电大行政管理

2024-08-28

电大行政管理（共12篇）

电大行政管理篇1

电大教育属于成人教育的范畴, 具体而言, 就是一些已经走出校门的学生, 过了一定的社会实践和工作的年限, 觉得自己掌握的理论知识不够充足, 难以应对未来工作的需要, 而进行的继续学习, 为以后的工作积累知识。但是, 我们不难发现, 随着1998年高校扩张的客观事实, 很多的学生都选择了在学生时代继续学习, 提高自己的文化水平, 在这样的大背景下, 就出现了一些问题。比如, 电大出现了招生危机的困境。很多学生不再选择电大进行再教育。面对这样的情况, 电大必须对自己做出科学的分析, 找到自身存在的不足, 提高教学和管理的质量, 扩大生源, 让社会认可自身的教育水平, 继续存在下去。柔性管理就是电大教育提高质量的一项重要管理策略。

一、柔性管理思想的概念与本质

所谓的柔性管理, 简单来讲就是非强制的管理方式与方法。这需要在被管理者的内心形成一种潜在的说服力, 从而把组织意志变成个人自觉行为的管理方式。现代管理科学广泛提倡“以柔制刚”的管理新思路, 克服刚性管理带来的损伤被管理者积极性、压制被管理者潜能的弊端。柔性管理是一种比较深层次的管理模式, 日本在上个世纪的90年代迅速发展与崛起, 我们看到其经济的进步与发展, 但是却没有发现在其“日式管理”背后的真相, 其真相就是很好地将中国优秀的传统管理思想与本国的经营管理实际相结合, 形成了日本经典的管理模式, 创造东方式管理的传奇, 换句话说, 在传统管理背后另一个更为广阔的领域———柔性管理。道家学派创始人老子的管理思想又被称为“柔性管理”、“水性管理”, 无为而治是管理的最高境界。将老子的管理思想应用于成人教育学生的管理工作中, 以柔克刚, 正好适应了“以人为本, 尊重学生个人和个性发展”的管理要求。

二、柔性管理思想在当今电大学生管理中的意义

1.柔性管理是学校树立“以人为本”理念, 做好学生职业发展教育的必然选择, 需要我们在思想政治工作中一直要保证注重以学生为本, 就是以大学生作为思想政治教育的出发点和归宿, 这个的教学实践过程中, 要考虑到学生实际的内心需求。

2.柔性管理是大学生思想变化和个性差异对大学生职业发展教育的内在要求。在当今社会, 随着教育与人们的切身实际紧密相关, 高等教育逐渐受到了人们的广泛关注, 随着教育的普及大众化对大学生各方面都产生了广泛综合的影响, 包括学生的个体素质、思想观念以及个性等方面都会产生长久的影响。在大众化教育的发展趋势下, 学校在培养人才方面中心在于培养大众化的学生, 而不是只有少数人的精英, 从而导致学生在发展方面也呈现出多样性。在改革开放的背景下, 学生思想容易受到多方面的影响, 各种社会思潮必然对学生的价值观产生深刻的影响。大学生在身心发生的过程, 由于受到多种因素的影响, 个体容易出现一定的差异性。人生观、世界观和价值观在大学生时代逐步形成, 在这个阶段, 人的可塑性相对较强, 在个性上也表现出提出的差异与不同, 如果要对学生进行统一的一刀切的管理方式与方法, 势必不能收到理想的教学效果。要对学生个体的差异性以及复杂性充分考虑与分析, 并针对性地设计不同的柔性管理的方法与方式, 对不同个性心理特征的学生要采用不同的教育管理方法, 这样才能保证职业发展教育能够取得比较好的教育成效。如果使用一刀切的教育方式, 就会使管理工作趋于程序化和公式化。实施柔性管理就是针对大学生不同阶段的心理、环境、行为等变化因素, 及时调整管理内容, 使职业发展教育管理活动更具有针对性和实效性。

三、日常学生管理工作的问题与症结分析

在进行学生管理工作的时候, 一般会遇上很多错综复杂的问题与难题。一般情况下, 可以大致分为三个大类:首先, 在对学生进行教学管理的过程中的问题比较复杂, 因为成人教育有很多种形式, 学生有的是为了将自我的专业技能得以提高, 能够为未来的就业奠定一定的基础, 能够有更大的就业竞争力, 但是, 在整个学习的过程中比较懒散, 经常逃课或者旷课, 作为教学管理的教师, 要对学生的出勤进行管理的同时, 还要顾及学生的尊严。不过很多学生又对教师的这种管理不屑一顾, 甚至会认为教学模式过于传统, 缺乏灵活性。同时, 也有这样一部分学生, 他们想要在比较短的时间内将一些急需要的技术或者技能学到手, 对于知识的获取急于求成, 不考虑自己的学习能力以及精力的有限性, 不能够真正理解或者掌握教学知识。因此, 如果学生的基础比较薄弱的话, 要使其能够适应远程开放教学的方式或者模式, 这是当前需要考虑的重要问题。

其次, 在对学生进行思想教育的时候也有一定的问题与阻碍, 很多学生有比较多的社会阅历, 社会经验比较丰富, 受到社会环境的影响, 已经有了自己的人生观和价值观, 有的人甚至有拜金主义思想, 这些都不利于学生的长期发展, 在电大的政治思想的教学过程中, 对邓小平理论等的教育, 使得很多学生认为学习这些思想理论的东西, 丝毫没有任何作用与意义, 这与现实生活几乎脱节, 没有任何关系与意义, 因此对于思想政治方面的教育一般都不感兴趣, 甚至会有一定的抵触情绪, 尤其在远程网络教学为主的开放性教学过程中, 要在一个比较封闭的空间内, 让学生去学习并与教师沟通交流, 很少能够感受到校园文化所带来的影响, 对学生思想政治教育更是鞭长莫及。最后, 在成人教育过程中, 对学生进行管理的时候还有一个相对比较明显且突出的问题存在。这个问题就是教学管理的师资队伍不够齐备和健全, 一般情况下, 综合素质相对较高的教师相对比较匮乏, 同时现有的管理人员也不具备比较先进的教育管理理念与思想。在社会上, 电大在社会上的认同度并不是很高, 甚至很多用人单位都认为电大的学历证书没有什么含金量, 导致成电大学历在国民教育系列里的地位常常被边缘化, 限制了电大师资管理队伍的建设和发展工作, 有很多教师把宣传招生和教学作为重中之重, 往往忽视了对学生思想进行全面的管理, 更别提通过系统的培训以掌握更新的管理理论和技巧了。

四、将柔性管理思想运用到电大学生管理工作的现实意义

柔性管理教育的根本宗旨是以人为本, 最终的目标是提高学校教学水平和管理能力, 达到提高学生总体水平和能力的目的, 因此这种管理方式具有很强的现实意义。具体表现为以下几方面。

1.柔性管理主要是将学生作为教学的主体, 从学生出发, 考虑到学生的真实感受和学习要求。师生互动, 教师和学生不是上下级的关系而是互相提高和学习的关系。在这样的管理下, 学生是在兴趣的导向下来完成学习任务的, 正所谓兴趣是最好的老师, 如果使用强制的方式压迫学生去学习, 自然无法提高学习的效率。这样的教学和管理方法和孔子推行的“仁”是比较接近的, 是从学生的角度出发, 比较人性化的教学方式。让学生在总体的学习过程中不仅仅学习到知识, 而且能够提高自身的素养, 喜欢学习, 把学习当作自身的乐趣。

2.柔性管理的教学方式很好地改善了学生和老师的比较呆板和冰冷的关系, 在一种轻松愉快的环境下学到了知识, 减轻了学生的学习压力。这样的教学管理方法使学生在教学中处于主动的地位, 以提高学生的自主学习能力为目标, 让学生在学习的过程中, 把学习作为自己的任务, 而不是完成别人赋予的任务, 很好地使学生转化了身份, 让学生有了学习的主动性。

3.柔性管理教学方法是一种全新的教学理念, 这种教学理念为学校提供了一种全新的教学思路。在这样的教学管理下, 学生的需要和特点成为教学研究的重点, 只有深入发掘学生的学习兴趣和适合学生的教学方法, 才能够在知识的学习中使学生成为教学工作的主导, 真正发挥学生自觉学习的主观积极性, 并且, 使用柔性管理能够使管理人员的工作量在一定程度上的减少和降低, 使教育实现转化, 由外在的硬性施压到自觉学习与管理, 使得管理得到综合的提高, 能够促进电大的发展与进步, 也使其向开放大学迈进奠定坚实的基础。

