企业会计信息化建设(共12篇)
企业会计信息化建设 篇1
中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》 (中办发[2006]11号) , 对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求, 并有计划有步骤地组织实施;广东省政府2013年5月10日出台了《广东省信息化发展规划纲要 (2013-2020年) 》, 纲要明确到2020年, 全省信息化迈入世界先进水平, 基本建成“智慧广东”。这些政策措施极大地推进并加速了企业会计信息化建设步伐。
企业会计信息化是指在财务活动过程中比较全面地运用以计算机、多媒体、网络通讯为基础的现代信息技术, 促进财务全面改革, 使之适应于信息化社会对财务发展的新要求。
一、企业会计信息化建设的意义
(一) 有助于提高企业会计工作效率
企业会计工作是一项繁杂的工作, 会计人员整天重复着收款、报账、记账、结算过程, 要想使众多的会计人员从繁杂的报账、记账等工作中解脱出来, 减轻劳动强度, 就得实现会计信息化。企业会计信息化是广泛利用现代信息技术, 充分开发与有效利用信息资源, 根据企业业务特点和管理需要的会计信息平台整合财务活动的各项信息, 为财务和管理决策提供有价值的信息, 使会计人员从繁杂的工作中解脱出来, 从而提高会计工作效率。
(二) 有助于增强企业拒腐防贪能力
由于企业所有权与经营权分离, 尤其是“一把手”的权力缺乏制约是贪污腐败犯罪的重要诱因。而一些不法分子利用手中权力虚开发票平账, 收入不入账, 任意截留公款据为己有, 行贿受贿、其他业务人员或仓库保管员则利用职务之便, 倒卖公共财物等。这都是传统的会计信息传递不及时, 容易被不法分子钻空子, 致使犯罪行为时有出现。只有实现企业会计信息化, 把生产经营管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序, 实现对会计业务和事项的自动控制, 减少或消除人为操纵因素, 实现手工环境下难以实现的控制功能, 才能增强企业拒腐防贪的能力。
(三) 有助于及时准确提供企业会计信息
为了规范会计行为, 保证会计资料真实、完整, 企业应当及时准确提供真实可靠、内容完整的会计信息。然而企业用传统方法对实际发生的经济业务事项进行会计核算, 填制会计凭证, 登记会计账簿、编制财务会计报告等, 往往受到业务水平、人为操控等因素的影响, 要准确就会慢, 慢就不能及时, 时效性大打折扣。只有全面推进会计基础工作、会计准则制度有效实施、内部控制流程, 以及财务报告与内部控制评价报告标准化的信息化建设, 才能够进一步提升会计工作水平, 及时准确提供企业会计信息, 促进企业经济健康发展。
二、企业会计信息化建设尚待解决的问题
(一) 意识淡薄问题
目前部分企业还不能系统地了解会计信息化建设知识, 仍停留在原来的管理和经营模式中, 不能从企业发展的战略高度认识会计信息化建设的重要性。致使基础建设投入、人才引进培养等不尽人意, 严重影响推进企业会计信息化建设。
(二) 基础薄弱问题
目前很多企业软硬件投入严重不足, 终端设备配置落后, 只能满足一般办公需要;软件停留在单机版或者单一功能上。会计信息系统只是通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表, 生产计划、物料进销存、收费系统、财务预算等并没有真正地利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合和利用, 根本满足不了财务信息决策的需要。
企业会计信息化的标准不统一, 使得企业不能进行有效的资源共享和传送, 也不能快速适当地做出决策, 从而影响企业管理的效率。
(三) 人才缺乏问题
目前很多企业的会计人员都是只懂财务专业知识, 不懂计算机信息技术。在推进企业会计信息化建设的过程中, 必然会遇到各种各样的问题, 遇到问题得不到及时解决, 既影响企业会计信息化稳步推进, 又影响企业会计信息的准确性和及时性。通过引进和培养复合型知识的会计人才, 会计信息化建设过程中所遇到的问题才可迎刃而解, 才能更好贯彻落实国家信息化发展战略, 全面提升我国会计信息化水平, 适应信息化社会对财务发展的新要求。
三、稳步推进企业会计信息化建设的建议
(一) 高度重视, 提高认识
推进企业会计信息化工作是一项系统工程, 涉及到会计改革和企业管理的全过程, 政策性强, 技术要求高, 经济效益高, 应当高度重视, 加强领导, 统筹规划, 有序推进。首先, 建立和完善会计信息化法规制度体系并组织实施;其次, 制定会计信息化标准并组织实施;再次制定并实施会计信息化人才培养计划;再次, 积极做好信息化管理工作。只有上下级、部门之间相互协调合作, 整合资源, 齐抓共管, 形成合力, 构建统一的会计信息平台, 才能促进会计相关信息资源的综合利用, 全面提升企业综合管理能力。
(二) 重视人才, 加快培养
人, 是决定成败的第一要素, 成也是人为, 败也是人为。财务信息化建设是一项复杂又长远的系统工程, 要全面推进会计信息化建设, 人才是关键, 企业必须有一支既懂财务信息技术又懂财务管理的信息化人才队伍作为支撑。
为此, 企业应当采取切实有效的措施, 建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制, 发现和选拔会计信息化人才。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计信息化人才, 使其成为“财务—计算机—管理”的复合型人才。同时要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入, 打造一支会计信息化人才队伍, 确保会计信息化人才建设与全面推进会计信息化工作的要求相适应。
(三) 加大投入, 夯实基础
企业会计信息化基础建设, 就是通信网、计算机、信息资源、用户信息设备与人构成互联互通、无所不在的信息网络, 简单来说就是软、硬件的建设。首先, 企业要保证财务信息化建设的硬件设施能够承担建设重任, 避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次, 组织开发或者购入会计信息化软件, 软件能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求, 吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想, 改进软件功能, 融合信息资源, 提高企业整体处理信息的能力;再次, 每年的财务预算应安排一定预算资金, 作为软、硬件的更新和升级, 为全面实现会计信息化提供有力保证。
(四) 强化监管, 安全保密
随着会计信息化建设不断推进, 会计信息化的指导和监督, 以及安全保密工作尤为重要。在会计信息化的推进过程中, 监督会计工作是否符合国家统一的会计准则制度、内部控制规范体系和会计信息化标准的要求, 确保会计信息化合法有序进行。同时企业应当建立会计信息化安全标准体系, 对会计信息进行加密和备份, 最大限度保护信息系统和信息网络的硬件和软件及其系统中的数据, 不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄密, 使系统连续可靠正常地运行, 信息服务不受攻击而中断。
总之, 在这个信息化的时代, 会计信息化是企业管理中最重要的组成部分。我们必须提高认识, 在会计信息化建设方面投入必要的人、财、物, 使会计工作更加标准化, 提高会计操作的时效性和准确性, 规避财务风险, 预防职务犯罪, 从而优化企业管理, 提升企业核心竞争。
参考文献
[1]方燕等.《高级会计实务》.企业管理出版社, 2012 (07) .
[2]深圳市会计学会.《会计人员继续教育手册-企业及其他行业》.经济科学出版社, 2009 (08) .
