照片档案管理工作（精选11篇）
照片档案管理工作 篇1
征集照片进馆是补充馆藏照片档案之不足的重要手段, 为了有成效地开展照片档案征集工作, 有必要探讨总结照片档案征集工作的模式。
一、照片档案征集工作常规模式
1. 征集未能按正常渠道及时移交的照片档案。
由于观念不到位、标准未出台等各种原因导致照片档案的接收滞后于纸质档案。档案馆可以了解相关单位照片档案归档情况, 如果相关单位已经有照片档案, 只是没有向档案馆报送, 那就可以有针对性地开展征集工作, 将以前未报送进馆的照片档案接收进馆。如广州市城建档案馆近几年才开展照片档案的接收。为了完善馆藏照片档案, 通过调研了解到一些大型建筑公司的综合档案室收藏有本单位领导活动、建设项目的照片档案。通过联系, 从建筑公司接收了一批城建照片档案进馆。
2. 在摄影界选择有代表性的摄影家开展征集。
通过了解本地摄影史, 掌握摄影家的作品情况, 有针对性地联系摄影家开展征集工作, 是征集到高质量照片的一条重要渠道。广州市城建档案馆通过联谊等形式与广东省一批有名望的摄影师建立了良好的互信关系, 在此基础上开展征集工作, 得到摄影家的支持。2005年以来从几位知名摄影家手中征集到一批照片进馆, 内容反映了广州二十世纪40年代至90年代的广州城市建设面貌。
3. 在新闻界联系征集。
联系报社或新闻摄影记者也是开展照片档案征集的一条渠道。如广州市文化局和羊城晚报社于2008年10月和2009年3月推出了羊城晚报社新闻摄影部主任叶健强的新闻摄影图片展:“见证广州改革开放三十周年———叶健强跑街摄影展”和“叶健强跑街广州影像三十年摄影作品展”。广州市城建档案馆的征集人员在参观展览后, 觉得叶健强先生的摄影作品贴近市民生活, 正好反映了广州20世纪80年代以来城市面貌发生的巨变, 照片的“原生态”符合照片档案真实性的要求。在参观完展览后, 即通过羊城晚报和广东省摄影家协会与叶健强先生联系征集, 目前正在商洽中。
4. 通过参加图片展等公共活动开展征集。
广州市城建档案馆自2005年以来积极参加广州市政府举办的“亚运广州———城市设计论坛” (2005.4) 、“广州城市公共艺术———城市雕塑论坛” (2006.6) , 以及广州市政府承办的“中国城市规划年会暨中国城市规划学会成立50周年庆典” (2006.9) 中的展览工作, 先后布置了“广州市优秀城市雕塑作品展”、“城市设计、记忆、印象展”广州部分、“千年名城广州规划建设成就展”。通过承办展览, 掌握了不少征集线索, 并以市政府的名义从广东省立中山图书馆、广东革命历史博物馆、广州博物馆等单位征集到一批广州清末民初的老照片, 并在展览中展出, 强烈的视觉冲击给观众留下了深刻印象。
二、照片档案征集工作模式创新
按照常规模式开展照片档案征集工作存在一定的被动性和即兴性, 不能保证征集照片档案内容与馆藏照片档案资源的有效衔接, 直接导致照片档案的系统性、完整性不理想, 也就影响到照片档案的利用。为克服常规模式之不足, 就需要创新征集模式, 打造成系统、有特色的照片档案资源。
1. 专题立项, 以项目的形式开展征集工作。
为了建设系统、完整、有特色的照片档案资源, 可以在摸清馆藏照片档案情况的基础上, 选定专题立项, 以项目运作的形式开展征集工作, 既可以保证征集工作的质量, 也可以解决征集工作的经费问题。广州市城建档案馆正在策划立项“广州城建30年———照片档案征集”项目, 针对馆藏中缺项的重点工程、重点区域和重大城建活动的照片档案开展征集工作, 以期进一步提升广州市城建档案馆在广州城市建设照片档案方面的优势。
2. 策划热点, 创新征集工作宣传形式。
2004年, 广州市城建档案馆为了更好地开展照片档案征集工作, 策划每两年开展一次以“城市与人”为主题的摄影大赛与历史照片征集活动。为了保证摄影大赛对广州市城建档案馆的宣传, 广州市城建档案馆争取到与广州市人民政府新闻办公室共同主办摄影大赛的机会。并且在大赛中特别策划了“新闻眼”———“珠江全景图”开拍仪式, 即200名广东省著名摄影家在从白鹅潭到广州大桥8公里长的江岸上同拍广州母亲河———珠江。这次开拍仪式, 广州市的所有新闻媒体以及广东省电视台都到场报道, 全方位的宣传, 保证了社会公众对这次摄影大赛有足够的了解和关注, 这次大赛共收到照片2990幅, 另外征集到历史照片1600多张。
3. 强强联手, 借助社会力量开展征集工作。
社会化是档案馆发展的趋势, 档案馆既要打开大门为社会公众提供服务, 同时也要充分利用社会资源开展档案工作。在照片征集中也要善于利用社会资源, 强强联手, 借助社会力量开展征集工作。广州市城建档案馆2004-2005年度举办的首届“城市与人”广州城市摄影大赛之所以能取得成功, 与加强策划、注意宣传有关, 更重要的是争取到了专业单位的支持。在宣传方面取得了广州市人民政府新闻办公室的支持, 在摄影方面得到了广东省摄影家协会、广州市摄影家协会的大力帮助。
4. 征集编研联动, 优化照片档案的利用工作。
广州市城建档案馆在照片档案的征集中非常重视征集和编研的结合, 如首届“城市与人”广州城市摄影大赛结束后, 以摄影大赛收集到的图片为基础合成珠江北岸8公里岸线的长卷, 是目前单幅图片表现珠江范围最大的一幅。并在现状图片的下方印制珠江的历史照片, 新旧对比, 突显历史的纵深。在成品设计时将图片印刷在丝绢上制成长达3米的长卷, 属国内首创。《珠江全景图》设计制作完成后即被广州市市政府选入对外交往的礼品。
照片档案征集工作要以实现“两个转变”, 建立“两个体系”为指导, 一方面要根据本馆照片档案工作的实际情况, 制订切实可行的照片档案征集计划, 按照照片档案征集的常规工作模式做好基础工作;另一方面要进一步解放思想, 更新观念, 做好照片档案征集工作模式的创新, 开创照片档案征集的新路子, 形成具有自己特色的照片档案征集新模式。
照片档案管理工作 篇2
一、风景名胜区档案的收集范围。
风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片，景区内举办的活动形成的照片，中央、省、市领导来景区考察形成的照片，景区内重大会议形成的照片，重点工程项目竣工、景点落成的照片，国外游客（主要是韩国）来景区游览、参观形成的照片等。
二、风景名胜区照片档案的整理、归档。
照片档案的整理，应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。照片档案包括底片、照片和说明三部分，底片应单独整理和存放，照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具，应按照《照片档案管理规范》的要求，专用国家标准的照片档案装具。卷皮的格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。
1、鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片。
2、照片档案的分类。根据风景名胜区的特点，将照片档案分为五大类：风光风貌类；建设成果类；节庆活动类；领导考察类；外宾来访类。
3、底片的整理。底片应单独整理和存放。底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边外。对于大底片，应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面再用衬纸包装并注明底片号。底片装袋后，按照底片号顺序将底片插入底片册。
