会计信息化与企业财务管理探讨论文(通用8篇)
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇1
关键词:会计电算化,信息管理,关系,影响,融合
当今的社会, 是信息化的社会, 可以说“信息”这个极其重要的生产要素, 在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展, 对企业信息管理方面提出了更高的要求, 电子计算机技术的应用, 对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门, 是企业信息管理的重要部门, 在企业信息化管理中起带头作用。因此, 会计电算化是企业信息管理的前提和保障。
一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系
对于任何企业来说, 会计都是其经济管理的重要部分, 会计信息更是企业信息的关键组成部分, 对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用, 使得会计电算化获得了前所未有的发展, 因此, 毫不夸张地说, 会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式, 它以电子计算机、会计软件为主要载体, 实现会计工作的现代电子信息技术化。
企业信息管理以企业资源管理为重点, 以控制财务成本为目标, 通过计划、流程, 对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理, 以建立一个现代企业信息管理系统, 从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统, 从企业获得信息到输入信息, 并对信息进行整合, 最后生产、交换信息, 是一个衔接的过程, 其最终目的是产生有用的知识, 用于企业信息管理。
建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化, 其最终目的是运用现代电子信息技术, 建立一个实时、开放的会计信息系统, 以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制, 随时对各种财务成本的运营情况进行监察, 以及时进行事前分析和事中控制, 从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端, 为企业的决策者提供准确的信息。
会计电算化与企业信息管理的进一步融合, 加快了企业信息处理的速度, 提高了企业信息的可靠性、准确性, 改变了企业信息的单一生成方式、传递结构, 进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系, 有利于企业的资源配置达到最佳的状态。
二、会计电算化对企业信息管理的影响
1. 会计电算化加快了信息处理的速度。
传统的会计工作模式下, 会计账务的处理速度很慢, 而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求, 会计电算化的运用, 大大加速了会计工作的效率, 同样, 也加快了企业信息处理的速度, 使得信息使用者能够获得更快、更新的信息, 使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况, 有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。
2. 会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。
会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说, 具有一定的独立性, 但同时, 它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享, 因此, 会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求, 而不应局限于提供专门的财务信息, 统一规划、统一实施, 把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体, 使企业信息管理高度集成化, 更加适应现代企业经营管理的需要, 真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。
3. 会计电算化使企业信息管理网络化。
随着当代社会信息的网络化, 许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司, 以扩大贸易渠道, 增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作———会计核算工作外, 还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料, 并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息, 向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递, 以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法, 并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。
4. 会计电算化有利于培养信息管理人才。
会计电算化与企业信息管理相融合, 对会计工作人员的素质有更高层次的要求, 他们不仅要懂会计、又要懂管理, 还要熟悉网络知识, 既懂会计业务操作, 又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来, 让他们把更多的时间放到信息管理上来, 增强处理信息、运用信息的能力, 增加信息流通的畅通性, 从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多, 会提高企业运作的效率, 提升企业的效益。
三、企业信息管理对会计电算化的影响
在企业信息化的过程中, 信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新, 会计工作人员突破传统的会计工作, 不仅注重高质量的会计核算工作, 同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时, 也革新了信息的单一化生成方式和传递结构, 进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有:
1. 数据处理对象的变化。
传统的会计电算化, 对会计数据进行处理时基于会计要素进行, 产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用, 而且这种传统的会计电算化模式, 提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化, 要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享, 其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据, 并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有:数据库技术、电子网络技术、电子计算机等, 这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强, 从以日常核算工作为主, 发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外, 会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围, 方便了实时监控。
2. 数据处理程序的变化。
传统的会计电算化数据处理, 是由财务部门输入数据, 其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下, 数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头, 会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外, 日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的, 只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护, 一般数据处理是不会有差错的。
3. 数据输入方式的变化。
传统的会计电算化, 是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是, 当前的会计电算化基于电子数据, 这些数据不仅仅来自会计部门, 还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此, 会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化, 将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。
4. 会计信息生成方式的变化。
企业信息化管理, 使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项, 所以记账凭证的数量也将大大增多, 因此, 打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头, 再强调原始凭证与记账凭证相匹配, 会人为地增加工作量。企业信息化的管理, 使会计信息的查询、利用越来越网络化, 因此, 信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据, 而不是传统的书面资料。
5. 会计信息处理组织的变化。
传统的会计信息处理组织, 从内部会根据工作的内容不同而进行划分, 并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统, 把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成, 使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时, 会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中, 企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊, 越来越一体化。
四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍
首先, 目前而言, 运用了会计电算化系统的单位, 只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题, 并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施, 所以, 并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统, 另一方面也开发网络信息平台, 遗憾的是, 从运行的开始, 二者就是相分离的, 没有联系的, 企业并没有将二者结合、统一起来, 从而缺乏长远的规划目标, 这样既不利于会计电算化的发展, 也不利于企业信息化管理水平的提高。
其次, 现代会计电算化软件的版本和种类的多样化, 使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择, 但是, 应用平台与系统开发之间的互不兼容, 使得整个系统结构更加复杂化。目前, 大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件, 这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然, 还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理, 但是没有同整个信息管理平台衔接起来, 使得信息一体化的发展更加困难。
再次, 会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天, 一方面使资源共享更为方便, 另一方面也带来了很大的安全问题:垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络, 当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70%, 由此可知, 会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果, 它关系着整个企业发展的成败, 不能随意泄露。同时, 网络信息资源虽然充足, 但是许多虚假信息也同样迷惑着企业, 如果不能确保所获取资源的真实性, 就很难保证会计信息的完整性、有效性。
然后, 会计电算化与企业信息管理的一体化, 对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求, 一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识, 还要懂管理;不仅懂会计电算化, 还要熟悉会计网络技术;一方面有很强的业务操作能力, 一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是, 目前来说, 相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求, 使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行, 因此, 培养专门的人才显得尤为重要。
最后, 各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通, 产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态, 使得信息只能在一个部门内部流通, 不能更好地实现它的价值, 不能为企业所用。
五、如何更好地实现二者的融合
首先, 采用适合本企业工作的会计电算化软件, 克服应用平台与系统开发之间的不兼容性, 使整个系统的工作简单化、统一化。同时, 还应该从软件、硬件设施上完善自己, 克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。
把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来, 也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。
其次, 努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化, 不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题, 还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来, 使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合, 共同服务于企业的发展, 真正达到企业信息管理的一体化。
再次, 建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平, 如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通, 就是没有价值的信息, 因此, 企业在完备软硬件的同时, 还要建立良好的沟通机制, 使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递, 以发挥它的价值, 从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。
然后, 时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件, 一方面既可以自动检索, 防止输入错误的数据, 还要有自动恢复的功能, 在出现特殊操作问题时, 可以通过系统恢复数据信息。另外, 不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作, 在防止计算机自身出现问题的同时, 还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害, 以保证信息数据的安全性。
最后, 培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求, 又能在信息管理工作中解决一些实际问题。
六、结论
当今的社会是信息化的社会, 信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展, 进入到了现代企业信息管理体系中, 会计电算化的最终目的是增强企业的活力, 提高企业的效益, 从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要, 也是企业发展的需要。
参考文献
[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[J].财会月刊, 2004 (1IB) :72-73.
