小微企业会计信息监管

2024-07-24|版权声明|我要投稿

小微企业会计信息监管(通用3篇)

小微企业会计信息监管 篇1

一、引言

“会计信息化”的概念始于20世纪90年代末, 会计信息化主要是指在组织或企业的会计活动中, 普遍利用现代化的信息技术手段, 建立会计信息系统, 以高度融合信息技术与会计学科, 有效开发与利用会计信息资源, 从而为组织或企业经营决策提供准确的信息依据的过程。自上个世纪80年代初提出的“会计电算化”概念以来, 我国会计信息化发展已有30多年。可以说, 会计信息化是会计电算化随着社会经济与时代的发展进行变革的必然结果。

浙江省的企业性质特点是民营企业比重占总体九成以上, 宁波作为浙江省的发达城市之一, 其小微企业在私营企业、个体工商户等总量中占比约70%, 数量超过三十万家, 对宁波乃至浙江省的经济增长影响巨大。会计信息化对宁波小微企业的发展起到了一定程度的推动作用, 李杨 (2013) 运用层次分析法进行实证分析研究发现:长期来看, 信息化可以促进小微企业综合竞争力的显著提高。然而宁波大部分小微企业会计信息化仍处于起步与初期阶段。在宏观经济环境极其复杂多变的大背景之下, 宁波小微企业作为民营经济中活跃而敏感的重要力量, 面临着各种困难与挑战, 深入分析宁波小微企业会计信息化建设现状、探究其存在问题及原因是当前亟待解决的问题。

二、宁波小微企业会计信息化建设现状及存在的问题

1. 会计信息化风险控制机制不健全

会计信息化是会计与信息技术的有机结合, 会计信息化是建立在计算机网络、通讯、电子商务等现代信息技术的基础上的, 然而信息安全、计算机安全与网络安全等问题长期以来一直威胁着会计信息的安全。宁波小微企业在会计信息化建设实施的过程中, 往往因风险控制机制不健全造成漏洞, 使会计信息被泄露、篡改或破外, 从而对企业经营管理造成极大威胁。

2. 小微企业缺乏复合型的会计信息化人才

众所周知, 会计信息化是会计与信息技术结合的产物, 会计信息化建设的有效实施与运行需要既精通现代信息技术又精通会计专业知识的复合型人才来牵头与推动。然而, 在当期经济形势复杂多变的情形下, 世界经济不景气、消费动力不足, 宁波作为沿海开放城市, 经济对外依存度高, 其小微企业的生存与发展更是面临严峻挑战, 随着企业成本的不断上升、市场环境的恶劣条件, 小微企业往往难以吸引优秀的会计信息化复合型人才加盟, 这就决定了小微企业在实施会计信息化建设过程中可能会因为没有领军人物的把控而迷失方向, 从而半途而废前功尽弃, 或者紧紧浮于表面完全与企业经营脱离, 没有起到任何积极作用。宁波小微企业的会计人员综合素质与能力也有待提高, 虽然有些小微企业会计部门的人员也比较多, 但是能够熟练掌握计算机知识并且良好地将信息技术运用到会计业务中去的人才却寥寥无几, 这也在很大程度上制约了小微企业会计信息化建设进程, 始终难上新的台阶。

3. 会计信息化建设与其他运营流程脱节

事实上, 许多小微企业的会计信息化建设仅仅在财务会计部门实现信息化, 由于对会计信息化理解的误区, 企业其他部门的信息化没有得到重视, 从而导致会计信息化建设与其他部门的信息化建设无法有效衔接, 缺乏横向的沟通与信息传递与共享机制, 最终影响财务职能与企业业务流程脱节, 难以真正有效发挥作用。

4. 会计信息化软件不适应宁波小微企业的实际情况

虽然目前的会计软件种类繁多, 但是对于小微企业用户来说, 其功能依然不是非常乐观。由于真正有数据安全保密性的会计信息化软件较少, 多数软件仍需完善, 有些数据完全暴露在所有用户面前, 可以随意查询、修改甚至破外, 以至于小微企业用户对会计信息化建设存在顾虑与担忧。这些会计软件的功能和价格参差不齐, 再加上软件市场管理缺乏健全的监管机制, 大大阻碍了宁波小微企业的会计信息化发展。

