档案网上展览

档案网上展览（精选11篇）

档案网上展览 篇1

档案网上展览是档案部门根据社会需求,按一定主题整合馆藏资源,以网络为传播渠道采用多种形式而进行的档案信息开发活动。档案网上展览具有直观性强、内容富于感染力、通俗易懂的特点,其与网络的受众面广、经济高效、技术支撑的优势相结合,影响力不断提升。为进一步发展档案网上展览,笔者在对全国29个省级档案网站进行调研的基础上,参考美国档案网站的展览板块,发现我国档案网上展览存在的问题,并提出相应的建议。

一、档案网上展览存在的问题

档案网上展览受到诸多要素的制约,主要包括内容、形式、受众三个方面。内容是档案网上展览的基础,没有丰富吸引力的内容,档案网上展览便失去了生命力;形式是档案网上展览的关键,同样的内容,单一和多样形式的展现会产生完全不同的传播效果和影响;受众是档案网上展览的目的,档案网上展览的内容和形式都要依据受众的需求和接受程度,在此过程中也要及时听取受众的反馈,档案部门和受众是一个相互促进的过程。

1.档案网上展览的内容单调,缺乏特色。在内容方面,目前档案网上展览多沿用实体档案展览的做法,以革命历史事件、人物专题为主,大多是关于党建工作、抗日战争和解放战争等政治性内容,涉及经济、文化、社会生活的不多。整体上内容单一,取材面窄,贴近大众生活的较少。这些都降低了用户在线参观档案网上展览的兴趣,大大影响了公众的参与度与认知度。与我国档案网上展览相比,美国档案网上展览涉及的领域很广,不仅包括政治、经济、文化方面,还涉及娱乐、饮食、建筑、艺术方面;不仅包括本国的,还有国外的档案;不仅有反映家族史的族谱、影集,还有反映美国科技发展的设备、方案、图纸等。比如,美国国家档案馆(NARA)网上展览的其中一项展览为“:当尼克松遇上猫王”,仅仅是这个题目就能引起公众极大的兴趣。想想看,美国的总统会见流行乐坛传奇巨星“猫王”艾尔维斯·普雷斯利,一个政治人物,一个娱乐人物,他们会见发生的事情能足够吸引公众参与到档案网上展览中。又如“胡佛博物馆永久画廊”以永久展览的形式进行展览,洋溢着艺术的气息,必定能够吸引公众的眼球,增加档案网上展览的访问量。再如“,杜鲁门总统写给贝丝的情书”,更是极具娱乐性质[1]。

2.档案网上展览的形式单一,技术落后。在形式方面,大部分网上展厅与实地展览相比,在展出形式上并未有太大突破。由于档案馆专门人才的缺少,以及信息技术在档案网上展览利用的滞后,许多网上展览只是将数字化的档案内容搬到网上而已,仍是图片配以文字说明为主,没有进一步的加工,很多省份网站甚至只是简单的图片罗列,不能体现出网上展览应有的特色,缺少音频、视频等新型展览形式。总的来看,我国档案网上展览还没有充分利用计算机和网络技术提供的便利,在档案网上展览的形式上仍沿袭传统档案展览的思路,形式单一,不利于档案展览在公众中的传播。近几年,以天津、上海为代表的一些档案网站开始将多媒体形式运用到档案网上展览之中,通过计算机技术为用户带来身临其境的感受和丰富的视听体验,取得了良好的效果。比如天津城市记忆展厅,将天津档案馆内的展厅通过多媒体技术立体的、全景式的展现在受众面前,使人犹如身临其境一般。但是从总体来说,我国省级档案网上展览形式还是较为单一,这极大限制了档案网上展览影响力的提升。

3.档案网上展览的公众参与度和认知度不够。档案网上展览不是单方面的活动,而是档案机构与社会公众的一种互动,档案展览必须有一定的受众,否则,再好的展览也会失去存在的意义。因此,档案网上展览成败的关键因素就是社会公众的认知度和参与度。目前,我国档案网上展览发展面临的一个瓶颈,正是公众认知的问题。仅仅从档案这个概念来讲,很多民众就一知半解,对档案的认识也较为薄弱,所以档案网上展览的发展就显得“先天不足”。以省级档案网站的问卷调查板块的参与情况为例,天津档案信息网的总访问量已达300多万,但是参与调查问卷的人数总共却只有不到2千人,这在一定层面上反映了受众对于档案网站互动栏目的参与现状。要改善这种情况,既需要档案部门在互动的形式和内容上进一步下功夫,也需要公众更多地参与。

从美国档案网站来看,其整体环境更加开放,民众对于公共事件的参与热情也更高,这为档案网上展览充分实现其功能提供了保证。针对公众提出的意见不断进行改进,促使档案网上展览不断完善、不断发展,为今后档案网上展览顺利地举办、网上展览规模的扩大奠定了基础。随之,网上展览吸引力更大、知名度与公众参与度更高、浏览量和点击率更多。不难得出,档案网上展览和公众是互相促进、相互制约的关系,而美国恰恰实现了双方关系良好互动,形成了良性循环。因此,要提高公众对档案展览的认知,必须有意识、针对性地解决问题,使档案网上展览真正地走向社会,走向公众。

二、发展档案网上展览的建议

1.拓宽视角,提高受众档案意识。公众档案意识是建设档案网上展览的基础。只有充分认识到档案的重要性,档案网上展览工作才能顺利开展,公众也才能真正地从档案网上展览中丰富自己的文化底蕴。提高公众的档案意识,首先,要加强领导的重视,加大宣传力度。通过宣传,使公众能够更好地了解档案的重要性以及档案工作是如何开展的,这能够扩大档案部门的影响力,公众的档案意识在此过程中必然会有很大的提高。其次,档案网上展览的传播过程其实也是文化传承的过程,档案既是文化的载体,也是文化之母。档案部门可以抓住这一点,通过文化这个受众面更广的载体来促进公众档案意识的提升。比如北京电视台举办的《档案》栏目,以档案为素材,以文化为视角,每期一个专题进行介绍,取得了非常好的播出效果。档案宣传要尽量减少档案在人们心中的神秘印象,突出档案的文化性,让人们知晓档案与社会和个人都息息相关,从而加深公众对档案的理解。

2.吸引公众参与,提高公众认知度。提高档案网上展览的公众认知度,必须要提高档案网上展览与普通民众的“相关度”。一方面要打破传统思维的束缚,不能让公众仅仅当“过客”,而应积极发挥公众的集体智慧,使他们参与到档案网上展览的活动中去;另一方面也要打破以宣传自我为主的思维观念,面向社会选题,使网上展览真正成为社会记忆的平台。档案网上展览的发展,要植根于社会公众,突出展品的可视性与知识性,以吸引更多民众的直接参与。为此,档案网站可以考虑设置诸如智力问答、人物猜谜等具有趣味性、互动性的栏目;也可以设置交流平台、反馈信息等, 让看过的人抒发感想,提出见解,激发他们的热情。另外,进行网上展览时,要提供与展览内容相符的背景、场景,采取提问等形式,增强观众的参与度,使展品能够真正地“动”起来。比如,设计一个贴近生活的网上展览主题,在进行网上展览的同时,单独开辟公众参与的板块,鼓励大家积极参加,做到一切为了公众,一切依赖公众。事后对参加者进行幸运观众的抽选,给予一定的奖励,以提高广大民众对档案展览的兴趣,从而提高公众对网上展览的认知度。

3.增强档案网上展览的特色和深度。我国历史源远流长,档案是展现我国历史文化的重要工具。档案网上展览是提高公众的历史意识和国家意识的重要途径,更是传承社会记忆不可或缺的平台。目前档案网上展览的内容多重合类似,展览的专题也缺乏深度,缺少应有的大气和厚重。我国地域辽阔,民族众多,形成了极具多样性的文化。档案部门应该抓住这一点,在自身馆藏的基础上,打造一些具有鲜明本地区特色的展览专题。这样既能够使得本地区的公众对于当地文化有更深刻的理解和体会,同时也向其他地区宣传了本地区的特色文化。在策划展览专题的同时应注意拓展主题的深度,不能泛泛而谈。拓展深度,就是在全面展示专题的基础上,对其中的关键和重要的节点,要向公众说明来龙去脉,相关背景,并辅以图片、视频和档案原件,有需要时应附上相关链接。对一些比较有代表性的专题,档案部门可以打造成品牌栏目,予以重点推介,使其成为宣传本地区文化特色的传播渠道。当然,增强档案网上展览的厚重感,档案部门应进一步强化档案的历史文化传承功能,从历史文化视角设计档案网上展览,打造档案网上展览的文化品牌,提升档案网上展览的层次。

4.丰富档案网上展览的形式与内容。档案网上展览的内容应在保证严谨性的前提下,融入多元文化。古代的、近代的、现当代的并举,利用、教育、文化、休闲、娱乐并重。适当减少政治性、政策性展览内容的比重,增加经济、文化、生活等方面展览的内容。同时,展览内容不能只是把数字化的内容照搬到网上,要构思精妙,才能引人入胜,使网上展览影响效果更持久。比如,在进行图片展览时,不仅只是把图片放置在展览位置上,还要适当加上关于展览主题的相关链接,使观众更好地了解相关知识。只有丰富档案网上展览的内容,吸引更多公众关注档案网上展览,才能增强档案网上展览的长效性,取得访问量大、点击率高的效果。因此,在网上展览中,既要回首过去,以历史记忆彰显本地区政治、经济、文化的魅力,又要放眼现在,在关注民生中增加公众的自豪感、归属感[2]。就档案网上展览的形式而言,应该力图形式的多样与内容更好地结合。档案网上展览应该将计算机网络技术、数码视频技术、可视化技术等合理运用到展览之中。比如,在运用大量的历史图片、照片、录像片、历史文献和实物的基础上,适时利用立体空间,施以光、电转换的大型场景复原技术,可以产生强烈的视觉冲击力和令人震撼的艺术感染力。形式与内容上的丰富,对于增强档案网上展览的长期效果是十分有利的。总之,档案网上展览是一项涉及展览理念、展览运作、展览内容、展览人才培养、展览的受众认知教育、展览模式创新等多方面的系统工程。因此,要发展档案网上展览,必须同时重视这一工程的每一环节,让档案网上展览担负起社会和时代赋予的使命。

档案网上展览 篇2

主题词：高校展览馆档案职责职能

为总结办学经验，凝练学校精神，近年来，许多高校都以校庆、更名、评估、申博等重大事件为契机，建设了高水平的校史展览馆。未来几年，建国初期成立的高校将陆续迎来60周年校庆，“60－甲子”，校史展览馆建设方兴未艾。高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，是学校史料的存放中心，与校史展览有着千丝万缕的联系。部分高校校史展览馆就是由档案部门牵头建设和负责管理的，如南京大学校史博物馆、上海交通大学校史博物馆等。如何建设好、利用好校史馆，把校史展览工作与档案工作结合起来，拓宽高校档案工作领域，值得深入研究并付诸实践。

1.以校史展览为依托，提升师生员工档案意识，拉动档案资源建设，夯实高校档案资源建设基础。

毋庸置疑，校史展览总是以高校档案馆藏为基础的。当然，部分展品可能会是向教职工、校友和社会各界征集而来的。以丰富的档案史料、图片、图表、音像、实物等馆藏档案为主，辅以各类征集品，通过加工整理，借助各种现代化展览手段，呈现出了生动、鲜活的校史展览。作为宣传学校工作的有效载体，无论是领导视察、专家来访、校友返校、新生入学等，校史馆都是一处必看之地。校史馆里的一张照片、一个实物、一段文字无不充分发挥了高校档案记载了学校的发展历程，汇集学校教学、科研的成果，沉淀着学校特定的学术传统和校园文化的作用。从档案工作角度来看，校史展览是繁杂、枯燥、平实的档案工作的“化蛹成蝶”，增加了档案工作的显示度，是一个档案工作的展示平台。要以校史展览这个档案工作展示新平台让师生了解档案工作、宣传档案工作，让师生员工知道档案工作在做些什么，有事会想到档案部门，有事来找档案部门，帮助师生员工树立“没有平实的档案工作就没有美轮美奂的校史展览、越是有价值的东西越应该归档保管、存档管理的物品远比放在自己手中可靠和安全”等基本的档案意识，认识到档案工作的重要性。

