企业的会计信息化建设(精选12篇)
企业的会计信息化建设 篇1
中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》 (中办发[2006]11号) , 对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求, 并有计划有步骤地组织实施;广东省政府2013年5月10日出台了《广东省信息化发展规划纲要 (2013-2020年) 》, 纲要明确到2020年, 全省信息化迈入世界先进水平, 基本建成“智慧广东”。这些政策措施极大地推进并加速了企业会计信息化建设步伐。
企业会计信息化是指在财务活动过程中比较全面地运用以计算机、多媒体、网络通讯为基础的现代信息技术, 促进财务全面改革, 使之适应于信息化社会对财务发展的新要求。
一、企业会计信息化建设的意义
(一) 有助于提高企业会计工作效率
企业会计工作是一项繁杂的工作, 会计人员整天重复着收款、报账、记账、结算过程, 要想使众多的会计人员从繁杂的报账、记账等工作中解脱出来, 减轻劳动强度, 就得实现会计信息化。企业会计信息化是广泛利用现代信息技术, 充分开发与有效利用信息资源, 根据企业业务特点和管理需要的会计信息平台整合财务活动的各项信息, 为财务和管理决策提供有价值的信息, 使会计人员从繁杂的工作中解脱出来, 从而提高会计工作效率。
(二) 有助于增强企业拒腐防贪能力
由于企业所有权与经营权分离, 尤其是“一把手”的权力缺乏制约是贪污腐败犯罪的重要诱因。而一些不法分子利用手中权力虚开发票平账, 收入不入账, 任意截留公款据为己有, 行贿受贿、其他业务人员或仓库保管员则利用职务之便, 倒卖公共财物等。这都是传统的会计信息传递不及时, 容易被不法分子钻空子, 致使犯罪行为时有出现。只有实现企业会计信息化, 把生产经营管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序, 实现对会计业务和事项的自动控制, 减少或消除人为操纵因素, 实现手工环境下难以实现的控制功能, 才能增强企业拒腐防贪的能力。
(三) 有助于及时准确提供企业会计信息
为了规范会计行为, 保证会计资料真实、完整, 企业应当及时准确提供真实可靠、内容完整的会计信息。然而企业用传统方法对实际发生的经济业务事项进行会计核算, 填制会计凭证, 登记会计账簿、编制财务会计报告等, 往往受到业务水平、人为操控等因素的影响, 要准确就会慢, 慢就不能及时, 时效性大打折扣。只有全面推进会计基础工作、会计准则制度有效实施、内部控制流程, 以及财务报告与内部控制评价报告标准化的信息化建设, 才能够进一步提升会计工作水平, 及时准确提供企业会计信息, 促进企业经济健康发展。
二、企业会计信息化建设尚待解决的问题
(一) 意识淡薄问题
目前部分企业还不能系统地了解会计信息化建设知识, 仍停留在原来的管理和经营模式中, 不能从企业发展的战略高度认识会计信息化建设的重要性。致使基础建设投入、人才引进培养等不尽人意, 严重影响推进企业会计信息化建设。
(二) 基础薄弱问题
目前很多企业软硬件投入严重不足, 终端设备配置落后, 只能满足一般办公需要;软件停留在单机版或者单一功能上。会计信息系统只是通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表, 生产计划、物料进销存、收费系统、财务预算等并没有真正地利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合和利用, 根本满足不了财务信息决策的需要。
企业会计信息化的标准不统一, 使得企业不能进行有效的资源共享和传送, 也不能快速适当地做出决策, 从而影响企业管理的效率。
(三) 人才缺乏问题
目前很多企业的会计人员都是只懂财务专业知识, 不懂计算机信息技术。在推进企业会计信息化建设的过程中, 必然会遇到各种各样的问题, 遇到问题得不到及时解决, 既影响企业会计信息化稳步推进, 又影响企业会计信息的准确性和及时性。通过引进和培养复合型知识的会计人才, 会计信息化建设过程中所遇到的问题才可迎刃而解, 才能更好贯彻落实国家信息化发展战略, 全面提升我国会计信息化水平, 适应信息化社会对财务发展的新要求。
三、稳步推进企业会计信息化建设的建议
(一) 高度重视, 提高认识
推进企业会计信息化工作是一项系统工程, 涉及到会计改革和企业管理的全过程, 政策性强, 技术要求高, 经济效益高, 应当高度重视, 加强领导, 统筹规划, 有序推进。首先, 建立和完善会计信息化法规制度体系并组织实施;其次, 制定会计信息化标准并组织实施;再次制定并实施会计信息化人才培养计划;再次, 积极做好信息化管理工作。只有上下级、部门之间相互协调合作, 整合资源, 齐抓共管, 形成合力, 构建统一的会计信息平台, 才能促进会计相关信息资源的综合利用, 全面提升企业综合管理能力。
(二) 重视人才, 加快培养
人, 是决定成败的第一要素, 成也是人为, 败也是人为。财务信息化建设是一项复杂又长远的系统工程, 要全面推进会计信息化建设, 人才是关键, 企业必须有一支既懂财务信息技术又懂财务管理的信息化人才队伍作为支撑。
为此, 企业应当采取切实有效的措施, 建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制, 发现和选拔会计信息化人才。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计信息化人才, 使其成为“财务—计算机—管理”的复合型人才。同时要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入, 打造一支会计信息化人才队伍, 确保会计信息化人才建设与全面推进会计信息化工作的要求相适应。
(三) 加大投入, 夯实基础
企业会计信息化基础建设, 就是通信网、计算机、信息资源、用户信息设备与人构成互联互通、无所不在的信息网络, 简单来说就是软、硬件的建设。首先, 企业要保证财务信息化建设的硬件设施能够承担建设重任, 避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次, 组织开发或者购入会计信息化软件, 软件能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求, 吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想, 改进软件功能, 融合信息资源, 提高企业整体处理信息的能力;再次, 每年的财务预算应安排一定预算资金, 作为软、硬件的更新和升级, 为全面实现会计信息化提供有力保证。
(四) 强化监管, 安全保密
随着会计信息化建设不断推进, 会计信息化的指导和监督, 以及安全保密工作尤为重要。在会计信息化的推进过程中, 监督会计工作是否符合国家统一的会计准则制度、内部控制规范体系和会计信息化标准的要求, 确保会计信息化合法有序进行。同时企业应当建立会计信息化安全标准体系, 对会计信息进行加密和备份, 最大限度保护信息系统和信息网络的硬件和软件及其系统中的数据, 不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄密, 使系统连续可靠正常地运行, 信息服务不受攻击而中断。
总之, 在这个信息化的时代, 会计信息化是企业管理中最重要的组成部分。我们必须提高认识, 在会计信息化建设方面投入必要的人、财、物, 使会计工作更加标准化, 提高会计操作的时效性和准确性, 规避财务风险, 预防职务犯罪, 从而优化企业管理, 提升企业核心竞争。
参考文献
[1]方燕等.《高级会计实务》.企业管理出版社, 2012 (07) .
[2]深圳市会计学会.《会计人员继续教育手册-企业及其他行业》.经济科学出版社, 2009 (08) .