5. 会计信息化系统开发程度尚浅

部分实现会计电算化的宁波小微企业对会计信息化系统的使用就仅仅停留在单一功能会计核算上, 未能有效发挥其应有的管理作用。小微企业的许多会计从业者在会计信息化之前并未接触过专业的财务会计软件系统, 对这些软件的功能模块缺乏了解与认识, 从而造成功能使用单一化, 极少利用会计信息系统进行预算管理、成本管理与控制等工作, 对会计信息化系统没有提出更高的要求, 没有进一步开发和利用信息系统的意识。

三、总结与反思

小微企业作为浙江民营经济中最活跃同是也是最脆弱的群体, 在企业外部环境恶劣、企业综合实力低下、劳动力成本上升、资金力量薄弱等因素的综合影响下, 相当一部分小微企业在刚刚起步没多久就开始走向衰败。在这种背景下, 小微企业实施会计信息化建设显得尤为困难。一方面, 在当前竞争日趋激烈市场环境里, 小微企业越来越需要依靠信息化手段来优化管理流程、提升综合实力从而改善困境;另一方面, 小微企业内外部劣势却又制约着其会计信息化建设的顺利实施。宁波小微企业会计信息化建设现状的改善与提升既需要企业自身的不断努力与创新, 企业领导层的重视与支持, 也需要政府的推动与扶持, 更需要依托一个良好的社会经济发展环境与健全的小微企业会计信息化建设机制。

摘要:本文探索与分析了宁波小微企业会计信息化建设现状及其存在的问题, 从机制、人才、管理流程、市场环境、模块衔接、功能开发等多个要素对宁波小微企业会计信息化建设展开讨论, 并针对其存在的问题进行了反思与总结。

关键词:宁波,小微企业,会计信息化

小微企业会计信息监管 篇2

(一)代账会计的含义

代理记账是指专业的记账公司[1]接受其他企业会计工作的委托,其中包括会计记账、核算、报税等,被委托企业只设置出纳岗位,仅仅进行日常的资产保管和现金结算等基础类工作。代账会计是从事代理记账工作的主体,为企业开展建账、记账、出报表、报税等财务活动。

(二)代账会计的特征

代理记账工作的实质是将会计服务活动社会化和专门化。代理记账形式分为个人代账和公司代账。个人代账是个人会计为企业代账,优点是个人时间多,缺点是没有法律保障,并且个人会计技能单一,不能全面核算企业的财务。公司代账有合同保障,更加安全,且不受知识面的限制,可以全盘核算企业的财务。代理记账的主体主要是是尚未专门独立地设置会计人员和会计核算部门,如某些小微企业、应当建账的个体工商户等。本文主要是指小微企业委托的代理记账公司代账。

二、当前我国小微企业代账会计存在的问题

(一)小微企业会计基础薄弱,代账意识浅薄[2][7]

小微企业相当一部分属于私营性质,聘任的人员有着明显的家族特征,会计人员也往往不是会计科班出身,会计基础薄弱,代账社会认知度低。以福州市为例,经济普查的数据显示(2),截至2005年就有20.36万户的个体经营户,大部分个体户都没有建账,更无从谈起委托代账机构记账。这些小微企业通常有一些共同的特点:企业资金少,经营规模小,不建账、不进行会计核算以降低费用。事实上,委托专业的代账机构进行会计核算,不但能够规范企业的会计核算,运用更恰当的纳税方式以减少企业开支,而且可以加强企业的内部控制和管理,提高企业决策的正确合理性。

