麦标准协会发布了《能源管理规范》;爱尔兰国家标准局 (NASI) 发布了《能源管理体系要求及使用指南》标准。
我国现在采用《能源管理体系要求》 (GB/T 23331) 标准。该标准从确定各级管理职责、制定符合组织能源使用和消耗特征的能源方针、确定组织能源评审、能源绩效指标、能源目标的实施方案, 定期检查、监测、审核实施状态, 纠正改进实际的或潜在的问题。采用P (策划) — D (实施) — C (检查) — A (处置) 的过程方法, 逐渐达到预期的能源方针。
能源管理体系就是将各种能源管理活动整合起来成为一个主动的、全面的、可持续运行和维护的管理系统[3]。与质量管理体系、环境管理体系一样, 能源管理体系也被赋予标准化的规范, 以便其能被广泛推广和合理评估。
三、能源管理系统的意义和作用
在信息飞速发展的当前形势下, 建立一个以能源管理体系为支点, 以能源管控流程为驱动, 符合企业实际情况并贯彻统一管理、统一规范的能源管理系统是必不可少的。
能源管理系统通过信息化手段对企业能源变动情况进行采集、存储、管理、处理、分析, 以最及时准确客观的数据为依据, 提供企业能源消耗计划、 能耗核算及定额管理, 对企业能源消耗进行监控、 分析和诊断, 提出最符合实际的节能降耗技术和管理措施, 及时采取调度措施, 减少能源管理成本, 优化能源管理流程, 提高能源管理效率, 改善环境质量, 实现节能绩效的科学管理和能源效率的持续改进。
能源管理系统的统一运行将减少日常管理的人力资源投入, 避免不必要的人力资源浪费。企业以能源管理系统的实时监控平台为基础, 纵观全局能源变化网络, 通过远程联调的组织管理模式, 能够迅速进行故障的排除和异常的处理, 淘汰落后的设备, 优化节能技术, 提高企业整体节能降耗的水平。
能源管理系统推进了国家能源相关政策法规标准的具体落实工作。企业将能源管理的相关规范和管理制度融入信息系统中, 以信息系统为工具, 对企业进行规范、合理、一体化管理, 将能源管理职责进行精确的角色划分, 定期进行监测、审计、对标、考核等措施, 以符合实际的信息促进能源管理结构的优化, 避免执行者仅凭个人经验甚至意愿来决定能源管理目标, 导致能源管理工作不能达到预期的效果。
四、能源管理系统的实践
国家大力提倡节能环保、低碳经济的平衡发展, 中国石油高度重视企业能效改进和能源管理的工作。一方面, 通过科技部推广实施能效改进计划, 应用先进节能技术和节能降耗技术手段, 持续改进能源效率;另一方面, 开展能源管理系统等现代化信息管理手段的研究和应用, 建设中国石油节能节水管理系统, 利用信息化手段和工具提高能源管理水平, 进一步促进了企业能效的改进。
中国石油节能节水管理系统整体业务流程贯彻 《能源管理体系要求》 主体思想, 按照节能节水业务开展过程中不同阶段的核心要求不同, 不同部门的业务职责分工不同, 将节能节水业务分为节能节水统计、节能节水考核、节能节水项目管理、节能评估、节能节水监测、重点能耗设备、能源审计、能效对标、节能节水技术、节能队伍十大业务模块 (如图1所示) 。十大业务模块相互补充、相辅相成, 支撑了节能节水业务的全面开展, 实现了节能节水工作局部重点关注, 全局统筹规划的战略思想。
节能节水统计创建了集团公司自下而上的能源数据采集、能源数据应用体系, 实现了从基层到集团各个用能单元能源数据的统一规范、统一管理、统一应用[4]。节能节水统计将七大板块业务按照能源数据细粒度采集、应用的原则划分为25个业务专业, 如将油气田业务细分为稀油、稠油、气田业务, 将销售业务细分为加油站、油库、销售其他业务。25个业务专业的划分满足了基层用能单元与对口业务专业的紧密结合, 方便同级别同业务专业用能单元对标、考核业务的开展, 同时又满足了集团公司能源数据精细化采集应用的总体要求。节能节水统计建立的自上而下数据采集应用体系, 细分的25个业务专业, 提供了集团公司各个组织层级、各个业务专业的能源情况, 为集团公司的决策分析提供了有力的数据支撑, 同时为节能节水考核、节能节水对标等功能模块提供数据支持。