五、在日常的管理中, 柔性管理的实际运用

对于电大学生进行管理是一项复杂的工作, 但是整体上说, 首先要对其外在的行为进行规范, 同时进一步在心理上对其进行教育, 这是柔性管理的主要流程与方法, 所谓的内心的疏导, 主要涵盖说服教育、感情沟通等, 激发学生的兴趣爱好。心理学知识告诉我们, 学生在这个时期, 都已经是成人, 他们的认知能力已经初步形成, 经由情感说服, 学生能够首先接受。我们要从情感上去教育和感染学生是一个比较复杂的工作, 因此在管理教育中必须要注重学生心理上的问题, 能够使学生真正在心理上有所感知, 这样能够对其进行有效的调教与管理, 才能够达到事半功倍的功效。

当前社会已经飞速发展与进步, 学历具备一定的关键意义, 广播电视大学给了很多人继续学习的机会, 很多“90后”的学生已经是当前学生的主要组成部分, 这个年龄段的学生首先比较活跃, 有阳光的一面, 但是在社会阅历方面却相对比较缺乏。鉴于上述这种情况, 管理人员应该对传统的管理方式进行调整, 在管理过程中要给予学生充分的理解与尊重, 要对学生的成长与进步多加鼓励与赞许, 就是使学生发扬其优点, 起到扬长避短的作用, 这是柔性管理的一个重要特点之一, 简而言之, 就是要对学生多加表扬与鼓励, 让学生具备自信, 使管理的积极促进作用得到发扬与发挥。要将柔性管理顺利开展并不断地发展进步下去, 首先必须建设柔性管理的队伍。这些管理人员必须具备相对较高的能力以及综合素质, 同时在责任心方面也有足够强, 管理队伍是保证柔性管理的基础, 以我们学校作为实例, 确实专职的教师, 很多兼任的情况比较普遍, 很到都是班主任同时担任讲师, 这种现状, 就对师资建设提出了更高的要求, 要对管理人员进行结构的调整以及素质的培养, 不断加大师资建设的力度, 在学生管理上不可吝啬资金的投入, 要保证管理人员能够接触和学习到最新的柔性管理的理念与方法, 要不断进行学习与研究, 探索一条适应我校实际的柔性教育的途径与模式。

总而言之, 作为学校, 首先要将学生的管理工作做好做实, 才能进一步开展其他方面的工作, 使用柔性管理的模式与方法, 能够将学生的自我管理与约束力增强, 是社会与教育发展的必然趋势和时代要求, 不能禁锢在教学只是让学生取得证书的观念上, 即便是在继续教育的电大, 学生也应该能够真正学到知识, 并使自我的能力得到专业上的进步与提高, 将社会上的一些对电大学生的偏见扭转过来, 同时, 也能够使电大的声誉不断提高, 能够增加招生, 并有利于其后期的不断进步与发展, 使电大学习能够进入一个良性的发展循环。因此, 对电大的学生实行柔性的管理, 对于学校的管理发展与学生的自身发展进步都意义深远。

参考文献

[1]李永刚, 胡振荣.柔性管理的特征、作用及实践[J].求实, 2001, (02) .

[2]郑汝东, 王宏, 夏玉洪.成教脱产学生的管理问题探讨[J].河南纺织高等专科学校学报, 2002, (03) .

[3]籍庆利.大学生管理问题分析及其策略的思考[J].中国成人教育, 2005, (12) .

[4]李晓瑾, 周雯.柔性管理在高等院校学生管理中的应用[J].现代企业教育, 2012, (05) .

[5]吴成国.我国高校学生管理制度评价体系研究[J].教育探索, 2008, (03) .

电大行政管理篇2

对完善公务员考录管理制度的思考

（要求：目录必须自动生成，在WORD2010中点“引用”中的“目录”，在WORD2003中点“插入”中的“引用”中的“索引和目录”）

综述

一、公务员考录制度的建立

（一）完善公务员考录制度的必要性和迫切性

（二）借鉴我国历史上科举制

（三）借鉴西方国家的公务员制度

二、公务员考录制度的现状

（一）确立了机关依法进入的新机制

（二）改善了公务员队伍结构

（三）考试录用法规体系初步建立

（四）考试录用基础建设水平逐步提高

（三）健全国家公务员制度的法规体系

三、对完善公务员考录制度的思考

（一）强化公务员制度的管理基础

（二）完善公务员制度的运行机制

（三）健全公务员制度的法规体系结束语

对完善公务员考录管理制度的思考

摘要：我国公务员考试录用制度的自推行以来取得了显著的进步，但还存在着一些制度层面上的缺陷：一是考录管理机构设置不合理，考试缺少效度；二是技术层面的保障不足，考试录用制度的科学性有待提高；三是考官队伍的素质尚待提高。目前，我国报考公务员的人数在不断增多，进一步完善公务员考录管理制度非常必要和迫切。本文借鉴西方公务员考录管理制度的经验，提出了对我国公务员考录管理制度的对策设计和改革构想:一是强化国家公务员制度的管理基础。二是完善国家公务员制度的运行机制。三是健全国家公务员制度的法规体系。

关键词：公务员公务员法录用制度

综

述

从1993年国家颁布《国家公务员暂行条例》以及以后制定的近40个单项法规开始，我国在创立公务员制度和改革完善的过程中虽然取得了一些成果，但是，在现行公务员考试录用管理制度实施过程中，由于实施的政治环境、经济环境和文化环境等社会环境不够成熟，导致公务员考试录用管理环节上出现了一些问题。

一、我国公务员考录制度的建立

（一）完善公务员考录制度的必要性和迫切性

目前，我国公务员考试录用制度的推行取得了显著的进步，初步建立了“凡进必考”的进入机制。公务员系统通过向社会公众招考，从社会环境吸取“新鲜血液”，实现了人员更新和素质更新的双重功能，提高了政府运转效能。

1.报考公务员的人数不断在增多，其文化程度逐渐呈现高学历化。同时随着高校逐年扩招，毕业生就业压力不断加大使得学校毕业生报考公务员人数逐渐攀升。

2.报考人数受待遇等多因素的影响。由于社会就业压力的影响，加上公务员工资和医疗、住房、交通补贴以及各种福利待遇得到不断提升，更重要的是公务员的稳定性和地位性，吸引了其它性质单位的人员报考。

3.考试录用制度得到了全方位的推进和改善。无论是考试录用的规模和范围，还是考试录用的深度和广度都在不断扩大。在录用的过程中，不断的透明化、公开化和平等化，同时公务员考试录用的管理水平和测试水平有了较大提高，考试日益科学化、规范化，使得更多的社会人员愿意参与竞争。

由此可见，进一步完善公务员考录制度的必要性和迫切性。

（二）借鉴我国历史上科举制

我国历史官员考录制度的渊源可以追溯到汉代的选举制度。

二、我国公务员考录制度的现状

考试录用制度实施以来取得的成果，主要包括以下方面：(一)确立了机关依法进人的新机制

考试录用制度强调录用公务员必须坚持“凡进必考”，凡符合条件者均可报考，凡未经考试或者考试不合格者均不得录用，确立了机关通过考试的方法补充工作人员的新机制，改变了过去机关进人上的随意性，这是考试录用制度的最大成果。

三、对完善公务员考录制度的思考由于我国公务员录用制度起步较晚，发展速度又较快，缺乏足够的经验积累，所以在录用的各个方面、各个环节都存有某些不足之处。这些不足阻碍了公务员制度的进一步推广，使其难以发挥应有的作用，亟待改进克服。

(一)强化国家公务员制度的管理基础

结束语

我国公务员考录制度既有共同点又各具特色，只有与本国国情和历史文化传统结合，吸收借鉴别国的先进制度经验方法才有意义才能成功。因此，我国公务员考录制度的改革与发展在吸收借鉴西方发达国家的公务员制度的同时，还应注意研究中国的历史和现状，正确处理好借鉴与继承、改革与发展的关系。要注重社会发展的阶段性与公务员考录制度发展的阶段性之间的关系，不能生搬硬套或“全盘西化”，同时对西方和亚洲一些国家先进的公务员考录制度经验进行中国化的科学实践，才是一条适合中国国情，切实可行的改革与发展之路。

参考文献：

【1】王斌，杨彦，光明日报出版社《申论》，第3页

【2】徐银华、石佑启、杨勇萍著：《公务员法要论》，北京大学出版社，第71页【3】郑尚元：《我国行政法实体法的突破与瞻望》，《行政法学研究》2005 年第3 期【4】彭兴业：《试论中国公务员制度的跨世纪发展与创新》，载《北京行政学院学报》1999年第1期

【5】施雪华主编：《政治科学原理》，中山大学出版社2001年版，第446页【6】刘垂春：《公开选拔的公正考量》[ J ].《中国行政管理》2003年第3期

【7】吴容娇：《关于建立健全国家公务员管理机制的思考》，《中共桂林市委党校学报》第4卷第4期，《公共行政》2004年12月，1671-1750（2004）04-0012-04 【8】代青：《我国公务员考试录用制度存在问题与对策研究》，D630.1/5.410

