错账更正方法

错账更正方法（精选6篇）

错账更正方法 篇1

如何更正财务错账?会计错账的更正方法有哪些?“易记账”为你详细解说!

步骤/方法

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更正借账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。

(1)划线更正法。在结账之前，如果发现账簿有错误，而记账凭证无错误，应采用划线更正法更正。

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(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况：第一情况是记账以后，发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时，可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是：所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记金额，并据以记入账户。

【例】企业购买了100万股股票，每股5元，作为交易性金融资产，期末股票价格涨到6元每股，企业做出会计处理：

借：交易性金融资产 100万

贷：资本公积100万。

交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益，所以更正方法是：

红字：

借：交易性金融资产 100万

贷：资本公积100万，

然后，蓝字：

借：交易性金融资产 100万

贷：公允价值变动损益100万。

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(3)补充登记法。记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法来更正，即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其补记入账。

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随着会计电算化的发展，手工建账逐步被财务软件所取代，通过软件实现自动化记账，提高办事效率，节约成本。下面是通过“易记账”来实现错账修改。

[怎样更正财务错账?会计错账的更正方法有哪些?]

错账更正方法 篇2

关于错账的更正方法,很多《基础会计》教材中都明确阐述有划线更正法、红字更正法与补充登记法三种。《会计基础工作规范》第六十二条规定“账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:(一)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。”

《会计基础工作规范》第五十一条规定第五款规定,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

以上这些错账更正方法的规定不够详尽,其适用条件仅局限于当期会计差错的更正,不能满足复杂多样的错账类型。所以笔者认为只有完善错账更正方法,才能应对复杂多样的错账,对错账更正的操作处理加以规范,运用“五问”技巧帮助财务工作者熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作流程,以促使会计基础工作规范化。

二、错账更正方法存在的问题

1. 划线更正法不够完善,难以满足复杂多样的错账更正要求。

划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的,会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额,记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误,但划线更正法只适用于类型A的错账更正。其他两种类型错误的更正未作具体说明。

2. 错账更正法的适用时间受局限。

错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况,仅针对当期,未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。

三、完善会计差错更正方法的建议及操作规范要求

1. 重新对划线更正法的操作规范加以扩展说明。

原划线更正法仅适用于结账前发现的记账凭证正确仅账簿登记出现金额差错的情况,但若是出现本文前述的类型B与类型C的错误,原划线更正法让“将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字”的处理方法将无法更正其错误。此时对类型B的错误,应该将错误入账方向的数字划红线注销,而后在正确的方向栏内填写金额数字,并由记账人员在更正处盖章。对类型C的错误,应该将错误入账账户内的整行记录划红线注销,而后在正确的账户中填写正确的记录,并由记账人员在更正处盖章。

所以划线更正法应表述为:根据正确的记账凭证登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

2. 改补充登记法为蓝字更正法。

原补充登记法的适用范围很小,仅应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型。现改补充登记法为蓝字更正法,既可应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型,又可应用于以前年度发生的重要会计差错并进行追溯调整,在其发现当期的财务报表中,同时调整会计报表的前期比较数据;还应用于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要的会计差错,不需要调整会计报表相关项目的期初数,只调整发现当期与前期相同的相关项目。

四、错账更正方法中的“五问”小技巧

1. 一问是当期会计差错还是以往年度的会计差错?

当遇到会计差错时,首先要作出的第一个判断就是:是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错?

如果属于以往年度的会计差错,且为不重要的前期会计差错,不需要调整会计报表相关项目的期初数,只调整发现当期与前期相同的相关项目,属于影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目,属于不影响损益的,应调整本期与上期相同的相关项目。

如果属于以往年度的会计差错,且为重要的前期会计差错,则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据,如影响损益,应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益,财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整,如不影响损益,应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。

2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?

如果会计差错是当期发生的,则需要继续分析是何时发现的会计差错,此时要进行“二问”:即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?

