批量打印毕业证书（共5篇）
批量打印毕业证书 篇1
批量打印毕业证书
1.扫描后用Word制作毕业证书模板
2.使用Excel建立数据库
3.Word邮件合并批量导入
4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置
(1)规范模板巧制作
第一步：扫描毕业证书。毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm（19.8cm高*14cm宽）。
第四步：插入图片。执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。
第五步：插入文字内容。插入“文本框”，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。选择文本框，复制若干个。
第六步：打印样稿。将毕业证书放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后。
第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。
(2)毕业生信息数据库建立好
在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。
(3)导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
(4)打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将毕业生的相关信息插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将毕业证书图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入毕业证书，单击“打印”就可以将毕业证书打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，假如是纸张较厚的毕业证书，交给针式打印机打印就OK了。
注意：可以“视图”—>“工具” —>“邮件合并”调出邮件合并常用工具。
批量打印毕业证书 篇2
关键词：Access,医疗设备,计量检测,证书打印
随着现代科学技术的迅速发展, 医学装备在技术、质量、数量等方面均呈现出飞速发展的趋势, 性能逐渐朝着多功能、多参数、动态监测的方向发展[1]。医学装备的计量检定和质量控制作为确保医用计量器具量值准确、单位统一、参数达标、性能有效、质量可靠的方法, 在医疗机构的医疗质量体系中发挥着重要作用[2]。
设备检测证书的制作是医疗设备计量质控工作的重要一环。对于检测数量大的设备, 检测证书制作的工作量也很大。检测证书所含内容较多, 如检测证书编号, 每台被检设备的型号、生产厂商、序列号、使用科室, 以及温度、湿度、检测时间等信息, 通常要正反两面打印。
证书打印的传统做法是用Excel或Word等办公软件按照计量证书样式标准制好一套空白的标准表格, 即分别在电脑中制作一张正面表和一张背面表。每打印一张检测证书需在电脑上空白的标准表格的相应空格内填写好被检设备的数据。因为需要双面打印, 所以每打印一张检测证书, 要先打印正面然后手动翻转纸张, 在电脑上调出背面表格再进行打印。打印第二张证书时又要重新填写第二台被检设备的相应数据, 再重复以上流程。实际工作中, 一批需要打印的检测证书少则数十份, 多则上百份, 上述打印流程繁琐, 费时费力。
笔者使用Microsoft Office系列办公软件中的Access[3]制作了一个简易的批量打印系统, 以减轻大批量检测证书打印的繁琐程度。本文以多参数病人监护仪检测证书的打印过程为例, 详细论述该系统的制作与应用过程。
1 制作过程
1.1 制作待检设备信息数据表格
首先制作一个名为“监护仪计量质控记录”的标准Access表, 用于录入和存储被检设备的所有信息。表中的字段名为:设备基本信息, 包括型号、出厂编号、制造单位、送检单位;检测信息, 包括证书编号、检测日期、有效期、温度、湿度、检测结论等。
设置以上各字段的相应格式、字段大小等, 如型号、出厂编号等采用文本格式, 各个检测数据采用数值格式。检测结论字段可设置为下拉框, 设置“合格”、“堪用”、“不合格”3个选项, 便于快速输入[4]。