[2]于凌云.信息时代会计电算化发展探析[J].中国会计电算化, 2004 (11) :9-10.
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇2
【关键词】会计信息化;会计核算;影响
随着我国社会的不断发展和进步,当前信息技术已经深入到社会各行各业的管理中,为企业实施管理工作提供了很大的便捷性,尤其是企业财务管理方面。在信息技术快速发展的形势下企业会计信息化由此诞生,这不仅将企业财务管理工作的整体效率有效提升,还有力保证了财务管理的质量。
一、我国会计信息化对企业财务管理所带来的影响
1.对企业内部控制管理的影响。企业之所以成立财务部门主要是为了能够对企业所有资产进行合理、科学的管控,确保资产安全且合理的使用。同时,还要注重对财务数据准确性的控制及对财务信息可靠性的管理,这样在能从根本上保证企业财务管理工作的效率和质量能够有效提升,实现企业的可持续发展。通常企业财务会计主要采取的核算方式是复式记账法和借贷平衡原理,在开展会计工作时要严格按照相关标准要求实施。传统的会计工作方式主要以人工为主,这样在工作中很容易出现核算误差现象发生,而会计信息化彻底改变了传统记账方法,有效提升了工作效率,同时还保证了工作的质量,在一定程度上促进了企业财务管理水平的整体提升。
2.对企业财务目标造成的影响。随着信息技术的广泛运用,当前企业的经营规模也在不断的扩张中,与此同时越来越多的关联方交易频繁出现,尤其是企业运用过程中应收款项及应付款项,想要清楚的掌握企业内部库存情况及账龄状况,此时就要利用会计信息化的优势。通过会计信息化的使用能够对企业财务信息状况准确全面的掌握,尤其是通过财务计算机软件技术能够完成财务报表的制作,保证财务管理工作能够有条不紊的开展。企业在经营过程中需要制定清楚的财务目标,并根据目标有序的开展财务管理工作,实际工作过程中要结合财务人员的工作状况,清楚认识到当前财务管理工作中存在不足之处,通过利用会计信息化将各项不足有效解决,全面完善和提升财务管理的目标,确保企业各项财务指标能够按规定完成,这样企业才可以获取最大化的经济利用,才能超额完成预先制定的财务目标。
3.对企业财务人员的要求。传统财务人员只需掌握会计借贷分录编制及珠算技术即可,而会计信息化对财务人员电脑软件操作、数据安全备份、网络安全防范、现代企业内部控制 操作及安全备份等技能提出要求,如财务人员不掌握以上相关技能则无法适应企业现代管理制度要求,无法真正发挥会计信息化对于提高会计核算效率作用。因此,企业财务人员应加强自我学习,提高综合业务能力,以适应会计信息化要求。
二、企业财务管理中实施会计信息化的策略分析
1.树立正确的会计信息化意识。一是企业领导应提高对会计信息化工作的重视程度,对于财务部门提出的软件设计、更新及人员配备等方面要求 应给予必要的支持。同时,为保证会计信息化对企业其他业务部门工作配合要求,企业领导及其他部门员工应给予财务部门工作必要的配合。二是企业财务人员应树立正确的会计信息化管理意识,鼓励财务人员不断提升电算化软件操作水平,为企业会计信息化建设献计献策。
2.树立明确的财务管理目标。随着时代的不断发展和进步,企业如果依然延续传统的财务管理目标,已经完全适应不了当前信息时代财务管理的需求,此时,企业需要结合自身财务管理现状树立全新的财务管理目标,以便满足当前时代发展的需求。在信息化深入发展的当下,企业中的无形资产是最为重要的资产,所以企业要加大对无形资产管理的人才。另外,企业需要制定明确的财务管理目标,并将其他利益主体与社会利益纳入重要位置,同时还应保证股东能够获取最大化的经济利益,确保企业财务管理目标科学合理。
3.大力优化财务管理中的财务软件。会计信息化的有效开展离不开对财务软件的使用,企业在不断发展过程中社会上也会随之出现各种各样的全新型财务软件。所以,企业需要对自身内部的财务软件进行不断优化改进,同时还要重视对财务管理人员软件操作技能的培训,加大对财务软件的研发力度,保证财务软件完全适用于企业财务管理工作中,促进企业财务管理工作的顺利开展。
4.提高企业财务人员综合业务能力。随着会计电算化与互联网的应用,企业财务人员不但应掌握《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》等相关财经法规,还需熟练掌握会计软件与税务申报系统操作,因此,企业应定期对财务人员财经法规及软件操作技能进行培训,以保证财务人员适应会计信息化对电脑操作技能的要求。
三、结语
会计信息化的出现既是传统会计理论与实践的延续,也是对传统会计的“扬弃”。是延续,所以仍然保持了会计的本质特性:是扬弃,是会计理论得以进一步深化,会计实践的智能化。从这个意义上说,会计信息化就是会计史上的一次深刻的革命。会计信息化的正常健康发展,必须跟随网络、会计的发展,从理论上和实践上认真探讨。我们有理由相信,以信息网络技术为支撑的会计信息化,将是人类会计发展史上的新的里程碑。
参考文献:
[1]罗富华,会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J],现代商业,2014(04).