论文要求说明：

摘要300字左右；

关键词3—6个；

论文本科5000—10000字

地方电大教学档案的建设和管理篇3

关键词：电大；教学档案；建设；管理

电大的中心工作是教学工作，教学档案建设工作是实施教学的重要基础性工作。在教学活动中形成的教学档案，是记述和反映学校教学管理及其活动的具有保存价值的载体材料，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志，是学校档案工作的重要组成部分。近年来，阳江电大结合总结性评估，开展了教学档案建设工作，取得了初步成绩，基本建成了规范的教学档案体系，对教学工作起到了规范和促进作用。

一、明确教学档案建设的作用和范围

（一）电大教学档案建设的作用

1.教学档案是规范教学管理的必要形式。教学档案在教学管理中起着最基础、最直接的作用，它能够完整、准确、客观地反映教学管理的全过程。教学档案既是学校前一阶段教学过程的终点，也是后一阶段教学工作的起点。学校的核心工作是教学，以往的教学工作只能是以教学档案的形式展现出来，如果一个学校没有规范的教学档案，这个学校就没有了自己的历史，就无法体现出这个学校的发展轨迹。所以，教学档案管理工作也就成为学校积累教学管理经验，实行正确有效的教学管理的重要手段。

2.教学档案是实施教学的重要依据。电大依托社会资源办学，尤其是师资力量的不足决定着电大必须聘任大量的兼职教师，对兼职教师教学工作的指导，最权威的莫过于完整的课程教学档案。通过课程教学档案，教师（特别是新教师和兼职教师）可以了解该课程的教学要求及各种教学资源使用要求，从而有针对性的备课、授课。

3.教学档案是对教师辛勤工作的真实记载。教师的教学成果应以教学档案的形式予以记录和保存，教师的教学档案是教师成长的轨迹，是教师辛勤工作的记录，同时也是教师在职称晋升、提拔等方面的原始材料。

4.教学档案为教学评估提供了真实的凭据。在电大系统的中期评估、总结性评估中，学校要向评估专家组提供相关的背景材料。实际上，相关的背景材料主要来源于教学档案。教学档案是在教学工作过程中产生的，是学校教学工作自然、真实的反映。专家组通过对教学档案的查阅，迅速地对学校的教学计划及完成情况、课程设置、科研成果以及学生成绩等内容进行定量分析和准确判断，依据教学评估体系对学校的各项工作给予客观评价。因此，教学档案的完整性、系统性和准确性对于教学评估结果的作用往往是直接而重要的，是教学评估工作的重要依据。

（二）电大教学档案的范围

教学档案是指学校在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、计算机和软件等不同载体的文件材料的总和。作为由中央到地方的系统办学单位，电大的教学档案种类多而分散。地方电大所界定的教学档案材料包括：（1）综合性教学文件材料；（2）专业和课程教学文件材料；（3）实践环节教学方面的材料；（4）课堂教学材料；（5）课程考试材料；（6）教研活动和教学检查材料。

二、多措并举开展教学档案建设

（一）加强宣传教育，提高认识

学校的教学档案建设是一项重要的教学管理的基础性工作，教学档案管理水平也直接反映出学校教学质量及教学过程管理的水平。所以，学校的教学档案建设必须常抓不懈，不断学习、不断加强、不断完善。学校领导不仅要对此有高度的认识，学校的教学管理人员和全体教师也要对此有充分的认识，只有这样，才能上下一心，才能把教学档案建设工作变成自己自觉和日常的行为，才能从思想上保证教学档案建设工作的落实。

（二）建章立制，规范过程

阳江电大相继出台了多个文件，指导教学档案建设工作的开展。如：以《阳江市广播电视大学教学档案建档规定（试行）》，指导本校开展教学档案建设工作；以《阳江市教学档案管理细则》，对教学档案的管理提出了具体的要求。同时，实行多措并举：（1）明确相关部门工作职责；（2）加强建档工作的领导和管理；（3）落实各种教学材料的归档工作；（4）统一立卷归档，实行统一管理；（5）强化系统管理功能。

（三）分类管理、充实内涵

电大教学档案的范围大、涉及面广，实施分类管理方能起到纲举目张的作用。阳江点大在教学档案材料的分类管理上进行了探索，目前已经实施分类建立、分类管理的教学档案主要有以下几类：（1）综合性教学文件类；（2）教学计划及课程资源类；（3）实践环节教学类；（4）教学过程运行及监控类；（5）教学管理工作类；（6）教研活动和培训进修类。

三、开展教学档案建设的作用

（一）强化过程管理意识，开创地方电大教学档案工作新局面

作为提高教学管理质量的重要一环，阳江电大在全校范围内提出规范教学档案建设的要求，受到重视。全校各科室通过互相学习、交流，提出意见，积极开展工作。由分管校长带队，组织有各科室人员和专业责任教师参加的学习考察小组，专门到省电大和兄弟院校学习交流教学档案的建设工作。返校后，对本校的教学档案建设做出了具体安排，有计划、有步骤地开展建档工作。

（二）促进了教学档案管理体系的建设

结合课程教学档案建设工作，学校对现有课程教学资源档案进行查漏补缺，阳江电大为全部试点课程建立了较为规范的教学档案。通过规范建档，明确了教学档案体系的内容，有针对性、条理性地整理和编排了学校和相关部门的教学档案，使档案得到合理利用，并从中提炼出优秀的教学经验、管理办法，指导教学工作，提高档案的管理质量和档案的利用率。例如：在综合文件类、教学计划及课程资源类、教学过程运行及监控类等材料的建档工作上，结合电大的教学特点，在建档内容的确定、增补材料的要求等方面进行了有效的实践。

（三）提高了教学过程管理的质量

开展教学档案的建设，可以随时补充、查阅相关的文件、材料，发现和监控教学过程工作中的情况和问题，及时研究、制定和实施解决对策。如对全部专业集中实践环节材料的建档，及时对比、分析各专业的集中实践环节开展情况，介绍好的做法和经验，对存在问题提出整改意见。

四、存在的问题及思考

（一）实现对教学档案工作的制度化、规范化管理，是做好教学档案管理的保证

目前教学档案材料收集难、不齐全的主要原因是相关人员的档案意识不强，对教学档案重要性的认识不足，在教学活动中注意形成和积累档案材料的自觉性还有待加强。对此，除加强对相关人员的档案宣传、档案法制教育外，应进一步建立健全学校档案工作的各项规章制度，用制度管人，以制度理事，来避免和减少许多复杂因素的干扰，提高教学档案材料收集、立卷归档的质量和效率。

（二）加强教学档案的检查、总结、验收、评比工作

档案建设是一项长期工作，需要持之以恒。电大的教学管理信息复杂多样，教学档案建设需要教师、教学教务管理人员的积极参与和支持，提供素材。其业务素质水平和工作责任心的强弱，直接体现在教学档案建设的完整性和科学性上。因此，如何规范和评价工作的质量，是广东电大正在思考并谋求解决的一个问题。学校计划制定相关制度，如开展课程教学资源配置建档工作的检查和评比、优秀教案的评比等，进一步加强教学档案的检查、总结、验收、评比工作。

（三）建立一个可操作、有可比性的教学档案分类体系

阳江电大开展的教学档案建设，对建档材料的内容范围作了界定，但如何进行分类管理还没有一致的标准，在一定程度上影响了这项工作的横向和纵向的对比。电大的教学工作又有别于普通高校，因此，如何在地方电大系统建立一个可操作、有可比性的教学档案分类体系，是我们今后工作要继续探索和解决的一个问题。

（四）加强教学档案的动态管理，提高教学档案管理信息化水平

教学档案的最终目的是为更好地利用。学校今后要利用计算机和网络，构建网上教学档案服务平台，探索教学档案的数字化管理、动态管理以及共享机制，提高教学档案的利用价值，更好地为教学服务。

（作者单位：阳江市广播电视大学）

探究新时期电大学籍档案管理篇4

一、关于学籍档案管理的研究

所谓学籍档案管理, 就是指学校档案室直接对档案信息与档案实体进行管理并向学校管理与教学建设提供专业化服务的各项业务工作的总称, 它是国家档案事业中最为基本的组成部分。学籍档案管理工作的内容包括:学籍档案信息的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究分析以及利用等多个方面。

二、针对新时期加强电大学籍档案管理意义的研究

在社会主义现代化建设的新时期, 加强对电大学籍档案管理的研究具有以下三点意义:一是有助于电大教师及时准确地了解并掌握学生的档案信息, 并针对每一位学生的性格特征与学习优缺点设置具有差别性的教学方法;二是有助于促使学校档案管理人员主动地学习档案管理相关知识与实际操作技能, 逐步提升他们的档案管理水平;三是有助于推动电大学籍档案管理改革的进程, 不断优化学籍档案管理的流程与内容, 不断提升电大学籍档案管理的质量与水平。

