设备部文员工作总结

2024-10-26

设备部文员工作总结（通用6篇）

设备部文员工作总结篇1

盘锦北方沥青股份有限公司20万吨/年环烷基馏分油加氢项目已投产, 新品生产工艺中的新设备给设备管理工作带来了新的挑战和机遇。优化新品生产工艺中的新设备给设备管理工作带来了新的挑战和机遇, 为开创设备管理工作新局面而努力。现代企业设备管理的特点是以设备综合管理为理念, 即调查研究、规划设计、制造、安装、使用、维修、保养、更新改造直至报废的设备全过程的终生管理体制。包括先进的科学技术和管理方法, 改善设备技术素质, 实现设备的安全经济优化运行, 使设备寿命周期费用最经济等几个方面。在现代企业中, 设备的技术状态和运行直接影响生成的正常运行, 进而影响产品产量、质量、能耗、成本直至全年的经济效益。石油化工生产具有高温、高压、易燃、易爆、有毒等特点, 许多事故都与设备操作不当、管理不严以及设备陈旧老化等因素有关。因此, 切实加强设备的安全管理, 狠抓规章制度的落实, 遵守设备操作规程, 严禁违章操作具有十分重要的意义。设备与安全联系密切, 因此应夯实设备的安全基石, 为企业安全生产、平稳运行保驾护航。而优化设备管理工作恰恰可以促进企业设备的安全性、规范性、专业性及制度化管理, 增强企业对设备事故的防范能力, 全面提高企业的设备管理管理水平。

现从以下六个方面论述优化设备管理工作的举措和思路。

1 管理体制与时俱进, 以人为本, 实现设备科学化、专业化综合管理。

必须摒弃传统的体制及事后管理处理的方法, 采取积极地预防措施, 将设备故障、缺陷和隐患消灭在萌芽状态。设备管理的体制、方法应顺应时代发展潮流, 摒弃只重生产, 轻设备、拼设备的不良思想和做法, 重视设备管理工作并将其纳入企业成本管理之中, 面对生产中先进复杂的技术设备, 必须采用科学手段进行规范管理。坚持以人为本理念, 通过建立完善的设备专业化管理网络, 完善各级领导、人员对设备管理的责任制, 通过逐级负责来加强对设备事故的预防管理, 从“设备可能发生故障”转变为“不使设备发生故障”和“将故障降为零”的新观念。对新设备实现综合管理, 从选型、选材、设计、制造、安装等各个过程严格把关, 确保新设备安全高效地满足生产需要, 从而避免和杜绝设备使用过程中某些先天不足的问题。现在主要说一下设备前期管理工作中的几个重点。

1.1 设备前期的凭证管理, 在设备的技术管理

和经济管理中, 用于记录设备管理和技术活动以及经济核算, 并明确管理各方面责任的书面证明, 就是设备管理凭证。这是企业进行设备管理活动的依据。因此搞好设备前期凭证管理是企业进行生产经营和维修的重要依据和保证。

1.2 设备前期检修人员的培训工作。以保证投产后设备的正常使用, 尽早实现设备的投资效益。

1.3 设备前期固定资产台帐的建立及技术资料的收集。

详细掌握现场安装的每一台设备的第一

手资料, 记录设备铭牌上相关的技术参数, 做好安装过程的质量把关及试车交工的验收工作, 做好设备的调试、验收记录及试车原始数据的管理工作。通用设备的调试工作包括清洗、检查、调整、试车。做好空负荷试车以及负荷试车记录, 以便为后期使用提供必要的资料。

2 健全设备管理制度、规程, 使之切实可行有效。

通过优化设备管理, 坚持靠制度抓管理, 靠管理保安全的原则。通过建立完善设备管理的各项制度, 形成设备密封、润滑、防腐、备品配件等各项专业化管理, 使之科学化、规范化、细致化。加大执行和监管力度, 坚持有章可循, 按章办事, 违章必究的原则。以设备双包机制为着力点, 做到台台设备、条条管线、个个阀门有专人负责, 并落实到位。杜绝违章指挥, 严格遵守设备操作规程, 严禁违章操作和设备超温、超压、超速、超负荷及带病运转, 确保设备安全可靠运行。

