煤矿企业档案信息化（通用12篇）
煤矿企业档案信息化 篇1
档案对于一个企业而言具有着重要的作用, 它是一个企业主要的信息来源, 它可以为企业在发展策略的制定以及企业的经营方向提供参考依据。作为企业的最主要和最基础性的工作, 它在一个企业中所起到的作用和所发挥的价值的大小完全都是由其对于信息认识的重要性而决定的。在现代信息技术十分发达的今天, 如果要对煤矿企业向更好的方向发展, 那么就要恰当的运用煤矿档案的管理工作, 只有提高对于企业档案的管理水平和管理效率才能真正的使企业档案管理更好的为煤矿的企业发展提供有效的保障。作为正在发展的现代煤矿企业而言, 如何做好该企业的档案管理具有重要的意义。
一、煤矿企业档案管理的现状分析
煤矿企业的档案管理一般主要包括以下的几个方面的内容:行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、产品类型档案、科学技术档案等等。这些信息都可以成为煤炭企业经营者和管理者通过企业的档案对信息进行有效的了解和获取并且根据需要分类使用, 这对于煤炭行业的生产效率提高和效能提高都具有着重要的意义。但是目前的煤炭企业的档案信息管理也存在着许多的问题, 主要包括以下的几个方面:
1、煤矿企业的上级对于企业档案的管理不够重视
我国的企业的档案建立并不是一开始就有的, 其随着企业的不断发展, 煤炭企业档案的管理也经历了一个不断发展, 不断壮大的发展历程。在很多的煤矿企业中, 很多的档案管理本身就处于一种无人管理的状态, 这主要是因为很多的煤矿领导的观念成就, 他们缺乏档案管理工作的意识。有些领导对于许多涉及档案管理的法律知识了解甚少。在这些领导的意识里, 他们认为企业的发展依靠的是生产, 而不是对于信息的管理, 能使企业产生经济效益的是企业采用了怎样的设备进行生产。正是在这样的认识下, 许多煤矿企业的领导并没有为企业的档案管理投入经费, 更有甚者, 他们在企业中根本没有建立企业的档案管理系统。这种情况的存在, 使得企业的发展受到了严重的影响, 甚至在某些状况下, 对于企业各项工作的正常开展都具有着巨大的阻碍作用。
2、煤矿档案管理的材料不完备
现在已经建立起的档案管理系统都不规范, 包括借阅制度以及管理措施还有材料内容都不完备, 不健全。许多煤矿单位的为了自己的方便使用材料, 使其在对档案材料的管理中出现疏漏, 一些应该归档保存的材料被分散的使用、借阅, 这样的无系统管理造成一些企业重要材料失散, 最终使企业建立起来的档案管理体系档案无存, 只是为了建立而建立, 当企业在发展过程中, 真正的要使用档案材料的时候, 却无法找到对于企业发展有用的材料。着这种情况完全都是因为对企业档案的管理安全没有足够重视。
3、从事档案管理工作的工作人员素质不高
在很多企业中, 档案管理工作的人员相对于一个企业来说所占的比例很小, 在这一小部分人员中大部分的档案管理工作人员都是兼职, 他们大多在煤矿企业中还从事着其他部门的工作。这种情况下, 就造成了许多的煤矿企业中的档案管理人员都缺乏相应的管理知识, 对于如何管理档案缺乏概念, 因而使得档案的管理工作变得毫无条理。
二、煤矿企业的档案管理开发利用
如果做好了煤矿企业的档案管理工作, 则可以有效的使得企业在发展过程中变得顺利, 为企业的发展谋取更大的利润, 而这主要是取决于煤矿企业如何的开发利用档案管理工作。
1、科技档案的开发是煤矿企业档案信息资源开发的重点
在煤矿企业的档案管理中, 科技档案成为了煤矿信息管理的重中之重。科技档案对于社会经济的发展具有着重要的作用。随着我国社会主义事业发展的不断进步以及社会主义市场经济的不断发展, 也随之使得信息资源的需求量加大, 而如何的而有效开发和利用信息资源就成为了社会发展的重要环节。对于煤矿企业而言, 所谓科技档案指的是真实的反映煤矿企业应用技术开发、利用、生产以及经营的全过程的文字、声像以及图表等的不同形式的记录。煤矿企业对于科技档案进行开发有利于企业不断的总结技术和经验, 为煤矿企业的生产探寻有行之有效的发展规律和发展经验。
煤矿企业的科技档案管理具有专业性, 对其的有关管理能够帮助煤矿企业本身可以进入一种科学生产和科学管理的状态。一般而言, 一个煤矿企业的科技档案管理就是一个企业的活化石, 它真实的记录和再现了该煤矿企业的生产活动, 在企业发展过程中, 如果要更新设备, 提升技术, 这些资料都可以成为有效的参考依据。
2、形成资源开发档案信息化管理模式
一个煤矿企业的大难直接的反映了该企业的生产状况以及生产活动的全部过程, 是一个企业发展过程中经验的积累, 对于一个企业来说是一笔宝贵的财富。在当前, 信息化已经成为了社会发展的必然趋势, 在对煤矿企业的档案管理工作中实行信息化管理可以有效的节省人力资源并且有效的使信息得到充分的利用。这从本质上来说是有利于煤矿企业发展的。针对我国目前对于档案管理的状况而言, 要建立起信息化的档案管理体系还有大量的工作要做, 首先是要提升从上而下的对于信息档案的认识, 使他们意识到档案的信息管理对于企业的生产和发展的重要作用;其次是要加强各个部门之间的合作意识, 使其能够通过合作的方式保证在对于信息的管理和应用上没有障碍;第三, 自主创新, 积极的开发新的软件对煤矿的饿档案信息进行有效管理, 这样可以形成行之有效的网络平台, 可以实现档案信息的集散, 有利于每个部门对于信息的汇总和利用。
3、加大对于从事档案管理工作的人员素质培训
应该专门设置一个部门对档案信息进行管理, 在上岗前应该对其进行专业知识的培训, 让他们认识到档案信息管理的重要性。在对档案管理工作人员的选拔中, 也应该考虑到他们是否具有档案归档的专业知识和业务技能, 是否具有高度的责任心等等因素。
三、结语
总之, 档案管理工作对于煤矿企业而言具有着重要的作用, 它的成败好坏直接关系着煤矿企业是否能够盈利, 是否能够有效的提升技术, 是否能够安全生产。
参考文献
[1]李多:《市场经济下的信用档案及其管理和利用》, 安徽大学, 2005年。
[2]乐利珍:《浅谈事业单位档案管理的现状及对策》, 《科技风》, 2008 (24) 。
煤矿企业档案信息化 篇2
何细乃
（中冶南方工程技术有限公司信息网络中心，武汉430080）
摘要：本文通过探讨企业档案信息化建设的基本目标和主要内容，指出了本公司档案信息化建设的目标、原则和主要内容。针对本公司档案信息化建设的实际情况，本文提出了从信息管理过渡到知识管理的发展建议。关键词：档案管理；档案信息化； 知识管理
Study on Enterprise Archives Informatization
Construction
He Xi-nai
（WISDR steelmaking department，Wuhan 430080）
Abstract： This paper discusses the basic goal and main content of enterprise archives informatization construction and points out in particular the goal, principle andmain content of archives informatization construction of WISDRI.According to the actual situation of archives informatization construction of WISDRI, this paper makes a suggestion to develop from information management to knowledge management.Key words: Archives management;archives informatization;knowledge management
前言
随着社会信息技术的飞速发展，人们对档案管理工作提出了更高的要求。作为一个信息的重要来源，档案信息已经成为我国企业信息化工作的一个重要组成部分及工作内容。企业档案管理工作的信息化建设成为许多企业，也包括我们公司档案管理人员研究的一个重要对象。
1.企业档案信息化建设的误区
在很多人眼里，档案信息化与档案信息化建设往往被误读。
1.1 将档案信息化建设理解为纯粹的计算机档案管理系统的建设
许多档案管理人员，对于档案信息化建设的认识也不深。最典型的错误理解，是将档案信息化建设等同于档案计算机管理，即将实物档案的管理模式(卡片检索、实物管理)转换成建设计算机检索系统、电子文件管理系统。简单地认为，档案信息化建设就是实物档案管理模式的计算机辅助管理。
1.2 将档案信息化与档案数字化混为一谈
传统的实物档案无论是在保管还是在提供利用上，都存在着非常大的局限性。档案数字化可以解决这方面的问题，一是解决网上浏览的问题，二是解决多人同时利用同一份档案的冲突。相对于社会公共档案部门以及机关档案来说，企业档案数字化工作的内在驱动力比较强。因此，很多企业档案数字化工作进行得比较早，主要工作是将档案实物进行数字化处理，变成存贮在计算机上可传输、方便提供利用的电子矢量文件。
但是正因为这一点，很多人、很多企业就将档案信息化简单地理解为档案数字化工作。把档案信息化