三、针对新时期强化电大学籍档案管理的研究

(一) 提升档案管理工作人员的专业素质与职业道德素养

要提升档案管理工作人员的专业素质与职业道德素养, 需要做到以下三点:一是要充分明确在新时期采取措施提升电大档案管理工作人员的专业素质与职业道德素养的研究, 不仅为电大学籍档案管理的良好发展奠定坚实的人才基础, 同时也为促进电大学籍档案管理工作朝着规范化、科学化以及现代化的方向发展创造良好的内部文化环境;二是要定期或者不定期对学籍档案管理工作人员进行档案管理业务知识与计算机相关理论以及操作技术的培训与教育, 同时要邀请学籍档案管理这方面的学者或者专家到电大进行授课或者开展讲座等活动, 向学籍档案管理人员讲解《档案法》与学籍档案管理相关理论知识, 另外电大可以派遣校内的档案馆的工作人员与专职的学籍档案管理工作人员参与省内外组织的学籍档案业务与理论知识相关的培训与学术交流活动, 通过这些渠道或者途径逐步增强学籍档案管理工作人员的档案管理意识;三是针对电大建设发展规模的大小, 建立健全相应的学籍档案管理人员配置制度, 并根据电大学籍档案管理职责内容的差异性, 确定相应的学籍档案管理人员, 在进行人员更变时, 要按照相关规定向学校上级主管机构进行申请, 在得到审批之后选择具有高专业素质与高工作效率的档案管理人员进行职位的替换。

(二) 增强电大管理层的学籍档案管理意识

要增强电大管理层的学籍档案管理意识, 需要做到以三点:一是要定期或者不定期组织电大的管理层参与到学籍档案管理相关理论知识的培训活动中, 并举办各种类型的知识考核活动, 以此逐步增强电大管理层的学籍档案管理意识;二是要将学籍档案管理纳入到考核电大管理层日常工作政绩绩效流程中, 并建立完善一套奖优惩劣制度, 对于在日常管理活动中工作不认真、工作效率低的管理人员要给予严厉的处罚措施, 对于在日常管理工作中工作态度认真、工作效率高的管理人员要给予物质与精神双重的奖励, 逐步增强他们的学籍档案管理意识;三是在实际的学籍档案管理工作中, 对于其中存在的一系列技术困难与问题要及时地采取措施予以解决, 同时电大档案管理部门要加强与财务管理部门之间的沟通联系, 争取获得财政上的支持, 充分保障电大学籍档案管理朝着科学化、规范化、系统化的方向前进, 并为之提供思想、人力、良好工作条件以及物力方面的保障。

(三) 建立健全电大学籍档案管理机制

要建立健全电大学籍档案管理机制, 需要做到以下两点:一是电大要对自身学生的学籍档案管理现状有一个清醒的认识, 要采取措施找出其中引发学籍档案管理问题的原因;二是要坚持《档案法》作为电大学籍档案管理的指导文件, 按照国家有关档案管理的相关规章制度, 并有效结合电大管理的实际状况, 制定出符合电大学籍档案管理的机制, 使得电大的学籍档案管理人员在实际的工作中, 做好有章可循、有法可依, 不断增强学籍档案管理人员的法制观念。

(四) 采取措施做好电大学籍档案管理的基础工作

要做好电大学籍档案管理的基础工作, 需要做到以下两点:一是要充分明确电大学籍档案管理工作的基本内容, 即新生入学的登记表格、录取注册的花名册、学生个人的基本状况机读卡、学生学习卡、在校学生名册、毕业生花名册、毕业审核记录、学籍变更材料、学习成绩总册、实践环节成绩、课程注册表、学生奖惩材料等等;二是当学籍档案在档案管理部门保存三年之后, 需要立刻移交到电大的档案室接受统一的管理, 在移交的过程中要按照规定办理学籍档案移交手续。

(五) 应用新技术提升电大学籍档案管理的现代化水平

要应用新技术提升电大学籍档案管理的现代化水平, 需要做到以下四点:一是电大学籍档案管理工作人员要在计算机技术快速发展的社会中加强自身对新知识与新知识的消化吸收, 不断丰富自身的知识结构, 逐步提升自身应对学籍档案管理新问题的能力;二是要采取措施充分运用先进的计算机技术与信息通信技术成果, 创造一种更具有现代化气息的学籍档案管理模式与方式, 并逐步建设丰富以纸质档案为辅、电子档案为主的学籍档案管理的介质内容, 以增强学籍档案管理的安全性、永久性以及便携性, 或者查看检索的方便性以及分类统计管理的科学规范性, 从而在最大程度上减少学籍档案管理介质内容的存放空间;三是要根据高等教育政策与素质教育事业发展的新需要以及电大教学管理的需求, 采取措施调整与明确社会主义现代化建设新时期学籍档案管理工作的新机制与新要求;四是要采取措施不断完善电大学籍档案科学管理的分析与研究方案, 坚持“引进来”与“走出去”的原则, 积极地引进、消化吸收与创新国内外高校学籍档案管理的先进经验, 并根据我国电大学籍档案管理的真实状况, 找出其中最佳的解决方案, 有效消除学籍档案管理过程中潜在的安全隐患、网络安全隐患以及技术难题, 进而提升电大学籍档案管理的现代化水平。

随着高等教育事业的发展与素质教育理念的深入, 人们对电大学籍档案管理质量高低的关注度变得越来越高, 这是因为电大学籍档案管理质量的高低将在很大程度上影响电大教学管理的质量水平。因此, 在新时期加强对电大学籍档案管理的研究, 将有助于促进学籍档案管理工作朝向规范化、科学化、现代化的方向发展。

摘要：随着社会主义市场经济的发展与改革开放进程的不断深化, 电大作为高等教育中重要的一环, 在促进高等教育健康发展等方面发挥着积极地促进作用。学籍档案管理作为电大教育建设的重要组成部分, 传统的档案管理模式已经不再适应当前电大学籍档案管理的需要。因此, 本文将从档案管理的角度出发, 对新时期电大学籍档案管理进行有效性研究。

关键词：新时期,电大,学籍档案管理研究

参考文献

[1]杜晓慧.浅谈基于网络平台的高校学籍管理[J].科技信息, 2010 (31) .

[2]廖妹珠.电大开放教育学籍管理科学化之管窥[J].福建广播电视大学学报, 2011 (03) .

[3]杨书军.浅谈电大学籍档案管理人员的素质[J].河北广播电视大学学报, 2008 (03) .

[4]曾虹.加强学籍档案管理实现学籍档案价值[J].兰台世界, 2008 (21) .

电大行政管理自我鉴定篇5

电大业余学习以自学为主，条件艰苦，我统筹安排，以工作为主，学习为工作服务，正确处理工作与学习的关系，做到工作学习两不误;同时，正确处理好学习与家庭的关系，积极争取家人的支持、帮助和配合，家人的支持和鼓励，成就我的学业。业余学习条件虽然艰苦，但也有它有利的一面，它为我提供了边学习边实践的机会。在学习中，我注意做到理论联系实际，经常运用学到的专业理论知识研究分析工作中遇到的问题和矛盾，寻求解决矛盾的方法。

三年的电大学习，使我获益良多。学校严格的管理，严明的纪律，良好的校风，为我们营造了优良的学习氛围。在学校的严格要求和辅导老师的悉心指导下，我刻苦学习，积极参加辅导，按时完成课程作业，及时通过各种渠道与老师交流，获取知识。顺利通过了全部课程考试，完成毕业论文，修完学分。经过电大学习，使我增长了知识，增强了工作能力，提高了思想文化素质。

毕业后，我将一如既往地做好本职工作，把所学专业知识运用于工作实践中去;同时，争取创造更多的条件，继续参与更高层次的学习深造。

电大学习已经结束，虽然我们都是已经走上工作岗位的学生，不能像全日制学生那样全天候在校学习生活。但这种工作—学习—实践—再学习—再实践的学习模式，使我收获匪浅，受益终身。回顾三年的学习历程，感受颇多。

一，思想上高度重视

在这几年的工作中，使我充分认识到之前在高中阶段所学的知识及工作经验，在一定程度上已经不能满足今后的工作需要，急需补充相关的理论和专业技能知识。参加电大学习后，我在思想上高度重视，认识到通过这次电大的学习，能够学到许多理论知识，将对本人知识更新及提高素质有许多帮助，并且能够学到今后工作所需的理论知识，专业技能和工作经验。不断增强工作办事能力，为比较顺利完成各项工作，创造了良好的条件。为了保证能够安心学习，顺利地完成各门课程，我就提前把要学习期间的事情安排好，确保能够全身心的参加上课阶段的学习。

