项目设备文件

项目设备文件（精选9篇）

项目设备文件 篇1

引言

在EPC总承包模式下,项目工程的总承包方需要根据所签订的合同内容,有计划地去选择设备的供应商并进行采购,并且需要保证工作人员的培训、设备的交货以及设备质量的验收直至最后设备在运行过程中的调试等工作有序进行。可见总承包方在此过程中处于总体主导地位。在设备的采购直至最终的验收调试运行过程中必然会涉及到一些文件的产生,即文档的管理工作,因此总承包方必须严格按照合同要求,确保从设备的采购开始就形成完整的文件记录,并有效保存与管理这些文件,为项目竣工后文件的验收打好坚实的基础,保证好文件的完整、准确,从而在一定基础上保证核电设备从安装、运行、调试到后期的技术维修形成完整的运行记录。

1 项目设备文件的基本构成

设备文件是设备的完整记录,项目设备文件是指设备在制造出来到竣工完成以致出厂时所形成的关于该设备的所有原始记录的文件,主要包括设备质量记录、设备竣工合格证书、设备竣工图纸以及设备运行说明手册等。设备生产厂家负责记录、收集、整理、移交、归档设备在制造过程中所形成的各种文字记录以及各种文件;而设备文件的管理人员需要在此基础上保证设备文件的真实、完整,并对这些文件进行系统地整理、归档,确保设备文件的原始完整性,并将这些文件完整保存以备后期项目进行过程中的各种所需[1]。

2 管理模式与方法

设备文件的管理主要使用全程管理模式,所谓全程管理模式即项目总承包方的各个专业负责人需要在工作中相互配合,共同实现文件的有序管理。一般来说,全程管理模式主要包括以下几个环节[2]:

2.1 签订合同

合同签订是文档控制的第一节点,合同文件中应明确规定:1)依据的标准规范,保证文档管理的标准化与规范化。2)项目文档收集的范围和标准,保证文件的完整性。3)过程控制程序,保证文档过程管理有序。4)移交的时间、份数以及要求,保证竣工文件的完整性、及时性和系统性。5)检查和考核细则,更直接地保证文件的有效管理。

2.2 程序宣贯

结合工程实际情况,应建立适用本项目的设备文档控制程序。将供应商、建设/监理单位、施工单位同时纳入文档控制程序职责要求,按照合同和约定,规定参建各方的职责。通过一系列培训与宣贯,使得参建单位领导、技术人员和文控人员均意识到设备的重要性,并清楚地掌握设备文件清单及其分类,为提高设备的管理奠定基础。

2.3 确定文件范围

文件管理工作中首先要做的工作是确定需要收集的文件范围,因此全程管理模式中最重要的一环就是确定设备文件的收集范围。首先要正确划分所收集的设备文件范围,只有收集工作做好,才能在源头保证文件管理质量。文件内容收集的齐全与否直接关系到设备交货乃至整个设备运行以及后续的维修期间文件的利用效率,因此工作人员必须根据已有的工作经验,以全面、发展、可持续的眼光去界定设备文件的接收范围,保证设备文件管理工作有序进行。

2.4 出厂验收

设备在生产出来后的出厂过程中必须进行设备质量的出厂验收,在验收过程中,一般是总承包方的负责人组织相关工作人员进行出厂验收,为了保证项目文件的管理质量,负责人也需组织一些文档管理人员参与设备的出厂验收,文档管理人员在出厂验收过程中可以对设备竣工过程中所产生的各种图纸记录文件进行审查,包括对文件记录内容、文件的编目、组卷的格式以及组卷的内容等进行审查,并出具相关的质量审查报告,对其中存在的一些问题可要求厂家进行整改。

2.5 开箱验收

设备文件除了在出厂过程中需要进行验收外,在设备竣工后还需要进行开箱验收。所谓开箱验收就是设备供应商在设备竣工后,将设备生产过程中所产生的各种竣工图纸文件进行编制、组卷,并将这些文件提交给开箱验收人员,验收人员不仅要检查文件的齐全与否,同时还要检查文件是否有损坏,在确认一切文件都没问题后,在验收清单上签字,并且编制开箱验收报告,将所有的文件一同移交给设备文档管理人员,文档管理人员对竣工文件进行组卷质量、文件质量等方面的进一步验收检查,以确保文件质量无误[3]。

2.6 设备竣工文件验收

设备文件在进行了出厂验收和开箱验收后,设备竣工文件记录已经移交给了设备文档管理人员,由文档管理人员对设备竣工文件进行系统检查。对审查过程中出现的一些需要整改的问题,文档管理人员必须出具整改意见清单,而且该意见清单必须完整、系统、清楚无误,由供应商根据该整改清单进行整改,如果供应商自身能力不足,可以由总承包方进行协商整改,直至满足设备竣工验收的要求。

2.7 跟踪评分

跟踪评分属于全程管理模式中后期的一个关键环节,竣工文件不可能全部合格,针对合格和不合格的文件,现场管理人员需要进行分类统计,并将统计数据记录到现场周报中,文档管理人员需要根据设备竣工文件的合格状况对设备质量进行综合评价,为后续的文件采购进行指导,文档管理人员在确定设备被合格接收后,需要采购部人员在合同上签字,并由财务部根据合同条目支付款项。由此可见,在签订合同时,由买方提出文件方面的要求,在后期,买方通过检查设备文件合格与否,验收合格后,根据合同条目完成支付,这种全程管理模式使得文件质量得到了实际的检验,有效提高了设备文件管理效率。

摘要：分析了火电EPC项目设备文件的基本构成,研究了EPC模式下项目设备文件管理模式与方法。

关键词：EPC模式,项目设备文件,方法

参考文献

[1]国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范:DA/T 28—2002[S].北京:国家档案局发布,2002.

[2]金锐.浅谈三代核电建设中设备竣工文件的管理[J].兰台世界,2013(S2):120.

[3]玄兆达.张金元.浅谈核电设备出厂验收管理[J].河北企业,2011(6):31-32.

项目设备文件 篇2

500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备

招议标文件

河北鑫海化工有限公司

500万吨/年劣质油加工扩建工程项目部

目

录

第一部分…………………….投标厂商须知 第二部分………………………….合同条款 第三部分………………………….附 件 附件

一、法 人 授 权 委 托 书 附件

二、投 标 函 格 式 附件

三、投 标 价 格 表 附件

四、资 格 审 查 文 件 附件

五、投 标 设 备 情 况 汇 报 附件

六、技 术 商 务 偏 差 表

第一部分 投标厂商须知

1、概述

2、招议标范围

3、投标厂商资格

4、投标费用

5、招议标文件

6、招议标文件的澄清与修改

7、投标文件的组成

8、标书的编制

9、投标价格

10、投标保证金

11、投标厂商资格的声明文件

12、产品合格性符合招标文件的声明文件

13、投标有效期

14、投标文件的递交、密封与标记

15、提交投标文件的截止日期

16、投标文件的修改与撤销

17、无效的投标

18、开标

19、投标文件的审查 20、对投标件的评价

21、投标文件的澄清

22、中标通知

23、签定合同

1、概述

1.1 本次河北鑫海化工有限公司500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备招议标，由河北鑫海化工有限公司组成招议标领导小组（下设技术组和商务组）1.2 被邀请参与本次投标的厂商均是本次招议标设备的潜在卖方，故以下简称卖方。