节能节水考核通过定性和定量两个方向进行节能节水工作的综合考量和管理。定性考核主要是针对基层单位节能节水工作开展的及时性、节能节水规章制度的执行力度等方面从管理角度实现节能节水的考核。定量考核主要是通过节能节水统计模块提供的数据支撑, 结合基层单位的生产总量、能耗总量、单耗等关键指标, 实现量化考核, 用数据客观地反映了节能节水工作的开展成效。通过定性考核 (非量化考核) 、定量考核 (量化考核) 实现了节能节水考核工作的全面覆盖。
节能节水项目管理的主要功能是合理安排基层单位的集团投资、自筹资金、引进资金三类项目的项目进度, 有效使用项目的资源, 确保项目能够按期完成, 降低项目成本。而上述三类项目主要是通过技术改造或新技术应用以实现基层单位降本增效、节能减排的目的。为了最大程度提升基层单位节能节水的潜力, 节能节水评估在项目的可研和初设阶段就对项目的整体耗能情况进行评估, 从源头上杜绝能源的浪费。
重点耗能设备模块结合节能监测模块对重点耗能设备进行监测、核查以及分析评价, 排查问题和薄弱环节, 淘汰不达标的耗能设备, 挖掘节能潜力, 提高设备能源利用效率, 降低能源消耗和生产成本, 提高经济效益。通过节能节水审计对基层单位的能源中长期规划、能源的增加速度、能源的生产能力、能源装备技术水平和开发投资及成本情况做一个全方位的分析, 查找问题, 寻找节能方向, 同步整改跟踪, 提升企业的整体能源利用效率。
为了不断提升企业的能源利用效率, 挖掘企业的节能节水潜力, 基层单位通过能效对标认识自己与其他单位的差距, 通过学习优秀的节能节水技术和成功应用案例, 咨询相关节能专家来弥补自身差距。通过对比和学习, 实现企业整体节能节水水平和能源利用效率的逐步提升。
五、能源管理系统的探索
目前企业能源管理机构不完全, 多数单位尚未建立能源三级管理体系, 缺乏准确计量和有效的能源数据, 二、三级计量仪表的配置不够完善, 缺乏对重点设备的实时监测, 缺乏相应的能源监测与管理软硬件设备的支撑。上述问题导致目前的能源管理:1.缺乏实时性:无法进行实时计量;2.缺乏准确性:数据获取人为因素较多;3. 缺乏专业性:能源使用各环节无分析指导;4.缺乏可比性:无法及时建立快速的反映与对比机制;5.缺乏决策性:主管不能及时制定节能与能源管理决策;6. 缺乏高效性:能源管理的整体运行效率较低;7. 缺乏持续性:缺乏能源数据的连续性和指标体系。
为了能使企业更好的完成能源管控、组织生产, 需要建立一套有效的自动化能源数据获取系统, 对企业能源系统的生产、输配和消耗环节实施集中扁平化的动态监控和数字化管理, 改进和优化能源平衡, 实现系统性节能降耗的管控, 指采用自动化、信息化技术和集中管理模式, 以便企业实时掌握能源状况, 也就是能源管理中心的建立。 能源管理中心的建立有下述优势:1. 通过对能源系统集中监控, 大幅度提高企业能源系统劳动生产率。2. 运用EMS强大的功能和手段对各能源介质实现有效在线调控, 充分利用工厂的二次能源, 确保系统经济合理运行, 节能和环保效益贡献突出。3. 在能源系统异常和事故时, EMS通过集中监控作出及时、快速和准确的处置, 把能源系统故障所造成的影响控制在最低限度, 确保能源系统稳定运行。4. 基础能源管理从管理的角度, 实现对能源的质量、工序能耗和运行管理的前端控制和评估, 从而为能源管理的持续改进提供方向。5. 能源工艺参数、计量数据实时数据采集和处理功能。 6. 能源基础历史数据存储、查询、分析、统计、分析功能。7. 能源生产、供应动态系统平衡调度。 8. 能源消耗计划、核算管理。