企业会计信息化建设 篇2
摘要:“互联网+”是时代的产物,其不仅提高了信息传递的速度,也强化了市场的运行能力,从而促进企业不断改善自身管理方式。随着会计信息化进入到各大企业,通过与互联网进行信息传递,让企业财务管理变得更加得心应手。而在企业会计信息化建设的过程中,还应该重视对网络的维护,避免出现信息泄露和遗失的情况。
关键词:“互联网+”;会计信息化;财务管理
在企业发展过程中,财务管理是非常重要的环节,其不仅能够有效掌控企业资金运转,还能够让企业在发展中创造更多的盈利。而会计信息化的介入,让财务管理更上一层楼,不仅让信息传递速度更快,提高财务信息管理能力,还能够让企业提高自身运营能力。因此,分析“互联网+”下企业会计信息化建设相关问题至关重要。
一、“互联网+”时代下企业会计信息化的含义
企业在发展过程中需要强化自身管理,让其能够更好的发展,而会计信息化能够有效帮助企业在市场中获得更多的竞争机会,让企业不断提高自身的盈利能力。“互联网+”技术的实施需要企业能够拥有稳定的根基,也对运行的环境要求更高,才能够扩大企业的业务往来。
“互联网+”是通过网络进行信息传递,而会计信息化也是同样道理,为此企业才能?蛲ü?信息化提高企业之间的信息往来,提高供应链的数据共享,所以,其信息化运用能力也展现了企业的综合实力,保障企业能够更好的在市场中得到发展[1]。再者,大数据时代与“互联网+”时代对企业的要求更高,这也需要企业不断完善自身能力,以此适应时代的发展,让自身能够在市场中发挥最大价值。
二、“互联网+”时代下企业会计信息化实行的必要性
“互联网+”是经济市场发展的主要趋势,而会计信息化也成为了企业发展的主要方向,其必要性主要表现为以下几点:
第一,会计信息化体系实行能够提高财务信息的及时性和客观性。企业在发展中需要进行业务往来,很多资金流转都需要拥有客观的依据,这样才能够有效管理企业的资金流向。再者,会计信息化能够迅速传递信息数据,让企业各个部门相关人员能够及时得到有关信息,有效提高企业运转的效率。第二,会计信息化的实行让企业财务流程更加标准。第三,会计信息化能提高企业管理力度。信息化运用可提高财务人员的工作效率,其通过网络系统,可以有效传递企业财务数据信息;最后,信息化可以强化企业的财务管理能力,让企业逐渐走向现代化。
三、企业在“互联网+”时代下会计信息化发展存在的问题
1、企业对会计信息化认识不足
很多企业在会计信息化发展的过程中,经常受到传统会计理念的影响,从而导致对会计信息化认知的不足。首先,很多企业会计人员比较熟悉手工记账模式,在会计信息化管理方式进入到企业之后,需要让财务人员有熟悉的时间,但是因为很多财务从业时间长,传统财务管理方式已经深入到工作中,导致部分老财务员工不愿意接受会计信息化的介入[2]。再者,因为市场需要信息化发展,企业就需要迎合市场的变化,为此会计信息化进入到企业是在所难免的,也是企业管理进步的表现。但是会计信息化进入到企业之后,影响了现有财务工作,而财务人员对会计信息化认知不足,也让会计信息化在企业中运行较慢,并出现了众多的阻碍。
2、企业会计信息化建设制度不完善
很多企业实行会计信息化的时间比较短,相应的规章制度虽然有,但是却并不完善,导致很多财务人员在使用过程中出现了问题。会计信息化在企业中运行,主要通过计算机对相应的账务进行处理,但是企业针对电子财务档案的管理制度不完善,很多人员在进行财务信息录取过程中没有完全按照录入制度进行,经常出现录入错误,数据不准确等情况。再者,因为会计信息化制度的不完善,就无法约束企业人员,部分人员在工作内容上做出违法行为,让企业蒙受损失;或者因为人员操作不当,导致数据丢失而无法找回,这些都会为财务工作带来一定的麻烦。
3、企业会计信息化运用安全缺乏保障
企业会计信息化需要使用计算机进行操作,工作人员需要通过计算机对收集的财务信息进行分析和整理,了解企业的运行情况和盈利情况,这些内部的财务信息不能够外泄。但是,企业在会计信息化运行中,安全管理方面缺乏重视,经常因为网络出现病毒以及计算机自身问题,导致企业会计信息系统受到影响。而现在很多企业在使用会计信息化系统过程中,并没有针对网络以及计算做出相应的维护,只是在出现问题的时候进行解决,这样无法保证会计信息化系统中信息的安全性。
4、企业缺少优秀会计信息化人才
当前,会计信息化系统财务技术人员比较短缺,虽然,很多财务人员都能够熟练的应用计算机,也能够掌握会计信息化系统的使用,但是却无法真正发挥会计信息化系统的作用。所以,不难看出能够完全熟练应用会计信息化系统的人员还非常少,这样也无法让企业的财务管理与现代化管理方式全面进行链接[3]。再者,会计信息化人员需要经过大量的培训,但是企业为了能够让人员快速上岗,培训内容比较简单,都是系统的基本操作,对如何能够快速提高工作效率并没有重点培训。
四、提高企业在“互联网+”时代下会计信息化发展的策略
1、提高对企业会计信息化的认知
随着“互联网+”时代的来临,企业需要不断充实自己,才能够顺应时代的发展。而会计信息化管理的实施,能够快速提高企业的财务管理能力,但是在会计信息化实行之前,企业人员应该对会计信息化进行全面的了解,也才能够知道会计信息化对企业的重要性,方可顺利的进行学习和使用。为此,企业财务的领导人员应该对信息化发展更加重视,因为,领导的态度能够激发员工的重视,为此,企业管理人员应该在会计信息化发展中起到重要的领导作用。再者,为了能够提高工作人员对会计信息化的认知,需经过相应的宣传,这样才可为企业会计信息化发展建设提供坚实的基础。
2、完善相应建设管理制度
在“互联网+”的时代企业为了能够让自身的管理更加高效,需要相应的管理制度进行协调和制约。针对会计信息化建设,企业同样也制定了相??的监督机制与协调机制,这样才能够有效促进企业的发展[4]。在完善管理制度上需要注意以下几点:首先,应该根据企业的财务具体情况制定更加适合的会计信息化制度;第二,在制度建设中,应重视信息化建设安全制度,有效改善信息化运行的环境,让企业财务信息得到保障;第三,完善企业会计信息化的法规规定,让财务人员能够了解到法规制度的重要性,避免出现违规行为,造成企业的损失。
3、提高运行安全建设
“互联网+”时代主要以网络建设为主,企业的会计信息化也是“互联网+”时代的重要表现形式,因为,会计信息化中很多的数据信息都是通过网络进行传递,所以,网络安全成为了信息化建设的重点。为了建设更加安全的会计信息化环境,需要注意以下几点:第一,企业应该强化安全信息管理建设,有效防止安全隐患的发生;第二,安排专业技术人员对企业的网络与计算机进行维护,通过维护寻找病毒与漏洞,并及时修补,提高网络安全化;第三,强化会计信息化准入制度,访问人员应该拥有独立的账号和密码,并妥善保管,还可以在会计信息化终端进行身份验证,从而提高信息化数据的安全性[5]。
4、高信息化人才培养
“互联网+”时代,人才辈出,各个企业单位都在不断增加人才的储备量,以此强化信息化发展的力度。针对信息化人才培养方面,首先,需加强对技术人员的培训,提高网络系统维护的能力;第二,加强财务人员的业务培训,让财务人员在上岗之前熟悉了解会计信息化系统的使用,让其能够在工作的过程中避免出现差错,并有效提高员工技能;第三,应该重点培训员工的品德素质,使其能够在工作端正工作态度,维护企业财政。
结语:我国的经济市场不断在发展中创新发展方式,而随着“互联网+”时代的到来,企业更加应该不断的进行自我提升。为此,企业应该强化自身制度,针对会计信息化系统制定完善的监督政策,并提高财务人员的整体素质,以此提高企业的运营管理能力。企业在运行会计信息化的过程中,应该不断发现问题总结经验,提高会计信息化系统的运行水平,让企业在市场中获得有利的保障。
参考文献:
[1]洪江岸.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].金融经济,2014(01)
企业会计信息化建设 篇3
【关键词】加快 企业会计信息化 会计管理
1. 会计信息化概念及特征
会计信息化是信息化技术应用于会计行业的成果,是专业会计知识与计算机有效结合的产物,是将会计信息用计算机和网络来进行收集、管理的有效手段,利用信息传输迅速的特点,将会计工作提高到了一个新的水平。在其特征表现上具有信息化、开放性、智能性、多维性等特征。
信息化:以管理思想、模式和现代信息技术处理信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用等过程。会计信息化涉及会计基本理论、相应的会计专业技能、会计管理应用等所有会计领域。
开放性:互联网具有开放性的特点,会计信息化之后与互联网实现了有效的结合,在信息资源上实现了有效的共享,信息的需求者可以通过互联网在第一时间内得到有效的会计信息资料,这种方式彻底改变了传统的会计信息的查询及适用性,有效的提高了会计信息的使用效率。
智能性:会计信息化系统是一个人机交互的“智能型”系统,能够提供智能化服务,使用者通过系统使会计业务自动化处理,并且把信息资源共享,还能够提供实时的会计信息报告。并且还能够根据现代信息技术环境重构会计模型。
多维性:在传统会计业务处理流程中,信息处理能力有一定的限制,很多情况无法对信息进行存储和处理,在现代信息社会,可以用计算机把会计系统和其他系统集成在一起,这样可以保证业务发生时,各个环节数据数据资源的共享,还可以存储多维业务信息。
2. 企业会计信息化存在的问题
2.1 企业管理层对会计信息化的认识不足,缺乏会计信息化的发展规划。
许多企业的领导对会计信息化的认识不到位,不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系,没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性,没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。
2.2 企业缺乏复合型会计信息化人才,会计信息化应用水平低。
自1993年以来,我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨,对相应的会计人员、管理人员的素质要求提高了。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。
2.3 安全性缺乏保障。