4、照片的整理。根据风景名胜区照片档案的五大类，按照年代进行整理、归档。照片必须固定在芯页正面（装订线右侧）。每张照片应标明编号，编号遵循在照片册内编制流水号的原则，每卷内都从“1”开始，流水顺延，不重不漏；同时，应标明相应的底片号，以便查寻。照片必须辅以文字说明，文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。文字应简洁、语言通顺，一般不超过200字，可写在照片的正下方，也可在照片的右侧或左侧书写。
三、风景名胜区照片档案的保管。
浅谈数码新闻照片档案的管理 篇3
【关键词】数码新闻照片 档案 管理
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。新闻档案则反映着新闻单位在宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，同时也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌等报道活动中形成的新闻宣传档案，它们是通过档案人员对宣传报道中的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料整理归档的。笔者作为一名安徽日报报业集团的档案工作者，承担着整理集团各门类的档案工作。多年来的档案工作体会是，新闻宣传报道档案特别是新闻图片档案在不少新闻单位还没有引起足够的重视，对新闻图片档案的重要性认识不足，致使不少具有珍贵历史价值的档案被遗失、损坏、销毁。因此，加强对数码新闻照片的档案管理，已成为摆在我们面前的新课题。
一、数码新闻照片与传统新闻照片的区别
数码新闻照片在新闻报道中应用越来越广，也为新闻宣传报道档案实现数字化管理带来新的课题。报社摄影记者的使用设备发生了很大变化。他们原来使用的传统相机体积大而且笨重，他们不是到处拍照片，就是钻到暗房冲洗胶卷和照片，一旦遇到远距离快节奏的异地采访，常常为不能及时发稿而伤尽脑筋。如今，数码相机轻便小巧又快捷，用它拍照再配上一台笔记本电脑，就可以做到即时拍照立刻发稿，满足了报纸版面对时效性的需求，真正实现了报刊的“图文并重，两翼齐飞”。若拿数码新闻照片与传统照片相比，可以概括为“六快”、“四不同”。
“六快”是：
1、成像快
数码相机操作方便，聚焦测光、曝光组合、校色补偿，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬间影像便立拍立显。
2、处理快
数码照片存储在相机上，或是存储在计算机里，都是以数字文件形式来保存的，它不受药物和温度影响，也不经繁琐的处理过程，而是通过数字化程序进行处理，省事又省时。
3、传输快
从新闻传递角度看，数码照片优于传统照片。如今，摄影记者只要拥有数码相机和笔记本电脑，只要有通讯网络，无论在城市还是农村，在内地还是海外，都可以将拍到的数码照片迅速传出，及时完成发稿任务。
4、编辑快
摄影记者在采访现场拍到的数码照片，一经传输到编辑部就可以对照片进行调整和编辑，直接发到照排车间输出胶片，交付印刷。
5、查阅快
数码照片经过整理、加工、编辑，暂存在计算机中，或刻录成光盘作为存档资料，一旦需要，检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号，轻点鼠标，随时都可以找到所需的照片。
6、存档快
由于新闻媒体采编印实现了数字化管理，数码照片的存档较之过去更为方便、快捷，当天采用的数码照片连同文字说明瞬间就能调出存档。
“四不同”是：
1、不冲洗，无污染，有利环保
数码影像是在明室条件下通过数字化处理生成的，它免除了显影、定影等化学废弃物造成的污染。
2、存储久，无衰减，质量不变
数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上，就可以长期保存，不退色，不变形。
3、易修改，无遗憾，可以弥补
数码照片从拍照到存储，随时可以修改处理。如果照片不理想，随时可以删除，没有浪费胶卷的遗憾。
二、选择新闻照片归档的要素
1、新闻图片的表现对象是人，要选取充分表现人物形象的新闻照片存档
正如人民日报著名摄影记者蒋铎多次强调的：“新闻照片，一般都应该把人做成中心，新闻摄影就是人的摄影。”因此，选取新闻照片存档时，要首先考虑照片本身对新闻人物的表现如何。
2、靠人物形象说话是新闻照片的特点和优势
人物形象是档案工作者选择、判断新闻照片的关键。靠形象说话是新闻照片的一个重要特点，也是对新闻照片的要求。
3、是否深化了新闻主题或者深化主题的程度是判断人物形象好坏的标准
档案工作者在对新闻照片进行选择时，不能仅从人物形象的表现方法上判断，而应注重对新闻主题的深化角度来选择。看看近年来世界新闻摄影比赛，2002年的《地震之后伊朗男孩在父亲的墓地旁哀悼》等，这些新闻照片都是选取重大事件中能深化新闻主题的非突发性新闻题材，运用的表现方法是抒情与象征性的。这些世界新闻摄影获奖作品都给档案工作者在新闻照片的收集、选择和整理上开阔了视野，拓展了思路。
三、数码新闻照片存档管理需注意的问题
对于已经确定具有保存价值的数码新闻照片，在归档管理工作中应注意以下几个问题：
1、数码档案对软、硬件的依赖性
数码照片的管理归档依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件。从制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，离开了计算机系统，人工无法识读，更无法对其施加任何影响，管理活动便无从谈起。
2、数码档案信息的易改性
一方面，计算机对数码照片的增、删、修改十分容易，而且一般情况下看不出痕迹。另一方面，如果操作人员在整理照片时，把那些认为“无用”的照片删除掉，或者误操作，而此时又未作备份，数据一旦被删除，档案就会丢失。
3、数码档案信息与载体的可分离性
数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置，也不再对原载体从一而终。它可以根据需要随时扩展、缩小或改变储存空间。照片不再具有物理意义上的实体形态，并且与载体分离，如果原照片没有备份就很难辨其真伪。
4、数码档案存储的高密度性
数码照片的存储密度大大高于以往任何可人工识读的信息介质，一家报纸一年的照片存放在一张光盘上，这已成为现实。但是，当其密度达到一定程度时，人们在对它进行压缩处理时需要三思而行。
数字化发展对档案管理工作的要求更高了，它将一种单纯的传统的物理管理手段，扩展为一种新型的物理与逻辑管理相结合的管理手段。这是档案管理在传统管理观念上的一种扩展，也可以说是管理的一项新内容。为此，应尽快建立起相应的管理制度和规范保管行为。
四、数码新闻图片档案管理应对策略
1、建立数码新闻照片档案收集制度，实施前端控制
数码照片档案的特性使数码档案的收集比传统照片档案的收集更为复杂，收集好这一新载体形式的照片档案难度也更大。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中坚持前端控制，保证这一新型载体档案的完整与安全。
2、数码新闻照片档案的收集、鉴定、归档，要指定专人负责