3 充分运用计算机网络, 做实设备管理的各项基础工作。

优化设备管理要加速设备现代化发展的速度, 使设备基础管理工作进一步走上规范化管理的轨道, 摒弃盲目使用不科学管理的思想。基础工作要以新品生产为契机, 与时俱进, 不断创新, 充分利用计算机网络做好设备信息管理工作, 以信息网络化为指导, 运用先进设备管理软件, 加强对先进设备动、静态状况的时时监控, 使设备信息的录入汇总、统计、查询网络化, 以便学习借鉴更先进的管理知识和方法。必须健全充实各类新设备台帐和技术档案资料, 对关键性设备如反应器、塔、压缩机等, 重点加强管理, 要定期对其进行技术性能评析, 确保设备处于安全运行状态。基础管理是设备管理的重中之重, 必须扎实稳固, 以便为设备的管理、更新改造、维修等工作提供准确的科学依据。通过对设备技术经济指标及使用效益的分析, 寻找设备管理中的薄弱环节和问题, 全面掌握设备的经济运行情况, 积极探索提高设备运行质量、降低设备费用消耗、加强成本管理的有效办法, 促进设备资源的优化配置, 努力实现设备安全可靠和低耗高效地统一, 从而提高设备技术管理效益。

4 提升全员参与设备管理理念, 强化培训, 提高技能。

设备是石油化工生产安全的根本保证。环烷基馏分油加氢生产中采用的是典型的石油化工装置, 运用先进的DCS生产控制技术, 设备繁多, 腐蚀性较强, 安全性要求很高, 因此生产装备专业性管理强, 对员工提出了更高的要求。全面贯彻全员参与设备管理的理念, 切实提高设备管理、操作和维护人员的业务素质, 强化设备管理知识培训, 掌握设备的“四懂三会”知识, 以确保员工的技能满足新设备对人的要求。努力造就“机、电、仪”一体化人才, 建设一支技术高超、业务精炼、爱岗敬业、勤奋工作的高素质管理队伍, 避免设备的人为劣化, 使“管、用、护、修”结合起来。

5 加强维护保养工作, 规范设备检修。

设备的运行质量是正常生产的根本保证, 坚持“预防为主, 检修为辅”的原则, 积极推行现代企业设备岗位巡回点检卡制。积极推进状态监测, 实现状态检修, 提升设备管理水平。状态监测是状态检修的基础, 而对监测结果的有效管理和科学应用则是状态检修得以实现的保证。

5.1 离线监测。

根据设备点检分工原则, 对设备的监测点检制定了检测周期、点检标准和点检路线。对监测数据进行分析、汇总, 把振动值、红外热像仪的测量结果、油质分析结果、温度值等监测结果合并在报表内。对运行状况有劣化趋势的设备缩短检测周期并进行连续跟踪检测, 以便及时发现及早处理, 防止事故扩大。另外在机组检修前都要求全面检查, 为设备的检修提供参考依据;检修后再全面检查一次, 以对检修质量进行全面评价, 并以此来评定检修质量。机组启动过程中如有问题也要对其跟踪检测确保机组安全。

5.2 在线监测。

状态检修要求在机组设备出现故障之前及时提出检修请求, 避免故障停机、事故扩大或不必要的负荷扰动, 最大程度地提高机组的运行可靠性。显然, 状态检修需要对机组设备的性能参数、运行情况进行连续跟踪和分析。其中一个重要途径就是利用实时在线监测系统获取第一手信息。要实现设备的状态检修, 必须了解掌握设备状况, 分析设备状况变化趋势。几年来, 对设备进行更新改造和利用先进科学技术, 利用设备在线监测装置对设备的参数进行实时状态监测分析, 及时了解设备的运行状况;及时获得并分析在役设备运行参数, 抑制事故于萌芽状态, 为在役设备的可靠运行提供有力保障。并通过严格和规范的管理, 加强对设备的运行监控、巡视检查、试验分析等, 及时发现和处理设备存在的问题, 进一步提高了状态检修的应用水平。通过这些手段, 在设备的运行维护方面充分体现“适时”、“主动”的理念, 变被动消缺为主动诊断, 对设备进行状态检修管理。检修质量是降低设备费用的关键因素, 必须做到有的放矢、杜绝浪费、节约费用、降低成本。设备检修实行计划化、规范化、优质化, 形成“交出-票证-实况-监护-验收”一条龙的设备管理理念。以求设备效益的最大化, 提高设备经济管理效益。

6 加大设备现场管理力度, 规范标识管理, 营造绿色文明生产环境。

现代企业设备管理是以创建绿色环保花园式工厂为理念, 现场设备规范管理至关重要, 倡导开展以设备管理为中心的现场环境整治。通过十字作业法“清洁、润滑、密封、防腐、紧固”, 通过运用先进密封封堵技术, 杜绝跑、冒、滴、漏现象发生。通过实施规范标识工程, 倡导绿色生产, 营造一个绿色的文明生产环境, 形成现代化的石化产品生产基地, 确保员工身心健康。建立和完善现代企业设备管理, 使之制度化、科学化、专业化、规范化, 务实高效, 并提高设备技术与经济管理效益, 努力开创设备管理工作新局面。

