会议的注意事项

会议的注意事项（共15篇）

会议的注意事项 篇1

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，因此较国外的此类服务更为专业，生成的网站也较完善。

目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。

注意事项

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

会议的注意事项 篇2

1 多媒体会议室类型划分

1.1 空间环境角度

从空间环境角度出发, 可划分为小型、中型、大型。小型会议室一般可以容纳10人以内, 面积不超过40平方米。一般会议室会采用圆桌或者长条桌布局, 这样围聚或面对面交流, 在空间上具有亲和力。中大型会议室一般可以容纳数十人及百人, 面积一般在70平方米。在会议室功能设备上要更全面一些, 要考虑到隔音、遮光和吸音等问题。

1.2 使用角度

从使用角度出发, 可分为报告厅、礼堂、研讨室、培训会议室、会议室展示等, 比如说礼堂, 它适用于集会、观看电影、活动演出等需要的场所, 那这种情况下外观一定要有吸引力, 设置必须吸人眼球。

1.3 信息交流角度

从信息交流角度出发, 可分为单向和双向会议室。单向会议室交流是比较简便的, 也被称之为广播式的会议室交流。例如, 教堂式交流、培训室交流属于单项交流。双向会议室交流, 则是各种谈论式, 争辩式及面对面的交流。

2 未来发展趋势

2.1 按照需求进行设计

按照不同会议模式, 设计不同形式的多媒体会议室。例如, 报告厅、培训室、决策中心等等, 每一种会议室场景肯定都是特质的, 不能全盘一致, 准确的按需求配备设置, 使多媒体会议室更灵活。

2.2 坚持以人为本

会议室不管怎么设计, 都是为人们服务的, 所以要坚持以人为本, 要考虑空间环境是否优美、视觉听觉是否舒适清晰、使用是否大众化, 便于接受等。这样我们把多媒体会议室进行详细功能分解, 肯定会使会议室的定义更加明确。

2.3 数量增多

随着社会发展需要, 多媒体信息沟通已是势在必行的了, 今后教育、企业、政府以及其它行业对多媒体会议室的使用数量会越发增多。工作中人与人之间沟通的场所主要形式包括会议室, 所以说未来多媒体会议室数量增多是不容置疑的, 也符合未来社会发展趋势。

2.4 提高性价比

在多媒体会议室的发展中, 除了需要进行一次性的投资之外, 还要尽量减少运营与管理维护成本。因为多媒体会议室的发展类型不同, 应用的技术装备不同, 导致其使用与维护成为了使用者的一种成本, 为此, 在多媒体会议室发展过程中, 必须重视设计与技术的协调发展, 实现多媒体会议室的高效运营与维护, 这已经成为了多媒体会议室发展的一种趋势。

2.5 功能细化趋势

随着多媒体会议室的不断增加, 人们对其功能要求也会越来越多, 进而需要对多媒体会议室功能进行细化, 这样才可以满足人们的实际需求。因此, 功能细化成为了多媒体会议室发展的一种趋势。

3 设计应注意的事项

3.1 显示部分

视觉是在多媒体会议室设计中应该较为重视的部分。一方面要注意设计的色彩不能太多, 太杂乱了影响聚焦;另一方面要注意色温的选择。研究表明我们所得到的消息传输80% 都是通过眼睛, 回归到以人为本, 要以人眼观看的舒适度为标准, 针对多媒体会议室设计要特别协调照明和显示之间的关系, 特别是前投影仪的显示特别重要。

3.2 会议室扩音部分

在多媒体会议室设计方面最多考虑的就是以人为本。视觉听觉都是对人们而言非常重要的, 所以在会议室设计结构中, 主要还是要考虑到响度和语言清晰度, 要处理好建声和电声的关系, 要对综合性质的会议室形式设计好在音乐和娱乐上的扩音效果。

3.3 设备操作与控制

随着多媒体会议室的不断增加, 设备使用与控制越来越突出。现阶段, 多媒体会议室的技术趋势就是全网络化设备控制系统, 在很大程度上达到了设备使用与控制的直接化、集中化与整体化。在实际操作中, 必须按照“分布控制与集中控制相结合”的原则, 实现设备操作与控制的可靠、安全, 达到统一管理。

3.4 设备管理

设备管理主要包括两个方面技术管理与资产管理。现阶段, 设备管理的技术发展趋势就是将所有或者大多数设备挂在网络上, 借助网络对设备状态进行检测, 进而实现设备的定期维护与检修, 完成资产管理。

3.5 注意总运营成本概念的运用

针对完全半导体设备而言, 其设备使用周期要远远超出更新周期, 然而在多媒体会议室中使用的大部分显示设备, 不管是投影还是LCD、PDP技术, 均存在着使用周期、耗材、运行维修等问题, 为此, 在多媒体会议室建设过程中, 可以对一次性投资与整个使用周期的运营费用进行统筹分析, 这是一种非常科学的做法。

4 结语

在科技与社会飞速发展的今天, 日常生活和工作中接触的信息量很大, 所以计算机通信技术、多媒体技术也随之走进人们的视野, 成为生活工作中不可或缺的一部分。通过多媒体会议室的形式可以简洁明快的表达其想, 生动清晰的展示实物资料, 使数据表达准确无误。这样会议进行会特别有序而且也能保证会议的效率最大化。实现多媒体人机交互, 而且多媒体会议室的设计也是很大程度上解决了会议室空间环境问题、信息采集、信息运输、共享及储备等方面。因为多媒体会议室的存在, 很大程度上为我们生活和工作都带来新的改变, 但是在如今这个飞速发展的社会, 我们必须努力完善设施, 做好多媒体设计。

摘要：随着社会的发展与进步, 多媒体已成为日常生活中不可或缺的一部分。现如今多媒体的运用非常广泛, 各大高校采用的多媒体教学软件, 各种企业会议室办公时的多媒体软件以及电视商演都会采用多媒体形式。而会议室多媒体应用最为广泛。但这其中存在着一些问题, 即我们该如何让会议室多媒体更加完善发展, 在设计会议室多媒体时应该注意什么等。

关键词：多媒体会议室,发展趋势,空间环境,以人为本

参考文献

[1]游泽清.多媒体画面艺术应用[M].北京清华大学出版社, 2012:34.

