网上报销（通用4篇）
网上报销 篇1
近年来,高校办学规模空前扩大,其不断增长的收支规模给财务处的报账带来很大压力,核算中心经常上演这样的场面,一边是焦急等待报账的师生,另一边是疲惫工作的财务人员。等待产生不满,疲惫容易出错。“报账难、难报账”已经成为制约高校内部发展的一个重大问题。改革传统报账方式,提高报账效率, 提升高校财务工作水平乃当务之急。随着网络技术的广泛运用,一种更加高效的报账方式“网上预约报销”应运而生。
一、传统财务报销方式的弊端
传统的财务报销方式尽管存在了很多年,但随着形势的发展,报账过程中一系列的矛盾逐渐显现。
1. 学校财务工作工作量增大与财务人员短缺的矛盾。多年来,尽管电算化的财会系统在一定程度上提高了报账的效率,但学校师生长期以来所谓的“报账难”顽疾问题依然存在而并没有从根本上得到解决。随着科教兴国战略的实施, 一方面国家对教育的投入量已占到国民生产总值的4%,高校的教育经费拨款逐年递增;另一方面,随着国家加大对科研的支撑力度,科技经费迅猛增加,与此同时,高校与地方的科研合作明显加大,也使横向协作的课题经费来源渠道广泛。 这一切都表现为近年来高校财务收支活动的资金规模和劳动量的节节攀升。但是,多数学校受人员编制因素制约,一线财会人员数量的增加,远远跟不上财务报销工作量的增加。现有人员的不足,使得工作捉襟见肘。
2. 财会人员高强度工作与报账者抱怨之间的矛盾。简单说来,账务报销就是由报账人拿着合格的发票和事先已经填好并符合规范的报账凭证 (报销单),经项目负责人签批后,到财务核算中心办理报销手续的过程。传统的报销模式下, 报销者拿来的票据多数未经整理,往往杂乱无章,财务人员先要将这些票据整理、归类,再进行核算和信息录入,其中票据核算是报账流程中最繁琐、最费时的环节,在这个环节往往需要报账人有较长时间的等待。尤其是在临近毕业,或学校每年年底结账之前,核算中心人员拥挤的状况经常上演,大量的报销业务集中在同一时段、同一地点,一些师生每天在上班之前就赶到财务室门口进行等候,生怕错过了当天报销机会。核算中心经常人头攒动,接踵而至。在这样的场面之下,一方面是报账人的焦急等待以及报账厅内此起彼伏的抱怨;另一方面,财务工作人员在一片嘈杂喧哗的工作环境中高强度长时间工作,大脑一直处于超负荷地运转状态,难免也会焦躁。当抱怨遇到焦躁,报账师生和财会人员的情绪冲突往往就在核算中心发生了。
3. 报账过程中报账师生与财会人员因财务信息不对称而产生的矛盾。财务信息包括国家的财经法律法规、学校的财务管理制度和各种经费报销管理规定。对这些规章的掌握程度以及按章整理票据的规范程度,是报账能否顺利通过审核的关键。很明显,报账的师生员工大多不是会计专业出身,对报账信息、报销程序的了解很有限,对有些报销的规定也不能理解,从而使他们在来财务部门办理报销业务时经常不能一次顺利办好,可能要跑很多冤枉路,很容易使他们对财务人员产生不满情绪,甚至从心理上觉得财务人员在刁难他们,双方矛盾冲突随时可能爆发,财务投诉时有发生。 另外,从财务管理方面来看,报账人员报一次账却多次往返,致使会计人员在繁忙的核算工作的同时,不得不停下来回答他们提出的有关疑问,降低学校财务管理工作的效率,与当前现代化办学的要求极不适应。
二、“网上预约报销”的优越性
“网上预约报销”系统以诚信为前提,报账师生将报账信息准确录入系统, 并将办理好签字审批手续的预约单及正规发票递交到报账大厅审核,初审通过后即可离开,无需等待,财务人员在数据交换系统中,依据预约确认单上的编号, 自动生成信息基本齐全的记账凭证,经审核、复核,最终的报销金额通过网银转入个人银行卡或者对公单位账户中,实现无现金支付,为师生员工提供更加安全、高效和便捷的财务报销服务。
相对于单一的传统报销方式,“网上预约报销”有以下优越性:
1.优化了报账环境,提高了财务工作的服务质量。首先,“网上预约报销”模式下报销人员将签章齐全、票据合格的凭证送至会计核算中心后就可离开,不需像以前那样在柜台前排队,最大程度上减少了报账人员等待时间。同时,财务人员可以在相对安静的环境中工作,报账环境得到很大改善。