（1）数码新闻照片档案管理部门要指定专人负责数码照片档案的积累、整理、分类。数码照片的收集范围仍然要以国家照片档案归档范围为参照，还要及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的实用性。（2）档案的接收部门在进行数码新闻照片归档鉴定验收时，应按其技术条件进行检测，其内容包括硬件环境、软件环境版本的有效性、记录格式、注释说明、编号等内容是否齐全。（3）增加归档份数，将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。（4）归档的数码新闻照片档案采用只读光盘。（5）光盘的包装盒上应贴数码新闻照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台，照片档案移交登记表要注明图像文件特征、设备环境特征、图像记录特征、移交人审核人签字，数码照片档案机读目录上应填写照片编号、内容、张数、作者，成组照片要注明该组所包含张数的编号等相关内容后，办理交接手续。
3、做好数码新闻照片档案载体的保管、操作规范化
数码新闻照片档案除保存在数据库外，大都拷贝在只读光盘上。光盘也可能因破损而退化，导致信息丢失。作为档案管理人员在光盘整理时要注意操作规范化。（1）触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其它痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。（2）光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。 （3）光盘平常应放在坚硬的塑料包装盒内。不应弯折、不能堆叠包装，以免光盘彼此依靠产生内在应力造成弯曲、变形、划伤等永久性损害。（4）光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。（5）保持存放环境清洁，不应在使用光盘时吃零食喝饮料。存放光盘要远离磁场并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。
4、认真做好数码新闻照片档案读取设备的维护，坚持每年登记
现代数码照片档案的归档和管理，是新闻单位档案工作者不能忽视的一个重要问题。时代在发展，社会在进步，档案工作者应不断更新知识，积极进取，勇于探索创新，使档案工作更好地为改革开放和办报服务。□
（作者单位：安徽日报报业集团）
照片档案的归档与管理 篇4
一、照片档案的形成及特点
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片分为传统照片与数码照片。传统照片档案包括底片、纸质照片和说明三部分。数码照片档案指用数码照相机、扫描仪等设备以数码形式存储在存储器中的静态图像文件, 数码照片可冲洗为纸质照片, 也需编写文字说明及目录。
照片档案与文书档案具有共性, 它们都是在实践活动中形成的, 并且有保存价值, 可起凭证和依据作用。照片档案有两大优点:一是直观形象性好, 由文字记录形成的档案不如照片档案那样直观形象。二是实体信息性强, 由于直观、形象地反映了客观事物的实体及其可能存在的周围环境, 使人们从实体影像上获得可靠的信息。它既是文字档案的补充, 又区别于文字档案, 它的特殊性在于其制成材料不同和具有形象化的特点, 别具文化魅力。因此做好照片档案的收集和归档对规范档案管理工作具有重要的现实意义。
二、照片归档原则
尽管照片档案的应用十分广泛, 但它对于事件、内容上所反映的信息往往是影像化且不完整, 所以常需要进一步的文字说明, 以便于查找和利用。由于影像本身大多不具文字说明, 在归档过程中一定要注意及时注解说明。
(一) 照片档案的整理。照片档案卷内目录的项目包括:照片号, 底片号、照片题名、页号、备注。底片经过分类后应编号并编制底片目录登记簿, 一张底片或一组相关的底片为一个保管单位, 编一个底片号。如果是一组底片, 在底片顺序号后面还要编一个分号。底片号是按底片收到的先后次序编号登记的, 对已经确定类别的底片号再加分类号。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系, 有利于保管, 便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按年度——问题进行分类。分类应保持前后一致, 不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号, 然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号, 格式为全宗号—底片号, 并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号, 同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明, 一组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号, 其中参见号为与本张 (组) 照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者 (摄制者) 六要素。整理完后, 编制照片档案卷内目录使位置固定下来。
(二) 数码照片归档的管理。数码照片档案一般由数字图像 (照片) 、文字说明两部分组成。档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性, 在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导, 保证这一新型载体档案的完整与安全。归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。对于采用非通用文件格式的数码照片, 收集时应将其在分辨率不变的前提下, 转换成TIFF、JPEG格式, 并在备注栏中记载。如无法转换, 则应将相关软件一并收集。拍摄数码照片的像素数应在500万以上。对具有永久保存价值的数码照片, 归档时必须冲印或打印出纸质照片, 按双套制要求保存。归档时应标明互见号, 格式为:全宗号—光盘号—照片号 (标注于纸质照片的文字说明中) 或全宗号—册号—张号 (标注于数码照片的文字说明中) 。
三、照片归档管理注意事项
(一) 制定措施, 落实制度。制定并下发包括照片档案在内的档案管理规章制度。各单位的日常工作活动照片如何拍摄并及时整理移交。保证照片档案归档移交工作有章可循, 真正实现制度化、规范化、经常化。采取多种形式, 及时做好照片档案的归档整理工作。
(二) 长期重视, 持之以恒。日复一日, 年复一年, 照片档案归档移交工作贵在坚持。不坚持, 不落实, 不执行, 即使有再完善的制度, 也只能流于形式。
摘要：本文论述了照片档案的特点和归档原则, 为照片档案管理提供借鉴。
照片档案管理工作 篇5
摘要：本文分析了数码照片档案网络化管理的必要性，提出了管理平台的技术构架，并对数码照片档案的管理方法进行了初步探索，以解决照片档案收集难、整理烦琐、利用不便等问题。
关键词：数码照片档案网络化管理技术构架