通过建立集团公司能源管理中心信息系统, 运用信息化的手段对重点用能单元的用能情况进行实时、动态监测和自动汇总分析, 能大大提升节能工作的自动化水平和高效管理能力。同时, 集团公司能够及时、动态地掌握重点用能单元的能耗变化, 为科学合理制定节能政策提供支撑, 推动用能单元科学使用能源, 节约能源, 提高能源利用效率和节能管理水平。
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房产档案信息化管理探索 篇11
关键词:房产档案;信息化;档案管理
一、房产档案信息化管理的概念及特点
(一)档案资料存储的数字化
房产档案管理技术在不断的发展进步,针对传统管理方法中存在的风险问题,工作人员广泛应用信息化技术,在资料存储上做出创新,数字化档案在管理阶段不会出现丢失问题。工作人员也可以根据需求对档案进行备份处理,确保档案在使用过程中的安全性。
(二)档案信息传输的网络化
在信息查阅与移送环节中也发生了明显的变化,需要对档案中的房产信息进行查看时,可以在计算机设备上完成,在网络环境中实现信息共享。能够减少档案查找所用时间,对电子信息进行阅读也不会出现损坏或者是遗失的情况,这是信息化技术中独有的特征,能够减轻工作人员压力,传统管理方式中遗漏的问题也得到了很好的解决。
二、房产档案信息化管理存在的问题
(一)重视程度不够
房产档案应用广泛,在社会发展中充当着重要角色。但管理人员对这部分工作重视程度却没有达到需求标准。对于基层工作人员缺乏制度的约束,房产档案管理工作开展过程中也常常会出现更新不及时,原始资料损坏的情况,对信息化技术的应用带来了严重影响。老员工对先进技术接收能力差,计算机操作技术也不够熟练,阻碍档案信息高效使用。
(二)缺乏先进的房产档案管理理念
档案管理工作人员长时间在固定的工作模式下,思想不容易转变,当工作方式需要创新时,很难在短时间内接受新的管理方式。导致技术不能在基层得到落实,为档案使用阶段留下了安全隐患。信息化管理理念中,对于档案内的房产信息,也不能及时更新。
(三)档案管理员专业素质不高
档案管理人员多数没有接受过专业培训,工作技能是从经验中总结出来的,并不具备科学依据。受员工素质影响,信息化管理方式很难在基层开展。落实程度不足导致新旧管理方式共同的现象。岗位竞争小,从业人员更是安于现状,缺乏创新精神,工作任务完成后不会再进行质量提升。这一现状直接影响到房产档案的管理。
三、加强房产档案信息化管理的对策
(一)高度重视房产档案管理的信息化建设
房产档案管理的信息化建设,是一项系统工程,顺利实现这项系统工程关键在于领导和各级管理人员的重视。房产档案管理信息化需要先进的技术和设备,需要建设综合化网络,需要投入大量的资金,没有足够的资金作保障,所有的工作都无从谈起。因此,房产档案管理信息化工作,必须得到行业主管部门、档案管理部门的重视和支持。同时,房产档案的各级管理人员都应该高度重视信息化建设工作,把房产档案的信息化建设当作一项重要的工作来做好。
(二)提高房产档案管理人员的专业技能和素质
提高房产档案管理工作者的素质,是加速房产档案信息化建设步伐、推动档案事业发展的关键。房产档案管理人员应努力学习,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,增强对信息的概念、作用和档案信息化的重要意义的认识,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。加强档案管理人员的业务培训,尤其是信息化素养的培训。帮助他们树立改革意识、科技意识、竞争意识、创新意识等一系列全新的观念。
(三)完善房产档案管理的技术系统
