北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程(共6篇)
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇1
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程
第一章 总 则
“北京物资学院大学生就业与职业发展协会” 由学生自发组成的校一级公益性社团,接受校党委的领导,在校团委社团联合会的具体管理下开展工作,并且接受学校就业指导中心的指导。它是以帮助学生规划职业生涯为目的,其功能在于帮助大学生树立正确的职业价值观,培养良好的就业意识,建立完整、合理的职业生涯发展规划,为本校同学提供更多、更好的实习机会,为毕业生增加就业渠道,为用人单位提供优秀人才,从而为全面提升我校学生的就业竞争力做出贡献。
第一条 协会名称:本协会全称为“北京物资学院大学生就业与职业发展协会”。英文全称“Student Employment & Career Development Association of Beijing Wuzi University” 英文简称SECDA
第二条 协会宗旨:关注就业,服务同学,规划人生,走向辉煌
第三条 协会口号:为了大家的明天,我们一直在努力!
our future, we care!
第四条 成立目的1.密切关注社会各行业信息,举办专题讲座、校园招聘会等具实用价值的系列活动,为我校毕业生提供就业服务。
2.配合学校开展大学生就业指导,就业信息咨询等具体工作。
3.开展职业生涯规划相关活动,宣传和培养我校学生职业生涯规划意识。
4.架起学生和实习单位、用人单位之间的桥梁,为同学,学校和用人单位做毕业生就业方面的相关工作。
第五条 成立背景:
现代企业对于人才的需求早已不满足于扎实的专业知识,更要求有一定的人际沟通能力、自我推销能力、团队建设能力等等。面对企业如此全面的要求和每年参加就业毕业生的庞大人数,大学生的就业压力越来越大,为了给同学们创造更多的培训和实践机会,合理规划自己的职业生涯,从而谋求
到理想的职业,我校成立了大学生职业发展协会,希望通过不断的努力在学校与企业之间架起一座全面沟通的桥梁。
第六条 工作思路与原则
1.工作思路:紧密围绕国家有关就业政策规策,提高和增强大学生的就业意识。以“立足学校走向社会”为依据,积极调动大学生的责任性和主动性,帮助同学们变被动就业为主动参与和自我服务;同时指导同学订立职业生涯发展规划,帮助同学树立明确的职业发展目标和职业理想;为同学们提供就业信息查询,让同学们尽快、尽早、尽多地了解用人单位的岗位需要。
2.工作原则:在学生处就业指导中心的领导下,充分发挥高校智力和人才优势,为在校学生提供一流就业与创业指导和更多的求职机会,帮助大学生树立正确的职业价值观,培养良好的就业意识,建立完整、合理的职业生涯发展规划,为本校同学提供更多、更好的实习机会,为毕业生增加就业渠道,为用人单位提供优秀人才,从而为全面提高学生的素质做出贡献。
第七条 就业和职业发展协会的基本任务
1.宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,宣传共产主义、爱国主义和党的方针政策,积极帮助学生在思想上取得进步,以正确的择业观、就业观指导就业。
2.遵循和贯彻党的方针政策,促进学生德、智、体全面发展,引导其成为社会合格人才、社会需求人才。
3.倡导“自信、自给、自立、自强”的精神,开展形式多样,内容实用的系列活动,提高学生综合素质,为就业提供帮助。
4.做学生联系学校、社会的桥梁,拓宽学生就业、勤工助学渠道,协助在校生进行创业活动,帮助学生制定职业发展规划。
第二章 分则
第一节 成员
第八条 入会和退会
1.凡在校正式注册,取得正式学籍,遵守学校及本社章程,富有爱心,乐于奉献的同学均可申请加入本协会。申请入会者须在指定的时间报名并参加面试,通过面试方可加入本协会。
2.自加入本协会之日起,试用期一个月,试用期合格者,成为正式成员。本协会建立成员档案、编写成员号并发给正式成员证。
3.部长级成员由学生处评定,各部成员由会长、副会长、部长评定。
4.入会自愿,退会自由。如正式成员在工作期间违反国家法律法规或学校纪律,则视为自动退会。
第九条 成员基本权利
1.讨论和决定本会的重大事务。
2.有发言、表决、选举和被选举的权利。
3.有权参加社员全体大会,建议更换不称职的部门负责人
4.有对本会的工作、组织机构和工作人员进行监督及提出批评、建议的权利。
5.退出本会的权利。
第十条 成员基本义务
1.坚持四项基本原则,拥护党和学校的各种路线、方针和政策,维护祖国的安定团结,促进祖国和民族统一。
2.遵守校规校纪和本会章程,执行本会决议,维护本社荣誉。
3.积极支持本会工作和参加本会的活动,认真执行有关指示,遵守本会有关规定。
第二节 组织机构
第十一条 本会最高权力机关是大学生就业与职业发展协会成员大会。
第十二条 本会下设办公室、宣传部、外联部、校园招聘部、网络部、职业规划部、创业部、理论研究部等八个部门。本会设会长、副会长各一名,各部门部长一名,干事若干。
第十三条 常务委员会
本协会内部最高行政机构是常务委员会,由会长、副会长、各部门直接负责人构成。其组成成员一般不超过11人。主要职能是讨论、审核、修改并通过会内各类大型活动计划草案,校内外各种临时勤工助学岗、创业支持及福利名额分配计划草案,会内规章制度的增删与修正。改选期间,由上届社委会组织新一届总社人员竞聘选拔。对会内其它部门有监督权和考核权。其一切活动受成员大会的监督。常务委员会直接对成员大会负责。
第十四条 成员大会职责如下
1.选举产生会长;
2.审议、通过或否决会长工作报告;
3.审议、通过或否决本会章程的修改及各项制度;
3.讨论通过或否决由会长提名的副会长人选;
4.讨论通过或否决部门与中心的增设或取消的议案;
5.重大事情的决策。
第十五条 成员大会每年召开一次。
第十六条 会长办公会议职责如下:
1.全会年度、学期工作计划的制定、修改、实施、检查;
2.全会年度、学期工作总结的制定、修改;
3.全会财务预算、总结、监督;
4.各项制度建立或修改的初步审议;
5.监督各部部长、中心主任的选举;
6.对各部工作的指导、支持与监督;
7.对会长、副会长工作提出改进意见;
8.听取成员意见与建议,并给予反馈;
9.向成员大会提交部门与中心的增设或取消的议案;
10.日常其他重要事务的决策。
第十七条 会长:全面主持本会工作;任命和免除各职能部门的负责人;代表本会成员参加有关活动。
第十八条 副会长:配合会长工作。全面负责所辖各部、中心的管理、协调、指导、支持等工作。
第十九条 各职能部门是本会的基层组织,接受会长的领导。
第二十条 各职能部门实行部长负责制。
第二十一条 本会定期召开各部门部长联系会,了解各部情况,听取各部意见和建议。
第二十二条 各部有权要求本会为其各项活动提供帮助,各部应当积极主动完成本会所交的各项任务。
第二十三条 本会接受学校学生处就业指导中心的直接指导、支持与监督
第三章附则
第二十四条 本章程的解释权与修改权属于北京物资学院大学生就业与职业发展协会成员大会所有。
第二十五条 本章程自公布之日起开始实施。
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇2
【关键词】独立学院;大学生职业发展与就业指导;现状;对策
1.开设《大学生职业发展与就业指导》课程的意义
随着高等教育改革和市场经济发展,高校毕业生就业问题得到全社会及高等院校的高度关注,我国的就业制度已从“统包统分”转向“自主择业”。“自主择业”对毕业生自身素质的要求明显增高,要求毕业生对自我认知、环境认知、职业目标设定、职业规划方案制定等方面都要有全面的把握。虽然说“自主选择”提高了毕业生的就业积极性和用人单位选材的主动性,但是对于自身定位的不准确以及对外界环境的错误评估,通常会导致毕业生产生许多不应有的彷徨与犹豫,直接影响就业协议的成功签订。
福建省独立学院学生基本上都在本三分数线录取,再加上大部分学生家庭经济条件优越等因素,给社会上的用人单位留下“娇生惯养”、“能力不强”的不良印象,直接影响了独立学院毕业生的就业。家庭环境的优越也使得独立学院的部分学生,就业目标过高,待发现现实与期待存在较大落差后,再寻求调整已经为时过晚。如何迎接就业制度和经济发展带来的新挑战,解决就业指导工作中发现的毕业生工作新问题,开设《大学生职业发展与就业指导》课对独立学院来说就显得意义更为重大。我认为,开设此课程的意义在于:一是帮助学生解决就业和择业过程中遇到的困惑,加强就业技巧的指导和就业政策的分析,提高就业效率和成功率;二是针对独立学院学生存在的自我认知不足、规划意识不强、学习动力不够、职业认知不够明晰等问题,帮助学生合理规划大学四年,提升综合素质和就业竞争力,提高就业质量。
2.课程开设过程中存在的问题
2.1 课程开设的准备时间不足,课程安排不够合理
根据高教厅2007[7]号文件要求:“从2008年起提倡所有普通高校开设职业发展与就业指导课程,并作为公共课纳入教学计划,贯穿学生从入学到毕业的整个培养过程。现阶段作为高校必修课或选修课开设,经过3-5年的完善后全部过渡到必修课。各高校要依据自身情况制订具体教学计划,分年级设立相应学分,建议本课程安排学时不少于38学时。”
根据文件要求和就业形势需要,福建省各独立学院几乎在第一时间就把课程的开设列入教学计划,但是由于部分独立学院的课程安排一般在前一学年确定,职业生涯规划和就业指导课程就只能在开学后加进课程表,这种无奈之举给上课的学生带来学院重视度不高的误解,也间接影响了学生上课的积极性。尤其是针对2009届毕业生开设的《就业指导》课程,是在原本课程量的基础上增设的,这无形当中给原本课程量繁重的毕业生加重了负担,因此有部分毕业班学生对开设此课程存在抵触心理,并未意识到开设此课程的意义。