如果是登记账簿前发现的,如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错,或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错,此时均可将原错误记账凭证撕毁,重新填制正确的记账凭证即可。

3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错?

如果发现会计差错是当期发生的,而且是在登记账簿后才被发现的差错,此时还应进行“三问”:即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错,还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?

如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错,则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账,即将错误之处的记录划红线注销,然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容,并由记账人员在更正处盖章。

4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错?

如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错,则应开展“四问”:即分析是哪一种会计分录要素出错,是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错?

如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错,此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为:首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录;然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样,并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。

5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了?

如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错,且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时,此时需要进行“五问”:即记账凭证的金额是填大还是填小了?

更正时,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整,原金额少记的就用蓝字(蓝字更正法)填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证(在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样),原金额多记的就用红字(红字更正法或红字冲销法)填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证(在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样),并据以登记入账。

综上所述,错账可以分为五个基本类型:一是当期会计差错还是以往年度的会计差错;二是登记账簿前还是登记账簿后发现的会计差错;三是记账凭证出错还是会计账簿出错;四是账户名称、方向出错还是金额出错;五是记账凭证与账簿记录的金额是记大还是记小了。我们只要按照这“五问”的分析方法和程序(见右图)层层推断,就能将错账问题细化、条理化,从而加深对错账更正法的理解,掌握错账更正法的规范操作流程,促使会计基础工作规范化。

例:某企业2012年12月31日将一台机器设备通过经营性租赁出租给其他企业使用,租期18个月,每月租金26 000元,该设备每月折旧20 000元。该企业关于计提折旧发生的错账以及相应的错账更正方法如下页表2所示。

错账更正方法 篇3

关键词：错账；更正方法；错账原因 ；适用范围

会计账簿是全面、连续、系统地记录和反应经济业务事项的簿籍，是会计信息形成的重要载体。账簿登记是会计核算工作的中心环节，账簿登记的质量决定了会计信息的质量，因此财务工作人员要具有一丝不苟、严谨务实的职业意识，避免出现错账。但是账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正。笔者在多年的教学工作中发现：学生在学习错账更正方法这部分内容时很难正确区分不同方法的适用范围。本文就如何巧妙掌握错账更正方法的适用范围作一些探讨。

一、教材对错账更正方法适用范围的诠释

“错帐更正方法”是《基础会计》教材（中等职业教育国家规划教材，主编：张玉森、陈伟请，高等教育出版社）“会计帐簿”这一章第四节的内容，主要介绍了画线更正法、补充登记法和红字冲销法等三种方法的适用范围和具体操作方法。该内容条理清晰、操作性强，是会计人员在实际工作中必须掌握的一项技能。该内容无论在学科中，还是从整个专业教学计划的全过程来看，都有着举足轻重的作用。

错账更正的方法一般包括三种：画线更正法、红字冲销法、补充登记法。（一）画线更正法：在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用画线更正法。（二）红字冲销法：又称红字更正法、赤字冲销法。当出现以下两种情况之一时，可以采用红字冲销法：一是在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。二是在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。（三）补充登记法：在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使用补充登记法。在教学过程中发现，对于初学者来说，仅根据教材的内容讲解，学生很容易混淆这几种错账更正方法，在实际工作中更是无所适从。

二、错账更正方法适用范围的掌握

1、正确认识与分析错账的类型。会计账簿是依据审核无误的记账凭证登记的簿籍，登记账簿中发生的错误主要有以下两个方面的原因： 第一、记账凭证填制错误。记账凭证是会计账簿登记的直接依据，一旦会计凭证在填制过程中出现错误，会计账簿的登记必然出现问题。记账凭证的要素包括名称、填制日期、编号、摘要、经济业务事项涉及的会计科目和记账方向、发生金额、所附原始凭证张数和有关人员签字等内容，容易出现错误的要素主要有：用错会计科目、选错账户方向、登错应记金额。第二、记账凭证填制无误，账簿登记错误。登记账簿是一项谨慎细致的工作，即使记账凭证填写完全正确，记账人员在登记账簿的过程由于疏忽大意难免会出现错记和漏记的情况。错记可能是文字错误也可能是数字错误，可能是账户错误也可能是金额错误。

