现代会计信息化建设(共12篇)
现代会计信息化建设 篇1
摘要:随着世界信息技术和经济的快速发展,国家和企业的发展逐渐的走入了信息技术为中心的高新技术发展时代。这种高新技术发展的时代背景条件下,信息逐渐走向了大融合的局面,现代企业之间的竞争可以毫不夸张说成为现代企业之间的信息竞争。在这种大数据的环境之下,传统的会计方式不再能够适应现代社会的企业发展模式,这就要求会计行业随着信息化的发展而进行新的变革。这种变革的方式就是在新的经济环境条件下进行现代会计信息化建设。会计信息化是指依托现代的现金信息技术,结合传统的会计系统的模式进行全新的整合,并在此基础之上将现代的信息技术与之融合。这种全新的现代会计信息化建设全面运用了现代的信息技术和网络环境并结合原有的会计工作模式将信息数据进行高度自动化的处理,并形成实时报告。现代会计信息化的建设需要一个过程,目前我国的现代会计信息化的建设还处在发展阶段,存在着一定的问题。因此本文依据新经济背景下对我国现代会计信息化建设提出自己的一些建议和解决对策。
关键词:新经济环境,现代会计信息化建设,存在问题,解决措施
一、引言
当前社会信息技术不断地发展,信息化的出现是时代发展的产物,它的出现对商业模式产生了新影响。并且非常迅速的开始影响生活的各个领域,会计行业也不和避免的被影响。及时的进行会计信息改革,才能满足企业在不断发展市场中健康发展。因此,为了企业获得更好的发展,需要我们对信息化下的会计信息化进行探究,如何正确应对信息化下,会计信息化的发展。信息化的出现给信息化发展带来了全新的局面,运用软件服务的方法使得资源虚拟化,同时也有利于服务系统的提升,让企业一边节省大量资源一边享受资源的共享。这种高新技术发展的时代背景条件下,信息逐渐走向了大融合的局面,现代企业之间的竞争可以毫不夸张说成为现代企业之间的信息竞争。在这种大数据的环境之下,传统的会计方式不再能够适应现代社会的企业发展模式,这就要求会计行业随着信息化的发展而进行新的变革。企业实现信息化应用与会计信息系统的结合,对于加快企业会计信息化建设步伐十分有益,不断地推动企业发展,增强企业竞争力。
二、新经济环境下现代会计信息化建设存在的问题
目前,我国的经济迅速发展,市场经济体制逐渐完善,信息技术水平逐渐提高,使得我国现今的企业发展面临着机遇和挑战并存的场面。企业信息化的进程逐步加快,而会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,会计信息化的要求也逐渐提升。信息技术的发展和广泛运用给会计带来了新的机遇,使会计能够得到快速的发展。因此在现代社会上建立一个有信息化时代所引领的现代化会计信息系统对于整个会计系统是一个革命性的发展。但是,目前我国的现代会计信息化建设还存在着诸多的问题。
首先,大部分的我国会计人员对现代信息化的认识程度不重视是首要问题。目前相比较于现代信息经济社会所需要的现代会计信息化的差距还很远,可以说我国企业会计信息化的发展道路还很长。一方面是因为信息技术的发展水平快,日新月异,而信息技术水平的不断提高对现代会计信息化建设的要求也就逐渐提高;而另一方面由于传统的会计模式和理念深入人心并且广泛应用,新的会计信息化模式很难将其完全替换,只能在部分地区和企业中进行发展和完善。而且部分企业管理人员对信息化的了解不足,甚至存在着错误的认识,片面的认为信息化主要依靠现金的信息技术,因此忽视企业自身的管理。企业管理的松散和管理理念的偏差都会导致现代会计信息化无法建立起来。
其次,最根本的问题就是会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合,而且会计信息的安全性和保密性差。会计信息系统是服务于企业的,而目前部分会计信息系统与企业的管理信息系统脱离的情况直接影响了会计信息系统的良好运作。现今部分会计信息系统只进行电子转账、工资计算等劳资方面的运用,与产品生产、采购设备、产品销售、库存数量、货物运输、人事管理等企业管理系统之间处于脱节的状态,这就会导致企业内部的信息流通不畅,既不利于企业财务管理,也不利于优化企业管理。而另一方面在网络环境下,财务信息借助网络进行传递,使得信息的安全性和保密性受到了一定影响。会计信息属于企业的重大商业机密,能够直观的反应出一个企业的发展状态和经营情况,这些信息的泄露严重情况下会使得一个公司的发展陷入危机。现在社会上的犯罪分子通过网络信息对上网人员的个人信息和个人信用等隐私问题大量的窃取和盗用。这就给广大网民造成一定的安全威胁和损害。所以现在的网络安全性也是对互联网时代下信息化的一种巨大考验。
三、新经济环境下现代会计信息化建设存在的问题的解决措施
首先应该加快会计信息化理论研究的步伐,形成完善的会计信息化理论,提高企业管理者和会计从业者对现代会计信息化建设的重要性的认识。其次应该加强会计信息化的法制建设,为会计信息化的建设提供法制保障。加强对非法截取、篡改信息的惩处力度,以保障会计信息的安全性。最后还要求企业自身加强会计信息化的安全措施。对计算机开机密码、用户密码、访问控制进行严格设置。
参考文献
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[2]夏杰长,李小热.我国物流业税收政策的现状、问题与完善机制[J].税务研究,2008
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[4]夏杰长,李小热.我国服务业与税收的互动关系[J].税务研究,2007(8).
现代会计信息化建设 篇2
学 号:
会计专业本科生论文
论文题目:现代会计信息系统与ERP
专业名称: 工作单位: 作者姓名: 联系方式:
现代会计信息系统与ERP
摘 要
随着信息技术的高速发展与广泛应用,会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临重大的挑战与变革,而今ERP的硬件建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中,成为ERP的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享,实现了物流、资金流和信息流的集成,对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展,融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述现代会计信息系统、ERP的基本概念入手,分析ERP和会计信息系统的内在联系、相互影响等问题,指出运用ERP实现企业管理信息化,将是现代会计信息系统的发展趋势。
关键词:现代会计信息系统,ERP,联系与发展
Modern accounting information system and ERP
ABSTRACT
With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS:Modern accounting information system, ERP, connection and development
目 录 现代会计信息系统................................................1
1.1 1.2 概念介绍...............................................................................................1 1.1.1 现代会计信息系统....................................................................1 现代会计信息系统的基本结构...........................................................1
ERP(企业资源计划).............................................2
2.1 简介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特点..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企业的应用现状................................................................3 ERP的发展趋势及发展前景................................................................3 4 5 6 7 现代会计信息系统与ERP的内在联系................................4 ERP系统对现代会计信息系统的影响.................................5 ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施...........................7 在ERP环境下会计信息系统的发展趋势..............................8 应用ERP系统时应注意的问题.....................................10
参考文献...........................................................11 后 记...........................................................12
-iERP(企业资源计划)
2.1 简介
2.1.1 ERP概念
ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。
ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系,在管理和组织上采取更加灵活的方式,对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动),同步、敏捷、实时地做出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上,做出正确决策,能动地采取措施。与MRPⅡ相比,ERP除了扩大管理功能外,同时还采用了计算机技术的最新成就,如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。
1.ERP与客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)的进一步整合
2.ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合 3.ERP与产品数据管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP与制造执行系统MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP与工作流管理系统的进一步整合 6.加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能 7.ERP系统动态可重构性
8.ERP软件系统实现技术和集成技术
(二)ERP管理由过去的局部“进、销、存”,或者一个生产系统,或者一个财务系统逐渐的进入了企业整体业务的集成和整合;现在开始ERP更加关注企业间的上下游,整个产业链、产品链的协同;在技术上ERP从过去的C/S、B/S,走向了现在的SOA的架构和动态存构;ERP的产品本身从一个局部应用的产品发展到一个强调的构建化、集成化以及客户适应性的完整产品;ERP市场则由早期的平摊战略市场份额,抢用户数,恶性价格竞争,到现在逐渐开始有了行业细分,有了专业解决方案,各自在找寻自己的位置;ERP由群雄混战发展到现在形成了较大的产业规模,并由一批主流企业在行政。以上种种迹象都表明ERP已经比较成熟,进入了发展后期。但是对中国而言还有很长的路要走,无论是在企业应用,产业市场高潮都还没有来,所以中国的ERP还有很大的发展空间。现代会计信息系统与ERP的内在联系
随着科学技术的不断进步,先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中,改善了企业管理信息化的系统环境,网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享,而资源共享也是信息时代的要求,所以,企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下,需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看,构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统,将是现代会计信息系统的发展趋势。
ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用,而是面向整个企业业务流程,它通过定义与
加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
(二)对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯
一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
(三)对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
(四)对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式;其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息;
多元化,同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现信息披露的多样性。
(四)培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。
人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。在ERP环境下会计信息系统的发展趋势
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的功能扩展,无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分,由部门级信息系统上升为企业级的信息系统:融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化:
第一,在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系,做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况,避免数据的重复和冗余,提高数据的准确性和一致性。
第二,会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成,企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集,而不是事后采集,财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选,以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。
应用ERP系统时应注意的问题
根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。