2.2 课程内容灵活性强,教材选定难度大
目前,全国的职业生涯规划与就业指导课程的相关教材很多,既有国内本土教材,也有外文译著,但数量众多的教材却只能作为参考,真正能够活用的教材很少,而权威经典教材缺乏。由于这两门课程与时事结合度高,课程内容相当灵活,必须在独立学院现实情况的基础上,与本省的经济状况、行业发展状况以及独立学院就业状况相联系,经常性的更换案例,诸多因素使得职业生涯规划与就业指导课程的教材选定非常困难。当前,福建省各独立学院都偏向自行制定教学大纲,根据大纲选择多本教材作为参考,再辅以网上资源充实课程内容。
2.3 师资力量不足,缺乏专业培训
职业生涯规划与就业指导课程对任课老师的要求很高,需要有就业工作的一线经验,能较好的把握就业政策,有丰富的实际案例,能很好的将理论与实际相结合进行讲解。尤其是就业指导课程,教师只有对学院各专业的就业状况有所了解并进行过分析,能够结合相关人力资源管理经验有针对性的进行讲解,才能真正满足这门课程的任课要求。
目前,福建省独立学院职业生涯规划与就业指导课程的任课老师,专职教师极少,大部分教师都是学院的政工干部,人手严重不足。就福建师范大学协和学院为例,独立学院的老师,年龄普遍偏小,工作经验不足,政工干部兼职教师最多也就只有一年的毕业班工作经验,而要面对的通常是接近两千名的学生,课程任务及其繁重。并且任课老师中,无人获得过全球职业规划师的认证,无人获得国家职业指导师的资格证书,也无人参加过任何专业培训,这就直接影响了这两门课程的授课质量。
2.4 学生重视程度不足,上课积极性不高
在对独立学院毕业生的跟踪中发现,绝大部分毕业生存在毕业后无目的、无计划的乱投简历盲目就业,职业生涯规划作为大学生进入社会前应做好的关键一环,本应得到他们的重视,但在实际教学中却发现普遍学生上课积极性不高,原因如下:
2.4.1 福建省独立学院收费较一般本科院校高,学生的经济条件相对较好,有约30%的学生不存在就业压力,从而对职业生涯规划和就业指导课的兴趣缺乏
2.4.2 部分独立学院就业指导课开设的时间是大四上学期,部分课程内容在大三下学期上的意义更为明显,例如报考研究生、报考公务员的相关内容在大四开设在时间点上就显得太迟
2.4.3 培训缺乏针对性和个性化
职业生涯规划与就业指导课程的授课方式基本上都是大班上课,一个班200余人,培训往往是简单地教学生一个方法,让他们自己去规划。事实上,独立学院的学生除共性外,个性鲜明,再加上独立学院培养特色不同,需要有更加细致和针对性的理论指导[1]。
3.对策建议
3.1 任课教师专业性不强,亟待培训
职业生涯规划与就业指导方面的研究在国外已经经历了一个较长的发展历史,而国内尚处于起步阶段。1999年春, 在北京大学、南开大学与摩托罗拉大学联合举办的MBA 班中, 聘请美国学者罗斯维尔讲授《职业生涯规划》课程, 开辟了国内职业生涯规划教育的先河[2]。在国外,相关培训人员必须经过专业的培训和严格的考核,而我国从事职业生涯规划教学的人员大多是政工干部,并且绝大部分未经过任何专业培训。
各独立学院应该积极与专业机构联系,引入外部力量,努力提升师资队伍的专业能力。现在市场上的专门从事职业生涯设计的培训机构众多,有的在职业测评产品研发上颇具竞争力,有的在师资培训方面有所经验,有的在职业能力提升和职业素质训练上见长,学院可以有选择性地与这些机构进行合作。此外,独立学院还可以与用人单位合作,邀请用人单位的人力资源部主管担任客座教师,为学生接触职场了解企业提供方便。
3.2 自编教材,合理论证
现有的职业生涯规划与就业指导教材理论性较强,具体指导性不足,作为工具书很难满足老师和学生的需求。独立学院职业生涯规划与就业指导所用教案可以自行编写,任课教师根据独立学院基本情况有针对性的进行筛选和编订,但是需要进行合理的论证。自编教材可以根据实际情况,定期进行增补和修订,对学生的实际指导性强。
3.3 多样化教学,增强互动
职业生涯规划与就业指导是一门系统科学,更是一门实践性很强的学科,需要长期的跟进和调整。独立学院的学生个性鲜明,教学完全可以跳脱出仅在课堂传授的现状,把模拟招聘大赛、职业生涯规划大赛、成功毕业生经验交流等多种形式融进课堂教学,以多样化的教学形式,增强学生对自我规划的兴趣。
3.4 重视考察和调研,提高课程实效性
实际教学中,即使学生掌握了如何进行职业规划,相当比例的学生在课程结束后,还是对前途感到迷茫,更有一部分学生至始至终没有意识到职业规划和就业指导的重要性,上课热情度很低。我认为,必须在课程中使学生认识到坚持将规划付诸行动的必要性,而不是让规划流于形式,要养成努力实施既定规划完成目标的习惯,使职业规划具有真实意义。此外,要重视开展社会考察和调研,学生亲身参与社会活动的经验可能比听一百个专家讲课更有意义,实践中注意培养学生“思考问题”、“解决问题”、“团队协作”的能力,使学生在实践中锻炼职场所需的创新能力与合作精神。
参考文献
[1]董庆华.独立学院学生职业生涯规划探讨[J].科技创新导报,2008,113.
[2]张再生.职业生涯规划[M].天津大学出版社,2007.9-12.
[3]郭磊.新升本院校职业生涯规划课程设计初探[J].湖北广播电视大学学报,2009:142.
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇3
章 程
第一章 总则
第一条:协会全称:湖南涉外经济学院大学生勤工俭学协会,简称:涉外勤协。
第二条:湖南涉外经济学院大学生勤工俭学协会是由我校对经济活动有兴趣和希望在大学期间锻炼社会实践能力的同学自愿组成的有组织、有纪律的学生群众组织。协会按照本章程和实际情况开展活动,秉承为我校大学生提供一个锻炼自我的平台,为每一位协会成员服务的精神,尽全力为每一位在经济上有困难的学生提供一个勤工俭学的机会,让他们能通过自己的努力来养活自己,以顺利完成学业,并减轻家庭经济压力。让每一个会员在实践中真正体会到生活的真谛,培养他们的责任意识和自尊自爱,自立自强,自力更生的品质。激发他们的创业热情,强化其竞争意识,为今后能更好地融入社会打下基础。
第三条:本协会隶属于共青团湖南涉外经济学院委员会,挂靠于湖南涉外经济学院思政部。奉行奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。秉承“服务人才,服务社会”的工作理念,为在校大学生寻找勤工俭学岗位开辟一条绿色通道。
第四条:本协会的宗旨:服务同学,锻炼自我,开拓创新,共谋发展,塑造实践的新形式,开创社团新构架。
第五条:本协会的口号:自立自强、讲究诚信、协同互助,共同发展。
第六条:勤工俭学主要岗位:
1、在社会上寻找一些勤工俭学的岗位,如:家教,发传单,钟点工或临时工等适合学生做的兼职工作;
2、学校内部商业街的兼职以及各食堂的兼职;
3、假期工(主要是寒暑假);
4、勤工俭学招生工作。
第七条:本协会遵守校规校纪,自觉接受校团委的监督管理,并接受湖南涉外经济学院思政部的直接指导和管理。不损害国家、社会、学校及同学利益。
第二章 协会任务
第八条:努力寻找勤工俭学的机会,让会员在利用课余时间通过自己的劳动,促进德、智、体、美等方面全面发展,增长才干,并取得一定报酬用以改善学习和生活条件。
第九条:本协会根据我校的实际情况和湖南涉外经济学院思政部的安排,结合本协会自身的特点在校园内外组织开展勤工俭学活动,做到面向同学,服务同学。
第十条:本协会每周开展一次内部活动,加强会员间的经验交流,以提高其实践能力。
第十一条:加强与校外企事业单位及个人的联系与合作,并扩大与各相关社团组织的交流协作,以让本协会与社会相接轨,与时代相一致。
第三章 会员
第十二条:凡热爱社会实践活动,希望得到勤工俭学机会,思想端正,具有一定奉献精神和创业热情,志愿参加本协会活动和工作,赞成本协会章程的湖南涉外学院学生和考查通过的部分校外人员可申请加入本协会。
第十三条:申请入会者必须填写《会员登记表》,在面试后,经会议批准即为本协会会员。第十四条:会员的权利
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有对本协会的工作提出批评,建议和监督的权利;
3、有向协会申请勤工俭学的机会的权利;
4、有优先享受本协会有关待遇的权利;
5、有参加本协会开设的活动及各项培训的权利;
6、有向本协会推荐会员的权利;
7、有退会自由;
8、享受其他合法权利。
第十五条:会员的义务
1、按照规定统一缴纳会费;
2、遵守协会章程,参加协会活动,执行协会决议、决定,完成协会交办的任务;
3、会员参加勤工助学活动应遵循“合法原则、诚信原则和业余原则”。
4、参加勤工助学活动违约的会员,应承担违约责任。
5、向协会汇报自身的有关协会学习实践情况;
6、为协会信息资源作好保密的义务。
第十六条:对触犯国家法律、违反校规以及本协会章程和纪律,严重损害协会声誉和利益的会员,经会议讨论,可开除会籍。
第四章 协会管理制度
第十七条:对平时工作认真,成绩突出的会员给予奖励,并通过校团委给予认可表扬。
第十八条:对不能履行会员义务,违反章程的会员,协会将给予批评,情节严重的将给予除名处分。
第十九条:对不维护协会利益的会员,给予通告批评,凡没有事前请假,三次未参加本协会活动者给予警告处分,六次未参加活动者给予退会处理。
第二十条:本协会入会遵守自愿原则,会员退会须向协会提出申请,方可退出。
附:
(一)优秀会员评选制度 评选条件:
1、工作积极,尊重师长,团结会友。