数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的，对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。近年来，随着数码相机利用的普及化，利用方式的多样化，数码照片档案量越来越大，一定程度上对数码照片的收集、归档和管理的难度也越来越大。笔者结合实践，探索数码照片档案网络化管理方式，着力解决数码照片收集、归档和利用不便等问题。
一、数码照片档案网络化管理的必要性
数码照片档案网络化管理是指应用计算机网络技术，优化照片档案管理流程，使照片档案的收集、整理、利用各个环节实现网络化，以取得档案管理总目标的最佳效果。它不是简单地将传统手工操作复制成计算机操作，而是突破照片档案收集来源和利用方式时间、空间的局限性，实现规范化管理。
（一）解决照片档案收集困难，需要网络化的收集模式
数码照片广泛形成于各项业务活动中，其收集困难体现在：一是随着数码照相机的普及，收集对象更为广泛；二是大部分照片档案的产生是不可预计的，档案管理员无法掌握产生的每张照片，归档时容易出现遗漏；三是现有的整理方式较为烦琐，致使立档单位归档困难。
（二）保证照片档案的齐全性，需要统一规范的著录平台
一是许多照片档案非常珍贵，由于背景信息不详，甚至根本没有任何文字说明，而无法提供准确的利用；二是面对数码照片日趋增多的现实，人为因素给传统的照片档案归档带来一定的难度。例如，档案管理员仍关注于照片档案的整理方法，摄影者或者照片拥有者只知道照片内容。
（三）确保照片档案的有效利用，需要科学高效的利用平台
照片档案的管理，因受收集渠道不畅、整理不规范、资源不丰富，利用率不高等因素的影响，一直是档案管理的薄弱环节。查找照片的传统方式，需要先检索目录，再在相册或文件夹中查找相关照片。这种手工翻找方式，使得利用效率降低，特别是社会对照片档案的认知度也随之降低。
二、对照片档案网络化管理的探索
（一）数码照片档案网络化管理平台的技术构架
1.基础平台层设计。管理平台设计采取基于Web开发方式，B/S模式构架，浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互。采取数据库与图片分开，索引目录存储到数据库的方式，照片分布式存储于服务器中，通过存储路径与数据库中的索引链接相对应，极大地加快了检索速度。
2.数据层设计。考虑到照片索引数据和图片数据的存放与流向，共设计出7个数据表存放索引数据：照片信息表、部门信息表、照片类别信息表、用户信息表、权限设置表、查询项信息保存表、用户录入信息表。从照片数据的流向来看，普通数码照片由归档人员筛选后作为待归档照片，待归档照片由归档人员上传并著录背景说明后进入预备库，此时预备库中的照片还不是档案，只有系统管理员审核给予档案号后才能进入正式库成为真正的档案。如图1所示。从照片数据的利用来看，查询界面显示的是缩略图，无下载权限者查看的是带水印图，有下载权限者下载的是原图，共计三种形式。
3.应用层设计。照片档案管理平台一般包括普通访问者、部门档案员、档案馆系统管理员。普通访问者需要了解该平台有哪些照片，分类浏览并查询在库照片。由于并没有确认其身份，只能提供照片档案的缩略图、带水印图。部门档案员需要完成本部门照片网络归档和照片档案的查询利用。系统管理员一要审核上传照片入库、修改已入库照片的信息、审批下载请求；二要打印照片目录、统计在库照片情况与照片下载情况；三要进行系统日志管理、照片类别管理、部门管理、用户管理等。
（二）数码照片档案网络化管理的应用
1.面向对象化管理，以“件”为单位立卷，简化照片档案的整理流程。传统照片的归档，需要判断照片所揭示的内容或专题，将所有照片按“年度—专题”分类或按“专题—年度”分类组卷建册或建文件夹，这种方式受人为判断因素影响较大，很容易导致组卷烦琐。照片档案具有不同于文书档案的特点，张与张之间的联系并不是很紧密，每张照片都可以单独体现其价值。对此，笔者认为可以打破“卷”的概念，破“卷”为“件”，以“件”为单位进行管理。虽然没有“卷”的概念，但系统自动编制的照片档案号（年度—归档部门代码—流水号），能够反映出事件年度和部门。同时设计系统自动编制档案号，检验每张照片档案号的唯一性，避免手工误操作、重号，减轻了整理的工作量。
2.建立网络化归档渠道，拓展照片档案来源。通过网络化归档渠道，数码照片可以在活动结束后即时上传归档，打破了照片归档时间、空间的局限性；选择基于Web的系统设计，通过便捷的归档步骤，让归档操作像发送电子邮件一样简单，摄影者或照片拥有者点击鼠标，按照提示即可完成归档，极大地丰富了照片档案的来源。
3.系统植入照片档案六要素，减少归档烦琐环节，规范系统著录内容。通过合理的系统设计，将照片档案的六要素等植入系统，归档人员必须填写六要素后，归档程序才能完成。甚至还可以限定某一项的输入格式、字数要求或者让其对照片做类别划分等，以保证入库照片的信息完整性。对不同来源的照片档案，在著录界面需要按照归档要求规范统一。
4.设立临时和正式存档虚拟库，建立严格的审核机制，确保照片档案的质量。为了保证照片档案的质量，在照片档案系统管理中设立临时和正式两个虚拟库，摄影者或照片拥有者把添加信息的照片上传到临时库中，进入正式库时必须经过严格的审核机制，如画面清晰、主题明确、镜头不重复、分辨率高等，系统管理员审核合格后的照片，才能赋予档案号，作为照片档案进入正式库。
5.提供即时、自助、多样的互联网查询服务，提高照片档案利用效率。在照片档案管理系统中，利用者通过自助式、多样化检索平台，按照时间、归档单位、图片类别、关键人物等方式进行单项或多项方式组合检索。特别是在活动结束后，摄影者即可将照片通过网络及时传入照片档案库以提供利用。照片档案从拍摄到进入利用流通环节只需几分钟，这在原来的照片档案管理模式中基本是不可能的。
三、数码照片网络化管理的实践经验
（一）网络化管理要兼顾老照片
网络化管理之前，会存有大量纸质老照片，并按专题分类编有相应的档案号，其编号方法与现在的按件管理有较大差别。如果将所有纸质照片全部重新整理并且按新规则编号，工作量较大且查找纸制照片不方便。网络化管理能够兼顾以前归档的纸质照片，保留原档案号不变，扫描后将原档案号作为电子照片的文件名，然后在系统中设置两种管理员审核照片的方式，对由纸质照片数字化而来的电子照片，按照老照片的审核方式，将上传电子照片的文件名作为审核后的档案号，保证系统中的照片档案号与原纸质照片上编写的档案号保持一致；对新归档上传的照片，则按照新照片的审核方式，即“年度-部门-流水号”赋予档案号存于库中。
（二）建立照片归档常态化的机制
归档部门要完成大量照片的归档工作，著录齐全的照片背景信息很重要。将归档时间由传统的年底归档调整为活动结束后30个工作日内归档，建立即时归档的机制。同时，档案部门通过每周信息或工作简报方式，了解归档部门发生的重大事件，按照内容向相关部门及时提出归档要求。
（三）照片审核需重点关注六要素的录入
数码照片档案的收集及管理 篇6
一、文档管理中数码照片管理的现状