要以档案意识的提升，带动档案资源建设，构筑大档案观念。离开了高校档案馆藏这个基础，校史展览就是无源之水、无本之木。应当说，目前高校档案资源建设还比较薄弱，部分高校甚至还没有实现档案的集中管理，档案散存、散失情况严重；部分高校档案部门你交什么我接收什么，对档案资源系统、完整、有效失控，馆藏所涵盖的内容与校史展览要求差距明显；且高校档案馆藏多以纸质文件为主，馆藏形式相对单一，对展览而言，缺乏生动性；即便部分高校档案馆藏丰富，也不是生来就有的。它是学校数十年、百年办学过程中积累形成起来的，凝聚着几代档案人心血和汗水，功夫在平时。要通过校史展览为契机，扩大档案收集征集渠道，必要时可通过新闻媒体向社会广泛征集学校档案史料；也有一些校友会在参观校史馆后提供有价值的散存档案线索，甚至主动捐赠自己保存的照片、实物、资料等；多途径做好散存、散失档案接收进馆工作，尽可能做好散存、散失档案的补救工作。要从贯彻教育部27号令精神和修订《高等学校档案工作规范>着手，把学校教育教学、科学研究、管理服务中各种新情况写进工作规范；把对当前和今后长远工作有重要参考价值的各类文件材料列入归档范围，按要求做好归档工作。要突破单一纸质档案的框架，更加注重声像、实物、电子等载体档案的收集和征集工作。要按照建立覆盖人民群众的档案资源体系要求，实施档案资源建设的“以人为本”战略，树立“人的档案最重要、最具有价值”的新观念、新认识，转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值。加大对重要人物和重要事件相关的档案的收集和征集力度，确保高校档案资源重点突出。同时要更加注重普通人物和一般事件的档案收集工作，要特别注意具有享用价值能够激起共同回忆的一般物品的收集和归档工作，也就是“那张旧船票才能登上你的客船”，勾起师生、校友对母校情感的寄托和美好的回忆，增强对学校的认同感、身份感和归属感。档案资源建设这个基础打牢了，以后的校史展览自然就方便了、丰富了、有内涵了。

2.以校史展览为依托，实现档案与史志工作联动。主动投身校史、地方志、年鉴等相关工作，积极做好档案编研工作。

纵观全国高校，设有校史研究专门工作机构一般为办学历史较长、办学实力雄厚的国内著名高校，如清华大学校史研究室、四川大学校史办公室：设有校史工作机构的独立建制更少，如四川大学校史办公室与档案馆两块牌子，一套人马；重庆大学校史办公室挂靠党委宣传部，副处级建制。不少“985工程”、“211工程”建设的重点高校也没有专门的校史工作机构，如南京大学、电子科技大学、西南交通大学等。更不用说一般普通高校和高职高专学校。与之相反的是，国内多数普通高校已经建成校史展览馆，并取得了显著成效，如南京大学校史博物馆已建成为江苏省爱国主义教育基地；上海交通大学档案馆下辖校史博物馆、董浩云航运博物馆、船舶数字博物馆等多个展览馆，亦以建成为上海市爱国主义教育基地。部分高职高专学校也有自己的校史陈列室。

就校史展览的管理权属来看，除有校史工作机构直接管理校史展览馆外，档案馆管理校史展览十分普遍且优势明显。如前文所述，校史展览就是一个档案工作展示平台，可以认为校史展览就是档案业务拓展的一部分。其他部门如校长办公室管理校史展览的、党委宣传部管理校史展览的也都需要档案馆提供支撑，没有档案馆管理校史展览馆直接。另外，近年来，按照将职能相近、业务范围趋同的事项相对集中，由一个部门统一管理的“大部制”的改革思路，档案馆是专门存史的，校史工作机构是专门编史和进行史料研究的，都是做历史工作的，档案馆与校史工作机构归并也是一种趋势。如2010年4月，上海交通大学档案馆与党史、校史研究室开始合署办公。

长期以来，高校档案部门所做的工作主要是存史，所做的档案编研，“编”的成分重，“研”的成分轻。依托管理校史展览馆，应加大档案编研工作力度，努力加强编史、治史的专业性，提高编史、治史的水平。档案馆可以围绕校史展览开展档案编研。校史展览是学校发展历史的浓缩和精华，不可能面面俱到。可以对展览中不能详尽描述的细节、人物、事件等搜索相关资料，开展档案编研，做进一步完善。如，多数校史展览馆的学校“历任领导”栏都只有正职的校领导照片，没有副职领导照片甚至没有副职领导的姓名，而副职校领导也是为学校发展做出了巨大的贡献的重要成员；不管正副职领导展览都不会有太多的介绍。档案馆可以通过档案编研进行补缺，为学校发展 过程中的历任领导留下了珍贵的影像和简历，丰富展览的内容。按照“大历史”的“大部制”改革方向，高校档案部门应积极承担学校史志工作任务，主动做好学校大事记、年鉴等基础工作；按要求报送地方志、教育志等相关材料，配合做好方志工作；高水平完成学校校史的编写任务，努力在举办校史专题展览、拍摄校史纪录片，编印反映学校辉煌的宣传画册、出版校友传记与回忆录、开发校史文化产品等事件下功夫，深入挖掘学校历史和精神，总结经验、分析得失，使档案编研走上学术化的发展之路。

3.以校史展览为依托，充分发挥校史展览的育人作用。创造条件参与校园文化建设，使档案工作贴近中心工作。服务中心工作。

大学最重要的是文化，校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校发展的核心潜能。档案工作是一项专业工作，经常是围绕档案说档案。在档案信息的宝贵价值未被开发利用之前，不容易被人们所认识，在实际工作中档案工作经常被忽视甚至边缘化。高校校史展览馆作为档案工作的展示平台，校园文化建设的有效载体，汇聚了学校大量可靠的历史文字资料、音像和实物，以其物化直观性的特殊优势，忠实记录和形象展示了高校发展过程中形成的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化，发挥了档案的特有的文化价值。人们可以通过参观校史展览，了解一所高校不同时期的校园文化特征，从而进一步理解这所高校传统的文化精神内核。高校档案部门要充分发挥校史展览的文化功能和育人作用，在校园文化建设中有所作为。

要做好校史展览的人员参观组织工作，竭诚欢迎校内师生员工、广大校友、社会各界参观校史展览，创造条件方便师生员工、校友、社会各界直接参观校史展览。按照“建立方便人民群众的档案利用体系”要求，树立“群众至上”、“人民最大”的新观念，关心、关注普通教职工、广大学生、校友的展览利用需求，像重视为职能部门、教学科研单位服务、为重点人物服务那样，重视为普通教职工、广大学生、校友服务，让师生通过展览，了解校史校情，光大学校精神；让校友通过校史展览回到精神家园。更加注重各级领导、重要嘉宾、社会各界的参观活动，让展览进一步融入社会，让他们走进学校、了解学校、支持学校。要积极做好高校校史展览馆本身的宣传工作，通过新闻媒体、网站网页、编印宣传册等方式，提升校史展览馆的知名度。要努力建设高质量网上展览，让利用者足不出户也能进行参观访问。

要按照教育部27号令要求，创造条件开设学校档案、校史校情相关课程，将校史作为一门课程引入课堂，并给予相应学分。课程与展览相得益彰，可以对展览参观线路固定、参观时间短进行弥补，讲述展览背后的故事，更有效传承学校历史、彰显办学成就、展示办学特色、弘扬学校精神。课程形式可以公共课与讲座相结合，可由熟悉学校校史校情的“老档案”(长期从事档案工作)、“老领导”(在学校工作时间很长的领导干部)、“老学校”(在学校生活学习时间很长的相关人员)来进行教学，主讲与研讨相结合，先课程再参观，对校史校情既有理性的认识，又有感性认识，提高校史展览育人的效果。探索把校史校情教育与理想信念教育结合起来的方式方法，把校史课纳入党校、团校学习内容。要充分发挥校史展览中相关实物专题展的作用，把校史展览作为学生认识实习的重要场所，组织学生进行认识学习。同时要积极利用校园文化活动宣传和学习校史，如开展以校史为主题的知识竞赛、演讲比赛、校史文化宣传周等；开展以校园轶事趣事征集、口述校史等的校园文化建设活动；营造校史文化学习氛围。

展览中的档案原件 篇3

严永官（上海市奉贤区档案馆研究馆员）：讨论这个问题可能需要从举办展览的目的入手，才会得出较为合理和可行的答案。我们举办档案展览的目的是什么？鄙人认为主要是宣传、欣赏，至于随之而来所可能形成的研究则只是极少的附属现象。如果这种观点成立的话，那么，我们采用档案的复制件（仿真的）作为展品就不仅无可厚非，而且还会具有明显的优势。这样做能确保档案原件的安全，给观众带来的欣赏效果会更好。至于对参观者由观看展览而延伸出来的研究需要，则可以通过到档案馆查看原件来进行。

余厚洪（浙江丽水学院副教授）：我赞同严先生的观点，展览使用复制件，旨在保护档案原件的安全，很多时候，参观展览者只在于了解档案信息的内容及其样式，并不在乎其是否原件。

娄承浩（悉地国际设计集团图档部副研究馆员）：我认为，只要不是国家一级藏品，还是展出原件好，原件才显珍贵，才能满足观众难得一见心理。在公众心目中档案馆拥有档案，出示展品最可信，这是公众对档案馆的期待。档案馆不是文化馆，因它姓档。

王凤珍（台前县档案局馆员）：我同意娄先生的观点，因为档案展览有别于其他各种展览的重要因素就在于其展示材料的独一无二，展出原件更能给观众带来巨大震撼，产生过目不忘的效果。这是档案展览的一大亮点，也是吸引观众的力量所在。如果档案展览使用复制件，就丧失了它的品位与特色，容易让参观者乘兴而来败兴而归。当然，展出原件应该在选址、安全保管上下功夫，以确保万无一失。如果因其珍贵久藏“深闺”，哪怕安全保管百年又有何用！

吴翠英（唐山市丰润区档案馆）：我认为档案展览不适合展览原件，原因主要有三：其一，展览内容丰富、数量庞大，档案纸张老化易脆，容易造成原件的丢失与损毁；其二，现在技术先进，复制原件可以原貌如初，成本不高，而且不会影响展览效果；其三，如果长期展览，达不到“十防”要求。

亓晓华（濮阳市档案局馆员）：我同意吴女士的观点，但我认为举办档案展览使不使用原件还应根据展览的时间、地点、内容而定。如果展览是长期面向社会公开的，展出的档案又是比较珍贵的国宝档案，为防止展品档案长时间暴露在光照下会造成褪色等意想不到损坏的话，我认为采用复制件比较好；如果举办一般的临时性展览，如某某市建市某某周年成就展等，为了给观众带来巨大的震撼效果，采用原件参展比较好，但选择展品档案时还应考虑到其是否能够经得起展出，而且对所展出档案必须采用严密安保措施，以达到珍贵档案“既能发挥社会教育作用，又能长久留存”的双重目的。

杨墨（安徽师范大学文学院秘书学专业2012级）：如果不展览档案原件，我认为档案馆应当注明展出的是档案复制品，并对档案原件的基本信息（比如产生时间、产生背景、馆藏位置等）进行说明，以满足参观者的好奇心。

刘艳茹（濮阳市档案局副研究馆员）：我认为，举办展览，首先应该档案原件与复制件相互配合、交替使用，以达到既保护珍贵档案原件，又有最好展出效果的双重目的；其次，展览是档案珍品与展厅建筑、艺术造型、多媒体技术相结合的综合体，应该具有档案珍品本身的历史凝重感和现代艺术感染力以及影像技术的视觉冲击力；最后，展出过程中可能会根据实际情况调整部分档案展品，对部分档案展品特别是珍贵档案展品的定期维护很有必要。

张荣利（濮阳市档案局副主任科员）：档案展览是一项长期而系统的工作，如果经常性地展出真品，对档案真品或多或少有一定的损害，特别是对易损、脆弱的档案。所以，我认为利用档案仿真复制品取代档案原件做展品是目前陈列布展的一种手段，还是极好的保护档案的一项重要措施。

