民政局档案管理制度

民政局档案管理制度（精选8篇）

民政局档案管理制度 篇1

宜州市民政局档案管理工作制度

1、档案保管制度

一、集中统一管理本单位各种门类、载体的全部档案和资料，以便保管和查阅。

二、室藏档案应以各类档案或以库房和柜架为单位，绘制存放示意图；按不同门类、载体分别排列，同一门类按保管期限——年度——内部机构或问题的次序排列。

三、库房内档案框架排列与窗户成垂直方向，两行柜架净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间走道净宽不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.08米。

四、建立全宗卷，存储本单位在管理档案过程中形成的文件材料；建立档案资料收进、移出登记簿，及时登记，做到账目与实物相符。

五、库房坚固，有防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉变、防有害气体等设施设备。坚持温湿度记录，根据气候情况及时调节。

六、库房内严禁吸烟、生明火，不准存放易燃、易爆、易腐蚀物品和其他杂物，保持库房整洁。

七、每年对档案保管状况进行一次全面检查。遇特殊情况及时检查，发现问题及时报告并采取补救措施。检查应做记录。

八、档案工作人员下班时要关灯、关窗锁门，保管好钥匙。

2、档案保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密规定，牢固树立保密观念，增强保密意识，确保党和国家秘密的安全。

二、机关档案人员应按照档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。

三、档案工作人员和利用者要严格遵守保密纪律，不得以任何方式对外泄露档案内容，做到不该说的不说，不该看的不看。

四、对借阅的档案，档案工作人员要严格登记，利用完毕后及时放回原处，机密档案未经领导批准，不得借阅。

五、经批准销毁的档案材料，必须有二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。不准随便当废纸出卖。

六、要建立档案安全检查制度，每逢节假日和年终要对档案和保密情况进行检查，保证库房、门窗、锁具的安全可靠。

七、档案工作人员应经常检查保密情况，一旦发现失泄密现象和苗头，要立即向上级报告，并及时采取补救措施。

3、文件材料归档制度

一、凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存价值的各种文字、图表、声像等材料，均属归档范围。

二、应归档的文件材料，必须及时归档，任何部门或个人不得据为己有。

三、归档的文件材料必须收集齐全、完整，档案质量符合国家有关规定；本机关对外发文档案整理实行两套制。

四、文书档案分为永久、30年、10年，归档文件材料凡有圆珠笔、铅笔、彩笔、传真等不耐久字迹的，必须进行复制。复制件同原件一并装订归档。

五、凡是归档文件材料都应编制归档目录。移交的各种门类的档案必须将编制好的《归档目录》随档案移交。交接双方清点核对并履行签字手续。

六、文书档案一般应于次年8月底以前整理完毕；会计档案由财务部门或会计人员立卷，在本部门保管满一年后向本单位档案室移交；基建工程档案在项目完成或告一段落后，及时立卷归档；声像档案在一次会议、一项活动结束后半个月内归档；其它专门档案按有关规定执行，其中案件档案结案后及时归档。

4、档案利用制度

一、本机关档案室保管的档案，主要供本单位和上级主管机关使用，不属于开放范围，一般不对外（社会）提供利用。

二、本单位工作人员查阅利用档案，档案工作人员可直接向利用者提供；查阅带密级和属秘密事项的档案，必须经本单位主要领导或分管领导批准。

三、外单位查阅档案者，必须持单位介绍信（注明利用的身份，查档内容和利用目的）并经本单位分管领导批准，档案工作人员方可提供。

四、提供利用档案必须严格执行保密制度，利用者应爱护档案资料，不得随意折叠和圈划；严禁拆卷、涂改、增删和抽页；阅览档案时严禁抽烟、喝水。

五、凡利用档案者都应填写《档案借阅登记簿》。利用者根据需要摘抄或复制档案有关内容，需经档案工作人员审查，核对无误后方可加盖印章。不准摘抄或复制带密级和属秘密事项的档案内容。

六、未经档案工作人员审查同意，利用者不得查阅或复制与查档目的无关的档案。

七、档案借出必须进行登记，用毕应及时收回，并经清点无误后，方能签收。

5、档案员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家及档案事业管理机关有关档案工作法律、法规及技术规范，刻苦钻研业务，努力提高技术水平，遵守档案职业道德，积极做好本职工作。

二、定期向分管领导和县档案主管部门汇报工作，接受检查和指导，参加档案业务培训。

三、集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案，熟悉室藏档案情况，积极提供利用，为本单位各项工作服务。

四、认真做好档案的收集，整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研和保密各项工作，维护档案的完整与安全。

五、按照有关规定，做好档案的接收和移交工作。

六、拟制本单位、本系统和所属单位档案工作的计划、管理办法、规定。

七、负责对本单位、本系统的所属单位的档案工作进行监督、检查和指导、并开展评比活动。

八、档案员调动工作时，必须严格履行交接手续，在未交清之前，不得离岗。

九、完成领导交办的其它各项工作。

民政局档案管理制度 篇2

1 我国民政档案管理的现状

现阶段我国的民政档案管理主要是以部门为单位进行的, 通常情况下都是由民政部门的不同科室的工作人员将民政档案进行分类、收集、保管与整理, 从而可以为我国社会工作开展提供可靠的档案资料, 以便于更好的服务人民。为进一步改变我国民政档案保管现状, 切实提升我国民政档案管理能力, 我国各级民政管理部门依据不同的类别对档案进行划分, 主要分为以下几部分: (1) 照片; (2) 文书; (3) 声音档案、图像档案; (4) 财务档案等。同时可以按照不同的类别进行划分, 例如, 可以根据地名、管理以及收养等情况进行划分。就现阶段我国行政档案工作来讲, 实行的是统一的管理, 根据统一的管理制度对行政档案进行管理, 这样可以为今后其他各部门的工作打下坚实的基础。现阶段, 将民政档案进行分开存放以及专职存放是各级民政部分对民政档案进行管理的主要手段。