2、招议标范围

2.1 此次招议标范围详见招议标技术文件 2.2 买方有权对所购设备的数量进行调整

2.3 任何投标商无论其中标数量多少，所中产品只限于本厂生产，或制造商授权的代理商，一律不准外包、转包或联营，一旦发现，立即终止合同，并承担违约责任。

3、标商资格 只有受到招标邀请才是有资格的投标商，才能对本工程所需设备进行投标，投标商必须向买方购买招标文件，必须承认和履行招标文件中的各项规定

4、投标费用

投标商为投标所发生的一切费用由投标商承担，包括投标书的编制、寄（送）标书的费用。

5、招标文件

5.1 招标文件中已经阐明所需设备及其附件、招议标程序和合同条款，招标 文件包括：

5.1.1 投标商须知 5.1.2 合同条款 5.1.3 附件

一、法人授权委托书（格式）

二、投标函（格式）

三、投标价格表

四、资格审查文件

五、投标设备情况汇报

六、技术商务偏差表

5.2 投标商应详细阅读招议标文件中所有须知、格式、条款和要求，投标商按招议标文件要求提交全部资料或投标文件，若提交的资料未对招议标文件作出全部响应，那么投标商将承担其风险，并有可能导致投标文件被拒绝。

6、议标文件澄清和修改

6.1 任何要求对招议标文件提出澄清的投标商，应在投标截止日期前三天按投标邀请函中注明的邮政地址以传真形式通知联络人。

6.2 招标人对截止日期前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，并将不标明查询来源的书面答复正式寄送已经邀请的每一个投标商。6.3 在招议标截止日期前一天，买方可主动或在答复投标商提出澄清问题时对招议标文件进行修改。

6.4 招议标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标商，对方应立即以传真形式确认已经收到该修改。

6.5 为使投标商在准备投标文件时有合理的时间考虑招议标文件的修改，买方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。

7、投标文件的组成

7.1.1法人授权委托书，格式见附件一。（单独密封）7.1.2 投标函，格式见附件二。

7.1.3 投标价格表，附件三（单独密封）。7.1.4 资格审查文件，格式见附件四。7.1.5 投标设备情况汇报，格式见附件五。

7.1.6 证明投标商提供的产品及其辅助服务是合格的，并符合招议标文件要求的文件。

7.1.7 证明投标商中标后有能力履行合同的证明文件。7.1.8 招议标技术文件所规定的文件。

7.2 投标商应充分理解招议标文件中的全部内容，投标文件一经提出即表明投标商已经充分理解，完全确认招议标文件的全部内容，投标商确认的投标文件具有法律效力，与招议标小组任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。

8、投标文件的编写

8.1 投标商应填写招议标文件中提供的投标文件（格式）、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。

8.2 投标商应准备四份投标文件（一份正本、三份副本），一旦正本和副本发生差异，以正本为准（注：投标报价一式二份，一正一副）。

8.3 投标文件正本和副本须采用A4纸打印并装订成册，并由投标商或正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将授权证书以书面形式附在投标文件中。

8.4 投标文件中一般不允许有加行，涂抹或改字，若有修改须有签署投标人进行签字并加盖公章，否则视为无效的投标文件。

8.5 投标商必须对招议标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应，明确表示能否达到，对能达到的，应明确说明实施措施。8.6 投标商如对招议标文件中条款有增加，删除或更改，应在投标文件中清楚地注明，否则视为同意并遵守合同条款。

9、投标价格

9.1 投标商应在招议标文件所附的投标价格表上写明提供的投标产品和单价以及投标总价。

9.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、增值税及其它税费。9.3 本次设备招议标将采取一次报价的形式，报价必须严格按照招议标文件所提供的报价单格式填写，不得有漏项。

10、投标保证金及标书资料费

10.1 投标单位的高低压配电柜投标保证金为 万元，变压器投标保证金为 万元。高低压配电柜标书资料费无，变压器标书资料费无。

10.2 从开标之日起3天内，招标人发出预中标通知书，通知预中标单位按通知规定的时间、地点前往签订技术经济合同，合同签定生效后退还保证金。10.3 在招标人与预中标单位签定技术经济合同后一周内，招标人即通知其它未中标单位，并退还其投标保证金，但不退还其投标文件，招标人对未中标原因不做解释。

10.4 投标单位在开标前，要求撤消投标，必须提出书面申请，开标后不得撤消投标，否则按中标违约处理，投标保证金将不予退还。

11、投标商资格的声明文件

11.1 作为投标文件的一部分，投标商须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。

11.2 投标商提供的履行合同的资格声明文件须达到买方要求。

11.2.1 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力，包括工厂主要工装设备及试验设备。

11.2.2 投标商有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。

12、产品的合格性符合招议标文件规定的声明条件

12.1 作为投标文件的一部分，投标商须提交证明其拟提供产品和辅助服务的合格性并符合招议标文件的声明文件。12.2 产品的合格性和辅助服务符合招议标文件规定的声明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

12.2.1 投标产品的鉴定证书及形式试验报告等。12.2.2 产品的主要技术和性能特点的详细描述。

12.2.3 一份说明所有细节的清单，包括产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。

13、投标有效期

13.1 自规定的开标之日起六十天为投标有效期。

13.2 若遇特殊情况，买方可于投标有效期满之前，要求投标商同意延长有效期，要求与答复均应为传真往来，投标商可以拒绝上述要求。如同意延长投标有限期，但不能对投标文件进行修改。

14、投标文件的递交、密封和标记

14.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封。14.2 信封应符合下列要求：

14.2.1 派人送至招议标文件投标邀请函中指定的投标地点。

14.2.2 注明项目名称、正本和副本及规定的开始日期前不准启封字样。14.2.3 写明投标商名称和地址

14.2.4 投标价格表、法人授权委托书、投标保证金应分别单独密封，其中密封法人授权委托书的信封中应包含营业执照的复印件（加盖公章）

14.2.5 如果信封未按规定递交、密封和标注，买方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，买方可拒绝提前拆封的投标文件。

15、提交投标文件的起始时间：

2013 年6 月

27日9：00 提交投标文件的截止时间：

2013年月 28 日17：00

提交投标文件的地址：

河北鑫海化工有限公司扩建工程项目部

15.1 所有投标文件必须按招议标方在招议标文件中规定的时间内递交，投标 文件可邮寄或派人送交。

15.2 根据第6款规定，由于招标文件的澄清和修改，买方可根据实际情况延长投标文件的截止日期。因此，已规定的买方和投标商的一切权力和义务将按延期后的投标截止日期履行。

15.3 买方拒绝任何迟到的投标文件。

16、投标文件的修改和撤销

16.1 投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销，但买方须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤销方面通知；标日期截止后，不得修改 投标文件。

16.2 投标商对投标文件的修改或撤销应按第13和第14款进行准备、密封、标注和递送。

16.3 投标商不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤消投标文件。

17、无效的投标

17.1 投标文件未密封。

17.2 投标文件未按规定加盖印章和签字。17.3 投标文件未按规定格式、内容填写。17.4 在投标文件中有两个以上报价，并未明确哪个报价有效。17.5 电邮报价

17.6 其它不符合招议标文件要求的投标。

18、开标日期： 2013 年 6月 30 日前择日开标

地址： 河北鑫海化工有限公司扩建项目招标办

18.1 买方将按招议标文件规定的时间和地点开标。

18.2 议标时，将宣布投标商名称、投标价格、投标价格修改书，评标小组对标书进行商务和技术评议,对已经收到撤消投标通知的投标文件不予开标。

19、投标文件

19.1 开标后，买方将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定，如果单价和总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。