适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看,ERP利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。随着ERP的迅速发展,会计信息系统将面临变革.适应ERP环境的会计信息系统,目标应定位在为企业创造价值,其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持,而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。
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后 记
我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代,创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践,也是如今企业管理变革的必然要求,而ERP信息系统就是基于这一观点应运而生的。当然,随着时代的发展,这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。
现代会计信息化建设 篇3
关键词:信息技术;中职会计教学;优化创新
当今社会是高度信息化社会,以多媒体技术和网络技术为核心的信息技术已经渗透到社会的各个方面,尤其是教育领域,当然会计教育也不例外。
信息技术在中职会计教学中的应用主要有两个层面。一是基于“辅助”的理念,将信息技术作为教学媒体、手段和方法来帮助教师或学生解决教或学中的问题;二是基于“整合”的理念,使信息技术作为构建自主探究学习环境的重要要素来支持学习。信息技术在这两个层面的应用可引起教学内容、教学模式、学习方式的改变,能让学生改变单纯的接受式学习方式,学会自主、研究式的学习,并能提高学生的动手操作能力。因此,将信息技术应用与会计学科教学势在必行。那么在信息化环境下,如何优化和创新会计教学,达到最佳教学效果?本人认为,可以从三个方面着手:
一、应用多媒体技术讲解、演示,提高课堂教学效果
多媒体技术具有整合功能,把各种媒体信息进行整合,反映到课堂教学中使它具有了直观形象、化繁为简的功能,它逼真的画面、动态的过程,配以声音、颜色等,给教学带来了新的活力,使会计教学有了质的飞跃,本来枯燥无味的课堂因多媒体技术的作用而使得本身抽象的知识变得生动活泼且易懂明了,促使学生主动观察、分析、理解、想象,构建自己的知识体系。
(一)多媒体辅助教学是能调动学生所有器官的授课方式,可以激发学生的求知欲,使学生产生积极的学习情绪,变被动学习为主动学习
例如在《财务管理》中讲授股份有限公司的相关知识时,由于其中涉及的相关法律条款多而烦琐,而学生对纷繁复杂的社会经济活动又缺乏基本的了解,如果让学生直接置身于这些生硬的法律条文中,学生肯定觉得难以理解。教师可以首先通过计算机向学生展示他们通过电视广告等媒体熟悉名称而不熟悉具体情况的一些公司的情况(比如家电零售连锁企业国美、参与策划“超级女生”的蒙牛乳业等),一开始就吸引了学生的注意,激起了学生的兴趣,产生了要了解、探究股份有限公司的欲望。接下来的学习过程中教师可以适时地运用现代信息技术手段,灵活地运用电教媒体,创设教学情境,渲染气氛,制造氛围,刺激学生的视觉、听觉感官,使他们更加兴奋,产生积极的情绪与愉悦的心情,学习兴趣和探求知识的欲望会愈加强烈,,从而提高了他们学习的积极性和主动性。
(二)信息技术的应用,可把抽象的内容具体化、复杂的过程简单化、枯燥的内容形象化,可在保证教学质量的前提下,提高信息传送量
例如在《财务会计》中,资产负债表的编制这一节内容是整册书的重点,也是难点。难就难在其项目繁多,资产负债表共有90个项目,而一般企业的总账及明细账至少有45个,各项目与账户之间有着各种关系。如果使用传统的教学手段,由于各项目涉及的账户繁多,无法在黑板上一一列出,只能照书本,凭一张嘴巴“空对空”地讲授。这样,教师费劲、费时,学生听起来费解,弄不清各项目计算的来龙去脉,教学效果自然不理想。利用AUTHORWARE等多媒体软件制作的课件,运用超文本等功能,为资产负债表各个项目放置一个按钮,只要用鼠标点击按钮,就会打开该项目对应的窗口,上面列有该项目涉及的所有账户,计算公式,并举例说明如何计算取得,什么时候应将相关账户期末余额相加,什么时候应相减,注意事项有哪些等。这样,将各种关系、计算过程清晰地展示给学生,学生容易理解,印象深刻,使复杂的问题简单化,从而收到良好的课堂教学效果。突破了教学难点,突出了教学重点,以较大的信息量缩短了时间,提高了教学效果。
二、通过网络教学,培养学生自主学习和研究性学习的能力
在目前新的教育形势下,要求我们教师在课堂教学中要运用启发式的教学方法代替传统的“填鸭式”教学,改变过去“上课听讲义,下课背讲义”的学习方法,唤起学生的主体意识,确立学生的主体地位,发挥学生的主动精神,教师要为学生开拓思维空间,帮助学生破除因循守旧的思想,增加思维的自由度,鼓励学生探索,启发学生发现问题,互相讨论研究问题、解决问题,让培养的学生由"知识型"转变为"素质能力型"。而多媒体技术和网络技术集音、像、动画于一体,生动形象,具有其它教学手段不可比拟的优势。它们为突出学生的主体地位创造了良好的环境,为拓展学生思维创设了理想的空间,由被动接收变化为主动探究,积极参与。
网络教学是利用校园网现有的机房平台,在局域网上安装智能化的财会教学软件来满足多名学生在计算机上学习的需求。这一软件以学为中心设计教学,一般包括授课系统、学习系统、答疑系统、作业批阅系统等教学环节,人机交互功能突出,能真正做到因材施教。再者,网络教学不拘泥于教学进度的统一,你可以多次学习同一内容,计算机肯定"百问不烦";你也可以据你的知识水平“挑三捡四”地学,突出其个别化教学的优势,为培养学生自主学习能力创设了良好环境。另外,学生可以通过多媒体光盘提供的多媒体课件或直接从互联网上浏览或下载与会计专业有关的互动式网络课程的网页开展自学,根据需要构建自己的知识结构;课堂教学可以在老师的指导下开展在线讨论,利用在线的测试随时评价学生的学习效果,以便学生随时掌握学习进度。课后,学生可通过E-mail、QQ群或校园论坛与老师和同学沟通、交流等。这些现代信息技术的广泛使用,大大增强了学生的主体意识,激发了学生的学习动机,开发了潜力,提高了学生自主学习的能力,学生掌握了这些工具性的知识及继续学习的技能,为其终身学习奠定了扎实的基础。
三、建立模拟实践教学系统,提高学生的实际操作能力
职业中学会计教学的目标是为企业输送一线会计人员,这些人才除应具备好的文化素质,扎扎实实的专业基础知识外,还应有较强的动手操作能力。学校可以建立模拟实践教学系统,建立以计算机为核心的“会计实习室”,学生在计算机上模拟练习会计实务。模拟系统设计时可聘请企业会计参与,将生产经营过程中的各个核算环节设计成各个片段,通过电脑系统将生产情景再现,让学生身临其境,根据具体情况作出正确的分析、判断和处理,帮助学生提高会计工作实际操作能力。比如要学生掌握“材料采购”业务的处理,可以在计算机系统中设计一段采购员采购材料的FLASH,为了区分不同情况下的账务处理,可以将最后交到会计手上的原始凭证设计成给出五种不同的选择画面,第一种情况交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”、“收料单”、“银行支票存根”和“运输发票”,第二种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”、“收料单”和“运输发票”,第三种情况是交到会计手上的原始凭证有“收料单”,第四种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”和“运输发票”,第五种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”,分别给出这些发票的实物模型,让学生根据计算机所提供的种种情况进行有关的账务处理,然后再把学生的答案与计算机里所有的标准答案进行对比,供学生参考,在这样反复训练中,使工作中的问题、差错得到反复强调,以提高学生的实际会计工作能力,增强学生就业的竞争力。
总之,随着互联网与通讯科技、计算机科技、软硬件设备与技术的快速进步,可以预见,信息技术将是现今会计教学中的必要元素,信息技术与会计学科领域整合应该是未来会计教育的主流。教学重心由“教”转向“学”,学生完全由教师控制的,被动的学习状态转变为主动、自定步、双向自由交流状态的新形式是当前会计教学的必然趋势。但是,课堂教学不是每一节课都要使用电化教学,因为教育毕竟是一个将自然人培养为社会人的过程,传统教学中的人与人面对面的心灵交流是程序化、信息化教学媒体所无法取代的,计算机等信息技术只是辅助教学,而不是代替教学,因此,只有将传统教学中优良的教学方法和现代信息化教学手段有机地结合起来,才能使会计教学更加完美,从而达到最佳的教育教学效果。
参考文献:
[1]吴沁红.论信息技术发展下的会计教育[J].山西财经大学学报,2002,(1).
[2]何荣华.信息环境下会计专业课程设置的再探讨[J].中国管理信息化,2006,(9).
现代会计信息化建设 篇4
关键词:会计,信息建设,问题,对策
在21世纪的今天, 随着现代化施工企业的快速发展, 信息技术在改变我们的一切。建立、完善施工企业会计信息建设, 是施工企业实现管理信息化, 提高企业管理水平, 提升企业综合竞争力的关键, 企业会计信息建设已经成为施工企业在新形势下, 立足激烈的经济市场竞争中必备的综合实力。
一、会计信息的含义
会计信息是指会计信息作为信息资源管理, 在综合运用计算机信息、网络通信技术的基础上对其进行采集、传输、加工等处理, 为控制企业决策、管理以及经济运行提供全面、充分、实时的信息, 根据管理要求设计并服务企业经营者作为一行之有效的措施, 以符合企业管理对信息技术的需求。会计信息化建设的会计人员将更多的精力投入到会计信息分析使他们从繁琐的会计核算工作走出, 投入预测与决策的创造性工作中, 扩大会计工作范围。因此, 会计人员必须参与企业信息系统的设计与实施, 确保企业其重要地位。[1]
二、企业会计信息建设存在的问题
(一) 施工企业管理层对会计信息建设的重要性认识不足
目前, 相当一部分施工企业管理未能认识到, 构建会计信息是会计电算化发展的一个新阶段, 大部分企业只是运用计算机进行简单的数据处理, 减少会计人员工作量, 提高工作效率和工作质量。一些领导甚至认为, 企业的会计电算化没有必要实施会计信息化建设, 对会计信息的关注不够, 这些都将影响施工企业会计信息化的建设进程。
(二) 企业缺乏复合型会计信息建设人才
从我国人才供给的调查报告可以发现:我国施工企业中低层会计人才供给饱和, 而拥有高端信息技术的专业会计人才缺乏。而真正将现代信息技术融入会计界, 推动施工企业会计信息建设进程, 实现会计信息建设的专业性人才是十分稀缺的。因此, 复合型人才的缺乏是制约我国施工企业会计信息建设的关键问题。
(三) 内部控制问题
1. 会计信息安全问题
在会计信息环境中, 信息数据往往存储在计算机磁盘上, 并且存储数据没有加密, 只是简单的复制粘贴数据文件, 就可以轻易获取会计信息数据资料, 根本不会留下任何修改过的痕迹。同时, 现代化的计算机信息技术、病毒传播发展飞快, 不仅能破坏数据、网络通讯和文件档案, 还可以通过网络发送病毒支配或控制计算机的硬件。同时, 大量的病毒和间谍软件, 对会计信息数据的安全造成很大威胁。[2]
2. 施工企业授权方式的改变, 导致内部控制系统故障
在会计信息环境, 建筑企业的主要途径是密码系统授权, 绕过关口财务软件, 直接打开会计电脑的财务数据库进入财务报表或其他系统。同时, 业务人员不能像保管印章一样保管密码, 密码一旦被盗, 便会带来很大的隐患。
3. 程序化内容控制, 容易造成系统反复性差错
在会计信息化环境中, 施工企业的数据处理自动化、程序化、集中化, 处理结果一旦发生错误, 将在短短的时间内迅速蔓延, 导致数据文件、账簿和整个系统的数据失真, 并可能导致系统出现重复性差错。
三、加强企业会计信息建设的对策
(一) 提高施工企业管理者对会计信息化的认识
提高施工企业管理者综合素质, 转变观念, 加强会计信息化建设理念, 使他们充分认识到构建企业会计信息是当前经济社会发展的必然趋势, 是施工企业管理需要, 也是企业生存和发展的需要, 使他们成为推动会计信息化建设的倡导者。同时管理者提高认识, 重视会计信息化建设, 建立切实可行的施工企业会计信息化建设管理机制, 在企业高级管理责任人带领下, 有关部门要积极参与进来。会计信息化建设管理机构的主要责任和职责是:制定施工企业会计信息化建设的发展规划以及信息系统的管理制度, 组织人员进行会计信息化建设学习和培训工作, 监管企业会计信息系统正常运行。[3]
(二) 培养施工企业会计信息化建设人才
施工企业实施会计信息化建设, 人才是关键。针对当前施工企业会计信息化建设人才需求情况, 培养大量的专业信息技术人员, 可以从以下几个方面:首先, 从宏观上增加国家会计信息技术教育投资, 提高施工企业会计教育的改革和发展, 动员各种社会力量建设会计信息培训机构, 培养社会需要的会计信息人才;其次, 根据企业实际情况, 加强对施工企业信息技术的认识, 通过各种不同手段, 加强施工企业管理者、会计人员培训工作, 提高他们综合素质, 打造一支会计信息的精英管理团队。
(三) 加强会计信息化内部控制
施工企业会计信息建设过程中, 企业应加快建立健全的内控制度, 降低内部人员由于道德风险、系统资源风险带来的重大隐患。
1. 做好系统安全保密控制
为实现施工企业会计信息化的建设, 我们需要解决信息安全问题。由于电子数据资料高度依赖于计算机, 并可能会因为机械故障、人为操作错误、计算机病毒以及其他因素, 造成数据损坏, 因此我们必须做好施工企业会计信息安全建设工作, 主要包括以下几项措施:建立内部操作系统、禁止他人操作会计专用电脑、设置权限、命令控制、数据存储分离、日志管理、环境保护的安全装置。此外, 企业应加强网络信息安全、加密工作、防火墙技术、存储能力, 为施工企业会计信息化建设提供技术支持。[4]
2. 建立会计信息岗位责任, 强化内部牵制
建立会计信息系统和岗位责任, 必须明确工作职责, 确保所有人以及每个人的任务, 工作要求, 工作监督。会计信息化工作可分为会计电算化工作和基本会计工作。基本会计职位包括:出纳、会计、审计以及档案管理等工作。会计信息包括:直接管理、维护、操作以及会计软件系统等工作岗位。施工企业会计信息化建设, 根据计算机系统维护, 运营和发展特点以及企业对会计工作岗位要求, 调整和建立必要的会计岗位。
3. 强化施工企业会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理会计信息建设的后续保障工作, 是保证系统数据安全性和完整性的重要环节, 也是会计信息得以充分利用, 更好服务于企业的重要保证。重要会计档案应该双份存档, 存储在不同位置, 最好使用磁介质存储会计档案, 定期检查, 定期复制, 防止磁介质损伤导致损失的会计档案。严格执行安全保密制度, 会计档案不得堆放, 以免受损、泄漏各种会计信息, 包括打印出来的会计信息与会计信息存储的硬盘、软盘、光盘、电脑设备等, 未经领导同意, 不能随意外借, 制定规范的会计档案借阅手续和借阅权。存储在磁介质上的会计信息借阅归还, 也应仔细审查, 以防止病毒感染。[5]
我们可以发现施工企业会计信息建设是顺应信息社会经济发展的趋势, 是现代施工企业管理的必然要求。但是施工企业会计信息建设存在各种问题势必影响会计发展进程, 因此, 必须改进和加强企业会计信息建设, 才能更好服务企业的良好发展, 为企业提供更加准确、及时的信息, 提高企业经济效益, 从容面对现代化施工企业的快速发展。
参考文献
[1]康春杰.浅谈工程施工企业会计的信息化[J].中国城市经济, 2012, (03) .