企业的会计信息化建设 篇2
计算机技术的推广使得会计信息化成为企业办公的一项新技术。
会计信息化已成为企业会计工作发展的必定趋势。
我国的会计信息化得到了大力推广,并且发展迅速。
但是会计信息化在应用的过程中出现了一系列的理由,限制了我国会计信息化的发展。
企业的会计信息化建设 篇3
【关键词】会计信息化;煤炭企业;应用;建设
信息化是会计、财务管理的必然趋势,煤炭企业必须重视会计信息化管理,加大信息技术的普及和运用力度,提高会计管理的信息化水平,创建一个会计管理信息系统,通过采集、分析各种财务数据信息,进而为企业提供科学的决策支持。同时,加大人才培养力度,提高会计人员的信息化水平,加强企业会计信息系统建设力度,全面提升信息化管理水平。
一、会计信息化内涵
会计信息化简单说就是会计专业同信息技术的优化整合,用信息技术辅助会计发展。会计信息化是现代信息技术发展的一大趋势。以会计理论为基础,依托于现代网络科技、信息技术、计算机技术等来收集、分析、处理相关的财务数据信息,从而做出科学的财务规划。
煤炭企业要想做出科学的财务决断与经营决策,就应该学会利用会计信息化系统,通过对财务数据科学地统计、计算与分析,来科学决策,进而从整体上提升煤炭企业的经济效益。
二、煤炭企业会计信息化特征
1.变化性
煤矿企业处于动态的经营运转中,其会计数据、财务信息等也必然处于动态运行状态,这样才能真正发挥会计信息化对企业的服务作用,体现信息化会计管理的优势。
2.普遍性
会计信息化的范围较广,不仅指的是会计理论的信息化,同时,也包括会计实务、财务管理等的信息化。煤炭企业要实行全面的会计信息化管理,实现各个部门、各个业务往来间的信息化管理。
3.整体性
煤炭企业财务、会计的信息化发展,就是要从整体上实现会计的信息化管理,从账目的处理、财务信息的收集、预测、分析等都借助信息化系统,实行信息化运营与管理。
三、会计信息化在煤矿企业的应用与建设
1.创建统一的财务管理信息系统
现阶段,煤矿企业多数实现了财务部门自身的信息化运营,却未能建立起财务管理信息系统同企业的生产、运营、营销等之间的关系。财务信息化处于独立运行状态,信息化管理功能未能得到有效发挥。因此,现阶段的主要任务是创建一个统一的财务管理信息平台,建立起财务信息系统同企业生产、经销各部门间的关系,将各部门的相关信息统一收录至财务系统,使其有效配合企业的财务核算与管理,为企业的财务决策提供更加详实、科学的依据。
例如:煤矿企业供应部门运营需要一定的储备款,企业生产部门要参照年度或月度生产量来计算所需的物资数,生产部将所需的物资数据信息传输至供应部,供应部则据此来制定采购计划,再对应将采购所需的资金信息上传至财务部门,财务部利用信息系统对采购数据进行校验与检查,审核通过后再制定资金供应方案,并将这一方案传给供应部门,供应部根据资金的安排情况来科学采购。
这样就围绕企业财务管理信息平台建立起了供应部、生产部、财务部之间的关系,有利于财务部门进行预算控制,实现每一笔资金有理有据地充分使用,也能达到彼此间的监督。
2.建设集团财务中心信息系统
煤矿企业通常包括多个分支企业,为了实现整个企业集团的财务信息化管理,就要创建一个集团财务中心信息系统,将其作为各个分公司财务系统的总中心。集团财务中心信息系统需要依赖于以下几大系统的支持:
第一,会计核算系统。煤炭集团企业对各分支企业的会计核算系统进行统一规范、管理,以此达到对其账务核算的监督目的。
第二,资金管理系统。将资金操作权利高度集权化,统一收回集团组织,以此达到对资金的高度集中管理。具体方法:创建集团网银系统,通过分层次授权、程序化审批等方式进行网银支付,该系统能够对资金操作情况、流向日期等作出详细的记录。
第三,预算管理子系统。集团企业建立统一的预算管理系统,编制企业每年的收支计划,编制预算并发放财务限额命令。
3.更新升级企业会计软件
煤矿企业会计信息化的前提是拥有一套高端、先进的会计软件系统,当前主要的软件系统为:用友软件、企业之魂软件等,不同的会计软件发挥着不同的功能优势,但实际运行中也存在着弱点和缺陷。
例如:企业之魂软件的优点在于高效、精准的会计实务核算与报表处理功能,然而,其劣势在于无法完成准确的预算,预算功能相对缺失。
因此,煤矿企业要注意积极更新发展财务软件系统,选择先进的财务软件,或者对财务软件进行及时地发展更新,使其不断满足企业财务业务发展的需要,为财务信息化管理提供更为广阔的服务。
此外,煤矿企业也要意识到财务人才培养的重要性,加大人才培养力度,使企业的财务人员能够紧跟时代发展步伐,深入熟练地掌握并运用现代会计信息化技术,从而为企业的科学决策提供力量。
四、总结
煤炭企业财务、会计信息化建设需要不断地成长壮大,企业要重视信息技术的引进,提高企业的信息化水平,培训并培养信息管理人才,发挥会计信息化对企业日常运营的支持作用,积极更新会计信息软件系统,善于利用会计信息系统为企业科学决策服务,发挥会计信息化对煤炭企业发展的支持作用。
参考文献:
[1]柯明,刘春梅:信息化使财务管理职能转变成为可能[J]:会计之友,2013(12):56-58.
[2]张燕霞. 浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策[J]. 中国乡镇企业会计. 2011(08).
