会议会展服务有限公司

会议会展服务有限公司（精选7篇）

会议会展服务有限公司 篇1

会议接待流程

（主办方：主办单位；承办方：承办单位；协办方：会务公司）一：会议资料准备

1：学习资料（主/承办单位提供）

2：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。（主/承办单位提供）

3：会议资料（报道须知协办方根据要求/参会人数刷印）

4：领导发言稿（主、承办单位提供）

5：会议用背景墙图片（主/承办单位提供）

6：幅(欢迎布标、会议室布标)(主/承办方提供)

7：会议礼品（主/承办单位按参会人数准备）

8：会议代表证（主/承办单位提供）

9：会议用餐券（协办方提供）

二：设备及设施准备

1：投影仪

2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备

3：会议室一间（根据参会人数预定）

4：车辆准备(根据要求安排接送站服务)

5：麦克风根据会议要求提供

6：订制领导座次牌（根据要求安排）

7：会议形式：座谈/桌形式/剧院(按要求安排)

三：会前准备工作程序

1：根据会务组要求，代表报到前，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按要求落实到位。

2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。3：提前检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

4：提前完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设 备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。6：在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。

四：会议其它费用开支预算

1、按实际消费结算（会议用房、餐、会议室、车、发票、旅游费、会议杂费支出（如课酬、横幅、茶歇等各报销项目）等。）

五：会场布置

1：布场。

2：按会议规定的要求布置好会场。

3：设立会务人员发放会议用品及文件，维护会场秩序。

六：人员安排（财务人员、房餐、旅游咨询、总勤（老师、会议室、车辆））1：根据会议需求安排会务接待小组:如财务人员(收费),住房登记员，票务，考察咨询，督导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务

3：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临 时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。

4：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务

5：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生 活服务

七：发票的开据

在会议前通知上注明由我方协办、会议期间我方根据代表实际消费/需要(会议主办方要 求)，开据正式发票（会议发票/酒店的住宿发票）。

八：会议接站

1：会议报到当天，安排接站。

2：人员及车辆安排

1）：接站车辆：根据主办方要求派车

2）：领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，有特殊要求的提前安排，保证准确安全接待。

九：会议报到

1：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”

2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金 额、入住天数、房间号、考察线路等。

3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关 事宜，及时妥善处理好代表要求。

4：根据主办方要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察等会议用品5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存

6：提前打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表

7：会务组24小时有专职服务，随时接待安排参会代表

十：会议期间

1：要求酒店落实叫早/叫醒服务

2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进 行

3：落实会议室布置情况、根据上课时间接送讲课老师、维护课堂秩序

4：安排好旅游线路、落实返程机、车票的登记

5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈

6：与酒店 公司财务人员协调好票据的开取

7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

8；会议财务人员核准账单（根据收据填写收费明细、制作会议账单）（根据账单核准旅游/返 住等信息）待准确无误后安排落实到位。

十一：会议考察

1：代表的安全问题

1）、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。

2）、我方承诺确保代表返程机、车票，并根据主办方要求按代表返程时间及方向分批送行，取保顺利返程

十二：会议结束工作

1：会议结算

1）：我方向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐标准及情况、用房标准及情况、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误。

2）：我方本着多年的办公经验，为会务组在各项费用开支中，争取最大的利益。2：会议返程

1）：我方根据主办方要求统计代表返程机、车票时间及方向，分批送站，使代表顺利返程。

2）：我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务。

3）：我方向代表全面征求意见，了解此会议的满意程度，并向主办方反馈。

会议会展服务有限公司 篇2

本刊讯2013年10月14日, 国家电网公司召开“强化供电服务确保客户满意”电视电话会议。会议深入贯彻党的群众路线教育实践活动有关要求, 深刻分析公司供电服务中存在的突出问题, 进一步强化供电服务工作措施, 持续提升民生用电服务水平, 确保让客户用上“放心电”、“满意电”。公司副总经理、党组成员杨庆参加会议并讲话。

杨庆说, 公司作为党和政府密切联系群众的直接桥梁, 服务质量的好坏直接关系到党的群众路线在电网企业的根基, 直接关系到公司良好的企业形象, 直接关系到公司的发展和存亡。只有立足群众路线践行民生服务行为, 站在群众立场上, 按照群众的立场思考问题、解决问题, 把为民所想、为民所急作为工作重点, 把群众用电服务摆在突出位置, 切实解决客户最关心、最直接的问题, 才能赢得群众信任、获取客户满意。