2 现阶段我国民政档案管理过程中存在的问题

2.1 我国民政部门的民政档案管理制度还需要进一步加强

在我国经济发展步入经济发展新常态的时期, 作为我国民生的主管部门, 民政部门积极开展了诸多的公共事业服务项目, 这样就造成了民政档案资料也逐渐的增加, 所以在建立起科学合理的民政档案管理制度的同时, 也需要将相关的民政档案进行专业的分类。现阶段的各级民政部门只是按照传统的要求将民政档案进行机械化的分类归档, 而并对于今后相当长一段时间内可能出现的资料查阅工作缺乏必要的管理制度。并且对于一些具有较强专业性的档案管理制度来讲, 更是缺乏必要的规章, 这就造成了民政部门不能对民政档案进行科学有效的管理。

2.2 我国民政档案管理人员缺乏必要的管理意识

最近几年, 我国已经出台了一系列的民政档案管理规章制度, 但是在实际操作的过程中, 大多数的规章制度都仅仅是一种形式, 并没有发挥出其真正的作用。并且大多数的民政档案管理人员并没有经过系通过的专业培训, 缺乏专业的档案管理知识, 在实际的工作中, 往往会出现清档案重业务的情况出现, 在工作中他们大多只是将档案进行简单的收集装订, 并没有对档案进行实质性的分类管理。并且我国的大多基层民政部门, 并没有设立专业的民政档案存放室, 所以根本不能做到防水、防蛀等工作。这种情况的出现也会直接的影响到档案管理的能力。

2.3 我国档案管理利用率较低

由于民政部门本来就是一个集婚姻登记、收养、复退役军人安置等多种服务群众的地方, 所以这就决定了它的档案数量大和种类繁多的特点。但是有些档案存在漏缺现象, 在全国联网查找相关档案资料的大趋势下, 没有将档案资料信息化管理, 使得全国民政档案资料的查询遭遇一大考验, 无法更好的共享资源, 造成资源的浪费。

3 档案管理优化途径

由于我国的民政档案管理管理制度欠缺, 各级档案主管部门应该进行彻底的排查, 同时对现行的民政档案管理制度的执行情况进行监督与指导, 加强对档案管理部门的监察力度, 恪尽职守。同时对于各级的档案部门, 应该主动和积极配合相关民政部门的监督工作, 认真履行和落实有关法律准则, 建立相对应的档案管理岗位责任制度, 将档案工作做到有条不紊。有关民政管理部门应该对档案管理的重要性进行更深入的贯彻, 使得档案工作能够更加标准化、制度化和规范化, 将档案事业和其他民政工作同步发展。

由于我国民政档案管理人员的管理意识欠缺, 所以需要重点加强对档案管理人员的队伍建设情况, 我国各级档案主管部门也需要加强对档案管理工作的认识程度, 切实提升管理人员的业务水平以及现代化档案信息管理的应用能力。打造出可是适应时代发展的高素质管理队伍。可以不定时组织召开档案管理经验座谈进行经验的交流, 提出在档案管理过程中所遇到的困难, 有效的提升工作效率。对于在民政档案管理过程中出现的一些问题, 需要及时像当地的民政部门进行反馈, 同时申请足够的设备以及办公必要的费用, 根据要求对民政档案管理设备等进行维修、养护, 确保今后可以对民政档案进行查询、管理。

4 结语

民政档案管理工作是我国民政部门工作的重要部分之一, 同时也是我国民政工作开展情况的重要依据, 民政档案真实的记录着我国民政工作的开展与发展, 可以真实的反应出我国广大人民群众的权益, 也反应出我国的从改革开放后的快速发展、以及所取得的成绩。民政工作的开展与我国百姓的生活有着紧密的联系, 利民之政, 办民之事, 是我国各级民政部门的基本工作准则。作为关乎民生的民政主管部门, 应该在履行社会责任的同时切实的为百姓考虑, 这对我国社会的可持续发展有着重要的作用, 所以我国的民政工作必须要围绕着民生建设为主, 所以作为民政工作中的重要组成部分——民政档案管理工作需要以最优秀的服务给广大群众提供便捷的服务。

摘要：民政档案管理工作是我国各级民政部门的基础工作, 但同时也是民政部门各项工作中, 不可缺少、不能忽视的必要组成。各级民政部门是否可以对档案进行高校有序的整理, 是民政部门发挥工作职能以及开展各项工作的有利保障, 同时与人民群众的利益紧密相关。所以, 加强民政档案的收集与管理工作是我国民政部门开展工作的前提, 相关人员根据自身的工作经验对民政档案工作进行了简要的介绍。

关键词：民政,档案,管理,优化

参考文献

[1]崔丽.进行档案管理信息化建设的重要性[J].科教新报 (教育科研) , 2010 (38) .

[2]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报, 2007 (4) .

[3]李绘春, 基于Web Service的系统集成技术在电子政务中的应用[J], 电信工程技术与标准化, 2005:56-60.