2、正确选择更正方法的技巧 。常用的错账更正方法有三种，分别是画线更正法、红字冲销法和补充登记法，如何选择和使用更正方法是教学中的难点。如何突破关键在于使学生能够区分这三种方法的适用范围。那么，如何有效、正确区分这三种方法呢，笔者在教学工作中尝试采用“三问”（三步骤）小技巧，取得了很好的教学效果。

一问：是会计账簿错误还是会计凭证错误？当遇到错账更正问题时，首先要判断的第一个问题就是：问题是出在会计账簿上还是会计凭证上？如果在结账前发现会计账簿记录有错误，而所依据的记账凭证没有错误，即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误，则直接可以判断应采用画线更正法。如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则需继续分析是由于哪种错误造成的。

二问：是会计凭证的科目错误还是金额错误？如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则继续分析是什么类型的错误，是会计凭证中的科目错误还是金额错误？当然科目错误包括了应借、应贷会计科目应用错误和记账方向有错误两个方面。如果是这一类错误，则可以直接判断采用红字冲销法。如果发现会计凭证中金额出现错误，则应继续分析是哪种错误。

三问：是金额记大了还是记小了 会计凭证中的金额错误是记大了还是记小了呢？也就是说，所记金额大于应记金额还是所记金额小于应记金额？所记金额即为已经记录在会计凭证上的错误金额，应记金额则为应该记入会计凭证中的正确金额。如果判断为所记金额大于应记金额，则判断应采用红字冲销法。如果判断为所记金额小于应记金额，则判断应采用补充登记法。

综上所述，错账可以分为两个基本类型：一是会计凭证正确而会计账簿错误；二是会计凭证错误导致会计账簿的登记也发生错误，包括会计科目运用错误、会计凭证上金额多记、金额少记三种情况。因此，错账更正三种方法的適用范围可以图示如下：

在教学过程中，我还尝试运用口诀速记法指导学生记忆掌握错账更正方法的适用范围：“证对账错划线法；科目方向全部对；少记金额蓝字补；多记金额红字冲；科目方向出错误；先冲后填要记牢”。通过新的教学思路和教学方法，学生掌握起来非常容易收到非常好的效果。

参考文献

[1] 张玉森，陈伟请.基础会计[M].（第四版）主编：高等教育出版社.

[2] 会计账簿记录发生错误如何修正[Z].精英会计在线，2013，1（25）.

会计纠查错账十大方法 篇4

例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

差数是9那么错数前后两数之差是1。如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2。如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后

颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的.特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。

由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。若用2×9=18乘积变成9

个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。

三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：

第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。

四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：

如差数是1可能是3与2，5与6之误。

如差数是2可能是3与5，7与9之误。

如差数是3可能是3与6，6与9之误。

如差数是4可能是1与5，4与8之误。

如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

如差数是6可能是0与6，1与7之误。

连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

五、追根法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，

在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。

六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。

例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号，这样一定查出错账或漏账。

七、顺查法当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

八、优选法为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：

查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，

试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账，就容易查找。

九、防错法当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。

凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。

掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。

十、纠错法错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种：

划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。

补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰，故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。

差额红字冲正法，查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额，若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，就在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上。

补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。

全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错会计纠查错账十大方法，就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

错账更正之“三问”小技巧 篇5

基于此, 针对成人自考、高职高专的学生, 以及对于错账的更正方法还不熟悉的初学者, 笔者总结了一下错账更正方法中“三问”小技巧的运用, 希望能帮助学生熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作。