白桦（濮阳市档案局馆员）：从保护档案安全方面，我认为展览中展出的档案应采用档案复制件或档案仿真件。濮阳市档案局近几年面向社会开展了几次大型展览（如：“濮阳建市30周年成就展”、“焦裕禄精神展”和“纪念抗日战争胜利70周年档案史料展”等），为了吸引参观者们的眼球，我们采用复制、扫描、相机翻拍等科学技术对档案原件进行处理，展出效果并不亚于使用档案原件。

马帅章：我认为，档案原件往往只有一件，在保护档案实体与档案展览之间的最好平衡点是强化展览中对档案原件的保护工作。如果在档案展览过程中做足了对档案原件展览环境的充分把控，从技术与制度层面实现了对展览品的最大限度保护，这样档案原件展览既能发挥其特有的档案价值与社会功能，也能最大限度对档案原件给予充分的尊重与保护。建议档案展览工作人员在布展时，根据时间进度要求、展期长短、展览环境、技术条件、展览的级别等不同的层次予以细化，根据展览的现实要求来决定是否展览档案原件，根据展览的条件来决定展览原件时需要考虑的档案保护要求与策略。

王富忠（濮阳县档案局副局长）：档案展览是独特的档案宣传方式和档案提供利用方式，利用者可以从中得到较为集中和系统的档案材料信息，甚至可以发现从未见过的和难以找到的珍贵材料和线索。从这个角度来说，使用档案原件展出，会给观众留下更深刻、更真实的印象，档案的宣传教育作用会更大。从档案唯一性和不可再生性的角度来看，档案原件的每一次展出，或多或少都会给档案原件带来一定的损害；从档案展览与档案存放的保护条件来说，展览毕竟是大众场合，温、湿度控制，防盗等安全措施都比不上档案库房，能不使用档案原件就不使用档案原件。

刘夏楠（濮阳市档案局）：我认为档案展览中使用复制件是可行的。与其他展览相比较，博物馆展品原件的价值众所周知，但文物展览也有采用复制品、参考品来代替原件的情况。例如，在参观秦始皇兵马俑博物馆时，导游明确告知展馆内的铜车马之一安车是现代复制品，原件外出参展了，且重点强调了原件复杂而精巧的工艺任凭现代科技也无法企及，不仅形象地对比烘托了原件的魅力和价值，还引起参观者再次来访一睹原件真容的兴致。那么，作为记录真实历史、发挥凭证和参考作用的档案在展览中使用复制件也无可厚非。对档案展览中复制品兴趣浓厚的参观者，不妨到档案馆中查看原件。

郭东升（临清市档案馆研究馆员）：像故宫那样的安全条件，展览档案原件是合适的。再珍贵的档案也应有拿出来展览的时候。《清明上河图》如此，美国的《独立宣言》也是如此。这里就是处理一个保管与利用的问题，安全与社会需求的问题。既然档案保管的目的是利用，既然人们非常愿意看到档案原件，就应该在保证其绝对安全的条件下，尽量满足人们的要求。我们许多档案馆建立的展厅式的特藏室，展出的一般都是档案原件，适度的对外展出是必要的。当然，安全条件不具备是不可展览档案原件的，特别是那些档案宣传式的展览，就只能展出复制件。

徐红晖（许昌县档案局馆员）：很赞同郭老师的说法，应根据不同的展览场合来选择提供档案原件或者档案复制件，毕竟档案原件使用一次对其损害一次。室内展览相对安全，适宜用档案原件，毕竟展览的都是有代表意义的，都是珍品，有利于让参观者感受到档案部门的文化底蕴，提高档案部门知名度。

田润（濮阳市档案局馆员）：我同意郭老师的观点，在安全条件允许的情况下，应尽量展出档案原件。因为来档案馆参观展览的观众大多是来猎奇的，都是奔着“珍贵”二字和一睹真容而来的。像故宫展出《清明上河图》这样的名作天天观众如潮，如果展出的是复制件的话，估计会出现门可罗雀的情况，那我们档案馆举办档案展览就失去了意义。展出档案原件既能引起观众对档案原件的注意和利用档案的兴趣，同时也可借此向观众宣传安全保管好档案原件与做好档案原件利用工作的重大意义。

李宗富（吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士）：我认为，展览中是否展出档案原件应根据档案原件保存机构的性质进行区分，尤其是像《清明上河图》那样既是文物也是档案的珍品。若保存在博物馆，文物的属性就会多一些，而博物馆有典藏、陈列、展览的职责和义务，因此展览时在保证安全的前提下要尽量用原件；但若保存在档案馆，档案的属性就会多一些，为保证原件的安全性，除了特殊情况外，在档案展览时尽量使用复制件，但要说明清楚档案原件情况。

王茂跃（安徽师范大学文学院教授）：档案展览是充分利用档案、发挥档案作用的重要方式之一，档案原件真实、直观、形象、生动，展览效果最佳。因此，只要档案保管和安全条件具备，即使是珍贵的档案，完全可以从档案库房“深闺”中走出来，以让大家“一睹芳容”。当然，如果是特别珍贵的且年代久远不宜展出的档案，自然可以采用档案复制件进行展览。如辽宁省档案馆保存的6件唐代开元年间的档案，是世界上迄今发现的最早的有记载的纸质文书档案。由于这6件档案原件只能在特殊的环境下储存，不宜对外展览，展览的只能是唐档的复制件。可见，展览档案原件还是档案复制件，不可一概而论，要具体情况具体分析。

档案网上展览 篇4

档案专家威尔弗雷德·史密斯曾说“:普及档案材料常见的方法是举办展览。”可见,举办各种展览是档案馆宣传、介绍文化遗产的有效手段。相比传统的实物、展板展览,新兴的网上展览具有许多不可替代的特点。主要体现为:(1)用户可以不受时间、地点的限制,随时随地参观网上展览;(2)档案馆比较容易整合数字馆藏内容,低成本地生成指定主题的展览;(3)可以利用多媒体技术,让展览以更生动有趣的形式出现。同时可以提高用户的参与度,增强展览效果。

一、现有工作回顾

目前,世界各国档案馆在利用网上展览进行文化遗产的传承方面已经有了不少成果。美国历史文献网站以文本和图形方式罗列了包括独立宣言在内的美国重要的历史文档(www.indiana. edu/~liblilly/history/history.html)。新加坡国家档案馆(www.nas.gov. sg)的数字档案馆中,存储着大量有关新加坡历史、文化的信息,包括文字介绍、图片、口述历史的录音等等,用户可以方便地搜索感兴趣的内容,并有效地和系统进行交互。新加坡国家文物局的网上展览以文字、图片和视频等形式在线展示了新加坡华人的历史、文化、 建筑等内容(www.nhb.gov.sg/ACM/acm.shtml)。南加州大学图书馆举办的网上展览介绍了非洲大陆的历史,展示了一系列精美的地图和15世纪至19世纪间去非洲旅游的欧洲旅行家的叙述(www.sc. edu/library/spcoll/sccoll/africa/africa.html)。SCARN网上展览包含36万余件在线的多媒体资源,用于介绍苏格兰的历史和文化(www. scran.ac.uk)。上海档案信息网(www.archives.sh.cn)推出的网上展览内容多样,如“中华老字号”以图片的形式介绍了上海众多的老字号企业“;辛亥革命在上海”用文字和珍贵的图片展示了辛亥革命这一伟大的革命里程碑。中国档案资讯网的网上展厅(www.zgdazxw.com. cn/OS3.asp)也给出了多个主题的展览,如介绍北京著名小吃的“曾经的故事———老北京的味道”;以纪念抗战胜利为主题的“不能忘却的记忆———纪念抗战70周年”等。西安交通大学是百年名校,为了使公众能够共享到学校发展各阶段的历史状况,学校档案馆创办了 “西迁历史纪念馆”(archives.xjtu.edu.cn/xqg/index.htm)和“数字溯源馆”(archives.xjtu.edu.cn/syg/index A.htm)网站,通过文字和图片介绍了学校发展历程中令人难忘的点点滴滴。

虽然目前已经有了不少的网上展览,可绝大多数展示内容仅有文字和静态的图片,没有音频和视频等资料,媒体形式还显单调。同时,网站缺乏搜索引擎,用户无法根据需要自行检索。另外,由于没有提供与用户的互动机制,网站不能有效地吸引公众。近年来,计算机和网络技术的发展日新月异,为建设更好的档案馆网上展览提供了技术基础。档案馆应把握契机,建设内容更为丰富、功能更加完善的网上展览,传承我国悠久而璀璨的文化遗产,形成独具特色的档案文化产品。

二、网上展览系统建设方法

建立网上档案展览的目的是让公众在轻松愉快的气氛中了解历史文化遗产,因而系统的设计需要采用以用户为中心的设计方法。以用户为中心的设计方法的重要特点是将用户包含在系统设计的全过程中;设计人员及时和用户进行沟通,准确了解用户需求;采用原型法,使用户了解系统设计开发情况,并对原型进行评价,帮助开发人员发现问题。采用此法开发的系统将最大程度满足用户的需求,提高用户体验。

1.用户分析和需求分析。网上档案展览面向的对象范围广泛, 既有成人,也有儿童;有档案专业人员,也有只是怀有好奇心来参观的人;有学术研究人员,也有来搜集资料的学生。因而需要对各类潜在的用户进行调查分析,以了解他们特有的需求。

用户分析的内容包括了解用户的文化程度、工作性质、常用的计算机软硬件系统(操作系统类型、显示器的分辨率、计算机CPU和内存容量等)、计算机操作能力、上网方式和习惯等。深入了解用户的信息有助于开发出满足用户需求的产品。进行用户分析的常用方法有单个用户或用户小组访谈、调查问卷等。

在用户分析的基础上,需要进行系统的需求分析。正确地理解用户需求是任何系统成功开发的关键。需求分析的结果为:系统的功能(包括如系统的相应速度等非功能指标)、数据系统、使用环境等。具体的方法有调查问卷、用户访谈、观察法等。需求分析要对所有潜在用户进行,以掌握每一类用户的需求。

网上展览的基本需求是展示出丰富的档案内容,并为用户提供搜索功能,以方便用户查找自己感兴趣的内容。根据具体的用户分析和需求分析结果,可以确定系统中涉及的多媒体方式。比如,对儿童开放的展览可以考虑是否包括动画等形式;用户网速较慢的情况下,尽量减少使用带宽占用量较大的视频等媒体形式等。

2.人机交互方式设计。为保证用户在使用网上展览系统时有良好的用户体验,系统应该选择合适的人机交互方式,即命令式、对话式、探究式或直接操纵方式。命令式交互方式是指用户通过鼠标或键盘向系统发出指令。比如选择菜单选项来让系统执行指定功能。 此类交互方式是最常见的。对话式交互即通过和系统进行类似于人与人间的对话来获取信息,适合用户了解某展览内容时使用。探究式指利用虚拟现实技术让用户在虚拟环境中漫游,此交互方法能够给用户漫步于真实展厅中的感觉。直接操纵方式指直接操作虚拟对象来完成指定操作。比如用户通过用鼠标点击网上展览的一幅照片从而得到和此照片相关的背景故事。具体使用何种方式,应根据用户分析和需求分析的结果确定,总体目标是增强用户体验,使用户能在轻松愉快中了解我国悠久的历史文化。

3.系统结构设计。为了满足用户随时随地通过浏览器参观网上展览的系统需求,网上展览系统需要采用B/S(Browser/Server)结构, 即浏览器/ 服务器结构。采用B/S结构,系统的核心功能都在服务器端实现,用户的工作界面通过浏览器实现。因而用户端无需安装任何软件,只要计算机能够连接上网,就可以通过浏览器遨游于网上的档案展览中了。

在保存数字化馆藏时,不仅需要保存馆藏本身的内容,还需要保存和其相关的元数据。元数据是关于数据的数据,用以描述数据的性质和它们是如何被使用的,内容包括:数据标题、著者、主题、格式、数据类型、完整性约束、数据收集和保留的背景等。这些信息对保持档案的真实性非常重要。元数据信息也可以用来实现对于数字馆藏的高级功能,如智能检索和构建不同要求的网上展览。可以采用EAD(Encoding Archival Description)进行元数据的描述,EAD是采用SGML/XML作为编码语言编制的一种元数据描述标准。