建设局限在原有实物档案数字化以及新接收的档案对应的电子文件收集上。思想认识还处在档案信息化建设的初级阶段，没有从根本上实现从档案实物管理及档案信息管理，到电子档案管理及档案知识管理的转变。
2．档案信息化建设的目标
根据近几年档案信息化发展的形势来看，档案管理已经摆脱了实物手工管理(以卡片检索管理为典型代表)。绝大多数的企业，都通过各种各样的档案管理系统及计算机辅助管理手段实现了档案计算机管理。很多信息化工作进行得比较早的企业，通过加强档案信息化基础设施建设已经实现了档案资源的数字化、服务网络化，有很多单位甚至实现了接收、传递、存储和利用的一体化。
在接下来的档案信息化建设的目标上，很多企业感觉到比较迷茫，方向不明确。个人觉得，要根据企业进行档案信息化建设的目的以及信息化技术发展的大方向，来确定企业档案信息化建设的目标。各企业可根据本企业整体信息化以及档案信息化建设的现状，来确定本企业档案信息化建设的目标。企业档案信息化建设发展阶段目标，按低到高分为三个层次：
2.1 短期目标
以档案实物数字化为主要内容，辅助计算机编目为手段，实现档案文件的网上浏览、提供利用。
2.2 中长期目标
在短期目标的基础上，通过流程再造，采用电子签名、权限管理等技术手段，结合公文办公系统、设计系统、档案管理系统的一体化，实现档案信息管理。
2.3 远期目标
在中长期目标的基础上，通过参与企业生产经营活动的全过程，自动收集档案知识信息，超越传统档案管理的概念，将档案管理与信息管理、知识管理结合起来，实现档案信息知识管理。
具体到本公司，目前基本实现短期目标的大部分内容，如档案数字化正在进行，档案检索编目已经通过档案管理系统进行管理，经过授权可以实现档案文件的网上浏览与提供利用。因此本公司档案信息化建设发展的阶段性目标应该是以上述中长期目标为主。
3．公司档案信息化建设的原则
3.1 以档案信息资源开发与利用为中心的原则
档案信息化建设，包括制度建设、流程管理、信息资源准备，特别是各种系统和软件的开发，要围绕提供利用来设计、来开展。如果不以方便利用为原则，系统运行最流畅，界面做得最好看，信息资源保管得最完善，都会回到传统档案管理重保管、轻利用的老路上去，这样也违反了档案信息化建设的初衷。
当然这里说的以开发利用为中心的原则，并不是不讲安全。作为企业来说，知识产权保护始终是重中之重。只要通过信息资源及人员权限的分级，完全可以解决这些问题。
3.2 效益最大化原则
企业进行档案信息化建设，首先是看到了档案信息利用中的潜在效益。因此，档案信息化建设，特别在建设的侧重点、信息资源的准备、提供利用方面，哪些系统先上、哪些问题要先解决，甚至包括不同信息资源数字化的先后，都应遵循效益最大化的原则。比如系统建设上，是文书档案先上还是科技档案先上。再比如，科技档案扫描项目的选择上，就应该选择不同类型的典型项目或实物档案提供利用比较频繁的项目。
3.3 标准、编码先行的原则
档案信息化建设是企业信息化建设工作的一部分，包括职能域的划分、主题数据库的确立、统一编码的协调，都需要在公司统一IT规划的指导下进行。企业人力资源系统、设计管理系统、项目管理系统、设计管理平台、档案信息化平台，都需要统筹规划，确认工作流程，划分各自的职能域和主题数据库。
3.4 阶段性建设，逐步实施的原则。
要实现科技档案信息化的目标，即使具备了诸多有利条件，但是也不可能在短时间之内实现，制度改
革、流程再造，系统论证、运行、评价，信息资源准备，都需要分阶段，逐步实施。
4．档案信息化建设的主要内容
2004年，国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》明确指出了档案信息化建设的六项核心内容：档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案应用系统建设、档案信息化标准规范建设、人才队伍建设、信息安全保障体系建设。
不同企业档案信息化工作起步有早有晚，信息化程度有高有低，信息化建设内容与侧重点也不一样。根据中冶南方（原为武汉院）10多年来档案信息化工作发展进程来看，自1995年档案信息化系统的建设开始，走过了档案信息化基础设施建设、检索数据库的建立、电子文件的收集等过程，对于基础设施、应用系统、标准规范、人才队伍、信息安全保障，都有一定的认识与经验积累。
对于当前的中冶南方来说，档案信息化建设更多地是需要从档案管理信息化过渡到档案知识管理，具体就是侧重点应该从档案实体管理－档案信息管理，过渡到档案信息管理-档案知识管理。除了开发档案文件中蕴含的显性信息知识，更应该开发档案信息中潜在的隐性知识信息。
4.1 档案信息资源建设
4.1.1 实物档案的数字化
本公司在长期的经济建设中积累下来了大量的档案，包括科技档案、文书档案、人事档案、专利档案等,这些档案在公司生产经营工作中有着很高的参考价值。可按效益最大化原则，对相应的档案进行优先排序，效益最大的优先数字化。
1)科技档案
中冶南方的科技档案主要是图纸档案，主要利用价值在于它的参考价值，从这个利用目的出发，对于那些参考价值大、重复利用率高的图纸档案，进行优先数字化处理。
因此优先顺序可参考为：典型项目图纸-设备类图纸-借阅利用率高的图纸-其它科技档案。利用5-8年左右的时间，完成历史遗留档案的扫描工作。
2)专利档案
专利档案目前还不是很多，建议可优先实现，与公司专利管理系统结合起来，实现专利档案的全部数字化。
3)文书档案
文书档案数字化优先顺序参考为：典型项目全部合同-商务合同-获奖证书文件-其它文书档案
4)人事档案
人事档案数字化优先顺序可参考时间年代及利用率来具体确定：近年的人事档案-个人相关证件-其它
5)其它档案
4.1.2 电子文件的收集
目前公司的科技档案电子文件收集工作经过多年的努力，基本上达到了电子文件100%的收集率。对于设计外委、设计分包电子文件的收集工作正在研究中。
4.1.3 电子档案的收集
电子档案的收集与归档，是档案管理的高级阶段。
公司信息网络中心正在进行设计文件无纸化流转的流程设计，相应配置的系统建设正在进行。通过电子签名，系统授权，IT标准化检查，档案合规性检查等技术手段，实现电子档案的网络无纸化流转、收集、归档、打印、发出。
对于OA系统的开发与归档，也应该研究公文自动归档，实现发文归档的一体化。
4.1.4 档案知识库的建立与利用
传统档案管理只关注最终实物档案，档案信息化初级阶段重视档案数字化，档案信息化的深入发展不仅要关注档案本身所包含的信息，还应该探究这些档案信息的来源、产生性质、产生过程，档案信息之间的联系，甚至还应该关注信息的生产者、时间、地点。
不仅要重视档案本身反映的信息知识，还应该就档案信息所包含的关于档案产生组织、档案作者的隐性知识进行收集、归纳、提取。通过分析、研究、积累以及系统的自我学习，形成一个完善的档案知识库。
1)技术专题汇编
在内容上要打破传统汇编只重罗列案卷号的形式，对每项技术的发展历史、不同类型、不同特点都应该有评述，在本企业不同项目中应用的历史，包括不同项目中的应用评价，历史查询、参考、复用率最高的本项技术档案，最近应用本技术的本公司的工程项目等等方面的信息，都应该涵盖。比如关于炼钢工程中应用的钢水罐的技术专题汇编，就可以概述钢水罐的发展史、最新钢水罐技术，本企业在各项工程中应用的钢水罐种类、技术参数、应用评价，历史上本企业查询、参考、复用最多的钢水罐的档案，本企业最近最新设计的钢水罐的有关情况等等。
2)隐性知识的管理
通过知识管理，对蕴含在档案信息中的管理知识信息进行提取。通过系统对每份文件本身信息的自动提取(电子档案流转实现后)，可记录图纸形成过程中所包含的人工时(图纸量)、修改信息、参与人、设计人、修改人、参加专业等，可形成项目信息知识库，为工程项目管理、设计管理提供服务。
3)通过利用反馈机制形成档案知识库
相对于传统的档案信息提供利用，可考虑进行主动服务。针对各专业设计人提交的档案利用需求，由档案人员通过定题服务，形成电子档案袋(一种包含多种档案信息链接或电子文件的文件包)。
通过设计人员的利用效果反馈，完善并保存积累电子档案袋。利用这种方式，就可通过设计人员亲身体会形成档案知识利用知识库。可以将设计人利用知识本身的过程和成果积累下来，形成庞大的知识利用库，方便后来者的使用。
4)通过档案信息导航地图建立档案知识库的利用新模式
建立各系统之间的联系方式，如链接、信息的加入等等，将档案信息、项目管理信息、设计信息、人员信息有机的联系起来。通过档案信息导航，让利用人员从一个入口进入，就可以遍历整个档案知识库，增加学习的效果。
4.2 档案信息化应用系统的建设
通过了解档案信息资源建设的内容，我们对于应用系统的建设有了方向，明确了应用系统开发的侧重点。系统开发过程中，除了一般档案信息系统应具备的收集、整理、提供利用功能外，具体要重视以下两个方面的问题。
4.2.1 重视过程管理与来源管理
档案信息化建设除了关于资源的数字化和利用信息化外，更主要地是要进行流程再造。通过流程的优化，将档案收集、整理提前到档案信息形成的过程中。不仅要重视档案结果信息的收集(纸质或电子档案)，更要重视档案产生过程信息、档案来源信息的收集。基于这些原因，系统开发应该做到：
1)文书档案信息管理与办公自动化结合起来
2)图纸档案信息管理与项目管理系统、设计管理系统结合起来
3)专利档案信息管理与专利数据库结合起来
4)人事档案信息管理与人力资源系统结合起来