2、遵守纪律,按时出勤,认真履行章程中规定的权利和义务。
3、积极参加学校及本协会组织的活动。
4、在各类比赛中获过奖。
评选办法:自荐、推荐相结合,由勤协负责人讨论通过,报校团委备案。
评选时间:每学年下学期期末评出。
(二)财务支出报账制度
会长或副会长签字 → 财务部长出具发票(收据)和实物 → 签字、记账 →入库
(三)请假制度
1、因事因病确实不能参加活动或会议,需提前请假,不请假按缺勤处理;
2、不得事后补假,不得代人请假,否则请假无效;
3、请假超过两天者,需出具假条,并经会长签字同意;
4、累计请假天数不得超过十五天(不包括特殊情况如出外实习)。
第五章 组织机构及职责
第二十一条:本协会在思政部的领导下,设会长1人,副会长1人,财务部、组织部、宣传部、外联部、实践部,每月最少召开1次例会,商讨工作方案。第二十二条:职责
(一)会长(一名)
1、负责管理和引导协会全体成员,从宏观上把握协会发展的方向,促进协会健康有序的发展;
2、组织开展各项外联工作,搞好协会与校内外的联系,促进交流与合作;
3、负责安排、利用好协会的各项经费,确保开支合理;
4、负责对协会干部的管理,对协会干部进行考核,并进行适时调整,以确保协会工作高效有序的开展。
(二)秘书长(一名)
1、主持协会日常活动。
2、统筹各部门,保持协会各部门的高校运作。
3、配合会长提供协会外交所需要的一切帮助。
4、主持会议,大型活动的具体筹划及安排。
(三)副会长(两名)
1、直接对会长及秘书长负责,接受会长的领导和管理;
2、负责协会日常管理,组织开展各项活动,统筹协调各部工作;
3、负责来宾接待和会员咨询;
4、做好工作计划和总结;
5、负责同各个部长相互沟通,同本协会会员相互交流,把存在不足的问题及时报告给会长。
(四)财务部
1、会费收缴及管理
(1)会员入会,缴纳会费;
(2)会费包括会员交纳的会费、商品代理的协会部分利润、公司赞助等;
(3)会费支出有宣传、活动、聚会、等方面。
2、财务管理
(1)和会长、副会长共同管理;
(2)做好预算和计划;
(3)对内财务公开。
(4)财务部每月上交一份财务报表。
(五)组织部
1、组织会议
(1)组织会议(迎新大会、讨论和交流会、换届大会等等);(2)安排做好会议记录(时间、地点、人员、主题、总结等等)。
2、评选优秀会员及优秀干部
(1)评选时间:每学年下学期期末评出;(2)评选办法:自荐、推荐相结合;
(3)评选标准:对工作积极,尊重师长,团结会友,遵守纪律,出勤好,认真履行章程中规定的权利和义务,并积极参加学校及本协会组织的活动、或在各类比赛中获过奖的会员评优、推优。
3、组织活动
1、活动策划书的编写及执行。
2、活动开展时的一切组织工作。
(六)宣传部
1、对内宣传
(1)利用各种方式(口头讲解、海报、展板、宣传栏、编辑图书资料)宣传各种兼职信息,协会理念,以及各种通知、启事等;
(2)收集会员的反馈信息;
(3)起草通知,制作设计宣传展板;
2、对外宣传
(1)对外宣传协会的宗旨、文化、维护和提高协会的形象;
(2)对举办活动宣传,争取支持和赞助(利用各种途径,协会自创杂志、校电视台、广播站等);
(3)招新工作的宣传筹备;
(4)在协会自创杂志上宣传,向校广播站、校报投稿。
3、网络管理
(1)负责收发邮件,并将邮件内容报给相关部门,且注意保密工作;
(2)负责建立和维护协会QQ讨论群、交流论坛和微博等;
4、干事培养
(1)培养至少两人有画海报经验,保证协会宣传部的强大;(2)至少一人会ps实际操作,保证协会电子海报的质量;(3)注重协会干部各方面能力的培养;
(七)外联部 职能:
1、与校内或校外的协会相互沟通交流,了解其他协会的运作情况,借鉴好的经验来完善本协会;
2、加强与校内相关部门联系,为会员寻找校内勤工俭学的机会;
3、加强与校外企事业单位联系,为会员寻找更多勤工俭学的机会,并与对方签订保障合同,以保护会员利益;
4、积极寻找赞助商,为本协会举办的活动寻找赞助,以促使本协会的活动办得更好;
5、负责市场调查,并向部长报告结果;
6、负责策划各项活动,并组织撰写活动策划书;
7、开发新的实践项目。
责任:1.负责兼职信息的整理和归类。
2.负责兼职信息的考核和开发工作。
3.每个月做一份兼职信息统计表和工作进度表。
4.外联新干事的能力培养和素质拓展工作。
(八)实践部
实践安排:
1、主要负责组织成员进行社会实践活动;
2、负责组织各项勤工俭学工作;
3、负责干部各项工的考勤;
4、负责组织成员撰写实践活动总结;
5、记录每次兼职输送的具体情况;
6、每个月交一份兼职输送表和工作进度表; 7;负责配合微公益经济委员会筹办微公益活动。
会员管理:
1、会员的反馈信息收集工作并进行有效的解决;
2、联系会员,增加与会员之间的交流;
3、每学期开学负责会员报到注册,统计人数,整
理名单并进行有效的管理;
4会员的维权;
档案管理
(1)整理会员登记表,统计会员综合资料,合理归类,并备份(包括已毕业会员);
(2)组织机构人员详细情况(联系方式等等)
(九)微公益基金委员会(三名)
1、负责管理学会微公益资金。
2、负责筹集协会微公益基金原始积累。
3、负责筹划协会微公益活动。
(十)素质拓展部
1、负责组织协会所有成员的素质拓展活动。
2、负责协会晚会的节目筹办及组织。
3、负责微公益活动的节目表演。
4、日常活动的气氛调节。
第六章 经费
第二十三条:协会经费来源 1.会员所交纳的会费;
2.会员兼职收入按比例缴纳的会费; 3.开展活动的企事业单位的赞助; 4.自办杂志、广告等收入。
第二十四条:每学期协会财务情况必须向全会员公布,并把财务报表上报校团委。
第二十五条:协会领导换届后,需要把协会手续移交给下一届会长,涉及财务方面的要给予说明,协会成员不能私自分配协会财产。
附 则
第二十六条:本章程经湖南涉外经济学院团委审查同意,由协会常委会成员表决通过生效。
第二十七条:以上章程如需改动,必须经全体会员讨论,常委会表决通过,方可做改动。
第二十八条:本章程的解释权属湖南涉外经济学院大学生勤工俭学协会。
湖南涉外经济学院大学生勤工俭学协会
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇4
一、总 则
第一条:西南交通大学大学生就业与创业协会是于2005年2月27日经校团委批准成立的,由校团委领导,接受学校招生就业处指导的,以就业、创业、创新为核心的思想型、学习型、实践型的校内学生社团组织。
第二条:社团宗旨:立足校园,服务同学,促进就业。弘杨创业精神,培养创业理念,开发西部,振兴民族企业,打造中国未来一流的企业家。
第三条:协会通过广泛组织和开展各种与就业,创新、创业相关的交流活动,努力营造校园创新氛围,积极促进在校大学生与校外企业及政府机构间的交流,增强大学生的大就业观意识,市场意识,效率意识及竞争意识,提高大学生社会适应能力,为大学生参与专业实践创造机会。
第四条:协会立足校园,服务同学。以激情,勤奋,诚信,合作,爱国,奉献的团队精神开展就业指导,就业培训,就业促进,创业指导,创业宣传,创业教育与实践等方面的的工作。我们旨在为同学服务,为大家提供一个舞台和展示,交流的空间,走在思想和社会的前沿二不落后,丰富生活,积累实践经验。为人生拓展空间,打造精神自由,行动自由,开拓自由,奋斗自由。
第五条 协会所有成员将以年轻人蓬勃向上的热情、活力和积极协作的团队精神迎接知识经济时代的各种机遇与挑战。
二、组织机构及基本职能
第六条 协会以协会会议为核心处理协会日常事务,组织、开展各项活动。
第七条:协会上设会长、副会长及团支部;下设就业部、创业部;公共部门:外联部、办公室、新闻部。
第八条:协会设会长1人、副会长2人。会长、副会长负责协会整体的组织管理、协调工作,组织、领导和协调协会其他部门进行日常工作和活动的开展。
第九条:协会最高权力机构为全体会员大会,协会民主选举成立协会执行委员会负责会员大会期间的协会决策与事务,执行委员会有会长,副会长,各部部长,副部长,各部委员,干事组成,为协会最高执行机构。
第十条:会长助理协助会长处理日常事务,对会长负责。并负责监督决策执行和制度实施,对协会其他各部门工作,部门干部及全体会员的考评工作。会长助理工作包括3个方面:1)协会会员档案(主要包括协会会员基本情况)管理和日常活动资料(如活动资料收集、活动申请书、策划书、总结,考评,会议记录,建议,会员投诉,优秀会员备案等)管理; 2)会议主持和活动记录工作;3)协助协会考评和监督。
第十一条:就业部设部长1人,副部长1-2人,干事若干人。一方面协助学校招生就业处工作,另一方面进行就业报告,就业指导,就业培训等相关工作。
第十二条:创业部设部长1人,副部长1-2人,干事若干人。目标:创新性活动、精品活动。创业部下设活动创意组、策划组、工作组等(各部门根据自身情况拟定方案),其职能分别为:1)创意组:市场调查,信息收集,创意提出,方案设计;2)策划组:策划创意方案的制作、可操作性分析以及实施方案;3)工作组:活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及、秩序维持等工作。活动围绕创业报告,创业指导,创业培训,创业规划、社会实践、社会见习、会员交流等方面开展活动。
第十三条:外联部设部长1人,副部长1-2人,干事若干人。主要负责协会的外部联系,活动赞助等工作。
第十四条:办公室设主任1人,副主任人1-2,干事若干人。主要协会会议记录、活动项目策划书备案、财务票据备案、协会考核等工作。
第十五条:新闻部设部长1人,副部长1-2人,干事若干人。目标:扩大协会影响力,塑造协会良好形象。主要负责四个方面的工作:1)海报展板制作小组,负责协会活动海报展板设计制作及相关工作;2)协会刊物的编辑和发行及相关工作;3)新闻小组,联系各大新闻媒体电视台、广播台、报刊、杂志等对内对外发表新闻信息。