[2]张伯邑.多媒体课件画面的认知通道效应分析[J].电化教育研究, 2011 (1) .

会议新闻拍摄应注意的问题 篇3

电视会议新闻报道是党和政府通过电视媒体直接宣传策、指导工作、动员群众、传递信息的重要渠道和手段。在电视新闻节目中占据着十分重要的位置。鲜活的会议报道，可以让群众及时而准确地知晓党和政府的方针、政策及当前的中心工作，用以指导自己的工作、生活实践，具有很高的新闻价值和指导意义。但是，目前县级电视台会议新闻的报道仍然千篇一律，画面单调、枯燥、形式呆板模式化，令观众厌倦，削弱了会议报道的作用，降低了电视新闻节目的整体宣传质量和传播效果。如何做好县级台的电视会议新闻报道，记者认为拍好画面让电视会议新闻鲜活好看，是县级台电视会议新闻报道成功的关键。只有这样,县级台的电视会议新闻报道受众才会喜欢、爱看，才能达到良好的宣传效果。

下面就如何拍摄好会议新闻谈谈自己的几点见解和想法。

一、要做好会议新闻摄影的准备工作

作为电视新闻记者，会议新闻拍摄前要梳理需拍摄会议的时间、地点、内容，避免遗漏。事先检查摄像机里是否装有录像带、电池电量是否充足，记得带备用电池、新闻灯、三角架。要提前到达会议现场，选择拍摄位置，安装好三角架、提高摄像机的稳定性，同时要预先测试白平衡设置，避免画面严重偏色。

二、要做好拍摄计划，抓住拍摄时机

拍摄者要明确会议议程安排，制定采访计划，抓住拍摄重点等。比如两会时的大型会议，规格高、时间长、议程多，期间还会在不同地点召开一些小型会议。一般来说，开幕式、闭幕式以及领导作报告等都是拍摄重点。拍摄好特写画面，选择时机很重要。没经验的记者经常拍出的画面中领导埋头读文、听者闭住眼睛等，结果根本无法采用。因此必须要具备过硬的抓拍本领。领导讲话时有一个适应过程，都会有抬头停顿的一瞬间，预判到这个瞬间就把握住一次较好的拍摄时机。合格的特写画面应通过捕捉讲话人的神态、动作，描绘出讲话人的气质、性格，这样画面才形象生动，才会显示现场热烈的气氛，提高感染力。在拍摄主会场时要注意，最好在会议进行一会儿以后再拍摄。这样可避免会场内因人员走动而使画面凌乱、不整洁的现象，从而保证画面的整洁和美观。

三、要多角度取景 提高电视画面透视感

在县级电视台，一些记者在会议新闻拍摄中往往按照固定的正面拍摄模式，台上、台下推拉摇移一番，拍几个领导人士近景、特写镜头应付了事，这种习惯形成了县级电视台会议报道单调乏味，导致了千会一面，台上领导讲话，台下开会的人听，没有视觉感染力。作为一名合格的新闻记者，在拍会议新闻时，除了最常见的正面拍摄外，还需要采用多角度拍摄。比如：高角度拍摄、斜侧面拍摄、背面拍摄等。这些角度拍摄的画面协调变化大，与正面拍摄相比更有利于层次和透视感的表现，打破了正面拍摄中的画面单一“死板”现象，突出了会场中线条的美感，加强了视觉冲击力，达到了出其不意的效果。同时对电视新闻肯定要采用的画面一定要多拍，给画面编辑较多的选择空间。

四、要走出会议拍“花絮”

电视新闻记者在拍摄会议新闻时，除了要拍摄好会议本身外，还要发现和拍摄一些会议以外的与会议有关的内容。这些“花絮”画面是会议主体新闻的有益补充，容易被采用。特别是电视要出专题新闻报道需要大量这类画面。在摄影采访会议的过程中思路要开，视野要广，要有创新意识，不能只盯着会议，而应从会议中挖掘出带有趣味性的事或人作为新闻眼，拍出更有魅力的画面来。这样更加丰富会议新闻内容，提高电视收视率。

书写会议通知的注意事项 篇4

一、会议通知前的注意事项

1.要做到底数清、情况明。在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。

例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。

例：今年我在梳理特区“两会”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。

2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。

例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。

例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后，我们及时汇报，最后领导协调人大将会议推迟，保证了常委(扩大)会的正常召开。

例：会议时间无特殊情况最好安排在整点，这样好记，也顺应了大家的习惯，并且最好安排在上班至少半小时以后，因为其中有个规律，即：如果会议安排在刚刚上班的时候，即上午8点半或下午2点召开，会场秩序在临近会议前相对混乱，迟到的参会人员也相对较多，但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个好处，一是有充裕的时间做好会前准备，二是可以给参会人员多一点时间赶路，尤其是在下午，因为中午只有两个小时的休息时间，同时也要考虑到乡镇开会的方便。

3.要做好组织通知的工作。在大中型会议中，由于参会人员较多，通常会采取多人分头通知的方式，这种做法虽然能提高效率，但由于参与的人多也增加了出错风险。所以，牵头者必须统筹安排好。

首先，要拟出书面会议通知提纲并发给每个同志，以便大家一目了然，统一通知口径，防止出现疏漏。其次，要划好每个人负责通知的范围，避免出现重复通知或者遗漏的情况。最后，同一单位的参会人员要统计出来并一次性通知到位。在会议通知中，党委办公室通常将参会对象分为副县级以上领导、党群部门、政府部门(企业)、乡镇(社区、园区)、新闻单位(其他)五类，并以此为基础划分参会范围。