1.2 制作检测证书正反面窗体
制作“正面”, “背面”两个窗体, 分别用于打印检测证书的正面和背面。
利用Access窗体制作功能, 按照计量检定相关法规, 制作标准的检测证书界面。需要注意的是, Access的窗体设计功能制作表格框架的能力很差, 可以先用Excel等其他软件制作表格框架, 再用截屏的方式制成图片, 然后将该图片插入窗体作为整个窗体的背景图片。在表格空格处填写数据信息处制作文本框, 文本框边框设为透明, 背景色与窗体一致。监护仪检测证书正面主要是被检设备基本情况、检测条件等。需要制作的文本框至少包括以下10个:证书编号、送检单位、型号、出厂编号、制造单位、检测日期、检测有效期、检测结论、温度、湿度, 在Access控件箱中选择“文本框”创建即可。
背面窗体的文本框主要为各项检测原始数据及各项检测结论等。
1.3 建立数据连接
在显示在窗体中的文本框与“监护仪计量质控记录”表中相应字段间建立数据联系, 使得各个文本框显示相应字段的内容, 即相应设备的全部信息。右击各个文本框, 弹出“属性”对话框, 选择“数据-控件来源”, 找到并选择“监护仪计量质控记录”表中相应的字段即可。
1.4 加入数据计算功能
计量检测中, 需要计算大量数据, 计算结果不必在后台表中填写。在窗体文本框中可得到自动计算的结果, 在各个需要计算的文本框的“属性”中选择“数据-控件来源-表达式生成器”, 在里面编写计算公式。如对于监护仪呼吸频率检测数据, 若监护仪检测仪呼吸频率预设值为15时的实测值为[呼吸频率15], 此时的误差率百分数为[呼吸频率15%], 则误差率计算公式为:[呼吸频率15%]= ([呼吸频率15]-15) /15×100。
最后调整好窗体内文本框的所有格式。
对于计量检测不合格的设备, 还需制作检定结果通知书窗体, 基本内容与检测证书类似, 在其基础上修改极少量项目即可。
2 使用方法
首先根据检测设备时手工填写的“原始记录表”, 在该系统的“监护仪计量质控记录”表中一次性录入一批已检测设备的基本信息、检测条件、检测日期及检测的原始数据等。填写完毕保存后, 打开“正面”窗体, 点击Access的“打印”键即可打印当前窗体, 可一次性打印出刚才录入设备的全部检测证书的正面;整体翻转打印出的只有正面的纸张后全部放回打印机, 将“监护仪计量质控记录”表中的记录反向排序, 调出“背面”窗体, 点击“打印”即可打印完全部检测证书的背面。
如此可一次性制作上百份检测证书, 不用逐份打印, 且来年检测时不必再填写设备基本信息, 只需在Access“监护仪计量质控记录”表中更新检测日期、检测编号、检定条件和原始数据等信息即可。
3 结语
目前涵盖采购、维修、档案、质控等信息的医疗设备管理系统很多, 但多数侧重于宏观管理功能, 计量质控功能不强[5,6], 缺乏相应的应用软件。Access兼容性好, 可根据个体需求进行修改, 并可与Excel等软件间实现表格的导入导出, 利于数据的统一上报和分析, 为计量数据分析提供便利[7]。基于Access的批量打印系统可扩展性强, 可以“设备基本信息”为父表, 制作“计量检测”“维修维护”“验收报废”等子表, 以设备编号为唯一索引, 建立医疗设备全方位的信息库;也可通过导入或导出传递与处理不能联网的大量数据[8], 可有效减轻计量质控工作负担, 提高工作效率, 节省人力。
参考文献
[1]罗韶晖, 杨向太, 何韵.以病人安全为中心的医疗设备质量控制和计量管理[J].中国医疗设备, 2013, 28 (11) :91-93, 124.
[2]王丽明.计量管理在医疗质量中的地位和作用[J].计量与测试技术, 2010, 37 (4) :2-3.
[3]郑小玲.Access 2003中文版实用教程[M].北京:清华大学出版社, 2004.
[4]骆汉生.医疗装置的使用管理[J].中国医疗器械杂志, 2004, (5) :379-382.
[5]李向东, 崔骊, 云庆辉.医疗设备质量控制管理的等级评审探讨[J].中国医学装备, 2014, (2) :67-68, 69.
[6]吴海燕, 孔德友.浅谈医疗设备全面管理系统[J].医疗装备, 2013, 26 (4) :40-41.
[7]杰诚文化.Access 2007数据库管理从入门到精通[M].北京:中国青年出版社, 2007.