19.2 在对投标文件进行详细评议前，买方将决定每一标是否对招议标文件做出了实质性的响应。

19.3 实质性的响应系指投标文件符合招议标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。

19.4 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的供货范围，质量和性能，或指与招议标文件有实质性不一致，限制了合同项下买方的权力和投标商的义务，而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位。19.5 买方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身，而不依靠外部的证据。19.6 买方将拒绝被定为非响应性的投标，投标商不能通过修正或撤消不符合之处使其投标或为响应性投标。

20、对投标文件的评议

20.1 买方对被定为实质响应的投标进行评标。

20.2 评标是买方的责任和权力，为集思广益，公平竞争，买方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。

20.3 买方在评标时除考虑投标产品质量和价格外，还得考虑以下因素： 20.3.1 产品性能是否满足技术条件要求。20.3.2 投标文件中所报交货期。20.3.3 所报投标产品的售后服务。

20.4 评标原则：公平、公正、公开、诚实信用、科学择优。

20.5 评标方法采用综合评估法。

20.5.1 技术性评估：包括对制造和使用业绩、技术性能及保证值、经济性、安全性、可行性、可靠性、适应性、先进性等关键技术指标进行评估，对质量控制的措施、检测报告、检验报告、形式试验报告、工艺装备、技术力量配臵、技术图纸资料的交付、技术规范的响应程度等进行评估，由高到低排出技术名次。20.5.2 商务性评估：包括投标人供货范围的统一、投标报价校核、调整、审查全部报价数据计算的正确性，分析报价的合理性，评审其报价是否合理，对企业信誉、财务状况、生产能力、服务能力和质量、交货期限等进行评估，将评价由低到高排出商务名次。

20.5.3 最合综合技术、商务的评议情况进行综合评估，向招议标领导小组推荐预中标单位、排序。

20.6 报价最低的投标商有不中标的可能，对未中标的原因买方不予解释

21、投标文件的澄清

21.1 为有助于投标文件的审查，买方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。

21.2 澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效，与投标资料具有同等的法律效应。

22、中标通知

22.1 招议标文件有效期满前，买方将书面通知中标商其投标被接收。22.2 中标通知书将构成合同的成立。

23、签订合同

如何编制机电设备投标文件 篇3

随着全球经济一体化趋势日益加快, 大力推行招标采购制度, 包括国际招标采购制度, 将竞争机制引入采购过程, 已是世界范围内政府或企业适应市场经济要求, 拓宽采购渠道, 优化采购质量, 节省采购资金, 降低采购成本的重要措施, 也是规范采购行为, 强化采购监管, 抑制浪费和腐败现象的有效手段。目前, 国内的项目大部分均采用招投标制。机电设备招标过程中, 投标人如何编制投标文件, 现提几点意见, 供大家参考。

二、仔细阅读招标文件内容

1、招标方式

根据《中华人民共和国招标投标法》规定, 招标采购可分为公开招标采购和邀请招标采购两种方式。

公开招标:指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标:指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

公开招标虽然可最大限度地选择供应商, 但对供应商的信誉、资信、技术水平等信息需要做深入的了解, 否则将会给评标带来困难, 因此在政府采购中应用较多, 在企业中应用较少。而邀请招标, 由于对特邀的供应商情况比较了解, 就不存在公开招标中信息了解困难的问题, 因此该方法在企业采购中应用较多, 也称为议标。

2、阅读招标文件要点

招标文件一般应包括招标邀请书、投标人须知、投标资料表、通用合同条款、专用合同条款及资料表、货物需求一览表、技术规范、格式范例。但是不同的招标单位也有不同的要求, 招标文件的组成也有较大差别。一般情况下, 政府或大企业的重大招标项目, 招标文件比较全面和规范;反之, 地区及小企业的一般物品采购招标, 招标文件较为简单和粗糙, 甚至有的招标文件东拼西凑, 前后矛盾, 给投标带来一定的不便。

2.1.1招标邀请书

招标邀请书通常阐明下列要点:

a.招标项目的资金来源, 或明确由政府和企业自行出资。

b.招标项目的具体内容, 即采购货物名称或工作内容, 有时会包括供货范围, 也可包括供货和安装调试等。

c.合格投标人可取得进一步信息和查阅招标文件以及购买标书的地点、时间和金额。

d.投标时间、地点和随附的投标保证金金额, 包括标书送达的地点和时间。

e.开标时间和地点, 包括标书送达的要求。

2.2.2投标人须知

投标人须知一般包括总则、招标文件、投标书编制、投标书递交、开标与评标和授予合同六个部分, 其中投标书编制和开标与评标两部分特别重要。

a.总则——总则中主要阐述项目资金来源、合格的投标人、合格的货物和服务以及投标费用等。

b.招标文件——投标人购买招标文件后, 如果发现商务或技术参数中有疑义, 应立即按投标人须知所述地址及联系方式用书面形式与招标方取得联系, 招标方将在规定的截标日期前对投标方要求澄清的问题用书面予以答复, 同时将此书面答复通知每个已购买标书的投标人, 这也是人们常说的标前澄清。标前澄清非常重要, 投标人在认真审阅招标书时, 一旦发现商务或技术上有疑义, 如果不及时用书面形式向招标人提出澄清, 在投标过程有可能因严重不符而遭扣分;即使中标后, 也会在履约时产生不必要的纠纷和麻烦, 造成经济损失。

c.投标文件的递交

投标书准备完毕后, 必须按招标文件规定的数量, 分别将正本和副本密封在单独的信封中, 且在信封上标明”正本”和”副本”字样, 然后再将全部信封封装在一个外层信封中。内外层信封上必须注明招标书规定的送达地址、项目名称、投标邀请书的标题和编号。同时要注明在截标日前不得拆封的字样。

投标文件必须在截标日前递交到招标书指定的地点, 否则, 将会被视作”迟到投标”而拒标。

三、投标文件编制过程中应注意的问题

投标文件的编制必须在认真审阅和充分消化理解招标书中全部条款内容的基础上方可开始。投标文件编制过程中必须对招标文件规定的条款要求逐条作出响应, 否则将被招标方视作有差异或不响应导致扣分, 严重的还将导致废标。

1、商务文件的编制

投标书商务文件由投标函格式、投标保函、投标授权书、投标价格表、质保承诺等组成。

3.1.1投标函格式

投标函格式是投标书中的灵魂, 任何一个细节错误将可能会被视作废标, 因此填写时应倍加小心。除了认真填写日期标书编号外, 应着重注意下列几点:

a.投标总金额——应在投标价格表编制完毕的基础上, 反复核对无误后, 分别用阿拉伯数字和文字填写。

b.投标文件有效期——应根据招标文件相应条款中的规定, 填写自开标之日算起的投标书有效期。

c.开始交货和交货完成期——实际交货完成期只能在招标书规定的交货完成期之前, 即只能提前, 不能滞后。

3.1.2投标授权书

投标授权书又是投标文件中一份不可缺少的重要法律文件, 一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标单位或项目负责人, 阐明该负责人将代表法人参与和全权处理一切投标活动, 包括投标文件签字, 与招标方进行标前或标后澄清, 参与商务技术谈判并签订合同等。投标授权书文字简明扼要, 但必须结构严密逻辑清楚, 一般应按招标文件规定的格式制作。