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇3
061基地 王康
近几年来,军工企业逐渐建立现代企业制度,经济总量和经济效益不断提升,自主创新能力进一步增强,但军工企业科研经费的管理和会计核算不规范的问题仍有存在。特别是实施新企业会计准则以来,军工企业在自主创新经费与财政投入科研经费的核算标准上不一致,政府检查、中介机构审计和税务稽核科研经费在过程中各执一词,也使得企业对科研经费的核算方法不统一。本文重点就如何规范军工企业科研经费会计核算问题展开论述。
一、军工企业科研经费的主要形式
一般情况下,军工企业科研经费分两类。一类是政府立项的科研项目,主要有基础研究、技术与开发研究和工程研制。另一类是企业自主创新经费,通常情况下是企业内部研究开发的项目,主要有两个阶段,一是研究阶段,主要是为获取新的技术和知识等进行了的有计划成本的调查;二是开发阶段,主要是在进行商业生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
二、军工企业科研经费财务管理与会计核算难点
1.科研经费使用效率和效益不高。虽然国家科技投入呈逐年上升趋势,科研经费使用效率整体偏低,技术创新能力不足,科技成果转化率不高,科研项目交叉重复,使科研成果的数量和质量受到很大影响。
2.科研经费管理制度不统一。科研经费政出多门,各部门分别对自己安排的科研项目制定相应的经费管理办法,即使同一部门也会因科研项目的类型不同,制定出不同的经费管理办法,形成科研经费多头管理。这样,为适应不同的经费管理制度,造成经费来源渠道多元化的军工企业科研项目经费在会计核算上不统一,存在项目间调账、串用,人为选择制度的现象。
3.科研经费管理全过程没有纳入财务管理体系。由于科研计划和经费计划下达不同步,科研计划、经费计划和实际拨付往往有较长的时间差距,滞留经费、延缓拨付,影响了企业对科研项目正常规范核算,也造成项目单位年初挪用资金倒账或年底突击花钱等现象发生。
4.科研项目任务书对经费描述不规范。由于科研项目任务书对经费测算不准确,造成任务的执行和经费的使用脱节,企业对科研经费的使用与核算随意,故意编造费用内容,项目间相互挤占、挪用、虚列支出。
5.科研项目资金概算编制缺乏科学性。由于科研项目预算编制不准确,普遍存在多报和虚报的现象,造成科研成本核算不真实、不准确,科研成本预算内容与实际支出偏差较大,且没有严格划分各个科研项目之间的支出,存在不同研究项目之间的混支现象。
6.企业对科研项目的财务管理不重视。由于科研项目管理人员重项目管理,轻过程记录,造成科研项目成本归集不完整,资料不齐全,分摊不规范。项目验收审计时,临时调账、核销经费,显得账目混乱。
7.科研项目成本核算不规范。由于军工企业又从事科研、又从事生产,科研项目成本核算既烦琐复杂,又难以做到统一全面,如产品成本、费用与科研经费支出相互重叠,却分别进行产品成本和科研项目成本核算,造成科研成本在企业生产成本和期间费用划分依据不充分,分摊内容不合理。《军工科研事业单位财务制度》规定科研成本使用完全成本法,而企业产品成本使用制造成本法,使军工企业在执行科研成本核算的依据缺失。
8.企业执行科研经费管理办法存在制度性障碍。国防科研项目的核算一般要求按照军工科研事业单位会计核算制度执行,而企业又必须执行《企业会计准则》,造成一个企业执行两套制度,如何使政府科研项目成本核算与企业自主创新项目研发支出的核算协调统一,给财会人员核算带来一定的难度。
9.企业在争取国家科研经费支持和享受研发税收优惠政策之间存在两难。科研经费的财务制度与税务机关对企业政府补助和自主创新经费税收政策执行上意见不一致,使企业在科研经费核算上既要顾及项目主管部门,又要顾及税务机关,也造成科研经费核算不规范。
三、规范军工企业科研经费核算的对策
针对军工企业科研经费获取的渠道和形式,将核算方法进行分类指导: 1.国防科研试制费中的型号研制费。国防科研投入以国家拨款为主,而承担国防科研任务的军工企业已不再是政府的隶属物,双方之间是一种买卖关系,企业只是承担研制任务,型号研制成果归属于国家。所以,针对型号研制费军工企业应当作为劳务收入,在主营业务收入与成本中核算,研制过程发生的成本费用,设置科研成本科目核算。例如:
某军工企业某型号获得国家立项,有关研制经费核算可按以下步骤进行: 收到型号科研拨款时 借:银行存款 贷:专项应付款-型号研制费
发生研制成本费用时
借:科研成本(八大成本)-某型号 贷:有关资产或负债
期末结转(由于型号研制周期较长,一般在会计期末按劳务收入确认方法,以实际发生结转收入)
借:专项应付款-型号研制费 贷:主营业务收入-科研收入-某型号
借:主营业务成本-科研成本-某型号 贷:科研成本(八大成本)-某型号
2.除型号研制费外的其他政府立项的科研项目,一般来说,这些项目知识产权归属于企业,是国家为提高企业创新能力,给予的资助,按《企业会计准则》有关规定,该类科研费应当列入政府补助。例如:
国家下达给某军工企业技术基础计划项目,有关科研经费核算可以按以下步骤进行:
收到型号科研拨款时 借:银行存款 贷:专项应付款-技术基础研究(某课题)
发生科研成本费用时
借:科研成本(八大成本)-技术基础研究(某课题)贷:有关资产或负债
期末结转(1)项目已结题
借:专项应付款-技术基础研究(某课题)贷:营业外收入-政府补助-科研经费-技术基础研究(某课题)
借:管理费用-研究费用-技术基础研究(某课题)贷:科研成本(八大成本)-技术基础研究(某课题)
(2)项目未结题
借:在研品-技术基础研究(某课题)
贷:科研成本(八大成本)-技术基础研究(某课题)
下月再用红字冲回
3.企业自主创新科研项目,一般来说,这些项目由企业在不高于主营业务收入3%内据实列支,有关核算按《企业会计准则-无形资产》有关规定,作为内部研究开发费核算,分研究阶段和开发阶段。但是,对于军工企业建议在研究阶段和开发阶段按科研成本八大项设置明细核算。
4.其他特殊情况。由于国家立项的科研项目一般按签订科研合同或下达任务书管理,所以在承担国家立项的科研项目,科研经费出现阶段性超支时,一般由企业自行消化。例如:
某军工企业某型号研制阶段完成,对于超支经费核算方法如下: 借:管理费用-研究费用-某型号 贷:科研成本(八大成本)-某型号
由于企业自主创新科研项目,经国家立项批准,可以转为国家资助项目,这时,企业对已确认研究阶段的费用不再转回,对开发阶段的费用转入科研成本费用。例如:
某军工企业某自主创新型号经国家批准立项,核算方法如下: 借:科研成本(八大成本)-某科研项目
贷:研发支出-资本化支出-某科研项目
由于国家对科研经费的管理是计划管理,造成实务中企业对科研任务与经费使用不能完全协调统一,这时,会计期末企业应当根据实际情况将科研成本列入在研品或管理费用,科研拨款按照递延收益管理。