XML(Extensible Markup Language,可扩展标记语言)具有良好的跨平台性、可扩展性、便于网络传输等特点。XML的可扩展性允许它对不同行业、不同类别中的数据进行描述, 任何机构、组织或者个人都可以创建自己的标记。使用XML来描述数字化的馆藏非常适合,因为可以通过为数字馆藏添加标记来描述用户所需要的特殊属性。XML服务器层负责对系统中的馆藏数据进行分析处理, 以支持网上展览模块的信息展示,同时完成用户的查询功能。

4.系统评价。因为采用以用户为中心的系统开发方法,开发人员应在完成每个系统原型后,及时进行原型的评价,以了解系统的设计和开发中存在的问题,确保系统能够满足用户需求。

系统评价方式可以分为两大类,即基于用户的评价和基于专家的评价。基于用户的评价以用户为主体,又包括可用性评价和现场研究两种方式。可用性评价是在特定场所进行,通过记录用户在使用原型时的表现来发现系统存在的问题。现场研究则是系统开发人员观察用户在真实的环境中使用系统时的表现来发现问题。基于专家的评价没有用户参与,由系统评价专家进行,又可分为启发式评价,走查式评价和基于模型的评价。可以根据具体的系统开发情况选择适合的系统评价方式。

总之,创办网上展览能够充分利用档案馆的馆藏资源,为公众提供了解历史文化遗产的便捷途径。现有的网上档案展览还存在媒体类型不够丰富、用户互动性不足和缺乏搜索机制的缺点。本文建立了网上展览系统的开发设计模型,系统地阐述了从用户分析、需求分析、馆藏信息的表示和存储、系统结构的设计直至系统评价的全过程。此模型将会为建立各类网上展览系统奠定基础。

摘要：文章在对现有网上展览调研、分析的基础上,建立了创建网上展览的模型,提出的网上展览系统的结构设计和档案馆数字馆藏的存取方式,对此类系统的设计具有参考价值。

关键词：网上展览,文化遗产,档案馆,XML

参考文献

[1]彼得·瓦尔纳.现代档案与文件管理必读[M].北京:档案出版社,1992.

[2]钟奕思.省级档案网站网上展览情况述评[J].中国档案,2011(11).

[3]D.McCracken,R.Wolfr.User-Centered Website Development.A Human-Computer Interaction Approach[M].Prentice Hall,2004.

[4]Sharp,Rogers.Interaction Design[M].Wiley,2007.

档案展览中存在的问题与对策 篇5

摘 要：文章对近年来档案展览中存在的档案味道不够浓、现代技术不凸显、网上展览不成熟、二次开发不充分、档案保护不科学等五个问题进行了剖析，并就如何解决提出了相应的对策。

关键词：档案展览；问题；对策

档案展览是国家档案工作发展到一定阶段的产物，是档案宣传和利用工作的有机组成部分，在扩大档案工作影响、提高社会档案意识方面具有不可估量的作用。1949年以来，我国档案展览的发展经历了初创期（从新中国成立到20世纪60年代中期）、停滞期（1966年至1976年“文化大革命”时期）、发展期（从20世纪80年代到90年代末）和繁荣期（20世纪90年代末至今）四个时期。与此同时，档案展览在形式、主题、时间、场地、受众、举办方等方面分别出现了“传统到创新，实物到虚拟”“大众到个人，普及到特色”“短暂到永久，时段到实时”“固定到流动，室内到域外”“限制到开放，有限到无限”“一家到多家，独立到合作”的发展变化，成为了沟通档案与公众的最佳方式。[1]但是，档案展览发展至今，仍然存在着诸多问题，诸如临时性、任务性办展多，缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多，上规模、上档次、有特色的高质量展览少，等等。笔者仅就近年来档案展览中存在的几个问题进行剖析并提出相应对策。

1 问题之一：档案味道不够浓

近年来，我国档案界对举办展览情有所钟，相沿成习，既大大提高了档案的利用量和利用率，又大大促进了档案征集工作和场地、设施建设，还大大促进了社会档案意识的普及和提高，可谓一举多得，功德无量。例如，中国第一历史档案馆的“清宫密档真迹展览”、中国第二历史档案馆的“孙中山先生墨迹展”、北京市档案馆的“让昨天告诉今天——北京商品票证展”等等，可谓是“档案”味极浓的精品档案展览。同时，也应当看到，类似上述称得上精品的展览在所有展览中所占比例很小，反映、歌颂近十几年、七八年甚至一两年来社会建设成就的展览比例太大，而且多是仓促上阵的掺水过多、粉饰“政绩”的应景之作，存在着浮躁化、浅表化的倾向，缺乏一种应有的极富档案味的真实感和厚重感。究其原因，主要有二：一是好操作，见效快，容易出成果；二是歌功颂德，领导高兴，办展经费好解决。

档案展览要想办好办出特色，具备吸引观众、打动观众的魅力，必须要有浓烈“档案”味和历史厚重感，必须要考虑所用材料的质量和分量。如果档案展览不符合档案身份，整日找不着北，弃档案宝藏而不用，乐此不疲于一些只收一时廉价喝彩的“速食快餐”，到头来只能砸自己的牌子。因为观众参观档案展览是冲着可以还原真实历史、唤醒模糊记忆的“档案”而来，渴望走进时空隧道，渴望与历史老人对话，渴望见到在别处见不到的东西，渴望得到心灵的震撼和升华。

笔者认为，档案展览要想极具档案味道、凸显档案特色，应从以下三方面去努力：一是展览选题要凸显档案特色，使其区别于博物馆的‘文物、标本和图书馆的‘知识文献；二是体现展览题目的档案材料要充足，做到人无我有、人有我精；三是展览的时机和切入点要选好。例如，北京市档案馆为纪念国家改革开放20周年举办的“让昨天告诉今天——北京商品票证展”，走出了描摹、图解眼前莺歌燕舞大好形势的老套路，展品是馆藏20世纪60年代、70年代和80年代初期当年人们所熟悉的政府文件、各种票证样品等，形象地再现了紧缺经济时代的真实情况，可谓视角独特、以小见大的“档案”味极浓的匠心独运之精品展。[2]

2 问题之二：现代技术不凸显

近年来，实体档案展览多以单一的图片加文字或静态实物档案展览为主，声、光、电、图等多媒体现代高科技技术不凸显，不能更加清晰准确地呈现档案展览主题，受众的参与度不高，展示效果不尽如人意。

笔者认为，有必要加强多媒体现代高科技技术在实体档案展览中的综合应用，发挥好其对实体档案展览的助推作用。具体来说，一要在档案展览中综合运用多通道立体环幕系统（适用于布置主展厅及重要展区，在内容上适合播放历史性、记录性较强的影像。例如上海浦东新区档案馆使用该系统展示陆家嘴金融城的发展概况、区位、交通和未来规划等[3]）、4D影院（适合展示档案背后的故事，通过特效给予观众刻骨铭心的感受，如南京大屠杀影片等）、裸眼3D技术（适用于厅内展示视觉冲击效果和进行展前宣传，尤其是户外宣传）等多媒体现代高科技显示技术；二要在档案展览中综合运用全息幻影成像系统（根据反射介质和反射方式的不同分为360度全息投影和180度全息投影和幻影成像，180度幻影成像系统适合单面展示，如大庆石油科技馆利用幻影成像系统模拟公司高层人物开会探讨未来五年规划的场景等；360度幻影成像系统适合展示单件的、需要强调细节和内部结构的展品，如上海浦东新区档案馆在浦东开发开放展中应用360度幻影成像系统展示了汽车新品等[3]）、空气成像技术（适用于相对静态的场景展示，如世博会广州馆门前厅运用空气成像技术展示出真人比例的“公关小姐”等）等多媒体现代高科技演示技术；三要在档案展览中综合运用互动投影系统（根据成像界面的不同可分为墙面、地面、桌面投影系统等，地面互动模拟系统适用于展出简单景观，墙面互动投影系统用于互动展示大幅珍品，桌面互动投影系统可以结合沙盘模拟地理状况。如舟山鸦片战争纪念馆使用墙面互动投影展示鸦片战争时的市井风情、帝国侵略场景，用桌面投影互动沙盘展示罂粟的分布与传播、西方向东扩张过程、广东鸦片集散地分布情况等）、虚拟翻书技术（适合展示文书材料类档案，如上海浦东新区档案馆使用电子翻书系统展示该馆多年开发制作的浦东城市记忆项目中浦东的老地名、古木、古建筑等图文资料[3]）等多媒体现代高科技互动技术。

同时，在档案展览中综合运用多媒体现代高科技技术时应遵循四大原则：一是在选择技术设备时要根据本馆资金状况量力而行，切忌出于攀比心理造成资金浪费；二是要从展品、展示主题以及观众感受的角度出发将各种技术巧妙结合，发挥各自优势；三是设备的获取灵活采用购买和租赁方式，长期和永久性展览可直接订购，临时性展览可选择租赁方式；四是购置相关技术设备之后要注意维护和更新，以保证设备最大限度发挥功效。[4]例如，2013年7月郑州市档案新馆承办的《郑州记忆——郑州历史发展档案陈列展》，以照片、文书、专业、音像、实物档案及图书报刊资料为展示内容，综合运用了诸如投影互动、内发光字、互动桌面、触摸查询设备、幻影成像、投影沙盘、幻灯片、电子翻书、感应互动播放、弧幕播放、电子留言等多媒体现代高科技技术，全景式、多角度、立体化地展示了郑州的过去、现在和未来，是一个凸显现代技术的经典档案展览案例。[5]

应当强调指出的是：在档案展览中适度应用多媒体现代高科技技术手段，对丰富展览形式、活化展览内容、拓展展览空间、激发受众群体参观兴趣具有一定的促进作用。但若过度使用，则容易喧宾夺主，冲淡文字、照片等原生态档案展品的吸引力，降低展览的历史厚重感，使其失去“档案味”。因此，对多媒体技术应做到理智选择、适度应用，力争实现多媒体技术手段与档案展览主题内容的高度融合与统一。[6]

3 问题之三：网上展览不成熟

网上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物，以不受时空限制、生动形象、灵活性强等特点不断彰显着自身的优势，为档案资源的开发与利用提供了更广阔的平台。当前，我国网上档案展览已初见成效，但是还不够成熟，在选材、选题、组织形式等方面仍有进一步提升的空间。以有效的档案信息传递提升展览质量，拓宽选题、丰富选材，强调先进的信息技术与网上展览的充分有机融合，以档案资源的整合与共享助推档案展览作用的延伸，都将有助于优化网上档案展览。[7]

陈丽萍通过对档案网上展览栏目调查认为，网上展览不成熟问题集中体现在三个方面：一是主题单调、信息量小，且偏向政治形势，关注民生不够；二是制作水平参差不齐，交互功能没能得到很好运用；三是更新速度慢，宣传力度弱。究其原因，一是对档案网上展览重要性认识不到位，只是跟风办展，没有认真去做；二是目前还没有一个全国统一的规范来指导档案网上展览建设；三是资金匮乏、人才短缺，在一定程度上限制了档案网上展览的发展。针对问题，陈丽萍提出四大对策：一要重视从宏观角度提高档案网上展览建设水平，既要提高对档案网展重要性的认识，又要在档案法律法规中规范档案网展，还要加强对档案网展规律研究，制定档案网展发展规划；二要重视做好档案网上展览的策划工作，既要注意抓住时机灵活选题，又要结合所藏资源灵活选题，还要考虑针对某一专业群体提供专门的档案网展；三要注重加强档案网上展览的网页设计，包括色彩调配、导航体系、访问速度、链接等方面，既要和谐大方、便于使用，又要展品典型、文字精练；四要注重通过打品牌战加大档案网展宣传力度，既要注重借助媒体进行宣传，将宣传贯穿档案网展全过程，又要注意扩大档案网展的影响深度，考虑将档案网展制成书籍、光盘等实体形式加以保存、传播。[8]

刘婷、高研、程熙认为，网上档案展览应有效运用Web3D技术和360度全景技术等虚拟现实技术，使档案展览突破地域、时间等条件限制，将现实中的实体档案展览以三维立体的效果呈现于网络，以更加生动、立体、交互的方式呈现在网络用户面前，促使网上档案展览以其丰富的视觉效果、充分的互动效应、良好的用户体验吸引更多观众参与其中，扩大网上档案展览的影响。[9]例如，青岛档案馆借助3D虚拟技术和互联网技术推出了虚拟展览，在“青岛：1945日军投降仪式的台前幕后”这一专题展览中，虚拟展厅分为照片资料展厅、报纸资料展厅、档案资料展厅、电影厅四个区域，通过原始的档案、照片和电影，介绍了1945年美军在青岛登陆接受日军投降的历史。[10]