我国会计信息化的数据安全保密性不高。数据的保密工作不够正规,一些数据的查询、删除、改变不需要经过任何手续,也没有专人把握,电脑中毒率增高,以至于系统崩溃。损失率极高,这为一些有意破坏工作,以谋私利者提供了可趁机制。一旦出现故障,恢复效果和恢复成功率难以保障。
3. 加快企业会计信息化建设 全面提升会计管理水平
3.1 提高企业对会计信息化的认识水平,科学制订会计信息化发展规划。
建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念。通过宣传、培训、参观学习等多种手段,转变企业管理层的思想观念,促使他们提高会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识,结合企业实际情况加以实施。
3.2 加大会计信息化培训力度,加快会计信息化人才的培养,提高会计信息化应用水平。
会计信息化人才的水平提高,责任心增强有助于提高运行质量,所以对人才水平的提高至关重要,除了定期进行培训外更要做好待遇,福利,及责任心的强调工作,从综合方面加强人才对工作的适应能力。不能仅仅使用压迫、惩罚的措施。培养的目的是通过规范化、系统化的管理对员工的知识素养、创新能力进行翻新,巩固,对已熟练的工作进行再次培养,建立起一支团结一致、高效保质的工作团队。这样才能保证会计人员对信息化总趋势的适应能力。此外企业要将眼界放高,不但是适应现在状况,还要有国际化世界化的目标需求,加强信息化人员的培养力度,将会计信息化工作作为企业主业来对待,推动会计信息化向着最深最远的方向发展。
3.3 加快企业信息化进程,推进财务业务一体化。
企业会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度出发,立足于企业整体定位其发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,发挥会计的控制职能和决策职能。企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展。我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
3.4 加强会计信息化安全防范措施,建立健全会计信息化管理制度。
自从会计信息化实行以来,由于高度集中的数据完全依赖计算机来处理,这就对会计信息化的保密性提出了更高的要求,所以应加强信息化技术方面的研究力度来支持会计信息化的发展。
在会计信息化的发展进程中,应建立严格的信息岗位责任制,加强信息化系统的安全防范,嚴格企业内部的管理制度,尽最大可能的减轻信息化所带来的风险危害。
3.5 建立会计活动控制制度
随着信息化技术在企业中的广泛应用,会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供,这就需要加强严格的控制制度,以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题,然后采取补救措施,现在信息化的应用,对于企业内部控制来说,应该从更广泛的意义来进行控制活动,要提前预防,会计活动过程中要进行控制,这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。
结束语
随着我国信息化技术的高速发展,会计信息化方法的科学性、快速性确实对企业发展和对数据要求方面提供了确切、实际、迅速的服务,更提高了整个企业的运行效率。会计信息化从根本上提升了会计工作的质量,用科学有效的方法扩大我们的可控制因素范围,最大程度地实现会计信息化的实效性,从而更好的为经济发展服务。
企业会计信息化建设 篇4
关键词:辣椒,企业会计,会计信息化,会计管理
在国家信息化当中, 会计信息化也是非常重要的一部分。会计的信息化是一个艰巨而复杂的系统工程, 这主要是因为各个行业都有着不同的情况, 对信息化工作的执行能力、认知水平也不尽相同, 部分企业对于会计信息化的概念都还存在着不同的看法。因此, 加快并完善企业会计信息化的建设, 全面提升会计管理的水平, 是目前各个企业必须思考的问题。
1 会计信息化的概念和特点
1.1 会计信息化的概念
会计信息化指的是利用计算机、通讯、网络等现代的信息技术, 对传统的会计工作的模式进行重构, 并在这个过程中通过深化开发和广泛利用会计信息的资源, 建立起技术和会计高难度的、开放的、融合的会计信息系统, 从而提升会计信息对资源优化的合理配置所起到的作用, 促进社会的进步和经济的发展[1]。我们必须看到, 会计信息化不但是国民经济信息化和企业信息化的重要组成部分, 同时还是其发展的基础。
1.2 会计信息化的特点
1.2.1 普遍性。
在会计理论、会计工作、会计管理和会计教育当中, 现代信息技术已经逐步被运用。但是在会计教育、会计工作和会计管理当中, 会计信息化的运用起步较晚, 不过发展较快, 而且成效较大, 而在会计理论方面却相对滞后[2]。应该说, 目前的会计信息化仍然是以传统的会计理论为基础, 但是传统会计理论系统当中的一些问题还没有得到修正, 而新的能够适应现代信息技术发展的会计理论系统却还没有构建起来。随着现代信息技术在诸多领域的广泛应用, 其完整的理论和运行体系将会得到逐步的建立和完善。
1.2.2 动态性。
会计信息化的动态性表现在时间的层面上, 首先, 会计数据的采集是具有动态性的, 无论是订单或发票这些企业内部的数据还是产量记录和入库单这些外部的数据, 动态性始终存在。同时, 无论是局域还是广域的数据, 都会被储存到相对的服务器当中, 并将会及时地发送到系统当中进行下一步的处理[3]。其次, 会计数据的处理具有实时性, 这是因为一旦会计数据输入系统, 就会立即进行处理, 该系统会对数据进行汇总、分类、计算、分析以及更新等进一步的操作, 从而保证这些数据能够及时有效地反映出企业的财务状况和经营成果。
1.2.3 集成性。
在会计领域当中, 能够实现信息集成, 也就是实现财务会计和管理会计间的信息集成, 并有效解决会计信息的相关性和真实性之间的矛盾。其次, 能够实现业务信息和财务信息的集成, 做到无缝连接, 相互体现。第三是实现企业内部信息和外部信息的集成, 实现信息共享。
2 加强会计信息化的建设的有效措施
2.1 企业管理者要彻底转变管理观念
企业的管理者应该重视会计信息化的建设, 并且提高对会计信息化的认识, 同时转变传统的管理观念。要想会计信息化得到实现, 不但需要决策上的支持, 还要将其付诸于实践。企业应该成立专门的会计信息化的执行机构, 并培养相关的维护工作人员。会计人员和企业的管理者也应该从社会信息化出发, 认识到会计信息化建设的重要性和迫切性, 充分发挥财务软件的功能, 让会计信息系统提供的信息更加真实、科学, 为企业决策提供更多的科学依据[4]。
2.2 完善企业的信息化系统
企业应该结合自身的实际情况和需要, 制定出信息化发展的总体规划。而企业信息化管理就是将企业的管理融入到整体系统当中, 使企业中的财、物、人都得到掌控。各个企业应该有一个整体的规划, 并通过分布实施, 制定出可行的方案, 找到方案实施的突破口, 并不断地向前推进。
2.3 提高会计工作人员的素质
在会计信息化建设中, 人才是关键, 是核心。目前我国已经逐渐扩大对会计信息化教育的投资, 并在各大高校都设立了相关的专业, 以期培养出更多的能够适应未来需要的信息化人才。此外, 企业应该通过多种途径进行会计工作人员的继续教育, 提升会计人员的技术和素质, 推动会计信息化的发展。而在人才队伍中, 既应该包含维护系统的人才, 还应该包含系统操作人员、管理人员, 并在培训中完善他们的知识结构, 不但要包含会计人才, 而且要包含计算机人才, 不仅要包含一般人员, 还应该包含高级人才, 这样才能够有效地促进会计工作人员向复合型的人才转变。
结束语
综上所述, 会计信息化建设是信息化大力发展的结果。各个企业应该重视会计信息化系统的建设和发展, 通过会计管理水平的全面提升, 使企业自身走上可持续的发展道路。
参考文献
[1]杨敏.稳步推进通用分类标准扩大实施全面提升会计信息化标准建设水平[J].财务与会计, 2012, 13 (23) :118-120
[2]吴沁红.新一轮信息化浪潮下会计信息化:使命、挑战、展望——第十一届全国会计信息化年会综述[J].会计研究, 2012, 23 (10) :91-94
[3]陈圆.浅析现代企业会计信息化的建设与完善[J].中国商贸, 2011, 16 (29) :59-60
会计信息化建设 篇5
从我国计算机在会计工作中运用的历程来分析,20世纪70年代到80年代,是计算机在会计工作中运用的起步和发展阶段,即会计电算化阶段;90年代以来,随着社会信息化的推进,会计电算化进入会计信息化阶段,比会计电算化有了进一步发展。
一、会计信息化和会计电算化的区别
“会计电算化”指的是将计算机技术应用到会计中,完成会计实际工作。
会计信息化与会计电算化存在以下根本区别:1、会计目标的区别。
会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。
2、技术手段实现上的区别。
过去的电算化以单纯的计算机技术为主。
现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。
虽然在会计电算化的发展过程中也出现过网络的模式,但是这种局部网络不是真正的互联网,它有一个局限性的范围,并把自己的系统与外界进行分离。
3、功能范围上的区别。
会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还包括会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
4、系统地位上的区别。
会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。
而会计信息化的地位,则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。
在系统层次上,过去是以事务处理为主,现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。
二、会计信息化的特征