(二)代账机构内部管理较混乱

按照国家法律法规规定,代理记账机构的代账会计必须超过3个人,且必须拥有会计行业的从业资格,且主办代账会计必须拥有高于初级会计师的会计资格。而事实上,许多“受托代理记账人”不具备合法资格。同时,在会计核算上也很不规范,如在进行核算时不能以权责发生制[3]为基础,又如未能按照《公司法》规定计提公司法定公益金[4]。再例如,代理编制会计年度财务报告时未遵循国家会计准则的规定,只提供了基本会计报表,而未编制会计报表附注等。

(三)内控制度有待健全,风险意识淡薄

很多代理记账机构内部控制不健全,在代理记账服务系统过程中,由于受到来自企业用户的压力,未能谨遵相关规定、依照既定程序审核被代理企业出具的诸如票据、单据等原始凭证和其它相关证件,有些代理记账机构连最基本的审核责任都没有履行,以致在记账和会计核算的过程中隐含着巨大的受托风险。甚至存在一部分的代理记账单位,出于尽可能多地争取客户、提高服务的满意度的考虑,滥用纳税筹划、账外账等财务处理手段。因此,内部控制不健全的代账机构进行会计核算,就有很大的可能会影响国家的财政收入水平。

下面对于小微企业代理记账的完善,笔者从信息化时代的大背景下外部环境和代账机构自身发挥最大价值两个方面来阐述。

三、信息化时代背景下的代账会计完善[4,8,9,10]

(一)代账机构与互联网协同发展

在信息化时代的大背景下,互联网经济使各市场主体得以突破时空的限制,彼此进行无障碍沟通,因此信息化市场也能产生规模效应,削减单位成本。在传统作坊式代账机构里面,代账会计身兼数职,从开发客户开始一直到稳定客户工作结束,所有会计核算工作均由一个代账会计团队负责。

与之不同的是,现代会计与IT技术、互联网和会计服务紧密结合,通过会计电算化技术和互联网会计信息系统的优化管理,将小微企业的会计核算整体外包给专业的代理记账机构进行会计处理,解决了会计凭证等一系列相关会计核算的证件流转效率低下,时空限制大的问题,提升了企业会计凭证等其他证件的传递效率,同时解决了跨区域的会计同步核算的问题。这有点类似于目前流行于大型企业集团中的财务共享服务中心,[5]可以使代账会计机构和企业用户以及可能存在的第三方互联网服务管理平台跨越时空限制,进行及时信息传输与反馈。

(二)以云在线代账为例

1.云计算时代的在线会计服务

在传统的财务软件模式下,小微企业前期需要投入强大的资金和技术来购置代理记账服务所需的基础设施和超大型的数据库电子设备,后期则要持续为软件的维护、升级费用买单,甚至还受复合型专业人员匮乏的限制,既浪费资源,效率又低下。会计核算系统化和专业化的基础设备的构建消耗大量人力物力和时间成本,尤其是对于资金规模都较为薄弱的小微企业而言,如果大量小微企业都购买服务商提供会计核算软件乃至企业信息管理的软件,形成的集群规模效应,可以大大降低企业会计成本,实现企业经济效益最大化。云计算时代的在线会计服务,能够实现按需付费、在线处理会计信息和资源高度共享,实现了多用户、低成本共享计算资源。

2.云在线记账的优势

(1)会计服务和信息披露及时。云在线记账进行在线实时操作,有利于广大小微企业不受自身信息流转和披露不畅的局限,这种创新是在财务资源信息的处理、分析以及共享的同步即时进行。因此,企业的员工和管理者可以依据各方的职权,更加及时和详尽地了解企业的财务状况、管理业绩等相关信息,提高了决策的准确性和及时性。

(2)突破知识瓶颈,不受时空局限。企业用凭借云在线记账模式接受代账机构的会计代理服务,不会因为自身员工的会计知识的不足而影响企业会计核算工作的进程,也可以在任何时候和任何场所查看企业的账务情况,甚至任何一个移动互联网设备可以安装云在线代账系统的客户终端都可以享受。同时云在线平台会计的协同运作,降低营销成本,提升企业的竞争力。[9]