随着各种数码设备在人们生活中的普及, 这些数码设备在给人们带来各种方便与快乐的同时, 也给我们的档案管理工作者带来了许多头痛的问题。尽管当前我国各行各业的档案管理部门都对照片档案的保存有通用的模式, 但是这些大都是针对纸质照片而设立的, 对于电子照片尚没有形成一个统一的模式和固定的标准, 对于数码照片的文档命名以及数码照片的刻录管理仍然存在着许多的问题。首先, 数码照片的采集带有很大的盲目性, 由于档案管理部门信息采集的经费大大降低, 很多管理单位收集有大量的数码照片但是存在着严重的雷同现象, 往往同一采集点的照片高达几十甚至上百张, 而档案采集者却不能对这些照片进行及时的细分, 导致许多像时间、地点这样重要的基本信息都没有在档案中进行及时著录。第二, 对于照片的存放缺乏统一的管理, 当前很多单位的数码照片都是各自单位工作过程中形成的, 将这些照片采集完以后, 就直接存入自己的电脑了, 没有对照片进行及时的归档处理, 时间一长, 很多照片就混在一起, 遗漏了很多细节, 最终所给出的数码照片信息难以准确。第三, 当前很多数码照片的存放都是以文件夹的形式存放, 将统一主题、事件、人物的照片放到一块, 就当时来说, 这一整理办法仿佛不错, 可是, 一旦档案发生变动, 出现的单张照片就会让人无法识别到底是怎么回事, 数码照片所包含的信息就会变得模糊不清。第四, 由于数码照片属于电子档案的一种, 因此对硬件设备的依赖性较强, 并且它与普通的纸质档案文件存在着许多不同之处, 比如, 可以将数码照片进行复制传播, 也可对数码照片进行文件共享, 这是一般的纸质文件所不具备的。另外, 数码照片的保存受到客观环境的较大影响, 在搜集、保存、管理中容易出现各种问题。数码照片以上这些特征都告诉我们数码照片档案管理必须得到重视。我们必须建立起一个涵盖前端照片收集的制度, 中段照片管理、存储应遵循的原则, 以及后端人们如何提高数码照片的利用率。
二、实施前端控制, 完善数码照片档案的收集制度
数码照片具有随拍随看, 复制、转移、修改方便的特点, 因此, 容易给档案管理部门收集各种有效照片带来极大的困难。另外, 由于数码照片的生成部门分布在许多部门, 要做到及时收集各种档案照片困难重重。因此, 为了更好地做好数码照片的收集工作, 档案管理部门只能通过理顺档案室与各数码照片生成机构之间的关系。规定每个部门有一个人专门负责本部门的数码照片收集工作, 强化相关人员的数码照片收集意识, 以国家有关照片收集归档的意见为参照, 对收集来的照片进行登记处理, 登记的内容包括软硬件环境和版本, 格式、数据类型等, 以保证数码照片的可用性。在完成各种数据的登录之后, 将数码照片的登录信息通过excel表格的形式移交给档案管理工作人员。自然移交载体可以是通过网络, 可以是通过U盘等其他载体。
对于数码照片的收集工作一定要建立起一套比较实用高效的照片收集制度。应采取定期与不定期搜集相结合, 专业搜集和零散搜集相结合, 自主搜集与他助搜集相结合的形式搜集各种数码照片信息, 尽量拓展照片的收集方式和收集渠道, 从而不断丰富数码照片档案的馆藏, 优化馆藏档案的结构。
三、数码照片管理中应遵循的原则
对于数码照片的保存应在保证不丢失信息的情况下, 尽量压缩其数据所占空间, 当前比较通用的照片形式是jpeg和tiff格式的照片, 保存的照片像素数一般不能低于300万, 如果是扫描的照片其线数应不低于600dpi。数码照片保存的内容一般包括三个部分, 分别是数码照片本身、纸质的数码照片和此张数码照片的有关信息, 其中包括的主要信息包括照片拍摄的时间、地点、人物、事件、背景、摄影者等等, 另外, 要对照片中的内容加以说明, 尤其是其中的主要人物的位置。并且对于其中一些重要的照片一般要冲洗出五寸纸质照片进行归档, 对于纸质照片的命名要与电子照片相一致, 至少要方便查找。在对数码照片进行批量存放时, 要保证同一事件或同性质的照片保存在一起, 防止出现混乱, 为了保证数码照片的次序, 要将每一张片都编上号, 其一般的命名格式为年度加流水号。例如, 对于2012年的文件夹下, “市委书记视察”, 可以将第一张照片命名为20120001.jpeg, 以此类推, 保证数据的连续性和关联性。
四、及时对数码照片进行保存备份
完成以上工作之后, 数码照片的收集管理工作还远没有完成, 在完成以上工作之后, 还要对这些数码照片进行刻录存储, 在刻录的过程中要精心筛选照片, 首先照片需是没有被编辑处理过的。也就是没有进行过任何、修改、添加、挖补等编辑处理, 以保证数码照片信息的真实性和有效性。另外要剔除其中的大量雷同照片, 只保留一两张质量好的照片, 还要对其中的说明性信息进行仔细填写, 方便计算机的检索。保证刻录工作的正常进行。为了保证数码照片所包含信息的准确性, 不被改写, 在对数码照片进行保存时, 一般将数据刻录在只读光盘上, 不能将各种信息刻录在硬盘、U盘、TF卡等存储设备上。由于磁盘要进行脱机保存, 在对光盘进行编号时, 一定要做好脱机载体的编号工作, 保证磁盘目录的清晰, 一般磁盘的根目录是以年度事由为主题, 保管期限为分类依据建立起光盘的第一级子目录, 然后在该子目录下放置数据、描述和其他三个子文件夹, 在数据文件夹中放置该文件的所有照片, 描述文件建中存放表格格式的数据目录, 与数码照片一一对应, 其他文件夹中, 非标准格式图片辅助打开与编辑软件等。另外, 在下一级目录还有readme.txt说明文件。另外, 档案管理人员应采取积极有效的措施, 开展网站建设, 便于数码照片的管理, 采集和应用。同时也有利于各部门员工参与到档案管理中来。
随着数码设备在人们生活中的广泛应用, 与其他文档记录设备相比, 数码照片具有其他档案无法替代的优势, 因此, 数码照片在以后的档案管理中占据越来越大的成分, 我们要改变过去那种无法可依, 无章可循, 各行其是的状态, 做好数码照片的收集制度和渠道建设, 做好照片的收集工作。规范数码照片的存储、备份方式, 保证数据的安全、有效、易利用。
摘要：随着电子技术的高速发展, 数码相机已经在人们的工作和生活中得到了广泛的应用, 给人们带来了极大的方便, 比如, 神州九号与天宫一号对接过程中, 飞船上就布满了各种各样的相机, 用来记录整个过程。本文简要介绍了我国数码照片档案管理的现状, 并提出了在对数码照片进行档案管理时应该注意的一些问题。
关键词：数码照片,档案管理,收集,制度
参考文献
①刘晶晶.轻松管理自由编辑玩转微软Live照片库[J].网络与信息, 2010, 02.
②吴小英.数码照片档案管理现状分析与思考.中国档案, 2009, 07.
③李宁.浅议电子档案在利用中的安全问题.陕西档案, 2010, 06.
④周永久, 陈文庆.浅谈学校照片档案管理[J].学校档案, 2010, 02.
照片档案的电子化管理探析 篇7
关键词：照片档案,电子化
照片档案指的是国家机构、社会组织、个人于社会活动当中所形成的具有保存价值, 并以形象等等方式进行信息记录的特殊性载体, 同时辅之以文字说明。照片档案是对单位、企业不同的发展时期鲜活且客观的历史记录, 从多个方面反映了部门、企业的成长历程。照片档案对于国家与社会而言, 有着重要的保存价值, 在企业的运行、发展和经营过程当中同样发挥重要作用, 利用价值与再利用率高。传统的照片档案管理已经无法适应时代的发展需求, 进行电子化管理则符合大趋势。
一、照片档案进行电子化管理的优越性
(一) 检索便利, 利用率提升
只要输入索要查询的图片内容, 可随时随地寻找到所需要的照片档案, 使得档案工作人员的劳动强度大大降低, 节省了大量的查阅时间, 工作效率得到提升。由于不受时空的限制, 只要存在通讯网络, 照片即可以邮件等形式迅速的传输, 或直接地拷贝, 便可实现对于照片的利用, 实现了档案资源的共享, 照片的利用率得到大幅提升。
(二) 存储便利, 节省空间