1.信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是对会计进行的系统而全面的发展;会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。
建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。
2.开放性“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。
开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。
不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。
随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。
现在基于Internet/In ranet的开放式ERP,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放,从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。
通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
3.智能化会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。
它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。
因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。
所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。
三、会计信息化的内容
1.会计基本理论信息化在信息环境下,如何适应信息社会和知识经济社会的需求,如何构建信息社会和信息化会计基本理论问题,是目前会计界正在探讨的问题。
信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。
根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,使会计基本理论在开放式的会计信息化环境下进行研究和探讨,便于会计信息化的发展。
2.会计工作信息化会计工作信息化主要是按照会计信息化的要求,重整会计账务处理流程。
会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度的建立和完善。
显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。
会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
3.会计资料信息化会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。
会计资料信息化包括会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化。
4.会计教育信息化在信息环境下,应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向社会、面向学校,通过网络在会计教育网上学习和交流最新的会计知识,讨论热点问题等。
浅谈施工企业的会计信息化建设 篇6
关键词:会计信息化 施工企业 流程设计
建设部2007年发布《施工总承包企业特级资质标准》,该文件科技进步水平第五款明确了施工总承包企业特级企业信息化建设的要求,并配套了信息化评审表以及后续出台的考评细则,把施工企业信息化提到前所未有的高度。2011年财政部也发布了《财政部全面推进我国会计信息化建设的指导意见》,各省区也陆续发布了会计信息化发展的规划纲要等等,国家各部委都对建筑施工企业信息化提出了不同程度的要求,尤其是资质要求,建筑施工企业资质管理是一项重要的市场准入制度,资质是企业进入建筑业市场的“通行证”、“入场券”、“敲门砖”,所以信息化的重要性可谓不言而喻。
一、施工企业会计信息化建设的意义
会计信息化的到来是不可阻挡的,它对目前的会计行业,无论是在理论上还是实际企业中都会产生巨大的影响。
(一)在实现会计信息化后,会计信息融入到施工企业的整个管理系统中,施工企业的各个业务能够从企业内部管理系统中得到相关的会计核算资料,而核算后能够及时地将各种数据传输到会计信息系统中进行实时处理。会计也由传统的记账方式中解脱出来,从而将更多的精力使用在别的方面,使得会计的管理控制职能得到提高,从而让企业管理者能够随时利用会计信息对建筑施工企业的未来财务发展方向进行合理预测,为建筑施工企业今后的发展定下合理的目标。
(二)在实现会计信息化后,因施工企业的整个管理网络与外界的网络是实施互联的,因此会计信息系统也与外界网络进行互联,使需要使用会计信息的人能够随时获取最新的会计信息。随着信息技术的发展,信息的实时性与信息预测价值得到了大大的提高,因此施工企业的经济管理水平也能够得到一个提升。因会计信息进入了施工企业的管理系统中,会计数据会实时地输入到企业管理系统中去,其中能够减少人为的舞弊现象,提高了会计信息的可靠性。
二、会计信息实现过程应注意的内容
(一)明确目的,正确认识信息化
我们首先要搞清楚我们搞信息化的目的是什么,是为了管理?还是仅仅为了资质?如何定位?——企业不能为了信息化而信息化,企业推行信息化只是一种手段和方法,其真正的目的是要学习、研究和应用先进的管理思想、方法和技术,企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组,理顺企业的业务和组织,最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力,为企业创造价值。
(二)信息化是一把手工程,一把手更应正确认识信息化、加强信息化意识
一把手要认识到自己是任何人无法替代的,信息化不能直接就交给技术人员去做,完全由信息技术人员来完成,这是不可行的。很多企业 “不是说领导不重视,而是领导不知如何重视”。 信息化建设是一项庞大的系统工程,需要最高领导层对信息化建设过程中决策、领导、指挥和控制,这种作用是员工不可能做到的。对建设过程中人员的调动、资源的需求、组织架构的确定、流程的梳理以及对参与者的激励等等都需领导层考虑的具体问题。
(三)信息化建设是一个庞大的系统工程,要从自身情况出发,搞好需求调研
企业的信息化建设一定要从自身情况出发,搞好需求调研,尤其是基层,不能坐在机关里面拍脑袋。信息化建设是一个先苦后甜的过程,是一次对企业自上而下的管理思想和管理方式的彻底“改造”,相关的流程设计符合企业本身的特点是采用信息化系统的关键所在。信息化建设就是要将企业多年管理中的 “不确定因素”在“流程设计”中确定下来,最终提升决策的效率并成为管理的出发点。要在项目生命周期前后打通、业务线前后打通、业务之间横向打通、上下级之间纵向打通。只有打通建筑施工的各个环节,不让每个环节成为信息孤岛,并形成统一有效、并能贯穿始终的管理,才能使建筑施工企业彻底摆脱信息化管理水平不高的困局。“四通”的实现不可能一蹴而就,而是一个渐进的过程。可采取 “先热点后冷点、先现实后理想、先结果后过程、先纵向后横向、先标杆后推广”的原则,使企业的流程逐步由“僵化到优化”,再由“优化到固化”的梳理过程得以实现。将信息化工程作为一个系统工程来实施是信息化建设过程需要遵循的具体思路。
(四)提高人员素质,成立专门的信息部,并给予足够的支持
信息化是一项长期的工作,不是立竿见影的事。从组织结构上,我们应成立专门的信息部,吸收部分专业人士专职来推信息化,不能仅靠各部门兼职来做。
(五)信息化要与企业基础信息资源建设同步进行
软件只是工具,更重要的是我們自己的流程梳理,更重要的是我们自己的管理。一方面我们可以借助软件公司获取别的企业的一部分信息,取其精华,但估计我们未定合作方以前他们不一定给我们;另一方面我们的人走出去,主动吸取别家精华。第三方面集结我公司各方面专业人士,静下心来,沉下心来,梳理我们的流程,建立我们自己的的知识库。不论和任何一家软件公司合作,一定要知道我们要什么,他们又能给什么?合不合拍?而不是他们给什么,我们就拿什么。
面对迅速发展的计算机技术和信息技术,搞好施工企业会计信息化建设,需要不断地在实践中总结和修正,从而建设和完善管理会计信息系统。通过信息化的手段,将会计信息转换为对企业领导有用,外部相关决策者有用的决策依据,以便及时做出正确的决策。
参考文献:
[1]王兰.建筑施工企业会计电算化探析[J].财经界,2010(05)
[2]彭疆武.施工企业如何实施会计电算化[J].现代商业,2009(14)
企业会计信息化建设与优化策略 篇7
1 现阶段企业会计信息化建设现状分析
1.1 重视程度不够
企业会计信息化建设需要资金的投入、技术的支持、人员的合理配置, 此外, 当然还要得到领导层的重视, 然而, 从目前形势来看, 我国企业会计信息化建设并没有得到应有的重视, 或者人们对信息化建设的认识存在偏差。企业管理人员对于信息化有着片面的认识, 只是单纯地认为企业信息化就是需要依靠先进的技术完成, 并没有认识到技术与企业其他要素之间的关系。
1.2 会计信息系统与企业管理系统分离
会计信息化是要将财务信息借助于网络来传递, 网络技术的发展仅仅能保证信息传递的实时性, 不能真正确保从传送到接纳的可靠性。会计信息属于重要商业机密, 同时也反映了整个公司的发展状况, 不得随意泄露, 而网络是个虚拟的世界, 大量的会计信息经过网络传送存在很大的风险, 这就需要加强企业的管理, 保证会计信息传递的安全性。
1.3 会计人员素质不高
会计信息化对会计人员提出了更高的要求, 要想符合标准, 会计人员要掌握过硬的会计专业知识, 还要精通信息技术, 而且还要随着时代的发展, 不断更新自己的知识储备, 适应企业发展的需要。从目前形势来看, 这样高素质的人才是十分缺乏的。会计人员往往缺乏信息资源规划才干, 难以落实高难度的信息化方案, 会计人员的素质没有一个质的发展, 这大大制约了企业会计信息化的建设。
1.4 法规有待完善
现行的会计法规制度体系, 基本上是建立在手工会计模式基础之上的, 缺少针对会计软件合法化的条款。比如:现行会计法律制度体系是以手工会计为主要假设, 在法律效力上, 是以盖章签字为认定标准, 这就使信息化要建立在纸质文件上, 严重限制了信息化的发展。