加强民政档案管理的措施略谈 篇3

关键词：民政部门；档案；管理；措施

在民政部门中民政档案管理部门是组成民政部门的一个非常重要的部门，也是组成国家档案的一个重要部分。民政档案管理部门是按照国家相应法律、标准以及科学的手段来对民政工作中所具有保存价值的不同种类的不同类别的文件档案进行收集立卷，归档统计以及保存等等。能否科学的正确的管理利用好民政档案影响着深化改革民政工作以及健康发展民政事业有着重大的联系。这也关系着国家档案事业的发展以及财富的积累。

一、民政档案管理

1、我们要大力的宣传关于档案类的法规，也要增强档案意识。进一笔加大力度收集档案资料。我们首先要加强对于档案的工作的重要性以及现实意义的传播。需要让广大群众了解档案有多么的重要、还要让各个阶层领导干部真正的懂得档案管理的重要性，也要让他们了解管理档案的目的、要求以及方法。在其中要不断的提升人民对于帮助档案管理工作的积极性、主动性以及自觉性、还要督促各个部门主动上交收集的档案，实行统一化管理。

2、我们需要加强档案管理人员的专业素质以及注重管理队伍的建设。在社会飞速发展的今天，档案的数量不断的增加，内容多变复杂，载体的形式也是各种各样。这些都对档案管理人员的专业知识，业务水平以及现代化技术操作基础提出了更全面的要求。所以在民政档案管理事业的长远角度来看，建设一支可以适应时代变化的高专业素质的人才队伍就显得迫切起来。

3、在这些基础上我们还要建立相应的规章制度。需要强化落实。真正的做到标准、规范、科学、现代这四化。要深入的贯彻上级领导的指示，要完善民政档案的规章制度，建立调整各项民政档案的管理制度，以及保密制度。而且要把民政档案工作摆在民政部门工作中的重要位置。

二、对于民政档案的利用

为什么要整理管理好民政档案？是因为整理管理好的民政档案我们可以加以利用。在其中注重开发利用在其中的重要信息让民政档案发挥它应有的作用，而不要让它仅仅是摆出一个样子变成“死档案”。这样我们不仅仅可以發挥其应有的作用也是强化民政档案服务的一个有效地途径。

对于民政档案工作而言民政档案的利用才是工作的根本任务，之所谓我们花费大量的时间以及人力物力就是因为档案中具有考察以及参考的作用。可以帮助我们提取经验教训，研究历史。档案中的真实性以及原始性是我们任何资料不可以替代的。民政档案的利用也是对于发展民政工作的一个重要因素。民政部门的工作面十分广阔，几乎包含了各种民生问题。民政档案是民政工作的真正的记录者。在随着民政工作的不断扩展，民政档案的数量以及种类也越发的多了起来。各种比较专业的档案也不断地出现，这不仅对于档案的种类归档问题提出了问题还对信息是否能够开发利用提出了更高的要求。民政档案有利于更好地开发档案信息，这样才能起到自己应起的作用，实现良性的发展。

三、做好民政档案管理工作的意义

民政档案是民政事业的重要组成部分，它真实地记录了我国民政工作发展的历史，记载了我们党和国家在探索社会福利、社会保障以及基层政权建设进程中的重大事件和重大决策，反映了我国改革开放和现代化建设的巨大成就和丰富经验。民政档案不仅是开展民政工作的重要依据，而且是国家信息资源的重要组成部分。民政档案是重要的信息资源，是民政部门的宝贵财富，是反映单位管理水平、关系到部门发展的一项重要工作。民政档案在社会事务工作中发挥着必不可少的提供参考、帮助决策和利民惠民作用。

四、民政档案管理工作中存在的问题

1、在集中办理登记前的民政档案，特别是散存于各乡（镇）的这部份档案的管理令人担忧。随着经济的不断发展，民政档案的利用率越来越高，据档案馆统计，民政档案中特别是婚姻档案的利用率占全馆利用率的60%—70%，所以做好这部份档案的管理和利用，有利于社会的稳定和谐。

2、在各办理登记机关中，档案库房和保管保护基础设施不能适应工作需要。由于每年办理的婚姻登记量大，库房容量明显不足。在硬件的配备上，缺少空调、去湿机、吸尘器等设施设备；案卷整理质量与《办法》要求还有一定差距，存在登记档案目录不规范、排列混乱等现象。

五、做好民政档案管理工作的措施

1、提高认识、加强领导。民政档案门类和数量较多，民政档案工作又与民生息息相关，与维护社会稳定密不可分。为此，民政局领导应十分重视档案工作，成立了以局长为组长的档案工作领导小组，由分管副局长任综合档案室主任。建立定期工作会议机制，及时研究解决档案工作中遇到的困难和问题，健全工作制度、落实职责任务，扎实地做好各项档案收集、整理、归档工作。

2、建章立制、规范整理。民政档案涉及到群众的社会权益和切身利益，具有不可替代性和不可再生性。民政局应依据制度管理，按规程操作，建立健全的收发文登记、归档立卷、案卷借阅、库房管理等一系列规章制度，严格按照各项档案管理归档制度，注意把好文件材料收集、归档、保管借阅、保密、移交鉴定、销毁等各个环节，确保民生档案真实、完整。

3、立足民生、科学管理。民政部门是社会公共服务的窗口，民生档案更是窗口中的“窗口”，县民政局在档案管理中，坚持以人为本、为民服务的工作理念，使民政档案在改善民生中发挥出更大的作用。

六、结语

在随着我国经济化的脚步不断的加快，社会生活水平越来越高。我国的民政档案管理中也要随着社会的脚步不断地前进，如何适应新时代的发展如何提高档案管理工作中的规范性问题都在上文进行了答复，讨论的民政档案管理的重要性并且分析了加强民政档案管理中所需要注重的问题。这些意见以及建议希望可以给大家带来采纳。