会议要求各单位进一步加强供电服务工作, 要切实改进作风, 严格落实责任, 健全供电服务责任追究制度和服务质量考核制度标准, 常态化开展明察暗访和第三方监督;强化服务协同, 提高服务效率, 加强服务质量监督保证体系建设, 强化营配业务协同和信息融合, 强化停送电、业扩报装协同管理, 加大95598宣传力度, 提高终端客户服务需求的响应速度;提升窗口服务, 树立优质服务形象, 深化窗口首问负责制, 加强供电服务标准化建设, 严格各类停电流程管理和停限电告知, 着力提升农电服务水平;丰富服务手段, 创新服务模式, 加快推进95598互动服务网站、短信平台、微信平台、手机平台建设应用, 运用地理信息定位系统, 提升供电服务效率;严格落实“三个十条”, 杜绝“三指定”现象, 健全完善检查考核制度, 严格业扩报装管理, 加大城乡电网建设改造投入力度, 妥善处理客户投诉, 做好分布式电源并网服务工作, 全力以赴为客户提供真诚、优质、高效的服务, 推动供电服务工作再上新台阶。

会议邦：解放会展公司 篇3

周宇煜创业之前，每年经手组织30多场会，小到二三十人，大到两三千人，他总结会务活动的两大痛点是：办会效率低，办活动的人虽工作靠谱、踏实勤勉，却做着最基础、最累的工作；办会效果差，参会者往往互不认识，会上交流不充分，会后人脉并没有得到有效留存。

2014年，周宇煜和他的合伙人联合创立了“会议邦”项目，直接面向企业端。

“在商业模式的选择上，我们认为一定要to B，B端才是会务管理信息化的核心需求方。”周宇煜说。从需求角度来看，2C的活动涉及不到繁杂的会务，一般都是简单的聚会和活动，微信群沟通即可解决；另外，从业态上讲，会务活动本身不会单独存在，一定是依托行业和企业而存在的。

C端通常不会逛会务平台，而大量主办方则急需互联网化来解放生产力。同时，会务平台不是媒体，主办方、活动方均有自己的媒体渠道，会务平台的角色就是帮助主办方把原有的会务活动移动信息化。会议邦在基础平台免费的同时，通过会员服务实现盈利。

“全国政府、协会、企事业单位有上千万家，企业级市场需求巨大。我们要做的不是针对传统的互联网行业用户群，而是针对之外更大的市场。”周宇煜说，“只要是50人以上的企业，年会、春游，都可以用会议邦来组织活动。”

企业通过会议邦的APP，在三分钟内就能创建、发布一场会议活动信息，并可通过各类社会化媒体进行分享。参会者在手机端通过微信、QQ、Web、APP等多种在线渠道完成报名，主办方在手机端即可查看用户资料完成审核，双方还可以互动。

同时，主办方还可以对参会人员进行行程跟踪和一键通知，参会人员可进行机票、车票方面的信息反馈。对未反馈人员，主办方可进行“一键通知”，通过系统消息、短消息、邮件群发等方式进行通知，不必与参会人员电话“确认确认再确认”。

此外，会议邦还可以叠加各种应用插件，在会议活动页会接入议程、公告、资讯、地图交通信息、行程信息、会议资料、参会嘉宾、项目对接等应用模块，提供全站式服务。

线上社交也会作为会议的辅助功能。参会人员报名后会自动加入到会议邦APP的会议群并进行在线沟通交流，组织者与参会者之间也可以进行常态化的在线沟通。

周宇煜说，通过这套流程，活动方的效率可以翻两倍——同样的资源、精力投入，以前一个月办一场会，移动互联网化后可以办三场。

会议邦想做什么？

帮活动组织者更高效地办会，解放重复劳动却低效的工作人员。

谁是会议邦的对手？

目前会议类移动互联网产品主要包括Eventbrite、活动行、互动吧、会鸽、活动树、31会议等等，大多以互联网行业用户群为用户主体，通过卖票实现商业模式。

互动吧在轻量级活动发布上有一定优势；活动行在票务领域有一定优势，主办方数量也在数千个。

会议服务公司员工个人工作总结 篇4

来到明阳天下会议服务公司会议部工作已有将近三个月。在这近三个月的时间中，领导给予了我很大的支持和帮助，使我很快了解并熟悉了自己负责的业务，也体会到了会议部人作为公司重要部门工作的艰辛和坚定。更为我有机会成为会议部的一分子而荣幸和高兴。近三个月以来，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的努力，各方面均取得了一定的进步，现将我的工作情况作如下简要汇报。