3.1.3投标保证金

投标保证金是为了保证投标人能够认真投标而设定的保证措施。投标保证金也是投标书商务文件中缺一不可的重要文件。投标文件中没有投标保证金, 招标方将视作投标人无诚意投标而作废标处理。政府采购投标保证金的金额一般为投标总金额的1% (也有招标书中规定了具体保证金金额的) , 办理的方式主要有电汇、银行汇票、支票 (同城) 、现金、银行本票、银行保函等, 目前大多采用电汇方式 (投标保证金必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位账户汇出) 。投标人在办理投标保证金时要严格按照招标文件要求办理, 以免导致废标。

3.1.4质保承诺书

质保承诺书应承诺所供货物是用最新工艺和设计, 并用新的原材料制造而无工艺缺陷的产品, 该产品完全按照招标书规定的技术规范和试验方法进行制造和测试检验。同时质保承诺书还必须确认自货物安装调试验收合格后12个月内, 一旦买方发现任何问题, 应予以修理、退还和赔偿。质保承诺书还包括维修响应时间, 售后服务热线电话等。总之, 质保承诺书一定要按招标文件要求填写, 招标文件对未作要求的, 投标人一定要分条写全、写细。

3.1.5投标价格表

投标价格表应明确显示货物或服务的名称内容、数量、单价和总价。一般招标文件中规定, 如果单价和总价不符时, 以单价为准;分项价与总价有差异时, 以分项价为准。有的招标文件中明确规定需将运费等分项报出的, 应响应招标文件规定分项报出。

机电设备投标价格表应是所有支付的货物、备品备件和相关服务的金额总数即总价。所有货物的价格是包括了货物所需的供货及随机附件、包装、税费、运输、保险、其它费用等一切支出。相关服务内容的价格应包括验收、技术资料、质保期费用、其它费用等的全部费用。如所提供的设备是国外进口设备, 则其报价包括相关的关税、运输费等一切的费用, 统一以人民币进行报价。

2、资格文件的编制

投标文件中的资格文件一般包括如下文件:

a.投标人和生产厂商的概况;

b.投标人和生产厂商的营业执照;

c.投标人和生产厂商的三年财务报表和审计报告, 包括资产平衡表、利润表和资金流量表;

d.投标人和生产厂商的银行资信证明;

e.生产厂商的业绩和用户运行证明, 供货数量应达到投标书的规定。

f.生产厂商所供货物的生产设备、检测设施以及质量控制流程, 包括ISO9000证明等。

3、技术文件编制

技术文件编制应在认真查阅招标书的技术规范和要求后, 逐项确认, 并针对招标书技术规范中所规定的技术数据作积极明确的响应。原则上一般不填写技术差异 (有异义的应做好标前澄清) , 否则将会因技术差异而被扣分, 重大技术差异将会被视为废标。技术文件除了响应招标文件的要求外, 还应提供以下资料:

a.技术参数表;

b.产品结构图;

c.类似产品的型式试验报告, 这些型式试验报告必须是在独立的、权威的实验机构进行的。

投标书的商务文件、资格文件和技术文件编制完成后必须进行认真审核, 特别是商务文件中投标函和投标报价表中的价格必须是一致的和正确无误的。审核完毕后, 应在投标文件规定的盖章处加盖投标人公章, 商务文件应由被授权的投标负责人签字盖章。

四、结束语

以上是本人在政府采购招标工作中针对投标人投标文件中存在的问题总结出来的一些策略和技巧, 以期与行业同仁进一步地探讨和研究, 不妥之处敬请批评指正。

摘要：招标投标制度是市场经济发展的产物, 通过参加招标投标也是提高企业素质和知名度的重要手段。机电设备投标人为使自己生产或经销的产品走向市场, 基本上都要参加规范化、程序化的投标。通过正确、合理、规范编制机电设备投标文件, 对提高中标概率, 无疑具有十分重要的意义。

关键词：编制,机电设备,投标文件

参考文献

[1]中华人民共和国主席江泽民签署, 《中华人民共和国招标投标法》, 2000年1月1日起施行。

[2]中华人民共和国主席江泽民签署, 《中华人民共和国政府采购法》, 2003年1月1日起施行。

[3]电子资源[VCD], 《招标投标实物》, 北京:金报电子音像出版中心, 2004年。

[4]朱永芳:《国内电线电缆投标应注意的几个问题》, 中国电线电缆网, 2006年2月15日。。

设备(材料)采购招标文件 篇4

9.现场服务

9.1设备(材料)在安装调试阶段，根据需方要求，供方应及时派出现场服务人员处理有关设备(材料)质量问题。

9.2需方应给予供方现场服务人员提供食宿条件，费用供方自理。

10.索赔

质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，供方在接到需方通知______日内(以电报日期为准)给予答复，如果供方对需方提出的索赔负有责任，供方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受。供方应承担由此发生的一切损失和费用。

11.违约责任

11.1供方不能按合同规定的时间交货和提供服务时，除不可抗力外(指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属不可抗力的事故)，供方应向需方付延期违约金，每天按_______元计收，但最高限度为_______%。

11.3设备错发到货地点时，由供方负责解决并承担有关费用。

11.4由于需方填错到货地点或临时改变运输方案造成的损失，由需方负责。

12.合同的解除和变更

12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。若因国家计划改变，或设计变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。

12.2变更或解除合同，所造成的损失由提出方负责。

13.合同生效及其它

13.1合同经供需双方代表签字并加盖单位公章后，即行生效。

13.2合同生效后，供需双方都应严格履行合同，如出现问题应按照《经济合同法》等有关规定办理。

13.3合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的原则下，协商解决。协商结果以“纪要”方式作为合同的附件，与合同具有同等效力。

13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。双方各执正本一份，副本____份。

14.下列文件均为合同不可分割部分

14.1招标文件;

14.3中标通知书。

第三章 投标文件格式

1.投标书封面:见附页3-1。

2.投标书：见附页3-2。

3.银行履约保函格式和履约担保书格式：见附页3-3。

4.投标书附件1-设备清单与报价表：见附表3-1。

5.投标书附件2-交货一览表：见附表3-2。

6.投标书附件3-售后服务表：见附表3-3。

设备(材料)采购

投标文件

设备(材料)名称：

投标单位

投 标 书

:

1.我们收到贵方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招标文件。经研究，愿以人民币(大写) _______ 元的总价，提供招标文件要求的设备(材料)，并满足招标文件提出的各项规定和要求。

2.一旦我方中标，我方将按照相关的法律法规和签订的合同来履行自己的责任和义务。除非另外达成协议并生效，你方的招标文件和中标通知书以及本投标文件将构成约束我们双方的合同。

法定代表人(签名或印鉴)： 或 授权委托代理人(签名或印鉴)：

投标单位(章)：

日期：_____年___月___日

附页3-2

银行履约保函格式

____________________________：

鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按________________________(下称“建设单位”)的要求提供__________，并且履行自己的承诺;你方在招标文件中要求销售单位向你方提交下述金额的银行开具的保函，作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金;本银行同意为销售单位出具本保函。

本银行在此代表销售单位向你方承担支付人民币(大写)_______________元的责任，销售单位在履行合同中，由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时，本银行即予支付，不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。

本银行放弃你方应先向销售单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。本银行进一步同意在你方和销售单位之间的合同条件、合同项下等设备或合同发生变化、补充或修改后，本银行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。

本保函从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。

银行(章)：

法定代表人：

日期：_____年__月__日

履约担保书格式

鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按_____________________(下称“建设单位”)的要求提供__________，并且履行自己的承诺;建设单位在招标文件中要求销售单位提交下述金额企业开具的履约担保书，作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金;销售单位作为债务人和_________________作为担保人共同向债权人建设单位承担支付人民币___________________元的责任，债权人和担保人均受本履约担保书的约束。