二，认真学习，严守纪律

由于不同于全日制的授课方式，除了面授之外，可以说大部分时间要靠我们自学去完成。为了提高自己，我特别珍惜这次学习的机会，正确处理好工作与学习的关系，把学习当作完善自身的需求，把学习当成促进工作的动力。在工作之余，我认真阅读教学材料，仔细领会每门课程所讲述的内容，做到课前预习了解，把不明白的内容带到课堂，向教授请教，课后复习巩固。电大老师是一些十分优秀的老师，他们有丰富的理论知识以及理论联系实际的经验吸引着我，增加了我学习的信心和决心。对老师的辅导我总能倾心的聆听，认真的圈划重点，按类别认真做好笔记，既兼顾基础知识，又突出重点内容，回家后舍得花时间，根据复习提纲认真地读书，认真地背诵记忆，做到在理解基础上背记，在背记基础上理解。在整个学习过程中，能够合理使用科学的学习方法，充分利用时间，勤学苦练，虚心向同学和老师请教。能够严守学校的各项纪律和规章制度，做到尊敬老师和同学。经过三年的电大学习，起到事半功倍的效果。三年的电大学习生涯和实践活动，是我不断挑战自我，充实自己的一段光辉历程。

三，珍惜机会，受益匪浅

诚然，在校学习期间，有过成功的喜悦，也有留下探索的苦恼与挫折，在这里，老师的博学，讲课的场景，使我终身难忘。同学之间的真诚，那份纯洁真挚仿佛让我一下子回到从前的学生时代。经过三年的学习，使我在短时间内更新了理论知识，自身素质有了很大提高，掌握了多门理论基础知识，学会了基本操作技能等等。

电大行政管理篇6

【关键词】开放教育服务型教学管理改革启示

【中图分类号】G432【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0247-02

一、前言

根据相关的原则，按照一定的程序以及方法，对教学活动有组织有计划的领导控制的过程被称为教学管理，其最终目的是为了能够实现教育目标。教学管理的本质上就是为了能够高效的达成教学目标从而营造出的一种良好的教学环境。在对电大远程教学管理的研究比较中，为了对电大开放教育的管理能够更好的进行改革以及启示，可以结合相关的高校行政教学管理的构建原则，从而对电大开放教育进行更好的教学管理。

二、教学管理模式的构建原则

1.可控性

在开放教育的过程中，因为不同于传统教学模式，如：教与学的准分离状态，网络过程的虚拟性以及教育对象、资源和教学过程的开放程度，所以在进行现代开放教育时对于教学管理而言更应该加强教学过程的可控性。

在线学习需要教师了解学习者的状态，做好学习过程的跟踪、管理和评估，以便指导学生学习和改进教师的教学。在互联网上，因为学生个性化自主学习，平时工作，组织活动，实践教学，形成性评价是一个重要的环节，需要必要的监督和评价，以促进学生的学习。在教学管理模式建立和完善检查，监督检查机制，建立一个闭环控制系统，是加强管理、提高质量的有效手段。

2.灵活性

开放教育教学的对象主要是在职成人，开放教育学生的年龄，一般20-40岁，具有工作和家庭的负担。在常规学习时间、地域分散、知识了解较弱的特征确定不变更教学培养目标的前提下突出教学管理的灵活性。开放教育教学管理模式，能够主动满足学生的需要，在管理创新和调整的过程。

3.服务性

不能单纯的以为可以用网络上的各种资源来达到教学目的，需要通过支持服务系统，在老师的指导下开展有效的教学活动。学生在线学习将会遇到各种各样的问题和困难，必须给予及时的支持服务。这是一个基本条件来确保教学质量。特别是建立师生之间、学生之间和人机交互环境，对学生的问题及时给予建设性的反馈是非常重要的。课程责任教师和学生管理教师在学生的学习过程检查、监督的同时，必须加强服务意识，为学生服务的理念，充分体现了服务使教学管理流程和要求。

4.人本性

建设教学管理模式必须实现以人为本，重视教育。教育不是一个培训机器，不仅要传授知识和技能，提高学生的科学文化素质，培养全面发展，更多的要健全学生的人格和性格。

三、高校教学管理对电大开放教育服务型教学管理模式改革的启示

我们必须根据开放教育的法律构建一种新型的电大教学管理模式，必须要考虑开放教育教学管理的要求。和传统的高等教育管理模式是我们首先应该借鉴的蓝图。

1.管理的封闭性与开放性的结合

电大开放教育是一个开放系统，相对于外面的世界又有封闭的一面。在进行管理决策，我们需要设置系统内部和外部专家，组成专家决策系统，封闭操作，以最大化的效率管理，在管理的过程中，我们充分利用系统内部和外部的力量构建和形式的开放教育教学管理反馈，监督和评价机制，形成一个高效和强大的管理系统。这里需要提到的是，开放的网络，社会舆论监督应该是我们必不可少的管理手段。

2.管理的高度统一性和协同性的有机结合

要在这么大的版图，如此大的规模，进行严格的管理，高统一性和同步协作缺一不可。最重要的是，要坚持教育教学目标、教学计划、教学媒体，和高度的统一标准评价方法，这是基本手段坚持统一的教育质量；第二，最大限度地提高电大办学水平的热情，实现整个系统的协调。

3.强制性的管理和灵活的组合

任何管理行政强制性的特点。作为一种新型的开放教育教学管理，简单的强制显然无法适应，过于宽松管理只能导致宽松和广泛的教学管理。在教育管理目标、验收的主要教学环节，学生学习评价必须加强管理，坚持相对标准。对于基层教学管理发挥最大的热情。

四、结束语

电大的开放教育管理是为了能够在教学活动计划中更好地组织、指挥、协调控制，因此结合了开放教育的思想以及高校行政教学管理的经验，从而实现学校的教育目标的过程。采用现代化的教育手段，适应个性化的自主学习模式，教学管理提供多功能的学习支持服务的结构和程序。

参考文献：

[1]刘艳娟，朱桃英，孙剑.开放大学背景下的学生文化体系构建研究[J].经营管理者.2014（32）

[2]李跃.对远程开放教育下学生督导队伍的探讨[J].吉林广播电视大学学报.2011（04）

[3]王平祥，何贤娟.关于开放教育教学管理的有效性分析[J].绍兴文理学院学报（教育教学研究版）.2010（01）

浅谈基层电大的机房管理与维护篇7

一、机房管理和维护中存在的问题

1.1 机房管理与维护任务重

电大专业多, 不同专业课程的网上考核对计算机软件环境的要求会不同, 机房管理员要来回更换不同的考试环境所需要的操作系统和考试客户端, 同时还要安装操作系统补丁, 更新杀毒软件的病毒库, 使得机房管理员必须耗费大量的时间和精力安装系统及应用软件。

1.2 机房的管理员队伍薄弱

基层电大的机房承担着教学和各类机考的重任, 在考试前后和考试过程中都需要机房管理人员的维护, 机房管理事务繁杂, 牵涉面广, 对计算机管理员的技术素质、服务意识要求高。但在实际的使用过程中, 出现了诸如机房管理杂乱、电脑灰尘满面、排线不规范、机器开不了机、上不了网、使用中输入法不全等。

1.3 机房的环境差

机房的环境卫生状况不好, 灰尘对计算机的破坏很大, 易损坏机器内部硬件, 灰尘多了会覆盖在主板上, 阻碍散热器散热, 造成计算机内部温度过高, 严重时会导致计算机经常死机或者重启, 尤其是CPU风扇上灰尘过多, 影响CPU散热, 有烧毁CPU的可能。机房室内的温度、湿度、电源稳定性都会对计算机硬性的稳定性、可靠性及使用寿命有很大影响, 容易出现运行速度慢, 频繁死机, 原件烧毁等问题。

1.4 计算机的硬件故障频繁

电大机房的使用频率高, 使用人员范围广, 在日常的使用过程中, 计算机的硬件经常会出现各种各样的故障, 如:硬件松动, 鼠标、键盘失灵等。有学生因不懂操作误删了一些必要的系统文件或程序。偶而也有人为破坏, 学生利用机房的计算机安全设置不到位, 有意无意的使用删除命令、格式化命令、修改CMOS或注册表, 造成系统被破坏。有的学生随意更改IP地址, 可能导致局域网内计算机出现IP冲突。有学生使用外部存储设备, 使得病毒的传播可能性增大等, 为机房的管理与维护造成了诸多的不便。

二、机房管理和维护措施

2.1 建立科学、合理完善的机房管理制度

机房管理首先要建立完善、科学的机房管理制度, 明确机房管理人员、教师、学生等人员的职责及违规处罚等内容, 机房管理水平的高低直接影响着机房的使用率和计算机设备的使用寿命, 要严格认真落实机房管理制度, 保障机房计算机的正常使用。制度上墙, 让学生明白机房有关管理制度, 对于违反的要受到处罚。