在小型会议中，由于办会简单反而可能出现“阴沟里翻船”的事情，所以办小会也不能掉以轻心。比如，一次会议要通知乡镇参会，我和另一个同事口头约定，按照电话本上的顺序，由我通知陇脚以前的乡镇，他通知陇脚往后的乡镇，结果我们都以为陇脚由对方通知，导致陇脚没有接到通知并按时参会，这件事我至今记忆犹新，教训深刻。

二、会议通知时的注意事项

1.要简明扼要。通知会议时为了提高效率，同时方便对方记录，工作人员说话应简单明了，语速恰当，吐字清晰，重点交待清楚会议的时间、地点、主题、参会人员及要求，其他视情况可以从略。

2.要通知到位。如果联系不上通知对象，要想方设法通知到位，比如可以打该单位其他人的电话，请他代为通知;又比如可以发短信。例：一次会议要通知乡镇党委书记参加，当时这些领导都在开会，手机调为振动而且不方便接听，如果等会议结束再通知又会延误工作，所以我把会议通知内容编成短信发给这些领导，并请他们收到后回复，这样就没有担误会议的筹备。但短信通知有其局限性，一是不能确保人人都收到短信，二是对方收到短信后不一定看，三是只适合在小范围并且知道具体参会人员姓名的情况下发，四是如果得不到对方的回复，还是要打电话。

3.要做好记录。记录的内容主要是接话人姓名和打电话时间，重要会议还需记录参会人员是否参会。记好接话人姓名和时间是为了在参会人员未到会或未按要求到会时追查原因、倒查责任，所以做好记录是工作需要，从某种意义上来说也是保护自己，因此通知记录要保存至会议结束后才能销毁。核实并记录好领导尤其是副县级以上领导是否参会也很关键，因为布置会场时对于他们摆放的`是名字座签，既不能出现摆了座签但领导不参会的情况，也不能出现领导来了但没有对应座位的情况。在这个环节中，还要特别注意一些科级单位的主要领导也是副县级，比如，牂牁江风景名胜区党工委书记、牂牁镇党委书记王华是副县级，如果通知牂牁镇一名主要领导参会，就要核实清楚参会的是书记还是镇长。这就要求工作人员必须熟悉每个单位主要领导的姓名及其职务，全区副县级以上领导有哪些。

4.要严格程序。在办公室工作要讲程序、守规矩，通知会议同样如此。例：如果对对方提出的问题解答不了或者拿不准，就不能信口开河，要及时核实清楚或请示领导。比如有领导请假，工作人员没有批假的权利就不能擅自同意，而应请对方填写会议请假报告单，按程序请示相关领导后才能回复。

5.要端正态度。打电话虽然看不到彼此的表情，但通过声音也可感知对方的素质以及单位的风气，所以工作人员通知会议时要端正态度。首先要有礼貌，其次要耐心等待接话人记录，最后说话要柔中带刚。比如：全委会是党委的重要会议，必须有三分之二以上的委员到会方能举行，为保证会议正常如期举行，我们在通知会议时会要求“无特殊情况不得请假”，目的就是突出会议的重要性，尽量减少请假人数。

三、会议通知后的注意事项

1.要做好检查和统计。有时因为电话占线、无人接听、信号不好等原因，导致我们当时没有通知到某个单位(领导)，过后又忘记通知这个单位(领导)，尤其是在通知对象多、时间紧、工作忙的情况下，工作人员忘记通知的概率就会大大提高。要避免此类错误需走好两步，第一是通知时作好标记，比如通知过的打“√”，没有通知到的打“×”;第二步是通知后回头检查，看是否有被遗漏的通知对象，千万不能盲目认为自己肯定已经通知完了就忽略过去，如果有遗漏这可能是弥补失误的关键一招。

例：XX领导主持的一次会议只有10来家单位参加，但会议开始10多分钟后仍有两家单位未到，其中一家是在会议快要结束后才来，这个会议是有重要工作安排，而且规模小，但是会议效果很不好，造成了不良影响。后来调查原因，一家单位是被通知会议的同志通知漏了，一家是该单位的同志接到电话后忘记处理了。所以无论我们是打电话通知会议还是接到会议通知，都要注意避免这两种情况的发生。

另外，会议通知完后还要及时将通知情况进行统计汇总，重点要统计好副县级以上领导参会情况、涉及相关议题的单位参会情况、请假人员等。如果是分头通知，工作人员还要及时将通知情况和记录反馈给牵头人。

会议主持词的写法及注意事项 篇5

(一)开头部分。这一部分主要介绍会议召开的`背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。

(二)中间部分。在这一部分.可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请某某某讲话，大家欢迎”，“请某某某发言，请某某某做准备”，“下一个议程是——”之类的话。

(三)结尾部分。这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。二是对会议作简要的评价。三是从整体上对会议进行概括总结，要准确精练，恰如其分。四是就如何落实会议精神提出要求。

会议注意事项 篇6

注意事宜;

1，注意仪容仪表。

2，妆容以谈妆为准。

3，随时保持真诚的笑容，礼貌用语。

4，同事之间，遇到任何事，且勿急燥，大声喧哗。找到当

事人，静静再谈。有不同意见，则以公司利益为原则。5，听从上级指令，如有不满，一切放到会后再说，现场要

决对听从指挥。

6，如有安排的事情，尽量自己完成，不要再交于另一人执

行。

7，更不准在客人面前有抱怨的话。

8，餐厅可能因为忙不过来，如客人有须要什么，就尽量自

己做。

9，在餐桌上不要让气氛冷场

以切以积极，乐观，向上，公司利益为出发点。祝公司旗开得胜，满堂彩！

香港布展的注意事项 篇7

2. 带好转换插头, 因为香港同国外一样, 就连手机充电器都是英式的很粗的三脚插头, 所以最好自己带好转插头, 如忘记了可在香港10元/个买一个, 或者向酒店前台借用, 香港几乎所有酒店都会备好!知道大陆的过去会用到。

3. 前往香港展览搭建时, 在深圳银行对换好港币。在香港的街头也有兑换店很方便, 但汇率会让你吃亏。带好自己的拖鞋, 因为酒店不提供一次性拖鞋, 别染了正宗的香港脚。