[2]嵇红卫.浅谈工程施工企业会计的信息化[J].现代经济信息, 2011, (16) .
[3]钟浩.会计信息化对企业内部会计制度的影响浅析[J].金卡工程 (经济与法) , 2009, (05)
[4]张榕.会计信息化在企业中的应用[J].知识经济, 2009, (10)
现代会计信息化建设 篇5
陈涛
(河南大学,河南 开封475001)
摘要:随着技术的进步,管理技术的更新,公司决策者们越来越觉得传统的会计手段越来越不能满足现代公司治理的需要,站在市场竞争风口浪尖的他们将会如何选择?
一、会计信息系统与现代公司治理的联系
随着科技的进步,会计处理经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。这使得会计从大量的体力劳动中解脱出来,可以更加专注的参与供决策。会计信息系统是利用信息技术对信息进行采集.、存储和处理,完成会计核算任务,并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统是为组织服务的,是组织会计工作中必不可少的组成部分,因此,会计信息系统的目标应服从与组织、信息系统、会计三者的目标。而其中组织的目标是通过提供客户满意的服务,获取更多的利润;信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息;会计的目标是要提高组织的经济效益以获取更多的利润。因此,会计信息系统的目标是为组织内外部的信息使用者(投资人、债权人、经营者、政府等)提供有用的会计信息和相关的非会计信息,并通过对信息的管理为组织创造价值。
由此可以看出,会计信息系统与公司治理有着天然的联系,有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。将会计信息系统应用于公司治理有许多益处,不仅可以加强公司的财务控制,而且能够有助于公司决策者能够采取更加有效的决策。
要理清会计信息系统在公司治理中的作用,首先,我们应该知道何为公司治理,公司治理的含义是什么。我们知道公司是一个典型的盈利性组织,其存在并发展的唯一动力及目标是利润。虽然以利润为目标的公司理论饱受诟病,但无可厚非,利润仍是决定公司经营成败的关键。只是公司在追求利润的同时兼顾了履行社会责任。而 公司在经营过程中总要处理内外部环境的关系,协调公司内外各种利益成了现代公司治理的首要任务。
相应的,现代公司财务也分成了两块:以企业现金流流转为主体,科学规划,平衡现金流。流向,流速和流程,最终实现公司现金可持续流转,以及在现金流转中,有效地协调,平衡,理顺与公司财务相关的各种相关利益关系,而且有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。
二,会计信息系统对现代公司治理的作用
会计信息系统是通过控制公司供应链与价值链来辅助公司财务运营,与公司治理有着天然的联系,所以我觉得会计信息系统在现代公司治理中的作用有以下几个方面:
首先,大家都知道,内部人控制一直以来都是困扰公司治理的一大问题。在现代公司中,经理实质上是公司的实际控制人,他们掌握着企业各项业务的第一手信息。于是这种信息优势又可能变成经理们欺骗董事,股东以及社会公众的行为,从而产生了所谓的“内部人控制”问题。如何激励或约束经理人员,使其尽可能地努力经营以实现股东价值最大化。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加管理的透明度,从而达到控制代理成本、抑制“内部人控制”的目的。由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变,有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。确保会计及其他数据的可靠,保证企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序,从而增加了
企业信息的透明度。
其次完善的会计信息系统还有助于预防企业的“管理腐败”。前面已经提到公司经营者与股东之间存在者信息不对称,公司管理者可以利用这种优势为自己谋取私利。而会计信息系统的引入在一定程度上可以对公司财务进行监督,控制,对于抑制管理腐败起到一定作用。我们知道,企业为了解决“内部人控制问题”引入了期权激励这种解决方法。俗话说,远水解不了近渴。公司管理者从股票期权中获得的利益只有一部分,而且这种利益的兑现期限还是延期的。公司经理们往往不会为了这部分延期的,未知的利益而循规蹈矩,本本分分。这就会产生公司管理腐败问题。管理腐败可以让其得到全部的利益,并且本期就可以兑现。然而,会计信息系统的引入,可以在一定程度上对管理腐败起到遏制作用。因为经理们产生管理腐败时,往往在公司财务上都留下痕迹,不可能完全不着痕迹。而完善的会计信息系统能够起到保证企业财务信息完整,有效的作用。
第三,会计信息系统有助于完善CEO和执行董事的激励机制。现代公司大都为法人治理公司。股东为了监督公司的经营管理,设立独立董事。独立董事就代表了广大中小股东的利益,对公司管理决策进行监督。CEO作为公司的最高管理者决定着企业的战略大局,是企业成败的关键负责人。一个好的CEO可以是一个企业欣欣向荣,长盛不衰。然而CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题。只有解决了这一问题才能使企业能够在管理上形成平衡。我们不能心存侥幸的寄希望与CEO与独立董事会否遵守职业道德。如果完全抱有这一心理,股东很可能遭受很大损失,而且还一无所知。一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础。所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。
第四,此外会计信息系统还有助于资本市场对公司的监控。会计信息系统是将信息技术与公司财务我能够和在一起所构成的系统,其对公司整体信息与资源具有监控与管理的作用。有助于满足市场对企业信息的监控的需求。大大的增加了企业在资本市场的有效性。尽管国际上自80年代之后,人们对资本市场监控公司的有效性存有怀疑,但充分有效的会计信息有助于增进这个有效性则仍是共识。完善会计信息系统在企业中的应用,有助于保证企业输出的信息的准确性,在一定程度上能够起到平衡市场信息的不对称性。增加资本市场的信息有效性还能促进资本市场对公司财务与资源的监控。
第五,会计信息系统还有助于提高投资者的信心。试想一下,当我们处在一动荡不安,信息大量是真的环境下,我们是否还敢完全放心的将自己的资产投入一个我们不太了解得公司。而会计信息系统在完善公司信息的同时还有助于增加企业在市场上的透明度。投资者可以通过企业的会计信息系统输出的信息了解公司资金的运用,这在一定程度上增加了投资者的信心。尤其在当今市场,由于我国正处于经济迅速迅速发展的阶段,企业竞争加剧,国家监控手段不太完善的情况下。企业为了获得投资者的投资,往往会虚高公司收益,虽然这对企业引进投资有用,但是却增加了投资者的投资风险,增加了投资者财产损失的可能性,损害了投资者的利益。这是绝对不允许的,而会计信息系统在解决这种问题的的重要性上是其他手段难以替代的。
第六,会计信息系统还有助于辅助企业高管决策,增加公司决策的正确性。由于企业会计信息系统掌握了企业在供应链,价值链上的所有信息,只要对会计信息系统辅以智能决策系统。会计信息系统自身蕴含的企业方方面面的信息组织支持企业决策系统做出准确、迅速的策略。
综上所述,我们可以了解会计信息系统在公司治理中的作用。但是要想使会计信息系统发挥其最大功效,还是要加强公司的管理。只有公司治理完善了,会计系系统中信息的来源才能保证其完整性与完善。会计信息系统的应用对于企业来说益处很大,它可以是公司的财务人员从大量的手工财务劳动中解脱出,减少了公司在财务管理上的基本投入,还可以是这部
现代会计信息化建设 篇6
摘 要 增强医院内部会计控制观念,建立信息沟通系统,强化内部审计和外部监督力度,提高会计人员素质,是加强医院内部会计控制的一些基本措施。
关键词 医院 内部会计控制
一、医院建立健全内部会计控制的重要性
从古到今,控制都是根源于人类社会生活中内在需求而产生的一种自觉行为。内部控制是指管理者在充分考虑内外部环境因素的基础上,形成的一种自我检查、自我调整和自我制约的系统。在市场经济条件下,公立医院作为相对独立的经营机构,开展医疗业务经营活动。其发展一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由于医院对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此,加强医院内部会计控制,是医院最基础性的工作,也是医院能够生存和发展的保证。建立、健全内部会计控制制度对于增强医疗单位的竞争意识和创新意识,提高医院的社会效益、经济效益,保护资金和财产安全,防范欺诈和舞弊,提供准确的会计信息,避免或降低各种风险,强化医院内部监督职能,实现既定的组织目标,都具有重要的作用。
为此,我国《会计法》明确要求各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,强调了对单位内部控制制度建设的要求。2001年财政部发布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》则提供了具体的实施框架。但从目前实际来看,由于领导认识不足及受运行成本、会计人员素质等因素制约,我国医院内部会计控制建设的整体状况不容乐观。许多医院的内部会计控制制度形同虚设,并未起到应有的作用。随着我国经济体制改革的不断深入,医疗市场的竞争日趋激烈,如何加强医院内部会计控制,提高抗风险管理能力,已成为现代医院必须正视和着力解决的重要课题。
二、医院内部会计控制制度的内容
1.基础控制。基础控制是通过基本的会计活动和会计程序来保证完整、准确地记录一切合法的经济业务,及时发现处理和记录过程中出现的错误。它是确保会计控制目标实现的首要条件,是其他会计控制的基础。主要包括:凭证控制、账簿控制、报表控制和核对控制。
2.纪律控制。纪律控制是会计控制的前提,但要使其充分发挥作用,必须切实地加以贯彻执行。它是为保证基础控制能充分发挥作用而进行的控制,主要包括内部牵制和内部稽核。
3.实物控制。实物控制是指为了保护医院实物资产的安全完整所进行的控制。主要包括:第一,建立严格的入库、出库手续。第二,建立安全、科学的保管制度。第三,财产物资要实行永续盘存制,随时在账上反映出结存数额。第四,建立完善的财产清查制度,妥善处理清查中发现的问题。第五,建立健全档案保管制度。
基础控制、纪律控制、实物控制是相互联系、不可分割的,基础控制侧重于保证会计信息的质量,实物控制侧重于保护财产物资的安全完整,而纪律控制则是前两者得以最终实现的保障。
三、加强医院内部会计控制建设的措施
1.增强医院内部会计控制观念,建立符合医院实际的内部会计控制规范体系。强化内部会计控制意识是提高医院内部会计控制有效性最基本和最迫切的要求。医院要维护《会计法》的权威性,加大宣传教育力度,贯彻实施相关的财经法规和制度,不断强化医院内部会计控制的观念,重视内部会计控制工作,要安排专门机构或专门人员具体负责内部控制制度的建立和执行情况的监督检查,确保内部控制的贯彻实施。各医院要进行广泛调研、讨论和研究,制度符合现有法律、法规规定和医院实际情况,具有广泛约束性、符合全面性和系统性原则、内部牵制原则、成本效益原则、动态的信息反馈原则及社会主义市场经济规律的内部会计控制体系。