财政局档案管理工作汇报 篇4

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性，要求做到严格保管好档案，密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号，经常检查档案是否齐全，有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定，并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循，严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管均有记录，都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

民政局档案管理制度 篇5

江苏省民政厅

http:///law/law_view.asp?id=292355

关于转发民政部、国家档案局《关于印发〈地名档案管理办法〉的通知》的通知

苏民区[2001]50号

各市民政局、档案局：

现将民政部、国家档案局《关于印发〈地名档案管理办法〉的通知》（民发[2001]176号，以下简称《通知》）转发给你们，望结合本地情况，认真贯彻执行。

地名档案是国家档案的重要组成部分，是地名工作者辛勤劳动的结晶，也是进行地名管理、推广地名标准化、开展地名学研究、为社会提供地名咨询服务的基础和手段。为贯彻落实《通知》精神，进一步加强全省地名档案工作，提高地名档案管理水平，确保地名档案的完整与安全，使地名档案更好地为改革开放和现代化建设服务，根据我省实际，现将有关事项补充通知如下：

1、关于地名档案管理体制和地名档案全宗问题。市、县（市）机构改革后，地名管理部门仍以地名委员会或地名委员会办公室对外行文的，其形成的档案仍作为一个独立的全宗进行管理，原地名档案中的文书档案与专业档案一起作为地名管理部门全宗的组成部分。市、县（市）机构改革后，地名管理部门不再以地名委员会或地名委员会办公室对外行文的，地名档案管理的主体应随着管理体制的改变，由市、县（市）民政局统一管理，将地名档案全部纳入市、县（市）民政局档案全宗。

2、关于地名档案的保管问题。地名档案反映了地名工作的全过程，是历史的真迹，有着重要的查考利用价值，必须妥善保管，最大限度地延长其寿命，不得随意散失和擅自失泄密。对于地名档案仍是一个独立全宗的，应设立独立的地名档案保管室（库房），添置相应的保管设备，建立健全地名档案管理的各项规章制度，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘等“八防”措施。对于地名档案不再是单独全宗的，其地名委员会及办公室撤销之前的地名档案，若具备保管条件的，仍可单独保管；若不具备保管条件的，可交给民政局机关档案室保管，也可向同级国家档案馆移交。

3、关于地名档案管理、归档规范化的问题。地名文书材料的整理归档，按照机关档案管理工作的要求进行。地名专业材料的整理归档，应按此次下发的民政部、国家档案局联合制定的《地名档案管理办法》第八条的要求办理。

4、地名档案实行“统一指导，分级管理”的原则。全省地名档案工作由省民政厅统一指导、各级地名主管部门分级管理，在业务上接受上级地名主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。

二○○一年十月二十五日 附件：

民政部、国家档案局

关于印发《地名档案管理办法》的通知 民发[2001]176号

各省、自治区、直辖市民政厅(局)、档案局、北京、上海、天津市地名办公室： 现将《地名档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。地名档案管理办法

第一条 为了加强对地名档案的管理，确保地名档案的完整与完全，促进地名档案管理科学化、制度化、规范化，发挥地名档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《地名管理条例》及其实施细则，制定本办法。

第二条 地名档案是指在地名管理工作中形成的具有保存价值的记载各个地理实体的标准名称及其它相关信息的文字、图表、声像等材料。

第三条 地名档案是地名管理的专业档案，是国家档案的重要组成部分，是进行地名管理、推行地名标准化、开展地名研究的基础。

第四条 全国地名档案工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，由民政部统一指导，各级地名主管部门分级管理。在档案业务上接受上级地名主管部门和同级档案行政管理部门的指导、监督。第五条 地名档案管理机构的职责：

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，制定地名档案工作的规章制度，并组织实施；

(二)收集、整理、保管、统计地名档案及相关的专业资料；

(三)指导和监督下级地名档案工作，开展地名档案理论研究、经验交流和业务培训；(四)开发利用地名档案信息资源，编辑地名资料，为地名工作及有关方面提供服务；(五)严格保守国家秘密，维护地名档案的完整与安全。

第六条 地名材料由形成部门负责整理，并移交地名档案管理机构或档案工作人员集中统一管理，任何个人不得据为已有。第七条 地名材料的归档范围

(一)地名调查(包括普查、补查和资料更新)的原始记录、补充调查记录和收集的考证材料等；(二)地名照片(含底片)等声像材料；

(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概况、地名补查和资料更新成果表及地名图的原始稿、审定稿、正本(成图)；

(四)《地名录》、《地名志》、《地名词典》及各种资料汇编的原始稿、审定稿、出版本和计算机软盘；

(五)本单位编印的地名刊物的审定稿和出版本；(六)各种地名图的审定图和成图。第八条 地名材料的归档要求

(一)地名材料应于每项工作告一段落或结束时整理归档；

(二)地名材料以县(市)、市辖区为整理单位，按照一名一卷的原则整理，并结合行政区划和地名类别排列；

(三)地名文字概况与地名表装订成册，地名卡片应装入卡片柜或卡片箱、盒，地名图应采用图筒或专用柜等方法妥善保管；

(四)地名照片、音像带按照《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》的要求管理；

(五)编译出版材料按照《出版社书稿档案管理办法》的要求整理归档；(六)地名档案永久保管；

(七)地名普查成果、地名补查和资料更新成果应按《全国地名普查若干规定〈试行〉》和《全国地名补查和资料更新工作方案》的有关规定逐级上报。

第九条 地名档案在地名档案管理机构保存一定年限后，按国家有关规定移交同级国家综合档案馆。

第十条 边境地区标有准确经纬度的地名档案应定为秘密级，尚未公开的地名录、地名志和地名资料汇编等应定为内部使用。

第十一条 涉密的地名档案主要供地名工作部门利用；查阅非涉秘档需出具单位介绍信或个人有效证件。

第十二条 各级地名档案管理机构应建立地名档案的查(借)阅制度；根据档案的密级，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续；编制各种检索工具，积极开展档案的编研工作，分析研究档案的利用效果；总结推广档案利用的先进经验。