4. 香港布展时间天数比较少, 一般1到两天。但比较好的是一般晚上10点才闭馆而且不收取加班费用, 不像国内按平方每小时收取。

5. 香港布展的人工很贵, 分大小工, 大工一般800港币/天 (木工电工美工) , 小工400-600港币/天不等, 而且是分不同时段, 9:00-18:00一个工, 18:00-22:00一个工, 22:00-24:00半个工;而且在下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的, 因为这是香港人固有的下午茶习惯。别看是下午茶也是很贵的, 一份大概在35-40港币左右。有10个人的话那就可怕了!因为你中午已经出了40元/份的快餐了。香港劳工局对持旅游或者商务签证到香港打工的人处罚非常严厉, 所以馆内的工人均是香港居民。

6. 香港展览的其他费用也很高。香港要求展台必须运输到指定地点清理, 而如果展品要运回国内, 则需要报关并且交30%以上的关税;对垃圾的处理非常严格, 别指望堆在路边不管或不认账, 因为你的押金是在展览会结束后的两个月内退回的。更别指望把展位又拉回大陆, 那可是算进口哦!自己考虑好!比出去还麻烦!

7. 香港展览的运输时间安排严格。由于大多数展会由贸发局主办, 所以时间安排首先是照顾他们的展商进场;再按车证时间分批进场卸货的, 也别指望插队, 也插不了。法制社会有办法让你按顺序进去的。

8. 非常重要的是针对抽烟的人士。在香港可别随意拿支烟就抽!不要在任何建筑物内抽烟, 否则你会有大麻烦。因为香港人也是在大街上好几个人围着一个垃圾筒抽烟。

9. 尽量早点起床选择地铁或大巴交通工具, 香港地铁那可是四通八达。不然坐的士的话, 我看到目的地后你会后悔和可怜你那几张港币。

所以, 一个小小的特装展位搭建拆装下来, 至少也需要10000港币的费用。而展览前期制作方面, 最好都放在深圳东莞完成。这样能省很大的费用, 要是在香港制作的话, 我看卖了老家的良田也不够做一个最小的展位。

附:近期香港展会

第十一届亚洲国际水果蔬菜展览会

[2009-9-2]

2009香港国际秋季成衣及时装材料展

[2009-10-7]

2009环球资源秋季香港电子展

[2009-10-12]

香港国际电子组件及生产技术展览会

[2009-10-13]

饮食的注意事项 篇8

1.不宜吃零食

经常吃零食是一个不好的习惯，对身体无益。常吃零食会使机体能量失衡，引起发胖；会使血液一直集中在胃肠器官，影响大脑供血、供氧和机能的发挥；影响肝、胰的调节功能，加重胃肠负担，影响胃肠消化功能。小孩吃零食过多，影响正餐，不利于生长发育。

2.不宜吃“蹲食”

吃“蹲食”是一个不好的习惯，对身体无益。如果蹲着吃饭，就会使胃肠成牵拉状态，造成腹部受挤压，使腹部不舒服，全身血液不流畅，下肢发麻，致使胃肠不能正常蠕动，影响胃肠对食物消化和吸收。长期吃“蹲食”还易诱发胃肠疾病，无益健康。

3.不宜吃“快食”

吃“快食”是一个需要克服的不良习惯。吃饭过快，狼吞虎咽，囫囵吞枣，会使食物咀嚼不细，口腔唾液分泌不足，加重胃肠消化的负担，影响消化和营养的吸收。吃饭应细嚼慢咽，足量分泌唾液，有利于灭杀细菌病毒和致癌物质，促进胃肠消化吸收。

4.不宜吃“走食”

边走边吃是一个很不好的饮食习惯。吃“走食”既不卫生，也不文明，空气中的尘土、有害气体和微生物会随着食物进入口中，吃“走食”分散大脑对进食的指挥，不但影响进食精力，还会影响胃肠消化吸收，还会带来交通意外事故，影响健康。

5.不宜吃“看食”

吃看食是一个不良习惯，对身体无益。边吃边看书或看电视节目，会加重大脑工作量，分散进食精力，影响品味食物和消化液的分泌、胃肠血液供应，久而久之会造成消化不良，诱发胃肠系统疾病。饮食时要集中精力，不可分散精力做其他的事情。

6.不宜吃“烫食”

有些人喜欢吃高温烫食，这种习惯也不好。因为高温烫食未经细嚼就咽下，加重胃肠负担，易损坏口腔黏膜，使其充血造成口腔溃疡，降低保护口腔的功能，还会损伤食道黏膜和胃黏膜，降低消化功能，诱发胃肠疾病，破坏黏膜，易对牙龈造成损害，引起牙周病。

7.不宜吃汤泡饭

汤（水）泡饭混在一起，食物没有经过充分咀嚼就滑到胃里，不但加重了胃肠负担，还使口腔唾液分泌得少，与食物混合搅拌不匀，汤水稀释了淀粉酶，味觉神经没有受到反应性刺激，减少胃肠道消化液分泌，影响对食物的消化和吸收，易造成胃肠功能紊乱和消化不良，影响健康。

8.不宜吃熏烤食品

现在大都市的人们，经常采购熏制食品，作为常吃食品，这是不可取的。因为食物在熏烤过程中，会产生如苯并芘等致癌物质，经常食用熏烤食品会增加患癌症的几率。另外熏烤食品在运输、销售环节中会受到污染，易患传染性疾病，是损害健康的因素。

9.不宜吃油炸食品

油炸食品反复用剩油，会有10多种有毒的不挥发物质，对人体有害。油炸食品脂肪含量高，经常食用这类食品会摄入高脂肪，引起胃肠消化不良，诱发胰腺疾病。特别是油条中的明矾是含铝的无机物，常吃油条可能对大脑及神经细胞有损害，易诱发痴呆症。

