献血者档案

献血者档案（通用3篇）

献血者档案 篇1

有数据显示, 中国的人口献血率只有0.87%, 远远低于世界高收入国家的4.54%和中等收入国家的1.01%, 离世界卫生组织推荐的1%也有一定的差距。而另一方面, 随着医疗技术的不断提高以及我国对医疗健康知识的不断普及, 医院用血量呈逐年上升之势。当无偿献血量的增幅赶不上用血量的增幅时, 令整个医疗系统头疼的“血荒”就形成了。当然, 用血量的增大是导致临床用血供给不足的主要因素, 但其他因素也不容忽视, 如“郭美美”等事件的负面影响, 让公众对公益事业缺乏信心;再如季节、气候、环境、节假日、流动人口等各种因素, 使血源供给不均匀, 或多或少的也影响了采供血工作。因此建立一个系统而详尽的献血者数据库就显得十分必要, 而这又离不开献血者档案的信息采集。

1 献血者档案的定义及其现状

献血者档案既献血者在献血过程中形成的原始记录, 反映了献血者个人的全部献血信息。目前, 我国的献血者档案没有一个统一的表格规范, 但依据卫生部的质量管理要求, 基本都涵盖了献血者的详细资料、献血同意书、健康情况征询表、病史记录、体检、检验及采血记录等。较早些年的献血者档案, 填写更加规范, 内容更加详实。然而这些献血者档案大多都还面临着一个共同的现状, 那就是自归档后, 他们便被束之高阁, 除非有输血医疗纠纷, 否则乏人问津。献血者档案的原始凭证价值在医疗诉讼中的作用越来越为采供血机构所肯定, 但却忽略了献血者档案的参考价值。

2 献血者档案信息开发的必要性

2.1 献血者档案信息开发是献血者招募的重要资源

献血者档案中包含了详细的献血者个人信息, 如性别、年龄、工作、电话、E-mail、QQ等。这些看似并无多少价值, 但稍加挖掘开发, 都会成为献血者招募的重要信息资源。采供血机构可以定期E-mail一些血液生理知识、健康养生的小知识;也可以在献血者生日当天发一条祝福短信;给献血者邮寄一些小礼品;这些举措虽小, 却会让献血者感受到温暖和感恩, 提高献血者的献血热情, 当有需要的时候, 就会再次站到献血者的队伍中。

2.2 献血者档案信息开发能为采供血机构提供准确的决策依据

在献血者档案中的献血者信息中, 通过数据统计分析, 就能得到年龄、职业、性别等数据比例。这些数据统计, 使决策者对献血者的构成要素有一个科学而直观认知, 从而有针对性的进行献血宣传及献血关怀, 并根据实际情况适时的做出调整部署。如不同季节的献血人群也随之不同, 春秋两季学校开学, 学生会成为献血队伍的主要人群, 就可以将献血车开进校园, 为学生献血提供便利;夏冬两季, 因为天气炎热或寒冷等因素, 人们不愿意进行街头献血, 那就联系单位, 进行上单位采血。再如通过对献血者地域性的统计, 如果省内献血者是献血者的主要人群, 那就说明省外献血者还有着很大的招募空间, 可以向所在政府申请一些诸如积分入户等政策支持, 加大省外献血人群的献血积极性。

2.3 献血者档案信息开发能不断完善采供血业务工作

通过献血者档案中的联系方式, 对献血者进行跟踪回访及满意度调查, 通过这些回访意见可以不断提高采供血工作者的业务素质。

3 如何做好献血者档案的信息开发工作

3.1 从“重藏轻用”到“藏用并重”

我国采供血机构的档案管理工作近些年虽越加受到重视, 但很多领导者及档案工作者依然认为, 只要使献血者档案有序化、不丢失、不损坏就是做好了档案工作。事实上基层档案室不同于档案馆, 基层档案室应该把档案工作的重心逐渐向档案编研及档案信息的二次开发上转移。充分发挥档案信息资源优势。把对献血者档案实体的管理逐渐转变为对献血者档案信息的管理。真正实现采供血机构的档案管理信息化。