(3)共享会计信息,内控机制完善。使用云在线记账服务,可以实现异地使用免手续费,突破企业地域的界限,在全世界范围内都可以实现同步的会计代账服务。依托互联网平台,云在线记账的所有用户充分利用资源的规模经济性,共同利用服务供应商提供的海量软件应用和数据库等资源。同时由于资源共享,得以深入贯彻被代理企业内控制度,并且,由于云在线会计代理商统一调配,能够最大程度地优化配置企业资源。

(4)降低风险,按需付费。在以往的会计软件系统中,企业用户必须投入昂贵的成本保证会计软件设施正常运行的部署与维护,一旦遇到大意外和不可抗力因素,对于小微企业而言,损失在短期将是难以承受和弥补的。云在线代理记账服务中协议规定明确清晰,买方按需付费,能够保证适时完善产品性能,由提供商负责软件的管理和维护,有效减少了企业用户会计信息安全性的风险。

四、结语

通过本文的初步研究,在信息化时代下,小微企业的会计核算系统尚不完善,有必要引进信息化的代账会计系统,代账会计的完善可以从创造良好的代账会计外部环境,和代账机构完善自身服务体系等两个方面来探讨,解决当前小微企业面临的代账会计问题。可以预见,信息化时代下,小微企业的代理记账业务将向互联网同步代账的方向发展。

摘要:改革开放以来,各类小微企业的数量持续增加,规模也不断地扩大。代理记账模式是小微企业进行会计核算必不可少的一种方法,同时它也是一种逐步兴起的专业化服务项目。代理记账遵循规模效益原则,有利于企业进一步细化分工。然而,小微企业的代账意识浅薄,代账机构也存在设立不规范、执业质量不乐观,风险意识淡薄,法律责任不清等缺陷。据此,文章提出了针对性的完善建议,以规范信息化时代下小微企业的代理记账工作。

关键词:信息化,小微企业,代账会计,代理记账

参考文献

[1]蔡立新,崔也光.在线会计服务中的产权问题[J].会计研究,2011(12):9-15.

[2]曹翠兰.代理记账机构缘何只能当“红娘”?[N].中国财经报,2007-01-26(004).

[3]陈平平.我国会计代理记账的规范化发展分析[J].财会研究,2014(01).

[4]崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策[J].财会通讯(综合版),2008(11):107-107.

[5]高红海.代账机构插上高飞翅膀[N].中国会计报,2014-06-20(001).

[6]宫莹,李嘉亮.“团购”代账服务,提升小微企业财务规范水平[N].中国会计报,2014-03-14(013).

[7]黄毓玲.关于小企业代理记账问题思考[J].商业经济,2010(12):59-59.

[8]刘东辉,高金伟,么迎红.我国会计代理记账行业发展的现状和对策[J].经济师,2010(2):144-145.

[9]李东菲,冉晓林,肖华.代理记账行业迎来变革时代[N].中国财经报,2008-03-21(008).

小微企业会计信息监管 篇3

一、小微企业会计信息系统概述

小微企业会计信息系统内部控制是指在运用会计信息系统的小微企业中,针对会计工作组织或业务实施等过程中所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列问题,企业自身设立的减少这种可能性的对企业自身的内部控制。小微企业会计信息系统的内部控制在企业中起到了至关重要的作用,它为小微企业创造良好的管理控制环境,合理统筹了部门间的合作,并且加强了员工间的相互沟通;同时小微企业会计信息系统为小微企业降低经营风险和经营成本,提高盈利水平,提供了保障。也能够确保财务信息的真实性和可靠性。企业计划与实际运行的比较纠错内部控制循环圈,调动员工的积极性,奋发图强,严于律己,进而达到促使企业的快速平稳的发展的目的。