10.不宜饭后吃冷饮

饭后人体活动量明显减少，代谢不活跃。如果饭后吃冷饮，会刺激胃肠，降低胃肠神经敏感性，使胃肠中的平滑肌受刺激，发生挛缩，伤脾胃，导致酶促化学反应失调，影响消化，诱发胃肠疾病。还会由于体液代谢慢而积存体内，降低体温，影响人消除身心疲劳。

11.不宜长期素食

长期素食会使体内缺少必要的胆固醇、蛋白质、核黄素、维生素B12等营养素，造成体内营养失衡。人体缺乏蛋白质、必要胆固醇、维生素B12时，会出现贫血，抵抗力低下，易患疾病，体重减轻，创伤、骨折不易愈合，血浆蛋白降低，会引起心脑血管硬化、心脏病、水肿、中风、癌症等疾病。

12.不宜过度节食

从人的生理机能上看，每日要吃三餐，才能保证体内的营养需求。但有些人怕身体发胖，为减肥过度节食，一天只吃一顿饭，这样长期过度节食，会造成胃肠消化功能紊乱，严重营养不良，机体生理功能衰退，内分泌紊乱、低血糖，降低免疫功能，有损健康。

13.不宜久吃“外食”

“外食”是指酒店、饭店、食堂做的饭菜。久食“外食”，易患传染性疾病；吃“外食”花费的时间长，不停地进食扰乱胃肠消化规律，易患胃肠疾病；吃“外食”大量摄入能量，会导致体内脂肪含量增加，易诱发高血压、高血脂、糖尿病等疾病；“外食”用的调料、配料等很难保证都是从正常渠道进的货，隐患因素多。

14.不宜常吃夜宵

有些人喜欢工作或玩到午夜后吃夜宵，然后回家就睡觉。经常熬夜吃夜宵的人，因作息时间颠倒，会引起内分泌失调，影响各种生理功能；大量进食，食物长时间滞留在胃中，增加胃液分泌量，对胃黏膜造成刺激，容易导致胃肠疾病；进食后不运动，热量过剩容易肥胖，增加患高血压等心脑血管病的几率。

15.不宜吃腌渍类食品

有些人常吃腌渍类食品，这种习惯不好。因为酸菜、咸菜、臭豆腐、松花蛋等这类食品维生素含量低，营养低，还含有亚硝酸盐，挥发性盐基氮及硫化氨、铅，而且在腌渍、发酵过程中极易被微生物污染。常吃这类食品对人体有害，损害健康，易诱发癌症。

16.不宜吃过咸的食物

有些人口特别重，喜欢吃过咸的食物，这种饮食习惯不好。吃过咸的食物会过量摄入氯化钠，造成体内钠和氯离子的含量过多，体液增多，增加全身血液循环量，易导致心、肾负担过重。诱发高血压、胃溃疡、胃痛、肾结石、膀胱结石等疾病。因此，不宜吃过咸的食物。

17.不宜吃过甜的食物

糖虽然是维持生命的物质之一，但过量吃甜的食物则有损健康。如果长期过量吃甜食，会使体内血液中糖浓度增高，壅塞气机，酸碱失衡，导致机体内分泌功能紊乱，免疫力下降，易诱发感冒、骨质疏松、肥胖、心脑血管硬化、高血压、糖尿病、胃溃疡、动脉硬化、心脏病等疾病。

18.不宜常吃果脯、蜜饯类食物

果脯、蜜饯类食物是用浓糖浆浸渍的食品，在厂商制作过程中易受污染，不卫生；含有亚硝酸盐，进入人体后可生成致癌物质亚硝酸胺；含有较高盐分，会导致血压升高，加重肾脏负担；含糖量高会使体内糖浓度升高，酸碱失衡，加重胰岛负担，降低抵抗力；含有香精等添加剂，易损害肝脏。

19.不宜常饮鲜榨果汁

鲜榨果汁有许多隐患。一是不卫生。一些摊点设施卫生条件差，瓜果上的残留农药、化肥和细菌，未经消毒和清洗就榨汁，极不卫生，危害健康；二是机器有细菌。很多摊点，包括家庭对榨汁机没有彻底清洗，果汁残渣在机器里霉变，繁殖细菌，对人体有害；三是营养降低。人只喝汁，降低营养价值。

20.不宜吃动物有害器官

动物体内的一些器官，是“生理性有害器官”，如兔体臭腺、畜甲状腺、畜肾上腺、畜淋巴结、禽尖翅、羊悬筋、鱼黑衣，这些器官在吃时要摘除。如果吃了这些有害的器官，会造成体内甲状腺激素增加，干扰正常的内分泌功能和代谢，严重者恶心、呕吐、头痛、腹泻、高烧、感染疾病，诱发癌症，危害身体。

21.不宜久食反式脂肪酸物

采用氢化工艺处理方法，把液态油脂变成固态或半固态油脂，使食物酥脆，延长食物的销售期，因而产生了反式脂肪酸。如人造黄油、奶油蛋糕、西式糕点、油酥饼、方便面等食物。久食反式脂肪酸食物，易导致动脉硬化、冠心病、糖尿病。影响性功能，影响婴幼儿的生长发育，易出现嗜睡、情绪不稳等症状。

22.不宜心情不佳时进餐

如果进餐时心情不佳，把愤怒、悲哀、忧愁、惊恐、抑郁等不良心情带到餐桌上，则会影响食欲，影响食物的消化和吸收，还会引起胃部胀满和疼痛。要善于调节情绪，愉悦心情，营造良好就餐环境，进餐时保持心情平和，有利于消化液的分泌，有益食物消化和吸收，有益身体。