一问:是会计账簿错误还是会计凭证错误

当遇到错账更正问题时, 首先要判断的第一个问题就是:问题是出在会计账簿上还是会计凭证上?如果在结账前发现会计账簿记录有错误, 而所依据的记账凭证没有错误, 即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误, 则直接可以判断应采用划线更正法。具体的操作是: (1) 在账页上错误的文字或数字处划一条红线予以注销; (2) 将正确的文字或数字用蓝字写在被注销文字或数字的上方; (3) 由记账人员在更正处盖章。即:划线更正法的具体操作分为划红线注销、作正确记录、在更正处盖章三步。

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的, 则需继续分析是由于哪种错误造成的, 也就是下文讲到的第二问。

二问:是会计凭证的科目错误还是金额错误

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的, 则继续分析是什么类型的错误, 即第二问:是会计凭证中的科目错误还是金额错误?当然, 科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面。

如果是这一类错误, 则可以直接判断采用红字更正法。实务中具体操作程序为:首先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证, 并据以红字登记入账, 以冲销原来的错误账簿记录;然后, 再用蓝字填制一张正确的记账凭证, 据以用蓝字或黑字登记入账。即:红字更正法分为红字冲销原有错误记录、蓝字重新填写正确分录入账两个步骤。

如果发现会计凭证中的金额出现错误, 则继续分析是哪种错误, 也就是下文讲到的第三问。

三问:是金额记大了还是记小了

如前所述, 走到这一步, 说明我们已经判断出是会计凭证中的金额出现了错误, 也就是本文要介绍的第三问:会计凭证中的金额错误是记大了还是记小了?也就是, 所记金额大于应记金额还是所记金额小于应记金额?所记金额即为已经记录在会计凭证上的错误金额, 应记金额则为应该记入会计凭证中的正确金额。

如果判断为所记金额大于应记金额, 则判断应采用红字更正法。实务中具体操作方法为:用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证, 其金额为错误金额与正确金额的差额, 登记入账。即这时的红字更正法直接简述为用红字冲销多记数。

如果判断为所记金额小于应记金额, 则判断应采用补充登记法。具体的操作办法为:按照少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证, 据以登记入账以补充少记金额。补充登记法的实质就是将少记数补充登记入账。

综上所述, 错账可以分为两个基本类型:一是会计凭证正确而会计账簿错误;二是会计凭证错误导致会计账簿的登记也发生错误, 包括会计科目运用错误、会计凭证上金额多写、金额少写三种情况。因此, 如果进一步细分, 错账的类型无外乎这四种, 而我们只需要按照这“三问”的分析方法和程序 (见下页图所示) , 层层剥离, 不断地进行自我提问和判断, 每一问都能帮助我们作出一个判断并得出一个结论, 如同“会计侦探”一样。因此, 在相关知识的教学过程中, 笔者建议采用这种思路和方法进行教学, 这样便能不断地将问题细化、条理化, 从而加深学生对于错账更正方法的理解, 对于实务中的错账更正问题也能迎刃而解。

例:甲公司2013年产生以下错账, 试分析这些错账应采用何种错账更正方法并阐述实务操作方法: (1) 甲公司用银行存款20 000元支付工人工资, 会计人员根据正确的记账凭证登记账簿时, 误将总账中的“银行存款”贷方记为2 000元。 (2) 公司管理人员出差预借差旅费8 000元, 款项以现金支付, 会计人员在填制记账凭证时, 误将“其他应收款”记为“其他应付款”, 并登记入账。 (3) 甲公司向乙公司赊购一批原材料, 购货款为500元, 会计人员在编制记账凭证时科目运用无误, 但将金额误记为5 000元。 (4) 甲公司开出一张3个月到期的商业承兑汇票, 用以偿付丙公司的购货款60 000元, 会计人员在编制会计分录时, 科目运用正确, 但金额误记为40 000元。