3.2 从“纸质档案信息”到“电子档案信息”

随着科学技术的进步, 献血者档案信息的开发离不开计算机信息系统这个平台。相对人工数据统计的费时费力, 计算机信息系统不但会大大减少信息开发的劳动量, 还会减少统计误差。这种从”纸质档案信息“到”电子档案信息“转变将会是档案信息开发更效率、更准确。

3.3 从“档案管理者”到“档案研究员”

采供血机构的档案工作者是献血者档案信息化的关键所在。目前, 大多数采供血机构的档案工作者都将工作重心放在”保管“和”整理“上, 其实, 档案工作作为一项专业技术工作, 同样需要创新。”整理“只是孰能生巧, 体现的是操作技术”, 而编研“却需要思维灵活, 体现的是研究能力。

3.4 组建专业的档案工作团队

在各地的采供血机构中, 大多只有1-2名档案工作者, 甚至没有专职的档案工作者, 工作量可想而知, 能做好档案的收集、整理、保管工作已实属不易。因此要进行献血者档案的信息开发工作, 需要组建一支专业的档案工作团队, 该团队最好为统计、计算机、档案等各门类的复合型人才。

随着我国采供血事业的不断发展, 无论是奋斗在采供血一线的服务团队, 还是服务采供血工作的二线职工, 都应该转变服务理念, 将“被动服务“变为”主动服务“, 对传统工作进行创新研究, 对已有资源进行充分的挖掘利用, 用信息服务社会, 造福人类。

摘要：近年来, 随着我国人口素质的不断提高以及用血量需求的不断扩大, 响应无偿献血的爱心人士也逐步增多, 组建一支稳定而又安全的献血者团队已成为我国各级采供血系统的重要工作之一, 而献血者档案的信息开发利用正是这项工作中最根本的一环, 因此, 本文结合工作实际对献血者档案信息开发的重要性以及如何做好献血者档案的信息开发工作进行了分析探讨。

关键词：献血者档案,信息,开发

参考文献

[1]国家卫生部.血站管理办法[S].2005, 11, 17.

[2]杨重旺.献血者档案查询制度在无偿献血者筛查中的应用[J].实用医技杂志, 2006, 11 (21) .

加强献血者档案管理之我见 篇2

1.1 对档案管理重视不够, 设施较为简陋

部分领导对献血者档案管理工作的认识还存在着一些误区, 认为献血者档案工作就是保管的事务性工作, 不是单位“中心”工作, 只要不丢失, 不泄密, 能应付外调、查阅就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事, 或认为直接是专 (兼) 职档案管理人员的事。因此, 往往未把献血者档案管理工作纳入到议事日程, 不够重视献血者档案管理工作, 档案室建筑设计不标准、不规范, “六防”设备不配套, 易引起档案材料霉变、虫蛀, 影响档案的美观整洁、完整。

1.2 档案管理人员管理水平还有待进一步提高

由于档案管理人员大多数是兼职, 因此导致了管档人员工作变动频繁, 加之管档专业知识培训较少, 业务不熟, 对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 难以适应档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职, 对档案工作精力投入不足, 因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈旧, 调阅档案时喜欢采用原始的手工操作方式, 信息化程度不高。有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥, 不利于档案管理效率的提高, 还造成一定的资源浪费, 甚至直接影响到献血者档案的完整与安全, 如反复调阅纸张变脆、字迹褪色。

1.3 献血者档案收集归档工作力度不够

由于收集归档工作制度还不够健全, 导致档案管理人员执行不严格, 收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面, 不能准确反映每个献血者的全面真实情况, 尤其是献血者的血液如报废去向或受血者等未能记录完整。这些都严重影响了献血者档案的质量, 降低了献血者档案的利用率。

2 加强献血者档案管理的几点建议

2.1 进一步提高思想认识, 加强对献血者档案管理工作的领导

领导的重视是做好档案工作的重要保证。只有单位领导将其纳入到重要议事日程, 高度重视档案管理工作, 建立健全档案管理领导小组和档案管理制度, 定期不定期开展指导、检查和督促, 发现问题及时解决。同时, 各科室要密切配合, 认真抓好档案资料的收集、整理、归档等每一环节, 形成上下重视, 人人重视, 齐抓共管, 这样才能保证献血者档案的完整归档, 安全管理, 有效地提供利用。