4.2.2信息安全保障建设
信息安全始终是档案管理的重中之重，特别是对一家自主经营的企业来说。知识产权是企业的生命线，知识产权的保护是公司得以在市场上领先的关键所在。
档案信息化系统应该兼顾到开放与限制，利用与保密之间的关系。
1)通过技术类别、保密级别、特殊项目、档案类型等多种方式对档案信息进行分级。
2)通过部门、专业、人员、项目等多种角色对人员进行分级。
通过档案信息的分级以及人员的分级，实现对档案信息、档案知识的利用。
5．公司档案信息化建设的发展方向
企业档案信息化建设的发展方向，应该类似中国哲学中所说的大象无形。将档案管理嵌入到公司业务流程中去，在流程过程中进行档案信息收集，进行知识管理。
1)从传统的实体管理-信息管理过渡到知识管理
2)从传统的结果管理过渡到流程管理、全过程管理。
3)从传统的文书档案、科技档案、人事档案管理，发展到参与全公司业务范围的知识管理
参考文献：
[1]齐虹:《知识管理及其对档案管理的启示》，《21世纪的社会记忆-中国首届档案学博士论坛论文集》，中国人民大学出版社
加强企业档案信息化建设 篇3
档案信息化是档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。它把分散的信息资源以信息化的形式储存，以标准化的方法管理，以网络化的方式连接，从而提高资源的利用率，实现资源共享。它主要包括档案信息数字化、档案网站建设以及数字档案馆建设三个不同的阶段和方面。
一、企业档案信息化建设存在诸多问题
1、企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设，有些则没有，特别是一些中小企业。同时，企业的减员增效也波及到企业的档案部门，相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁，信息化建设也就无从谈起，即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。
2、企业档案信息化的基础条件薄弱，技术、资金不足，人才缺乏。当前，企业档案信息化建设的总体状况是认识不足，重视不够，基础条件薄弱，信息化程度低。缺乏应有的设备和技术支撑，对企业档案信息资源开发的深度不够，数字化信息资源少，企业档案网站建设良莠不齐，信息化管理人才短缺，对档案信息资源数字化和网络化研究不够。
3、企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向，它使生产活动、文书处理与档案管理工作实现有效衔接，进而提高信息处理能力，实现档案信息的无缝连接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍，档案工作很难在系统上实现与各生产、管理环节之间的连接，文档一体化管理的实现困难重重。
二、加强企业档案信息化建设的对策
1、加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题，这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范，主要包括电子文件归档和电子档案的管理，以及档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于企业档案信息化的标准规范体系。
2、重视企业档案信息应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息、网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。
3、加强档案信息资源建设。档案信息是企业的核心资产，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。收集企业各个业务环节形成的真实记录，包括各种文档、科研资料、合同等；并以此为基础建立档案信息网络和电子信息资源中心库，为企业档案利用提供便利条件。
4、加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的能力，引导档案人员不断满足信息化要求。
煤矿企业档案管理的实践与思考 篇4
一、煤矿企业档案管理现状
我们鹤岗矿业集团振兴煤矿是一个建矿时间较短、档案工作起步较晚的煤矿企业。自建矿以来, 企业的档案管理工作经历了从无到有、从弱到强的发展过程。建矿初期, 由于没有专职档案管理人员, 企业档案管理工作几乎处于无人问津的状态。近年来, 随着各级领导对档案工作的重视, 我矿配备了专职档案管理人员, 购置了必要的档案管理设施, 并按照《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》和档案管理部门的要求, 对我矿现有的档案资料进行了认真细致的分类整理。目前, 全矿各类档案基本齐全, 管理比较规范, 并已进入档案信息化建设阶段。几年来, 通过档案资料解决重大安全、生产、技术问题100多个, 有效地保证了企业稳定, 为企业实现可持续性发展起到了应有的推动作用。
二、煤矿企业档案管理中存在的主要问题
1. 领导不够重视。
档案工作意识薄弱、观念陈旧, 对《档案法》等一系列法律法规了解不多, 认为档案工作的好坏不能影响煤矿企业的生存, 而且对档案的投入不能马上见到经济效益, 不愿向档案工作投入更多的经费;还有个别领导对企业档案工作不闻不问, 严重影响了企业档案的发展和管理水平的提高, 也影响了企业各项工作的开展。
2. 归档文件材料不全。
目前, 我矿主要存在全宗卷编制不规范, 内容不全;管理性工具 (借阅登记、利用效果反馈、档案总登记簿等) 不健全;编研材料内容不完整, 体例不规范;科技、声像档案严重缺乏等现象。部分单位为了使用方便, 将应统一归档、集中保管的档案资料分散保管, 或者利用档案的人员在借阅档案后没有及时归还档案部门, 导致档案内容不全、材料失散的现象, 严重影响了档案的完整与安全。
3. 借阅制度不严格, 查档审批手续不全。
煤矿生产中所形成的档案是属于国家的国有资产, 它对企业的煤炭生产起着举足轻重的作用, 不加强对档案借阅制度的审批管理, 将造成国有资产的流失, 会给企业的生产经营带来不可估计的损失。我矿有的技术人员, 在档案的借阅上不按照有关规定, 不认真履行借阅手续, 不能及时返还。
4. 档案人员素质不高。
在煤矿破产、企业改革重组、撤并机构、精简冗员等一系列改革发展的现状下, 我矿的档案管理人员严重匮乏, 多为兼职, 缺乏档案管理的专业知识, 对档案现代化管理知识掌握较少。
三、加强煤矿企业档案建设的几点想法
1. 加强档案宣传工作。
长期以来, 煤矿企业档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传, 很难达到预期的宣传效果。因此, 在进行档案宣传工作时, 要善于捕捉煤矿企业档案工作的新亮点、新特点, 使档案的宣传具有很强的针对性和灵活性。通过上网、制作成VCD等形式宣传档案工作, 把煤矿企业可开放的档案以形象生动的形式展现给全矿各个部门, 其效果会更形象、更直观, 更易于接受。
2. 加大档案信息服务力度。
档案工作是一项服务性工作, 煤矿企业档案部门要及时预测和了解各部门对档案的需要, 主动收集信息, 搞好编研, 有目的、有针对性地编制开放档案目录, 便于全矿各个部门了解档案信息的内容和服务方法, 扩大档案工作影响, 增强全矿职工对档案作用的认识, 主动利用档案资源, 为煤矿工作服务。
3. 配备好专职档案人员。
目前, 专职档案人员严重缺乏是造成煤矿企业档案管理质量不高的一个重要原因。企业专职的档案人员匮乏, 致使档案工作出现了诸多不规范、不标准、不科学的现象, 严重影响着档案工作的发展。所以, 煤矿企业必须要建立一支具备一定专业知识和能力的专职档案人员队伍, 以扎扎实实的业务功底、较强的管理能力和服务意识, 通过科学严谨的管理手段, 开发利用档案信息, 更好地发挥企业档案作用, 为企业经济发展、为领导科学决策提供服务。同时, 针对目前煤矿企业档案人员队伍知识老化、新技术贫乏的状况, 应加强培训力度, 提高现有专 (兼) 职档案人员的业务水平。通过业务培训使档案人员掌握档案法规、业务理论、操作规范以及档案工作者的职业道德, 从而提高对档案工作的认识, 端正对档案工作的态度, 增强做好档案工作的自信心和责任感。
4. 增强服务意识。
企业档案信息化建设实践思考论文 篇5
摘要：本文主要讲述了企业档案信息化的必要性，企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。
关键词：企业档案;信息建设;措施
一、企业档案信息化的必要性
(一)企业文档一体化办公趋势加强的重要选择
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。
(二)增强企业市场竞争的重要途径
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
(一)缺乏必要的重视
为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远没有紧跟时代发展的步伐。