2 企业会计信息化建设的优化策略
2.1 积极开展信息化会计理论研究
目前, 信息化环境下会计实务和方法面临着诸多新的情况, 对于信息化环境下的会计信息系统支持相对不足, 这严重制约着会计信息化的进程。现行的会计理论中的会计分期假设确定了企业定期编报财务报告, 确定经营损益, 同时, 它也为权责发生制、会计要素的确认与计量提供了依据。然而, 在网络环境下, 会计电算化具有强大的运算和传输功能, 解决了手工处理的工作量问题, 会计核算从事后达到实时, 相应的财务管理工作则从静态走向动态, 提高了信息的质量和价值。
2.2 强化企业安全控制
企业会计信息化建设面临的一个重大难题就是会计信息传递的安全性。因此, 企业需要强化安全控制, 保护好商业机密, 为企业的良好发展保驾护航。会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库以及网络的产物, 安全性往往得不到保障, 企业对网络信息安全保护的认识相对较差, 这就需要引进相关的技术以及专业人才来保护企业的财会信息安全。为了企业的长远发展, 为了更好地应对计算机网络犯罪, 国家也要尽到自己的责任, 强化对计算机安全的宏观调控, 政府主管部门应该建立健全会计制度, 对于危害计算机安全的行为给予严惩和制裁, 营造一个较好的计算机网络环境。
2.3 实现资源的优化配置
企业的规划与发展需要考虑诸多环节, 财会工作作为企业运作中不容忽视的一环, 更应引起领导层的高度重视。在信息化的社会, 会计工作要实现信息化, 而企业会计信息化建设又是一项非常复杂的工程, 企业一定要做好整体的规划与布局, 能够面对挑战, 万万不可操之过急。
2.4 提高人员素质, 引进高素质人才
会计人员的素质是会计信息化建设的重要影响因素, 为了会计信息化的高速发展, 全社会一定要重视此类人员的培养, 不断加大人才培养的力度, 国家应该从宏观的角度去加大信息化建设, 会计人员要从自身出发, 不断提升自身素质, 适应社会的需求, 企业要从自身的实际情况考虑, 实现相关人员的培训工作, 还要肯于投入必要的资金引进高素质的会计人才。在当前形势下, 财会高素质人才的缺乏是制约会计信息化建设的首要难题, 企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 就一定要集合多人的智慧, 加强专业技术队伍的建设。
3 结语
企业只有跟上时代的步伐, 在市场中抢占先机, 企业才可以在良好决策的基础上取得长远的发展。企业会计信息化建设是时代的产物, 目前正处在起步阶段, 会面临很多的问题与挑战, 企业一定要迎难而上, 强化会计信息化建设, 只有这样才能帮助决策者科学决策, 不断提高企业的竞争力, 才能让企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]徐龙, 胡立多, 杨伶俐.中小企业会计信息化发展研究[J].老区建设.2013. (02) .
加快企业会计信息化建设的对策 篇8
1 企业会计信息化的发展认知
(1) 企业会计信息化及其发展的基本认识。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机, 网络通信为主的信息技术, 对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是社会的产物, 是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机网络通信等先进的信息技术引入会计学科, 而是与传统的会计相融合。
(2) 传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中, 会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项, 依据会计准则制度, 按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理, 最终生成会计信息。这将需要很长时间, 这样出来的会计信息, 只能是事后信息。随着经济环境的不断变化, 企业经营活动种类的增多和规模的扩大, 会计信息系统所需处理的数据越来越大, 改善经营, 加强管理, 得高效益的要求也就越来越高, 传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下, 虽然会计人员付出极大的劳动, 但提供的会计信息总是时过境迁, 及时性差。
(3) 会计电算化的局限性。在现代信息社会里, 信息化一词已经普遍应用, 只有会计领域还是处在电算化阶段, 这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具, 模拟手工会计去完成原有的数据处理任务, 忽视了应用现代信息技术去改造传统会计, 以满足企业的需求当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯, 其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面, 而忽视了会计人员参与管理和分析的一面, 这样不利于调动会计人员学习的积极性。这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物, 这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理, 封闭式的系统, 使企业内部形成一座信息孤岛, 与企业外部社会信息互相隔绝。这种信息即使实现了网络化, 也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络, 这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了, 我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来, 建立现代会计信息系统。
(4) 企业会计信息化建设的动力。知识经济是会计信息化产生的外部条件, 知识经济是建立在知识和信息化生产, 分配和使用基础上的经济, 为了生存和发展, 企业会计只有顺应时代潮流, 运用先进的计算机, 网络电子商务等信息技术, 改造传统会计, 提高财务信息处理与输出的速度, 提高财务信息质量, 才能满足知识经济对财务信息的要求。在现代企业中企业信息化首推会计信息化, 它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统。因为会计信息化是企业信息化的核心内容, 并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设, 不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化。
2 会计信息化建设存在的问题
(1) 人才是制约企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏, 信息化基础管理工作薄弱, 制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才, 他们既需要掌握现代信息技术, 具备收集、整理、分析信息的能力, 又需要精通管理的原理和方法, 具备决策、协调、领导、沟通等能力, 大量企业由于缺乏这方面的复合型人才, 无法对企业信息化进行科学规划和建设, 这自然影响了企业信息化的发展。
(2) 管理制约企业信息化建设的内在因素在企业信息化过程中, 企业的管理体制和运行机制未作相应调整。很多企业搞企业信息化, 只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式, 用计算机代替手工劳动, 而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革, 管理的手段和方法更加科学有效, 而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求, 客观上需要对这些机制和制度加以变革, 从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。
3 会计信息化建设的对策
随着企业经营活动的日渐复杂多样化, 竞争范围的扩大, 信息处理技术, 特别是互联网技术飞速发展等一系列变化, 企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要, 会计信息化成为会计工作发展的方向。
会计信息国际化和标准化步伐加快, 在网络经济全球一体化环境下, 网络技术正改变时间和空间的差异, 从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境, 一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础, 另一方面也要求会计信息的组织方式, 传送机构等到逐步国际化和标准化, 网络经济使企业成本明显降低, 电子商务作为网络经济的全过程中, 通过人与电子工具的紧密结合, 提高商务活动的效益, 降低对人、财、物的消耗, 提高商务活动的经济效益和社会效益。
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术, 对传统会计进行重组和优化, 建立开放的会计信息系统这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术, 实现资源的高度共享性, 同时, 先进信息技术的广泛应用, 信息系统的高度共享性和开放性, 将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者, 会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。