设备部文员工作总结篇2

和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职，平时在工作打打电话文件，没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异，在项目中，经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计，在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代，知识更新太快，靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨，学习积累。遇到不懂的地方，先想方设法解决，个人工作总结报告，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

还住校，每天7点就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要周末，都得去上班，有公司繁忙，或周末得加班，那留给个人支配的更少。克制，随心所欲地上班就不来，而在可以睡睡懒觉，实在上课的可以逃课，自由。

每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱

公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司：我于XX年5月24日公司的试用员工，到试用已满3个月，自XX年5月24日，我就在公司实习，已有7个月的，公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。一名毕业生，初来公司，曾经很担心不知该与人共处，该如何工作;公司宽松融洽的

XX年公务员工作总结身为公务员的我，在刚刚公务员的，感到从内到外都焕发着向上的精神，我不懈的努力，我终于一名公务员，这能不令我感到欣喜若狂吗。不过冷静，我决定要努

和社会所淘汰。

工作很辛苦

换了角色，老师老板，同学同事，相处完全不同。巨大的转变中，彷徨，迷茫，新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用，所干的无关的杂活，的提议或工作老板的肯定。做不出时，各的，老板的眼色同事的嘲讽。而在，有同学老师的和支持，每日上上课，很。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。月的实习不长，我从中学知识，做人，做事，做学问。自学能力“在里学的知识，叫做自学的能力”。参加工作后体会这句话的。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职，平时在工作打打电话文件，没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异，在项目中，经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计，在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代，知识更新太快，靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨，学习积累。遇到不懂的地方，先想方设法解决，个人工作总结报告，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦，还住校，每天7点就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要周末，都得去上班，有公司繁忙，或周末得加班，那留给个人支配的更少。克制，随心所欲地上班就不来，而在可以睡睡懒觉，实在上课的可以逃课，自由。每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱。

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打电话文件，没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异，在项目中，经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计，在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代，知识更新太快，靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨，学习积累。遇到不懂的地方，先想方设法解决，个人工作总结报告，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦，还住校，每天7点就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要周末，都得去上班，有公司繁忙，或周末得加班，那留给个人支配的更少。克制，随心所欲地上班就不来，而在可以睡睡懒觉，实在上课的可以逃课，自由。

公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司：我于20xx年xx月xx日公司的试用员工，到试用已满3个月，自20xx年xx月xx日，我就在公司实习，已有7个月的，公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。一名毕业生，初来公司，曾经很担心不知该与人共处，该如何工作;公司宽松融洽的

20xx年身为公务员的我，在刚刚公务员的，感到从内到外都焕发着向上的精

神，我不懈的努力，我终于一名公务员，这能不令我感到欣喜若狂吗。不过冷静，我决定要努力上进！

决，个人工作总结报告，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。(好：)要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱

公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司：我于XX年5月24日公司的试用员工，到试用已满3个月，自xx年5月24日，我就在公司实习，已有7个月的，公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。一名毕业生，初来公司，曾经很担心不知该与人共处，该如何工作;公司宽松融洽的

xx年公务员工作总结身为公务员的我，在刚刚公务员的，感到从内到外都焕发着向上的精神，我不懈的努力，我终于一名公务员，这能不令我感到欣喜若狂吗。不过冷静，我决定要努

公司文员试用期工作总结 XX公司文员试用期工作总结

试用期工作总结报告(文员)前台文员试用期工作总结试用期工作总结—车间文员

文员试用期工作总结

每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶(推荐打开：)项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱

20xx年身为公务员的我，在刚刚公务员的，感到从内到外都焕发着向上的精神，我不懈的努力，我终于一名公务员，这能不令我感到欣喜若狂吗。不过冷静，我决定要努力上进！

冷再差的天气，只要周末，都得去上班，有公司繁忙，或周末得加班，那留给个人支配的更少。克制，随心所欲地上班就不来，而在可以睡睡懒觉，实在上课的可以逃课，自由。每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱。公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司：我于20xx年x月x日公司的试用员工，到试用已满3个月，自20xx年x月x日，我就在公司实习，已有7个月的，公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。一名毕业生，初来公司，曾经很担心不知该与人共处，该如何工作;公司宽松融洽的20xx年公务员工作总结身为公务员的我，在刚刚公务员的，感到从内到外都焕发着向上的精神，我不懈的努力，我终于一名公务员，这能不令我感到欣喜若狂吗。不过冷静，我决定要努力。

随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的实习工作总结：

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变，身边接触也完全换了角色，老师老板，同学同事，相处完全不同。巨大的转变中，彷徨，迷茫，新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用，所干的无关的杂活，的提议或工作老板的肯定。做不出时，各的，老板的眼色同事的嘲讽。而在，有同学老师的和支持，每日上上课，很。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。月的实习不长，我从中学知识，做人，做事，做学问。