本担保书的条件是：如果销售单位在履行合同中，由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时，担保人将迅速予以支付。

本担保书从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。

担保单位(章)： 债务单位(章)：

法定代表人： 法定代表人：

日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日

附页3-3

售后服务表

售后服务内容：

附表3-3

第四章 设备(材料)清单、技术规范、图纸

项目设备文件 篇5

1 Ubuntu 12.04.04 LTS中的udev

udev是Linux kernel 2.6的默认设备管理器, 它的目标是接替devfs和hotplug的功能。udev的守护进程通过侦听内核发出来的uevent来管理/dev目录下的设备文件。它在用户模式下管理/dev目录底下的设备节点, 不会对内核的运行产生影响。因此, 内核依然会产生设备文件如sda, sdb等, 人们利用udev建立设备的软连接一般不会干扰其他软件的运行。通过编写udev规则, 人们就可以根据设备的不同属性区分设备, 用人们习惯的命名方式设置设备文件名。文章介绍ubuntu 12.04 LFS中udev的使用。2012年4月Udev已经和systemd项目合并, 集成成为一体化的启动及设备管理软件。但在ubuntu12.04 LTS发行版中使用的是分离的udev 175版本, 启动管理 (init) 用的还是Ubuntu自己的upstart。系统的预设规则和辅助文件放在/lib/udev/中, 用户自定规则应当存在在/etc/udev/rules.d/目录下, 用户规则优先级要高于系统预设规则。

2 获取udev规则属性

为编写匹配规则, 人们先要获取设备属性信息, 在ubuntu12.04.04 LTS中可以通过查看/sys/下的设备属性信息和使用udevadm info命令获取设备属性信息。

2.1 查看/sys/属性文件

/sys目录下将设备信息分类存放, 比如, 硬盘作为块设备放置在/sys/block/下, 人们执行cat/sys/block/sda/device/model查看设备sda的model号。执行该命令得到ST3160815AS, 那么人们可以建立匹配规则ATTR{model}=="ST3160815AS", 规则表示:如设备model为ST3160815AS, 匹配该设备。

2.2 通过udevadm info命令

udevadm info打印指定设备的所有sysfs记录的属性, 以用来udev规则匹配特殊的设备。不同发行版中, 具体命令不同。通过udevadm info获取设备信息是最常用的方法, 它可以将设备节点的信息一次获取完, 而且可以同时显示设备的子节点和父节点信息, 便于人们编写规则。

命令参数说明

-a:打印链上的所有设备信息, 最大可能到/sys目录。

-p:设备在/sys/的位置.

-q:可查询设备的syspath, 设备名等信息.

-n:设备名, 比如/dev/sda、/dev/sda1。

执行udevadm info-a-p/sys/block/sda就可以获得/dev/sda的属性信息了。

如果人们需要的是sda1的信息, 而/sys/block目录下并没有sdc4这一项, 那么人们运行下面的命令可以得到sda1的设备sysfs路径。

udevadm info-q path-n/dev/sdc1

输出如下:

/devices/pci0000:00/0000:00:11.0/ata6/host5/target5:0:0/5:0:0:0/blo ck/sdb/sdb1

那么执行如下命令可得/sda1的信息

udevadm info-a-p$ (udevadm info-q path-n/dev/sda1) 下面摘取关键内容

硬盘分区1属性:

硬盘属性:

硬盘驱动器接口属性:

该sda硬盘只有一个分区, 可以看到实际上命令要求显示的是sdb的相关可用属性, 因为人们使用了-a参数, 同时根据udev的匹配机制, 这也方便人们锁定设备。

3 udev匹配规则基本知识

3.1 udev常用操作符

3.2 常用udev键

ACTION:add表示设备增加的事件;remove, 设备移除的事件。

KERNEL:在内核里看到的设备名, 如sda

SUBSYSTEM:子系统, 比如block、net。

DRIVER:设备驱动的名字, 比如ide-cdrom

ATTR{value}:sysfs属性值, 也就是/sys/下的设备属性

PROGRAM:可执行的外部程序, 被执行的程序默认以root权限执行。

RESULT:PROGRAM调用返回的标准输出。支持?、*、[]通配符

SYMLINK:创建一个软连接, 默认路径/dev, 如果想使用两个以上的名字来访问一个设备的话, 可以考虑SYMLINK键, 事实上人们也多用这个减少软件间的冲突。

4 匹配顺序

Udev的挂载匹配循序是从母设备开始到子设备, 比如硬盘就是从硬盘到分区匹配。人们利用以下规则做实验, 人们希望创建me_link链接指向硬盘的第一个分区。

这条命令的意思是针对硬盘1测试规则文件。

查看me_link软链接的指向是/dev/sda

sudo udevadm test/sys/class/block/sda1

查看me_link软链接的指向是/dev/sda1, 同时发现测试输出有这样的说明:

如果重启me_link指向sda的最后一个分区sda2

可见udev规则的匹配是从母节点到子节点的次序, 匹配中同时比较设备的母节点和子节点的属性信息, 可以看到人们执行test中, 同一条规则多次命中, 软链接me_link的指向多次被改变。所以人们要在启动时让me_link指向sda1, 要增加一个sda1的属性, AT-TR{start}, 分区1的起始扇区号。

这样计算机在启动udev创建的me_link会指向sda1, 即第一个硬盘的第一个分区。

摘要：随着计算机技术和的发展应用的推广, 计算机挂载的设备越来越多, 虽然linux依据设备类型分配了设备文件名, 比如eth0, eth1, sda, sdb, 但是人们不查看具体的设备信息, 无法从这类名字上判断那是哪一个硬件设备。在计算机维护中, 如果有设备需要临时装载移除或者热插拔, 往往系统同类设备的编号就会混乱, 比如人们插拔硬盘, 往往sdb, sdc这些设备序号就会混乱。人们在实际工作中往往希望, linux能将连接的设备设定易于识别的设备文件, 这样不但区分识别, 而且方便人们实习自动备份等一系列自动功能, 在面向用户的设备中提升用户体验。文章简要介绍udev在linux系统的使用, 在ubuntu 12.04 LTS中使用的实例。

关键词：udev,linux,ubuntu

参考文献

[1]http://manpages.ubuntu.com/manpages/karmic/en/man7/udev.7.html.

[2]http://www.freedesktop.org/software/systemd/man/udev.html.

[3]http://en.wikipedia.org/wiki/Udev.

项目设备文件 篇6

近日, 朔州市金融工作办公室和朔州市质监局联合印发了《关于在全市开展特种设备安全责任保险工作的意见》, 对在该市范围开展特种设备安全责任保险的原则、目标、承保及要求做出了具体安排。

朔州市率先推动特种设备保险文件的出台, 是市政府及有关部门深入贯彻落实“省十条”和朔州“市十条”的一项具体措施, 旨在通过建立“政府引导、市场运作、立法保障”的责任保险发展模式, 将保险机制引入与公众利益密切相关的安全领域, 发挥保险化解安全责任风险、及时补偿公众经济损失、减轻特种设备事故处置压力的积极作用。

该文件明确, 特种设备安全责任保险的投保范围为电梯、锅炉、压力容器等各种特种设备的使用单位或产权所有者。被保险人所有、使用或管理的特种设备在运行过程中发生意外事故造成第三者的人身伤亡或财产损失, 依照法律由被保险人承担的经济赔偿责任, 由保险公司根据保险合同进行赔偿。同时, 该文件还明确, 保险事故发生后, 保险公司将对仲裁、诉讼及事先经保险人书面同意支付的其他必要、合理费用进行赔付。