企业信息化建设关键因素是人才因素, 我们要吸收高端人才, 有效运用人力资源, 提高员工认识水平, 提升人员重视程度, 激发员工主动精神, 才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新, 从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点, 企业信息化建设不可能完全一样, 这是制约企业信息化建设的内在因素, 企业只有通过自身努力, 建设一套适合自身的信息化管理体制和模式, 才能保障信息化的成功建设。
4 结语
总之, 企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势, 信息社会是对企业财务信息管理提出的一个新要求, 是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。而且是企业生存发展的迫切要求, 随着信息技术不断发展变化, 信息化水平也在不断提高, 对企业会计的影响也越来越大。
摘要:20年来我国企业会计信息化的发展, 应用越来越普及, 尤其是大中型企业目前已程度不同地实现会计信息化, 但目前从会计软件总体上来看, 企业会计信息化仍然还存在着许多问题有待解决。本文对加快会计信息化建设提出了一系列相应的对策。
企业会计信息化建设 篇9
一、粮食企业会计信息化建设存在问题
会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整, 并在重整的现代会计基础上, 建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。从实地调研的情况看, 粮食企业会计信息化比较滞后。
(一) 会计电算化程度低
七家粮食企业中只有三家实现了会计电算化, 其余四家仍然采用手工记账法, 有一家粮食企业甚至还在使用借项凭证与贷项凭证分开的记账凭证形式。手工记账加大会计人员工作量, 使财务人员无暇关注会计基础和会计核算部分, 降低了工作效率和质量, 成效大打折扣。
(二) 资金管理信息化存在漏洞
公款私存、坐支现金的现象较为普遍, 在调研中, 抽查发现两家粮食企业存在大量坐支现金现象。将单位资金存入个人账户, 在粮食收购和销售过程中大量使用现金和个人银行卡结算, 存在较大资金风险和管理缺陷, 加大了被盗抢、收假币、虚构交易、“小金库”等风险。
二、粮食企业会计信息化建设滞后的原因
(一) 思想上不够重视
部分企业领导对会计工作不够重视。在市场竞争日益激烈的背景下, 企业领导把主要精力放到提高经济效益上, 认为会计工作不能为企业产生经济效益, 只要能按时记账出表即可, 未将会计工作作为企业财务管理的重要组成部分来抓紧抓好。
(二) 缺乏相应人才及人员培训
不重视会计人员的选任和培养, 财务人员专业素质不高主动学习意识不强, 专业知识更新不及时。会计信息化对相应的会计人员、管理人员素质要求较高, 不仅要求具有较高的会计业务处理技能, 而且还要精通计算机网络知识、基本维护技能以及解决实际工作问题的能力。粮食企业中能够把现代信息技术引入会计, 满足会计信息化需要, 推动会计信息化发展的财务人员严重缺乏。
(三) 未引入财务软件
会计核算手段和工具比较落后。资金问题是未引入财务软件的重要原因, 例如用友U8财务模块价格是1-2万元, ERP模块价格是十几万元到几十万元不等, 加之后续高额的维护和升级费用等, 对企业来说是一种沉重负担。
(四) 行业固有的特性和习惯
财务管理不规范, 特别是大量使用现金, 甚至公款私存, 在一定程度上是受到粮食行业本身特性和习惯的影响, 主要表现为:一是由于“一手交钱一手交货”的理念致使粮食收购习惯于现金结算。同时收购点较分散, 除备用现金外企业往往将部分款项存入职工个人账户, 以便在收购现场使用个人银行卡提取现金, 由此造成大量的公款私存。二是企业现金结算较频繁, 致使财务人员为贪图省事、方便支付将收到的现金不存入银行, 直接用于购货、支付费用、借款等日常开支, 造成大量的坐支现金。三是企业对非现金结算系统不熟悉。由于观念和认识上的偏差, 财务人员对银行卡、网上银行、支付系统等新业务以及银行的有关制度规定了解不够, 对新型支付工具心存疑虑, 参与的积极性不高。
三、粮食企业会计信息化建设的对策
(一) 加强人员培训, 提高财务管理意识
一是要加强对企业领导干部的财务管理知识和财经法律法规的教育, 提高领导干部的财务管理水平和法制观念, 增强做好财务管理工作的主动性和遵守财经法律的自觉性。二是建议粮食企业有计划地将一批具有会计或审计专业背景、懂财会业务的人员充实到财会和内审岗位, 不断加强企业财务管理力量。三是要进一步加强对财会人员的培训。建议定期组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范为主要内容的培训, 提升财务人员的专业水平。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化、信息化知识, 提升会计业务处理技能和计算机网络知识, 重点培养复合型人才。同时, 加强对财会人员的职业道德教育, 提高其职业道德素质。
(二) 引入财务软件, 提高信息化水平
要提高企业领导对信息技术应用重要性的认识, 建立企业电算化会计系统, 实现信息管理, 提升企业管理水平, 实现企业管理信息化、现代化。一是推动会计电算化工作, 引入专用财务软件, 实现电子帐套核算, 使企业业务、财务数据统一化, 全部在线处理, 数据信息共享, 由会计核算向财务管理转移, 注重业务对财务的影响和财务对业务的控制。二是提高经营管理信息化水平, 积极开发应用储备库信息化管理系统, 把粮食存储、出入库、检验、计量、结算、视频监控、粮情监测、器材管理等信息资源有效整合, 对储备粮数量、质量、安全以及防火、防汛、防盗、储粮药剂和器材物料管理等实施动态实时监控, 数据实现自动采集、统计、查询和上报, 提高工作效率和管理效益。
(三) 推广网银平台, 加强资金管理
一是加强内部资金管理。销售环节收到的销售款直接汇到公司的银行账户, 统一核算管理, 严禁个人收受销售款, 采购环节鼓励农户开通银行卡, 利用网上支付平台为农户转款, 严禁大额现金支付。二是推广网银收支平台。为加强资金封闭运行、监控资金流向、提高资金支付效率、确保资金安全, 在实行现金收付限额管理基础上, 推广以银行卡、网银等非现金结算方式, 实现粮食购销企业收购资金网银结算全覆盖。粮食主管部门应联合银行系统组织人员深入粮食收购企业, 开展实地调查, 收集相关资料, 了解企业收购的具体流程和收购点的分布等情况, 根据企业实际情况制定网银业务运行模式供企业选择。同时, 在开通网银后, 应及时组织人员到企业的收购点进行现场指导, 就企业网上银行账户查询、转账操作流程、授权注意事项等内容进行详细讲解, 确保粮食企业顺利使用网上银行办理业务。各地均有已顺利开展网银业务的实例, 例如徐州睢宁县, 截止2011年7月20日, 农发行睢宁县支行累计发放小麦收购贷款17500万元, 其中有168笔是通过网银办理资金支取业务的, 金额计17500万元。目前全县236名粮食经济人已办理了工行牡丹惠农卡230余张。扬州高邮市粮食局2010年、2011年仅夏粮收购资金7.5亿元中, 通过网上银行转账结算的就有20622笔, 金额7.1亿元, 占夏粮收购资金的95%。三是加强往来资金对账, 部分以分公司形式核算的库点, 应在每月末及时与总公司进行往来资金账务核对, 往来款项相互抵消后剩余收购资金以货币资金形式在财务报表上正确列示, 避免帐外资金风险。
“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路, 推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调, 促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展。”这是对“四化”相互关系的深刻分析。政府、粮食企业主管部门、各商业银行要紧密配合大胆探索, 粮食行业要敢去尝试, 结合自身行业特性积极向信息化模式靠近。保持与时俱进的方式, 才能与时代发展同步, 才能更好的保证粮食及资金安全的可持续发展。
参考文献
[1]吴觉非.宋亮《农发行睢宁县支行实现开户购销企业收购资金网银结算全覆盖》, 中国金融网,
中小企业会计信息化建设问题探讨 篇10
关键词:中小企业,会计信息化,问题,对策
会计是随着经济的发展而发展的,信息化社会要求企业实现信息化,而企业信息化必然涉及会计的信息化。会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。作为国民经济重要组成部分的中小企业,其会计信息化建设是我国会计信息化建设的重要一环,对此,笔者从以下方面进行了探讨。
一、中小企业会计信息化建设的必要性
(一)从宏观层面来看,会计信息化是国家战略的重要组成部分
近年来,经济全球化和全球信息化形势突飞猛进,信息技术及其应用已经渗透到经济和社会的各个领域,成为提升产业结构和素质、提高劳动生产率、推动经济增长、增强国家综合实力和企业竞争力的最先进的生产力。早在2006年,国务院就发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》,将信息化提升到了国家战略的高度。2016年3月,国家“十三五”规划纲要正式发布,在“十三五”经济社会发展的各领域各环节中,无不体现着信息化的发展理念。随着信息化与工业化、城镇化、农业现代化的融合进一步加深,可以预见,“十三五”时期信息化仍将是经济转型发展的重要引擎。
会计信息化是国家信息化的重要组成部分。为了贯彻国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,2009年4月12日,财政部颁发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,并确定会计信息化的工作目标。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。
2013年12月6日,财政部颁发了《企业会计信息化工作规范》。对会计信息化含义、会计软件和服务、企业会计信息化、监督等方面进行了规范。因此,在中小企业中开展会计信息化工作,才能完成全面推进会计信息化工作的任务。