第十三条 地名档案库房要配备必要的设施和设备，并有防盗、防火、防光、防虫和防潮等设施。各级地名主管部门应为地名档案管理创造必要的条件，积极采用先进技术，逐步实现地名档案管理的现代化。

民政让查看退伍档案吗 篇6

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民政让查看退伍档案吗

虽然现在是和平时期，但是我国每年也需要进行服兵役，这样才能时刻准备着战斗。但是当我们退伍之后的档案问题很多人都不清楚，不知道在民政局能不能进行查询。下面赢了网小编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。

民政让查看退伍档案吗

可以的。退伍兵提取档案流程如下：档案在民政局优抚科，不是武装部。武装部只有入伍记录。退伍兵到县市级人才交流中心开立调档函。持县市级组织部或团一级有档案管理权的部门开立的调档函，前去民政局优抚科办理提取手续。提取手续办理完成后，退伍档案不能自已

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私自提走，正常应该由优抚科通过机要局挂号邮寄到工作的单位。如果没有工作单位，没法格保存档案，就邮寄到街道或者人才交流中心，由他们负责保存。

个人档案存放在哪里

这种情况下对于档案，正确的做法是放在人才交流中心托管，至于放在什么地方，那要看具体情况。

1、工作地的人才交流中心同意接收你的档案，这种情况一般是要求跟工作单位征订一个劳动合同，将档案放在工作地托管。

2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。

档案具体放在什么地方，没有太大的影响，只是与工作地不一致，涉及到人事方面的事情，办理起来不太方便。

个人档案里都有什么内容

一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。

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二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。

三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。

三、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。

五、因公出国人员审批表。

六、职称、注册的相关信息。

七、其它杂七杂八的各种证明材料，越老的人的档案内容越丰富。

一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构)，一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案，公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了，而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要，许多东西还是以档案为准。

以上就是关于个人档案的相关介绍，大家看完之后应该就清楚了吧。在实际中不管是退伍的档案还是我们个人的档案都需要进行好好的法律咨询s.yingle.com

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 参加单位组织的聚餐发生意外事故，算不算工伤 http://s.yingle.com/qdb/913653.html

 只是对骂，又没动手，他死了跟我有什么关系 http://s.yingle.com/qdb/502109.html

 那些闹伴娘的，别拿法律不当回事 http://s.yingle.com/qdb/913640.html

 员工对调岗决定不满，怒删客户资料，结果法院这么判 http://s.yingle.com/qdb/913639.html

 买家付了款但没有购房资格，卖家能不能解除合同 http://s.yingle.com/qdb/913638.html

 劳动合同约定“因劳动者过失造成的工伤责任自负”，合法吗 http://s.yingle.com/qdb/913637.html

 婚没结成，钱也没了，咋整

http://s.yingle.com/qdb/913636.html

 因为串岗受伤，就不属于工伤了么？ http://s.yingle.com/qdb/913635.html

 员工欠债不还，单位能否以此为由将其解雇？ http://s.yingle.com/qdb/913634.html

 坐牢就能抵债？别太天真了……

http://s.yingle.com/qdb/913633.html

 不能胜任工作会被辞退，那怎样才算“不能胜任工作”呢 http://s.yingle.com/qdb/913632.html

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 约定离婚时一方“净身出户”，就真得“净身”吗 http://s.yingle.com/qdb/913631.html

 辞职竟被判赔单位160多万元！这种情况下就别轻易辞职了 http://s.yingle.com/qdb/913630.html

 书面约定了做流产手术，女方后悔，男方是否仍有义务抚养孩子 http://s.yingle.com/qdb/913629.html

 先培训再上岗，培训期间存不存在劳动关系 http://s.yingle.com/qdb/913628.html

 登记在未成年子女名下的房产，算谁的？ http://s.yingle.com/qdb/913627.html

 离婚时能约定债务归属吗

http://s.yingle.com/qdb/913626.html

 不用等最终判决也能拿到钱吗？来了解一下“先予执行” http://s.yingle.com/qdb/913625.html

 每个月等着发工资，那么关于工资的这6条法律知识你清楚吗? http://s.yingle.com/qdb/913624.html

 单位能否规定禁止员工在外兼职

http://s.yingle.com/qdb/913623.html

 因工致残后，单位能不能单方面调岗降薪 http://s.yingle.com/qdb/910109.html

 同一家庭，继子女继承遗产份额天壤之别，竟是因为这样！http://s.yingle.com/qdb/910108.html

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 长期分居会导致自动离婚吗？

http://s.yingle.com/qdb/910107.html

 因单位过错导致劳动合同无效，劳动者能否主张双倍工资 http://s.yingle.com/qdb/910106.html

 维权宜趁早——“诉讼时效”是怎么一回事 http://s.yingle.com/qdb/729268.html

 同居闹分手，财产如何处理

http://s.yingle.com/qdb/729267.html

 产假可以休多少天？哺乳假又是怎么一回事？ http://s.yingle.com/qdb/729266.html

 单位未按实际工资基数交社保，劳动者能否主张经济补偿 http://s.yingle.com/qdb/618497.html

 员工试用期怀孕，巧留证据扭转被辞退命运 http://s.yingle.com/qdb/618496.html

 员工因坐“黑车”被辞退！法律解析企业规章制度到底能管多宽 http://s.yingle.com/qdb/618495.html

 只有一套共有住房，离婚时如何处理 http://s.yingle.com/qdb/618485.html

 渣男隐瞒已婚事实欺骗感情，女子告到法院讨回公道 http://s.yingle.com/qdb/618484.html

 合同签了也没用？所谓的实践性合同是怎么回事 http://s.yingle.com/qdb/618483.html

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 患职业病能否主张工伤保险待遇和人身损害赔偿的双重赔偿 http://s.yingle.com/qdb/618482.html