4 问题之四：二次开发不充分

档案展览举办期间的展览宣传图册、展览讲解、展览互动活动等，以及展览结束后依据展览内容制作的图书、音像、网上展览等一系列以档案展览为基础的再利用，统称为档案展览二次开发。档案展览二次开发是基于各种档案信息资源再开发再利用的、可以延伸公众对展览美好记忆的、实现档案部门社会服务职能的重要举措，具体包括两个方面：一是档案展览过程中的二次开发，主要包括展览宣传图册、展览讲解、展览互动活动、流动展览、电化教育等；二是档案展览后的二次开发，主要包括传统档案展览产品、网络档案展览产品、个性档案展览产品等。

据笔者了解，虽然绝大数档案展览都根据各自情况，或多或少地进行了二次开发；但大多存在二次开发不充分、传播效果不理想问题。那么，如何才能更好地进行档案展览二次开发呢？笔者认为，一要做好档案展览过程中的二次开发，以辅助展览本身更好地将档案信息传播给社会大众。展览宣传图册既要做到内容翔实、主题突出、图文并茂、印刷精美，更要从“眼球效益”方面加强攻势，将展览最引人注目的东西着重渲染，以激起大众参观欲望。档案展览讲解既要做到内容丰富、语言生动，还要有历史根据，符合客观事实，以帮助观众增加兴趣、掌握重点、加深理解。展览互动活动既要做到针对参观观众、依托展览主题，又要做到形式多样、内容丰富，诸如学术报告会、座谈会、讲座、征文、笔会、藏品鉴定以及展览中所涉及和反映的人物讲述亲身经历等，以吸引更多的观众参与其中互动。流动展览既要做到面向大众、面向学校，走上街头、走进社区，又要做到主题多样、形式新颖、规模适度，以扩大档案展览的受众面和影响力。电化教育要充分运用录音、录像、电影、光盘和幻听等视听技术，通过一定场合将有关的宣传教育内容声像并茂、直观形象地播放给观众，以达到预定的教育目的。二要做好档案展览后的二次开发，以延伸观众对档案展览的记忆。既要做好图书、画册、光盘等传统档案展览产品的开发，或将展览的照片、展览所讲述的历史背景撰写成书，或将展览过程配以背景故事制成光盘；又要做好网络档案展览产品的开发，让展览效果在网上得到完整保存，使档案展览成为“永不打烊”的展览；更要做好集中展览文化精髓、适应当今收藏风潮的如个性化邮票、门票收藏、展品收藏等个性档案展览产品的开发，可以针对展品开发限量的个性化邮品做成纪念封、邮册等，也可以提供同一主题的档案展览门票或者当年举办的系列展览门票的限量精美收藏版，还可以将印章拓片装裱、加衬、封框编号等。

应当强调指出的，在展览成果开发中要注意保护档案展览的各项知识产权：一是在展览成果开发过程中要先行咨询法律专家，将相关知识产权纳入法律保护范围之内；二是展览成果开发过程中要和涉及到的相关方面签订正式的包括产品使用期限、使用权限、使用范围、再开发等问题的法律协议和包括信息使用范围、信息加工程度等问题的信息开发协议中；三是在展览活动、文化产品以及信息推向社会之前要注意做好保密工作，避免被模仿；四是遇到侵权问题应在相关法律的保护下积极主张自身的权利不被侵害。[11]

5 问题之五：档案保护不科学

如果说展品是档案展览的主角，那保护工作就是化妆师、照明师等幕后工作者，主角离不开他们。[12]做好档案展览中的科学保护具有十分重要的意义。然而，据笔者了解，有相当一部分档案展览或多或少地存在档案保护不科学的问题，在一定程度上危及到档案的安全。因此，笔者认为，要想在档案的展览过程中科学有效地保护档案，必须从展览工作的全局考虑，将展览工作看成一个动态性的过程，注重过程中的各个环节及其各环节间的衔结，系统而全面地把握整个展览过程，建立一个完善的全程科学保护体系。

一是展览前要做到统筹规划、防范未然。要科学设置包括档案展品的选用布置、进出管理、安全检测等各方面规划的档案保护模块，要对档案展品自身状况做好检验并提前拟好保护方案，要对展出档案进行价值评估并根据评估结果对不同档案进行分级保护，要对档案在展览过程中的各种保护条款进行明确化、制度化以在制度上保障档案展品的安全。

二是展览时要做到实时保护、全程监控。即在展览的过程中要注重展品的动态变化，密切关注其在展览过程中的状况，并根据其自身状况对其进行无间断保护，以控制其健康状况，达到保护的最终目的。具体来说，在展览之时，应重点注意以下四个方面的保护工作：一要注意做好展览过程中的防光工作，在光源选择上尽量采用那些不含或少含紫外线的、对档案损坏较小的光源，在光照强度控制上尽量采用一些相应的减少弱化措施，在光的照射角度上尽量避免光照直射展品，以减弱光照对档案的影响和破坏；二要注意在展览过程中的温、湿度变化，对展区的温、湿度状况进行实时监控，将其控制在适宜的范围之内，一旦出现异常状况，要及时采取措施进行调节；三要做好展览过程中对有害气体的防治工作，在展区选址时尽量选择那些远离高污染的地区，在展览的过程中注意做好展柜的密闭工作，同时做好对展区环境的监测和空气流通工作，以保证展区空气质量；四要加强展览过程中的安保工作，要注重制度保障且有明文规定，要在展区设置足够安保人员和安保设备，要做好定期检查工作，时刻关注展品、确保展品安全。

三是展览后要做到检测修复、及时补救。即展览结束后对展品档案进行全面检测，并对有所损坏的档案采取及时的修复，以及时抢救档案财富。具体来说，一要对展览结束后的展品进行全面检测，并对照展览前所作的检测登记中的各项指标，找出损伤较为严重的档案，并随之做好展览后的检测登记；二要对损伤的档案进行修复，尽可能地使其恢复到展出前的状态，并撰写修复档案以记录损伤档案的修复情况；三要对此次展览的保护工作进行总结，找出工作中的经验与教训，为以后的展览提供借鉴。

参考文献：

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[9]刘婷，高研，程熙.虚拟现实技术在网上档案展览中的应用研究[J].档案学研究，2012（5）：47～49.

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[12]江涛.档案展览中的档案保护[J].档案与建设，2007（8）：17～19.

区县档案馆档案展览形式探索 篇6

第一, 选题要紧贴现实, 创意策划

要想使档案展览吸引观众、打动观众、具有魅力, 必须要有“档案”味, 具有历史厚重感, 而这首先取决于它是否有好的选题、好的创意。就区县档案馆而言, 务必根据馆藏档案数量有限、时间跨度短等实际情况, 匠心独运, 力争选取那些具有高度敏感性、可读性的单一而精练的题材, 切忌贪大求全, 面面俱到;并且要根据形势和任务的需要, 紧扣转瞬即逝的民众需求和社会热点, 对展览的主题思想进行创意性的策划。这样, 档案展览才能做到特色鲜明, 有份量、有看点, 最大限度地满足观众的求知欲和好奇心。如可配合今年抗战胜利60周年, 选定馆藏档案中有关本地抗战内容的材料进行策划, 这将给观众留下深刻印象, 收到很好的社会效果。

第二, 选材以馆藏为主, 征集为辅

档案展览是以场地为平台、以展品为依托、力求从视觉上感染、打动观众的宣传艺术, 个性鲜明、丰富多彩是对参展材料的基本要求。由于区县一级档案馆成立时间普遍不长 (多数不足40年) , 馆藏档案起始时期不远 (解放前档案甚少) , 加上党政文书档案占多数, 这都给档案馆举办精品档案展览带来一定困难。因此在选材时, 不能仅仅局限于馆藏档案, 还需放宽眼光, 辅之以对外征集。众所周知, 在通常情况下, 区县档案馆开展征集工作有相当大的难度, 但借举办展览之东风, 特别是承办党委、政府下达的重大档案展览任务时, 由于有“尚方宝剑”在手, 开展征集工作则比平时顺利得多。同时, 经过对参展材料的提炼整合不仅为档案展览提供了基本素材, 而且还提升了馆藏档案的专题性和有序性, 促进了馆藏档案的深度开发, 从而达到一举多得的效果。

转化为自己的馆藏而使档案馆今后的工作长期受益, 这实在是一件双赢的事情。

第三, 展板宜小型轻便, 制作精美

区县档案馆举办展览, 由于受经费、场地的限制, 无力也不宜制作大型而固定的展板, 只宜制作有固定支撑结构、可独立立放于地面的小型展架, 展架上再固定可随时更换内容的展板, 这样既可以节约经费又方便移动且可随时更换展出内容。在制作展板内容时, 为确保档案安全及便于展览过程的管理, 既不需展出档案原件, 也不需展出档案复制件, 只需对所选用的档案原件进行扫描, 再结合相关文字说明进行编排后, 即可送到广告公司进行“喷绘”或“写真”, 再固定于展架表面即可。整个展板设计、制作可与广告公司的专业设计人员协作, 力求简洁明快, 重点突出, 色彩鲜艳, 精美大方, 以增强视觉效果, 吸引观众的注意力。

第四, 展览形式宜灵活, 不宜固定

一般说来, 档案馆可根据任务和场地以及观众对象确定展览形式。既可作固定形式的传统展览, 也可作流动形式的巡回展览;既可在档案馆、博物馆、展览馆等场所展出, 也可到各单位办公地点、工厂、学校、车站、商场、会场、居民小区等人流集中的公共场所展出;还可以利用报刊、杂志、电视媒体等广为转载。在经济条件较好、现代化进程较快的区县档案馆, 还可在因特网上开辟网站, 让网民足不出户就可浏览档案展览。如此灵活多样的档案展览形式已经突破了时空的局限, 可以最大限度地发挥展览的功效。

第五, 管理可精简粗放, 以节约成本

区县档案局、馆合一的体制使得人手历来偏少, 多则十几人, 少则几人。要保证局 (馆) 所有工作的正常运转, 一般是一人身兼数职, 不到万不得已, 工作人员不能轻易离岗。在举办档案展览的前期准备环节 (如选题、选材、制作展板等) , 可就在馆内进行 (除派人外出征集材料之外) , 工作人员可兼顾本职工作;而展板外出展览期间, 在人手严重紧缺的情况下, 又如何确保本职工作和展览业务两不误?笔者以为, 由于展板内容无档案原件或复制件, 不涉及档案安全问题, 这就大大降低了展览过程的管理难度, 平时展览最多派两人布置和收放展板, 展览中最多留一人值守管理, 甚至无人值守, 托付展场附近人员代为照看一下也不会有什么大碍, 这就最大限度地节省了人力、物力和财力, 以保证局 (馆) 机关工作的正常运转, 达到了精简高效的目的。

按上述思路举办展览, 所花费用应该在区县档案馆可承受范围内。由于档案展览属公益事业和文化性质, 与商业展览不同, 可与场地所有单位协商, 无须花钱租展区, 其直接费用就只有展板的设计和制作费用。一般而言, 一个1米宽、1.5米高的不锈钢展架的费用在300至400元之间, 4个展架只需1500元左右, 而且以后还可重复使用;一平方米的“喷绘”或“写真”的单价为20元左右, 一个1×1.5米的展板只需30元, 4个板只需120元;加上外出征集档案资料的交通、差旅、复制、收购等费用, 平均一次展览的费用可控制在500至1000元以内。用最多1000元的有价展板去换取无价的档案馆知名度和档案透明度, 应该是物有所值的。况且档案馆还可与展览内容相关单位进行协商, 共同承担一定的费用, 还可进一步减少成本。