案例解析:根据本文介绍的“三问”小技巧, 可知:第一种情况是会计账簿出现错误, 应采用划线更正法。需要说明的是, 会计账簿出现错误, 不管是科目错误还是金额错误, 都采用划线更正法, 而无需再作进一步分析和判断。第二种情况为会计科目运用错误, 采用红字更正法。第三种情况为会计凭证上金额出现错误, 且所记金额大于应记金额, 直接采用红字更正法, 用红字冲销多记的4 500元 (5 000-500) 即可。第四种情况也是会计凭证上金额出现错误, 且所记金额小于应计金额, 直接采用补充登记法, 用蓝字补记少记数20 000元 (60 000-40 000) 即可。

具体实务操作程序可参考前文相关内容。

参考文献

会计电算化环境下的错账更正法 篇6

一、红字冲销法和补充登记法

红字冲销法是用于冲销以前错误凭证的方法, 执行该操作后将产生一张红字冲销凭证来对冲原来的错误凭证, 具体操作方法为:在金蝶K/3主界面下, 选择“财务会计→总账→凭证处理→凭证查询”命令, 输入相应的过滤条件, 进入“会计分录序时簿”界面, 选中要冲销的凭证, 执行“编辑→冲销”命令 (见图1) , 系统将自动生成一张红字冲销凭证, 单击“保存”按钮保存该凭证。使用红字冲销法时需要注意的是:只有已过账的凭证才能采用此方法, 否则“冲销”命令为不可使用状态 (即灰色) 。

补充登记法是用于更正少计已发生经济业务金额的方法, 在会计电算化账务处理系统中只需要按相差金额补录记账凭证即可, 这里不再详述。

二、即时修订法和逆向操作法

即时修订法和逆向操作法又被称为后悔性操作。后悔性操作是指在财务软件的操作过程中, 由于出现了误操作, 以致会计信息不准确或不能进行正常的后续操作, 而在事后对以前错误进行更正的行为。

操作错误一般分为两大类, 第一类是事中错误, 是指尚未退出操作界面, 可以在当前界面立即进行修改的错误。例如, 尚未退出凭证录入界面时, 就发现了已录入凭证的错误, 更正方法是找到相应凭证的错误项, 直接进行修改。第二类是事后错误, 是指在后续操作中发现的前期错误操作。例如, 如果在总账系统中已经进行了结账, 那么结账前的所有错误操作都称为事后错误, 如系统参数设置错误、基础资料设置错误、初始金额录入错误及凭证填制错误等。根据错误发生的时间, 应使用即时修订法和逆向操作法进行更正。

1. 即时修订法。

即时修订法是指在财务软件的操作过程中就发现了错误而采用的一种现时更正的方法, 它主要适用于对事中错误的更正。下面以“凭证处理”为例进行说明。

对于在凭证 (未保存) 录入过程中发生的错误, 把光标移到该错误项处直接进行修改即可, 一般包括对制单日期、凭证附件张数、摘要、会计科目、科目金额、核算项目等凭证要素的重新录入及对会计分录的删除等。

对于已保存但未审核 (包括出纳复核或核准) 、未过账的会计凭证, 在系统主界面下, 选择“财务会计→总账→凭证处理→凭证查询”命令, 进入“会计分录序时簿”界面, 选中错误凭证, 执行“编辑→修改凭证”命令或单击工具栏上的“修改”按钮 (见图2) , 系统显示需要修改的凭证, 再把光标移到某错误项处进行修改和保存。

对于错误较多的凭证, 可以执行删除命令, 操作方法是:在“会计分录序时簿”界面, 执行“编辑→删除凭证”命令或单击工具栏上的“删除”按钮, 系统提示“是否删除凭证”, 单击“是”按钮即可, 该操作界面与凭证修改界面相似, 这里省略。