其次,会计人员对系统生成的账务信息之相关内容确认无误后,由系统自动生成记账凭证,经过复核,由出纳通过网上银行及时将报账款项划转至单位或个人的账户上,手机短信也同时提示报销金额、到款时间,既方便报销人进行查询,又使报销工作透明化,提高了服务质量。
2.减少了财务核算的差错率,提高工作效率。“网上预约报销”系统下,会计人员根据报销规定,审核拟报销的原始单据和审批手续是否合格后,核算时,无需花费精力去一一输入报销凭证的摘要、 报销金额、会计科目、经费编码和应支付给单位或个人的银行账户信息等等,仅需通过对系统自动生成的记账凭证中的报账信息进行确认、修改和必要的调整。 实质上就等于将以前需由会计人员独立完成的工作变成了报账人提前做好报销工作中的一部分,如金额的计算、银行信息的录入等。这样就把会计人员从繁琐的数字核算和一些基本信息录入工作中解脱出来,更有利于他们集中精力去复核和校对,降低了财务核算中的差错率, 使会计人员的工作效率和工作的质量得到明显提高。
3.实现了无现金支付,保证了资金及时、安全的周转。“网上预约报销”系统中, 票据经审核、复核无误后,需支付的款项通过“银校直联”系统直接转入个人银行卡或单位账户,实现无现金报销。这样,就在很大程度上减少了库存现金,从而降低或避免了单位和银行在现金保管及运输环节上的风险;与此同时,也省去了出纳人员要反复清点现金的过程,解决了报账人员随身携带大量现金的后顾之忧。和传统报销方式相比减少了现金流动,规避了现金风险,更加保证了学校资金的安全。
4. 有利于项目负责人对项目进行科学管理。在“网上预约报销”系统中,项目负责人不再需到财务部门就可直接通过报账系统对项目中的每一笔支出进行查询,也可随时了解自己项目经费的支出和使用情况。这改变了传统报销模式下项目负责人只管经费报销,不能实时了解项目经费使用的各项开支,往往在结题审计时才发现项目未按照计划严格执行,一些费用开支远远超过原来预算额度,给项目顺利结题造成影响。预约报账将项目管理由事后管理变为以预算为基准的事前管理,使项目负责人时刻做到心中有数,项目执行中始终能围绕经费预算要求,严格控制费开支范围,使管控落在实处,并在项目完成结题时,账目清晰,各项开支符合原预算和国家财务管理要求。“网上预约报销”有利于从源头上保证项目的开支合理及控制效果,实现项目管理的科学化。
三、推行“网上预约报销”的途径
1.做好系统的维护,保障系统安全稳定运行。网络系统是实行“网上预约报销”的基础条件,要保证报账的正常进行,“网上预约报销”系统的稳定和系统内数据信息的安全是前提。系统必须要有专业技术人员定期维护,做到数据资料真实客观不被删改。加强层级授权管理,应按照部门内部控制制度,规定不同用户的使用权限,高度重视财务数据资料的安全保密性。必要时要借助数据加密、防火墙、身份认证等专业手段保证财务数据传输、共享中的安全。
2.广泛开展“网上预约报销”的宣传, 增强师生对新的报账方式的认识。“网上预约报销”是个新生事物,为了使这项新的报账方式在财务管理中能够顺利推进,学校财务管理部门首先要结合学校特点,在充分调研的基础上,制订科学可行的实施方案,便于师生员工对这一新生事物的理解和接受;其次,利用各种传播媒介,例如校园网络、广播、印制宣传单等,向广大科教人员介绍网上预约报账,尽可能让大家认识并喜欢这一新的报账方式;最后,财务处还应有针对性地开展网上预约报账系统的相关规定、要求、规范以及学校财务报账方面的制度的宣传,使报销人员能够比较熟练的操作系统,填写预约单。另外,一线会计人员在日常工作中要耐心地听取师生员工们对“网上预约报销”实施过程中提出的各种意见或建议,并将在实际工作中发现的问题及时与技术人员沟通,使网上预约的报账工作在实践中不断完善。
3. 加强对报账人员的知识和技能培训,使其尽快熟练操作“网上预约报销” 系统。财务部门应积极主动地组织熟悉业务的工作人员到学校各个二级单位开展网上预约报销系统知识和财务报销法规的宣讲,提高报账人员对该系统的操作能力和水平。在开展预约报销系统宣讲时,可主要通过图文并茂的方式讲解报销流程,清楚地展示每一流程的操作步骤,配合现场实际演示等方式,指导大家整理粘贴票据,搞清楚所发生的经济业务与财务会计科目对应关系。有关财务知识宣讲的主要内容,包括国家有关的财经法规、学校内部的财务管理制度和各种报销规定、报账注意的事项,票据真伪的甄别等。这些对于报账人员来说都是必须清楚掌握的,这样报账人员才能够规范填写预约单,提交经过整理的票据,到财务部门审核的时间就会相对缩短,账务报销流程明显加快,提高了工作效率,同时也在某种程度上增进了财务人员与报账人员之间的交流,使人际关系得以和谐。