档案网上展览 篇7

关键词：博物馆,展览档案,档案收集

博物馆, 是指以研究、教育和欣赏为目的, 收藏、保护、展示人类活动和自然环境的见证物, 向公众开放的非营利性社会服务机构。从对博物馆的定义中, 可以发现, 博物馆有三大功能:收藏和保管国家文物、对文物进行研究和保护、进行文物展出和社会教育。随着社会经济的发展, 随着国民素质的提升, 越来越多的人开始关注博物馆的社会教育功能, 这就促使博物馆工作者在文物与观众之间搭建更为广阔的平台, 而陈列展览正是这一平台至关重要的组成部分, 它让更多人亲临历史留下的珍贵遗迹, 感受人类文明的博大精深。伴随着陈列展览的进行, 必然会产生一系列的文件材料, 这些文件的妥善保管和利用正是博物馆更好发挥其社会教育功能的基石。那么如何管理好这些展览的记忆, 就是一名博物馆的档案工作者需要认真思考的问题。

一、博物馆展览档案的有效收集

任何一项档案工作都是以收集材料为起点的, 收集工作能否有效开展不仅关系到之后的整理工作能否顺利进行, 也会对日后的利用产生重要影响, 所以收集工作既是展览档案管理的起点, 也是其中的关键点。

(一) 展览档案的收集要注重及时性。展览档案不同于一般的文书档案, 其时间跨度不一, 短则几个月, 长则几年, 时间跨度上的差别给档案资料的收集提出了难题。时间跨度较短的展览, 资料固然齐全, 而时间跨度较长的展览一般只能保证其必要资料的完整性, 如展览的请示、批复、协议书等, 而诸如相关单位的往来函件, 相关问题的协调材料等常常无法收集完整。这部分资料的缺失将会给日后展览业务的开展带来不利影响。例如, 当有工作人员需要查找类似问题的解决方案时, 会因为资料的不完整而无法为其提供相关的参考依据。所以, 展览档案的收集工作要首先考虑及时性, 这并不意味着档案管理者要时刻关注文件资料, 而是采取时间段的方式, 即从展览筹备开始, 每隔一个固定的时间段, 与相关业务部门进行沟通, 了解一下在这期间是否有新的文件产生, 从而及时收集。

(二) 展览档案的收集要注重广泛性。通常而言, 展览档案涉及以下内容:展览大纲、请示、批复、协议、陈列设计图、开幕式材料等。这些档案资料可以称之为展览档案的基础, 体现出的是一个展览最为基本的要素。展览档案的涉及面其实远远不止这些, 要完整记录一个展览从筹备到圆满闭幕的过程, 除了要收集上述基本材料外, 还要从多方面入手, 广泛收集。结合日常的档案管理工作, 可以从以下几个方面拓展展览档案的收集。一是与相关单位的往来函件, 一纸借展协议固然是对展览所涉及单位的最准确表述, 然而, 在借展过程中, 仍有诸多需要相互协调的问题, 比如展品的数量、展品的选定、展品的运输、展品的安全保障、各方对陈列展览环境的要求、图录的出版等等, 这些问题的协调不是展览协议能够体现出的, 协议提供的只是各方认可的最终结果, 但这一结果是如何形成的, 就需要通过这些往来函件来体现。二是人员的出访交流材料。上海博物馆历来注重与国内外博物馆的交流, 与国外博物馆合作办展是陈列展览重要的组成部分, 因此, 无论是在展览筹备阶段, 还是在展览的开放过程中, 抑或是展览闭幕撤展阶段, 都会有两馆人员的互相交流, 而这些交流过程中所形成的出访报告, 展览小结等材料也是展览档案中不可忽视的一部分。三是相关媒体报道, 一般而言, 我馆在每次展览开幕之际, 都会举行新闻发布会, 向媒体介绍展览的相关情况, 而在展览开放过程中, 也会有媒体前来采访、拍摄, 这些新闻媒体活动所产生的各类报道如同博物馆与观众之间沟通的桥梁, 对进一步发挥博物馆的社会教育功能具有重要意义。所以, 相关媒体报道也要纳入展览档案的收集范围中, 为日后展览工作的开展提供借鉴。

(三) 展览档案的收集要注重相关衍生品。在许多档案管理者的概念里, 展览档案主要是文书材料以及相关的声像资料, 而有一类档案资料很容易被忽视, 这就是伴随展览所开发出的各类衍生品。以上海博物馆艺术品公司为例, 其有相当数量的产品是围绕展览而进行开发的, 如有以书画展品开发而来的丝巾、有以青花瓷图案为元素开发的笔袋、有契合展览开发的手机壳等等。这些衍生品通过融入展品的元素, 对展览进行了另一种诠释。那么, 作为一个博物馆的档案管理者, 在收集资料的过程中, 也要注重对这些衍生品的收集, 可以采用声像档案的形式, 通过照片记录下这些与展览息息相关的文创产品。

(四) 展览档案的收集要注重延续性。一般而言, 当某项活动结束时, 档案收集工作也已完成, 可以进入整理阶段, 但是, 展览档案有一定的特殊性, 它是评估博物馆社会教育功能的重要标准, 在日后对博物馆的绩效评估中, 起着重要作用。另外, 国家乃至部分地方文物局设有相关的一些奖项, 例如全国博物馆十大陈列展览精品奖, 这些奖项的评定也是展览结束后才进行的。所以, 展览档案的收集要有一定的延续性, 这些后续形成的文件材料, 荣誉资料也要涵盖在收集范围内, 从而完整的展现展览从筹备到结束的全过程。

二、博物馆展览档案的科学整理

展览档案的科学整理是展览档案管理的重要环节, 而展览档案又不同于普通的文书档案, 其整理过程有一定的特殊性, 那么如何将整个展览过程中形成的各类文书、声像等材料合理分类、有序整理是博物馆档案工作者面临的又一个问题。结合几年来的工作实践, 可以从以下几方面着手, 科学整理展览档案。

(一) 展览档案的临时归档。展览档案不同于一般业务活动中形成的文书资料, 其时间跨度不一, 收集资料的时间节点不能简单地限于展览闭幕后, 而是从展览筹备阶段开始, 每隔一个固定的时间段, 收集一批资料。然而, 这些收入的展览档案无法同文书档案一并整理, 因为其中有部分展览还在计划、准备阶段, 所以, 对于这些尚在商洽中的展览, 其形成的各类资料可以通过临时归档的方法进行整理。即每年形成一个临时展览案卷, 按照展览分类, 将资料归入其中, 并不予装订, 待展览闭幕之后, 将之前归入临时案卷的资料抽出, 归入该展览档案中。这种临时归档的方法既解决了时间跨度较长的展览其资料收集不全面的问题, 又能保证整个展览资料能够完整地归并在一起, 以便日后的查考利用。

(二) 展览档案的卷内排序。展览档案的卷内排序是整个整理过程的重中之重, 虽然档案整理已经实现以件归档, 但文件之间的顺序仍需要档案工作者在实践中不断优化。展览档案的排序并不简单, 其不能遵循单一的时间排序原则, 因为一个完整的展览档案资料涉及面非常之广, 不仅有展览立项, 申报资料, 还有各单位之间的往来函, 人员出访, 媒体报道等多方面内容, 简单的时间排序会造成整个展览档案资料之间关系混乱, 相关联的资料因为时间原因, 分开甚远, 给查找利用带来困难。所以, 在对展览档案进行排序时, 遵循先分类, 再排序的原则, 比如可将展览的请示、批复以及协议书放在前三位, 然后是各单位之间的往来函件, 接着是与开幕式相关的邀请函、请柬、新闻稿、新闻发布会流程等相关资料, 再者是相关媒体报道, 最后是人员交流与展览小结。如此一来, 整个展览档案井然有序, 查找利用时相关联的文件可以一并找出, 较为便捷。

(三) 展览档案的分类整理。展览档案的载体较为丰富、除了一般的文书档案外, 还有一定数量的声像资料, 荣誉资料, 因此, 分类整理, 分类保管是展览档案整理过程的又一基本原则。实际工作中, 简单的以载体区别似乎并不能满足展览档案整理的需要, 在区分载体的基础上, 不同的表现形式也要加以区分。以展览文书档案为例, 除了展览请示、批复、往来函件等最为普通的文书形式外, 还有来宾签到簿、展览剪报、席卡等多种形式, 这些形式的文书资料有其特殊性, 如果将这些资料一并与普通的文书资料放在一起, 一方面在文件尺寸上与标准档案盒不符, 另一方面部分资料日后可以重复使用, 例如席卡, 档案工作者其实只需统计来宾信息, 席卡的保存实则没有必要。综合上述情况, 对这部分特殊形式的文书资料可以分类整理分开保管, 并在相关录入条目中以备注形式将之与展览关联起来。此外, 诸如数年来的来宾签到簿集合在一起又形成了另一种宝贵的展览记忆。

(四) 展览档案的适度统计。近年来, 展览档案的查找利用已不仅仅局限于单一的展览协议、往来函件等文件的查询, 有时也会遇到一些整合信息的需求, 例如建馆以来所有赴外展览, 与某一博物馆所有的合作办展等等, 这些资料都需要档案管理者翻阅相关档案整合有关信息。为此, 作为一名博物馆的档案工作者, 在日常工作之余, 也要通过对本馆大事记及展览档案的查阅将有关展览信息进行分类统计并逐年补充更新, 方便日后的查找利用。

三、博物馆展览档案的信息化

随着科学技术的发展, 档案信息化成为了每一个档案工作需要者关注的焦点, 展览档案作为展览的一种记忆形式, 其信息化工作也刻不容缓。以我馆现存展览档案为例, 早期形成的展览文件在载体形式、整理分类等方面都存在不利于长期保存利用的问题。 例如, 有些以纸质形式保存的档案已出现纸张泛黄变脆的情况, 有些文件因为当时用圆珠笔甚至铅笔书写字迹早已模糊不清。此外, 早期的档案管理者并未实现声像档案与文书档案分开整理保管, 声像资料大多以照片形式粘贴在文书档案中, 这些照片有的相互粘连, 有的也已泛黄, 给日后的保管利用带来极大隐患。因此, 展览档案的信息化成为了须需开展的工作, 以档案形成的年代为界限, 对早期形成展览档案进行全文扫描, 为了保持展览档案的原貌, 避免其中的声像档案进一步受损, 早期归入文书资料的照片不从原先的案卷中拆分出来, 而是一同进行扫描。展览档案信息化工作的开展不仅可以使日后的查找更为方便快捷, 更重要的是, 它原本地记录了这些老档案的原貌, 让展览的记忆可以追根溯源。

四、总结

展览是博物馆履行其社会教育义务的重要途径, 是提升其工作人员素养的重要方式, 也是推进其馆际交流的重要媒介。博物馆的档案管理者, 要在实践中与时俱进, 更新展览档案管理的理念, 优化展览档案管理的各个环节, 为展览留存最直观的、最真实、 最完整的历史记忆。

参考文献

[1]赵家彪, 王扬能.博物馆陈列展览档案浅析——以海南省民族博物馆为例[J].档案, 2014 (12) :55-57.

[2]钟国文, 李佳佳.展览档案的形成特点与归档要求探析[J].四川档案, 2011 (6) :36-40.