浅谈企业的会计信息化建设 篇4
一、会计信息化的具体特征
1. 非常全面系统
从会计信息化涵盖的领域上来讲, 它涵盖了行业的基础理论知识以及会计教育等等的一系列的内容。从其发挥的功效上来讲, 它不仅仅是开展会计核算工作, 还有相应的监督意思预测和决定等, 而且还结合信息管理知识对行业程序进行整合。从技术措施上来讲, 它不仅运用计算机, 还是用网络以及通讯手段等。
2. 非常开放
随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展, 在会计信息化条件下, 数据处理高度自动化, 会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集, 而企业内外各个机构、部门也可根据授权, 通过互联网从系统直接获取信息, 未来会计信息系统将日趋开放。
3. 表现出高度的智能化特点
它除了具备核算的能力之外, 还有管理以及控制的能力。所以, 它少不了和人的互动, 特别是预测工作必须得在工作者的互动之下才可以有效地进行。因此, 今后的会计信息体系将不再是传统的单纯依靠人工方式开展的功能单一的体系, 它是一种全新的人机互动的体系。
4. 多样性特点
在会计信息化条件下, 会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息, 提供历史信息、现时信息和未来信息, 空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件, 可以快速地生成所需信息, 并可对系统实施实时控制, 提供信息时间多元化;会计系统在采用主体认定计算方法的同时, 如果需要亦可选用其他备选方法进行试算, 比较差异, 提供信息渠道多元化;随着计算机多媒体技术的采用, 会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。
二、企业会计信息化建设的重要意义
1. 企业面对市场竞争需要实现会计信息化。
会计信息化建设, 其最基本的功能就在于可以为企业提供信息支持。会计本身就是一个庞大的信息系统, 实现会计信息化建设, 能将企业会计各个环节的信息融入到企业管理系统之中, 从而为企业的各个管理部门之间协同工作, 实现跨空间、跨时间的工作成为现实的可能。并且由于会计信息会随着企业的发展而不断增加, 对这些信息的处理必须借助计算机网络才能高速、便捷地实施管理。面对激烈的市场竞争, 企业管理者对会计信息的查阅和搜集, 往往是要求及时、高效的, 因而传统的手工方式已不能满足企业发展需求。
2. 会计信息化建设有助于企业的规范管理和发展。
对广大企业而言, 加强会计信息化建设有助于系统化、网络化、标准化、规范化程度。同时企业的可持续发展需要会计信息具有大众性、公开性的特点。因为无论是企业的内部其他管理部门, 还是社会一些公众在需要对企业进行了解的时候, 企业会计网络化信息化的系统, 为满足这种需求提供了便利, 增强会计信息透明度, 提高企业会计信息质量。这也符合企业会计信息要求具备可靠性、及时性和真实性的管理要求, 是促使企业规范管理和实现健康发展的重要途径。
三、当前中小企业会计信息化建设中存在的主要问题
从近年来我国企业会计信息化建设的现实情况来看, 企业会计信息化对促进企业发展和加强企业核心竞争力方面发挥了重要的作用。但由于会计信息化建设没有固定的模式可以套用, 需要企业结合自身的特点及发展实际来制定相应的方案。因此在实践中难免存在着各种问题和有待完善之处。从查阅的相关资料及结合管理实践体会来看, 主要表现在以下三个方面:
1. 对企业会计信息化建设认识上的不足。
企业会计信息化建设, 对广大企业特别是中小企业而言, 是一项新鲜事物, 也乐于接受这种变革。但在实践中, 有的企业管理者和会计人员把企业会计信息化建设简单理解为, 就是将计算机来代替手工来完成凭证填制、账簿登记、报表编制等会计核算工作。其实对于其内涵也不难理解, 笔者认为, 会计手工化操作方式作为一种传统的、较低层次的处理方式, 那么会计电算化是一种优于手工化的会计管理模式, 而会计信息化则是当前时代企业会计管理的最高层次。它实现了对企业会计信息的深度开发、广度利用、适度披露的过程。
2. 企业会计信息化方向不明确。
会计信息化是个系统工程, 是企业利用现代信息技术和网络技术有效地开发、利用和管理会计信息资源的过程。会计信息化不仅要建设和经营信息基础设施, 而且还要从业务和管理方面促使企业应用信息技术和利用信息资源。也就是说, 会计信息化必须对企业的业务流程进行再造, 进行管理集成, 使企业的信息流、物流、资金流畅通无阻。而并非建了局域网, 联结了互联网, 或者建立一个主页、建立一个企业网站就是实现了会计信息化。
3. 企业会计信息化建设投入的不足。
企业信息化建设是一项长期的、系统的工程, 有的企业在进行会计信息化建设之初, 可能热情很高, 并投入一定的财力和物力, 其目的是想一步到位, 能解决好企业所有财务问题。然而, 企业信息化建设效果并不是一定能在短期内产生效益的。这使得企业管理者对会计信息化建设产生质疑, 甚至只做到基本的会计电算化。这样, 就势必会造成其后期的人力、物力、财力资源方面的投入不足。
四、完善企业会计信息化建设的对策与建议
1. 建设思路上的正确定位。
企业本身应提高认识, 用发展的眼光看问题。企业要以发展的眼光看问题, 正确看待像信息化这样的新生事物, 以及它在经济发展中的重要作用, 加大会计信息化建设的资金投入。同时要调动起全体员工的积极性, 不断提高他们的综合素质。此外管理者还应考虑企业自身条件, 建立适合自身发展的会计信息化体系。
2. 加强企业会计从业人员的培养和开发。
会计从业人员的业务素质是决定企业会计信息化建设效果的重要因素。面对目前专业人才缺乏的现状, 中小企业应加大培养力度, 通过培训和岗前学习等方式, 使会计人员对信息化下应该具备的素质有充分的认识, 通过多方面的培训, 使他们能熟练应用会计、管理和计算机技能。同时, 还应加强相关部门人员的培训, 使部门与部门之间能进行良好的衔接。
3. 完善企业内部控制制度和基础管理。
健全的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。企业应根据自己的实际情况, 科学合理地制定一系列行之有效的内部管理制度, 如会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度等, 并从技术上采取措施, 保证会计数据的安全、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。
五、结束语
综上所述, 企业会计信息化建设为企业的健康向前发展注入了强大的动力。但在具体的建设实践中, 会由于各种主客观因素而致使会计信息化建设存在着不足之处。这需要企业结合企业自身发展的实际情况, 在建设思路和方向上正确定位, 积极推进企业会计信息化建设进程, 才能更好的面对市场竞争。
摘要:在信息化的今天, 现代信息技术在各行各业都得到广泛的应用。与此同时, 企业会计信息化建设也已成为大势所趋。文章阐述了会计信息化的特征, 指出企业会计信息化建设的重要意义, 并结合当前中小企业信息化建设实践中存在的问题, 提出了改善的对策与建议。
关键词:企业会计,会计信息化,具体特征,建设对策
参考文献
[1]刘颖.信息化背景下会计管理研究[J].科技资讯, 2010 (22) .[1]刘颖.信息化背景下会计管理研究[J].科技资讯, 2010 (22) .
[2]杨硕珍.信息化会计管理的思考[J].科技致富向导, 2010 (05) .[2]杨硕珍.信息化会计管理的思考[J].科技致富向导, 2010 (05) .