二、呼和浩特小微企业的会计信息系统内部控制的影响因状研素的现究

分析影响呼和浩特小微企业的会计信息系统内部控制的因素,主要包括以下三个方面的影响因素。

(一)来自企业的外部影响因素

1、国家的方针政策、法律法规因素

国家的方针政策和法律随着理论和实践的创新,对会计信息系统内部控制的实施程序、操作流程做合理规定,来约束、引导企业会计信息系统内部控制制度的实施和发展,推进企业财务管理的规范化。企业为达到国家方针政策和法律的规定,就必须结合企业的情况设计企业的业务流程,这对企业会计信息系统内部控制是有很大的影响的。

2、企业所有制结构

呼和浩特的小微企业大多数为私营企业或合伙制企业,企业的形式决定了对会计信息系统内部控制制度重视程度不高。有些企业即使建立内部控制制度,在实施时存在障碍。

3、呼和浩特小微企业发展状况

企业发展状况是指企业处于成立、稳固发展、衰败等不同阶段时所采取的财务管理方法。企业在初步成立阶段和企业走向衰败的时期,欠缺会计信息系统内部控制的实施环境,这时的企业财务一般由代理记账公司管理,对建立健全会计信息系统内部控制没有需求。只有企业过渡到稳固的平稳发展时期,经济活动频繁,企业正常运转,企业经营业务不断地增加、生产规模稳步、稳定地扩大、资本日益积累,财务管理在企业中起着非常重要的作用,此时,在企业中,会计信息系统的内部控制可以发挥其良好的管理和监督作用。

4、外部的监督管理

在呼和浩特地区,小微企业会计信息系统内部控制的实施依赖于来自外部的监督管理。呼和浩特地区小微企业会计信息系统内部控制工作受制于不同级别的监督和管理,如来自财政局的管理。呼和浩特财政局负责管理呼和浩特地区的会计信息系统内部控制工作。

(二)来自企业的内部影响因素

1、企业领导的态度及重视程度

当前,大多数呼和浩特小微企业的领导者从经营理念和经营风格出发,制定该企业的规章制度包括财务规章制度、经营管理模式、生产运行方式,小薇企业会计信息系统内部控制的有效性也取决于领导的态度和对控制的重视程度。有些企业重视会计信息系统内部控制工作,并制定政策避免会计舞弊事件的发生。而有些企业制定了制度和一系列方针政策来应付检查,没有在企业经营过程中真正实施会计信息系统的内部控制,从而导致企业会计信息的真实性和完整性无法得以保证、会计信息系统控制环境不完善、控制活动内容不健全,对会计信息系统的内部控制的监督不到位、滥用权限等行为的发生。甚至有些企业逾越内部控制的约束,部门领导进行幕后操作。如呼和浩特有些小微企业的领导或管理层人员授意或指使财务人员随意篡改会计信息系统中的财务数据来虚增企业的利润或虚减企业的利润,从而达到粉饰企业经营业绩的目标。

2、企业文化水平

企业文化的优良程度与企业领导者的管理风格有着直接的关系,稳健、民主的管理理念和经营风格更容易营造良好的企业文化。企业文化水平较高的小微企业,在领导的重视下,管理人员的监管下,更加重视会计信息系统内部控制地实施情况,并且能够积极探索会计信息系统内部控制制度中存在的不足之处,从而改善控制环境、风险评估、控制活动等。而在企业文化特征不是很鲜明的企业,缺乏内部控制的环境和土壤。

3、会计从业者的专业素养

如今会计电算化与会计信息系统已在呼和浩特小微企业的经营管理中广泛使用,对会计人员的职业胜任能力的要求有所提高,尤其是在ERP环境中,从业人员不但要求掌握的会计相关知识,熟悉财经法规,而且能够灵活运用电算化做财务管理。对会计人员的要求不仅单纯是反映企业的财务状况和经营成果了,还包括和对会计信息系统有效地内部控制,并且帮助企业领导人做决策。这就要求会计人员不但要熟悉会计账务处理过程,还必须具备对内部控制环境的理解能力和对会计信息数据的处理能力、以及为企业决策者提供经过财务分析后的财务数据和相关信息服务的能力。