总之,网上预约报账顺应了当前网络化、信息化、自动化的时代潮流,是对传统报账方式的一次革命。它大大提升了财务管理水平和服务质量,促进了财务管理过程中报销单据填写的规范、业务审批流程操作简单易行、财务部门审核更加透明, 资金周转更加安全及时;同时,也提高了财务人员的工作效率,把他们从琐碎的重复性工作中解放出来,很大程度上使他们的工作从核算型转变成了管理型,极大地提高了高校的财务管理水平。
摘要：随着高校办学规模的不断扩大,高校财务部门的报账工作量剧增,报账难的问题凸显,传统的报销模式已不能适应现实需要。为了提高管理效率和管理水平,很多高校开始了网上预约报销的尝试。文章分析了网上预约报销的优势以及推行网上预约报销的途径,对改革高校传统核算方式进行了探讨。
关键词：网上预约报销,高校,财务管理
网上报销 篇2
(一) 原始单据数字化在网上报销的重要性
一是原始单据数字化有利于满足财务审批人员需要看到原始单据进行审批的管理习惯。传统的审批流程运转时, 财务审批人一般先翻阅需要进行审批的原始单据和相关的报告等, 然后签注手工审批意见。而目前, 一般的网上报销应用模式并不是把原始单据扫描进电脑, 而是由报销人根据原始单据内容 (包括金额、事由、费用类型、发票号码等相关信息) 在网上报销系统中填写报销凭证, 这种方式下审批人无法看到纸质票据的影像。为了满足财务审批人需要看到原始单据的管理习惯, 有必要通过扫描仪、摄像头等终端设备将纸质的原始单据数字化后, 作为电子报销单的附件以备审批人调阅。同时报销系统根据预先配置的流程信息, 将电子单据和原始单据影像一起提交给审批人进行审批。这样审批人审批时对报销内容有直观、感性的认识, 使审批人做到心中有数。二是原始单据数字化有利于提高单据查询的效率, 优化单据查询的效果。目前很多财务软件, 都没有设置对记帐凭证附件资料的存储管理功能, 一般只是简单地记录每张记帐凭证附件资料的份数。操作过程一般是依椐相应的原始单据制作电子记帐凭证, 将其打印出来后并附上原始凭证资料装订成册进行管理, 电子核算数据与原始单据资料是分离的。这种分离保存不便于发挥财务信息化的快捷优势, 如需查询某项内容的附件资料, 就必须先查询电子凭证, 然后再到档案部门翻寻相关原始附件, 效率的低下是显而易见的;原始单据资料“正本”是采用传统方法的订本式管理, 装订位置会占据一定的面积, 复印“正本”资料时部分内容会被遮盖;另外有些“正本”资料字迹随着时间的推移可能会出现不同程度的褪色, 如果复印效果也会不理想。而实现原始单据数字化有利于提高单据查询的效率, 查询结果清晰、完整。三是原始单据数字化有利于会计信息高度共享、快速整合。单位领导在总结和决策时, 可能需要对某一个或某一类型的项目进行全面、综合了解、分析, 而原始资料已经进行了财务归档, 必须通过先查电脑数据后再翻查会计记账凭证附件资料, 一一复印整理出来, 困难较大, 耗时耗力。而如果对所有会计信息都已经实现原始单据资料数字化, 并进行全面地整合、科学地分类管理, 实现数据共享查询, 那么领导在做横向对比、纵向比较、综合决策时, 将会事半功倍。四是原始单据数字化有利于财务公开, 加强廉政建设。数字化的原始单据影像在财务信息化平台里可以在线查询、调阅、对比等, 增强了行政事业单位财务管理和会计核算的透明度及规范性, 形成多部门、多用户流程化运转, 财务审批人、工作人员广泛参与, 多手段同时运用的立体监督格局, 使财务事项在事前、事中、事后实现全程监督。有利于推动行政事业单位财务公开制度, 促进建立健全公开、透明、规范的财务监督机制, 加强廉政建设。
(二) 原始单据数字化的内容选择