企业的会计信息化建设 篇5
2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色。
3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务。会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。
企业的会计信息化建设 篇6
会计信息化;财务会计;会计电算化
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章編号]1009-9646(2011)05-0027-02
在我国20多年信息化建设的过程中,不少企业借助信息技术提高了管理水平和竞争能力,从信息化建设中获得了巨大的经济效益。但是也有一些企业缺乏对信息系统的了解,在建设过程中作了错误的决策,给企业带来巨大的经济损失。
一、企业会计信息化实施存在的问题
1.企业在会计信息化规划上存在的问题
如何才能使财务信息化符合企业实际情况、最大限度地发挥效用?确定财务信息系统应用的边界,搞好财务信息化规划是关键。但目前不少企业存在财务信息化规划不当的情况。有的企业未能与业务流程优化结合起来,财务信息化项目组织不得力;有些企业仅仅对财务和购销存等部分业务模块进行局部信息化管理,而未对企业在信息化进行整体规划,没有科学地设计、规范业务与优化管理流程,经验不足,导致“信息孤岛”;有些企业在信息化项目之前,没进行充分动员、得不到员工的理解和支持,使企业信息化被迫中断;有些企业领导重视只是在形式上的,关键时刻不能给予支持。因此,缺乏规划的财务信息化项目往往对企业发展产生制约。
2.企业在会计信息化运行中存在的问题
同任何项目一样,财务信息化项目的实施也具有临时性特征。当项目结束后,财务信息化的下一步工作转入了运行阶段。而在运行阶段,同样存在问题和误区。忽视知识转移,对项目持续改进和后续投入缺乏思想准备。重实施,轻维护会给企业财务信息化运行带来负面影响。目前,有一些企业会计人员在业务方面素质较差,只能机械性的使用软件,一旦出错,可能使长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
3.企业在会计信息化管理存在的问题
从信息化的管理和控制层面看,如何保证整个财务信息系统的有效运作和管理是确保财务信息化绩效实现的关键所在。虽然企业领导重视,。但是由于在管理和控制方面由于一些确实存在的困难,比如子公司众多,不能对系统进行有效的维护与管理,“重建设,轻管理”会成为财务信息化建设中的“短板”。
而财务信息化的管理缺乏,具体可以归结为以下一些方面。如系统安全备份没有落到实处。比如美国2000年以前十年间发生过灾难的公司中,55%当时倒闭,剩下的45%中,有29%也因为数据丢失而在两年内倒闭。此外,建章立制不完善,内部控制制度不健全
二、优化企业会计信息化建设的对策
1.正确规划
(1)财务信息化规划是企业信息化的指导纲领,是对企业利用信息系统提升公司竞争力的体系化、全局性的战略思考。信息战略是对企业信息需求与供给相关的明确或隐含的目标、愿景、指南和计划的总称,其内容为企业领导层所认可,并以支撑企业的长远目标和适应未来环境变化为目的。企业信息战略管理应包括信息技术管理、信息资源管理和信息组织管理三部分。
(2)阶段性与扩展性结合,分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,要认真分析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来偏移。
(3)财务信息化规划要适合企业的发展规模,在规划时一定要从企业的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需求,指定出适合企业发展的信息化规范,而不是一味追求先进技术和最新版本。
(4)企业引入和实施财务信息化项目应该掌握财务信息化的核心需求,明确财务信息化所处的发展阶段。
(5)企业应立足于国际标准,培养或聘用高级技术人才,提高会计信息化从业人员素质。各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才。另外要培养复合型人才,加强并制定事实求是的会计信息化人员培训计划,注重实效。对会计人员,系统维护人员,系统管理人员,应不同要求、内容进行培训。
2.实施过程的对策
对于信息化实践来说,没有绝对的实施方法,因为信息化项目实施是科学与管理的结合与运用:
(1)指定一套成熟完善的项目实施方法论,并在此基础上对整体项目进度、顾问人员的实施服务质量进行有效监控和实时控,根据项目进度和客户反馈进行及时调整,为项目实施成功提供有效的保障体系。
(2)IT应用与流程优化相结合。流程设计要分阶段进行,先建立相对简单、目前有条件实施的流程,待初步巩固流程执行的成果后,再根据流程执行情况及时调整。在流程设计中要关注流程执行者,而不是关注流程管理者和流程编写人员。
3.运行上的改进
(1)在信息化环境下,企业财务数据的收集、处理和传递等日常财务核算工作实现自动化处理,财务人员的工作重点转向财务分析和管理控制等方面。在这个过程中,财务人员要及时地适应新系统的要求,改善原有财务业务流程。企业要开展各项培训提高员工适应新系统的能力,加快财务信息化发展。而企业财务信息化培训范围应包括:企业信息化理念的灌输,财务信息化知识的培训和财务软件功能模块的培训。
(2)当财务系统经过试运行,进入日常工作阶段,财务人员仍要进行维护,其包括:改进性维护,适应性维护,完善性维护,预防性维护。维护时要根据业务需求,指定岗位责任制;财务部门制定维护流程;专业化信息部门应当予以支持。
三、结语
通过实施会计信息化管理,企业管理水平得到提升和加强,有效解决了曾经出现的一些问题,充分证明了企业实施会计信息化的必要性。
参考文献
[1]胡仁昱.会计信息系统[M].北京:清华大学出版社,2008.
企业的会计信息化建设 篇7
一、粮食企业会计信息化建设存在问题
会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整, 并在重整的现代会计基础上, 建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。从实地调研的情况看, 粮食企业会计信息化比较滞后。
(一) 会计电算化程度低
七家粮食企业中只有三家实现了会计电算化, 其余四家仍然采用手工记账法, 有一家粮食企业甚至还在使用借项凭证与贷项凭证分开的记账凭证形式。手工记账加大会计人员工作量, 使财务人员无暇关注会计基础和会计核算部分, 降低了工作效率和质量, 成效大打折扣。
(二) 资金管理信息化存在漏洞
公款私存、坐支现金的现象较为普遍, 在调研中, 抽查发现两家粮食企业存在大量坐支现金现象。将单位资金存入个人账户, 在粮食收购和销售过程中大量使用现金和个人银行卡结算, 存在较大资金风险和管理缺陷, 加大了被盗抢、收假币、虚构交易、“小金库”等风险。
二、粮食企业会计信息化建设滞后的原因
(一) 思想上不够重视
部分企业领导对会计工作不够重视。在市场竞争日益激烈的背景下, 企业领导把主要精力放到提高经济效益上, 认为会计工作不能为企业产生经济效益, 只要能按时记账出表即可, 未将会计工作作为企业财务管理的重要组成部分来抓紧抓好。
(二) 缺乏相应人才及人员培训
不重视会计人员的选任和培养, 财务人员专业素质不高主动学习意识不强, 专业知识更新不及时。会计信息化对相应的会计人员、管理人员素质要求较高, 不仅要求具有较高的会计业务处理技能, 而且还要精通计算机网络知识、基本维护技能以及解决实际工作问题的能力。粮食企业中能够把现代信息技术引入会计, 满足会计信息化需要, 推动会计信息化发展的财务人员严重缺乏。
(三) 未引入财务软件
会计核算手段和工具比较落后。资金问题是未引入财务软件的重要原因, 例如用友U8财务模块价格是1-2万元, ERP模块价格是十几万元到几十万元不等, 加之后续高额的维护和升级费用等, 对企业来说是一种沉重负担。
(四) 行业固有的特性和习惯
财务管理不规范, 特别是大量使用现金, 甚至公款私存, 在一定程度上是受到粮食行业本身特性和习惯的影响, 主要表现为:一是由于“一手交钱一手交货”的理念致使粮食收购习惯于现金结算。同时收购点较分散, 除备用现金外企业往往将部分款项存入职工个人账户, 以便在收购现场使用个人银行卡提取现金, 由此造成大量的公款私存。二是企业现金结算较频繁, 致使财务人员为贪图省事、方便支付将收到的现金不存入银行, 直接用于购货、支付费用、借款等日常开支, 造成大量的坐支现金。三是企业对非现金结算系统不熟悉。由于观念和认识上的偏差, 财务人员对银行卡、网上银行、支付系统等新业务以及银行的有关制度规定了解不够, 对新型支付工具心存疑虑, 参与的积极性不高。
三、粮食企业会计信息化建设的对策
(一) 加强人员培训, 提高财务管理意识
一是要加强对企业领导干部的财务管理知识和财经法律法规的教育, 提高领导干部的财务管理水平和法制观念, 增强做好财务管理工作的主动性和遵守财经法律的自觉性。二是建议粮食企业有计划地将一批具有会计或审计专业背景、懂财会业务的人员充实到财会和内审岗位, 不断加强企业财务管理力量。三是要进一步加强对财会人员的培训。建议定期组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范为主要内容的培训, 提升财务人员的专业水平。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化、信息化知识, 提升会计业务处理技能和计算机网络知识, 重点培养复合型人才。同时, 加强对财会人员的职业道德教育, 提高其职业道德素质。