论档案展览及其效益观 篇8

一、档案展览的发展现状和存在问题

改革开放以后，档案展览工作渐入轨道，平稳发展。档案史料展览成为档案展览中最基本、最普遍，也是受众最多、社会影响力最大的展览。到了20世纪末，档案展览更是在内容、形式或是管理理念上发生了质的飞跃[1]。档案展览的主题更加贴近城市特色和群众实际，档案展览形式实现了传统与虚拟的相结合，档案界纷纷举办了各式各样的档案展览，由此掀起了一股档案展览的热潮。我们可以看到，随着社会和档案工作的发展，档案展览能够不断地自我增值，以适应新的形势和需求，已经取得了一些成绩。

但是，档案展览发展至今，仍然存在着诸多问题。2002年四川省档案局（馆）所承担的国家科技项目《档案展览研究》，其中就对我国档案展览工作的历史与现状进行了全方位且大胆的探索，其总结了档案展览中存在的种种问题，指出：“与欧美发达国家相比，我国档案展览还存在明显的差距，国内各地之间办展水平也有高有低，参差不齐。在我国举办的大大小小几百个档案展览中，真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多，社会对档案部门举办的展览印象不深，往往是热热闹闹开展后很快归于沉寂，流于形式。临时性、任务性办展多，缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多，上规模、上档次、有特色的高质量展览少；费时费力费物多，仅展出一段时间即束之高阁，少人问津；陈列内容长期不变，充实完善、常换常新少；展览内容参与性、互动性、娱乐性少等”[2]。时至十年后的今天，上述这些问题仍有不少是档案展览发展的主要障碍。

深入分析产生这些问题的原因，笔者认为：这首先是制度上的原因，目前我国还没有相应的法规制度对档案展览予以规范，档案展览没有法律和政策的指导和保障，相关工作的开展也就缺乏持续性；其次，档案展览在档案工作中的定位尚不清晰，在档案信息资源开发利用的诸多方式中，档案展览常被视为是费力而不讨好，缺乏经费、敷衍了事、虎头蛇尾、哗众取宠、盲目跟风等都是档案展览水平低、质量差的原因。而究其问题之根本，则在于档案展览工作中没有树立效益观念。对办展的预期目标不清晰、对展览效果不闻不问，只能使档案展览工作流于形式却未能发挥出其应有的作用，获得真正的效益。任何一项社会活动都不能不讲求效益。无论什么工作，它之所以能够产生，是人类社会分工的必然，它之所以能够存在，是因为它能给社会带来一定的效益[3]。陈兆祦、和宝荣主编的《档案管理学基础》中提到“研究档案保存的效益”问题时就认为“当档案发挥作用所带来的利益，超过因保存档案所付出的代价时，才具有保存价值”。档案展览作为档案信息资源开发利用的一种不可缺少的方式，是档案工作中的重要组成部分，注重档案展览的效益，可以进一步体现档案工作的质量和成果。因此，档案展览要注重效益，我们要建立档案展览的效益观。

二、档案展览的效益观

1. 什么是档案展览的效益观。

档案展览的效益观就是指在档案展览工作中，树立正确的效益观念，以注重效益的管理理念来指导档案展览工作的开展。所谓效益，就是指投入（花费）与产出（收益）的比较关系[4]。效益是由经济效益和社会效益组成的统一体，可以分为整体效益与局部效益，长远效益与短期效益，宏观效益和微观效益等。档案展览是档案信息资源开发利用的一种方式，在一定程度上可以看成是产生档案信息产品，但这种产品有别于一般的物质产品。因此，档案展览的效益与一般物质产品的效益并不完全相同。笔者认为，档案展览的效益同样是由经济效益和社会效益组成的统一体，但档案展览并不直接产生经济效益，档案馆（室）等主办机构也不能直接从中获取经济效益。因此，准确地来说，档案展览的效益应该从经济成本和社会效益两个层面来进行理解和阐释。

根据经济学理论，效益是相对成本而言的。如前文所说，档案展览提供的是一种档案信息产品，而这种产品具有社会公共性，其不直接产生经济效益。但是，档案展览必然会消耗档案馆（室）等主办机构的可观资源，而这种被消耗的可观资源就是档案展览的经济成本。档案展览的成本问题包括：展前———筹备、布展、前期宣传的成本；展中——提供相关展览服务和设施、维护日常管理、保护档案展品安全的成本；展后———撤展、保留展览资料、效益评估和反馈的成本等。档案展览的经济成本是可观、可量化且可控制的。因此，在计算档案展览的经济成本时往往用到定量的方法。

社会效益是指那些对社会的发展与进步起促进作用的事物和活动的效果。而就档案展览而言，档案展览的社会效益就是档案展览所发挥出的宣传教育作用、档案展览对提升公众认知和社会档案意识所产生的效果。档案展览的社会效益很难进行直接的计算和测量，但可以根据一些指标进行综合的评价。这些评价的指标主要有：参观者的关注热度、入场数量、参与程度以及满意程度；大众媒体的报道和评论；业界的专业评价；社会的预期和反响等。

档案展览的效益即是档案展览的经济成本与社会效益的比较关系。注重档案展览的效益意味着不仅要控制档案展览的经济成本，同时还要提高档案展览的社会效益，以最小的经济成本获取最大的社会效益，发挥出档案展览的作用。

2. 影响档案展览效益的因素。

档案展览的效益并不是一成不变的，其随着各种因素的变化而发生变化。因此，探讨档案展览的效益就必须分析影响档案展览效益的因素。只有深入了解和把握影响档案展览效益的各种宏观、中观和微观的因素，才能在档案展览过程中趋利避害，实现档案展览经济性和效用性的相统一，以提高其最终的效益。（1）宏观因素。指的是档案展览的外部环境，主要包括社会环境和国家法规政策。配合政治、经济、文化和社会发展的需要，举办特定主题的档案展览，引起社会关注，扩大社会影响力，是档案展览的独特优势。社会环境，如重大活动和重大事件的发生，都会给档案展览带来一定的契机。适应社会环境需求，举办这些重大活动和重大事件的纪念展、专题展、宣传展等都是提高公众对档案展览的兴趣和关注热度，发挥档案展览价值作用的有益方式。良好的社会环境在一定程度上对档案展览的社会效益产生积极影响。国家档案局提出的“重点实现‘两个转变’，建立‘两个体系’”的工作方针，使各级档案馆都将建设目标聚焦到推行档案人本化服务上，这也使得档案展览朝着人本化的方向发展。（2）中观因素。面对传统展览与虚拟展览的相结合，如何应对新的需求，运用新的技术，新的管理方法和理念指导档案展览工作，已经成为档案展览获取良好效益而必须考虑的问题。档案展览工作人员和档案展览展出过程中承担辅助性工作的志愿者或义工，他们的专业素质和服务水平都将影响着档案展览的展出质量和效益。（3）微观因素。档案展览的主题是否深刻且具吸引性；展览的内容是否翔实，且能集中、系统地切合主题；展出的档案材料是否真实可靠，且具有典型性和代表性；艺术形式是否具有表现力和感染力；提供的展览服务和设施是否便捷有效，是否具有互动性和可参与性等，都是影响档案展览效益的重要因素。

三、基于效益原则的档案展览

档案展览要注重效益，还应该关注这些展出的档案所带来的影响和社会反响。基于效益原则的档案展览就是要在档案展览的实际工作中进行效益预测、成本控制、效益评估和反馈，控制档案展览的经济成本的同时提升档案展览的社会效益，以获得最大化的效益。

1. 档案展览的效益预测。

即在档案展览的计划和筹备之前，就树立清晰的效益目标，对其所需的经济成本和预期的社会效益进行计算，预测其最终的效益。只有具备一定的预期效益，档案展览才有举办的动力和持续力。

2. 档案展览的成本控制。

即要节约档案展览的经济成本。成本控制要贯穿于档案展览工作的全过程，采取适当的方案和措施对档案展览过程中的人力、物力和财力进行控制，防止档案资源的盲目浪费，以达到档案展览的成本要求。

3. 档案展览的效益评估和反馈。

即是在档案展览结束后对其所获得的社会效益和所花费的经济成本进行评估和反馈。效益评估和反馈是为了总结档案哪些成本付出达到或超出了预期效果，哪些没有达到目标要求；并为下一次档案展览提供借鉴经验，在下一次的档案展览中什么地方需要多投入，什么地方则需要节约成本等。

4. 控制档案展览的经济成本的同时提升档案展览的社会效益。

这要求我们要建立健全档案展览法规制度，完善档案展览的配套设施；面向社会和公众进行选题，以突出档案展览的典型性和代表性；引进先进的布展手段和现代化的展场管理，提供互动性和可参与性高的展览服务和设施，使档案展览集教育、文化和休闲于一体，进一步拉近档案和公众之间的距离。此外，还可以借鉴国外的经验，大胆探索档案展览运行机制的市场化，办展主体的多元化，借助社会各界的力量共同促进档案展览的发展。

参考文献

[1]李圆圆.1949年以来我国档案展览概述[J].档案学研究, 2009 (6) .

[2]四川省档案局课题组.我国档案展览的现状与问题[J].中国档案, 2004 (5) .

[3]陈永生.论档案工作效益及其特点[J].档案学通讯, 1989 (5) .

档案展览应体现以人为本 篇9

一、档案展览的内容方面

档案展览的目的是让展览内容影响观众。要吸引广大观众走近档案展览, 其内容一定要对他们的生活、学习和工作有所帮助。这就需要展览的内容贴近观众生活, 能够引起他们的兴趣。而当前的档案展览过于注重史料价值, 意在强调其政治和经济发展的历史业绩, 使得档案展览的对象偏重于政治性, 相对忽略了观赏性。针对此种情况, 必须做展前调查和展后评估。即在展览前对社会相应观众群体进行调查, 了解他们对展览的兴趣和信息需求, 然后确定主题和形式的定位, 以保证展览有明确的主题性和针对性, 使展览能紧密地联系社会实际, 保证展览内容能对观众的生活、工作、学习提供切实可行的帮助, 让档案信息真正发挥其社会效益和经济动力的作用。展览结束后, 要进行大量的观众调查, 了解观众的各种基本情况及对展览的意见, 从而为以后的展览提供借鉴。

二、档案展览的形式方面

档案展览需要改变目前过于严肃、呆板、单一的展览形式, 最大限度地利用形式所特有的艺术语言, 准确地表达、补充和丰富档案展览内容, 增强档案展览的可视性和趣味性, 吸引更多的观众。好的展览形式既要适用于表现内容, 又要有人性化考虑。档案文化只有具有亲和力, 才能吸引更多的观众参与, 才能使参观者在轻松、愉悦的状态下感受文化的力量、美的召唤。档案展览是对各阶层人士开放的, 可多采用一些形象设计, 强调展览的通俗性、趣味性、参与性、互动性、氛围的营造。如借用辅助道具, 使纸质档案达到立体化的视觉效果, 弱化展览版面的平面趋势;立体地、多方位地运用图像、声音、味道、质感来调动人的视觉、听觉、嗅觉、触觉等感官;运用场景的复原使观众犹如身临其境, 整体接受档案展览所提供的完整信息, 在轻松、活跃、亲近、新颖的展览形式中体验和感受档案文化带来的无穷乐趣。

三、档案展览的布局方面

多数的档案展览布局设置都是采用大空间、迷宫式的分割方式规划展览, 视觉上容易产生单调和枯燥, 从而抑制人的趣味探求心理, 让人产生疲倦感。如果基于人们心理和生理上需求的人性化考虑, 展厅参观的线性设计应当简明, 在展厅之间设置一个缓冲地带的休息区, 以调节观众的视觉疲劳。休息区的形式可以是室外的长廊、园林景观, 让观众不时呼吸一下室外新鲜的空气, 以更好的状态继续参观。同时, 还应考虑各展厅主题风格的差异、展厅空间的疏密、灯光明暗的调节、人员流动的合理节奏设计等, 处处体现以人为本, 激发观众进一步参观和探求的欲望。

四、档案展览的设施方面

为观众提供尽可能完备、舒服的环境设施, 全面考虑观众的各种需求, 是现代展览必备的功能形式。从配套设施考虑, 一是应在档案展览入口设计一个服务台, 由此可以获取有关档案展览概况的免费参观手册、展区分布平面图以及相关的参观信息, 如开放时间、展示安排、重点介绍等。服务台还可提供免费存放物品、失物招领、雨伞的借用、餐饮服务、纪念品购买以及针对幼儿的免费使用手推等服务。二是在展厅恰当位置安放几个独特而舒适的座椅, 供观众暂时休息, 也可在展柜不远处设计灵活折叠座椅, 既能让人坐下细细观赏档案展览, 又不影响他人参观。三是提高对残疾人群的关注。应有专用的残疾人通道和卫生间, 卫生间的设计应充分考虑到残疾人的生理特点;免费为残疾人提供各种帮助, 如提供专业解说员引导参观, 在视觉、听觉、嗅觉、触觉等感官阅读方面尽量对盲哑人提供专门服务等。四是在媒体语言设置方面要关注不同参观群体, 可以设置多国语言和方言, 使观众群体做到尽量的扩大。

五、档案展览的安全方面

档案网上展览 篇10

当你因爱好、研究或其他应用需要查找某方面或某一类的档案信息时，但你却不知道这些档案的馆藏情况和馆藏地方，你可能就希望如果有一个像百度、谷歌那样的网站就好了。只要输入关键词，便可查询相关的信息。但是目前，虽然各地档案工作者已经做出了很大的努力，如很多档案馆建立了网上查询系统，公布了馆藏目录，发布了档案编研成果等，但是这些都是“单兵作战”，档案馆“各自为政”，功能比较少，水平比较低，还无法满足用户的上述要求。因此笔者建议建立一个导航式档案网上检索系统。