2.建立良好的信息沟通系统,提高医院内部控制效果。一个良好的信息沟通系统可以使医院及时掌握营运状况,提供内容全面、及时、正确的信息,并在有关部门和人员之间进行沟通。利用计算机网络技术,根据不同的会计岗位设置不同的会计权限,通过分层管理,层层牵制,可以防止会计人员人为操纵、随意处理会计业务的行为。在物资、药品、医用材料等使用部门实行内部会计委派制,发挥会计人员独立监管职能。开发与引进先进的医院财务与管理软件,逐步建立高质量的医院信息沟通系统。
3.强化内部审计的监督力度。内部审计既是内控制度建设的重要组成部分,又是内部控制的检查和再控制。医院应配备高素质的内部审计人员或具有类似职能的人员,通过系统化、规范化的方法,定期评价内部会计控制体系的设计是否合理、执行是否有效,各业务流程控制是否可以满足风险防范的需要。持续监控各业务环节的风险管理要素实施情况,以找到内部会计控制体系的优点和不足,不断提出改进建议,及时纠正控制运行中的偏差。同时,内部审计部门应具有独立性和权威性,可直接向医院领导层报告。
4.强化外部监督,督促医院不断完善内部控制制度。财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力;应加强对医院内部控制的了解、检查与监督,加大执法力度,增强威慑力;有关部门必须切实抓好对注册会计师职业质量的监管,使注册会计师的社会监督职责到位。在内部监督控制的基础上,對各单位同时进行外部监督,两者相互配合协调,为财务会计工作正常发展提供有力的保证。
5.提高会计人员素质。内部控制机制的成效最终依赖于会计人员所具备的素质。医院负责人应鼓励和支持会计人员学习和掌握新的专业知识,使其知识和技能得到不断更新、补充、拓展,进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,从而跟上经济形势发展的需要。在加强对会计人员新知识、新业务培训的同时,还要加强对会计人员的职业道德教育,提高会计人员的职业道德水准,这是有效发挥内部会计控制作用的重要条件。
总之,医院作为参与医疗市场运作的经济实体,要想使国家投入的有限的卫生资源得到合理的配置和使用,必须健全医院内部会计控制管理体系,充分发挥财务管理的作用,有效地控制和防范经营风险,为医院可持续发展提供可靠的保障。
参考文献:
[1]李凤鸣.内部控制学.北京大学出版社.2008.
[2]白安珍.医院内部控制存在的问题及加强措施.中外健康文摘.2009(8).
试论现代信息化对财务会计的影响 篇7
一、信息化环境中财务会计所产生的一些变化
信息化环境下, 财务会计必定会受到一定的影响, 从而产生一定的变化, 下面将对信息化环境中财务会计所做出的变化展开相关的论述。
1. 信息技术对会计信息的影响。
信息技术的发展对会计信息的影响, 主要体现在以下三个方面:第一, 财务会计凭证的录入方式发生了变化。在信息化环境中, 由于信息技术的不断深入, 使得一些会计业务中的传统书面原始凭证依据信息技术以电子数据的形式被替代, 从而促使传统的书面原始凭证的录入部门由财务部转变为业务部。只要业务部门将发生的业务凭证直接的录入计算机系统中, 财务部门就能够依据这些录入的原始凭证, 按照规定依据信息技术自动的生成记账凭证, 从而及时的提供财务会计信息。第二, 财务会计数据处理发生了变化。传统的会计数据处理过程中, 会计信息的使用者要想获得会计信息, 就必须使财务部门依据原始凭证编制记账凭证, 在依据记账凭证编制财务会计报表, 这种获得会计信息的方式显然比较麻烦而且较慢。但是在信息化环境中, 利用信息技术就能够使会计信息实现共享, 不仅能够使财务会计在编制报表时, 由传统的书面登记改为依据记账凭证自动的生成报表, 还能够促使会计信息的使用者随时的掌握会计信息。利用信息技术, 对会计信息进行处理, 不仅能使财务会计人员编制财务会计报表的程序简化, 还能够使得出的会计数据的质量得到保证。第三, 财务会计数据的管理发生了变化。在信息化环境中, 财务会计数据的管理也发生了相应的变化。这是由于信息技术的使用, 使得传统的书面原始凭证由电子数据替代, 进而不用着重强调, 传统的书面原始凭证必须要与书面记账凭证相符合。因为所有的凭证都是依据固定的模版, 只需录入相关的原始数据即可, 这样就减轻了财务会计人员保管凭证的工作量, 而也会计信息使用者可以利用信息技术随时的掌握财务状况或是经营成果。
2. 信息技术对会计组织的影响。
在信息化环境中, 信息技术的使用对跨级组织同样产生了一定的影响。这些影响主要体现在以下的三个方面:首先, 由于信息技术的使用, 使得财务会计工作的效率得到提高。财务会计利用信息技术, 能够快速的完成有关凭证与报表的编制, 这与传统的书面凭证相比能够促使财务会计工作的效率得到提高。同时利用信息技术, 能够实现会计信息的共享, 使得会计信息使用者能够及时的掌握会计信息。其次, 信息技术的使用, 使得财务会计的工作内容发生了变化。在信息化环境中, 财务会计人员利用信息技术代替原来利用手工对凭证和报表的编制, 这样就使得一些财务会计人员的工作内容逐渐消失, 进而使得一些传统的岗位被取代或是合并。再次, 信息技术的使用, 对财务会计人员提出了更高的要求。利用信息技术对会计信息进行处理, 对财务会计人员提出了更高的要求。财务会计人员不仅要熟练的掌握并运用会计知识, 进行会计信息的处理, 还应当能够熟练的掌握信息技术, 从而运用信息技术处理会计信息。
3. 信息技术对会计职能的影响。
传统的会计职能是对会计信息进行管理和监督, 而在信息化环境下, 会计职能也发生了相应的改变, 由核算型逐步向管理型迈进。这是因为在信息化环境中, 利用信息技术实现了会计信息的共享, 这样就能够使管理及时的掌握会计信息, 并针对会计信息及时的做出相应的对策, 财务会计工作有事后控制改为事前、事中、事后的共同控制, 从而提高会计信息质量的真实性和可靠性。
二、针对信息化环境中财务会计所产生的变化所提出的对策
下面将针对信息化环境中财务会计所产生的变化, 提出一些对策:
1. 建立新的会计信息平台。
要想及时的应对信息化环境中财务会计所发生的变化, 首先要做的就是建立一个新的财务会计信息平台。这是因为建立新的会计信息平台, 不仅能够利用信息技术实现数据的共享, 为会计信息的使用者提供及时有效的会计信息, 从而使会计信息的使用者依据所得到的会计信息及时的做出相应的对策;还能够为广大的管理人员提供基础的会计信息, 使他们能够及时的掌握财务管理状况和经营成果, 进而对自己的工作方式或是方法做出相应的改变。对于会计信息的使用者来说, 建立新的财务会计信息平台, 是十分有利的, 能够促使会计信息使用者及时掌握财务管理动态, 并做出相应的调整, 同时对于财务会计人员来说, 也是十分有利的, 因为资源的共享减轻了财务人员的工作量, 提高了财务人员的工作效率。
2. 使得会计信息系统流程得到相应的优化。
在建立新的会计信息平台后, 应当使会计信息系统的流程得到相应的优化。会计信息流程是企业流程中最为重要的一部分, 因为会计信息不仅能够将企业的经济活动的情况完整的反映出来, 还能够对企业所进行的经济业务的监督和管理的及时的反映出来, 这对于企业提高管理水平来说, 是十分重要的。要使会计信息系统流程得到优化, 应当做到以下两点:首先, 建立一个新的财务会计信息平台, 从而实现财务会计信息的共享;其次, 应当加强对财务会计工作人员以及业务人员的培训, 使他们能够熟练的运用财务会计信息系统, 提供及时有效的财务会计信息。
3. 加强会计数据的管理。
加强会计数据管理也是应对信息化环境下, 财务会计所发生变化的一个重要对策。在信息化环境下, 电子数据替代了传统的书面凭证, 传统的书面凭证逐渐的消失, 这就要求财务部门加强会计数据的管理。要想加强会计数据管理, 首先要加强企业的会计网络系统的管理。因为在信息技术被运用于财务会计中后, 企业的大部分会计数据都保存在计算集中, 只有保证了企业会计网络系统的安全, 才能够保证企业会计数据的安全, 才能够加强对会计数据的合理管理。因此, 财务部门应当配有专业的网络安全管理人员, 及时的对财务会计系统进行检查, 同时作为财务会计人员还应当提高责任心, 对于录入的数据, 应当及时的核对, 保证数据的真实性与准确性。
综上所述, 应当对信息化环境中, 财务会计所发生的变化做出相应的转变, 这样才能够保证新的环境下, 会计信息质量的准确与合理, 才能够促使财务管理水平得到提高。
三、结束语
在现代信息化环境中, 财务会计必然会产生一定的变化, 财务会计应当针对这些变化, 做出相应的调整, 从而促使财务会计利用信息技术, 提高会计信息质量的真实性, 使得财务会计在未来能够得到更好的发展。本文主要论述的是在信息化环境中财务会计所发生的变化, 以及针对这些变化所提出的一些对策。财务会计只有利用好信息技术, 才能够促使财务会计提高水平, 得到更好的发展。
参考文献
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[2]孙淑杰.现行财务会计确认基础存在的问题以及改进建议[J].中小企业管理与科技, 2011, (1)
[3]吕波.互联网对财务会计的影响以及调整策略[J].科技咨询导报, 2009, (9)
现代公司治理与会计信息披露 篇8
从关于公司治理信息披露的要求来看, 企业应提供的信息可分为三部分内容, 即财务会计信息、审计信息和非财务会计信息, 其中财务会计信息被列为世界各国公司治理信息披露的重点, 它主要用来评价公司的获利能力和经营状况及预测未来的经营前景, 是解决会计信息使用者与提供者之间信息不对称问题的主要方式, 其质量的高低直接决定着资本市场的有效程度和社会资源的配置效率。
公司治理结构狭义地讲, 是指有关董事会的功能、结构、股东的权利等方面的制度安排。广义地讲, 是指有关公司控制权和剩余索取权分配的一整套法律、文化和制度性安排。这些安排决定公司的目标, 谁在什么状态下实施控制, 如何控制, 风险和收益如何在不同企业成员之间分配等这样一些问题。因此, 公司治理结构只是企业所有权安排的具体化, 这些安排之所以必要, 是为了解决公司组织中权利分离而导致的委托代理矛盾和不对称信息下的不完全契约问题。
二、会计信息披露与公司治理关系的演进
(一) 业主制阶段。
在现代公司诞生前, 公司治理主要表现为公司内部委托-代理关系带来的行为约束。业主制是一种产权主体唯一的企业组织形式, 财产所有权的诸权都由业主来享有。由于产权单一, 利害关系集团简单, 会计信息质量受所有者强有力的约束, 其主要目的在于保护财产安全完整、管理财产以及纳税, 会计信息的主要风险基本上不存在, 受法律和技术处理手段的影响较大。
从13世纪开始, 商业簿记得到了迅速发展。在经营过程中, 许多商人都依靠建立长期簿记账目来管理自己的经营业务。信任构成了信息的替代因素。地中海地区的马格布里商人, 为扩大业务规模, 使用在国外市场所在地聘用同行充当代理人的办法。但选择代理人通常“取决于结盟成员对提供最诚实服务所享有的声誉……签合同做出规定, 以保证代理人能够通过提供长期的可靠服务来赚取大量的较高收益, 而不是以机会主义行为获得短期赢利”。信息披露在公司治理中并不起作用, 公司的结合主要依靠信任关系和激励机制, 信任构成了信息的替代因素。
(二) 合伙制与委托代理阶段。