由于岗位的职责目前我的工作重点：一是在于服务，直接电话联系客户，深深的觉得自己身肩重任。和客户沟通过程中深深体会到自己代表的是企业的形象。这就要求我们在与客户直接接触的过程中都应态度热情、和蔼、耐心，处理业务更应迅速、准确。过去的工作中，真正体会到什么才是客户最需要的服务，工作中点点滴滴的积累，为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。在领导和同事的指导协助下，按时完成领导安排的各项工作。二是对市场进行调查等工作；协助上级领导制定出当前符合客户心理，真正有需要的培训计划。三是领导交办的其他工作。

通过完成上述工作，使我认识到一个优秀会议部员工应当具有优秀的自我管理能力，不断强化的服务意识，遇事经常换位思考的能力，良好的协调、沟通能力，及时发现、解决问题的能力，准确分析、判断、预测市场的能力，如何保证与客户沟通时信息及时、对称的能力，良好的语言表达能力、较强的创新能力。以提高办事效率和工作质量为标准，这样才能不断增强自身工作的凝聚力和战斗力。

在部领导的正确指导和同事们的帮助下，通过自己的努力，我按照岗位职责的要求，克服对市场的不熟悉、客户的不了解等困难，基本上完成了领导交付工作任务。

短短几个月时间，虽然自己做了一些力所能及的工作，但是与一个优秀的市场员工标准相比，还有一定的差距。表现在：

1、由于经验少，从事这方面工作时间较短等原因，虽然能够充分认识创新在工作中的重要意义，但创新意识不够强；

2、由于多种原因，有时对于工作中相关问题的处理，协调难度大。

3、遇事经常换位思考的能力有待进一步加强。

4、在工作和生活中，与人沟通时，说话的方式、方法有待进一步改进。

会议会展服务有限公司 篇5

*********春节安全专题会

时间：****年**月**日

地点：“******”******公室

工程部参会人员：*********************

物业办参会人员：*****************全体*****人员；

****年**月**日下午14点20分******总经理在***办公室主持召开了关

于****年春节期间卫生及安全问题专题会议；***总经理*****、及相关人员

参加了会议。会议对****年春节安全检查和节日期间有关事项进行了安排，具体内容如下：

一、要求工程部及物业办工作人员春节前，检查楼内的消防箱、消防阀

门和水阀关闭情况，安全检查及安全隐患的整改。特别要注意检查灭火器的配备，务必做到数量配备充足，使用性能良好，能随时使用，消防箱要保持

清洁，放假期间必须把没有入住各户的水、电、天然气阀门全部关闭。

二、在各住户没人的楼层要断电并贴好封条。办公室无人时要求拔掉电

源插头，避免安全隐患产生；以上断电工作由物业办相关人员负责实施。

三、严格执行值班制度，负责值班的人员必须在岗，保持通讯畅通，如

遇到情况要及时向物业公司及开发公司值班人员反馈；严禁无关人员进入小

区。

四、春节期间，小区域内禁止燃放烟花爆竹，物业负责告知在小区过节的业主。物业值班人员要加强安全管理和巡视，特别注意陌生人的出入，确

保业主人身及财产安全，各个单位的留守负责人要经常进行巡视；会后，郭

总带领与会人员对楼内进行了卫生、用电及消防安全全检查，对已开业的营

业场所消防箱前有阻挡物及用电安全问题提出了整改意见

会议服务 篇6

北京博乾国际会展服务有限公司正式成立于2000年, 是一家集会议接待、展览展示、商务考察、商贸、票务为一体的综合性服务公司。凭借和各地酒店、展览场馆、票务中心及旅游景点的良好合作关系, 凭借丰富的会展接待经验, 经过不断的开拓和发展, 博乾公司现已成为活跃在京城会议产业界的一股重要力量。

电话:010-83192081

北京艺人广告传媒有限公司

专业制作展会、宴会气球装饰、婚庆、PARTY彩球装饰、广告气球印刷、拱门卡通、行走卡通、空中舞星等。庆典服务包括升空气球、彩球放飞、卡通拱门出租、舞龙舞狮、摄影摄像等。生产加工项目包括充气行走卡通造型、充气易拉罐造型、充气贩卖屋、充气彩虹门、充气招牌等充气游乐设施。