项目设备文件 篇7

当前, 医用超声设备已成为一类重要的医用电气设备, 广泛应用于临床诊断、监护、物理治疗等领域。为了评估医用超声设备在使用中的安全性和有效性, 很有必要对超声设备的声场特性的进行检测和分析。

在实践中, 常借助于水听器来测量液体水中超声声场的特性。由NTR公司设计、Onda公司制造和销售的声强测量系统 (AIMS) , 可实现采用水听器法测量诊断和治疗用超声设备的声输出参数。该设备可以通过在声场中进行一维、二维甚至三维的扫描, 获取被扫描各位置点的声学数据。同时, 该系统还具有一定的计算能力, 能通过获得的声学数据计算出机械指数 (MI) 等相关的声学参数。此外, 该设备还可将获得的数据输出保存至一组特定的数据文件中, 利用文本编辑器可以打开数据文件并查看其中的数据信息。尽管AIMS已经具有一定的计算能力, 但这些功能都是固定的, 不能完全满足检测人员根据实际需要计算、研究声场的特定属性的需要。要想充分利用AIMS的扫描数据, 首先需要对AIMS文件进行解析, 提取出其中的测量数据, 将其转化为可被计算机处理的数据结构, 从而通过对这些数据进行相应的分析处理, 获得所需要的声场特性。本文将为此设计相应的数据结构, 并说明如何从AIMS的数据文件中提取出扫描数据, 并将其存入设计好的数据结构中。

1 AIMS数据文件结构介绍

AIMS三维扫描 (X-Y-Z) 是由一系列Z坐标值不同的二维扫描 (X-Y) 组成的。测量人员在测量前设定了本次扫描的X、Y、Z方向首、末点位置以及每个方向上相邻两点的间隔距离, 由此规定了扫描中各测量点的位置。对于每一特定的Z值, 设备进行一次X-Y平面内的二维扫描。AIMS三维扫描文件由一个总描述文件和一组二维扫描文件组成。每个二维扫描文件记录了对应特定的Z坐标值进行二维扫描时的测量数据。总描述文件记录了此次三维扫描的传感器、定位装置、示波器等的设置参数, 还包括了此次扫描数据记录的声学数据类型 (如VRMS, MI等, 可以是多个类型) , 以及X、Y、Z方向扫描的点数和各自首末位置、两次扫描的间隔距离等信息。每个二维扫描 (X-Y) 数据文件的文件名按一定规则编制而成, 由三部分组成, 第一部分与总描述文件的名称相同, 第二部分为该二维扫描对应的Z坐标值的字符串形式, 应为3个字符, 不足时在第一个字符处用’0’补齐, 第三部分为固定形式“00”。第一、二部分之间用’_’相连, 第二、三部分间用‘.’相连。在二维扫描文件中, 也记录了定位装置、示波器等的设置参数, 记录的数据类型, 以及X、Y方向扫描的点数和各自首、末位置、两次扫描的间隔距离等信息。这些信息与总描述文件中的信息是一致的。

在数据文件中, 数据是以“节” (section) 为单元保存的, 每节中包含了相关的特定信息。如“Oscilloscope”节中包含了所用示波器的制造商、型号、各通道设置等信息, “2D Scan Data 0”节则包含了一组二维扫描的测量数据, 其中的“Data 0”表示数据为预先设定的声场特性中的第一个特性的测量值。除测量数据节外, 各“节”中包含的信息的一般包括关键字和相应值, 中间用“” (字符“TAB”) 字符隔开, 如示波器的制造商保存格式为“Manufacturer Agilent”。声学特性测量数据节的基本格式为:所有数据成矩阵状排列。第一行为X方向各点的位置值, 第一列为Y方向各点的位置值, 测量数据分别处于各自对应的 (X, Y) 坐标位置上。同处一行的各数据之间用“” (字符“TAB”) 隔开。

2 数据结构的设计和实现

针对以上文件结构特征, 可用图1所示的数据结构对文件信息进行保存。其数据部分的核心为一个Frame (帧) 队列, 该队列包含了一组Frame, 每个Frame对应一个特定Z值的X-Y二维扫描数据文件, 这个Frame队列最终将保存该三维扫描中所有的声场测量数据。此外, 数据部分还包括了此次三维扫描的帧数、Z坐标首末位置、测量的声场特性类型等信息。

本文中利用C++程序设计语言, 设计了两个数据类 (USData类和CUSFrame类) , 来实现对文件解析, 并将文件中所包含的特定信息通过这两个类保存起来。USData类用来从一组三维扫描的文件中实现文件解析和数据提取, 它包含了一个Frame队列, 用来保存所有Frame的数据信息。Frame队列中的每个单元为一个CUSFrame对象, 对应一个二维扫描文件, 即一帧。CUSFrame类实现了从每个对应的二维扫描文件中提取信息, 并保存在自己的数据成员中。其数据成员主要包括:二维扫描文件中各声场特性的测量数据, 各测量点的X、Y位置等。借助这两个类即可将三维扫描文件中包含的测量数据进行提取和保存, 保存的声场特性数据可根据研究的需要进行进一步的运算、处理。

USData类提供的功能函数, 最主要是BOOL Get USData (CString str File Path, CString str Folder Path, CString str File Title) ;该函数实现了从一组三位扫描文件中提取信息的功能。

USData类的主要成员如下:

CUSFrame类的主要功能函数为:

BOOL CUSFrame::Get Frame Data (CString str File Name, int n Data Type) , 该函数实现了从一个二维扫描文件中, 将各声场特性的测量数据存入数据队列中。

CUSFrame类的主要成员如下:

3 文件解析过程

通过可视化界面, 可以指定一组三维扫描文件的位置, 选中总描述文件, 即可启动对这组文件的解析。此时可以定义一个USData类的对象, 并由其调用相应的功能函数对文件进行解析。在解析过程中, USData首先读取总描述文件的内容, 从中确定此组文件所含帧数 (二维扫描文件数) 、测量的声场特性数目、Z值的首末位置等信息。然后, 按照所含帧数, 逐一生成CUSFrame对象, 由CUS-Frame实现对每一个二维扫描文件的解析和数据保存。CUSFrame对二维扫描文件解析时, 按照声场特性测量的先后顺序, 逐一获取相应的测量数据节, 然后分配保存各点位置数据的内存以及保存测量数据的内存, 接着对测量数据节进行逐行解析, 将位置信息和测量数据信息存入各自的队列中。

4 结论

将一组三维扫描数据中声场均方根声压对应的电压有效值按照本文提出的方法和数据结构提取和保存后, 利用Open GL实现声场特性的可视化 (如图2所示) , 有助于研究声场中均方根声压对应的电压有效值的空间分布情况。此次扫描共包含9帧X-Y二维扫描, 图中各点的位置为测量点的空间位置, 各点的亮度反映出该点测量值的强度。图3为第一帧X-Y二维扫描的正视图。实验证明, 利用以上的数据类, 可以实现对三维扫描数据文件的解析, 获取文件中所含声场特性的测量数据。这些数据将有利于利用计算机技术对声场特性做进一步的分析和评估。

摘要：本文简要介绍了NTR公司的声强测量系统 (AIMS:Acoustic Intensity Measurement System) 及其生成的测量数据文件的结构, 着重阐述了解析该类型数据文件、获取声场测量数据并将其保存为特定的数据结构的方法。这些数据的获得有利于借助计算机技术对声场特性进行研究。

关键词：超声声场,数据文件,数据结构

参考文献

[1]国家技术监督局.GB/T16540-1996声学在0.5~15MHz频率范围内的超声场特性及其测量水听器法[S].北京:中国标准出版社, 1996.