自学能力

“在里学的知识，叫做自学的能力”。参加工作后体会这句话的。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职，平时在工作打打电话文件，没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异，在项目中，经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计，在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代，知识更新太快，靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨，学习积累。遇到不懂的地方，先想方设法解决，个人工作总结报告，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。象我每天电脑打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失，得。而象同公司的

网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。，父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力，刚毕业，工资不高，除掉房租餐费和日常的开支，有寄点钱

司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上，我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员，我清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三个月来，在主管领导的指导下，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，上级文件的处理、传阅，每月餐票、油票的发放，以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来，我参与起草了一些文件，如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等，起草撰写了一些工作材料，参与了公司两级机关一般管理人员业绩考核测评工作，同时，也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

三个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：、初到公司，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开

拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。、工作不很扎实，不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生，身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病，不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。首先，加强学习，主动学习。身处当今知识经济时代，必须时刻学习方能不落伍，所以我将把加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，作为一项日常重要工作来抓，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次，提高服务意识，改进工作作风。作为办公室的一名工作人员，我将本着为人民服务的原则，热情、主动地做好自己的本职工作，为前来办事的人员提供满意的服务。再次，提高工作能力，勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。同时，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对三个月来工作的总结，说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。

的我来说，是受益匪浅的，同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上，我深刻地认识到，从其他行业转入物流行业，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

高校设备采购工作大家谈篇3

李跃文, 湖南科技职业学院实训中心主任, 副教授, 硕士。研究方向:实践教学管理, 高分子材料改性。

许五龙, 湖北省黄冈师范学院新闻与传播学院助教, 教研室主任。研究方向:广播电视技术。

张存旺, 北京石油化工学院副教授, 资产处处长。

周信宏, 中国惠普信息产品集团商用台式机业务部总经理。

在《中国现代教育装备》杂志4月刊“政府采购与招投标工作”栏目中, 收录了北京科技大学钱大益副教授, 北京石油化工学院张存旺副教授, 湖南科技职业学院李跃文副教授, 黄冈师范学院许五龙老师4位同志的相关文章, 围绕文章内容及我刊关注的问题, 于2009年3月23日至25日对他们进行了书面采访。并在“惠普电脑普教百万捐赠计划暨‘惠普杯’中国教育信息化优秀论文评选活动启动仪式”现场, 专访了中国惠普信息产品集团商用台式机业务部总经理周信宏先生。

在受访者中, 既有高校设备采购部门的领导者, 又有实训中心、教研室这样的设备终端使用者;既有部委所属211工程校, 又有地方院校;既有设备的供应者, 又有设备的需求者。他们对高校设备采购工作认知的角度、方法也不尽相同, 鉴不能自照, 尺不能自度, 相信通过各方对此问题的交流与探讨, 可以推动对高校设备采购工作实施换位思考, 转变思路, 达到服务教学、相得益彰的目的。

问:您认为当前高校设备采购工作的难点是什么?

钱大益:北京科技大学是一个以工科为主的学校, 购置的大量设备专业性很强, 设备采购工作的难点主要表现为:

一是部分高、精、尖设备在招标过程中技术指标的确定。因为不同的厂商设备功能可能各有特点, 如何购置到老师们满意的设备, 技术指标的确定就成为难点之一。

二是自制设备和自行设计委托加工的设备购置。这类设备是老师为某一领域的科学研究需要自行开发的设备, 设备采购部门很少能参与意见, 也无法采用招标的方式采购, 并且还存在设计的参数如何实现的问题, 所以作为设备采购部门如何协助老师完成设备的加工验收也是难点之一。

李跃文:编制高质量的招标文件。

许五龙:我个人认为当前高校设备采购工作的难点在于招投标制度不完善, 教学院系作为仪器设备的使用方, 很难参与到整个的招投标过程中, 再加之国有资产管理部门、财务部门、招投标中心与教学院系缺少沟通、协调, 导致采购的仪器设备不能满足教学科研要求, 造成资源浪费的不良后果。

张存旺:我们学校是北京市市属院校, 近几年来北京市财政投入了大量的设备采购资金, 学校的教学条件有了显著的提高。我们学校在采购过程中, 严格按政府采购程序进行, 较好地完成了采购任务。但在采购中, 我们也遇到过以下难点:

(1) 由于采购的部分教学设备专业化程度较高, 很难找到三家以上的供应商, 流标的现象时有发生, 申请公开招标以外的其他招标方式, 程序复杂, 手续繁琐, 严重地影响了设备采购招标进度, 进而影响了资金的使用效率。

(2) 按照有关规定, 在招标过程中公布设备采购预算数, 超预算投标的现象减少了, 但投标所报的价格的差距较小的现象增加了, 有的一个上百万的项目, 最高与最低报价差距只有200元, 这样在设备采购招标中很难形成竞争。

问:您在高校设备采购工作中有哪些经验与体会愿和大家分享?