2.2 进一步加大财政投入, 提升档案管理的硬软件水平

中心血站要在档案工作上舍得经费投入, 做到年初有档案经费预算安排, 年中有档案专项经费落实, 年终有档案硬软件设施添置。尤其要在档案的维护、保护和抢救以及档案信息化建设等方面经费予以重点保障, 专项列支;要按标准按要求建设好规范化的综合档案室, 购置必备的档案柜、电脑、扫描仪、监视器等设备, 进一步搞好防盗、防霉、防虫、防潮、防火等配套安全措施, 进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案资料不损坏、无丢失, 又保证档案信息不泄密、无失密。献血者档案是无偿献血者的信息资源库。要提高档案管理工作水平, 充分发挥献血者档案在血站业务管理中的作用, 就必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势, 注重电子档案的管理使用, 使档案信息能够被更好的利用, 以提高档案信息化和自动化管理水平, 为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。

2.3 进一步加强档案人员培训, 提高档案管理人员的素质

要配置专 (兼) 职档案管理人员, 落实管档人员待遇。注重档案管理干部的培养, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的干部从事档案工作, 要求做到“勤” (建档要勤, 各种表证存档要勤) ;“细” (工作要认真仔细, 各类表核对要仔细) ;“严” (严格管理, 从开始就把好建档关口) 。要定期组织档案管理人员到省、市级进行档案管理业务培训, 让他们掌握新的知识和先进的管理技术, 进一步增强档案管理的重要性、责任心和事业心, 提高档案管理的技术水平。

2.4 进一步规范管理制度, 注重档案资料收集

收集献血者档案材料是做好献血者档案工作的基础。《血站管理办法》规定, 献血有关档案资料要至少保存10年。献血者征询、体检、采血、检验、发放的原始记录作为日后用血返还和输血纠纷的历史记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。档案室集中保管着大量的献血者信息, 档案管理人员必须及时收集、梳理与档案有关的各种材料。对不符合归档要求的材料要及时进行处理, 手续不全的材料要退回血站各科室及时进行补办, 确保材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。要进一步建立健全《献血者档案资料查阅制度》、《献血者隐私保密制度》、《献血者档案工作目标管理考核制度》等, 做到从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用都有专人负责, 做到转入、转出、接收材料有登记, 查阅、借阅档案有登记, 对永久、长期保存的档案应定期向上级主管部门或档案部门进行移交, 保证档案管理规范有序。

摘要：本文主要介绍了献血者档案管理工作中存在的不足, 并提出了几点建议。

献血者档案 篇3

一、无偿献血者档案管理中存在的问题

(一) 血站对无偿献血者档案管理不够重视。

血站对无偿献血者档案管理分工不明确, 没有制定规范的管理制度, 献血者档案填写、录入、整理和归档无统一的标准, 导致无偿献血者档案管理中存在的问题无法及时地解决。此外, 大多数血站无偿献血者档案管理室管理设备不配套, 档案管理存在安全隐患。血站工作人员档案管理意识薄弱。血站工作者将无偿献血者档案当做一般的工作记录, 重视度不够, 对无偿献血者档案管理意识不强。

(二) 无偿献血者档案材料不够准确完整。

首先, 无偿献血者填写本人信息不够准确完整。无偿献血者有效证明身份信息在《献血等级表》的填写中有漏填或错填现象, 造成无偿献血者档案信息不完整或错误;无偿献血者在《健康咨询表》中有随意勾选, 甚至书写潦草, 出现记录错选或漏选现象;无偿献血者联系地址、单位名称以及通讯方式出现填写错误或变更等情况, 导致后续血站回访工作无法开展;部分无偿献血者隐瞒健康情况、婚姻状况以及文化程度等, 造成献血者档案信息不完整或信息错误。其次, 无偿献血现场的工作人员对献血者体检、采血的记录不规范、不完整。错填或漏填体检采血日期, 无体检采血医护人员签章;甚至错登、漏登血型及献血量的情况时有发生。体检采血工作人员目测无偿献血者体重, 推算无偿献血者年龄, 造成无偿献血者献血条件不符, 从而引发纠纷不断。