2.2 强化机房管理人员的工作责任心

电大机房使用频率高、强度大, 管理任务繁重, 所以对管理员的素质要求高, 机房管理员要有责任意识、担当意识和服务意识, 要切实负起机房管理与维护责任, 同时要充分发挥主观能动性, 对工作早安排、细安排, 认真检测机器, 装系统、更新软件、除尘、维修等, 保持机房正常运转。

2.3 硬件设备的管理维护

公共机房内的计算机因为使用频率高, 硬件损坏率也高。为了保证机房正常运转, 硬件设备维护要及时。定期检查接线, 插口是否松动, 定期打开机箱进行除尘, 监督上机人员正常开关机, 并且关闭显示器。建立易损件和常用耗材的备用库, 保证已损坏的设备得以及时的更换, 这样保证机器的及时正常运行, 从而保证了学校正常的教学秩序。

2.4 系统的维护和软件的管理

机房软件系统日常管理的主要任务是操作系统被破坏后的恢复和批量安装更新软件、卸载软件等。用硬盘保护卡实现系统数据的恢复是最行之有效的软件系统管理方法, 只要将系统分区设置成“重启还原”, 当系统出现问题时, 重新启动计算机后, 该分区就能恢复到原来的正常状态。对于电大不同课程的考试环境, 可以分别做好, 保存为不同的进度, 当需要哪个考试环境的时候, 就恢复到哪个进度, 然后利用硬盘保护卡的网络同传功能, 由母机通过网络同传发送到各台子机即可, 可以很方便、很高效的进行软件系统管理。软件系统的备份和还原也可以利用Ghost软件, 装好的计算机软件系统先用Ghost做个备份, 当计算机软件系统遭到破坏的时候, 用Ghost软件恢复一下就行了, 也能减少劳动强度。

机房在电大教学和考试中发挥着重要的作用, 因此要不断加强机房的管理和维护工作。根据电大机房运行的特点, 教学考的需求, 不断探索适合本校的机房管理方法和维护手段, 提高计算机资源的利用效率, 为广大师生的学习、科研工作、考试考核等提供更多支持和帮助。

摘要：基层电大的机房作为对远程开放教育学生实践教学的重要阵地, 同时承担着电大各类机考等工作, 机房的使用频率高、管理与维护的任务重, 文章分析了电大机房管理工作的任务和特点、机房管理和维护中存在的问题, 提出了电大机房管理和维护的一些措施。

临安电大教学管理模式研究与实践篇8

教学管理是学校管理的核心, 也是质量控制的中心内容, 更是教学质量的重要保障。教学管理是管理者依据一定的教育思想、遵循教学规律和管理规律、对教学过程进行计划、组织、指挥、协调、控制, 以实现学校教育目标的过程。

在试点实践中, 我校树立以人为本、服务为先的思想, 遵循教学规律和管理规律, 按照“改革与建设相结合, 刚性与柔性相结合, 指导与监控相结合, 管理与服务相结合”的原则, 围绕教学目标的实现, 使教学管理主动适应教学模式的改革实践, 不断探索和构建适应远程开放和成人在职学习特点的教学管理模式的实践框架。

2 电大教学管理模式改革的实践与探索

经过不断探索和持续改进, 我校逐步在教的管理、学的管理、教学资源管理、教学过程管理等四个方面取得了改革成效。

2.1 教的管理

教的管理是指老师及其教学行为的管理。主要包括老师的组织管理、教师培训的管理、教学思想的管理、以课程教学方式改革为核心的教学活动实施的管理等。

教师的组织管理。临安电大根据省电大的文件精神, 先后制定了《临安电大专职教师聘任暂行办法》、《兼职教师任职条件及管理办法》、《临安电大专业责任教师工作职责》等文件, 使我校教师队伍的聘任、管理与考核有章可循, 从而保障了教学次序。

教师培训的管理。制定了一系列对教师的培训培养措施, 坚持开展以教育思想观念、教育技术、课程教学、科研、管理为主要内容的各类业务培训工作, 促进教师牢固树立现代远程教育思想, 提高教师队伍的现代远程教育技术水平和专业技能以及整体素质。

教学思考想的引导。在教学实践中用“以学生为中心”的思想观念进行教学一体化设计方案的组织制定和具体实施, 用服务的眼光重新审视和设计教学、管理的各项行为, 引导教师从“以教师为中心”向“以学习者为中心”转换。

以课程教学方式改革为核心的教学活动实施的管理。临安电大坚持以学生个别自主学习为主、教师面授辅导为辅的方向, 按照以课程为单元组织教学的原则, 先后制定了一系列指导性文件, 积极有序地推动课程教学方式的改革, 带动教学模式改革的整体推进。鼓励并支持教师积极探索运用现代信息技术和多媒体手段开展教学活动, 要求广大教师合理安排各教学节的比例, 改革面授辅导课、注重资源的整合利用, 积极开展多种交互教学活动, 加强对学生个别化自主学习的指导。同时, 注重对试点教学点的分类指导和检查, 树立和推广典型的经验, 促进教学质量和管理水平的不断提高。

2.2 学的管理

学的管理是指学生及其学习行为的管理。主要包括学生学习管理模式的改革;个别化自主学习和小组学习管理等。

认真对待真组织实施学籍管理工作。试点以来, 临安电大严格按照中央电大的有关规定开展工作, 制定印发《临安电大开放教育试点学籍管理实施细则》, 从入学注册、成绩考核与毕业、课程免修免考与学分替代、学籍异动、纪律与奖罚等方面做出明确规定。

正确认识自主学习与管理的关系, 理清管理思路。开放教育试点要以实现培养目标、提高教学质量为保证, 以引导学生树立自主学习意识为途径, 以培养学生自主、协作学习能力为重点, 采用他律与自律相结合的方式对学生的学习进行管理。

引导、培训与制度约束相结合, 培养学生自我管理意识。为引导和指导学生进行自主学习和协作学习, 重视《开放教育入学指南》课程的教学, 指导学生制定个别化自主学习计划, 帮助学生转变思想观念, 树立自我管理意识。通过加强对学生利用多媒体资源和网络学习技能的培训、通过课程教学一体化设计方案的制定与实施, 逐步提高学生的自主学习能力。同时, 临安电大制定《关于加强教师指导学生个别化自主学习的意见》、《临安电大关于开放教育试点专业建立学习小组的意见》等文件, 从制度上保证对学生的自主学习、协作学习指导与管理, 加强对学生自主学习行为的规范和指导。

他律与自律相结合。临安电大在对学生进行管理时, 既把学生作为教学管理的对象, 又把学生作为实施学习管理的主题, 学生既是被管理者同时又是自己学习的管理者, 做到他律和自律相结合。

2.3 教学资源管理

资源管理是指教学资源建设与应用的管理。主要包括教学资源建设规划的制定;课程教学资源建设、应用的管理等。

积极开展教学资源建设。临安电大重视自建资源的规划与管理工作, 成立了由分管校长为组长、相关部门负责人参与资源建设工作小组和相应的学科组, 并逐步完善了课程管理、项目立项验收、成果奖励、推广应用等一系列的规章制度。通过组织编写文字辅导材料和练习册、直播课堂、系统协作制作课件、开发多媒体的选修课程教材等多种方式, 进行课程建设, 逐步配齐课程教学资源。

加强服务体系建设, 确保教学资源及时到位。为保证教学资源及时到位, 逐步完善教材发行等各项工作制度, 教材中心加强服务, 统一征订, 确保资源及时到位。

加强制度建设, 促进教学资源推广应用。为了提高对现有资源的综合利用率, 我校先后制定了《临安电大开放教育试点专业教学工作实施意见》、《关于进一步推动多种媒体教学资源在开放教育中使用的意见》等文件, 推动教师导学和学生自主学习中对多种媒体资源的综合利用;各责任教师编制出运用各种教育技术、综合利用各种媒体教学资源、有效安排各教学环节的一体化教学方案, 帮助教师和学生利用相关课程资源;通过多种形式开展专兼职教师现代教育理论和技术培训;通过《开放教育入学指南》课程教学, 使学生掌握网上学习和使用多媒体资源的基本技能, 通过试点课程形成性考核方案, 引导、督促学生使用多媒体教学资源。

2.4 教学过程管理

过程管理是指教学过程中主要环节的管理。主要包括入学测试和入学教育管理;选修课和课程补修管理;多种媒体教学管理;实践性教学管理;学习测评管理等。

入学教育。通过《开放教育入学指南》课程教学, 开展开放教育理念培训, 指导学生结合自身的实际情况制定个别化自主学习计划, 要求学生至少做到四会:会在多级电大在线平台上实名注册, 会收发电子邮件, 会参加在线平台上的讨论, 会查找、浏览和下载网上各种学习资料等。