用WPS批量打印请柬 篇3
很多时候我们都需要打印喜帖。打印：
1、速度快，省时省力。
2、字体好看。我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。
WPS软件或者word。道理和功能基本一样的。必须有个扫描仪。把你所用的请帖扫描进去。扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。启动WPS,新建一空白文档。量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片，调整图像铺满整个页面。
在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。不然无法去除图片文件。
根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。点其他地方时，效果是只留下文字。然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。打印一张请帖看一下效果。如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。
批量打印毕业证书 篇4
1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。）
最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。
4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现“选择表格”对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选，最后点“确定”，如图4，在出现“邮件合并收件人”对话框时，直接点“确定”即可,如图5。
打印版一份新郎的保证书 篇5
在现代婚礼上，新郎写保证书已经是一种很普遍的现象，下面是小编为大家精心搜集的新郎保证书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
新郎保证书一
给老婆大人的保证书：
伟大的爱人、亲爱的老婆、家庭的舵手、我的之高无上的遵敬的女皇：你是我的主啊!(上帝阿门)为了乞求或得你的第一时间的愿谅，早日重返我的怀抱，我曾一度考虑过是否要在抬头写上“万寿无江”四个字。虽然我没做什么天大的错事，但请求你的量解，为了弥补我的过错让你对我从新恢复信心，一下几条是我对你将来做的保证，你可能不在相信我说的话了，不过我还是要说，为了表达我的真心，对你负责以下几条我考虑了很久才作出以的保证如下： 久久结婚,最大的婚礼经验交流平台
1.不和老婆吵架.不解释，不推卸，不赌气，不还嘴(亲嘴除外)老婆打要忍着，骂要听着，不管谁对谁错。久久结婚，结婚第一门户站
2.上玩游戏不耽误或打扰老婆，老婆永远是第一位的随时想玩随时让。
3.衣服脏了我洗，会做的饭菜我做，屋子脏了我打扫，除非老婆心情好想锻炼身体才让老婆做。
内部资料
4.上楼下楼我背你，不许说没有力气，浑身酸痛之类的话，腿折了也要背，除非老婆不想坐人力电梯。本文来自久久结婚
5.全天渴了我去买你爱喝的芬达，饿了我去买“你想吃的东西爱吃的东西不在有任何怨言不管多晚。
6.你生气我要哄，如果还不出气我可以做你的撒气桶，永远捍卫老婆的尊严。
7.每个节日和每年生日要送礼物送花送给老婆，不会在把金钱看的太重。久久结婚，结婚第一门户站
8.不缠老婆，你想做什么事我举双手支持，老婆交代的事，药坚决快速优异的完成老婆交代的任务 久久结婚,最权威的婚嫁资讯
9.每天睡前讲一个故事或笑话，没有故事编也要编出来一篇。
10.保证努力工作，正正多多的钱，尽可量满足老婆物资上的要求，让老婆感觉到她是世界上最幸福的女人。
11.我每天做了什么事和哪些朋友来往如实汇报，绝无半点虚假。久久结婚,最及时的婚嫁资讯
12.保怔不在损害家里任何物品，永远为老婆24小时开机，除非意外电池没电了。
13.经常和老婆聊天沟通,既能及时解决矛盾,又能增进彼此感情.内部资料
14.平常生活中遇到问题,必须及时向老婆汇报，提供自己的想法并征求老婆的意见，坚决维护老婆的权威。内容来自久久结婚
老婆，或许以前我给过你承诺，也欺骗过你，记得你说过，再夜不相信我的话了。
但是说到这里了，我还要给你承诺。让时间来证明，老婆我是爱你的。
我以后绝对不会喝多，不会喝多了酒和你发脾气，我要给你一个好的心情。
不会搞破鞋，这点是最主要的，你说过，不会给一个男人伤害你两次的机会，老婆我郑重的向你保证，我除了你以外不会找任何女人。
不会和你大喊，不会和你发脾气，我会尽我一切努力做一个好老公。久久结婚,最大的婚礼经验交流平台
老婆，我爱你，真的。请你原谅我。
本人对天发誓，以上保证如果做不到死无全尸，一事不诚，变成穷光蛋，生儿子没屁眼!