[2]国家食品药品监督管理局.YY/T 0750-2009超声理疗设备0.5MHz~5MHz频率范围内声场要求和测量方法[S].北京:中国标准出版社, 2010.

[3]中华人民共和国质量监督检验检疫总局.GB9706.9-2008医用电气设备第2-37部分:超声诊断和监护设备安全专用要求[S].北京:中国标准出版社, 2008.

[4]郑莉, 董渊.C++语言程序设计 (第2版) [M].北京:清华大学出版社, 2001.

[5] (美) 福特, (美) 托普.数据结构C++语言描述[M].刘卫东, 沈官林译.北京:清华大学出版社, 1998.10.

项目设备文件 篇8

设备竣工文件指设备完成制造、出厂竣工时形成的反映设备制造过程和真实面貌的文件, 主要由设备质量证明文件、合格证、设备竣工图、安装运行维修手册、验收记录等组成。设备制造厂负责设备制造过程中设备竣工文件和记录、特殊介质的形成、收集、整理和移交。负责保证设备竣工文件的质量, 保证设备竣工文件的真实性、完整性、系统性。

1.1 质量证明文件。

核电设备制造过程中涉及质量管理的文件很多, 如各种标准和规范、设备订货合同、设备技术规格书、项目或设备的质量保证大纲、经批准的设备制造质量计划、三级进度计划、监理管理程序等。

1.2 合格证。

为了全力保证核电采购设备的质量安全, 核电设备的合格证不仅包括设备本体的, 更重要的是体现在构成设备的内部各种元器件、原材料的合格证证明, 是保障核电站的安全、长期、正常、稳定、经济运行的前提与基础。

1.3 设备竣工图。

核电设备制造厂在获取到核电工程公司的通信渠道号之后, 可以与设计院之间建立设计接口手册, 待设计接口关闭之后, 核电设备制造厂可按照最终交换接口意见完成对设备竣工图的编制工作, 由设计院对其竣工图进行审查。设备竣工图用于指导设备厂家开展设备制造工作, 设备厂家必须严格按照竣工图纸要求进行加工制造。在制造过程中, 核电工程公司会按照设备的质保等级对设备进行监造管理。

1.4 安装运行维修手册。

在核电项目的安装调试阶段, 安装单位需要使用到核电设备制造厂提供的设备安装指导手册、调试运行维护手册等, 因此这类文件的编制质量会对设备安装、设备调试的指导工作有直接的联系。

1.5 验收记录。

验收记录作为真实的历史记录, 在核电站项目管理中占有重要的地位。核电设备竣工文件中包括的验收记录主要为两部分, 一部分是设备厂家在设备开始进入制造阶段自主进行的验收记录, 另一部分是指EPC总承包模式下核电工程公司组织的出厂验收, 形成的验收记录。1.5.1设备厂家自主验收记录:在制造准备阶段, 从设备所用原材料、主要元器件进入工厂的那刻起, 设备厂家就要对其进行复验, 并形成验收记录;在制造过程中, 要按照程序对设备每一部工序完成后进行阶段性验收, 并及时记录验收结果。这些验收记录构成了最后出厂验收的前提和基础。1.5.2出厂验收记录:EPC总承包模式下核电工程公司组织业主单位根据设备出厂验收大纲对设备进行最后出厂验收时形成的记录。

2 设备竣工文件特点

2.1 文件形成周期长。

竣工文件的形成过程相对来说周期比较长, 贯穿于整个设备从无到有、再到移交的各个阶段。从供货合同生效开始, 完成设计、元器件采购、加工制造、出厂试验、出厂验收等流程后, 最终形成的设备完工报告。

2.2 文件要求质量高。

因为核电文件的质量关系到核电厂的安全性、可靠性和经济性, 特别是运行期间的安全性, 所以要求设备竣工文件具有较高的真实性、完整性、系统性。坚持凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督的“四个凡事”, 将设备制造过程中产生的文件和记录的责任落实到参与活动的每个人, 让参与者能够更加深刻地理解各项职能活动, 并正确地产生文件或记录, 提高对核电设备竣工文件的重视程度。

2.3 文件覆盖面广。

设备竣工文件覆盖面广泛, 内容具体, 注重细节。包括各类程序文件 (管理程序、技术支持程序、运行技术程序、维修技术程序) 、各类记录报告 (按照不同的物项活动的功能划分) 、各类信函、备忘录文件、各类技术支持文件、各类变更文件 (设计变更、设备制造变更等) 。简言之, 设备竣工文件具有质量性、技术性、记录性和管理性, 覆盖面贯穿于设备设计-制造-验收-移交的整个过程。

2.4 文件载体广泛。

虽然核电项目文件大多数已经电子化, 但纸质文件和电子文件仍然并存, 因为建造、安装、调试和维修有关的图纸和现场使用的文件还需是纸质的, 这就更增加了文件的载体类型。另外, 还包括一些特殊介质, 如声像资料、探伤底片等。

3 设备竣工文件常见问题

设备竣工文件在核电项目工程现场目前遇到的几点共性问题为:文件格式不正确、文件质量不过关、文件传递不通畅。

3.1 竣工文件格式不正确。

3.1.1封面:编制人和批准人签名和日期应必须手写;19位编码必须填写准确, 不能重复;应填写编制单位名称 (全称) 并加盖红印章;国外设备应有中英文对照。3.1.2卷内目录:责任者应统一写竣工文件形成单位的全称;日期应填写文件形成日期, 并非竣工文件组卷完成日期;不能加盖红印章。3.1.3卷内备考表:整理人和整理日期与检查人和检查日期必须签注;对于有增加页情况要在备考表内体现;不能加盖红印章。3.1.4页码:必须用打号机或计算机打页号, 不能手写;应从卷内目录后面第1页打起 (封面、卷内目录、备考表不打页) 。

3.2 竣工文件质量不够高。

3.2.1原件:核电现场出现原件中文件使用圆珠笔或者蓝色钢笔签字的问题, 并且有字迹不清楚、涂改现象;对于不能提供原件的资料并未注明原件存放处, 正确的做法是应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处或证明其有效性, 并有经办人签字及签字时间。3.2.2复印件:个别复印件清晰度不够高、无法识别。3.2.3电子文件:对出现偏斜的扫描电子文件图像及对方向不正确的图像未进行调整。

3.3 竣工文件传递不通畅。

竣工文件中的一些过程性文件, 由于个别项目部没有建立成熟的文件管理流程, 导致安装单位无法及时获取安装资料, 阻碍了文件的及时传递。

4 问题应对策略

4.1 做好竣工文件编制的宣贯工作。

核电工程公司在与设备制造厂签订的采购合同中要明确需设备制造厂提交文件的清单及时间, 并对竣工文件的管理进行程序宣贯, 对常出现的问题进行提醒, 并做好出厂验收文件的把关工作, 避免设备到达现场后返厂情况发生。对于设备制造厂, 要组建一支文档队伍, 要对文件的质量、格式等进行内部监管。

4.2 做好信息平台管理工作。

由于核电工程涉及的信息量非常大, 需要信息管理系统作为计算机辅助管理的工具, 为核电工程提供强有力的支持。竣工文件中包括的文件种类很多, 需要一个强大的信息管理系统作为基础。信息系统能否满足工程需要, 对于核电工程的效率、进度和质量有重要影响。要从大量的文档中快速地发现和定位所需文件, 这就必须依赖于一个稳定直观的文档分类体系。