5.关于研究费用加计抵扣的税收优惠政策的利用。按照上述核算办法,无论是政府补助科研项目,还是自主创新科研项目,都可以规范且清晰的反映企业管理费用(研究费用)的结转过程,从而将研究费用加计抵扣的税收优惠政策。6.关于集团公司集中使用所属全资及控股企业的研发费用问题。根据财政部《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》有关规定,对技术要求高、投资数额大、单个企业难以独立承担的研发项目,或者研发力量集中在集团公司、由其统筹管理集团研发活动的,集团公司可以在所属全资及控股企业范围内集中使用研发费用。集团公司集中使用的研发费用总额,原则上不超过集团合并会计报表年营业收入的2%。使用后的年末余额连续3年超过当年集中总额20%或者出现赤字的,集团公司应当调整集中的标准。在这种情况下,集团公司和所属全资及控股企业对集中的研发费用核算方法如下: 所属全资及控股企业上交研发费用时 借:管理费用-研发费用-某科研项目 贷:银行存款
集团公司收到研发费用时 借:银行存款 贷:专项应付款—某型号自筹经费
集团公司在会计期末应当及时核销该型号科研成本 借:专项应付款—某型号自筹经费
贷:科研成本(八大成本)-某型号
四、强化科研项目经费管理的建议
1.建立和完善科研经费预算管理制度。提高预算编制水平,规范预算编制行为,科研项目申请论证前,财务人员应协助课题负责人,根据课题研究的技术路线或思路,完成课题费用支出科目,编制科学、合理的课题预算,进一步完善科研项目合同管理。
2.加强科研项目经费支出的管理。科研项目经费支出要严格按照批准的预算执行,严禁违反规定自行调整预算和挤占挪用科研项目经费,严禁各项支出超出规定的开支范围和开支标准,严禁层层转拨科研项目经费和违反规定将科研任务外包。健全科研项目经费报账制度。
3.健全科研项目经费的内部管理制度。军工企业要明确科研、财务等部门及项目负责人在科研项目经费使用与管理中的职责与权限。科研项目经费必须纳入单位财务统一管理,单独设账,专款专用。科研项目结余经费应严格按照国家有关财务规章制度和财政部结余资金管理的有关规定执行,不得归项目组成员所有、长期挂账,严禁用于发放奖金和福利支出。
4.规范科研项目成本核算。军工企业应当建立更加科学合理的成本核算制度,明确划分产品成本和科研成本费用范围界限,合理归集直接材料、人工,按照相关性原则合理分摊间接费用,使科研成本核算逐步科学化、规范化,力求以尽可能少的消耗,取得最好的使用效果和最大的经济效果。
5.加强科研项目经费的监督检查。科研项目主管单位应当建立包括审计、财务、科技等部门和社会中介机构在内的财政科技经费监督体系,建立对科研项目的财务审计与财务验收制度。
6.建立科研项目经费的绩效评价制度。对应用型科研项目,应明确项目的绩效目标,并对其执行过程与执行结果进行绩效评价。
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇4
题目:我国企业会计信息化发展方向探讨
一、选题的目的和意义
会计信息化是会计与信息技术的结合。什信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来企业信息化的发展,信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已不同程度的实现了企业会计信息化。尽管会计信息化在中国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个必不可挡的必然趋势。实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,极大地减少了人为的舞弊现象,从而大大地提高了会计信息的可靠性和信息的质量。实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
二、研究的重点内容 1.选题的背景
1.1 当前,我国各级政府机构、行政、、企事业单位正在大力开展各种“信息化”建设,尤其以“会计信息化”为主。传统的会计手工帐比较繁琐,容易出现记错账、漏记账等问题,在此情况下,“会计信息化”势不可挡。1.2会计信息化是会计工作发展的必然趋势,也是保证会计工作质量的重要手段。会计工作对准确性和高效性要求较高。为了满足这两个要求,会计工作不只要做好基础数据的记录和整理,还要在整个流程对具体工作程序进行优化,并用信息化理念指导会计工作,使会计工作能够有效利用信息化手段,实现工作准确性和工作效率的全面提升。
2.企业会计信息化存在的问题 2.1 企业对会计信息化的重要性认识不足,信息化会计理论研究滞后。
相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。2.2 财务数据难以实现共享
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面这样能建立,财务信息和其他业务信息的攘,彼此共享,现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
3.如何解决企业会计信息化存在的问题
3.1提高全社会对会计信息化建设重大意义的认识
政府相关部门要加大宣传力度,让全社会充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义。同时,加强对相关人员的教育和培训,让企业的管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性。特别是企业的领导层,一定要使企业的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。3.2强化会计信息化理论研究
会计信息化主管部门要充分认识到会计信息化理论研究的重要性,要从政策上给予会计信息化理论研究人员以支持,帮助其把握好理论研究的着力点,并把时间和精力放到关键问题的研究上,切实加强会计信息化理论的研究。3.3推进会计信息系统与其他系统的整合
会计信息化是企业会计信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位他的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分,要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
四、进度计划
7.5-9.10 完成交开题报告
9.11-10.5 查阅书籍资料写论文并完成中期检查 10.6-10.20 完成论文 11.1-11.30 论文答辩
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇5
摘要:随着时代的进步,信息化开始高速发展,贯彻了我们的工作、生活。传统的会计工作已经不能满足信息化时代的需求,因此,我国企业也渐渐意识到了管理会计应与信息技术相结合,并积极采用管理会计信息化的经营模式,为企业的经济发展起到了重要的推动作用。本文将我国目前管理会计信息化发展出现的问题进行分析,并针对其问题提出相应的解决措施,以此来保障管理会计信息化的有效性,帮助企业实现更佳的经济效益。
关键词:管理会计;信息化;发展;策略
一、传统会计与管理会计信息化