信息归集系统是全面、准确地收集房屋产权的静态与动态信息,形成房产档案数据库的工作系统。完善信息归集系统主要要做到两点,一是要保证信息资料的准确性和全面性,二是要及时更新数据库存的信息,保证房产档案信息与房屋产权变动情况同步。
信息检索系统是房产档案输出和利用的系统,建立房产数字档案的目的主要就是检索方便,利用和管理方便。要充分利用计算机技术的优势,建立一个多功能、多角度、方便、快捷的检索系统,在数据库存可以将房屋地址、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等与房屋产权管理相关的每一个要素作为检索条件,并建立多级检索系统,从而提供方便、快捷的检索服务。
数据分析系统是发挥房产档案管理的政策咨询功能的一个系统。因为房产档案信息不仅要满足房屋产权交易和咨询的需要,而且也应该为政府职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据,所以必须建立完整的房产档案数据分析系统,以便对房产档案信息进行多角度、多方面的分析、整理和利用,从而为政府适当运用宏观调控手段,调整房地产市场的结构、保证房地产市场的平衡,保证房地产市场健康发展提供准确、科学的决策信息。
信息安全系统是保证房屋产权信息完整保存,不被损坏或丢失,不被非法篡改和利用的保障系统。数字档案的安全保存存在许多技术上的问题。房产档案管理部门应充分研究房产数字档案保存可能存在的诸多危险因素,做到防微杜渐,并做好充分的技术保障。
(四)完善房产数字档案管理的法律与制度
近年来,随着经济建设的发展和广大人民群众法制观念的不断增强,涉及到房产方面的民事案件和刑事案件不断增多。现有的档案法律法规和有关制度,一方面存在对新兴的数字档案管理的适应性问题,同时档案管理事业的发展日新月异,不断地提出法律和制度方面的要求,因而关于房产档案管理工作的法律和制度建设问题摆在我们面前。房产数字档案资料是由产权人提供的历史记录和依据,既具有私人权益属性,又属于社会财富。所以在查阅、利用方面时常出现一些矛盾和冲突,为此,在查阅、利用房产数字档案问题上,应尽快建立健全相关法律依据和规章制度,在完善管理措施的基础上,把档案用活,最大限度地发挥房产档案的社会效益和经济效益。
四、小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理系统的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。尽管目前还存在一些不容忽视的问题,但只要采取必要的措施长抓不懈,必将大大提高档案资源的开发与利用效率,提高房产档案管理的信息化水平。
参考文献:
[1]王珑静.我国房产档案信息化建设中的问题及对策探索[J].产业与科技论坛,2015(04).
企业统计信息化建设的探索与思考 篇12
1.1 企业专业人员统计水平亟待提高, 经费投入有限
企业员工水平高低在一定程度上直接关系到企业统计信息化建设工作的成败, 现代企业在统计信息化建设中严重缺乏相应的信息技术人才, 导致信息化建设工作进展缓慢。现代企业中从事统计工作的人员虽然对相应专业知识十分了解, 但是掌握计算机技术的能力较低, 难以做到统计知识与计算机知识兼顾的水平, 这些都阻碍企业统计信息化建设的重要原因。
部分企业并没有注重自身的统计工作, 因此在统计工作的经费投入较少, 统计工作的资金不足也是制约现代企业统计信息化建设的关键因素。企业统计部门的计算机软件不完善, 硬件设施老化现象严重, 经常出现系统故障。统计人员使用计算机进行信息数据统计方法单一, 依然采用传统方式, 不能用先进的统计信息管理软件系统来支持, 进而阻碍了整个企业统计信息库建设发展滞后。
1.2 软硬件设备系统难以保证企业统计信息化高效运行