(二) 引入财务软件, 提高信息化水平
要提高企业领导对信息技术应用重要性的认识, 建立企业电算化会计系统, 实现信息管理, 提升企业管理水平, 实现企业管理信息化、现代化。一是推动会计电算化工作, 引入专用财务软件, 实现电子帐套核算, 使企业业务、财务数据统一化, 全部在线处理, 数据信息共享, 由会计核算向财务管理转移, 注重业务对财务的影响和财务对业务的控制。二是提高经营管理信息化水平, 积极开发应用储备库信息化管理系统, 把粮食存储、出入库、检验、计量、结算、视频监控、粮情监测、器材管理等信息资源有效整合, 对储备粮数量、质量、安全以及防火、防汛、防盗、储粮药剂和器材物料管理等实施动态实时监控, 数据实现自动采集、统计、查询和上报, 提高工作效率和管理效益。
(三) 推广网银平台, 加强资金管理
一是加强内部资金管理。销售环节收到的销售款直接汇到公司的银行账户, 统一核算管理, 严禁个人收受销售款, 采购环节鼓励农户开通银行卡, 利用网上支付平台为农户转款, 严禁大额现金支付。二是推广网银收支平台。为加强资金封闭运行、监控资金流向、提高资金支付效率、确保资金安全, 在实行现金收付限额管理基础上, 推广以银行卡、网银等非现金结算方式, 实现粮食购销企业收购资金网银结算全覆盖。粮食主管部门应联合银行系统组织人员深入粮食收购企业, 开展实地调查, 收集相关资料, 了解企业收购的具体流程和收购点的分布等情况, 根据企业实际情况制定网银业务运行模式供企业选择。同时, 在开通网银后, 应及时组织人员到企业的收购点进行现场指导, 就企业网上银行账户查询、转账操作流程、授权注意事项等内容进行详细讲解, 确保粮食企业顺利使用网上银行办理业务。各地均有已顺利开展网银业务的实例, 例如徐州睢宁县, 截止2011年7月20日, 农发行睢宁县支行累计发放小麦收购贷款17500万元, 其中有168笔是通过网银办理资金支取业务的, 金额计17500万元。目前全县236名粮食经济人已办理了工行牡丹惠农卡230余张。扬州高邮市粮食局2010年、2011年仅夏粮收购资金7.5亿元中, 通过网上银行转账结算的就有20622笔, 金额7.1亿元, 占夏粮收购资金的95%。三是加强往来资金对账, 部分以分公司形式核算的库点, 应在每月末及时与总公司进行往来资金账务核对, 往来款项相互抵消后剩余收购资金以货币资金形式在财务报表上正确列示, 避免帐外资金风险。
“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路, 推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调, 促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展。”这是对“四化”相互关系的深刻分析。政府、粮食企业主管部门、各商业银行要紧密配合大胆探索, 粮食行业要敢去尝试, 结合自身行业特性积极向信息化模式靠近。保持与时俱进的方式, 才能与时代发展同步, 才能更好的保证粮食及资金安全的可持续发展。
参考文献
[1]吴觉非.宋亮《农发行睢宁县支行实现开户购销企业收购资金网银结算全覆盖》, 中国金融网,
对强化企业会计信息化建设的思考 篇8
关键词:企业,会计信息化,分析,策略
1前言
会计信息化主要是指在企业会计工作开展过程中, 将信息技术融入会计业务流程,将会计信息作为会计管理工作的重点,利用计算机技术和网络技术, 对企业的会计信息进行及时的获取、传递、分析和应用,从而为企业的会计管理以及企业经营决策提供准确的信息依据。
会计信息化是现代企业管理体制革新的产物, 也是知识经济时代对于企业经营管理工作的基本要求。 通过会计信息化建设能够有效提高会计信息质量, 改变传统的人工管理状态下及时性较差以及无法全过程控制管理的问题, 提高企业对财会工作的监管能力,从而有效提高企业会计管理效率和质量。 因此,企业应该注重会计信息化的建设, 通过强化会计信息化的应用推广,使企业会计信息系统建设不断完善,进而提高企业会计工作质量,实现企业经营管理的高效化,最终确保企业战略发展规划的实现。
2企业会计信息化建设面临问题分析
(1)企业对信息化建设重视不够,管理制度不健全。 目前,部分企业领导对于会计信息化建设认识不足, 没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用, 对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识, 认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动, 思想观念有待转变。 同时,企业的管理制度不健全,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。
(2)企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合。 由于企业在会计信息化建设中缺乏技术支持和相关经验,在运作实践中容易遭受安全问题的威胁,导致非法访问、恶意篡改以及破坏信息数据库的现象时有发生, 使得企业商业机密泄露,严重影响了企业的正常运营和经济效益。 部分企业的会计信息系统软件存在缺陷, 容易出现业务处理不完善甚至崩溃现象,造成企业会计信息失真。 同时,企业的管理系统与会计信息系统未能有机结合, 使会计信息在传输过程中需要依靠网络环境进行,复杂的网络环境和恶意攻击使传输信息的安全性、完整性和可靠性难以得到保障。
(3)会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强。目前,大部分企业在会计信息化建设中面临着专业化人才、综合型人才短缺的问题,严重制约着企业会计信息化建设进程。 由于大部分会计从业人员专业技能比较单一, 不能同时掌握会计知识、计算机知识和管理知识,业务处理能力不高,对计算机软件操作不够熟练,难以适应会计信息化建设对专业型、复合型人才的需求,导致企业会计信息化建设进展缓慢。
3强化企业会计信息化建设的策略
(1)提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度。 企业领导层应转变观念、提高认识,正确看待会计信息化建设的重要作用,提高对会计信息化的重视程度,在会计信息化组织机构建设和保障体系建设方面加大投入力度,使其适应现代企业科学管理的需要,提高企业的核心竞争力。 同时还要注重完善企业管理制度,通过制定相关制度来科学指导企业会计信息化工作的有效开展,实现企业管理系统和会计信息系统的有机结合,实现会计管理功能的转变, 提高会计工作对于企业管理的参与程度和对经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革与完善奠定良好的基础。
(2)加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化。建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。 同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。
(3)注重企业会计信息化人才培养,提高会计人员队伍整体素质。 人才是企业会计信息化建设的关键因素,企业应加强对会计人员的选聘和培训工作, 应聘者需持有相关从业资格证书、具有一定的实践经验才能达到企业要求。企业要加强对会计人员的培训工作,通过定期培训和专业讲座等形式,使会计人员了解会计信息化建设理论与实践,并有针对性地对会计工作人员的计算机技术进行培训提高,使其能够胜任工作要求。同时,企业应加强对会计人员的职业道德教育,使其拥有较高的职业素养,以认真负责的态度和勤奋钻研的敬业精神投入到工作中。
4结论
企业的会计信息化建设 篇9
1电企会计信息化的现状
1.1 较低的利用率
电企信息化管理系统模式是一个较早开发的工作模块,其设计者站在了信息化管理系统的前沿,理念比较前卫、功能也比较全面,并且由国家电力公司由上而下统一布局推广。 其中会计信息化模块比较成熟,对于提升会计工作效率,形成信息化建设的基础有重大推重作用。 但是在实际推广使用过程中,受地方领导重视程度的不够、加之基层会计人员的信息化素质高低影响,会计的信息化软件功能并没有完全发挥出来,其绩效考核功能、信息决策功能、计划与管理功能未被最大限度发挥,只是一个简单的录入功能得到普及。
1.2 “账簿记录”模式未根本改变
电力企业会计信息化建设是一个系统的全面的综合工程,它本身涉及到企业财务分析与评价系统、 企业绩效考核系统、企业信息化决策系统、企业核算与监督功能等等。 但是,我国目前基层电企在会计信息化模块的使用上仅仅局限于 “账簿记录”模式的会计信息录入,会计报表的整合等日常会计事务,信息化建设的整体管理功能并没有完全利用起来,信息化功能只是一个信息的录入与报表的编制,致使信息化分片落段,无法形成全面的系统的信息化整体。
1.3 信息化的系统建设问题
基于目前基层电企的财务实际,在会计信息化功能的利用与开发上非常片面,简单的录入与报表整合对于会计信息化管理功能的实现还相去甚远。 加之不同基层之间信息化共享平台相对滞后,导致基层的核算工作单一而分散,所形成的实际数据对于宏观决策没有实际意义,不足以支撑电企高层的科学决策,为此,还必须进行大量的重复整合与人工核算,这使管理者对于会计信息化工作的管理与决策功能大打折扣,在推动信息化建设上消极懈怠,没有信心。
2电企会计信息化建设策略思考
2.1 提升会计执业人员信息化素质