23.不宜用塑料袋（盒）蒸（装）食物

有些人经常使用塑料袋（盒）蒸热食物，这种习惯很不好。因为有些塑料袋（盒）制品加入了稳定剂和塑化剂，而这些稳定剂和塑化剂主要成分是硬脂酸铅，会造成蓄积性中毒。

主持会议注意事项 篇9

1)直面：开会时需要面对大众，正面

2)相对：了解会议所相关的工作内容与工作量，进行深度分析。

3)直观：解决大家无法解决的问题。

4)控制过程：争取时间，在相关工作量完成阶段完成相关的调试、人工测试、仪器测试。做好测试总结，并吸取经验与教训。

5)做好专业性质的内部测试与验收，a）单元设备验收，b）项目组验收，c）成套设备验收；

6)控制自己的情绪，注意沟通氛围，让大众充分发表各自的想法与建议。避免推违扯皮，打造群策群力的团队，达到解决事情的良性循环。

会议纪要注意事项 篇10

一、会前

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。

（一）记录头的内容有：

1．会议名称

2．会议时间

3．会议地点

4．会议主席（主持人）

5．会议出席、列席和缺席情况

6．会议记录人员签名

（二）格式要求：

1．正标题（宋体，2号，加粗）居中

2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色）

3．段落格式为两端对齐

4．结构层次清晰，序数顺序为“一，（一），1，（1）”

5．内容真实，条理清晰

三、会议记录的要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。

（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：

1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。

（三）会议记录应该突出的重点有：

1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法

3．权威人士或代表人物的言论

4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

5．会议已议决的或议而未决的事项

6．对会议产生较大影响的其他言论或活动

孩子“换牙”的注意事项 篇11

◆告诉孩子不要怕

牙齿替换过程是孩子生长发育过程中正常的生理过程,对人体健康没有什么不良影响。但是一些孩子不了解牙齿替换过程,在牙齿出现松动或有些疼痛及脱落时会产生惧怕心理。给孩子讲明“换牙”的科学道理,会减少他们的恐惧心理,让他们懂得“小牙齿”都要换成“大牙齿”,才能适应身体生长的需要,“大牙齿”能够帮助他们茁壮成长。

过程是这样的:一般最早出现的是前边下方牙齿的松动,进而咬硬东西时有些轻度疼痛,以后牙齿松动越来越明显,最后脱落下来。而脱落牙齿的下方有新的牙齿萌出。正常的牙齿替换脱落是不会发生出血现象的,最多有点血液印迹。因为乳牙在脱落之前牙根已经基本吸收完毕,虽然即将松动脱落的乳牙与牙龈相连,但是几乎没有血管连接,所以乳牙脱落一般不会引发出血。但是,家长要告诉孩子,牙齿替换是我们每个人一生当中都要经历的事情,随着第一颗牙齿的替换完成,大约每年会有三四颗乳牙被恒牙所替换,直到所有乳牙被恒牙替换为止。整个牙齿替换的过程大约需要五六年的时间,所以,不要对乳牙脱落产生惧怕心理。

◆不要错把新牙当异常

一般来说,牙齿替换过程是先掉牙再长牙。但是临床上出现的情况往往是先长牙而后掉牙。一些家长不了解这方面的知识,经常将新长出的牙齿当做异常情况对待,甚至要求牙科医生拔除新长出的牙齿,而少数牙科医生也可能将新长出的牙齿与未脱落的乳牙混淆,错误地把新长出的恒牙拔掉,而造成孩子终生缺少一颗甚至多颗牙齿的情况。

临床上,容易出现问题的是下颌门牙长出的时候。据牙科医生的调查,大约有60%以上的下颌门牙长出时,原来的乳牙并没有脱落。新长出的下颌门牙通常在原来乳牙的里边,看上去是两排牙齿。如果此时没能区分好乳牙和恒牙,就有可能错误地把新萌发的恒牙拔掉而留下终生遗憾。另一个容易发生问题的是后面的乳磨牙长出时,有些家长或牙科医生未能认真区别乳牙和恒牙,而错误地将恒牙拔除。所以,在孩子牙齿替换时期。如果家长发现有什么问题,要带孩子去专业口腔医院进行诊治,不要自作主张把孩子新长出的牙齿拔除,使孩子遗憾终生。

◆新门牙缝隙过大怎么办

签证索赔的注意事项 篇12

建设工程索赔是指在工程合同履行过程中, 合同一方因非自身因素、对方没有履行或没有正确履行合同规定的义务等方面的原因, 导致其利益受到损失时, 按照合同约定或者法律规定, 在规定的时间内依据利益损失事实向对方提出的权利主张。

与法律意义上的合同索赔不同, 建设工程索赔不以对方违约为必要前提, 成因较为复杂, 包括合同缺陷、意外事件、发包方违约等几个主要原因。所以, 索赔在行为性质上更接近于经济补偿行为, 是建设工程合同履行中的一种正当的权利要求, 是合同各方对风险分担的又一次合理再分配。在履行建设工程施工合同时, 签证索赔是决定承包商施工经济效益的一个关键环节, 这是因为企业可通过签证索赔来提高效益, 降低成本。相比国内项目施工企业签证索赔的比例, 国际上签证索赔款项比例较高, 一般占合同总造价的百分之五到百分之八。索赔不成功的一个原因是证据不足、索赔不当。本文详述了签证索赔工作中应注意的事项。

1 索赔依据

索赔必须以合同为依据。它包含:①设计方面:发包人是否按期提供设计图纸和组织设计交底, 是否及时确认承包方提交的需求。②场地方面:场地移交是否及时, 是否达到合同约定的施工要求。③资金方面:发包人是否依合同支付预付款、进度款及其他应由发包方承担的费用。④进度方面:是否因发包人原因造成工程停建、缓建或赶工。⑤指令不当:监理工程师和发包方代表的指令错误或者延迟造成承包人增加费用。⑥分包影响:主要是发包方直接指定的分包人违约造成工期延误。⑦材料供应:发包人供应材料设备的延迟到货或者质量缺陷, 造成承包方的成本增加。⑧工程变更:工程变更导致的工程量增加、质量标准提高、返工等事项。

2 索赔的成因

2.1 合同缺陷:

表现为合同文件规定不严谨甚至矛盾, 合同中的遗漏或错误。建设工程合同文件的复杂性, (如建设工程合同文件的组成包括协议条款、专用条款、通用条款、中标通知书、投标书及其附件、图纸、工程量清单、规范、标准、技术文件、预算书或工程报价单等) , 这许多文件如有矛盾遗漏或差异, 都不可避免索赔的产生。