管理会计信息化虽与传统会计息息相关,是以传统会计为基础逐步形成的,但其作用却远远高于传统会计,快速促进了我国企业的经济增长。在处理财务工作时,运用管理会计信息化可以对财务数据进行精准的分析,并且使财务人员能更科学的管理财务数据,因此管理会计信息化被财务人员广泛运用。然而,传统会计分析财务数据主要是依靠工作人员来完成,使用传统会计规划财务数据会花费大量的时间与精力,接着再进行数据整理工作,传统会计的工作方式繁琐、复杂,如果稍有差池就会在数据保存的过程中出现重要文件丢失的情况。因此,人类将传统会计作为基础,积极利用信息技术,研究管理会计信息化,从而推动企业的经济发展。
二、我国目前管理会计信息化发展出现的问题
通过比较传统会计与管理会计信息化,虽然管理会计信息化的工作效率高,但由于其工作时间远远短于传统会计,因此管理会计信息化在企业实际工作过程中会出现大量的问题。
(一)企业领导对管理会计信息化的重视度不够
目前我国在发展管理会计信息化的过程中没有实现全面覆盖,只有一些大型企业的管理会计信息化发展比较完善,而一些中小型企业在发展管理会计信息化过程中,企业领导或想过管理人员由于对管理会计信息化的了解不足,因此没有对管理会计信息化的发展引起重视,导致部分中小型企业在发展过程中会受到很多外界因素的影响,工作人员的工作效率低,从而阻碍了管理会计信息化的长效发展。
(二)管理会计信息化水平不高
目前我国各个行业的工作和管理都开始将信息化技术与网络技术融入其中,管理会计当然也不例外。国家对管理会计信息化的高度重视促进了企业财务信息化快速发展,但其采用的系统应用水平普遍偏低,并且依旧沿用传统的管理系统,管理会计信息化的系统建设也相对落后。这种情况出现的主要原因是因为我国企业管理会计信息化的发展过程中,与传统的财务核算模式等有着密切关系。另外,我国目前很多企业的管理会计软件所具备的功能不能满足其具体的发展需求,无法有效实现管理会计信息化发展,同时由于使用的管理会计软件所具备的功能不合理,导致无法正常使用相关的管理会计模型。除此之外,我国相关研究人员仔细分析、探究了管理会计信息化发展状况,从研究的结果来看,目前我国的管理会计所具备的功能信息质量不能满足财务会计的需求,说明我国企业管理会计信息化发展水平较低。
(三)管理会计信息化不符合企业的经营制度
目前,大部分企业都具备自身独特的经营理念,而这种经营理念很难与管理会计信息化相结合,导致实施管理会计信息化使会受到市场因素的影响。由于企业的经营制度科学性不强,导致企业在应用管理会计信息化时不顺利,经济发展也变得缓慢。
(四)传统会计阻碍管理会计信息化的实施
大部分企业受到传统会计的影响,会将传统会计与管理会计信息化融合而形成企业的发展模式。由于许多企业不敢全面贯彻管理会计信息化,只是在原有基础上发展管理会计信息化,这种发展模式将对企业的信息传递功能带来很大的影响,降低企业的财务部门的.工作效率,使企业没有整体的发展体系。
三、解决我国管理会计信息化发展问题的有效策略
(一)为管理会计信息化发展提供优质的外部环境
管理会计信息化要在企业中有效实施就必须要有优质的外部环境,其外部环境主要包括了以下几个方面:政治、经济以及社会、技术等等。其中最为关键的就是法律环境,要为管理会计信息化发展提供良好的基础就需要全面转变市场经济,制定健全的相关法律条款,让管理会计信息化能结合合理的科学技术以及政治文化等方面来开展工作,以此来提高管理会计信息化的发展效率,稳定管理会计信息化的市场地位。
(二)为管理会计信息化发展提供良好的内部环境
要为管理会计信息化发展创造良好的内部环境,应该从企业的文化、人才培养、资金以及内部控制体制四个方面着手。首先,要在企业内部形成能够有效推动其发展的企业文化,让公司内部所有员工都正确意识到管理会计信息化对企业发展的重要意义,感受具备良好管理理念的公司氛围,提升员工对管理会计信息化的价值取向接收度;其次,培养全面的管理会计信息人才,加强其综合素质的提升,将管理会计信息化的功效发挥到极致;再次,企业要有强大的后台资金保障;最后,将企业内部控制体制完善,以此来实现管理会计信息化的稳定生存发展。
(三)构建管理会计信息化发展平台
在目前的信息时代环境下,企业要想将管理会计信息化有效实施,构建统一完善的信息化发展平台是尤为重要的前提,科学合理地将管理信息系统充分利用,利用此信息平台来促进管理会计信息化的有效发展。构建管理会计信息平台除了能够让企业对管理会计信息化引起重视,还能帮助企业更规范、有计划地发展,从而促进企业的经济与科技的发展,让我国企业能在未来发展道路中占据更好的地位。
(四)巧用XBRL技术来实施管理会计信息化
XBRL技术是一种能将财务数据进行准确分析的财务工具,财务工作者在工作过程中科学合理地运用XBRL技术来处理财务数据,并利用其将数据转换为文件形式,可以为领导查询、研究财务数据时提供便利,并且这种技术工具的操作简单,能有效缩短财务工作者的工作时间,缓解其工作压力。因此,企业应积极应用XBRL技术来实施管理会计信息化,以此来实现各种数据的转换以及管理工作,促进管理会计信息化的发展。
(五)加强对财务人员的监管工作
目前我国优质的会计人才十分紧缺,因此,企业在发展过程中就应该加强会计人员的培训工作,让会计人员深刻了解企业的发展理念与管理会计信息化的具体工作方法,并且要对管理会计工作人员进行定期的审核,将其工作中出现的问题指出并及时进行改正。其次,企业在加强会计人员的培养时应注重财务人员的监管工作,在企业内部设立专门的管理部门,制定相关管理系统,以此来提升财务人员的工作责任心与工作素养,只有严格监管财务人员的工作状况,才能有效规避财务人员出现违法行为。
四、结语
综上所述,我国社会经济的发展方式在不断改革创新,企业的管理会计也在不断趋于信息化,但在发展管理会计信息化的过程中出现了很多问题,这些问题都严重影响了管理会计信息化的发展,要解决这些问题就必须加大力度开发企业的信息化平台,为管理会计信息化的发展提供优质的内部与外部环境,引进先进的科学技术并加以运用,大力提升财务以及会计人员的专业能力以及职业素养,以此来推动管理会计信息化的发展,从而实现企业的长期稳定发展。
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会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇6
1. 控制范围扩大
会计信息化的背景下, 企业内部的人力资源部门、物资部门所产生的各种原始数据都会采用计算机输入、储存的方式进行, 财务信息也是通过网络实现分享和传达, 也就是说原本集中于财务部门的纸质财务资料变成了电子文档, 财务部门部门在对这些数据审查的时候, 也可以通过网络实现各项财务处理数据的发布, 并将单位的经济事项随时公布到网络上, 人们想要利用这些信息数据的时候, 直接登录网络就可以获取, 在这个过程中, 财务部门的内控范围就被扩大了, 整个信息传播的区域有所扩展, 这样一来控制难度也随之增加。
2. 控制对象改变
由于会计信息化实现的自动化办公, 因此导致财务信息化控制系统管理人员代替了原本的财务负责人, 系统操作人员取代了会计人员, 与此同时还新加入了系统维护人员, 原本的财务信息账本, 被计算机数据库取代, 这样一来从前的控制对象, 几乎完全发生了变化, 从前的内部控制对象从人员职责分离控制转变成了对人员岗位授权以及计算机安全维护同步控制。这样的变化难免会让很多工作人员措手不及, 具体的说, 很多财务人员还不够了解信息化及其相关技术, 在进行财务控制管理的时候, 必然会遇到诸多阻碍。