从合伙制的产生到现代意义的股份公司产生前都属于这个时期。在合伙关系这一组织形式中, 股东权益既来自于资金的分担, 也来自于劳动的贡献;这类合伙公司基本上属于家族的风险企业, 它们的成员都是因密切的亲属关系而结合在一起的。这些高风险与可靠信息的缺乏相结合, 并未使处于被动地位的投资者对债务证券与股票相比孰优孰劣一事关注……特别是与代理人行为有关的风险, 均被具有浓厚亲属关系契约的风险企业共同经营者的极度忠诚所抵消。这一时期会计信息披露的主要手段是报表披露, 包括资产负债表、损益表和现金流量表。在整个合伙制阶段, 会计信息的质量同样受所有者强有力的约束, 但约束内容较少, 其主要目的基本类同业主制, 但同时要兼顾到计算期间收益和分配红利的需要。会计信息的主要风险较低, 受法律和技术处理手段的影响也较大。正是在这样的背景下, 信息手段虽然逐渐增强, 但发挥的作用非常有限, 并被其他高成本的公司治理机制所替代。也就是说, 公司治理与会计信息披露之间的替代关系已经呈现, 但不明显。
(三) 现代股份公司制阶段。
现代公司制下源自两权分离所产生的信息不对称及其表现———逆向选择和道德风险问题, 阻隔了资本市场信息的流通, 妨碍了资本市场的高效运作, 对公司会计信息披露产生了需求, 并相应创造出能够比较有效地解决信息不对称问题的各种制度安排, 即公司治理机制。各种公司治理机制的存在, 一方面提高了会计信息披露的可信性;另一方面又进一步促进了会计信息治理作用的发挥。因此, 会计信息披露与公司治理机制通过解决逆向选择和道德风险问题的努力, 共同促进了资本市场的高效运作, 协同为资本市场资源的最优配置发挥了关键性作用。正如Healy and Palepu在述及现代资本市场下会计信息披露作用时所言, 信息不对称及其诱因问题妨碍市场经济下社会资源的有效配置, 在克服信息流动障碍过程中, 经理人和投资者之间的会计信息披露以及为增进披露的可靠性所创造的各种治理机制, 在其间扮演了至关重要的角色。
从现代资本市场角度来看, 公司治理与会计信息披露构成了资本市场有效运作不可或缺的组成部分。同时, 二者之间又存在着天然不可分割的关联性。一方面置身于特定公司治理结构下运行的财务会计信息系统, 其信息披露受制于公司治理结构并产生极为关键的影响, 公司治理不仅有助于规范会计信息披露的执行标准和具体内容, 而且还有助于提高会计信息披露的质量;另一方面会计信息披露是公司治理的重要因素之一, 其制度的完善与否以及披露质量的高低, 直接影响公司治理机制的运行效果, 关系到公司治理的成败。
三、现代公司制下会计信息披露与公司治理
(一) 良好的公司治理为高质量的会计信息提供了制度保证。
会计系统作用的发挥亦离不开科学、严密的企业组织管理和公司治理对它的引导和控制。公司治理结构由内部控制和外部控制机制构成。内部和外部控制机制的存在, 通过加强对管理者的机会主义行为的监督和约束, 对公司会计信息披露施加了内外两种动力及约束力, 降低了投资者与管理者之间的代理成本, 从而提高了会计信息披露的质量。当企业组织不完善, 缺乏必要的内部和外部控制时, 会计信息就可能成为内部人控制以及欺骗股东等外部利益相关者的工具。
1、建立内部监督制衡机制。
公司治理结构的重要内容就是建立内部监督制衡机制, 在我国则表现为股东大会、董事会 (经理) 、监事会“三会”相互制约的法人治理结构。按照我国《公司法》的规定, “三会”相互制约的基本格局应该为:股东大会是最高权力机构, 对公司重大事项进行决策;董事会成员由股东大会选举, 董事会对股东大会负责, 公司经理由董事会聘任或者解雇, 并对董事会负责;监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成, 监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生, 监事会负责监督公司董事和其他高级管理人员是否存在损害公司利益和全体股东利益的行为。目前, 被引起广泛讨论的主要是独立董事对于会计信息披露质量的特殊作用。由于独立董事与公司及管理当局之间不存在任何重大利益关系, 在地位上完全独立于公司管理当局, 因此通常被认为能够独立、客观、公正地对公司的重大决策活动发表判断意见。从理论层面看, 独立董事可在如下两个方面对上市公司会计信息披露质量的提升有着积极的意义:第一, 许多独立董事具有高层次的会计专业背景;第二, 独立着力于公司内部控制效率的提升并有权提议或聘任会计师事务所。
2、外部治理是内部治理的有效补充。
外部治理作用的发挥主要是通过竞争性的市场实施的间接控制, 包括产品市场、资本市场、经理市场等。如果外部存在完善的经理人市场和接管市场, 管理者从短期利益考虑所进行的利润操纵甚至会计舞弊行为一旦为利益相关者所察觉, 则管理者的声誉会受到严重损害。由于关于所有权安排的契约是重复博弈的结果, 管理者的机会主义行为将大大增加下一次的签约成本, 管理者的职业生涯甚至可能就此终止。同时, 独立审计、法律法规和舆论监督对公司经理人员也起着极大的制约作用。由于存在监督和制约会计信息的治理结构, 管理者的造假行为想要得逞, 还需要采取拉拢董事、逼迫审计师等手段。如果有清正廉洁的董事会和刚正不阿的独立审计师, 管理层的舞弊非但不能得逞, 而且会败坏自己的声誉, 长久下去, 管理者的舞弊终将会限制在一个狭小的范围内, 而高质量的会计信息和高效率的治理结构将形成一种良性循环, 社会资源得到合理配置, 相关利益者的博弈就可以逼近帕累托意义上的最优状态。
(二) 会计信息是构建良好公司治理机制的基础
1、会计信息是构建利益制衡机制的基础。
公司治理结构中有效利益制衡机制的建立, 有赖于能否在企业建立一套合理、完善的控制系统。这样的控制系统的有效运行, 是以对信息、尤其是会计信息的控制为基础的。因为从控制论的角度看, 信息是控制系统存在并有效发挥作用的基础。在现代公司制企业的利益控制系统中, 会计信息的控制更为关键。现代公司制的根本特征在于产权结构上实现了所有权与控制权 (经营权) 的分离, 在此基础上产生了委托代理关系。正是委托代理制下的“代理人行为”和“信息不对称”导致企业“内部人控制”, 从而使投资人利益受到损害。1932年爱德弗·伯利和加得纳·米恩斯对企业所有权和管理权分离后产生的“委托人” (所有者) 和“代理人” (经理层) 之间的利益背离作了经济学分析, 奠定了“代理人行为”的理论基础。委托人和代理人都是有限理性的经济人, 都会追求自身效用的最大化。但他们的效用目标通常是不一致的。代理人除了寻求以货币衡量的物质报酬以外, 还致力于一些非物质性的因素来实现其效用最大化, 如增加闲暇时间、追求在职消费等。而委托人追求效用最大化的目标是与企业价值最大化的目标相一致的。但由于所有者与经营者之间存在激励不相容, 即一方追求效用最大化会损害另一方实现效用最大化, 始终无法达到帕累托最优状态, 经营者作为有限理性经济人, 为了追求自身效用 (包括经营业绩和报酬) 最大化未必会提供所有者决策所需的全部真实可靠的信息, 甚至提供虚假信息。
为解决这一问题, 人们寻求建立完善的公司治理结构。公司治理结构对作为“委托人”的投资者利益保护的有效与否, 将影响到投资者与经理层、内部人之间的利益分配问题。完善的公司治理结构通过权力分配、权力制衡和信息披露等机制, 迫使管理层释放信息、均衡信息分布, 而会计信息是实现这种利益制衡的核心信息。这是因为无论是所有者价值或各阶层利益的均衡均有赖于公平允当的会计信息, 如何对会计信息产生的过程与会计信息的表达予以适当监控, 应为公司治理的核心问题。如前所述, 只有作为所有者和经理层的委托代理双方均充分享有会计信息, 所有者才能对企业资产的保值增值情况、获利能力、未来发展前景等做出可靠的判断, 交易中的博弈双方才会处于较为平等的地位, 所有者才会得到一个相对公平的交易结果。在控制系统的运行过程中所有者同样需要借助于对充分可靠会计信息的享有, 实现对经理层的监控和制衡, 保障自己的正当权益。
2、会计信息是企业激励机制有效运行的关键。
完善公司治理的另一方面, 是通过设计合理的经理层激励机制, 让管理层分享企业剩余, 最大限度地激发管理层的积极性, 使他们的利益和所有者的利益趋于一致, 能够以所有者的利益为行事准则, 从而保障所有者权益, 减少投资者由于经理人员的“代理人行为”而蒙受的损失。激励机制是与控制系统中目标业绩的确定和业绩的评价相联系的, 只有确定出相对合理的企业经营目标, 并对经营业绩做出客观公允的评价, 才能充分发挥激励机制的作用。而无论是对企业业绩目标的确定, 还是对业绩的公允评价, 都是以对企业信息、尤其是会计信息的充分占有为基础的。因为公司代理人的经营成果得到准确、公允的会计信息反映是企业激励机制得以施行的前提。这样的信息既包括对过去经营业绩的记录以及目前经营成果、资产负债状况和现金流量状况的反映, 也包括对未来财务会计信息的描述。在制定业绩目标时, 不仅要依据反映企业过去经营情况的会计信息, 而且还要依据反映行业数据和对未来状况进行科学预测的管理会计等信息。在充分占有准确可靠会计信息的基础上, 才会制定出合理的业绩目标, 这是对经理层业绩加以正确评价的基础。一个经营期结束后, 对业绩评价时, 同样需要得到充分可靠的反映企业经营绩效的会计信息, 以便与经营期企业所处的具体环境情况和目标业绩相比较做出合理的评价, 以进一步具体确定激励标准。
现代会计信息化建设 篇9
在现代企业中, 现代企业的主要特点在于通过产权权能的社会分工, 实现剩余索取权与剩余控制权的优化组合, 这是现代企业提高资源配置效率的核心要素。会计数据信息功能的扩大, 其本质也正在于为企业剩余索取权与剩余控制权的合理配置提供基本的信息保障。没有会计数据信息结构的重新调整, 现代企业制度的剩余分配也将面临扭曲的风险。因此, 本文就现代企业中的会计数据信息问题做出讨论, 以对现代企业起到借鉴作用。
一、现代企业赋予会计数据信息的功能
随着企业制度的创新与完善, 企业成为市场竞争的主体, 投资者实行自主经营、自负盈亏的经营体制, 从而由投资者自身承担保值增值的资产责任。因此, 会计的数据信息化职能的扩大, 就成为市场经济体制的客观要求。在市场经济体制下, 会计数据信息主要功能表现为:一是为企业加强内部经营管理提供财务信息, 以便企业管理者及时做出经营决策, 提出改进措施, 以提高经济效益。二是市场体系的发育, 必然包括要素市场的形成。因此, 企业必然要通过资本市场向社会筹集资金, 这就需要会计数据对社会投资群体“决策有用”, 向社会各界提供财务状况和经营成果, 并客观反映企业财务变动趋势。三是市场的正常运作离不开国家的宏观调控, 因而会计数据所包含的信息量, 还必需满足国家宏观经济调节的需要。
此外, 会计数据信息的含量存在很大差别。这种差别大体上来自以下方面:一是会计数据集的大小。会计数据集的容量不同, 标志着会计活动对生产经营过程的信息收集、整理和加工的程度存在差异。较大容量的会计数据集, 是对已发生的生产经营过程较为全面的反映。因而, 其信息含量是较大的。二是会计数据的披露, 包括披露的程度及披露的方式。会计数据集的披露程度直接决定着会计信息传递的规模;而会计数据集的传递方式, 关系到会计数据的传递方向, 并影响着会计数据对决策者的有效性。三是会计信息使用者的理解程度。解读会计数据的能力是信息接受者信息接受量的决定性因素。但事实上, 人们对会计数据的解读能力, 同会计语言的通用性存在密切的关系。不同的会计制度和会计方法, 制约了人们对会计数据集的理解力。由此可见, 会计制度是决定会计数据集信息含量的基本条件之一。
因此, 提高会计数据信息含量的含义, 就是要提高对会计数据的使用能力。这一含义包含着两个具体要求:一是不断提高决策管理层人员的会计数据知识, 使他们熟练地掌握和运用会计语言和会计表达式。二是推动更多的会计人员参与经营活动决策和管理活动, 直接推动会计数据在决策活动中的使用, 以提高决策的科学性。