4、授权和分配责任

呼和浩特小微企业建立授权和分配责任的方法可以增强组织的控制意识。

5、财务数据加工方法

财务数据加工方法是指企业在财务数据处理过程中计算机的使用程度。一个主要依赖电算化会计信息系统的企业,与一个基本上不用电算化会计信息系统的企业,业务处理流程和所面临的风险都会不同。也就是说,两个企业会计信息系统内部控制所用的控制方法也不同。

(三)呼和浩特小微企业会计信息系统内部控制自身的设计方面存在的问题

1、内部环境方面

目前呼和浩特小微企业会计信息系统内部环境控制方面并没有不能够保证企业的组织体系在相互权衡的原则下,协调高效的运行;没有建立明确的授权和分配责任的方法;员工的诚实状况、业务知识、工作技能和创新能力不能得到保证;小微企业内部缺乏有效的内部审计,这些导致小微企业会计信息系统内部效率低下,内部控制有效性难以保证;

2、风险评估方面

目前呼和浩特小微企业会计信息系统的内控对风险这方面考虑较少,企业往往把重点放在应收账款的回收,企业是否能够否盈利这些问题上,而在一定程度上忽视了会计信息系统的内控的重要性,小微企业的平稳发展需要会计信息系统的内部控制来保障经营者追求利润目标的实现。促使企业不相容职责没有完全分离,良好的内部控制环境可以杜绝落后的硬件仍在继续使用的现象从而降低企业中存在的风险

3、控制活动方面

目前呼和浩特小微企业会计信息系统没有做到了职责相分离,并且还存在业绩评价指标不合理,信息处理不完善的问题,缺乏严谨的实物控制制度。

4、信息与沟通方面

呼和浩特现在的小微企业会计信息系统的内部控制涉覆盖的范围不是很广。缺乏与财务报告相关的信息系统,用以生成、记录、处理和报告交易、事项和情况,对资产、负债和所有者权益旅行经营管理责任的程序和记录。尽管有些小微企业的信息系统与业务流程相适应,但缺乏会计信息在企业各部门的传递,造成信息传递不畅通,不连贯,小微企业的所有者很难能够监管企业中存在的牟取私人利益的舞弊行为。

5、对控制监督

指企业监督内部控制建立、实施与运行情况,进而评价其内部控制和其有效性设计和运行,发现内部控制缺陷,根据情况的变化采取必要的纠正措施。目前小微企业会计信息系统内部控制完全依靠小企业主自身在实施过程中不断摸索,不断领悟,再把其运用到企业中来完成,即使某些小微企业学习优良的管理方式,制定内部控制制度,但在家族式的企业模式下,企业会计信息系统的内部控制执行力不是很高。

摘要:企业会计信息系统对企业的发展有深远的影响,对呼和浩特地区小微企业的发展也不例外,会计信息系统处理结果的正确性又主要依赖内部控制制度的完善,全面研究会计信息系统的内部控制的影响因素,以及如何做好小微企业会计信息系统的内部控制对于呼和浩特的小微企业的发展是十分必要的。

关键词:会计信息系统,内部控制,小微企业

参考文献

[1]程新生主编.内部控制理论与实务[M].清华大学出版社,北京交通大学出版社,2008.10

[2]龙学军,蒋守琴.从会计的角度谈企业内部控制制度[J].科技创新导报,2008(.29):125

[3]王华娟,于淑芳,胡志宏.电算化会计系统内部控制探讨[J].商业经济,2009(.3):45

[4]李丹.电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施[J].商业经济.2010(.10):37

注:本文为网友上传,旨在传播知识,不代表本站观点,与本站立场无关。若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:iwenmi@163.com

上一篇:文革下一篇:物流企业的整合营销

付费复制
期刊天下网10年专业运营,值得您的信赖

限时特价:7.98元/篇

原价:20元
微信支付
已付款请点这里联系客服
欢迎使用微信支付
扫一扫微信支付
微信支付:
支付成功
已获得文章复制权限
确定
常见问题