3. 控制问题增多
虽然信息化技术为人们带来了很多便利, 实现了信息的及时分享与传递, 同时也缓解了财务人员的工作压力, 提高了工作效率与质量, 但是这也增加了很多财务控制上的问题。比如:财务数据在传输或者是储存的过程中被复制、窃取或者修改, 这样一来企业就会遭受非常严重的损失, 由于网络具有开放性, 很多不法分子会对计算机系统进行恶意的攻击, 从而获取企业机密资料, 谋取自身利益。而传统纸保存的财务信息, 就不存在这样的威胁, 从这个角度来看, 信息化时代财务控制问题反而更加复杂。
二、会计信息化环境下的企业内部财务控制
1. 完善管理控制机制
财务信息化内部控制是一个新生事物, 信息化技术日新月异, 财务信息化技术层出不穷, 各单位要根据自身工作特点, 分析财务会计电子信息化应用现状, 完善健全内部管理控制机制, 明确财务信息化内部控制要点, 确保财务会计内部控制的有效实施。具体来说, 重点要放在控制财务电子信息系统的开发、系统维护、数据输入、数据处理、数据输出、文件存储与保管、会计信息安全等方面。对财务工作人员的内部控制主要是在运用不相容职务相互分离控制、授权批准控制等法进行管控。
2. 建立人才培养机制
在企业中建立财务人才培养机制, 是保障财务控制顺利进行的基础, 人才是企业发展的动力, 具备一只高素质的财务人才队伍, 是非常必要的。现代化的企业中, 财务人才必须要具备渊博的学识、强大的管理能力、高尚的道德品行, 熟悉现代数字信息技术, 企业应该加强职业资格认证考试制度, 鼓励财务人员取得相应从业资格和信息水平资格, 促进财务信息化管理人员开拓视野, 转变思维, 提高本领。
3. 加强财务信息流动和沟通
全面、科学、可靠的财务数据是企业内部控制系统得以顺利运行的前提, 这些数据包括财务数据以及经营方面的各种数据等, 同时企业的各种决策, 也需要建立在对外部市场信息的充分了解和分析之上, 企业需要具有及时获取市场动态信息的能力, 并能够迅速对其进行判断, 合理的进行使用;完善, 可行的信息系统是内部控制有效进行的重要因素, 这个信息系统一定要覆盖企业的所有重大活动动态;正确的渠道是信息交流的基础, 有效内部控制系统依赖于这样的交流渠道, 交流渠道的建立能够保障企业的现有政策能够被执行, 同时也能够保障各种信息能够被传达给工作人员。
4. 强化财务内部控制监督与评审
企业财务内控的管理监督以及内部审计和监察活动, 我们统称为监督与评审。这活动的顺利进行, 是企业内部控制制度得以贯彻执行的保障, 只有不断的强化内部控制监督与评审, 才能够实现监督效果的不断扩大, 监督和评审, 两者可以结合在一起, 也可以单独执行。但不管是哪一种执行方法, 其最终的目的都是为了调节和完善内部控制活动。我们在进行监督、评审的时候, 应该注意以下几点:
(1) 工作人员要坚持不懈的在日常的工作中保持监督评审内控的成果, 对于重大风险的监督评审是贯穿在日常工作中的, 并是其不可缺少的一部分。
(2) 工作人员对于内部控制系统需要定期进行全面的审计。这个过程需要独立进行, 执行的人员也必须是高素质, 高水平的, 他们一定是经过专业培训之后, 才能上岗工作的。
(3) 任何管理阶层或者控制人员一旦发现内控系统的问题和缺陷, 必须要立刻向上级部门进行汇报, 进而使问题能够在第一时间被解决。在企业中, 要建立全民控制体系, 这样能够引导企业向着预期的目标不偏不倚的前进, 还能够建立健康, 科学的控制环境, 使预期的控制目标能够顺利完成或者是超前完成, 从而实现企业内控水平的不断提高。
参考文献
[1]王剑华.中国石油内部控制评价考核探索与实践[J].会计之友.2012 (29)
会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇7
关键词:财务信息; 审计责任;会计责任;界定
一、财务信息的内涵及社会管理需求的发展
财务信息既是以提供会计信息为主的经济信息系统,又是一种进行价值管理的经济管理活动。它必须遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性的原则,由于财务信息在管理中地位、作用的增强和对财务信息的要求日益提高,从而使财务信息的重点发生了三个明显的转变,即由原来主要对外编送报表、报告财务状况转向对内加强管理;由原来主要是事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行;由原来的主要是反映情况、提供信息,转向综合提供并运用信息,干预生产、推动经营和参与决策。当将财务信息系统置于公司治理系统和公司管理系统相整合的框架中加以研究时,可以发现:财务信息系统一方面是联系治理系统与管理系统的纽带,是治理系统和管理系统共同组成部分和得以正常运转的基础;另一方面财务信息系统作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和公司治理结构对其的引导和控制。三者之间是一种互相影响、互相制约的关系。
联系现实,在财务信息失真时,人们往往对财务本身横加指责,认为缺乏真实、相关的决策信息是财务工作本身的失职。显然这种就财务论财务的观点是有失偏颇的。当企业内部监控机制中的董事会、监事会只是一种形式而产生不了对财务信息的需求及监控动机时;当企业外部资本市场成为众多对企业经营状况并不关心的中小股东进行投机炒作的场所时;当企业管理者更多地是以行政方式委派到伦业而不是从经理市场中竞争产生,甚至还无所谓经理市场时;当企业还沿着计划经济体制下的制度惯性进行管理时;财务信息是否还能发挥其作用?答案当然是否定的。甚至可以说,没有健全规范的公司管理和治理系统就不会有对决策相关的财务信息的需求。
因此要解决财务信息失真问题,提高财务信息质量,关键是要完善我国公司治理结构和加强企业内部管理。可喜的是,党的十五届四中全会“关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定”明确提出“公司法人治理结构是公司制的核心”,就如何形成合理的;规范的公司法人治理结构作了详细的说明。同时,“决定”也特别强调改革企业管理,“要加强企业发展战略研究,健全和完善各项规章制度,狠抓管理薄弱环节,广泛采用现代管理技术方法和手段”。这表明,完善公司治理结构和加强企业内部管理已得到高度的重视。
二、会计责任的涵义
会计责任是针对被审计单位而言的,是指被审计单位进行会计核算,编制会计报表时所应负的责任。包括四个方面的内容:一是选择和运用恰当的会计处理方法包括会计政策和会计方法;二是对各项经济事项作出完整的记录;三是建立健全内部控制制度,保证财产的安全与完整;四是保证会计资料的真实性、完整性、合法性。
会计资料的真实性是指会计核算应当以实际发生的业务为依据,如实地反映会计主体的财务状况和经营成果。会计资料的完整性是指经济活动、财务收支和会计核算的资料必须全面、系统,既不发生疏漏,又不发生以偏盖全的现象;会计资料的合法性是指经济活动、财务收支和会计核算必须符合《会计法》、《企业会计准则》及其相关的财务会计制度,国家的相关法律、法规和内部管理制度。
三、审计责任的涵义