双多教学。现代远程开放教育的特征之一是“利用计算机网络和多媒体技术, 在数字信号环境下进行教学活动”。应用多种媒体和多种手段组织教学, 是保证试点教学质量的重要途径。我校制定《关于以课程为单元进行教学模式改革的意见》等文件, 提出“双主为纲, 两个课堂、多元互动, 立体评价”课程改革的基本框架, 要求教师编制出运用各种教育技术、综合利用各种媒体教学资源、有效安排课堂面授、网上辅导、答疑等各种教学环节的一体化教学方案, 推动教学模式改革。

实践教学。中期评价以来, 临安电大加大了实践教学整改力度, 采取一系列措施, 努力规范实践教学工作, 在制度建设、基地建设、队伍建设、过程管理等方面取得了显著的进展, 逐步构建了实践教学质量保证体系。

学习评价。学习评价是教学质量监控的重要环节。通过形成考核和终结性考试相结合的课程学习评价、集中实践环节考评与课程实践环节相结合的时间环节学习评价等评价形式, 着力构建立体评价体系, 对学生的学习质量进行全面监控。

3 临安电大教学管理模式的应用效果

经过几年来的试点实践, 临安电大的“四模块”教学管理模式取得了较好的效果, 对保证教学管理的有效运转, 保证教学质量和人才培养规格起到了积极作用。目前, 全校电大教学管理和支持服务人员树立了管理就是服务的思想, 积极主动地为师生提供各种服务, 在服务中实施有效管理, 并形成相应的现代化管理手段。各个部门之间, 初步形成了良好的协同联动的局面, 保证了教学和管理的各个环节的有效落实。教学管理人员按照教学管理各环节和运转程序规范操作, 各项管理逐步走上了规范化、现代化的轨道。临安电大教学管理模式的改革探索, 为保证教学质量和人才培养目标的实现, 发挥着积极的作用。

参考文献

[1]张景, 马红亮对学习支持服务研究的元分析中国电化教育, 2004, (2) .

电大行政管理篇9

一、电大人事档案管理中存在的问题

1. 对人事档案管理重视不够。

人事档案管理工作在各单位和部门中, 普遍存在不受重视的现象, 在广播电视大学工作的开展过程中, 也存在这个问题。学校更多关注的是教学质量的提高, 对人事档案管理就显现出边缘化和附属化, 只要档案管理工作中不出现丢失、泄密等问题, 能够配合做好查档外调工作, 就算是工作开展正常。由于这种态度和认识, 就出现了档案管理不规范, 管理制度缺失, 工作计划不到位的现象。使档案管理出现严重的滞后和不足, 不能及时跟上信息网络化的发展, 同时, 档案管理设施落后、缺少经费、服务意识不足和人员缺位等现象的时有发生。

2. 人事档案管理水平落后。

在学校的人事档案管理工作中, 仍沿用原始的方法收集相关的资料档案信息, 采用的纸质档案, 在经过多次人工查阅后, 原件易出现纸张变形, 字迹模糊, 对原始资料的完整性造成一定的影响。而且人员配备方面, 管理人员没有经过专业的技能培训, 基础较差, 档案管理技能不足。

3. 人事档案的收集存在不足。

学校人事档案管理工作中, 发现档案的信息量只能反映出大约10个类别的信息, 实用性也存在一定的不足, 这样就会对单位人事的选拔和使用需求造成一定困难。有的档案内容雷同性较多, 没有实用价值, 更没法准确反映个人的真实情况, 参考意义有限。这与单位档案管理制度的执行有关, 在归档及人员信息的收集等方面, 处于相对被动的局面。

4. 学校人事档案管理分散化。

人事档案反映当事人的工作状况, 其中反映教师教学能力、教学工作任务完成情况、业务能力、教研与课改等与教学有关的由教务处管理。而科研立项、课题研究与论文发表等, 由学校的科研部来管理。教职工的社会经历、奖惩状况和社会经历等, 由学校人事部门来管理。这种分散化的管理模式, 易导致人事档案管理出现混乱, 相关材料出现遗失、损坏等情况, 又无法确定相关的责任人, 对人事档案的完整性造成极大的损害。

二、电大人事档案管理问题的对策

针对人事档案管理工作中存在的问题, 只有有针对性地采取相应对策, 才能做好电大人事档案的管理工作。其具体的措施如下。

1. 加强对人事档案工作的组织领导。

对档案管理工作的重视程度, 决定电大人事档案管理工作能否良好开展。在现代科技不断发展的过程中, 档案管理已经往信息化、系统化与科学化方向发展, 档案管理的主要手段电子储存和检索技术的应用, 也提高了人事档案的管理水平。想要达到以上的这些, 就需要广播电视大学的领导和教职工, 以发展的眼光来看待和重视人事档案管理工作, 改变传统的人事档案管理模式, 以积极的态度来对待人事档案管理的革新。一方面要安排一定的资金投入, 对现有的相关设施、设备进行更新, 在人员配备和人员专业技术培训等方面, 做好系统化的组织和安排, 尽快将人员专业化、设施先进化以及管理科学化落到实处。为了充分提高电大人事档案的管理价值, 需要对全校师生的人事档案做到收集好、使用好和管理好, 进一步将广播电视大学的社会教育职能发挥出来, 促使学校教学工作得到进一步提高。

2. 完善学校人事档案材料。

在人事档案管理工作中, 档案材料陈旧、雷同性较多的现状, 无法使人事档案材料的功能充分发挥出来, 也对人事管理工作造成一定的负面影响。因此, 需要对人事档案材料的内容做进一步的完善, 做到材料真实和全面。针对学校的教师档案管理, 可将下列材料做系统的补充和完善:教师专业的基本情况与主要经历;教师的教学水平评定、教学任务完成情况和业绩等教师教学的状况资料, 这些内容的完善要学校参并对其进行分项评定和考核;教师继续教育开展状况;教师在社会和学术方面取得的成就及影响。总的来讲, 就是要将档案管理做到能够动态、客观以及全面, 能反映出教师的教学和教研开展情况, 通过量化的考核与记录, 促进教师工作开展过程中形成良好的竞争机制, 对提高学校人事档案管理以及学校人事工作都有积极的意义, 也为使用人才、培养人才和发现人才提供客观了的依据。

3. 人事档案管理做到规范化和信息化。

对学校人事档案实施科学化管理, 按照从严管理人事档案要求, 坚持以问题为导向, 认真总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上, 大力推进人事档案信息化建设, 破解人事档案管理难的问题, 实现人事档案管理的规范化和信息化。完善教职工信息库, 通过录入教师个人基本信息, 建立起“干部信息库”。采取补充收集、原件复制和完善手续等方式进行补充和规范, 对档案资料不规范、不齐全的所补充和规范的材料, 注明经办人与办理时间并加盖组织人事部门公章, 建立干部档案变更可追溯制度;建立教职工人事数字档案库。通过图片的形式将干部人事档案存储在数据库, 将教职工个人人事档案纸质文档拍摄录入到数字化系统, 并建立多个副本, 实现教职工档案数字化管理。

4. 提高管理水平, 强化管理效能。

在广播电视大学人事档案管理工作中, 通过提高档案管理水平, 强化管理效能, 结合本单位人事工作的实际情况, 确保人事档案的安全性和保密性。应做到以下两点:选用一名责任心强、严守机密、忠于职守和专业技能好的人员从事档案管理工作, 具体负责档案的收集、鉴别、整理、查阅、借阅、安全与保密等工作, 恪守岗位职责, 严格制度化管理, 为做好档案管理工作提供了强有力的保障;规范工作程序。建立健全查 (借) 阅干部人事档案制度和干部人事档案材料收集归档制度等多项日常管理工作制度, 制作借阅干部人事登记簿。在日常工作中切实做到:收集归档规范化、鉴别整理准确化和借阅档案制度化, 明确要求从档案的收集和整理等方面严格把关, 使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化与规范化轨道。

三、结语

广播电视大学的人事档案管理工作, 需要立足现状, 通过对人事档案管理中发现的问题及时总结和处理, 采取有效的改进措施和对策, 从而进一步提高人事档案的管理水平, 也为人事工作的顺利开展提供良好的档案依据, 从而更好的使广播电视大学各项工作的有序开展。

参考文献

[1]李久昕.人事档案管理存在的不足及完善对策[J].黑龙江科技信息, 2012 (12) :114-114.

[2]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学讯, 2006 (7) .