新时期统计信息化发展到网络环境下数据信息系统阶段, 传统统计工作中在硬件设备中安装分析软件就被称为统计信息化的时期已经过去。当前我国许多企业在统计信息化建设过程中, 购置安装的硬件设备难以跟上社会的潮流, 依然有许多企业使用已经淘汰的设备;软件系统也相对落后, 不规范, 难以处理统计数据信息的高级功能。例如某个企业内部, 使用的统计软件系统的版本、功能、操作方式不完全一样, 甚至同一部门的数据都不能兼容与共享, 就更不用说跟其他企业与行业之间的信息传递了。另外, 许多企业使用的软件系统版本较低, 难以进行高效的统计数据信息处理与分析, 可以说统计信息化建设依然处于较为初级的阶段。
1.3 缺乏专业人才, 难以适应现代统计信息化要求
我们说再好的软硬件环境设备都需要人员来操作, 因此在企业统计信息化建设工作中, 人才是最重要的。然而反观我国多数企业统计部门中的员工, 依然以老职工人数居多, 而这些属于元老级别的员工很多是从别的部门调过来的, 缺乏系统的统计知识与计算机操作能力。而企业引进的大学生往往是具有丰富的理论知识, 却缺少相应的操作经验, 遇到紧急事件难以处理。企业统计专业人才的匮乏, 严重阻碍了自身统计信息化建设工作开展。
2 企业统计信息化建设发展策略研究
2.1 加强企业统计信息化建设宣传, 提高员工统计信息化意识
我们说统计信息化建设是统计现代化建设工作的重中之重, 最终目标是为我国国民经济发展提供信息数据支撑功能。统计信息化建设是转变企业传统统计工作效率低下的必要手段, 也是新时期信息化社会发展的趋势。阻碍我国企业统计信息化建设的原因有许多, 其中员工统计信息化意识较低就是其中的重要原因。然而信息化观念树立, 是企业统计信息化建设工作开展的重要前提。所以, 企业需要运用多种方式, 多种渠道来开展统计信息化知识宣传活动与培训, 普及统计信息化知识, 提升企业全体员工尤其是领导层统计信息化意识, 培养员工利用统计信息化的能力, 让更多员工深入了解统计信息化并支持这项工作, 参与到信息化建设工作中来。
2.2 企业要注重人才引进与培训
企业要通过多种渠道在员工中普及统计信息化知识, 让更多员工参与到统计信息化工作之中。其次, 引进复合型统计信息化专业人才, 通过上岗培训有效帮助他们熟悉企业自身统计信息化工作流程, 并且根据这些人才的工作能力来分配到不同的工作岗位中。企业还要定期开展统计部门领导的在职培训, 教授统计信息领域最先进的技术知识, 保证统计人员的知识水平与能力处在最前沿。
2.3 采取多种有力措施, 保障企业统计信息安全
在日常统计信息化建设工作中, 企业要采取多种措施保障统计信息数据的安全。例如通过设备密码权限来保证只有少数人才能接触到企业的重要统计数据信息, 与负责人签署保密协议, 要严格划分与明确责任;企业要及时购买与升级杀毒软件, 对于现代社会中多种病毒做好预防工作;统计人员要加强企业重要信息数据的还原备份工作, 设置多道防火墙, 对于企业重要的统计信息处理与传送工作要有相关人才时刻监督与管理, 保证统计数据信息系统的顺利有效运行;日常操作中, 企业要制定相关的应急处理方案并不定期演练, 以防遇到紧急事件可以及时处理, 从最大限度上将企业损失降到最低, 并尽快恢复软件系统的正常工作。
结语
总之, 企业信息化建设是自身适应现代社会的客观需求, 并且也是企业实现自身健康发展的必然趋势。新时期企业统计信息化建设工作有利于提高企业自身统计工作效率, 降低运营成本, 加快企业信息管理工作发展, 增强企业市场竞争力。然而, 我们在发展统计信息化建设过程中肯定会遇到各种问题, 企业必须要客观分析这些问题, 并制定出相应的应对策略, 才能让企业朝着健康方向发展。
参考文献
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