(二)从微观层面上看,会计信息化是中小企业规范发展的必然要求
首先,会计信息化是中小企业信息化的重要组成部分。企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理和决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程。企业信息化是一项系统工程,涉及面非常广泛,既包括采购管理、销售管理、库存管理,存货核算等供应链业务,也包括资金管理和管理决策等方面的内容。
其次,会计信息化是中小企业财务管理发展的要求。企业在经营管理中会作出各种决策,而决策需要相关、及时的信息,而这些信息70%来源于会计信息。传统的手工会计处理,从原始凭证的取得,到记账凭证的填制,再到账簿的登记,直至最后生成报表,需要较长的时间,会计信息的及时性较差,且因为人工处理的局限性,信息量不足。而实现会计信息化后,借助于财务软件、网络环境,将财务、业务数据及时录入系统中,经过计算机快速处理,通过网络等传输媒介的迅速传递,企业决策者从各个终端能及时查询各种所需信息,从而及时作出各种决策。比如,通过库存量的查询,及时作出何时采购、采购什么、采购多少的决策。
二、我国中小企业会计信息化建设中存在的问题
目前,我国中小企业会计信息化建设程度不高。总的来说,中型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度要高于小微企业,大多数中型企业能购买会计软件进行会计核算,但也仅仅针对财会部门的信息化,没有与供、销、存等业务对接,从业务直接到财务的处理还未实现,会计部门提供的信息处于“信息孤岛”的现象较为普遍。对于小微企业而言,许多企业连最基本的会计处理都未实现电算化,究其原因,主要是有以下方面。
(一)中小企业管理者缺乏会计信息化意识
许多中小企业管理者是专业技术出身,热衷于生产技术的使用、产品市场的开拓和经营资金的筹集。他们认为,财务部门仅仅是生产的附属部门,不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企业的会计处理,还依然处于手工处理状态。中型企业即使购买财务软件,一般也只购买最基本的核算模块,如总账模块、工资模块、材料模块等。对于企业资源计划(ERP)的认知还相当模糊,还未意识到财务与业务一体化的ERP,不仅能够提高劳动效率,而且还能有效改善企业经营管理,从而提高企业的竞争实力。
(二)中小企业缺乏高素质的会计信息化人才
中小企业会计信息化的普及程度不高,很大程度上要归咎于会计信息化人才的缺失。会计信息化管理工作是一项系统全面的工作,在推进会计信息化之前,需要对企业业务流程进行再造,需要对部门、机构人员、客商、存货等基本信息进行编码,对财务核算进行基本设置等等,企业想做好这一工作,必然离不开专业人员的辅助和指导,这就对企业的会计人员和管理人员提出了更高的要求。在我国,中低层会计人才基本处于饱和状态,而高精尖人才却极度缺乏,因为这些供不应求的人才,很少愿意到中小企业任职。中小企业由于人才的缺乏,使得会计信息化建设停滞不前。
(三)中小企业信息化基础薄弱
中小企业规模小、人员少,机构不健全,岗位职责不清,管理制度不规范,采购、库存、生产、销售各个流程没有形成规范的制度,固定资产、材料出入库、费用报销等会计制度不健全,企业内部单据传递不及时等,这些都将使会计信息化工作难以开展。中小企业需要花大力气理清整个工作流程,明确机构与人员的职责权限,建立各个环节的规章制度,才能为会计信息化的推行奠定基础。
三、中小企业会计信息化建设的对策
(一)增强中小企业管理者会计信息化建设的意识
政府部门要通过宣传会计信息化的好处,提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识;通过组织培训、指派专业人士到有意向的企业讲解会计信息化工作的重要性,增强企业领导会计信息化意识。中小企业管理者有了会计信息化建设的意识后,由于其对企业关键环节、关键问题的了解,能迅速带动整个会计信息系统的建设进程。当一部分中小企业实施了会计信息化,并取得了较好的效果后,会对企业中小企业起到带头示范作用,增加中小企业会计信息化实施的范围,从而促进整个社会会计信息化工作的全面建设。
(二)加强会计信息化人才的培养
目前,许多中小企业会计工作由老板的家人、亲戚来担任,他们往往没有经过专门的会计专业训练,甚至连最基本的会计理论和方法都不掌握,在熟练使用会计软件,推动会计信息化建设方面,能力更显不足。企业要开展会计信息化建设,一方面可以聘请具有会计专业背景的人员承担会计工作。目前,中职教育、高职教育培养了众多会计专业学生,他们拥有扎实的会计基本理论,对财务软件的应用也比较熟练,只要在企业工作一段时间,熟悉了业务流程和基本制度后,基本能胜任会计信息化建设工作。另一方面,也可以让现有的不具备会计资格人员参加会计从业资格考试、助理会计师考试,会计师考试,以促进会计人员专业知识和实践技能的提高。
(三)借助代理记账公司力量开展会计信息化建设工作
代理记账公司一般开展代理记账、管理咨询、纳税咨询、税收筹划等业务,其从业人员基本是资深的会计专业人士,由于他们代理各行各业的业务,对各个行业、各种类型企业有比较全面的了解,承接代理记账业务后,能给企业管理、财务核算等方面提出有建设性的意见和建议,能规范企业管理制度、理顺业务流程,为企业开展信息化工作奠定基础。代理记账公司需要为多家企业进行代理记账,一般不会采用手工进行会计处理,大多会购买财务软件,一个会计人员可以借助财务软件代理多家企业的账务;有的代账公司会利用远程控制软件及时了解企业经营情况,及时进行账务处理,因此,中小企业,尤其是小型企业,在会计人员缺乏或会计人员素质不高的情况下,可以聘请代理记账公司为其代理记账,在会计专业人士的指导下,会计信息化建设工作能顺利进行。
(四)加强企业会计信息化基础工作建设
会计信息化工作并不只是购置计算机等硬件设施以及功能完备的会计信息化软件这么简单,这些只是会计信息化工作的必要工具,工作的主体仍然是人。会计信息化的基础是各项制度、业务流程的规范。企业有必要对会计信息化工作的内部组织方面做出相应制度规定,目的是使企业工作人员的会计信息化日常工作能够实现制度化。要制定一个行之有效的工作流程规范,按照这些具体内控制度的要求进行会计信息系统的操作,确保会计信息化工作的稳定和高效。
我国中小企业会计信息化程度与迅速发展的经济相比还有较大差距,还有较长的路要走。我国中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的,这需要政府、软件开发商、中小企业等多方面的共同努力,为会计信息化应用的发展创造良好条件,以促进我国中小企业会计信息化快速、健康、稳定发展。
参考文献
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企业会计信息化建设 篇11
一、企业会计信息化对企业经营管理工作的作用
1.会计信息化可以有效地提高会计信息质量
开展企业会计信息化系统建设,可以将企业的会计管理部门、企业的生产部门以及其他管理部门进行直接联系,利用企业内部的信息数据平台直接获取企业会计管理工作正常开展所需要的各种信息数据,不仅实现了信息数据收集、整理以及分析应用的快捷,同时也可以确保会计信息质量,避免会计信息失真的发生,这对于提高企业会计管理工作质量非常有益。
2.可以有效地提高企业对于财会工作的监管能力
会计信息化建设可以改变传统的人工管理状态下及时性较差以及无法全过程控制管理的问题,由于企业的管理者可以通过会计信息系统及时地明确会计管理工作开展状况以及具体账目情况,因而能够优化企业的会计管理业务流程,同时提高对于财会工作的监督管理能力,这对于强化企业财会工作的过程控制以及风险规避能力十分有利。
3.会计信息化可以有效地提高企业会计管理效率
会计信息化体系的建设可以借助于具有财务预测、会计控制、会计核算、财务分析以及经营决策支持功能的软件进行财务会计管理工作,因而不仅可以简化会计工作业务流程,减轻会计人员的工作强度,同时可以大幅提高企业会计管理效率,提高企业整体财务的管理水平。
4.会计管理工作地时效性得到大幅提高
通过会计管理信息系统,企业生产经营阶段各个部门的经济活动数据可以及时地录入到企业会计管理信息系统之中,进而可以随时进行数据的分析和处理。而且企业的管理者可以对企业经营活动的数据进行快速的查阅和分析,并及时调整企业的经营管理决策,有助于提高企业会计管理工作的时效性。
二、企业会计信息化体系建设中的制约问题
1.对于会计信息化重视程度不足
现阶段部分企业尤其是中小企业,对于会计信息化体系建设的重视程度不足,会计工作仍然采用传统的手工记账方式,导致企业会计信息化体系建设实施推进困难,企业财会管理整体信息化水平较低。
2.企业会计信息系统安全问题突出
由于部分企业对于会计管理系统的安全管理力度不足,因而导致企业会计信息化在工作开展过程中出现了较多的安全问题。主要表现在以下几方面:对于企业财务会计信息数据的安全管理力度不足,非法访问、篡改以及破坏信息数据库的问题时有发生,导致涉及到企业商业机密的部分信息数据泄露;企业的会计信息系统软件容易受到计算机病毒的攻击,导致信息数据容易受到破坏;企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现崩溃或业务处理不完善的问题,造成企业会计信息数据的失真。以上问题,都是企业会计信息化体系建设过程中需要重点完善的方面。
3.企业缺乏会计信息化高端人才
企业的会计信息化是现代会计管理理念与信息化技术融合的产物,因此对于企业会计管理人员的能力也提出了较高的要求。但是现阶段,部分企业会计人员的现代会计管理理论知识涵养不足,业务处理能力不高,而且对于计算机信息网络以及软件操作不熟悉,因而导致企业会计信息化工作开展缺乏人才支持,会计信息化体系建设进展缓慢。
三、企业会计信息化建设的完善策略
1.转变企业会计管理理念,结合信息化要求完善会计管理体系建设
首先企业的高层管理者以及企业的会计管理部门应该认识到会计管理信息化对于企业发展的重要作用,转变管理理念,在会计管理工作开展过程中牢固树立会计信息化理念,这是时代发展对于企业管理体制改革的基本要求。其次,在会计管理信息化的建设上,企业应该结合自身规模、业务特点以及管理组织结构,成立会计信息化管理机构,会计管理信息化机构的主要职责就是对企业会计管理信息化工作进行系统规划,同时制定完善的企业会计信息化管理制度,将会计信息化系统的建立作为会计管理工作的重点,指导企业会计信息化工作的开展。