第十六条:协会各部门拥有独立的策划和经执行委员会审批后的执行权力。协会活动或项目的策划者为活动或项目的直接引导者或执行者,活动或项目开展其余各部门配合共同完成工作。
第十七条:协会及各部的重大活动策划及决策必须提交协会执行委员会通过,经执行委员会三分之二以上委员同意方可执行。
三、例会制度
第十八条 协会会议不在多而在精,不在长而在于实事。所有会议要求精简、高效,反对拖沓、冗长和没有绩效。
第十九条 协会例会主要分为执行委员会常务会议(不定期召开),部内会议,干部培训和全体会员大会。执行委员会常务会议商讨会内日常事务,通过协会及各部重大决策及制度修正等。部内会议召开依据部门制度自行组织,每学期不得少于3次,并要求提交会议记录(作为考核依据留用,由部长负责提交)。全体会员大会每学期召开2次,期初期末各一次。
第廿条:协会各种会议必须有会议记录,每次会议必须注明时间,日期,会议内容,商讨及通过事项,以及会议考评记录(各部会议考核由会长助理负责)。各部会员大会必须事先通知办公室进行考核(每学期不得少于3次,具体召开时间各部自定)。
第廿一条:全体会员大会每学期召开两次,期初期末各一次。副会长主持,会长助理记录。主要内容包括协会上学期工作总结和本学期工作计划,学期部门考核结果,对优秀会员得表彰和奖励,各部提交工作总结与工作计划,修改通过协会制度条例,提交财务报表并由外联部部长给予通报等。
第廿二条:执行委员会常务会议由会长助理主持,新闻部记录。会议内容包括:签到,会长5分钟总结近期工作,会长助理核实财务报帐;会议接受新的工作建议和新的项目策划“金点子”;全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜,通报各项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。会议要求应到工作人员必须参加,如
果有特殊情况请先请假,事后必须向会长解释原因,书面假因提交会长助理处备案,无故不参加会议超过3两次者给予降级处理,五次无故不出席者降为普通会员并取消会员资格。各部(副)部长通报本阶段工作进展并陈述下一阶段工作计划,各部长进行沟通和协商。
第廿三条:干部培训每学期两(不定期召开)次。
第廿四条:协会一切重大决策必须经执行委员会三分之二以上的委员同意方可执行。
第廿五条:协会各种文案资料必须提交会长助理处备案,一式两份一份自留,一份备案。协会各种内部文件必须成文,要求明晰,简洁,以留作备用和和考核依据。
四、协会财务管理制度
第廿六条:协会财务管理由外联部执行。一切财务收支必须经会长签字方可生效,否则按违规操作处理,给予记过或降级处分,严重者驱逐出会。
第廿七条:协会实行零会费制。
第廿八条:外联部部长负责对整个协会的帐目和资金进行管理,其他各部不直接涉及活动经费或其它收益和费用的管理。协会财务明晰公开,每学期必须向协会主要办公室呈交清晰明了的财务报表并于会员大会给予通报。
第廿九条:各部开展日常工作和活动的金费的申请和领取程序:根据实际情况写出资金预算并提交会长,经审核批准后,小笔经费直接全部领取,大笔经费必须经过执行委员会委员一致同意方可领取。
第三十条:无合法发票者不给予报帐。
第三十一条:协会开展活动的一般性物品由新闻部保管,其它各部需要时可向新闻部借用。协会公共财产大家爱护,损失照价赔偿。
第三十二条:协会发票统一由外联部保存管理。活动过程中产生的任何费用必须出具合法发票,否则不给予报帐处理。
五、会员制度
第三十三条;协会面向西南交通大学所有在校学生招收会员。遵守学校管理条例,遵守团章,遵守本协会章程的品行端正无记过处分的同学即可加入协会。
第三十四条:入会步骤:凡在协会网站注册,社团联合会网站上注册或在协会招新之时报名登记的西南交通大学在籍大学生即可成为协会非正式会员;参加协会面试活动后提交入会申请,一寸照片2张,即成为协会准会员;领取协会会员证之后即为协会正式会员。
第三十五条:会会员主要分为协会工作人员和普通会员。工作人员职责见上述协会机构组成章节;普通会员(正式会员)可优先参与协会组织的各项活动入仅凭会员证方可参加协会组织的就业指导与培训,创业实践或培训活动、社会见习机会、免费兼职信息以及就职信息等。
第三十六条:全体会员一律平等,团结协作,资源共享;会员有权优先参加协会所组织的一切活动;会员有建议监督协会工作的权利;会员个人或团队有活动议
案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、智力支持的权利;会员有选举权和被选举权。
第三十七条:会员有义务对协会工作提出建议,支持协会工作,并完成协会交办的事务。
第三十八条:会员应遵守协会基本章程,维护协会名誉,积极参加协会组织和开展的活动;会员之间应互相帮助、支持,实现信息沟通,资源共享;会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务,有积极宣传、维护协会荣誉的义务,对一切以西南交通大学协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。
第三十九条:协会对整个会员团体的管理实行竞争机制,分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励,结合会员表现和其个人意愿调整其会员身份。
第四十条:会员有退会自由。
六、协会干部
第四十一条:会长。会长是协会的领队,把握着协会的发展前途和方向。协会会长除具备一般学生干部所必须的素质之外,还要求善于管理,具有拓展冒险精神,敢于向一切困难挑战,思维谨密,能干精干。协会会长必须尽职尽责,带领协会其他成员为建设明星社团努力,为树立大学生就业与创业协会品牌而奋斗。协会副会长是会长的得力助手,是协会具体活动负责人和组织者,在会长欠缺或者不在时要能够顶替会长之职责,负责协会工作。
第四十二条:主要干部。协会主要干部包括各部部长、副部长,委员项目负责人,是协会的领导力量。要求时间比较充足,精力非常充沛,组织工作能力比较强,能够圆满完成协会所交给的每一项工作。协会主要干部具有开拓精神,善于发现活动项目,善于组织策划各种活动,并在协会会员中起到带头作用。
第四十三条:部委和储备干部。部委和储备干部,是协会行动的中坚力量,也是协会未来的领导力量。协会每年换届一次,部委和储备干部即可根据个人能力和为协会作出的贡献提升为主要干部。部委和储备干部是会员中的佼佼者,综合素质高且各具特长。储备干部在工作中积极锻炼自己,争取在成为主要干部之前把自己锻炼成一个合格的会员干部。
第四十四条:干部管理。为了使协会领导力量精干高效,协会对干部实行严格管理和竞争机制。协会干部必须严格要求自己,在其位,谋其职,不允许存在任何空职现象。如有发生,在事实存在的基础上对其进行警告;若屡教不改,执行委员会通过决议强行免除其相应职务,降为普通会员。
第四十五条:协会干部实行每学年换届选举制度。即每学年无论有无失职老干部退出协会,协会都将从相关干部和储备干部中选拔优秀人才作为协会新的干部队伍,选举办法灵活机动,但被选举人必须符合干部要求并有出色的工作表现。如有多人参加竞争,则实行综合评比以及民主投票原则决出。
第四十六条:优秀的会员可以申请加入协会储备干部行列,享有选举权和被选举权。全体会员对所有干部的工作都享有监督、建议、批评权。
七、附则
第四十七条:本章程解释权归西南交通大学大学生就业与创业协会所有,对所有协会会员具有约束力。
第四十八条:本章程自2005年4月11日起执行。未尽事宜,由协会执行委员会专门会议讨论修改通过。
大学生就业与创业协会
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇5
目 录
第一章 总纲及概述 第二章 成员的基本权利和义务
第三章 协会机构(1)会长、副会长(2)办公室
(3)组织部(4)外联部(5)策划部 第四章 例会制度 第五章 成员管理与流动制度 第六章 临时志愿者制度 第七章 干部选拔与任用制度 第八章 有关奖励与处分制度 第九章 新人管理与才能发挥空间
第一章 总纲及概述
总纲
本协会在宪法和法律及江南大学校规规定的范围内开展工作,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,遵守社会道德风尚。本协会接受江南大学通信与控制工程学院分团委的领导与管理。本协会接受凡承认本协会章程,提出入会申请并通过面试的我院正式登记注册的在校学生,经本协会主席团审查通过,即可成为本协会的成员。
概述
江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会成立于2006年3月6日,是由志愿从事帮助其他同学与社会上弱势人员以及参与社会公益活动与环保活动的我院正式登记注册的在校学生组成的院级学生团体。本协会最高权力机构为主席团,下设办公室、组织部、组织部、宣传部、网络部、外联部等六部门。本协会设会长一名,副会长若干(不超过三人),各部门设部长或主任一名,依实际情况可设副部长或副主任一名。
第二章 成员的基本权利和义务
成员享有下列权利:
1.有选举权、被选举权和表决权;
2.参加本协会的活动,获得本协会服务的优先权; 3.对本协会工作的批评建议权和监督权; 4.向本协会推荐成员; 5.请求本协会维护其合法权益; 6.入会自愿、退会自由。
7.对协会有建议或意见可以向协会提出,协会须认真对待。成员履行下列义务:
1.全体协会成员应遵守本协会的章程,执行本协会的决议;全体协会成员应按时按质完成协会布置的各项并应接受协会对其工作的量化考核。