二、现代企业中造成会计数据信息失真的原因
会计数据信息失真通常可界定为:企业的财务报告所披露的数据信息没能客观的反映真实的财务情况, 从而对使用者的决策产生误导的现象。现代企业中会计数据信息失真产生的原因主要有三个方面:
(一) 利益驱动
企业以自身利益最大化为目标, 在利益驱动下就可能产生会计造假行为以达到预期目的。在我国企业只需能够获得上市资格, 就能够募集资金。差的企业可能摆脱经营困境, 好的企业也可能获得超额收益。在此利益驱动下, 企业就进行上市包装, 从而使得会计数据信息失真。另外, 一般企业为了获得投资、贷款或偷税、漏税甚至骗税等经济利益, 采取提供虚假会计信息来骗取投资者、债权人及国家税务部门的信任, 以达到目的。此外, 上市公司在利益的驱动下, 虚构和披露对自己有利的会计信息。它具有信息的相对优势, 并利用此优势转移风险, 而享有知悉权的投资者和其他利益相关人处于信息的相对劣势, 从而做出有违自己真实意愿的逆向选择。所以, 处于信息提供者地位的上市公司可以凭借自身的信息优势, 在利益的驱动下, 制造虚假会计数据信息, 虚构公司财务状况和经营成果, 同时以利益诱惑对其会计信息进行社会监督的会计师事务所参与到造假行列。另外很多企业所有权和经营权相分离, 这就存在经营者是否以企业利益最大化为目的的诚信问题, 也就有部分经营者为扩大自身利益, 通过粉饰当期财务报表数据, 优化当期财务状况, 以提高自身薪酬, 从而导致会计数据信息失真。
(二) 会计诚信缺失
会计诚信缺失属于道德范围, 是指会计诚信的主体在会计信息的生产、提供消费的过程中缺少和扭曲了诚实守信和相互信任的基本行为准则, 从而引起了会计信息失真。从社会的角度来理解, 会计诚信缺失就是存在缺少会计诚信的外部环境, 在这种环境中, 会计行为主体由于各种原因不能诚实守信地履行社会赋予的受托责任, 提供客观的会计信息;会计信息的相关利益主体没有诚实地履行个体责任, 诱导会计行为主体的会计行为和主观扭曲会计信息, 对会计行为主体表示不信任。
(三) 执法、监督力度不够
追求不正当的经济利益是导致会计信息失真的根源。只有当这种行为所获取的不正当利益被强制剥夺并对经济主体进行从重处罚后, 才会对其他经济主体起到警示作用, 并在较大范围内产生一定的遏制效应。惩处措施不到位也是产生会计信息失真的重要原因。实际工作中对检查出来的会计造假往往是“重经济处罚, 轻行政、法律处罚;重对单位处罚, 轻对个人处罚;重内部处理, 轻外部公开处理”, 削减了法律的效力。因为经济处罚是由造假公司的权益来承担, 即由投资者来为公司的造假行为承担责任, 从而转嫁上市公司及主要负责人应负的责任, 极少影响单位负责人自身的利益。同时, 我国证监会的监管处罚也存在这样一些突出问题:事后监管;证监会处罚的时效性太差;证监会的处罚对象存在一定偏差。对虚假财务报告进行操纵的是上市公司的管理当局, 处罚应主要针对管理当局进行, 但现实中主要是对公司进行处罚。另外, 中国证监会对上市公司的处罚主要为罚款和要求撤换公司主要管理人员, 宣布其为资本市场禁入者, 但这些并未使它们受到实质性的惩罚。对于中介机构来说, 主要处罚为罚款、暂停执业、吊销资格, 甚至刑事处罚, 但由于现在还没有严格的民事赔偿制度, 这在相当程度上助长了中介机构冒险参与造假的积极性。
三、现代企业提高会计数据信息含量的主要对策
会计数据信息化既是一项技术工程, 更是一项社会工程。提高会计数据信息含量, 其根源在于社会经济活动对经济信息量的需求在不断上升。经济活动越是趋向于复杂化、大型化和快速化, 则对会计数据信息的需求量也越高。会计数据集的信息含量, 既同会计数据的收集、整理、加工有关, 也同会计数据的使用有关, 是由会计数据的传递者、传递过程及使用者共同决定的。从我国现代企业现状来看, 提高会计数据信息含量的主要对策应当包括以下方面:
(一) 从会计数据信息的形成来看, 防止“内部人控制”是一个基本条件
在委托-代理的治理结构中, “内部人控制”是一个常见的现象。一般认为, 内部人控制具有双重效应, 一方面, 由于内部人掌握较高的经营管理技术, 并拥有企业经营信息优势, 内部人控制对企业成长具有一定的促进作用。但另一方面, 由于代理人的行为动机与所有者投资动机存在错位和矛盾, 代理人则往往从自身利益出发, 导致在会计信息收集、整理、加工和传递过程中的行为扭曲。在这种情况下, 会计信息的形成必须防止内部人控制的负面效应。这实际上是要求企业会计信息机构及其流程应当具有相对的独立性, 以保障会计信息形成具有中性特点。中性的会计信息形成机制, 能够有效地防止会计信息的扭曲, 并按照投资者、经营者及政府部门对会计数据的要求, 形成会计信息流。
(二) 严格会计核算, 以保障会计数据收集、整理和加工的规范性
会计数据是会计核算的产物, 要保证会计核算的科学性, “会计假设”的客观性是最基本的前提。因此, 会计数据的科学性, 是以会计主体、持续经营、会计分期和货币计价等四项基本假定的客观性为基础的, 同时, 会计数据的有效性, 与会计核算方法的统一规范密不可分, 运用复式记账方法, 能够有效地扩大会计数据集的效用。会计规范化管理是一项系统工程, 而且随着经济发展阶段的不同, 社会经济活动对会计数据的要求也存在很大的差异, 因而会计规范的形成也将是一个动态的过程, 以新的会计规范替代旧的会计规范, 是保障会计数据客观性的重要条件之一。
(三) 提高会计数据集的质量, 是保障会计数据“决策有用”的必要条件
为了正确地反映企业生产经营活动的成果, 反映投入-产出的对比关系, 必须把某一会计期间的收入同其有关的成本费用相配比, 否则, 所形成的会计数据就不具有真实性, 难以实现“决策有用”的会计信息原则。从根本上说, 会计数据质量的不断提高, 有利于企业完善投资决策和经营管理措施, 也有利于国家对整个宏观经济的调控。而虚假或失真的会计数据, 包括滞后的会计数据, 对于投资者、经营者以及政府都会造成难以弥补的损失。从总体上来看, 我国社会主义市场经济体制的建立, 客观上要求会计制度的改革, 既要便于厂商统一调度资金, 真实地反映投资动态, 同时, 也要按照市场经济的规律, 反映和保护投资者的权益。会计数据的收集、整理和加工, 不仅要正确地反映经营成果, 为正确地评价企业未来财务状况提供客观的依据, 而且还必须合理地反映企业投资损益状况, 反映企业的技术进步以及社会经济发展可能趋势。例如, 在计划经济条件下, 国有工业企业不设负债科目, 而随着市场经济体制的建立, 负债科目包括流动负债和长期负债, 就成为企业财会制度不可缺少的组成部分。为了保护投资者的权益, 就需要建立资本金制度, 运用资本金保全原则。特别是在改革开放以前, 我国企业各类会计报表是不规范的, 为此就需要按照国际惯例, 将企业的各类财务报告分解为会计报表和附注两个基本组成部分。其中, 会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表以及其他附表。随着我国市场经济逐步在更深的层次上与国际经济循环流程相耦合, 就必须在会计政策、会计方法以及会计报表体系等方面, 向国际惯例靠拢, 以便为会计调和化提供制度上的保障。
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现代会计信息系统构建和维护探析 篇10
会计信息系统 (Accounting Information System, AIS) 是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统, 利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理, 完成会计核算任务, 并能为进行会计管理、分析、决策提供辅助信息。
会计信息系统在我国的运用始于20世纪80年代初。会计信息系统软件最初是由企业自制, 后来出现了用友、金碟等财务软件公司, 使得财务软件逐渐走向规范与成熟。根据功能和管理层次的高低, 会计信息系统包括会计事务处理系统, 会计管理信息系统和会计决策支持系统, 管理级别依次提高。由于技术的限制, 现在会计信息系统大都属于会计EDP (电子数据处理) 和MIS (管理信息系统) 一类, 会计DSS (决策支持系统) 尚处于探索阶段。
根据信息技术对会计信息系统的影响程度、以及系统本身是否克服了传统复式簿记的弊端, 会计信息系统又可划分为四种模式:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统和现代会计信息系统。
(1) 手工会计信息系统。
产生于15世纪, 可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法, 其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿, 一直延续至今。
(2) 电算化会计信息系统。
1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资, 从而引起了会计处理的变革, 电子计算机应用于手工会计信息系统中, 就标志着电算化会计信息系统模式的开始。
(3) 准现代会计信息系统。
从20世纪60年代末发展至今, 采用事项会计的思想, 从理论上克服了电算化会计的弊端, 但仍然围绕会计科目表、分录等核心, 应用数据库会计的理论模型, 利用数据库技术建立储存强大的、分解的、多计量属性数据的会计信息系统, 以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。
(4) 现代会计信息系统。
1982年7月, 美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡 (Me.Carthy) 在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文, 提出了REAL模型, 标志着现代会计信息系统模式的开始。
随着数据库、网络技术的发展, REAL模式已成为理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式, 极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。
2传统会计信息系统的缺陷
传统会计信息系统是相对于现代会计信息系统而言的, 包括手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统, 作为目前广泛使用的信息系统, 它们主要具有以下缺陷:
(1) 以部门为立足点, 没有扩展到企业。
传统会计信息系统在设计时, 是从会计部门的角度来考虑问题, 而不是站在企业的角度, 因此, 信息流只能在会计部门内部流动, 形成了“信息孤岛”, 由于信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动, 因此难以保证数据交换的真实性。
(2) 模仿手工处理方式, 自动化程度低。
传统会计信息系统基本上都是在模仿手工处理, 少有创新之处, 只是迎合会计人员手工处理的习惯而已。传统会计信息系统的处理流程是从记账凭证开始的, 会计人员通过原始凭证在计算机中录入记账凭证, 然后才是自动记账、自动生成报表, 自动化程度低。
(3) 应用新会计理论和方法受制约。
会计理论和方法始终在随着会计实务的发展而更新, 但由于传统会计信息系统只在会计部门实施, 对会计新理论的接受速度慢, 也制约了新会计理论和方法的传播和应用。