(二)缺乏规范的策划与指导
企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。
(三)企业缺少必要的技术投入
企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
(四)档案信息化建设发展不平衡
一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、效益比较好的企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部发达地区企业超出中西部企业。
(五)档案管理标准与规范不统一
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保障其安全，所以，短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径
(一)制定档案信息化建设的制度与方案
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求，并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认，最终将其发展为战略高度，实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
(二)培养积极服务企业和社会的思想
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值，必须要树立科学、良好的服务意识，并且要将档案信息开放，实现资源的共享，档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式，必须要不断的深入探索，挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念，充分的意识到档案信息化建设的重要性，将其上升到战略角度，进一步增强档案信息化建设的`投入，不断的促进我国档案信息化建设工作，才能够更好的为企业、为社会服务。
(三)加强信息化人才培养
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平，加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识，才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式，主动开发企业档案内有用的信息，才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才，从资金和技术等方面给予支持，尽快建立管理型人才，并且逐渐的培养复合型人才，来满足档案信息化建设的需求。
(四)提升企业管理
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接，形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统，档案管理人员对整编库进行有效的审核，将合格的文件直接归入档案数据库，没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接，实现了文件随办随归，及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
(五)构建档案信息化建设管理的规范体系
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展，必须要建立相应的规范体系，所以，企业必须要采取必要的措施，制定规范的标准体系，随着网络技术的快速发展，网络不仅能够为人们提供必要的服务，还会带来诸多负面影响，如果不能规范信息资源建设的标准，就会导致档案信息化建设比较混乱。所以，企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准，为企业档案信息化建设提供稳定的环境，并且保障其标准型和有序性。另外，为了能够保障档案信息化建设的安全，必须要设置相应的权限，从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性，方便企业的管理。
参考文献:
企业档案管理信息化研究 篇6
关键词：企业档案；信息化；建设问题
一、企业管理中的重要环节是档案信息管理
企业为不断提高档案信息管理的工作水平，必须始终坚持以经济增长方式为依据的思想理念，重视对信息技术的全面推广与应用，以实现企业的稳定生存与快速发展。同时，为与新形势下社会以及市场经济发展需求相适应，同样应当重视对档案管理的信息化建设工作，依托于对信息化建设技术的综合应用，促进企业档案信息的综合应用，使其发挥提高企业经营管理效率，转变企业管理方式的重要职能。档案信息化的基本概念是指：以档案馆为重点，以服务社会为主要形式，以社会为主体的档案管理模式的转变过程。在档案管理模式的转变中，必须通过对相关技术的应用，促进其数字化、网络化水平的全面提升，以深入档案信息传输、存储、接收、以及提供等相关环节，实现档案管理的一体化发展。
二、企业档案管理信息化的内容形式
档案信息是企业经营管理主体获取各层面信息的重要依据之一。在新的社会发展形势下，档案信息管理工作的重要价值越来越明显，电子和互联网的飞速发展和广泛应用，信息的获取和传播也发生了惊人的变化。在互联网的时代下，档案管理工作部门应当以网络系统为依托，面向企业相关业务部门与机构提供数字化信息文件，从根本意义上实现对档案管理工作企业的经济效益最大化。
（一）企业档案管理信息化的实现，前提是全面系统采集有效信息。为推动并促进企业档案信息化进程的加速与实现，必须结合企业自身情况建设一个系统且完整的档案管理工作系统，体现具有现代化特点的档案信息资源的高层次，在生产环节、研发环节、以及营销环节中促进信息应用系统功能的完善。具体到信息采集环节来说，企业档案管理信息化系统应当实现信息采集工作的自动化、全面性、以及动态性。档案挂历工作人员应当以档案信息的适应性、精确性为基本原则，及时筛查并对系统所采集各类信息数据进行鉴定，将有永久保存价值的文件信息筛选出来，由档案著录标准档案信息系统自动批量提取导致的分类法和主题，并保存在相应的文件档案信息数据库，使电子公文形式。
（二）准确处理信息是实现企业档案管理信息化的基础。档案信息若是没有进行处理，极其有限的发挥作用，或数据库的文件常年不用，文件中几乎是未知的，在真正意义上实现，档案信息化建设，最大限度地提高企业的经济利益是不可能的。因此，只有从某些话题，企业档案信息化工作的全部意义，无序的信息处理分散、订货系统，实现档案管理的企业信息化建设的终极目标。
三、实现企业档案管理信息化的方法是加强反馈控制
从反馈控制基本原理上来看，企业档案信息化系统中所涉及到的反馈信息包括以下类型：其一是系统输出信息，其二是影响信息（包括外部环境以及内部过程的影响因素），输出回路的档案信息系统，从而所有的内容和规则的调整，以更好地实现目标系统。反馈控制的基本过程包括：收集反馈信息，通过建立网上注册系统，定期向用户发放问卷；收集和分析收集到的信息，是促进档案信息化成果，总结问题并提出整改措施；定期总结反馈，不断完善自身，保证企业档案信息化的顺利实现。
四、档案信息化管理的意义
（一）提高工作效率。传统的档案检索方式是档案管理人员在档案管理系统中通过模糊查询、分类查询档案题名或题名关键字等方式检索到档案的档号，然后按照档号去相应位置调阅相关档案，占用大量时间和人力。信息化后，可直接在档案管理系统中通过查阅关键字后查看档案全文信息。据统计，信息化后档案管理人员的查档时间可节约40%，档案利用率将比传统档案管理的利用率提高5～10倍。
保护原始档案。档案信息化后，档案管理者可以向档案利用者提供电子版或打印稿供其查阅，这就减少了多次复印、翻阅对原始档案纸张造成的腐蚀和损坏，有效保护了企业的档案资产。
（二）提高档案信息利用的时效性和服务效率。信息化后档案资源在一定权限内可实现共享，并能远程服务，时效性强，从而能为企业生产发展提供高效优质的档案信息化服务，提高企业整体工作效率，并能提升档案信息管理部门在企业中的地位，脱离了过去单纯的档案保管模式，转而成为企业的信息中心。
（三）增进企业结构优化使业务流程更完善。在计算机系统中，管理这将取缔中央及控制部门的监督等职能，更大的加强决策能力和直接面对面沟通的实施，这也就降低了管理水平，同时也减少了组织规模。通过不同层次，同样信息，使企业内各部门直接的活动变得更加和谐，更快更好的实现动态管理，使通信畅通并使成本的监督和协调得到降低，市场和信息的决策反馈得到提升，极大的提高了各个阶层的潜力和主动性，是知识和经验的交流得到促进，使技术管理达到最佳效率。
五、结语
在现代化的经济条件下，为了号召国家政策和企业的发展，就是把传统的纸质档案转变电子档案信息化。现代信息化技术综合应用，有效采集和管理使用企业档案信息，并对档案信息化建设增加关注和重视。
参考文献：
[1]吕文庆.信息化时代档案管理信息化建设[J].办公室业务，2014，19：136+144.