 “同工同酬” ≠ “同岗位同薪资” http://s.yingle.com/qdb/618481.html

 所谓的“嘴上说说”有法律效力么 http://s.yingle.com/qdb/618479.html

 企业单方面调整员工的工作岗位，究竟合不合法 http://s.yingle.com/qdb/502444.html

 上下班途中无辜遭遇交通事故，能否主张双份赔偿 http://s.yingle.com/qdb/502443.html

 陌生人闯进院子被狗咬伤，责任怎么算 http://s.yingle.com/qdb/502437.html

 酒桌上不仅有义气，更有责任

http://s.yingle.com/qdb/502436.html

 劳动合同试用期长短有什么讲究

http://s.yingle.com/qdb/502435.html

 当婚姻遇到骗子——哑巴吃黄连，有苦说不出 http://s.yingle.com/qdb/502434.html

 钱要回来了，人却进去了

http://s.yingle.com/qdb/502433.html

 2017未休的年休假，2018还能用么？

http://s.yingle.com/qdb/502432.html

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 将孩子遗弃的未婚妈妈，你本来可以选择另一条路 http://s.yingle.com/qdb/502428.html

 临时工打人，用工单位有没有责任 http://s.yingle.com/qdb/502395.html

 发现养了多年的孩子不是亲生的，可以主张哪些权益 http://s.yingle.com/qdb/502386.html

 熊孩子私自拿钱买手机，家长怎么办 http://s.yingle.com/qdb/502372.html

 妻子代丈夫在卖房合同签的字，法律效力如何认定 http://s.yingle.com/qdb/502366.html

 在劳务派遣中，社保没交是谁的责任 http://s.yingle.com/qdb/502364.html

 产生劳动争议，公司却说双方只是劳务关系，怎么破 http://s.yingle.com/qdb/502349.html

 在“自愿不交社保”的协议上签字，有什么后果 http://s.yingle.com/qdb/502337.html

 交付的房屋与图纸显示不一致，开发商应承担什么责任 http://s.yingle.com/qdb/502335.html

 公司搬家，员工不想跟着过去怎么办 http://s.yingle.com/qdb/502305.html

 公司不续签合同，员工只知道打包走人？那可能就亏了 http://s.yingle.com/qdb/502299.html

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 员工有过错，公司扣工资，这事合法吗 http://s.yingle.com/qdb/502278.html

 录用时约定周末单休，单位是否还需要支付加班费 http://s.yingle.com/qdb/502272.html

 提前离职能不能拿到年终奖

http://s.yingle.com/qdb/502260.html

 值班期间在单位宿舍洗澡触电,算不算工伤 http://s.yingle.com/qdb/502112.html

 超过30天就不能退费？可别再被培训机构的伎俩坑了 http://s.yingle.com/qdb/502249.html

 取名字这件“小事”，没想到惊动了最高法院 http://s.yingle.com/qdb/502248.html

 曝光别人虐待孩子，算不算侵犯隐私权和名誉权 http://s.yingle.com/qdb/502237.html

 “父债子偿”为什么不是天经地义的 http://s.yingle.com/qdb/502226.html

 录用通知书能不能当作维权依据

http://s.yingle.com/qdb/502212.html

 【冷知识】“你有权保持沉默”是怎么来的 http://s.yingle.com/qdb/502204.html

 离职也有钱拿？不知道这些，你可能损失了一个亿 http://s.yingle.com/qdb/502197.html

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 自愿加班，前往单位途中遭遇交通事故，是工伤吗 http://s.yingle.com/qdb/502191.html

 职工未婚先孕，单位不批产假，合不合法 http://s.yingle.com/qdb/502184.html

 加班和“值班”有什么区别

http://s.yingle.com/qdb/502169.html

 不提出年假申请=自动放弃年休假？ http://s.yingle.com/qdb/502121.html

  工伤赔偿能不能私了 http://s.yingle.com/qdb/502122.html 离职员工:公司没签劳动合同,违法;公司:合同被你偷走了 http://s.yingle.com/qdb/502123.html

 我是“新人”，我也要休年假

http://s.yingle.com/qdb/502124.html

 一房二卖,房子应该归谁所有? http://s.yingle.com/qdb/502125.html

 配偶出轨，原配能不能起诉第三者 http://s.yingle.com/qdb/502126.html

 被高空抛物砸伤,找不到肇事者怎么办 http://s.yingle.com/qdb/502127.html

 车在小区被盗,能让物业赔偿吗

http://s.yingle.com/qdb/502128.html

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 自家的防盗窗,怎么说拆就得拆了? http://s.yingle.com/qdb/502129.html