对于已审核 (包括出纳复核或核准) 、已过账的凭证, 应先使用逆向操作法, 即先取消过账和审核, 再使用即时修订法进行修改。

采用即时修订法修改凭证时应注意两点:第一, 只有未审核、未过账 (包括出纳签字或主管签字) 的凭证才能采用即时修订法, 对于已审核、已过账的凭证, 应先采用逆向操作法逆向操作到可以直接进行修改的状态, 再采用即时修订法进行更正;第二, 对于从其他子系统传递到总账系统的错误凭证, 应由相关操作员进入到相应的子系统中进行修改。

2. 逆向操作法。

逆向操作法是指从发现事后错误开始, 逆向操作到能对该错误进行即时修改状态的方法。由于各种财务软件的设计不同, 逆向操作法中的取消结账、取消过账、取消审核及取消初始化的操作也有所不同, 具体可参照本单位所使用的财务软件的说明和操作手册。金蝶K/3中各种逆向操作方法具体如下:

(1) 取消结账。由具有“结账”权限的操作员注册进入系统主界面, 选择“财务会计→总账→结账→期末结账”命令, 系统弹出“期末结账”对话框, 单击“反结账”选项, 单击“开始”按钮, 系统提示“确定要开始本期反结账吗?”, 单击“确定”按钮 (见图3) , 系统自动进行反结账, 恢复到结账前状态。

(2) 取消过账。由具有“过账”权限的操作员注册进入系统主界面, 选择“财务会计→总账→凭证处理→凭证查询”命令, 进入“会计分录序时簿”界面, 执行“编辑→全部反过账”命令 (见图4) , 系统提示“确定要将当前显示的所有本期已过账的凭证进行反过账吗?”对话框, 单击“是”按钮, 系统自动执行反过账操作。如果“会计分录序时簿”界面下仍是已过账状态, 单击工具栏上的“刷新”按钮即可恢复到过账前状态。

(3) 取消凭证审核。取消凭证审核包括取消出纳复核、取消审核和取消核准三种情况, 取消凭证审核必须由原来执行凭证审核的操作员进行取消。三者的操作方法基本相同, 这里仅以取消出纳复核为例进行说明。

以出纳员的身份注册进入系统主界面, 选择相应命令进入“会计分录序时簿”界面, 执行“编辑→出纳复核”命令, 进入“记账凭证”界面 (见图5) , 再执行“编辑→出纳复核”命令或单击工具栏上的“复核”按钮, 取消第一张凭证的出纳签字, 单击工具栏上的“下一张”按钮, 进入第二张凭证, 再单击“复核”按钮, 取消第二张凭证的出纳签字。依此类推, 直至最终完成取消凭证审核操作。

(4) 取消初始化。以系统管理员的身份注册进入系统主界面, 选择“财务会计→总账→系统设置→反初始化”命令, 系统弹出“初始化”对话框, 单击“反初始化”选项, 单击“开始”按钮, 系统提示“成功取消初始数据初始化!” (见图6) , 单击“确定”按钮, 回到初始化前的状态。这里需注意的是, 只有系统管理员才有“取消初始化”的权限。

逆向操作法实际上是通过逆向操作来达到更改错账的目的, 此种修改方法除在“操作日志”上留下操作记录外, 在数据库或账簿中没有留下任何痕迹, 这样就给一些别有用心的人提供了弄虚作假的机会。因此, 应对逆向操作法的操作权限予以严格限制, 同时, 每天都应做好账套的备份工作。

三、手工账务处理方式与会计电算化账务处理方式下错账更正法的比较

1. 更正方法不同。

手工记账方式下, 结账前发现的错误可以采用红字冲销法、补充登记法、画线更正法三种方法进行更正;以后月份发现的前期错误, 只能采用红字冲销法和补充登记法更正。会计电算化方式下, 当月报表报出之前发现的错误可采用红字冲销法、补充登记法、即时修订法、逆向操作法四种方法进行更正。由于会计电算化方式下是以磁性介质存储文件的, 所以客观上不允许使用画线更正法;以后月份发现的前期错误, 也只能采用红字冲销法和补充登记法进行更正。

2. 更正的侧重点不同。