行政事业单位在日常进行的各种财务活动中取得的各种原始纸质票据凭证大小不一、种类繁多。在目前的软件支持和硬件支撑条件下, 并不一定需要将取得的所有纸质原始票据都进行数字化, 可以根据本单位财务管理的实际需要有选择地将原始单据进行数字化。从当前金融行业的原始单据数字化工作实践看, 他们对财务活动产生的所有原始凭证等会计档案全部进行逐张采集, 推行原始票据等会计档案电子化管理。人民银行已经建立了中央银行会计凭证影像事后监督系统 (IAS) , 建设银行总行开发了会计档案管理及会计稽核系统 (ADMAS系统) , 实现了会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的采集、加工、储存、调阅自动化和电子化。这样做保证了纸质档案和电子档案的完整对应。但对于一般行政事业单位而言, 要实现金融行业的这种硬件和软件的高配置以及操作人员的高要求还是有不小的难度。因此, 行政事业单位可以根据本单位的条件、特点、要求, 选择适合本单位财务管理实际需要的原始单据进行数字化。例如:对财务活动产生的原始票据可以按照重要性的原则, 按照一定规则有选择地进行采集, 采集的数字化信息主要作为网上审批时的辅助证明 (实物凭证在审批和审核流程结束后按照会计档案管理要求正常归档) , 制定的采集规则必须满足审批需求, 比如涉及固定资产的票据、单张发票金额达到一定金额以上的原始单据等必须逐张采集;出租车发票、定额发票等小额票据整理粘贴后, 注明单据张数再进行集中数字化采集。这种做法减轻了单据数字化采集的工作量, 在审批需要和录入工作量之间取得一个平衡点, 尤其是在录入点多, 没有新增录入人员 (由报账人员兼职) 时, 更容易被报销单位和报销人员接受, 有利于网上报销工作的顺利开展。
(三) 原始单据数字化的采集方式
会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的方式实现, 也可以二者兼而采之。集中式是指各报销单位将原始单据统一报送中心录入点进行单据的数字化。这种方式在各报销单位相对集中、离录入点较近的情况下采用。分布式是指有各报销单位自行设立录入点, 将原始单据数字化以后, 通过网络将影像数据上传到中心数据库。这种方式在各报销单位相对分散、离中心录入点较远的情况下采用。集中式录入可以采用价格相对较贵的高速扫描仪提高原始单据资料数字化转换的效率, 数字影像的质量更有保证。但由于要保证数字影像与网上报销流程中每笔业务相关联, 这对操作人员的职业素质提出了更高的要求。分布式录入可以由网上报销申请人员提交申请的同时, 将原始单据资料的数字化影像作为附件关联提交, 因此分布式录入更适合网上报销流程的流转, 但必须尽量设法降低报销人员的录入工作量, 提高录入的便利性和效率, 促进网上报销工作的顺利开展。
(四) 原始单据数字化的采集管理
网上报销 篇3
一、高校网上报销的定义及其具体流程
(一) 高校网上报销的定义
高校网上报销是网络时代一种新型的“不见面、不等候、无现金”的报销模式, 是指报账人可随时随地登陆网报系统, 填写报账信息和提交网报确认单, 并将办理完审批手续的网报纸质材料递交财务处;财务人员审核网报材料, 提取网报信息并自动生成凭证, 依托银校互联的网转功能, 实现无现金报销的过程。
(二) 高校网上报销的具体流程
结合银校互联的网转功能, 网报系统对传统的报账流程进行重组, 很好地解决了高校师生排长队报销的问题, 财务服务质量和报账处理效率得到大幅提高, 无现金支付功能也更好地保障高校资金安全。依据网报系统不同使用者, 具体的网报流程如下:
1. 经费项目负责人
对于经费项目负责人, 不需要任何授权就可以直接进行网报, 但其往往由于担当重要教学及科研事务, 难以事必躬亲, 通常会授权其他教职工或研究生办理网报事务。因此, 经费项目负责人在网报系统的操作主要是经费查询和委托授权。通过网报系统的实时经费查询, 其能全面掌握名下经费项目收支变化、余额、项目冻结原因和借款情况等信息, 更好地管理资金, 有利于科研项目的申请及决算。
2. 实际报账人