钱大益:做好采购工作的核心是要有完善的管理制度和采购工作流程。而在整个采购流程中, 主管设备采购工作的人员所起到的关键作用, 就是严格的把关、规范程序, 同时, 加强督导与协调。其次, 设备采购和管理工作与各单位息息相关, 在采购工作中, 主管设备采购工作的人员更多起到的是配合作用, 要清楚每个项目的执行者是各个学院的老师, 他们才是工作的主体, 设备采购部门处在配合的位置;而决不能喧宾夺主、让老师来配合我们做工作。只有摆正了自己的位置、认清角色, 才能够知道自己应该做什么、怎么做才能做好工作。也就是说, 在整个工作进行中, 实验室管理处应该是一个为老师们提供良好服务的角色, 而不是让老师为我们的工作来服务。

李跃文: (1) 充分利用互联网了解相关产品信息对于编制高质量的招标文件很有帮助。 (2) 所有的评标方法中, 采用综合评分法最有利于保证购得性价比最佳的仪器设备, 但程序较复杂。 (3) 评标过程中, 多参考投标文件中的产品说明书更有利于了解产品的真实技术性能。

许五龙:针对我们地方本科院校, 教学仪器设备采购主要以满足教学为主, 因此, 我认为应该着重强调仪器设备的教学实用性, 不能片面求多、求新、求专业, 只要能满足教学要求即可, 如果经费充裕或教学科研急需, 在做好充分论证的基础上, 可适当考虑高档贵重精密仪器设备的采购。

张存旺:在采购中, 我们第一, 严格按照政府采购程序进行采购。政府采购计划内的项目, 必须通过政府采购立项、随机选择有资质的采购代理机构、委托采购代理机构公开招标进行采购;计划外的项目凡是资金达到政府集中采购目录规定的限额标准的项目, 也要按政府采购程序, 政府采购立项, 委托代理采购机构公开招标进行采购;凡使用财政性资金采购集中采购目录内的设备, 不论是项目资金还是日常资金, 都按协议采购方式通过政府采购网进行采购。第二, 在提出技术需求时, 我们要求项目负责人要严格按照政府采购的有关规定, 不能提有品牌倾向和供货商倾向的条款, 采购代理机构必须请专家进行论证, 严把技术需求的公平公正。第三, 在招商过程中, 由于采购的设备专业性较强, 潜在的供应商较难发现, 我们反复向项目采购的老师强调要通过多种途径多与厂家接触, 在接触过程中, 要讲政策, 讲公平, 对所有的厂商都一视同仁。第四, 评标过程中, 为保证专家在评标过程中的公正与公平性。项目负责人与专家的接触必须通过代理机构, 并在代理机构的监控下只进行采购项目的技术需求方面的交流。

问:“3﹒15”消费者权益日刚过, 您认为高校在设备采购环节中是强者还是弱者?高校该如何保障自身权益?

钱大益:其实消费者与供应商是两个平等的主体, 不存在谁是强者谁是弱者。出现这样的问题主要是我们采购人员在合同签订时存在疏忽, 如果我们在商务谈判及合同签订时考虑的更周密一些, 就不会出现这一问题。我从事采购工作四年来, 还没有遇到。其实, 我们也应该与设备供应商做朋友, 俗话说“买卖不成仁义在”。只要供需双方建立了良好的合作关系, 就一定能顺利完成各项采购任务。

李跃文:采购国内生产的普通仪器设备, 由于选择余地比较大, 学校有较大的主动权;若采购国外生产的高精尖仪器设备或特殊仪器设备, 学校往往比较被动。在选择供货商时, 注意资质审查, 并且签订严谨的供货合同有利于保障学校的权益。

许五龙:我认为高校在仪器设备采购环节中, 处于劣势地位, 主要在于:目前市场上教学仪器设备名目繁多, 供应商服务质量良莠不齐, 教学院系在做设备申购计划时, 仅凭因特网等有限渠道去了解相关信息, 很难做出科学合理地认定, 有时对供应商的选择仅凭领导意志决定, 难以保证设备采购质量。

在仪器设备采购过程中, 高校应该建立科学合理的对于产品和供应商的综合评价体系和客观的评估程序, 做好充分的调研工作, 以保证采购到满足教学科研要求的仪器设备, 保障自身权益。

张存旺:高校的设备采购是政府采购的重要部分, 采购任务较大, 在采购中很难说是强者或弱者。在设备采购中, 严格按政府采购程序进行, 采取公开招标的方式进行招标, 形成有序的采购竞争, 购买上教师满意、学生满意的设备, 是我们永远追求的目标。在采购中我们曾发生过供应商中标后不执行合同的现象, 对于这类不执行合同的供应商, 采取法律手段费时费工, 效果不明显, 我们只能采取进入学校供应商黑名单等做法进行惩治, 但这样惩治法律依据不充分, 应加强这方面的立法, 保证采购人的合法权益。

问:购买国货是世界各国政府采购政策的基本原则, 购买国货成为许多国家政府采购立法中的一项重要条款。您如何看待高校采购中的洋货与国货?您认为面对当前的全球经济危机, 高校政府采购发挥着怎样的产业导向作用?