2.2 不可抗力或意外事件:

指当事人事先无法预料无法避免, 对其后果和影响无法克服的客观事件。

2.3 工程变更:

由发包人变更或者工程师指令引起。由于工程项目建设的复杂性、长期性及动态化, 任何合同和施工文件都不可能在建设工程施工前预见实施过程中的所有条件和变化。当业主更改合同文件中所描述的工程, 使部分工程结构、质量、数量、施工顺序、施工进度或施工方法发生了变化, 就会导致费用增加和工期延长。

2.4 发包方违约:

发包方未按合同为承包方提供其施工所必需的施工条件。

3 事实准确保留证据

施工企业应该对施工中遇到的问题时刻做好文字记录, 包括遇到的资金、进展情况、技术等问题;同时制定业务往来的文件编号档案记录以及严密的工程日志制度, 充分收集所有关于索赔的资料, 以此应对索赔事件。否则, 在没有记录的实际数据如修改通知单、会议纪要以及记录的变更指令的情况下, 监理工程师的口头指令或承包方的经验理论不能作为有力证据, 从而阻碍了承包人的索赔进程。

4 注意索赔时效

一旦发生索赔事件, 则需要及时按照合同准则来处理索赔事件。依据《建设工程施工合同》中的通用条款“承包人在双方确定变更后14天内不向工程师提出变更工程价款报告时, 视为该项变更不涉及合同价款的变更”, 然而很多企业并不重视合同中对于索赔期限的规定。但是依据法律规定, 如果权利人直到时效期满仍没有行使索赔权利, 则发包人可以此为理由拒绝索赔费用及工期, 即超过索赔时效, 承包人则不再具有索赔的权利。如北京仲裁委员会2008年仲裁的北京某集团公司诉北京某科技发展公司的索赔争议案件中, 申请人北京某集团公司提出了十余项索赔要求, 金额近千万元, 但因其中几项索赔要求的时间超过了合同规定的索赔期限而被仲裁委员会认为索赔无效, 最终只获得80余万元的索赔款。

索赔事件通常会发生一段时间, 所以需要有效界定索赔时效期间。由于索赔结果直接受到索赔时效的影响, 所以索赔时效的起算时间很关键, 一般将索赔事件发生的时间作为索赔时效的起点。

若长期不能解决承包方的合理索赔要求, 则很可能影响工程的资金周转, 进而影响整个工程的进度。拖到工程后期, 承包方的索赔更加困难, 这是由于有利润补偿、质量处理、利息等复杂问题的影响。

5 索赔报告

索赔报告是索赔材料的正文, 应言简意赅的概括索赔的核心内容;其次通过确立理由与事实之间的因果关系来说明索赔具有合理性;最后需要计算损失以及要求工期和金额赔偿。承包方与发包人关于大数额索赔事项需要进行多次谈判和磋商, 不可能一蹴即至。磋商前注意以下问题:

①索赔事件要真实, 证据确凿。

②索赔值计算要合理、准确。减少纠纷。

③责任划分明确。一切索赔所针对的事件都是由非承包商责任而引起的。

④强调索赔事件发生的特点。承包商无法预防其发生以及不可能有充分的准备, 发生之后承包商会竭尽所能来避免和减轻各种损失和伤害。因此索赔事件发生具有突发性和不可预见性。

⑤明确由于索赔事件的影响, 增加了支出, 拖延了工期。

⑥磋商人员的组成。专业律师、项目工程师、造价工程师共同组成磋商人员, 其中专业律师熟悉合同体系, 项目工程师了解工程实务, 造价工程师即预算员。这是较为合理的组合方式, 三者通过有据、有理、有节制的谈判来最大限度地维护施工企业的利益。

6 结束语

索赔是工程承包过程中由于施工现场条件、气候原因, 物价变化及合同条款, 规范和施工图纸的变更等因素的影响而发生的正常现象, 属于经济补偿行为。施工企业只有熟练的掌握索赔的方法和技巧, 才有可能最大限度地维护施工企业的利益。

摘要：建设工程施工合同履行过程中, 签证、索赔是施工企业降低成本、提高效益的有效手段, 是决定承包商施工经济效益的关键环节。索赔不当、证据不力是导致索赔不成功的一个原因。本文试从索赔依据、索赔成因、论证资料、索赔时效、索赔报告等几个方面分析签证索赔工作中的注意事项。

关键词：签证索赔,建设工程,施工合同

参考文献

[1]周水招, 叶炳荣.晟元行为文化建设模式[J].施工企业管理, 2008 (03) .

[2]周水招, 叶炳荣.锻造无形的金字招牌——浙江建筑业企业文化特色洞析[J].施工企业管理, 2008 (09) .

会议室使用注意事项 篇13

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

大型会议注意事项及流程 篇14

一、前期的筹备。、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。

2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。

3、发布会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。

4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

5、准备会议需要的文件资料。

6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。

7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。

10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。

11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放

12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确 定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

1、悬挂会场横幅

2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。）

3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用

6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。

7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。

8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。

9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。

10、会议期间应安排人员在会场值班。

三、会议的过程。

1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。

2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。

5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。

四、会议结束后续工作

1、协调延时退房、用餐等问题。

2、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。

3、办理会议结算、报销事项。

写景作文的注意事项(三) 篇15

黑白无常说:“《颐和园》,怎么使用地点三转换?”

孙悟空说:“长廊——万寿山——昆明湖。”

黑白无常说:“《带你参观我们的校园》,怎么使用地点三转换?”

孙悟空说:“花坛——升旗台——教学楼——操场。看你的校园里面有哪些景点,随意挑选三四个!”

黑白无常说:“《美丽的白云山景区》,怎么使用地点三转换?”

孙悟空说:“看这个景区有什么景点,随意挑选三四个!如果这个景区的景点特别多,请注意,只挑三个到四个景点来写,这就可以代表了。”

黑白无常说:“《带你参观我的家》,怎么使用地点三转换?”