经授权的实际报账人的整个网报流程主要包括:首先, 报账人预先分类整理原始单据, 自主选择地点和时间登陆网报系统, 选定授权项目, 根据系统分类清晰的业务模块及详尽的报销指引, 填写业务信息, 选择支付方式, 提交并打印网报确认单;第二, 报账人将网报确认单及相应的票据、审批文件等附件夹在一起, 找相关审批人签名盖章;第三, 报账人将办理完审批手续的报账材料装入专用信封并递交到报账窗口。报账人在完成以上步骤后就完成网报任务, 如果想了解网报后续情况, 可通过系统查询报销单处理情况。
3. 财务人员
财务人员根据报账人提交的报账材料, 在网报系统上输入网报确认单编号, 提取相关报销信息并审核原始凭证, 若有问题则电话通知相关报账人, 若审核无误则系统自动生成记账凭证。财务人员只需对自动生成的账务处理凭证进行确认或修改就可以打印记账凭证, 经由稽核会计再次审核通过后, 由银行出纳将网报金额, 属于对公业务的, 通过汇款或网银转入相关单位账户;属于校内人员的, 通过网银转入网报人员指定的银行卡, 即完成整个网报业务。
二、高校网上报销实务中存在的问题
(一) 使用者不适应网报系统, 对其存在怀疑态度
高校网上报销需要广大师生了解网报系统的操作流程和运用, 才能顺利完成网上报销。相对于传统报账而言, 网报需要教职工在系统录入相关报账内容, 他们认为这增加了其额外工作量;另外, 有些教职工整天忙于教学和科研工作, 他们不愿花时间去熟悉网报系统的操作, 认为网报操作很复杂。由于对网报系统操作的误解及不熟悉, 因此, 部分教职工对网报产生抵触心理, 更愿意选择传统报账方式, 从而影响网报的推广。
(二) 双方沟通不畅, 报账效率不升反降
财务人员与报账人员在传统的报账形式下是面对面的沟通, 报账存在的问题能得到及时解决。实行网报后, 财务人员在审核报账人员的网报材料时, 对于票据不合规、汇款材料缺失、开支额度不足及审批手续不齐等问题, 一般采用短信和电话的方式与报账人员进行沟通。虽然网报系统内置了短信功能, 但在当前垃圾短信盛行的境况下, 很多短信都被屏蔽了。而电话沟通方式也存在一定的不足, 比如:财务人员工作的时间也是广大教职工教学和科研的时间, 繁忙时期很多人都没有及时接听电话;或者有些教职工在网报填写的号码是错误的, 也造成财务人员无法联系到相关人员。种种原因导致双方沟通不畅, 报账效率不升反降。
(三) 网报审批功能不完备, 未能实现全面网报
当前, 我国高校财务报销有着严格的财经审批制度, 报销票据需分经费类型、业务性质和额度经由不同审批权限的审批人审批后, 才能进行报销。虽然网报系统附有网上审批功能, 但其功能还不够完备, 导致很多高校最后都选择线下审批。首先, 网报系统没有影像或扫描功能, 对上传文件的类型、大小、像素等方面又有严格的要求。而报销业务所需要的原始单据及其证明附件数量繁多, 类型复杂, 如果要上传到网报系统, 则需要依赖第三方设备的影像或扫描功能, 费时费力、工作难度大。另外, 网报系统的网上审批提示功能还需加强。因为很多具有审批权限的领导往往工作繁忙, 不可能实时上网报系统审批单据。如果某一环节的审批程序耽搁了, 则影响到整个审批工作的效率。
(四) 网报系统集成性差, 信息无法做到共享
目前, 高校网报系统在整体规划设计方面考虑不够周到, 集成功能尚需加强。例如:网报系统的支付模块与国库集中支付系统, 科研经费核算模块与科技处的科研项目管理系统, 学费核算模块与教务处学费学籍管理系统, 薪酬发放模块与人事处的薪酬福利管理系统, 资产核算模块与设备处的资产管理系统等等, 网报系统都没有与这些部门管理系统相互对接, 各自成为信息孤岛, 无法实现信息共享, 造成财务报账环节复杂、冗余以及重复性的劳动。
三、高校网上报销应用的建议及设想
(一) 加大网报宣传力度, 做好网报培训工作
为顺利推行网报系统, 财务部门应做好网报的宣传推广和培训工作, 争取得到广大师生对高校财务报销改革工作的理解认可和支持配合。首先, 高校财务部门应加大网报宣传力度, 通过在学校和财务处网页、学校BBS、微信群和QQ群等多渠道宣传网报系统, 并印发有关网报流程、须知和系统操作等内容的网报指南手册, 让广大师生充分了解网报的优势和便捷性, 激发其积极尝试使用的兴趣。第二, 除了通过宣传手册、PPT及视频文件等图文并茂的方式对网报系统操作步骤和流程进行讲解和演示外, 高校财务部门还应细化培训工作。如对于经费项目负责人而言, 主要培训常用财务制度、各种经费的使用规定及网报授权审批和查询功能等内容;对于实际报账人员, 主要培训网报系统具体操作步骤、网报不同业务类型的区分及填写、网报常见具体问题处理等内容。这些细化的培训将为网报工作的开展打好坚实基础, 提高网报质量。最后, 高校财务部门应重视广大师生对网报系统操作实践的反馈, 分析问题和总结经验, 完善网报系统, 逐步扩大其对财务工作的影响力。