钱大益:应该说我们在采购设备时也尽力遵循这一原则, 所以采购一些通用的设备我们基本上都是购买国货。但我校是一个以工科为主的学校, 科研工作中需要大量专业性很强的设备, 目前, 国货在这方面存在很大差距, 满足不了教师科研工作的需要, 所以这部分设备只能是进口。

李跃文:在满足学校使用要求的情况下, 应尽量采购国货。在当前形势下, 高校政府采购对相关厂家有一定的帮助。

许五龙:目前国内政府采购中的确存在一些崇洋媚外的做法, 去年广州亚运场馆音响系统招标事件就是很好的例证。我认为目前国内很多厂商生产的仪器设备, 不论在生产工艺, 还是在技术指标方面, 都是能够满足高校教学科研需求的, 完全没有必要“非进口原装不买”。但是对于部分领域、部分专业所需用的一些专业仪器设备, 国内目前还不能生产或技术标准达不到技术标准的, 可适当考虑国外产品, 例如广电设备等。

在目前国际经济危机和全球经济滑坡的严峻形势下, 高校政府采购应该在满足教学科研要求的前提下, 尽量向国内品牌倾斜, 优先采购自主创新产品, 支持民族企业健康发展。

张存旺:我们在设备采购过程中, 执行国货能代替洋货的, 就一定要购买国货的原则, 但是我们不排斥洋货。在当前的经济危机中, 我们学校的项目负责人和设备采购管理人员, 大家都希望购买国货, 支持我国的实体经济。项目负责人在立项过程中, 充分的进行调研, 尽量选择“中国制造”的设备;在采购过程中, 我们严格执行进口设备的论证工作。通过这些有力的措施, 保证“中国制造”设备的采购量。

周信宏:国货与洋品牌是非常好的话题。惠普从上个世纪70年代末便和中国接触, 是美国在高科技领域里面第一个进入中国的跨国公司。我们一直都致力于做一个本土化的中国公司, 自从1985年中国惠普公司成立以来, 我们一直服务于国家的建设, 我们叫中国惠普, 而不像一些国外品牌叫某某中国, 所以我们身上可能有一些洋血统, 不同的DNA, 但我们确确实实有着一颗中国心。

工作总结-文员篇4

到公司设计开发部已有一年半的时间，对业务应经很熟悉，我的工作主要涉及到珺台项目、天嘉湖项目与城市广场项目合同的订立、付款、变更、结算，档案管理工作，资金计划，经营计划与部门的一些事务性工作。详细如下：

一、部门合同的订立、付款、变更、结算，需要核查资料，与各经办人沟通环节中出现的问题，并及时反馈。合同各环节需法务、成本合约部、计划财务部、工程管理部配合。

合同订立一般都要经过发包（线下）、律师审查、合同审批（线上）、盖章、发放（成本一正一副、财务复印件）与部门存档；合同付款的线上、线下审批，根据合同约定的付款节点，准备好相应的资料，流程结束后交予财务开支票并转交经办人或者乙方；合同变更的线下审批，根据成本合约部提供的合同变更制度要求，核查经办人提交的合同变更资料并跟踪流程审批；

合同结算的线上、线下审批，根据成本合约部提供的结算制度要求，复核经办人提交的结算资料并跟踪流程审批。

二、部门的档案管理工作分部门存档与行政存档。

1、做好合同的移交与部门存档。合同一般情况我司留有4份，移交成本合约部2份原件，部门存有2份原件并扫描电子版上传全面预算系统；

2、政府部门批示文件的存档与移交。此类文件一般都存有电子

版，并与行政约定时间办理移交；

3、图纸与其他文件的管理。各专业图纸文件做好登记并分类，以便于相关人员查阅。另外做好设计变更流程的归档，企业资质文件，各专业收费文件，公司下发的通知等等文件。

三、部门资金计划每月20日须报计划财务部。由于资金计划设计三个项目的开发与设计方面，考虑到合同较多，15日收到部门各同事的资金计划，经核查汇总于19日交各负责经理审批，审批通过后20日交计划财务负责人处。

另外由于熟悉已签订合同的支付情况与未付情况，保证了今年经营计划数据的精确。

四、部门日常事务。部门每月办公用用品的上报与发放，打车费的汇总、整理与报销，图纸打印的联系与报销，业务招待费用等其他事务性工作。

文员工作总结篇5

一、20xx年上半年度所学知识：

1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度：

半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

四、20xx年下半年需要努力的方向：

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

身在这样一个大企业里，我感到非常的自傲，我也非常热爱自己的工作，在接下来的半年里，我会继续学习不断进步，20xx年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!