2.提高企业会计信息系统的安全性
由于企业的会计信息数据有可能涉及到企业的商业机密,同时会计信息质量也直接关系到企业的会计管理工作水平,因此必须提高企业会计信息系统的安全性。首先,在会计信息的安全管理上,可以采取加密技术,对于会计信息数据的使用必须经过授权使用,避免由于越权操作或者是非法窃取造成企业会计信息数据的外泄或者篡改。其次,对于会计信息体系中所有的计算机以及服务器,应该设置完善的安全防护软件,避免由于网络病毒对系统造成攻击破坏。最后,应该强化与会计信息系统软件开发部门的联系,对会计软件中的问题及时沟通协调,并制定解决措施,以提高功能软件自身的安全性。通过这些措施,提高企业会计信息系统的安全性,避免由于安全问题造成会计信息失真。
3.培养高能力水平会计人才
首先企业应该通过开设培训课或组织专家讲座的方式,对企业会计工作人员进行系统的教育培训,促使企业会计管理人员能够充分了解会计信息化建设对于会计人员的基本要求,并能够熟练的使用会计信息系统软件,进而提高企业会计工作人员的业务水平以及职业道德修养,最终实现会计信息化整体水平的提高。
4.实现会计管理功能的转变
在当前知识经济条件下开展会计信息化管理工作,应该注重实现企业会计管理工作职能的转变,改变企业会计管理工作主要是集中在会计核算工作的开展上,应该重点向企业财务分析、财务决策支持以及财务监督方向进行拓展。通过网络数据库技术以及决策分析软件,提高会计工作对于企业管理的参与程度以及经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革完善奠定良好的基础。
总之,会计信息化作为企业管理工作的主流形式,对于提高企业整体财会水平,提高企业的市场生存能力和竞争能力具有重要的作用。因此,企业财务管理部门应该充分认识到实施会计信息化对于企业的重要性,总结分析会计信息化实施过程中的制约问题,通过转变管理理念、完善制度建设以及提高会计人员能力水平等一系列措施,提高企业会计信息化水平,实现企业会计管理工作的不断完善,为企业的长远发展提供良好基础。
浅论企业财务会计信息化建设 篇12
一、夯实财务会计信息化建设工作的基础
财务会计信息化建设是一项系统工程, 需要企业各部门明确分工, 落实责任, 协作配合, 形成合力, 共同推动财务会计信息化建设水平不断提高。
1. 正确选择适合企业实际的通用会计软件, 加强财务会计核心业务系统建设。
第一, 依据企业会计业务流程和财务管理需求来开发和优化软件系统, 并且根据实际操作出现的问题对软件系统进行改进和完善, 使通用会计软件充分发挥作用, 达到应用效果。第二, 统一企业内部信息传输方式, 建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序, 形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统, 并建立企业财务综合分析数据库, 实现企业数据大集中、资源充分共享的一体化系统。
2. 推进财务会计信息网络系统建设。
推进纵向和横向网络体系建设, 形成包括内网、外网在内, 布局合理、结构优化、功能完备、运行稳定的网络体系, 以适应信息化建设的需求。建立有效的网络管理财务系统, 保证整个网络系统从低层线路到上层关键应用都处在有效监控之中, 保证各业务应用系统高效稳定运行。系统应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块, 具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能, 为会计监管等有关方面预留接口, 提供数据支持。帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理, 事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币, 会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下, 财务部门往往选定某些计算机完成某项工作, 使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中, 一项复杂的工作可以划分为许多部分, 由网络上不同的计算机同时分别处理。
3. 加强运行维护体系建设。
按照IT服务和管理理念与标准, 构建一套科学有效的运营维护管理体系。通过培训、制定运营维护规章制度等手段, 提高运维人员的技术能力、工作效率和工作质量。同时制定网络及信息系统突发事件应急预案, 明确应急处理流程和协调机制, 规范突发事件处理程序, 提高对突发事件的应急处理能力。
二、建立财务会计信息岗位责任制
实现财务会计信息化以后, 会计信息加工工具改变了, 由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。实行财务会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点, 结合本单位的财务会计工作要求, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位, 同时加强授权审批控制, 强化内部牵制制度, 通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制, 防止错漏、舞弊和越权行为的发生。具体工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。财务会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
三、强化财务报告内部控制
企业应当充分利用会计信息技术, 提高工作效率和工作质量, 注意防范信息技术所带来的特有风险, 减少或避免编制差错和人为调整因素。企业应当规范财务报告控制流程, 健全财务报告各环节授权批准制度, 建立日常信息核对制度, 确保财务报告信息真实可靠, 使财务信息数据具有连续性和可比性, 以满足不同信息使用者的需要, 同时为企业管理者提供科学有效的财务管理和经营决策依据, 提升企业治理和经营管理水平, 促进企业健康可持续发展。
四、加快培养财务会计信息化人才
企业应通过各种途径加强对财务会计人员的培训, 提高他们的思想品德、职业道德、业务素质, 并且通过财务会计信息化建设及流程改进, 将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来, 起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用, 造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。同时要强化提高会计人员的信息化应用和管理能力, 在知识结构、能力培养中重视信息技术方面的内容与技能, 提高利用信息技术从事会计业务、内部审计和有关监管工作的能力, 着力打造熟悉会计准则制度、内部控制规范制度和会计信息化三位一体的复合型人才队伍。
五、加强安全体系的建设
实现财务会计信息化后, 必须加强信息安全。由于电子数据高度集中, 高度依赖电脑, 且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响, 数据容易被破坏, 因此必须加强物理设备、网络、操作系统、应用系统、数据等安全防护, 建立起包括安全技术、安全人员、安全管理等全方位、多层次的防护体系, 做好会计信息化的安全保密控制。
1. 加强安全基础设施建设, 通过部署防火墙、入侵检
测、漏洞扫描、防病毒、终端管理等产品, 全面提升企业专网和外网的安全防护能力。
2. 建立简易身份认证系统和授权系统以及电子签章系统。
身份认证、授权以及记账是进行系统安全设计的关键因素, 其中身份认证是授权和记账的基础, 是保障系统信息安全、有效的前提。可以设置计算机开机身份认证系统及其认证方法实现开机用户身份的加密信息采集、传输与强制认证, 提高系统安全性, 不易被非法侵入。电子签章主要用于辨认电子文件签署者的身份, 确保文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵赖性。避免越权操作、身份假冒、非法修改电子文档等。企业只有完善电子签章的实现机制, 利用先进的密码技术和控制程序增强电子签章系统的功能, 才能防范电子签章滥用风险。
3. 重要会计信息数据应当备份, 存放在两个不同建
筑物内, 要定期进行检查, 定期进行复制, 防止会计信息数据丢失, 一旦发生数据丢失或损坏, 为维持系统的正常运行, 就需要将备份盘上的数据复制到硬盘上的指定目录下, 使系统还原到原有状态或最近状态, 完成数据恢复。
4. 做好财务会计档案资料管理工作。
会计档案不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密, 各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等, 未经单位领导同意, 不得外借和拿出单位, 严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时, 还应该认真检查, 防止感染病毒。
摘要:财务会计工作信息化是企业信息化的核心内容, 积极推进企业财务会计信息化建设, 不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径, 也是当前加强企业管理, 深化企业改革, 规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。当前, 企业加快财务会计信息化工作, 应大力培养信息化人才, 推进统一的财务会计相关信息平台建设, 建立财务会计信息岗位责任制和安全系统。
关键词:企业,财务会计,信息化,建设
参考文献
[1]程远英.会计信息化发展问题探讨[J].商情, 2010 (7)
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