现代企业的竞争归根结底是企业人才的竞争,企业的信息化建设归根结底也是企业人才信息化的建设,人才的信息化可极大促进管理的信息化。 我国电企必须高度重视会计人才的信息化,通过引进、在岗培训或者脱岗培训等多种方式,强化会计人才的信息化素质。 我国电企会计信息化模块建设是比较前沿的,加之其功能性模块较之其他性质的企业更加复杂,对会计人才的信息化素质要求就更高。 要加强对会计人员信息化能力的考核与测评,督促会计人员提升自我素质的能力。
2.2 会计信息化要侧重于管理信息化
会计信息化建设要避开简单的录入与报表信息化,要实现最基本的核算信息化,提升核算效率。 会计信息化建设其实是一个信息化管理建设,它不再是一个简单的计算功能,更是一个管理与分析功能,为此,要强化各种综合模块的开发与利用,强化电企的数据化市场分析功能、电企预算决策模块以及绩效考核等模块等,使得信息化的整体效应得以实现,“核算会计”得以向“管理会计”真正转换,会计由算账转向数据分析与管理。
2.3 改进电企的组织构成
传统的会计角色就是“记账与报账”,其职能仅仅局限于一般业务性事务,表现在为数据而数据,在数据面前缺乏能动性,会计人员不属于管理层。 为此,要改变电企的组织构架,将会计组织纳入数据化市场分析、电企预算决策以及绩效考核等管理层面,这种组织结构的变化将更加促进会计职能的转换,推动会计信息的管理功能实现。 科学的组织结构有助于会计信息化管理职能的实现,而会计信息化管理职能的实现将更加促进电企管理的信息化。
3结语
现代企业制度的基本特征就是管理的信息化,而会计信息化的建设是管理信息化的基础,它和企业的决策、绩效的评价、市场的分析等管理工作密切相关,必然站在现代企业信息化建设的前沿。 因此,必须紧跟时代步伐,强化会计人员信息化素质建设、会计信息化管理建设,科学架构与设计会计组织构成,让会计工作走在信息化建设的前沿, 为管理信息化提供和科学、准确、及时的决策依据。
摘要:会计信息化管理是现代企业管理的基本特征,也是现代企业制度建设的客观需要。目前,我国会计信息化建设已经得到广泛发展,但信息化建设所要实现的管理性、决策性、及时性功能尚存很多问题,从而使会计信息化建设形同虚设。电力企业的会计信息化建设必须从信息化软件开发、信息化财务决策、财务绩效评价等方面全方位协调共建,才能实现真正意义上的会计信息化。
企业的会计信息化建设 篇10
关键词:会计信息化,网络会计,会计发展,企业会计
会计信息化是会计与信息技术的结合, 是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求, 是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道, 有助于增强企业的竞争力, 提高企业管理决策和企业管理水平。20年来我国企业会计信息化的发展, 虽然企业信息系统的功能不断增强, 应用越来越普及, 尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化, 应用了会计软件。但从总体上来看, 企业会计信息化存在许多问题。
一、对企业会计信息化发展的几点认识
1. 企业会计信息化及其发展的基本认识。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机, 网络通信为主的信息技术, 对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是社会的产物, 是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科, 而是与传统的会计相融合。与传统会计模式相比, 会计信息化具有以下显著特征: (1) 会计信息的表现形式更加多样化。 (2) 会计信息的提供能及时满足用户的需求。 (3) 会计信息的传输空间进一步拓宽。 (4) 以计算机网络及通信等现代信息技术为手段。 (5) 依据会计目标按信息管理原理及信息技术重组会计流程度。 (6) 以实现会计业务信息化管理为目标。
2. 传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。
在手工会计数据处理系统中, 会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项, 依据会计准则制度, 按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理, 最终生成会计信息。这将需要很长时间, 这样出来的会计信息, 只能是事后信息。随着经济环境的不断变化, 企业经营活动种类的增多和规模的扩大, 会计信息系统所需处理的数据越来越大, 改善经营, 加强管理, 得高效益的要求也就越来越高, 传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下, 虽然会计人员付出极大的劳动, 但提供的会计信息总是时过境迁, 及时性差。会计信息时效性极强, 它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大, 一旦发生, 查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质, 不仅数据存取效率低下, 而且数据储存成本高。由此可见, 传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高, 由于自身的条件所限, 提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。
3. 会计电算化的局限性。
在现代信息社会里, 信息化一词已经普遍应用, 只有会计领域还是处在电算化阶段, 这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具, 模拟手工会计去完成原有的数据处理任务, 忽视了应用现代信息技术去改造传统会计, 以满足企业的需求。当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯, 其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面, 而忽视了会计人员参与管理和分析的一面, 这样不利于调动会计人员学习的积极性。这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物, 这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理, 封闭式的系统, 使企业内部形成一座信息孤岛, 与企业外部社会信息互相隔绝。这种信息即使实现了网络化, 也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络, 这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了, 我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来, 建立现代会计信息系统。
4. 企业会计信息化建设的动力。
知识经济是会计信息化产生的外部条件, 知识经济是建立在知识和信息化生产, 分配和使用基础上的经济, 为了生存和发展, 企业会计只有顺应时代潮流, 运用先进的计算机, 网络电子商务等信息技术, 改造传统会计, 提高财务信息处理与输出的速度, 提高财务信息质量, 才能满足知识经济对财务信息的要求。在现代企业中企业信息化首推会计信息化, 它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统。因为会计信息化是企业信息化的核心内容, 并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设, 不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化。企业信息化发展, 要求未来的会计信息系统应具有开放性, 能利用网络技术对信息发送与接收, 达到内外数据共享为其他相关部门行业提供信息服务。信息社会里社会经济和信息处理技术等方面发生了巨大变化, 这要求会计对此作出相应反应, 否则将阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物, 是与工业社会的经济和手工信息处理技术相适应的, 其处理和程序和规则与现代信息技术难以适应和协调, 无法满足信息社会对会计核算, 管理决策的要求。
二、我国会计信息化建设存在的问题
1. 人才是制约企业会计信息化建设的关键因素。
企业信息化所需人力资源缺乏, 信息化基础管理工作薄弱, 制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才, 他们既需要掌握现代信息技术, 具备收集、整理、分析信息的能力, 又需要精通管理的原理和方法, 具备决策、协调、领导、沟通等能力, 大量企业由于缺乏这方面的复合型人才, 无法对企业信息化进行科学规划和建设, 这自然影响了企业信息化的发展。
2. 管理制约企业信息化建设的内在因素。
在企业信息化过程中, 企业的管理体制和运行机制未作相应调整。很多企业搞企业信息化, 只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式, 用计算机代替手工劳动, 而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革, 管理的手段和方法更加科学有效, 而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求, 客观上需要对这些机制和制度加以变革, 从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。