高校设备采购工作实务探讨篇6

1 前期准备工作

1.1 确定采购方式,完成网上立项

(1)市属市管高校的招标采购方式由市教委、市财政组成的项目评审组根据项目申报内容及采购金额确定。主要有两种：

一是财政直接支付即项目采购,批复为项目采购形式的项目均需公开招标,要在规定时间内完成市财政采购专网的立项,由市教委、市财政分别审批通过后,进入执行阶段。

二是财政授权支付,批复为授权支付形式的项目如单项或批量采购金额达到集中采购目录限额标准,亦需在市财政采购专网上立项,履行审批程序。

在集中采购目录内、未达到限额标准,需在财政网上进行协议采购：由用户根据需求向采购部门提交相关技术指标,亦可提出参考品牌,由采购部门统一进行采购。

集中采购目录外、单价在10万元(含)或批量在20万元(含)以上的项目按照我校要求也要进行政府采购,可以不在财政网上立项,并结合招标情况可自行变更采购方式。低于此金额的设备可由用户提交3家以上询价清单备案后,自行采购。

我校用于采购设备的各类经费,均参照上述要求执行。

(2)凡在市财政采购专网立项的项目均采用公开招标的方式,原则上不得随意变更采购方式,如有特殊情况可向市财政申请获批后方可变更。

1.2 遴选招标代理机构及外贸代理机构

按照我校有关规定,学校原则上不自行组织招标采购,均需委托招标代理机构采购。

(1)按照《政府采购法》相关规定及要求,采购集中采购目录内的设备时,必须在北京市政府采购中心采购。

(2)采购集中采购目录外的设备,由学校组织小组,公开遴选具备相应资格的招标代理机构和外贸代理机构并与之签订委托协议书,由其承担学校当年的采购业务和办理进口设备业务。

1.3 组织进口仪器设备论证及报批

购置预算批复后,组织各项目单位对申报进口的设备进行论证,并向市财政提交申请进口设备审批表,批复后执行。

2 执行过程的管理

2.1 发布公告

招标代理机构将编制好的招标文件在中国政府采购网、北京市政府采购网、中国现代教育装备采购网上公告20个日历日。

2.2 抽取专家

在开标前一天,由学校采购部门与招标代理机构派人一同前往市财政局从专家库中抽取与项目领域相关的专家。

2.3 开标

在规定时间内,招标代理机构按照规定程序唱标、确认、检验标书等,确保至少有3家及以上供应商参与投标,否则申请变更采购方式或重新招标。学校采购部门与监察部门派工作人员现场全程监验。

2.4 评标及确定中标供应商

(1)评标专家。

评标专家组由从市财政随机抽取的4位专家与学校1位代表组成,组长一般从抽取的4位专家中产生。

(2)评标。

鉴于评标的关键在于招标文件和投标文件,在此对二者进行简要介绍。

(1)招标文件。

招标文件主要由商务条款及技术需求指标两部分组成。

A商务条款。由学校采购部门与招标代理机构就供应商应具备的基本条件进行洽商,除了确认必备条件外,还需注意对相关供应商资质、付款条件、业绩要求、售后服务等内容进行明确说明。

B技术需求指标。由项目负责人进行广泛市场调研,与多家供应商交流归纳而成,有时也会由供应商直接提交技术指标。采购部门要对技术指标进行认真审核,注意不能出现品牌、厂家名称；慎用废标*号条款；向一些业内人士咨询等。技术需求指标最终还要由招标代理机构委托相关领域专家进行纠偏审核,尽可能避免倾向性和排他性。

由于技术需求指标完全根据其项目具体需求撰写,个性化因素较多,很难归纳整理出统一模板。以下做法可以在实际工作中予以借鉴：对办公设备来讲,指标上要力求配置全面,方案周详；对专用设备来讲,要能从外行角度解读专业需求指标,避免忽略业内周知但又最基本的指标；对家具来讲,要明确材质及设计思路,最好提出摆样要求,以便现场直观对比；对软件来讲,要明确开发还是购置成品,等等。

