如何让WORD为我们自动编写摘要
如何让WORD为我们自动编写摘要 篇1
WORD有一项很有用的功能是给懒人预备的,这项功能就是自动编写摘要功能,使用自动编写摘要功能可以自动概括WORD文档要点,生成文档摘要,对于总结超长文档的摘要起着重要的作用,
在WORD中创建自动摘要的方法为
单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,会弹出“自动编写摘要”对话框;
在对话框中会有四种摘要文档的显示方案,四种方法可以任选一样,这就需要根据个人喜好来确定了;
在“相当于原长的百分比”框中选择摘要的详细程度,这里可以自已输入内容也可以选择预先准备好的;
上面的选项都选好后就可以单击“确定”来检验成果了,
WORD的自动编写摘要功能是通过统计WORD文档中的重点词语来确定生成内容的,因此它实际上并不能完全代替用户自己写的摘要,只是起到一个帮助的作用,因此在编写摘要完成后最好再做一些修改,以保证其准确性。
其实,对于编写摘要这种事,能不懒还是不要懒的好,机器编写出来的只是定式,终归是不如人脑想出来的灵活。
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