审计责任是针对注册会计师而言的。注册会计师在西方被誉为“不拿国家工资的经济警察”。虽然审计费用应由审计单位支付,但是,它却不能仅仅只为被审计单位负责,而是应当依照独立审计准则,根据国家的有关法律、法规及会计准则、会计制度对被审计单位的会计核算和会计报表是否公允地表达了其财务状况、经营成果和资金变动情况,进行审查,将其审查结论表达于审计报告。并对其出具的审计报告的真实性、合法性负责。可见,注册会计师的审计责任具有既对被审计单位负责,又要对政府负责的双重性。
审计报告的真实性包括如实反映、可验证性、公正性、合法性四个方面。如实反映是指审计报告应如实反映注册会计师的审计范围、审计依据、已实施的审计程序和发表的审计意见;可验证性是指审计结论可以通过事实进行复核验证,计算分析正确,如果进行复核,可以得出相同的结论;公正性是指审计的立场公正,不偏不倚,审计意见的表达不受任何偏见或成见的影响,对影响财务报表公允性的重要信息均应客观披露。审计报告的合法性是指审计报告的编制和出具,必须符合《中华人民共和国注册会计师法》和独立审计准则等国家有关法律及行政法规的规定。
注册会计师对其审计结论要负三个方面的责任,一是要负行政责任。即注册会计师如果违反了法律、执业标准或其他行政法规,必须承担行政上的法律后果,包括对会计师事务所警告、没收违法所得、罚款、暂停营业和撤销、对注册会计师警告、暂停执业和吊销证书。注册会计师的行政责任体现在《中华人民共和国注册会计师法》第二十条、第二十一条和第三十九条中。二是民事责任。即会计师事务所、注册会计师对于其所出具的审计报告和审计意见违反合同或民事侵权行为所引起的法律后果,依法承担的民事责任。主要是指会计师事务所违反规定,给委托人、其他利害关系人造成损失的,应当承担依法赔偿责任,它主要是一种财产责任。三是刑事责任。即会计师事务所、注册会计师由于重大过失、舞弊行为所应承担的法律责任。《中华人民共和国注册会计师法》第三十九条规定:“会计师事务所、注册会计师违反本法第二十条、第二十一条的规定,故意出具虚假的审计报告、验资报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。”
四、两概念在实务中难以界定的原因分析
(一)注册会计师的独立性不足
独立审计的主体是处于超然独立地位的注册会计师,是一种受托审计,而非强制性审计。因此,独立审计应具备双重独立性,既要独立于委托人,又要独立于被审计单位。目前,会计师事务所的“挂靠制”和行政干预问题仍然十分突出,注册会计师和会计师事务所难以实现真正的独立,打破行业和地区垄断。这是造成实务中会计责任、审计责任界定不清的一个很重要的因素。
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(二)两概念理解上的分歧
1、会计执业界同公众之间理解上的分歧
注册会计师审计的目的在于通过其审计,合理保证被审计单位会计报表的可靠程度,以供会计报表的使用者做出合理判断和决策。但注册师审计并不是对被审计单位会计报表的正确性、合法性、完整性作出百分之百的承诺,对被审计单位未来发展和经济效益与效率做出肯定性的保证。然而,注册会计师事业在我国发展的时间并不长,公众对民间审计行为的性质,审计报告的意义存在着某种程度的误解,公众审计期望与审计实际作用之间也存在着一些差距,这也是会计责任与审计责任界定不清的又一个客观原因。
2、企业与事务所之间的分歧
会计责任与审计责任难以界定、两者互相转嫁风险的原因之一,是由于两责任的承担者的角度不同,代表的是不同的利益主体,被审计单位同事务所之间存在着利益上的冲突。
被审计单位总是以“审计单位理应检查出存在的问题”为由推脱会计责任。然而,现代审计由详细审计发展到抽样审计,从审计取证的广度上而言,不可能涉及到企业的所有凭证、帐簿;从审计取证的深度而言,审计工作只是短时间内对企业会计信息真实公允性的一个再认定,审计人员只是从原始凭证中去推理业务发生的起因、经过,了解的程度非常不全面。若企业管理者、会计人员及相关方面串通舞弊,审计风险将会大大增加。因此,只可能承担由于审计失误而造成的审计责任。
(三) 法律上的不完善
1、会计准则的不确定性
会计准则对许多交易及事项采用可选择的会计方法,这种选择性以及准则外业务的会计处理,是诱发会计与审计责任不清的动因。这种选择性使得公司据以编制会计报告的备选会计方法很多,独立审计人员在评价会计方法的选用上又缺乏明确的标准,使得会计责任容易向审计责任转嫁,从而引起注册会计师的法律责任。
2、责任对象不明确
我国现行准则中,对审计人员责任对象无明确规定,也没有相关的法律对企业管理当局的会计责任对象明文规定。既然无责任对象,在会计责任与审计责任的界定上就可能模糊。
3、职业判断无明确依据
独立审计过程中,经常需要运用注册会计师的职业判断,在区分会计责任和审计责任时具有较强的主观性。例如注册会计师对“重要性”进行的评估,会计准则、审计准则,都对此做出了规定,但均需会计人员、审计人员运用职业判断。由于所处环境与各自目标不同,两者所做出的职业判断不可能完全相同,而对重要性原则的判断又是影响审计质量的一个很重要的因素。一旦涉及到两者的责任,很难去界定到底是会计人员误用会计政策,还是审计人员未保持应有职业谨慎。
五、会计责任和审计责任的具体界定
(一)下列行为应界定为单位的会计责任
1、违反《会计法》及相关法律、法规的规定,未依法设置会计账簿及进行会计核算。如在法定的会计账簿之外,另设一套或多套账簿,造成企业的会计资料不真实、不完整。
2、违反《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定,编制虚假会计报表。
3、违反国家及地方税收法律法规的行为。
4、在社会审计机构审计过程中,企业故意弄虚作假、隐瞒事实真相的应认定为企业会计责任。
5、社会审计机构发表了审计意见,出具了审计报告,而企业不予采纳的,应界定为企业会计责任。
6、企业与会计师事务所、注册会计师通同作弊,企业应承担相应的会计责任。
7、企业发生的其他违反国家财务会计法律、法规的行为。
(二)下列行为应界定为注册会计师和会计师事务所的审计责任
1、注册会计师在执行审计业务时,未根据《中国注册会计师独立审计准则》的要求实施必要的审计程序,仅根据企业提供的会计报表,就出具审计报告。
2、注册会计师在审计过程中,未索取客户在经营过程中的必要的审计证据,如重要的购销、投资(联营)、担保合同,重大经济事务的董事会决议(或纪要)和法律诉讼事项,造成对其重大经济事项的漏审,导致审计报告失实、失真的。
3、注册会计师虽实施了必要的审计程序和审计方法,却因遗漏或回避了企业重大问题而发表了不恰当审计意见的。
4、注册会计师在审计报告中对应予披露或揭示的事项不予披露揭示,而出具不恰当意见的审计报告的。
5、注册会计师及其会计师事务所出具的审计报告类型与审计工作底稿的证据和结论不相符合,而出具虚假审计报告的
6、会计师事务所与注册会计师与被审计单位通同作弊,出具不真实、不合法的审计报告,应承担相应的审计责任。
7、会计师事务所和注册会计师存在的其他违反《注册会计师法》和其他相关法律法规的行为。(作者单位:中国华电集团公司)
参考文献:
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会计信息化与企业财务管理探讨论文 篇8