照片档案的电子化管理, 档案的载体是磁盘、光盘、移动硬盘, 这些载体存在容量大、存放方便、占用空间小的特点, 有助于节省库房的存储空间, 且在保存、复制上, 不存在变质等等问题。同时, 在照片修复上, 可以先将老化、破损的图片扫描到电脑, 再利用Photoshop等软件进行修复处理, 使得图片达到较好的效果。传统上使用的照片档案管理方法, 存在档案复制繁琐、照片易破损不易修复、检索查找困难等等问题, 同时照片再利用时质量会下降。因此, 传统方法已然严重的影响到照片档案的重复再利用, 无法满足档案发展之需要, 应该顺应时代的潮流, 进行方法方式的转变。
二、照片档案电子化管理的系统架构
照片档案电子化管理的系统功能众多, 包含有照片和基本信息输入, 照片的说明文字修改, 照片的检索、删除、时间、分类, 照片的目录打印、利用统计、数量统计等功能。在数据库的设计上, 应当正确的选择后台开发数据库。例如Microsoft公司开发的Access 2000数据库, 具体功能强大特点。设计上, 具有照片的分类表、基本信息表、管理权限表这三个表结构。照片档案的6要素、类别字段是为照片基本信息的内容之一, 和照片分类表当中的照片分类字段对应, 两个表相结合, 检索简易。照片的管理员、用户账号与密码都存储与管理权限当中, 系统当中的照片管理与检索运用采取的是分级控制, 而调取访问控制照片的权限控制权在系统的管理员手中, 管理权限表设置充分体现管理利用的分级控制原理。
在程序设计上, 使用ASP开发, 照片档案资源具有共享性和灵活归档的特点, 使用ASP开发, 便于照片档案网上传输。ASP是基于服务器端的一个脚本运行环境, 能够将Web服务器的网页从服务器端翻译, 且在执行之后将标准HTML与客户端脚本文件发送给客户端。此外, 在ASP基础上结合SQL语句当中的INSERT、SELECT、DELETE等子句, 能够便利的进行照片的添加、修改、查询、查询等操作。例如, 在照片图像所处的文件夹内设置一个虚拟的目录, 利用REQUEST的调用语句进行图片虚拟目录调用, 使得照片能够以下拉框形式轻松的选择图像, 并且输入到数据库当中, 从而实现照片图像的添加。
在照片档案电子化存储的技术方面, 转换过程当中应该确保图像信息的完整性和通用性。通用性强且保真度高的数字图像才具备保存的价值。一般而言, 图像的存储格式可分为TIFF、PICT、BMP、JPEG等, 格式不同则存储压缩方式不同。其中, TIFF格式的使用最为广泛, 该格式的位图具有任意大小的分辨率和尺寸, 可保存为非压缩格式和无损压格式, 且存储上所占据的空间小, 在各类操作平台与图像处理软件当中都能够通用、转化为其他的格式。
三、电子照片档案需注意的质量问题
从法律角度出发, 电子照片的档案属于“电子证据”当中数字图像证据, 在照片具有真实性和客观性的情况下, 才具有法律凭证性。然而, 电子照片存在易被改动, 并且不留有改动痕迹的特性。为了确保照片的客观性, 档案管理部门应当进行相关制度的确立, 保障电子档案管理工作顺利进行。其一, 应当做好分类辨别的工作。例如, 传统的纸质照片转化为电子照片的过程, 需要注意所输入的分辨率、图像处理、数据分析等因素对于照片真实性的影响。输入的分辨率高, 像素则越小, 图像保真的效果则好, 然而这类照片占用的存储空间大。因此, 应当选择较为合适的分辨率, 进行照片保存。第二, 处理好归档存储的工作。对于已经归档的照片档案, 可刻为光盘保存, 避免被篡改。这类光盘是特种载体的档案, 可以和录音录像光盘、硬盘、磁带等等统一著录到特种载体的档案数据库当中, 进行统一的保存。第三, 需要处理好技术鉴定的工作。对于档案中照片的形成的设备、人员、技术工程之可靠性进行鉴定, 并使用光学成像原理考察照片当中的光线是否一致, 透视关系是否合理等方法, 进行图像的真伪鉴定。
四、结语
照片档案的电子化管理, 最大优势在于照片可以借助网络迅速的流动, 有助于照片档案这一信息资源的有效开发利用。照片档案的电子化管理彻底改变了照片的利用方式, 冲破了传统管理方式的限制, 符合信息化社会发展的需要, 符合时代大趋势。
参考文献
[1]王爱芹.照片档案的电子化管理探析[N].晋城职业技术学院学报, 2009.
浅谈医院照片档案分类收集管理 篇8
照片档案是指机关或个人在社会活动中直接形成, 对国家和社会有保存价值, 以感光材料为载体, 以影响为主要反映方式, 并辅以文字记叙的记录材料。医院照片档案真实、形象、直观地记录了医院在医疗、护理、科研、管理、教学、基础建设、思想文化建设等各方面的资料。随着现代文明的不断提高, 医疗改革的不断深入, 数码照片档案将会发挥越来越重要的作用, 因此, 我们对照片档案的收集、整理、保管和应用需继续加强研究, 以便使它的特性和价值得到充分的展示。
1 包括的内容
1.1 医院照片档案应当包括照片和文字叙述、说明文字两项内容。
1.2 文字说明
包括照片背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。一般要求:文字简洁、语言流畅, 说明位于照片下方或左、右侧, 宽度不少于50MM, 一张照片编写一个说明。
2 收集范围和分类标准
根据医院工作实际和其特殊性, 我院照片档案大致分为以下几类:记录医院主要职能活动和重要工作成果, 包括医疗、护理、教学、科研、管理、基础建设、人才培养、思想文化建设等各个方面。
可以按照拍摄时间、地点、人物、内容分类。根据实际情况, 我院以年限为分类标准, 再在各年限中以内容分类便于查找。
2.1 日常医疗活动情况。
一般包括诊断病情、医生查房、护理查房、护理操作 (如静脉输液、肌肉注射、吸痰、吸氧、静脉采血、心肺复苏、晨间护理、晚间护理等) , 急诊出诊抢救病人, 还包括给患者整理床铺, 给行动不便的患者做清洁等。
2.2 开展医疗新技术、新项目照片。
为了满足人民群众日益增长的就医需求和变化多端的病情, 医院要不断的开展各种新技术新项目, 并购买新仪器新设备, 增添新设施来配合新技术新项目的开展。
2.3 人才培养相关资料照片
2.3.1 医院的发展壮大需要不断增加人
才, 每年院领导带队外出参加各大专院校的毕业生双选会。招聘人员进院前还需参加面试、笔试和技能操作考核。
2.3.2 多种形式强化继续教育, 每年
培养川北医学院成人教育本科及大专毕业生上百名。组织开展各种医疗护理业务学习, 邀请三军医大、华西医科大学、四川省人民医院等专家教授来院进行各种业务讲座、查房、会诊、业务指导。
2.3.3 我院是川北医学院、成都医学
院、达州职业技术学院等教学实习医院, 常年承担教学实习任务, 同时承担着基层医院的业务进修指导等工作, 2012年共带临床实习生及进修生近300人。
2.4 医院文化建设相关资料照片。
2.4.1 丰富多彩的文体活动, 如医院
每年的冬季运动会, 新春游园活动, 演讲比赛, 歌咏比赛, 我院羽毛球队参加市级各种比赛, 篮球队参加川北医学院非直管教学医院之间的比赛, 我院编排演出的舞蹈节目《好日子》、《欢乐腰鼓》、《护士姑娘》、《守住清廉》等参加省、市各种文艺演出, “革命歌曲大家唱”等“红歌”比赛。
2.4.2 学习党和国家方针、政策、重
大会议精神, 重大的时事新闻, 中央、省委领导的重要讲话精神, 卫生工作方针, 学习党的“三个代表”、党的“十八大”会议精神, 我市开展“五创联动”活动精神, 行业作风方面的好典型、好事例等。
2.4.3 院内召开的各种会议, 如“5.