2.全体协会成员应自觉维护本协会的合法权益;全体成员应以协会大局为重,自觉维护本协会良好形象。
3.全体协会成员应按时参加本协会的各项活动,无正当理由不得请假。4.协会成员有义务向本协会反映情况,提供有关资料。
第三章 协会机构
各部基本工作
1.学期开始须提交上学期工作总结和本学期工作计划。2.学期开始须提交上学期财务结算报告和物品清单。3.及时上报本部人员变更情况。4.严格执行协会内部的管理条例。
5.在各部负责人的领导下完成主席团交给的其他任务。
会长、副会长
会长、副会长对外代表本协会形象,应尽力展现良好风采。平时应加强与院校领导的联系,以便为本协会开展各项工作提供必要地便利。同时,还应该多听取本协会成员及会外人员的建议与意见,及时了解协会内各项活动的进展情况。
会长、副会长有权直接向主席团提出意见或建议。在主席团进行活动时,主席团应认真阿听取会长、副会长意见,但最终应执行主席团总体意见。
协会内不允许会长自作主张不通过主席团擅做重大决定,如:任免部门负责人等。如有发生,与协会其他成员一样,将其行为记入成员档案,作为考核依据,期终德育加分在原分值上酌情扣分,不得低于0.5分。造成严重后果者,责任由本人承担,与其他成员无关,并且协会对其期终德育不予加分。本条规定同样适用于各个部门负责人。
办公室
(1)部门成员划分
办公室应将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为档案组、财务组、考勤记录组以及调研组。(2)档案管理
1. 资料档案主要包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。
2. 主要按以下标准分类,进行建档管理:1)发文;2)来文;3)照片;4)计划、总结;5)大事记;6)会议记录;7)活动资料;8)对外交流材料;9)先进材料;10)受表彰材料;11)剪报;12)青年志愿者个人档案。(收发文件应有记录。)
3.办公室对协会开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累。平时要做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。档案的查阅由办公室负责。
(3)财务管理
1.协会经费审批人为主席团,办公室负责协会经费的管理,办公室须设财务管理,负责记录各种形式的收入、支出。财务管理者必须做好每一笔财务收、支账目的记载,保存和整理好相关的发票和收据;并且每月进行一次财务审核,结算当月收、支、余,交由办公室主任过目。金额较大时应交至主席团审核。
2.办公室每学期末须在部长会议上公布本学期正式的财务支出,须有相关总结报告,以供管理部门及协会成员监督检查。
3.非盈利性活动所得,不交、不报、隐瞒和虚报者立即停止一切活动,并追究当事人责任,严重者开除出会。
4.任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算及详细的活动策划方案交办公室审核,经办公室主任同意后,持预算单至财务管理者处支出经费;活动完结后,将收据、发票以及经费余额全数回交至财务管理人手中。同时财务负责人应说明报销范围。报销范围仅限协会必须开支,涉及金额在50元以上(含50元)必须有正式发票,收据、白条原则上不予报销;餐费、饮料费中的等不合理支出部分不予报销;发票原则上必须经经手人、证明人签字并注明用途。
5.协会所有物品产权关系必须明晰,任何组织个人不得侵占。
6.协会更换会长时,原协会会长须出具财务清单其他主席团成员核实无误后,转交新协会会长。
7.资助他人所拨款项,须详细记载(包括受资助人详细情况、资助金额、资助日期等),并在适当时机发函确定受资助人是否收到款项。如涉及金额较大,应在部长会议上予以公布。8.涉及金额较大者,办公室主任应酌情上报主席团,由主席团裁定。9.协会财务收支情况受主席团监督。(4)整理成员活动记录与考核评优
整理成员参加活动的详细记录,包括参加时间,活动时长与活动内容。任何主席团成员均有权调出活动记录进行核查。未经主席团决议通过,任何人不得擅自修改成员档案。办公室应安排专人跟踪接收各部门上报的每次活动中参加成员的出勤及表现情况记录。然后根据成员活动详细记录及个人平时表现,给与各个成员分值记录。
4(5)调研
1. 由办公室分配相关调研小组对青年志愿者行动的发展、活动的前期需求、活动的后期效应、青年志愿者现状等方面设计课题,每一季度至少开展一次调研,为志愿者活动的开展提供理论导向与决策依据。
2.平时,办公室注重多方收集信息,做好剪报、信息摘录等工作,为调研积累素材。3.平时应积极深入协会成员之中,听取协会成员意见。可利用各部门开例会机会,系统了解成员想法。(6)活动总结
办公室在协会举行活动结束后应写出一份活动总结报告,从整体着眼,分析整理活动中的经验教训,为以后各项活动的开展做好准备和提供参考。
每个学期末,办公室应将总结协会一学期总体情况,所作总结纳入协会档案。
组织部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划组、实施组以及考勤记录总结组。
(2)活动策划及实施 1.活动策划
组织部要对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确,形成文字。其中,本部内各成员应提前一周左右说明之后的时间安排,以便于安排活动参加人员,保证活动顺利进行。
活动方案及时手写或打印,经组织部长递交主席团审核,取得主席团认同与支持,相关具体事项当场落实。如需联系团委或其他领导部门,可以要求主席团帮助联系。
主题活动的策划要切合需求,富有创意。如有不妥之处,主席团可以修改。2.活动实施
活动前,相关活动部门协调组织部调度安排好人员、调配好活动用品,做好各项准备。活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。原则上活动中至少要有会长或副会长之一到场。活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果。临时删减方案内容或增加方案中未涉及内容,须经组织部长同意。如仍有疑问,应请示主席团。
日常服务活动落实专人与专门小组负责,做到定时、定点、定人、定内容。活动时应由考勤记录组作好活动相关记录,记录并整理完整原始资料。(3)活动总结
活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,向组织部长详细汇报。再由组织部长向主席团汇报。同时,考勤记录总结组整理活动原始记录,并做总结。之后及时将有关材料送至办公室存档。(4)制定协会人员配置。
1.组织部应根据成员档案及成员个人实际情况,在结合整体情况考虑,制定协会内人员工作配置,经主席团同意后,正式通知相关人员。
2.调动人员工作的安排。在协会组织的活动中,组织部应根据组织部通知的人员情况做好活动中个项目的人员安排及调剂工作。
3.招聘协会人员的审核,并有人事任免权(不涉及部长级及以上)。组织部负责协会的招新工作中的考核部分。此过程中,组织部应向各部门提出对新人招收的建议,为各部门选择新人提供参考。在协会的日常管理中,组织部应根据成员管理制度,认真客观及时地做好成员的调整工作。调整之后应及时将人员调整情况送至办公室。
4.组织部可以安排人员到各部门参加例会,以增加对其他部门成员了解,以便于开展工作。(5)干部的培养
组织部应在主席团的领导下,根据办公室调研组反馈的情况,做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届工作,做好协会中层干部的考察、培养、选拔、使用、教育等工作。
外联部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为策划组、联系组、实施组、考勤记录组。(2)活动联系与实施
1.外联部的内部分工,包括人员和方向的分担。与商家熟悉的部员负责为外联部吸收商家的有效信息(赞助意图、需求意向等)。剩余部员负责与本机构人员沟通,提取内部信息并发掘活动赞助亮点。
2.然后进行外联部的内部沟通环节,本环节有效与快捷进行的前提条件是在准确定位内部与赞助商各自的需要和要求的情况下。最后再确定执行方案提交主任团审批,并执行跟进工作,确保工作效率。
6(3)保密工作。
关于保密工作,重点体现在对外联部工作的保密,与外联部拉赞有关的文件,不能随意上传机构Q群或其他公共区域。并要进行监督保密文件的流向。
(4)活动总结
活动后,活动负责人及时组织进行总结,调查反馈,整理材料,向部长详细汇报。再由部长向主席团汇报。并及时召开例会总结经验,找出拉赞助过程中存在的缺点及不足。
策划部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划创新组、执行组、审定组。(2)工作实施
1.每个小组负责与若干个部门进行日常的沟通与联系,一有活动情况立即向部长汇报,并由部长召开会议进行统筹规划,全体活策人出谋划策,让每次活动独具匠心、别具一格。
2.部长进行工作协调统一,使各个小组即有明确的分工,又不失有机的合作。
(3)培训与评比:
定期请优秀的活动策划人才进行演讲,为活动策划部干事进行培训,培训之后对干事进行素质考核,考核形式分为:笔试、答辩两部分。考核成绩加上平时活动表现成绩为总评成绩。通过评比来评估每个干事的能力,并通过评比来建立起一种互相学习,争创完美活策的氛围。
(4)发展原创活动:
我们会在协助其他兄弟协会办好活动的同时,积极策划原创活动,并努力开创属于活策自己的活动,使社团的活动更加丰富多彩!