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电大行政管理篇10

1 教务管理系统考试记录分析

在教务管理系统的考试通知单打印预览界面中,选择“生成其它形式文件”,以Dbase3格式将数据导出,并命名为kstzd.dbf(考试通知单表)。其主要字段及含义如表1所示。

我是电大的篇11

1982年,正好赶上北京广播电视大学在我单位招生,我一看有中文系,闲着也是闲着,就考了一下,没想到那么好考,像士兵突击那样突击考试就考了一个名列前茅,考上之后我爸特意请我这个名列前茅的电大考生喝茅台。其实,电大这三年我也没好好学,旷课逃学泡病事假不说,上课就睡觉。不是老师讲得不好,而是我一上课就喜欢睡觉,这是初中就落下的病根。别看这样,教古典文学的老师还比较看重我,容忍我睡觉,但有时必须带头回答问题。有一次,我睡得正香,老师把我捅醒,让我背李白的《春夜宴桃李园序》。我说背就背,不过我有个要求,得去厕所洗把脸,精神精神。老师同意了,洗完脸回到课堂,我便用琅琅书声送出唐朝李青年——李青莲的《春夜宴桃李园序》:

夫天地者,不是妻天地者,也不是夫妻拜天地者,必须是——夫天地者,万物之逆旅,光阴者,百代之过客。而浮生若梦,为欢几何?譬如朝露,去日苦多。慨当以慷,忧思难忘,何以解忧?唯有杜康。况阳春召我以烟景,大块假我以文章……

老师说:停,你串了。我说:没串,让我继续。开琼筵以坐花,飞羽觞而醉月,潦水尽而寒潭清,烟光凝而暮山紫。月明星稀,乌鹊南飞,此非曹孟德之诗乎?西望夏口,东望武昌,山川相缪,郁乎苍苍,此非孟德之困于周郎者乎?是用气愤风云,志安社稷,因天下之失望,顺宇内之推心。爰举义旗,以清妖孽,南连百越,北尽山河,铁骑成群,玉轴相接。方其破荆州、下江陵,顺流而东也。舳舻千里,旌旗蔽空,酾酒临江,横槊赋诗。固一世之雄也,而今安在哉?

电大行政管理篇12

1.1 电大新生英语基础差

电大新生英语水平差异大。开放教育实施宽进严出, 新入学的电大学员英语基础参差不齐, 有的甚至都无法认全26个字母。并且发音也很不规范。虽然少数英语水平较高以外, 大多数学员都存在着词汇量很少, 语法基础不牢固, 听说能力都很差等许多问题。

1.2 无法适应电大英语教学的模式

新生大多都习惯了以教师为主的传统的英语教学模式, 导致学生无法在短时间内适应新课改所提倡的以学生为主体的自主学习模式, 因此, 当老实讲完课留下时间自己去学时, 他们显得无从下手。比如在自行查找学习资料方面, 在合理运用其他媒体以及网络信息的能力上, 都显得不知所措, 感觉很茫然, 其主要原因在于学生没有自学的经验, 不知道怎样调剂自己的时间, 和没有学习的有效策略。由于开放式教育中的学员, 大多都是具有社会经历的人, 他们往往既要应付平时的工作和学习, 又要应对来自家庭的各种琐碎事务, 有一部分学员是工作单位中的骨干, 在工作和学习之间产生的矛盾, 往往使他们无法养成良好的学习习惯, 多数需要教师的督促和指导。有些学员遇到学习上的困难, 不去克服, 反而退缩, 有的干脆放弃学习。另外, 由于特殊的学员生源广, 学员的年纪不均衡, 很多年纪稍大的学员, 对于多媒体等现代信息技术的使用, 还无法熟练, 而产生技术性的障碍, 使很多学员对多媒体等辅助教学手段产生了反感。很多新进的学员, 由于无法适应独立的学习方式, 掌握不好自己的学习进度, 学习进度因为老师讲课的内容太多太快控制不好, 无法提供足够的学习时间, 使得在学习的过程中, 毫无策略可言。因为时间关系不能在内容上得到教师的直接和持续的指导, 造成了部分学员认知上的困难。

1.3 学员不能适应电大英语的教学进度、深浅度

开放式教育所具有的特殊性导致了电大英语教学授课的容量必然比普通教育的容量要大, 由于电大的教育模式是每周甚至更长时间才能有教师亲临指导的机会, 因此, 教师需要在有限的时间内将制定的教学任务传达给学生, 决定了其在教课的速度和步伐上, 必然要快于全日制学员, 内容也相当集中。另外, 在对电大学员的教学时, 往往对教材内容也会进行处理, 将重点和难点进行讲解, 无法将每个知识点都一字一句的讲解清楚, 为学员的学习带来了困扰。尤其年纪较大的学员, 英语基础本来就很差, 参加工作后单词语法的印象的基本上都已忘记, 仅凭几节课的短暂的面授和辅导的串讲, 加上从课本、网上获得的知识多更是一知半解, 学员往往是望书兴叹, 想努力学习, 但不知道从那开始。

2 解决新生英语学习现状的途径和方法

2.1 加强对新生的入学教育和专业教育

通常情况下, 对于刚加入到学习队伍中的新生, 会专门进行针对开放式教育的入学培训, 根据每门课程不同的特点, 教师会相应的进行专业教育, 在英语教学的正式开始前, 教师需要配合学校对英语教学的客观要求, 对学员进行培训, 根据电大英语教材的特点, 将内容, 方法, 学习规律等等对学员进行详尽的讲解, 同时对学习的目的和态度进行反复的强调和教育。要让学员在充分了解教师在教学中的定位和作用的基础上, 对自己的角色和定位进行端正。另外, 教师需要将学习过程中的注意事项和根据本专业进行资料的获取和途径进行讲解, 帮助学生建立适合开放教育的英语学习方法, 是学员在入学之初, 对电大的英语教育有一个全面的了解, 并且能够很快进入角色, 为开放式英语教学的实施打下良好的基础。

2.2 加强学员自我时间管理能力和自我控制能力的培养

与学员自主学习各个方面相比, 较为薄弱的是学员的时间管理能力和自我监控能力, 在平时的教学观察结果中, 我们发现, 电大的英语教学尤其要注意在时间管理能力、自我控制能力方面的训练。

1) 对时间管理能力的重点培养

成年人与在校生不一样, 他们有老人有孩子, 家务繁忙, 还得把工作搞好, 所以, 没有充分的时间用来学习。但英语水平的提高恰恰是一个日积月累的过程, 必须在百忙中抽出时间, 保证每天都有固定的学习时间。教师时常要求学员严格约束自己, 每天都要挤出固定量的时间学习。这样一天天坚持下去, 进步是很显著的。另外, 应该学什么?怎样学?学习的目的是什么?速度和进展是否符合要求?学员在老师提出这些问题的基础上, 还要制定自己的计划并按计划严格执行, 这些细小的计划都可以帮助学员实现合理的时间管理。教师也可以采用让学员写英语学习日记、合作学习互相观察的方式来发现学习计划和时间管理上的不足之处, 从而及时改进。

2) 自我控制能力的培养

学员能否运用自我监控策略已经成为影响教学质量的关键因素。作为心理协调者, 英语教师应帮助学员克服焦虑、紧张、羞怯等消极心理的影响, 鼓励学员大胆表达自己的思想;作为评估者, 英语教师在课堂交际活动中要留心学员的一举一动并记录在案, 作为对学员平时成绩的考核, 并及时给出反馈信息。除了教师对学员的评估外, 教师也要鼓励并帮助学员学会自我评估, 帮助他们监控学习进行的过程, 并鼓励学员互评。很多研究证明, 学员的自我监控具有很大的可塑性, 运用适当的教育和教学措施能极大地促进学员自我监控策略使用的有效性。在第二语言课堂教学中, 教师应帮助学员培养自主学习的意识, 充分调动学员学习的积极性, 让学员在对英语学习产生兴趣的大前提下, 做到自主、自觉的学习, 比如在课程安排上, 尽量设置不同程度、不同内容的课程, 包括阅读、口语、写作、听力等, 让学员可以根据自己的不同水平和需要有选择性的学习, 也可以推荐一些跟学员水平相符合、趣味性较高的英语读物, 对学员加以引导, 让学员自己阅读, 学员兴趣提高了, 阅读量加大了, 学习就会更加自主自觉, 英语的学习才进入一个良性的循环。

3 总结

综上所述, 虽然在教学中我们要求新生能够尽快适应开放式教育模式, 我们也应当认识到, 开放式教育的有效实施是需要教师和学生共同的努力, 由于电大学员的特殊性, 和开放式教育的所具备的特点, 对电大学生的学习带来了一定的困扰和挑战, 针对此种情况, 作为矛盾主要方面的教师, 应当通过积极的引导和教育, 帮助学员认识到开放式教育的重要性以及其独特的优势所在, 使他们尽快适应电大英语的开放式教学模式, 从而实现电大的教育目标。

摘要：电大新生英语基础较差, 不能适应电大英语开放教学的模式和英语教学进度快的教学特点, 使得开放教育的电大新生在英语学习中面临很多困难和许多挑战。电大教师应当积极的引导和帮助学员认清英语学习的问题, 使他们尽快适应电大英语的学习, 并且学会管理自己的英语学习。

关键词：电大新生,开放教育,英语学习,时间管理,自我监控

参考文献

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