 房价上涨,卖家违约不交房,能不能让他赔偿房屋价差损失? http://s.yingle.com/qdb/502130.html

民政局档案管理制度 篇7

(一) 保证民政档案管理工作中基础工作有序进行

民政档案的产生于民政工作的进一步开展, 主要涵盖了文书档案、实物性档案、电子档案以及声像档案资料等, 详细的收集并管理这些档案是有效开展民政档案管理工作的基础, 只有做好这些基础性的工作才能进一步的实现档案信息化的利用, 才能进一步的满足社会民众对于民政档案信息资料的需求, 才能够进一步强化民政档案管理质量。经济社会的进一步发展, 民政工作朝向多样化的趋势发展, 民政工作的内容得到了进一步的丰富, 民政工作的形式也开始走向多元化, 逐渐开始延伸至社会福利待遇、社会防灾防盗等相关性的内容, 对现代化的民政档案的顺利开展提出了更高的标准。因此, 在进行民政档案的收集过程中应该将档案的接收以及归档的流程进一步规范性的管理, 确保民政档案的有效性以及完整性, 并且要做好档案的相关备份以及管理, 逐渐增强档案管理的效率, 推动民政档案的基础工作发展。

(二) 强化民政档案的趋于数字化管理

科学技术在不断的改革与进步, 民政档案的管理也开始逐渐趋近于信息化的管理。民政档案便捷的为人民提供相应的服务是民政工作最为基础的工作, 民政工作的管理已经逐渐突破传统手工操作的管理模式, 开始逐渐跟紧时代发展的步伐, 实现数据化的民政管理水平, 进一步的实现网络化管理、信息化管理、以及数字化管理来实现民政档案管理的优化。数字化的民政档案管理要始终坚持全心全意为人民服务的基本性原则, 针对于一些网上可以公开的民政档案要及时的发放到相应的网站, 以此来方便公民的查阅以及检索, 增强公众对于民政档案管理的满意程度。对于民政档案的保存方面, 要进行保存一些具有利用价值的档案资源, 将电子档案与人工档案各备份一份进行管理。

二、优化民政档案管理的创新性措施

(一) 打破传统民政档案管理的保守观念

在新时代, 民政工作的实际内容需要做出相应的改进, 这是跟随时代发展的必然趋势, 也是民政工作进行服务群众的必然性选择。民政工作逐渐涉及到现代化社会中的福利待遇以及以及社会上的专项事务等发生的改变使得民政档案管理工作也应该打破传统的管理模式, 进一步将民政档案管理的方法创新, 推动民政档案管理工作能够成为服务于社会群众的有效保障, 从而有效的推动社会经济的健康发展。除此之外民政档案由传统的借阅模式转化为现今的网上查阅方式, 使得民政档案的管理能够更加的实现开放性, 与人们群众的生活紧密相关。因此, 新时期背景下, 只有转变传统的方案管理模式, 便于适应民政档案管理工作的实际性要求。

(二) 强化民政档案管理人员的专业素养

民政档案的管理工作是一项综合性相对较强的专业性工作, 对于其管理需要任用具有档案管理能力以及民政知识的专业性人员, 尤其是在进行新时期下民政档案的信息收集以及信息整理和信息归档等更是有着密切的联系, 并且民政档案的管理人员还应该具备一定的计算机使用能力, 进而切实做好民政档案管理工作, 满足广大人民群众对民政档案的需求。因此, 就应该建立起一支具有专业性较强、综合素质高的专业性民政档案管理队伍。

(三) 增强民政档案数字化管理水平

信息化建设进一步发展的现阶段, 民政档案管理工作也应该紧跟时代发展的步伐, 强化信息化建设, 有效的增强民政档案管理工作的重要性, 增强其信息化质量以及数字化水平, 并且有效的通过信息化技术进而提升民政档案管理的整体水平。民政档案的信息化管理对于档案工作的工作效率以及服务能力有着直接的影响, 是将信息资源科学化利用的有效手段以及有效途径, 所以在民政档案的管理过程中要进一步强化民政档案的数字化管理水平, 将档案信息进行数字化的保存以及记录, 强化信息档案的安全管理。

三、结论

财政局如何加强会计预算管理 篇8

财政局是管理财政的具体部门，会计预算管理是财政局的主要工作，只有切实加强会计预算管理，才能够确保财政资金的安全、稳定、高效的运行。笔者就财政局会计预算管理的相关问题，与各位同仁进行如下探讨。

一、财政局会计预算管理所存在的不足

核算范围缺乏全面性。 随着经济体制改革的不断深化，财政预算会计方式难以与新形势新情况相适应。财政拨款的形式也更加复杂化、多样化，政府投资形式也更加多元化。但是，会计预算却仍旧停留在原来的水平，手段单一，方式单调。此外，我国国库体系的改革也不断深入，国库资金实现了资本化运行的方式，很多国有资产都是以有价证券的方式存在的。但是，我国采用的财务会计预算方式，只是核算财政资金的支出，没有核算国有股份、有价证券。

对财务报告的约束不力。从当前政府预算决算来看，采用的模式比较单一，无法准确、完整地反映出政府的债务、资产等情况。从发布的会计预算信息来看，比较简单，对资金使用情况不够清楚明朗，存在诸多漏洞，容易使腐败行为有可趁之机。由于财政资金管理缺乏足够的透明性，就容易发生贪腐问题，这样的财务报告缺乏足够的约束力。

政府固定资产核算不完整。从行政事业单位来看，固定资产都要登记到账面上。但是，这种记录方式，只是记录固定资产的原值，而不进行折旧计算。因此，在预算报表上，不能查询到固定资产的价值、使用及耗损情况。这样使固定资产的实际价值无法在账面上准确地反映出来，也无法反映出行政服务的成本，是财政资金的监管失之于宽、失之于软。