(三) 血站对无偿献血者档案管理手段落后。

目前我国血站无偿献血者档案管理工作仍处于传统的以纸质档案为载体、采取人工记录、整理、编目、归档方式整理无偿献血者档案, 无偿献血者档案系统化、自动化管理水平偏低。

(四) 血站对无偿献血者档案相关工作人员的培训力度不够。

血站中无偿献血者档案信息的录入大多是由经过未系统培训的志愿者完成, 志愿者对无偿献血者档案录入要求不了解, 保密授权及重要性认识还不到位, 造成无偿献血者档案材料不完整、不齐全、不规范现象的出现。

二、加强无偿献血者档案管理的对策

(一) 血站要高度重视对无偿献血者档案的管理工作。

加强宣传, 提高对无偿献血者档案管理工作重要性的认识;血站领导要高度重视无偿献血档案的管理工作, 明确分工, 建立健全血站无偿献血档案管理各项规章制度, 并对血站无偿献血档案管理工作加强监督检查;血站领导要积极筹措资金, 引进必要的无偿献血档案管理设备。

(二) 规范无偿献血者档案材料的收集整理工作。

1.规范无偿献血者档案材料的记录工作。首先, 应用如电子、虹膜身份以及指纹等身份识别技术, 记录现场献血者信息, 核对原始信息, 并补录原始记录中未填或错填的信息。其次, 安排专业人员对《健康咨询表》中的内容进行解释, 同时指导无偿献血者如何正确填写该表, 并告知无偿献血者, 表中信息一经填写后不得修改。再次, 体检采血工作人员应严格按照工作流程记录献血者体检采血的信息, 经过签名后移交, 移交过程中应仔细核对记录内容是否与操作规程相符。最后, 建立健全当日复核规章制度, 专门复核人员对当日原始的记录复核合格后, 再移交给无偿献血者档案录入员。2.规范无偿献血者档案的整理工作。设立专门的无偿献血者档案收集、录入、整理和归档科室, 并建立健全各科室规章制度。纸质档案的归档应按照采血的地点或录入的时间进行归档, 并且定期将整理好的无偿献血者档案送入档案室统一保存, 同时, 做好移交记录。管理保密性档案资料时, 应分开管理, 并做好标识。对于因特殊原因未能及时归档的文件, 需及时跟踪并处理, 并做好相应的记录。

(三) 提高无偿献血者档案现代化管理水平。

用计算机储存检索血站的各种门类和载体的档案, 同时实现数字扫描、全文挂接, 按照部门相应工作范围和权限进行数字化阅档, 进一步方便利用者及时查找、阅读, 既节省时间也节省人力、物力和财力, 不仅提高了无偿献血者档案管理效率, 而且提高了无偿献血者档案管理的现代化管理水平。

(四) 提高无偿献血者档案管理人员工作水平。

加强对无偿献血者档案材料录入人员培训力度, 录入人员通过考核方能上岗。在录入无偿献血者档案的过程中, 录入人员需熟练掌握系统操作的流程和管理, 在录入前应对无偿献血者档案原件进行审核, 无误后方能录入。数字档案在执行合并或拆分程序前, 需对无偿献血者信息, 尤其是姓名、有效证件号码等进行再次确认, 及时处理存在的问题, 避免或减少档案漏分或错分, 增强无偿献血者档案管理人员保密意识。无偿献血者档案不仅关系到献血者的人身权、隐私权以及健康权, 而且还关系着血站以及医疗机构用血以及患者的治疗, 建立健全献血者档案分级保密制度, 对促进无偿献血事业的进一步发展具有重要意义。

参考文献

[1] .董荟茗.浅谈血站献血者的方案管理[J].中国实用医药, 2013.12