(2)投标文件。

主要是针对供应商而言,供应商需要通过招标文件来了解项目需求,并结合自身实际进行一一应答。因此供应商应注意几个问题：

A详细了解项目需求。拿到招标文件后应与用户进行简要沟通,必要时要进行实地勘察询标,真实了解项目的需求程度。

B完备的商务文件资料。确保各资料信息全面完整,时限有效,实质响应招标文件,正确标明偏离情况。

C技术响应针对性强。尽可能突出自身特色,注重在产品质量、技术支持、设计方案、售后培训、备品配件等方面真实反映出企业的实力和水平,相关依据材料要充足有力。

D标书制作要规范、有序。目录、页码等对应较好便于翻阅核查。切勿简易夹、粘、别、订。

E注意细节。该签字的一定手写签字,该有授权的一定提供授权书,提供的业绩最好是同类项目业绩,原厂售后服务与本企业的售后服务承诺要一致,或单独提出特色服务内容,涉及政策性产品,一定要有相关依据材料,注意产地问题,不要有错别字等错误。

2.5 全程监督

(1)严格落实学校有关招标采购管理办法,强化“阳光采购”意识,请学校监察部门派员全程参与招投标过程。

(2)遵守招标采购工作纪律,杜绝暗箱操作等行为发生。

(3)印制招标工作记录本,对招标过程进行现场记录存档备查。

2.6 公示招标结果

经学校确认无误后,由招标代理机构在相关网站发布招标结果公示,公示期为7个工作日。投标供应商如对招标结果持有异议,可依据相关规定向招标代理机构进行质疑或申诉。

3 后期的组织工作

3.1 签订合同

招标结果公示期满后,学校采购部门、项目负责人要与中标供应商就如何履行招标文件及中标文件签订合同。要特别注意评标专家给出的建设性意见,明确支付方式及比例、履约保证金、供货时间、售后服务等内容,以确保学校利益。

合同要严格围绕招标文件及中标文件内容及金额签订,严禁因随意增加内容导致金额追加或后续合作方面的承诺,严禁随意调整项目执行内容,导致招标物与实际供货物严重不符,违背预算初衷。如确因厂家生产原因导致仪器设备型号需要调整,则需由厂家出具相关变更调整说明,交至学校采购部门备案。

3.2 支付资金

3.2.1 财政直接支付

学校将合同录入市财政局采购专网,并将签订好的合同送交市财政局审批通过后,按合同规定执行,双方确认验收结算书及相关发票,申请支付资金,并履行财务付款程序。由市财政按照合同执行情况直接将款项支付给供应商。

3.2.2 财政授权支付

委托招标的项目,按照合同要求直接由财务处支付资金；自采项目由项目负责人提交至少3家的询价清单至采购部门备案,并根据签订的合同,至财务处申请支付资金。

3.3 到货验收

由项目负责人牵头,学校采购人员及相关管理人员(如项目负责人所在单位资产管理员、实验室管理人员大型仪器设备还需档案馆人员、监察部门人员)共同现场参与验收,资产管理及实验室管理人员负责接收、检验、建档；采购人员负责核对到货设备是否与招标内容及合同签订内容相符,并对该设备建账入库,以便在今后对其使用、维护、管理及产生相应绩效进行监管等；档案馆人员负责对大型仪器设备相关资料的收集、归档；监察人员负责对设备及验收程序是否规范、严谨进行监控。

3.4 进口免税设备手续的办理

由采购部门与遴选确定的外贸代理机构、中标商一起签署三方协议,执行有关付款手续(付款给外贸代理机构),委托并监督外贸代理机构办理各类减免税审批手续及进口设备,各类手续单据(复印件)存档备查。同时采购部门还要与中标商签订售后服务合同。

3.5 存档备查

以项目为单位,对项目所涉及的所有资料,如,招标文件、中标文件、评标资料、合同、验收单等进行归类并装订成册存档。

4 需要注意的问题

4.1 处理好几个关系

4.1.1 与项目负责人的关系—较好地把握政策与需求

及时与项目负责人进行沟通与交流,跟进了解项目调研、开展以及需求的情况,有效协调政策与需求之间的一致性。如要积极引导项目负责人对自主创新产品、节能环保产品等进行全面细致了解,在满足需求基础上首选政策性主导的产品,把握政策有利于更好地实现需求。

4.1.2 与供应商的关系—较好地把握引进竞争与保持平衡

广泛调研项目涉及的市场份额分布及占有量,结合供应商规模、实力、业绩、服务、经营理念、信誉等诸多情况,建立相应产品供应商档案资料,在学校有关领域引进竞争机制,减少垄断现象,既便于学校能够有针对性地进行比较,优中选优,也有利于激发供应商积极性,更好地为学校服务,同时也有助于廉政建设。

4.1.3 与招标代理机构的关系—较好地把握合作与交流

通过遴选方式与资质较深、信誉较好、服务到位的招标代理机构建立友好的合作关系,就项目招标相关事项充分及时交流,保持信息对称,以便全面把握项目招标工作的进展情况,更好地实现工作目标。