煤矿企业档案信息化 篇7
1 档案管理的目的和功能
“档案是历史的原始记录, 或者说原始的历史记录。这是档案的本质属性”。档案管理的根本目的, 除了不使其散失并安全保存外, 主要是为了开发与利用档案, 因此能否很好地开发与利用档案是衡量档案管理成功的重要内容之一。
2 煤矿企业档案管理的特点
2.1 信息的广泛性
煤矿档案包括科技档案、文书档案、财务档案等。科技档案包括矿建、采煤、掘进、机电、运输、通风、地质等档案。信息量巨大是其特点之一。
2.2 使用的频繁性
煤矿档案使用频繁, 特别是科技档案的使用, 几乎每时每刻都和一线生产紧密联系, 例如煤矿作业规程、安全技术措施、机电设备档案等, 其使用频繁性远远大于其他行业。
3 电子档案的最新发展和应用
电子档案这一概念出现于近10年。所谓电子档案就是电子文件的档案管理。美国联邦管理法规对其解释为“包括数字的、图形的及文本的信息, 可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上, 并且符合文件的定义。”
1996年12月, 国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议。1996年9月成立了电子文件管理、归档研究领导小组。1998年1月9日, 王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出:要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》 (试行稿) 的基础上, 在35个企事业单位进行试点, 为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日—13日, 国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。可见, 有关电子档案及其管理问题的研究与应用正在广泛开展。
4 电子档案与传统纸张档案的优缺点
4.1 电子档案的优缺点
电子档案的优点在于:存在形式一般为磁盘 (硬盘) 及光盘等有形介质, 存取方便, 占用空间小, 存储容量大, 便以携带和传输, 可和计算机直接连接, 可通过网络进行远程传输, 复制方便, 便于检索和查阅。
其缺点是保存时间短 (与纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要短得多, 一般仅为5-15年) , 保密性差, 保存条件高 (需防磁、防尘、防高温、防物理和化学损伤等) , 阅读不方便。
4.2 传统纸张档案的优缺点
传统纸张档案的优点在于:保存时间长, 保密性好, 占用空间大, 阅读方便。
其缺点是占用空间大, 存储容量小, 不便以携带和传输, 复制困难, 保存条件高 (需防虫、防水、防高温、防物理和化学损伤等) 。
5 电子档案在煤矿企业科技档案管理中的现实意义
从以上分析和比较可以看出, 电子档案具有比传统纸张档案更多的优点。特别是结合煤矿企业档案管理的特点, 在档案的应用方面, 电子档案更具互补的优点, 便于携带, 可直接通过网络进行远程传输, 复制方便, 便于检索和查阅。具体在实践中有以下的意义:
1) 煤矿企业应当结合档案管理的最新发展, 建立电子档案系统, 实行电子档案和传统纸张档案双档案系统。传统纸张档案以完成档案管理“不使其散失和安全保存”的目的为主, 电子档案以完成“开发与利用”的目的为主。双档案系统不仅有利于传统纸张档案的安全保存, 更有利于档案的开发与利用。
2) 电子档案系统应配备专门的计算机和存储器 (硬盘、光盘) 、扫描仪、照相机、打印机等。还应配备专门电子档案室, 由专人负责管理和维护。计算机用以对电子档案的管理, 存储器 (硬盘、光盘) 用于电子档案的存储, 扫描仪、照相机用于传统纸张档案和电子档案的转换。
3) 可以把科技档案 (包括规程、措施、图纸等) 和文件等全部数字化存档。通过计算机和专门的管理软件分类管理。应用和查阅一般以电子文档的形式给出。存储格式以Word、CAD等通用格式为主, 便于查阅。
4) 利用或建立煤矿企业局域网系统, 使所有的电子档案可以通过网络查询。各生产队组的技术员可以随时通过电脑终端查阅电子档案室的授权文件。
5) 为加强保密管理, 可以设立权限, 利用密钥来管理。为了防止无关人员进入系统对电子文件或数据进行访问, 有些系统需要对用户进行身份验证, 如有些文件管理系统使用管理员代码验证等。最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”, 代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成, 只有用户本人和计算机系统知道。当合法用户要求进入系统访问时, 首先输入自己的通行字, 计算机自动将这个通行字与存储在机器内的有关该用户的资料进行相关的业务访问。如果验证不合格, 该用户就会被拒绝于系统之外。身份验证技术可用于电子文件访问权限的控制。
6) 为了建立完善的电子档案系统和有效的服务系统, 需要加强人才的专门培养。档案信息电子化要求管理人员具备较高的知识层次和先进技术水平, 而不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看, 许多档案部门缺乏现代化高技术人才, 其中档案、信息处理复合型人才更为稀缺。大部分档案人员现代技术水平偏低, 甚至有现代文盲现象, 以至于现代化设备不能充分发挥作用。
7) 可实现办公自动化、无纸化, 使档案的生成方式发生很大变化。诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程, 可在计算机和通讯线路中进行。这样档案的前身以机读文件为主要形态, 档案也自然以机读形式存在。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多以磁盘为载体的机读形式。广大信息检索者关心的是信息的内容, 这些信息可能来自不同的机读形式的档案中, 把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
8) 可充分利用和发挥现有微机的潜能, 提高利用率。目前, 大多数基层档案室对计算机的应用单一, 开发功能简单, 有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存。利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费, 使现代化设备不能尽其用。
9) 档案信息电子化, 信息成果可多份拷贝, 将拷贝成果送到领导及各个部门, 可扩大社会影响, 拓宽服务范围, 档案部门的地位自然也会得到提高。
10) 煤矿企业档案信息电子化可使档案信息顺利与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段, 但煤矿档案事业要注意这方面发展动向, 超前拿出对策, 使档案工作适应这一客观形势的变化和要求, 更好地为生产一线服务。
摘要：电子档案是档案管理发展的最新趋势。本文结合煤矿企业档案管理的特点, 探讨了电子档案在煤矿企业档案管理中的意义。
煤矿企业档案信息化 篇8
关键词：煤矿企业,档案管理,人事档案,要点分析
在煤矿企业档案管理中, 人事档案由于种类特殊, 在具体的管理中对档案保管、档案信息的更新以及档案借阅行为有着明确的要求, 要想做好人事档案管理工作, 就要从这几个方面入手, 重点做好档案的保管、信息更新和借阅程序的规范。所以, 在煤矿企业档案管理工作中, 我们不但要掌握正确的管理原则, 同时还要对人事档案管理的重点和要点有所了解, 做到正确、规范、有效, 解决人事档案管理中存在的问题, 提高煤矿企业人事档案管理的有效性, 满足煤矿企业人事档案管理需要。
一、煤矿企业人事档案管理应做好档案保管
在煤矿企业档案中, 人事档案相对特殊, 由于人事档案记录了所有干部和基本员工的人事信息, 是干部晋升和员工培训的基本依据, 对煤矿企业的人力资源管理工作有着重要影响。基于对煤矿企业人事档案管理工作的了解, 要想提高人事档案管理质量, 做好档案保管是关键。具体应从以下几个方面入手:
(一) 建立专门的人事档案保管场所。为了提高人事档案管理质量, 提高人事档案的保管效果, 煤矿企业应建立专门的人事档案保管场所, 温度、湿度等指标都要达到档案的保管条件。同时还要有专门的管理人员进行管理, 确保人事档案管理工作得到有效开展。
(二) 将人事档案分类保管。在人事档案保管过程中, 应将干部档案与普通员工档案分开保管, 起到分类保管提高保管针对性的目的, 提高人事档案管理的针对性和有效性, 因此, 分类保管是人事档案管理的重要着力点。
(三) 建立人事档案检索目录。由于人事档案数量较多, 在管理过程中只有建立专门的检索目录, 才能提高人事档案的查阅质量, 为人事档案的管理和调阅提供有力的支持。所以, 建立人事档案检索目录是人事档案管理的重点。
二、煤矿企业人事档案管理应及时更新档案信息
由于煤矿企业的干部职工队伍经常会发生人员岗位变动以及个人的人事信息也会出现变动, 这就需要在人事档案中进行体现, 并及时更新档案信息。因此, 做好人事档案信息的更新, 应成为煤矿企业人事档案管理的重要内容, 具体应做好以下工作:
(一) 及时记录并更新人事信息。考虑到煤矿企业干部职工人事信息的频繁变动, 在人事档案中应对变动信息进行全面体现, 这就需要煤矿企业人事档案管理工作中应及时记录人事信息, 并对人事信息进行及时分析, 提高人事档案的全面性。
(二) 对人事档案信息进行及时归档。人事档案在发生变动之后, 应进行及时归档, 如果不及时归档, 容易造成人事档案信息混乱, 不利于人事档案管理工作的开展。因此, 对人事档案信息进行及时归档是提高人事档案管理质量的关键。
(三) 加强对人事档案信息的审核, 提高准确性。鉴于人事档案的特殊性和严肃性, 在人事档案管理过程中, 应对档案中的信息准确性负责, 除了要及时记录人事信息之外, 还要加强人事信息的审核, 保证人事档案信息准确性能够满足实际需要。
三、煤矿企业人事档案管理应规范借阅程序
考虑到人事档案信息的特殊性, 在人事档案管理过程中, 做好人事档案管理的借阅工作, 对于规范人事档案管理工作和提高人事档案管理质量具有重要意义。为此, 应从以下几个方面入手:
(一) 对人事档案借阅进行准确登记。煤矿企业在人力资源管理工作中, 会对人事档案进行调阅, 为了规范人事档案的调阅管理质量, 应对人事档案借阅进行准确登记, 对借阅人、借阅用途以及借阅方式都进行全面准确的登记。
(二) 对借阅归还的人事档案进行检查。人事档案在外借归还之后, 档案管理部门需要对借阅归还的人事档案进行检查, 避免人事档案发生涂抹或者丢失内容的现象, 使人事档案做到和借阅之前一样, 规范人事档案借阅行为。
(三) 建立人事档案借阅台账, 规范借阅行为。为了有效记录人事档案的借阅情况, 在人事档案管理中应建立人事档案借阅台账, 并对借阅行为进行规范, 对借阅期限进行明确, 保证人事档案借阅能够按期归还。
四、结论
通过本文的分析可知, 在煤矿企业人事档案管理中, 要想提高人事档案管理工作质量, 就要结合煤矿企业档案管理实际, 根据人事档案管理工作特点, 具体从做好档案保管、及时更新档案信息以及规范借阅程序等方面入手, 使煤矿企业人事档案管理工作能够得到有效开展, 最终达到提高煤矿企业人事档案管理质量的目的。因此, 我们应立足煤矿企业人事档案管理实际, 总结成熟的管理经验, 掌握管理要点, 为煤矿企业人事档案管理提供有力的支持。
参考文献
[1]王萍.我国档案管理体制改革的要点与难点分析[J].办公室业务, 2014 (21) .
[2]张惠敏.在企业档案管理中推行精细化管理[J].机电兵船档案, 2014 (04) .
[3]张淑勤.浅议新时期如何做好企业档案管理工作[J].现代商业, 2014 (02) .
[4]陈敏.浅谈如何做好档案工作, 突出企业档案保管期限表[J].经营管理者, 2014 (17) .
[5]金银珠.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].黑龙江史志, 2014 (23) .