(二) 搭建高效的互动平台, 促进双方沟通联系
在“互联网+”时代, 网报系统可以融合微信的交流平台。据统计, 每月活跃在微信上的用户超过6亿。微信能够随时随地接收信息, 并提供包括图文、语音、视频和定位信息等丰富的信息传递形式, 其新颖的传播和互动形式, 更易让广大师生们接受。通过微信平台, 报账人员能将困惑的报账问题随时随地进行咨询, 而财务人员能将审核中出现的问题, 及时与报账人沟通和交流。同时, 财务人员可以将报销规定、常见问题和注意事项预存入系统, 微信平台还能提供自助解答的智能化服务。微信平台的搭建, 拓宽了财务信息服务的空间和时间, 强化了财务人员与报账人的沟通和交流, 增强报账人对财务工作的理解及支持, 提高网报成功率。
(三) 完善网上审批功能, 全面实现网上报销
网上审批功能应进一步完善, 审批模块设置上应增加单据影像、电子审批和反馈功能, 达到真正的动态审批。单据影像功能可参照微信的“扫一扫”功能, 通过系统直接扫描单据的便利性, 可以大大减少报账人利用第三方设备扫描并上传单据的额外工作量。网报电子审批功能是指系统能依据审批额度、经费类型和报账事项等类别自动将电子单据流转到相应审批模块;审批人根据系统提示, 审阅电子单据和网报申请单, 签署审批意见并进行电子签名, 实现网上无纸化签批。反馈功能则贯穿整个网上审批流程, 报账人提交网报申请单和上传票据后, 系统能自动识别相应审批人的邮箱并发送提醒信息;而当审批人提交审批结果时, 系统也能相应发送信息告知网报申请人最新审批结果, 从而确保网上审批的实时性。通过实现全面网上审批, 简化纸质审批的手续, 一方面领导可实时或集中进行网上审批, 审批工作自主性增强, 另一方面报账人也可节省找领导审批的来回奔波时间, 加快了网报单据的流转速度, 提高了网报效率, 达到双赢的目的。
(四) 加强网报功能集成, 实现系统信息共享
一款好的网报系统应能根据各高校用户的需求不断研发升级, 加强系统的集成功能, 实现对各种信息资源的有效整合和充分利用。当前高校资金来源渠道广, 业务类型日益复杂, 大量的专项经费和科研项目都要求专项明细管理, 经费核算管理难度加大, 网报系统应做到与科技处的科研项目管理系统及国库集中支付系统对接, 实行各专项经费的预算控制和执行监督, 确保经费有序执行和支出结构合理。另外, 网报系统还应与设备处的资产管理系统对接, 实现高校资产实时自动对账, 确保高校资产账实相符;而通过与人事处薪酬福利管理系统的对接, 实现高校薪酬发放数据的共享, 提高人员薪酬福利的发放效率。
四、结语
在“互联网+”时代, 互联网和高校财务系统的融合应用势不可挡。互联网+高校财务报销的应用结果是高校财务报销工作都围绕互联网来进行, 项目负责人通过互联网实时动态管理其经费的使用, 实际报账人随时随地在互联网上进行自助网报, 财务人员在互联网上审核网报信息、生成凭证及网银支付, 使财务报销工作实现网络化、智能化及信息化。高校网报系统的运用, 是对“互联网+”时代国家信息化发展战略的贯彻执行, 是改革创新高校财务报销模式的重要举措, 在今后应与时俱进不断创新和优化, 推进加快高校财务现代化的步伐。
摘要：随着“互联网+”时代的到来, 互联网理念及技术显著影响着高校财务管理系统, 传统的报销模式产生的“排长队”、“报账难”的问题成为制约当前高校财务管理工作发展的瓶颈。如何改革和创新高校财务报销模式, 提升财务服务水平, 成为高等学校迫切改革探索的新课题。本文简要介绍网上报销的定义及其流程, 分析网上报销应用中存在的问题, 提出了优化网上报销应用的建议及设想。
关键词：高校网上报销,问题,建议
参考文献
[1]徐昆龙.财务远程报账系统的构建与应用[J].会计之友, 2014 (04) .