孙悟空说:“客厅——厨房—一我的卧室一—爸爸妈妈的卧室。你家有什么、哪些地方,你就从这些地方里挑选三个到四个来描写。”

黑白无常说:“《带你参观我们的教室》!哼哼,这下你可没办法了吧?”

孙悟空不慌不忙地说:“同一间房子,不管是大厅,是卧室,是教室,还是小卖店,都可以按照‘左面——中间——右面’‘上面——中间——下面’‘前面——中间——后面’这样的地点三转换来写。顺便说一句,你的题目里虽然有‘带你参观’的字样,但这类作文并不是参观游记,而是导游词的一种,是假设你带着读者去参观,实际上并没有真的参观,是典型的写景类作文。我说的不错吧?”

黑白无常垂头丧气道:“唉!你怎么什么都知道!难道,使用地点三转换写成的写景作文,你还能变出来吗?”

孙悟空说:“看看这是什么?”说着,又变出了一篇写景作文。这篇作文是这样的:

美丽的滨河公园

郑州的滨河公园是一个美丽的小花园。

走进公园的南门,一眼就看见了假山。假山上有许许多多的石头,这些石头大小不一:有的像巨人的手掌,有的像老鹰,还有的像乌龟。这些石头的颜色,有白色的,白得像云朵;有黑色的,黑得像一只大猩猩;有灰色的,灰得像快要下雨的天空;还有橘色的……这些石头的形状也各不相同,有的像展翅飞翔的老鹰,有的像凶猛的狮子,还有的像正在沙漠行走的骆驼,最引人注目的像大猩猩背着一艘大船。每到周六、周日,假山旁边围满了人,有的去爬假山,有的去玩水,还有的站在假山上看风景,他们嘻嘻哈哈笑个不停。从假山顶部的出水口喷出的水形成了一条条瀑布。有一条瀑布像花瓶里的水“哗啦啦”地倒了下来,冲到假山的石头上,石头黑了,但是,石头中间被水冲白了,像黑石头上开满了一朵朵白花。紧挨着的那条瀑布,像天上下雨一样,冲到隋河的河床上,使我不由得想起“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”的诗句来。还有一条瀑布,冲到水池里面后平静的水面泛起了波纹,这些波纹像一朵朵漂亮的花瓣,像小船一样被冲到石头旁边,画面美极了!

假山的北边就是隋河。隋河长140步,有的地方宽12步,有的地方宽4步。它们每一段的形状也不一样,有的地方像古色古香的大花瓶,有的地方却像一条弯弯曲曲的蛇,还有一个很特别的地方像一头长鼻子的大象。隋河的河底由一些鸡蛋大的鹅卵石铺成,有白色的、黑色的、红色的和橘色的;有正方形的、有圆形的,还有三角形的。隋河里的水很清,清得都可以看见河底的鹅卵石;隋河里的水很绿,绿得像一块碧玉。如果你用隋河里的水洗脸,你会觉得特别凉爽。每到夏日的午后,隋河里挤满了人,有的玩水,有的游泳,还有的小朋友把玩具放到水里随水漂流,然后去追逐,好不热闹,就连天上的蜻蜓也好像被这风景给迷住了,久久不愿离去。每当下雨的时候,雨滴滴到平静的水面上,水面还会飘起一朵朵水莲花呢!隋河两岸有花、有草,还有桃树林,是它们的陪衬使得隋河如此美丽。

隋河的尽头,就是金鱼池。金鱼池的周长约是212步,金鱼池的外边有许多奇形怪状的石头和一些鹅卵石。这些石头有的像望夫石,有的像滑梯,还有的像大狮子。池边还栽有枝繁叶茂的银杏树,有高大的芙蓉树,还有弯弯曲曲的柳树和桃树,每年春天,美丽的花儿一开,这里别提有多美啦!金鱼池里面有许多大金鱼,颜色有的是红白相间的,有的是黑白相间的,还有红黑色的。游客们有的坐在旁边的石头上,有的干脆蹲着,向金鱼池中抛鱼食,这时鱼群就会游过来争抢,这个场面看起来好玩儿极了。

金鱼池的旁边就是宋肆。宋肆的围墙是白色和灰色的,围墙上钉了三块木板,左右两边的木板上分别写着:“满院古香人有会”“当阶清阴月初中”。横着的木板上写着“茗香院”三个大字。穿过大门,顺着大理石铺成的小路向前走,不远处有一条仿制的大船。来到大船的正前方,这便是观鱼台。从观鱼台上向下看,就可以看到无数条金鱼在水中快活地游来游去;当你抬头看时,就能看见船上排列着非常整齐的灯泡,一到晚上,这些灯都亮了,把船上照得如同白昼一般,走在上面像回到了宋朝似的。沿着船上的小道,就来到了一个小走廊,走廊的两边挂了一些红灯笼,红灯笼的旁边还安装了一些灯和喇叭,喇叭里放着好听的音乐,走在这凉爽的走廊上,听着醉人的音乐,心情就非常好。顺着走廊往前走,就来到了仿宋朝的一个小酒店。酒店的大门旁,是竹林和香蕉树,阳光透过竹林,在地上洒下了无数星星点点的光斑,把酒店衬托得格外美丽。可能这个酒店是仿照宋朝的房屋建造的,所以称之为“宋肆”吧!

滨河公园真是美极了,欢迎您有空来游玩!

(完)

(选自《孙悟空作文兵法·地府卷》北方妇女儿童出版社)

前面一段写总述总分总,要写完。

开头的过渡很简单。

地点三转换。

假山

怎么写长?有法儿办:

大小颜色形状像,有的有的还有的,借人借物借自然!

每一个转换分一个段。

隋河

大小颜色形状像,有的有的还有的,借人借物借自然!

每一个转换分一个段。

金鱼池

大小颜色形状像,有的有的还有的,借人借物借自然!

每一个转换分一个段。

宋肆

大小颜色形状像,有的有的还有的,借人借物借自然!