(4) 事后会计, 功能发挥受限。
一般而言, 传统会计信息系统仅仅是事后会计, 在业务发生后对之进行记录, 很难再发挥更大的功能。传统会计信息系统只能简单地运用财务会计等业务处理层的理论, 而无法深入运用财务会计之外的分析决策层的理论。
(5) 提供信息不全面。
信息使用者需要且企业能够提供的信息主要包括五类:①财务和非财务数据;②企业管理人员对财务和非财务数据的分析;③前瞻性信息;④关于管理人员和股东的信息;⑤企业的背景信息。传统的会计信息系统不能及时而全面地提供这些信息, 不能满足会计信息使用者的需要。
会计信息系统具有采集、存贮、加工、传输和传出会计数据的基本功能, 但传统的会计信息系统一直作为一个独立的系统在发展, 除总账和财务报表子系统外, 其他业务核算模块都是从企业信息系统的各子系统中独立出来的, 并且数据流存在一定的重复性。
3现代会计信息系统的构建
按照生命周期法, 信息系统的开发过程包括系统规划、系统分析、系统设计和系统运行和维护四个阶段, 对于会计信息系统, 系统规划就是要使会计信息通过系统的处理能满足内外部信息使用者的决策需要, 尤其是企业管理层的决策需要。系统分析就是要在对现行会计信息系统的调查基础上, 确定新的系统基本目标和逻辑功能要求, 并进行可行性分析。系统设计就是根据逻辑模型建立物理模型, 计算机化会计信息系统应用软件的总体结构和数据库设计。系统运行和维护就是在新的信息系统投入使用后, 测试和评价运行效果, 并进行实时维护, 保证系统的有效运行。
从系统分析和设计的角度, 针对传统会计信息系统的缺陷, 根据全面性、系统性、及时性和发展性的系统构建目标和原则, 现代企业会计信息系统的基本框架可以大致包括以下几个部分:
(1) 企业会计事项数据库。
以事项会计理论为基础建立, 企业日常经济活动中所有的财务和非财务信息都以原始数据的形式存储在该数据库中, 以便根据不同决策的需要生成不同的信息。企业会计事项数据库是建立多维数据仓库的基础, 为会计信息的多维计量提供了依据。
(2) 元数据库。
元数据是关于数据的数据, 是描述数据的结构、内容和索引, 元数据库就是元数据的集合, 用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略, 是有效管理数据仓库的首要前提。
(3) 数据仓库和数据挖掘。
该库是集成的、面向主题的、稳定的数据库集合, 具有决策支持功能, 存储了经形式化后的传统会计方法和规则, 应用数据挖掘与OLAP联机分析技术可从中挖掘新信息, 进行多维分析, 不同信息使用者根据决策需要, 通过面向用户的前端分析工具, 如报表查询工具、趋势预测、统计分析工具, 与数据仓库系统进行交互, 完成决策分析。
(4) 数据处理系统。
传统会计信息系统的最大缺陷就是复制手工会计过程, 不能提供决策信息, 而现代会计信息系统的数据处理系统能够对会计事项数据库和数据仓库中的原始数据以及外部数据信息加以整理、过滤, 并根据不同的决策需要进行数据的分类处理。
(5) 防火墙。
防火墙是计算机硬件和软件的组合, 通过防火墙这一网络防护系统, 隔绝企业内部网与外部网, 阻止非法用户的侵入, 因而能够保证会计信息的安全性, 这也是维护会计信息系统的必然要求。
上述的构建模块通过可行性分析后就可在系统运行阶段接受检验, 现代会计信息系统已不单纯依赖计算机硬件和软件系统, 而是更多地依赖计算机网络, 这种基于网络的现代会计信息系统更有利于企业将会计信息和业务信息有效地结合起来, 从而可以对报表、审计等进行远程、在线操作。
4现代会计信息系统的风险和维护
现代会计信息系统基于互联网, 使原来封闭的局域网会计信息系统被推向开放的互联网, 在为企业带来会计业务一体化处理的便利的同时, 也使会计信息系统的风险暴露无疑。
(1) 现代会计信息系统的风险。
会计信息系统风险包括系统故障风险、内部人员的道德风险、非法侵扰风险、系统关联方道德风险和电子商务内部控制等五大风险。
系统故障风险就是硬件或软件故障所导致的风险, 直接影响系统的正常运行;内部人员的道德风险是会计信息泄露的主要来源之一, 因此必须加强内部人员的职业素质培训和权限控制;非法侵扰风险是有目的性的窃取或修改信息, 也需要引起系统维护者的重视;系统关联方道德风险存在于复杂的关联方关系中, 已不仅仅是员工培训所能解决的了, 依赖的是关联方的道德素质和利益驱动;电子商务内部控制是在网上交易过程中安全控制手段和技术上的潜在风险。
现代会计信息系统由于实现了信息化, 全面运用现代信息技术, 并通过网络系统使会计业务处理过程高度自动化, 信息高度共享, 因而产生了新的风险, 主要包括黑客攻击和数据库系统漏洞。①黑客是计算机安全的主要威胁之一, 而它对会计系统主要采取窃听、重发攻击、迂回攻击、假冒攻击和越权攻击等方式, 主要是为了达到窃取重要机密数据的目的, 会计信息的泄露和篡改对于决策者的正确判断具有致命性的影响, 也给竞争者和窃取方带来了竞争便利。②数据库系统漏洞是会计信息系统自身所存在的风险, 虽然系统拥有许多安全设置选项, 但在实际运行过程中, 漏洞会不断产生, 如果不及时打上补丁, 就给了破坏者以可乘之机, 如若入侵者通过执行系统的相关指令而得到了系统的控制权限, 这将对系统内的数据安全造成极大的威胁。
(2) 现代会计信息系统的维护。
系统维护的目的是为了保证系统的正常运行, 使系统始终处于最佳的运行状态, 它贯穿于系统的整个生命周期, 不断重复出现, 直至系统过时和报废为止, 在软件系统生命周期各部分工作量中, 软件维护甚至占到了50%以上, 由此可见系统维护的重要性。
按系统维护的性质, 对系统软件的维护可分为正确性维护、适应性维护和完善性维护。对现代化会计信息系统的维护主要体现在规避潜在风险, 控制现存风险, 主要的方法有坚持系统开发的控制, 建立网上公证三方牵制, 实行监控与操作分离、增强内部牵制, 健全漏洞监测系统等。
建立网上公证三方牵制就是根据网络安全协议, 采用第三方认证的方式保证信息发送和接收方能够使用安全和可靠的会计信息, 而且发送方和接收方的身份都通过认证;实行监控和操作分离, 双重保障, 多方备份, 防止出现数据不一致, 岗位的明确划分也就实现了内部牵制;健全漏洞监测系统, 要求在实时监控的同时, 发现漏洞就及时修补, 避免造成更严重的后果。
摘要:企业会计是企业管理信息系统的一个主要子系统, 会计本质上就是一个经济信息系统, 为企业提供会计信息, 但会计信息的有效性取决于会计信息系统的信息源和信息处理器。会计信息系统经历了从传统的手工方式到电算化的转变, 在了解传统会计信息系统的缺陷的基础上, 构建符合现行会计准则和信息技术的现代会计信息系统, 并实现有效维护, 是会计信息系统的必然趋势。
关键词:会计信息系统,系统维护,网络技术
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现代会计信息化建设 篇11
摘要:信息时代会计信息的真伪对于社会的发展至关重要。会计信息失真会扰乱正常的经济秩序,对社会危害极其严重。文章主要论述了造成会计信息失真的原因及治理对策。
关键词:会计信息失真 原因 治理对策
1 会计信息的现状
会计信息是人们在经济活动中运用会计理论和方法,通过会计实践获得的反映会计主体价值运动状况的经济信息。会计信息对于反映企业财务状况及经营成果起着决定性的作用。因而在现代经济生活中,会计信息是企业财务决策的语言,也成为国际通用商业语言,它构成了整个社会经济有效运行的重要基础。真实性是会计信息质量最基本的要求。而社会经济的平稳有效运行,要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。按照我国《企业会计准则》中确定的会计核算目标:“会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。”而会计一般性原则当中的第一条就是真实性原则,所谓会计信息的真实性,是指会计信息真实、客观地反映各项经济活动,准确地揭示各项经济活动所包含的经济内容。可以这样说,真实性是会计工作的生命力。但是,目前社会上一些单位披露的会计信息不能真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果,已经成为较突出的问题。财政部曾多次进行大规模大范围会计信息质量抽查,结果财政部正式公告显示,中国80%以上企业会计信息存在不同程度的失真。一些企业明显存在原始凭证、记账凭证不真实、不合规范、账账、账实不符等问题。企业财务管理明显松懈,缺乏有效的内部控制制度。从会计法颁布至今,问题仍很严重。
2 会计信息失真的原因
会计信息失真对企业和社会所造成的危害是方方面面的,究其造成的原因也是多方面的。有主观原因也有客观原因,有内部原因也有外部原因,有经济原因也有文化根源。
2.1 从客观上来看,会计方法与会计制度自身不完善。由于《会计法》、会计准则、财务通则都是人为制定的,人们在制定这些法规、通则的过程中,必然或多或少地掺杂进一些人的主观判断。还由于人的认识水平的有限性和财会工作对象的复杂性,使得各种财经制度本身就不能完全符合实际,不能涵盖解释所有财会现象,因而在这些法律、准则的指导下所产生的会计信息就有可能偏离实际情况,造成合法会计信息失真。仅看准则中会计核算的几项一般原则,比如以权责发生制作为会计确认的基础,就在确认过程中加入了主观判断的方法。再如稳健谨慎性原则在确认计量资产和负债、收入和费用时,有可能导致会计信息趋于谨慎而偏离实际情况,使企业会计报表的信息偏于保守;重要性原则允许企业对不重要项目可以进行例外处理或灵活处理,但对于哪些项目是重要的,哪些是不重要的,则由企业自行断定,倘若判断失误势必使对外公布的会计信息偏离企业实际情况。
2.2 监督管理不力,审计体系不甚完善。目前,我国对会计信息质量的监督分为内部监管和外部监管。内部监管主要依靠企业的内控制度,但是企业的会计人员不完全具备监督者应有的独立地位。一些单位领导者法制观念薄弱,往往片面强调搞活企业经营,放松对违法违纪行为的监督,削弱了会计的内部监督,有的甚至强令指使财会人员弄虚作假,使得内部监管形同虚设。外部监管有来自财政、税务、银行、工商、审计等部门的监管,而这种经济监管标准不统一,管理上各自为政,功能上相互交叉,无法有机结合,不能从整体上有效地发挥监督作用,只能发现一家查处一家。
2.3 道德观念淡薄,法律意识差。有些单位领导从个人或小团体利益出发,指使甚至强令财务人员弄虚作假,虚报浮夸,做假账,编制假报表;有的则不顾会计人员反对,强行办理违法违纪的财务收支。另一方面,会计人员的职业道德素质不高,不主动学习提高自己的业务水平。有的会计从业人员干工作马虎应付,编制有关会计账目报表时草草从事,对出现的错误知情不报,对单位领导做假账行为也睁只眼、闭只眼,对违反会计法、会计准则的事情熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策。而坚持原则、严格执法、敢于同违法违纪作斗争的会计人员少。再加上有些单位的会计人员业务素质不高,会计后续教育缺乏力度,许多会计师对新颁布的会计制度并不熟悉,一些年轻的会计人员缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能,对较复杂的会计业务很难较好地处理;业务不过关,技术不过硬,责任心不强,导致会计核算错误,信息失真。这些问题如不解决,它的危害将是长远和潜移默化的,会计信息失真的问题也不可能从根本上得到解决。从另外一个角度来说,单位的会计人员是会计核算和监督的主体,所有会计信息最终都出自会计之手。而会计人员不具备监督者应有的独立地位,只有惟命是从,否则会遭受排挤、打击报复。也会使得会计人员在工作中处于两难境地,扰乱了会计工作的正常秩序。