结束语

以上针对EPC总承包模式下的核电工程竣工文件进行了介绍, 对竣工文件现场移交时出现的常见问题进行了归纳总结, 并提出了相应的对策建议。EPC总承包模式下的核电工程, 从总承包商到各分包商, 各个部门都应强化对设备的软件管理意识, 文件资料在设备的成功移交过程中占有举足轻重的地位。由此可见, 文件工作是否做好, 关系到核电企业能否健康发展, 甚至决定了企业的存亡。

摘要：介绍了核电工程公司对于设备竣工文件的管理要求, 分析了EPC总承包模式下的核电设备竣工文件所面临的各种问题, 并提出了相应的对策建议, 对EPC总承包模式下的核电设备竣工文件管理具有一定的参考和借鉴意义。

浅析工程项目投标文件的编制 篇9

在我国实施工程项目招投标法已经有很长的一段时间, 经过这些时间的发展, 工程项目的建设过程已经发展得非常的合理和规范, 招投标工作系统也逐渐变得成熟起来。对于建筑工程的企业来说, 其获得工程项目的建设的主要方式就是通过投标来进行的, 其中投标文件发挥着极其重要的作用。通过工程项目的投标工作, 企业可以最大限度度地参与市场竞争, 有利于企业发展, 同时也能够有效展示企业的实力和市场形象。在实际投标文件制作过程中, 有一个经验丰富、专业水平高的负责人是非常重要的, 同时对于招标文件的全面深入的理解、明确的分工和责任制度、各部门人员的支持配合和严格的审查制度等都是保障投标文件质量的重要环节。

2 工程项目投标文件编制的步骤和基本原则

工程项目的投标文件的编制要求有比较高的专业性、连续性和系统性, 必须按照一定的设计和组织进行合理安排。通常情况下, 企业应当设立专门的投标部门和有经验和较强专业能力的人员负责此项工作, 并且采取一定的管理和激励机制等促进投标人员工作的积极性和投标文件制作的专业和规范的水平。

2.1 细致地市场调查工作

工程项目投标文件在编制之前, 企业的相关人员要在了解国家相关政策的基础上, 仔细分析当地的工程实际状况来对各种工程的招标情况进行积极地跟踪, 通过多种渠道来收集相关信息, 包括工程项目的建设规模、资金投入水平、建设方的信誉情况、设计单位、监理单位和招标代理单位和工程进展情况等有效信息, 据此建立详细、清晰的存档资料。项目投标要根据工程施工的实际进度来进行, 合理选择适合本企业承建的工程项目, 并保证能够及时上报招标文件, 以及时作出有效的选择。

2.2 进行任务分配

在确定下投标文件后, 投标部门就应当根据实际情况来安排标书的制作任务的分派, 指定经验丰富的项目组组长负责标书的制作, 根据实际经验来看, 这种责任制是有着很好的效果的。通常在实际进行标书的编制时, 是由经营部的主管来作为项目投标的主要负责人的, 在其下一般还应该安排由工程投标报价、施工组织设计和综合制作等三个工作小组, 相互独立且相互合作。将投标文件的制作分成模块进行责任分配以提高工作效率和专业水平。

2.3 制定投标文件的工作计划

一般企业在进行工程投标工作时, 对于相关的工程项目, 应当购买相应的招标文件。项目工作正式开始之前, 项目组长要组织会议, 明确安排招标文件的编制计划和进度安排, 明确报价明细、施工组织设计以及综合工作等小组的具体工作内容, 确立文件的编制标准等工作的合理安排, 以避免后期工作出现混乱。

2.4 建立投标文件的审核制度

根据现行的施工标准, 工程项目的投标文件应当在项目开标之前两三天左右就完成, 以保证留有足够的时间来仔细审查投标文件的各项内容是否达到要求, 对于其中不合理的部分要及时安排相应的负责人进行修订和完善。根据笔者多年的工作经验来看, 一般工程项目的投标文件的编制期限都非常紧张, 而且内容繁杂, 涉及面广, 因而常常导致编制人员工作中容易出现一些细节上的问题, 甚至常常出现废标。为了能最大程度的避免此类问题的出现, 企业应当安排专门的审查人员来负责对投标文件制作过程进行审查工作, 以在编制过程中就能及时发现问题, 投标文件制作完成后, 还应当上报相关领导再行审核, 以保证投标文件中不会存在一些原则和细节上的问题。

2.5 加强各部门之间的联系

工程项目的投标文件的制作是一个涉及到相当多的方面问题的工作, 除了投标文件制作小组, 还需要很多其他部门的积极配合, 而非单独一个部门就能轻松且高效完成的工作。企业应当积极促进各个部门对项目投标文件编制的支持和配合, 解决其中涉及到的专业问题, 并提供相关信息, 以推动投标文件制作工作的顺利进行。结合笔者的实际经验, 如:工程项目经理部需要提供很多施工方面的技术性资料作为参考, 工程部应当提供相关的工程案例和相关的施工经验等文件, 另外, 项目中可能涉及的新工艺、企业的获奖证书、合同文件、材料的采购、工程人员的资质证书、职业资格证书等以及财务部门应当提供实时有效的财务数据来保证投标文件的内容完整和有效, 降低编制人员因不熟悉相关工作而出现失误的可能性, 同时也能有效加快投标文件的编制进度, 以保证投标文件能够按时完成。

3 投标文件编制的注意事项

3.1 认真理解招标文件的各项要求

招标文件具有很强的法律效力, 从而能够保障对招投标双方都能有有效地约束, 已对其行为形成有效监管。工程项目的招标文件里面对于工程的具体要求和投标人的各项条件都有很明确的规定, 能够切实表明招标工程的各项具体情况。因此, 投标人在制作投标文件之前, 首先应当对招标文件有明确、彻底的了解, 仔细研究和掌握招标文件所规定的每一个细节内容, 对于其中的重点方面要进行重点研究。对招标文件有了全面深入的理解和掌握的同时, 还应当对于工程项目的施工图纸进行仔细审查, 对工程中设计的工艺、工程量、材料等仔细核对, 不要有漏项问题的出现。

3.2 重视投标须知及其前附表中的规定内容

在投标文件的编制时, 这一点常常是容易被制作人员所忽视的一个方面, 认为其附加说明的内容可能并没有很高的重要性。实际上, 投标须知及其前附表作为一项必要的书面说明, 其体现了招标方对于投标方的一些前提要求和警示性的说明性的项目。在实际编制投标文件时, 工作人员不应当忽略这项内容, 应当对其深入理解, 深刻体会项目招标方所表达的含义, 避免由此出现工作漏洞而导致投标文件失效等情况的出现。

3.3 及时提出招标答疑的书面文件

在实际的投标文件编制工作中, 时间往往都是很紧张的, 很多时候编制人员不一定有足够的时间对招标文件进行全面透彻的理解, 或者由于对于工程项目不够熟悉而难以快速理解招标文件中设计到的具体内容, 以及难以及时发现招标文件中存在的一些问题。如果编制人员不能在规定的时间内详细列出招标文件的所有问题, 可以根据招标文件的要求向招标方递交书面函, 招标人员可以据此及时作出书面回复来澄清相关的问题。

结束语

企业需要提高自身投标文件的编制水平来提高自身的社会形象和市场竞争力, 同时也能有效提高企业自身的管理水平, 提高企业人员的工作效率和效益, 以在当代社会激烈的市场竞争环境中进行更加稳健的发展。

参考文献

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