4”青年节表彰大会, “5.12”护士节总结表彰大会, “7.1”建党节庆祝暨表彰大会, 年终总结表彰大会。
2.4.4 各种医疗救助、便民惠民措施。
如到敬老院看望慰问孤寡老人, 看望留守儿童, 开展各类义诊, 为下级兄弟单位捐赠药品、设备、仪器。
2.5 医院基础建设照片。
医院在运行的过程中不断发展壮大, 必定需要相关的基础建设来保证, 有新建的, 有改良的。如我院2001年动工修建、2005年投入使用的门诊住院医技综合大楼, 还有我院刚于2012年开工修建的第二医疗区项目, 其前期有大量的准备工作要做, 在施工建设过程中有许多需要记录的地方。再如我院原病员活动中心修建之前是一条臭水沟, 周围环境很糟糕, 建好后的病员活动中心有喷泉、休闲亭、宽敞的休息区、林荫道、花园, 和之前的景象形成强烈的对比, 这些用文字不能充分的说明, 照片就是最形象的依据, 且能起到很好的对比作用, 尤其是时间长远以后。
3 保管存放
3.1 通常情况下我院均以影集形式保管存放, 由专人管理。
3.2 保管原则:
遵循《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》。
3.3 我院在上世纪90年代以前的照片档案均是老式照相机拍摄, 有底片。
但是以前的老照片质量不高, 加上保存条件有限且年代久远, 目前多有损毁。自本世纪以来, 我院的照片档案均以数码相机或者单反相机拍摄, 效果好, 质量高, 拍摄后洗印出来以影集形式存档, 但是没有底片。数码相片还需要存放在电脑里面, 以文件夹的形式整理成册, 按上述分类, 以时间先后顺序排列, 由专人、专机管理, 并定期查看, 电脑杀毒, 不得由非档案管理人员随意翻阅。
3.4 对以下几种情况的照片可以不归档。
3.4.1 主题不鲜明, 构图重复。
拍摄的时候一般会多拍摄几张, 造成图片内容有重复。这种情况下就要选择角度好, 采光好, 有代表性的照片归档。
3.4.2 影像不清晰的。
4 结语
随着医院的发展, 照片档案数量越来越多, 种类越来越复杂, 需要增加档案管理专业人员来进行更加及时、详细、明确的分类与保管, 建立一个完善的照片档案系统。
摘要：医院是一个相对特殊的行业, 其照片档案的收集、分类管理与其他单位有所不同, 本文对医院照片档案的收集、分类进行了较为详细的说明。
照片档案管理工作 篇9
(一) 收集工作较困难。机关档案管理部门对文书类档案管理的重视程度较高, 而往往忽视了对照片档案的管理, 因而造成照片管理的效率低下。机关的档案管理部门在搜集档案时往往只对各个部门的文书类档案进行收集, 而对照片档案的收集较少。一般而言, 档案管理部门参与机关各类活动的概率较小, 因而不会主动地对机关各个部门的照片进行收集和管理。此外, 部分机关档案管理人员的管理意识较为薄弱, 不能将照片档案进行完整保存, 照片档案管理存在较大的随意性, 导致照片档案收集困难, 照片档案不能得到统一的管理。
(二) 规章制度不完善。我国大部分机关档案管理部门已经建立了照片档案管理制度, 但是仍然存在许多不完善的地方, 照片档案管理尚没有得到统一和规范, 使照片档案管理的执行力度不强。一些机关档案管理部门没有对照片档案的管理细则进行明确规定, 照片档案的管理范围和要求等细节也没有进行统一规定, 监督部门不能对档案管理部门的具体工作进行有力地监督, 档案管理部门对照片档案进行管理的责任不明确, 导致工作人员管理照片档案的积极性较低, 制约了机关照片档案管理工作的开展。
(三) 整理工作不规范。照片档案是一类特殊的专门档案, 其性质有别于文书类档案, 档案管理人员只有认真学习其管理方法, 才能实现照片档案管理效率的提高。例如, 机关举办的活动种类较多, 相应地照片的种类、时间、类型较多, 在一定程度上增加了工作人员管理照片档案的难度。此外, 数码相机的使用使纸质版和电子版的照片存在管理不科学的问题, 机关缺乏一套规范统一的管理标准, 使照片档案管理工作存在较大的混乱, 不能实现照片档案的科学管理。
(四) 保管工作不到位。照片档案主要包括电子数据、底片、照片等形式, 是一类包括电子数据、感光材料等多种特殊载体的档案。一些机关的档案管理部门不具有保存这类特殊载体的设施和装备, 也不具备恒湿、恒温等特殊要求的管理空间, 大部分照片档案同其他文书类档案被放在一起进行保管, 大大缩短了照片档案的保存时间。保管工作不到位使照片档案管理的有效性降低。
二、提高机关照片档案管理工作有效性的对策
(一) 完善管理制度。提高机关照片档案管理人员对照片档案管理工作重要性的认识, 使照片档案管理人员按时对照片档案进行收集、整理、归档和管理, 提高照片档案管理工作的有效性。除了对照片档案管理的重要性进行宣传之外, 机关监督部门应加强对档案管理部门的指导和监督, 通过进一步完善照片档案管理工作的制度法规, 进一步明确档案管理人员的责任, 通过提高相关人员的重视程度, 使档案管理工作得到顺利开展。
(二) 明确管理范围。提高照片档案管理质量的关键是加强对机关各类照片的收集工作。机关档案管理人员应根据单位的规定, 主动做好各部门的照片收集工作。机关应通过培训和教育的形式对相关管理人员进行培训, 提高他们的管理水平和能力, 使其按照片的时间、地点、活动内容等要素进行分类管理。具体来说, 照片档案管理部门应对本单位有价值的活动、会议等有价值的照片进行保存, 实现照片档案管理的真正目的。
(三) 提高管理质量。档案管理人员应严格按照本单位相关规章制度的要求对照片档案进行收集和管理, 对本单位意义较小或者没有意义的照片进行删除, 同一个场景的照片选择一张质量较好的进行保存。每一类型的照片档案应当规定具体的保管期限, 不同年度的照片应分类进行保存, 对照片的具体内容应进行详细的说明, 管理人员应编制统一的照片档案目录, 按照目录对每一类型的照片进行妥善保管。
(四) 做好安全保护。机关照片档案管理部门应做好照片档案的安全保护工作, 保证照片档案的完整性。机关照片档案管理部门应对照片档案管理场所的温度和湿度进行测量, 保证照片档案管理场所具有适合照片档案保存的环境。机关照片档案管理部门应在完善照片档案管理制度的基础上, 加大对先进管理设备和管理技术的引进力度, 克服引起照片档案损坏的各种不利因素, 实现照片档案的安全管理, 提高照片档案管理的科学性。
三、结语
机关照片档案管理作为机关档案管理工作的重要内容, 存在收集工作较困难、规章制度不完善等问题, 只有从明确管理范围、提高管理质量等方面努力, 才能实现照片档案的有效管理。
摘要：照片档案管理是机关档案管理活动的重要内容, 但在管理过程中存在较多问题, 制约了机关照片档案管理工作的顺利开展。鉴于此, 本文分析了机关照片档案管理存在的问题和对策, 希望能为机关照片档案管理效率的提高提供理论借鉴。
关键词：机关照片,档案管理,有效性
参考文献
[1]金立建.做好机关照片档案管理工作的思考[J].黑龙江档案, 2014 (05) .
[2]孙健.医院照片档案管理工作现状与对策[J].办公室业务, 2014 (05) .
[3]刘丽梅.如何做好照片档案收集工作的探讨[J].黑龙江史志, 2014 (11) .