三、企业会计信息化建设的对策
随着企业经营活动的日渐复杂多样化, 竞争范围的扩大, 信息处理技术, 特别是互联网技术飞速发展等一系列变化, 企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要, 会计信息化成为会计工作发展的方向。
会计的职能将发生很大的变化, 会计由核算型转化为管理型, 在管理会计模式下, 财务会计与管理会计融为一体, 使得财务会计在现有以核算为主的基础上, 增加了参与决策, 实施适时控制和开展经济分析等内容, 整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理系统。在信息社会里, 信息将作为资产进行计量, 网络经济下, 信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力, 伴随着资产从有形到无形的过程, 一项新的信息“域名”也开始引起人们的关注, 在网络经济条件下, 信息的及时性成为使用者的强烈要求, 月报、年报对投资者的重要性地位大大降低, 传统的会计信息要求必须为编者按制报表留有一定时间, 使企业外部使用者不能及时了解企业信息, 网络社会中企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息, 正当合法地利用数据中心浏览所需数据, 这样企业外部和内部的信息使用者可随时获得最新的信息, 而不必等到会计期间结束。
会计信息国际化和标准化步伐加快, 在网络经济全球一体化环境下, 网络技术正改变时间和空间的差异, 从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境, 一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础, 另一方面也要求会计信息的组织方式, 传送机构等到逐步国际化和标准化, 网络经济使企业成本明显降低, 电子商务作为网络经济的全过程中, 通过人与电子工具的紧密结合, 提高商务活动的效益, 降低对人、财、物的消耗, 提高商务活动的经济效益和社会效益。
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术, 对传统会计进行重组和优化, 建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术, 实现资源的高度共享性, 同时, 先进信息技术的广泛应用, 信息系统的高度共享性和开放性, 将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者, 会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。
企业信息化建设关键因素是人才因素, 我们要吸收高端人才, 有效运用人力资源, 提高员工认识水平, 提升人员重视程度, 激发员工主动精神, 才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新, 从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点, 企业信息化建设不可能完全一样, 这是制约企业信息化建设的内在因素, 企业只有通过自身努力, 建设一套适合自身的信息化管理体制和模式, 才能保障信息化的成功建设。
总之, 企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势, 而且是企业生存发展的迫切要求, 随着信息技术不断发展变化, 信息化水平也在不断提高, 对企业会计的影响也越来越大。
参考文献
[1].耿玉芹, 胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策.经济师, 2007 (9)
浅谈如何实现企业会计信息化建设 篇11
【关键词】企业会计 信息化 建设
一、企业会计信息化的概念
会计信息化是指,企业在进行会计操作时采用现代化信息技术,建立起信息技术与会计工作之间的整合,即会计信息化与信息技术相结合的过程,是把企业的会计信息通过计算机网络,运用到软件系统之中,以软件作为会计处理的基础,对企业会计信息进行整理、处理、传递、存储和应用,为企业的生产经营、财务处理提供必需的、准确的信息。
二、企业会计信息化的特征
(一)以信息技术为基础
信息化是信息技术应用的具体过程,企业信息化就是信息技术运用的具体过程。因为,企业信息化技术的发展和完善,才更好的促进了企业信息化建设。在科技快速发展的今天,企业信息化的不断进步,才是确保信息技术发展的基础。
(二)以提高竞争力为目的
在当前激烈的市场竞争中,企业的市场竞争力对企业发展起着至关重要的作用,提高市场竞争力,加大产品的市场占有率,促进企业快速、良性的发展,以信息化科技为支撑,更快、更好的实现发展目标。所以,企业实施的信息化建设应以提高企业市场竞争力为中心。
(三)以住處资源开发为关键
企业发展不仅依靠资金、固定资产等具有实际形态的资源,还要依靠企业的信息资源这一无形态资源。开发企业信息资源是促进企业发展的另一重要战略方针,是企业实现信息化建设的关键所在。信息资源还对企业的生产经营、组织结构及企业文化等有着重大的影响。
三、实现企业会计进行信息化建设的必要性
会计电算化这一理念已经由来已久,它主要是指把传统的会计处理方法通过计算机转成为另一种会计处理操作的过程。所以,大多数人把会计电算化直接定义为是通过计算机进行的一种高速会计运算工作,却忽略了应用现代的信息技术去完善其会计操作模式,使其更好的为之服务并创造更多的价值。实现企业会计进行信息建设的变革,是当前新形势下会计信息化的必然趋势。
在当前的科技社会中,会计革新需要通过会计信息化来实现。会计工作在整个企业经营活动过程中完全贯穿于其中,但是其会计理论、方式等根据现在的经济环境也随之发生革新和改变。现代信息技术的不断变革和发展,给当前的会计信息改革提供了保障,使得企业会计进行信息化建设更加必然,传统的会计模式势必会被更新。所以,企业要需求发展就必须利用现代信息技术来充实和完善自己,构建起新的现代企业会计操作模式,把信息技术和会计工作更好的结合在一起,构建出适合企业发展的会计信息系统。目前,各个企业在实现信息化建设过程中都以自身情况为中心,比如:人资、财务、企划等各部门的管理信息化,都通过互联网和企业各部门之间网络来实现信息的交流和传递,也正是因为互联网络才使得信息化传递更快捷、更安全,实现企业会计进行信息化建设是时代和企业发展的必然趋势。
四、实现企业会计信息化建设的具体措施
(一)提高对会计信息化建设的重视程度
市场竞争逐渐激烈,企业应当对会计信息化建设提高重视,解放思想、放开脚步,实现科学发展观。会计信息化在企业中是一个重要内容,首先应当提高企业人员对其的认知,扩大企业内部宣传,从根本上了解和认识信息化的重要性,其次加强对会计信息方面的应用,加深理解,提高应用,最后实现企业各部门之间的相互配合与协调,提高企业会计信息化进程。
(二)建立健全相关法律法规
我国相关政府应当建立和完善信息建设方面的相关法律法规,完善网络下的会计环境建设,为信息网络化建设提供平台。与此同时,还应当加强计算机网络环境下的会计理论、方法及应用方面的具体措施。实现会计信息化要有规范的法律法规,建立健全会计工作制度以及会计操作软件的使用,建立利于企业会计信息化健康发展的法律环境。
(三)完善企业内部控制制度
企业的内部控制制度主要包括,对会计信息的操作、处理、保护等操作过程,为会计信息的完整性提供了安全的保障。内部控制环境下的企业组织结构和权责分配都以企业的内部组织结构为起点,明确规定企业各部门的权力与责任,部门与部门之间形成互相制约、相互合作的关系,保证生产经营的正常运行。此外,对企业进行风险评估时,应首先确定目标并进行分析,辨别企业可能存在的管理风险及其形成的原因。其次企业通过实施财务预算、内部审计及控制、自我评价等方,反应企业的内部控制制度情况,并对其内部控制的执行情况进行监督与管理,进而为提供真实、可靠的会计报告做保障。
(四)确保会计信息的安全和质量
确保会计信息的准确、及时,最大化的发挥出会计信息能够给企业带来的好处,在安全的网络环境下实施会计信息化建设。对会计所采取的信息技术做好安全保障,采取相应的安全防范措施,建立完善的会计信息安全体系。加强系统中信息输入与输出的管理,确保所输入信息的正确性与安全性,防止信息系统出现故障而造成企业会计信息的丢失,加强系统中核心数据的备份与管理,定期对会计信息系统软件进行升级和维护,防止计算机病毒对系统的攻击。
(五)加强对信息化人才的培养
企业应当根据自身经营情况出发,在建立会计信息化系统及运行时应根据系统及自身情况规范相关工作人员的责任,提高企业员工的专业知识和操作水平,加强员工的职业道德和工作技术,争取把企业员工培养成现代化信息技术综合型人才,不断的提高会计人员综合素质与工作能力。
总之,企业会计信息化建设是以现代信息技术为中心,围绕其建立起的信息技术与会计的整合,使其发展成为现代化会计信息系统。它不只是信息技术运用方面的革新,同时也是会计操作上的变革,是现代信息技术与会计应用的代表。会计信息化建设已经发展成为这个时代的会计操作主流,建设并完善企业会计信息化是我国会计事业发展的重要方向。
参考文献
[1]乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸,2011(8).