(这些都太假如果我做不到,在犯以前同样的错误让老婆伤心，让我一辈子得不到真爱.幸福.痛苦一生)
本保证立即生效，以后如有补充,老婆有随时添加的权利.永远爱你的老公：
内部资料
新郎保证书二
本人谨以赤诚之心，在此立此宣言：结婚之后，工资奖金全交，剩菜剩饭全包，家务杂活全干，一切以太太的话为最高宗旨，遵循2条原则：第一条，老婆永远是对的;第二条，如果老婆错了，请参照第一条。
在思想上，坚持拥护老婆的绝对领导，坚定不移的走老婆指定的路线，家里老婆是第一位，我是最后一位。
在举止上，爱护老婆，保证老婆开心时要陪她开心，不开心时要哄她开心;做文明丈夫，做到“打不还手，骂不还口，打了左手送右手”。
在生活上，陪老婆逛街不喊累，而且要主动用平时省下来的零用钱付账;锻炼身体，天天向上;严格遵守作息时间，早上按时起床，晚上按时睡觉。节假日认真组织学习厨艺及推拿技术，虚心接受老婆监督，尤其不能跟陌生女人搭讪，当然，问路的老太太及五岁以下的小朋友除外。结婚保证书范文三：
本人(新郎名字)种种保证在婚后生活做到以下几点!
1、和娘子大人逛街或出行期间，目光不得在其他异性身上停留超过3秒钟!
2、婚后由本人(新郎名字)主动承担一切光荣的家务劳动!
3、当娘子大人心情不好的时候，要主动站出来充当出内部资料
气筒的角色!
4、娘子大人发号的任何合法口令要积极响应!
5、娘子大人说的对的就是对的，错的也是对的!
6、无论任何时刻，都要注意浪漫因素的存在!要经常搞点浪漫行动!
7、本人所有财政来源统统交给(新娘名字)娘子保管!
8、以后有了宝宝，绝对保证疼爱老婆笔疼爱宝宝多!
在递出保证书的同时，附赠口红一支，让新郎涂在嘴上，用嘴巴印在签名的保证书上!
新郎保证书三
1.保证对老婆好，保证对老婆家人好。
2.保证老婆开心时要陪她开心，不开心时要哄她开心。
3.保证陪老婆逛街时不喊累，而且要主动用平时省下来的零用钱付帐。
4.保证出差要请假，晚回家吃饭也要请假，买超过50元以上的东西要申请。
5.保证只要老婆喜欢的事，绝对全力支持，积极配合，不说老婆不喜欢听的话，不做老婆不喜欢做的事。
6.保证不和老婆抢电视看，主动给老婆买零食。
7.保证一定要记得我们的结婚纪念日及老婆的生日和爱好。
8.保证经常夸老婆在我心中是最漂亮的。
内部资料
9.保证主动帮老婆做家务，家里最脏最累的活都要抢着干。
10.保证每月按时按量上交工资，不存私房钱。
11.老婆永远是对的。
12.如果老婆错了。请参考第11条。
特此保证!
保证人：
考试快速提分技巧
一、不要着急作答
很多考生在考场上拿到试卷的第一时间段就开始按照考题的顺序开始作答。一般建议大家在拿到题目的时候先不要着急作答，大致的浏览一下试卷的构成，了解一下试卷的难易程度。这样更有利于对整体的答题时间进行分配。
二、合理分配答题时间
经过初期的大致浏览之后，我们对考试的题型和试卷的构成就有了一定的了解，比如客观题和主观题的分数分配。整体的答题时间，我们可以根据分数的配比进行分配。遇到不会的题目应该懂得“取舍”，优先保障能够拿到手的分数。
内部资料
三、懂得舍得
答题过程中，有的考生觉得大题占的分值比较高，所以一开始就“死抠”大题，迟迟不见客观题有动静。另一部分考生觉得大题虽然分值高，但不容易拿分，所以直接选择放弃。这两种考生都没有合理的懂得“取舍”，做法都不可取。
四、学会细致检查
考试的最末尾，最为重要的就是进行检查。检查的目的是为了弥补不足，更改之前由于马虎导致的失分。但对于一些不太确定的题目，一定注意不要轻易的更改。细致的检查能够帮助考生了解自己答题的整体水平，同时可以更好的提升分数。
五、学会“平常心”
学会用“平常心”对待每一场考试，拒绝负面情绪。相信自己，已经经过了充分的准备，一定可以充分发挥应有的水平。保持一份良好的心态参加考试。