高校照片档案的收集方法 篇10
【关键词】高校照片 收集方法
高校照片是高校档案的重要组成部分，我们要把高校照片的收集工作作为工作的重中之重，通过多手段、多渠道的方式，尽量地收集多类别、多形式的照片。
一、新闻照片的收集方法
新闻照片是高校照片档案最重要的一部分，是新闻记者在新闻宣传报道采访过程中形成的。它包括学校在发展过程中的重大、重要事件；重要人物的来访、考察；一些具有特色的教学活动、实践活动；校领导参加重要会议的会议主题以及活动内容等等。这类照片，在高校主要由宣传部负责。宣传部记者在新闻采编过程中拍摄，并通过校园网站发布，具有形象性、纪实性、群众性等特点，是现实生活的真实反映，在一定时段内具有一定的新闻价值。
所以，这类新闻照片的收集必须由宣传部负责，宣传部新闻工作人员应以每月的大事记为主线，搜集整理相关的新闻照片，然后根据新闻主题进行分类整理，并配有相关的文字说明，以一个月为一小节，一年为一总结，最后将电子版与纸质版照片统一交于档案馆工作人员。这种收集方法，既能避免重要照片的丢失，又对校大事记的编纂提供重要的信息。但是，由于各高校宣传部记者不止一位，对新闻的采访也不是由专人负责，而是随时分工，所以，我们档案馆就要求宣传部固定一位兼职档案员，由他来专门负责向本单位记者收取自我承接的新闻采访活动，最后，由兼职档案员负责这类照片的整理、移交工作。
二、毕业生照片的收集方法
毕业生照片是学生毕业后留给学校最美好的人物写照，是高校照片档案数量最多的一类。以学年为单位，每学年形成一批。并且随着高校本科生和研究生的扩招，这类照片每年呈一上涨趋势。对于毕业生照片的收集，个人认为学校应统一摄像师，统一拍照，届时，档案馆只需向摄像师索要毕业生照片电子版进行备份保存，并统一翻洗一套照片即可。对于这种收集方法，既减少了之前向各学院兼职档案员收集的烦琐，也能保证照片数量的齐全，以及其规格和质量的统一。同时，便于分类整理，杜绝重复保存。
三、科研照片的收集方法
科研照片的收集应由科研处负责，分两类移交，一类是各种活动照片，另一类是科研项目照片。活动照片采取随时归档的方法。活动结束，参与人员就得及时将有价值的照片交于科研处档案工作人员。对于科研项目照片，由于许多科研课题时间都比较长，达3—5年，所以，在科研项目照片的收集过程中，都要求及时地对每一项科研项目的申报、结题按类存放，并写好时间与说明。为了保证每个课题能及时形成档案，每年检查纸质档案的同时要检查照片档案，发现问题及时补救。课题结束前，再进行检查、验收、鉴定，适当调整、编号，写好目录。最后，完成科研照片的归档工作。
四、工程照片的收集方法
工程档案再现了学校建设和发展的历史面貌，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及维护、改造的重要依据。工程照片是工程档案重要的一部分，是指在工程勘察、施工过程中直接形成的直观的历史记录。诸如工程中的“三通”照片，及通电、通气、通水的线路照片，在其日后的维护中有着极其重要的作用。还有部分拆迁重建工程照片，能真实反映一个学校的发展变化情况。
工程照片的收集，主要应由基建处负责。基建处与施工单位签订合同，要求在工程档案的移交过程中必须附有照片，并将此事责任到人，由专人负责工程照片的拍摄、整理和移交。同时，基建处兼职档案员要在工程照片的拍摄、整理过程进行业务指导，并加强检查，移交的工程照片要真实地反映工程面貌和建设情况。最后，一项工程竣工后，由基建处统一整理，并对每类照片附有简明扼要的文字说明。经检查、审核无误后，统一向档案部门移交。
五、其他照片的收集方法
其他照片主要指学校教师为了提升个人的学术水平，以个人名义参加各类学术交流和科研活动的照片，以及参加各类比赛所获得省级以上奖项的颁奖照片；学生参加实验教学和各项实践活动，以及竞技比赛的照片；教师晨练、学生出操，以及参加运动会、文艺活动的照片；历任领导的个人照；历届毕业生中在各自岗位上成绩突出的佼佼者的成果照、工作照、生活照等等。这类照片在反映学校历史发展状况和展示学校名人、名事中提供重要的信息资源。
由于这类照片的移交不作硬性规定，所以，这类照片的收集也不会责任到单位或者是个人。但我建议档案馆确定一位专门的档案工作人员负责此类照片的收集，每一季度，通过学校OA 办公系统向全校人员发布照片征集信息。或者是主动与各单位、各学院兼职档案员联系，了解各自单位名人、名事信息，然后主动与相关个人联系，通过捐赠、翻拍或者是电子扫描的方式将此类照片在档案馆备份保存。
综上所述，高校照片档案的收集应分类别、分形式，有选择的、有针对性的，并责任到部门、责任到人。同时，档案部门要做好指导工作与督促工作，只有这样，照片档案的收集才能做到及时与完整，才能充分发挥其在展现学校历史风貌与学校教学、科研发展成果方面的重要作用。
【参考文献】
[1]蒙海理.论高校照片档案的收、管、用[J].兰台世界，2005（12）.
[2]黄贵苏.略谈高等学校照片档案的收集[J].浙江档案，1998（2）.
照片档案管理工作 篇11
1 目前在照片档案收集过程中存在的问题
(1)部分企业员工对照片档案收集的意识比较淡薄，没有意识到照片档案的重要性。由于长期对照片档案重要性的宣传不够，企业内部有些员工对现有的照片没有上交意识，有些时候甚至私自销毁，造成大量生动形象的照片档案的流失。
(2)照片档案的收集面十分狭窄。档案管理人员只能从有限的企业人员那里收集照片档案。通常存在数量少、取材重复、内容单一等问题，档案管理人员没有充分调动起企业全体员工收集照片档案的积极性。
(3)照片档案在收集过程中价值界定比较困难。确切地讲，评价一张现实照片的价值高低、收藏与否，都会受到个人认识、知识背景、好恶标准以及审美观、世界观、价值观等影响。在区别哪些照片应该收集归档哪些不需要收集归档时，不同人会做出不同判断。因此，对一张历史照片的目前及若干年后的价值要做出正确判断，其困难之大可想而知。
2 加强照片档案收集可采取的途径
(1)加强宣传，提高照片档案收集意识。首先，作为档案管理人员要不断增强对照片档案工作意义、作用的认识，尽职尽责地做好照片档案的收集和利用工作。其次，供电企业必须采取多种有效措施和途径宣传照片档案的价值和重要性，使企业人员了解照片档案在企业发展中的重要作用，扩大照片档案在企业的影响，使照片档案收集工作赢得全体员工的支持。
(2)采用灵活多样的收集渠道。一是可找业务部门或基层单位收集;二是可定人定点定时上门收集，如我局档案管理部门和思想政治工作部新闻中心的新闻拍摄人员长期挂钩定点定时长期收集;三是深入业务部门，发现收集线索，档案管理人员还可以利用各种会议之机，请与会者提供照片，扩大收集面。
3 对照片档案收集中的价值界定
首先，可以依据国家颁布的《照片档案管理规范》来界定。一是记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片;二是领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片;三是本单位组织或参加的重要外事活动的照片;四是记录本单位、本地区重大事件、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片;五是记录本地区城乡建设、重点工程的照片;六是其他有保存价值的照片。