[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情理论研究,2010(6).
[3]牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].现代商业,2011(3).
浅谈施工企业的会计信息化建设 篇12
关键词:会计信息化,施工企业,流程设计
建设部2007年发布《施工总承包企业特级资质标准》, 该文件科技进步水平第五款明确了施工总承包企业特级企业信息化建设的要求, 并配套了信息化评审表以及后续出台的考评细则, 把施工企业信息化提到前所未有的高度。2011年财政部也发布了《财政部全面推进我国会计信息化建设的指导意见》, 各省区也陆续发布了会计信息化发展的规划纲要等等, 国家各部委都对建筑施工企业信息化提出了不同程度的要求, 尤其是资质要求, 建筑施工企业资质管理是一项重要的市场准入制度, 资质是企业进入建筑业市场的“通行证”、“入场券”、“敲门砖”, 所以信息化的重要性可谓不言而喻。
一、施工企业会计信息化建设的意义
会计信息化的到来是不可阻挡的, 它对目前的会计行业, 无论是在理论上还是实际企业中都会产生巨大的影响。
(一) 在实现会计信息化后, 会计信息融入到施工企业的
整个管理系统中, 施工企业的各个业务能够从企业内部管理系统中得到相关的会计核算资料, 而核算后能够及时地将各种数据传输到会计信息系统中进行实时处理。会计也由传统的记账方式中解脱出来, 从而将更多的精力使用在别的方面, 使得会计的管理控制职能得到提高, 从而让企业管理者能够随时利用会计信息对建筑施工企业的未来财务发展方向进行合理预测, 为建筑施工企业今后的发展定下合理的目标。
(二) 在实现会计信息化后, 因施工企业的整个管理网络
与外界的网络是实施互联的, 因此会计信息系统也与外界网络进行互联, 使需要使用会计信息的人能够随时获取最新的会计信息。随着信息技术的发展, 信息的实时性与信息预测价值得到了大大的提高, 因此施工企业的经济管理水平也能够得到一个提升。因会计信息进入了施工企业的管理系统中, 会计数据会实时地输入到企业管理系统中去, 其中能够减少人为的舞弊现象, 提高了会计信息的可靠性。
二、会计信息实现过程应注意的内容
(一) 明确目的, 正确认识信息化
我们首先要搞清楚我们搞信息化的目的是什么, 是为了管理?还是仅仅为了资质?如何定位?——企业不能为了信息化而信息化, 企业推行信息化只是一种手段和方法, 其真正的目的是要学习、研究和应用先进的管理思想、方法和技术, 企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组, 理顺企业的业务和组织, 最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力, 为企业创造价值。
(二) 信息化是一把手工程, 一把手更应正确认识信息化、加强信息化意识
一把手要认识到自己是任何人无法替代的, 信息化不能直接就交给技术人员去做, 完全由信息技术人员来完成, 这是不可行的。很多企业“不是说领导不重视, 而是领导不知如何重视”。信息化建设是一项庞大的系统工程, 需要最高领导层对信息化建设过程中决策、领导、指挥和控制, 这种作用是员工不可能做到的。对建设过程中人员的调动、资源的需求、组织架构的确定、流程的梳理以及对参与者的激励等等都需领导层考虑的具体问题。
(三) 信息化建设是一个庞大的系统工程, 要从自身情况出发, 搞好需求调研
企业的信息化建设一定要从自身情况出发, 搞好需求调研, 尤其是基层, 不能坐在机关里面拍脑袋。信息化建设是一个先苦后甜的过程, 是一次对企业自上而下的管理思想和管理方式的彻底“改造”, 相关的流程设计符合企业本身的特点是采用信息化系统的关键所在。信息化建设就是要将企业多年管理中的“不确定因素”在“流程设计”中确定下来, 最终提升决策的效率并成为管理的出发点。要在项目生命周期前后打通、业务线前后打通、业务之间横向打通、上下级之间纵向打通。只有打通建筑施工的各个环节, 不让每个环节成为信息孤岛, 并形成统一有效、并能贯穿始终的管理, 才能使建筑施工企业彻底摆脱信息化管理水平不高的困局。“四通”的实现不可能一蹴而就, 而是一个渐进的过程。可采取“先热点后冷点、先现实后理想、先结果后过程、先纵向后横向、先标杆后推广”的原则, 使企业的流程逐步由“僵化到优化”, 再由“优化到固化”的梳理过程得以实现。将信息化工程作为一个系统工程来实施是信息化建设过程需要遵循的具体思路。
(四) 提高人员素质, 成立专门的信息部, 并给予足够的支持
信息化是一项长期的工作, 不是立竿见影的事。从组织结构上, 我们应成立专门的信息部, 吸收部分专业人士专职来推信息化, 不能仅靠各部门兼职来做。
(五) 信息化要与企业基础信息资源建设同步进行
软件只是工具, 更重要的是我们自己的流程梳理, 更重要的是我们自己的管理。一方面我们可以借助软件公司获取别的企业的一部分信息, 取其精华, 但估计我们未定合作方以前他们不一定给我们;另一方面我们的人走出去, 主动吸取别家精华。第三方面集结我公司各方面专业人士, 静下心来, 沉下心来, 梳理我们的流程, 建立我们自己的的知识库。不论和任何一家软件公司合作, 一定要知道我们要什么, 他们又能给什么?合不合拍?而不是他们给什么, 我们就拿什么。
面对迅速发展的计算机技术和信息技术, 搞好施工企业会计信息化建设, 需要不断地在实践中总结和修正, 从而建设和完善管理会计信息系统。通过信息化的手段, 将会计信息转换为对企业领导有用, 外部相关决策者有用的决策依据, 以便及时做出正确的决策。
参考文献
[1]王兰.建筑施工企业会计电算化探析[J].财经界, 2010 (05)
[2]彭疆武.施工企业如何实施会计电算化[J].现代商业, 2009 (14)
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