2.4 处罚力度不够,造成假账预期收益高。企业会计造假几乎不消耗物质成本,只需要玩弄数字游戏,空手套白狼,便可获得巨额利润。所以,只要收益大于成本,企业就有存在会计信息造假的动机和需求。经营者出于种种目的,为了最大限度地增加自己的效用而向社会提供失真会计信息。当会计信息失真的收入大于被查处受处罚的预期收入损失时,经营者才会选择会计信息失真。而当提供失真会计信息的经营者接受的处罚小,则更会助长违规造假者的气焰。如何刹住会计信息作假之风?显然这是项长期、艰巨的任务。近期,我国已多次启动了整顿和规范市场经济秩序的专项斗争,会计信息造假被列入重点整治对象,这是及时和必要的。
综上所述,会计信息失真危害是严重的,其成因是复杂的。笔者认为,会计信息失真问题目前仍危害会计工作的生命力,这一问题已经干扰了市场经济秩序的正常运行。虽然探讨多年,也探索了不少解决办法,但在不少企业中,仍是问题种种,仍需加大解决力度。
3 会计信息失真的治理对策
严格执法是治理会计信息失真的重要环节。要充分发挥执法措施的震慑作用,从法律上对企业经营者和会计人员形成约束。注册会计师被誉为“经济警察”,但目前却奈何不了违法者,更有甚者与违法者同流合污,出具虚假报告或作伪证。长此以往,注册会计师审计就会失去信誉,形同虚设。因此,必须严格遵守注册会计师执业标准,强化注册会计职业道德观念;提高注册会计师的社会监督地位,强调其独立性。
3.1 实行会计人员委派制度。会计委派制度即会计人员及会计机构直接由国家行政机关领导,会计人员由国家委派,统一管理,作为国家利益的代表,代表国家监督企事业单位的业务活动,具有单一身份。其具体做法是设立具有法人性质的会计服务所,隶属政府直接领导。
3.2 实行会计总监督制度。财务总监的主要职能是财务监督,并参与财务计划的制定,重大经济决策和财务收支必须与法定代表人一起审批。财务总监是由一些具有较高业务素质和职业道德水准的人担任,并采取定期考核和轮岗制度,通过直接参与企业财务管理,对企业各项经营活动实施监督的外部会计监督系统。财务总监由所有者委派,代表所有者监督经营者行为,财务监制度完善了会计管理体制,使会计的双重监督职能得以真正落实。财务总监制度中的“联签制”形成了财务总监与法人代表相互制约、相互牵制的内部权力制衡机制,抑制了任何一方权力的过分膨胀。
现代会计信息化建设 篇12
关键词:信息技术,会计语言,会计业务拓展,会计人员素质
迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等拓展了会计业务的范围,对会计人员的素质提出了新的要求。面对即将到来的种种机遇,不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接挑战的准备。
一、信息社会中传统会计工作面临的变革
会计工作的发生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还受到信息技术的制约和冲击。这是由于社会化工作中所有的规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施,却又不能超越其在信息技术上实现的可能性。反过来,信息技术的发展,也为研制新的会计模型、会计规则创造了必要的环境。作为较为直言的会计学家毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来预言:“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题,现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单的对这些变革做出反映,抑或扮演一个更为积极的角色,同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范。而从事非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范…。”从中可以领悟出IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击,这种冲击将使传统会计在21世纪发生极大的变革。
(一) 会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家杨纪琬先生预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断的扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。
(二) 会计学理论体系的变革
在IT环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸,权责发生制即历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到主体,不等距会计期间,“13”会计期、多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,是不允许的,但在IT环境下,其实现将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等经典会计学的核心提出挑战。各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈的冲击着各类会计模型。
(三) 会计语言和会计程序的变化
在IT环境下,传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化。会计语言中的一些核心词汇 (如记账凭证、账簙、报表等) 的作用将逐渐淡化。首先由于企业管理全面信息化的实现,使会计信息源和信息表示结构由一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程,记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者可以实时通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此,将代替凭证、账簙报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息等;而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
(四) IT环境促使会计人力资源价值的变革
在IT环境下企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革:
1.IT技术的应用, 彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于电子商务的发展, 大量的业务核算工作实现自动化, 会计人员的工作重点将从事中记账、算账和事后报账转向事前预测、规划和事中控制、监督及事后分析、决策的一种全新的会计管理模式。
2.在IT环境下, 会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责, 随着外部客户对会计信息需求的增长, 会计人员应及时地向外传递会计信息, 为社会债权人、投资者、供应商和客户、政府管理部门等一切会计委托、受托者负责, 适时地披露真实的会计信息, 提供职业者的咨询服务。
3.在IT环境下, 会计人员的任务不再仅仅是客观地制造和反映会计信息, 而且应使会计信息增殖和创造更高的效能。会计人员的作用更多的体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一。
4.IT环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。目前会计人员所从事的会计核算和财务分析工作等常规的、结构化较强的工作, 将由基于IT技术的信息系统完成。在这种情况下, 会计人员应更多的从事那些非结构化、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此, 未来会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识, 还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价能力。
二、会计人员应如何面对IT发展的挑战
(一) 会计人员的业务发展
面对IT技术的飞速发展和即将到来的种种机遇,会计人员需要在会计信息系统的辅助下主动拓展以下几方面的能力。
1. 信息选择能力。
利用信息系统提供的信息了解和分析信息用户的信息需求,选择反映或报告的方式和内容,以便向信息用户提供对决策有用的信息。
2. 信息处理能力。
分析企业信息过程,制定会计信息处理规则,包括会计信息系统中设置的各项业务活动控制程序、会计信息系统的信息处理功能,并参与几乎所有业务活动规则的制定。
3. 风险决策能力。
分析和评价企业各种业务活动的风险、效益并通过与企业内部控制工作相联系,帮助企业管理者制定决定业务过程性质的企业规章和决策。
4. 协作与合作能力。
作为会计,分析企业业务活动的目的是为了向企业各个业务单元服务,以便最终实现提高企业的经济效益,同时这种业务活动的分析和评价工作又必须得到其他业务部门的支持,然后由会计部门进行集中化的协调和报告。
5. 信息管理能力。
包括对企业业务活动的管理,会计信息系统的管理,会计知识资源的积累和管理,会计信息质量的管理等。
(二) 信息时代会计人员应具备的素质
会计要想在未来的企业中发挥应有的作用,必须具备以下的素质:一是会计人员的思想观念必须要有主动性、开放性、创新性;要主动面对新情况,积极地参与到新业务发展领域中去;要敢于和善于采用新思想、新方法和新技术;二是会计人员应该成为知道如何利用知识来提高工作效率的管理者;三是会计人员应该成为掌握产品知识、市场知识、技术知识、质量知识、安全知识等的多元专家;四是会计人员应具备学习能力、自治能力和协调能力,特别应具有对各个业务活动之间的相互联系的理解能力,以及交流技巧和协作技巧。这样,会计人员才能通过保持与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常接触,了解企业内外部业务情况,以便更好地发挥辅助战略决策的作用。
三、结论
描绘未来发展前景的出发点是正确判断会计人员的价值和能力。美国注册会计师协会 (AICPA) 正在发起一个“注册会计师视角”项目,在“注册会计师视角”项目中确定的五种最重要的价值是持续教育、终身学习、竞争力、正直、广泛的业务协调能力和客观性;五种最重要的能力是:沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练的能力;五项最重要的服务是:保护资产安全、保证信息和系统的可靠性、技术性,在系统分析、信息管理和系统安全方面提供服务、管理咨询,在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划,向财务计划提出广泛的建议。
参考文献
[1]杨西周.会计软件设计技术及应用[M].大连:东北财经大学出版社, 2003.
[2]李立志.会计电算化基础及其应用[M].北京:电子科技大学出版社, 2003.