浅谈新时期煤矿企业档案管理工作 篇9
煤炭是我们国家的主要能源, 煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录, 对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。它不仅可以帮助煤矿管理者适时做出科学合理的发展决策, 还能够助推煤矿企业实现现代化的管理, 让煤矿的发展之路走的更长更久。在新时期煤矿企业档案管理面临的条件发生了很大的变化, 这就要档案管理员与时俱进, 及时更新档案, 加强档案管理工作, 促进煤矿企业的和谐发展。本文就煤矿档案管理工作中的一些基本问题进行浅析, 希望能够给煤矿的档案管理者们带来些许思考, 让我们煤矿的档案管理工作做的更好。
2 煤矿档案的内容
档案是历史的真实记录, 是最原始的记录, 是第一手资料, 也因此档案被历史学家称为“未掺过水的史料”。煤矿档案是矿井发展的历史记录, 它是对围绕矿井开采而进行的生产和管理工作的总结, 是人们了解煤炭企业的重要依据。煤矿档案不仅记载着煤矿的发展历史和重要事件。煤矿档案多种多样, 从井下到地面以及行政机关形成了大量的档案, 有科技档案、财务档案、文书档案等, 其中科技档案是煤矿档案的主要内容, 其包括矿建、掘进、采煤、运输、机电、地质、通风等档案。
3 煤矿档案管理工作的意义
煤矿档案是凝聚了煤炭人的经验和智慧的结晶, 它是矿井发展中的一笔重要的文化财富。如果平时注重对档案的收集, 而且对于档案管理工作做得到位, 那么对于企业的发展具有十分重要的意义。一个企业如果没有档案可以发展成长, 如果有了档案企业则可以更好的发展成长, 而且会在成长的道路上少走很多弯路。煤矿的发展关键在于能够适时制定适合企业发展的决策, 然而煤矿发展的历史记录则是决策的基础。煤矿的档案真实地反应了矿井发展的历史, 通过对档案的管理和认识, 可以让煤矿管理者对煤矿的发展规律有所把控, 助推企业的发展。
4 煤矿档案管理的要求
无论社会如何发展, “安全”是不变的主题, 在安全为天的煤矿企业, 由于特殊性使得档案的查阅和使用非常频繁, 这对于煤矿档案的管理工作也提出了要求。首先, 要有专门的档案室;其次, 尽可能的配备专职的档案管理员。最后, 档案管理员要有相关的专业培训, 并且还能够与时俱进, 不断钻研究业务, 具有较高的素质。
5 煤矿档案管理工作现状
5.1 对档案管理工作的认识不够
煤炭企业的成败是和效益直接挂钩的, 煤炭的开采和销售是煤炭企业发展的命脉, 煤矿的管理者的精力主要集中在这里, 对于档案管理工作不够重视, 导致了档案管理工作的开展缓慢。档案管理人员对档案管理工作的认识不够, 主要表现在档案和工作两个层面。具体说来:一是对档案本身的意义认识不够。档案对于煤矿的发展有着重要的意义, 这在前面我已经专门讲过。然而不是每个人都对档案有着深刻的认识, 如果认识不够, 那么对工作的重视程度就不够, 直接影响到工作的态度。二是对档案管理工作认识不够。档案管理工作是一项比较枯燥的工作, 是一项默默无闻的工作, 很容易让人产生职业倦怠, 如果煤矿管理者对档案工作再不重视, 那么档案管理人员很容易产生自卑的心理, 从而影响档案服务。
5.2 档案资料质量不高, 收集不完整
煤矿档案资料的专业性很强, 井下、地面涉及的面也非常广, 这就决定了煤矿档案的多样性和复杂性, 对于档案资料的质量和收集造成了一定的难度。资料记录人书写不规范、格式不统一等都形成了大量质量低下的资料;加之记录、上交不及时, 造成收集档案的不完整等, 这都直接影响档案的价值。
5.3 档案管理工作效率低下
煤矿档案资料的特点就是广泛性和多样性, 这就决定了档案整理工作的繁琐, 往往要做大量的重复性劳动。虽然办公数字化得到了广泛应用, 但是档案的管理却没有及时跟上企业现代化管理的步伐, 不能与数字化办公很好的衔接, 导致了档案管理工作效率低下。
6 煤矿档案管理工作的优化措施
6.1 加强对档案管理工作的认识
(1) 煤矿管理者要对档案管理工作加以重视。充分利用各类媒体和多种形式开展档案法律法规和档案宣传工作, 努力营造全矿理解支持档案工作的良好氛围。 (2) 煤矿档案管理人员强化意识, 及时对其进行专业培训, 转变工作方式和观念, 充分认识档案对于煤矿发展的重要意义。3) 档案管理人员要与时俱进的学习档案管理知识, 并熟悉《档案法》、《企业档案管理规定》、《档案法实施办法》等法律法规, 不仅提升档案管理技能, 而且让档案管理工作走上规范化、法律化的道路。
6.2 提高档案资料质量
为保证档案资料的质量, 可以建立科学的档案管理体系确保档案的质量以及完整性。对于档案管理人员, 可以进行分层管理, 无论是专职的还是兼职的, 都要履行档案管理人员责任制, 责任落实到人, 谁出错谁负责, 彻底解决质量差、收集难、归档难的问题;同时对于在档案工作中涌现出来的先进人物、先进事迹适时进行宣传、奖励, 激发档案管理者的工作激情。
6.3 档案管理工作要科学化、现代化
随着科技的进步, 档案室要在硬件、软件上进行更新, 加大现代化设备的投入, 同时对档案管理人员的要求也越来越高, 作为一名档案管理人员要是一名“复合型”人才, 懂得应用现代化的设备和管理软件, 减少一些没必要的手工操作, 利用多种现代化手段整理档案, 便可以收到事半功倍的效果。煤矿企业要把把档案数字化建设作为档案工作的战略方向, 进一步创新档案服务手段, 提高档案管理工作效率, 确保档案工作更好地为矿井发展服务。
摘要：煤炭是我们国家的主要能源, 煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录, 对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。作为一名煤矿档案管理人员, 有这个责任和义务做好煤矿的档案管理工作, 本文将就煤矿档案的内容、意义, 管理要求, 管理工作现状以及优化措施等问题进行浅析, 对今后做好新形势下煤矿企业的档案管理工作具有一定的借鉴意义。
关键词：煤矿,档案管理,问题
参考文献
[1]王艳芳.煤矿档案管理工作现状及对策研究[J].办公室业务, 2014 (07) :108-109.
[2]张艳荣.煤矿企业档案管理的问题与对策[J].才智, 2012 (20) :342.
[3]荀巨虹.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J].中国集体经济, 2011 (24) :51.
[4]王梅.做好新形势下矿井档案资源建设的几点思考[J].山东煤炭科技, 2011 (06) :244-246.