电话:010-69273863

九舟会展

九舟会展创办于1995年, 是一家已通过ISO9001:2000质量管理体系认证的全国性连锁企业。主要为客户提供活动策划执行、会议会务策划布置、展览设计制作、展具租赁搭建等一条龙服务。现已在北京、上海、福建三大省市开办了专业的会展服务公司及实体展品制作工厂。九舟会展经营服务范围有:各类庆典活动, 会议会务, 展览展示, 设备租赁, 演艺节目等。主要服务项目有:奠基仪式、开盘典礼、开业庆典、揭牌仪式、周年庆典, 答谢会, 奥运会, 世博会, 政府项目、大型节事、品牌推广、高尔夫、体育赛事巡回、庙会游园等活动策划执行;年会、团拜会, 新闻发布会, 新品发布会, 联谊答谢会等会务策划布置;展览特装设计制作、各种会场造型搭建及各种会展设备租赁等。

电话:010-85072191

北京卓越假日会议服务中心

北京卓越假日会议服务中心始建于2008年, 位于北京三元桥商圈。用我们的专业水准和敬业精神为客户提供优质会展服务是公司一如既往的追求。公司以讲信誉、高效率、周到的服务为宗旨, 进一步拓展国际、国内市场, 热情接待各国来华的团体旅游, 国内外会议, 文化、体育交流, 以及小包价、委托代订客房、代订机车票等相关业务。严密的流程、从大量经验中提取并升华的项目管理方案为客户提供周密高效的服务。从策划及实施环节进行不懈的创新, 以达到更优异的效果和费用的节省。公司为大量高端客户提供优质服务、国际会议全案策划及实施。

电话:010-58538032

搏鸣会展服务有限公司

搏鸣会展服务有限公司, 是一家以现代化经营模式组建, 专业提供会议、展览一站式服务的组织机构。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。我们的服务项目:活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到系统、3D动画制作等。能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接, 着意在策划、筹备、执行等方面向客户提供切实可行的套餐式服务。搏鸣人以为客户创造价值为宗旨, 让客户省心、省时、省力为目的。以专业服务和职业精神为客户提供科学高效的会展服务。让所有活动顺利进行, 圆满地落幕, 也为所有与会者及参展人士互动搭起友谊的桥梁, 共享会展的丰硕成果, 这是搏鸣会展服务公司所有成员的最大期许和骄傲!

电话:010-81529429

北京中恒东泰展览展示有限公司

北京中恒东泰展览展示有限公司 (BEIJING THE EAST PERMANENT GIANT EXHIBIT CO.LTD) 成立于2003年, 专业承接政府及企业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式的会议。公司拥有木工厂、AV视频、喷绘车间、灯光音响库房, 是一家以会议搭建、展览展示工程、写真喷绘、设计策划、灯光音响、展柜、灯箱制作等, 专门为会议展览提供“一条龙”服务的专业化公司。

电话:010-62133336、62131977

北京协新会议公司

北京协新会议公司在加强管理, 强化制度建设和落实的同时, 以人为本, 营造了崇尚知识、

崇尚人才的良好工作氛围。北京协新会议有限公司是一家从事会议服务、会议接待的专业股份制公司。公司在加强管理, 强化制度建设和落实的同时, 以人为本, 营造了崇尚知识、崇尚人才的良好工作氛围。本着“激情、热情、敬业、专业”的精神服务于新老客户, 与业界同仁携手并肩, 服务于大众。公司全体人员由会议会展部和旅游综合部人员组成。主营业务:会议服务、境内外商务考察。

会议会展服务有限公司 篇7

健康365服务中心是山西省科协为推进全省科普惠农、科普益民、科普强企、科普助教等四大科普计划搭建的一个公益服务平台。健康365服务热线以疾病预防、饮食健康、养生保健、心理健康咨询为主，同时也提供病情咨询及导医服务。会上，健康365服务中心负责人向与会代表總结了过去一年服务中心所做的工作，并在会上通告，365热线自开通以来，共接听全省各地热线电话15348人次，回复率达100%，健康365腾讯微博和个人微博，上传信息12254条，基本形成了一个较为完善的健康咨询服务体系。与会专家在会上还就服务规范及如何进一步搞好健康365服务展开讨论。专家们建议，要积极举办义诊，讲座和下乡等活动，只有深入群众中间，才能把服务做好做实。

会上，健康365服务中心还为新受聘的专家发放了聘书和手机，山西科技报刊总社新媒体工作室为在场所有专家开通了健康365专家微博，希望专家们能够通过这些传媒平台形成电话咨询、视频会议、现场导医、媒体点题等多种手段、多元一体、服务公众健康的新格局。会后，与会专家在省科协巡视员关原成的陪同下参观了健康365服务中心。

（郭峰峰 编辑：张素琴 责任编辑：董艳苹）