网上报销 篇4
本文主要针对企业网上财务报销信息系统体系架构进行分析评价, 提出解决方案的同时, 研究建设过程中的优点和不足, 并对存在的问题提出改进建议, 以期为其他类似问题的解决提供可借鉴经验。
体系结构是系统的高级表示, 是识别各子系统并建立起子系统控制和通信的框架。系统体系结构影响系统的性能、强固性、分布能力和可维护性。软件体系结构为软件系统提供了一个结构、行为和属性的高级抽象, 由构成系统的元素的描述、这些元素的相互作用、指导元素集成的模式以及这些模式的约束组成。软件体系结构不仅指定了系统的组织结构和拓扑结构, 并且显示了系统需求和构成系统的元素之间的对应关系, 提供了一些设计决策的基本原理。
自从软件系统首次被分成许多模块, 模块之间有相互作用, 组合起来有整体的属性, 就具有了体系结构。好的开发者常常会使用一些体系结构模式作为软件系统结构设计策略, 但他们并没有规范地、明确地表达出来, 这样就无法将他们的知识与别人交流。软件体系结构是设计抽象的进一步发展, 满足了更好地理解软件系统, 更方便地开发更大、更复杂的软件系统的需要。
一、系统结构设计
该网上报销系统软件的系统结构设计图如下:
根据安全规范, 该网上报销软件系统构建在完全封闭、物理隔绝的一个独立的内网之中。底层环境是IP交换网络, 数据库服务器是Windows Server 2008, 数据库是SQLServer2008, 应用服务平台是.Net, 工作流引擎是.Net, 网上财务报销系统是构建在此体系架构中的第一个应用系统。
根据业务和安全访问控制需要, 又把网络划分为不同的域, 每个使用者有一个域账号, 每个使用者的设备都在域服务器管理下工作, 加入域以后, 网络内的访问都是不需要密码的, 没有加入域的机器必须先加入到域, 使用域用户账号登录入域。域 (Domain) 是安全的边界, 是Windows Server 2008活动目录的核心单元, 是共享同一活动目录的一组计算机集合。
对域的管理由活动目录来实现, 可以用活动目录来控制域用户, 添加或者删除, 可以建立工作组, 为工作组分配权限。
活动目录 (Active Directory, 简称AD) 服务是Windows server 2008操作系统平台的中心组件之一。活动目录使得组织机构可以有效地对有关网络资源和用户的信息进行共享和管理。另外, 目录服务在网络安全方面也扮演着中心授权机构的角色, 从而使操作系统可以轻松地验证用户身份并控制其对网络资源的访问。活动目录提供了对基于Windows的用户账号、客户、服务器和应用程序进行管理的焦点。企业内部用户可以从内部门户进入财务报销系统, 完成网上报销作业。
从体系架构的设计可以看出, 从操作系统, 到数据库、中间件、门户和认证系统都是构建在微软的产品之上的, 其工作流引擎也是基于微软的.Net。尽管与开放系统相比, 微软的软件不是标准和开放的, 其性能、稳定性和成熟度都还有差距, 但是, 微软的操作系统使用广泛, 用户界面为人熟知, 开发容易上手, 投资也相对较少, 因此, 受到中小企业的普遍欢迎, 特别适合用户自己开发使用。
二、三层的体系架构
该系统采用三层的体系架构, 把界面组件与数据访问组件分离, 前端界面部分采用web技术, 前端表现层采用IE浏览器作为系统统一的客户端访问工具, 数据访问部分采用中间件技术。中间商业逻辑层为COM+组件或.NET的Enterprise Service, 封装了系统的商务逻辑, 采用XML技术与前台客户端和后台数据进行交互。后台为SQL数据库、Active Directory用于存储用户数据和用户认证以及授权。
通过Microsoft.NET框架可以轻松实现办公自动化方案的三层架构:
通过ASP.NET实现的MVC模式可以清晰的分离表示层和业务逻辑层, 基于Code Behind实现的MVC模式使用户页面和业务逻辑分开, 这种结构更有利于代码的重构并且可以降低程序的部署难度。
通过ADO.NET技术实现对各类关系型数据库的访问, 高层封装的ADO.NET可以更轻松地访问各种类型的数据库, 获得更高的访问效率。
三层体系结构见图2。
三层架构是基于模块化程序设计的思想, 为实现分解应用程序的需求, 而逐渐形成的一种标准模式的模块划分方法。三层架构的优点是:
1. 不必为了业务逻辑上的微小变化而迁至整个程序的修改, 只需要修改商业逻辑层中的一个函数或一个过程。
2. 增强了代码的可重用性。
3. 便于不同层次的开发人员之间的合作, 只要遵循一定的接口标准就可以进行并行开发了, 最终只要将各个部分拼接到一起构成最终的应用程序。
三、总结与建议
1. 总体设计规范合理。
在体系结构按照分层结构设计, 实现了软件开发的三层架构;应用了面向对象的设计技术;应用了工作流引擎, 并且还建立了一个工作流管理中心, 为以后其它业务系统的流程设计、开发和管理奠定了基础。
全面采用微软的企业架构技术。从服务器操作系统、数据库、中间件、门户、安全认证, 到桌面和开发环境都是微软的产品和技术, 简捷实用, 降低了开发难度, 还节省投资。
2. 引入域管理技术, 解决了系统认证的安全问题。
财务系统对安全性要求较高, 身份识别和访问控制特别重要, 该项目设计引入了AD域管理机制, 把整个ADR的组织结构构建在AD服务器之中, 不仅能够提供安全保证, 而且, 还能自动为系统提供报销人的基本信息, 简化了系统的复杂性, 还为以后其它应用系统的开发提供了统一认证的机制。域认证还有一个好处是不用在每次登陆系统时都输入用户名和密码, 简化了操作。
3. 对原有IT系统的投资保护, 开发利用和整合不够。
对原有IT系统的研究、利用和保护不够重视, 受IT专业知识和技能所限, 得出原有OA公文流转系统使用的Domino/Notes不适合工作流业务和不适合财务系统的结论是草率的和不正确的。而且, 恰恰相反, Domino/Notes具有强大的工作流引擎功能, 能够开发出功能十分强大的财务系统。
4. 向智能财务发展.