摘要:互联网改变了传统的数据存储的形式和会计核算的方法,触发了企业战略决策和财务管理模式的创新。管理会计信息化是一个企业价值创造和精细化管理的重要工具,通常会涉及企业的发展战略、业务、组织以及财务等,对推动企业的产业转型具有一定的重要作用。在“互联网+”环境下,云计算和大数据等多种信息和技术的应用,给企业的会计信息化建设带来机遇的同时,也带来了严峻的挑战。
关键词:互联网+;管理会计;信息化
随着社会的不断进步和发展,管理会计信息化已经成为当前的热点问题,信息化建设对于管理会计而言,有着十分重要的作用。管理会计是我国信息化建设的重要组成部分之一,是完善企业总体布局的基础工程和重要环节,可以有效地降低企业或事业单位的会计成本。“互联网+”计划可以有效地推动移动云计算、互联网、物联网、大数据等与现代制造业的有机结合,促进工业互联网、互联网金融、电子商务的健康发展,企业可以利用互联网拓展我国的国际市场。本文主要针对“互联网+”环境下的管理会计信息化做一综述。
一、管理会计信息化
管理会计是指事业单位或者企业进行价值创造或者精细化管理的一个重要工具,在我国,管理会计信息化仍处于初级阶段。有研究报道:大力发展管理会计信息化是十分有必要的,会计信息化的系统不仅要包含财务会计,也要包含管理会计,会计软件也应该具备管理与核算的作用,大力发展管理会计信息化对于企业、事业单位的发展具有一定的积极意义。“互联网+”环境下对管理会计信息化提出了更高的要求,精细化管理已经由企业、事业单位的内部延伸到了企业的整体,管理报告要更丰富,将企业的管理会计价值最大化。据研究表明:会计信息化已经过了2.0时代,现如今已经进入到了协同交互的3.0时代、工业4.0时代,企业发展也已经逐渐进入了“互联网+”时代。在“互联网+”时代的影响下,管理会计信息化面临着新的发展方向。
二、“互联网+”环境下管理会计信息化的措施
(一)强化战略意识
在我国一系列政策的指引下,我国的会计事业已经从会计电算化发展到了会计信息化,顺应了市场的发展需求与经济技术的发展趋势,实现了企业财务与业务的有机结合,提高了企业的决策能力和管控能力。由于转出与存储格式的不同、数据采集标准的不一致以及知识产权的保护,导致了绝大多数的企业出现了客户管理系统、企业资源的计划系统、办公的自动化系统以及供应链的管理系统等多种系统的数据不能很好地对接,不能为企业有效地提供跨系统、跨部门的综合信息。会计信息化系统是企业管理的核心系统,它蕴含了企业72%以上的重要信息,不仅是国家信息化和企业信息化的基础,也是重要的组成部分。现如今的国际竞争日益激烈,信息化是市场的核心竞争力,企业必须将其重视起来,用国际化的战略思想来看待信息化工作,全面考虑企业的协调发展与企业内部的系统化信息建设。避免效率低下、重复建设、重复投资等现象的发生,将会计信息化完全融入到企业的管理信息化整体建设中去,实行数据采集规范化、标准化,切实提高信息的开放性、准确性、稳定性以及通用性,让各个软件的系统数据自然对接,资源共享,提高数据的再利用水平与深加工,进而提高管理会计信息化的水平与企业的核心竞争力。
(二)强化内部控制
当今社会是一个以网络化、智能化、数字化为特征的信息时代,伴随着大量新载体、新技术的产生,企业的系统结构逐渐变得网络化、高密度集成化,显著地提高了会计信息的采集效率、整理效率与数据传输的速度。同时会计信息化可以将企业内外部门、系统、机构的数据进行接口、转换、接受、发送,实现数据的交换,会计化系统已经逐渐演变成为一种开放式的系统。由于企业信息化的开放,导致会计信息化系统的可控性与统一性大大降低,更容易受到恶意软件、钓鱼网站、等的攻击,所以必须要从制度和技术两方面进行创新,这样才能确保企业网络信息的安全。强化内部控制的具体措施有以下几点:一、采用安全的技术策略,用会计专用服务器代替普通的办公室电脑服务器,并在会计专用服务器上设置路由器和防火墙,建立起多层安全体系。二、加强系统的内部制度,按照“相互制约、相互分离”的原则建立规章制度,制定软件开发维护、计算机病毒科学预防、资源信息管理、机构和人员的组织、硬件管理维护等一些控制制度,进而保证企业会计信息系统安全高校的运行。
(三)强化管理,提高效率
重视会计的管理工作,会计工作顺利、有效开展的基础和前提是档案的基础建设,企业要从实际出发,配置合理的空调、电脑、除尘等软件系统,并配备专职的档案管理人员,提高管理效率。会计档案工作要高效的完成,实行电子档案与纸质档案同步归档,有效提高档案的保险系数。在电子档案中,要能检索到相关的纸质档案,在纸质档案中,也能检索出电子档案的相关资料,切实提高电子档案与纸质档案的相关性。在电子档案存档时,尽量在光电介质上存储,少用或者不用磁介质。对于档案要远离磁场、注意防潮和防尘,以便在会计系统被破坏或者出现故障时,可以在紧急状态下迅速恢复。在Access或者Excel中保存档案,可以为日后直接查询、调阅档案提供极大的方便。一定程度上保证了会计资料的完整性和轨迹,对企业的发展具有重要的意义。
(四)加大软件的研制与开发,注重人才培养
随着我国科学技术的飞速发展,云计算和大数据不断普及,且应用广泛,在最短的时间内,可以广泛搜集与企业相关或者企业需要的信息,作用者更需要的.是动态的、高度的、实时的与企业发展相关的综合信息,迫切的需要完善和拓展会计信息化软件和系统。因此国家应该软件公司的开发,研制出集会计信息系统、战略管理系统、业务信息系统、决策支持系统为一体的新型的信息化系统,为税务、投资、财政、审计等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企业挖掘相关的信息,一定程度上节省了大量的资源,提高了企业的经济效益、新观念、新技术已经贯穿于现在经济活动的全过程。“互联网+”环境下,企业要进行积极的转型,管理会计以及财务人员也要进行积极的转型。对于快速变化的外部环境,企业要不断地塑造复合型人才,才能满足现阶段管理会计信息化的需求,企业工作全面推进以及管理会计信息化的重要保障是构建复合型管理人才的团队。企业的工作人员要不断地增强自主学习能力,时刻关注与会计专业相关的知识,拓宽自己的视野,不断积累,切实提高自己的职业道德和综合素质,才能更好地适应当今时代会计信息化的发展要求。企业要充分的利用媒体资源,创新对工作人员的教学模式和教学方法,有针对性、分层次的对工作人员进行培训,加强企业内部员工的交流,同时企业还要不断招收高校的优秀毕业生,利用高薪引进大量复合型人才,多渠道的、有针对性的培养人才,不断壮大企业的会计队伍,可以极大地加快会计化信息的进程。
三、结束语
“互联网+”环境下,信息技术的飞速发展、普及改变了人们的生活,也改变了企业的经营活动。互联网、云计算、移动通讯、大数据等信息技术的应用,推动了知识经济时代的到来和网络时代的发展,让会计信息更快地融入了信息社会。会计信息化管理的关键策略和目标是从战略的高度前瞻性上构建高效的会计信息化框架,加强网络安全风险的防范,确保企业数据的安全,提高企业信息的综合利用水平。会计信息化正朝着智能化、规范化、社会化、互联化的方向飞速发展,显著地提高了会计工作人员的管理水平和工作效率,拓宽了了会计数据的领域,有效地提高了会计信息的质量。
参考文献:
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