导航式档案网上检索系统就是一个基于广域网能够整合各个档案馆的资源，提供档案信息检索的服务系统。这一系统可以为各类档案利用者提供跨地域、跨行业、跨部门的档案信息，提供所需档案的数量、所在的地方、利用的方法、条件和联系方法以及其他档案等相关信息，发挥档案利用的索引导航作用，从而向多层次、广地域的公众档案利用者提供指引，让档案信息更加贴近普通公民，贴近需求者，实现档案信息资源的社会化。

导航式档案网上检索系统应该具备这样的功能：一要有一个关于档案信息的统一的网络检索界面，能让利用者方便的识别和利用这个系统；二要有一个强大的跨地区、跨部门、跨行业的档案信息资源数据库，保证能给公众提供大量的查询信息；三要能按一定标准提供检索结果，为利用者进一步利用提供指引。比方说某一利用者因研究徐悲鸿的需要，需查找有关徐悲鸿的档案资料，但又不知道该类档案资料在什么地方、在哪个档案馆有，如何去查询等。这时便可以利用这样的检索系统，通过输入“徐悲鸿”这一检索词，通过一个检索页面提供数据库中所有关于徐悲鸿的档案信息(包括收藏者链接和联系、查阅方法等)，为进一步利用起到导航作用。

二、建立导航式档案网上检索系统是提升档案利用水平的必然

1、档案利用工作重点转变的需要。由国家档案局、中央档案馆于1997年2月颁发的《关于在全国档案系统加强社会主义精神文明的意见》要求各级档案馆充分发挥五个功能，即档案保管基地功能、档案利用中心功能、爱国主义教育基地功能、学术研究场所功能、文明服务窗口功能。然而这些功能的发挥都要通过档案的有效利用来实现，而先进的检索手段又是有效利用的必备条件。随着档案馆功能的拓展，档案利用群体也不再是以政府机关干部和学者为主体，作家、研究人员、创作编导、编史修志、政策制定甚至休闲欣赏等任何一个普通公众都有利用档案的可能性。这种利用者的“随意性”要求档案馆提供一种“通俗”、易操作的“傻瓜”式检索系统。

2、档案信息网络管理发展的需要。目前各档案部门为实现档案资源共享，正加大力度进行档案资源整合，加强数字化建设。全国大多数档案馆都建立了档案网站，提供了数量巨大的信息资源。要想利用这些资源，按目前状况需要到各个档案网站上去检索查询，这对于普通公众来说，存在两个问题。一是专业性的检索系统和各档案网站检索方式的多样性影响着档案信息的查准率和查询速度。二是档案信息“各自为政”存储在各个档案网站上，不能互相链接。作为完善的检索系统应该使公众尽可能直观、方便、准确的检索。因此信息网络管理工作不仅需要数字化的“虚拟档案馆”的内容，还需要以最简单的检索方式打开这所大门的钥匙，满足多样的检索利用需求。

3、档案利用范围扩大的需要。早在2002年9月召开的第十四届国际档案大会第三次全体报告会的议题是“档案馆在休闲利用社会中的作用”。英国著名档案学家迈克尔·库克指出整个社会应该把档案馆看作是一个文化机构，即使是贴上“文化娱乐”甚至“消遣”的标签也是无可厚非的。也就是说除公务需要外，档案开始和普通公民的生活兴趣、爱好、鉴赏等休闲活动联系到一起，人们有意无意地利用档案的随意性要求有一种宽范围的查询检索系统，能满足公众用户准确、快捷、方便地检索，找到所需的档案信息。

4、国内外档案网站已经出现了这样的雏形。笔者打开美国国家档案馆网页，发现不仅信息资源丰富，而且还拥有全国各种档案馆馆藏信息的联网数据库，实现全国档案信息资源集成化查询检索和利用，并通过目录式方法将有关档案部门链接起来。国内已经有部分网站或多或少地实现了或正在准备实现这样的一些功能。国内有一法律界人士建立的网站，与全国283个地市的律师合作，建立一个专业档案查询网，可以查询企业工商证照、房产、车辆设备资产及人员等方面的信息。浙江档案网在检索系统中提供国内外可检索的相关资源的链接，四川档案网则准备提供全省部分市、州的馆藏目录查询。这些网站提供这方面的服务已经体现了网上检索的方向，但基本还是区域性的、不完整的和初始的，实现真正的导航指引功能还有很长的路要走。

三、导航式档案网上检索系统建立的方法与要求

建立导航式档案网上检索系统需要对各档案馆的档案信息进行全面搜集、合理组织和有效利用。搜集各地档案馆的档案信息，整合成一个统一的检索资源数据库是一个关键环节和艰巨任务。那么，采取什么方法获取分散而又数量巨大的档案信息?这里可以借鉴和引进搜索引擎技术。

目前，搜索引擎基本分为两类：全文搜索和分类目录。全文搜索是利用“网络蜘蛛”软件，通过网络上的各种链接自动获取大量网页信息内容，并按规则分析整理形成数据库。分类目录是通过人工的方式收集整理资料，人工编辑审核后输入数据库，也叫目录搜索引擎。全文搜索引擎是一个自动过程，提供的查询结果量大、关联度低，而且通过网上自动抓取，前提是必须有足够量的网页内容。分类目录依靠人工收集整理，能提供更为准确的查询结果，但收集的内容有限。鉴于各地档案网络建设不平衡、提供利用的网页内容少，甚至没有可供利用的网页内容等情况，全文搜索引擎技术难以发挥应有的作用。再考虑到档案利用有开放与未开放的特殊性，不可能将卷宗内容全文在网页上反映出来，只能提供档案卷宗的基本信息，再加上对网站数据库建设的时间没有硬性要求。因此，笔者认为，建立导航式档案网上检索系统采用分类目录技术比较合适，同时考虑到各地档案网络的不断发展及网页内容的不断丰富，全文搜索技术可以作为补充。

建立导航式档案网上检索系统，从理论上讲可以由国家档案管理部门承担，也可以由社会机构承担，进行网络经营(就像谷歌、雅虎一样)。但目前各地档案网络建设水平较低，内容匮乏，不可能完全像谷歌那样依靠全文搜索技术获取大量可利用的档案信息，还需要各地档案机构密切配合，提供可供利用的档案信息来共同建设档案信息资源数据库。因此，就我国集中式管理体制而言，目前由国家档案管理部门牵头建设比较合适，有利于发挥职能作用、协调上下级关系、制定标准规范、发挥系统的最大效用。在具体运作上也可以采取市场化的方法。建立一个能充分发挥作用、运行有序的导航式档案网上检索系统还要做到以下几点：

1、要建立一个档案信息供给机制。由于各地档案网站利用方面内容不多，建立资源数据库目前除部分自动获取网页内容外，主要需各地档案馆提供可供利用的档案信息。我们可以同时采取行政管理手段和技术手段，建立起正常的档案信息供给渠道。同时，各地要加强档案信息资源建设，加快馆藏档案上网步伐，将馆藏档案目录信息全部上网，扩大检索范围，为实现全文检索(档案信息网上自动采集)创造条件。

2、要制定网上档案信息标准规范。在兼顾方便检索和档案自身特点的基础上，统一档案信息的格式，包括档案题名、档案号、主题词、形成时间、馆藏单位名称及链接、联系方法及阅档条件等信息内容，建立一个科学的资源数据库。

3、要有良好的检索功能。要支持自然语言、关键词、主题词三种检索语言；支持特征字段检索(如档案题名，档案机构名，档案号等)；支持分类目录结构，按照特定属性进入相关类目，可以一层一层的查找，如艺术——美术——国画——画家——徐悲鸿。方便利用者准确、便利、快捷地查找所需的档案信息。

档案网上展览 篇11

一、选题要紧贴现实, 创意策划

要想所办展览吸引观众、打动观众, 必须要有“档案”味, 具有历史厚重感, 而这首先取决于它是否有好的选题、好的创意。就区县档案馆而言, 务必根据馆藏档案数量有限、时间跨度短等实际情况, 匠心独运, 力争选取那些具有高度敏感性、可读性的经典题材, 切忌贪大求全, 面面俱到, 并要根据形势和任务的需要, 紧扣转瞬即逝的民众需求和社会热点, 对展览的主题思想进行创意性的策划。这样, 档案展览方可做到特色鲜明, 具有份量和看点, 以最大限度地满足观众需求。

二、选材以馆藏为主, 征集为辅

由于区县一级档案馆成立时间普遍不长, 馆藏档案起始时期较近, 加上党政文书档案占多数, 这都给档案馆举办精品档案展览带来一定困难。因此在选材时, 不能仅仅局限于馆藏档案, 还需放宽眼光, 辅之以对外征集资料。众所周知, 在通常情况下, 区县档案馆开展征集工作有相当大的难度, 但借举办展览之东风, 特别是承办党委、政府下达的重大档案展览任务时, 开展征集工作则比平时顺利得多。更何况经过整合后的参展材料不仅能使一时的展览受益, 还能转化为自己的馆藏而使档案馆今后的工作长期受益, 一举双赢。

三、展板宜小型轻便, 制作精美

区县档案馆举办展览, 由于受经费、场地的限制, 无力也不宜制作大型而固定的展板, 只宜制作有固定支撑结构、可独立置于地面的小型展架, 展架上再固定可随时更换内容的展板, 这样既可以节约经费又方便移动且可随时更换展出内容。在制作展板内容时, 为确保档案安全及便于展览过程的管理, 既不需展出档案原件, 也不需展出档案复制件, 只需对所选用的档案原件进行扫描, 再结合相关文字说明进行编排后, 即可送到广告公司进行制作, 再固定于展架表面即可。整个展板设计、制作可与广告公司的专业设计人员协作, 力求简洁明快, 重点突出, 色彩鲜艳, 精美大方, 以增强视觉效果。

四、展览形式宜灵活, 不宜固定

一般说来, 档案馆可根据任务和场地以及观众对象确定展览形式。既可作固定形式的传统展览, 也可作流动形式的巡回展览;既可在档案馆、博物馆、展览馆等场所展出, 也可到各单位办公地点、工厂、学校、车站、商场、会场、居民小区等人流集中的公共场所展出;还可以利用报刊、杂志、电视媒体等广为转载。在经济条件较好、现代化进程较快的区县档案馆, 还可在网络上开辟网站, 让网民足不出户就可浏览档案展览。如此灵活多样的档案展览形式已经突破了时空的局限, 可以最大限度地发挥展览的功效。

五、管理可精简粗放, 以节约成本

区县档案局、馆合一的体制使得人手历来偏少, 多则十几人, 少则几人。要保证局 (馆) 所有工作的正常运转, 一般是一人身兼数职, 不到万不得已, 工作人员不能轻易离岗。在举办档案展览的前期准备环节, 可就在馆内进行, 工作人员可兼顾本职工作;而展板外出展览期间, 在人手严重紧缺的情况下, 由于展板内容无档案原件或复制件, 不涉及档案安全问题, 这就大大降低了展览过程的管理难度, 平时展览最多派两人布置和收放展板, 展览中最多留一人值守管理, 这就最大限度地节省了人力、物力和财力, 以保证局 (馆) 机关工作的正常运转, 达到了精简高效的目的。

按上述思路举办展览, 所花费用应该在区县档案馆可承受范围内。由于档案展览属公益事业和文化性质, 与商业展览不同, 可与场地所有单位协商, 无须花钱租展区, 其直接费用就只有展板的设计和制作费用。一般而言, 一个1米宽、1.5米高的不锈钢展架的费用在300～400元之间, 4个展架只需1500元左右, 而且以后还可重复使用;一平方米的喷绘或写真的单价为20元左右, 一个1×1.5米的展板只需30元, 4个板只需120元;加上外出征集档案资料的交通、差旅、复制、收购等费用, 平均一次展览的费用可控制在500～1000元以内。用最多1000元的有价展板去换取无价的档案馆知名度和档案透明度, 应该是物有所值的。况且档案馆还可与展览内容相关单位进行协商, 共同承担一定的费用, 还可进一步减少成本。