财务软件的智能化是未来的发展方向。财务软件要融合商业智能 (BI, Business Intelligence) 技术, 具备财务数据的数据仓库 (DW) 、智能在线分析 (OLAP) 和数据挖掘 (DM) 等技术和功能。一种成功的、先进的管理技术几乎都是从具体的实践应用层面发展上升到思想、思路、理论或方法层面, 并用语言、设备或制度将其固定下来, 才变成了一种可以普遍推广应用的新的管理技术, 智能化管理技术也应当是这样。
财务信息化已经经历了三个阶段, 一是单个数据业务处理阶段 (如核算软件) , 二是综合业务处理阶段 (如ERP) , 三是目前已经发展到了的智能化阶段。智能化阶段是信息技术应用于管理工作、代替人的复杂脑力劳动的阶段。
5. 向SOA架构发展。
该网上报销财务系统还不是面向服务架构 (SOA) , 而SOA是软件开发未来的发展方向。
SOA (Service-oriented architecture, 面向服务架构) 是以服务为导向的架构, 在很多的商业情况下, SOA都是和其他的一些商务流程相联系的, 因为用户业务系统要同时运行很多的商务流程, 所以软件系统需要具有很好的可延展性和可扩展性。现在商务流程中结构越来越复杂, 工作流也是越来越多, 设计开发人员就需要做很多的工作, 以前是单独去处理, 但现在就不需要这么做了, 因为在SOA的商务环境, 计算机可以实现虚拟化。在虚拟的环境中, 系统可以更好地处理多任务, 能够为不同用户同时提供商务服务, 这对于商务用户流程的管理非常有效。
SOA的架构目前是整个IT行业最能适应现在业务发展的情况。现在的业务是一个快速变化的市场, 导致不同的业务会有一些变化的需求。SOA架构的本质就是一个松耦合的架构, 不同的系统和系统之间耦合度很松, 不会因为改变一个系统导致其他系统被迫作出不必要的改变, 这是SOA很重要的一个特点。这就解决了长期以来的一个问题, 就是IT系统的发展和业务系统的发展不匹配。有了SOA之后, 一个业务变了, IT系统也可以很容易很迅速地适应这一变化。
SOA提供了一个更加敏捷的IT环境, 消除信息孤岛, 自动化业务流程, 快速开发新的业务应用, 帮助企业加强与客户和供应商之间的联系, 提高员工生产力, 提升制定商业决策的能力。
“S+S” (软件+服务) 是微软未来的发展方向。微软的“S+S” (软件+服务) 战略, 旨在打通“内部业务整合 (SOA) +外部业务拓展 (Saa S) +丰富用户体验”等多重资源, 将软件和服务有机地结合在一起, 让客户享有更多的选择和灵活性, 从而最大化IT的价值, 使其更好地服务于企业的商业目标。
微软SOA架构的核心中间件Biz Talk Server, 其主要特点包括:首先, 在项目的开发过程中, 大大节省了开发的周期和开发成本;第二, 平台具有很强的数据采集和数据交换的能力, 由于是基于XML的数据传输方式, 能够很容易地将异构的应用系统整合到一块;第三, 平台具有很高安全性和稳定性。
鉴于上述分析, 建议加强研究SOA软件架构, 把未来开发的系统架构在SOA上, 按照服务功能开发系统, 避免形成信息孤岛。
6. 加强与专业IT公司合作。
业务系统的开发仅仅熟悉业务和熟悉IT是不够的, 还需要行业经验。因此, 在业务系统开发是时可以考虑与专业IT公司合作, 请专家做顾问。专业IT公司不仅专家齐全, 熟悉各种IT技术, 熟悉架构、熟悉安全, 还能进行专业服务。最难得的是, 大型专业IT公司有各类行业的最佳实践, 能够指导系统开发, 保证开发质量。
摘要：文章从软件工程的理论应用、IT技术的发展和工程实践的角度, 对企业网上财务报销信息系统体系架构进行了分析研究, 从国内外财务软件发展现状研究入手, 对客户原有的IT环境、体系架构等方面进行了剖析, 对该系统所实现的目标、设计规范程度、技术水平等方面给予了充分肯定, 同时找出不足并提出了改进建议。
关键词：体系架构,域管理,SOA
参考文献
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