第四章 例会制度
1.干部会议:主席团可依据实际情况决定是否召开干部会议。具体时间与地点由办公室通知。
2.各部门例会:各部门例会定期每两周召开一次,由各部门主要负责人主持,各所属干部、干事都要参加,进行工作经验交流,部门负责人指导干事解决实际工作中遇到的问题,地点与时间由各部门机动决定。各部门负责人应安排人员详细记录会议内容,会议结束后交至办公室。3.协会例会:每月20号召开协会工作例会。例会由办公室主任或副主任主持,由办公室派专人记录。协会全体人员都必须参加。有事须向办公室主任请假。例会上,由各部部长汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由办公室主任总结本月工作、布置下月工作。4.如有临时会议或活动,办公室接到主席团通知后应及时召集相关人员。
第五章 成员管理与流动制度
1.根据需要,协会适时向全院招募青年志愿者,接受报名。经过资格认定以后,通过面试的学生填表登记。根据青年志愿者特长情况并参照本人意愿划入相关部门,给予成员个人编号,并发放成员编号卡。
2.通过面试的学生自填写“登记表”之日起成为本协会正式成员。对入会者进行志愿行动、服务活动等培训,加强认识,提高工作效率。
3.全体协会成员不得无故迟到,缺席本部或协会例会。每学期不得无故迟到五次以上。如有事不能到场应该先请假,且每学期累计事假不得超过三次。(注:一般情况不准许因私事请假,如有特殊情况,部门例会请示各部门负责人,协会例会应请示办公室主任)4.活动中严格签到;办公室应详细记录每一次协会活动的人员出勤情况,工作态度、数量及质量,并将其纳入成员档案。
5.协会实行分值制。每次活动的个人分最高为10分。其中工作态度占3分,工作数量占4分,工作质量占4分。个人学期最终得分等学期得分总和除以参加活动次数。其中对被警告者酌情扣期终得分0.5至1分,对被记过者酌情扣期终得分1至2分。期终得分低于6分者,取消其协会成员资格。至期终依据得分并根据平时表现确定优秀志愿者名单,经主席团同意后,依据有关奖励制度执行。
6.协会成员有参加本协会组织活动的义务,对协会负责人或各部负责人布置的工作无故拒绝、态度蛮横者,协会有权对其进行处理,直至开除出会。
7.协会实行成员编号制。活动过程中,各成员应佩戴编号卡,便于记录人员记录其表现情况。如有遗失,应及时向组织部反映并补办交费。成员脱离本协会后,办公室应将其编号注销。
8.根据成员档案,对每学期无故迟到五次以上,无故缺席三次以上者,协会将取消其协会成员资格。
9.协会应加强对成员的日常联系沟通与管理,根据活动需要与成员特长等情况安排成员参加活动。根据志愿服务事迹评定,做好对优秀成员的表彰激励工作。
10.根据条件,协会每季度至少组织或承办一次不同范围的成员联谊活动。组织部应精心安排,内容设计要新颖、紧凑、集中、有效,顾及成员的参与性,有吸引力。(可将例会与联谊活动结合起来进行。)
11.一学期内有两门或两门以上功课不及格者,劝其暂时离开协会,等到成绩补上后再让其参加协会活动。12.如果成员觉得自己正在的部门不适合自己,可以向本部负责人提出书面申请,部门负责人接到申请后应及时向主席团通报,经主席团同意后即可调整。此过程中,组织部应告知办公室人员变动情况,便于办公室进行成员档案的调整。
13.各部门考勤记录人员的表现由本部门负责人负责,活动结束后由考勤记录组一并交与办公室存档。
第六章 临时志愿者制度
在协会开展活动的过程中,组织部和组织部可以根据实际情况,如人员不足等,面向全院(必要时可面向全校)招募临时志愿者。招募过程中,两部门应安排专人记录临时志愿者情况,包括:院系、班级、姓名及联系方式。
在活动过程中组织部与组织部应负责临时志愿者的活动安排,应让他们自觉维护本协会的形象。同时,两部门还应派专人记录临时志愿者表现情况。活动结束后,应将有关材料书面交至办公室存档,为下次招募临时志愿者提供人员。办公室应将临时志愿者的材料认真整理,为以后发展成员提供对象。尤其应重点关注经常参加活动的人员,跟踪其分值,活动表现分超过八分即可向协会推荐为正式成员。
第七章 干部选拔任用制度
一 各部门小组负责人任用
根据成员档案以及实际情况,组织部结合各部门负责人意见决定是否设任用小组负责人。若设,组织部须确定人员名单,之后应及时通知办公室档案组。二 部门负责人选拔任用
部长由本部成员中酝酿推荐候选人上报主席团,主席团应召开全体会议,2/3以上人员同意且会长与副会长无异议后,由组织部正式通知相关人员。
各部部长职责包括统筹规划本部工作,划分和调整内部小组,具体领导开展本部活动,向本部成员传达上级管理部门的指示,培养本部的后备力量,想法等。
各部部长应符合下列要求: 1.有工作热情和责任心。
2.在本部工作半年以上,熟悉本部工作和组织结构。
3.有一定的领导能力和组织协调能力,能够独立开展工作和活动。4.学习成绩良好。
5.有全局观念,善于集中正确意见,善于团结其他成员,包括团结同自己有不同意见的同志一道工作。
有下列情况之一者不得担任部长(副部长): 1.一学期有两门或两门以上功课不及格者。2.受到法律制裁或学院、党团行政处分者。3.有其他不宜担任部长事项者。三 会长、副会长等人员的选拔与任用
对于会长、副会长的任用,协会可以从内部选拔,也可以公开面向全院学生(一般为二、三年级同学)选拔,选拔过程中应坚持公开公正,不徇私情,坚持民主作风。
会长、副会长应符合下列要求: 1.有很强的工作热情和责任心。
2.有较强的领导和组织管理能力,能独立领导各部门工作和协会活动。3.学习成绩良好。
4.善于团结协会内其他成员。
5.有较强的大局观念,善于从整体把握协会的各项工作。6.与院内和校内其他兄弟协会、组织及其领导者较为熟悉,有下列情况之一者不得参与选拔 1.一学期有两门或两门以上功课不及格者。2.在其他两个或两个以上组织中担任领导者。
3.被本协会或其他协会、组织警告、记过、劝退或开除者。4.受到法律制裁或学院、党团行政处分者。5.有其他不宜担任会长、副会长事项者。
(注:协会干部任期至少一学期,任期未满、罢免以及因各种原因离会者,其干部身份不予承认。)
第八章 有关奖励与处分制度
奖励:
1.综合素质考评。协会根据平时表现及成员档案在其期终德育加分中给予适当加分。2.对于活动中表现较认真积极者,本部门负责人应在其报送至办公室的材料中说明,办公室应在其期终个人得分上加0.2分,但累加之和不得超过1分。
3.每学期按百分之十的比例评选优秀青年志愿者。对于优秀青年志愿者,协会应如实记入成员档案,在其期终德育加分中应给予与部长同等分数。(注:优秀志愿者候选人应为无补考者)
4.协会每学期按百分之十左右的比例评选优秀会员,期末德育加1分。5.对协会提出较多有价值意见者,经主席团同意后,可予以适当加分。(注:所有加分累计不得超过协会加分最高限制。)处分:
1.对开展活动与协会宗旨不符合者,或者从事不利于社会或学生身心健康活动者,批评教育。
2.对侵吞协会财务,挪用协会经费者,给予警告并补偿相应损失。严重者,给予记过或者开除出会。
3.对同时参加协会数超过三个以上者,劝其退离本协会。
4.对无故迟到本协会例会及活动者,每迟到一次在其期终个人得分基础上扣除0.2分,累加无上限,直至取消其成员资格。
5.对无故缺席本协会活动者,每缺席一次,在其期终个人得分基础上扣0.5分,累加无上限,直至取消其成员资格。
6.对活动中拒不执行负责人安排且态度蛮横者,视情节给予警告、记过直至开除出会。7.对受处分及违反校纪校规和法律法规的人员开除本人会籍。(注:各项奖励或处分均记入成员协会档案,作为考核依据。)
第九章 新人管理与才能发挥空间
鉴于每一节的新人均对协会充满极高的热情与过高的期望,而这往往让他们在进入协会后产生失望感,因此,在协会招进新人的一个月内,协会暂时不将新人纳入正式编制之中。在一个月内,全体协会新人应本着以协会为家的态度,自觉地为协会出谋划策,将自己的建议与意见及时反映给调研组。同时,每人须在进入协会两个星期之内交上一份对本部门的尽可能详细的规划与设想。内容应涵盖:部门职能定位、部门发展目标以及实现这些目标的具体实施办法等。
在新人进入协会二十天左右之后,主席团成员以及各部门负责人应认真审阅新生对各自部门的规划书,从中选取百分之六十至百分之八十的优秀方案设计者纳入正式编制。其余人员不予录取,但纳入重点发展对象。同时,对于好的建议应要求相关部门认真及时落实。(注:此项活动同样按考核制度进行考核,各成员表现及所得分值记入成员档案。)
附则:本章程自规定之日起施行
北京物资学院大学生就业与职业发展协会总章程 篇6
Volunteers Associasion of School of Chemistry & Chemical Engineering
化工志协 监制
武汉纺织大学化学与化工学院分团委 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
目录
第一章 总则.................................................................................................................................1 第二章 志愿者..............................................................................................................................1 第三章 组织的根本制度...............................................................................................................2 第四章 各部门职责......................................................................................................................3
1、会长................................................................................................................................................3
2、副会长............................................................................................................................................3
3、秘书部............................................................................................................................................3
4、宣传部............................................................................................................................................3
5、外联部............................................................................................................................................4
6、活动部............................................................................................................................................4
7、组织部............................................................................................................................................5 第五章 相关制度..........................................................................................................................5
一、例会制度......................................................................................................................................6
二、请假制度......................................................................................................................................7
三、值班制度......................................................................................................................................9
四、经费管理制度............................................................................................................................10
五、干事培训制度............................................................................................................................11
六、评估制度....................................................................................................................................11
七、会员管理条例............................................................................................................................12 第六章 奖惩制度........................................................................................................................12 第一章 总则......................................................................................................................................12 第二章 奖励制度..............................................................................................................................12 第三章 惩罚制度..............................................................................................................................15 第四章 附则......................................................................................................................................17 第七章 人事任用........................................................................................................................17
