经管院素拓部各部门具体职能（共1篇）
经管院素拓部各部门具体职能 篇1
附则：经济管理学院大学生素质拓展工作部
部门机构及具体职能
一、办公室
素拓部办公室是负责处理素拓部日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、文书制作与处理、对外联系和信息交流的重要职能部门。
首先，办公室是素拓部主席团、常委会与其下属部门之间的桥梁。它在第一时间把素拓部的宗旨、政策及发展方向传达给各个部门，同时，也及时把各部门干部、干事对素拓部的意见、建议及活动企划反映、递交给主席团、常委会讨论。其次，办公室是素拓部各部门之间的纽带。它加强了各部门之间的交流与合作，使各部的联系更加紧密。当活动出现冲突，它去调节；当人手突然紧缺，它安排支援。办公室使素拓部的工作平稳、顺利的进行。
1．各种制度职能制定。制定具体的学生干部管理和考核制度，定期不定期地进行各种考核评比，定期了解各部门工作进程，负责干部、部员的工作考勤。
2．值班。协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；安排值班人员定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。
3．负责各类会议和活动工作。做好会议服务，会议考勤考核工作，详细的会议记录以及素拓活动的签到工作。
4．文档财务管理。处理和管理各类文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。
5．通知。素拓部常委会，全委会和其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
6．负责素拓部的对外联系。与团支书、学生会联系。
二、信息部
信息部是院素拓的“血管”部门，负责信息的收集与整理工作，以及信息的报送，与各个专业班级素质拓展小组的联系工作。
1.确保信息通畅。信息部对各个专业或班级的联系尽求做到时间及时、信息真实、脉路清晰、工作踏实。对信息的收集也要求做到精确、有深意。各个信息渠道无比畅通、清晰；
2.完善工作程序。做好各项工作计划，学分汇总，活动初审，表格制作填写，信息收集及整理等，熟悉word操作环境，具有一定的电脑基础；
3.推进信息建设。根据校素拓要求，搞好我院素拓网建设，及时更新页面，传递素拓活动信息；为全院学生充分及时掌握素拓信息做好各项服务工作；
4.信息部还要进行网页维护，并积极联系、完善素拓部板块，在收到宣传组的材料后，要认真审核，确认无误后上传，并且负责对板块内的文件进行管理和更新；
5.整理相关电子文件。信息部应不定时的整理素拓邮箱里的信息，做到分类，分项的存放，同时对于存放在u盘中的证明材料也要顶是整理，做到分派到人；
6.做到档案有备份，以防原信息或u盘丢失；
7.每学年末与其他部门一起完成对毕业年级素拓学分的考核，以及每学期末对各年级各班级的素拓学分考核；
8.要求部内成员认真学习评分细则，并监督其他部门成员也了解评分细则。
9.认证素拓学分。对于举办的活动，无论院级还是班级的，都及时与办公室联系通知团支书，及时给参加活动的同学加上素拓学分。
三、活动部
1．院级活动
首先是由院里老师提议，然后由我部具体负责人负责申报、策划、举办。在此期间要联系宣传部，做好有关的活动宣传。联系办公室，采购活动的有关物品和账目报销。
2．院学生会活动
针对院学生会举办的有关素拓活动，主要是对应每个部门有具体的负责人，在部门开展活动时对应负责人负责到校素拓部申请活动、递交策划书、领取活动反馈表。
3．审核班级活动
4．素拓本补办
每个班级要补办素拓本时把钱和有个材料上交上了，由我部统一安排人员前去校素拓部补办。
四、宣传部
宣传部是院素拓部的“窗口”，他拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念；能够把握正确的舆论方向，根据素质拓展工作的总体要求，运用合理、科学的宣传方式，做好院素拓工作的宣传。
1．负责院素拓日常活动的宣传工作。具体包括出宣传海报（手绘或电子），宣传手册，写新闻稿，拍照片等。
2．充分把握正确的舆论导向，及时向院素拓网站、青禾BBS上传我院最新活动信息及相关制度，并解答同学们的疑问。
3．及时对我院举办的活动及活动学分认证的具体时间、地点和相关事项进行通知。
4．新生宣传。新学年开学期间，做好对广大新生的宣传，使他们更好的了解素质拓展工作与素拓部；同时做好招新宣传工作。
5．对宣传部干事进行相关方面的培训，以保证可以顺利的进行绘画、写作等方面的工作。
6．完善素拓部内部的文化建设，有选择性的对院素拓工作场所进行装饰。
7．配合院素拓其他工作部门进行相关方面的工作。
五、大学生素质拓展训练中心
1．负责组织院的户外素质拓展训练活动的开展，书写策划书，准备材料等，要布置、装扮场地，购买活动所需物品以及活动的奖品。
2．负责院户内素质拓展培训活动，主要采取讲座的形式，制作PPT、主讲，宣传素拓知识，并参与组织活动。
3．指导和带领本素拓部和各班级的素质拓展活动，在进行素拓内部活动时，起组织的作用，在进行各班级的素拓活动时起指导和监督的作用，并提供一些帮助。
4．在每次活动结束后，进行活动的总结，形成书面材料。
5．训练中心还参与值班，素拓学分认证，审核等工作，同时协助活动部进行内部交流活动，沟通各个部门。
经济管理学院大学生素质拓展工作部办公室