收付实现具有局限性。从现行的会计预算来看，无法全面准确地记录及反映国有资产及负债情况，从而就无法有效地控制财政风险。在会计预算时，无法将负债情况等反映出来，从而高估了支出，虚增了财政的可支配收入，同时，也掩盖了部分债务信息，无法全面准确地反映出风险状况。采用这种方式，使财政支出与收入不配比，严重影响了收支结余的真实有效评价，使预算信息缺乏足够的真实性。

二、狠抓财政局会计预算管理的有效措施

针对财政局会计预算管理中存在的不足，笔者认为可以从以下几个方面入手，以切实提高财政会计预算管理成效。

与时俱进，树立与社会发展相适应的新观念。 一是依法履行法定职责。会计应该充分行使法律赋予的管理权、监督权等权利，依法履行职责，切实做好会计工作。作为财政部门，必须清醒地认识到这是法律赋予的权利，更是义不容辞的责任，只有切实依法履职，依法尽责，才能符合法律规定的相关要求。如果不作为、乱作为，而滥用法律赋予的职权，是要受到法律制裁的。财政部门，处理要做好财政支出预算安排，对宏观经济进行有效地调节，切实组织落实好财政收入等主要工作外，还要切实履行好财政的监督职责，加强会计工作的监督职能发挥。

二是夯实会计基础工作。财政部门必须切实重视会计基础性工作，严肃财经纪律，从而规范财经行为，实现增收节支的根本目的。牢固树立大局意识，服务意识，加强日常监管，加大督查落实力度，创新督查方式，减少财务管理漏洞，从而增强单位内部财务控制的实效性，是监管成为会计工作的重要内容之一[1]。

明确预算监督管理内容。一是确保监督与法定要求相符合。重点产看单位会计核算的内容是否具有足够的真实性和完整性。各单位的会计年度、记账本位币、会计记录等是否与国家的法律法规及会计制度要求相符合。检查各单位是否有与国家国会计制度所要求的资产、负债、支出、收入等内容的计量、记录和报告。

二是确保预算编制质量。预算编制是预算管理的基础工作，是会计预算的重要业务内容，因此，只有不断完善预算编制，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第528期2013年第47期-----转载须注名来源才能够从源头上提高会计预算管理工作质量。面对日益复杂化、多元化、动态化等发展形势，财政局工作人员必须加大对会计预算相关法律法规的学习，在收支目标计划里纳入收入、财务经营活动。针对相预算数据工作的需要，预算编制工作人员必须强化学习意识，树立终身学习的思想，根据工作需要进行有目的、有计划、有针对性地学习，从而提高预算编制的业务素质。

三是加强职业道德学习。以良好的职业道德操守进行预算数据的填报，杜绝弄虚作假，以确保数据的真实性、准确性和可靠性[2]。

完善预算管理制度。 一是加大预算执行监管力度。针对财政预算，对于出现预算超支的问题，要深入分析，找到症结所在，积累经验教训，为下一步做好财政预算控制提供可靠的参考信息。对于财政预算执行中，没有严格按照制度和原则落实的，甚至是违法财经纪律的国家法律法规的行为，必须依法依纪严肃追责，让违反会计预算管理者付出惨痛代价，使其得不偿失，从而筑牢不敢腐、不能腐和不愿腐的会计预算管理监控的制度笼子。对于预算执行到位、预算控制工作业绩突出的相关单位及责任人，也应该予以奖励，以此充分调动会计预算管理人员工作的积极性和主动性。

二是实现全面核算。随着经济体制改革的进程，必须改变过去那种单一的财政预算会计方式，以满足新形势新情况发展的需要。采用多样化、复杂化的方式进行预算管理，不仅要对财政资金支出进行核算，更要对国有股份、有价证券进行核算[3]。

创新会计预算管理方法。为了加强财务管理与会计核算联系的紧密性，要切实加强财务报账工作，加强对单位的经费预算管理，加大对无形资产、固定资产等方面预算控制力度。着重分析财务经营活动，在全面准确分析的基础上，撰写出高质量的报告分析及总结。充分发挥会计内控制度的积极作用，提高监督管理对推动预算执行的积极作用，以此提高执行盘点、对账的工作效率，确保账目具有足够的真实性。多采用随机抽检、暗访检查、突击检查等方式，加大监督督查力度，充分发挥会计预算管理的职能作用，以确保会计预算操作流程清楚，规范操作过程。

提高会计预算管理质量。一是加大财务报告的约束力。采用多渠道、多途径、多手段的方式，完善预算信息内容，尽可能地减少财务管理漏洞，对财务报告提出更全面、更严格的要求。二是创新政府固定资产核算。进行折旧计算。在预算报表上，可以全面、准确地反映出固定资产的相关情况。三是克服加强财务公开建设。通过财务公开，实行对财务管理的公开化、阳光化和全程化的监督与管理，增加预算管理信息的全面性、真实性，全面准确地反映出风险状况。四是强化会计业务培训。想法设法拓宽会计预算管理人才引入渠道，通过社会招聘和高校招聘等方式，不断增强预算管理人才队伍力量，科学规划，精心部署，采用多种培训方式，相反设法地提高会计预算管理人员的专业素质，以保证会计预算管理工作的质量。

总之，财政局要高度重视会计核算重要性和必要性，与时俱进，树立与社会发展相适应的新观念，狠抓财政局会计预算管理的有效措施，认真做好会计核算、监察等工作，积极组建会计核算中心，完善预算管理制度，完善业务培训体系，充分发挥多种方式有效配合的积极作用，提高会计预算管理人员的专业素养，创新会计预算管理方法，提高会计预算管理质量。