企业档案信息化和档案利用探析 篇10
一、企业档案信息化建设的内涵
企业档案信息化建设具有非常深刻的内涵, 可以从四个方面来理解:一是要实现企业档案信息的数字化和网络化。具体地可以理解为编目处理信息化, 档案内容数字化, 查询阅读信息化, 包含了企业传统纸质档案的数字化和电子文件管理等工作;二是要实现企业档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化。这应该是对企业文件档案一体化的要求, 就是说要打破文件工作与档案工作的界限, 把企业文件档案看作一个不可分割的文件连续体, 将企业业务活动和档案管理要求嵌入文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的生命周期中, 在文件管理系统中进行统一的设计;三是要实现企业档案信息高度共享。服务企业各项管理、实现档案的价值、实现档案信息安全共享是企业档案管理部门和人员必须面对的重大理论和实践难题;四是要实现企业档案管理模式的变革。随着企业信息化建设进程的加快, 企业档案“实体保管”模式难以为继。面对日益剧增的、动态的电子文件和企业对档案信息的大量、及时的需求, 忠诚的档案“保管员”并不能充分实现现代企业档案管理目标, 企业档案管理者必须停止扮演实体保管员的角色, 而成分数字化档案信息的提供者。企业档案管理职能也应从对档案实体的管理转向注重对档案内容的管理, 并强化开发利用工作, 实现档案信息资源的共享。
企业档案信息提供利用, 是企业档案信息化建设的核心任务, 是企业档案信息化建设取得实效的关键, 也是企业档案管理的最终目的。档案信息资源开发利用的程度是衡量企业档案信息化水平的一个重要标志。
二、企业档案提供的主要内容
企业档案提供利用的主要内容有:
一) 、编制必要的检索工具, 便于存取。检索工具包括案卷目录、全引目录等一般性检索目录, 还可以编制企业内部发文的文号目录、上级文件目录等专题目录。检索工具编制得不准确、条目录入得不详细以及整理文档信息时分类体系不准确都可能会导致有的库内文档信息利用时查找不到。
二) 、制定必要的利用制度, 确保安全。企业档案不同于其他信息资源, 开放利用必须经过严格的审查。比如在今天的市场经济条件下, 企业出于商业利益考虑经常会给技术档案资料加密保管, 执行借阅审批制度。企业档案管理部门要对档案信息的提供利用加强管理, 通过严格的规章制度, 有效的监督措施, 配以相应的技术手段, 达到确保企业档案信息安全的目的。企业档案管理部门在实际工作中要将规章制度和要求程序化、可操作化。要实现企业档案的安全利用, 相比较利用方式、内容上的创新, 利用时规范化显得更为重要。
三) 、开展必要的编研工作, 实现增值。企业档案资料的整编、深层次加工是深化企业档案利用的重要手段和途径, 是既传统又现代的开展档案服务的方法。企业档案编研工作的主要内容和方式包括编写档案文摘、组织沿革、大事记、年鉴、以表格或图示方式表现的档案数据汇编、以各种专业图样或专业符号为主体的技术图册以及专题档案汇编等。通过编研将企业档案信息进行整合, 实现信息的增值。据有关部门统计, 档案数据的重复利用率为36%~84%, 企业档案管理人员要做个有心人, 大胆立项, 与企业其他部门和技术人员协作, 将利用率高的档案资料进行整编, 做出有价值的档案编研成果, 满足企业的现实需求, 积累深化服务的经验。
四) 、进行必要的信息关注, 促进发展。企业档案是企业生产、经营活动的真实的历史记录, 随着企业各项生产、经营、管理活动的开展, 会产生大量的新的档案信息。企业档案管理部门和人员应随时关注企业网站、企业重点部门的活动, 及时发现信息的产生, 适时开展指导、监督。企业档案管理工作, 不仅包括档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用, 还包括对企业文件形成、积累、整理和归档的监督、协助和控制。企业档案的利用也不仅仅是对留存历史档案资料的整编, 还包括企业现行信息资源的管理。作为企业档案管理人员, 要明确“档案信息是为谁服务的?”、了解“企业现在在做什么事情?”、“领导需要什么样的信息?”、“技术人员需要什么样的信息?”。只有这样才能提供有效的档案利用, 实现对企业的服务, 为企业的发展助力。
对企业档案信息化管理的一些思考 篇11
【关键词】档案信息化；电子档案；传统档案管理；人才；效率
企业档案是企业经济建设、工作查考、学术研究的重要资源，档案信息化是企业信息化工作中的重要环节，也是企业管理推进的一个重要目标。加强对档案信息化建设的力度，档案的信息资源的作用得以充分发挥，是档案管理的目标。加强档案管理现代化，一定要结合客观实际，汲取传统档案管理的有益经验，从本单位实际出发，适应本企业生产的需要，更好地为企业生产服务。
一、档案信息化建设的主要内容
1.档案标准化建设。档案标准化是对档案形成过程中所产生的电子文件、归档和电子档案信息重复性的事物和概念为对象制定的各种标准。档案信息化的标准化主要包括管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范三个方面。企业内部要严格做到档案各项信息数据、各种模版、代码的统一。我们传统档案的管理是标准规范的，电子文件、电子档案的标准更要高于传统档案，因为所有的信息化的工作都依赖于数据库、计算机、网络等等，所有的工作流程都需要通过计算机来实现，所以，我们企业的档案部门有责任根据国家和行业的要求把标准化完善到整个企业。随着时间的推移，国家档案行政管理部门将逐步制定和完善一些法规性的国家和行业的标准规范，以保障电子文件档案信息的统一规范和资源共享，还有使用计算机应遵守的安全法规和标准，数字档案信息资源合法化规范标准，档案管理中的各个规章制度将做到尽善尽美。业务标准规范是对电子文件档案形成过程中电子文件档案的术语、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准及管理规范化。技术标准规范是指在档案工作过程中数据交换标准规范、电子文件档案的数据存储格式规范、数据加密的规范、水印技术规范以及系统软硬件设施技术标准等。其中一些技术标准是电子信息管理的共用标准。
2.档案数字化建设。档案信息化建设的核心是档案的数字化，利用计算机、软件、数据库等技术对传统档案数据进行处理，从而形成规范的电子文件信息。这些电子文件可能有多种格式，如文本文件、图形文件、图像文件、影音文件等等。档案的数字化一是对已有的历史档案集中进行数字化处理，组织人力进行文件的扫描、OCR识别、挂接等工作。其次是改变档案的收集归档工作方式，新产生的档案采取电子和纸质并举的方法，同时接受电子档案和纸质档案，档案人员检查通过后方可完成归档工作，这样就走出了年年接收档案，年年数字化的恶性循环。在对历史档案数字化处理过程中，对需要处理的档案。首先要制定有待数字化性处理的一些原则，从众多的档案中，剔除无关紧要、可有可无的信息，无需“有文必扫”，选择重点需要数字化的档案以及那些需要保护的档案、具有代表性的档案。其次一定要纸质档案与数字档案并重，以纸质档案为基础，以电子档案为信息化发展的有力武器。
二、档案信息化中的重要技术因素
档案信息化是信息技术与档案管理的合理结合，没有信息技术，档案信息化难以得到推进。同时档案信息化与传统档案的管理和手工模式也是分不开的。档案信息化是档案管理的一次革命，技术是档案管理革命的先锋，是档案信息化中最有力的武器，有着传统纸质档案的基础，有着传统纸质档案的保障，电子档案、数据库运用、资源共享才可以大刀阔斧的向更好的方向发展。电子文件与纸质文件共存，在各行各业，政府机关、企事业单位中的档案部门，依然是二元格局，功能的完全替代很难，必然经历一个漫长的渐进的过程，只要电子档案的安全性没有得到完全保障，人们就需要以纸质文件为基础来保障档案文件的安全。档案的信息化没有改变档案工作的社会目标，它给档案管理带来的是更加全方面的、更加快捷的工作，减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了劳动生产率。同时也为查考、利用档案的各行各业的人员提供了快速查询、快速利用的各种方法和环境。这种变化还随着信息技术与档案管理的有机结合逐步高速发展而变化。因此，在档案信息化发展建设的同时必须建立在传统纸质档案保障的基础上，对信息技术的发展保持高度的敏感性，及时追踪新技术的发展趋势，从中寻找最安全、最快捷、最有效的方法，深入研究将各种信息技术引入档案工作的可能性、必要性。使之更能适用于档案工作的目的。
应重视档案信息化的技术因素，但不能唯技术论。唯技术论表现之一是认为技术是万能的，可以实现所有的档案业务，各个环节都想利用计算机来实现，忽略了人的主观能动性，在信息化建设中人处于被动的局面。表现之二就是档案建设追求完美，一步到位，不根据自身情况出发而是追逐最先进的软硬件技术，加大了档案信息化的成本。档案信息化建设是一个漫长的过程，因此档案信息化要从实际出发，根据企业自身的实际现况，采用最适合的技术，在选用时要认识到先进的技术有时由于缺乏时间的考验和社会的认同，具有一定的风险性，而且还要考虑到技术的更新频率、更新周期。
三、加快档案信息化建设的两个关键