1、干事上任规定..............................................................................................................................18
2、退会规定......................................................................................................................................18 第八章 附则...............................................................................................................................18
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化工志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 志愿者协会(Volunteers Association,简称VA)是由志愿从事校公益与社会保障事业的各级学生组成的全院性学生团体。
第二条 本协会是由依法成立的志愿者组织和全院性的专业、行业志愿者组织和个人自愿结成的非营利性社会组织。本协会通过组织和指导全院志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。第二章 志愿者
第一条 志愿者是指具有一定专业技能,热心服务和公益事业,以招募的方式自愿参加志愿服务工作。
第二条 凡本校在校学生,具有服务社会的专业技能,具有良好的思想道德素质和职业道德素养,承认志愿者服务章程,愿意参加一个组织并在其中积极工作,执行组织决议,积极参加组织活动,同意本协会的宗旨,愿意遵守协会章程,履行会员义务,均可报名参加,经协会委员会审察通过即可成为会员,新成员每年发展一次。
志愿者因毕业或其他原因离校,应该办理离会手续。第三条 志愿者必须履行下列义务:
(一)努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观,学习建设有中国特色社会主义的理论,学习团的知识,学习科学、文化和业务知识,不断提高为人民服务的专业技能。
(二)宣传、执行党的基本路线和各项方针政策,积极参加学院建设,努力完成团组织、志愿者协会交给的任务,在学习、劳动、工作及服务活动中起模范作用。
(三)表率作用。规范行为,乐于奉献,立足志协,服务学院,争当表率,弘扬正气。
(四)监督作用。围绕学院精神文明建设多做工作,在立足本职服务的基础上做好监督,形成合力,当好学院精神文明建设的先锋。
(五)服务作用。立足校园,多做服务,扶老助残、互帮互学、促进交流。创造条件走出校园,奉献社会。
(六)虚心向人民群众学习,热心帮助学院学生进步,及时反映学院学生的意见和建议。
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(七)开展批评与自我批评,勇于改正缺点和错误,自觉维护团结。第四条 青年志愿者享有下列权利与义务:
(一)参加志愿者服务协会开展的各类活动,接受组织的教育和培养。
(二)在协会内有选举权、被选举权和表决权。
(三)在协会的会议上,参加关于志愿者服务协会的活动安排,对服务工作提出建议,监督批评协会的组织人员和协会的工作人员。
(四)对协会的决议如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以保留,并且可以向组委会提出。
(五)参加协会的组织讨论对自己处分的会议,并且可以申辩,其他协会员可以为其作证和辩护。
第五条 志愿者的接收必须严格履行下列手续:
(一)本人申请。首先本人需向志愿者组织提出申请,并填写必要的表格,写明自己的姓名、年龄、特长、班级等基本状况。
(二)组织审核。志愿者组织接到申请人提出的申请后,对其所填写的基本状况进行审核,在确认其基本具备志愿者条件后,填写审核意见,报院团委审批,并由志愿者组织通知本人。
(三)参加活动。申请加入志愿者组织的在得知已成为一名志愿者后,必须严格履行志愿者的义务,积极参加志愿者组织开展的各种志愿者服务活动,认真服从组织安排。
第六条 对于模范履行志愿者义务、在志愿者服务活动中成绩突出的志愿者,团组织应当给予优秀共青团员称号。对于优秀志愿者中的入党积极分子,团委负责向党组织推优。
第七条 对于不执行志愿者协会的决议,违反章程的志愿者,协会的组织应当进行批评,情节严重的,报由组委会给予纪律处分。处分分为:警告,严重警告,撤销协会内职务,留协会察看,除名。留协会察看的时间一般为两个月。志愿者在留协会察看期间没有选举权、被选举权和表决权。留协会察看期满,改正了错误的,应当及时恢复其志愿者的上述权利;坚持错误不改的,予以除名。
第三章 组织的根本制度
1、《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会章程》是我们组织的根本大法,所有成员进入本组织和调换岗位后都有责任认真学习章程,各项工作也都必须遵循章程的各项原则和精神。此外,我们要严格遵守已经创立和未来创立的各项规范制度,把遵守制度看成对组织最大的尊重。
2、组织性质:化学与化工学院志愿者协会是化学与化工学院的先锋队,是在院团委指导下立足院系、服务社会,以人为本、育人为先,奉献友爱、互助进步的学习型综合性公益组织。
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3、组织精神:奉献、友爱、互助、进步。
4、组织理念:相亲相爱、服务大众。
第四章 各部门职责
会 长:
1、负责志协的全面工作,并主持召开志协例会,讨论制定志协工作计划,决定布置各项工作;
2、每学期提出志协工作的计划,指导各部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
3、带领志协全体学生干部,面向全学院学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展。
4、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和活动。
5、协助分团委做好志协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强志协的凝聚力和战斗力。
6、及时向学院领导汇报志协工作情况和学生思想动态,参加有关校学生工作会议。
7、指导帮助检查督促志协各职能部门,协调各职能部门
副 会 长:协助会长分管协会各部门,保证各项工作顺利有效开展。秘 书 部:实际负责协会日常工作的开展和运行,分管办公室工作。秘书部的定位是服务、管理、协调,负责对协会各项工作进行统筹、协调和监督,负责协会干部、档案、资源、内部制度、日常事务的管理等。协助老师、组委会部门合理安排日常工作,协调关系。保证工作效率,促进协会内部团结,为各部门的工作运行创造有利条件。其工作简介如下:
1.执行组委会的分配,落实会长的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成协会日常事务。包括办公室、档案、文件打印、传达通知、会议记录、文件备案、学期末综合测评等管理工作,落实协会内部制度的执行情况。起草有关文件、草拟有关条例制度,并提交会长审议。
3.发挥秘书部协调功能,包括协调会长与部门之间,各职能部门、各队员之间的工作和关系,增强协会凝聚力。
宣 传 部: 宣传部是协会对内对外的宣传窗口。利用各种资源、手段和阵地对我院志愿者的活动进行动态跟踪和宣传。
1、开展丰富多彩的宣传活动,使广大学生了解我院志协组织做的一系列活动。
2、了解、掌握我院学生的思想动态,广泛收集、及时反馈、充分发挥志协桥梁纽带作用。
3、围绕本院中心任务开展工作,及时报道本院学生活动情况,积极宣传本院各个活动。
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4、做好学校、院系、班级、社会的联系工作,负责海报、广告等宣传工作。
5、积极做好志协每次活动的宣传工作,树立和对外推广学院志协的良好行象。
外 联 部:外联部是学院全面培养学生成才、学生参与社会实践、扩大社会影响的学生组织,参与学院及志协活动的策划和筹备工作,是志协的重要组成部分。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活、学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到“双赢”的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动;
2、打破区域限制,实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍、体育用品、MP3、电脑、品牌服装等商家,通过租场地、挂条幅等形式收取费用;
3、结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾。如:可帮助学校周围新开业商家做市场营销策划等;
4、长效应急机制:在平常无活动期间,我们也可以出去拉赞助,费用可以低一些,赞助费用交由专门的财务人员管理。这样既填补了我们与商家之间的断层,又可以弥补我们在活动期间拉赞助不足的缺陷。
活 动 部:活动部是志愿者协会一重要部门,集活动策划与活动执行于一体。做到积极主动采集“金点子”,亦或自主创新活动,审批并加以执行。承担志愿者协会社会实践及理论探索工作。同时,配合各院级同仁进行校内活动的展开,时刻与各部门间进行沟通联系,协调各部门工作。
1、组织青年志愿者积极参加社会实践活动;
2、定期组织各系志愿者在校内外开展义务劳动;
3、负责组织、策划协会在校内举办的各类大小型活动;实施与其它各组织联谊活动的开展;
4、定期开展或组织青年志愿者进行文体方面的活动,丰富志愿者的课余生活,增加志愿活动;
5、实施赞助单位在学校开展的独立活动。
6、为每一项活动写好策划书,并做好活动结束时的总结。
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7、配合志愿者协会其他部门做好各项工作;
8、完成上级部门、领导交办的临时任务。
组织部: 组织部是连接志愿者协会和中国注册志愿者的一个核心部门,主要从志愿者那里了解志愿者协会活动需要注意的地方,和征集志愿者开展活动,以及组织志愿者进行活动.1、当活动开展的时候,了解以及仔细解读策划,从而弄清需要多少志愿者,以及对志愿者的要求,和在活动中志愿者需要注意的地方,例如,签到,工作的分配,秩序的统一
2、征集参加活动的志愿者,包括对志愿活动的宣传和具体的介绍以及对参加志愿者活动目的,意义的阐述,也从各个方面考虑志愿活动的顺利圆满举行,从而达到让更多志愿者参加入其中的效果,让更多的志愿者得到了锻炼,也使志愿精神深入人心,让奉献的志愿精神得到更大的传播
3、活动中主要负责对志愿者的组织,包括秩序,和活动的分配,保证志愿活动正常进行,和志愿者的任务得到合理的安排,同时也使志愿者的安全问题得到了进一步的保障
4、负责对志愿者的开会,包括总结,对志愿者参加活动的问题反馈,对问题进行整理,和对志愿者协会的问题提出,从而使活动进行的更加好。
5、活动外负责中国志愿者的注册和参加志愿活动确定,使得每次志愿活动在每个志愿者的生活中留下了浓墨重彩的一笔
第五章 相关制度
为了加强我院志协的管理,完善志协组织的建设,使志协各项工作能够顺利
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开展,也为了规范志愿者活动,增强志协内部干部的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,并根据《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会章程》特制定以下制度:
一、例会制度
例会是志协工作的重要组成部分,是做好志协工作,顺利实现“来自于同学,服务于同学”宗旨的保证。每个志协成员都有参加例会的责任和义务。各部应充分重视例会的重要性。
1、志协的例会于新学期开始后的第一周至放假前第四周结束,例会每周一次,具体时间视每学期课程安排而定,其间若有特殊情况将不定期召开部门会议;
2、会议参加者为协会会长、副会长和各下辖部门部长及所属干事,若有人不能出席则必须提前请假,会议必须携带会议记录本并做好会议记录(并作期末评估参考);
3、例会由秘书部负责主持,秘书部相关人员做好例会笔录;秘书部正、副部长不在场时由其他部门主持会议;
4、例会前,秘书部作好通知和考勤工作,每次会议需提前5到10分钟到达会议地点,其中宣传部做好会场布置工作。各成员要先签到,并做好各项准备工作;
5、会议传达校或学院各项精神和布置工作任务,及学习相关文件;
6、各部要汇报总结上周的工作,并对下周的工作做简要的计划;
7、各部门工作计划应写明活动目的、意义、日程以及经费预算。工作总结则要包括对工作实施的效果、对工作人员的评价和影响,并要总结活动成功
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或失败的原因以及经验教训;
8、例会贯彻民主集中制原则,按少数服从多数原则通过各项会议决议;
9、例会纪律
(1)成员参加例会时,要带工作簿、笔及相关文件;(2)成员着装应整洁大方,不准穿拖鞋、短裤和背心;
(3)例会时,成员不准抽烟,吃东西,不准大声喧哗,不准交头接耳,不得随意插话,严禁酒后参加例会,提倡文明用语;
(4)例会的内容应积极健康,任何人不得利用例会宣传反动言论,不得有任何违反法律、法规及校纪、校规的言论或行为;(5)例会时,不得使用手机等通讯工具;(6)与会者应积极发言,认真做好例会笔记;
(7)如若发生迟到或者早退,当事人应该轻声会场后门进、离场;(8)迟到15分钟以上,按缺席处理;
(9)会议结束后,如有需要可自行组织召开部门会;
二、请假制度
为提高志协会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为志协成员考核提供有关原始资料,根据工作的需要及志协成员学习生活的特点,特制定《志协请假条例》。
第一条:本制度适用于一切志协成员在志协日常值勤、各种会议及要求志协成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。
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第二条:部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主席团,主席团审查后认为请假事由成立的,予以批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第三条:干事请假的,需本人持书面请假条当面交本部部长,本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,并上交秘书部存档;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第四条:请假分为例会请假和活动请假。志协各成员例会请假每学期有3次请假机会(其中2次事假、1次病假),活动请假每学期有两次(其中事假和病假各一次);
第五条:假条统一用纺大信纸书写,要注明请假的具体事由,并要求书写规范;
第六条:请假条须于值班、会议或活动前30分钟以上交秘书部备案。秘书部有责任对请假事项进行监督。
第七条:没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论;
第八条: 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行的。
第九条:事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和秘书部口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条,陈述请假事由。
第十条:事后请假需在请假事由结束后两天内,由本人持书面请假条当面交主席,经主席签字,补假生效。并将假条交秘书部备案。第十一条: 请各部门严守自律,遵照执行。
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三、值班制度
为了使化工志协管理更规范,资源使用更合理,以便为志协成员提供良好的工作环境,提升志协形象,特别制定本制度。
1、值勤的相关人员依据值班安排准时到班,不得迟到早退,到班时应在<值班纪录册>上做好到班纪录;若有事不能到班应及时找人换班,并在<值班记录册>上作相应记录;若找不到人换班,应提前向部长或主席请假并记录,另做调节;
2、值班人员在值班期间遇到突发事件需要离开,须及时联系换班人员做好交班工作,同时在<值班记录册>上做好记录。若无法联系到换班人员,须及时向部长报告,由组织部另协调解决;
3、若有同学来咨询,值班人员必须起身热情接待、耐心讲解,并在<值班记录册>上作相应记录;如有不能立即解决的问题,应根据来访人员需要及时联系相关人员;
4、严禁在值班过程中抽烟、吃零食、听音乐、玩手机等影响志协声誉形象的事情;
5、值班当天的活动桌椅、帐篷应由活动部负责借用与归还,组织部和活动部负责搬桌椅、帐篷,其他部门男生应主动前往现场帮忙;
6、当天活动值班结束时,秘书部相关人员整理办公物品,清点物品,做好记录后活动部和组织部负责搬桌椅、帐篷;
7、办公用品一律不得私自带离活动现场,如需有损坏应照价赔偿或买过新的替代物;
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四、经费管理制度
本协会是服务校园及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为:学院经费拨款和其他合法收入。为了更好地确保各项经费得到充分有效的运用,本协会特定此制度。本协会的经费由下辖的外联部管理,接受志协组委会的监督。
1、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转,符合本协会宗旨的志愿者活动,在社会公益及社会保障范围内的特殊资助;
2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化;
3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给会长审阅并经组委会批准后方可报销,报销需凭正式发票或收据到外联部办理;
4、批准开支的经费凭经费预算到外联部处预支经费;在活动结束后集齐发票到外联部处统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符,多还少补;
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求,恕不报销;
6、外联部设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时清算全部经费的收支情况,并向会长、组委会作汇报。
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五、干事培训制度
为了不断提高本协会的整体形象和内部干事的整体素质,更好地去开展志协的各项活动,应根据需要以不同形式不定期进行干部培训。
1、协会干事必须严格要求自己,以身作则,接受来自各方面的监督;
2、与各同事保持良好的合作关系,经常进行沟通,反馈工作,反映自己的意见和看法;
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中相互学习,取长补短;
4、干事必须经过组委会的培训和考核,自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平;
5、积极主动开展工作,讲求团结协作精神;
6、每位干事都有权利和义务接受团委和部门组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席。
六、评估制度
为了更好地坚持“奉献爱心,服务社会”的宗旨,更好的监督协会干事,确保干事能够严格要求自己,并不断提高自身素质,增强成员工作的成就感、自豪感和工作满意感,特制定本制度。本协会将本着公平、公正、公开的原则对全体干事进行日常工作考核。考核对象:化工志协全体成员;
考核方式: 采用上一级对下一级评定的方法(即主席团评定部长、部长评定干事,主席团由分团委老师评定),提出奖励或处罚的建议,报主席团批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录
考核细则: 参见各相关规章制度及相应管理条例 相关考核的说明:
1、请假分为例会请假和活动请假。每学期例会请假为三次(其中事假2次、病假1次),活动请假两次(其中事假、病假各一次),病假为特殊情况请假。各种事假累计3次(不含3次)以上者,作退会处理。
2、例会迟到是指会议开始后15分钟以后到场的,并当作缺勤处理。
3、缺勤3次(不含3次)以上者作自动退会处理。
4、一般性迟到4(不含4次)以上者,作退会处理。
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注:学期末以成员的年终评定折算为综合测评附加分(干事为0.8~1.2不等,部长为1.0~1.4不等、主席团为1.2~1.6不等)。
七、会员管理条例
1、会员参加本协会活动时必须佩戴会员证;
2、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规章安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚;
3、协会每学年进行一次会员评优;
4、协会会员必须遵守协会的规章制度,自觉维护协会形象。
六、奖惩制度
为了进一步规范化工志协运作,加强化工志协内部人事管理,提高成员的责任意识及工作热情,依据《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会》制定本制度,望全体成员遵照执行。第一章 总 则
第一条 本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分,针对分团委志协各个部门和所有成员。第二条 制定原则
(1)有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。
(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和主席团意见相结合。
(3)在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 秘书部具体负责化工志协干事的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干事按相关规定进行奖惩。第四条 奖惩对象:化工志协所有成员 第二章
奖励制度
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第五条 奖励分集体奖励和个人奖励 第六条 奖励项目
(1)设立以下集体奖励
最佳部门奖 先进部门奖 和谐部门奖(2)设立以下个人奖励
最佳干部奖 先进个人奖 优秀工作者 第七条 奖励方式(1)授予荣誉称号(2)通报表扬
(3)颁发奖状、锦旗或证书(4)颁发奖金或纪念品
(5)其他 第八条 奖励条件
(一)获得最佳部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良;
(3)部门成员团队合作意识强,关心志协集体利益,注意维护集体形象;(4)部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;(5)部门在各项活动中表现突出,(二)获得先进部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治
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方向,维护学校稳定;
(2)部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉,受到多次表彰;(3)部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对志协整体有较大的影响。
(三)获得和谐部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政策方向,维护学校稳定;
(2)部门成员关系和睦,团队意识强;
(3)部门与其他部门关系友好,互帮互助,共同进步,受到其他部门好评;(4)部门能较好的处理与学生的关系,能够积极友好热情为学生服务,受到老师和学生的好评
(四)获得最佳干部奖,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,护学校稳定
(2)工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出;(3)对志协工作有重大贡献,受到多次表彰;
(4)在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可;
(五)获得先进个人奖,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)在工作中处处起表率作用,并多次提出创造性建议,且取得良好成效;
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(3)在工作中注意创新与创优,且成绩突出,受到多次表彰
(六)获得优秀工作者,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)工作热情高,工作态度端正,积极完成各项工作;(3)关心集体,团结同事,热心服务同学,任劳任怨。第三章 惩罚制度 第九条 惩罚种类
(一)口头警告
(二)警告
(三)严重警告
(四)劝退 第十条 惩罚细则
(一)过失
一学年内有下列情形之一一次者,将受到口头警告,二次者受警告处分,处800字检讨,三次及三次以上者,处严重警告处分,处1000字检讨(1)在校内穿奇装异服(2)在校内抽烟
(3)在校内公共场合,与异性过分亲昵(4)在教学区嬉戏打闹,大声喧哗(5)理奇异发型
(6)除生活区及体育课,在校内穿背心、拖鞋
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(7)服务同学时,有不雅举动者(如:理头发、掏耳朵等)(8)在校内乱扔垃圾、纸屑(9)会议期间仪态不端正者
(二)严重过失
在一学年内有下一列情形之一一次者,将受到警告处分,处800字检讨,二次者处严重警告处分,处1500字检讨,三次及三次以上者,处劝退处分。(1)聚众酗酒
(2)工作期间与同学发生争执(3)值班、例会、活动迟到或早退
(4)工作懒散拖拉,、粗心大意、态度不端正(5)没有按时按规定完成工作任务
(6)例会期间,扰乱会议(包括:通讯工具、交头接耳、嬉戏打闹等)
(三)重大过失
在一学年内有下列情形之一一次者,将受到严重警告处分,处1500字检讨,二次及二次以上者,处劝退处分(1)拒不服从上级安排
(2)泄露志协内部文件或活动的相关机密(3)弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私(4)无故不参加值班、例会及相关活动(5)重大失职,对志协声誉造成影响(6)无故拒绝配合其他部门工作
(7)挑拨部门之间的关系,散布谣言,影响志协声誉
----奉献 友爱 互助 进步 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
(8)以志协名义,开展满足私人利益的活动 第四章 附 则 第十一条 奖励
(一)各类奖励每学年评选一次,对集体和个人严格要求,宁缺毋滥
(二)在各奖项的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并进行严厉处理
(三)个人奖项评定中,以下情形之一者,不得参评(1)学年内考试、考查课有补考或重修者(2)学年内有违纪行为者
(3)学年内所在部门被评为不合格部门者
(四)以上奖项评定后,送组织部备案 第十二条 惩罚
(一)违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除
(二)以上惩罚中,除劝退外,口头警告、警告、严重警告由组织部考核,并由秘书部备案入档
(三)劝退处分,由秘书部整理材料,上报主席团批准,方可执行,由秘书部备案入档
(四)如有异议,可向主席团申诉
(五)以上规定中,如主席、各部部长及秘书部成员违反,将加倍处分。
第七章 人事任用
----奉献 友爱 互助 进步 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
1、干事上任规定
每年九月末到十月初进行干事招新,干事的试用期为一个月。试用期内考察干事活动中的表现,并且要接受培训和考核。试用期结束后通过考核者方能转为正式干事。
2、退会规定
(1)干事的劝退或免职规定
干事有以下行为之一者可以予以劝退或免职: ①思想作风不端正,道德败坏;
②纪律性差,玩忽职守,不能遵守本协会章程,经上级批评指正后仍不能改正;
③出现过重违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益; ④不能胜任所任职务,情况属实者。(2)干事自愿退会规定 干事因特殊原因提出退会,必须提前向所在部门部长提出书面报告,再由部长向会长汇报,经会长同意并报团委审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。
(3)干事离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。
第八章 附则
1、本章程最终解释权归武汉纺织大学化学与化工学院分团委及志协主席团所有;
2、本章程自2013年4月1日起施行。
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