（1）充分发挥档案信息化中人的作用。档案人才队伍建设是档案信息化建设的关键因素之一。档案信息化要求档案人员不仅需要掌握档案专业知识，同时还需要掌握计算机网络、数据库、计算机软件等知识。信息技术的复杂性及快速更新性要求其人才必须具有扎实的技术基础和持续的再学习能力，再加上专业的档案管理知识和丰富的工作经验。档案信息技术人才的培养是一个漫长的过程，需要档案工作人员逐步将多种专业技术合理融合在档案工作中。人才队伍的建设可以从内部和外部方面着手进行，可以体现在以下方面：一是在实施档案信息化全员培训的同时，逐步引进档案人员相对年轻化，强化对档案人员的技能，提升整个档案队伍的信息化素养。其一是组织一些档案信息化知识的相关培训、业务交流活动，尽量使所有的档案业务人员都要参加，并将参加培训的情况列入考核、评审的范围，调动人员参与的积极性。其二就是规定相关岗位必须通过信息化专业知识的培训考核后方能上岗。其三可以通过高等院校培养高层次的档案管理人才或计算机专业人才，采用引进、联合培养等方式培养人才，这也需要企业领导和人力资源部门的大力支持。二是强化对档案人员的创新教育，充分发挥信息化建设中档案人员的积极性、创造性。信息化建设应将档案人员放在主体地位，需要每一位档案人员，结合自己实际工作的经验，出主意、想办法，从而使工作更简捷、更安全、更有效率。同时在知识结构方面、激励机制等方面注入新的活力，使广大档案人员增强时代责任感，增强服务意识，采用最适于自己的数字和网络技术并结合传统档案管理的方法，将档案信息资源共享和开放的服务平台发挥得尽善尽美，最大化满足各专业人员查询、借阅、利用等。这个漫长磨合的过程，不仅能逐步推动档案信息化建设，也能让档案人员学习和总结好的经验与方法。从而使档案信息化工作多元化发展，实现档案事业稳步发展。（2）与传统档案相结合提高档案信息化工作效率。要切合企业实际，结合企业整体工作流程，把档案信息化落在实处、见到实效。切忌照抄照转照搬、切忌死搬硬套。在档案工作的某个环节中计算机数据库未必比传统手工的的方式快。所以，档案的信息化、现代化，应从企业工作的实际出发，汲取传统管理中的合宜因素，从而提高工作效率。
四、对档案信息化管理发展方向的构思
以纸质档案为保障和基础，创新思路，接受新的事物，利用先进的信息技术手段，减少工作量，提高效率。目前档案管理工作有两个大方面：一是收集整编各门类的档案；运用新技术提高工作量，以满足档案数据的查询需要。二是将档案工作的重点逐步放在查询借阅，创造快捷网络环境、工作环境，用来提供利用各门类的纸质档案以及电子档案。档案人员应在这个基础上，利用好先进的硬件和配套设施，使用最适合自己的各种软件，将最有效的传统档案的管理方式与最先进的信息相结合发挥档案的最大价值。
参 考 文 献
[1]张照余.论档案信息化建设中的技术要素.浙江档案.2007（9）
煤矿企业财务管理信息化的探讨 篇12
一、煤矿企业财务管理信息化的含义
随着计算机技术和信息技术的高速发展, 各行各业已经快速接受这一现代科技革命的新成果, 从而使工作方式发生了革命性的变化, 大大提高了社会生产效率, 为我国经济发展带来许多好处。所谓的煤矿企业财务管理信息化就是把计算机技术、网络通讯技术、自动化技术以及信息技术等现代新兴技术运用到企业财务管理工作当中, 从而实现企业财务管理工作由传统落后的工作方式向现代化的工作方式转变, 具体来说就是要实现煤矿企业财务管理的数字化操作, 通过建立企业内部财务管理数据库使企业财务管理工作的各项资料形成有机整体, 从而使财务管理中的文书管理、项目管理、数据分析变得更加高效和准确, 管理流程更加合理完善, 从而实现企业财务管理工作的智能化, 充分发挥财务管理工作的作用。
二、煤矿企业财务管理信息化的约束因素
当前, 煤矿企业的财务管理工作由于种种原因, 其引进新技术的速度要远远落后于企业的其它活动, 当前我国煤矿企业的财务管理工作依然延续着传统的工作方式, 存在着效率低下, 工作质量不高等问题, 严重阻碍财务工作作用的发挥, 不利于我国煤矿企业的健康发展。
1. 领导重视程度不够, 对财务管理信息化的意义缺乏充分认识
多年来, 我国煤矿企业财务管理信息化建设一直难以有效推进, 几十年来煤矿企业财务管理信息化仍然处于起步阶段, 存在组织结构不完善, 制度建设滞后等诸多问题, 导致这些问题的一个重要原因就是认识上存在问题。一些煤矿企业领导虽然知道信息化有好处但是总是觉得推进财务管理信息化需要的投资太多, 而且回报很慢, 因此缺乏推进企业财务管理信息化的内在动力, 使得企业财务管理信息化缺少资金支持和精神动力, 信息化建设动作缓慢。另外还有一种情况就是虽然一些企业已经开始尝试财务管理信息化建设, 但是绝大多数依旧停留在较低层次的电子数据处理方面, 与真正的信息化还有较大的差距。
2. 财务管理人员信息技术利用水平有待提高
财务管理工作本身就是一项专业性很强的工作, 对工作人员的素质有较高的要求。而信息化更是与现代信息技术和计算机技术密切联系在一起, 因此, 企业财务管理信息化对企业财务管理工作人员提出了很高的要求。不仅要求他们具有扎实的财务管理知识, 还要求他们具有较高的计算机水平, 能够熟练进行计算机软件操作, 因此企业财务管理工作人员不仅要学好财务专业本身的知识还要掌握现代计算机技术。但是当前我国煤矿企业还缺少这样的复合型人才, 绝大部分的财务工作人员都难以达到这种标准。人才的缺乏是导致煤矿企业财务管理信息化的又一个原因。
3. 缺乏有效的信息系统设计和实施方法
煤炭企业财务管理工作比较复杂, 涉及许多方面, 因此, 在信息化条件下与之相对应的财务管理信息系统也是一个复杂的系统。当前, 我国煤矿企业财务管理部门的电脑虽然已经与互联网实现连接, 但是能够适应煤矿企业财务管理工作的应用软件却十分有限, 导致企业财务管理工作难以实现不同部门、不同项目之间的信息交流与共享, 使得企业财务管理工作效率低下, 从而阻碍煤矿企业财务管理信息化水平的提高。因此, 当前信息系统设计和实施方法的缺乏是阻碍我国煤矿企业财务管理信息化的一个重要因素, 必须大力解决。
4. 理论建设滞后
目前, 我国企业财务管理信息化建设存在着理论滞后的情况, 多年来该领域的研究一直跟不上企业财务管理信息化工作的发展现实要求, 最近几年, 随着国家的重视程度增加, 该领域的研究学者有所增加, 所以相应的推动了企业财务管理信息化理论工作的进步, 提出了一些针对性较强的理论方法, 对当前的财务管理信息化工作起到了有力的推动作用。但是这些研究相关研究依旧显得稀少而零散, 一直没有形成一个完整的理论体系。而且也缺少专门针对煤矿企业财务管理信息化的理论研究, 这种情况阻碍了我国煤炭企业财务管理信息化工作的开展。
三、加强我国企业财务管理信息化的措施
在煤矿企业生产经营过程中也已经大量借鉴和引进计算机技术和信息技术, 提高了我国煤炭生产的自动化和智能化水平, 因此为了顺应时代大势, 必须大力推进煤矿企业财务管理的信息化。
1. 提高管理者认识水平
财务管理信息化是一项具有很大意义的工作, 通过现代信息技术的应用, 可以极大提高企业财务管理的效率和工作的准确性, 从而更好地发挥财务管理推动企业发展的作用。因此作为煤矿企业及其管理人员来讲必须转变观念, 从企业长远角度出发, 大力推进企业财务管理信息化建设, 要从单位内部政策上提供保障, 同时还要从人员以及经费配备方面提供必要的支持。
2. 提升财务管理人员的素质
煤矿企业财务管理信息化离不开复合型人才的支撑, 因此, 必须大力培养既具有过硬的财务管理知识, 同时又能熟练掌握现代信息技术和计算机技术的人才。对于煤矿企业的财务管理人员来说, 首先要努力加强专业素养, 努力提高解决煤矿企业财务管理中出现的新情况、新问题的能力。从煤矿企业来说, 需要设计一套有效的财务管理人员选拔、考核的制度, 同时加大财务管理人员的培训力度, 注重提高工作人员计算机技术和信息技术水平, 建立针对财务管理人员的奖惩机制, 充分发挥煤矿企业财务管理人员的主观能动性, 从而推动企业财务管理信息化。
3. 制定企业财务管理信息化实施计划
首先, 要认真研究设计针对煤矿企业财务管理特征的信息系统构建方案, 确定系统由哪些子系统构成, 各系统之间如何连接。其次, 要合理确定软硬件的配置, 同时规定计算机的工作方式。第三建立煤矿企业财务管理信息化工作平台。吸收现代管理理念, 整合企业财务管理资源, 努力尝试根据煤矿企业财管工作的具体情况自主开发应用软件, 财管工作平台主要包括数据库、门户体统、管理系统、监控系统等, 通过对信息化平台的建设, 实现各个系统之间的有机联系。
4. 加强理论建设
煤矿企业财务管理信息化与其它各种工作一样需要理论进行指导, 理论是行动的指南, 只有在科学的先进的理论指导下, 才能使工作得以顺利有效推进, 反之, 则会阻碍实践活动的开展。因此要加大企业财务管理信息化理论研究的力度, 鼓励学者积极开展审计理论研究。对于煤矿企业财务管理信息化来说, 要广泛学习当前先进管理方法, 同时结合企业自身情况, 针对企业财务管理的特殊性, 从现实中寻找问题, 获得灵感, 进而形成符合本企业现实情况的财务管理信息化理论体系。
财务管理是煤矿企业管理中的重要组成部分, 主要是对企业资金的收支、分配进行计划、控制和监督, 确保资金的合理使用。经过多年的努力, 我国煤矿企业的财务管理工作已经取得了很大的进步, 财管制度日趋完善, 组织结构不断得到改进, 这些都是值得肯定的方面。但是, 从总体上说, 我国煤矿企业财管工作还存在一些问题, 其中一个重要的方面就是财务管理信息化水平不高, 导致这种状况的原因是多方面的, 因此需要采取多方面的措施, 推动我国煤矿企业财务管理信息化水平, 从而更好地发挥财务管理的作用, 促进我国煤矿企业的健康发展。
摘要：财务管理是煤矿企业管理的重要内容, 近年来, 随着信息技术的发展, 财务管理信息化成为一大趋势, 本文分析了煤矿企业财务管理信息化面临的问题, 并针对这些问题提出了相关的解决措施。
关键词：财务管理,信息化,系统,理论
参考文献